Avlermødet+2016

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Info > møder > Avlermøde > Avlermøde 2016 **


 * [|Link til referat af avlermødet den 10.11.2016]
 * Link til frivilligopslag på hjemmesiden
 * Link til nyhed om dagsorden på hjemmesiden

=**TID OG STED**=

= Dato ** : 10. november 2016 **=
 * Sted: AFUK, Enghavevej 82B, 2450 København SV**

=**PROGRAM**=

16:45 - Ankomst og kage 16:55 - Velkomst ved bestyrelsen 17:00 - 18:15 - Møde v/ indkøbsgruppen og møde v/ distributionsgruppen 15 min. pause 18:30 - 19:30 - Fællesmøde 19:30 - 21:00 - Middag inkl. live jazz til fordøjelsen 21:00 - 22:00 - Oprydning

=TJANSER=

Gul = tjanser, der mangler at blive besat

vegetar, allergi, andet? || (+ kage) || Vesterbro || snerlesorensen@gmail.com || 28722062 || vegetar || Mælk || = =
 * ~ **Tjans** ||~ Om tjansen ||~ Mødetidspunkt ||~ Navn ||~ afdeling ||~ Email ||~ Telefon ||~ Veganer,
 * Nøgleansvarlig || Kontaktperson til AFUK ||  || Louise Nøhr || Frederiksberg || praktikant@kbhff.dk || 30336048 || Nej ||
 * Indkøber 1 (mad) || Indkøbe mad til middagen (udover de ting, som leveres af avlere). Der udleveres en indkøbsseddel, efter aftale med kokkene, som kontakter dig. Maden kan opbevares på AFUK fra om onsdagen. || Dagen før || Andreas Foss || Vesterbro || mail@andreasfoss.dk || 50524142 || Vegetar ||
 * Indkøber 2 (drikke, pynt og frugt/snacks) || Øl/vin, most/vand, te/kaffe og frugt skal bestilles gennem avlere, AFUK og andre. Du får kontaktoplysninger på leverandører af arrangørerne, som kontakter dig. Hvilket pynt der skal købes koordineres med bordpyntstovholderen, som også kontakter dig. || Før avlermødet || //Ordnes af planlægningsgruppen: (Louise, Jonas, Eline, Christine, Kirsten)// ||  ||   ||   ||   ||
 * Kagebagning 1 || Bage en kage og tage den med til avlermødet. Du skal sætte den frem sammen med de andre kagebagere, så sæt tid af til at skære for og sætte på fade på dagen for avlermødet. || Dagen før (og 16:00 - 16:45) ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Kagebagning 2 || //Se ovenfor// || Dagen før (og 16:00 - 16:45) ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Kagebagning 3 + borddækker & oppynter || //Se ovenfor// || Dagen før (og 16:00 - 16:45) || Snerle || Vesterbro || snerlesorensen@gmail.com || 28722062 || Vegetar ||
 * Kagebagning 4 || //Se ovenfor// || Dagen før (og 16:00 - 16:45) || Ia || Vesterbro || ia_geo@hotmail.com || 30260266 || nej ||
 * Sangskriver || Skrive en fællessang til avlermødet. || Dagen før (senest) ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * ~  ||~ Køkkentjanser ||~   ||~   ||~   ||~   ||~   ||~   ||
 * Kok 1 (tidlig) || Planlægning af menu i samspil med avlere og den anden kok, udarbejdelse af indkøbsseddel, madlavning på selve dagen. || 13:00 - 17:15 || Amalie Knage || Vesterbro || Amalieknage@gmail.com || 50807051 || Nej ||
 * Kok 2 (sen) || //Se ovenfor// || 17:00 - 21:30 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Køkkentjans (tidlig) 1 || På det tidlige madhold skal du primært klargøre grøntsager (skylle, skralde, snitte, osv.). Der er en kok i køkkenet til at koordinere slagets gang. || 13:00 - 17:15 || Mitja Klarup || Amager || mitjaklarup@gmail.com || 22479242 || Nej ||
 * Køkkentjans (tidlig) 2 || //Se ovenfor// || 13:00 - 17:15 || Karin Linstow || Østerbro || hibiskus@youmail.dk || 21202717 || Nej ||
 * Køkkentjans (tidlig) 3 || //Se ovenfor// || 13:00 - 17:15 || Erik Larsen || Frederiksberg || el@kirela.dk || 30557323 || Nej ||
 * Køkkentjans (tidlig) 4 || //Se ovenfor// || 13:00 - 17:15 || Lis Bang || Frederiksberg || lisbang@gmail.com || 304805024 || Nej ||
 * Køkkentjans (tidlig) 5 || //Se ovenfor// || 13:00 - 17:15 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Køkkentjans (sen) 1 || På den sene madhold skal der især vendes salater, steges kød og laves dessert. Der er en kok i køkkenet til at koordinere slagets gang. || 17:00 - 21:30 || Lærke Norup Nielsen || Ydre Nørrebro || laerkeisabel@gmail.com || 30246494 || Nej ||
 * Køkkentjans (sen) 2 || //Se ovenfor// || 17:00 - 21:30 || Signe || Nordvest || signekorbo@gmail.com || 28345848 || Nej ||
