Møde+i+kollektivgruppen+den+25+juni+2013


 * **Hvornår:** || 25. juni 2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || HUB ||
 * **Kommer:** || Terese (Amager),marianne(nv), Kim, Carsten (Vanløse); Alexander(Indkøb), Niels-Simon, Morten (Islands Brygge), Jonas (Amager), Janus (YN) ||
 * **Afbud:** || Sofie (V), Sofie (N) ||
 * **Snacks:** || Nordvest ||
 * **Mødeleder:** || Kommunikation ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Frb ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
- har diskuteret, hvor lokale vores fødevare er, hvis frøene til grønsagerne er importeret! Og hvis vi skal sælge frø, skal de så være danske, hvis ikke grønsagsfrøene er danske? Og er det ikke ok at sælge importerede frø, når de er så lette, at CO2-omkostningen til transporten må være meget lille? Vi føler os ikke i stand til at svare. - havde hyggelig grill-hygge i byhaven på Sundholm 12. juni med 20-30 deltagere. Sundholmskvarterets Områdeløft ønsker os ind som fast del af haven (og tilbyder midler til det). - planlægger at lave et 'hugel kultur'-bed i byhaven i samarbejde med Jais (Amager-medlem og en af mændene bag FRESH), Geo (Amager-medlem og kunstner) og gerne også en forsker i biochar, hvis det kan lade sig gøre. Vi kalder bedet et raket-bed. Marlis (Vesterbro-medlem) vil hjælpe med jord-prøver og prøver på grønsagerne mod betaling. Vi vil meget gerne have biologer, geografer og miljø-ingeniører med (også studerende). - har problemer med løssalg. Det er den sidste vagtbeskrivelse, som ikke har fået en gennemgående revision, siden vi begyndte at revidere vagtbeskrivelser i december 2012. || https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AoZ9yIKVdLDmdFA1aDJWMHlqU3lvbDQ2UmoxdlV4dmc#gid=1 - //der skal vurderes på en 3-trinsskala for hver grønsag leveret i stedet for 5-trin nu. Kvalitet 1 = alt perfekt. Kvalitet 2 = trist, men uden fordærv. Kvalitet 3 = fordærv. Derudover skal mængden af kvalitet 2 og 3 varer angives.//
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || - laver arrangement med Miriam fra friskespirer.dk. I første omgang inviteres Amager-afdelingen og alle butik-grupper. Hvis arrangementet går godt, vil vi gerne lave et for hele KBHFF. [[file:KFF opslag (4).pdf|Se kladde til flyer her]]
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Indre By** ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Gentofte** ||  ||
 * **Nordvest** || Vi var med på bydelsfest ved Gruntvigskirken, høj sol,, stor succes, økokalads med pandekager meget upopulært blandt forældrene! ||
 * **Nørrebro** || Går OK. Vi har prøvet at afholde intromøde, men ingen mødte op. Vi giver dog ikke op så let. Poseantal ligger stabilt, men kunne godt savne lidt mere gå-på-mod fra medlemmerne. ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** || Skærer ned på vores ellers populære folkekøkken over sommeren for at ha hænder nok til de primære funktioner. Poseantallet er efter en god stigning nu igen faldende sikkert pga. sommerferie. Får mulighvis besøg af DR og Bonderøven. ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** || 1. Vi reviderer pakkernes kvalitetsvurderingsskema:
 * **Indkøbsgruppen** || 1. Vi reviderer pakkernes kvalitetsvurderingsskema:

2. Vi kunne godt tænke os en diskussion til generalforsamlingen gående på om man skal have mindre poser om vinteren. - //lang debat om emnet. Hvor skal dette diskuteres? Indkøbsgruppens åbenthus-måde, udviklingsmøde eller ekstra ordinær generalforsamling? Emnet skal i alle fald bringes til diskussion. Se evt. punkt 5//

3. Lugeture - hvordan ser det ud? - //under punkt 11// ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** || //- Det foreslåes, at der spørges ud i afdelingerne om der er nogen som vil dele sit køretøj med KBHFF.// ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

- //Der har været skrevet ud til alle medlemmer. Fremover skal denne slags beslutninger ikke tages ofte, og alle i kollektivgruppe-medlemmer skal kontaktes telefonisk.// || Janus || debat || 15 || - A//ftale med Cirkus Panijk om at vi kan være hos dem i Vanløse.// // Vi er blevet sagt op fordi lageret lukker. //// Fra og med 14. august vil centrallageret være i Vanløse. Meld det ud i butik-grupperne. // || Carsten ||  ||   || //-// // Muligvis 11. oktober op til kulturnatten om aftenen. //// Janus undersøger stadig om Revidan kan have regnskab færdigt til da. // //Der diskuteres, om det skal slås sammen med udviklingsmøde og et mere socialt arrangement eller om det bare skal være et kort møde. Jonas og Carsten melder sig til at arrangere den ekstraordinære generalforsamling som et event med spisning og udviklingsmøde.// ||  ||   ||   ||
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || fortsat diskussion om hvad der er principielle beslutninger i kollektivgruppen
 * > **4.** || beslutning om nyt lager
 * > **5.** || dato for ekstraordinær generalforsamling
 * > **6.** || vidensdeling fra Amager om effekt af håndsrækning til inaktive medlemmer

