Workshop+for+arbejdsgrupperne

=**Afklaringsworkshop for arbejdsgrupperne**=

**Varighed: Ca. 2 timer **

**Formål:** At hjælpe jeres gruppe med at
 * afklare jeres fælles interesser og fælles værdier - og dermed skabe grundlaget for gruppens arbejde
 * se det store billede af jeres arbejde.
 * danne overblik over gruppens opgaver har og hvordan de nemmest kan løses.
 * gøre det lettere og sjovere at være med i gruppen
 * hjælpe jer med at dele gruppens opgaver indbyrdes
 * gøre det lettere at rekruttere nye medlemmer til arbejdsgruppen

**Det gør vi ved:**
 * Indbyrdes afklaring af hvad gruppens medlemmer hver især interesserer sig for og ønsker at arbejde med.
 * Afklaring af hvad der er svært og frustrerende i gruppens arbejde i dag.
 * Diskussion af gruppens værdier og formål
 * Tegning af en fælles vision for gruppens arbejde
 * Afklaring af konkrete handlinger, der vil realisere denne vision.

**1) Interesseafklaring og forventningsafstemning** **Øvelse (30 min)** <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Runde: Hvorfor er vi med i KBHFF? Hvad brænder vi hver især for? <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">(give plads til, at alle hver især kan fortælle om deres motivation og historie i KBHFF) Erfaring fra Vesterbro: øvelsen tog betydeligt kortere tid end forventet. Men fungerede godt som en opvarmningsøvelse og til at få sat navne på alle tilstedeværende.

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">**2) Organisationsmæssige værdier i KBHFF/arbejdsgruppen**

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">**Øvelse (20 min)** <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Jysk brainstorm med post-its: <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvordan har I oplevet at komme ind i KBHFF og i arbejdsgruppen? <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvad har været svært/uventet/? <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvad kan blive bedre?

Erfaring fra Vesterbro: øvelsen tog længere tid end forventet. Men fungerede rigtigt godt og gav en masse godt input.

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">**Øvelse (20 min)** <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvordan kan vi bedst skabe plads til de ting, som vi hver især brænder for? <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvor oplever du, at dine værdier er indlejret i KBHFF/arbejdsgruppen, og hvor vil du gerne have dem indlejret? Erfaring fra Vesterbro: Vi skippede denne øvelse, da den ikke passede ind i flowet og pga. tidspres.

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">**Øvelse (20 min)** <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Fælles tegning: Tegne et billede af, hvordan arbejdsgruppen kunne se ud og fungere.

Erfaring fra Vesterbro: Den var sjov, men var lidt for ustruktureret og ukonkret. Deltagerne vurderede efterfølgende, at det var lidt et spild af tid.

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvordan kommer KBHFF's værdier til udtryk i vores arbejdsgruppe?
 * Ros og fortælling (20 min.) **

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Giv medaljen til en af de andre deltagere, og fortæl om en situation, hvor I har oplevet, at denne person var med til at udleve nogle af værdierne i KBHFF. Og ros dem for det!

Erfaring fra Vesterbro: Denne øvelse fungerede rigtigt godt som en fælles teambuilding og energiboost. Og var god at slutte af med.

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">**3) Realisering**

<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">**Øvelse (30 min)** <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvordan kan den fælles vision for gruppen realiseres? <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">Hvor er der brug for at sætte ind og ændre på den nuværende praksis? <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;"> — Åbne op for at tage fat på det mest presserende problem, som gruppen sidder med, eller har afklaret at de sidder med. F.eks.:

Erfaring fra Vesterbro: Vi skulle have startet med en dialog på email med gruppen omkring deres udfordringer og behov for at kunne målrette workshoppen til dette. Det viste sig, at deres primære udfordring ligger i at få besat vagterne og en evt. overgang til teamstruktur. Og vi kunne med fordel have sat fokus på dette fra starten af. Desuden skulle denne konkrete realiseringsfase være kommet direkte efter den jyske brainstorm. <span style="font-family: Helvetica,sans-serif;">
 * <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">rekruttering af medlemmer
 * <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">modtagelse af nye medlemmer
 * <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">fastholdelse af medlemmer
 * <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px;">holde bedre møder
 * <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; line-height: 22px;">fordeling af arbejdsopgaver
 * <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; line-height: 22px;">bedre kommunikation
 * <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 14px; line-height: 22px;">bedre brug af IT-værktøjer.

**4) Afslutning og evaluering (10 min)**