Butiksgruppemøde+onsdag+d.+29.+april+2015


 * Tilbage til butiksgruppen amager**
 * Hvornår: || 29. april kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Foreningshuset, Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Anja, Birgit, Lasse og Liv (Jonas T) ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||

//Liv vil gerne gå kl. 18. alle andre kan til kl. 19.// ||  || 5 ||   || //Liv referent og Anja ordstyrer// ||   || 1 ||   || //Onsdag d. 20. kl. 17.00 (Birgit melder afbud, Liv håber at komme)// ||  || 1 ||   || //- Mangler, men skal nok huske det.// //- Tjek// //- Mangler, men vil gerne gøre det// //- Tjek, se punkt på dagsorden// //- Tjek, se mail-indbakke// //- Tjek// //Tjek// //Tjek// ||  ||   ||   || //Lasse er mailvagt og Liv pose-tjekker// ||  ||   ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter=== ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid.
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * //Liv: Printe en ny emballageoversigt + to plastiklommer//
 * //Lasse: Hente nøglebrik d. 9/4//
 * //Liv: Sende spørgeskema til udviklingsgruppen (evt. andre)//
 * //Lasse og Liv: Uddeling af vagtbeskrivelser//
 * //Anja: tager sig af intro-gruppe - invitation, +// //Skrive til nyt, gammelt medlem om intro-møde på mail: irinajelizarova@gmail.com//
 * //Liv: dagsorden til GF til påskefrokost//
 * //Lasse: Skrive til team-links om opdatering af team-oversigten + ændrede åbningstider fra uge 19. (jvf. punkt 13)//
 * //Liv: Nyhedsmail om nye åbningstider + mangler på teams + opdatering fra påskefrokost//
 * 6 || Mailvagtens beretning || Liv || 5 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen

//Taget mundtligt. Se ellers:// Referat || Liv || 5 ||  || - informere om medlemstilbud om at bruge letsgo delebiler: [|http://kbhff.dk/for-medlemmer-2/medlemsfordele/.] - Chaufførmedhjælp skifter navn til guide og der er nu krav om at de skal have kørekort også.
 * || ===Aktuelle punkter=== ||  ||   ||   ||
 * 9 || Intro-møde d. 30. april

//Punktet er taget mundtligt og Jonas T og Anja har styr på det// ||  ||   ||   || //Alle vagtbeskrivelser er opdateret med undtagelse Butiksvagt og smagsprøvevagt.// //Vi skal på et tidspunkt når vi har medlemmer nok, finde ud af, hvad funktionen af butiksvagten skal være, da den kan være god som en buffer, hjælper, vikar på teamet.// ||  ||   ||   ||
 * 10 || Status på vagtbeskrivelser
 * 11 || Kassemester-skema
 * Tilbagevendende problemer med at bruge det
 * Brug af særlig gmail-konto er forvirrende
 * Bør vi ændre praksis?

// Udskydes til næste gang, hvor det vurderes om det fortsat er et problem. // || Liv ||  ||   ||
 * 12 || Oprydning i medlemmer med kassemesterrettigheder?

//Vi tror på tillid og at det kan være en fordel at have folk ekstra med rettigheder.// || Liv ||  ||   ||
 * 13 || Besøg af fødevarekontrollen d. 29. april

//Vi har fået en glad smiley! Hurra!// //Vi skal huske at holde murstene rene i. Vi kan evt. se Nr. 852, Bilag 2, kapitel 1 i hygiejneforordningen omkring rengøring af lokale.// //Vi er blevet tildelt branchen: Frugt- og grøntforretning.// //Possitiv og ikke kritisk.// || Liv ||  ||   || //Vi vil gerne holde fællesspisning d. 17. juni og kan invitere efter butiksgruppemødet d. 10.// ||  ||   ||   ||
 * 14 || Indkøb af sækkevogn || Liv ||  ||   ||
 * 15 || Mappe med vagtbeskrivelser og fødevarekontrol || Liv ||  ||   ||
 * 16 || Gasvarmer || Birgit ||  ||   ||
 * 17 || Fællesspisning inden sommerferien
 * 18 || //Vi inviterer Amagers repræsentanter i den centrale kommunikationsgruppe med til næste møde, for at finde ud af, hvad der kan være arbejdsopgaver lokalt.// ||  ||   ||   ||
 * 19 || //Låsesmed måtte komme ud d. 29. for at låse op til lagerrum, der var smækket. Nu kan den ikke smække længere.// ||  ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * 23 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Mailvagtens beretning - Liv Lillevang, 8. april-29. april**
 * Medlemmer **
 * Udmeldinger: 8
 * Indmeldinger: 1 overflytter fra Østerbro

Der har været afholdt generalforsamling i Foreningshuset med opkrævning af kontingent. Vi skal ikke betale. //Birgit deltog i GF og er nu suppleant i husets bestyrelse. Vi er opfordret til at deltage i Åbent hus for foreningslivet på Amager. Det blev klart hvad der er forskellen for Foreningshuset og Frivilligcentret. Foreningshuset har en bestyrelsen, men betaler Frivilligcentret for at have personale i huset. Teddy er hovedansat fra Frivilligcentret, mens Susanne og Bo er deltidsansatte. Der er ofte arrangementer i huset, der måske kan have relevans, men vi aftaler at lægge arrangementer op på facebook.//

Onsdag d. 15. april havde vi ikke fået udleveret nøglebrik, hvorfor lukkevagterne måtte gå uden at låse. Det skabte lidt unødig forvirring og ærgerligt, når nu vagtbeskrivelserne burde være på plads. Vi skal have en mere generel og fast aftale om overdragelse af nøgle. //Vi vil opfordre til at vi får en nøgle, da alternativet er at vi ikke altid vil kunne låse af. Birgit vil snakke med Susanne om nøgle.//

Der er blevet oprettet en mappe på drevet, "Fødevarestyrelsen", hvor alle vores registreringer og blanketter ligger. De er printet og hænger som foreskrevet også synligt på tavlen, som tidligere.

Der er bestilt nye stofposer med levering onsdag d. 29. april

Udviklingsgruppen vil lave opstartsarrangement d. 9. juni og har ønsket hjælp til bookning af lokalerne. //Birgit vil spørge om det hos Susanne.//

Forslag fra medlem på team-gul om en mappe med vagtbeskrivelser, fødevarekontrol og køb af en sækkevogn. Se punkt på dagsorden.

//Pernille, teamlink på team Rød stiller mange gode spørgsmål og virker som en engageret team-link//

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)