3.Styregruppemøde


 * **Hvornår:** || **D.6.november kl. 17-19** ||
 * **Hvor:** || **Sted. KPH – Enghavevej 80-82 Mødelokale 4.sal** ||
 * **Kommer:** || Bente, Janus, Sandra, Andreas, Jonas B, Jonas D, Ulf, Emil, Maire ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Marie ||
 * **Mødeleder:** || Emil ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Marie ||


 * Styregruppe- samt bestyrelsesmøde****‬**


 * Sted. KPH – Enghavevej 80-82 Mødelokale 4.sal**

Sidste og afsluttende møde mellem ØkoHub-projektgruppen, styregruppen samt bestyrelsen for KBHFF. Bestyrelsen deltager i mødet, da det i forlængelse af ØkoHub-projektet afslutning, i form af et udviklingsseminar, stilles til forslag, at afholde en ekstraordinær generalforsamling i direkte forlængelse heraf. Bestyrelsen har derfor beslutningsmandat til behandling af pkt. 2 på dagsordenen.


 * Dagsorden: **
 * 1) Gennemgang af undersøgelsens resultater og anbefalinger v. Emil
 * 2) Gennemgang af model for udviklingsseminar inkl. ekstraordinær generalforsamling (beslutningspunkt m. bestyrelsen) v. Marie
 * 3) Godkendelse af rapport samt samlet overlevering af styregruppen v. Emil
 * 4) Evt.

**NYE PUNKTER**
 * **Nr.**
 * 1**




 * 2**


 * 3**

4 || ** Gennemgang af undersøgelsens resultater og anbefalinger v. Emil **


 * Gennemgang for model for udviklingsseminar inkl. ekstraordinær generalforsamling (beslutningspunkt for bestyrelsen) v. Marie**


 * __ Godkendelse af rapport samt overlevering til styregruppen __**


 * Evt ** || Emil gennemgik systematisk undersøgelsens metodik, del- og hovedkonklusioner samt resultater. Præsentationen endte ud i projektgruppens konkrete anbefalinger, og løsningsforslag til den videre proces (se PP. præsentation).
 * Evt ** || Emil gennemgik systematisk undersøgelsens metodik, del- og hovedkonklusioner samt resultater. Præsentationen endte ud i projektgruppens konkrete anbefalinger, og løsningsforslag til den videre proces (se PP. præsentation).

Styregruppen og bestyrelsens følgende kommentarer:


 * Det er hensigtsmæssigt i forhold til projektgruppens resultater samt anbefalinger, at KBHFF bør tydeliggøre og konkretisere den overordnede vision og bygge konkrete handlingsplaner på herfra.


 * At en kommende markedsplads kunne fungere som KBHFFs sociale platform.


 * I hvor vidt omfang, har projektgruppen undersøgt forandringspotentialet vedr. central posepakkeri? Til dette kunne projektgruppen svare, at det i hht. medlemsundersøgelsen, tyder på, at lokalafdelingernes konsolideres via posepakningen. Dog er dette scenarie tænkt ind i modellen med at finde et nyt sted, hvor en centralt posepakkeri ville kunne realiseres i ”Volumen”. Projektgruppen indskriver det tydeligt i den kommende rapport, som spor, der kan undersøges i den videre proces.

Hensigten med udviklingsseminaret d.29.november fra kl.11-16 blev kort præsenteret; At sætte viden og anbefalinger i spil hos medlemmerne i KBHFF og skabe refleksion, samtale og herved kvalificeret deltagelsen i beslutningsprocessen i den ekstraordinære generalforsamling.

Hertil havde styregruppen samt bestyrelsen følgende kommentarer;


 * Visualiser og tydeliggøre ”hubben” i undersøgelsens resultater og anbefalinger.
 * Bring citraterne frem fra avlere, medlemmer i direkte citatform med navn og gerne ansigt på.
 * Beskriv udviklingsseminarets hensigt og den processen det indgår
 * Beskriv den prioriteret plan med projektet anbefalinger.

Bestyrelsen besluttede at indkalde til ekstraordinær generalforsamling i forlængelse af udviklingsseminariet d.29.11.

Overordnet var styregruppen tilfreds med ØkoHub-projektets undersøgelsesresultater samt anbefalinger, og projektresultaterne blev derfor godkendt.


 * Bestyrelsen behandler tilbud fra KPH og vender tilbage hurtigst muligt.
 * ØkoHub-projektgruppen vil rundsende udkast til form og indhold af udviklingsseminar, så der kan inviteres ind til d.29.november senest fredag.14.november. ||~  ||~   ||