YN+Butiksgruppemøde+21.+Januar+2015


 * AGENDA/**dagsorden

KBHFF Ydre Nørre -//butiksgruppemøde//
Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. Everyone including new members are welcome. || Der er generalforsamling 25/4-15. Det foreslås at lave et lokalafdelingsmøde i marts. GF's dagsorden afventes, med henblik på at beslutte lokalafdelingsmøde.
 * ** Hvornår/When: ** || Wednesday d. 21.1.2015 kl. 18.30
 * ** Hvor/Where: ** || Kollegiegården ||
 * ** Kommer/Present: ** || Marie Louise, Mathias, Thora, (Jonathan), Niels, Mikkel ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Jens Hansen, blåt team - næste møde: 18/2-14. ||

- opdatering af vagtbeskrivelser? Følgende er blevet opdateret: Modtagervagt, pakkevagt, for alle andre mangler en gennemtjekning. God stemnings-vagt er slettet indtil andre vagter er besat, ad hoc-gruppen fungerer indtil da. Et opslag om gruppen med invitation til medvirken opslås på wikien. Lige for tiden er gruppen ikke effektiv da der ikke er kræfter til den.
 * Opfølgning fra sidste møde.**

- emballegevagt Beskrivelsen er lavet. Mathias tager næste uges vagt. Jobbørsen: Der sker ikke noget. Marie-Louise mener at man gør det forkert: Nævne konkrete opgaver der skal gøres, istedet for at uddelegere ansvarspunkter.

- fælleslagerlaug To har meldt tilbage til fælleslagerposten. Fælleslageret kører nu med blandede hold over afdelinger. Men vores fælleslagerhold står stadig på vores teamliste, hvilket er godt. Teamoversigt: Det er måske smart at sætte folk på vagter selv, istedet for at vente på de gør det frivilligt, for at sikre sig at der kommer nogen på vagterne. Andre afdelinger har ét faneblad i excel pr. team. Mere overskueligt?

- nyt fra kommunikationsfronten? En eller anden har meldt sig ind - vi har ikke kontakt til ham og han er her ikke.

- nye folk til distribution + økonomi? To kassevagtskurser laves, og det sker i starten af februar. Der sker ikke meget i forbindelse med distribution. Der skal holdes et afdelingsmøde for at mobilisere folk til diverse poster. Evalueringsgruppen kan lave en afrapportering for YN med info om medlemmers motivation. Ja tak. Kan præsenteres på mødet. Jens foreslår at man indfører (obligatoriske) møder for folk der har været med i et par måneder. Her kan man måske få folk til at "avancere" i fællesskabet, når de er blevet mere trygge. Marie-Louise mener at man skal være medlem i et år for at have lyst til det. Et årligt afdelingsmøde foreslås. Men tilslutningen kan blive et problem. Et snarligt lokalafdelingsmøde kan løbe ind i samme problem. Det foreslås at skabe en "krisestemning" for at understrege vigtigheden af et møde. Det planlægges at lave et lokalafdelingsmøde efter GF.


 * 1. Nyt fra grupperne **
 * Bestyrelsen : **

Årsregnskab er lavet. Afsluttende arbejde mangler (10%). Et nyt, simplere kassemesteark produceres i løbet af den kommende uge. Der er møde på mandag, det nye kontingent drøftes.
 * Økonomi: **

Line er her ikke - har kun skrevet at hun skifter gruppe.
 * Distribution: **

- orientering til alle om fødevarestyrelsens regulativer Varerne på bordene er skrevet ind i pakkevagtsbeskrivelsen Æg: Kølekæden brydes i fælleslageret. Hvis vi finder en leverandør hvor æggene ikke er på køl kan vi have æg igen.
 * 2. Teams **

- Hvordan slettes medlemmer? De kan ikke slettes helt, men det vigtigste er at slette emailadressen. Medlemsnumre are forever.
 * Evt.:**

Ifb. køkken: Janus har kontaktinfo på Emilie fra Kollegiegården. Se referat fra 2/12-14.

Næste intromøde: Der mangler på grønt team. Intromødegruppen holder møde næste torsdag 29/1. Inputs er velkomne.

- Hvilke grupper mangler akut? Distribution og økonomi. Og fælleslager.

Næste møde: Onsdag 18/2-14.