Butiksgruppemøde+24.+oktober+2012

Amager - Butiksgruppemøde d. 24. oktober 2012 Tilbage til butiksgruppen amager ->


 * **Hvornår: ** || onsdag d. 24 oktober 2012, kl. 17.30 ||
 * **Hvor: ** || Amager Fælled skole ||
 * **Kommer: ** || Liv, Dan, Jonas G, Ann Katrine, Terese, Jonas T ||
 * **Afbud: ** ||  ||
 * **Snacks: ** || Jonas T ||
 * **Referent til mødet ( **//Opretter næste møde på wikien //**) ** || Jonas T ||

- flexvagter - antal teams - team link (skal vi tænke mere over hold- og vagtnavnene  f.eks konsekvent lave dem på engelsk?) <span style="font-family: Arial,sans-serif;">- Update af [|teamoversigt] <span style="font-family: Arial,sans-serif;">- Ind-/ udmeldelse/ pause skal være klart difineret hvordan det gøres. <span style="font-family: Arial,sans-serif;"> Derunder er det vigtigt med klart definerede opgaver for butiksgruppe <span style="font-family: Arial,sans-serif;"> og kommunikationsgruppe (vagtbeskrivelser må laves). <span style="font-family: Arial,sans-serif;">- vi kan evt. nedlægge traineepladser og i stedet sørge for at have gode <span style="font-family: Arial,sans-serif;">opdaterede og pædagoiske vagtbeskrivelser, som kun findes elektronisk. <span style="font-family: Arial,sans-serif;">- præferenceliste til team link, så han/hun ved hvilket vagtposter der er <span style="font-family: Arial,sans-serif;">vigtigst at få besat. || Jonas G, Jonas T || - Handlingsplan for indførelse af stofposer i afdelingen (mere her) || Dan || - repræsentant til den centrale kommunikationsgruppe || Dan, Jonas G || - Hvem tager med? Hvilke erfaringer tager vi med? - Vi har lige fået erfaring vedr. at uddele fra en anden afdeling, det bør noteres ned og gemmes og deles! || Jonas G || - Vi mangler stadig at få besat poster, ligesom vi mangler at få oprettet et Gladsaxeteam og få tilknyttet flexvagter til teams, Hvordan? Jeg foreslår vi møder op i butikken og head hunter personligt. Vi kan også lave nyt medlemsmøde. I alle fald er det godt at finde en dato for det næste. || Jonas G || - Mange har det allerede. Vil/ kan vi speede processen op på Amager? || Jonas G ||
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Punkt ** || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Beskrivelse ****//<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">hvad går punktet ud på? //** || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Navn ** ||
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">FASTE PUNKTER ** ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">1 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">gennemgang af dagsorden ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">2 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">godkend referat fra sidste møde ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">3 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">opfølgning på opgaver fra sidst ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">4 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">månedens mails (og erfaring med dobbeltvagt) || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Jonas T og Liv ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">5 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">valg af næste månedens mailvagt ||  ||
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">AKTUELLE PUNKTER ** ||  ||
 * 6 || <span style="font-family: Arial,sans-serif;">Update fra Teamstrukturudvalget
 * 6 || <span style="font-family: Arial,sans-serif;">Update fra Teamstrukturudvalget
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">7 || Stofposer
 * 8 || Input til Generalforsamling/Infomøde
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">9 || Erfaringsudvekslingsworkshop 17. nov.
 * 10 || Kravspecifikationer (læs evt. her)
 * 11 || Intromøder (læs evt. her nederst) || Jonas G, Jonas T ||
 * 12 || Onlinesystemet (læs om det her)
 * || **//føj punkter til her og indsæt rows for flere rækker//** ||  ||

