Amager+Butiksgruppemøde+den+25.+februar+2015


 * Tilbage til butiksgruppen amager**
 * Hvornår: || 25. februar kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Foreningshuset, Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Timefællesskabsgruppen, Liv, Anja ||
 * Afbud: || Birgit, ||
 * Snacks: || Lasse ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter=== ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid.

//Vi vil gerne være færdige kl. 18.30, men er ellers klar// ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer

//Liv referent og Anja ordstyrer// ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden

//Vi skyder de fælles punkter med arbejdsgrupper til sidst på dagsordenen// ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

//Vi finder dato i løbet af nogle af vores kommende møder// ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst

//Godkendt/ikke læst// ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Marianne: Skrive til flyttegruppen, hvem der er d. 18. februar som back-up til modtagevagten og hvem der er der fra flyttegruppen og at næste møde er d. 4. marts i forbindelse med evaluering.

// Tjek //
 * Birgit: Kontakte Foreningshuset om deling af rengøringsartikler og -redskaber, brug af køkkenet inkl. service. Samtidig vil vi gerne have svar på, hvor meget vi kan bruge af kælderen. Hvad er mulighederne for at have en nøgle opbevaret her? Hvor ofte må vi booke det store lokale og køkkenet og hvad er mulighederne for at bruge det. Må vi sætte flyers op og reklamere i huset? Hvor skal storskrald hen? Hvor må vi have emballage opbevaret?

// Lang mail fra Birgit om lokalesituationen. Vi venter med rengøringen. Stadig uklart hvad vores brug af lokalerne er? Vi taler mere om det under punktet på dagsordenen. //
 * Birgit: Vil gerne prøve at få et madhold på benene til d. 25. februar

// Birgit har delvist stablet et hold med på bordet. Vi tager punktet under dagsordenen. //
 * Liv: Hvem kan vi afsætte grøntsager til? (Evt. Rub & Stub - madspildsrestaurant) Undersøge Madspildsappen.

// NatCafeen i Sundholm kunne være en mulighed - det kan undersøges. //
 * Liv: udkast til invitation til medlemmer til fællesspisning og evaluering og lave evalueringsspørgsmål.

//Der er et udkast - vi ser på det i fællesskab inden det sendes ud.// // Tjek // // Thøger rejser til anden afdeling pr. 1. maj, men vil gerne give bolden videre. // // Tjek // // Tjek //
 * Lasse: Svare evalueringskorpset om brug af medlemsmotivation.
 * Anja: Skrive til Thøger om intromøde.
 * Liv: Skrive til arbejdsgrupperne og invitere til næste møde.
 * Lasse: Slette video fra Urban Planen
 * Liv: Skrive nyhed ind på wiki om at vi er flyttet
 * // Jeg har ikke gjort dette, da det allerede var gjort og jeg var lidt usikker på, hvad der så skal stå. I stedet kan jeg skrive dato for fællesspisning på, når vi er sikre på at køkkenet er booket. // ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse || 5 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde

//- Lasse tager den fortsat med mailvagt//

//- Vigtig med posetjek! - Liv tager den indtil næste møde.// ||  ||   ||   || - Se Referat Rejsegilde for det nye fælleslager - alle er velkomne. http://kbhff.wikispaces.com/Flyttedag+og+rejsegilde+2015. || Liv || 5 ||  || - Hvad er status i grupperne?
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter=== ||  ||   ||   ||
 * 9 || Møde med arbejdsgrupper

//Økonomigruppen er Ina og Lisa, sidstnævnte indtil årsregnskabet er slut//

//Kommunikationsgruppen har vi ikke hørt fra//

//Flyttegruppen kunne evt. fortsætte indtil lokalesituationen er stabil//

//Introgruppen er i opløsning//

//Butiksgruppen er nede på 4-5 mand//

//Timefællesskabsgruppen består af 4 personer. Har lavet en hjemmeside. Er igang med at udvikle en bog, der dels kan bruges til at holde timeregnskab, dels kan bruges til information om hvad timefællesskabet er. Bogen, (H)ourbook, er personlig og bruges også til at "holde regnskab". Mødes ca. hver anden uge. Arbejder, når de mødes fremfor at have en masse opgaver mellem møderne. Vil gerne snart have projektet i gang og vil lave en testperiode frem til sommerferien med start maj. Det skal være for medlemmer fra øen Amager - altså Islands Brygge, Christiania og Amager-afdelingen. Her skal der være introduktion til projektet og der skal samles en gruppe af engagerede testpersoner, der skal prøve systemet af i et års tid, mens Timefællesskabsgruppen går i standby i et års tid, hvor de kun vil stå for support til testpersonerne. Tanken er at det skal startes endeligt op pr. sommeren 2016. Sammenhængen mellem KBHFF og KBHTF skal ses som en fælles værdigrundlag, men uafhængig af grøntuddelingen. Timefællesskabet skal derfor ses som en knobskydning fra en grundidé, men uafhængigt af KBHFFs server og system.// //Uafhængigheden mellem KBHFF og KBHTF skal også ses i de timer man lægger frivilligt. Man skal ikke kunne lægge timer i KBHFF og få timer i KBHTF.// //Vil evt. præsentere noget til fællesspisning d. 4. marts.//

- Skal Butiksgruppen adoptere de andre arbejdsgrupper? //Ja, Kommunikation kan komme ind under Butiksgruppe. Økonomi kan få en funktion svarende til distributionsrepræsentanten - med på ét butiksgruppemøde om måneden og ét centralt økonomigruppemøde, men ingen lokal økonomigruppe. Det er dog vigtigt med en suppleant til denne økonomiansvarlige.// //Vi vil samtidig indføre en kassemesteransvarlig, der tager sig af nogle de lokale kassemesteropgaver.// //Introgruppen skal være selvstændig, men i starten kan den fødes fra butiksgruppen.//