 * Køkkentjans (sen) 3 || //Se ovenfor// || 17:00 - 21:30 || Erik giver evt. gerne en hånd med fra den tidlige tjans || Frb || el@kirela.dk || 30557323 ||  ||
 * Køkkentjans (sen) 4 || //Se ovenfor// || 17:00 - 21:30 || Karen Hjort Brusch || Amager || karen.hjort.brusch@gmail.com || 61184434 || nej ||
 * Køkkentjans (sen) 5 || //Se ovenfor// || 17:00 - 21:30 || Olga Timcenko || Vesterbro || ot@create.aau.dk || 23202054 || nej ||
 * Køkkentjens (sen) 6 || //Se ovenfor// || 17:00 - 21:30 || Inger Struve || Nordvest || ingerstruve@ofir.dk || 38104329 || nej ||
 * ~  ||~ Andre tjanser ||~   ||~   ||~   ||~   ||~   ||~   ||
 * Tovholder for opstilling, borddæk og oppyntning || Du skal planlægge hvordan der skal pyntes op og hvordan bordene skal stå, sammen med en anden tovholder (indkøber 2). I skal lave en indkøbsseddel, og du skal være der på dagen til at have overblikket over opstilling og borddækning og sætte borddækkerne og oppynterne i sving. || (Inden avlermødet) og 15:00 - 19:30 || Sine ||  || sineskovsen@gmail.com || 30134918 ||   ||
 * Borddækker & oppynter 1 || Står for at gøre klar til avlermødet på selve dagen, dvs. stille borde og stole op, dække bord og pynte op. Der vil være en tovholder til at vejlede om, hvordan tingene skal stå og hvordan oppyntningen er tænkt. || 14:30 - 16:30 || Marlis Enzlberger || Nordvest || marlis_enzlberger@hotmail.com || 42654637 || Nej ||
 * Borddækker & oppynter 2 || //Se ovenfor// || 14:30 - 16:30 || Snerle
 * Borddækker & oppynter 3 || //Se ovenfor// || 14:30 - 16:30 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Te og kaffebrygger + borddækker & oppynter || Står for at brygge te og kaffe, hælde det på termokander og sætte kopper frem, så det er klar til velkomsten. || 14:30 - 16:30 || Antonio Lumicisi || Nordvest || antoniolumicisi@hotmail.com || 53332652 || Nej ||
 * Frugt og snack 1 || Gøre frugt og snack klar, og stille det frem på bordene, så der løbende er fyldt op til møderne. || 15:30 - 17:30 || Anne mette || Nørrebro || annemette.sol@gmail.com ||  ||   ||
 * Frugt og snack 2 || //Se ovenfor// || 17:00 - 19:30 || Marianne || Nordvest || maryhalskov@gmail.com ||  || Vegetar ||
 * Bartender (tidlig) 1 || Som bartender skal du sælge drikkevarer og kaste om dig med søde kommentarer til avlere og fødevarefæller. || 16:00 - 19:00 || Connie || Nørrebro || connie.brask@mail.dk || 22531808 ||  ||
 * Bartender (tidlig) 2 || //Se ovenfor// || 16:00 - 19:00 || Eva || Vesterbro || eva-brigitte@hotmail.com || 50467456 ||  ||
 * Bartender (sen) 1 || //Se ovenfor// || 18:30 - 21:30 || Sharissa || Vesterbro || shari.funk@web.de || 60524506 || Nej ||
 * Bartender (sen) 2 || //Se ovenfor// || 18:30 - 21:30 || Trine Langkilde Hansen || Frederiksberg || ppastry@yahoo.com || 61777314 || Nej ||
 * IT og teknik ansvarlig || Er ansvarlig for at sætte projektor til og hjælpe til med evt. tekniske problemer i løbet af aftenen. || 16:00 - 21:00 || Charlotte Drud || Østerbro || druddrud@gmail.com || 20128548 || Gluten
 * Vejviser til lokaler || Som vejviser skal du stå udenfor med et kæmpe smil og tage godt imod alle gæsterne, og vise dem vej og fortælle hvor de kan parkere. || 16:00 - 17:00 || Jarl Asger || Sydhavnen || jarlasger@gmail.com || 61398550 || Nej ||
 * ~  ||~ Oprydning ||~   ||~   ||~   ||~   ||~   ||~   ||
 * Oprydningskoordinator || Er ansvarlig for oprydning. || 21:00 - 22:30 || Jonas || Amager || jonasdreves@gmail.com || 60688609 || Nej ||
 * Oprydning || Den super vigtige og korte oprydningstjans. || 21:00 - 22:30 || Heidi Bjerg Gregersen || V || heidibjergg @ gmail.com ||  || Nej ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 || Vigga Hansen || Nørrebro || vigga@live.dk || 24467746 || Nej ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 || Pernille || Østerbro || pernille.kaestel@gmail.com || 26258388 ||  ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 || Iniz || Østerbro || tvillingg@gmail.com ||  || Nej ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 || Annegrete || Østerbro || vangannegrete@gmail.com || 29103709 || Nej ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || //Se ovenfor// || 21:00 - 22:30 ||  ||   ||   ||   ||   ||

