Nørrebro+Butiksgruppemøde+onsdag+d.+6+december+2017

Tilbage til Nørrebro
 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 6 december kl. 17.00-18.30** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Kamilla, Julie, Mette, Maiwenn ||
 * ** Afbud: ** || Bodil ||
 * ** Snacks: ** || **Alle medbringer en lille snack** ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **** sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * DAGSORDEN **

//Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. //
 * 1. Opsamling af opgaver fra sidste møde. **

Public: Vi har en kontakt og Julie er blevet admin. Page: Mia er i kontrol, men hvordan bliver vi admin? Mia har kontaktet facebook, så vi kan slette/bruge den.
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Lukke FB gruppe offentlig || Butiksgruppe - d. 6 december || Private er aktiv.

Public: Julie har lavet autosvar "du skal blive medlem af den private gruppe og IKKE den public gruppe".

Google maps: Julie har nu kontrol over vores placering. Venter på svar fra google. || We will make a post in the public group about: 1) this group is not being used 2) if you're a member go to the private group, if you are not a member we will make a page and 3) we will delete this group on 6th of december. || Julie || I can't access the page yet. I'm in contact with the member who created it. Also opended a case on facebook support. || Er i kontakt med kommunikation, der skulle være noget grafik i deres google drev. Julie har printet det som materiale for infovagten.
 * We should advertise the private group maybe.
 * E-mail til teamlinks om juliedatoer og e-mail "venlig opfordring til at møde til vagterne" de kan sende til deres teams || Mette || Done 5/12 ||
 * Engelske undertekster på filmen om KBH FF. Check om det findes og ellers lav. || Bodil || Next meeting ||
 * Vagtbeskrivelse visualiseret med illustrationer? Hør Sarahs veninde hvor meget det koster og kommunikationsgruppen om vi har penge til det. || Sarah || Next meeting ||
 * Korte vagtbeskrivelser som introvagterne kan tage udgangspunkt i. || Nanna || Next meeting ||
 * Make visuals for the introvagt with only name of the shift and time to hand out at the intro meetings || Julie || Julie arbejder stadig på det.

Google drev generelt: vi bruger google drev tilkoblet vores Nørrebro mail. || Svar til kollektiv "Charlotte" - hvad er status. || Vi prøver at koble dem. ||
 * E-mail ansvarlig for november || Maiwenn og Mette || Kamilla: mail i december.
 * Facebook ansvarlig november (email ansvarlig skal stå for at svare på spørgsmål på Facebook) ||  || Kamilla (Julie) er facebook ansvarlig i december.
 * Kafa-X - writing the contact in the guidelines to butiksgruppe and ask them if we are allowed to put a banner (Nanna is the official contact) || Nanna || Next meeting ||
 * Behzad asked why we can't know what's in the bag before ordering it - Need to write a text explaining why and reminding people they can order many weeks in advance. Add to the Wiki FAQ. ||  || Maiwenn har skrevet til Behzard.

Vi poster på facebook ||

//Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. // Her er link til referatet fra sidst .
 * 2. Godkendelse af referat fra sidst. **

//Der afholdes møde en gang om måneden hver første onsdag. //
 * 3. Næste møde tid og sted. **

//Her kan du tilføje punkter som er relevante for lokal afdelingen. Punkterne indeles i 4 typer, information, diskussion, idé udvikling og beslutningspunkt. // Til info er problemet med chauffører løst indtil videre (der er kommet to nye) || Julie: Nyt intro materiale og understrege at det også er en vagt man kan tage. Fælleslagervagter i toppen af vagtplanen, i stedet for i bunden af Excelet. Maiwenn har opdateret hvor mange der er aktive fra Nørrebro i fællesslageret. || Maiwenn ||  || 10 ||
 * 4. Nye punkter. **
 * ~ Navn og beskrivelse ||~ Referat ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Person ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Type ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tid ||
 * Summary of general assembly decisions. ||  || Julie || info || 15 min ||
 * We are closed the 27th December and should advertise + invite people from green team to help on the 20th and the 3rd. Intro meeting the 3rd, is that ok? ||  || Julie || diskussion || 5 min ||
 * Vi mangler fortsat folk til fælleslagervagt. Hvad kan vi gøre for at promovere denne vagttype?


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">5. Hvad sker der på norrebro@kbhff.dk **
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Profil på Grønt Overblik || Nørrebros profil på siden er blevet slettet pga. inaktivitet. Man skal kontakte dem for at blive aktiveret igen.

Referat: vi får mange mails fra Grønt Overblik - vi skal ikke kontakte dem. ||
 * Bogreklame || Hvad gør vi med reklamer for f.eks. en bogudgivelse? Vi har fået en personlig henvendelse fra forlaget Muusmann, hvori de spørger, om vi vil dele udgivelsen af en bog om kartofler med vores medlemmer... Jeg er i tvivl om, hvordan vi forholder os til at reklamere for eksterne ting og sager.

Referat: hvordan skal vi forholde os til det fremadrettet? - vi skal svare nej tak og vi kan altid videresende det til info - mail. || Annegrette from Østerbro remembers ordering too many and that's probably why we have those with Østerbro on it.
 * Bank deposit sheets w. Østerbro name on || Karina is aware of the problem and will get back to us with a solution.

Referat: Karina (økonomi-person). Vi kan kontakte Danske Bank, hvis vi vil have nye. Men det er lige meget, og vi kan bruge Østerbro sheets. ||

//<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter. //
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">6. Nyt fra Team-links og Fælles Arbejdsgrupper **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Team ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Status ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Blåt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Rødt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Grønt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Orange team ||  ||   ||


 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Fælles arbejdsgrupper ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Repræsentant ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Nyheder ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Dataanalysegruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Kommunikationsgruppen ||  ||   ||   ||

Svar til kollektiv "Charlotte" - hvad er status. || Kamilla || Hvis vi mangler, så bliver de delt ud på vagter. || Kamilla || Vi har brug for flere medlemmer i butiksgruppen - advertise early January || Julie ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%; line-height: 1.5;">6. Opgaver **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Opgave ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ansvarlig ||
 * E-mail ansvarlig for december
 * Facebook ansvarlig november (email ansvarlig skal stå for at svare på spørgsmål på Facebook) || Kamilla (Julie) ||
 * Kontakt Rød og Orange team - hvor mange mangler de til de respektive vagter.
 * Facebook: hvorfor kan vi ikke vide hvad der er i posen?! || Maiwenn ||
 * Drejebog for en ny vagtinddeling - se måske med Christian (teamlink orange) || Kamilla ||
 * Fælleslageret skal være øverst oppe i excel - og reklamere på facebook || Maiwenn ||
 * Maiwenn and Mette are soon moving out of Copenhagen.
 * Engelske undertekster på filmen om KBH FF. Check om det findes og ellers lav. || Bodil ||
 * Vagtbeskrivelse visualiseret med illustrationer? Hør Sarahs veninde hvor meget det koster og kommunikationsgruppen om vi har penge til det. || Sarah ||
 * Korte vagtbeskrivelser som introvagterne kan tage udgangspunkt i. || Nanna ||
 * Make visuals for the introvagt with only name of the shift and time to hand out at the intro meetings || Julie ||
 * Kafa-X - writing the contact in the guidelines to butiksgruppe and ask them if we are allowed to put a banner (Nanna is the official contact) || Nanna ||