Vesterbro+butiksgruppemøde+d.12.10.2011


 * **Hvornår: onsdag d.12.10.2011 kl.19.30** ||  ||
 * **Hvor: Oehlenschlægergade skole** ||  ||
 * **Kommer:** ruben, Rikke, Sofie, Margrethe, Sascha ||  ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** ruben ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Margrethe ||


 * Dagsorden: **


 * Nyt online betalingssystem **

ruben er vores kontaktperson for det, og vil undersøge hvornår det kommer.

rikke er næsten færdig. Mangler lidt så lad være med at ligge december op, skabelonen skal lige rettets til. De nyeste opdateringer ligger på vesterbros google docs (så hvis der skal rettets er det der det skal gøres)
 * opfølgning på opdatering af vagtplan og beskrivelser **


 * Tommys jubilæum **

10 november kl. 14-16 butiksgruppen er inviteret. Sasha arbejder på en kop?? Sofie og rikke regner med at komme.

Margrethe hænger en seddel op onsdag morgen på skolen. Rikke har skrevet mail, facebook. Sofie har ringet rundt til dem der har bestilt.
 * Info omkring at der er lukket i efterårsferien **


 * Skærpelse af sikkerheden omkring penge og aflevering i døgnboks **

vi skal have en pengekasse Låse døren når der bliver talt penge Når man når en hvis mængde skal det sendes i døgnbox. Vi kan fx gøre det 2 gange i løbet af aftenen. Vi snakker om det d. 26 oktober til kassemester møde.


 * Nyt lager i Gladsaxe - ny modtager-tjans **

Kære butiksgrupper,

Som I nok ved, så har vi gennem de sidste måneder oplevet stadigt større problemer i forhold til distributionen af varer og opbevaring af returemballage. Derfor indledte vi en søgen efter et lagerlokale, der

1) kan fungere som distributionscentral, hvortil vores leverandører kan aflevere alle fødevarerne, og hvorfra Allehånde kan videredistribuere varerne til de enkelte lokalafdelinger

2) kan fungere som opbevaringssted for al den returemballage vi får varerne i, så de ikke længere skal fylde i de enkelte lokalafdelinger.

Vi har nu indgået en aftale med den socialøkonomiske virksomhed Baisikeli om, at vi kvit og frit kan låne ca. 60 m2 lagerplads i deres store lagerhal i Gladsaxe. Lagerlokalet ligger på Gladsaxevej 355 - let tilgængeligt med bus 250S fra Amager, Hovedbanegården, Rådhuspladsen og Forum.

Dette betyder følgende for arbejdet i de enkelte butiksgrupper:

1) Fra onsdag d. 19. oktober vil vi modtage varerne fra vores leverandører i de nye lagerlokaler i Gladsaxe.

2) Indkøbsgruppen står for at koordinere med vores producenter og Allehånde, så de alle er indforståede med den nye procedure.

3) Dette betyder, at der fra d. 19. oktober vil være tre nye ugentlige modtager-vagter, der skal møde i Gladsaxe og hjælpe med af- og pålæsning af varer i tidsrummet 9-14. Disse vagter tæller for to almindelige vagter. Disse vagter er fælles for alle afdelinger, og findes nu på vagtplanen under Fælles Aktiviteter.

4) Alle medlemmer kan frit skrive sig på modtager-vagterne i Gladsaxe. For at synliggøre disse modtagervagter opfordrer vi alle lokalafdelinger til at indsætte disse vagter i de enkelte lokalafdelingers vagtplaner med et link til den fællesvagtplan, så medlemmerne let kan klikke sig videre og skrive sig på. Hvis I har brug for hjælp med at ændre jeres vagtplansskabeloner, så skriv tilbage, så kan vi give jer yderligere vejledning. Lidt overordnet info om skabeloner på wikien kan findes på forummet.

5) For at sikre, at vagterne bliver besat hver uge, så går ansvaret for, at modtagevagterne i Gladsaxe bliver besat, på skift mellem alle lokalafdelingerne. Det vil sige, at hver lokalafdeling er ansvarlig for at besætte modtagervagterne hver ottende uge.

6) Indledningsvist i de første par uger vil kontaktpersoner fra kollektivgruppen og fra Nørrebro's butiksgruppe, der hidtil har stået for distributionen af varer, være nøgleansvarlige og hjælpe modtager-vagterne med at lære de nye procedurer.

7) Fødevarefællesskabet refunderer modtagervagternes busbilletter til og fra Gladsaxe. For at lette den administrative byrde forbundet med dette lader vi det være op til de enkelte lokalafdelinger at købe klippekort, som medlemmerne kan benytte til dette formål.

På wikien kan I finde en foreløbig beskrivelse af opgaverne forbundet med den nye modtagervagt. Beskrivelsen er udfærdiget af Carsten Lunding fra kollektivgruppen. I kan sende spørgsmål til ham på carstenlunding@ofir.dk. Rettelser kan I selv indføre i dokumentet efterhånden, som vi bliver klogere på procedurerne. Vi håber meget, at overgangen til denne nye procedure bliver vellykket, og at I vil være med til at sikre, at det bliver en succes også på længere sigt.

bedste hilsener, Andreas pva. Kollektivgruppen Vi afventer hvilke uger Vesterbro skal have.

Vi har fået henvendelese. Og der har været nogen i butikken i dag og informere, de tre sedler med kontakt sedler vedhæftet er stort set alle taget.
 * Byhave på enghave plads **

Vi har fået lovning på et andet lokale til formået, og det virker fint.
 * Evt. generalforsamling hos os d. 27. og generelt brug af vores lokaler - Vi har nogle gode lokaler og et godt forhold til skolen, men måske vi heller ikke skal presse den? **

Der er en stemning i butiksgruppen at vi skal bruge lokalerne så meget som muligt og forvente at skole ledelsen siger fra hvis der er problemer.

Vi manglede 1 kg æbler i posen grundet fejl i leverancen. Det var tale om over 130 poser. Vi kan ikke rigtigt gøre noget. En anden gang kan man give en 10’er tilbage til folk der henter posen.
 * Evt. æbler. **

EVT. tak for kage = =