Dagsorden+og+referat+14.+dec


 * **Hvornår:** || Onsdag d. 14. dec. 2011, kl. 18:30-19:00 - Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ||
 * **Hvor:** || "Værestedet", Odensegade 6, st. ||
 * **Kommer:** || Anne, Dorte, Charlotte, Marie og Søren, Annegrete, Peter, Iniz ||
 * **Afbud:** || Eva ||
 * **Snacks/Mad:** || Juleafslutningsglögg for butiksgruppen efter mødet. ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

= Dagsorden: =
 * (Prioritering af dagsorden)**

//Referat: vagtbeskrivelserne passer ikke til arbejdsgangen på Østerbro. Vi reviderer og sender til Iniz. Iniz laver en fysisk mappe hvor alle vagtbeskrivelserne samles.// //Dorte og Peter: modtagervagt og pakkevagt// //Gitte: Kassemestervagten// //Charlotte: løsslagsvagten// //Dorte: vagtplansvagt og medlemsskabsvagt// //Peter: telefonvagten// //Anne: smagsprøvevagten// //Alle ovenstående medlemmer af butiksgruppen har hver især ansvar for at udarbejde en vagtbeskrivelse til de noterede vagter. De nuværende beskrivelser ligger her:// //http://kbhff.wikispaces.com/Beskrivelse+af+vagter+%C3%98sterbro// //Senest søndag d. 18. dec. mailes vagtbeskrivelserne til Anne (annebrandhoej@gmail.com), så printer hun dem ud og ligger den i butikken onsdag d. 21. dec. kl. 9.00.//Mail ligeledes vagtbeskrivelsen til iniz (iniz@tvillinggaard.dk) //Inden på onsdag skal man hver især maile til de medlemmer der har skrevet sig på den pågældende vagt onsdag d. 21. dec. I malen beder man medlemmerne skrive notater til vagtbeskrivelsen, så vi sikre os at den stemmer overens med vagten. Efter kl. 19.00 onsdag d. 21. dec. henter Iniz vagtbeskrivelserne i butikken og tilretter dem.//
 * 1. Manual.** Iniz Tvillinggaard skriver: Bare en note vedr. manual i print, som jeg skal sørge for. Jeg vil have den udarbejdet til onsdag d. 14. 12, hvor jeg bringer den med på gruppemødet.

//Referat: Annegrete undersøger om der er et neutralt sted i nærheden.//
 * 2. Nøgle fra lukkevagt til næste modtagervagt.** Kan vi evt finde et sted i nærområdet hvor nøglen kan afleveres til næste uges modtagervagt. på nørrebro afleveres den i cafe n i blågårdsgade. det gør det nemmere for lukkevagten at det ikke skal kordineres med den anden person. (annegrete)

//Referat: Charlotte spørger i indkøbsgruppen om der fremover fast kan være mængdebeskrivelser på opslaget om indholdet af ugens pose på kbhff.dk.//
 * 3. Hvordan sikrer vi at alle kan finde pakkeseddlerne?**

//Referat: vi beslutter at afbestille brød fremover, da der ofte er meget tilovers. Vi bestiller også flere æg. Charlotte sørger for at det bliver indført i tilbagemeldingsskemaet.//
 * 4. Skal vi have brød** (jeg har taget den kække beslutning at afbestille brød, da der har været meget tilbage de gange jeg har været i butikken = tab for os. Tænker det 'skyldes' at vi har en økobager rundt om hjørnet. Er I enige eller skal vi gøre beslutningen om? Charlotte)

//Referat: Charlotte har fundet bomulds duge der er belagt med plast. Hun køber dem.//
 * 5. Køb af duge.** (Charlotte)

//Referat: udsættes til næste møde//
 * 6. Kommuinikationspunkter fra tidligere** - se et af de aflyste møder (Charlotte)

//Referat: det er der stemning for. Fællesspisning med info og hygge. Torsdag er en god dag, da vi så kan bestille ekstra grønt onsdagen før. Evt. torsdag d. 16. feb., 23. feb., eller 1. marts. Peter spørger Nabo Østerbro. Tidsrum: 15.00-22.00.// Invitation: Annegrete Vagtplan: Anne laver den
 * 7. Medlemsmøde/orienteringsmøde/fællesspisning** eller andet for at skabe mere flow i afdelingen. annegrete: Jeg snakkede med en i onsdags om fællesspisning, han vil gerne være hygge pianist på klaveret. Jeg vil gerne være med til at arrangere.

//Referat: vi holder ved kassemesternavnet//
 * 8. Pakkemester/kassemester** Vi afholder kassemester oplæring den 4 januar (nanna og annegrete). Det her er måske lidt i spindoktor afdelingen, men et par fyre i onsdags nævnte at det er ‘mester’ delen af vagten der skræmmer – kunne vi evt ændre den til bare at være ‘pakke organisator’ el. Lign og ‘kassevagt’?

Annegrete laver en bunke fysiske sedler.
 * 9. Optælling af løssalg**

Evt. Brochure der skal med de pakker, som Søren, Marie og Debra skal lave //Referat//: Søren og Marie fremlægger forslag til opskriftslayout. Det ser super fint ud.
 * Sidste punkt:**