Boutique+group+meeting+23th+JAN+13


 * AGENDA/**dagsorden

=
KBHFF I ndre By -//butiksgruppemøde// ====== Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. Everyone including new members are welcome. Just __#|sign up__ here. || - **KBHff, wikisider og facebook** - optimer og streamline brug gøre det overskueligt+nye foto (PR gruppe: Heidi, Miriam, Vibe, Isabel, Peniila, Mark..alle er velkomne til at give ideer) - Intern///ekstern kommunikation// //Sigrid, Vibe, Mustaffa og Perniila mødes hos Perniila to. den 31. januar kl 18 om platforme.// - **Heidis flyer** til ophængning - sendes til alle i Butiksgriuppen lægges på hjemmesiden?? - **ny medlemshåndbog på engelsk** - Oliver oversætter Heidi sætter op Peniila Printer til DIS I kan oprette jer på dette link: //[]// // Alle i butiksgruppen opfordres til at oprette en __#|profil__ på det nye samarbejdsplatformen (buddypress). // // - Sæt møde dato for et PR møde //
 * ** Hvornår/When: ** || Wednesday d. 23th of January kl. 17.30
 * ** Hvor/Where: ** || Brandstationen ||
 * ** Kommer/Present: ** || Peniila, Vibe, Bryn, Sigrid, Heidi, Roland (17:30) ||
 * ** Afbud: ** || Inge, Mustafa ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet : ** ||  ||
 * ** Sætter næste __#|møde__ på wikien/opretter agenda: ** || Peniila ||
 * 1. //PR fremstød for nye aktive medlemmer//**
 * //-// samarbejdsplatform ** . //dette kan udbredes til alle arbejdsgrupper og teams//

kan vi evt. spørge infovagten om de kan forhøre sig ad, om nogle er interesseret i disse tjanser //- yes//
 * 2. Ansvars poster til udlodning **

//-// ** rød **//vagtkoordinator//** - **//Chalotte Malte har afsluttende eksamen til maj så vil gerne holde pause.// Perniila tager den indtil videre, men det er ikke optimalt. Info-vagten skal skaffe ny. //- blå vagtplanskoordinator.// //- repræsentant i logistikgruppen// //- to nye, som Roland kan oplære som info- og kassemestervagter.// Vi må informere - også om at få flere medlemmer i butiksgruppen - via nyhedsbrev, sedler i poser og facebook. Vagtplanskoordinatorerne skal skrive det på deres info-mail.

// - vores halvårlige møde agenda et par uger før... ikke i uge 7-8 da det er vinterferie hvad med uge 9...kan vi gøre det onsdag d.27/2 kl.18-19??-Peniila // // Det er aftalt. //
 * 3. Generalforsamling/Medlemsmøde i Februar **

// -Faciliteringsgruppen __#|tilbyder__ at hjælpe os, hvis vi vil have dem til det.- god ide. Vi må lige tænke over, hvad vi kan bruge dem til. //

// **Forslag til agenda:** // // nyt fra kollektivet, // // at skaffe sig nye medlemmer. Heidi loader flyers op. // // Teamledere og vagtplanskoordinatorer præsenterer sig. //

// brug af medlemsiden/DAN-kort: kort gennemgang af how-to-do-it //

// hver gang: gennemgå 10 grundprincipper mm. //

// Vi skal vælge repræsentanter til underudvalg. //

//**4. Teamstrukturen/vagtplans strukturen** - velkomme til de ny ledere!// //Hvordan virker de to strukturer? kan vi gøre mere ud af samarbejde mellem de to systemer?// //Vagtplanskoordinatornes kommentarer://

Teamledernes kommentar:// Inge: I øjeblikket kommer tilmeldingerne til lukkevagter af sig selv - også fra folk udenfor teamet. Så jeg behøver egentlig ikke gøre meget. Men når nogen melder fra, er det svært at få andre til at træde til med kort varsel. Det må jeg så selv gøre. Hvis der stadig er problemer med dækning af vagter i andre teams, må vi jo stramme op og håndhæve, at hvis man ikke er en del af lukketeamet, må man tage andre vagter. Hav et godt møde.

- vokser teamene med de nye medlemmer, bliver de skrevet ind i team? kommer nogle af de gamle medlemmer med i teamene ? skal der skrives til gamle medlemmer som ikke er aktive?? Kassemester/info Teammøde onsdag d.30/1 kl.17 - opslået af Roland

Hvad mener vi hvor tit ska vi sende nyhedsmails? hvem er ansvarlig?- Peniila Sendes efter hvert butiksgruppemøde. Vibe er ansvarlig.
 * 5. Nyhedsmail hvor tit??**

de kommer meget sent er det nu normalen??
 * Hver måned: **
 * A. Kommentarer fra levering og salg/comments on delivery and sales **
 * A. Kommentarer fra levering og salg/comments on delivery and sales **

Gladsaxe først igen i marts!! Rune som er leder der ude kan ikke i marts men bytter gerne med en anden afdeling - hvad gør vi? - Peniila
 * B. Hvordan har butikken/teams det? How are the shop/teams...? **

- Kollektivgruppen/Generalforsamling- Erfaringsudviklingsdag d.30. januar (en onsdag) hos Vesterbro med fællesspisning. Emner: team sktruktur, online betalingsystem, stofposerne plus whatever vi ønsker at snakke om.
 * C. Tilbagemelding fra andre møder/Notes from other meetings **

Lørdag d. 23. februar 2013 afholdes der VSM workshop i kollektivgruppen og alle er velkomne Løssalg poser til 110kr. - Teammøder - Indkøbsgruppen - Økonomi

2 metalkasser til stofposer evt, med lås
 * D. Ting at købe/skaffe eller få doneret/Things to buy, get or have donated ** - fra sidste møde

- Påske har vi åbent?? Bryn spørger i kollektivgruppen.
 * Evt./AOB.**

= Næste møde: 20. feb 2013 - kl. 17.00. =