Indkøbsgruppemøde+de.+25.+januar+2016

= =

**Tilbage til ** Indkøbsgruppen

 * INDKØBSGRUPPEMØDE+KOORDINERINGSMØDE **
 * **Hvornår:** || 25.januar 2015 kl. 17.30-19+19.30-21 ||
 * **Hvor:** || Kph Project, Enghavevej 80-82, 3.sal ||
 * **Kommer:** || Louise, Ellen, Kirsten, Anders BP, Bente, Nadia (ny), Alexander, Roland ||
 * **Afbud:** || Christine, Caroline (ny - har fået feber), Pia, Nattalie (syg) ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || efterfølgende referat af Louise ||

=Vigtigt - opgaver der mangler hænder:= Frugtperson (1-2 stk. Bente oplærer gerne grundigt og mener iøvrigt at arbejdet bliver let i år da det bygger på arbejdet fra sidste år) Most- og marmeladebestilling ( 1 person - Christine oplærer gerne og siger det er en god tjans for en ny)


 * DAGSORDEN **


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **

- ny kolonne i løssalgsfaktorark - hvad skal de forskellige kolonner indeholde.
 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **

//- vi kalder den nye kolonne for "underlige ting": f.eks. pyntegræskar og rottehaler //


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.) **

a. Uffe har henvendt sig ang. 500 kg danskproduceret quinoa til en pris på 60 kr kg - er det noget der har interesse? - //Kontaktinfo på avleren er adspurgt hos Uffe, distributionsgruppen var meget interesserede og foreslog f.eks. sat komme quinoa'en i en vinterpose. Status er at vi gerne vil have lov til at smage den (også alexander og Carsten lunding)// b. c.
 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **


 * Honningtjans og honningleverandører: //Udskudt til Nina el. Pia er til stede. Bente sender dem en mail//
 * Oplæring af nye. //Louise forhører sig hos Nattalie//
 * YN-tilbagemeldingsskemaer: //Problem er løst af Roland//
 * hvad med at få en nøgleperson for hver avler? //Det kommer ikke til at ske lige nu, vi har nøglepersoner ift hvem der har lavet sæsonplan, hungry gap og frugtplan//

//Sæsonplan: næsten færdig, beskeder på vej ud til avlere// //Frugtplan: Færdig! bente vil gerne have en lærling// //Hungry gap: Kører fint: husk at der er to faneblade og husk beskerne fra og til de næste indkøbere. Køb selleri, grønkål og palmekå hos de avlere der står i planen//
 * 9. Er sæsonplan, frugtplan og hungry gap på plads?**

=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) ===== //Næste møde er kl 18 i KPH projects - husk en ret til buffeten//

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

ellen vil tale med christine || beslutningspunkt || 5 min || = =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?).................................................................................................................................................... || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** || Fortsat evaluering af interne struktur i indkøbsgruppen
 * 1
 * 2
 * 3
 * 4 ||  ||   ||   ||
 * > **10.** || Most- og marmeladebestilling - Er der en som har lyst til at overtage tjansen - Christine vil gerne overdrage den. Arbejdet består i cirka en gang om måneden at skrive ud til afdelingerne om at de skal opdatere skemaerne, og derefter lave bestillinger fra de forskellige produkter samt skrive det på pakkesedlen. Der er/kan være lidt koordinering i forhold til levering til posen (udnytte transportmulighed), så derfor er det ikke slavisk men i princippet til hver den 3.uge i måneden. Det er en nem opgave også for en ny når man først lige er oplært i systemerne! || fra Christine
 * > **11.** || Wiki-arbejdsdag den 7. februar fra 10.30-15.30 (KpH). Hvis man har lyst til at deltage er det super! Input/ønsker til siden er velkomne (også selvom man ikke kan komme) - sig frem nu eller skriv en mail. (Jonas G D og Christine har lave et udkast til en omstrukturering på siden for en stund siden, og på selve dagens vil Jonas komme med nogle input til en generel strukturering af wikisiderne på tværs af arbejdsgrupper og hvordan de kommunikerer ud til andre som ikke er med i gruppen men også kan fungere som en platform internt i arbejdsgrupperne. || Louise(Christine) || Info/ ideudvikling ||  ||
 * > **12.** || Skal vi holde et //lille// helikoptermøde? ||  ||   ||   ||
 * > **13.** || POSEANTAL. Jeg synes, at vi fremover skal opfordre afdelingerne til at angive ca. hvor mange ekstra poser de vil have - fx 0-4, 5-9, 10-14.. i løssalgsfaktorarket, og så henter vi tallene fra medlemssytemet. Mange af os genemgår alligevel de tal, så det vil ikke være en ekstrabyrde. Til gengæld vil man kunne holde åbent for onlinebestillinger fx helt frem til midnat. Flere fra dist. har udtrykt at de tror det vil kunne give flere bestillinger. || Alexander //der arbejdes videre med et forsag af distribution og alexander// || Ide || 5 min ||
 * **14.** || VISIONWORKSHOP 27-02. Bestyrelsen holder visionsworkshop. Hvem af os kommer og skal indkøbsgruppen komme med en samlet melding?Fx at oprette sæsonpose, singlepose, "low-carb" pose.. eller andet. Tror osse sådanne initiativer kunne drage folk til indkøb, da det så ikke bare drejer sig om drift men udvikling af foreningen || Alexander ||  ||   ||
 * **15.** || Frugtpose - uge 8 sidste uge med frugtposer || Bente || vi håber på asparges i grøntposen d. 4. maj || 2 min ||
 * **16.** || Asparges sæson. uge 19 2015, 6.5 aflyst p.gr.a. kulde. 2016 satse på at starte uge 19, 11.5? I første omgang kun aftale med Mar og Skytte. Ingen aftale med Møn Øko, men vi kan spørge hvis behov. ||  ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)