Indkøbsgruppemøde+d.+23.+marts+2015

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen

 * INDKØBSGRUPPEMØDE **
 * **Hvornår:** D. 23. marts 2015 kl. 17 - 21 ||  ||
 * **Hvor:** KPH, Enghavevej 80-82, 4. sal ||  ||
 * **Kommer:** Bente (N), Christine (Van), Katrine (NV), Ellen (IS), Mogens(YN), Anne-Louise (Ø), Louise (Frb) ||  ||
 * **Afbud:** Nattalie (ferie), Ane, Kirsten (syg), Pernille (til Nattalie) ||  ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer: Louise** || Amager ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Nordvest ||

= =
 * DAGSORDEN **


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **

=**2. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst (45min) **= **- Arbejdsgruppe for procedure for nye medlemmer (v Mogens, Nattalie, Katrine)**: gennemgår materiale, nye simplere procedure for nye medlemmer, skal prøve kassemester tjansen af for at lære systemet, indledende snak, intromøder for nye indkøbsgruppemedlemmer, ny mere visuel indkøbsmanual. introgruppen skal tale sammen med Christine og Jonas om ny indkøbsgruppewikiside.

Det er gået fint, der er ryddet op i systemet. De tager de generelle mails, giver etiketter til de mails der skal til andre personer. Så andre skal kigge ind i mailboksen indimellem hvis de arbejder pr mail med nogen. - Tips: giv etiket til udgående mails hvis du sender mange af dem...
 * - Mailansvarlige (Kirsten og Christine): **

Ny dagsorden struktur. Kig på skemaet nedenfor... Beslutning: Indkøbere skal kende deres butiksgruppe, for at øge lokal forankring og øge kontrol med løssalget
 * - Dagsorden/koordinatorer (Louise og Christine): **

Det kører, alle er kontaktet, nogle har meldt fra grundet tidsforbrug
 * - Status på nye frivillige (Mogens): **

sidder fast i et tog
 * - Status på mentorordning (Katrine): **

-hungry gap opfølgning: Ellen har opdateret Hungry gap planen. Generelt skal vi nok have nogle arbejdsgrupper der følger op på de forskellige planer - Nye avlere: et tilbageværende problem at vi ikke taber dem på gulvet. et problem at de små avlere ikke kan levere 500 kg gulerødder og at det er et logistiks mareridt at sammenblande gulerødder fra forskellige avlere. Christine laver et udvidet standardsvar til avlere der beder om mere info. Ellen vil gerne være med i en gruppe for nye avlere, Mogens også. Anne-Louise på sigt. - Valg af koordinatorer: Vi fortsætter forsøget: Christine og Kirsten tager mail. Christine og Louise er koordinatorer
 * - Er der andre arbejdsopgaver som skal udføres fremover?**
 * -** En lille fiksergruppe til at fikse IT ting: Mogens, Christine, Anne-Louise. De overvejer at lave en mail-adresseliste til IT spørgsmål

 - Formidling af oplysninger mellem indkøberne (Mogens): Der har manglet et kommentarfelt til hungrygap. Vi har nu indkøber til indkøber i det gule felt over hungry-gap planen.
 * 3. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned (5.min) **

- Ny fane m. posehistorik (Christine): husk at udfylde det hver uge i "posen uge X" - dokumentet. det skal være din egen uge du udfylder med antal pose du har bestilt til. - Ny webformular til indsamling af tilbagemeldinger (Ellen)- Her er link til den: @http://goo.gl/forms/PG3kLbcSbl
 * 4. Nyt i bestillingsmanualen og pakkeseddel (ændringer i aftaler, værktøj osv.) (5min) **

- "Fyn-indkøb-ture" herunder Kragegården og fragtomkostninger (Kirsten): Kragegården kan ikke levere til tiden. Vi kan derfor ikke handle med dem. Ellen koordinerer med Alexander og skriver det til dem. De sender også en mail til Broendegården - Alle varer skal på pakkeseddel - også tørvarer! Det letter arbejdet for fælleslagervagterne.(Christine): Mel kan ikke være der, det kommer på en separat pakkeseddel.
 * 5. Nyt fra distributionsgruppen **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">a. Juletræer: Vi synes umiddelbart ikke det passer ind. Vi har ikke lyst til at tage den og sender den til markedsgruppen. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">b. Ø kologisk Gartneri, Hvidovre (chili/tomat/urter) - Michael <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">c. Kammergave og ligger få kilometer fra Dianalund (Kartofler, Gulerødder, Pastinak, Porrer) - Anders d. Nygaardens Økogrønt, overskud af hokkaidoer, butternutsquash og spagettisquash - Peter - Evt. en arbejdsopgave hvor avlerne kontaktes i fh t evt. fremtidig samarbejdsmuligheder - mængder, udvalg, priser, levering+transport, geografi, økologi/omlægning m.m. (skal ca. leveres til 500 poser) e. Mogens går ed tanker om havregrynsbestiling vi vender det med distributionsgruppen
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? - **<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">vores nye gruppe tager sig af b, c og d forespørgsler...

Vi ved ikke om det kan lade sig gøre - er der nogle fra distribution der ved noget?
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Kan vi få sat gang i æg igen? (Marikka/Louise) (5. min)**

ikke mere brød fra Kornsang
 * 8. Levering af Brød fra Kornsang i fare - hvad gør vi? (Kirsten) (5. min):**

frugtplane: tjek mappen med frugtplan 2015-16 ud. der er sendt mail til avlere, de er igang med at følge op sæsonplan: der er sendt mails ud og en del har bekræftet. Christine er igang med at følge op. Asparges: svanholm og skytte hveranden uge og svanholm og møn økologisk hveranden uge. Bente bliver asparges koordinator til at facilitere bestillingerne
 * 9. Status på frugtplan, hungry gab, sæsonplan (Annelouise, Ellen, Christine) (10. min)**

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- Generalforsamling 25. april
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">10. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne **


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">11. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">12. Næste møde - tid og sted **

=
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) ===== 27. april er næste møde. Skriv jer på vagtplanen og kom til mødet:)

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **
 * Angiv estimeret tid **

= =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?).................................................................................................................................................... || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** ||  || Christine || disk/beslutningspunkt || 10min ||
 * > **10.** ||  || Kirsten || diskussion || 10min ||
 * > **11.** ||  || Bente ||   ||   ||
 * > **12.** ||  || Kirsten || diskussion ||   ||
 * > **13.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **14.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **15.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Kontakt nye avlere for at høre hvor meget de ville kunne levere ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * VEJLEDNING **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)