Kollektivgruppemøde+den+9.+august+2011


 * **Hvornår:** || Kl. 19.30 ||
 * **Hvor:** || Bulgariensgade 1, 1. th. ||
 * **Kommer:** || Nina, Kristine, Bue fra kommunikationsgruppen, Marianne, Andreas ||
 * **Afbud:** || Anne, Anne Mette, Kim ||
 * **Snacks:** || Marianne ||
 * **Ordstyrer:** || Nina ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Nina (lægger referat ud onsdag aften) ||
 * Dagsorden: (overført fra aflyste møder den 12. og 26. juli)**

budskaber. Powerpoint med introduktion for nye medlemmer, her:
 * (Prioritering af dagsorden)**
 * 1.**
 * Vesterbro**: Har haft vandskade, så bla. alt mel, kaffe, æg og papirsposer blev kasseret, men vi er klar igen og kører videre. Vil oprette "hyggevagt" og have flere skilte med div.
 * Vanløse: Skal have en mailadresse**
 * Nørrebro:** Rimelig sommer-ro over feltet.
 * Nordvest**: Karens Hus er vores nye hjem, åbner d. 10. august. Det er hygge, meget hygge!
 * Østerbro:** næste møde d. 10. aug.
 * Amager: Det kører**
 * Frederiksberg: opstartsmøde på næste onsdag.**


 * Østerbro: Holder snart butiksgruppemøde og derefter opstartsmøde. Laver budget/ansøgning til opstartshjælp.**
 * Vision:**
 * Arrangementsgruppen**: Der er en del nye interesseret som vi forsøger at få med, men ellers er vi ret godt med på sommerferiebølgen.
 * Indkøbsgruppen:**Vi er i gang med oplæring af nye indkøbere - vi bokser noget med genbrugssystemer og returkasser. Vi binder mange penge i returkasser uden at have et egentligt system og arbejder på at løse den problemstilling. Det må I gerne være opmærksomme på også. Vi er for urutinerede til at bruge google og har efterlyst undervisning hos kommunikationsgruppen men ikke fået et konkret svar endnu så det hænger på få personer. Ellers snakker vi meget struktur og fordeling af arbejdsopgaver internt i gruppen. Solhjulet gjorde os opmærksom på at vores se nr. er nedlagt - hvad er der sket? Svar ønskes. Ellers er det sommer og vi er ned på 333 poser inkl. ekstra poser.

Vi skal have kontaktet controllergruppen (ringet til Samuel) Andreas gør det. De kan måske tage kontakt til Nets og være tovholder. Folk fra kollektivgruppen kan gå ind og kigge på [|Torstens testsite] (der er ikke et test-login pt., skal lige høre Torsten om det er muligt at få). Måske kunne Nordvest være prøveafdeling. Det er tilpas små men stadig etablerede.
 * Kommunikationgruppen:** Torsten: En test-udgave af betalingssystemet har været lagt frem, og der er samlet kommentarer ind. Der skal nu bestilles indløsningsaftale hos Nets. Jeg sørger for at bestille betalings-gateway. Der er brug for at afstemme med økonomi-gruppen så de ved hvilken konto der kommer penge ind på og definere lister m.m. som de kan bruge til at foretage afstemning. En afdeling skal vælges til at være "den første".


 * Kommunikationsgruppen laver en fællesmail, hvor man kan sende ud til alle grupper og afdelinger på en gang:**