- Hvor mange hænder er der i Butiksgruppen? //Vi vil tage en måned mere med fuld butiksgruppe, hvorefter Liv går tilbage på halv tid + distribution. Vi vil skrive til flyttegruppen og spørge om hjælp til den næste måned, så vi kan få startet intromøder op igen.// ||  ||   ||   || - //Har vi været igennem.// || Lasse || 10 ||  || //Liv skriver til intro-kontaktgruppen med datoer for kommende møder.// //Møde for engelsktalende d. 11/3 - Anja og Thøger// //Møde for dansktalende d. 25/3 - Anja, Liv og evt. Thøger. Lasse med som indmeldings-hjælp.// //Anja er ansvarlig for at blive oplært af Thøger inden mødet. Anja snakker med Thøger om invitation til intromøde.//
 * 9½ || I mål med flytningen: Plan for mere engagement i Butiksgruppen. Har vi behov for hjælp centralt fra?
 * 10 || Intromødeplanlægning

- Chaufførtjansen, hvordan sikrer vi os folk og at de ikke kun figurerer på team-oversigten, men at de også tager vagter? //Liv undersøger hvem der er med på teamet nu og for eftertiden vil vi have intro-kontakten til at få det tjekket op.// ||  ||   ||   || //- Nye emballageruter gør at vi ikke behøver emballagevagt længere. Heller ikke d. 18.// ||  ||   ||   || //Vi snakker med Birgit om planen onsdag d. 4. og håber herefter på at flyttegruppen vil være med et stykke tid endnu indtil vi falder mere på plads.// || Lasse || 5 ||  || //- Der er stadig usikkerhed med en del af beskrivelserne grundet vores lokalesituation, derfor er det nødvendigt med tilstedeværelsen af flyttegruppen/butiksgruppen// || Lasse || 10 ||  ||
 * 11 || Emballageafhentning d. 18. marts - Oleg?
 * 12 || Lokaler: Nyt pakkelokale. Ny indgang? Nøgle?
 * 13 || Vagtbeskrivelser: Status.
 * 14 || Flyttegruppens tilstedeværelse fremover

- //Meget gerne en måned endnu// || Lasse || 5 ||  || - Se mail fra Henning omkring Den Grønne Friskole
 * 15 || Søgning efter nye lokaler

- //Vi vil opfordre Henning til "holde gryden i varm" hos Den Grønne Friskole// //- Samtidig vil vi have løbende kontakt med Heidi om status i projektet.// || Lasse || 5 ||  ||
 * 16 || Påskefrokost

- //Vi inviterer folk uformelt til d. 12. april. når vi holder fællesspisning// //- endelig invitation kommer senere.// || Lasse || 5 ||  ||
 * 17 || Forespørgsel om penge (200-300 kr.) til snobrøds-tur og lign (Dina).

- //Vi kan ikke svare på det lige nu, men når vejret bliver bedre, må hun gerne vende tilbage.// || Lasse || 5 ||  ||
 * 18 || Generalforsamling i Foreningshuset d. 24. marts

//Vi vil invitere flyttegruppen og butiksgruppen// || Lasse || 2 ||  || //- Anja vil gerne være team-link et stykke tid endnu, indtil der er ro på, men derefter vil hun gerne hverve en ny fra teamet til at overtage tjansen.//
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 ||  ||   ||   ||   ||
 * 24 ||  ||   ||   ||   ||
 * 25 ||  ||   ||   ||   ||
 * 26 || EVT.

- Kopper //Vi støtter ideen om at købe egne krus eller bruger husets i stedet for plastik. Vi venter med at indkøbe det til vi kommer ordentlig på plads med køkken osv.// || Alle ||  ||   ||
 * 27 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Mailvagtens beretning (uge 6-9, Lasse) **
 * Udmeldinger: 3. Genaktiveringer: 1. På venteliste til intromøde: 64.
 * Da vi er medlem af Frivilligcentret, skal vi ikke betale kontingent til Foreningshuset.
 * Forespørgsel om praktikplads: Ikke mulig grundet vores arbejdsstruktur.

**Opgaver** - Lasse skriver ud på facebook om fællesspisning - Liv og Lasse Vi ser i fællesskab på invitationsmail til fællesspisning - Liv - skriver til Ina om økonomiansvarlig - Alle d. 4/3: Skrives i vagtbeskrivelsen for løssalg at mel og grønt skal holdes adskilt - Alle 4/3: Skrives i vagtbeskrivelse for lukkevagter at her skal være papirservietter til hænder - mangler det skal modtagevagten have besked om at købe det til ugen efter. + mel skal holdes løftet fra jorden. - Alle 4/3: Skrive i pakkevagtbeskrivelse at de skal vaske hænder og tørre med hænder. - Liv tjekke, hvem fra Amager som er på chauffør-teamet. - Liv skriver til intro-gruppen om næste intro-møder - Lasse: skrive til flyttegruppen om de vil hjælpe til en måned endnu - Anja bliver oplært af Thøger og skriver invitation til intromøder. - Lasse: Skrive til Emek om de nye forhold, så han kan melde det til sit team til d. 4. marts + reservere 3 poser til fællesspisning om aftenen - Anja - Købe gk. t th. - Liv skrive til Oleg + Jonas T - Alle d. 4/3: snakke med Henning og Heidi om Den grønne friskole - Lasse: Svare Dina

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)