referat+butiksgruppemøde+22.+sep


 * Referat butiksgruppemøde Østerbro d. 22. sep.**

Møde i Østerbro Butiksgruppe d. 22. sep. 2011 Tilstedeværende: Uffe Svejgaard, Birthe Høj (ny: birthe.hoj@gmail.com), Susanne Gustavsen, Anne Brandhøj, Kim Larsen, Anne Grethe Møllehave, Peter Schjødt.


 * Valg af ordstyrer ** : Susanne Gustavsen


 * Valg af referent ** : Anne Brandhøj

Indledningsvist: refererer Kim kort fra sidste møde i Butiksgruppen, og relevante punkter overføres.
 * Gennemgang af sidste referat mhp. Opfølgning: **


 * Status fra Butiksgruppen, herunder: **

i. Nye medlemmer kommer en time før butikken åbner og bliver informeret. ii. Vi holder et intromøde hver 14. dag, for nye medlemmer hvor alle nye medlemmer __skal__ komme og melde sig på en vagt. iii. Nye medlemmer __skal__ melde sig på en vagt, når de melder sig ind.
 * Status på medlemmer **
 * 1) ** Indmeldelse ** : Kim foreslår at vi overvejer hvordan vi informere nye medlemmer omkring Fødevarefællesskabets måde at fungere på, og giver en intro til vagtplaner osv. med det samme de melder sig ind i vores nye butik på Østerbro.
 * 2) ** Løsningsforslag ** :
 * Vi vedtog ** : Alle kan melde sig ind på åbningsdagene. Alle nye medlemmer opfordres til at tage en vagt, med det samme de melder sig ind. Vi taler aktivt om det at tage vagter, når folk henter deres grøntsager, så medlemmerne opfordres til at tage deres vagter. Vi vedtog desuden at holde en månedlig introaften, hvor nye medlemmer kan få en introduktion til Fødevarefællesskabet, vagter, arbejdsgrupper osv.

Vi er blevet spurgt om Østerbro vil afprøve KBH FF’s nye database og betalingssystem. Alle er enige om at det er en god idé. Kim melder tilbage til kommunikationsgruppen.
 * Database **

Hvem er I? Vi ved at vi har to økonomiansvarlige i kbh ff Østerbro. Vi skal have oprettet en konto i Makur Bank. Kim finder navnene. Susanne finder går videre, og kontakter dem. Vi glæder os til at høre, hvornår vi har en konto.
 * Økonomigruppe **

Peter informere om lokalerne. Der er meget aktivitet i Nabo Østerbros lokaler om onsdagen og næsten ingen aktivitet om torsdagen. Peter fortæller desuden at de er meget ”ømme” omkring lokalerne. Vi sal passe på dem. Til gengæld glæder de sig helt vildt, til vi kommer og starter op. Vi kan få lov til at bruge kælderlokalet til kasser og lign. Der er desuden et mindre rum med hylder, hvor vi kan opbevare poser og mindre ting. Der er rulleborde til at transportere grøntsagerne på. Vi skal måske overveje at købe en sækkevogn.
 * Status på lokaler/NØ **
 * Vi vedtog ** : Anne melder tilbage til indkøbsgruppen, at vi foretrækker at få leveret grøntsager om torsdagen.

Susanne har bestilt vægte. De kommer om ca. 3 uger. Susanne foreslår at vi indkøber tingene til startkittet med etisk hensyn for øje fx koste lavet af Dansk Blindesamfund og miljøvejlige ting.
 * Punkter til separat behandling: **
 * 1) ** Penge til startkit og indkøb af startkit **
 * 2) Vi har fået bevilliget penge til at indkøbe startkit (8.000-10.000 kr.). Kollektivgruppen opfordre os til at søge penge i lokalmiljøet, og desuden købe startkittet lidt efterhånden som vi får brug for det. Når vi skal have penge, skal vi kontakte økonomigruppen.
 * 1) ** Medlemsmødet **
 * 2) Anne melder sig til at sige noget om Østerbro til medlemsmødet. Alle fra Østerbro opfordres til at deltage i mødet. Specielt hvis man ikke kender så meget til Fødevarefællesskabet.
 * 3) ** Generalforsamlingen **
 * 4) Vi når ikke at få færdiggjort vedtægter til godkendelse til Generalforsamlingen d. 27. okt. 2011. Vi gør det evt. til næste medlemsmøde.
 * 5) ** Åbningsdag **
 * 6) Vi ved ikke noget på nuværende tidspunkt. Vi snakker om det igen på næste møde.
 * 7) Kim spørger Nørrebro og evt. andre om vi kan pakke poser der de første par gange vi holder åbent, og så kører dem til Østerbro. Vi stiller selvfølgelig med arbejdskraft. **Vigtig tilføjelse, som Anne fandt ud af efter mødet: Mette fa Indkøbsgruppen informere om at vi godt kan få leveret grøntsager til Østerbro, selvom vi kun skal pakke 20-30 poser, så det bliver nok ikke aktuelt, med at pakke på Nørrebro. Det er jo super fedt!!! Men betyder også at vi skal have indkøbt flere ting fra startkittet inden vi kan åbne.**
 * 8) ** St. Kelds Kvartersfornyelse **
 * 9) Anne Grethe informere om mulighederne for at søge om penge og evt. lokaler. Anne Grethe ringer til dem og fortæller om os.
 * 10) ** Sponsorater og donationer ** (punkt der overføres til næste gang)
 * 11) Miljøpunkt Østerbro (Anne spørger Carsten, hvad der stor i deres ansøgning til Miljøpunkt Vanløse).
 * 12) Computer Freecycle
 * 13) Lokale firmaer
 * 14) ** Forslag til reklame for KBH FF Østerbro ** (vi kan selvfølgelig først rykke på det, når vi har en åbningsdag)
 * 15) Øbro Bladet
 * 16) De lokale skoler
 * 17) Miljøpunkt Østerbro
 * 18) Freecycle


 * Fastsættelse af 2 kommende mødedatoer, herunder: **
 * 1) ** Datoer ** : onsdag d. 28. Sep. kl. 20.00 og torsdag d. 6. okt. Kl. 19.00
 * 2) ** Hvem indkalder og ligger dagsorden op ** : Kim
 * 3) ** Hvem sørger for lokaler ** (ledige og nøgle): Peter

Kim foreslår at vi fra starten skaber en god ånd omkring dem der er på vagt på åbningsdagene, så det er tydeligt hvem der er på vagt. Evt. badges, keystrings eller lign. eller navneskilte. Alle synes det er en god idé ;-) Vi kan evt. lave nogle sjove statements der opfordre folk til at tage vagter.
 * Evt. **