Koordinering+af+ordinær+generalforsamling+25.+april+2015


 * Tjekliste**

**Før mødet**
bestyrelsesmøde mindst 1 måned før mødet || Dagsordenen skal indeholde en motivation samt centrale, indledende spørgsmål til diskussion. || Anne Mette || Mindst 1 måned før mødet || (komm. gr) || – mindst én måned før mødet || (komm. gr) || – mindst 2 uger før mødet ||
 * Udført/ej || Arbejdsopgaver eller praktiske foranstaltninger || Ansvarlig person || Tidspunkt/deadline ||
 * v/(v)/- || **Logistik/ramme** ||  ||   ||
 * || Lokale og nøgler || Sofie Steenberger ||  ||
 * || Dato og tidspunkt || 25. April fra kl. 10 ||  ||
 * || Tjek faciliteter på stedet (køkken, projektor, inventar) || Vesterbro ||  ||
 * || Finde frivillige / oprette vagtplan ||  ||   ||
 * || Find/ kontakt frivillig kok || Erik er hovedkok ||  ||
 * || Find facilitatorer || Andreas ||  ||
 * || Find referent || Anne Mette ||  ||
 * || Oprette wiki m tilmeldinger + arbejdstjanser +vagtskema || Ulf ||  ||
 * || **Mødets indhold** || **Andreas** ||  ||
 * || Beslutte og forberede dagsorden || Bestyrelsen || Besluttes på
 * || Beslutte og forberede dagsorden || Bestyrelsen || Besluttes på
 * || Indsamle præsentationer og materialer fra arbejdsgrupper, der har punkter på dagsordenen ||  || Mindst 1 måned før mødet ||
 * || Udarbejde samlet powerpoint m. dagsordenen og præsentationer || Bestyrelsesmedlem ||  ||
 * || Briefe facilitator og evt. referent på mødets indhold, særlige opmærksomhedspunkter mm. || Bestyrelsesmedlem ||  ||
 * || Briefe forslagsstillere og medlemmer af bestyrelsen, der skal præsentere i forbindelse med punkter på dagsordenen || Bestyrelsesmedlem ||  ||
 * || **Kommunikation** || **Anne Mette** ||  ||
 * || Skrive mødeindkaldelse m tid og sted, dagsorden samt alt relevante materiale for de beslutninger, der er på dagsordenen
 * || Skrive mødeindkaldelse m tid og sted, dagsorden samt alt relevante materiale for de beslutninger, der er på dagsordenen
 * || Sende mødeindkaldelse ud med nyhedsbrev til alle medlemmer || Anne Mette || mindst én måned før mødet ||
 * || Lægge mødeindkaldelse på hjemmeside og Facebook-side || Sara
 * || Lave flyer om møde til at lægge i ugens pose || Sara
 * || Sende opfordring til de enkelte lokalafdelinger ifbm. indkaldelse om at diskutere og afklare mulige problemstillinger ifht. emnerne på dagsordenen, som bestyrelsen kan tage højde for.

Bestyrelsen opfordrer lokalafdelingerne til at diskutere med medlemmerne, enten:
 * ved et egentligt medlemsmøde i lokalafdelingen
 * ved at lokalafdelingen/butiksgruppen stiller sig op en onsdag og høre medlemmerne om de har en holdning eller idéer til punkterne på dagsordenen.
 * eller ved en anden måde, der fungerer i den pågældende lokalafdeling || Anne Mette

(på baggrund af oplæg fra bestyrelsesmøde) || mindst én måned før mødet ||
 * || **Mad:** || **Ulf** ||  ||
 * || Planlægning af menu - udsende til frivillige i køkkenet || Erik ||  ||
 * || Indkøb mad til middag og planlægning || Erik og Ulf ||  ||
 * || Indkøb øl/vin || Ulf ||  ||
 * || Indkøb most/vand || Ulf ||  ||
 * || Indkøb frugt || Ulf ||  ||
 * || Indkøb til the og kaffe || Ulf ||  ||
 * || Særlig bordpynt ||  ||   ||
 * || Blomster, lys, servietter mm ||  ||   ||
 * || Blomster, lys, servietter mm ||  ||   ||

** Til selve mødet – ****Tjanser** MØDELOKALE 1) Opstilling af borde og stole og udstyr, 2-3 personer 2) Oppyntning, 1-2 personer 3) Vejvisere sættes op, 1 person

KØKKEN - HUSK TIDSOVERLAP mellem vagterne 1) Tidligt hold, Madlavning 5-6 personer i køkkenet, 3-4 timer før 2) Sent hold, Madlavning og opvask, 5-6 personer 3) The og kaffebrygger, 1 person, 1 time før start 4) Kok, gennemgående

OPRYDNING 1) Sen vagt, 4-5 personer til oprydning og rengøring, 2 timer efter arrangementets afslutning.

**Efter mødet**

 * Udført/ej || Arbejdsopgaver eller praktiske foranstaltninger || Ansvarlig person || Tidspunkt/deadline ||
 * || Lægge referat på wikien ||  || Senest 1 uge efter mødet ||
 * || Lægge referat på hjemmesiden ||  || Senest 1 uge efter mødet ||