FRB-butiksgruppemoede-oktober

= =
 * **Hvornår:** || Kl. 19:00 onsdag d. 5. oktober ||
 * **Hvor:** || Søndre Fasanvej 16 ||
 * **Kommer:** || Louise, Line, Susanne, Jonathan, Katrine ||
 * **Afbud:** || Doris, Nicolai, Anders (syg) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Louise ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Line //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen.
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** ||  ||   ||
 * **Team Blå** || Vi havde en god første vagt, og de nye medlemmer (stort set alle er nye) er lært op. Vi mangler dog stadig pakkevagter! || //Nye medlemmer henvises til pakkevagt// ||
 * **Team Grøn** || God første vagt. || //Pakkevagterne var lidt kede af at der var pakket (noget?) inden de kom.// ||
 * **Team Gul** || Vagt næste uge. Der mangler nogen til at oplære de nye, bl.a. kassemestre. || //**Line** kommer til kassevagt. **Louise** er tilkalde i løbet af dagen// ||
 * **Intro-team** || //6-7 nye medlemmer. Mødet gik godt. Finder folk frem til medlems log-in? Katrine og Sofie deltager til næste intromøde d. 2. november, Jonathan kommer ikke.// ||  ||

**2. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)**
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Opdatering af vagtbeskrivelser || Line, Nicolai, Jonathan, Louise || Line: De er blevet opdateret, men skal nok opdateres igen da vi har ændret rutinen for nøglebriksoverlevering og for byttepengehåndtering. Desuden mangler vi at oversætte dokumenterne til engelsk - vil nogen påtage sig denne opgave?

//Opdatering af vagtbeskrivelserne:// //**Louise** opdaterer og laver tjekliste i starten eller bunden af dokumentet til hver vagtbeskrivelserne. Andre i butiksgruppen giver respons.//

//Mht. engelsk oversættelse: Jo færre dokumenter der skal oversættes, desto bedre. Vi kan også bruge googles oversættelsesfunktion til medlemmer der ikke taler dansk..// //Siden for nye medlemmer (både "Bliv Medlem" og "Forsiden") kunne være relevant at oversætte til engelsk. Intro-teamet oversætter til engelsk.// ||
 * Bestilling af papirsposer || Louise || TJEK ||
 * Spørge Jens om vi kan få flere nøgler || Line || Line har snakket med Jens Buch. P.t. kan han ikke skaffe flere nøglebrikker til os. Han har p.t. ikke flere brikker, men han prøver at bestille flere hjem, og derefter kan vi få flere. Han kontakter os. ||

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden //Onsdag d. 2. november kl. 19//

4. Hvad er der sket på frederiksberg@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)
//- Æbledag på Fejø.//

5. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, (hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type** ||~ **Tid** (min) ||
 * ~ **Nr.** ||~ **Navn og beskrivelse**
 * A || Jonas har foreslået at vi laver et flottere og mindre kedeligt skilt til vejen. Forslag til hvordan vi gør det?

//Tekstforslag: Kom ind, og sig hej og spis et æble. Intromøde første onsdag i måneden. // //**Jonathan** skriver en tekst, og spørger Susanne om hun kan lave grafik. // || Fra sidste møde (Line) || Diskussion og beslutning || 10 min || (Line: Denne vagt kunne også lave smagsprøver af Solbjerg-grønsager, reklamere hos Solbjerggruppen på Facebook mv.)
 * B || Vi har snakket om at oprette en cafe-vagt, som skal skabe en god stemning og aktivt forsøge at inddrage flygtninge. Skal vi arbejde videre med den ide?

//<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Vi bruger energien på fællesspisning i stedet // || Fra sidste møde (Louise) || Diskussion || 10 min || Kunne teamlinket eller lukkevagten overlevere byttepenge til næste teamlink sammen med nøglen? Eller. overføre byttepenge på mobilepay til teamlink eller kassevagt for næste uge?
 * C || Hvordan opbevare penge fra uge til uge?

//Byttepenge overdrages med nøglen.// || Line || Beslutning || 10 min || //Julefrokost. **Louise** laver doodle// || Katrine || Beslutning || 10 min || - Kunne det evt. være ifbm. et medlemsmøde? - - På sidste frivilligmøde for Solbjerghjemmets frivillige blev det aftalt at KBHFF-gruppen fremover tager initiativ til fællesspisning. Vi kunne måske lave et arrangementsteam der kunne tage sig af fællesspisning? - - Hvordan bestiller vi grønt til fællesspisning? Skal deltagerne betale for det eller tages det fra de to ugentlige Solbjerg-poser? Vi har også spisning for kvindegruppen d. 30/10. Kan vi tage 1 pose + løssalg fra til det onsdagen før?
 * D || Skal vi arrangere en ekskursion for butiksgruppen?
 * E || Skal vi arrangere folkekøkken/fællesspisning?

