Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+27.+marts+2017

Tilbage til kommunikationsgruppens wikiside Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. 27. marts 2017 kl. 17-19 ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV
 * **Ordstyrer:** || Andreas F ||
 * **Referant:** || Andreas F ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Kaffe/te:** ||  ||


 * ~ **Deltagere** ||~ **Kommer** ||~ **Afbud** ||
 * **Amager** || Morten || Nynne ||
 * **Frederiksberg** ||  || Louise (men er ikke i Italien) ||
 * **Nørrebro** || Emma (long time no see!) || Mia (jeg er i Italien), Sune ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||   ||
 * **Nordvest** || Julie Malmstrøm ||  ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  || Andreas P (Også i Italien) ||
 * **Vesterbro** || Andreas F (var i Italien sidste weekend) || Martine (er i Berlin) ||
 * **Østerbro** ||  ||   ||

=** Dagsorden **=

1. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis der ikke er indvendinger, kan referatet godkendes.

2. Nye punkter
Her tilføjes aktuelle punkter, som ønskes diskuteret eller vendt i kommunikationsgruppen.
 * ~ Nr. ||~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min.) ||
 * **1** || Studerende fra antropologi || Vi har besøg af nogle studerende fra antropologi på KU. Hej med jer :)

//Siggy fulgte mødet og ville derudover også gerne med til arbejde i lokalafdelingerne og lave interview med nogle fra gruppen// || Louise || Info || 5 || I efteråret blev der lavet en ny flyer, som fortæller om KBHFF på den ene side og på den anden side fortæller om et produkt og en avler. Der står ca. lige meget om produktet som om avleren, og nederst er et billede af avleren med produktet. Ideen er at lave flere flyers med samme koncept, men med forskellige avlere og produkter. Opsætningen er lavet (indesign-filen ligger på vores konto på box.com), det er bare tekst og billede, der mangler. Formålet med de her flyers er selvfølgelig at oplyse medlemmerne om de produkter de køber, for at øge værdien af produkterne og af at være medlem af KBHFF. Hvis der er nogen, der melder sig til opgaven, kan vi evt. sammen komme med ideer til hvilke avlere og produkter, det ville være gode at have med.
 * **2** || Nye flyers || Er der nogle, der har lyst til at lave nye flyers?

//Vi vil gerne have præcist hvad behovet for flyers er og om de tidligere versioner blev brugt - og til hvad. Blot for at sikre, at de ikke ender på en hylde et sted. Emma vil genre hjælpe med ideer til 'sjove' grøntsager der kan skrives om på flyers. Andreas F vil koordinere at den nye tekst bliver lavet og sat ind i eksisterende opsætning// || Louise || Opgave || 10 ||
 * **3** || Nyt punkt på FAQ'en || Som opfølgning på de spørgsmål til kontingentet og ansættelserne i KBHFF som opstod på hjemmesiden ifm. nyheden om kontingentbetaling 2017 (se dagsorden for sidste møde), er der blevet lavet et nyt punkt på FAQ'en, som hedder "Hvad dækker medlemskontingentet?". Her er også links til wikien med meget mere information om ansættelserne. || Louise || Info || 5 ||
 * **4** || Reportage fra KBHFF Nordvest || Lene Midtgaard, journalist og centerleder i Miljøpunkt Østerbro, har lavet en reportage fra Nordvest-afdelingen onsdag d. 15. marts. Reportagen udgives på onlinemagasinet sustainable-living.dk. Jeg (Louise) var med for at svare på spørgsmål (da jeg kender Lene fra mit arbejde). Vi kan evt. dele reportagen på hjemmesiden/fb, når den bliver udgivet? || Louise || Info || 5 ||
 * **5** || Skal vi genoplive formidlingskorpset? || Vi har snakket lidt i krogene om, at begynde at være mere aktive og opsøgende ift. at hverve nye medlemmer. F.eks. ved at tage ud til arrangementer, volunteer fairs osv. Lige nu er vi f.eks. inviteret til:


 * Sprogskolen IA's Foreningsdag d. 6. april
 * Volunteer Fair i International House d. 2. maj

Er der nogen, der har lyst til at tage ud til arrangementerne og stå for en bod? Skal vi evt. oprette et fast "formidlingskorps" (som der var i gamle dage)? Er der i så fald nogen, der har lyst til at være tovholder for det?

