Referat+1.+møde+med+styregruppen+21.+april+2015

Tilstede: Tine og Andreas


 * 1) Hej igen - er al teknik på plads?

Vi endte på Google Hangout i stedet for Skype. Formålet med mødet er at få vendt og godkendt projektplanen.
 * 1) Status på projektet

Projektet er kommet fint i gang. Fokus er lige nu på at skabe overblik og se de store linjer i projektet i forhold til at danne en realistisk projektplan og udvikle undersøgelsesdesign. Tine deltog på AOFFs fællesmøde sidste torsdag (16. april), hvor hun kom med et oplæg om projekt ØkoStartpakke. Der var generelt en stor velvilje til at deltage i projektet, og at AOFF fungerer som pilotprojekt. Hun lagde vægt på det frivillige engagement, og at de kommer til at være med til at få indflydelse på undersøgelsens udformning. Første brainstorm møde er planlagt til den 3. maj. Tine er i gang med at få overblik over arbejdsgrupperne i AOFF, finde ressourcepersoner og få inviteret deltagere. Andreas sender kontaktoplysninger til kontakt i Økologisk Landsforening - i forhold til mulighed for at låne lokaler til mødet) samt korrespondance.

Andreas efterspurgte muligheden for at lave en fælles presseindsats for projekt ØkoStartpakke og projekt FoodNet for at samle ressourcerne for presseindsatsen i de to projekter. Samarbejde med ØL om presseindsatsen for begge projekter. Fælles budgetramme.


 * 1) Fremlæggelse + diskussion af projektplan (ligger på wikien)

Gennemgang af projektplanens tre faser.

Fase 1:


 * Overordnet set kommer der til at være en meget travlt periode fra maj til midten af juli, hvor størstedelen af data skal indsamles. Fokus på udvælgelsen af fødevarefællesskaber, der skal indgå i undersøgelsen ud fra typen af fødevarefælleskaber og ressourcer til rådighed. Det kan blive nødvendigt at samle nogle FF – fx ud fra en typeinddeling (jf. købssteder, landkommuner, storby). I AOFF vil Tine kunne mødes og interviewe/snakke med udvalgte ressourcepersoner. I de andre fødevarefællesskaber vil det højst sandsynligt komme til at foregå over Skype. Derudover, skal Tine allerede nu begynde at tage kontakt til de næste FF, da det kræver tid at få samlet en gruppe af deltagere og få logistik og tid til at gå op. En udfordring i denne periode er det en udfordring at samle folk, da medlemmer, som er studerende, har travlt med eksamen.
 * Mulighed for at involvere evalueringskorps i KBHFF – fx til spørgeskemaundersøgelse.
 * De økologiske producenter inddrages fx ved at lave fælles workshop – fx landsdelsopdelt. Resultater fra projekt ØkoHub kan inddrages. Tine er obs på at producenternes travle periode ligger i august/september i forhold til høst.
 * Arbejdsdokumenter inddrages for at lave en komparativ analyse og undersøge de forskellige fødevarefællesskabers tilgange til fx arbejdsgange, butiksmanualer etc. En mulighed for at vise diversiteten i fødevarefællesskaberne. Anna Pia Holmgaard mulig ressourceperson i Svendborg.

Fase 2:


 * Når det meste data er indsamlet, så begynder Tine at analysere og skrive på startpakkemanualen. Det kommer til at foregå sideløbende med den sidste dataindsamling under seminarerne i august/september. Det er Tines håb, at selvsamme seminarar vil komme til at bidrage med nedskrevet materiale fra arbejdsgrupper på seminarerne. At de altså udarbejder konkret materiale til manualen. Fx opskrifter fra opskriftgrupperne etc. I takt med at manualen begynder at tage form, begynder Tine også at udvikle på kursusmaterialet til kurserne i november.

Fase 3:


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Sideløbende med udviklingen af manualen påbegyndes arbejdet med at udvikle hjemmesiden sammen med den eksterne konsulent. Intentionen er, at hjemmesiden og manualen er færdige i midten af oktober og klar til lancering sammen med FoodNet. Herefter begynder arbejdet med at udbrede kendskabet til startpakken, afholde kursusdage og afrunde og overlevere projektet.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Projektplanen er godkendt.


 * 1) <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Fastsættelse af mødedatoer med styregruppen

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Næste møde bliver efter den 3. maj om undersøgelsesdesign, metode og spørgsmål.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">