Koordineringsmøde+mandag+d.+30.+januar+2017

=Klokken 17:00(17:30) - 21:00= KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården Alle medbring en lille ret til en stor fællesspisning

Tilmelding

 * Kommer: || Louise (kommunikationsgruppen), Mia (kommunikationsgruppen), Anders (bestyrelsen), Jonas (distribution), Kirsten R (indkøb), Roland (indkøb), Margareta (indkøb), Marianne (distribution) ||
 * Afbud: ||  ||

Møder før fællesspisning
Lokalemuligheder på 3. sal: Møde 1 (8 personer), Møde 2 (8 personer), Workshop 3. sal (14 personer), T-rum (mange personer) Lokalemuligheder på 4. sal: Møde 4 (14 personer)
 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Lokale ||~ Tid ||
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||
 * Dataanalysegruppen ||  ||   ||
 * Distributionsgruppen ||  ||   ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationgruppen || Møde 1 eller 2 på 3. sal || Kl. 17-19 ||

Program
før 19:00 Møder i de fællesarbejdsgrupper 19:00 fællesspisning 19:45 koordineringsmøde 20:30 evt. snak i grupper 21:00 vi går hjem

=Dagsorden=

0. Navnerunde (3 min.)
Kort præsentation af, hvem der er til stede fra hvilke grupper.

1. Valg af referent og mødefacilitator (2 min.)
Referent: Jonas Mødefacilitator: vi prøver uden

2. Info fra bestyrelsen og de fælles arbejdsgrupper (30 min.)
Hver gruppe informere om, hvad der sker i gruppen af relevans for resten af KBHFF. Hvis gruppen ønsker at vende et emne med en, flere eller alle andre grupper nævnes det her - men tages bagefter. Her tages kun opklarende spørgsmål.
 * ~ Gruppe ||~ Info ||~ Koordineringsmødets kommentarer ||
 * Bestyrelsen || Generalforsamling bliver lørdag d. 22. april i Vesterbro-afdelingen. || Der nedsættes en projektgruppe til planlægning af GF. Jonas og Louise melder sig. Bestyrelsen finder mindst en repræsentant til gruppen. Bestyrelsen står for dagsorden, gruppen står for resten. ||
 * Arrangementsgruppen ||  || Koordineringsmødet har en bekymring for, hvordan det går med gruppen. Det bliver foreslået at lægge arrangementsgruppen ind under kommunikationsgruppen. Vi vil ikke træffe beslutning om det, når arrangemetsgruppen ikke er der. Mia og Louise vil forsøge at kontakte gruppen og høre hvordan det går. Og giver opdatering på næste koordineringsmøde.

tilbagemelding fra arr.gruppen:

Katrine og Maja har valgt at trække sig fra gruppen. Connie overvejer at fortsætte som tovholder for lugeturene. Arrangementsgruppen vil gerne samarbejde med kommunikationsgruppen om at finde nye medlemmer og stå for overlevering til nye medlemmer af gruppen. || Persondataforordning-projekt: Vi vil gerne deltage i gruppen. Fælleslageret flytter: på onsdag er vi i CPH Skatepark bare for en enkelt dag. Opsamle bugs i medlemssystemet: vi ønsker at indsamle alle bugs et sted. Alle kan melde bugs til it@kbhff.dk. Beslutningsforslag: vi tilføjer info fra arbejdsgrupperne som punkt, da || Det nikkes ok til forslag om info fra arbejdsgrupperne på GF 2017. Så snart der er overblik over punkterne til GF får arbejdsgrupperne at vide, hvor lang tid de får til info. || Indkøberne dropper intro. Fremover skal man skriver sig direkte på en vagt som lærling, så bliver man kontaktet af den indkøber, som man skal på vagt med. Roland har haft møde med Mar, som gerne vil lave en aftale med KBHFF, som den vi har med Birkemosegård. || Østerbro vil bruge intromødegruppen til at hverve ny til indkøb. Andre afdelinger opfordres til det samme. Distributionsgruppen hjælper med at få beskeden ud til afdelingerne genne afdelingsrepræsentanterne og mails til butiksgruppperne.
 * Distributionsgruppen || Medlemssystemdata: alle afdelinger kan få medlemsdataudtræk ved at skrive til fk@kbhff.dk
 * Indkøbsgruppen || Hvordan får vi flere hænder?

Louise og Mia tager forespørgslen fra Mar med til kommunikationsgruppens lange møde på søndag.

Jonas ændre beskrivelsen på wikien og giver besked til alle introvagter om, at man bliver indkøber ved at skrive sig direkte på vagtplanen. || Kommunikationsgruppen har sendt nyhedsbrev ud. Desværre er rigtig mange mails endt i spam/uønsket mapper. Gruppen arbejder på at undgå, at vi ender i spamregistrer. En person har henvendt sig, fordi hun gerne skrive en kogebog. || Fuld opbakning til at deltage i byttemarkedet, hvis nogen ellers vil. Kommunikationgruppen prøver i første omgang selv at rekruttere til det.
 * Kommunikationsgruppen || Invitation fra Rosa som laver byttemarked på rådhuspladsen. Hun spørger om vi vil stille op med en bod.

Det påpeges at der især er problemer modtagelse af mail, hvis man har hotmail-konto.

Der er skepsis omkring kogebogshenvendelsen, som umiddelbart lyder kommerciel, og som ikke kommer nærmere ind på finansiering. Kommunikationsgruppen opfordres til at mødes med hende, som har henvendt sig, inden de beslutter, hvad der skal ske videre. Hvis det forventes, at KBHFF skal betale nogle udgifter til projektet, skal i alle fald præsenteres et konkret forslag, der tydeligt viser, at KBHFF får noget ud af det. Det påpeges at Carsten Lunding snart udgiver ny kogebog, og at vi derfor i KBHFF allerede har meget kompetente kogebogsforfattere i KBHFF. ||

3. Info fra de ansatte (5 min.)
Frivillighedskoordinatoren (FK) og bogholderen har 5-10 minutter til at informere koodineeringsmødet om alt relevant vedr. deres arbejdsopgaver. Ingen info
 * ~ Emne ||~ Hvem ||~ Beskrivelse ||

4. Beslutningspukter (10 min.)
Alle grupper kan komme med foreslag til beslutninger på koordineringsmødet. Koordineringsmødet kan ses som den "daglige" generalforsamling. Det er her, der kan træffes beslutninger på vegne af hele KBHFF, hvis der er konsensus. Som regel vil punkterne til beslutning have været vendt i en gruppe på et foregående koordineringmøde. Punkterne skal meget gerne være velbeskrevede forud for mødet, så alle har bedst mulighed for at forberede sig. Vi nåede ikke til beslutningspunktet. Vi tager punktet til næste møde. Alle anbefales til at læse det, så vi kan træffe beslutning.
 * ~ Emne ||~ Baggrund ||~ Beslutningsforslag ||~ Navn ||
 * Beslutningsprocesser |||| her er link til baggrund og beslutningsforslag || Jonas ||

5. Snak i emnegrupper (30 min.)
Hvis grupperne har givet udtryk for, at de ønsker at møde og snakke med andre grupper om et emne, så tages det her. Hver emnegruppe skrive et kort referat til, hvad der blev snakket om og evt. aftalt grupperne imellem. Vi tog det hele i plenum
 * ~ Emne ||~ Grupper ||~ Referat ||