Amager+Butiksgruppemøde+d.+13.+juni+2012


 * Amager - Butiksgruppemøde d. 13. juni 2012 - Referat **


 * **Hvornår: ** || onsdag d. 13. juni 2012, kl. 16.30 ||
 * **Hvor: ** || Maria Pârja, Polensgade 10, 4.tv. tlf.nr: 22343927 ||
 * **Kommer: ** || Maria, Janeke ||
 * **Afbud: ** || Andreas, Jonas ||
 * **Snacks: ** ||  ||
 * **Ordstyrer: ** ||  ||
 * **Referent til mødet ( **//Opretter næste møde på wikien //**): ** ||  Maria ||

**//hvad går punktet ud på? //** ||  **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Navn **  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Ja ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Ja ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">JONAS ELLER ANDREAS. KONTAKT EVT. NURI ELLER ANDREAS DIEPEVEEN <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">diepeveen@post.com OG HØR OM DE VIL TAGE DEN. ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- kontakt Andreas Lloyd med info om person <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">BESLUTNING: Referenten ved butiksgruppemødet skriver 5-10 linier om, hvordan det går på Amager. Hver måned inden kollektivgruppemødet sendes en kort mail til Kollektivgruppen. Maria er referent denne gang og sender derfor opsamling samt info til Andreas om beslutning. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria skriver til Andreas Lloyd om Jonas og Andreas kan få administratorrettigheder til Kbhff’s FB-side. ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Vi sender en mail ud om, at vi mangler medlemmer. Se evt. mailen fra Økonomigruppen. I mail skal stå ”skriv tilbage til Janeke”, så de kan inviteres personligt til næste butiksgruppemøde. Vi holder butiksgruppemøde d.4. juli i stedet for d. 11. juli, så de kan nå at komme til møde inden sommerferien. De inviteres til dette møde, skrives på butiksgruppe-mailinglisten og der følges op efter sommerferien. JANEKE KONTAKTER MARTIN FRA KOMM.GRUPPE ( <span style="color: #222222; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Martin Krogh <span style="background-color: rgba(255,255,255,0.917969); color: #1155cc;">martinmattuck@gmail.com )<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;"> OG SPØRGER OM DE OGSÅ VIL MED I MAILEN. ||  || <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">1. Papirsposer(hvis ikke lærredsposerne er blevet indført endnu) købes hos Karl Lund, Ryesgade 19-21 Kbh N. (inde i gården). Vores kundenummer er 61723122. Der skal være en person, der holder øje med, hvor mange der er tilbage oppe i køkkenet. JONAS ELLER ANDREAS <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">2. Ny kontaktperson til skolen og køkkenet. JANEKE <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">3. I skolens sommerferie er der altid en pedel på arbejde, men hvem? Gå ind på skolens kontor og bed om en plan over pedellernes vagtplan. Husk naturligvis at få telefonnummer på pedellerne. JANEKE <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">4. Skolens trådløse netværk har koden Hotspot 123456. <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Jonas eller Andreas tager pose-tjans(evt. får pakkevagter opgave med at tælle poser og sende mail til amager@ om antal, der er tilbage?) <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Jonas eller Andreas ligger ovenstående informationer ind på Googledocs. ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Løsninger + finde ud af, hvordan vi får etableret nogle nye teams...Maile ud og gøre klart, at det ikke er acceptabelt, at melde afbud dagen før eller slet ikke møde op - reglerne om selv at finde en vikar 7 dage før en vagt gælder stadig.
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Punkt ** ||  **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Beskrivelse **
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">FASTE PUNKTER ** ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">1 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">godkend dagsorden
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">2 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">godkend referat fra den 23. maj 2012
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">3 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">opfølgning på opgaver fra sidst || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria, Andreas ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">4 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">månedens mails || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">5 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">valg af næste månedens mailvagt
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">AKTUELLE PUNKTER ** ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">6 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Valg af butiksgruppe-kontaktperson til Kollektivgruppe(evt. bare én som hver måned inden kollektivgruppemødet skriver, hvordan det går på Amager)
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">6 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Valg af butiksgruppe-kontaktperson til Kollektivgruppe(evt. bare én som hver måned inden kollektivgruppemødet skriver, hvordan det går på Amager)
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">7 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Rekruttering af nye butiksgruppemedlemmer
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">8 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Fordeling af Oles opgaver og indtastning af nedenstående informationer på Goggledocs:
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">9 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Team-problemer og løsninger? Vi tog ikke debatten i onsdags på afdelingsmødet, da det kun var nye medlemmer, der var mødt op...

