Planlægningsmøde,+1.+november+19.15,+Odinsgade+4

Tirsdag den 1. november 2011 kl. 19.15-21.00 Odinsgade 4
 * Referat af 2. Planlægningsmøde KBHFFYN**

Line Rise Nielsen Christina Nielsen Doro Knudsen (ref) Mogens Bisgaard
 * Til stede**

vi har printet flyers til internt brug i KBHFF og Doro, som er infovagt i korsgade i morgen, spreder budskabet til alle i butikken hele eftermiddagen. Her skal det også være muligt at skrive sig på mailinglisten, hvis man er interesseret. Mogens laver snart noget larm for os på facebook.
 * 1) reklame i korsgade i morgen onsdag**

KBHFFYN lyder lidt som FYN. vi skriver det ud, så vi hedder 'KBHFF Ydre Nørrebro'
 * 2) Navn**


 * 3) Praktiske ting - ud fra startguiden**

Mogens kontakter kollektivgruppen og få en mentor - prøver at spørge Per eller Carsten.
 * Mentor**

Christina kontakter grafikgruppen og hører om de vil arbejde videre på Mogens udkast.
 * Grafik ekstern plakat**

Line kontakter håndværksgruppen for at på bygget skilte.
 * Skilte og tavler**

Doro tjekker mail og sørger for at opdatere mailinglister
 * Mail**

Vi aftaler at holde åbent 17-19 de første par uger. Vi kan altid udvide åbningstiden.
 * Åbningstider**

Line prøver at lave en aftale med Blomsterhandleren lige om hjørnet.
 * Nøgler**

Vi skal allerede nu have en vagtplan på wikien for i hvert fald de næste 2 måneder. Den laver Mogens ud fra skabelonen i startguiden.
 * Vagtplan**


 * Vagter**

Vi starter med at have tre slags vagter:

HENTEVAGT 16.30 - 18: Denne person henter de forudbestilte poser i korsgade kl 16.30 og bringer dem til Odinsgade. Til denne vagt er det derfor afgørende at man har en ladcykel eller en bil til at transportere poserne i. I Odinsgade fortsætter denne person som infovagt til kl 18.

MODTAGER- og KASSEMESTERVAGT 16.45 - 19.30: Denne person kommer lidt i 5 og henter nøglen hos blomsterhandleren på lige om hjørnet. Personen laver kaffe og gør butikken klar til salg. Når butikken åbner er denne person kassemester og står for udlevering og bestilling af poser. Denne person skal derfor sørge for at der er computer (eller printe ud?).Gør kassen op sammen med lukkevagten. Går til slut i døgnboks med lukkevagten.

LUKKEVAGT 18 - 19.30: Kommer kl 18 og hjælper hvor der er behov. Hyggevagt, rengørings- og oprydningsvagt. Denne person skal ved lukketid gøre kassen op sammen med kassemester gøre kassen op samt gøre op hvor mange bestillinger der er til næste uge (og skrive det ind i google dox i et dokument der hedder 'tilbagemelding fra afdelingerne', afleverer nøglen i postkassen?? - Mogens tjekker). Derefter skal personen sammen med modtagervagten gå i døgnboks hos DB i gormgade. Nøglen skal puttes i bestyrelsens postkasse i trappeopgangen, hvor Line henter den og sørger for at den er hos Blomsterhandleren til næste uge.

Line påtager sig rollen :) Doro kontakter kollektivgruppen for søge lidt startkapital.
 * Økonomiansvarlig**

Mogens kigger på det.
 * Vedtægter**

Line bager en kage Doro, Mogens og Christina mødes på dagen kl 15.30 og laver suppe af et par poser. Vi har nok glas at servere i. Mogens aftaler med korsgade at vi henter 5 poser og at vi også får noget kaffe med. Doro henter dem kl 15 d. 30. Mogens henter nøglen og medbringer stavblender til suppen og en kaffekværn til kaffen. Vi laver kaffe, the, pynter op. Doro skaffer gran. Per kommer og snakker 17.30.
 * 4) informationsmødet d. 30. november 17.30 - 19**

Mogens: der var almindelig jubel! Yes.
 * 5) feedback fra generalforsamling**

Tirsdag den 15. november kl. 20, Hos Line, Jagtvej 121, 1. tv.
 * Næste møde**

Vi mangler at udpege en butiksrepræsentant og en indkøbsansvarlig!