Butiksgruppemøde+onsdag+d.+20+maj+2015


 * Tilbage til butiksgruppen amager**
 * Hvornår: || 20. maj kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Foreningshuset, Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse ||
 * Afbud: || Liv, Anja, Birgit ||
 * Snacks: ||  ||

både vagtbeskrivelser og emballageoversigt kommer d. 3. Juni. Jeg har desværre ikke mulighed for at komme til afdelingen inden da. næste distributionsmøde er den 1. Juni, så der kan jeg spørge.
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter=== ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Liv: Mappe med vagtbeskrivelse
 * Liv: Printe en ny emballageoversigt
 * Liv: Forhøre sig om andre afdelinger er interesserede i vores gulvmåtter
 * Anja m.fl.: Afholde intromøde ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse || 5 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen

intet nyt, da der ikke har været møde siden sidst. Kan dog sige at der snart er ansøgningsfrist to faste stillinger i Kbhff (i overensstemmelse med beslutning på GF). se desuden punkt på dagsordenen om sommerlukning. || Liv || 5 ||  ||
 * || ===Aktuelle punkter=== ||  ||   ||   ||
 * 9 || Velkommen til nye medlemmer || Lasse || 5 ||  ||
 * 10 || Opstart af lokal kommunikationsgruppe (såfremt de er tilstede) || Lasse || 10 ||  ||
 * 11 || Bindeled til Foreningshuset: Roller og arbejdsopgaver. (såfremt han er tilstede) || Lasse || 5 ||  ||
 * 12 || Manglende nøgle (igen): Etablering af fast procedure. || Lasse || 10 ||  ||
 * 13 || Penge til snobrødstur || Lasse || 2 ||  ||
 * 14 || Gratis kurser i Foreningshuset - annoncering på Facebook? || Lasse || 2 ||  ||
 * 15 || Bestilling af løssalg. Bliver det gjort? || Lasse || 2 ||  ||
 * 16 || Sommerlukning - bruge Islands Brygges invitation || Liv ||  ||   ||
 * 17 || Intromøde-tilmeldingsside på wiki || Lasse || 2 ||  ||
 * 18 || Kassemester-skema: Problemer med brugervenligheden. Gmail-konto er forvirrende. Bør vi ændre praksis? || Lasse || 5 ||  ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * 23 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Referat **
 * Til stede:** Lasse, Mia, Annika og Troels.

Lasse og Lasse.
 * 1.** **Referent og ordstyrer**

Onsdag d. 10. juni kl. 16.30.
 * 3. Dato for næste møde**

Godkendt (indrømmet, vi har ikke læst det).
 * 4. Godkend referat fra sidst**

Se herover. Emballageoversigt er tilsendt fra centrallager. Skal blot ophænges.
 * 5. Opfølgning på opgaver fra sidst**

Udskudt til næste møde.
 * 6. Mailvagtens beretning**

Lasse er mailvagt. Liv er posebestiller.
 * 7. Valg af mailvagt og posebestiller**

Intet nyt.
 * 8. Nyt fra Distributionsgruppen**

Kort introduktion til Butiksgruppen. Ultrakort introduktion til wikien. Ultra-ultrakort introduktion til amagermailen. Alle er glade og positive over for det videre arbejde i arbejdsgruppen.
 * 9. Velkommen til nye medlemmer**

Troels (og Sara, der flytter afdeling) er med i en central storytelling-gruppe, der arbejder på at lave korte videoer til kbhff.dk, facebook, wiki mv. De vil meget gerne have input til nye videoer, herunder både videoer med central og lokal relevans (fx ugens medlem, fællesspisninger, brug-hele-posen-guide mv.). Troels har ikke umiddelbart et ønske om at varetage arbejdsopgaver i en lokal kommunikationsgruppe (men var dog nysgerrig over for at skrive pressemeddelelser til lokalaviser på Amager).
 * 10. Lokal kommunikationsgruppe**

Udskydes grundet manglende fremmøde.
 * 11. Bindeled til Foreningshuset**

Udskydes grundet manglende fremmøde.
 * 12. Nøgle til Foreningshuset**

Vi vedtager at afsætte 100 kr. til en snobrøds-tur (der arrangeres af Dina, når vejret bliver bedre). Vi kender ikke status for vores økonomi, men vi krydser fingre og håber på det bedste. Vi afsætter desuden to løssalgsposer til Timefællesskabsgruppens lancering d. 9. juni.
 * 13. Penge til snobrøds-tur**

Vi vedtager ikke at lægge reklamer op på vores facebook-side (med mindre de er direkte relevante for os). Reklamer overskygger vores egne opslag, og de tager tid at videreformidle.
 * 14. Reklamer på Facebook**

Vores Indkøbsgruppe-repræsentant mener, at vi bør bestille mere løssalg - både ekstraposer, tørvarer og grønt. Det bliver efter sigende revet væk. Opfordringen omkring tørvarer og grønt sendes videre til vores løssalgsansvarlige, Lea - men med en god portion skepsis. Da undertegnede gik i dag var der en ekstrapose og en hel del grønt tilovers (herunder en del asparges - måske ved vagterne ikke, at der er asparges-ekstraposer). Antallet af ekstraposer er på nuværende tidspunkt 2-5 poser. En opjustering vil betyde 5-9 poser.
 * 15. Løssalg**

Vi vedtager at sige ja tak til Islands Brygges tilbud om fælles udleveringssted hos dem over sommeren.
 * 16. Sommerlukket**

Der skal ryddes op på tilmeldingssiden, så vi kan se, hvor mange der står på venteliste til næste intromøde og vælge en dato derefter. Det nemmeste er formentlig at slette alle oplistede personer efter næste møde og derefter starte på en frisk.
 * 17. Intromøde-tilmeldingside på wiki**

Overført fra sidste møde. Det skal klargøres, hvilke dele der er udfordringer med. Forespørgsel sendes til Sascha og Kassevagterne. Hvis der er udfordringer, kan vi overveje at justere skemaet eller alternativt forklare skemaet bedre i vagtbeskrivelsen.
 * 18. Udfordringer med kassevagt-regnskab**


 * Opgaver til næste gang:**
 * Lasse: Skrive til Dina omkring budget på 100 kr. til snobrødstur.
 * Lasse: Skrive til Lea omkring mulig opjustering af løssalg.
 * Lasse: Skrive til Butiksgruppe omkring dato for sommerlukning.
 * Anja: Rydde op på intromøde-tilmeldingssiden på wikien.
 * Lasse: Sende Sascha og alle Kassevagter en mail omkring mulig forbedring af regnskabs-skemaet.
 * Lasse: Rette åbningstid på kbhff.dk (fremover 16-19).
 * Liv: Hænge lamineret returemballage-oversigt op. Ligger på grå boks til højre i lagerrum. Mangler tegnestifter.
 * Liv: Skaffe statistik over antallet af uafhentede poser på Amager.
 * Lasse: Informere Team-links om, at der skal sættes en ekstrapose til side frem til 17. juni. Timefællesskabsgruppen skal desuden bruge to løssalgsposer til d. 9. juni.

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde **