Butiksgruppemøde+onsdag+d.+13.+juli+2016


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår ||  ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse ||
 * Afbud: || Tanne, Birgit ||
 * Snacks: ||  ||

- Fermenteringsworkshop? - Mail til Intro gr. om fælleslagervagter: hørt tilbage fra Silje? - Birgit og tur til Sverige? - skrive til team links og intro gr. om kagevagten (Tanne) - sende email fra IB til butiks gr. (Liv) - sende mails til team links om hvem der har stand-by i hvilke uger. (Tanne) - usikkerhed omkring indmelding ved sidste indmeldingsmøde. Dobbelt registrering af indmelding mht penge. Vi talte om at præcisere overfor intro gruppen hvordan de kan undgå dette, opgaven blev ikke tildelt nogen. - hvordan bliver man indmeldt i indkøbsgruppen? Opklaring omkring dette. Intro gr. skal formidle den kontakt. (Opgave som Liv følger til dørs) - Valby og fællesspisning i august? ||  ||   ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen || Liv ||  ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Ny lokaleoversigt || Lasse || 5 ||  ||
 * 10 || Mmedlemmer fra IB || Lasse || 10 ||  ||
 * 11 || Forslag om salg af vin (se Amagermailen) || Lasse || 10 ||  ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

=**Referat**= **1. Referent og ordstyrer** Henholdsvis Lasse og Jens.  **3. Næste møde** Næste møde er d. 3. august 2016 kl. 17. 4. **Godkend referat fra sidst** Referat godkendt.

Grundet manglende fremmøde skal der følges op på flere af opgaverne.  **6. Mailvagtens beretning**   **7. Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde** Henholdsvis Lasse og Liv.  <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">8. **Nyt fra Distributionsgruppen** Intet nyt. <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;"> <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">**9. Ny lokaleoversigt** <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Jens rekvirerer en lokaleoversigt fra Susanne eller Teddy. <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;"><span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">**10. Medlemmer fra Islands Brygge**Der er ca. 35 medlemmer, der ønsker at flytte til vores afdeling. Islands Brygge-afdelingen har flyttet medlemmerne i medlemssystemet - vi skal placere dem på en vagt. Vi aftaler at sende en velkomstmail, hvor vi spørger ind til deres ønsker til en vagttype (og samtidig opfordrer dem til at placere sig på de vagter, vi mangler at besætte). De nye medlemmer responderer til Butiksgruppen (mailvagten) som er ansvarlig for at placere medlemmerne på teamoversigten. Medlemmerne opfordres til at deltage ved næste intromøde og kan eventuelt vælge at deltage ved intromødet, før de beslutter sig for, hvilken vagttype de ønsker. De 35 medlemmer bør fordeles således:
 * 5. Opfølgning på opgaver fra sidst**
 * Få mails.
 * Udmeldinger: 3
 * Bod til Kvartersdag 2016 - samme svar som tidligere (pænt nej tak).
 * Ca. 10 på eksisterende teams (heraf flere på Team Orange)
 * Ca. 5 i arbejdsgrupper
 * Ca. 3 på fælleslageret
 * Ca. 10-15 til fællesspisningsteamet
 * Ca. 5 ønsker formentlig ikke alligevel at flytte til vores afdeling.

<span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">I første omgang fletter vi medlemmerne ind på teams og i arbejdsgrupper, og på sigt flytter vi nogle til fællesspisningsteamet. Der vil være nye arbejdsgange, medlemmerne fra Islands Brygge skal lære - vi opfordrer til at løse opgaver og eventuelle udfordringer i fællesskab på teamet. Vi overvejer at afholde et medlemsmøde, hvis det bliver en udfordring, at vi er for mange medlemmer. 11. **Forslag om salg af vin**Jonas opfordres til at tage vin med til næste fællesspisning. Vi oplyser om vinen i nyheden omkring fællesspisningen og diskuterer forslaget til selve fællesspisningen. <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;"> <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">**Eventuelt** <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Lagerrummet i kælderen er tjekket - der roder, fordi der ikke er blevet afhentet returemballage. <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">**Opgaver til næste gang:** <span style="color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;"> Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Lasse: Mailvagt
 * Jens: Skrive til Teddy/Susanne og bede om ny lokaleoversigt.
 * Lasse: Sende udkast til velkomstmail til IB-medlemmer til Butiksgruppen.
 * Lasse: Svare Jonas angående salg af vin.
 * Fælles: Ved næste møde: Tjek op på om emballagen i kælderen er returneret.
 * Opret næste møde**