Amager+Butiksgruppemøde+16.+juli+2014

=Butiksgruppemøde onsdag 16. jui 2014=

= Tilbage til butiksgruppen amager =
 * Hvornår: || Onsdag d. 16. juli 2014, kl. 18:00 ||
 * Hvor: || Urbanplanen ||
 * Kommer: || Anja, Lasse, Jens, Ditte, Lea ||
 * Afbud: || Liv ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Lasse: mailvagt hele sommeren


 * Jens: Tjekker tilbagemeldingsskema hele sommeren
 * Jens: Lave aftale med timefællesskabsgruppen til fødselsdag
 * Jens: Køber mølfanger
 * Jens: overtager kontakt med byhaven efter Liv


 * Anja: Tjekke om Jettes nummer er i vagtbeskrivelsen, så folk ikke bliver smækket ude – skal skrives ind i kassevagtbeskrivelsen også
 * Anja: Opdatere maillister i arbejdsgrupperne
 * Anja: skrive til team-link om møde, om sommerferie hvor butiksgruppen gerne vil hjælpe og opfordre til at teamene hjælper hinanden med at dække

//Har skrevet og venter på svar :-)// //Jeg kiggede på opbevaringsmulighederne og vendte kort situationen på distributionsmødet d. 26., men der er ikke rigtigt nogle gode opbevaringsmuligheder i Vanløse, så jeg har forsøgt at tænke i andre scenarier. Vender tilbage med mere, hvis der viser sig en løsning inden jeres møde.// //Har skrevet og venter på svar :-) Har fået svar og de virker umiddelbart interesseret i at aftage æble-saft. De har planlægningsmøde i næste uge, hvor de vil tage det op og jeg vil forsøge at få afsat lidt mere blandet saft (gerne blommen!)// //Jeg har sendt mail til Jens og haven :-)//
 * Liv: Kontakte indkøbsgruppen om most i Vanløse
 * Liv: Snakke med fælleslageret om most
 * Liv: Foreslå arrangementsgruppen at de køber most til bar til fødselsdagen
 * Liv à Jens: Lave aftale med byhaven til fødselsdag

- Stand by: Finde bil/ladcykel og fragte most til Vanløse (**?Hvem?**) ||  ||   ||   || Der er ikke meget nyt at melde. Vi holder sommerferie indtil august. Der vil vi evaluere fiskeeventet og jeg vil tage vores kommetarer fra sidste butiksgruppemøde med. Hvis I har flere kommentarer på det, kom gerne med dem. Jeg vedhæfter her referatet, hvoraf punkt 7 er det eneste, der umiddelbart kan have interesse som informeringspunkt :-) referat || Liv ||  ||   || Referat: 0. Vi har ikke travlt 1. Jens ordstyrer, Ditte referent 2. 3. Vi snakker om at ligge næste møde i forbindelse med mødet med teamlinks, pt. ser det ud til at blive mandag d. 4 aug (http://doodle.com/hn4zn78bqk5bh6se) 4. Referat fra sidst godkendt
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Løssalg: Status og perspektiver || Lasse || 10 ||  ||
 * 10 || Internetforbindelse og router: Virker det? || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Fødselsdag i KBHFF. Eventside. || Lasse || 5 ||  ||
 * 12 || Statestik ved udmeldinger: Skal den bruges til noget? Foretages fremadrettet? || Lasse || 5 ||  ||
 * 13 || Vandskade og midlertidig flytning || Lasse || 5 ||  ||
 * 14 || Team-link og Centrallagervagt || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 || Generelt om medlemstallet i Amager-afdelingen || Lasse || 5 ||  ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 24 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed //(fast punkt)// || Alle ||  ||   ||

5. Opfølgning fra sidst: Fødselsdagsfejring: Timefællesskabsgruppen vil gerne lave oplæg, helst fra kl 16 - Vi snakker om at et oplæg på max. 30 min. ville være fint. Vi snakker om at reservere tidsrummet 15-17 på planen for tour-de-afdelingen, da der ikke er andre, der har sat tid på endnu. Dog er vi i tvivl om starttidspunktet for aftenens fest, men vi må evt. justere vores tidsramme hvis det kolliderer med dette. Det foreslås at vi kan spørge yogadamen om hun vil give en opvisning også. Vi skal vide om vi kan være i byhaven og finde ud af hvem der står for bål, snobrød osv.

