Kollektivmøde+d.+19.+april+2011


 * **Hvornår:** || tirsdag d. 19. april kl. 19.30 ||
 * **Hvor:** || Hos Margrethe: Steenbergsvej 2, Valby. ||
 * **Kommer:** || Mette, Carsten, Maria Pi, Margrethe(vesterbro), Andreas, Marianne ||
 * **Afbud:** || Dennis-påskeferie, Sofia, Vibe-påskeferie, Nikolaj, Tore, Tina - påskeferie, maiken, Jannich(Lige kommet hjem fra 1 uge i Assisi-Derfor majet arbejde), Kristine ||
 * **Snacks:** || Alle, virkelig mange snacks! ||
 * **Ordstyrer:** || Carsten ||
 * **Referent:** || Maria PI ||

= Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden)** **1. Nyt fra Grupperne** **Vesterbro:** vi har rundet de 240 medlemmer, og har lige haft en stand på skolens åbenhusdag hvor vi delte smagsprøver ud og ca. 300 flyers og viste vores lækre grøntsager frem til forældre og elever. Der var __mange__ der sagde de ville komme ned på onsdag og melde sig ind. så det bliver lidt spændende om vi får en eksplosiv vækst her efter påske. PS. i onsdags var det første gang vores vagtplan var helt fyldt ud så måske har vi nået den kritiske masse for en veldrevet butik. Nørrebro butikken planlægger at afholde medlemsmøde i Maj (onsdagen den 11 maj mer præcist) Vi arbejder videre på at få medlemmer engagerede i at tage mestervagter. Vores tiltage med en Hotline fungerer godt, så det bliver vi ved med.Ellers går alt godt!
 * Nørrebro**: Nørrebro er i fuld gang med at finde ud af hvordan vi skal håndtere mængden af medlems der er tilknyttet kafa-x. Lige nu er det mest relevant at prøve åbne endnu en butik på Nørrebro, Sofia har lavet en lille undersøgning nede i butikken onsdagen den 13 april hvor hun spurgte ca. 150 medlemmer - Hvis vi åbnende en ny butik på Nørrebro hvor skal det så være? Det var klart tre stæder på Nørrebro som fik mest opbakning. Omkring Sjællandsgade/Guldbergsgade, Ægirsgade/Tagensvej - (Sofia fik et tip om at Rådmandsskolen måske kunne være en godt sted. Det følger vi op på.) Og til sidts Nørrebroparken/Lundtoftegade.
 * Vanløse**: Har fundet et lokale og holder introaften den 3. maj, første poseudlevering den 10. maj JUBIIII. Har endvidere været ude og holde stand på Grøn Torvedag i Brønshøj.
 * Amager**: Flyttede i weekenden til nye lokaler på Prags Boulevard. I morgen holder vi åbent for første gang. Butikken på Backersvej fortsætter og holder ligeledes åbent, til en start primært med udlevering af forudbestilte poser. To kommende arrangementer: Urbanfestivalen 28.5 og et åbningsarrangement for PB. Brug for at vokse for at blive bæredygtig med to afdelinger, opfordrer til en PR-gruppe. Næste medlemsmøde er den 11. maj.
 * Rigshospitalet**: Nikolaj holder stafetten og kontakten med gruppen på Rigshospitalet.
 * Økonomi**: Netop holdt økonomimøde og afleveret bilag fra 1. kvartal. Samt et møde om at inddrage excelark og levere et mere 'færdigt' regnskab til revisor. Fuldmagter til Merkur til nye afdelinger (Nordvest og Vesterbro) er på vej. Carsten ønsker at økonomigruppen leverer et statustal på hvad KBHFF har stående efter kvartalsregnskabsmøderne. Merkur indfører ny ordning der betyder at man skal være privatkunde i banken for at omgå gebyrer. Alternativt opretter man en foreningskonto som koster 150,-/kvartal i gebyr per bruger. Diskuteres videre.
 * Arrangement**: Ukrudtsarrangement netop postet. Fremover vil arrangementer hvor der opkræves betaling blive betalt via netbank straks efter tilmelding frem for at der betales i afdelingen eller på dagen. For at undgå at stå uden midler.
 * Kommunikation**: A er ved at uddelegere. Ekstern kommunikation står Marie for, gruppen har lavet et 'pressekit' samt en omtaleside der omfatter al presseomtale (Tore og Louise). Betalingssystemet trækker ud, men ser ud som om der sker noget i påsken. Mangler én fra kommunikation der vil deltage i kollektivgruppen. Foreslår der er en fra kollektiv der deltager i kommunikationsgruppen. Mangler én fra kollektivgruppen/med kendskab til og kontakter i KBHFF der vil varetage kontakten til de mange studerende der henvender sig ifm opgaver etc.
 * Indkøb**: Logistikløsning fylder, der er to på banen: Allehånde og delebiler. Folk er tilfredse med posernes indhold. Godt initiativ i gruppen. Carsten tager kontakten til fiskemanden videre. Melgruppen holder møde tirsdag efter påske, kommer med oplæg til medlemsmødet i maj.

