Butiksgruppemøde+onsdag+d.+27.+august+2014

= Tilbage til butiksgruppen amager =
 * Hvornår: || 17:00 ||
 * Hvor: || Urbanplanen ||
 * Kommer: || Anja, Liv, Ditte ||
 * Afbud: || Jens ||
 * Snacks: ||  ||

-Tjekke løssalgsskemaer (ikke nødvendigvis til næste møde ;) ) og feltet til modtage- og pakkevagten i bestillingsskemaet - Lea
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

-Arrangere næste fællesspisning - Birgit ||  ||   ||   || - Fødevarerkontrol - Ministerbesøg - Kogebøger til salg - Nøgle til fælleslageret || Liv || 10 || [|Kogebøger til salg] || 0. Folk er glade, men trætte og håber på at kunne være færdige til d. 1. Liv referent og Anja ordstyrer 2. Vi holder dagsordenen 3. Næste møde d. 17. 4. Referat godkendt 5. Næste fællesspisning d. 17. september. - vi sætter det op til 30 kr.
 * 6 || Mailvagtens beretning || Liv || 10 || [|Mailvagts beretning august 2014] ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Status på midlertidige lokaler - herunder kontakt til Urbanplanen (overført fra sidste møde) || Lasse || 8 ||  ||
 * 10 || Fødselsdag med ny dato. Kan vi stadig der? (overført fra sidste møde) || Liv || 2 ||  ||
 * 11 || Dato/planlægning af næste medlemsmøde ||  ||   ||   ||
 * 12 || Fødevarerkontrol || Liv || 10 ||  ||
 * 13 || Kontakt til Købnerkirken || Liv || 5 ||  ||
 * 14 || Team-rød || Liv || 10 ||  ||
 * 15 || Udlån af 10-kg vægt til fælleslageret. Tlf: 35552709 || Lasse || 2 ||  ||
 * 16 || Urbanfestival || Lasse || 4 ||  ||
 * 17 || Afhentning af emballage. Ca. kl. 11. Muligt at få låst op? ||  ||   ||   ||
 * 18 || Fælleslagervagt d. 10. september || Liv || 5 ||  ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 24 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed //(fast punkt)// || Alle ||  ||   ||

6. - 14 udmeldinger (heraf 5 skiftere til andre afdelinger) - Spørgsmålstegn ved, hvem der er kontaktperson til Jette - vi regner med at det er Jens som backup. - Henvendelse fra intro-gruppen om ny video og ny struktur for intro-møder. Butiksgruppen diskuterer at det vil være fint at tage overvejelser fra team-linkmøde d. 05.08. skal med i video og oplæg, mens gruppen skal overveje at ændre strukturen for møder i forhold til erfaringen fra tidligere med få og lidt for upræcise møder. Med oftere møder opfordrer vi til at intro har en slags vagtplan eller stramt indhold for intro og indmelding. - Vi har fået afsat en del af vores most - Problemer med at udfylde regnskab d. 20.08.14 - Lisa er informeret - Resten er ført til dagsordenen.

7. Mail-vagt næste periode: Anja

8. Fødevarerkontrol - se punkt 12 -Dan Jørgensen har aflyst besøg på centrallageret d. 27.08.14 -Der kommer grøntsagskogebøger til salg med fordelagtige priser og overskuddet går til dækning af husleje på fælleslageret - Nøglen til fælleslageret bliver i afdelingen. Liv har den indtil videre.

9. Vi er tilbage i faste lokaler og Jens er kontaktperson som backup til Uche.

10. Ingen i butiksgruppen har overskud til at stå for det/kan ikke, men når der er en officiel invitation, vil vi opfordre medlemmer til at stå for noget, hvis nogen brænder for det.

11. Vi sætter onsdag d. 22. oktober til mødedato og start kl. 17.30/18. og sætter planlægning på dagsordenen til næste møde.

