Kollektivgruppemøde+d+30+april


 * **Hvornår:** || d. 30/04-2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Odinsgade 4. St. Tv, 2200 KBH N ||
 * **Kommer:** || Sofie (V), Jazbo (V), Sofie (N), Hanne (Amager), Janus (YN), Marianne ( nv), Bjørn (Kommunikation) ||
 * **Afbud:** || Carsten, Bryn (indre by) ||
 * **Snacks:** || Vesterbro ||
 * **Mødeleder:** || Østerbro ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Amager ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
... team-links arbejder på, et system til at "monitorere" medlemmernes aktivitet på teams, så der f.eks. er overblik over om nogen melder sig syg hver gang, osv. //**- der er interesse for at vide, hvad Amager har tænkt sig at gøre, hvis der konstateres inaktivitet hos enkelte medlemmer -**// ... starter en gruppe til komme igang med fond-ansøgninger, bl.a. ved at søge samarbejdspartnere i lokalområdet. Holder møde den 10. maj på teitgenkollegiet. || //**Sofie skriver til Bryn, Indre By skal skrive til sine medlemmer. Kvittering for bestilte grøntsager skal sendes til økonomi. Procedure for lukning af en afdeling er på vej**// || Vi forsøger at få et møde arrangeret, hvor vi kan hverve flere aktive i gruppen. ||
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || ... har oprettet en beslutningsliste, ligesom kollektivgruppen har det. Den udfyldes med beslutninger, der har relevans for alle, og som bør meddeles på et medlemsmøde og evt. indarbejdes i afdelingens vedtægter.
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Indre By** || Er lukket. Ingen poser fra nu af. Har inviteret vores medlemmer til en farvel grillaften d.15. maj. Butiksgruppen er stadig ikke enig om, vi bør diskutere afdelingens fremtid med vores medlemmer der og eventuelt holde en afsteming (om lukning, som vores vedtægter siger vi skal), eller ej. Nogle i butiksgruppen tør ikke at gøre det, i tilfælde af folk ønsker at blive åben. Jeg (Bryn) prøver at invitere en anden (eller flere) fra faciliteringsgruppen at komme og hjælpe os med at lede diskussionen denne aften... (Tak for sidst, alle sammen :-)
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Gentofte** ||  ||
 * **Nordvest** || Det går fint. Dynamik i butiksgruppen, der ser frem til bål i haven når solen og temperatur vil det. ||
 * **Nørrebro** || Det går stadig lidt sløvt med posebestillingerne. Vi holder medlemsmøde for afdelingen 16 maj, så det arbejder vi på at få arrangeret. ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** || Vesterbros æbletræer på Fejø er blevet beskåret :D Vi mangler lidt engagement i butiksgruppen for tiden. ||
 * **Ydre Nørrebro** || Det har stået lidt stille i butiksgruppen.
 * **Østerbro** ||  ||
 * **Arrangementsgruppen** || Har lige holdt Svanholm-tur og generalforsamlingsfest, så skal lige komme sig... Gruppen har adskillige medlemmer, men sidste møde blev alligevel aflyst pga ingen deltagere, så mailtjekning osv. er vist midlertidigt gået død - det kommer forhåbentlig snart op og køre igen :) ||
 * **Indkøbsgruppen** || **//- kvalitetsskema kommer med ud til afdelingerne sammen med grøntsagerne fra uge 19. Hver afdeling skal så vurdere grønsagerne, udfylde skemaet og sende det til indkøbsgruppen. Kvaliteten vurderes fra 1-5.//**
 * //De respektive afdelinger skal skrive til både Indkøbsgruppen og Økonomigruppen, hvis der mangler grøntsager. Denne beslutning er sat ind på beslutningsoversigten//** ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

//**- ros til arrangements- og faciliteringsgrupperne for godt arbejde. Overvejelser for planlægning af næste generalforsamling: Konsensusdemokrati tager tid, måske skal der i planlægning af tiden gøres plads til diskussion af emner og temaer, der dukker op undervejs i generalforsamlingen og at sikre, at der er tid til principielle diskussioner, og måske gøre brug af muligheden for at afbryde dagsordenen for at kunne diskutere i mindre grupper med opsamling i plenum, dette for at give plads til de gode, engagerede og juicie snakke. Ved vedtægtsændringer kan det overvejes at tage en mindre gruppe ud, der under mødet udarbejder et par forslag til formuleringer, der så præsenteres, da det kan være meget svært at færdigformulere i større forsamlinger. Det anbefales, at poster, der skal besættes, er godt beskrevet og formidlet ud til alle inden mødet. Det kan være en god idé at have kandidater til posterne, også en referent - der kan foreslås på mødet**// || Sofie || Diskussion || 15 || //**- Opstillede til kasserer skal være på plads inden mødet, plus bedre information og regnskabet for 2012 skal være færdigt. Den ekstraordinære generalforsamling kommer til at ligge efter sommerferien. Datoen fastsættes på næste møde i KG**// || Janus || Diskussion || 15 || //**- KG spørger grupperne om de har behov og er motiveret for at have fællesmøde en gang imellem ved at Sofie tager fat i Bryn**// || Bryn ||  || 5 || //**Janus opdaterer Turnusordningen**// || Bryn ||  || 5 || //**- Marianne kan deltage, andre?**// || Sofie || information || 5 ||
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || Opfølgning på Generalforsamlingen - Erfaringer til næste gang
 * > **4.** || Forarbejde til ekstraordinær generalforsamling
 * > **5.** || Nyhedsbrev (Skal vi lave et kvartalsmæssig nyhedsmail? Vil Kollektivgruppen være med til at udvælge relevante emner løbende?)
 * //- Der vil ske en kvartalsmæssig opsamling af nyheder og KG vurderer, om der skal sendes ud til medlemmerne via medlemssystemet. Nogle afdelinger sender en del mails til sine medlemmer, andre ikke. Afvejning af god information mellem foreningen og medlemmerne og det at få for mange mails i sin indbakke er vigtig. Nyhedsmails fra KG højst 4 gange om året ses ikke som et problem. Medlemmernes "nej tak" til nyhedsmails skal overholdes - bemærk dog, at der er forskel på nyhedsmails og infomails, de sidste mails kan man ikke frasige sig!//** || Bjørn || Diskussion || 5 ||
 * > **6.** || Opdatering af mailliste og oversigt over medlemmer i kollektivgruppen
 * //- Janus opdaterer maillisten og sender den til Kommunikation. Der skal opfordres/inviteres til at komme ind på Samarbejdsplatformen//** || Sofie ||  || 5 ||
 * > **7.** || Næste fællesarbejdsgruppemøde - Hvornår bliver det? Hvem står for invitationen? Madlavning? (Forslag til emne fra sidste kollektivgruppemøde: hvem stiller op til fairs?)
 * > **8.** || Kollektivgruppe turnusordning skal gøres rent (uden Gentofte og Indre By)
 * > **9.** || Frederiksberg har fået en håndsrækning - De vil holde et medlemsmøde for at revitalisere sig selv og vil gerne ha nogle fra kollektivgruppen med til mødet.
 * > **10.** || evt. ||  ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||