Butiksgruppemøde+25.01.10


 * Møde Butiksgruppen mandag d.25/1-10 **
 * Til stede:** Carsten, Mette, Nynne, Per og Christopher

Der blev gjort opmærksom på ændringen på tavlen. Dog var der mange der ike så denne meddelelse, og således blev skuffede. Vi skal sikre at alle, så vidt det er muligt, mundtligt får overleveret budskabet om posens ændrede indhold.
 * 1.** **Situationen fra sidste uge (hvor nogle varer blev skiftet ud med andre)**

Det er et stadigt problem, at folk, selv om de er opmærksomme på det, ikke tager tilstrækkeligt med vagter. Dette kan evt. forbedres med en ny rollefunktion: //Kaffemesteren//. Kaffemesterens opgaver: · At sørge for at folk tager vagter og forklare de forskellige funktioner · At introducere nye medlemmer · At vise folk hvordan man skriver sig på vagtplanen på wikien · Være sød og skænke kaffe Kaffemesteren skal hygge om folk, tage godt imod de nye, og med fast men kærlig hånd spørge ind til hvordan medlemmerne bidrager til fællesskabet. Denne nye post medførte en diskussion af lokalets indretning. Det fortages et gennemgribende indretningsarkitektonisk eftersyn onsdag d.27/2 Kl.15.30. Mette tager kaffemestertjansen på onsdag og skriver kaffemesterens opgavebeskrivelse.
 * 2.** **Hvordan kan vi sikre os at alle tager vagter?**

Posesyningen er ikke særlig effektiv (men meget hyggelig!). Det skyldes bl.a. det korte tidsrum og gentagne problemer med symaskinerne. Bolsjefabrikken har forslået at de syer poserne til os og trykker på dem. Vi kan sandsynligvis søge en del penge til denne udgiftspost, men dette kræver en faktura fra bolsjefabrikken. Nynne melder tilbage til bolsjefabrikken at vi, hvis vi kan få en faktura, vil betale 25 kr. pr styk inkl. tryk (vi kan muligvis levere stoffet). Nynne nedsætter et udvalg der bestemmer udformningen af poserne. Dette udvalg inkluderer sandsynligvis Malina.
 * 3.** **Posesituationen**

Kan vi mon søge nogle fonde til vægte? Vi har behov for mindst 6 vægte. Carsten undersøger H.W. Larsens udvalg, og Per har en idé til et skab der skal sættes op.
 * 4.** **Vægte**

Der har været flere eksempler på at nogle varer ikke har været gode eller der er kommet for lidt af en vare. Hvis dette sker (væsentlige kvalitetsafvigninger eller for lidt af en vare) skal pakkemesteren melde tilbage til indkøberen som så kontakter leverandør og fakturabetaler (i øjeblikket Kristine. Vi skal holde leverandørerne i ørerne!!
 * 5.** **Returvarer**

Det er den tidligere nøgleansvarlige på modtagervagten der er ansvarlig for viderelevering af nøgle. Hvis der ikke står nogen på som nøgleansvarlig ugen efter, gives nøglen videre til den øverste på listen.
 * 6.** **Nøgle til levering**

· Vi skal ændre ’pakkemester’ til ’kaffemesterlærling’ · Pakkeholdet varetager løssalget
 * Evt.**

Mødet er hævet. Skål!