IT-workshop+og+fællesmøde+for+driftsarbejdsgrupperne+på+Amager+den+17.+februar,+kl.+19+-+21.

__**IT-workshop og fællesmøde for driftsarbejdsgrupperne den** 17. februar__
__**Tidspunkt:**__ Kl. 19 - 22


 * __Sted__**: Maria Pârja, Polensgade 10, 4.tv.


 * __Deltagere:__** Nina, Maria Pârja, Anna, Maria Pi, Anna Cecilie, Jonathan (Indkøb), Bitten


 * __Afbud:__** Astrid, Marie Louise (Økonomigruppen) er syg ; (

__**Snacks:**__ Maria bager kage..


 * __Referent__**: Maria Pi

__**Dagsordens punkter:**__ > Ordstyrer: Bitten og Maria Parja (den ene ordstyrer den anden holder styr på talerækken) > Referent: Christoffer > Oprette vagttjanser til medlemsmødet samt sende mail ud til medlemmerne om det: Nina (brød/kager eller kaffe-, tekogning og sætte stole og borde frem) >
 * __IT-workshop ved Kommunikationsgruppen:__ 19-20: Toke og Mia kom og gennemgik wikien og hjemmesiden med os. Vi prøver og tester forskellige ting og ender alle som superbrugere! Mia er kontaktperson for Amager i kommunikationsgruppen.
 * __Faste mødedage for fællesgrupperne og arbejdsgrupperne Amager__: Fælles-arbejdsgruppemøder 1. onsdag i måneden på skift hjemme hos medlemmerne med start kl. 18.30. De enkelte arbejdsgrupper holder møder ugen op før fællesgruppemødet. Næste møde bliver den 2. marts kl. 19 efter medlemsmødet, og næste møde igen den 6. april kl 18.30 hos Jonathan Weidinger, Gyldenrisvej 12, 1.th. Maria Pi har ikke oprettet en skabelon til møderne eftersom der allerede ligger en møde-skabelon på wikien som kan bruges. Referenten sørger for at oprette en side til næste møde.
 * __Fastlægge datoer for medlemsmøder 2011:__ En gang hvert kvartal samt efter behov. Vil foregå som kombineret fællesspisning og møde, skiftevis torsdag kl. 18 til spisning (efterfulgt af møde 19-21) og søndag kl. 11 til brunch (efterfulgt af møde 12-13.30). 5 uger før hvert medlemsmøde sendes der invitation ud. Mødet før generalforsamling lægger op til indsamling af evt forslag til GF (som skal afleveres til GF senest 3 uger før). Torsdags-mødernes spisning foregår som sammenskudsgilde, mens søndagene har kokketjanser.
 * __PR:__ Tre medlemmer (Anders Find, Rikke Lundsgaard og muligvis Marie Louise Kold) er i gang med at skrive artikler/håndtere henvendelse fra Tårnby Bladet og Amar'østen. Anders har endvidere taget flotte billeder. Materialet kunne evt. sendes til flere lokalblade, når det er fastlagt hvor butikken skal ligge fremover. Miljøpunkt Amager har modtaget indput til deres indkøbsfolder. Tårnbybladet var på besøg i butikken i går, og Nina blev interviewet. Artiklen kommer i næste Tårnbyblad!
 * __Oprettelse af nye vagter i butikken__ - en vejledervagten og en smagsprøvevagt! Vejledervagten går ud på at agere vejleder for alle der er nye på vagt. Smagsprøvevagten går ud på at tilberede nogle smagsprøver af ugens grøntsager. Maria Pi opretter dem på vagtplanen på wikien.
 * __Køb af nøgleboks:__ Der findes nøglebokse fra 600,- og opefter. De billige monteres udenpå en væg med skruer. De dyrere (og her er det primært murerarbejdet der koster) koster omkring 2-3000,- og er givetvis langt det bedste og mest sikre også ift indbrud. Foreløbig kører det problemfrit med at nøglen flytter mellem lukke- og modtagervagten. Besluttet at vi ikke monterer en nøgleboks foreløbig, men hvis det ikke fortsætter med at fungere med nøgleoverlevering tager vi det op til overvejelse igen. Der informeres om beslutningen på medlemsmødet, samt spørges om der er indsigelser mod det.
