Kollektivgruppemøde+d.+10-4-2012


 * **Hvornår:** || 10-04-2012 ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen ||
 * **Kommer:** || Kim, Ida, Sofie, Bryn, Carsten, Andreas, Louis, Mogens, Marie-Louise (går 20.45), Marianne, Janus, Mads (lidt forsinket) ||
 * **Afbud:** || Anne, Mette, Helle, Mathilde ||
 * **Snacks:** || Doro / Janus ||
 * **Ordstyrer:** || Carsten Lunding ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Marianne ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne

 * Aktuelt**: Indre By (Bryn) fortæller om deres erfaringer med at indføre teamstruktur.
 * Vesterbro**: Har holdt medlemsmøde. Vi besluttede at adoptere 100 æble og pæretræer på Fejø. Det er for vildt! Ellers er der fokus på nye teamstrukture.
 * Vanløse**:Har 1 års fødselsdag om 1 måned og holder en god fest. Vi vil gerne ha lidt flere medlemmer og prøver at benytte den runde dag til at gøre et fremstød.
 * Nørrebro:** Vi har fået et nyt medlem, som er en hel andelsboligforening. Vi har snakket frem og tilbage med dem, og lige nu er forslaget at de bliver medlem som om de var 20 hustande.
 * Nordvest**:
 * Østerbro:**
 * Amager:** Er gået over til ny teamstruktur pr. 4/4. Første dag med teams fungerede godt, vagterne var positive, så det tegner lovende.
 * Frederiksberg:** Umiddelbart går det nogenlunde, dog lidt vanskeligt at få folk til at engagere sig. Vi har holdt fællesspisning, der kom ikke så mange.
 * Indre By:** Nu holder vi vores butiksgruppemøder kun en gang om måneden over aftensmad om søndagen, og det er langt mindre kaotisk og meget mere hyggeligt - vi er glade for ændringen! Nu har vi en 'vagtkoordinator' for hver uge/team, så ansvaret for at få vagtskemaet på plads er mere delt op. Snart vil vi også ændre vores vagtplan, så vi vil have to kassemesters med kortere vagter og en kasselærling med en længere vagt for at tilskynde folk til at tage mester vagter.
 * Ydre Nørrebro:**


 * ANGÅENDE TEAMS:** OBS: Fællesvagter, så som Gladsaxe- og andre fællesvagter skal man være opmærksomme på skal inkopereres når teams planlægges!!.

Der er godt gang deltagelse på en række festivaller sommeren over, I den andledning har vi en forespørgsel til Kollektivgruppen, fordi vi gerne vil låne nogen penge til at bygge cykelkøkkener for (se punkt). Derudover er der er en række foredrag undervejs. Primært om torsdagen efter fællesspisning i øko-cafeen på nørrebro.
 * Arrangementsgruppen**: Ikke tilstede
 * Indkøbsgruppen:** Vi har fået avlerne til at runde op til per 10 kg når grøntsagerne levers i Gladsaxe.
 * Kommunikationgruppen:** Torsten har arbejdet med en brugerguide, der snart bliver tilgængelig. Den næste butik, der går on-line bliver muligvis afdelingen Ydre Nørrebro eller den afdeling der melder sig som næste butik. Dette kræver dog at medlemslisten er "renset"
 * Økonomigruppen:** Er i gang med at afslutte 1. kvartalsregnskab. Holder stort fælles økonomigruppemøde tirsdag den 17. april, hvor der deles info om gode vagtplaner/arbejdsgange og indsamles input til fordele og ulemper ved at have decentral og central KBHff økonomi. Disse input tages med til næstkommende kollektivgruppemøde og/eller evt. medlemsmøde?