=**Deltagerliste for avlere, Avlermøde 2016**=

Vi bor i nærheden af Lærkehøj, hvor samtransport kunne være meget relevant. I må meget gerne komme på besøg herude og få en rundvisning. Det vil nok være bedst enten forår (blomstring af æbletræer) eller efterår, hvor æblerne er modne. Vores virkosmhed er dog af en begrænset størrelse med ca. ½ ha. æbletræer og pt. 5 bistader! ||
 * ~ Avlere ||~ Inviteret(+) ||~ Kommer/ikke - antal ||~ Afleveret sæsonplan (+) ||~ Øvrige tilbagemeldinger og input ||
 * = Allesø frugt ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Assersmølle ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Bakkegården ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Bellingehus ||=  ||= 1 ||= - ||=   ||
 * = Beyond Coffee ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Birkemosegaard ||=  ||= 1 ||=   ||= kommer, men hvor mange? ||
 * = Broendegården ||=  ||= - ||=   ||= afbud ||
 * = Egeskovgaard ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Gartneri Spireriget ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Gartneri Vidarslund ||=  ||=   ||=   ||= Afbud - se mail ||
 * = Grønholtgaard ||=  ||= 2 ||=   ||=   ||
 * = Hvidløg og vin/Lotte Lei ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Kiselgaarden ||=  ||= - ||=   ||=   ||
 * = Kragegården ||=  ||= - ||=   ||= afbud fra Kristian ||
 * = Kys Øko ||=  ||= 2 ||=   ||=   ||
 * = Lars Westergaards Planteskole ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Lærkehøj frugt ||=  ||= 2 ||=   ||= Ad 3. Vi ville gerne have samtransport og har også benyttet os af det et par gange med Naustok økofrugt, men ellers har det ikke være aktuelt. Vi må nok indrømme at vi har ikke haft megen tid til at koordinere med andre avlere. Vores leveringer er meget afhængige af at frugten kommer afsted i den rigtige uge i forhold til frugtens kvalitet end at skulle være afhængig af samtransport. Ad 4. I er altid velkomne til at komme på besøg - både som rundvisning og som arbejdskraft eller begge dele. Det bedste tidspunkt er fra blomstring i slut april/ beg. Maj og frem til høst her i september/oktober. ||
 * = Naustok Økologisk frugtavl ||=  ||= 2 ||=   ||= Vores forventede sæsonplan for 2017 svarer til leveringen i år.
 * = Plantemageren ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Skytte ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Svanholm ||=  ||= 2 ||=   ||= //-Mar kan ikke, sender måske en anden// ||
 * = Tvedemose ||=  ||= 1 ||= + ||=   ||
 * = Ventegodtgaard ||=  ||=   ||=   ||=   ||
 * = Farendløse Mosteri ||=  ||= 1 ||=   ||=   ||
 * ~ Indkøbsgruppen ||~ Deltager ||~ Deltager ikke ||~ Tidspunkt ||~ Evt. tjans ||
 * = Eline ||=  ||= x ||=   ||=   ||
 * = Marikka ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Kirsten ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Malene ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Roland (18.00) ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Ia (Ny VB) ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Christine ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Louise ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Bente ||= x ||=  ||=   ||=   ||
 * = Mogens ||= x ||=  ||=   ||=   ||

