økonomigruppemøde fredag+d.+5.+september+2014+kl.+17-18

Anders(N), Thomas (V), Henriette (Frb) ||
 * **Hvornår:** || d. 5/9-2014 kl. 17:00 ||
 * **Hvor:** || the hub ||
 * **Kommer:** || Jonas (sv), Helle (Van), Inger (Nør), Annegrete (Ø), Frederik (Chr), Valeska (NV), Mikkel (YN),
 * **Afbud:** || Mattias (NV), Alex (sv) Gine (N), Lisa (A), Isb ||


 * Dagsorden: **

Mikkel opretter ny liste med turnus. || Oplysninger haves for: Nørrebro Sydhavn Vesterbro Nordvest Ydre Nørrebro Christiania Vanløse Østerbro
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Referat** ||
 * > **1.** || Emballagehåndtering || Såfremt der er mulighed for at løfte opgaven foreslås det at distributionsgruppen udarbejder et simpelt excelark med en oversigt over pantregnskabet for alle leverandører. Distributionsgruppen vedligeholder og opdaterer arket, mens økonomigruppen tjekker faktura og sørger for at der er overenstemmelse mellem arkets oplysninger og leverandørernes faktura. ||
 * > **2.** || Mail-turnus: || Mail-turnussen har ikke kørt problemfrit, så der var enighed om at forsøge sig med en opdateret liste som er mere synlig på økonomigruppens wiki. Alle afdelinger vil blive bedt om at skrive sig på listen med opdaterede informationer så turnussen forhåbentlig kommer til at køre uden problemer.
 * > **3.** || Posteringer for 2. kvartal || Skal udfyldes for 2. kvartal inden d. 15. september ||
 * > **4.** || Fogedretten || En vognmand har kørt en sag mod os i Fogedretten, men vi er i tvivl om sagens gyldighed. Mikkel tager kontakt til Fogedretten ||
 * > **5.** || login-oplysninger || Enighed om at det er en god ide at samle alle økonomiafdelingernes login-oplysninger hos kasseren. I forbindelse med særligt årsregnskab er der ofte behov for at kunne tjekke de enkelte afdelingers "kassemesterkladder" og her er det et besværligt og unødvendigt led at skulle i kontakt med afdelingens økonomiansvarlige istedet for bare at kunne gå direkte ind i og finde de nødvendige oplysninger.

oplysninger mangler for: Islands Brygge, Amager og Frederiksberg || Husk at afmelde the hub + ½ pris for september ||
 * > **6.** || The hub lukker || The hub lukker/skifter ejer d. 15/9, og derfor kan vi ikke længere bruge deres mødelokaler.