Manual+til+oprettelse+af+on-line-bestillinger

=Baggrund= toc

Har du tjansen med at oprette afhentningsdage i medlemssystemet, så skal du være opmærksom på følgende:
 * Optimalt log ind hver uge og sørg for, at der er oprettet afhentningsdage 2 måneder frem.
 * Hvis det er sommerferie i en afdeling, skal der være oprettet afhentningsdag til første åbningsdag efter sommerferien før afdelingen har sidste åbningsdag før sommerferien.
 * På årets to sidste uger har vi altid lukket. Hvis der er 53 uger i året, er der formentlig åbent i uge 51. Koordineringsmødet træffer beslutning, om der skal være lukket eller åbent den onsdag.
 * Hold dig opdateret på, hvilke afdelinger som er åbne. Ikke alle afdelinger i systemet er åbne. Nogle holder f.eks. vinterferie og påskeferie. Andre er permanent lukkede eller aldrig startet op.
 * Standardinstillingen for tidspunkt for sidste bestilling er 18:30. Men der er forskellige åbningstider i forskellige afdelinger og derfor forskellige tider for sidste bestilling. Tiderne er som følger:
 * 18:00 - Vanløse
 * 18:30 - Islands Brygge, Nordvest, og Østerbro
 * 19:00 - Amager, Sydhavn, Vesterbro, Ydre Nørrebro
 * 19:30 - Nørrebro
 * Du kan ikke oprettet afhentningsdage for alle afdelinger på en gang, så det skal gøre for hver afdeling manuelt.
 * Når sommeren nærmer sig, skal du ikke oprette afhentningsdage i juli og august, før du ved, hvilke afdelinger som holder sommerferie.
 * Du får besked fra indkøbsgruppen om, hvornår du skal starte og stoppe med at oprette frugt- og aspargespose.
 * Du kan altid kontakte indkøbsgruppen på indkoeb@kbhff.dk for spørgsmål vedr. hvilke poser der skal oprettes hvornår.
 * Du kan altid kontakte distributionsgruppen på distribution på distribution@kbhff.dk for spørgsmål vedr. lukkeuger og tidspunkter for sidste bestilling for hver afdeling.

=Grøntposen=

1) Log in på medlemssiden via "bestil en pose" på KbhFF's forside.

2) Gå til "indkøb"

3) Vælg afdeling du vil oprette nye bestillingsdato for under: "Opret afhentningsdag" og "Afdeling":



4) Opret afhentningsdato - vælg en onsdag i kalenderfanen under "dag":

5) Vælg dato for sidste ændringstidspunkt/-dag - dvs. onsdagen før afhentningsdatoen

6) Opret - tryk på opret:

7) Gør det for alle de datoer du ønsker at oprette for hver enkelt afdeling.

=Frugtposen=

Næsten samme procedure: 1) Vælg afdeling og afhentningsdato

2) Vælg ændringsfrist: +

3) Opret 4) og gentag for alle afdelinger og datoer.

....det var vist det...