Nørrebro+Kassemester+vagtbeskrivelse

= Omvagten: = Som kassemester har du overblikket over ugens omsætning. Vagten er delt i en tidlig fra 15.30-18.00 ogen sen fra 18.00-til man er færdig. På den sene kassevagt udfyldes regnskabsarket sombutikkens økonomiafdeling bruger til at få overblik over butikkens økonomi, derudover er vagterneens. = Opsætning: = //Hvis du ikke kan se ”kassemester”, skal du spørge en fra butiksgruppe for at redigere dine rettigheder.//
 * __ Kassemester vagtbeskrivelse __**
 * Tænd din computer og tilslut til netværket ”kafax” med kodeord:”korsgade19”
 * Find kassemesterkassen frem og tjek at kassen ertom
 * Gå ind på kbhff.dk ->[[image:kbhff/bestil pose.jpg width="132" height="33"]]
 * Login med **dine** medlemsnummer og kodeord ->[[image:kbhff/Kassemester.png]]


 * Så kommer du ind påadministrationssiden:



Du har 2opgaver:
 * Arbejdsopgaver: **


 * **Udleveringafgrøntsagsposer:**Nårmedlemmernekommerforathentederesposerfinderduderes navn på ordrelisten som du får frem ved at trykke ”VIS” påadministrationssiden:



- Herefter trykker du på ”udlever” ud for deres navn og giver dem en grøntsags pose. Husk at du**skal** have en tom pose i bytte! Poser kan købes iløssalg. - Hvisderesnavnikkeeratfindepålisten,kandetmegetvelværefordi,deerkommettilatbestille til en anden uge i stedet. Bed i disse tilfælde altid medlemmet om at finde sinkvittering. - Hvis poserne slipper op kan i flytte bestillingen til en ny uge eller give medlemmet pengenetilbage. - **Tæl gerne antallet af poser løbende og sammenhold med ”antal uafhentede poser”.** Hvis detreelle poseantal overstiger ”antal uafhentede poser” kan de overskydende poser lige så godt kommei løssalg og blive solgt mens butikken eråben.


 * **Registrering af kontantbestillinger:** Når medlemmer gerne vil bestille en pose til en fremtidiguge skal du klikke på linket under ”registrer kontant ordrer” så du kommer ind på følgendeside:

- Husk at tage imod det kontant beløb, der er bestiltfor. - Nye medlemmer kan ikke bestille kontant den førsteuge.

= Udfyldning af regnskabsark (kun senkassevagt): = Nårklokkenbliver19lukkersalgogudleveringafposer,ogdeternutidtilatudfylderegnskabsarketfor den pågældende uge. Følg trineneherunder:


 * Tag imod infokassen fra infovagterne og løssalgskassen fraløssalgsvagterne.
 * Find regnskabsarket frem ved at gå ind på google-mail->brugernavn:” kassemester@kbhff.dk” adgangskode: ”kasmig” -> tryk på de 9 firkanter oppe i højre hjørne->”Drev”->”Nørrebro regnskabsark”






 * Blå felter udfyldesikke.


 * **Kontantbeholdning i løssalgskassen**: Alle penge i løssalgskassen, tæl mindst 2gange


 * **Netto stofposeregnskab**: Differencen mellem de tomme poser som løssalget har solgt ogde tommeposerløssalgetharkøbt.F.eks.Hvisdersolgt5poserogkøbt2posererdifferencen 300. Tallet findes på løssalgsvagternestilbagemeldingsskema.


 * **Sum af kvitteringer (driftsudgifter):** Hver onsdag købes der vare til f.eks. smagsprøvevagtenog bagevagten. Kvitteringen for disse køb havner i løssalgskassen. Læg beløbene påkvitteringerne sammen og skriv summen her. Put herefter kvitteringer i den grønneøkonomi-mappe.


 * **Nye medlemmmer (antal x 100):** De penge der er modtaget i indmeldelsesgebyr franye medlemmer. Tallet findes ved at gå på administrationssiden og trykke på ”Dagens salg– Nørrebro”.




 * ** Kontantbestillinger (grøntsager): ** Det samlede beløb du burde have modtaget i dagforkontantbestillinger af grøntsager. Står lige over beløb fra ”Nyemedlemmer”.


 * ** Kontantbestillinger (frugt): ** Det samlede beløb du burde have modtaget i dagforkontantbestillinger af frugt. Står lige under ”kontantbestillinger(grøntsager)”.


 * ** Antal flyttede bestillinger ** : Hvis der ikke er flere poser tilbage kan du opretteen kontantbestilling til en ny uge uden at medlemmet betaler 100 kr. Her noterer du hvormange bestillinger du harflyttet


 * ** Tilbagebetaling: ** Det samlede beløb du har betalt tilbage tilmedlemmer


 * ** Kassemesterkassen: ** Alle penge i kassemesterkassen. Skal gerne stemme overens med dettal der er skrevet ved ”Kontantbestillinger (grøntsager)”+”kontantbestillinger (frugt)”-”Antal flyttedebestillinger”-”tilbagebetaling”


 * ** Infokassen: ** Alle penge i infokassen. Skal gerne stemme overens med det tal der er skrevetved ”Nyemedlemmer”


 * ** Penge indsat i døgnboks: ** Det samlede beløb der indsættes i døgnboksen i Danske Bank(Alle sedler)


 * ** Byttepenge til næste uge ** : De resterende mønter som ligges tilbage i løssalgskassen.”Penge indsat i døgnboks”+”byttepenge” til næste uge skal være lig det samlede optaltebeløb.


 * ** G-posebestillinger til denne uge (udfyld 1 uge frem): ** Det antal grøntsagsposer der er betalttil næste uge.


 * ** Ekstra G-poser (udfyld 1 uge frem): ** Det antal ekstra grøntsagsposer du harbestilt.


 * ** F-posebestillinger til denne uge (udfyld 1 uge frem) ** : Det antal grøntsagsposer der er betalttil næste uge.


 * ** Ekstra F-poser (udfyld 1 uge frem): ** Det antal ekstra frugtposer du harbestilt.


 * ** Andre bemærkninger til ugens regnskab ** : Her skriver du en forklaring på evt. differenceri regnskabet eller hvis der er nogle særlige forhold som bør noteres i forhold tilregnskabet.