Butiksgruppemøde+onsdag+d.+10.+juni+2015

Anja, Annika ||
 * Tilbage til Amager Butiksgruppe**
 * Hvornår: || 10. juni kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Foreningshuset, Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Liv (forsøger at nå fra arbejde til tiden, ellers kommer jeg kl. 17.00)
 * Afbud: || Mia ||
 * Snacks: ||  ||

Det er lykkedes mig at finde noget statistik - resten kommer forhåbentlig: [|se her]
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter=== ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Lasse: Skrive til Dina omkring budget på 100 kr. til snobrødstur.
 * Lasse: Skrive til Lea omkring mulig opjustering af løssalg.
 * Lasse: Skrive til Butiksgruppe omkring dato for sommerlukning.
 * Anja: Rydde op på intromøde-tilmeldingssiden på wikien.
 * Lasse: Sende Sascha og alle Kassevagter en mail omkring mulig forbedring af regnskabs-skemaet.
 * Lasse: Rette åbningstid på kbhff.dk (fremover 16-19).
 * Liv: Hænge lamineret returemballage-oversigt op. Ligger på grå boks til højre i lagerrum. Mangler tegnestifter.
 * Liv: Skaffe statistik over antallet af uafhentede poser på Amager.
 * Lasse: Informere Team-links om, at der skal sættes en ekstrapose til side frem til 17. juni. Timefællesskabsgruppen skal desuden bruge to løssalgsposer til d. 9. juni. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse || 10 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen
 * Jonas Boye og Jonas Glass er blevet fastansætte
 * Team-struktur på chaufførteamet (vi kan desuden altid se, hvem der er aktive fra Amager her)
 * Der er ikke udsigt til, at der kommer brød igen foreløbig
 * Der kommer snart frugtposer igen - jeg har oprettet en celle i tilbagemeldingsskemaet efter aftale med indkøbsgruppen og tjekker samtidig, at de andre celler stemmer.
 * Vi kan sende vores måtter til fælleslageret
 * Der er blevet koordineret sommerlukning med Islands Brygge - punkt på dagsordenen.
 * Tæpper fra fælleslageret skal sendes tilbage
 * Det bliver undersøgt om vi kan have virksomhedsmedlemsskaber || Liv || 5 ||  ||
 * || ===Aktuelle punkter=== ||  ||   ||   ||
 * 9 || Bindeled til Foreningshuset: Roller og arbejdsopgaver. (såfremt Oleg er tilstede) || Lasse || 10 ||  ||
 * 10 || Nøgle til Foreningshuset: Etablering af fast procedure. || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Kassemester-skema: Hvilke udfordringer er der med brugervenligheden? || Lasse || 10 ||  ||
 * 12 || Video-idéer og ønsker (på opfordring fra storytelling-gruppen) || Lasse || 10 ||  ||
 * 13 || Løssalg: Opjustering af ekstraposer, grønt (løssalgsfaktor) og tørvarer? || Lasse || 5 ||  ||
 * 14 || Sommerlukket: Opgaver (nyhedsmail mv.) || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 || Hvordan sikrer vi oplæring af nye medlemmer? "Åbne-Kassevagt-Kaos" || Lasse || 5 ||  ||
 * 16 || Sækkevogn || Liv ||  ||   ||
 * 17 || Hvad vi skal gøre med det som ikke bliver solgt? || Anja || 5 ||  ||
 * 18 || Facebook-opslag fra andre personer || Lasse || 2 ||  ||
 * 19 || Opdatering af wiki = sparet tid. || Lasse || 3 ||  ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * 23 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Mailvagtens beretning (Lasse, 29. april - 11. juni) **
 * Indmeldinger: ?+12+1 (to intromøder + 1 overflytter)
 * Udmeldinger: 9
 * Problemer med hotmail ved indmelding igen igen igen (se løsning i tidligere referat).
 * Besøg fra SocialSquare. De blev introduceret til vores medlemssystem.
 * Gentagne problemer med levering af asparges.
 * Vi mangler ifølge Jonas medlemmer på fælleslageret: "Hvis nogen støder ind i folk fra de større afdelinger (NB og VB), må man meget gerne opfordre til, at de også levere folk til rødt, brunt og turkist hold.". Indtil videre går det dog ok.
 * En del spørgsmål om intromøder: Hvordan melder man sig til? Hvornår er næste intromøde - det står ikke på wikien? Hvad gør man hvis man er engelsktalende? Kan man blive medlem, hvis ikke man kan komme til intromødet? Hvor ofte holder vi intromøde?
 * TIl punkt 11: " Der er selv nogle ting jeg finder ret ulogiske i skemaet, mest af alt fordi det er for simpelt. Der er ingen kontrol med hvad der bliver solgt af løssalgsvarer osv.. Jeg har ikke overskud til at tjekke op på det lige nu, måske i løbet af sommeren når jeg er ovre det værste med eksamensræs og mit arbejde heller ikke står overfor en kæmpe lancering."

