Økonomigruppemøde+d.+27.+August+kl+19.00

KBHFF Amager - //økonomigruppemøde// || ** Hvornår: ** || Tirsdag d. 27. August 2013 kl 19.00 ||
 * ØKONOMIGRUPPEMØDE D. 27. AUGUST KL. 19.00 [[image:http://c1.wikicdn.com/i/c.gif link="http://kbhff.wikispaces.com/page/edit/%C3%98konomigruppem%C3%B8de+d.+11+Juni+kl.+18.00?goto=http%3A%2F%2Fkbhff.wikispaces.com%2F%25C3%2598konomigruppem%25C3%25B8de%2Bd.%2B11%2BJuni%2Bkl.%2B18.00"]][[image:http://c1.wikicdn.com/i/c.gif link="http://kbhff.wikispaces.com/page/messages/%C3%98konomigruppem%C3%B8de+d.+11+Juni+kl.+18.00"]][[image:http://c1.wikicdn.com/i/c.gif link="http://kbhff.wikispaces.com/page/history/%C3%98konomigruppem%C3%B8de+d.+11+Juni+kl.+18.00"]][|…]
 * ** Hvor: ** || Hos Lisa, Middelgrundsvej 16, 1. tv. ||
 * ** Kommer: ** || Lisa, Helene og Peter ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** || Bagt rødspætte, grøntsager og aspargeskartofler. ||
 * ** Ordstyrer og referent: ** || Lisa og Peter ||

 Dagsorden:
1. Nye medlemmer, kort introduktion. --> sørg for at registrere sig selv og derved få lidt kendskab til de forskellige sider? Helene og Peter er nye medlemmer og introduceres for arbejdsopgaverne.

2. Siden sidst, se referat.

Vi vil muligvis få brug for flere medlemmer i økonomigruppen, men vil gerne vente til Helene og Peter er kommet ind i arbejdsgruppen og rytmen, før der skal introduceres flere nye medlemmer til arbejdsgruppen.

3. Faste mødepunkter og ny referent. Da Peter er medlemsadministrater er han referent.

4. Beskrivelse af arbejdsgruppens arbejdsopgaver. Er alle detaljer rigtige? Er det til at forstå? Er alle opgaver med og ligeligt fordelt?: http://kbhff.wikispaces.com/Beskrivelse+af+Amager+%C3%B8konomigruppes+arbejdsopgaver+og+rutiner Lisa har indtil nu udført opgaver som lokal regnskabsansvarlig, begge medlemmer af central økonomigruppe og kassemester.

5. Overlevering af medlemsadministration, Heidi fra kommunikationsgruppen har overtaget det indtil vi får et nyt medlem til at varetage opgaven. Peter overtager medlemsadministrationen, så snart han har fået administratorrettigheder.

6. Kommentarer til omsætningsskema i medlemssystemet. Vi har testet arket, og det lader generelt til at virke. Stofposebeholdningen lader dog ikke til at blive overført, og det er ikke klart om beholdningen skal angives i stk eller værdi. Vi har også tænkt at det kunne tydeliggøres, hvilke felter, der skal udfyldes og hvilke, der automatisk generes. Så det er lidt mere overskueligt for en ny bruger, der måske ikke har det bedste kendskab til rutinen. Derudover er vi lidt interesserede i hvad outputtet egentlig er. Det er ikke helt gennemskueligt for os.

7. Nyt omsætningsskema er oploadet til vores google-docs. test på kassevagter. Lisa fremviste den nye omsætningsformular, og det er aftalt at økonomigruppen mødes i butikken onsdag d. 11. september kl 18.00 for at checke brugen af formularen.

8. Næste møde: Næste møde afholdes i butikken onsdag d. 11. september kl 18.00