Butiksgruppemøde+onsdag+d.+27.+september+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 27.09.17 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Liv, Kristina, Jens, Leide ||
 * Afbud: || Tanne ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid.

//Vi er trætte, men fint humør hele vejen rundt.// ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer

//Liv er referent, Leide er ordstyrer.// ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden

//Vi tager den, som det kommer.// ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

//**Møde d. 25. oktober kl. 17**. (hvor der også er fællesspisning kl. 18). Der er snak om, at det også kunne blive d. 11., men den dag er der afprøvning på den nye team-struktur på team-blå, så det er bedst at vente. Akutte ting må tages på mail inden d. 25.// ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst

//Vi nikker hele vejen rundt// ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

- Liv: Skrive mail + facebook om medlemsmøde og fællesspisning - //Tjek// - Tanne, Kristina, Liv: Lave artikel til Amager'østen - //Det fik vi desværre ikke fulgt op på i denne omgang.// - Tanne: Lave overblik over opgaver til arbejdsdag - //Tjek// - Liv: Svare kommunikationsgruppen at vi også gerne vil have plakater til reklamefremstød på universiteter - //Tjek, komm. når det ikke med plakater til i år, men foreslår at man kan dele postkort ud og skrive i facebookgrupper// - Birgit: Påmindelsesopslag om mad på facebook søndag - //Tjek// - Jens: Skrive til Amida om distributionsgruppen og repræsentantskab - //Desværre ikke i denne omgang//

- Liv: Følge op på løssalgsregistrering (på et tidspunkt) ||  ||   ||   || - en del passivmeldinger og et par få der vil være aktive igen / Tanne - jeg har markeret en Heidi som ulæst da jeg har glemt at svare på hendes besked om udmelding / Tanne - Amager Vest Lokaludvalg har skrevet en mail til os. Mailen er i indbakken. De skriver: D. 19. februar 2018 skal der vælges 14-15 nye repræsentanter fra bydelens foreningsliv og bestyrelser til Amager Vest Lokaludvalg. I den anledning vil lokaludvalget og sekretariatet gerne tilbyde at komme forbi netop jeres forening og tage en snak om, **hvad det vil sige at være lokaludvalgsmedlem **. Oplægget tager ca. 15 min. med mulighed for spørgsmål efterfølgende.
 * 6 || Mailvagtens beretning

Hvis det har jeres interesse, så kontakt udvalgssekretær Sofie A. Jensen på @mailto:sofie@avlu.dk eller

tlf. 2151 3935 og fortæl, hvornår det passer jeres forening. Vi møder gerne op helt frem til fristen for tilmelding til opstillingsmødet d.5. februar 2018.

- Katrine Køber, modtagevagt på team-blå, er blevet foreslået at tage team-link-tjansen. Vi afventer stadig svar fra hende. - Freja fra team-rød er blevet spurgt om hun vil være team-link på team rød || Tanne/Leide ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen

- Status på fælleslageret //Der er kraftigt underbemandet på fælleslageret og chauffør-teamet og vi vil opfordre intro-gruppen til at forsøge at hverve alle, som har mulighed for det, til at tage fælleslagertjanser.//

- Suppleant til gruppen //Vi ser lige tiden an, om der skulle komme en løsning. Indtil da vil Magnus bestyrelsesmedlem fra Amager tage lidt af repræsentationen, mens butiksgruppen/Liv vil holde Magnus/distributionsgruppen orienteret om status fra Amager.// || Liv/Tanne ||  ||   || - der er lagt en plan for mad og indkøbt bionedbrydelige skåle/bakker og gafler - Tanne står i boden hele dagen og hjælper med generel opstilling Fra kl 11.00. Kristina og Birgit kommer og hjælper senere. Tanne vil meget gerne have hjælp til at pakke ned, da hun har en aftale kl 19 (//Kristina kan hjælpe med at pakke ned)//.
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Frivillig Fredag

//Liv vil komme fra kl. 13-ish og et par timer frem. Jens vil også komme efter arbejde.//

- afventer en melding fra komm. gruppen om informationsmaterialer. Skal meget gerne kunne afhentes i morgen.

//Kommunikationsgruppen når desværre ikke at få printet, så vi arbejder på en nødløsning. Vi håber, at komm. kan sendes os layout til folderen, som Kristina kan printe på sit arbejde torsdag og give til Tanne torsdag aften.// //Vi foreslår, at der bliver printet et par info-foldere og de seneste nyhedsbreve, som kan bruges som læsning henne ved standen. Samtidig kan vi lave en liste, hvor interesserede kan skrive sin mail for at modtage nyhed om næste intro-møde.//

//Vi kunne også overveje at have en computer/ipad med, hvor interesserede kan se nærmere og skrive sig op til intro-møde med det samme.// //Liv og Kristina tager computer med.//

- Tanne henter poser i afdelingen i dag onsdag. || Tanne ||  ||   ||
 * 10 || Opsamling fra bestyrelsesmøde

//Vi havde gode snakke om strukturen af teams, og hvilket indtryk man møder, når man starter.// //Det handler særligt om, hvordan man bliver introduceret som nyt medlem, så man sikrer at blive fastholdt i sit medlemsskab, da det har vist sig, at cirka halvdelen af alle nuværende medlemmer kun har været medlem i et år.//

//Et sidste perspektiv vi snakkede om er team-link-funktionen. I mange andre afdelinger består butiksgrupperne af team-links, hvorfor vi snakkede om, hvorvidt vi på Amager måske kan tage team-link-rollen til butiksgruppen.// //Det kunne have den fordel at team-link ikke bliver fragmenteret fra butiksgruppen i forhold til information, så butiksgruppen kunne være orienteret om status på teams.// //Samtidig kunne der være den fordel, at butiksgruppen i forvejen er en god sammentømret gruppe, som kunne deles om tjansen.//

//Vi snakker på butiksgruppemødet om, at der er en risiko for, at det tærrer for meget på butiksgruppens kræfter, selvom vi godt kan se fordele i at samle de administrative folk i afdelingen i forhold til vidensdeling.//

//Vi beslutter at samle op på det ved næste møde d. 25. oktober, så vi kan have et overblik over testen af ny struktur og have fået svar fra de to mulige kandidater til team-linkfunktionen.// || Liv/Kristina ||  ||   || - e-mail udkast til team blå 2.0 er skrevet og kan sendes ud senere i dag / Tanne
 * 11 || Opsamling fra arbejdsdag

//Vi læser mailen igennem på mødet og sender kommentarer til Tanne.//

- alternativ vagtplan samt nye vagtbeskrivelser er færdige og klar / Tanne

//Der bliver fortsat fulgt op på team-oversigten, så den er opdateret.// || Alle ||  ||   ||
 * 12 || Kassemesterrettigheder til team blå || Liv ||  ||   ||
 * 13 || Input til indkøberne (jævnfør mail)

//Udskydes til næste møde// || Liv ||  ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt)

Liv: Skrive til Stine om video fra medlemsmøde og fællesspisning Liv: Nyhedsbrev om: medlemsmøde --> ny team-struktur, fællesspisning d. 25., billeder fra Frivillig Fredag Leide: Skrive til Amager Vest lokaludvalg og invitere til at holde oplæg til fællesspisning Jens: Skrive til huset om brug af kælderrum og evt. brug af kosteskab Jens: Give samtlige medlemmer på team-blås mellem og slutvagt kassemesterrettigheder inden næste vagt Kristina: Evt. printe materiale til frivilig fredag ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Referat**


 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**