Koordineringsmøde+mandag+d.+29.+januar+2018

=FØR 19:00 - Møder før fællesspisning= Reservér et lokale til din arbejdsgruppegruppe på listen herunder. Lokalemuligheder på 3. sal: Møde 1 (8 personer), Møde 2 (8 personer), Workshop 3. sal (14 personer), T-rum (mange personer). Kommunikationsgruppen sørger for, at alle lokalerne er booket til KBHFF. =FRA 19:00 TIL 19:45 - Fællesspisning på tværs af arbejdsgrupperne= Alle medbragte retter findes frem, og mødedeltagerne spiser i fællesskab på tværs af arbejdsgrupper. =FRA 19:45 TIL 20:30 (ca.) - Koordineringsmøde=
 * Hvornår: || Mandag d. 29 januar kl. (16:30-18:30) 19:00 - 21:00 ||
 * Hvor: || KPH Projects, Enghavevej 80 C, 3. sal, indgang i gården. Ring til én anden mødedeltager, hvis der er låst. ||
 * Hvordan: || Alle medbringer en lille ret til en stor fællesspisning ||
 * Hvorfor: || For at træffe fælles beslutninger på områder, der går på tværs af afdelinger og arbejdsgrupper ||
 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Lokale ||~ Mødestart ||
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||
 * Distributionsgruppen || ? any || 17:00 ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationgruppen ||  ||   ||
 * Bestyrelsen ||  ||   ||
 * Til stede: || Iniz (Ø), Jonathan (V), Julie (NB), Sarah (ØB/VB) ||
 * Referent: ||  ||

0. Navnerunde (maks 2 min.)
Kort præsentation af, hvem der er til stede fra hvilke grupper.

2. Dato for næste møde (maks 2 min.)
I udgangspunktet holder vi koordineringsmøder den sidste mandag i månederne Januar, Marts, Maj, August, September og November. Det er vigtigt for foreningsdemokratiet, at vi får afholdt mindst seks koordineringsmøder om året.

3. Info fra bestyrelsen og de fælles arbejdsgrupper (maks 15 min.)
Hver gruppe informerer om, hvad der sker i gruppen af relevans for resten af KBHFF. Hvis gruppen ønsker at vende et emne i plenum eller med en eller flere andre arbejdsgrupper i en fælles emnegruppe nævnes det her - men selve snakken tages efter inforunden. Her tages kun korte, opklarende spørgsmål. Udvikler et informationspunkt sig til en diskussion, bør mødefacilitatoren bryde ind og flytte diskussionen enten til den efterfølgende plenumsnak eller en emnegruppe. //IT gruppen er begyndt på de indledende faser af udvikling af den nye IT-platform. Repræsentanter fra indkøb, distribution, kommunikation og FK ønskes til at komme med feedback. Der er flere der melder sig (Distribution, Indkøb, Kommunikation).//
 * ~ Gruppe ||~ Info ||~ Plenum? ||~ Emnegruppe? Hvilke relevante grupper/personer? ||
 * Bestyrelsen ||  ||   || Sarah: Update fra IT gruppe 1 (platform udvikling). Der skal bruges input over de kommende måneder til hvordan platformen skal se og hvad den skal kunne. Arbejdsgruppen har nogle forslag til hvordan det kan løses.

//Bestyrelsen har haft enormt// //m////andefald 2 stk barsel, 1 stress, 1 forsvundet og en flyttet til udlandet. Nika, Sarah, Morten og Jane er tiltrådt som suppleanter indtil generalforsamling. Der der nogen der kan// //21. April holdes generalforsamling.//

//Døgnboksaftale med Danske Bank er afsluttet. Kontanter i afdelinger skal indbetales på MobilePay. (Et medlem tager kontanter og indbetaler beløb på MobilePay). Julie from NB put the link here:// //Aftalen med Merkur er sat i værk men endnu ikke effektueret. Det kommer til at være Jyske banks døgnbokse i praksis.//