//<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Medlemsmøde + Fællesspisning d. 9. november. // //<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Medlemsmøde kl. 18-19 og fællesspisning fra kl. 19. //

//<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">**Line** kontakter frivillige på Solbjerg og høre om adgang til bestik // //Vi laver mad, men folk må selv tage en ret med. Efter konceptet betal hvad du kan.// //Fællesspisning - vi laver et tilmeldingsdokument// //**Line**: Plakat på Solbjerg, Facebook-event på Solbjerggruppen på KBHFF Frederiskberg, tilmeldingsdokumentet (sæt kryds hvis du laver mad). Tilmeldingsfrist ugen inden og folk koordinerer indbyrdes.// //Åben dagsorden for medlemsmødet: Folk kan sidde i grupper og snakke om emner fx "Hvad kunne fungere bedre" "Hvad kunne du tænke dig hvad anderledes", "Øvrige spørgsmål".//

//Resten aftaler vi på butiksgruppemøde d. 2. november// || Katrine - Jonathan - - Line || Beslutning || 10 min ||
 * F || Evaluering af brugen af facebook til intern kommunikaiton i butiksgruppen

//Fungerer godt til hurtige spørgsmål.// || Louise || Diskussion || 5 min || //Chaufførerne kommer kl. 11-10-11.30. **Katrine** får en person til at komme.// || Louise || Beslutning || 10 min ||
 * G || Vi får hentet emballage første gang d. 12. oktober. Det er Gult Team der har den uge. Hvordan skal det organiseres? Også fremover.
 * H || Nyhedsbrev / Nyhedspunkter på wiki'en

//Fællesspisning + medlemsmøde// //Link til facebooksider// //Flyers (kan lægges i googledocs og linkes til)// //Spred budskabet// //Intromøder// //Æbletur, avlermøde og andre fællesting//

//Man kan ikke vedhæfte noget.// //**Louise** skriver et udkast i google docs og sender rundt.// //Nyhedsbrevet skal lægges op på wikien bagefter.// || Louise || Beslutning || 10 min || //Punkt til medlemsmødet. **Louise** spørger Jonas om der er en dato efter medlemsmødet hvor han ved der mangler mennesker på fælleslageret. Vi kan opfordre folk til at blive chauffør-assistent// //Kæmpe potentiale i udvekslingsstuderende (CBS og KVL og KU) og ældre mennesker.//
 * I || Der er stadig mange huller i teamoversigten, og vi har ingen fælleslagervagter el. chauffører. Hvordan får vi flere medlemmer/ gjort opmærksom på vores eksistens løbende?

//**Jonathan** skriver tekst til ny flyer (med mindre tekst og som kan printes i sort/hvid og har link til hjemmeside og nævner dato for hjemmesider).//

//**Line** skriver til facebook-gruppe for udveklingsstuderende på KU og til Lis fra Blåt Team der kan reklamere hos Ældresagens grupper.//

//Hvis folk keder sig på en vagt: Stå ved vejen og uddel flyers// || Jonathan || Diskussion || 15 min || //**Jonathan** tjekker om mails er lukket// || Line || Beslutning? || 5 min || //Det var formentlig en fejl at mailen kom så sent. Vi ser til næste butiksgruppemøde om det er forbedret. Vi hører Doris om hun har lyst til at fortsætte.// || Doris/Line || Beslutning || 2 min || //Der er en arbejdsgruppe fælles i KBHFF der arbejder på en MobilePay-løsning.// || Nicolai || Beslutning || 10 min || //Se tidligere punkt// || Louise || Beslutning || 5 min ||
 * J || Der har været lidt forvirring omkring modtagevagternes mødetid. Det er vigtigt at modtagevagterne møder ind kl. 12, da det ikke er altid at chaufførerne har mulighed for at ringe. Det står også i vagtbeskrivelsen. || Louise || Orientering || 2 min ||
 * K || I "gamle dage" havde vi mailadresser for de enkelte teams, fx **<span style="background-color: #ffffff; color: #1155cc; font-family: verdana,sans-serif; font-size: 16px;">frederiksberg.gul@kbhff.dk **Er der nogen der ved hvordan man opdaterer dem?
 * L || Løssalgsmails. Doris vil høre om vi kan få løssalgsmail tidligere, så de fx ikke kommer dagen før der skal bestilles.
 * M || MobilePay - skal vi tage imod MobilePay ved løssalg. Har vi et betalingskort til vores konto? Hvad vil vi bruge af penge på det? Jeg har kigget lidt på, hvad det vil koste.
 * N || Flyers. Hvordan går det med flyers uddelingen? Vi kan evt. lave nogle små flyers i sort/hvid og omdele i postkasser i kvarteret?
 * O || Vi er blevet kontaktet af nogle studerende fra KU, som gerne vil skrive et projekt om KBHFF og uddele et spørgeskema til bl.a. FRB's medlemmer. Skal vi give dem lov til at uddele spørgeskemaet? Vi kan måske selv få noget ud af det, hvis vi f.eks. får lov til at få et spørgsmål eller to med.

