Dagsorden+og+referat+Østerbro+d.+30.+maj

Dagsorden

KBHFF - butiksgruppemøde Østerbro
Gitte er hovedansvarlig. Maria er ny i gruppen, og er ikke helt kommet ind i arbejdsopgaverne - men er på Der er stadig problemer med at skaffe kassemestrer, derfor er der skelet til Vesterbro, som har lavet et kassemesterlaug, som internt er ansvarlig for at besætte vagterne, sikre videndeling, og kaprer nye lærlinge. En fra kassemesterlauget møder op ved lukketid for at hjælpe med optælling og evaluerer med kassemesteren. Måske skulle vi gøre noget lignende, evt. også opfølgning på det kassemesterkursus vi har haft. Dorte har lavet stort detektivarbejde og fået kortlagt dem der har kassemester og kassemesterlærlige erfaring. Dorte og Gitte og Nanna arrangerer et kursus for nuværende og potentielle kassemestrer og -lærlinge.
 * ** Hvornår ** || Onsdag d. 30. maj kl. 18.30 - Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ||
 * ** Hvor ** || Odensegade 6 ||
 * ** Kommer ** || Dorte, Anne, Gitte, Iniz, Peter, Charlotte, Mette (stofposegruppen), Kim (stofposegruppen), Anna Askær (Copenhagenseafood) ||
 * ** Afbud ** || Eva ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet **
 * samt sætter næste møde på wikien: ** || Charlotte ||
 * 1. Update fra økonomigruppen**

Internetbetalingssystemet kører nu i Vanløse, og er på vej i Nordvest. Hvis vi vil med, skal vi bede om det. Vi besluttede at vente til efter stofposerne er introduceret.

//Kim og Mette fra Kollektivgruppen kommer på besøg og informerer om stofposerne.// Der mangler stadig en del forarbejde inden vi er klar til at gå i luften med stofposer - for at sikre samspil mellem leveringer, betalinger og andet praktisk. KBHFF Ø har sagt ja til at være pilotafdeling for implementering af stofposer. Der bliver etableret en tværfaglig gruppe der skal planlægge de praktiske detaljer, såsom: -hvordan motiveres folk til at købe stofposer, hvor mange poser der skal bruges i afdelingen, hvordan informeres der, hvordan kan pakningen foregå. For at Ø får indflydelse i disse spørgsmål, vælges der to Østerbrorepræsentanter som deltager i arbejdsgruppen nogle få uger. Arbejdsgruppen består af: Arbejdsgruppen kommunikerer via Stofposegruppens wikiside. Planen er at få planlægningen på plads indenfor de næste to uger.
 * 2. Stofposer**
 * Mette Hansen || 22393910 || i(a)giveadamn.dk || Kollektivgruppen ||
 * Sofie Steenberger || 25110799 || sofie(a)steenberger.dk || Kollektivgruppen ||
 * Kim Larsen || 30404038 || KimOgMad(a)gmail.com || Kollektivgruppen ||
 * Anne Branshøj || 24615557 || annebrandhoej(a)gmail.com || Grafikgruppen ||
 * ? ||  ||   || Kommunikationsgruppen ||
 * Iniz Tvillinggaard ||  ||   || Østerbros butiksgruppe ||
 * Gitte Jensen ||  ||   || Østerbro økonomiansvarlig ||
 * Marie Louise ||  ||   || Økonomigruppen ||
 * Torsten Arendrup? ||  ||   || Betalingssystem ||
 * Ida Gulløv-Elley || 27129323 || ida@elley.se || Gentofte afdeling ||

Der er en der har vist interesse for tjansen - Dorte sender hendes mail til Charlotte, som kontakter hende.
 * 3. Up-date på hvordan det går med at skaffe en tørvare-ansvarlig?**

Der er 32 tilmeldte. Alle vagter er besatte. Der er en to-do-liste fra den forrige madmester. Kristian Danielsen er arrangementets madmester, men kunne ikke være med til butiksgruppemødet. Inez giver Kristian besked om at han søndag kan se hvad der er poserne; at han kan få et udlæg på 800,- onsdag den 6.juni med besked om at give kvitteringer for hele det brugte beløb. Gitte giver dagens kassemester besked om at notere udlægget i kassen. Vi bestiller 5 ekstra poser til fællesspisningen - Charlotte Tilmeldingen lukkes på søndag den 3. juni. - Charlotte
 * 4. Fællesspisning d. 7. juni**

//Anna Askær fra Copenhagenseafood kommer på mødet og vil fortælle lidt om deres ideer. Jeg har modtaget nedenstående fra hende://
 * 5. Fisk på Østerbro. Vil vi være udleveringssted for i forvejen bestilte varer? (Dorte)**

