Bestyrelsesmøde+mandag+d.+19.+september+2016+kl.+18-21


 * **Hvornår:** || d. 19/9-2016 kl. 18-21. Medbring lidt mad til sammenskudsgilde ||
 * **Hvor:** || Maja - Kochsvej 22, 1812 Frederiksberg ||
 * **Kommer:** || Anders J, Anders P., Danielle, John, Maja, Anna ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

1) Diskussion for bestyrelsen alene 2) (kl. 20) Alexander og co. er inviteret
 * **Nr.** ||  ||   || **Indhold** ||   || **Person** ||
 * 1. ||  ||   || Engros - opfølgning - 2 delt punkt:

//Materiale: Se oplæg fra Alexander på mail//


 * Referat: Der tages ikke beslutning om den videre plan for Engros idag, men Maja vil være kontaktperson og være bindeled mellem bestyrelsen og Engros. Maja inkalder til et møde mellem bestyrelse, distributionsgruppe og Engros hvor fremtiden vil drøftes.** ||  || Maja ||
 * 2. ||  ||   || Finde afløser for Jonas B (Jonas er inviteret)

Sara foreslår en side på wiki'en, hvor vi beskriver, hvad gruppens opgaver er. Der kan så efterlyses folk til gruppen på hjemmesiden mv. Vi skal finde en dato for et opstartsmøde. Sara vil gerne deltage og forestå kommunikationen om sagen.
 * Referat: Bestyrelsen har endnu ikke modtaget nogle ansøgninger til stillingen. Vi afventer dette og gør status på næste møde ** ||  || Danielle ||
 * 3. ||  ||   || IT-gruppe - opfølgning


 * Referat: Her og nu arbejder vi med at finde en person som kan besvare mails på it-mailen. Oprettelse af en it-gruppe fortsætter parallelt. John kommunikerer med kommunikationsgruppen omkring dette ** ||  || John ||
 * 4. ||  ||   || Avlermøde opfølgning

//Materiale: Se forsikringstilbud fra Anders Petersen på mail //
 * Referat: Ny dato for avlermøde er 10/11 og formand for bestyrelsen Anders holder velkomsttale. Planlægning forløbet uproblematisk** ||  || Maja ||
 * 5. ||  ||   || Forsikringstilbud (Jurist-Anders er inviteret)


 * Referat: Der bliver slået fast at det er lovkrav at de ansatte er forsikrede, og der er enighed om at de frivillige også skal forsikres. Vi mangler et tilbud fra Alka forsikring. Anders P sender en mail og beder om et nyt tilbud og en specificering og vender tilbage. Bestyrelsen sætter ikke et loft på pris endnu. ** ||  || Anders ||
 * 6. ||  ||   || Mobile Pay - opfølgning ||   || Anders ||
 * 7. ||  ||   || Eggplant - opfølgning

Vores salg er faldende - hvad gør vi? (Jonas B er inviteret) **VIGTIGT!**
 * Referat: Intet nyt, John følger fortsat op** ||  || John ||
 * 8. ||  ||   || Overordnet drøftelse: Hvilke udfordringer står Kbhff overfor og hvordan løfter vi i flok?

//Materiale: Se oplæg fra Danielle på mail // ||  || Danielle ||
 * 9. ||  ||   || Medlemsundersøgelser - opfølgning ||   || John ||
 * 10.

11. ||  ||   || Opfølgning på mails: Coop - konference, repræsentant til Det Fælles Bedste, nominering etc.

Forskningsprojekt - Det Bæredygtige Samfund - er der nogen, der kan give en update? ||  || Anders ||
 * 12. ||  ||   || Vi har fået en praktikant (de næste 4 måneder -- 4 dage om ugen)

de nye medlemmer måtte have (fx datalog, fødevare ekspert osv osv.) Edb systemet skal mulliggøre dette. ||  ||   || **Referat: Der er enighed om at der skal være oplysningspligt men oplægsholderen beholder pengene. Mail skal sendes til info@kbhff.dk.** ||  || Maja
 * Referat: Jonas præsenterer praktikantens opgaver** ||  ||   ||
 * 13. ||  ||   || Vore introduktionsvagter skal ved indmeldelse notere eventuelle talenter, som
 * 14. ||  ||   || Honorar fra oplæg om KBHFF? Christian N. (Vesterbro) har spurgt hvad vores procedurer er for medlemmer der holder oplæg om KBHFF og får honorar? 

Anna ||


 * Referat: **