Indkøbsgruppemøde+den+30.+jan.+2017

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || kl.18- 21. d. 30. jan. 2017 ||
 * **Hvor:** || KPH, Enghavevej 80 ||
 * **Kommer:** || Kirsten, Roland, Margarete ||
 * **Afbud:** || Malene, Eline, Bente, Nattalie ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Roland ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. xxx
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **



=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **


 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Der er behov for noget opfølgning på sæsonplanen + noget løbende koordination med avlerne om hvad der er ved at blive klar, eller hvad der bliver forsinket. Jeg har prøvet at gøre det i starten af året, men jeg har reelt set kun sjældent fundet tiden. Jeg mener vi skal finde frem til en løsning hvor ugens indkøbere hører avlere om deres status og løbende opdaterer sæsonplanen / laver aftaler for de næste par uger frem.

//**Det er en del af indkøbsvagten at indkøberen tjekker mails og hører avlerne hvad der bliver klar i løbet af de næste uger. Hvis det er nødvendigt, kan indkøberen godt lave aftaler på næste indkøbers vegne.**// || Roland || Beslutningspunkt || 10 min ||
 * > **11.** || Vagtplan, gruppe organisation, motivation


 * //Nye medlemmer skriver sig på vagtplanen, hvis ikke man ønsker at få en lærling, så skriver men det på vagtplanen. Hjemmesiden rettes og Nattalie kontaktes.//** || Roland || Diskussionspunkt || 10 min ||
 * > **12.** || Forslag om at finde en "vagtplan-koordinator" i gruppen.

= =
 * //Kirsten prøver at overbevise Erik :)//** || Kirsten || Beslutningspunkt || 5 min ||
 * > **13.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **14.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **15.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)