Økonomi

=Velkommen til Økonomigruppen =

Islands Brygge økonomigruppe har opgaver til ca. 5 medlemmer og holder møde ca. 1 gang om måneden samt deltager i fælles økonomimøder som også afholdes ca. 1 gang om måneden. Alle medlemmer holder sig opdateret på om der er kommet mails til økonomigruppen på adressen islands.brygge.okonomi@kbhff.dk

Faste opgaver for afdelingens medlemmer:


 * 1) Lokal regnskabsansvarlig
 * 2) Medlem i fælles økonomigruppe (2 personer)
 * 3) Medlem i fælles økonomigruppe (2 personer)
 * 4) Kassemester.
 * 5) Medlemsadministration.

Nye medlemmer: Registrering

**Beskrivelser af de enkelte opgaver:**

1) **Lokal regnskabsansvarlig har følgende arbejdsopgaver: ** Hver uge udfylder kassevagterne et omsætningsskema over dagens omsætning. Omsætningsskemaerne samles ind og føres ind i vores regnskabsark (google doc.). De rettes til hvor der har været fejl. Hvert kvartal skal alle ugerne være rettet til og ført ind. Omsætningsskemaet printes, bilagene nummereres og det hele leveres ind i vores afdelingsmappe i "The Hub". Når Amager afdeling har udgifter betales de fra vores egen konto som man som ansvarlig for det lokale regnskab har adgang til. Detaljeret opgavebeskrivelse for lokal regnskabsansvarlig 

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 1em; line-height: 1.5;">2 og 3) **<span style="font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 1em; line-height: 1.5;">Medlemmer i den fælles økonomigruppe har følgende arbejdsopgaver: ** <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Som medlem i den fælles økonomigruppe skal man altid stille mindst en mand til møder i både den lokale økonomigruppe på amager og den fælles økonomigruppe som holder møde på "The Hub". <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Man deltager i en turnus med "mail-post-faktura-tjanser" i den fælles økonomigruppe. Tjanserne indebærer besvarelse af emails, tømning af vores postkasse og betale faktura fra alle vores leverendører.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Fælles økonomigruppe: <span style="background-color: #ffffff; color: #3e8e17; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; text-decoration: none;">http://kbhff.wikispaces.com/%C3%98konomigruppen

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Mødekalender for fælles økonomigruppe: <span style="background-color: #ffffff; color: #3e8e17; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; text-decoration: none;">http://kbhff.wikispaces.com/F%C3%A6lles+%C3%B8konomim%C3%B8der+og+samarbejde+p%C3%A5+tv%C3%A6rs+af+afdelinger <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Kalender for mailpostfaktura-tjanser: <span style="background-color: #ffffff; color: #3e8e17; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; text-decoration: none;">http://kbhff.wikispaces.com/%28Beskrivelse%29 <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Detaljeret opgavebeskrivelse for mailpostfaktura-tjanser: <span style="background-color: #ffffff; color: #3e8e17; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; text-decoration: none;">http://kbhff.wikispaces.com/Mailpostfakturatjans

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 1em; line-height: 1.5;">4) **<span style="font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 1em; line-height: 1.5;">Kassemesteren har følgende arbejdsopgaver: ** <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; line-height: 1.5;">Kassemesteren står for kontakten med kassevagterne. Hvis der er nye kassevagter kan kassemesteren lære dem op (dette er der i dag ingen rutine for, men det ville forbedre oplæringen af kassevagterne betragteligt, især lukkevagter som skal udfylde omsætningsskemaet). <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Kassemesteren skal sørge for at kassevagterne har alt hvad de skal bruge til deres vagt: omsætningsskemaer, døgnboksbeskrivelse og vagtbeskrivelse. Kassemesteren sørger for at opdatere og forbedre vagtbeskrivelser og andet så de fungerer bedst for både den lokale regnskabsansvarlige og kassevagterne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Kassemesteren sørger også for at indsamle omsætningsskemaer og overlevere dem til den lokale regnskabsansvarlige. <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Det er kassemesterens ansvar at der bliver oprette afhentningsdage i medlemssystemet.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; line-height: 1.5;">Detaljeret opgavebeskrivelse for Kassemester

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 1em; line-height: 1.5;">5) **<span style="font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 1em; line-height: 1.5;">Medlemsadministratoren har følgende arbejdsopgaver: ** <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Ca. 1 gang om ugen tjekker man indboksen i den fælles mail: amager@kbhff.dk. Alle mails der vedkommer medlemsadministration er markeret og ligger i mappen "medlemsadministration". <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Den person der har ansvaret for medlemsadministration skal sørge for at opdatere medlemmers information hvis der kommer ændringer, typisk udmeldelse eller ønske om at være midlertidigt passivt medlem. <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Medlemsadministratoren har ansvar for at der bliver lavet møde-sider og mødereferater på wikien samt at økonomigruppens wiki-sider altid er opdateret.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Detaljeret opgavebeskrivelse for Medlemsadministrator <span style="background-color: #ffffff; color: #3e8e17; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; text-decoration: none;">