To-Do+liste+for+Kbhff+Amager+butiksgruppe

=To Do liste for Kbhff Amager butiksgruppe=

Denne liste giver et overblik over opgaver i Kbhff Amager butiksgruppe. Emnerne opstår hovedsageligt ved møder men der kan føres på løbende ved behov samt opdateres når status ændrer sig. Listen er opdelt i en Her&Nu del med de mest akutte problemer som skal løses inden næste fællesgruppemøde eller butiksgruppemøde og en Visionær del med mere langsigtede ønsker og ideer.

Nu&Her
Det skal imidlertid fremgå af tilbagemeldingen, hvad vores lagerbeholdning af kolonialvarer er, så det skal skrives ind i vagtbeskrivelsen (løssalgsvagten?). Vi skal i den forbindelse have vurderet, hvor stort lager vi ønsker, så bl.a. mel ikke bliver for trist. ||  || 19-10-2011: Afventer lokalesituation. ||
 * ===Opgave=== || ===Ansvarlig=== || ===Dato + Status=== ||
 * Hvis der er skemaer som den enkelte vagt skal anvende og man er ved at løbe tør, så bør det fremgå af vagtbeskrivelse at vedkommende skal skrive til næste vagt og bede vedkommende at skrive nogle kopier ud. Der skal i den forbindelse være link til den elektroniske udgave af papirer. Måske man også skal angive hvor mange udprint der som minimum skal være. Hvis mindre kontaktes næste uges vagt. || Bitten || 18-10-2011: Har lovet at sende denne 'skabelon' til Maria Pi. Derefter fjernes punktet ||
 * **Mailskabeloner:**
 * Mailskabelonerne skal saneres, så der kun indgår overordnede punkterne fra vagtbeskrivelsen samt ting/emner man skal være opmærksom på (i en periode) Mailskabeloner må ikke fremstå som om de kan erstatte vagtbeskrivelserne. || Maria || 19-10-2011: Maria fjerner punkterne i mailskabelonerne så kun særlige ting beskrives. ||
 * Transport af doneret grill fra Hannovergade. || Bitten || 07-10-2011: Afventer ny lokalesituation ||
 * Det nye tilbagemeldingsskema har været i drift i nu to onsdage og det ser ud til at fungere
 * Hvis der er skemaer som den enkelte vagt skal anvende og man er ved at løbe tør, så bør det fremgå af vagtbeskrivelse at vedkommende skal skrive til næste vagt og bede vedkommende at skrive nogle kopier ud. Der skal i den forbindelse være link til den elektroniske udgave af papirer. Måske man også skal angive hvor mange udprint der som minimum skal være. Hvis mindre kontaktes næste uges vagt. || Bitten || 18-10-2011: Har lovet at sende denne 'skabelon' til Maria Pi. Derefter fjernes punktet ||
 * **Mailskabeloner:**
 * Mailskabelonerne skal saneres, så der kun indgår overordnede punkterne fra vagtbeskrivelsen samt ting/emner man skal være opmærksom på (i en periode) Mailskabeloner må ikke fremstå som om de kan erstatte vagtbeskrivelserne. || Maria || 19-10-2011: Maria fjerner punkterne i mailskabelonerne så kun særlige ting beskrives. ||
 * Transport af doneret grill fra Hannovergade. || Bitten || 07-10-2011: Afventer ny lokalesituation ||
 * Det nye tilbagemeldingsskema har været i drift i nu to onsdage og det ser ud til at fungere
 * Transport af doneret grill fra Hannovergade. || Bitten || 07-10-2011: Afventer ny lokalesituation ||
 * Det nye tilbagemeldingsskema har været i drift i nu to onsdage og det ser ud til at fungere
 * Der har været problemer med at notere løssalg på løssalgskemaet. Der er ganske enkelt ikke plads til registrering af de mange løssalgsvarer. Hvad kan vi gøre for at bedre det? ||  || 18-10-2011(Bitten): Sara (indkøb) har lavet nogle ændringer i tilbagemeldingsskemaet, som vi kan gøre brug af i forbindelse med gennemtænkning af nyt forslag

19-10-2011: Maria ændrer løssalgsskemaet, så det kan indeholde mere. Maria tjekker om det står i vagtbeskriveslen at løssalgsvagt skal melde til næste vagt, hvis der mangler skemaer || Hvis der er skemaer som den enkelte vagt skal anvende og man er ved at løbe tør, så bør det fremgå af vagtbeskrivelse at vedkommende skal skrive til næste vagt og bede vedkommende at skrive nogle kopier ud. Der skal i den forbindelse være link til den elektroniske udgave af papirer. Måske man også skal angive hvor mange udprint der som minimum skal være. Hvis mindre kontaktes næste uges vagt. || Bitten || 19-10-2011: Ok. Mangler kun at Bitten ordner skemaet for nye medlemmer og lægger det op ved siden af vagtbeskrivelsen || Til den 7. januar || til den 7. januar ||
 * Vagtbeskrivelser:
 * Vedr. Amager-repræsentanter i centrale KBHff-grupper og andre grupper:
 * Ville det være en ide at tilføje beskrivelser af repræsentantroller på siden for arbejdsgrupper? Her tænker jeg bl.a. på opgaven med af være kollektivsgrupperepræsentant (som Nina har lavet en fin beskrivelse af if, afdelingsmødet: Amager-repræsentant i kollektivgruppen). Er der andre roller det kunne være interessant at beskrive? (Bitten) ||  || 19-10-2011: Relevant men kan vente
 * Medlemshåndbog skal opdateres da henvisning til vagter bl.a.ikke længere er korrekt. Kontakt kommunikationgruppen herom ||  || 19-10-2011: Relevant men kan vente
 * Medlemshåndbog skal opdateres da henvisning til vagter bl.a.ikke længere er korrekt. Kontakt kommunikationgruppen herom ||  || 19-10-2011: Relevant men kan vente
 * Ændr det sådan at feedback kun er internt mellem medlemmerne ||  ||   ||
 * lave et dokument med kort over hvor man finder AFS faciliteterne (skabe, rengøringsartikler, Kbhff-ting samt forslag til hvordan bordene kan arrangeres så rummet udnyttes bedst ||  || den 7. januar ||
 * Elektronisk udgave af Nye medlemmer-skemaet skal gøres færdigt || Bitten ||  ||
 * Elektronisk udgave af Nye medlemmer-skemaet skal gøres færdigt || Bitten ||  ||
 * Elektronisk udgave af Nye medlemmer-skemaet skal gøres færdigt || Bitten ||  ||

Visioner

 * ===Opgave=== || ===Ansvarlig=== || ===Dato + Status=== ||
 * Vagtbeskrivelser samt mailskabeloner for Backersvej opdateres ||  || vi ser på det efter den 18. januar ||
 * Forslag: Bør Info-vagten ikke stå for salget af ekstraposer i stedet for løssalgsvagten? ||  ||   ||
 * Vi talte en gang om en FAQ hvor spørgsmål vedr. vagter kunne 'besvares'. FAQ skulle bl.a. hjælpe de mere usikre vagter og adresse de mest typiske spørgsmål, som Nina tidligere plejede af få som 'telefonvagt' ||  ||   ||
 * Vi talte en gang om en FAQ hvor spørgsmål vedr. vagter kunne 'besvares'. FAQ skulle bl.a. hjælpe de mere usikre vagter og adresse de mest typiske spørgsmål, som Nina tidligere plejede af få som 'telefonvagt' ||  ||   ||