Amager+Butiksgruppemøde+d.+8.+april+kl.+16.30


 * Tilbage til butiksgruppen amager**
 * Hvornår: || 8. april kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Foreningshuset, Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Liv, Anja ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||

//Lasse er ordstyre og Liv er referent// ||  || 1 ||   || //d. 29. april (herefter hver 3. uge)// ||  || 1 ||   || //Liv (kommer dog ikke til næste møde)// ||  ||   ||   || - Lea er på og vil for eftertiden komme én gang om måneden og tjekke op. - Der bliver mel bestilt til uge 16. || Lasse || 15 ||  || - //Vagter der skal håndtere grønt skal vaske hænder på badeværelse med papirservietter.// //- Liv og Lasse tager sig af det indtil videre.// || Lasse || 45 ||  || - //Anja er ansvarlig// || Lasse || 10 ||  || //Udskydes// || Lasse || 5 ||  || //Vi vil begynde at have åbent indtil kl. 19. fra uge 19.// || Lasse || 5 ||  || //- De skal inviteres efter mødet d. 29. april// || Lasse || 5 ||  || - Antal medlemmer i butiksgruppen. || Alle ||  ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter=== ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Lasse skriver ud på facebook om fællesspisning
 * Liv og Lasse Vi ser i fællesskab på invitationsmail til fællesspisning
 * Liv - skriver til Ina om økonomiansvarlig
 * Alle d. 4/3: Skrives i vagtbeskrivelsen for løssalg at mel og grønt skal holdes adskilt
 * Alle 4/3: Skrives i vagtbeskrivelse for lukkevagter at her skal være papirservietter til hænder - mangler det skal modtagevagten have besked om at købe det til ugen efter. + mel skal holdes løftet fra jorden.
 * Alle 4/3: Skrive i pakkevagtbeskrivelse at de skal vaske hænder og tørre med hænder.
 * Liv tjekke, hvem fra Amager som er på chauffør-teamet.
 * Liv skriver til intro-gruppen om næste intro-møder
 * Lasse: skrive til flyttegruppen om de vil hjælpe til en måned endnu
 * Anja bliver oplært af Thøger og skriver invitation til intromøder.
 * Lasse: Skrive til Emek om de nye forhold, så han kan melde det til sit team til d. 4. marts + reservere 3 poser til fællesspisning om aftenen
 * Anja - Købe gk. t th.
 * Liv skrive til Oleg + Jonas T
 * Alle d. 4/3: snakke med Henning og Heidi om Den grønne friskole
 * Lasse: Svare Dina ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse || 5 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen || Liv || 5 ||  ||
 * || ===Aktuelle punkter=== ||  ||   ||   ||
 * 9 || Løssalg (se Amager-mail)
 * 10 || Færdiggørelse af vagtbeskrivelser
 * 11 || Introgruppe (fremadrettet, opdatering af tilmeldingsside på wiki)
 * 12 || Påskefrokost || Lasse || 5 ||  ||
 * 13 || Opdatering af teamoversigt.
 * Butiksvagt – nedlægges?
 * Smagsprøvevagt – nedlægges?
 * Lukkevagter - står både fra 17.30-19.00 og 18.00-19.30.
 * Løssalgsvagter – nogle teams har tre typer, andre har kun to. || Lasse || 10 ||  ||
 * 14 || Opdatering af wiki
 * 15 || Åbningstid – skal den fastholdes fra 16-18?
 * 16 || Økonomigruppen – skulle vi mødes med den?
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT.
 * 23 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

 ** M AILVAGTENS BERETNING ** - Lasse Grubbe, 25. februar – 8. april
 * Medlemmer **
 * Udmeldinger: 3
 * Indmeldinger: 27

**Intromøde**
 * Mange mails i forbindelse med intromøder (tilmeldinger, afmeldinger, spørgsmål).
 * En enkelt har ikke fået tilsendt medlemsnummer/kodeord. Kan ej heller få det tilsendt via ”Glemt kodeord”-funktionen. Det er en hotmail – igen, igen. Løsning:
 * Skift medlemmets mailadresse til en midlertidig Gmail, du har adgang til.
 * Brug ”Glemt kodeord”-funktionen på kbhff.dk, der sender en mail til den midlertidige Gmail-adresse. Vælg et midlertidigt kodeord via linket i mailen.
 * Skift medlemmets mailadresse tilbage til den oprindelige mailadresse.
 * Medlemmet kan nu logge ind med eget medlemsnummer og midlertidigt kodeord. Det midlertidige kodeord kan senere ændres af medlemmet selv.