//- dette gør vi som sagt ikke systematisk. Det vil være meget tidskrævende.//
 * // mht. at overvåge hvem som henter og hvem som er aktive: //**

//- hvis team-strukturen indarbejdes i medlemssystemet bliver det nemmere. Så kan vi også bare sætte systemet til automatisk at sende beskeder ud hvis det sker. Men det er der lange udsigter til.//

//Vi deler p.t. ikke advarsler eller tre måneders karantæner ud på Amager. Fordi:// //- medlemmer, som opdages i at hente poser men ikke tager vagter, bliver kontaktet (= får en håndsrækning). De får hjælp til at finde et sted at lægge deres 3 timer. Disse medlemmer har brug for hjælp til at tage en vagt, fordi de ønsker at tage en vagt, men som regel ikke kan overskue systemet (ofte fordi de ikke kan dansk). De har derfor kun været glade for at blive kontakt! = svar til "Hvordan det bliver modtaget af medlemmerne, når de får en henvendelse om misforholdet mellem at hente poser og tage vagter, men har vi gjort det i praksis?"// //- tjeneste-listen er ny. Og svare medlemmer ikke på en henvendelse om at de skal tage en anden vagt, regner vi med at det er fordi de ikke henter poser. Dette er sandsynligt, da mange tager vagter uden at hente poser. Jeg mener, det er fordi konceptet i KBHFF er så godt at folk gerne vil tage vagter uden at hente poser. Og jeg mener sagtens vi kan stole på, at dem som ikke tager vagter i en periode heller ikke henter poser (det handler om tillid, og vi hvis vi viser den tillid, tror jeg også på vi får den tilbage. Det kan vi jo i alle fald se sker, når der tages så mange tjanser uden at der hentes poser).//
 * //Mht. "3 MDR.S KARANTÆNE, det er meningen, at medlemshåndbogen skal effektueres:"//**

//F.eks. har to af de sidste, som har meldt sig ud, fortalt, at de havde taget flere vagter uden at hente poser. De ville udmeldes fordi de aldrig fik brugt grønsagerne, men de synes det er hyggeligt at tage vagter.// //Ergo: karantæne-ordnen er p.t. ikke nødvendig på Amager. Hvis den bliver nødvendig, bliver den effektueret. Vi strider ikke imod den, men vi benytter den heller ikke. Den betragtes som en sidste udvej, som vi heldigvis ikke er nået til.//

//Ansvaret ligger stadig hos medlemmet, på trods af at det er team-linkets opgave at udfylde team-oversigten. Medlemmet kontakter nu team-linket frem for at ringe rundt til alle i afdelingen. Team-linket ved nemlig meget bedre hvem de skall kontakte. Butiksgruppen har ingen sanktionsmuligheder over for team-links, hvis han/hun/de ikke får udfyldt team-oversigten til en onsdag, og det er heller ikke på nogen måde tanken, at der skal være det. Team-links gør et fantastisk vigtigt arbejde med dette, og der skal ikke gøres mere.//
 * //Mht. "2. Når der i medlemshåndbogen står, at "Hvis du bliver forhindret i at tage din vagt, er det dit eget ansvar at bytte din vagt!"//**

//MVH Jonas (Amager)// ||  ||   ||   || Anslået medlemmer - 50-100 på ingen tid. CA har allerede fundet rep. til alle krævede arbejdsgrupper pånær 1 og dobbelt op i antal til flere grupper. Og tænker swap-box koncept for bl.a. at mindske madspild. Jeg har talt mentor-model med Amager (Jonas), og nogle fra CA besøger Amager/tager måske vagter dér 26/6. De kommende gruppemedlemmer vil efter jeres input kontakte arbejdsgrupperne hhv. komme til først mulige Koll.møde. Er opstart 1/8 realistisk, og hvilke arbejdsgrupper vil gerne informeres/inddrages nærmere i/om processen, hvornår?
 * > **7.** || Afdeling på Christiania (CA) - OK?

