Økonomigruppemøde+torsdag+d.+25.+oktober+2012...9.00-21.00

[|…]

Mikkel (YN). ||
 * **Hvornår:** || Torsdag d. 1. november kl. 19:00-21.00 ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen ||
 * **Kommer:** || Christian (ø), Birthe (Frb), Louis, Esther (van), Tora (IB) Lise (IB), Susanne (IB), Marie Louise, David (NV), Samuel (Amager). Carsten (N),
 * **Afbud:** || Samuel (Amager). ||
 * **Snacks:** || Christian ||
 * **Mødeleder:** || Carsten ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Marie Louise ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne

 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Frederiksberg** || Vi prioriterer at få gang i online-systemet før stofposerne. Vil gerne have lidt erfaringsudveksling med andre afd. ||
 * **Indre By** ||  ||
 * **Islands Brygge** || godt igang med onlinesystemet, men vil meget gerne have hjælp til at bogføre i regnskabsarket. ||
 * **Lyngby-Hellerup** ||  ||
 * **Nordvest** || I gang med det nye online betalingssystem ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** || Det går sin stille gang, men vil gerne have opdateret vores regnskabsark. ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** || Det kører godt med stofposer og online betalingssystem. ||
 * **Østerbro** || Vil gerne fortælle om vores møde i går hvor 30 medlemmer gik ind i butiksgruppen ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten
Mail sendes til butiksgruppemails!!

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Christian fortæller om Østerbros succes med revitalisering af Østerbros butiksgruppe. 30 har meldt sig til butikkkensgruppen efter at afdelingen har været nede og vende og butikken har været lukket. || ML/Louis ||  ||   || - Forslag om parring med en mere erfaren afdeling. - Erfaringsoplæringsdag/aften: I forlængelse af en fællesspisning på Økocafeen torsdag den 8. oktober 2012 kl. 19.00. Frit valg at starte med fællesspisning. Mikkel og evt. en fra Vanløse stiller op som erfarne lærere. - Fast månedlig vejledningsgang før hver økonomigruppemøde. - Separat postering til fugtposer, da de kører i et separat tidsflow.Christian og Marie Louise sørger for opdatering.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > 1. || Velkommen til ny Christian som ny kasserer
 * > **2.** || Opdatering af regnskabsark og oplæring for afdelinger med behov herfor.

- Pantoptælling: Ok med nettopant? Op til afdelingerne at holde styr på eget pantsystem || ML || Praktisk opgave || 10 min || Alle opdaterer wiki'en. || ML || Praktisk opgave || 3 min || Frederiksberg, Nørrebro og Islands Brygges døgnboks er lukkede. Løsning: Åbne en fælles erhvervskonto i Nordea, hver afdeling finder en løsning || ML || Diskussionspunkt || 10 min || Indkøbere barsler med et tilbagemeldingssystem - dette skal koordineres ift. indberetning af spild/tilbagebetalinger Arbejdsgruppe vedr. fordelingsnøgle: Christian, Vanløse og Gentofte (Mikkel) || ML || Diskussion/praktisk opgave || 15 min. || -Hver afdeling sørger for at inddrage kontingent, så medlemmerne kan indikerer om de er aktive eller ej. Gør det muligt at hver afdeling kan kører egen drift mere gennemsigtigt og fællesskabet kan kører fælles drift. - Nødvendigt at booste egenkapitalen, der pt. er ca. 300.000 kr. -Etisk problem ift. hvad man har lovet medlemmerne ved indmeldelse, men også at man lover at købe ind for 100 kr? OK at der går x procentdel af posen til drift og distribution. Så er det de, der bruger fællesskabet, der betaler for driften - Symbolsk beløb som årligt kontingent (25 kr.) --> rydde ud i medlemmerne. - || CM || idéudviklingspunkt || 20 min. || Hvor langt er vi med forbedring af logistikken || Birthe || Orientering || ? ||
 * > **3.** || Opdatering af wiki'en - særligt oversigt over økonomiansvarlige
 * > **4.** || Problematik med Danske Banks lukninger af døgnbokse
 * > **5.** || Udvikling af nøgle for fordeling af indtægter til lokalafdelinger
 * > **6.** || Årskontingent i kbhff
 * > **7.** || Hjælp - hvor finder jeg vores dokumenter og email via den nye web || Birthe || Praktisk information || 5 min ||
 * > **8.** || Rullende kassemesterregnskab uge for uge i excel || Birthe || Ide og udikling || 5 min ||
 * **9.** || Kan vi justere kassemesterregnskabet, så det kan afløse regnskabsarket || Birthe || Ide og udvikling || 5 min ||
 * **10.** || I dag blev grøntsagerne leveret lidt før kl 17 på Frb.
 * **11.** || Det faldende dækningsbidrag for 2011. Hvordan kan vi evaluere på hvaddet faldende dækningsbidrag skyldes?

Svar fra ML: Præsentationen af regnskab 2011 og budget 2012 og 2013 gik lidt i teknisk kuk på GF'en. Se hele oplægget her, der gerne skulle besvare hvad, der skyldes det faldende dækningsbidrag. || Samuel || Ideudviklingspunkt || 25 minutter || -
 * 12. || overlap af økonomiansvarlig || CM || Diskussionspunkt || 20 min. ||