Amager+KOM+møde+7.+oktober+2013

tilbage til amager kommunikationsgruppe
 * **Hvornår:** || 7. oktober 2013 kl. 19:00 ||
 * **Hvor:** || //Riccos på Holmbladsgade// ||
 * **kommer:** || Jonas, Heidi ||
 * **Kommer ikke:** || Lene - syg ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

træt/frisk? glad/sur? travl/ masser tid?
 * 0. Forventningsafstemning**

//-//
 * 1. Valg af referent**

//-//
 * 2. Godkend sidste referat**

Jonas opretter ny dagsorden og skriver referat ind Alle medbringer computer
 * 3. Opsamling på opgaver fra sidst (større problematikker tages som seperat punkt)**

Vi mangler stadig at finde en god løsning til at lede medlemmer på vej. Info-vagten er blevet til en butik-vagt, som har til opgave at gøre butikken præsentabel. Det er oplagt at bede hende om at opsætte det materiale vi nu finder på. Skal vi foreslå butiksgruppen, at vi gerne vil stå for butik-vagtens vagtbeskrivelse, da den vagten meget handler om kommunikationen i afdelingen? (Jonas) //-//
 * 4. Skiltning**

Lene foreslog sidst, at vi arbejder på at notere bug og feature requests ned for Amager wikien i et dokument på drevet. Hvordan skal det videre forløb se ud? Hvilke foreslag og forespørgsler findes allerede?
 * 5. Wiki feature request dokument **

Områdeløftet har ansat en journalistik-studerende til at skrive artikler bl.a. om byhaven på Sundholm. Jeg foreslår, vi kontakter ham, og samarbejder om artikler. (Jonas)
 * 6. Artikelsamarbejde **

Jeg (Jonas) synes, det er oplagt at få lavet videodokumentation af WEB-arbejdsopgaver, herunder 1) medlemsindmelding for introgruppen 2) medlemsadministration for medlemsadministrationen 3) etikettehåndtering for Amager mail-vagterne 4) brug af wikispaces for Amager arbejdsgrupper 5) evt. mødekultur og kollektiv-process i Amager-afdlingen. 1), 2) og 3) er diskuteret en hel del, og der findes snart meget skriftlig dokumentation for det, som burde være til at lave video udfra. 4) kan laves senere, når Lene har arbejdet med wikien et stykke tid og har gjort sig masser erfaringer med det. 5) er et ømt punkt, som i alle fald også skal være i overensstemmelse med KBHFF værdigrundlag. Så jeg opfatter det som et langt-ude-i-fremtiden-projekt (men vigtigt og nødvendigt for fastholdelse af engagementet). Her er links til skriftlig dokumentation af 1), 2) og 3).
 * 7. Videodokumentation af arbejdsopgaver (Jonas) **


 * 8. Fortsat introduktion til KBHFFs WEB-enheder**
 * Medlemsaministration (medlem.kbhff.dk + team-oversigten + surveymonkey.com)
 * Samba (kbhff.dk/Samba)
 * wiki (kbhff.wikispaces.com/amager)

Her er links til forberedelse hjemmefra (kun hvis du har tid og lyst):
 * KBHFF Amagers brug af etiketter i Gmail (siden er "gammel" og trænger til lidt opdatering): http://kbhff.wikispaces.com/Amager+-+Tildeling+af+etiketter
 * KBHFF Amager guide til opret wiki-side og lav header-menu (siden er "gammel" og trænger til lidt opdatering) : http://kbhff.wikispaces.com/Amager+-+Opret+wikiside+og+link+til+den
 * KBHFF Amager guide til medlemsadministration (Denne skal opdateres, da kom.gr ikke udsender velkomstmail. Trænger til en pænere og mere pædagogisk opsætning): []
 * En anden KBHFF Amager vejledning til medlemsadministration: []
 * Officielle guides i KBHFF: http://kbhff.wikispaces.com/Vejledninger

Vi skal helst have fundet en person før generalforsamlingen 26. oktober. Hvad med de som har meldt sig til gruppen men ikke kommunikerer med os i lokalafdelingen? Skal vi kontakte dem?
 * 9. R**** epræsentant til den f **** ælles kommunikationsgruppe **

//-små ændringer i team-oversigten: synes vi skal slette grafik- og webgruppen, da de er afviklet. Synes også alle amager medlemmer, der er med i en central gruppe bør stå på gruppen, ikke kun repræsentanter. Men hvordan finde dem? -Heidi//
 * EVT.**

//-//
 * NÆSTE MØDE**


 * OPGAVER TIL NÆSTE GANG**