Butiksgruppemøde+onsdag+d.+3.+februar+2016


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 3. februar 2016 kl. 17 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Jens, Tanne, Birgit, Liv, Esther ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: || Liv ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid.

//Vi starter med en præsentationsrunde til ære for Tanne. Ellers er der god stemning og vi vil gerne have lidt fart på med dagsordenen.// ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer

//Liv referent, Lasse ordstyrer// ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

//d. 24. februar kl. 17// ||  || 1 ||   || //Esther og Birgit mødes med Teddy d. 4/2. Der skal tages nogle billeder, der kan dokumentere, hvor meget og hvordan vi bruges lokalet. Mere plads i kælderen?// //Tjek// //Tjek// //Tjek// //Tjek. Der bliver arbejde på en løsning// //Tjek// //Ikke relevant// ||  ||   ||   || //Tanne er mailvagt (med opbakning fra alle, primært Jens), Liv tjekker pose og Esther er team-link på team-gul.// ||  ||   ||   || //Vi snakker om at undersøge muligheden for at//
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * Birgit: Sætte et møde i stand med Teddy.
 * Birgit: Booke lokale til fællesspisning 3. onsdag i februar. Der er intromøder 1. onsdag hver måned, og vi kan ikke holde begge dele samtidigt
 * Jens: Tiderne på team-oversigten skal opdateres, så det fremover er modtagevagterne på team gul (og ikke blå) der møder . Gælder det også vagtbeskrivelsen?
 * Esther: Skrive på facebook, om der er to der har lyst til at være Modtagevagt eller Butiksgruppe.
 * Birgit: Skal skrive til Susanne omkring bookning og el.
 * Birgit: Indkalde spisegruppen til et møde.
 * Lasse: Skrive til Liv omkring mailvagt
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  ||   ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * Modtagevagter skal kunne løfte - forslag om at lade pakkevagter være modtagevagter?
 * [[file:kbhff/Håndsrækningsprocedurer.pdf|Håndsrækningsprocedurer]]
 * Tilbagemeldingsskema
 * Mulighed for at oprette Introposebestiller
 * Kontingent
 * Wiki-update-dag
 * [|Det fælles bedste] ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 ||  ||   ||   ||   ||
 * 10 || Ventelister til intromøde?

//Er taget på et andet tidspunkt// || Jens || 5 ||  ||
 * 11 || vagtbeskrivelsen til butiksgruppen skriver at intro gruppen står for medlems admin. Rettes?

//Butiksgruppens vagtbeskrivelse bør opdateres.// || Jens || 5 ||  ||
 * 12 || Modtagevagt mangel

//Der er generelt mangel på modtagevagter på flere teams - særligt team-gul er hårdt ramt. Vi håber på at løsningen med pakkevagterne som modtager kan være med til at løse det.// || Jens || 5 ||  ||
 * 13 || Fællesspisning 17. februar - Vi mangler hjælp, vi er kun 3

//Vi snakker om muligheden for at have det som en fast vagt, så madholdet kunne blive flere. Det kræver at vi har lov at bruge huset fast.// || Birgit || 10 ||  ||
 * 14 || Opfølgning på medlemsmøde

//Vi snakker om, at det kræver en længere arbejdsdag/møde og aftaler **møde hos Liv på Tietgenkollegiet d. 28. marts kl. 14.**// || Lasse || 10 ||  ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT.

//Manglende stofposer - Liv bestiller nye// || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

**Referat**
Taget løbende under hvert punkt og angivet med //kursiv.//

**Opgaver til næste gang**

 * Jens: følger op mail fra medlem, der ville udmeldes.
 * Esther snakker med intro
 * Birgit: Sender bestilling af poser til fælles Liv
 * Liv bestiller pose til fællesspisning
 * Lasse: Mail til team-links om modtagevagten kan tages af pakkevagter og dermed mindske risiko med den vagttjans + byde velkommen til nye medlemmer i reminder-mail.
 * Jens: Opdatere butiksgruppens vagtbeskrivelse
 * Liv: Bestiller stofposer til næste uge
 * Lasse: Tilføjer Tanne på mail-liste

**Mailvagtens beretning**
//Vi aftaler, at Birgit og Esther vender det med Teddy på møde d. 4/2, da vi er usikre på, hvad aftalen egentlig var i forhold til vores betaling.// //Blev vendt på mødet og Jens følger op//**.** //Birgit og Liv orienterer om, at vi pt. ikke har en IT-kyndig, hvilket bremser indkrævningen af kontingentet. Bestyrelsen er opfordret til at købe Torsten til konsulenttimer, for at han, som har styr på systemet, kan hjælpe med indkrævning.// //Esther vender det med intro-gruppen//
 * **Medlemskontingent til Frivillig Centret 2015 + 2016 på i alt 200 kr og tll Foreningshuset 2016 på 100 kr**
 * **Mug i noget af Brinkholm Mel fra oktober.**
 * **Et medlem havde en dårlig oplevelse på 1. vagt, da ingen vidste at vedkommende skulle komme. Behov for bedre introduktion/kommunikation ml intro-gruppe, teamlinks og teammedlemmer?**
 * **It-problemer forhindrer indtil videre at KBH FF medlemskontingent opkræves via medlemsystemet. Der arbejdes på sagen, men da der ikke er nogen IT support kan det tage noget tid.**
 * **Flere medlemmer har skrevet at de modtager mail med info med intromøde, selv om de er blevet medlemmer og virker på et team. På wikien er der en lang venteliste, som måske ikke er aktuel længere.**
 * **Invitation til planlægningsmøde for Kvarter-dag d 11/2 (Måske mest for øvrige brugere af huset).**
 * **2-3 udmelding, og 1-2 i bero. Der har ikke været intromøde i mailvagt perioden, men det er der igen samme dag som butikgruppemødet, hvor der er ni tilmeldte .**

**Opret næste møde**
Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)