Butiksgruppemøde+onsdag+d.+30.+august+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 30.08.17 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Liv, Jens, Leide, Kristina, Tanne ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid.

//Vi har en lille times tid, og folk er lidt trætte, så vi tager det stille og roligt.// ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer

//Tanne er ordstyrer, Liv er referent// ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden

//Vi holder os til dagsordenen.// ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

//Udover medlemsmøde d. 6. september og arbejdsdag d. 17. september holder vi næste møde d. 27. september kl. 17.00.// ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst

//Tjek// ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

- Jens: Send påmindelse om mail-vagt til Birgit - //Tjek// - Jens: Team-link for team blå (send påmindelsesmail d. 9/8) - //Tjek// - Birgit: team-link for team rød (send påmindelsesmail d. 16/8) - //Tjek (Birgit havde god erfaring med at sende en statusmail ud til hele teamet med en melding om, hvem der kommer, hvem der har svaret, og hvem der ikke har svaret. Det betød, at der kom flere tilbagemeldinger løbende og teamet besatte faktisk dagen selv - vi tager erfaringerne med til møde d. 6.)// - Birgit: Skrive til madholdet - //Tjek, der er folk nok til at lave mad til fællesspisninger// - Liv (og Tanne): Skrive og udsende nyhedsbrev - //Tjek// - Liv: Videresende invitation til Svanholm - //tjek// - Liv: Udvide og videresende doodle - //tjek// - Liv: Svare Jofrid //- Tjek// //-// Liv: Tjek mel, most og saft - //Tjek//

- Liv: Følge op på løssalgsregistrering (på et tidspunkt) - // Det bliver i august // ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning

//Se nedenfor// || Jens/Birgit ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde

//Tanne tager den og vil som udgangspunkt også være team-link for rød og blå. Leide er med den sidste uge på oplæring.// ||  ||   ||   || - Fælleslagerbemanding - Østerbromodellen - Ekstraordinær generalforsamling i november - Avlermøde - //Vi snakker om, hvad der kunne være et godt tema for distributionssporet for butiksgrupper og snakker om at vedkommende kommunikation kunne være et sjovt tema.//
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen

//Tanne vil gerne tage tjansen som repræsentant, men kun hvis ikke det lykkes at finde en anden, da hun er nervøs for, om det bliver for meget. Vi vender det lige igen senere.// || Liv/Tanne ||  ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Medlemsmøde d. 6. september

//Vi snakker om at vi kan livestreame mødet, så de der ikke deltager kan se mødet hjemme. Dette kunne dels give noget aktivitet på facebook-siden og måske skabe noget debat.//

//Dagsorden:// //Vi prioterer tiden til at snakke om bemanding af teams og team-link og snakker om mulighed for at ændre på team-strukturen og eksempelvis overgå til Østerbro-modellen//

//- Orienter om frivillig fredag, distribution, procedure ved fødevarestyrelses-besøg, videoer med "vagtbeskrivelser" og nyt regnskabsark//

//Butiksgruppen mødes kl. 16.45//

//Mødet starter officielt kl. 17, men uofficielt kl. 17.15//

//Fællesspisning er kl. 18.15, og madholdet står for det.// ||  ||   ||   ||
 * 10 || Opfølgning på nyt regnskabsark og mobile pay

//Har alle teams fået besked? Det burde de, men vi bør nok følge op på det løbende.// || Liv ||  ||   ||
 * 11 || Yoga

//Jofrid må desværre stoppe grundet arbejde.// || Liv ||  ||   ||
 * 12 || Arbejsdag d. 17. september

//Vi mødes hos Tanne kl. 13 og spiser aftensmad sammen, når vi er færdige.//

//Indtil videre er følgende på dagsordenen:// //- Gennemgang af vagtbeskrivelser// //- Gennemgang af team-oversigt// ||  ||   ||   ||
 * 13 || Frivillig fredag

//Som udgangspunkt dækker butiksgruppen tjansen, men vi lægger op til at andre kan deltage.// || Tanne ||  ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt)

Skrive mail + facebook om medlemsmøde og fællesspisning - Liv Lave artikel til Amager'østen - Tanne, Liv og Kristina Lave overblik over opgaver til arbejdsdag - Tanne Svare kommunikationsgruppen at vi også gerne vil have plakater til reklamefremstød på universiteter - Liv Påmindelsesopslag om mad på facebook søndag - Birgit Skrive til Amida om distribution- Jens ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

//Skrevet med kursiv i løbet af dagsordenen.//
 * Referat**

Ny frivilligkoordinator Ny betalingsprocedure ved Mobilepay Ny kasseopgørelse Besøg af fødevarekontrollen d 16/8 - //Vi skal påpege overfor medlemmerne, at man kan ringe til fælleskoordinatoren, hvis der er problemer.// Fællesmøde med bestyrelsen og to andre afdelinger, doodle sendt videre til butiksgruppen Henvendelse fra Amager'østen om bidrag til avisen
 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**