Koordineringsmøde+mandag+d.+29.+maj+2017

=Klokken 17:00(17:30) - 21:00= KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården Alle medbring en lille ret til en stor fællesspisning

Tilmelding

 * Kommer: ||  ||
 * Afbud: ||  ||

Møder før fællesspisning
Lokalemuligheder på 3. sal: Møde 1 (8 personer), Møde 2 (8 personer), Workshop 3. sal (14 personer), T-rum (mange personer) Lokalemuligheder på 4. sal: Møde 4 (14 personer)
 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Lokale ||~ Tid ||
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||
 * Dataanalysegruppen ||  ||   ||
 * Distributionsgruppen ||  ||   ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationgruppen ||  ||   ||

Program
før 19:00 Møder i de fællesarbejdsgrupper 19:00 fællesspisning 19:45 koordineringsmøde 20:30 evt. snak i grupper 21:00 vi går hjem

=Dagsorden=

0. Navnerunde (3 min.)
Kort præsentation af, hvem der er til stede fra hvilke grupper.

2. Info fra bestyrelsen og de fælles arbejdsgrupper (30 min.)
Hver gruppe informere om, hvad der sker i gruppen af relevans for resten af KBHFF. Hvis gruppen ønsker at vende et emne med en, flere eller alle andre grupper nævnes det her - men tages bagefter. Her tages kun opklarende spørgsmål.
 * ~ Gruppe ||~ Info ||~ Koordineringsmødets kommentarer ||
 * Bestyrelsen || * En helt ny bestyrelse, der meget gerne vil være tilgængelige. Derfor vil der snarest på wikien være en lille præsentation af bestyrelsen med ansvarsområder og kontaktoplysninger.
 * De næste 3 bestyrelsesmøder vil vi mødes med butiksgrupperne (tidsfristen for doodlen til næste møde udsættes med et par dage).
 * Mailsystemet skulle virke igen. Alle opfordres til at tjekke op på om folk modtager mails.
 * Når man sender en massemail sender den ikke til "aktive" men kun til dem der står som "betalt" - dvs at folk der ikke har betalt kontingent ikke modtager disse mails. || Der er interesse for lister/information om medlemsantal og aktivitet i de forskellige afdelinger. ||
 * Arrangementsgruppen || Omdøber sig selv til "Lugegruppen". Vil meget gerne se en ny gruppe der kan varetage andre arrangementer. ||  ||
 * Distributionsgruppen || * Vi har i et tid arbejdet på at få MobilePay i afdelingerne. Man kan allerede nu betale i afdelingerne. Der arbejdes på QR-koder, vejledning og opdaterede kassemesterkladder.
 * Nogle af Fælleskordinatorens opgaver er blevet delt ud (til f.eks. Distributionsgruppen). Der er ikke nogen fk-mail længere, istedet deler Fælleskordinator en mailindbakke med distribution.
 * Vi har afviklet et "helikoptermøde" for at få overblik og få defineret vores arbjedsopgaver
 * Fortsat udfordring med specielt Vesterbro om at deltage. ||  ||
 * Indkøbsgruppen || * Sommerlukning. Vanløse ville ikke holde sommerlukket, men Distributionsgruppen besluttede alligevel at holde lukket. Det er et spørgsmål om hvem der har autoritet til at beslutte disse spørgsmål.
 * kommunikation mellem indkøb og kommunikation (?)
 * Svanholmbesøg (for de fælles arbejdsgrupper). Roland går videre med dette
 * PS. Der kommer jordbær i løssalg på onsdag i store mængder. Så spred ordet og få nogle lækre jordbær! || Punktet om sommerlukning tages op som et diskussionspunkt. Ikke beslutningsprocessen i denne omgang, men selve beslutningen om at holde sommerlukket eller ej. ||
 * Kommunikationsgruppen ||  ||   ||

3. Info fra de ansatte (5 min.)
Frivillighedskoordinatoren (FK) og bogholderen har 5-10 minutter til at informere koodineeringsmødet om alt relevant vedr. deres arbejdsopgaver.
 * ~ Emne ||~ Hvem ||~ Beskrivelse ||

4. Beslutningspukter (10 min.)
Alle grupper kan komme med foreslag til beslutninger på koordineringsmødet. Koordineringsmødet kan ses som den "daglige" generalforsamling. Det er her, der kan træffes beslutninger på vegne af hele KBHFF, hvis der er konsensus. Som regel vil punkterne til beslutning have været vendt i en gruppe på et foregående koordineringmøde. Punkterne skal meget gerne være velbeskrevede forud for mødet, så alle har bedst mulighed for at forberede sig.
 * ~ Emne ||~ Baggrund ||~ Beslutningsforslag ||~ Organ (bestyrelse, arbejdsgruppe eller fk) ||
 * Vælge medlemmer til arbejdsgruppe om revidering af forretningsplan || Posesalget er kritisk og der skal ske et eller andet for at vende udviklingen. || * Arbejdsgruppen skal ikke beslutte noget, men stille forslag til en ekstraordinær generalforsamling senere på året. Der er forskellige krav til sammensætningen af gruppen.
 * Alle der stillede op er med. Det blev nævnt at vi på generalforsamling gerne ville have haft 3-5 "almindelige" medlemmer. Vi har et par stykker og det vurderes at være iorden.
 * Jonas laver wiki

Roland (Nordvest + Indkøb), rol.loewe in gmail.com Sarah (Østerbro), abbebet at gmail.com Alexander (tidl. indkøb, engros), ajl at teliamail.dk Magnus (Amager + distr. + bestyrelse), magnus.kelstrup at gmail.com Martin Kastl Nielsen (Østerbro), martin at think.dk Kristina (Vesterbro + Lugegruppe, Indkøb), speciale at kbhff.dk Julie Courraud (Nørrebro), Julie.courraud at gmail.com ||  ||
 * Sommerlukket ||  || * Det er besluttet at vi gør hvad vi kan for at holde gejsten oppe og at vi selvfølgelig holder åbent hele sommeren. Der fortsættes med distributionsgruppens plan om at vende med baglandet hvor de står (med frist på onsdag d. 7.)
 * Evt. fælleslagerkoordinering, fra 7/6 er det Karen og Jonathan der er tovholdere på dette, Liv giver info videre til ||  ||

5. Snak i emnegrupper (30 min.)
Hvis grupperne har givet udtryk for, at de ønsker at møde og snakke med andre grupper om et emne, så tages det her. Hver emnegruppe skrive et kort referat til, hvad der blev snakket om og evt. aftalt grupperne imellem.
 * ~ Emne ||~ Grupper ||~ Referat ||