Butiksgruppemøde+onsdag+d.+14.+oktober+2015


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 14. oktober kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Liv, Annika, Jens, Birgit ||
 * Afbud: || Esther, Marie, Lasse (men sæt mig gerne på mailvagt eller andre opgaver) ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

- Procedure for flytning af medlemmer - Nye chauffører - skriv til distribution@kbhff.dk - Opsamling på sommerferieerfaringer. Tilføj gerne kommentarer på det fælles dokument [|her] || Liv || 5 ||  || //Lasse: Jeg foreslår, at Oleg inddrages her. Måske har huset en løsning til os.// || Liv || 5 ||  || - Kvitteringer for posebestillinger/løssalg til fællesspisninger og arrangementer - Forslag om Kassevagt-hotline - Økonomisk overblik kan findes online, når vi får eget rådighedsbeløb - Opdatering af kassemestermappen - Se evt. Referat: || Liv || 5 ||   || - Hvad kan være input fra Amager //Lasse: Status må være, at det går godt: stabile lokaler, stabile intromøder, stigende medlemstal, ny wiki, mange engagerede i Butiksgruppen, styr på Kassevagt-////regnskabet mv. Den gode historie hedder "Fødevarefællesskabet - mere end bare grøntsager" og er en selfie af Liv og Jonas, der kysser :-)// - Hvem deltager //Lasse: Mig, mig, mig!// - Tilmelding || Liv || 10 ||  || //Lasse: Der linkes til teamoversigten fra forsiden (vagtplan-boks), teams-siden (øverste boks), arbejdsgrupper-siden (øverste boks) og flere steder fra FAQ-siden. Måske skal linket på teams-siden placeres tydeligere?// || Liv || 2 ||   || 0: Alle er tilfredse, vi har en deadline for mødets afslutning, da vi skal til Engvang kl. 18.30 1: Liv referent, Birgit ordstyrer 2: Tjek (vi skal have styr på tiden) 3: Næste møde d. 4. november. 4: Godkendt 5: - Annika - har ryddet op i lagerrum og markeret kasser til gulvet og hængt en seddel op. Har desuden ryddet op i krea-kassen og smidt gamle flyers ud. Vi snakker desuden om at vi på et tidspunkt skal rydde op i kælderen. - Birgit har skrevet til Susanne. Der er svar på spørgsmål om nøglen - Birgit tjekker op Vi tager Esther og Lasses punkter på næste mødes.
 * Liv: Påminde Simon + Kristina fra team-blå om returvarer (i kælder, paller)
 * Liv: Påminde Kasse- og løssalgsvagter om intro-møde d. 30.
 * Annika: Rydde op på lagerrum + købe pære + makering af hvilke kasser der ikke skal retur
 * Lasse: Opfordre på facebook til at medlemmer kan melde tilbage om kvalitet og ønsker om nye tiltag. //Lasse: Overføres allernådigst til næste møde (har haft travlt).//
 * Birgit: Spørge Susanne om nøgle til havelågen
 * Liv: huske at tjekke intro-møde posebestillinger
 * Esther: Team-links skal have at vide at de har administratorrettigheder og at de på sigt skal være dem der tildeler kasserettigheder, team-link skal påminde modtagevagter, pakkevagter og løssalgsvagter om at udfylde tilbagemeldingsskema
 * Esther: Skriver til de medlemmer, der enten ikke figurerer som betalende eller ikke figurerer på team-oversigten
 * Liv: Tage med på distributionsmødet hvordan man gør med medlemsoverflytninger
 * Lasse: Lave guide til wiki-redigering. //Lasse: Se nederst på siden. Guiden skal måske placeres et mere centralt sted på Butiksgruppens wikiside?//
 * Alle: Finde kork-nøglering ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  || 10 ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Ordning med Co-teamlinks || Liv || 5 ||  ||
 * 10 || Flere brune stofposer || Annika || 5 ||  ||
 * 11 || Hvordan holder vi varmen til vinter?
 * 12 || Opsamling på Kassemestermøde
 * 13 || Samarbejde med haveforening Engvang || Liv || 10 ||  ||
 * 14 || Afdelingsaften i forbindelse med avlermøde
 * 15 || Team-oversigten er svær at finde på det nye wiki
 * 16 || -Der manlger chauffører, se punkt i mailpunkter || Annika ||  ||   ||
 * 17 || Aura (Team-link på Team Gul) ønsker at skifte til Kassevagt (åbne) på Team Orange || Lasse || 5 ||  ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