//**Louise** fortæller dem at det må de gerne, men vi vil gerne se spørgeskema inden og evt. tilføje spørgsmål og vide hvilken dag de kommer. **Louise** vil også bede dem reklamere blandt internationale studerende.// || Louise || Beslutning ||  || //**Blåt team**s modtagevagt vasker klude og alle poser fremover. og køber vaskemiddel og vasketøjspose// || Line || Beslutning || 5 min. || //**Teamlinks** skal fremover sende en mail i slutningen af dagen hvor de opsummerer dagens vagt og minder om at bestille poser til næste gang// ||  ||   ||   ||
 * P || Vask af klude. If. Jens Buch må vi gerne benytte vaskekælderen. Skal vi have en månedlig oldfruevagt, så fx modtagevagter på et af teamsene vasker klude under vagten?
 * Q || Påmindelse om posebestilling på Facebook

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">6. Udviklingspunkter

 * ~ # ||~ Titel og beskrivelse ||~ Hvem ||
 * A || Har vi nogle faste ansvarsområder i butiksgruppen som vi kan fordele mellem os, så det ikke er de samme (Læs: Louise :-)) der kommer til at hænge på dem hver gang. Mangler vi fx 1-2 kommunikationsansvarlige der opdaterer facebook og udsender nyhedsbreve? Og 1-2 arrangementsansvarlige? Og 1-2 ansvarlige for opdatering af hjemmesider? Selvom det går meget godt nu med løs struktur, kunne det måske være rart at fordele arbejdet på flere hænder.

//Teamdokument:// //Tidligere åbningstider kan tages op til medlemsmøde// ||  ||
 * //**Katrine** opretter teamlink-føl//
 * //**Katrine** opretter introteams-føl// || Line ||
 * B || Åbningstider
 * C ||  ||   ||
 * D ||  ||   ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">7. Opgaver
= = =<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">8. Evt. punkter til nyhedsbrev =
 * ~  ||~ T ||
 * //Tilføjer "Kort om os"-punkt til wikien.// || **Louise** ||
 * //Køber kaffe// || **Louise** ||
 * //Starter en stafet-mail for teamlinks hvor dagens vagt opsummmeres// || **Jonathan** ||
 * Finde en emballagevagt til onsdag d. 12/10 (gult team) || **Katrine** ||
 * Opdaterer vagtbeskrivelserne og laver tjeklister || **Louise** ||
 * Laver en engelsk version af "bliv medlem" og tillmelding til intromøder på wikien || **Introteamet** ||
 * Skriver tekst til skilt til vejen || **Jonathan** ||
 * Laver doodle til julefrokost || **Louise** ||
 * Fællesspisning 9/11: kontakte frivillige på Solbjerg, lave fb-event, tilmeldingsdokument osv. || **Line** ||
 * Udkast til nyhedsbrev || **Louise** ||
 * Rekruttering til fælleslageret. Spørge Jonas om dato. || **Louise** ||
 * Skrive udkast til flyers || **Jonathan** ||
 * Skrive på fb-gruppe for internationale studerende og kontakte Lis fra blåt team i forhold til ældresagens grupper || **Line** ||
 * Tjekke at de gamle mailinglister til teamsene er lukket || **Jonathan** ||
 * Svare studerende ang. spørgeskema || **Louise** ||
 * Købe vaskemiddel og vasketøjspose || **Blåt team** ||
 * Oprette teamlink-føl (gult team) og intro-føl || **Katrine** ||
 * ~ # ||~ Titel og beskrivelse ||
 * A || Link til facebooksider, vedhæftet flyer ||
 * B || En fremtidig fællesspisning? ||
 * C ||  ||
 * D ||  ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til distributionsmøde =

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende møder =