Indkøbsgruppen laver et udkast til rammer for indkøb. Holdninger/input til dette sendes til indkøbsgruppen. Indkøbsgruppen lægger dermed op til en diskussion af rammerne på medlemsmøde den 28. maj. Gruppen skriver et diskussionsoplæg som diskuteres igennem på næste kollektivmøde den 3. maj.
 * 2.** **Retningslinjer for Indkøb**

I vedtægterne står der "foreningens hjemsted er Københavns kommune". C fortæller at formulering af vedtænger kræver et sæde der er placeret i en "kommune". Når en forening har hjemsted i en kommune, må den så have afdelinger udenfor den kommune? Mette tager spørgsmålet videre til Maja (advokaten). For og imod diskuteres: Er også et praktisk spørgsmål om logistik (dels administrativt og dels transport- og arealmæssigt), men også et spørgsmål om konkurrence - ikke at skulle konkurrere med hinanden. Hvis organisationen bliver meget omfattende indebærer det en omfattende administration.
 * 3.** **Kan KBHFF have afdelinger i andre kommuner?**

Skal vi gøre en ekstra indsats for at få flere ældre medlemmer med i Fødevarefællesskabet? Det kunne være spændende at tale med vores ældre medlemmer om deres oplevelser og erfaringer med at være involveret i Fødevarefællesskabet. Det er sikkert mange ældre der hellere vil være kassemesser end at spille bingo. Kan man bruge f.eks. ældresagen til noget? Fordelen med det grå guld er deres erfaring og tid, hvilket udgør en god ressource ift tillidsposter. Idé: Invitere journalist fra Ældresagen og lave indlæg i medlemsblad. Hvilke udfordringer er der for de ældre i vores fællesskab (kommunikation via fb, wiki etc....). Idé: Lave en fokusgruppe med nogle af de ældre medlemmer, for at finde ud af hvad de mener omkring rammerne og mulighederne i KBHFF for det segment. Margrethe tovholder på det, os fra de andre afdelinger sørger for at bidrage med mail fra medlemmer der har interesse i at deltage i fokusgruppen. Andre mulige målgrupper: enlige mødre, indvandrergrupper etc.
 * 4. Senior medlemmer og andre målgrupper**

Se vedtægter på nedenstående link. http://kbhff.wikispaces.com/Vesterbro+kbhff+vedt%C3%A6gter C kommenter at der mangler en paragraf om afdelingens opløsning hvilket imidlertid ikke udgør nogen forhindring for at vedtægterne optages formelt, der klappes og der skåles i portvin vintage. Dermed er Vesterbro den første afdeling der optages formelt. Alle lokalafdelinger skal følge denne procedure. Skabelonvedtægter er udarbejdet og ligger på Visionsgruppens side. Andre afdelinger der skal i gang med dette, skal lave et medlemsmøde hvor vedtægterne vedtages af medlemmerne, hvorefter de indsendes til kollektivgruppen som et punkt på dagsorden, hvor de formelt optages.
 * 5.Optagelse af Vesterbro-afdelingen i KBHff**

Der er allerede mumlen om et lokale i Odensegade og der er 50 mennesker på mailinglisten. Marianne er kollektivgruppens kontaktperson til dem.
 * 6. Udpegning af en kontaktperson til Østerbro**

Status er at advokaten taler med borgmesteren, hvorefter advokaten vender tilbage med en redegørelse fra kommunen.
 * 7. Redegørelse til Københavns kommune.**

KBHFF´s almennyttige vinkel. Hvordan kan vi bestræbe os på at være mere almennyttige? Er snævert knyttet sammen med de forretningsmæssige principper. Social kapital, fællesskab.... Kommunikationsgruppen er fx i gang med at skabe en opskriftsdatabase hvor man kan søge på opskrifter ift de forhåndenværende ingredienser. Oplysningsmæssigt indadtil gøres der meget, ift åbenhed udadtil gøres der lidt men kan gøres mere. Økonomisk gøres der ikke nok. Udadtil kan der gøres mere ud af at kommunikere hvad vi gør. C foreslår et kort over hvor meget økologisk opdyrket jord der er på Sjælland for at anskueliggøre det.
 * 8. Evt.**

Hos Marianne, Vølundsgade 16 B, 1 th
 * 9. Næste møde 3. maj kl. 19.30**

Den samlede bestyrelse krammer Andreas som drager til kibbutz i Israel (-: God tur!