Hyggemøde+d.+5.+december+2012

Tilbage til butiksgruppen amager
 * Amager hyggemøde d. 5. december 2012 **


 * Hvornår: || Onsdag d. 5. december 2012, kl. 16:00 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas G (fra 16:30), Liv (fra 15.30) ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||

Onsdag d. 21.11 erstattes butiksgruppe-mødet delvist af en fælles aktivitetsdag, som udover butiksgruppen skulle involvere den kommen infogruppe, samt evt. og gerne de andre lokale arbejdsgrupper.
 * Oplæg til fælles-hvervningsdag – onsdag d. 21.11 **

Aktivitetsdagen har til formål at gøre følgende:


 * Danne åbenhed om arbejdsgruppernes arbejde/sætte ansigter på arbejdsgrupperne overfor afdelingens medlemmer
 * Lave et forsøg på hvordan et kommende info/hygge/medlem-til-medlem-hjørne kunne fungere
 * En test for infogruppen på, hvordan de komme bedst muligt ud med budskaber
 * Butiksgruppen får tydeligt indblik i hvordan en normal dag på et vagt-team forløber (hvilket vil være godt med hensyn til vores nye fordeling af vagtfokus mellem os)
 * //**VIGTIGST**// af alt: Information og hvervning af Gladsaxevagter.
 * **Bonus**: Arbejdsgruppen mødes om noget andet og hyggeligt end rent møde J

I stedet for at mødes til gruppemøde kl. 17.30, mødes de der har mulighed for det kl. 16.30 og hjælper smagsprøvevagten med at forberede smagsprøver, så vi kan byde folk på lidt mad, når de henter grøntsager, så de kan komme til at høre om, hvad vi laver og hvad det der Gladsaxe-vagt egentlig er for noget.

Som sagt vil vi forsøge at åbne op omkring arbejdet i arbejdsgrupperne, infogruppen (gerne med første udkast til infomaterialet/eller en lignende smagsprøve) og i særdeleshed sætte fokus på Gladsaxevagten. Vi kan her bruge skillevægge/opslagstavler, som vi alligevel har talt om at købe ind til informationstavler. Noget der passende kunne sættes op på opslagstavlen denne dag er:
 * En let og billedrig/informativ beskrivelse af Gladsaxevagten, som passende giver anledning til uddybende spørgsmål og interesse, som arbejdsgrupperne er klar til at besvare. à HVERVNING
 * Infomateriale til nye medlemmer (gerne noget af det der arbejdes på i forvejen) à INFOGRUPPEN ER I LUFTEN
 * Opskrifter på smagsprøverne, samt eventuelle gode forslag til brug af grøntsagerne à MEDLEM-TIL-MEDLEM
 * Referat fra forrige arbejdsgruppemøder, samt dagsorden for kommende møder à ÅBENHED OM ARBEJDSGRUPPERNES ARBEJDE
 * Kalenderoversigt med vagterne inkl. Gladsaxevagterne (ligesom den på WIKI-forsiden)
 * Evt.

Mens vi er samlet som butiksgruppe og eventuelt resterende arbejdsgrupper, kan vi holde uformelt gruppemøde, mens folk kan komme forbi og snakke. Dagens program kunne derfor passende forløbe fra ca. 16.30-19, hvor arbejdsgruppemedlemmerne kunne komme i det tidsrum, de nu hver især har mulighed for. Hvis der skal holdes lidt formelt møde, skal vi selvfølgelig have koordineret i hvilke tidsrum, vi hver især har tænkt os at deltage.

Følgende arbejdsopgaver vil der være til forberedelse af dagen:
 * Invitere de resterende arbejdsgrupper
 * Købe opslagstavle/foldevæg
 * Lave illustrativt Gladsaxe-info
 * Printe eksisterende dokumenter, såsom dagsorden, referat og kalender
 * Koordinere hvornår folk har mulighed for at deltage og hvem, der kan deltage som smagsprøvevagt.
 * Tjekke op på infomaterialet og finde på en løsning til en smagsprøve på materialet, hvis ikke det er færdigt.
 * Forberede opskrifter til smagsprøver/opskrifter der egner sig til posens indhold
 * Evt.