//"Vores udgangspunkt er grundlæggende, at det er for dyrt at købe fisk som Københavner. Hos Copenhagen Seafood køber vi selv fisken på auktionen, derfor kan vi sikre kvaliteten af den fisk vi køber og samtidigt er der ingen mellemled mellem os og kunderne og derfor kan vi have en markant lavere pris end vores konkurrenter. Vi arbejder dermed for at få flere fisk ud til overkommelige priser og så det skal helst være fisk og skaldyr der er fanget i sæson og i de danske farvande.//

//Tanken er at medlemmer af fødevarefællesskabet skal kunne gå ind på vores hjemmeside og bestille fisk, som så ville blive leveret i forbindelse med at medlemmerne alligevel skal afhente andre varer. Man vil få valget mellem forskellige "pakker" alt efter hvilke fisk der er i sæson og selvfølgelig også hvilket prisniveau man ønsker. Pakkerne vil blive leveret så det kræver et minimum af arbejde fra jer. Vi har nogle forskellige mulige løsninger til pakkerne ( ex. flamingokasser til hver, eller levering i poser i kasser med is) men disse vil jeg selvfølgelig gerne uddybe ved mødet.//

//Vi har ikke besluttet endeligt omkring hvad/hvor meget de forskellige pakker skal indeholde og hvad prisen skal være, da jeg gerne ville høre jer i butiksgruppen hvad I tænker. Jeg vil dog komme med et oplæg til hvad det kunne være, så I har noget konkret at forholde jer til, samt om hvad vi er for en virksomhed."//

- Anna vender tilbage med et tilbud der passer til vores behov og firmaets muligheder. Grundtanken er at der kan ske udlevering i et kortere tidsrum, indenfor butiksåbningstiden, f.eks. hvert 14. dag. bestilling og betaling skal medlemmer selv klare via firmaets hjemmeside - f.eks. via et særligt KBHFFØ login på Copenhagenseafood.

//Med de store problemer, vi har med at få besat vagterne, kan jeg frygte, at vi vil komme til at stå og mangle vagter og dermed ikke kan få pakket og udleveret poserne. Kan vi holde lukket enkelte onsdage, hvis der ikke er nok vagter, der er besat?//
 * 6. Skal vi holde åbent hele sommeren (hvor alle de lækre grøntsager er der)? (Dorte)**

Vi besluttede at tage emnet op på fællesspisningen. Medmindre det giver en væsentlig øget vagt-besætning i dagene efter fællesspisningen, går vi over til kun at holde åbent to timer mellem kl. 16-18, med virkning fra 1.juli 2012.

//Jeg er bortrejst en del onsdage i løbet af sommeren og jeg vil gerne have en substitut, der kan gå ind og lave mine opgaver, såsom at opdatere mailgruppen "osterbro.medlemmer", opdatere regnearket med "Medlemmer og bestillinger Østerbro", besvare mails mv.. Det er også lidt sårbart, at jeg er alene om det. Hvis jeg får en tagsten i hovedet, vil det være godt, at der er en, der kan tage over.//
 * 7. Flere aktive butiksgruppemedlemmer (Dorte)**

Det blev aftalt at forsøge målrettet at hverve kandidater. Prøve at hygge lidt mere. Anne lægger ud med at invitere til et spisende møde i sit kollektiv - Anne finder en dato, via Doodle, som ligger ordinære butiksgruppemøder. //Vi har de seneste mange onsdage ikke haft en nøgle til Nabo Østerbro. Jeg har flere gange prøvet at forklare Carl-Einar om problemet, men han er tilsyneladende ikke den rigtige at tale med. Modtage/pakkevagterne synes ikke, at det er et problem, men lukkevagten har et problem, idet porten til kælderen ofte er smækket i, hvilket indebærer at vi ikke kan komme af med emballage fra løssalget. Vi er derfor nødt til at anbringe det i det rum, hvor vi opbevarer vægte mm og der har vi kun 2 hylder. Det går jo ud over NaboØsterbro, at vi fylder så meget i det rum, men de er jo sådan set selv skyld i det. Er det fuldkommen umuligt at få en nøgle eller i det mindste at få adgang til en nøgle om onsdagen?//
 * 8. Nøgle til kælderen (Dorte)**

Peter tager problematikken op med Karsten. Der er også mørkt i kælderen, da el-pærerne længe har været gået, og ikke er blevet skiftet - For at løse problemet lidt hurtigt køber vi (Charlotte) pærer, så vi kan finde rundt.

Vi har fået en henvendelse om at donere til folkekøkkenet, men er ikke interesseret. De overskudsvarer vi har, som ikke kan holde sig til ugen efter, donerer vi til Nabo Østerbro.
 * 9. Grøntsagsdonation til folkekøkkent på Christiania**

Medlemmerne ønsker at man kan booke vagter længere tid ud i fremtiden - Dorte og Anne opretter 'august', og holder listen opdateret tre måneder forud. Anne forsvinder til New York et halvt år fra 1. september - det betyder at vi kommer til at mangle en repræsentant i kollektivgruppen. Vi tager det op både til fællesspisningen og som punkt til næste butiksgruppemøde.
 * 10. Eventuelt**