Møde+i+Kommunikationsgruppen+27.+januar+2014


 * **Hvornår:** || Mandag d. 27/01-2014 kl. 17-19, samt fælles arbejdsgruppemøde 19-21 ( Tilmelding til fælles arbejdsgruppemøde inkl. middag ) ||
 * **Hvor:** || Fredenshus, Øster Allé 25, 4. sal ||
 * **Overstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||


 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** ||  || Lisbeth ||
 * **Christiania** ||  ||   ||
 * **Frederiksberg** ||  || Susanne ||
 * **Islands Brygge** ||  ||   ||
 * **Nørrebro** || Bjørn, Adam ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  || Tore ||
 * **Nordvest** ||  || Rasmus Erik ||
 * **Vanløse** || Inge Marie ||  ||
 * **Vesterbro** || Mia, Torsten (primært til Programming Group møde), Anne || Kasper ||
 * **Østerbro** || Esther, Arthur (ny), Jonas (programmeringsgruppen) || Renata ||


 * Dagsorden: **


 * Faste punkter**

1. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer
Bjørn har fået en it support medhjælper, som hedder Siri Maria

2. Nyt fra Kollektivgruppen

 * Nye punkter**
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **3.** || Wiki administration || Der har været ønsker om at rydde ud i gamle wikiside. Mens andre mener at det er vigtig at beholde historikken i kbhff. Hvad skal der ske med wiki'en fremover?

//Forslag om at man kan arkivere de gamle wikisider. Modstand mod at slette sider. Forslag om at sætte ændringsdatoer på wikisiderne. Lave arkiv med gamle outdaterede sider, med fx nedlagte grupper. Forslag om at lave retningslinjer. Vi beslutter at vi som udgangspunkt ikke sletter, men der må gerne ryddes op og laves infotekst på outdaterede sider. Torsten snakker med hende som havde meldt sig til opgaven.//

//Forslag om at undersøge førstehåndsindtryk af wiki/hjemmeside og hvilken struktur der er. Samt lave en Q&A side. Mia og Esther vil gerne undersøge det til mødet i marts.// || Bjørn ||
 * **4.** || Ekstern kommunikation || Vi har fået en henvendelse fra Laura Kirkegaard, der gerne vil være med til at arbejde med ekstern kommunikation og som også arbejder med det til dagligt. Hvis der er nogen der har lyst til at tage fat i emnet kan de kontakte hende. laura AT aidsfondet.dk

//Anne vil kontakte hende og snakke med hende om hvad det handler om. Vi snakker om at det måske omhandler en pressestrategi.// || Kasper (ikke med til mødet) ||
 * **5.** || Ny struktur || Forslag til ny struktur i Kbhff fra generalforsamlingen: http://kbhff.wikispaces.com/file/view/kbhff%20struktur-oplæg.pdf/482805144/kbhff%20struktur-oplæg.pdf Der skal ikke tages beslutninger, men jeg skriver det på, så alle ved, at der kan blive brug for noget opbakning fra os undervejs - sikkert især på hjemmeside, wiki... (Er også på dagsorden til koordineringsmødet).

//Vi har kigget på det.// || Tore (afbud). ||
 * **6.** || Grafik || // Spørgsmål om hvor man finder grafik, logo og tekststandarder. Der ligger noget på wiki'en under Grafikgruppen. Der findes en box konto som Line har adgang til. På sigt skal der laves et fildelingssystem, hvor det skal lægges ind. ////Forslag om at lave wikiside med liste over grafikopgaver, hvor alle kan skrive opgaver på.// ||  ||
 * **7.** || Nyhedsbrev || //Snak om nyhedsbrev og facebook. Nyhedsbrevgruppe vil bl.a. gerne kigge på hvad man kan bruge facebook til.// ||  ||
 * **8.** || Medlemssystem || //Der er nu rigelig med udviklere, de skal blot aktiveres. Der har været kommunikation med indkøbsgruppen og en lille smule med økonomigruppen om hvilke funktioner de har brug for i vores onlinesystemer.//

//Der har været snak om at lægge bestilling af løssalgsvare i systemet, men der er pt for mange problemer med det. Pointen er at slippe for kontanter, derfor bedre at få en online betalinger, fx mobile pay etc.//

//Forslag om forsøg i en afdeling om mobil/online betaling i butikken. Vi tager det op til koordineringsmødet senere.//

//Fremtidige opgaver for programmeringsgruppen: fælles login, vagt-, indkøb- og økonomisystemer, fildeling m.m.// ||  ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||   ||

//Ingen møder, kollektivgruppe nedlagt// //Næste møde er som det plejer sidste mandag i februar kl 19 på The Hub//
 * xx. Evt.**
 * xx. Valg af repræsentant til næste kollektivgruppemøde**
 * xx. Valg af ordstyrer og referent til næste kommunikationsgruppemøde**