Amager+-+butiksgruppemøde+6.+marts+2013

= Tilbage til butiksgruppen amager =


 * Hvornår: || Onsdag d. 6. marts 2013, kl. 16.30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas G, Terese, Liv, Sabrina (kommer kl.16:40-17) ||
 * Afbud: || Sidse, Dan, Jonas T, Ditte ||
 * Snacks: || Jonas G, ||

- Dan kontakter Hanne for at spørge ind til kollektivgruppens beslutning om Ida Auken midlerne - Sabrina kontakter de andre butiksgrupper for at høre hvilke banker de har, hvordan de håndterer døgnboks og tjekke hvilke bankalternativer der findes på Amager, så der kan blive forberedt et forslag om bankskift til arbejdsgruppemødet d. 24/2. - Både Terese og Sabrina snakker med deres A-kasser om deres politik i forhold til frivilligt arbejde. Derudover tager de kontakt til kommunen for at høre, hvordan reglerne er her. - Jonas G snakker med Lasse grubbe omkring kontakter til arbejdsgruppemedlemmer to steder (på wiki og team-oversigt). - Jonas G kontakter kommunikationsgruppen og får dem til at udtænke en smart måde at melde til foreningens medlemmer at de skal huske at ryste og vende posen. - Jonas G kontakter Sidse for at få hende til at lave løssalgsvagtbeskrivelsen. Derudover skal han gensende link til beskrivelse af hvordan vagtbeskrivelserne laves. - Jonas G tjekker op på om Økonomigruppen har fået mail fra Jonas T om kassevagtbeskrivelsen - Dan tager sig af flytning til Købnerkirken d. 13/3. - Alle sikrer at deres vagtbeskrivelser bliver gjort færdige. ||  ||   ||   || - skal indberettes samme dag til central øko.gruppe (i vores vagtbeskrivelse står der gladsaxevagten - undersøg hvad der er sket) - Bagatelsgrænsen gælder ikke for medlemmernes egen pose men kun ift. fulde bestilling til afdeling (udred misforståelse m. lokal øko.grp) - Der kommer en wiki-side til centrale beslutninger fælles for alle centrale arbejdsgrupper - Opdateringer anonceres via ny butiksgruppe-gruppe på fællesforumet
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || === Faste punkter === ||   || / min ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * 6 || Mailvagternes beretning ||  || 30 ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen ||  || 10 || referat ||
 * || * Bagatelsgrænsen 5%: proceduren er ikke kommet ud til afdelingens modtagervagter endnu
 * Der arbejdes på større tilgængelighed til beslutninger fra centrale arbejdsgrp. til lokale butiksgrupper.
 * generalforsamlingen d. 27. april kl. 14-02 i tietgenkollegiet.

- gentofte lukker (måske genåbning i hellerup) - løssalgsmødet mandag d. 25/2 - medium fremmøde - kaffe droppes - større frihed i afdelingerne til at beslutte hvad der skal være i løssalg indføres. - Der skal indføres en minimumsbestilling fra afdelingerne (forslag gns. 25ps/uge). Ændres i kravsspecifikationerne for afdelignen. - VSM workshoppen kan give anledning til større fokus på fællesskabsdelen (forslag: indkorporer det i introformidlingen) - Karise Permatopia er i konkurrence og ønsker opbakning fra interesserede. INTRO-møde 12. marts klokken || Sabrina ||  ||   || I forhold til Butik-, arbejdsgruppe- og medlemsmøder
 * || === Aktuelle punkter === ||   ||   ||   ||
 * 9 || Evaluering af arbejdsgruppemødet || Sabrina, Liv og Jonas G || 5 ||  ||
 * 10 || Mødekultur
 * tidsplan
 * vi har helt af os selv udviklet vores måde at skrive referater på i gruppen. Skal vi dokumenterer det i vagtbeskrivelsen?
 * Centralt vil arbejdsgrupperne holde møde samme dag samme sted. Skal vi det samme lokalt? || Jonas G || 5 ||  ||
 * 11 || Opsætning i afdelingen
 * på arbejdsgruppemødet blev det foreslået, at lave en skitse over hvordan vi vil have opsætningen til at være om onsdagen. Så den blev optimalt hyggelig. Skal vi? Hvem? Hvordan? || Jonas G || 3 ||  ||
 * ||  || i alt || 60 ||   ||
 * ||  || i alt || 60 ||   ||
 * ||  || i alt || 60 ||   ||

Jonas er referent
 * 1.**

ok
 * 2.**

3. april (om 4 uger)
 * 3.**

Godkendt
 * 4.**

Det er muligt at være aktiv i frivillig foreningen, men det er en individuel vurdering hver gang. Aftale vedrørende sygmeldinger bør skrives i vedtægterne. Sabrina opretter et dokument til vedtægtsændringer på Google Drev. Tilføjelse d. 17.4.13. Ved dette møde vedtager butiksgruppen at medlemmer som er sygemeldt fra arbejdsmarkedet eller på barsel og ønsker fratagelse fra arbejdsopgaver i fødevarefællesskabet kan få mulighed for dette i op til 6 måneder og samtidig afhente deres grøntpose som almindeligt aktivt medlem. Ryst posen + i Købnerkirken i næste uge skal ud. Det sørger Dan for. Vi har mappe til kommentarer til vagtbeskrivelserne, den ligger vi alle kommentarer i. Gladsaxevagtbeskrivelsen: Terese tager med på næste gladsaxevagt og sender forbedrende forslag til logistikgruppen, som kan bruges til at forbedre den centrale vagtbeskrivelse.
 * 5.**

Terese er kørt lidt træt af KBHFF. Hun overvejer at tage på et team i stedet for.
 * 6.**

Sabrina tager den til og med den 22. marts Liv tager den fra den 23. marts til den 3. april
 * 7.**

Vi har diskuteret en forkert problemstilling. Det er kun hvis den samlede mængde grønsager der mangler er under 5 %. Sabrina ringer til økonomi for at finde en løsning. Sker dette opdager butikgruppen det og tager ansvaret. Det skal ikke bestemmes oppe fra. Ellers se Sabrinas tekst ovenfor.
 * 8.**

ok. Læs referat her.
 * 9.**

Jonas foreslår strammere tidsplan jo flere medlemmer der er. Liv fortæller om erfaring med at man starte mødet ud med en "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. Vi vælger at sluttidspunkt for mødet herefter. Det prøver vi på fremover.
 * 10.**

Nej, men vi kan opfordre folk til det hvis det ikke virker så godt.
 * 11.**

Der bør ikke komme beskeder oppe fra med hvem som gør hvad. Blot hvad som skal gøres. Det foreslås at vi køber en radio eller et lille anlæg. Jonas kigger på det, og han spørger Økonomi efter der er lavet årsregnskab. Jonas har oprettet en facebook-side for arbejdsgrupperne.
 * EVT.**

Sabrina opretter dokument til vedtægtsændringer. Dan står for flytning til Købnerkirken i næsten. (Der skal sendes en reminder mail jf. procedure ved flytning til Købnerkirken + info om at ryste posen for jord). Jonas kigger på anlæg, og han spørger økonomi efter der er lavet årsregnskab.
 * OPGAVER**