Her under dette punkt kan de nyopstartede afdelinger (Frederiksberg og Østerbro) lægge deres budget/ansøgning - Jeg informerer dem. Så kan vi gennemgå budget/ansøgningerne, og snakke om en fremtidig procedure for opstartshjælp. (15 minutter, Nina) **Nina skriver det på startkit.** 7. Lokale/kontor. Østerbro er ikke en mulighed på nuværende tidspunkt. Vi kan enten beslutte os for et af de lokaler, som vi allerede har snakket om, eller vi kan vente til efter mødet med indkøbsgruppen. Inkl. rengøring, internet, kaffe/te (i moderate mængder). Gode store mødelokaler både indendørs og ude i lækker gårdhave! Mindre depot i kælder. Vi kan godt få 4-5 nøgler (evt. flere).
 * Økonomigruppen: send mail til nikolaj om mere udpenslet beskrivelse af kassererens opgaver (Nina gør det)**
 * Grafikgruppen**: Mia rejser til NY et semester
 * Fundingsgruppen: Holder møde på mandag. Har punkt på til medlemsmødet.**
 * Havegruppen:**
 * Konsensus-gruppen:** Opstartsmøde tirsdag d. 13/9 kl 17 med Mødehuset.dk. Meld tilbage på Doodlen der er sendt rundt. **kristine skriver ud. Holdes på Prags Boulevard på Amager.**
 * 3. Medlemsmøde i september**
 * Der foreslås d. 29. sep kl 19:30. Vedtaget. På Vesterbro. Lokale er booket.**
 * Nina og Andreas står for Intromøde. Hvem kommer? Det er vigtigt at kollektivgruppen er repræsenteret/synlige. Gerne med så mange som muligt. hvem kommer fra kollektivgruppen? Kristine, Nina, Andreas. Hvem laver opslag om medlemsmøde? Nina. Forslag inden den 6. september. Alle forslagsstillere skal stille med en repræsentant til kollektivmødet den 6. og gennemgå forslagene. Kontaktperson fra kollektivgruppen til hvert punkt. Vedkommende gennemlæser og forbereder spørgsmål til forslagsstillerne**
 * 3.1 Mulighed for bestemmelse af medlemsmødedatoer for et år ad gangen? (Lars) Punkt på næste dagsorden.**
 * 3.2 Mulighed for fælles kalender over alle møder i KbhFF. Nemt overblik. (Kim) Er der allerede.**
 * 4. Telefonpenge (Nina 2 min) punkt på næste møde. Skal fremlægges til generalforsamlingen, hvor mange penge der er brugt. Opslag til arbejdsgrupperne om mulighed og guide til, hvordan man får telefonpenge. (Nina)**
 * 5. Forslag fra indkøbsgruppen om strategimøde (Nina)**
 * 6. Opstartshjælp**
 * 2. Lokalesnak fortsat:**
 * Miljøpunkt Nørrebro/Økologihuset,** Blegdamsvej 4b (Kristine): Lækre lyse lokaler til enten 2000 kr. (10 kvm) el 2500 kr. (13 kvm) ex. moms
 * Den økologiske Produktionsskole (Kristine)**: Ikke muligt
 * KPH Projects, Enghavevej: Kristine:** 750 kr./måned for flexplads. Mulighed for flere nøgler. Gode og store mødelokaler og hyggeligt køkken. Dejligt sted!
 * Kontor i forbindelse med Østerbro-lokalafdeling: Kristine: D**e holder midt juli møde i lokaler hos Nabo Østerbro i Odensegade, som de i fremtiden kan låne til en Østerbro-butik, og vil stikke en finger i jorden vedr. lån af kontorlokaler dér.
 * Overdosseringen**: Kontorfællesskab/arbejdskollektiv. 100 m2 fordelt på fire rum. Mulighed for fast plads til 700 kr. Vi er nødt til at slå til på mødet d. 28/6 eller er pladsen væk. Mulighed for at have et mødelokale. Starter 1/8. **Vi holder møde den 6. der. Andreas arrangerer. vi tester om lokalet passer til vores behov og beslutter derefter.**
 * Prags Boulevard**: Kasper, vores kontaktperson vender tilbage efter at have talt med bestyrelsen om mulighed for lokale.


 * Eventuelt**

Hos hvem, ordstyrer, referent
 * Næste møde**
 * Hos kristine, hillerødgade 25 a, 4. tv, ordstyrer: Marianne Nina: referent**