Økonomigruppemøde+torsdag+d.+25.+april+2013+kl.+19.00-21.00


 * **Hvornår:** || **Torsdag d. 25. april 2013 kl. 19:00-21.00** ||
 * **Hvor:** || The Hub, Nørrebrogade 52 C, ind ad porten, gennem gården ||
 * **Kommer:** || Theis (Østerbro), Mikkel (YN), Birthe (Frb), Esther (VAN) Gro (Amager), Thomas og Silja (Vesterbro) ||
 * **Afbud:** || Marie (Indre By), Anelise(Ø) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
Jeg lukker også vores bankkonti - merkur og Dansk bank døgnindbetaling. Desværre kunne jeg ikke deltage i mødet i dag. Mange hilsner Marie ||
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || Intet nyt fra østfronten ||
 * **Frederiksberg** || Lidt krisestemning, vi mangler folk til arbejdsgrupperne. Kollektivgruppen har tilbudt at være med ved et snarligt medlemsmøde. ||
 * **Indre By** || Vi har desværre besluttet at lukke vores afdeling. Vi har længe haft problemer med for få aktive medlemmer, og er nu nået smertegrænsen. Jeg forestiller mig at aflevere regnskabet i slut juni, da jeg er presset med eksamener indtil der.
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Gentofte** || Lukket iflg Janus ||
 * **Nordvest** ||  ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten
**NYE PUNKTER**
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||

Lok. økoansv.: Give besk til KG + ØKO, afsl. regnsk., indsende regnskaber, videregive log in til email og dokumenter, lukke adg. til bankkonti, opsige aftale om døgnboks FØKO: Kontakt til lok.afd., afslutte årsregn., lukke bankkonti, afklaring om stofposer || Mikkel || Diskussionspukt || 20 ||  ||   || Alle afd. opfordres til at teste kasseregnskabet inden næste møde. Derefter vurderer vi, hvad vi kan gå videre med til Torsten. Gro sender mail ud. || Birthe || Diskussion || 15 || Birthe og måske Mikkel deltager i den officielle del af generalforsamlingen. Bliver vi bedt om det, fortæller vi lidt om vores arbejde i den fælles ØKO-gruppe. || Birthe || Disk./Beslut. || 10 || Fortsætter med at rykke, så vi kan få en medlemsliste fra systemet kun med aktive medlemmer. Det kunne være valgmulighed mellem aktiv, passiv og udmeldte. || Birthe || Info. |||| 10 || Opdateret efter at Gentofte og Indre By er lukket, så tjek jeres vagter || Birthe || Info. || 5 || Fint med Janus' Flow-Chart, dog skal vi huske at arkivere efter vi har sat etiketter på, ellers vil mails blive liggende under læste. || Birthe || Disk. || 15 || Ny, simplificeret version fremsendt af Janus, så nu kan vi aflevere regnskab for 2013.Til næste møde bedes alle aflevere for minimum 1. kvartal 2013 || Birthe || Disk. / Info || 10 || Mikkel deltog i første fællesmøde den 8. april, hvor alle arbejdsgrupperne var inviteret. Ideen er at holde individuelle afdelingsmøder, fællesspisning og derefter diskuterer emner på tværs af grupperne. Alle enige om, at det er et godt initiativ til tværgående information og erfaringsudveksling. Mødet startede kl. 17. || Mikkel || Disk/info || 10 ||
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * **1.** || Hvad sker der når en afdeling lukker --> en fast procedure
 * **2.** || Skal vi have kasseregnskab i medlemssystemet. Punkt fra sidste gang
 * > **3.** || Generalforsamling - Arbejdsgrupperne skal aflægge beretning??
 * > **4.** || Status fra sidst: Oprettelse af sep. afd. til udgåede medlemmer -
 * > **5.** || Opdatering af mail- og betalingstjansvagterne,
 * > **6.** || Generel erfaringsudveksling omkring mail- og bet.tjanserne
 * > **7.** || De nye regnskabsark.
 * > **8.** || Møder samtidig med de andre arbejdsgrupper på the hub
 * > **9.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **10.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||