Tjekliste+Avlermøder

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Avlermøde > Planlægning > Tjekliste **

=Tjekliste til planlægning af avlermøde=

Alle punkter på tjeklisten står beskrevet og forklaret i

(sæt kryds) ||~ **Indledende forberedelser** ||~ Ansvarlig person ||~ Tidspunkt/deadline || (sæt kryds) ||~ **Avlerne og sæsonplaner** ||~ Ansvarlig person ||~ Tidspunkt/deadline || (sæt kryds) ||~ **Rekruttering og briefing af frivillige** ||~ Ansvarlig person ||~ Tidspunkt/deadline || (sæt kryds) ||~ **Planlægning af mødedelen** ||~ Ansvarlig person ||~ Tidspunkt/deadline || (sæt kryds) ||~ **Forplejning og underholdning** ||~ Ansvarlig person ||~ Tidspunkt/deadline || (sæt kryds) ||~ **Efter avlermødet** ||~ Ansvarlig person ||~ Tidspunkt/deadline ||
 * ~ Udført/ej
 * || Nedsætte planlægningsgruppe ||  || August ||
 * || Afholde fælles formøde og lave opgavefordeling i gruppen ||  || August ||
 * || Finde dato og sted ||  || August ||
 * || Oprette wikiside for årets avlermøde ||  || August ||
 * || Høre bogholder om årets budget ||  || August ||
 * ~ Udført/ej
 * ~ Udført/ej
 * || Sende invitation til avlerne + sæsonplan-blanket ||  || September ||
 * || Opdatere avlerlisten ||  || September ||
 * || Indsamle sæsonplaner fra avlerne ||  || Løbende ||
 * || Sende reminder til avlerne / kontakt direkte ||  || 2 uger før ||
 * ~ Udført/ej
 * ~ Udført/ej
 * || Finde frivillige kokke (min. to) ||  || August/september ||
 * || Evt. opdatere tjanseskemaet ||  || September ||
 * || Evt. oprette tilmeldingsformular ||  || September ||
 * || Rekruttere frivillige via opslag på hjemmesiden, sociale medier og mails ||  || September ||
 * || Sende remindere om behov for flere frivillige ||  || Løbende ||
 * || Briefing af de frivillige forud for mødet ||  || 1-2 uger før ||
 * ~ Udført/ej
 * ~ Udført/ej
 * || Finde facilitatorer og referenter ||  || 1 mdr. før ||
 * || Indsamle inputs til dagsordener fra arbejdsgrupper, avlere osv. ||  || 2 mdr. før ||
 * || Lave dagsorden for de forskellige møder ||  || 1 mdr. før ||
 * || Udsende dagsorden og program til alle tilmeldte (avlere + KBHFF-medlemmer) ||  || 2 uger før ||
 * ~ Udført/ej
 * ~ Udført/ej
 * || Sætte kokkene i kontakt med hinanden, så de kan planlægge menuen ||  || 1-2 mdr. før ||
 * || Lave aftale med avlerne om donering af råvarer ||  || 1-2 mdr. før ||
 * || Indkøbe øvrige varer til middagen (mejeriprodukter, krydderier osv.) ||  || Ugen op til ||
 * || Indkøbe/bestille drikkevarer (øl, vin, most osv.) ||  || 1 mdr. før - ugen op til ||
 * || Indkøbe kaffe og te (og mælk) ||  || Ugen op til ||
 * || Evt. indkøbe/finde bordpynt, blomster, lys, servietter osv. ||  || Ugen op til ||
 * || Evt. finde underholdning til efter middagen, f.eks. live musik ||  ||   ||
 * || Evt. finde på icebreaker aktivitet til inden middagen ||  ||   ||
 * ~ Udført/ej
 * ~ Udført/ej
 * || Indsamle kvitteringer fra mindre udlæg ||  || Under avlermødet ||
 * || Sende fakturaer og regnskab til bogholderiet ||  || 1-2 uger efter ||
 * || Evt. fordele overskudsvarer til lokalafdelingerne ||  || 1-2 uger efter ||
 * || Opdatere wikien ||  || 1-2 uger efter ||
 * || Lave opslag på hjemmesiden med referat og tak for i år ||  || 1-2 uger efter ||
 * || Evaluere arbejdet i planlægningsgruppen ||  || 2 mdr. efter ||
 * || Evt. opdatere drejebogen og/eller tjeklisten ||  || 2 mdr. efter ||

= =