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Mail skal indeholde:

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- regler for afbud <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">butiksgruppen styrer ikke besættelse vagter, eller sørger for at besætte vagter. Der kan derfor IKKE meldes afbud til andre end dit eget team <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- liste over datoer på faneblad i teamstruktur er oppe <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- husk at skrive ny dato på efter endt vagt, den kan findes: på Teamstruktur-arket på fanebladet: Datoer i 2012 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- excelark er **kun** til at have teamet info samlet ét sted <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- brug wiki-side til at udfylde vagtplanen til næste gang <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- alle vagter til næste gang **SKAL** være udfyldt på wiki-siden, når vagten er afsluttet <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- Nussevagten skal printe wiki-skema, ringe til modtagervagter og lukkevagter og udfylde skemaet til næste gang- Mangler der vagter, fyldes først op med trainees på holdet og herefter kontaktes nye medlemmer(findes forneden i Teamstrukturskemaet) <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">MARIA SKRIVER MAIL OG RESTEN AF BUTIKSGRUPPEN LÆSER IGENNEM OG GODKENDER INDEN UDSENDELSE <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">MARIA KONTAKTER OLE OG HØRER OM HUN OG OLE SKAL STARTE ET NYT TEAM OP I FÆLLESSKAB ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Det gik rigtigt godt. Vi fik lavet flag, skilte, duge som vi kan bruge, hvis vi skal ud til arrangementer. ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">hvordan går det? Hvad skal vi have gjort? <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">vi skal have opdateret på skemaerne <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">PUNKTET UDSÆTTES TIL NÆSTE GANG <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Evt kunne vi sende mail kun rettet mod løssalgsvagter og bede om deres erfaringer. À la: ”Denne mail behøver du kun at læse, hvis du har været løssalgsvagt i løbet af de sidste 3 måneder. Vi har brug for din viden” ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">samle information fra vagternes videndelingssider: lukkevagt (tage skilte ind) smagsprøvevagt, restvarevagt, Infovagt: Informere nye medlemmer om Intromøder d. 2. onsdag, hver 2. måned (er altid i Google-kalenderen og skal skrives på Amagers wiki-side i god tid) ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Bede medlemmet, der har skrevet sig på: (Nanna Skibber Gjøl, 28910522, nannaskibber@gmail.com) om hun vil samle information fra vagternes videndelingssider og systematisere forslag opdelt på de enkelte vagter? <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">JONAS ELLER ANDREAS ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- Maria holder pause fra butiksgruppen i ca. 3 måneder. I må meget gerne sms’e, ringe og maile til mig, hvis I har spørgsmål. Tlf.22343927 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- Planlægning af møde mellem arbejdsgrupper efter sommerferien for at afklare overlap, fælles udfordringer og løsninger. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- Næste Infomøde/fællesspisning er d. 8. august – på næste butiksgruppemøde vurderes, om det skal være denne dato. Det er skrevet i Google-kalenderen med reminder om det 5 uger før. ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">10 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">resultater fra grafikgruppens implementeringsworkshop
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">11 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">resultater fællesspisning med workshop. Introaften gik godt og de blev og spiste med. Der mødte kun nye medlemmer op, så der blev ingen Teamstruktur-diskussion… ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">12 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">status på løssalgsindkøb.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">13 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Vagtbeskrivelser
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">14 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">lave opgaveoversigt for butiksgruppen og se, hvilke opgaver,der kan uddelegeres som vagter til medlemmer. Tage kontakt til medlemmer, der har skrevet sig på enkelte tjanser.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">15 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">ost i løssalg? – skydes til næste møde ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">16 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">bestillingsseddel til mel– skydes til næste møde ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">17 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">status stofposer– skydes til næste møde ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">18 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">EVT.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">JONAS ELLER ANDREAS:
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">OPGAVER **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">:
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Næste månedens mailvagt(juli måned): Jonas eller Andreas(man kan også tage 14 dage hver) – hvis I ikke kan, så kontakt evt. Nuri eller Andreas Diepeveen - <span style="color: windowtext; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">diepeveen@post.com <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;"> og hør om de vil tage den.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Fordeling af Oles opgaver: Papirsposer (hvis ikke lærredsposerne er blevet indført endnu) købes hos Karl Lund, Ryesgade 19-21 Kbh N. (inde i gården). Vores kundenummer er 61723122. Der skal være en person, der holder øje med, hvor mange der er tilbage oppe i køkkenet. (evt. give pakkevagter til opgave med at tælle poser og sende mail til amager@ om antal, der er tilbage?)
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Ligge ovenstående informationer, om poser og om, at Skolens trådløse netværk har brugernavn: Hotspot og kode: 123456, ind på Googledocs.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Bede medlemmet, der har skrevet sig på: (Nanna Skibber Gjøl, 28910522, <span style="color: windowtext; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">nannaskibber@gmail.com <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">) om hun vil samle information fra vagternes videndelingssider og systematisere forslag opdelt på de enkelte vagter?
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Hele butiksgruppen: læs mail Maria skriver om regler mv. igennem og godkender inden udsendelse

