Økonomigruppemøde+torsdag+d.+29.+august+2013+kl.+19.00-21.00

**FASTE PUNKTER**
 * **Hvornår:** || **Torsdag d. 29. august 2013 kl. 19:00-21.00** ||
 * **Hvor:** || The Hub, Nørrebrogade 52 C, 2, ||
 * **__#|Kommer__:** || Mikkel (YN), Theis (Ø, __#|indtil__ kl. 19.50), Mads og Lucia (Christiania), Birthe (Frb), Helene (Amager), Gine (Nørrebro), Silja (Vesterbro) Janus ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||
 * Dagsorden: **

1. Nyt fra grupperne

 * **Gruppe/Afdeling** || **__#|Nyheder__** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Frederiksberg** || Butiksgruppemøde 14.08: En statistik over 4 mdr. (april til juli) viser, at ud af en gruppe, der købte poser i april, var det kun få af disse, der stadig købte poser i juli. I andet halvår har vi fået 31 nye medlemmer. En anden statistik viser dog, at der er en tendens til at nye medlemmer køber en pose eller to, tager måske en vagt, og så ser vi ikke mere til dem. Hvordan er tendensen i andre afdelinger? ||
 * **Indre By** ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Gentofte** ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten
**NYE PUNKTER**
 * **Nr.** || **__#|Navn__ og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor __#|lang__ tid forventer du, at punktet tager) ||

Derefter vurderer vi, hvad vi kan gå videre med til Torsten
 * > **Nr.** || **__#|Navn__ og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * **1.** || Skal vi have kasseregnskab i medlemssystemet.Punkt fra mødet i april og maj. Alle afd. opfordres fortsat til at teste kasseregnskabet. Punkt på mødet i juni også. Punktet blev ikke behandlet, kun Amager og Frb. til stede

Forslag til systemet er givet videre til Janus. Det forventes at det bliver muligt at lave kvartalsregnskab i systemet. Indtil videre mangler der bla. et par rubrikker og mulighed for bilag. ||  ||   ||   ||
 * **2.** || Medlemsliste fra systemet kun med aktive medlemmer. Det kunne være valgmulighed mellem aktiv, passiv og udmeldte.Der er enighed om at vi skal kunne trække en medlemsliste med de 3 grupperinger.Birthe rykker for svar via Samarbejdsplatformen. Punktet fortsætter ||  ||   ||   ||
 * > **3.** || Status på mail- og betalingstjansvagterne - husk at sende mail til Janus og Anelise, når betalinger er klar til godkendelseVær rar at få sat navne og tlf.nr. på. Der er hele tiden nye folk på tjanserne, så det er svært at vide, hvem der skal kontaktes. ||  ||   ||   ||
 * > **4.** || Status på aflevering af afdelingsregnskaber fra 1. og 2. kvartal - Hvad er status.

Der skal være afleveret for både 1 og 2 kvartal inden næste møde. ||  ||   ||||   ||
 * > **5.** || Der er sat 2 blå ringbind med 10-delt faneblad i vores skab til aflevering af afdelingsregnskaberne. 1 mappe/kvartal ||  ||   ||   ||
 * > **6.** || Status efter Lones besøg i maj - kassererjobbet.Sonja fra Amager deltog i juni. Lisa, Sonja og Janus skulle et møde i nær fremtid for at tale om opgaverne. Iflg. Janus, er der flere kandidater til kassererjobbet.

Janus vil opstille til kasser på generalforsamlingen og der må findes en ny formand. Der mangler stadig en kasser-assistent. ||  ||   ||   ||
 * > **7.** || Janus deltager - hvad nyt om 2012 regnskabet og ekstraordinær generalforsamling

Det forventes at 2012 regnskabet bliver afsluttet og afleveret i oktober. ||  ||   ||   ||
 * > **8.** || LetsGo fakturaerne. Vi har lavet en aftale med TruckerTeam- og Indkøbsgruppen omkring godkendelse af fakturaer fra LetsGo. Arkiveret i mappen LetsGo samt udskrift forrest i mappen, hvor vi arkiverer de betalte fakturaer

Folk på faktura/mail tjansen kan godkende de almindelige beløb på et par hundrede kr på onsdag. Ekstraordinærer udgifter fra letsgo skal stadig godkendes fra truckerteam. ||  ||   ||   ||
 * > **9.** || Det foreslåes at man skaber et felt i onlinesystemet hvor man kan se det beløb som er kommet inden siden sidste uge. Det er givet videre på samba. ||  ||   ||   ||
 * > **10.** || Husk at lægge døgnboks sedler korrekt i posen. Flere poser kan bestilles på: [|http://www.danskebank.dk/da-dk/Erhverv/Mere-Bank/Pages/dognboks.aspx?tab=1#tabanchor] ||  ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||