Kollektivmøde+d.+20.+oktober+2009

Tilstedeværende: Alex, Per, Andreas, Frederik, Maiken, Mette, Ania (referent) - Per, Alex og Ania talte lidt om fonde inden de andre ankom. Per og Ania tager et kig på legatmidler.dk for at finde de relevante fonde. Vi tænker at på nuværende tidspunkt kan vi søge penge til: poser, tryk på poser, T-shirts, flyers, hjemmeside.
 * Referat. Kollektivmøde. 20/10/09**

- **Hjemmeside** Alex nævnte at flere har givet udtryk for at den er svær at finde rundt i bl a. at finde frem til vagtplanen. Vi talte om at oprette en link der går direkte til vagtplanen [er gjort -Andreas]og at lave den mere visuel med flere billeder.

- **Eftermiddags vagter** Vi talte om at på 1.vagt skal der vare 5-6 par hænder til at pakke og 2 til at lukke. Dette skal noteres på wiki’en [er gjort -Andreas] Vi diskuterede også hvordan vi skal gribe det an når medlemstallet stiger yderligere. Hvis der er over 80 poser skal de pakkes aftenen før? Eller Supermarked stil hvor man dukker op med egen pose og shopper frugt/grønt mm, men dette kræver større lokaler. Tid til at **undersøge alternative lokaler** måske kommunalt støttet.

- **Nyhedsbrev** Efterlyse folk der ville være interesserede i at lave smagsprøver hver onsdag da vi på nuvaerende tidspunkt mangler dette.

Mette havde bragt prøver på **poser** fra Re-bag, vi var ikke yderligere imponerede. Vi blev enige om at få en sy-dag op at stå og sy vores egne. Maiken foreslog at bruge genbrugs materialer såsom gamle stof kaffeposer og løgposer i stedet for at købe stof. Poser behøver måske ikke at være ens men med samme tryk. Kasser fra Birkemosegård kan også bruges/genbruges til folk der fortrækker det. Maiken og Trille vil gerne organisere sy dag. (ik’ Trille?)
 * - Poser**

Mhs til **husleje** i Kafax skal Frederik og Mette til møde med dem på mandag for at klargøre dette. - I øvrigt vil ’Nygårdens øko grønt’ (ny leverandør) og ’Nielsen & Nielsen’ gerne **plante efter vores ønsker.** Et møde med dem engang i Februar ville være en ide så de kan imødekomme dette. - Indkoeb af ekstra vægt. Hvem gør det?
 * - Kafax**

- **Modtagelse af grønt** Morgen vagt, alternativ til en eftermiddags vagt. 1 vagt om måneden, bliver skrevet i wiki'en [er gjort -Andreas]. Nøglen for man ugen før når man henter grønt. Ania kan være nøgle ansvarlig og ringe onsdag morgen med et mere specifikt tidspunkt, typisk mellem 9-10 men kan være senere. - Per har kontakt til en bogholder som om 14 dages tid har mulighed for at vejlede os lidt. Har erfaring inden for fonde og legater.

I kollektivgruppen er vi på nuværende tidspunkt 10 aktive/ i en bestyrelse skal man være 10 medlemmer: vi foreslår at Mette stiller op som formand, Per som næst formand, Kristine som kassere (hvis hun går med til det?) og os andre som 5 bestyrelse medlemmer og 2 suppleanter. Dette skal gøres klart at det er rent pro forma da kollektiv gruppen står i stedet for en bestyrelse og alle kan være aktive heri hvis de ønsker det. Derudover:
 * Generalforsamling på lørdag:**
 * Alex forbereder 'in and out goings' regnskab i samarbejde med Kristine
 * Andreas dirigerer mødet.
 * Mie og Andreas faciliterer visionsworkshoppen, slideshow og kommunikation.
 * Mie medbringer kuglepenne, post-its og papirrulle
 * Andreas medbringer projektor og computer
 * Mette, Per, Maiken og Frederik står for indkøb til dagen
 * Mette har forberedt menu og opskrifter til madlavning