__**//You can copy and adapt this procedure used in Nørrebro://**__ //[]// [] || //Aurore præsenterede One-Zest og vi er klar på at være med i deres pilot-version. Det koster ikke noget og KBHFF optræder som et sted man kan besøge i deres app. På længere sigt tager vi det op på generalforsamlingen.//
 * //Explanations//** **//+ presentation of each plastic sheets (lommer til sedler fra de forskellige kategorier)://**
 * //Table://**
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * Distributionsgruppen ||  ||   || Julie: I would like to invite Aurore Feer (new member of butiksgruppe Nørrebro) to present her startup - max 10 min - because it could be a very nice partnership to increase the visibility of KBHFF (http://www.one-zest.com/)

Jonathan: Sommerferieplaner. Jeg har lovet mig selv at være ude i god tid og jeg vil gerne fortælle om en ide jeg har fra Jonas Glass om at holde sommermarket hvor der er åbent for offentligheden og KBHFF medlemmer kan sælge grønt fra avlerne. Ideen er at de afdelinger der vil holde lukket kan tilbyde medlemmer at hente poser på Volume og at vi samtidig kan lave et event der kan vise KBHFF frem. //Nu er ideen ude og hvis man vil sparre kan man kontakte Jonathan som vil komme med et mere uddybende oplæg/forslag til næste til koordinerende møde.//

Jonathan: Input til LetsGo statusmøde i start februar //Der var ikke nogen indput. - "Spørg chaufførerne"//

Jonathan: KBHFF i DR1 program Spis og Spar - besøger Svanholm tirsdag d. 30. januar

Google business cards. //I forbindelse med at Julie har oprettet vores afdelinger på googleMaps og derfor er der blevet sendt postkort med en kode til vores forskellige adresser. Hvis I ser dem skal Julie have dem evt på SMS så hun kan validere adresserne (91951837).// || //Vi er blevet inviteret til Bruxelles for at mødes med 300 andre organisationer inden for bæredygtighed. Kommunikationsgruppen undersøger de nærmere vilkår og mødet giver bestyrelsen myndighed til at afsætte et mindre beløb, hvis der er nogen der har lyst til at tage afsted.// ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   || //Laver sæsonplan og vil gøre dem offentligt tilgængelige fra Maj måned.// ||
 * Kommunikationsgruppen ||  ||   || //Der er blevet lavet 4 forskellige p////ostkort med de 4 årstider for at få KBHFF sat på landkortet. Man kan kontakte kommunikationsgruppen, hvis man er interesseret i at få nogle af dem.//

4. Info fra de ansatte (maks 5 min.)
Frivillighedskoordinatoren (FK) og bogholderen har 5-10 minutter til at informere koordineringsmødet om alt relevant vedr. deres arbejdsopgaver. Hvis noget skal vendes i plenum eller i en emnegruppe, skal det noteres herunder.
 * ~ Info ||~ Plenum? ||~ Emnegruppe? Hvilke relevante grupper/personer? ||
 * || Plenum || Flere til fælleslageret ||

5. Diskussion i plenum
Hvis en arbejdsgruppe inkl. bestyrelsen eller en ansat har bedt om at vende et emne i plenum, tages det nu. Giver emnet anledning til større diskussion eller tvivl, oprettes en emnegruppe til at diskutere videre. Giver emnet anledning til, at der skal tages en beslutning, og kan den tages ved konsensus, besluttes der, og det noteres under beslutningspunkter.
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||~ Koordineringsmødets kommentarer ||

6. Beslutningspukter
Alle grupper kan komme med foreslag til beslutninger på koordineringsmødet. Koordineringsmødet kan ses som den andenmånedlige "generalforsamling". Det er her, der kan træffes beslutninger på vegne af hele KBHFF, hvis der er konsensus. I udgangspunktet skal punkterne til beslutning have været vendt i plenum eller i en emnegruppe på et foregående koordineringmøde. Punkterne skal meget gerne være velbeskrevne forud for mødet, så alle har bedst mulighed for at forberede sig. =FRA 20:30 TIL 21:00 (ca.)=
 * ~ Emne ||~ Baggrund ||~ Beslutningsforslag ||

7A. Snak i emnegrupper
Hvis grupperne har givet udtryk for, at de ønsker at møde og snakke med andre grupper om et emne, så tages det her. Hver emnegruppe skrive et kort referat til, hvad der blev snakket om og evt. aftalt grupperne imellem.
 * ~ Emne ||~ Grupper ||~ Referat ||

7B. Opvask
Alle, som ikke deltager i en diskussion i en emnegruppe, tager opvasken og hjælper med at rydde af, før de går hjem.