**Vagtbeskrivelser**
 * Sascha har opdateret Modtagevagtbeskrivelsen.
 * Jeg har modtaget et afklarende spørgsmål til Team-link vagtbeskrivelsen. Jeg tror dog ikke, at arbejdsgruppe-beskrivelserne generelt behøver en opdatering.

**Manglende vagter**
 * Der har manglet flere Modtagevagter – også efter intromøderne. Jonas og Sascha redder os hver gang.
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Der mangler stadigvæk et team-link Orange.

<span style="font-family: Charter,serif;">**Emballageoversigt**
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Vi har fået en lamineret emballageoversigt fra Distributionsgruppen. Hvor hænger den?

<span style="font-family: Charter,serif;">**Kursus i Frivillighuset** > Tid og sted: Onsdag d. 29. april 2015 kl. 16.30 - 20.30 - Foreningshuset.
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Frivillighuset udbyder et kursus for foreningers bestyrelser og suppleanter. Uanset om man er medlem af bestyrelsen i en lille forening eller en større virksomhed er det vigtigt, at man kender det ansvar, man har som bestyrelsesmedlem. Hør mere om bl.a. forsikring, vedtægter, skatteregler, uregelmæssigheder i regnskabet mm.

<span style="font-family: Charter,serif;">**Lokaleudlån** > > []
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Susanne Almqvist står for lokaleudlån. Hun kan kontaktes på susanne@frivilligcenteramager.dk eller telefon 31725549
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Spørgeskema **
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Distributionsgruppen har udsendt et spørgeskema omkring god mødekultur:
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Asta har postet et spørgeskema i vores Facebookgruppe (i forbindelse med studiet).

<span style="font-family: Charter,serif;">**Timeforpligtigelse**
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Et medlem undrer sig over, at man forpligter sig til tre timers arbejde om måneden, når mange vagter varer kun halvanden time. Skal man så bidrage på anden vis?

<span style="font-family: Charter,serif;">**Løssalg**
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Lea vil gerne i gang med løssalget igen. Skal have en hjælpende hånd til genopstart.

<span style="font-family: Charter,serif;">**Fødevarestyrelsen**
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Fødevarestyrelsen har på baggrund af oplysningerne i vores anmeldelse indplaceret os i risikogruppen "ultralav". Der vil ikke blive foretaget kontrolbesøg hos os, medmindre der er en konkret begrundelse, fx ved klage eller kontrolkampagner.
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Fødevarestyrelsen vil kontakte os telefonisk for at få fastlagt den endelige branche for virksomheden. Hvem kontaktes?
 * <span style="font-family: Charter,serif;">Vi får muligvis en kontrolblanket tilsendt med posten? Hvis ikke, skal vi printe den ud fra mailen.

//- Liv: Printe en ny emballageoversigt + to plastiklommer// //- Lasse: Hente nøglebrik d. 9/4// //- Liv: Sende spørgeskema til udviklingsgruppen (evt. andre)// //- Lasse og Liv: Uddeling af vagtbeskrivelser// //- Anja: tager sig af intro-gruppe - invitation, +// //Skrive til nyt, gammelt medlem om intro-møde på mail: irinajelizarova@gmail.com// //- Liv: dagsorden til GF til påskefrokost// //- Lasse: Skrive til team-links om opdatering af team-oversigten + ændrede åbningstider fra uge 19. (jvf. punkt 13)// //- Liv: Nyhedsmail om nye åbningstider + mangler på teams + opdatering fra påskefrokost//
 * Opgaver**

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)