Indkøbsgruppemøde+d.+28.+sep.+2015

= =

**Tilbage til ** Indkøbsgruppen

 * INDKØBSGRUPPEMØDE - HVIS DER KUN ER 4 TILMELDTE KL. 15.00, AFLYSER VI MØDET. **
 * **Hvornår:** || 28.september 2015, kl. 18.30-21 ||
 * **Hvor:** || Kirsten Reinhold, Byhøjen 28, st.th 2720 Vanløse ||
 * **Kommer:** || Louise, Kirsten, Christine (kl19), Roland (kun til mødet), Alexander (kl. 19.00) ||
 * **Afbud:** || Bente, Nattalie, Mia, Katrine, Ellen, Mogens ||
 * **Aftensmad:** || Alle spiser hjemmefra, Kirsten laver kaffe og te - medbring gerne lækker kage. ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** ||  ||

= =
 * DAGSORDEN **


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **
 * a) Bestilling af frugtpose. Frem til februar er der faste aftaler uge for uge, og det er derfor ret enkelt at bestille de 2 ting, fra november kun 1 ting til frugtposen. Jeg har indføjet nedenstående i bestillingsmanualen og I er meget velkomne til at kommentere. (Bente)**

= Frugtposen = Indholdet i frugtposen bestilles sammen med grønsagerne af ugens indkøbere på følgende måde:


 * 1)  Ugens posebehov fra afdelingerne indhentes i dokumentet [|__“Frugtposen uge X 2015”__] ved at opdatere ugenummeret i det grønne felt på fanebladet posebehov.
 * 2) Tallene i det lyserøde felt kopieres og sættes ind i kolonne E, “Antal frugtposer” på fanebladet “posebehov” i ugenspose.
 * 3)  Tallene fra det lyserøde felt sættes også ind under den relevante uge i fanebladet [|__“historik”__] i “Frugtposen uge X 2015”
 * 4)  Check ugens frugtaftaler i dokumentet [|__“Frugtplan 2015-2016”__], fanebladet måned. Der er indgået bindende aftaler med avlerne
 * 5) Herefter bestilles frugt til frugtposen på samme måde som grønt til grøntposen
 * 6)  Der kan evt suppleres med frugt/bær til løssalg, se [|__fanebladet sæson__] i “Frugtplan 2015-2016”


 * b) Skal vi indføre grænser for antal varer til løssalg i bestillingsmanualen? (Kirsten) ** Der må kun være 4 ting i løssalg, incl. frugt (er indført i bestillingsmanualen).


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.) **

a. xxx b. c.
 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **

=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

= =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?).................................................................................................................................................... || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** || Status Avlermødet - Hvem deltager fra indkøbsgruppen, hvem kan hjælpe til (tjanser) || Christine ||  || ? ||
 * > **10.** || Evaluering sæsonplanen inden avlermødet - hvad kan vi gøre bedre/anderledes (variation, nye grøntsager etc) || Christine ||  || Færre aftaler, høre om vi kan få Birkemosegaard til at levere flere friske afgrøder først på sæsonen. ||
 * > **11.** || Hungry Gap || Louise || Diskussion || Louise og Roland har lavet en oversigt. ||
 * > **12.** || Mail fra Svanholm ang. manglende køb af sommergrøntsager, bl.a. bønner - hvad gør vi? || Louise || Diskussion || Vi har prøvet at kontakte Mar for at ændre bestillingen. ||
 * > **13.** || Mon vi kan finde på en god løsning på introduktion/oplæring af nye medlemmer? - udsat fra sidste møde || Kirsten || Diskussion || Vi fortsætter som tidligere. ||
 * **14.** || Hvem svarer på kommentarer på hjemmesiden/ugens pose? - udsat fra sidste møde || Kirsten || Beslutningspunkt || Det gør ugens indkøbere. ||
 * **15.** || Evaluering af aspargessæson - udsat fra sidste møde || Bente || Diskussion || Udsættes til næste møde. ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)