Økonomimøde+i+KBHFF+Amager+5.+april+kl.+20-22


 * **Hvornår:** || kl. 20 - 22 ||
 * **Hvor:** || Hos Heine: Amsterdamvej 15 st th, 2300 Kbh S ||
 * **Kommer:** || maria pi, Marie Louise ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Ja ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** || Maria pi ||

= Referat: = **1. Opfølgning på regnskabsførelse og regnskab for marts 2011** Heine fortsætter med at samle bilag og føre regnskabet næste måned. Diskussion af fordeling af arbejdsopagver på vagterne. ML tager vejledningsvagt og efterprøver beskrivelsernes fordeling. Diskussion af hvorvidt det er hensigtsmæssigt at løssalgsvagterne fører regnskab over hvad der sælges i løssalg jf. at der stort set altid er differens på kasseopgørelsen som sandsynligvis bunder i tabte noteringer på netop denne løssalgsoversigt. Feedbackskema til indkøbsgruppen ifyldes i fremtiden af løssalgsvagten. ML laver et skema med feedback til indkøbsgruppen samt opgørelse af restvarer som ifyldes af løssalgsvagten. Kassemestermøde: holdes efter rutinen mellem to butikker er på plads. Heine sender mail med opfordring til alle der tidligere har haft kassevagter om at tage kassevagter igen.

**2. Opfølgning på døgnboksaftale** Der blev på seneste fællesmøde spurgt om mulighed for to døgnboksaftaler på Amager (En nær Backersvej 140 og én nær Prags Boulevard 43. ML har lovet at vende tilbage på fællesmødet den 6. april.) Døgnboks på Holmbladsgade oprettes i næste uge og døgnboksrutinen skal føres ind vagtbeskrivelsen (gør ML).

En gruppe omkring fællesøkonomien er oprettet som koncentrerer sig omkring den fælles økonomi.
 * 3. Sidste nyt fra KBHffs økonomigruppe** ML giver kort referat fra mødet den 16. marts. Bl.a. om bogføringsprogram. Første møde om bilag bliver den 12. april hvor der bliver oprettet excelark som vi bogfører i, og som siden overføres til bogføringsprogrammet. Opgave for til mødet: læs på det om bogføringsprogrammet på wikien.

**4. To fremtidige butikker (med hver deres omsætning) i én Amagerafdeling.** Hvad er fælles og hvad må deles op? Kort drøftet hvad der er meningsfuldt at dele og hvad der skal være hver især. Starter med at flytte butikken til PB. Derfra flyttes færdigpakkede poser til BV, og når vi har overblik over hvor mange faste medlemmer der er på BV kan vi afgøre hvor stor aktivitet der er grundlag for. Stemning for at så meget som muligt holdes samlet (vagtplan, medlemsliste, etc. ). Ift medlems- og bestillingslisten er det nemmest hvis hvert enkelt medlem registreres på én adresse, som også er deres faste afhentningssted. Dette vil de blive bedt om at bestemme før den nye butik åbner når de bestiller pose med start fra i morgen.

**5. Pantregnskab -** Hvordan griber vi det bedst an? Maria ser på det.

**6. Butiksgruppens forslag til ordning med restposer.** Vagtbeskrivelsen skal opdateres. Opgave for butiksgruppen.


 * 7**. **Renovering af Prags Boulevard 43** - Maria og ML laver en ansøgning til Miljøpunkt Amager. For at gruppen kan komme videre på næste arbejdsdag lørdag den 9. april afsættes 1000 kr. i renoveringspulje, som de frit kan disponere over. På næstkommende medlemsmøde besluttes i fællesskab om der skal afsættes flere penge til renovering.


 * 8. Næste møde:** Mandag den 2. maj kl. 19-21.30 hos Marie Louise