Østerbro+butiksgruppemøde+25.+marts+2015


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **


 * **Dato** || 25. marts 2015 kl. 18.30 ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Kirsten, Annegrete,Sophie, Estrid, Fie, Helle ||
 * **Afbud** || Sune, Renata ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog ||  ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe ||  ||

alle afdelinger skal tage stilling til sommerlukning til og med 27.04.
 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1.Distributionsgruppe:**
 * På Østerbro holder vi lukket fra uge 27-30, hvor man kan vælge at tilmelde sig Nørrebro-afdelingen eller pakke og hente selv på fælleslageret, første åbningsdag efter sommerferie er d. 29.Juli**
 * 2. Indkøbsgruppen. Estrid**
 * Indkøbsgruppen har haft problemer med fluktuation og restruktureres for tiden. Et Østerbro-medlem fra gruppen kommer til næste butiksgruppemøde.**

"Hej, Et forslag fra mit pakkehold til den verserende debat om posernes ulidelige lethed: Kunne vi bruge en kuffertvægt til at veje sækkene med og en digitalvægt til at kontrolveje og kalibrere de andre vægte med? Jeg tænkte at det blev et punkt på næste butiksgruppemøde så nu er forslaget videregivet. Bedste hilsner Trine" - Renata
 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1.** Diskusion on the purchase of specially scales. Brun pakkegruppe p roposal:
 * Udmelding fra bestyrelsen er, at en bagatelgrænse på 15kr. må tages for givet.**
 * Kirsten tjekker vægtene .**
 * 2. vi mangler medhjælpere, både på vores lokale og vores fælles truckerteam(Kirsten)**
 * er p.t. 1 medhjælper & 4 chauffører**
 * - det skal tydelig meldes ud i alle afdelinger, at folk __skal__ arbejde 3 timer!**
 * Mangler man folk i en arbejdsgruppe, kan man maile til Introgruppen.**


 * 3. ny "skemalægger" til kasse- og nøglegruppen(Kirsten) - bliver taget op i kasse-og nøglegruppen**

4. Jonas mail om ansættelser
 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. pakkehold og "pakkehold". Bemandingen(Kirsten)- tages op næste gang**
 * 2. gentagen påmindelse: computere på pakkehold - teamkoordinatorene skal huske folk på det**
 * Annegrethe tjekker derudover, om kvalitetstjek bliver indberettet af alle teams.**
 * 3. lukkedagene for hele året: sommerferie fra uge 27-30, 23.12.& 30.12. lukket**
 * - vanskelig med så kort varsel**
 * - vi opmuntrer alle til at komme til GF**

- **udskudt til en gang hvor vi er flere**
 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **
 * 1.** Hvad betyder ordet frivillig og ordet fællesskab i vores kbhff?(Kirsten)

http://kbhff.wikispaces.com/%C3%98sterbro+Introm%C3%B8degruppen
 * E. Andet **
 * 1. Intromødegruppe-info, tekst til wiki'en mangler stadig**


 * 2. Mails:**
 * 1) Emballageoversigt- typer ligger i skuffen med vagtbeskrivelser etc.**
 * 2) Bestyrelsen opfordrer til medlemsmøde før generalforsamling - fællesspisning**
 * 3. Risikoanalyseformularer Fødevarestyrelsen - kan ikke rettes, papir-version ligger i skuffen**


 * Eventuelt **
 * - vi vasker snavsede poser, det fungerer godt**
 * - Introgruppen vil gerne, at datoerne for intromøderne står på forsiden af hjemmesiden**
 * -> i kommunikationsgruppen er der ikke stemmning for det: dårlig erfaring med info, der skal opdateres forskellige steder og så er aftalen, at alle har adgang til og kan rette på WIKIen, men ikke på HS (alt for mange tekniske problemer). Som det er nu, er dato-boksen ét klik væk fra forsiden.**


 * Næste møde: 29. april 2015**