Amager+Butiksgruppemøde+den+3.+december+2014


 * Tilbage til butiksgruppen amager **
 * Hvornår: || 3. december kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Hollands Allé 32 ||
 * Kommer: || Jens, Liv, Lasse, Birgit, Anja, Henning, Marianne, Ester ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||

- Nyt system til generalforsamlinger - Ekstraordinær GF || Liv || 5 ||  || - Hvad gør vi nu? - Samarbejde med Foreningshuset? Evt. dato for indflytning? - Evt. lede efter andre lokaler? || Alle || 30 ||  || - Kan nogen fra butiksgruppen hjælpe? - Hvem booker lokaler? - Hvad kan vi sige om lokalesituationen? || Liv || 10 ||  ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter=== ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Henning: Skrive forslag til mail til Købnerkirken.
 * Liv: Kontakte Introgruppen igen angående afholdelse af intromøder.
 * Liv: Smide surkål-opslag fra amager-mailen på Facebook.
 * Birgit: Tjekke op på mel, ifht. om der skal bestilles nyt. Bestillinger skal sendes til Lea.
 * Birgit: Tjekke op på, hvor mange de er i Løssalgsgruppen.
 * Birgit: Kontakte Jette og Nattalie omkring tiltrædelse i Indkøbsgruppen.
 * Anja: Kontakte Kommunikationsgruppen for at høre, hvad de arbejder med samt invitere dem til møde 3/12.
 * Anja: Kontakte Jonas Tofte ang. problemer med frugtposebestillingen. Bed om kvittering med henblik på at finde ud af, om fejlen skyldes kassevagter, it, eller?
 * Liv: Bestille æbler fra Vesterbro. Men kun hvis vi ikke selv skal hente dem.
 * Liv: Skrive til Vesterbro ang. lån af lokaler til fremvisning og fællesspisning.
 * Lasse: Invitere Esther til møde 3/12 til planlægning af møde med Købnerkirken. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Anja || 10 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter=== ||  ||   ||   ||
 * 9 || Lokalesituationen
 * 10 || Intromøde d. 10.
 * 11 ||  ||   ||   ||   ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 24 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) || Alle ||  ||   ||

=Referat= 1. Til stede Lasse, Liv, Marianne, Anja, Jens, Henning, Esther, Birgit  2. Referent og ordstyrer Ordstyrer Liv, referent Lasse.

3. Dato fra næste møde Aftales per mail.

4. Referat Godkendt.

5. Opgaver fra sidst - Der er ikke bestilt mel (Lea har travlt). Men vi har stadigvæk mere på lager. - Løssalgsgruppe: Lea er eneste aktive, tror vi nok. - Kommunikationsgruppe: To aktive, en på barsel. De vil gerne i gang med noget igen. - Nattalie er nu med i Indkøbsgruppen og glæder sig til at starte op. Jette afventer. - Fejl i frugtposebestillinger: Fejlen er opstået hos Kassevagterne. - Vesterbro har ikke flere æbler, dvs. ikke muligt at bestille.

6. Mailvagtens beretning - Det er muligt at bestille marmelade. Vi bestiller umiddelbart ikke noget. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- 3 nye på teams. Enten genaktiveringer eller skift af afdeling. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Lisa holder pause i Økonomigruppen, men først efter 2014 regnskabet er gjort færdigt.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">7. Mailvagt til næste gang <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Lasse.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">8. Nyt fra distributionsgruppen <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Referat fra Generalforsamling findes på hjemmeside. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Forslag om møder i lokalafdelinger inden Generalforsamlinger. Så afdelingernes synspunkter kan komme i spil, selvom der kun møder få op til Generalforsamlingen. Diskuteres til næste Distributionsgruppemøde i januar.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">9 Lokalesituationen <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Vi holder medlemsmøde i starten af januar med henblik på at beslutte, om vi midlertidigt skal flytte til Foreningshuset, eller om vi skal holde vinterlukket i en kortere periode. I mellemtiden søger vi fortsat efter et permanent lokale. Se uddybende diskussion herunder. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;"> <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Hvad gør vi nu. Vi har flere muligheder: <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Frivilligcenter/Foreningshuset. Ikke optimalt. Men en mulig midlertidig løsning. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Købnerkirken. Kan ikke lade sig gøre nu. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Kofoeds Skole <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Amager Lilleskole <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Den Grønne Friskole <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Beboerforening (medlems facebook-opslag) <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Medborgerhus omkring Amager Bio <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Sløjfen, ældrehus

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Dem der afviste os før Urbanplanen, skal vi ikke bruge tid på at kontakte os igen. Der ligger en liste på Google Drev fra dengang - Liv udsender link per mail.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Eventuel lokaleleje: Udfordring at vi ikke kender til vores afdelings økonomi. Med medlemskontigentet fra næste år får hver afdeling et lidt større rådighedsbeløb, end vi er vant til.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">En midlertidig flytning til Frivillighuset er en stor opgave - flytning, vagtbeskrivelser, møder, lokalebookning osv. Der skal være nogle, der har lyst til at udføre alle disse opgaver. Optimalt set: medlemmerne selv på de forskellige opgaver, der definerer deres opgaver.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Klar forventningsafstemning fra start af. Vi skal så vidt muligt beskrive procedure og lave aftaler, før vi flytter.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Debat omkring mulig vinterlukning: <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Vi får tid til at konstituere os. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Det kan blive en udfordring at fastholde medlemmer indtil åbning af afdelingen i foråret. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Det kan virke kaotisk for medlemmerne ikke at vide, hvor næste midlertidige lokale er, hvordan lokaleforholdene er, osv. Så er det bedre at holde lukket en periode, indtil det hele spiller. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Afholde medlems-gløgg-møde omkring mulig vinterlukning.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">Rengøring <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Vi kan overveje at betale for rengøring, hvis det skal være konsistent. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Vi kan overveje et tværgående rengøringsteam. Stemning for det. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Klare retningslinjer og tjeklister skal aftales med lokaleejer fra start af. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Fryns til rengøring: Det tager kun en time om aftenen.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">10 Introgruppe og intromøder <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Gruppen er ikke så velfungerende. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Thøger vil gerne trække sig fra sin funktion. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif;">- Vi beslutter at udskyde intromødet til Januar. = = **Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :)