Økonomigruppemøde+mandag+d.+24.+november+2014+kl.+17-18

=**Dagsorden d. 24/11:**= Økohub-projektet er ved at nærme sig sin afslutning. I den forbindelse vil der komme en række konkrete anbefalinger, som bl.a. kan få konsekvenser for den måde, som økonomigruppen fungerer på i dag. Jeg vil gerne drøfte arbejdsopgaver (herunder opgavesplit), fokuspunkter, ønsker om fremadrettede arbejdsgange for økonomigruppen og hvad i tænker om økonomifunktionen i kbhff. ||  || Der er udarbejdet midlertidigt regnskab som vil blive gennemgået (jeg lover det bliver meget kort!) på mødet. ||  ||
 * **Hvornår:** d. 24/11-2014 kl. 17 ||
 * **Hvor:** Kastanie Alle 16 ||
 * **Kommer:** Jonas (sv), Helle (Van), Anders(N), Valeska (NV), Trine (Vanløse) kommer senere, Thomas (Vesterbro) ||
 * **Afbud:** Annegrete (Ø), Inger (N), Henriette (Frb), Mattias (NV) ||
 * Nr. || beskrivelse af punkt || referat ||
 * 1. || **Fremtidsperspektiver for økonomigruppen**
 * 2. || **Regnskabsstatus**
 * 3. || **status på kontingent** ||  ||
 * 4. || Emballagrp-medlem. Embgrp under distribution vil gerne have et medlem fra økonomi, Helle vil gerne udtræde - forklaring følger :-) ||  ||

**Referat fra d. 20/10: **
- et for højt kontingent vil medføre stort medlemsfrafald. - Vi har absolut ingen forudsætning for at vide hvor mange der vil betale kontingent, og derfor giver det ikke mening at fastsætte kontingentet ud fra hvilken total vi gerne vil ende på. Derimod giver det god mening at sætte beløbet lavt til at starte med for at finde ud af hvor mange der betaler kontingent og derefter bruge dette langt mere pålidelige tal til at fastsætte et evt. nyt kontingent-niveau senere. Enighed om at It i høj grad bestemmer de praktiske omstændigheder. Vi vil ikke komme med en masse krav som er meget svære at opfylde i praksis. Gruppens konkrete forslag er en model hvor alle medlemmer låses fra d. 1/1/15 og herefter automatisk bliver låst op nårr de har betalt kontingent (der vil være et betalingslink når de logger ind på deres bruger). ||
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Referat** ||
 * > **1.** || Danske bank døgnboksindbetalinger || Ved seneste afstemning manglede kun 2 indbetalinger (1 fra Islands Brygge og 1 fra Ydre Nørrebro). Jonas medbringer informationer til næste møde så de manglende betalinger kan undersøges nærmere. ||
 * > **2.** || Kontingent-drøftelse || Enighed i gruppen om at holde beløbet lavt (omkring 50 kr.), vurderingen beror udelukkende på personlig holdning/vurdering og ikke økonomisk analyse. Uddrag af argumenter:
 * > **3.** || Bilag fx kvitteringer - var det noget med at de skulle uploades som billeder? I så fald, hvortil? (Gine, som desværre ikke er til mødet) || Det vigtigste er at afdelingens økonomiansvarlige selv har overblik over bilagene og ved hvor de er. ||
 * > 4. || Fremtidige mødedatoer - kunne vi sætte en fast dag igen? (Gine, som stadig ikke er til mødet) || Møder holdes fremover sidste mandag i måneden (næste gang 24/11) ||

= =