Tjekliste
indkøbsgruppemøde ||
 * Udført/ej || ===**Arbejdsopgaver eller praktiske foranstaltninger**=== || ===**Ansvarlig person**=== || ===**Note**=== || ===**Tidspunkt/deadline**=== ||
 * v/(v)/- || **Logistik** ||  ||   ||   ||
 * || Lokale og nøgler || Louise og Maja || Skrive til AFUK og inspicere lokaler || 1. sep, 6. sep. ||
 * √ || Dato og tidspunkt || Indkøb || NY DATO: 10. november || DONE ||
 * || Tjek faciliteter på stedet (køkken, projektor, inventar) || Louise og Maja ||  ||   ||
 * √ || Forespørgsel hos økonomi / budget || Maja || Skal deltagere betale? //Det bestemmer vi selv. Budget er 5000 kr.// || DONE ||
 * || **Avler relateret** ||  ||   ||   ||
 * √ || Skrive invitation m tid og sted || Indkøb ||  ||   ||
 * √ || Avlerliste - hvilke nye avlere || Indkøb ||  ||   ||
 * √ || Udsende invitation + sæsonplan-blanket || Indkøb ||  ||   ||
 * || Indsamle tilbagemeldinger/ input til dagsorden fra avlere || Indkøb ||  ||   ||
 * || Indsamle sæsonplaner || Indkøb ||  ||   ||
 * || Udsende reminder til avlerne / kontakt direkte || Indkøb ||  ||   ||
 * √ || Oprette wiki m avler tilmeldinger || Maja ||  ||   ||
 * || Kontakt avlere om bidrag til maden + frugt || Maja || Undersøg hvem der leverede mad sidste år. Informer Kirsten R. og bestil. ||  ||
 * || **Frivillige** ||  ||   ||   ||
 * √ || Oprette wiki for arbejdstjanser (vagtskema) || Maja ||  || 1 mdr. før ||
 * √ || Lave invitation/opslag til frivillige (gerne en reminder en uge el to før afhængig af antal frivillige) || Louise ||  || 1 mdr. før ||
 * || Praktisk information til de frivillige op til avlermødet (Husk at involver frivillige og informer om middagen) || Louise ||  || 1 uge før ||
 * || Find/ kontakt frivillig kok || Louise ||  ||   ||
 * || Koordinering mellem kokke (sætte dem i kontakt med hinanden) || Louise ||  ||   ||
 * || Planlægning af menu (evt. udsende til frivillige i køkkenet) || Kokke ||  ||   ||
 * || Find ordstyrer og referent || Louise og Maja || Hvis ingen har meldt sig, finder vi nogen. || 7. okt. ||
 * || **Program og dagsorden** ||  ||   ||   ||
 * || Beslutte og forberede indkøbsgruppens punkter på dagsorden - hvem fremlægger || Indkøb ||  || Besluttes på
 * || Find ordstyrer og referent || Louise og Maja || Hvis ingen har meldt sig, finder vi nogen. || 7. okt. ||
 * || **Program og dagsorden** ||  ||   ||   ||
 * || Beslutte og forberede indkøbsgruppens punkter på dagsorden - hvem fremlægger || Indkøb ||  || Besluttes på
 * || Beslutte og forberede indkøbsgruppens punkter på dagsorden - hvem fremlægger || Indkøb ||  || Besluttes på
 * || Afhold møde i indkøbsgruppen inden avlermøde || Indkøb ||  ||   ||
 * || Indsamle andre gruppers punkter/spørgsmål til avlerne || Indkøb ||  || 2-3 uger før ||
 * || Lave program - husk rød tråd i punkter (gennemgås som introduktion til avlermødet) || Indkøb + Louise og Maja (evt. Jonas) || Laves på fælles briefingmøde || 14. okt. ||
 * || Afholde møde mellem oplægsholdere, ordstyrer og andre relevante personer - gennemgå program || Maja ||  || 14. okt. ||
 * || Få styr på powerpoint m. dagsordenen og præsentationer || Louise og Maja ||  || 1 uge før ||
 * || Udsende endelig dagsorden/program til alle inviterede of frivillige* || Louise og Maja ||  || 1 uge før ||