Opstartsvejledning+til++økonomiansvarlige+i+nye+lokalafdelinger.

//NB: Dette er et arbejdsdokument senest opdateret den 22. februar 2011. Skriv gerne rettelser og tilføjelser ind.//

**Målsætninger/vejledning i forbindelse med opstart af lokalafdelinger**
//**Økonomiansvarlige**// Jf. KBHFFs nye struktur (på prøve frem til oktober 2011) skal hver lokalafdeling vælge to økonomiansvarlige, der sørger for lokalafdelingens bogføring og budgetlægning, betaling af regninger og udlæg, samt repræsentere lokalafdelingen i KBHFF's økonomigruppe. Den lokale økonomigruppe er i tæt kontakt med kassemesterene (se nedenstående: Kassemesterlaug) i den givne afdeling og koordinerer arbejdsgange med disse. Det anbefales at være flere end de to valgte økonomiansvarlige, så arbejdsopgaverne kan fordeles og der er mulighed for fællesspisning, whiskybrunch eller lignende.

//**Bankkonto, netbank og døgnboks**// Når en lokalafdeling har valgt de to økonomiansvarlige, skal disse to have fuldmagt til at administrere lokalafdelingens bankkonto. KBHFF har en aftale med Merkur Bank om at nye afdelinger kan få oprettet en konto der. De to økonomiansvarlige skal have fuldmagt til denne konto for at få adgang til den. Det får de ved at aflevere navn, cpr. nr. og adresse til kollektivgruppen. På næstkommende møde i kollektivgruppen bliver de to så godkendt og referatet fra mødet skal underskrives af de to tegningsberettigede for KBHFF, som er formanden og et andet bestyrelsesmedlem. Billedlegitimation og det underskrevne referat medbringes i Merkur Bank (eller anden bank) hvorefter konto med netbanksadgang kan oprettes. KBHFF har en konto i Danske Bank som der kan oprettes en døgnboksaftale med. For at få en døgnboks skal lokalafdelingen finde et filial af DB tæt ved afdelingen. Derefter oprettes en aftale. Formanden tegner kontoen i DB, og sørger for at flytte pengene til de respektive lokalafdelingers bankkonti. Kassemester skal sende en mail til formanden om hvilket beløb der er sat ind i hvilken filial/fra hvilken lokalafdeling, så formanden har mulighed for at identificere beløbene.

//**Kassemesterlaug**// De økonomiansvarlige er afhængige af et godt samarbejde med dem der tager kassetjanser i lokalafdelingen. For at gøre det nemmere og mere overskueligt at tage kassetjanser er der flere steder oprettet kassemesterlaug. Lauget står for at uddanne og organisere kassetjansen, afdramatisere kassevagternes ansvar og opgaver samt. En lokal kassevagtsvejledning laves, lægges på wiki og opdateres løbende.. Benyt evt. feedback skema. Se eksempel på kassevagtsbeskrivelse her.

Lav et budget for startudgifter og ansøg bestyrelsen ansøges om pulje til startomkostninger. Se eksempler på startomkostninger/budget for lokalafdeling her.
 * //Opstartsstøtte fra KBHFF//**