Frederiksberg+Butiksgruppemøde+d.+1.+marts+2017

<-- Tilbage til Frederiksberg butiksgruppe
 * **Hvornår:** || 1. marts 2017 kl. 17.30 ||
 * **Hvor:** || Solbjerg ||
 * **Kommer:** || Line, Louise N, Anders, Nicolai, Søren ||
 * **Afbud:** || Katrine ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Nicolai ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || line ||

=** DAGSORDEN ** =

**1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)**

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under "Nye punkter" og ikke her.


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Få liste fra Jonas over interesserede medlemmer i Valby || Louise N || Har fået listen! Skal der sendes en mail ud til email adresserne, og hvad skal der i så fald stå i den?

//Louise N sender en mail og opfordrer Valby-medlemmer til at melde sig ind i FRB// ||
 * Indsætte kommender møder i wiki || Anders || Jeg får det gjort inden weekenden. ||

Her kan tilføjes aktuelle punkter.

(hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type (info/diskussion/beslutning)** ||~ **Tid** (min) || Anders: Udfordringen består i, at vi får grøntsager allerede kl. 12, og at vores pakkere kan have ret lang ventetid - især, hvis de er alene på vagt (og derfor ikke kan arbejdsdele), samt hvis der er meget få pose bestillinger (som der er i øjeblikket). Desuden, er det mit indtryk, at der er mest run på butikken mellem 17 og 18. Mit forslag går på, at butikkens åbningstid ændres til 16:30 til 18:00, med mulighed for afhentning af bestilt pose frem til kl. 18:30 (hvor butikken pakkes sammen af lukkevagt og regnskab indrapporteres osv.).
 * ~ **Nr.** ||~ Overskrift ||~ **Beskrivelse**
 * 2 || Åbningstid 16-18? || Skal vi ændre åbningstid?

Louise: se referatet fra distributionsgruppens møde i mandags. Det er blevet besluttet at skyde leveringstidspunktet for alle afdelingerne, så varerne først kører fra fælleslageret kl. 12.45. Men det er måske kun i marts som forsøgsordning? http://kbhff.wikispaces.com/Dagsorden+for+distributionsm%C3%B8de+februar+2017

// Anders har løst problemet på rødt team ved at bede vagterne koordinere internt. Andre teamlinks kan opfordre vagttagerne til at koordinere indbyrdes. //

//Distributionsgruppen har besluttet at rykke leveringstiden til en time senere.// Det kunne derfor være muligt at have en samlet modtage/pakkevagt fra kl. 13-16 (evt. kunne en af dem møde en halv time senere og blive til kl. 16.30 for at overdrage til næste vagter). 16.00 møder kasse- og butiksvagter ind og kl. 16.30-18.30 er butikken åben, men poser kan hentes frem til kl. 19

Alle teamlinks skriver ud til deres butiks- og kassevagter og hører om de kan møde kl. 16.00. Anders skriver en mail ud til teamlinks og prøver selv modellen fra d .22. marts når rødt team har vagt. || Anders || Diskussion || 10 min || - ny artikel i Frederiksbergbladet? - hvervning gennem Ældresagen? - opslag på frivillignet.dk || Line || Idéudveksling og handleplan || 10 min ||
 * Ikke nået || Hvervning af nye medlemmer || Hvad gør vi?
 * 1 || Skilt til vejen || Skal vi have et nyt skilt?

//Louise N: Den Økologiske Produktionsskole vil gerne lave skiltet for os. De har både et træværksted og en grafikafdeling. Vi skal betale for materialerne og måske også for timer. Til gengæld tror jeg at de vil kunne lave noget, som ser rigtig fedt ud og som er mere i fødevarefællesskabets "ånd" end et mere almindeligt reklameskilt.// //Det blev på sidste GF besluttet at alle afdelinger har et budget på 2500 kr. om året. Jeg tænker at vi kan bruge af de penge, eller også kan vi høre bogholder om udgiften på anden vis kan blive dækket.// //Produktionsskolen vil gerne have at vi sender en ret detaljeret beskrivelse af, hvilket slags skilt vi godt kunne tænke os. Hvordan skal det se ud, hvilke materialer skal det være i osv.// //Mit forslag er, at vi sender en sådan beskrivelse til dem og spørger om de på den baggrund kan give os en ide om, hvad det vil komme til at koste. Herefter synes jeg vi skal skrive rundt til de andre lokalafdelinger og høre, om de også er interesseret i at få et skilt. Jeg vil gerne stå for at skrive til produktionsskolen og afdelingerne.//

//Spørgsmålet er så også, hvordan skiltet skal se ud? Jeg tror et A-skilt er relativt nemt og billigt at lave. Og det skal jo også kunne bæres op og sættes ud til vejen. Måske er det også en god ide at noget af skiltet er en tavle, så vi kan skrive med kridt, f.eks. åbningstider, som jo i princippet kan ændre sig. En anden sjov ide, kunne være at have en pil, som man kan dreje i forskellige retninger.//