6. Mailvagtens beretning Der er frugtposer hver uge fremover. Besøg fra Aarhus Økologiske Fødevarefællesskab. Emballage: Distributionsgruppen overvejer centralisering af pap-håndteringen, fordi flere afdelinger har besvær med det (Amager inklusive). I samme ombæring er det planen, at man løbende vil afhente returemballage. 7. Ny mailvagt: Lasse hele sommeren

8. Se Livs kommentar ovenfor. Vi er snakker om punkt 7 (salg af Grøntsagsbibel) nærmere om vi skal gøre noget?

9.Løssalg - status og perspektiver -Lea fortæller lidt om løssalgsgruppen og status: Fik meget hurtig introduktion til arbejdet i gruppen af Søren, som hun derefter mistede kontakten med, hun prøvede dog fortsat at vedligeholde skemaerne til brug for løssalgsvagterne, men er egentlig i tvivl om hvorvidt de bliver brugt. Vi snakker frem og tilbage om brugen af disse skemaer og spørger dagens løssalgsvagt om dennes erfaring. Konklusionen bliver at der nok er nogen af disse skemaer, der kan undværes. Lea vil fremadrettet prøve at tage kontakt til løssalgsvagter og få lidt feedback på skemaerne for at undersøge hvilke der bruges og i forlængelse heraf rydde op i dem. - Løssalgsvarer: Der har været/er et problem med uoverensstemmelse mellem indkøbsgruppens skemadata og vores løssalgsbestillingsskema. Da vi snarest får to engagerede repræsentanter i indkøbsgruppen (Jonas Tofte og Birgit), regner vi med at kunne løse dette i samarbejde med dem og Lea og få bestillingsskemaet rettet til. Uoverensstemmelsen har tildels skyld i at vi stadig har voldsomt meget saft med en nært forestående udløbsdato. For at komme af med dette vil vi sælge af det til fødselsdagen (evt. til nedsat pris) og prøve at sælge noget til baren til fødselsdagsfesten, derefter vil vi sælge det til halv pris i butikken. - Der kommer mange mails om løssalgsprodukter (ting der skal tjekkes op på og rettes til i bestillingsskemaet inden bestemte datoer osv.), hvem står for dem nu? Lea vil stå for at læse mails og uddelegere optælling eller tilretning af skema til vagter eller butiksgruppe, hvis hun ikke selv har mulighed for at komme i butikken. - Der er en del produkter som medlemmerne har mulighed for at bestille individuelt fra uge til uge - hvordan får vi udbredt info om dette? - Mails til løssalgsvagter når aktuelt, så løssalgsvagter kan give fysisk information i butikken.

10. Internet og router - var oppe at køre men virker nu ikke, Ditte vil prøve at kigge på det igen og se om det kan komme til at virke. 11. Se punkt 5 og 'Opgaver til næste gang' 12. Statistik ved udmeldinger: Hvad skal vi bruge disse til og skal vi foretage dem fremadrettet? - Vi snakker om at det kunne være interessant at vide om det er de samme grunde til udmelding der går igen (også for de andre grupper herunder Introgruppen, der måske kan bruge det i hvervningen af nye medlemmer), og at det derfor også vil være interessant fremadrettet. Vi beslutter at butiksgruppen står for at fremlægge statistikken på næste arbejdsgruppemøde. 13. Vandskade i lokalerne i Urbanplanen- ikke så meget at sige, reparationer skulle gerne være færdige om en uge. De smagsprøvevagter der har været forhindret i at lave ma i de midlertidige lokaler kan tage en anden vagt på dagen eller melde sig til at stå for snobrød til fødselsdagen. 14. Vi mangler et team-link og en central-lager vagt - der har ikke været reaktion på tidligere annonceringer. Vi snakker om at det måske er svært at får ngen til at melde sig her i ferietiden, og at vi vil tage det op senere. 15. De problemer der opstår ved folk der ikke dukker op til vagter og lignende kunne løses hvis vi var fem mand mere på hvert team, afdelingen kunne som sådan godt bruge 20-25 flere medlemmer. Samtidig har vi snakket meget om øget integration i Urbanplanen - Måske kan de to løses sammen? Vi snakker om at Uche måske kunne have nogle idéer til hvad vi kan gøre.

Opgaver til næste gang: Tjekke løssalgsskemaer (ikke nødvendigvis til næste møde ;) ) og feltet til modtage- og pakkevagten i bestillingsskemaet - Lea Invitere arbejdsgrupper til mødesparring 18.30-19.00 i forbindelse med butiksgruppemøder - Lasse Tjekke op på byhaven og snobrød osv. - Jens Følge op på team-link møde og fortsat opdatering af mailinglister (+ tilføj Lea til butiksgruppe mailingliste)- Anja Skrive til Uche om idéer til integration i UP - Anja Kigge på routeren - Ditte **Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde:  1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider)  2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit".  3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :)