Helikoptermøde+i+distributionsgruppen+12.+maj+2017

Oprettet 2/5 2017, sidst opdateret 2/5 2017
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Helikoptermøde i distributionsgruppen 12. maj 2017 **


 * **Hvornår:** || Fredag d. 12. maj klokken 11:00-16:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Iniz Tvillinggaard, Østerbrogade 35, 5. tv ||
 * **Kommer:** || Liv & Jonas (Amager, Rugbrød), Iniz (2 madtærter og 1 kage til kaffen), Annegrete (kyllingesalat), Jarl Asger (Sydhavnen, Frisk humus.), Katrine (frederiksberg) ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fælles frokost. Notér gerne ud for dit navn, hvad du medbringer ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || - skriver referat i //kursiv// ||

=** REFERAT ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Ikke relevant for dette møde, da vi ikke holder normalt distributionsgruppemøde. Har du alligevel lyst til at orientere om en opgave, skriv det da på som punkt på dagsordenen.

**2. Gennemgang af dagsorden**

Disponering af vores dag. Hvilke punkter tager vi før og hvilke efter frokost, hvilke er de vigtigste punkter for dagens møde, og er der nogle punkter, som skal skydes til distributionsmødet d. 29/5.

3. Aktuelle punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || // Mail til sendt til Kirsten Reinholdt, indkøb. // || Iniz ||  || 10 || //Vi tager op med Charles, at mails bliver tack´et.// || Iniz ||  || 10 || //Orientér på dit enkelte butiksgruppemøde, evt. send videre til kommunikationsgruppen i afdelingen, om der er nogle der har løst til at være med// //på en// //kommunikationsliste.// || Iniz ||  || 10 ||
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || Kontingentopkrævning, hvordan "fanger" vi dem, der tager tjans, deltager i fællesspisning, køber løssalg, men aldrig pose? || Annegrete ||  || ? ||
 * B || Modstand mod sommerlukning fra Vanløse
 * C || Maillisten i distributionsgruppen
 * D || Energi til at tage sig af andre fællesgruppers opgaver - på tværs (senest kommunikationsgruppen)
 * E || Hvordan synliggør vi overfor afdelingen, hvad vi laver i distributionsgruppen

//1. **Orientering i lokalafdelingerne om, hvad vi laver i distributionsgrupperne**// //Forslag om at holde et 'Forstå dit fødevarefællesskab' møde i afdelingerne.// // Skal fortælles i butiksgruppen, via team-links. // // Arrangementerne kan evt. holdes på fælleslageret eller i lokalafdelinger. //

//2. **Hvad skal der formidles**// //Strukturen og kommunikationsvejen.// //Nogle skal tage kontakt til kommunikationsgruppen, som kan kommunikere ud, at der holdes møde om strukturen. Evt. flyers.//

//Evt. kan vi foreslå kommunikationsgruppen, at mødet holdes på Fælleslageret.//

//3. **Hvordan skal det formidles**// //Evt. via en workshop, der kan handle om: Kan vi organisere os bedre?// //Nogle anbefalinger til, hvordan arrangementerne kan holdes.// //Hvordan får vi folk til at deltage. Hvordan får man noget ind.// //Hvilke barrierer er der for at få folk til at tage del i fælles-grupperne.//

//Tages op på næste koordineringsmøde.// || Iniz ||  || 15 || //Referenten opretter næste møde.// || Liv ||  || 10 || //Vi fortsætter på samme vis.// || Liv ||  || 10 || //se pkt. K// || Liv ||  || ? || //Send ikke tvivlsmails ud på fællesmaillisten. Vent og tag op på næste distributions-gruppemøde.// || Iniz ||  || 5 || //Vi opfordrer til, at fælleskoordinatoren kommer med et forslag til en model for en afløser.// //Vi vil foreslå, at der altid er 3 på en vagt, og at en af de 3 selv har nøgleadgang. Fælles-lagervagterne skal også opfordres til at være klar på telefonerne// //til kl. 15.// || Liv ||  || 15 ||
 * F || Hvem indkalder til møder og laver dagsordener?
 * G || Hvordan kommunikerer vi mellem møder?
 * H || Introduktion af nye medlemmer til distributionsgruppen || Liv ||  || 10 ||
 * I || Introduktionsfolder ( muligt arbejdspunkt) || Jonas ||  || ? ||
 * J || Mailtjans beskrivelse
 * K || Mailtjansen - ved ikke, hvordan Charles tack´er de mails, jeg skal læse igennem.
 * L || Procedurer for når fælleskoordinatoren er syg

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-15 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.


 * 5a. Opdatering fra Fælleskoordinator **
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || (som altid) ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]// ||
 * Intern ||  ||
 * 5b. Opdatering fra Distributionsgruppens mail-tjans **


 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * 5c. Valg af Distributionsgruppens mail-tjans til næste møde **
 * 5c. Valg af Distributionsgruppens mail-tjans til næste møde **
 * 5c. Valg af Distributionsgruppens mail-tjans til næste møde **
 * 5c. Valg af Distributionsgruppens mail-tjans til næste møde **
 * 5c. Valg af Distributionsgruppens mail-tjans til næste møde **

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">kort __<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;"> melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen (**Punktet kan evt. skydes til distributionsgruppemøde d. 29/5**).
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager ||  ||   ||
 * Sydhavnen ||  ||   ||
 * Vesterbro ||  ||   ||
 * Frederiksberg ||  ||   ||
 * Vanløse ||  ||   ||
 * Østerbro ||  || 25 poser d. 3. maj(!) (Iniz) ||
 * Nørrebro ||  ||   ||
 * Ydre Nørrebro ||  ||   ||
 * Nordvest ||  ||   ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">7. Eventuelt
<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">...

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Opgaver

 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Mailvagt (**fast punkt**) ||  ||
 * C. Mailtjansen skal tages op igen med Charles || Iniz ||
 * E. Orientering til lokalafdelingerne om, hvad vi laver i distributionsgruppen. || Iniz ||
 * L. Når fælleskoordinatoren er syg. || Jarl Asger ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til koordineringsmøde 30/11 =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//[Overskrift]//
//[beskrivelse]//

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//