Frederiksberg+dagsorden+03.05.2017

<-- Tilbage til Frederiksberg butiksgruppe Susanne, Anders ||
 * **Hvornår:** || 3. maj kl. 17.00 ||
 * **Hvor:** ||  ||
 * **Kommer:** || Line, Louise, Søren ||
 * **Afbud:** || Henriette,
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || NN //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** =

**1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)**

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under "Nye punkter" og ikke her.


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Det nye skilt til vejen || Louise N. || På Generalforsamlingen blev der afsat 40.000 kr til synlighed i KBHFF. Vi venter med skilt til der kommer en mail fra kommunikation ||
 * Nicolai hører bogholder Karina om det er et problem ift. kassekladden at hvert team har eget byttepengeregnskab. || Nicolai ||  ||

Her kan tilføjes aktuelle punkter.

(hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type (info/diskussion/beslutning)** ||~ **Tid** (min) ||
 * ~ **Nr.** ||~ Overskrift ||~ **Beskrivelse**
 * 3 || Planlægning af fællesspisning d. 31. maj || Hvem kan deltage i fællesspisning? Er det en ide med grill (arrangeret af flygtninge) og salater (lavet af KBHFF)? Hvem inviterer Frederiksbergbladet?

//- Line kontakter fyr fra Eritrea og vender tilbage// //- Louise Ramhøj laver opslag på facebook og tilføjer noget til Sørens fællesmail. Louise laver også tjanselister hvor man kan tilmelde sig planlægning, madlavning og oprydning.// //- Vi skal tage fotos til fællesspisning// || Line || Diskussion + beslutning ||  ||
 * || Overblik over opgaver i butiksgruppen || Hvordan fordeler opgaver mellem os i butiksgruppen? Hvordan får vi overblik over de opgaver vi har i gruppen? Fx mødeindkaldelse, kommunikation til andre grupper i KBHFF,

//Gemmes til medlemsmøde// || Henriette og Line || Diskussion + beslutning ||  || - hvervning gennem Ældresagen? - opslag på frivillignet.dk - ny runde med flyers
 * || Hvervning af nye medlemmer || Hvad gør vi? Hvem gør det? - ny artikel i Frederiksbergbladet ifm. fællesspisning?

// Gemmes til medlemsmøde // || Henriette og Line || Diskussion + beslutning ||  || // Gemmes til medlemsmøde // || Katrine || Diskussion + beslutning ||  ||
 * || Gårdbesøg til foråret || Skal vi på gårdbesøg? Lugepatruljen starter op og har forårsfest. http://kbhff.wikispaces.com/Tilmelding+til+lugeture+2017 Skal vi sende et Frederiksbergshold til en af gangene, evt. med flygtninge (vi kan søge Solbjeggruppen om penge til transport)
 * 2 || Krydser i teamoversigt || Charles (ny frivilligkoordinator for KBHFF) vil gerne vide hvad krydserne i teamoversigten står for. De forskellige teamlinks bruger dem nok lidt forskelligt?

//Line sender en mail ud til teamlinks og beder om strømlining af hvordan der sættes krydser.// || Line ||  ||   ||
 * 1 || Ulla Pieris brev || Søren referede fra Ullas brev: Hun kom med forslag til ændring af oplæring af nye medlemmer,, logistik omkring byttepenge. Hun var desuden utilfreds med at vi ikke havde taget diskussion om åbningstider før.

//Vi aftalte at holde et medlemsmøde 7. juni kl. 17.30. Dagsorden er: Hvordan går det? Hvordan skaffer vi nye medlemmer? Vi vil gerne rekruttere folk til butiksgruppen.// //Søren skriver et udkast til mødeindkaldelse og flyer og Line giver feedback på den.//

// Afledt af det talte vi om muligheder for at forenkle økonomirapport og løssalgsark. // ||  ||   ||   ||

3. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen.
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** ||  ||   ||
 * **Team Blå** || Vi mangler 2-3 butiks/kasse/lukkevagter (gerne nogen der kan møde tidligt). Vi kunne også godt bruge en sen modtage/pakkevagt. Fra september mangler vi også et nyt teamlink. ||  ||
 * **Team Grøn** ||  ||   ||
 * **Team Gul** ||  ||   ||
 * **Intro-team** ||  ||   ||

5. Næste møde - tid og sted
Som udgangspunkt 1. onsdag i måneden kl. 19:30 - 21:30. At være ansvarlig for mødeindkaldelse, dagsorden m.m. går på skift mellem butiksgruppens medlemmer. Se beskrivelsen af stafet-ordningen her. //D. 21. juni kl. 17 (eller senere hvis der er stemning for det)//. ||  || Line ||
 * ~ Hvornår? ||~ Hvor? ||~ Hvem indkalder? ||
 * D. 31. maj er der fællesspisning, så skal vi holde det en anden dag?

6. Opgaver til næste møde
= = = = =7. Eventuelt= Her kan evt. skrives referat til punkter, som opstår undervejs i mødet og/eller som eventuelt
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Line kontakter Nicolai og hører om status på byttepenge - kan hvert team have en byttepengekasse || Line /Nicolai ||
 * ~ Nr. ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||

= = =Punkter til distributionsmøde =

- Kan kassemesterarket til regnskab laves på en anden måde? =Punkter til kommende møder =

tuelt
 * ~ Nr. ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||
 * || Løsslagsark - hvad er proceduren? ||  || Hvad er proceduren for at udfylde løssalgsarket? ||
 * || Medlemmøde d. 7. juni. Hvordan organisere? ||  ||   ||