Nørrebro+Butiksgruppemøde+onsdag+d.6+marts+2013


 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 6. marts kl. 17.00-19.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Tommy, Helle, Christina, Dave, Maia ||
 * ** Afbud: ** || Andrea, celie, Carsten ||
 * ** Snacks: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * Dagsorden: **


 * 0. Mødeleder og referent?**

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra Arbejdsgrupperne - Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter.
(skriv dig på)
 * Kollektivgruppen:**

Der var et møde om løssalg den 25. feb. Se Tommy og Kirstens mail om det. Det var også et indkøbsgruppe møde inden det. Bedømmelsens del af tilbagemeldingsskemaet bliver fjernet. Det blev besluttet allerede for en måned siden. Tommy og Sara tager sig af en ny tilbagemledingsskema om kvalitet. Bestillingsdel af det nuværende skema bliver. Tommy har lavet en udkast af en tilbagemldingsskemaer for bedømmelse. Den bliver prøvet af af Værtene. Men det bliver udviklet videre.
 * Indkøbsgruppen:**

(skriv dig på)
 * Logistikgruppen:**

Dave - beretning fra sidste økonomimøde i torsdags. 2012 regnskab for hele KBHFF er ikke færdig endnu. Vi ved ikke om KBHFF har haft store underskud i 2012. Men det er sandsyligt på grund af høje distributionsomkostninger. Vi ved hellere ikke hvordan det står med Nørrebro afdelings økonomi da vi første får penge fra central KBHFF når regnskabet for hele KBHFF er lavet færdig.
 * Økonomigruppen:**

(skriv dig på)
 * Arrangementsgruppen**:

(skriv dig på)
 * Kommunikationgruppen:**

Dave fortæller alle kassemestrene at de skal bestille mindre i løssalgsposer da økocafeen nu bestille online. Det skal ligge rpå omkring 15% af bestilt poser.
 * Kassemestergruppen:**


 * Værterne:** Mødtes mandage den 25. feb. Det skal være vært på hele dagen. I stedet for cafevagt kl 15-16 skal der står Vært/cafevagt i vagtplanen fremover. Værtene skal ikke tage imod nye medlemmer - det skal ske i butikstiden. Er 8 i gruppen.

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**


 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2 || Bedømmelse af ugens pose - Tommy har lavet et bedømmelses tilbagemeldingsskema. Om kvalitet. Se under Indkøbsgruppen for referat af diskussion om det. || Tommy || beslutning || 10 min ||
 * 3 || Løssalg - diskussion af faktor for løg, kartoffel og gulerodder og beslutning om vi vil være med til specialvarer eller ikke. - Blev diskuteret at vi skal lade det stå som det er nu og se hvordan det går med en feedback loop (se nedenfor) || Dave || beslutning || 10 min ||
 * 4 || Løssalg - feedback loop. Hvordan noterer vi og gemmer notater om hvor meget grøntsager vi har tilbage kl 19 så vi kan reagere til det med hensyn til ændring af vores faktorer (se ovenfor). Vi har brug for et feedback/rapportering system - Kirsten siger at det ikke kun er tab på løssalg. Noget af det er ren intjening - det er tilovers varer fra posen. Vi besluttede at vi lave et løssalg tilbagemeldingsskema der infyldes af både pakkemesteren og den sene løssalgsvagt. Den skal være online så vi kan følge den. Problem med at alle skal have en computer med. Og at løssalgsvagtene har travlt. Men alligevel er det måske OK. Ellers kunne det hele fortsætter på papirer som så samles i en mappe som Butiksgruppen kigge i til vores månedlige møder. Den model blev der enighed om. Dave prøver at lave et nyt tilbagemeldingsskema for løssalg der indeholder det hele. || Dave || diskussion || 10 min ||
 * 5 || Hvem indfylder de forskellige dele af Tilbagemeldingsskemaet til Indkøb - Vi aftalte at for varer der kommer en gang om måneden er det butiksgruppen der styre bestilling. Resten af bestillinger tages af kassemestrene. || Dave || beslutning || 10 min ||
 * 6 || Ændring i datoen for forårsrengørings dag - det bliver ændret til søndag den 17. marts. Måske med de andre Kafax gruppe - måske ikke. Der skal laves en annoncer på Facebook til at minde folk. || Dave || information || 5 min ||
 * 7 || Folkekøkken til Mellemrummets arrangement den 20 april - Carsten er lidt splittet om det. Men han er her ikke. Op til ham om han vil gøre det og samle folk til det. || Dave || beslutning || 10 min ||
 * 8 || Eventuelt - problemet med at fylde vagtplan. Mulig løsning er at have nogle børnpasning/aktiviteter så dem med børn kan tage en vagt om eftermiddagen/aftenen. De tager den videre i værtgruppen. Måske en børnevagt? ||  ||   ||   ||
 * 9 || Problemet med at læse vores Inbox - flere uger i mellem nogle gange. - vi aftalte at for hver måned vi aftale til Butiksgruppemøde hvem læse mails i den måned og tjekke Facebook - Maia gør det i marts ||  ||   ||   ||
 * 10 ||  ||   ||   ||   ||