KassemesterCA

**Kassemester kl 16.45 – 19.15**
Alle vores ting står i trækassen under trappen. Der er hængelås på, koden har de ansvarlige i Bastionen. 

__**Opstart**__
Find pengekasse, computer og den røde 'KASSEMESTERMAPPE' frem. Internet USB-stik ligger i pengekassen og sættes i computeren (ingen kode), og så skulle du helst være på nettet.

Tæl pengekassen op, og noter beløbet i 'Kassemester Regnskab's arket som findes i den røde mappe.

Gå ind i kbhff.dk - medlemssystem (www.medlem.kbhff.dk) Her logger du på med dit eget medlemsnummer. Du burde have fået rettigheder som kassemester ellers ring til en fra butiksgruppen (Lucia 27266892, Mads 52659592).

**Mangler**
Hør fra pakkeholdet eller butiksvagten, om der er noget der mangler i poserne og find sammen ud af, hvordan medlemmerne evt. skal kompenseres. Kompensér først og fremmest med overskudsgrønt. Evt. penge til kompensation tages udelukkende fra løssalgskassen.

**Pris på løssalg**
Prisen på løssalgsvarer du via: [|www.kbhff.dk]<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; text-decoration: none;"> – i venstre menu klikker du på 'UGENS POSE' – klik på øverste link ' HER FINDER DU UGENS POSE' – find faneblad i bunden 'Chr'

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">**Udlevering af poser**
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Tryk på "kassemester” knappen i onlinesystemet.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Derefter skal du vælge “Vis ordreliste” for den pågældende onsdag. Når et __medlem__<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;"> kommer og skal afhente, finder du navnet på og trykker på “udlever”.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//I tilfælde af fejl//: Vær så large som muligt. Hvis et __medlem__<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;"> kommer for at afhente, men der ikke står nogen bestilling til dagen, så tjek om der står en bestilling til ugen inden eller efter, og spør om de måske har taget fejl. Vi kan ikke udlevere poser, hvis der så ikke er nok tilbage til de, der er noteret. <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Bed dem evt. om at tjekke om de har fået en email kvittering på en ledig computer. Hvis ikke de har det, så har de nok ikke bestilt eller se om, der er ekstra poser til løssalg.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">**Bestilling af pose**
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Tryk på "kassemester” knappen i onlinesystemet. <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Når et medlem<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;"> vil bestille en pose skal du trykke på “registrer kontant-ordrer: Christiania” Her kan du søge på et medlem, enten ved navn, tlf. eller email.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Vælg hvilken dato og hvor mange poser personen vil bestille, ta' imod det pågældende beløb og tryk på “Registrer kontantordrer”

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">**Indmeldelse af nye medlemmer**
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Nye medlemmer meldes ind under “Registrering af kontant-indmelding af nyt medlem” og bestiller deres første poser til tidligst ugen efter. Udfyld info og få 100 kr fra medlemmet.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">**Medlemsinformation**
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Hvis du vil ha en liste over medlemer og alle deres fremtidige bestillinger, så tryk ”<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;">Excel: medlemmer og deres ordrer – Christiania” eller på:  https://medlem.kbhff.dk/minside/mine_ordrer/1234 <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">- hvor 1234 udskiftes med medlemsnummeret.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//Det er det samme som at taste ”Mine ordrer” og så tilføje medlemsnummret.//

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//**Medlemmer, der ikke kan findes i systemet.**//
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//Hvis du ikke kan et medlem i systemet, så er det givet vis fordi medlemmet er på en såkaldt passiv liste, der ligger inde under det gamle medlemsark i et faneblad for sig selv nede i bunden.//

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">**Udlæg**
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Folk med udlæg henvises til løssalget, hvor de får pengene mod kvittering fra løssalgskassen for at regnskabet går op.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">__**Optælling og tilbagemelding**__
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Løssalget tæller deres penge sammen og aflægger regnskab hos dig. <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Tæl efter, at du kommer til samme beløb som dem.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Du opgør regnskab for medlemsskaber. Nye og eksisterende medlemmers bestillinger tælles sammen med løssalg og indmeldelser fra dagen.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Alle pengesedler skal sorteres, tælles og lægges i orden. Antal noteres på den medfølgende seddel til døgnboksen.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//Info allerede trykt på sedlen://

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;">Reg nr.: 4280 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;"> nr.: 0010664047

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//Skriv selv ud for// <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Ref.: C-H-R-I-S-T-I-A-N-I

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Riv bagerste kopi af døgnbokssedlen af og læg den i kassemestermappen med de andre. Stregkoden lægges i øverste lomme som vist i eksemplet i Kassemester mappen.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;">Tæl kassebeholdningen op og udfyld resten af felterne for dagen i Kassemester regnskabet.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Samt udfyld antal sedler (100'er for sig, 200'er for sig osv), de samlede beløb og totalbeløb.

===<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">**Dagens omsætning skal deponeres i døgnboksen i Danske Bank ved Holmens Kanal (se evt. kort i den røde Kassemester-mappe).** ===

__<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">**Meld tilbage til** **økonomi- og** **indkøbsgruppe** __
<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;"> Enten via: [|https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AoZ9yIKVdLDmdGhPX292elh3bkNmNFU1RVA5YWV1bEE#gid=0]

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;"> Eller: på Wiki'en – under i venstre side: 'Indkøbsgruppen' – ' Tilbagemeldingsskema ' - 'Christiania' <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;"> Udfylde kun de grønne felter, og arket regner selv sammen. Undlad at skrive i de markerede felter. Det er de felter, som arket selv regner sammen. Skriver man her ryger formlerne for rækken.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Du melder tilbage til indkøbsgruppen om antal af poser, der skal bestilles til næste gang og evt. løssalg – se ordrelisten på kassemestersiden i medlemssystemet under 'Dagens salg' - 'Christiania'. <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">Find sammen med butiksvagten ud af, hvor meget løssalg, der skal bestilles.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">__Lav en tilbagemelding til resten af økonomigruppen i KbhFF:__ <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//- Log ind på gmail med kontoen christiania@kbhff.dk med koden, der står i kassemestermappen.// <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//- Under gmail vælger du bjælken ”Drev”, øverst på siden, og vælger dokumentet ”Samlet Regnskab, Uge XX, ddmmåå”// <span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px; text-decoration: none;">//- I dokumentet, vælg fanen med det passende ugenummer. Få opgørelse fra løssalgsvagt og følg vejledningen i dokumentet.//

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;">**Ved manglende varer**
<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;">Skal du sende en mail til KBHFF's Økonomigruppe okonomi@kbhff.dk med en opgørelse af værdien af de manglende grøntsager, hvorefter afdelingen vil blive refunderet. DET ER ALTSÅ KASSEMESTERENS ANSVAR AT GØRE ERSTATNINGSKRAVET GÆLDENDE.

<span style="color: #000000; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 14.6667px;">Hvis ikke Økonomigruppen har modtaget et refusionskrav inden ugens udgang kan afdelingen ikke regne med at få erstatning.