- //Christiania-afdelingen// //har mange ideer og er fuld af energi. De h//// ar alle repræsentanter til de centrale grupper klar. Kim vil gerne hører hvor lang tid det tager for de fælles grupper at implementere Christiania-afdelingen i systemerne. // //Logistik: Kommer ind under Amager-ruten.// //Medlemssystem: Torsten skal høres! Det gør Kim.// //Økonomi: tager omtrent 2 uger// //Indkøb: er klar til at modtage Christiania.// || Kim || Info || 10 || Christiania har "Grønsagen" (www.facebook.com/pages/Grønsagen-Christiania/116312441766308) og "Morgenstedet" (www.morgenstedet.dk/), som serverer mad. De drives non-profit og af frivillige. De vil langt hellere have KbhFF-grønt end Netto-ditto. Anslået, meget foreløbig mængde 10-20 poser/uge.
 * > **8.** || Formidling af grønt til Nonprofit, frivillig-café/-butik via evt. Christiania-afdeling

- // P.t. køber Morgenstedet og Grønsagen Netto-grønt, men vil hellere have KBHFF-grønt. Kim vil høre om det kan lade sig gøre at butikkerne aftager KBHFF-grønt? // // Indkøb: problem at de ikke kan bestille efter mængde. //// Vi har ingen hygiejne-ordning, det vil kunne sætte os i problemer, samt v  ////  i er ikke nogen engros-virksomhed, og kan derfor ikke  ////  p.t. godkende at de kan aftage varer fra KBHFF. // // Men muligvis kan de købe i kernehuset (projektet KBHFF har indsendt til puljen for grønne-ildsjæle)  // || Kim || Beslutning || 15 || Jeg synes, opstarten er kaotisk nok i forvejen. Lad dem "få styr på" KbhFF og nyde forventningens glæde (:- - //Det er op til kontakt-personerne at have i baghovedet at anbefale de nye afdelinger.// || Kim || Beslutning || 10 || - //ok// || Sofie || info || 1min. || Jeg synes lugepatruljen er et prima eksempel på hvordan vi kan samarbejde dirkete med avlerne. MEN vi skulle bruge 30, der tilmeldte sig 15 og der kom 6. Så de to næste gange er der tvangsudskrivning fra afdelingerne. Jeg er et stort ?, det er lige præcis sådan et fødevarefællesskab skal udvikle sig synes jeg - men det synspunkt er der åben bart kun 1 0/00 af medlemmerne der deler. Nu er stemningen i Indkøbsgruppen delt, flere synes vi skal ud af den slags aftaler. Hvad synes vi? Niels-Simon, suppl. til pkt.11. Jeg var med på luetur. Det var alle tiders oplevelse. Det er noget særligt at kende avleren, familien og gården. Vi vadede i mudder til anklerne og fik alligevel udrettet en masse. Det vil være synd at afskaffe aftalen, men hvis for få kommer, bliver vi jo nødt til det. Jonas suppl. til punkt 11.: Vi havde lang og god diskussion om det på indkøbsgruppemødet igår (efter Carsten har skrevet punktet på, vil jeg tro). Jeg vil gerne give et referat af snakken. Jeg vil mene, vi nåede til enighed.
 * > **9.** || Nye afdelinger venter 3 måneder med løssalg.
 * > **10.** || Hvidovre opstart er på stand-by til efter sommerferien
 * > **11.** || Lugepatruler - hvorfor fungerer det ikke?

- //Medlemmer skal indrages mere i beslutningen om at indgå en sådan aftale. Der har været meget uklarhed om turen til Birkemosegaard. 'Skal' er et ord, som ikke duer. Der er konsensus om, at det god aftale at KBHFF-medlemmer kan komme marken mod at Birkemosegård kører varer for os.// //NV: Foreslag om at flytte arrangementet en time frem af hensyn til børnefamilier.// //Det foreslås at der evt. skæres ned på antallet af medlemmer til lugning, nu hvor foreningens udgifter til transport er halveret (vi får relativt mindre for aftalen nu).// //Aftale er besluttet af indkøbsgruppen for flere år siden. Det skal arrangeres af kollektivgruppen fremover.//

//Den aktuelle situation: vi mangler at bestille biler. Kollektivgruppen tager problemet op på SAMBA.// //Fremover: kollektivgruppen koordinere arrangementet. Der kan laves en video, som fortæller, hvorfor KBHFF har den aftale, og hvorfor den er god.// || Carsten
 * //Konkrete foreslag//**

Niels-Simon

Jonas || Debat || 20 min ||  || //- Der er oprettet et nyt fødevarefællesskab i Hillerød// //- IT-gruppen spørger til hosting. Hvem skal vi vælge? Kan vi vælge nogen som lever bedre op til grundprincipperne? Kommunikationsgruppen må gerne tage den opgave at undersøge det. Kollektivgruppen vil gerne høre om det videre forløb.// //- Marianne og Carsten har givet Frederiksberg en håndsrækning nummer 2.// //- Islands Brygge anbefaler spejderhytter som butik, fordi det er hyggeligt.// ||  ||   ||   ||   ||
 * 12. || Evt.