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Posegruppen havde møde lige før påske. Referat af dette møde gennemgås ( ligger som på link på posegruppens hjemmeside INGEN POSE INGEN POSE ). Østerbro bliver muligvis prøveafdeling, og pantsystemet bliver obligatorisk for "det grøntsagshentende folk", og har man ikke sin pose med må man tage grøntsagerne over i rygsækken med det samme og give posen tilbage til afdelingen i samme nu. Pantpenge holdes seperat i regnskabt hos den enkelte lokalafdelingen. Der eksisterer 3 medlemmer, der er ”poseguides” og der arbejdes på en video manual eller lignene. Herudover vil posegruppen kommunikrerer direkte til de enkelte afdelinger senere. || Sofie || Beslutningspunkt || 15 || Medlemsmøde: Info for nye medlemmer 18-19: Marie Louise og Bryn Praktiske vagter: Dirigent: Andreas Referent: Dagsorden: 1)Oplæg fra arbejdsgrupperne Kollektivgr: Carsten og Sofie Kommunikation: Mia 2)Ansøgning omkring lån til mobilt køkken. En fra controllergruppen ( evt.Marie Louise) og Carsten H ser på at formulerere et foreslag til dagen, der afklarer ansøgningen yderligere. 3)Evt aftag af varer fra avlere under omlægning. Der kommer oplæg fra avlere, der kommer ind og fortæller om hvad det betyder at være under omlægning. Oplæget er åbent formuleret, pga erfaringer fra forrige møder. Formen bliver brainsrorm i grupper, og derefter samles til en fælles diskussion, så plenumdiskussion bliver gennemarbejdede tanker samtidig med at alle får mulighed for at lufte deres bekymringer og overvejelser. || Sofie/Carsten || idéudviklingspunkt || 20 || Bør f.eks. medlemsmøde, erfaringsudvekslingsdag og andre "faste" arrangementer organiseres af arrangementsgruppen eller er det kollektivgruppens opgave?
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2. ||  ||   ||   ||   ||
 * 3. || Posesystem - forslag til vedtagelse af system for genbrugsposerne.
 * 4. || Medlemsmødet d. 26. april.
 * 5. || Tilbagevendende arrangementer.

Der er enighed om at koordination og forankring af fast gentagene arrangementer, der fra kollektivgruppen er et ønske om bliver afholdt, bliver tilknyttet en tovholder, som kan koordinere med arrangementsgruppen og andre. || Kim || Beslutning || 10 || Status: vi formidler grøntsager til vore medlemmer. Der er forslag om mailinglist med en fra hver af afdelingerne. Afdelingerne bør søge efter medlemmer med relevant viden, ex. hygiejnebevis. Et andet forslag går på at lave en en henvendelse til studerende, der kan komme i praktik og beskæftige sig med et, fra os nærmere defineret projekt, der kan bringe os vidre. På opgavebørsen oplås og efterlyses en ”hygiejne koordinator” || Carsten || Brainstotm || 10 || Webgruppen har lavet et oplæg til ny hjemmeside, som de vil bygge i begyndelsen af sommerferien. Jeg fortæller lidt om oplægget, og vil bede om kort og fyndig feedback. Andreas oplæg omkring ny hjemmeside bliver sendt på mail til kollektivgruppen, p.g.a. pc problemer. || Andreas || Diskussion || 10 || Punktet bliver der arbejdet vidre med og bliver til punkt 2) på medlemsmødet. || Carsten Hjort (dog desværre ikke tilstede på mødet) || Beslutning || 10 ||
 * 6. || Hygiejne - der er nedsat en gruppe men der er helt stille. Hvad gør vi
 * 7. || Update på ny hjemmeside.
 * 8. || Ansøgning fra Arrangementsgruppen om lån af 25.000 til at bygge mobilkøkken. Alternativt vil 10.000 vil være en rigtig god start, så kan vi sætte gang i første del af projektet - den køkkenanhænger der er skitseret på billedet.
 * 9. || Evt: Udviklingsgruppen inviteres til næste møde. d. 8-5 ||  ||   ||   ||
 * 10. ||  ||   ||   ||   ||
 * 11. ||  ||   ||   ||   ||