Frederiksberg+butiksgruppemøde+19-02-2014


 * ** Hvornår: ** --- || ** 19. februar 2014, kl. 19:30 ** ||
 * ** Hvor: ** || ** Det Økologiske Inspirationshus ** ||
 * **Kommer:** || Signe, Jonathan, Nis, Alexandra, Louise, Clara Gry, Susanne ||
 * || Giovanni, Annemette ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Afbud:** ||  ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Referent
===**2. Næste butiksgruppemøde, Mailvagtfordeling, Oprette nye afhentningsdage** ===

3. Nyt fra grupperne

 * || **Punkter** ||
 * **Distributionsgruppen** || Poser fra Inco ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** ||  ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||

**Øvrige punkter**
(hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * **4.** || Teamstruktur - Hvad mangler vi at få styr på? || Jonathan || Beslutning || 30 min ||
 * || Teamlinks - status ||  ||   ||   ||
 * || Medlemshåndbog - revideres ||  ||   ||   ||
 * || Beskrivelse af teamstruktur - revideres ||  ||   ||   ||
 * || Wiki - revideres ||  ||   ||   ||
 * || Teamlink - beskrivelse revideres ||  ||   ||   ||
 * || Hvordan melder vi medlemmer passive - mail ||  ||   ||   ||
 * || Arbejdsmøde d. 5/3 ? ||  ||   ||   ||
 * || "Midtvejsmail efter 19/2" med reklame for de funktioner vi mangler ||  ||   ||   ||
 * || Hvad gøre vi med grupper der er helt nye? ||  ||   ||   ||
 * **5.** || Intromøder || Jonathan || Info || 20 min ||
 * **6.** || Kasseregnskabsansvarlige || Jonathan || Diskussion || 10 min ||
 * **7.** || Tørvarer / Mel || Jonathan || Diskussion/beslutning || 10 min ||
 * **8.** || layout på frb hjemmeside || Susanne || vise forslag || 15 min ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||   ||   ||


 * REFERAT:**

Til stede: Alexandra, Susanne, Jonathan, Louise, Anders, Giovanni, Clara Gry, Signe og Annemette

Signe tager referat.
 * 1) Referent**

Næste butiksmøde: onsdag d. 19. marts kl. 19:30.
 * 2) Næste butiksgruppemøde, Mailvagtfordeling, Oprette nye afhentningsdage**

Distributionsgruppen Indskøbsgruppen Kommunikationsgruppen Økonomigruppen
 * 3) Nyt fra grupperne**
 * Louise deltager d. 31. marts i stedet for Jonathan.
 * Vi kan bestille billige små brune poser fra Inco.
 * Signe kan ikke være repræsentant alligevel, så Frederiksberg mangler nu en indkøbsgrupperepræsentant.
 * Susanne er ikke længere med i Nyhedsbrevsgruppen.
 * Susanne arbejder på Frederiksbergs wiki og vil gerne hjælpe med at arbejde på den overordnede KBHFF’s wiki.
 * Frederiksberg har så vidt vides fire medlemmer i Kommunikationsgruppen: Susanne, Erik, Jamie, Louise Oksholt.
 * Potentielt medlem: Inger Halleløv, halleloev(a)gmail.com. Hun vil gerne kontaktes og have mere info.
 * Nuværende/potentielle økonomiteam medlemmer: Henriette, Lorea, Elisabetta. Jonathan kontakter dem og opfordrer dem til danne et team.


 * 4) Teamstruktur**
 * Status på teamstrukturoversigten: vi mangler modtage-, pakke- og fælleslagervagter. Alle butiks- og kassevagter er taget. I alt 53-54 personer er skrevet ind i teamoversigten.
 * Hvis der er medlemmer som gerne vil være med i teamstruktur, men ikke kan finde en plads i teamstrukturen inden tilmeldingsfristen d. 5. marts, kan vi som sidste udvej lave en “bufferliste” hvori vi har medlemmernes vagtønsker, eventuelle talenter og kontaktoplysninger. Disse medlemmer for en forlænget tidsfrist på to-tre måneder til at komme med på et team. Butiksgruppen følger op.
 * Vi mangler et teamlink. Kirsten Brock er måske interesseret - Jonathan kontakter hende.
 * Wiki’en skal gennemgås opdateres (ingen tildelt opgaven).
 * Vagtbeskrivelserne og teamstrukturbeskrivelsen skal opdateres (Signe gør det).
 * Oversættelse af teamstrukturbeskrivelsen skal oversættes (Susanne gør det).
 * Mailtjansen skal formuleres og sættes in i teamlinkbeskrivelsen (Jonathan forfatter mailtjans-beskrivelsen og Signe sætter ind i teamlinkbeskrivelsen).
 * “Du er meldt passiv”-mailen skal skrives (både dansk og engelsk). Annemette gør det - send til Jonathan.
 * “Sidste frist for tilmelding”-mails skal skrives (både dansk og engelsk). Annemette gør det - send til Jonathan.
 * Medlemmer skal meldes passiv d. 5. marts efter kl. 19. Anders, måske Clara Gry, Louise, Jonathan mødes ca. kl. 19:30 i Økohuset og fordeler opgaven.


 * 5) Intromøder**
 * Kun introgruppen skal melde medlemmer ind (ikke kassevagter).
 * Introgruppen modtager medlemskontingentet og penge for bestilte løssalgsposer (som introgruppen henter fra butikken inden intromødet). Efter intromødet afleverer pengene til kassevagterne efter mødet (hold kontingent-penge og pose-penge afskilt for regnskabets skyld). Vi laver en intropengekasse.
 * Der skal oprettes en introgruppemail (en almindelig Gmail) - Alexandra gør det.


 * 6) Kasseregnskabsansvarlig**
 * Teamlinks skal dobbelttjekke at det rigtig antal poser er bestilt.
 * Økonomiteam står fortsat for regnskabstjek. Vi kan senere vurderer behøvet for at overlade noget af opgaven til kassemesterne.

Signe undersøger regler for opbevaring af tørvarer. Når vi kender regler, kan vi undersøge muligheder for opbevaring og derefter spørge Økohuset om lov.
 * 7) Tørvarer/mel**

Susanne har lavet et forslag til nye knapper til wiki’ens forside. Feedback: letforståelige og let genkendelige ikoner virker godt i det nuværende layout; de nye størrelser på ikoner virker godt; det er fint med lidt luft på wiki’en; det er godt med link til intromøderne på forsiden; husk at tjekke layoutet i forskellige browsere; ikoner på forsiden må gerne være lidt mindre og det må gerne være en spirende plante i stedet for en baby.
 * 8) Wiki-layout**

Hvis en i butiksgruppen har en konkret, lille hjemmeopgave (gerne med en deadline), så kontakt Annemette, annespaette(a)gmail.com.
 * 9) Eventuelt**