//Det var igen som havde mulighed for at deltage d. 6. april, men Andreas F. ville gerne stille op til Volunteer Fair i International House// || Louise || Diskussion || 30 ||
 * **6** || Projekt hjemmeside || Der er flere sider på hjemmesiden, som trænger til at blive opdateret/forbedret rent tekstmæssigt (og måske lidt layout). Vi er allerede i gang med at arbejde på "Medlemsfordele" og en ny side om "Samarbejdspartnere". Men f.eks. siden "Bliv medlem" kunne virkelig godt trænge til at blive kigget på - og det er en ret vigtig side. Er der nogle, der har lyst til at indgå i et "Projekt hjemmeside" og begynde at kigge på nogle af de ting? Første skridt kan være at identificere hvilke sider, der trænger til at blive opdateret. Vi kan evt. aftale forinden, hvor meget arbejde der skal lægges i det, og hvordan arbejdet skal foregå (hjemmefra, på møder osv.)

//Der var ikke nogen af de tilstedværende som havde lyst til at gå ind i en projektgruppe for hjemmesiden, da de hellere ville koncentrere sig om deres eksisterende opgaver. Det var dog stemning for at man inden næste møde brugte tid på at gennemgå hjemmesiden og finde mindre rettelser som kunne tages op på mødet, så man tager små skridt mod at få opdateret hjemmesiden.// || Louise || Diskussion || 30 ||

3. Nyt fra infomailen
Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.
 * ~ Hvem/hvad ||~ Beskrivelse ||
 * Det Fælles Bedste || Det Fælles Bedste inviterer til fælles møde for en lang række grønne bevægelser i Danmark, for at lægge en strategi for, hvordan bæredygtighed kommer på dagsordenen til kommunalvalget i efteråret 2017. Det er d. 8. april på Christiansborg. Er der nogle der vil deltage og repræsentere KBHFF?

// Ingen havde mulighed for at deltage d. 8. april // ||
 * IA Foreningsdag || Vi er blevet inviteret til at have en 'bod' til IA's Foreningsdag d. 6. april kl. 16-21. IA Sprog ligger i Nordvest og er Danmarks største sprogcenter. Er der nogle der vil rykke ud til det, fortælle om KBHFF, og måske hverve nogle nye medlemmer? ||

4. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under Nye punkter.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||
 * Generalforsamling || Vi talte om at promovere Generalforsamlingen, og at den personlige kommunikatioin på lokalafdelingernes FB sider kan være en god måde at få fat i folk - så det ikke er et link til kommunikation fra en gruppe, men en person fra afdelingen der opfordre folk til at deltage. En fra hver afdeling skrive en personlig besked fra på deres FB-side. Andreas F. sender opfordring og eksempel på tekst ud. ||
 * Instagram ||  ||

5. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang om måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde den sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper).
 * ~ Hvornår ||~ Hvor ||
 * Mandag d. 24. April ||  ||

6. Opgaver
Her tilføjes nye opgaver. Saml evt. op på opgaver fra sidste møde. og find forslag til rettelser || Alle ||
 * ~ Beskrivelse ||~ Hvem er ansvarlig ||
 * Se hjemmeside igennem inden næste møde,
 * Promoverer GF på afdelingernes FB sider || Andreas F ||
 * Finde gode grøntsags historier til Flyers || Emma ||
 * Koordinere tekst til Flyers || Andreas F ||

7. Punkter til koordineringsmøde
Her skrives punkter, som fremlægges på næste koordineringsmøde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||
 * Møde på Christiansborg d. 8. april arrangeret af Det Fælles Bedste || Det Fælles Bedste inviterer til fælles møde for en lang række grønne bevægelser i Danmark, for at lægge en strategi for, hvordan bæredygtighed kommer på dagsordenen til kommunalvalget i efteråret 2017. Er der nogle der vil deltage og repræsentere KBHFF? Vi kan sende invitationen til dem som er interesserede eller vil læse mere. ||
 * Instragram || Naia - som er ny i gruppen - vil gerne arbejde med Instagram. Der er ved at blive arrangeret et møde med dem der arbejder på det sociale medier. Men der blev også meldt ud at man godt må gå igang med arbejdet, hvis man har nogle gode ideer man vil prøve af. ||

8. Punkter til næste møde
Her skrives punkter, som er blevet udskudt til næste møde.
 * ~ Nr. ||~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min.) ||
 * **1** ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * **2** ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * **3** ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * **4** ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * **5** ||  ||   ||   ||   ||   ||