Referat:

Opgaver fra sidst: Løst og ellers overført til næste møde.

Mailvagt frem til næste møde: Liv i 1,5 uge Annika i oplærring hos Liv Posebestiller frem til august: Liv

Nyt fra distributionsgruppen: Se ovenstående dagsorden

Aktuelle punkter: 9+10: Bindeled til Foreningshuset, Oleg: Problem med nøgle er et problem for andre foreninger i huset også. Oleg vil høre hvor langt huset er med det nye nøglesystem. Fødevarerfællesskabet låner de næste 3 uger (frem til sommerferien) Olegs nøgle, som han giver dem om onsdagen og får igen via postkassen. Vi vil gerne låne 'salen', men har ikke kunnet det. Vi har ret besværlige bookningsprocedurer, da vi ikke kan se kalenderen og hvornår lokalerne er ledige. Oleg vil prøve at give os adgang til kalenderen. Huset har pt (og har ikke haft) nogen klager over os. Oleg holder 'øje' med om der skulle være nogen forventninger vi ikke lever op til, og giver i så fald besked. Overvej event for huset til efteråret.

11: Er taget tidligere

12: Story-telling gruppen fra den centrale økonomigruppe har spurgt om ideér til videoer. Vi tænker over det og kan vende tilbage om det, hvis vi har nogle gode ideér.

13: Er taget tidligere

14: Vi skrive i ugen op til vi flytter en mail og på facebook, så folk bliver mindet om det.

15: Kassevagter har problemer med ikke at kunne finde ud af vagten uden oplæring. Vi må opfordre til at team-link sikrer at der altid er en åbnekassevagt med erfaring.

16: Vi har økonomi til en sækkevogn, hvis vi ønsker det. Evt. kan Birgit bytte den for gasvarmer

17: Liv sender besked til Annika om overskudsgrønt til herberger

18: Vi skal blive bedre til at flere skriver på facebook gruppen, så Lasse ikke er eneste ansigt ud af til

19: Ønske om en FAQ-side, som man kan henvise til ved standardspørgsmål. Det kan laves på wiki, der også skal ryddes op.

Opgaver til næste gang:
 * Følg op på Lea og løssalg, tjek først om der er mere mel
 * Skriv på retur-emballage at tæpper også skal tilbage til fælleslageret sammen med retur-emballage
 * Jonas Boye inviteres til intro af kassemesterskema
 * Skrive til story-teller gruppen at de kan komme på Dinas tur, hvis der kommer mange tilmeldinger
 * Vi må opfordre til at team-link sikrer at der altid er en åbnekassevagt med erfaring.
 * Skrive til Birgit - gasvarmer til sækkevogn
 * Overskudsgrønt - Liv sender besked til Annika om overskudsgrønt til herberger

Beslutninger:
 * Vi har beslutte at holde til de mellem 1-4 ekstra poser

Til dagsordenen til næste møde:
 * Forslag til at afholde et møde med Jonas Boye omkring kassemester-skemaet i august
 * Overvej at holde event i efteråret for husets medlemmer

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde **