Kollektivgruppemøde+d.+1.+november+2011


 * **Hvornår:** || Tirsdag d. 1. november 2011 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Baisikeli, Ingerslevsgade 80 (på hjørnet v Dybbølsbro) ||
 * **Kommer:** || Kim, Mette, Marianne, Carsten, Marie Louise, Louis, Nina, Sara (butiksgruppen amager - interesseret i kollektivgr arb), Rikke (kommunikationsgruppen) ||
 * **Afbud:** || Sofie (sender en af mange suppleanter), Andreas L, Kathrine(indkøbsgruppen), Anne, Mads (Vanløse), Kristine (syg, desværre : ( Nikolaj ||
 * **Snacks:** || Vi køber kaffe brød mm. af Baisikeli ||
 * **Ordstyrer:** || Mette ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Sara (Amager butik) ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne

 * Vesterbro**:
 * Vanløse:** Det kører vist meget godt. Væksten er tilsyneladende gået lidt i stå, men vi har akkurat nok aktive til at vagterne bliver taget.
 * Nørrebro:** medlemmer til ny database. fællesspisning på torsdag
 * Nordvest**:
 * Østerbro:** det kører bare derudaf! 30 sidste uge, 60 denne uge
 * Amager:** Har fået lokaler på Amager Fælled skole, kører Backersvejkampagne de næste to onsdage med café, hygge og hvervning af medlemmer. Har ændret formen på vores fællesgruppemøder og laver fra december faste intromøder for nye medlemmer.
 * Frederiksberg:**

=> evt opret ad hoc opgavebørs som underside til hovedvagtplansiden. generel opbakning i kollektivgruppen - mette opretter og alle arbejdsgrupper og resourcegrupper kan fylde på! METTE GIV MAILBESKED OM OPGAVEBØRS EKSISTENS
 * Arrangementsgruppen**: Hvem er representant? Julefrokost?
 * Indkøbsgruppen:**
 * Kommunikationgruppen:** møde igår. hvem har hvilke ansvarsområder? lang liste med mange opgaver og manglende resourcer. især indenfor it. her er hvervningskampagne sat igang. jobopslag. opskriftsbørs skal kickstartes med billeder! kræver vejledning.

- online betalingssystem - torsten arbejder på det. meget på plads med lister osv men pbs skaber problemer. vanløse sagt ja til at være testafdeling. hvornår kommer det op at køre? har torsten brug for hjælp? louis tar kontakt.
 * Økonomigruppen:** Vi er nu 7 i gruppen. Vi skal ordne med Merkur, sådan så Marie Louise får adgang til alle konti. Mette og ML tegner foreningen udadtil. Derudover vil vi gerne have at Louis får adgang til alle konti, men tegner kun udadtil under særlige omstændigheder. Under normale omstændigheder tegner han kun indadtil (flytter rundt på penge mellem konti og betaler regninger for lokalafdelinger.) For at få større fleksibilitet kan man overveje at finde en person mere fra Controllergruppen, som kan tegne indadtil.

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**


 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * || Velkommen til nye medlemmer af Kollektivgruppen. Hvordan arbejder vi osv. || Mette || Informations ||  ||
 * 1. || Evaluering af generalforsamlingen

- intro til nye medlemmer: udgangspunkt i gl ppt. folk skal opildnes og gøres ivrige ikke kun underholdes og informeres. hvordan gør vi det bedst muligt fremover? skal intromøderne evt ud i i afdelingerne? på amager holdes intromøder i start af hver medlemsmøde - skal dette opfordres til andre afdelinger for at støtte lokal forankring og forklare konceptet bag foreningen..

kim sender ud til butiksgrupper med opfordring/forslag

- forkvindens beretning: skriftligt udkast kommer på wiki rart med kontakt til andre fødevarefællesskaber og avlere - evt fast rutine fremover.

- konsensus intro = success. go stemning og brugbart for diskussion

- vedtægtsændringer forklaret godt af carsten. ikke kontroversiel beslutning da de har været indarbejdet over længere periode. tillidsposter: godt forarbejde på info til sidste medlemsmøde samt til mødeindkaldelse

- mette foreslog et formandsskab evt kan oprettes på samme måde som økonomigruppens controllergruppe. altså at deles om formandsposten i en gruppe. kollektivgruppen opfordres til at overveje muligheder til formandsskab.. uddele ansvarsområder.

- ros til gorm som dirigent! sjovt og omhyggeligt dirigeret og underholdt.

- fest: go ide at have som bagstopper på møder. fællesspisning og hygge (DANS). tag op igen

- økonomipunkt om budgetpræsentation tages op! fremlægges hvis muligt på tidligere møde. hvordan? generalforsamling rykkes til tidligere eller forskyde regnskabsår? økonomigruppen snakker og beslutter.

Input punkt: HAVEN hvor er haven? skal det med i forkvindens beretning? hvad sker der? de "ansvarshavende" har været travlt beskæftiget udenfor kbhff.. kollektivgruppen skeptiske som udgangspunkt og dermed ikke den store økonomiske støtte til materialer. men mangel på deltagelse i haveprojektet generelt.. ejeren stig skal kontaktes og informeres.

på dagsorden til næste møde! mette inviterer havegruppen til at deltage i næste møde || Kristine || Diskussion || 15 ||
 * 3. || Fastsættelse af dato og evt. indhold for næste medlemsmøde

torsdag den 26 januar. arrangementsgruppen skal informeres for kombi med evt nytårskur eller andet || Kristine || beslutning || 15 ||
 * 2. || Prisforhøjelse fra Allehånde

varsler voldsomme prisforhøjelser - fra 1 kr. per pose til 350 i timen - de bruger 5-8 timer på os om onsdagen. Det er en 4-5 dobling af prisen meget snart. nærmest fra nu af. vi fortsætter nok lidt men fremover? - foreslå at mødes på midten. prisforhandling med allehånde. tænk også over den signalværdi der er i den aftale mht vores værdier om bæredygtighed. tænk socialt samt økonomisk. hvad er deres ønsker og behov - fremtidig aftale osv. - leje bil - elbiler - kbh delebiler. tilbud ligger allerede.

kontakt til allehånde: erik indkøbsgruppen. carsten briefer. økonomigruppen tager økonomisk beslutning ved slut november - travlhed denne måned med moms. mette tager med til indkøbsgruppen. marie-louise, mette indbyder til møde for økonomi, indkøb og alle interesserede || Carsten || Beslutning || 15 ||
 * 6. || Alle vores penge. Ved udgangen af 2012 har vi en egenkapitel på 400.000 skal de ikke ud og arbejde for økologi?

VIDERE TIL NÆSTE MØDE || Carsten || Diskussion / ideudvikling || 40 ||
 * 4. || ´Valby-afdeling? (fra sidste møde)
 * 4. || ´Valby-afdeling? (fra sidste møde)

30 på listen. hvem vil være kontaktperson og hjælpe med opstart.. måske frederiksberg?

brug facebook og andre metoder til resourceopbakning - videre til næste møde! ||  ||   ||   ||
 * 5. || Start Kit

tidsperspektiv? hvornår er det klart til publicering? blir det brugt? ||  ||   ||   ||
 * 7. || Kollektivmøder - hvordan kører det?
 * 7. || Kollektivmøder - hvordan kører det?

- ud i afdelingerne: crawl? møder?

hvad ku være bedre? - involvering fra medlemmer. hvordan aktiveres/engageres/motiveres medlemmer? frivillighedsgruppen oplæg hertil - vidensdeling. "brug kræfter her, det er let". øg tilgængeligheden. balance i formalia vs anarki - avlerne. tag diskussion om varerne. hvor kommer varerne fra og hvor kan vi ellers få fra? - mindre personafhængighed - oplysning i kollektivgruppen. at grupper møder op og informerer og deler ud af viden.

Tag med på næste møde ||  ||   ||   ||