Udvidet+Afdelingsmøde+med+tovholdere+26.+nov.+2014

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Skolekøkkenet på Oehlenschlægersgade skole ||
 * **Kommer:** || Emil (Økonomigruppen) Sofie S (Kasselaug - kommer kun måske) SnErle (intro) Rikke (butik), Ulf (Fællesspisning) Gro (lukkelauget) Søren (Modtager/Fælles), Sarah (Fællesspisning) ||
 * **Afbud:** || Sofie B (butiksvagtlaug), ruben (kasselaug) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra Distribution Frederiksberg har fundet nye lokaler - på Carlsberg. De holder midlertidigt til i Vanløse. Ved ikke hvornår de flytter. Det er list spøjst med 2 afdelinger så tæt på hinanden, men det var nu hvad de kunne finde af lokaler.

Christianiaafdelingen virker til at ha det svært. Der kommer ingen rep. til distributionsgruppen og de har svært ved fælleslagervagten. De får en frist til næste distributionsgruppemøde til at rette op på tingene. Dist. gruppen vil forsøge at hjælpe dem så godt vi kan.

Der blir forsøgt planlagt hvornår og hvordan vi evt. flytter til KPH - der skal skaffes en stor container bla.

Dist.gruppen vil på EG sige at vi ser en del muligheder i at ansætte en til at løfte de tunge distributionsopgaver.

Nørrebro forsøger at undersøge om der er mulighed for at bruge mobile pay i løssalg. Hvad der skal til. De snakker med økonomi.

Vi var flere der var bekymrede over at dagsorden til EG var så sent ude og at der ikke er blevet sendt et regnskab ud før mødet. Vi tager det op med bestyrelsen. Kravene i vedtægterne er overholdt, men det er bare ikke super smart med kort frist.

2. Nyt fra indkøbsgruppen Indkøbsgruppen savner tilbagemeldinger på bestilte poser og på kvalitet. Hvordan bliver det bedre? - Punktet nåede vi ikke

3. Kort orientering fra andre grupper Se laug 4.Orientering fra laugene - Hvordan står det til?

- Vi snakker om hvad der skal til for at få pakkeholdet til at køre, så der ikke skal sendes mail ud af burtiksgruppen ugentligt. Der skal findes en eller flere tovholdere, som kan etablere en for for struktur, så vagtplanen bliver udfyldt. Vi diskuterer vigtigheden af at oplære flere pakkere til pakkemestre, så lauget bliver mere bæredygtigt og ikke afhænger af få medlemmer. Enkelte har meldt tilbage på mail, at de muligvis gerne vil være tovholdere. - Rikke skriver mail til potentielle tovholdere, og skriver cc til pakkemestre. Gro (tovholder på lukekvagt) har tilbudt at mødes med tovholdere for pakkeoldet og snakke om hvordan Gro får vagtplanen fyldt ud for lukkevagten.
 * Modtagerne** -
 * Fælleslager** - Fælleslager-vagten skal laves til team-struktur med alle afdelinger, så hver afdeling ikke er ansvarlig for enkelte onsdage.
 * Fællesspisning** - Har holdt laug møde d. 22/10. Lauget har fået en del nye medlemmer. Der er styr på køleskabet og tørvare kasserne nu.
 * Pakkelauget** - mangler tovholdere - alle på lauget er blevet opfordret til at komme. Er der for mange opgaver som pakkemester? For meget der skal udfyldes og tjekkes osv?


 * Kassemestrene** - Har holdt et møde. Forlænget deres turnus. Forsøger at sidde et andet sted tættere på løssalg for at komme væk fra disken med maden.
 * Løssalgslauget - Ingen repræsentant til at fortælle :)**
 * Butiksvagtslauget - ,** Ingen nye medlemmer, vi er ret få
 * Lukkelauget - Intet nyt**

5. Der er ekstraordinær generalforsamling og udviklingsseminar d. 29. nov. i KPH på Enghavevej. hvem fra vesterbro kommer med? Der skal bla. snakkes medlemskontingent og principbeslutning om ansatte i KBHFF - Meget spændende og potentielt kontroversielle emner http://kbhff.dk/2014/11/udviklingsseminar-egf-2014/

Der er ingen af de tilstedeværende fra butiksgruppen der kan deltage lørdag.

6. 5-10 pers. fra Amager vil gerne komme d. 3. dec. og se hvordan vi har det hos os. De vil gerne spise med og evt. holde et lille møde nede i butikken. De tager nogen fra Købnerkirken med for at vise dem hvordan en afdeling ser ud og forhåbentlig få lov at holde til i kirken på Amager. Er det ok med folk at de kommer forbi? Fællesspisningslauget har sagt ok til ekstra gæster.

Det er ok :)

Evt