Referat
Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 – Teresa og Dan er stofposeansvarlige Pkt. 8 Pkt. 9 Pkt. 10 Pkt. 11 Pkt. 12 Pkt. 13
 * Det foreslås at der oprettes følgende nye faste punkter
 * Næste møde
 * Valg af referent og evt. ordstyrer
 * Mailvagt beskrivelsen er næsten færdig. Ligger på Butiksgruppens wiki. Jonas G
 * Wikien er generelt blevet opdateret. Der mangler lige et godt headerbillede. Det skal overvejes, om der skal ryddes op i gamle sider. De ligger i bunden af Butiksgruppens wiki. Jonas G.
 * IT-proceduren er udskudt til efter den nye hjemmeside er taget i brug
 * FAQ – se mailvagtbeskrivelsen.
 * Islands Brygge sidste gang. Det gik godt, selvom der var lidt for mange, der flyttede til IB
 * Der er kontakt til Madskolen, men der er endnu ikke kommet svar
 * Ikke voldsomt travlt.
 * For fremtiden har man kun én uge. Er der en ny, der har vagten, findes der en backup blandt de mere rutinerede.
 * Frugtposer i lige uger fra næste uge og fremover
 * Øvrige nyheder kommer senere i mødet
 * Teresa er ny mailvagt. Jonas G er backup.
 * Der er oprettet et team-link. Lasse Grubbe.
 * Han har efter oprydning foreslået at nedlægge team blå. Butiksgruppen bakker op om dette. Jonas T giver ham besked om at fortsætte det gode arbejde med kun 5 teams
 * Jonas G laver en kalender på Amagers wiki-forside.
 * Der skal være en klar oversigt over, hvordan procedurerne er, hvordan man bliver meldt ind, tager vagter, hvis man er syg og hvordan man melder sig ud. Kommunikation er på dette
 * Jonas G har opdateret nogle vagtbeskrivelser
 * Nye medlemmer skal have vagter med det samme som trainee, og skal ikke være flexvagter. Flexvagter skal derfor integreres i holdet.
 * Jonas G opretter en wikiside til tilmelding til lukkevagtkursus.
 * Stofposer skal integreres.
 * Der betales 100 kr. i pant for at få en, og derefter bytter man blot lige over. Der skal derfor indkøbes 2,5 pose pr. medlem.
 * Vi ønsker ikke et særligt Amager-logo, men ønsker et KBHFF-logo.
 * De involverede vagter skal informeres om, hvordan salget kommer til at foregå.
 * De stofposeansvarlige sørger indenfor næste møde at.
 * Kontakte arbejdsgrupperne
 * Kontakte team-link for at finde ud af, hvor mange aktive medlemmer der er.
 * Indkøbe poserne ved kbhFF (100+antallet af aktive medlemmer * 2)
 * Kontakte skolen angående plads.
 * Hanne der skal stilles op til Kollektivgruppen kommer ikke til GF, så vi andre skal sørge for hun blive opstillet og får info efterfølgende.
 * Jonas T kontakter økonomigruppen for at finde ud af hvem de opstiller.
 * Teresa, Jonas G og Jonas T deltager.
 * Vi kan informere om at være hos en anden afdeling en enkelt gang (IB d. 17.10) – Jonas G
 * Vi kan informere om team-strukturen.
 * Personerne er fundet, eller det er gang i at skaffe folk.
 * Der hverves folk til Gladsaxe-team i løbet af november.
 * Vi vil gerne have intromøderne op at køre fra 2013 (evt. før hvis vi finder en god løsning til december)
 * Emma og Hanne? har meldt sig til introgruppen, og kommer forbi på næste møde 7/11
 * Louise Oksholdt (Vesterbro?) er kontakt på intromateriale oksholt@gmail.com
 * Jonas G skriver Louise på den fælles kontaktliste.
 * Ann Katrine sætter sig ind i, hvordan dette implementeres. Kontakter evt. kommunikationsgruppen for at høre, hvad status er.
 * Teresa gør opmærksom på at der måske skal være en rutine for hvad vi gør hvis handicappede melder sig
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Der er to meldt sig som oversættere. Nyhedsbreve sendes til disse for at få lavet et resumé på engelsk.

<span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Opgaver til næste møde (læs meget gerne lige referatet igennem for at sikre, at jeg har fået alle opgaver med):
 * Kommunikation skal sørge for, der bliver lettere at finde vores Gruppe. Dan
 * Dan kontakter kommunikation for at bede om en nyhedsbrevsskabelon.
 * Dan kontakter kommunikation for at få dem til at vælge en repræsentant til den fælles kommunikationsgruppe.
 * Nyhedsbrev (Teresa)
 * inkl. kommunikation nedlægning af et team, så der er vagt hver 5. uge! Kalender kommer på wikiforsiden. Der skal informeres om, hvornår de 5 teams har deres næste og deres ”nye” vagter. Tilmeldingen sker via en wiki-side – HUSK link.
 * Der skal skrives ud til medlemmerne, at der skal stilles mindst 2 fra hvert farvehold (fx 2 lukkevagter), der kan ”oplæres” i at lukke butikken rigtigt ned sammen med Skolen.