Møde+i+Kommunikationsgruppen+26.+september+2011


 * **Hvornår:** 26. september 2011, kl. 17-19 ||  ||
 * **Hvor:** Hos Toke - Enghavevej 11, 3. tv - ring på hos "Nils og Sara" ||  ||
 * **Kommer:** Sarah, Torsten, Bue, Tore, Rikke ||  ||
 * **Afbud: Kirsten EJ,** Magnus, Kirsten, ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

= Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden)** **1.**
 * Materiale til messer (flyers, video, bannere eller hvad vi nu kan komme op med, gerne i transport venlig udgave)**

Mette Hansen har bedt om en "messe"-pakke - et materialesæt med grafik og evt. bannere, vi kan have med på diverse messer. En grafisk tegnestue har budt sig til mht. at lave noget for os til gengæld for grøntsager el. lign., men i første omgang skal vi nok finde ressourcerne internt.

__Sarah, Torsten og Rikke kigger på det og tager kontakt til grafikgruppen.__


 * 2.**
 * Betalings- og medlems-system status**

Medlemskartotek, -håndtering, onlinebestilling (//ikke// betaling) og afdelingsmailsystem går snart i luften (inden for et par uger) med Østerbro og Frederiksberg som de første pilot-projekter.


 * 3.**
 * Wiki'en - hvilke funktioner er mulige?**

De funktioner, Kim nævner, er for langt de flestes vedkommende ikke mulige på wiki'en - men det kan det nye værktøj.


 * 4.**
 * "Nye" opgaver:Vi mangler en, der vil tage sig af at administrere mailinglister. Og en som vil tage sig af at sætte mail etc op, når der kommer nye afdelinger.**

Bue kan godt klare de mest presserende problemer, men vi skal have en, der kan være hovedansvarlig for Google Apps-administrationen - og allerhelst også en instruktion i, hvordan man sætter mailinglister og brugere op, så viden derom er mere tilgængelig.

Tore skriver ud til kommunikationsgruppen og annoncerer, at vi har behov for en Google Apps-administrator. I anden omgang kan vi annoncere det på bloggen og Facebook.


 * 5.**
 * Medlemsmøde torsdag - præsentation af kommunikationsgruppen - hvad skal Bue sige?**

Vi står for administrationen af (og oplæring i) de forskellige systemer i it-infrastrukturen. Vi står for nyhedsbreve og generel intern kommunikation. Vi tager os i princippet også af ekstern kommunikation - men det klarer sig selv.


 * 6.**
 * Møder i kollektivgruppen**

Der skal "fyldes på kalenderen". Kollektivgruppen vil gerne have et (helst fast) medlem fra kommunikationsgruppen med til deres møder (tirsdag, lige uger, 19.30)

__Indtil vi finder en fast, kan Torsten, Sarah og Rikke godt tage den på skift.__

__På næste møde tager vi den op igen og prøver at finde en, der tager den fast.__

Evt.


 * Opskrift-hjemmesiden**

Der er efterhånden godt 100 opskrifter på siden. Bue uddelegerer flere.