12: KBHFF er nu blevet registreret som virksomhed med salg af økologiske grøntsager hos fødevarerstyrelsen. Liv er kontaktperson fra Amagerafdelingen. For eftertiden skal vi leve op til fødevarerkravene og vil få kontrolbesøg. Hvad det i praksis har af konsekvenser for Amager-afdelingen er endnu uklart, men opgaverne vil ikke være store og vi fik en glad smiley ved kontrolbesøget. Omvendt er der en del der skal laves om på centrallageret og en hurtigtarbejdende arbejdsgruppe er blevet nedsat for at tage fat i problemerne der, Det omhandler blandt andet skadedyrssikring, adskillelse af pakkerum og toiletdør m.m. De synlige konsekvenser er at vi indtil en løsning er fundet, kan vi ikke sælge æg, da de ikke er holdt i kølekæde fra avler til køber. Derudover skal det præciseres at vi ikke må sælge mad ved fællesspisninger til folk udefra, der ikke er medlemmer, da det kan betragtes som drift af restaurant. Vi afventer besked fra distributionsgruppen i forhold til praksis i afdelingen.

13. Vi starter kontakt op med kirken, så vi eventuelt kan flytte dertil en gang i fremtiden.

14. Underbemanding: Ditte vil gerne tage modtage og pakketjansen et stykke ud i fremtiden - måske et halvt år ud i tiden, så det er dækket ind. Hun tager sig af print- og leverencetjans. Vi vil forsøge at rykke rundt på medlemmerne på løssalg og lukkevagt. Team-link: Vi forsøger at head-hunte nogen fra andre teams. Indtil da vil Ditte gerne stå som team-link for teamet. SEJT!

15. Kommer an på om vi får fixed vores egne vægte først.

16. Vi vil være repræsenteret på Urban-festivalen med flyers, et eksempel på en ugens pose og smagsprøver og most. Lasse, Jette K. og Uche vil være til stede.

17: Åbningstider i forhold til afhentning af emballage om formiddagen - henvendelse fra emballagegruppen. Kan vi have åbent om formiddagen? Umiddelbart ikke, men vi vil forsøge at få sat emballagevagten i værk, så vi kan få fragtet emballagen væk.

18: Fælleslagervagt d. 10. Ditte og Liv hjælper til. Liv har nøglen. Vi sætter en aktion i gang for at finde flere efter næste møde.

Opgave: Anja: Mail-vagten skal sende ønsker fra løssalgsvagterne fra 20.08.14 skrevet i tilbagemeldingsskemaet til Lea, så hun kan. Alle: Tjek op på team-registreringsbog Ditte: Skriver sig på team-oversigten og sender en mail til intro-gruppen om at hverve nye medlemmer til team-rød, fælleslagervagten og økonomigruppen. Skrive til løssalgs- og lukkevagter fra team-rød om de vil rykkes til manglende vagtfunktioner. Liv: Sammen med Jonas G. finde en dag, hvor vi kan mødes med Jesper fra Købnerkirken og starte kontakt. Helst fra midten af august og inden medlemsmødet. Liv: Give respons på introgruppens video og mulige omstrukturering

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :) Punkt 11 og 13 overføres til næste møde

Opgaver til næste gang: - Birgit stå for invitation til fællesspisning.

Næste møde: - Finde dato for næste medlemsmøde

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider)  2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 25px; width: 1px;">7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 25px; width: 1px;">8. Nu er du færdig! Godt gået :) <span style="display: block; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 843.5px; width: 1px;">Status på midlertidige lokaler - herunder kontakt til Urbanplanen (Overført fra sidste møde)

<span style="display: block; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 843px; width: 1px;">Status på midlertidige lokaler - herunder kontakt til Urbanplanen (Overført fra sidste møde) <span style="display: block; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">Opgaver til næste gang: <span style="display: block; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">- Birgit stå for invitation til fællesspisning <span style="display: block; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">Næste møde: <span style="display: block; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">- Finde dato for næste medlemsmød <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; font-size: 16px; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">**Opret næste møde** <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) <span style="display: block; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;"> 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue'; height: 1px; left: -40px; overflow: hidden; position: absolute; top: 527px; width: 1px;">8. Nu er du færdig! Godt gået :)