Arrangementsgruppemøde+mandag+den+28.+april+2014

Esther tager noget brød med Andreas laver en frisk salat med skvalderkål fra haven Gerd finder måske noget spændende på vejen ||
 * **Hvornår:** || d. 28/04-2014 kl. 18:30 ||
 * **Hvor:** || hos Andreas, Højstrupvej 6 ||
 * **Kommer:** || Kirstine, Andreas, Sandra, Esther, Gerd ||
 * **Afbud:** || Kathrine, Raquel ||
 * **Mad:** || Sandra tager rester med fra GF
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Andreas ||


 * Referat **

1. Siden sidst
Ifht. betaling: Kan man oprette betaling til arrangementer via medlemssystemet? Esther tager kontakt til Torsten og starter en dialog. Festen gav et overskud (ex band) på ca. 1000 kr.
 * Generalforsamling + fest**

Medregnet bandet gav festen et underskud på ca. 1000 kr. – men vi tærer af vores pengereserve fra tidligere arrangementer. Specialøllene (Nørrebros Bryghus) blev solgt meget hurtigt end Thy. Værd at købe fra Irma Torvet online en anden gang, så de leverer direkte i timeintervaller (men tjek lige op på om øllene så kan returneres) Esther og Gerd samler op på erfaringerne fra de forskellige lege på en side på wikien under Arrangementsgruppen. Det er altid svært at estimere mad og indkøb, fordi der er så mange, der melder sig til i sidste øjeblik. Det er meget svært at planlægge noget, og langt henad vejen bliver det improvisation. Det kan gøre det svært at være madchef, hvis man gerne vil være meget control-agtig. De seneste gange har Sandra lagt 20 tilmeldinger oven i det faktiske antal tilmeldte ved deadline, og så regnet med ca. et halvt kilo blandede grøntsager per mand.

2. Kommende arrangementer
Sandra har banner og træstub, som de kan låne. **Andreas formidler kontakten til Valby**
 * 1. Omstillingsfestival i Valby 4. maj (evt. behov for støtte og gode råd)**


 * 2. Tur med arbejdsgrupperne til Svanholm 7.-8. juni**
 * Antal deltager: max. 30 pers.
 * Svanholm giver aftensmad lørdag kl. 18.00
 * KBHFF giver en lille hånd med opvasken efter aftensmad.
 * KBHFF bringer selv frokost/morgenmad/frugt/kage/snacks/evt.drikkevarer.
 * Deltagerne bringer selv læggeunderlag/soveposer (vi kan sove på 'Balkonen' det rum ovenpå storkøkkenet eller på campingpladsen i shelter eller tage telt med)
 * Fælles øko-bar og bålhygge lørdag aften med Svanholmerne
 * Rundvisning og lugning
 * Tema-møde om "uddannelse" og kompetenceudvikling i KBHFF

Opgaver:
 * Esther laver invitation og wiki-side m. opgaver** - Program og vagtliste kopieres fra sidste år.
 * Andreas er tovholder og står for planlægning af tema-møde ogkoordinering med Svanholm**.

Det bliver tirsdag d. 17. juni fra kl. 18 til 21 (for at lægge det efter Svanholm-turen). Vi starter med en gang møde-dhal, og laver workshop derefter.
 * 3. Erfaringsudvekslingsdag om mødeledelse**
 * Andreas er tovholder og prøver at booke salen i Folkets Hus.**
 * Kirstine og Sandra er på madholdet.**

Vi låner en stor bil (9 personer) og kører til Sjællands Odde.
 * 4. Lugeture til Birkemosegaard**

Oplæg til program:

planen er at lave 3 ture á 9 personer med 14 dages mellemrum. To uger før bliver tilmelding bindende. Hvis du melder fra, SKAL du selv finde en afløser. Det er en aftale, som vi ikke kan skride fra.
 * Afgang lørdag morgen
 * Ankomst og lugning
 * Frokost og mere lugning
 * Aftensmad, fri leg og overnatning
 * Tidligt op og i vandet
 * morgenmad
 * mere lugning
 * Frokost og hjem igen.

Opgaver: Promotion: Vi laver video-teaser med interview med Jesper og billeder fra markerne. Vi kan evt. gøre det i forbindelse med at ØkoHub-projektet besøger Birkemosegaard. **Andreas laver udkast til drejebog**.
 * Sandra er tovholder og tager kontakt til Jesper.**

Carsten Hjort er tovholder på ØkoKalaset på Roskilde Festival, og han mangler flere gode KBHFF'ere til at tage med. Alle fra Arrangementsgruppen er mere end velkomne. Se en lille teaser her:
 * 5. ØkoKalaset på Roskilde**

media type="custom" key="25750412"


 * Skriv til Carsten på carstenhjort@gmail.com, hvis du er interesseret.**

Vi vil gerne arbejde frem mod en form for Tour De Chambre på tværs af afdelingerne. Carsten Lunding vil høre distributionsgruppen om, at afdelingerne er med på det.
 * 6. Kbhff's 5 års fødselsdag**

Planen er:
 * Vi fordeler folk på tværs af afdelingerne i grupper af 5, der tager rundt til de forskellige afdelinger.
 * Hver lokalafdelings butiksgruppe holder deres eget lille arrangement.
 * Alle lokalafdelingerne mm. samles
 * Tina og Gerd er tovholdere på brainstormen. Esther har kontakten til Carsten Lunding.**

Alle skal komme til fest hos Andreas d. 10. maj. [|Friend Andreas på Facebook] for at få en invitation. Hurra!
 * 7. Evt.**

Tina er mailtjekker igen! Næste møde er i forbindelse med koordineringsmødet d. 26. maj. Vi mødes kl. 18.
 * 8. Næste møde og mail-tjekker**