 * __Nyt fra bestyrelsen for Prags Boulevard 43 og øvrige potentielle lokaler:__ Bestyrelsen fra Prags Boulevard byder os velkommen fra nu. Vi kan flytte ind når vi vil og får udleveret et-to sæt nøgler til lokalet. Pt. er strømmen sat til, men vand og varme ikke. Muligvis er dette løst når/hvis vi flytter ind til marts/april. Vi har fået lovning på en lejekontrakt til 0 kr., hvis vi hjælper til med at fikse haven og øvrige fællesarealer. (Det gør alle andre aktører på stedet, så det gør vi selvfølgelig også).Lokalet + haven trænger til en kærlig hånd, så en-to arbejdsdage vil være nødvendige før det kan tages i brug. //Øvrige faciliteter:// På bestyrelsesmødet i GivRum var indretning af fælles mødelokale og en fælles investering i køkkenfaciliteter på tale, men det kræver en fællesbeslutning/tilslutning fra flere aktører. Hvis vi søger og får støtte fra Amager Miljøpunkt kan vi evt. bidrage med X kr. og derudover frivillig arbejdskraft (håndværkervagter som på Nørrebro).
 * __Planlægning af medlemsmøde om fremtidige lokaler til KBHff Amager:__ Vi fremlægger tre scenarier og kører en diskussion som sidst. Det gik jo ganske fint : ) Oplæg til medlemsmødet: Nina, Bitten og Marie Louise laver et oplæg over de **Tre scenarier**:
 * 1) **Prags Boulevard**: Hvis det besluttes vi skal være her, skal der oprettes en arbejdsgruppe for istandsættelse/indretning af lokalerne, der samarbejder med Giv Rum. Butiksgruppen bør være med i denne ift at lokalerne kommer til at svare til behovene.
 * 2) **Backersvej:** Maria Pi og Nina tager en snak med Henrik og Hanne om de vil fortsætte med at lægge rum til de, så vi er sikrede.
 * 3) **Prags Boulevard & Backersvej**: Ift leverandører bør alle poser pakkes ét sted, således at der kun levers på én adresse. Poserne til den anden adresse, der fungerer som afhentningssted kan bringes med fx ladcykel (á la Nordvest).
 * Generel info om konsensusbeslutninger - hvordan foregår det? (ML)
 * Generel info: Hvor mange medlemmer er vi nu? Hvor nye mange om ugen? Hvor mange poser etc. (ML)
 * Valg af 2 økonomiansvarlige, 2-3 butiksansvarlige (hvoraf én hovedansvarlig), 2 indkøbsansvarlige (hvoraf én hovedansvarlig).
 * Information om kommende medlemsmøder (Maria Parja)
 * Erfaringsopsamling omkring vagterne, er der for mange på vagt, for få etc?
 * Info om arbejdsgruppernes beslutning vedrørende nøgleboks:Besluttet at vi fortsætter med overlevering af nøgle fra lukkevagten til næste uges modtagervagt sådan som vi har gjort hidtil. En nøgleboks, hvis den skal være god og indbrudssikret, koster hurtigt omkring 2-3.000,-.
 * Melkværn: evt oprettelse af en arbejdsgruppe (Christoffer)
 * Evt:
 * Internet på Backersvej. Magnus har fundet en løsning til 79,-/måned. To medlemmer har doneret 2 bærbare. Vi afventer og ser hvad medlemsmødet medfører. På Prags Boulevard, kunne man forestille sig der vil være en fælles internetløsning. Maria Pi undersøger om kassemester kan arbejde i et excel-ark, således at det downloades fra Google Docs før vagten og uploades efter vagten, for at begrænse kassemester-tjansen. Det er fortsat nødvendigt at arbejde både på den printede liste (sætte kryds for afhentet pose samt ny bestilling) ift kasseopgørelsen.
 * Ifølge den nye organisationsstruktur fra GF skal der vælges 2 økonomiansvarlige, 1 butiksansvarlig og 1 indkøbsansvarlig fra hver lokalafdeling. Disse valg skal ske på et medlemsmøde.

´