Kommunikationsgruppens+nyhedsbrevsmøde+d.+21.+marts+2017

Tilbage til kommunikationsgruppens wikiside =Nyhedsbrevsmøde= =Kommunikationsgruppen=

Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal ||
 * **Hvornår:** || Tirsdag d. 21. marts 2017 kl. 18-20 ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Kaffe/te:** ||  ||

alt efter tid og sted) ||  ||
 * ~ **Deltagere** ||~ **Kommer** ||~ **Afbud** ||
 * **Amager** ||  || Nynne ||
 * **Frederiksberg** || Louise ||  ||
 * **Nørrebro** || Mia || Sune ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||   ||
 * **Nordvest** ||  ||   ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** || martine (måske,
 * **Østerbro** ||  ||   ||

=** Dagsorden **=

1. Diskussion og beslutninger
Formålet med mødet er at blive enige om en strategi for nyhedsbrevet, der indeholder overvejelser om tidsplan, tilmelding, visuelt udtryk, indhold og formål. Det ville være fedt, hvis vi kan få alle de her ting skrevet ned, så der er styr på nyhedsbrevet whats, hows, og whys, og så fremtidige medlemmer af kommunikationsgruppen kan fortsætte med at udgive et fælles nyhedsbrev.

Hvornår?

 * ** Tidsplan: ** Hvor ofte skal nyhedsbrevet sendes ud? Skal vi holde fast i 4 gange om året? Hvilke måneder? Er der nogle måneder, der er strategisk smarte? Fx omkring generalforsamling. Og måske nogle som er strategisk usmarte? Fx sommerferien.

Hvordan?

 * **Tilmelding**: Hvordan tilmelder man sig nyhedsbrevet? Skal vi have en formular på hjemmesiden? Har vi styr på regler og lovkrav?

//Vi prøver at sætte en tilmeldingsformular ind på hjemmesiden ude til højre over Ugens Pose.// //Vi sender en mail ud til alle medlemmerne på listen fra sidste nyhedsbrev og beder dem om at tilmelde sig nyhedsbrevet. Derudover kan vi dele på facebook. Og evt. kontakte introvagterne i de forskellige afdelinger og bede dem gøre nye medlemmer opmærksomme på nyhedsbrevet. Måske skrive det i velkomstmailen?//
 * **IT**: Hvilket program skal vi bruge? Mailchimp?

//Yes, vi bruger Mailchimp. Brugernavn er infomailen og password er Parkslope#1//


 * **Design**: Hvordan skal nyhedsbrevets visuelle udtryk se ud?

Hvad?

 * ** Indhold: ** Hvad skal nyhedsbrevet indeholde? Skal der være en fast form, som vi følger hver gang?
 * // 1) Indledende tekst som hilsen, f.eks. med fokus på sæsonen //
 * // 2) Udvalg af nyheder fra hjemmesiden med link til at læse videre //
 * Husk også: tilmelding til GF
 * I den nederste boks: bestil ugens pose
 * Videoen fra avlermødet direkte i nyhedsbrevet til at slutte af med.

Hvorfor?

 * **Formål**: Hvad er formålet med nyhedsbrevet? Hvad ønsker vi at opnå ved at sende det ud?

**2. Arbejd, arbejd?** Hvis vi har lyst - og ikke mindst tid - kan vi slutte mødet af med sammen at kigge på f.eks. at sætte nyhedsbrevet op i Mailchimp, lave tilmeldingsformular på hjemmesiden, eller forfatte teksten til det næste nyhedsbrev. Eventuelt dele os op i mindre grupper, alt efter hvor mange vi er.