Bogholder

Info **> Ansatte > Bogholder** Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear} =Om=

Der har været ansat en bogholder i KBHFF siden august 2015. Formålet med ansættelsen af en bogholder i KBHFF er at sørge for at den overordnede regnskabsmæssige drift varetages professionelt og i overensstemmelse med god regnskabsskik og gældende regnskabsbestemmelser. Den første bogholder i KBHFF var Jonas Boye Christensen, som flyttede til Aalborg i januar 2017 og derfor stoppede. I december 2016 blev Karina Christensen ansat som ny bogholder i KBHFF. =Profil= Navn: Karina Christensen Født: 1971 Ansat siden: december 2016 Type ansættelse: konsulent 8 timer om ugen Mail: okonomi@kbhff.dk 

Få oplysninger om økonomisk status
Som bestyrelse, arbejdsgruppe og butiksgruppe er det nødvendigt at have overblik over, hvor mange penge gruppen har at gøre godt med. Bogholderen kan derfor kontaktes for at give bestyrelse, arbejdsgrupper og butiksgrupper indblik i gruppernes (herunder afdelingernes) aktuelle økonomiske status: hvad er budgettet? og hvor meget er brugt indtil nu?

Betal regninger til tiden
KBHFF har tidligere været dårlige betalere, fordi frivillige skulle stå for betalingerne. Med en bogholder ansat betaler vi nu altid regningerne til tiden. Desuden har vi en professionel kontaktperson, som avlerne kan tage fat i, hvis de har spørgmål til faktureringer og betalinger. =Den ansattes opgaver= Alle ansatte i KBHFF har sine arbejdsopgaver skrevet ind i en konsulentaftale (kontrakt). Listen over bogholderens opgaver herunder er lang og afspejler alle de opgaver, der på sigt er behov for at få løst. Bestyrelsen i KBHFF vil sammen med bogholderen løbende drøfte, hvilke af opgaverne der er de vigtigste at prioritere: =Om baggrunden for ansættelsen= Læs bestyrelsens (2015/16) beskrivelse af hele ansættelsesprocessen her.
 * Være ansvarlig for rettidig betaling af foreningens kreditorer og fremsendelse af faktura til foreningens debitorer.
 * Bogføre foreningens posteringer i et driftssikkert og brugervenligt regnskabssystem som er tilpasset foreningens økonomiske struktur og dermed gør dataene lettilgængelige for videre bearbejdelse og analyse.
 * Udarbejde momsregnskab og indberette moms til SKAT én gang i kvartalet.
 * Udarbejde årsregnskab
 * Besvare og behandle alle mails der vedrører regnskab.
 * Løbende afstemme foreningens bankkonti i Merkur bank og Danske bank og følge op på afdelingernes døgnboksdeponeringer.
 * Indføre en standardiseret kasserapportering i alle foreningens afdelinger og være ansvarlig for drift og vedligeholdelse af rapporteringen.
 * Indføre en metode til at fordele udgifter pr. afdeling der gør det muligt at få præcise afdelingsregnskaber.
 * Administrere Afdelingernes budgetter og give tilbagemelding til afdelingernes butiksgrupper om forbrug og råderum.
 * Udarbejde deltaljerede regnskaber for transport, emballage og vareindkøb.
 * Assistere og være behjælpelig med tal og data til en tilbagevendende opfølgningsrapport.
 * Løbende udarbejde og opdatere arbejdsbeskrivelser der dokumenterer arbejdsgange og forankre viden.
 * så vidt muligt deltage på bestyrelsesmøderne og informere om foreningens økonomi.
 * være demokratisk mindet og være i stand til at navigere i en begejstret og til tider ustruktureret græsrodsorganisation som KBHFF.

media type="custom" key="29030197"