Møde+i+butiksgruppen,+d.+1.+maj+kl.+18.30


 * **Hvornår:** || Søndag d. 1. maj kl. 18.30 ||
 * **Hvor:** || Hos Bitten, Hannovergade 11, 3.th., 2300 Kbh. S ||
 * **Kommer:** || Bitten Dalfoss, Astrid, Sara, Jon ||
 * **Afbud:** || Susanne Hamilton, Maria Parja, Sune, Nuri ||
 * **Snacks:** || Bitten (kaffe), Astrid (frugt eller lign.) ||
 * **Ordstyrer:** || Bitten ||
 * **Referent:** || Astrid ||


 * Referat af butiksgruppemøde d. 1.maj 2011, kl. 18.30 **

__Pkt. 1. Velkommen til nye medlemmer og præsentationsrunde__

__Pkt. 2. drift af de to butikker:__ Jon fortæller om driften på Backersvej: - Backersvej er blevet malet og en væg er slået ned, så rummet er nu større end før. - folk mødte på vagt på Backersvej, selvom de havde vagter på P.B - Der har været forvirring om, hvor folk har vagter i onsdags. - Generelt savnes løssalgsvarer. - Mange er bekymrede for om de kan ”klare” en given vagt som ny.

__Pkt. 3. opgaver:__

- Butiksambassadører til næste onsdag d. 4.maj – som kommer med på Backersvej og ser hvad der mangler: **(Bitten kontakter Nuri)** - Mail ud til folk på Backersvej behov for udfyldning af vagter: ”medlemmer-bestillinger” under [|https://mail.kbhff.dk] (**Astrid** sender mail til Backersvej om at det kræver at de er nogen der melder sig på for at den fremover kan fungerer) - Mail ud til folk på Prags Boulevard om behov for udfyldning af vagter fremover (**Astrid**) - Adskille vagter på P.B og Backersvej i to adskilte skemaer + sende mail til pakkevagter og spørge om, én kan være budvagt + sætte budvagt på fremadrettet (**Bitten**) - Sende mail til vagter på onsdag og huske dem på, at de skal tjekke, hvor de har vagter. (**Astrid**) - Der skal trykte materialer derud (infoflyer, medlemshåndbogen, skemaer til ”nye medlemmer: (**Bitten printer)** - Opdatering af PR materiale – skrive til kommunikationsgruppen og bede dem opdatere (**Sara**)  - Opdatere butiksgruppens mailliste (**Bitten**)  - Mail om at folk skal huske, hvor de har bestilt pose.(**Astrid**)  - Bitten kontakter Sune og forhører sig om status på levering af æg m.m fra Nørrebro.(**Bitten**)
 * TO-DO her og nu:**

- Ekstra bestillinger af løssalgsposer til Backersvej – punktet skal tilføjes vagtbeskrivelsen - Vagtbeskrivelserne skal opdateres med hensyn til nøgleoverdragelse – fungerer det godt nok? - Vagtbeskrivelserne opdateres så oplysningerne er korrekte.
 * Reminder når vi opdaterer vagtbeskrivelserne:**

- Vagtplansdiskussion: Skal vi have seperate indgange på wiki-vagtplanen for hhv. P.B og Backersvej? - Nøgler til Prags Boulevard + nøgle til Sara H – skal der laves en ekstra nøgle? - Diskussion om hvad vi gør for at ”nye folk” er trygge ved at tage vagter? + vejlederfunktion? - Hvad gør vi med buddet til Nørrebro + P.B til B.V. - Medlemsmødedagsorden sendes ud. - Hvordan vi bruger vores fælles postkasse: amager@kbhff.dk?
 * Punkter til fællesgruppemødet d. 4.maj:**

__Pkt. 4. brug af mail@kbhff.dk:__ Vi skal have fat i kommunikationsgruppen og have besvaret vores IT spørgsmål – det skal koordineres med de andre på fællesgruppemødet. Fx hvad vi har af e-mails og hvordan vi får adgang til butiksgruppens postkasse?

__Pkt. 5. Ny__ __dato for Wiki workshop:__ Wiki-workshop skyder vi til der er lidt mere ro på!

__Evt.__ Næste møde: Bitten starter en doddle afstemning og så er det vigtigt at enten Nuri eller Maria kan deltage for at de kan give en status på opgaver.

= Dagsorden: =
 * (Prioritering af dagsorden) **
 * 1. Velkommen til de nye medlemmer **
 * **Sara Norup Hellener **
 * **Susanne Hamilton (Backersvej)**


 * 2. Drift af de to butikker **
 * **Status**
 * **'Særligt 'butiksansvarlige?**
 * **Se også mail fra Susanne:**
 * **Ønsker poser og æg til løssalg**
 * **Trykte materiale**
 * **Mangler måske trykte skemaer (herunder nye medlemmer)**
 * **Opdatering af beskrivelse af vagttjanse**
 * **Opdeling af vagtskema så hver afdeling har sit eget skema**
 * 3. Opgaver**
 * **Overblik over aktive opgaver samt prioritering af samme**
 * **herunder afhentning af æg og lign. på Nørrebro**
 * **Overblik over andre opgaver samt vurdering af aktualitet**
 * **Status på tidligere anvendt opgaveliste. Er den opdateret?**
 * **Opdatering af mailliste: Sune fratræder, to medlemmer tiltræder, Og hvad blev der af Anne?**


 * 4. Brug af 'mail'@kbhff.dk**
 * **Hvordan bruger vi amager** @kbhff.dk**?**
 * **Har vi en mail specifikt for butiksgruppen og hvordan bruger vi den?**


 * 5. Ny dato for Wiki workshop?**


 * 6.**