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">MARIA: <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- regler for afbud <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">butiksgruppen styrer ikke besættelse vagter, eller sørger for at besætte vagter. Der kan derfor IKKE meldes afbud til andre end dit eget team <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- liste over datoer på faneblad i teamstruktur er oppe <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- husk at skrive ny dato på efter endt vagt, den kan findes: på Teamstruktur-arket på fanebladet: Datoer i 2012 <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- excelark er **kun** til at have teamet info samlet ét sted <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- brug wiki-side til at udfylde vagtplanen til næste gang <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- alle vagter til næste gang **SKAL** være udfyldt på wiki-siden, når vagten er afsluttet <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">- Nussevagten skal printe wiki-skema, ringe til modtagervagter og lukkevagter og udfylde skemaet til næste gang- Mangler der vagter, fyldes først op med trainees på holdet og herefter kontaktes nye medlemmer(findes forneden i Teamstrukturskemaet)
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria er referent denne gang og skriver derfor 5-10 linier om, hvordan det går på Amager og sender en kort mail til Kollektivgruppen. Sender info til Andreas om beslutning, da vi har meget få medlemmer for tiden, kan vi ikke på stående fod finde en repræsentant – vi forsøger at finde én snarest.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria skriver til Andreas Lloyd om Jonas og Andreas kan få administratorrettigheder til Kbhff’s FB-side.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Skriver mail indeholdende:
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Kontakter Ole og hører om Maria og Ole skal starte et nyt team op i fællesskab
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Kontakter Nuri og Ole og hører om de vil fjernes fra mailinglisten

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">JANEKE:
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Sender en mail ud om, at vi mangler medlemmer. Se evt. mailen fra Økonomigruppen. I mail skal stå ”skriv tilbage til Janeke”, så de kan inviteres personligt til næste butiksgruppemøde. Vi holder butiksgruppemøde d.4. juli i stedet for d. 11. juli, så de kan nå at komme til møde inden sommerferien. De inviteres til dette møde, skrives på butiksgruppe-mailinglisten og der følges op efter sommerferien. Janeke kontakter Martin fra komm.gruppe ( <span style="color: #222222; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Martin Krogh <span style="background-color: rgba(255,255,255,0.917969); color: #1155cc; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">martinmattuck@gmail.com <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">) og spørger om de også vil med i mailen.
 * <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Er ny kontaktperson til skolen og køkkenet.
 * <span style="color: #454545; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Kontakter skolens kontor og beder om en plan over pedellernes vagtplan. Husk naturligvis at få telefonnummer på pedellerne.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Hele butiksgruppen: læs mail Maria skriver om regler mv. igennem og godkender inden udsendelse