YN+Butiksgruppemøde+3.+December+2014


 * Referat**

KBHFF Ydre Nørre -//butiksgruppemøde//
Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. Everyone including new members are welcome. ||
 * ** Hvornår/When: ** || Wednesday d. 3.12.14 kl. 18.30
 * ** Hvor/Where: ** || Kollegiegården ||
 * ** Kommer/Present: ** || Mikkel, Mathias, Mette, Thora, Jonathan, Marie Nyraad, Niels ||
 * ** Afbud: ** || Marie Louise, Esben, Line ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** || Dejlig chokoladekage - tak Mette! ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Niels ||
 * 1. Nyt fra grupperne **

Ekstraordinær generalforsamling 29.11.14: Generalforsamlingen godkendte, at bestyrelsen undersøger mulighederne for ansættelse af et sekretariat til varetagelse af faste kontinuerlige opgaver, særligt økonomistyring og distributionsopgaver. Generalforsamlingen var umiddelbart ikke indstillet på at søge midler hos DUF, men bad bestyrelsen om at undersøge andre muligheder for driftsmidler. Kontigentet blev fastholdt på de kr. 50,00, som blev besluttet på sidste generalforsamling. Opkrævningen ordnes centralt via pop-up-vindue. Line blev valgt som suppleant til bestyrelsen.
 * Bestyrelsen: **

Bestyrelsen har indgået aftale med KPH på Enghavevej om nye lokaler, og hvis alt papirarbejdet som forventet går i orden, vil der blive flyttedag søndag den 18. januar. Det er målsætningen at det nye fælleslagerlaug deltager og starter op herefter. Næste møde i distributionsgruppen er mandag den 19. januar, kl. 17:30 efterfulgt af koordineringsmøde med de andre fællesgrupper. Ydre Nørrebro skal stille med mindst et og helst 2 medlemmer, og både Janus og Line vil foreslå, at der findes nye repræsentanter. Opgaven varetages gennem deltagelse i møde en gang om måneden (sidste mandag i måneden), koordinering med afdelingen og opfølgning på diverse opgaver i distributionsgruppen. Line ønsker på sigt at forlade gruppen, så der er behov for nye kræfter, som Line kan introducere til opgaven. Obs til næste møde: emballagevagt hver 4. uge kl. 11:15 (vagten består i at stille emballage klar til afhentning, og kan evt. gøres om morgenen, hvis det vurderes, at emballagen ikke bliver stjålet eller er til gene) + fælleslagerlaug + mulighed for ægsalg igen?
 * Distributionsgruppen:**

Mikkel vil fortsat forsøge at kontakte Marie Louise Blaunfeldt med henblik på kassemesterkursus, som er tiltrængt, fordi sidemandsoplæringen ikke altid får det hele med.
 * Økonomi**


 * 2. Nyt Fra KBHFF Ydre Nørre **

Der findes allerede en kontaktperson, Emilie, som vi nu fik hilst på. Janus har tilsyneladende kontaktinfo på hende. Vil du opdatere info på teamstrukturen så Emilie står der i stedet for Christine? Vi må godt bruge køkken (+ køleskab til æg!) fordi vi er gode til at gøre rent.
 * Samarbejde med Kollegiegården:**

Behov for opdatering af vagtbeskrivelser, uddelegeres som følger og opdateres indholdsmæssigt for så vidt muligt inden jul: (Marie Louise & Mikkel: opdaterer kassemesterbeskrivelsen. Thora + Marie: opdaterer værtsvagten + modtagevagt + pakkevagt (husk at indskrive, at småt overskydende grønt bare skal i posen fremfor sælges til løssalg), Jonathan: oprydningsvagt + emballagevagt)
 * Teams**

Vi skal forsøge at finde en emballagevagt til rødt team (Mette?)

Der er behov for bedre koordinering med introgruppen ift. hvilke tjanser der mangler. pt er rødt team stærkt underbemandet ligesom flere af de kollektive gruppetjanser kunne bruge folk. Nye medlemmer skal have mail med link til vagtbeskrivelser og vagtplan, da det kan være svært at finde. (Mathias)

Butiksværtsvagten afvikles. Til gengæld vil den nyetablerede "God-stemning gruppe/arrangementsgruppen" stå for at gøre åbningstiderne hyggelige og til tider informative. Værtsvagten slettes fra vagtskema 1.1.15 når de nuværende værtsvagter har fået mail om at overgå til arrangementsgruppen eller en ny tjans (Thora + Marie)

- Udsendelse af nytårsmail med opfordring til at melde sig til de tjanser, der mangler. Niels laver fællesdokument som der kan redigeres og tilføjes i. Det udsendes først i det nye år af Niels. - Jobbørsen bør opdateres...hvem? nye folk til distributionsgruppen + økonomigruppen + evt. udvikling af tørvaretjans (evt. Marie) + kommunikation - Vi forsøger at få YN-medlemmer af kommunikationsgruppen til at tage afdelingens kommunikationsrelaterede opgaver (mails, evt. nyhedsmails, opdatering af wiki)
 * 3. Overblik over "to do"**