6: Ind: ud: 1 Passiv: 2 Aktiv igen: 1 Flyttet til: 1
 * Mailvagt:**

- Frivilligcenter Amager afholder 19. og 20. oktober kurset "Ny frivillige ressourcer", der handler om hvordan man skaber et mere mangfoldigt frivilligmiljø. - spørgsmål om at sende spørgeskema ud til vores medlemmer, fra en gruppe masterstuderende der laver et projekt. blev sendt fra bestyrelsen, der har svaret gruppen om at vi ikke kan give medlemslister ud, men at vi i de enkelte afdelinger kan bestemme dette selv. Jeg har takket nej. -hvem kan redigere i team-oversigten? - Der mangler chauffører. mail fra Distributionsgruppen: "Så det ville være en kæmpe hjælp, hvis vi kunne aktivere nogle flere hjælpere. Kan I tale om det i butiksgrupperne? Kan vi tilbyde en tur med rundt til nye medlemmer, som så kan se, hvordan KBHFF ser ud rundt omkring? Kan modtagevagterne, som jo ikke er den længste tjans, måske lokkes til at køre med rundt den onsdag, hvor vi alligevel henter emballage hos jer - så kan de stige på og blive sat af "derhjemme"?" -Hvad gør man hvis man har betalt og bestilt en pose, men ikke har mulighed for at hente den/ikke vil have den? -Kan man bestille grøntsager hos os?

7: Lasse er mailvagt - Liv er posebestiller

9: Alle synes det er en god idé med en følordning og vi går videre med det 10: Vi har fundet ca. 20 nye poser og holder øje med hvorvidt vi løber tør 11: Vi snakker med Oleg/Teddy om at kunne tænde for varmen 12: Mødet gik rigtigt godt. Vi tager det som succeshistorie til Avlerformødet 13: Det skyder vi 14: Vi tager kassevagtmødet med som succeshistorie. Esther, Jonas, Birgit, Lasse og Liv deltager fra Amager. 15: Skydes til næste møde 16: Umiddelbart mangler Amager 17: Jens tager midlertidig tjansen, Hurra!


 * Referat**


 * Lyn-guide til redigering af wikien (ved spørgsmål, kontakt Lasse)**
 * Alle arbejdsgruppe-sider redigeres som førhen. Det samme gælder intromøde-tilmeldingssiden.
 * Den nye procedure for redigering gælder kun topmenuen og de firkantede grå indholds-bokse. Begge dele er lavet ved brug af widgets, hvori der er indsat tekst og html-koder.
 * Teksten i et widget kan redigeres, hvis man klikker på "Edit" og derefter dobbeltklikker på det pågældende widget. Det nemmeste er blot at se bort fra html-koderne og udelukkende redigere teksten, der står mellem koderne. Ønsker man at oprette en ny nyhed i stedet for en gammel, redigerer man eksempelvis blot datoen, den gamle overskrift og den gamle beskrivelse (og ser bort fra koderne).
 * Følgende html-koder kan dog være nyttige at kende til: fed tekst, kursiv tekst, understreget tekst og link. Vær opmærksom på, at der //ikke// må være linjeskift i et widget (for så virker det ikke). Linjeskift skal indsættes ved brug af koden:

Birgit: Tjekker svar fra Susanne om nøglen og opdaterer vagtbeskrivelse for lukkevagt (skriver på facebook, når den er opdateret) Liv: Skriver til team-links med føl-ordning. Herefter til intro, hvis team-links siger god for ordningen. Birgit: Skrive til Oleg/Teddy om vi kan have tændt for varmen i forstuen fra slut oktober til marts. Alternativt skrive i modtagevagtbeskrivelsen, at de skal tænde op i forstuen, når de kommer og lukkevagtbeskrivelsen at de skal slukke når de går. Annika: Tjekker op på chaufførerne med mismatch mellem chaufførlisten og amagers-teamoversigt. Birgit: Skriver på facebook om fællesspisning Jens: Skriver til Aura at han overtager team-link
 * Opgaver til næste gang:**

Til næste møde: Nyhedsmail

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**