Kollektivmøde+d.+21.+september+2010

Sted: Hos Nikolaj, Jesper Brochmands Gade 4, 2. Succes i Forvejen Kommer: Nina, Per, Nikolaj, Andreas, Carsten Afbud: Mette (Skal til møde med himmelhaven),Kristine

1. Nyt fra grupper: - Arrangementsgruppen (er fusioneret med festgruppen) Er ved at arrangere generalforsamlingen, har styr på mad; er på jagt efter djs, musik og sprut. De regner med at få det meste doneret: øl, grønt. Vi vedtog et max budget på 10.000 kr. Derudover er der besøg på Assers Mølle på søndag. Der er tilmelding i butikken på onsdag. Og så er der fællesspisning d. 21/10 kl 18 i Folkets Hus

- Butiksgruppe Vi har glemt at bestille fra Birkemosegård et par uger, men det er indkøberne der styrer det. Vi efterlyser en aktiv indkøber i driftskollektivet. MS fortsætter med at aftage vores til-overs-varer.

- Kommunikationsgruppe Der er kommet flere ind i gruppen. Den eksterne kommunikationsgruppe planlægger den videre strategi og skriver pressemeddelelse. Der er udarbejdet en guide på skrift til at lave blogindlæg, indsætte billeder og så videre; og så er der kommet en ny side på hjemmesiden med et kort over producenter.

- Økonomigruppen Får tilsendt regskabet fra revisor som kan fremlægges til generalforsamlingen. Strategi for gen. For: Vi fremlægger budgettet som om vi fortsætter som hidtil. Altså uden den nye struktur med medlemsmøder.

2. Fuldmagt til Amager over deres konto. Vi vedtog enstemigt at give

Mie Kongstad Søgaard Prags Boulevard 32, 4.th 2300 Kbh S cpr: 250582-1168

fuldmagt over kontoen i Merkur Bank med brugernummeret er 8401 1139189.

3. Generalforsamling Vi tænker at starte reformprocessen med en præsentation: Hvilke udfordringer er disse reformer en reaktion på? At vedtægter og praksis er langt fra hinanden. At der ikke findes demokratisk infrastruktur for økonomien, osv. Derefter fremlægges vedtægterne paragraf for paragraf. Dernæst fremlægger vi forslag til procedure. Hvis vedtægterne er et skelet, er proceduren kødet. For eksempel nævner vedtægterne at der skal afhodles medlemsmøder, men ikke noget om hvilke opgaver disse møder varetager. Det fremgår af proceduren.

Forslag til vedtægter ligger færdig.

Vi mangler: Procedure for medlemsmøder f.eks. investeringsforslag, alliancer osv: Nikolaj og Kristine Procedure for udvidelse af sortiment: Indkøberne skulle spørges, er det gjort? Procedure for opstart af nye afdelinger: Carsten og Andreas

Konkrete forslag til investeringer, som også skal fungere som skabelon for fremtidige ansøgninger: Nikolaj og Mette

Deadline for udsendelse af forslag: 1/10

4. Advokatbistand Vi mener godt vi kan vente et år mere uden.

5. Skånetjanser En opgave i den forbindelse er at formidle tjanserne på en måde så det bliver klart at alle kan være med; man kan sagtens tage en åbnevagt uden at skulle løfte tunge ting osv. Det er vigtigt at infovagterne tager fat i dem som ikke har styr på wiki-vagtsystemet og sætter dem ind mulighederne for vagter. Per mener at de ældre damer ville blive fortrinlige infovagter.

6. Lokalet/flere åbningsdage Vi synes det er vigtigere at fokusere på at få åbnet flere lokalafdelinger, end flere åbningsdage i Kafax.

Vi indkalder til møde for folk der gerne vil åbne i lokalet på lykkesholms allé, så snart vi får grønt lys fra ham fyren der kører det. Vesterbro: Marie Louise bliver bedt om at holde opstartsmøde i kødbyen. Der er en mulighed for at få adgang til et lagerlokale overfor 5e.

7. Nøgler Vi fandt ud af at vi har rimeligt godt styr på hvor nøglerne er, og at der derfor ikke er behov for at kopiere flere. Der er muligvis god mening i at holde optælling en gang i mellem. Allan fra Café N Hende fra bestyrelsen 1. tv Nikolaj – kan flyttes Carsten – kan flyttes MS Nana – Kan flyttes Per Mette – kan flyttes

Vi prøver at få ordnet det sådan at Allan enten åbner eller at åbnevagten henter nøglen i Café N.

8. Service til Folkets Hus Vi giver servicet fra generalforsamlingen. Derudover opfordres der til at vi giver flere gaver til vores samarbejdspartnere.

9. 350 Vi håber at Kristine og Mette står for det. KBHFF vil gerne lægge navn til.

10. Butiksmanual Nikolaj rydder op, så der er to linjers introduktion og, for de mere tekniske vagter, en trin-for-trin guide.

11. Fundraisingmøde Et møde med projektkontoret, et kontor under Københavns Kommune, er blevet sat op. Det handler om at få malket dem for info. Følgende personer dukker op: Carsten, Mette, Kristine og Nikolaj

12. Opstartsgruppe Der er behov for principiel afklaring af arbejdet med nye afdelinger i driftskollektivet. Vi er enige om at der ikke skal snakkes detail på kollektivgruppemøderne. Det er derfor vi lavede systemet med kontaktpersoner.