Emballagegruppemøde+(opstart)+lørdag+d.+14.+juni

tilbage til emballagegruppen
 * **Hvornår:** || d. 14/06 2014 kl. 12:00 ||
 * **Hvor:** || Nørrebrogade 52c, 2. sal, (anden baggård ved Meyers Madhus) - Impact HUB Copenhagen ||
 * **Kommer:** || Jonas Glass, Jonas Boye, Helle (Vanløse), Christian, Laura ||
 * **Afbud:** || John Plate (vi skulle have været hurtigere med at fastlægge datoen .- ||
 * **Snacks:** || Jonas Glass (the + en bakke jordbær), ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **

Ved kasserer Jonas Boye || 15 min || Hvilke ressourcer har vi i gruppen? Hvordan udnytter vi dem optimalt? Hvem har lyst til at tage fat på hvad? Udarbejde projektplan || ? min ||
 * ~ **Nr.** ||~ **Navn og beskrivelse** ||~ **Hvor lang tid tager punktet?** ||
 * > **1.** || Check-in og præsentationsrunde || 10 min ||
 * > **2.** || Præsentation af problemstillingen (bagrund, tidligere arbejde, formål med gruppen)
 * > **3.** || Identificering af konkrete arbejdsopgaver for gruppen || 20 min ||
 * > **4.** || Anden forventningsafstemning og det videre forløb
 * > **5.** ||  ||   ||
 * > **6.** ||  ||   ||
 * > **7.** ||  ||   ||
 * > **8.** ||  ||   ||
 * > **9.** ||  ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||

Deltagere: Jonas (JG), Amager, - teamstruktur-opstart, bestyrelsesmedlem, butiksHUB o mm 60688609 Laura, boende i Nordvest 26707279 Christian, medlem på Nørrebro 20287803 Helle, Vanløse 61864163 (notar!) Jonas Boye, Sydhavn, kasserer

Dagens emne blev: Fra leverandører til centrallageret Jonas Boye præsenterede formålet med gruppen:

Fakturaer indeholder både priser på varer og emballager og fragt. Der er tre “slags” fakturaer: Der findes intet system til returnering af modtagen genbrugsemballage - det er lidt “tilfældigt” og aldrig noteret, hvem der får emballage med retur og hvor meget. A. Kontakt skal etableres til de leverandører, der opkræver pant/emballageafgift (JG og Laura) B. Hvordan fungerer ifco-kasser? Christian undersøger systemet mht pant, vask og kørsel. JG: Hvordan skal kasserne returneres, vaskede? Hvis de skal bruges til jord igen? Hvem kan bruge beskidte ifco?
 * 1) grøntsager, kasser, fragt udspecificeret på fakturaen.
 * 2) grøntsager og efterfælgende selvstændige emballagefakturaer
 * 3) grøntsager inkl emballage – samme pris som indkøbsgrp har godkendt

Forslag: Skal aldrig retur, men vi sørger for tilbagelevering. Fiberkasser (kys-øko, vil gerne gå over til ifco)

Brøndegården (logo), de fakturerer. Fremadrettet løsning – men der skal gøres status over nuværende system/lager C. Fælleslagervagten kan involveres i rapportering af internt leverede kasser Fælleslagervagt-beskrivelsen skal opdateres. D. Transportfirmaer involveret i fragt af vores grøntsager

Alex Andersen

Køge-transport firma

Avlerne kører selv i personbil med varerne til Vanløse E. Kontrakter genforhandles årligt til Avlermødet – emballagegruppen kan forhåbentlig præsentere vores ønsker og krav ved dette møde.

Noter EUR paller – Kontrakter? Fragterne – kan de involveres? Indkøbsspecifikationer Nedskreven procedure for indkøb (træk emballageudgiften fra de 92 kr) Fakturaer SKAL have udspecificeret fragt og emballage Vi stopper akut blødning ved at stoppe 1. leverandører Ifco-kasser kan evt leveres til grønttorvet og få pant

Anden emballage: Frugtposer – kan vi lave en stofpose-ordning? Kan vi undersøge støttemuligheder? Sofie Stenberger var i stofposegruppen – JG kontakter hende Svampe-kasser? De små bakker, hvad vil det koste oveni?

Jonas indkalder til næste møde sidst i juni – fredag 27. juni kl 17 Vanløse Kastanie Allé nr 16 – gennem porten og til venstre – Helle sørger for nøgle og kaffe. Danmarkskort med avlere – hvad leverer de, hvor meget og hvor ligger emballageproblemerne? Hvilken emballagetyper – er der økonomiske mellemværender?