Amager+-+Butiksgruppemøde+d.+19.+december+2012

Tilbage til butiksgruppen amager
 * Amager Butiksgruppemøde d. 19. december 2012 **


 * Hvornår: || Onsdag d. 19. december, kl. 16.30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas G, Dan H, Terese, Ditte ||
 * Afbud: || Jonas d. Anden, Liv ||
 * Snacks: || Terese ||

Det var som sagt en lidt løs idé, og var mest tænkt til en whiteboard eller lignende. Jeg aner ret beset heller ikke, om der stadig er nogen ting tilbage. Linket til listen er her Hvis I har tid kan I jo lige kigge ned over den. Det har jeg gjort, og jeg har fundet frem til er: whiteboard(s) - række 13-15 Alkogel? - række 44 Flipover - række 67 Pengekasse - række 71 Kasseapparat (er det overkill?) - række 130 || Januar 2013. Det kan give problemer for par, hvis en står det ene sted og partneren det andet sted. Hvordan? Hvornår? Hvordan? Når studerende skal skrive større opgaver eller medlemmer flytter eller takker af. || Jonas G || 3 ||  || - Skal vi have roterende butiksvagt istedet for blot mailvagt - Kan vi gøre brug af telefonen, så butiksvagten også har telefonvagt? || Dan H || 3 ||  || - Kan vi bruge wikien mere informativt til at melde ud til medlemmerne hvad der sker? - Betyder det en nedgang i nyhedsmail? || Dan H || 2 ||  || **Indhold**: oprette bofællesskab, finde børnepasning, bytte tøj, osv. **Fordi:** vi kan gøre nytte af tilliden til hinanden i fællesskabet || Jonas G || 2 ||  ||
 * ~ ** Punkt ** ||~ ** Beskrivelse -hvad går punktet ud på? ** ||~ ** Ansvarlig ** ||~ ** Tid ** ||~ Vedhæftning ||
 * || === Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning || Jonas G + Dan || 30 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * || === Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 8 || Hygge/hvervningsdag
 * Evaluering || Liv || 10 ||  ||
 * 9 || Stofposer || Dan, Terese || 5 ||  ||
 * 10 || Billige ting fra spejdernes fælleslejr.
 * Skal vi indkøbe noget til Amager el Kbhff? || Jonas T || 5 || En lille update på dette, da jeg ikke kommer til mødet.
 * Skal vi indkøbe noget til Amager el Kbhff? || Jonas T || 5 || En lille update på dette, da jeg ikke kommer til mødet.
 * 11 || Ændringer vedr. ældre procedurer
 * Vedtægter: Hvornår skal vi revurdere dem?
 * Reminder-mail. Skal vi have dem igen? Evt. ringe?
 * Medlemshåndbog for amager: opdatering?
 * ØG på amager@kbhff.dk
 * Internetadgang
 * Afskaffelse af alle skemaer på papir
 * Formål med de to nye grupper || Jonas G || 5 || [|Vedtægter for KBHFF Amager] ||
 * 12 || Vagtbeskrivelser
 * Hvordan går det?
 * Er der spørgsmål?
 * Er der noget vi skal diskutere på mødet? || Alle || 5 ||  ||
 * 13 || Erfaringsudvekslingsdagen
 * Hvis der er sat en ny dato! || Jonas G || (5) ||  ||
 * 14 || Team-struktur
 * Møde mellem teamkoordinatorer og butiksgruppe
 * Kontrol af aktivitet og medlem på teamoversigt.
 * Afskafelse af flexvagter?
 * Flere kassevagter || Jonas G || 8 ||  ||
 * 15 || Forslag om at sælge løssalgsposer til 110 kr af Hanne || Dan H || 3 ||  ||
 * 16 || Bedre skiltning af butikkens lokalisering || Dan H + Jonas G || 5 ||  ||
 * 17 || Fremtidsikring af butiksgruppe
 * 18 || Forslag om butiksvagt med mobiltjans
 * 19 || Forslag om brug af wikihjemmesiden til annoncering af nyheder
 * 20 || Forslag til brug af opslagstavle fra KG
 * 21 || Vegetarisk/vegansk indkøbskooperativ (orientering) || Terese || 1 || [] ||
 * || I ALT (minutter lagt sammen) ||  || 101 ||   ||
 * || I ALT (minutter lagt sammen) ||  || 101 ||   ||

1) Terese 2) Jonas 3) 9. januar 2013 4) OK 5) OK Terese tager Gladsaxevagt fra Dan 6) Nyt fra mailvagten Jonas - meget at lave - Æg holder sig fint. Den som skal opdatere løssalgsvagten skriver det der på. Dan - ikke så meget - Heidi har lavet intro til upload af dokumenter - KOM har ideer til ny skiltning (se evt. mails) - godkendt - for mere se Dans beskrivelse på Drevet 7) Terese (Dan tager den fra den 22. til den 26. december) 8) Udsættes 9) Stofposer Dan og Terese sørger for at der kommer information ud om at posen sælges fra den 9. 10) Ja, tak.Men intet kasseapparat. 11) Vedtægter findes. Nu ved vi det, men vi har ikke tid til at kigge på dem pt. ØG er på amager@kbhff.dk. Dvs. at de nu også tjekker amager@kbhff.dk, og de dropper deres gamle mail-adresse. Det er klart nemmest kun at have en, så længe vi tildeler etiketter. Jonas kigger på internetadgangen. Afskaffelse af papir er en stor diskussion, som udsættes (evt. noget man kunne tage op på højere niveau) Formål med intro-møde-gruppe: god introduktion for nye medlemmer, så de føler sig sikre på den første vagt Formål med løssalg-gruppen: have overblik over løssalget, så der bestilles i de rigtige mængder, samt at stå for at finde nye spændende varer til afdelingens løssalg, der lever op til KBHFF's standarder. 12) Jonas G kigger på design i juleferien og foreslår at der skrives i flere niveauer. 13) Er den 30. januar, og Jonas G og Lasse Grubbe tager med og præsenterer team-strukturen. 14) Team-struktur-møde med teamkoordinatorer, ØG, KOM og BG 16/1 2013. Jonas G sender invitation. 15) udsat 16) Der kommer gode foreslag fra medlemmerne. KOM er sat på sagen. De arbejder med kridt på døren og lanterner og LED-lys. 17) Nævnt. Vi kan ikke gøre så meget andetend at opfordre alle til at blive og samtidig forsøge at hverve flere nye. 18) Vi skal have gang i bruge af butik-telefonen. 19) Link i nyhedsmails til wikien. Jonas G kigger på at forbedre wikien med flere figurer og mindre tekst. Infohjørnet og bedre nye vagtbeskrivelser skulle gerne få medlemmerne til at få øjnene op for wikien. 20) God idé. Men vi skal bruge infohjørnets "medlem til medlem" og ikke KBHFF Medlemssystem, som er udelukkende til medlemsadministration og poseregistrering. 21) Terese tager med til møde og foreslår et samarbejde. Og sender invitationer på facebook.

UDBEDRING AF REFERAT PÅ VEJ - Mødet var lige så kaotisk som referatet er nu. Men vi kom igennem nogle vigtige diskussioner alligevel:) GOD JUL og GODT NYTÅR

UDBEDRING FORETAGET DEN 29/12 2012 - referatet er stadig ikke super. Men det er sådan det bliver denne gang. GODT NYTÅR