Amager+_+Butiksgruppemøde+31.+august+2016


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || onsdag den 31. august 2016 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Liv, Jens ||
 * Afbud: || Birgit ||
 * Snacks: ||  ||

- Skal vi have fast vaskeordning? - Nyt tilbagemeldingsskema link til vejledning til løssalgsbestillingsarket - Beskrivelse af procedure for besøg fra fødevarestyrelsen || Liv || 5 ||  ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Returemballage afhentning...
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  ||   ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Opfølgning på hvordan sommerens uddelinger er forløbet sammen med team-links ||  || 20 ||   ||
 * 10 || Overflytning af medlemmer fra Island Brygge ||  || 20 ||   ||
 * 11 || Oprydning af team-oversigten - tjek op på medlemmer på fælleslager og chauffør ||  ||   ||   ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

**Referat**
Liv ordstyrer. Lasse referent.
 * 1. Valg af referent og ordstyrer**

Næste møde er 21. september kl. 17.
 * 3. Dato for næste møde**

Godkendt.
 * 4. Godkend referat fra sidst**

Det team der står for returemballagen har formentlig misforstået, hvor det står. Liv har mindet modtagevagterne om det, men de har tilsyneladende ikke husket kælderrummet.
 * 5. Opfølgning på opgaver fra sidst**

Jonas vil muligvis gerne være vores økonomiansvarlige. Liv har foreslået at han i stedet melder sig til Introgruppen
 * 6. Mailvagtens beretning**

Lasse er mailvagt
 * 7. Valg af mailvagt**

Vi skal tage en beslutning om, hvor mange løssalgsposer vi vil have. Liv foreslår 1, dvs. vi kan få mellem 1 og 6. Der er enighed om dette.
 * 8. Nyt fra Distributionsgruppen**

Fremover vil det fremgå af følgesedlen, hvilke poser der er til medlemmer, løssalg, intro og arrangementer. Kassevagter skal ikke længere lave tilbagemelding. Poser til løssalg bestilles automatisk på baggrund af fast faktor. Introgruppe bestiller selv, og vi bestiller selv til arrangementer.

Liv arbejder op en fast procedure for når Fødevarekontrollen kommer på besøg. Livs tanke er at skrive det ind i alle vagtbeskrivelser, et nr. de kan ringe til.

Løssalget bliver også forenklet.

Til Introgruppen kan vi foreslå en tjans der hedder posevasker hvert halve år. Fødevarestyrelsen har givet os en reprimante.

Martin: De var få hænder, men det gik fint. Udskiftningen på holdet er større, men der er en god strøm af nye medlemmer. Der mangler ikke hænder, men der mangler erfaring. Der var omkring 24 bestilte poser d. 16. juli. Begyndte allerede i slut maj at spørge ind til ferieplaner, så han var forberedt.
 * 9. Opfølgning på sommerferien**

Daniel: Det har gået godt, og det er meget mere besværligt, når man skal til at holde lukket. Vil være ked af at miste frugten. Men vi kan sagtens holde lukket, men når det nu går rimeligt godt, bør vi holde åbent. Medlemmer er gode til at melde ferie. På Anjas team var det umiddelbart også gået godt.

Esther: Har brugt forholdsvis lang tid på at koordinere og finde medlemmer nok. Hun syntes, at det skal være en light-udgave (fx uden løssalg og kun bestilling online), hvis vi skal holde åbent næste år. Modsvar: Det er meget besværligt at koordinere en light-udgave.

Team-links har ikke umiddelbart haft behov for, at Butiksgruppen har været backup de pågældende uger.

Liv: I forhold til de andre afdelinger, er vi den afdeling der i sommerferien har haft flest posebestillinger og holdt den bedste kadence.

Der bør være en forventning om, at man kan indgå i en anden funktion i sommerferien - fleksibilitet - så det hele går op. Men det er svært at tvinge medlemmerne til at sætte sig ind i en anden arbejdsopgave.

Referenten var ikke til stede.
 * 10. + 11.**

Forslag fra martin: reception med pindemadder inden for åbningstiden. Evt med teamskilte på trøjen. Så folk kan møde hinanden når de alligevel kommer i åbningstiden. Liv foreslår, at det igangsættes, når om 3-4 uger, når medlemmerne fra Islands Brygge er flyttet ind. Martin og Tanne vil gerne vær med. Fællesspisningsgruppen kan evt. inkluderes i planlægningen. Daniel byder ind med supplerende forslag: fx juleklip. Folk syntes måske det er akavet at sætte sig og snakke, bare fordi der står en kande kaffe og en kage.
 * Eventuelt**

Teamvagt: er endnu ikke blevet besat på Daniels team og Martins team. Der bliver argumenteret for, at teamvagten umiddelbart stadigvæk er en god ide. Medlemmer er dårlige til at skrive til teamlink, hvis der er problemer - så der er nok brug for den. Men den er svær at få besat. Teamlinks kan evt. bede en løssalgsvagterne om at varetage logfunktionen (dvs. skrive evt. problemer ned i et google dock) - de er der i løbet af hele åbningstiden. Loggen skal ligge online og ikke være en fysisk bog.

Fællesspisningsgruppen har holdt et møde og lavet et oplæg til, hvad der skal ske. De har forsøgt at bestille lokalet til om 14 dage - mangler svar. De mener ikke, at de skal være så frygteligt mange i gruppen.

Løssalgsvagterne skal opfordres til at bruge facebook, hvis der er meget løssalg.


 * Opgaver til næste gang**
 * Lasse: Mailvagt
 * Liv: Tjek returemballage. Vi har formentlig ikke brug for de ti grønne kasser på loftet, nu hvor vi permanent har borde at pakke på og stille grøntsager på. Vagtbeskrivelsen skal opdateres, hvis de grønne kasser ikke skal bruges længere.
 * Tanne: Sætte Jonas Tofte i kontakt med Silje med henblik på at få ham med i gruppen. Gør desuden opmærksom på, at de skal huske at lave et nyt tilmeldingsskema efter hvert intromøde.
 * Tanne: Skrive mail til Martin og gøre ham opmærksom på, at der måske er for mange på Modtagevagten.
 * Tanne: Følge op på yoga-mail. Hvilket lokale skal hun være i? Hvor ofte? Hvis det er hver fjerde uge, kan det samme team aldrig deltage. Skal der laves wikiside-tilmelding?
 * Jens: Følge op på ny posebestillings procedure. Kassevagter skal ikke længere bestille. Introgruppe skal selv bestille og Butiksgruppen skal bestille til arrangementer. Det skal kommunikeres ud og vagtbeskrivelser skal opdateres. Vi udfaser posebestillerfunktionen.
 * Liv: Ny vagt: Posevasker hvert kvartal, til dem der ikke kan arbejde onsdag. Oprettes i teamoversigten. Der laves vaskebeskrivelse, så man vasker ved korrekt temperatur og uden skyllemiddel. Introgruppen gøres opmærksom på ny vagt. Måske også teamlinks. Penge til vask refunderes af Kassevagterne.
 * Find lokaler til reception d. 21.

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**