//Jeg har prøvet at google det lidt, og det kunne måske være noget i retning af de her skilte://

https://goo.gl/images/0S20Bi https://goo.gl/images/XN8iJK

//I forhold til materialer, er jeg på ret bar bund. Hvilket slags træ er bæredygtigt, men ikke for tungt, og kan holde til at stå udendørs? Evt. kan vi starte med at finde ud af, hvordan vi gerne vil have at skiltet skal se ud, og så kan vi måske mødes med Nikolaj (hedder ham fra den Økologiske Produktionsskole) og aftale nærmere - så vi ikke ender med en super lang(trukken) mailkorrespondance.//

//Louise N. bestiller skilt// //A-skilt, evt. malet med tavlelak og evt. med lys (solcelle) så det kan ses i mørke.// //Materiale kunne være genbrugstræ// //Det samme på begge sider// //Trykt tekst: navnet// //Evt. pil der kan drejes// || Katrine || Beslutning || 10 min || Hvert team har nu en egen nøgle til Solbjerg, men skal byttepenge fortsat overdrages fra et team til det næste? Eller skal hver team have deres egen team-pung med byttepenge?
 * Ikke nået || Gårdbesøg til foråret || Skal vi på gårdbesøg? || Katrine || Diskussion og beslutning || 10 min ||
 * 5 || Nøgler og byttepenge || Hvordan organiserer vi os med nøgler og byttepenge?

//Nicolai hører bogholder Karina om det er et problem ift. kassekladden at hvert team har eget byttepengeregnskab.// || Line || Diskussion og beslutning || 10 min. || 1) at nye medlemmer siger "ja tak" - er det en opgave for introgruppen? 2) at eksisterende medlemmer tjekker om de har sagt "ja tak" eller "nej tak" til nyhedsbrev - kan kassemestrene tjekke det når medlemmer henter pose?
 * 6 || Ja tak til nyhedsbreve || Der er kun 29 medlemmer der i systemet har sagt "ja tak" til nyhedsbrev. Hvordan sikre vi

//Skriv i næste mail at vi har valgt at sætte samtlige til ja tak ,men man kan framelde sig, og at mails i øvrigt ikke kommer så tit.// || Line ||  ||   || - Kawlla (syrisk) kvinde foreslår at stå for syrisk madlavning SØNDAG 26/3 fx fra kl. 12.30? - Marco (italiensk KBHFF-medlem og kok) kan måske stå for italiensk madworkshop? Line har hans kontaktinformation.
 * 7 || Næste fællesspisning || Skal vi holde fællesspisning i marts? Og skal vi have et tema, fx syrisk mad eller italiensk mad?

// Line kontakter Kawlla og hører om det kan gøres senere på dagen fx kl. 13.30. Line hører andre i butiksgruppen hvordan datoen passer dem. // // Line kontakter Marco. Det kunne måske være bedre med et tidspunkt senere på året hvor der er større udvalg i grønt. // || Line || Diskussion og beslutning || 10 min. ||
 * Ikke nået || Sommerfest || Støtteforeningen Solbjerg vil gerne holde sommerfest onsdag d. 31. maj, og jeg tilbød at vi står for organisering af mad. Vi kan planlægge når vi når længere hen || Line || Orientering || 2 min. ||
 * 9 || Madbyttemarked || Søren har foreslået et madbyttemarked. Hvornår skal det være? Hvem gør hvad?

//Til et madbyttemarked kan man bytte hjemmelavede delikatesser med hinanden, fx hjemmelavet syltetøj, rugbrød, kage eller kryddersalt.// //Søren skriver ud på facebook for KBHFF Frederiksberg og hører om interessen for madbyttemarked i september/oktober.// //Arrangementet kunne åbnes for Solbjerg-deltagere og resten af fødevarefællesskabet.// //Copenhagen cooking and food festival i august kunne måske være interesseret i samarbejde.// ||  ||   ||   || Kommer: Kommer ikke: Line, Louise N, NIcolai ||  || Forespørgsel || 2 min. ||
 * 10 || Generalforsamling || Hvem kommer til KBHFF's generalforsamling lørdag d. 22. april?

3. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen. Mangler primært modtagevagter ||  ||
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** ||  ||   ||
 * **Team Blå** || Fint, sødt og stabilt team - med champagne. Vi har det godt, men vores ene butiksvagt er lige stoppet, og vi mangler 1-2 lukkevagter. ||  ||
 * **Team Grøn** || Louise H. var alene på sidste vagt, fordi flere andre vagter manglede.
 * **Team Gul** ||  ||   ||
 * **Intro-team** ||  ||   ||

5. Næste møde - tid og sted
At være ansvarlig for mødeindkaldelse, dagsorden m.m. går på skift mellem butiksgruppens medlemmer. Se beskrivelsen af stafet-ordningen her.
 * ~ Hvornår? ||~ Hvor? ||~ Hvem indkalder? ||
 * IKKE sidste mandag i måneden (der er distributionsgruppemøde) og ikke samme uge som gult

Derfor bliver næste møde 5. april || Solbjerg kl.19.30 || Søren ||

6. Opgaver til næste møde
= = = = =7. Eventuelt= Her kan evt. skrives referat til punkter, som opstår undervejs i mødet og/eller som eventuelt
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * ~ Nr. ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||

= = =Punkter til distributionsmøde =

=Punkter til kommende møder =