Økonomigruppemøde+mandag+d.+4.+maj+2015+kl.+18-19

=**Referat fra mødet**=
 * **Hvornår:** || d. 1/6-2015 kl. 18-19 ||
 * **Hvor:** || KPH, Enghavevej 80-82, 2450 København SV ||
 * **Kommer:** || Jonas (SV), Frederik(YN), Anders BP.(N), Helle (Van), Morten (IB), Benedikte (n), Valeska (NV) ||
 * **, Afbud:** || Mikkel (YN), Gine (n) ||
 * **Referent til mødet** || Morten (IB) ||

**Fremmødte:** Frederik (YN) Nadja(?) (YN) Helle (Van) Morten (IB) Benedikte (N) Valeska (N) Jonas (SV)

**1.** **Gennemgang af bogholderens stillingsopslag** Punktet blev hurtigt overstået, da bestyrelsen ud af tre ansøgere har valgt at ansætte Jonas i stillingen. Han tiltræder pr. 1. september.

**2.** **Fastlæggelse af opgavesnit mellem økonomigruppe og bogholder** Der vil blive en overgangsfase indtil Jonas tiltræder, hvor økonomigruppens medlemmer vil skulle stå for betaling af regninger, hvilket bunder i, at Jonas tager på velfortjente 2 ½ måneders ferie. Der vil blive lagt et skema ud på Wiki’en, hvor der bliver mulighed for at tage ”betalingsvagten”. Konterings- og bogholderdelen vil Jonas følge op på, når han tiltræder stillingen. I udgangspunktet vil økonomigruppen fremover gerne have en mere analysepræget funktion, så bogholderens job udelukkende bliver betaling af regninger og almindelige bogholderopgaver. Hvordan dette kommer til at fungere i praksis vil blive aftalt på et opstartsmøde i september, hvor økonomigruppen vil udarbejde en opgavebeskrivelse for de økonomiansvarlige samt komme med idéer til relevante og mulige analyser.

**3.** **Benedikte: fordeling af årligt beløb til lokalafdelingerne jf arbejdsdag d. 15.feb** Dette vil blive et af fokuspunkterne i opstartsmødet.

**4.** **Benedikte: Fælles kassemesterrapport/regnskabsarket jf arbejdsdag d 15. Feb** Jonas har i en gennemgang af afdelingernes kassemesterrapporter - ifm. momsregnskab - fundet, at datakvaliteten svinger gevaldigt mellem de forskellige afdelinger. Ydre Nørrebro og Frederiksberg var det ikke muligt at fremskaffe tal for, fire afdelinger havde en snorlige afrapportering, mens der for tre andre afdelinger var mangelfuld udfyldning af arkene og lidt rod i måden, det blev gjort på. Da Islands Brygge – der hørte til sidste kategori – og Ydre Nørrebro var til stede, blev det besluttet, at de hver især forsøger at få rullet standardkassemesterrapporten ud til deres respektive kassemestre.

**5.** **DIAG konference 2015 - oplæg om deleøkonomi** <span style="background-color: #ffffff; color: #444444; font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 15px;">Da vi ikke betragter os som et deleøkonomisk foretagende, bliver det til et høfligt afslag på invitationen.

<span style="background-color: #ffffff; color: #444444; font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 15px;">Punktet bliver en del af septembermødet.
 * 6.** **Opdatering af økonomiforside**

Referent: Morten (IB)


 * Dagsorden: **
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Hvor lang tid tager punktet?Tid** ||
 * > **1.** || Gennemgang af bogholderens stillingsopslag || 15 min ||
 * > **2.** || Fastlæggelse af opgavesnit mellem økonomigruppe og bogholder || 20 min ||
 * > **3.** || Benedikte: fordeling af årligt beløb til lokalafdelingerne jf arbejdsdag d. 15.feb ||  ||
 * > **4.** || Benedikte: Fælles kassemesterrapport/regnskabsarket jf arbejdsdag d 15. Feb ||  ||
 * > **5.** || DIAG konference 2015 - oplæg om deleøkonomi || ikke deleøkonomi, ||
 * > **6.** || opdatering af Økonomi-forside (bl.a. adresse) Helle ||  ||
 * > **7.** ||  ||   ||
 * > **8.** ||  ||   ||
 * > **9.** ||  ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||