Afdelingsmøde+d.+5.+august+2015

Stine, Christian, Cecilie, Simone, Sasha, Sofie B, Rikke, Sarah, Snerle, Stinna, Heidi, Alexander, Gro, Jacob.
 * Tilstedeværende:**


 * Dagsorden:**

> Den gamle butiksgruppe har en intern mail, som den nye styregruppe kan overtage, hvis de vil: vesterbrogruppen@kbhff.dk Mailen er administreret over den anden mail. > Vi skal have plukket 110 træer. > Sasha vil gerne arrangere turen derned og snakke med Søren. Plejer at booke et sommerhus, hvis man har lyst til at overnatte. 10. Oktober er der æblehøstdag på Fejø, kan tage derned den dag – er en oplagt dag. Man kan også vente 14 dage efterfølgende. Æblerne er fine der. Skal bare ikke falde sammen med efterårsferien. > Sasha vil helst ikke stå for opmagasinering af æblerne eller for mostning. Mostning er nemt. Man kontakter bare mosteriet. Æblerne tilhører Vesterbro, men sidste år solgte vi også til andre. Den nye styregruppe skal vælge om vi vil beholde træerne eller om vi skal sælge dem. Sasha vil ikke køre efter det næste år. Man kan også skære ned på æblebestanden. Hvis man ikke kan finde opbevaring.
 * 1) **1.** **Referat fra sidste møde (16/6) – Stine/Simone**
 * 1) **2.** **Fejø æblehøst – Sasha**

Vi mangler en æblemand. Sasha sender en mail ud til Christian, som sender den ud til alle, hvori hun annoncerer et æble-møde og efterlyser en æblemand. Hvis vi vil sælge æbler til andre skal vi gøre det i god tid. Det skal være en del af deres poser og vi skal aflyse vores egen frugtpose. > Nogle synes at EAT-poserne er lidt skrøbelige. Vi bruger skolens poser og har brug for nye.
 * 1) **3.** **Emballage til følsomme grøntsager – Søren (Snerle)**

De andre bruger lignende poser, så hvis vi vil finde et bedre alternativ skal vi selv finde på det.

Ellers kan vi bruge de papirsposer som de andre også bruger.

Søren arbejder videre med det. Aleksander og Søren snakker videre om det. > Butiksvagten har gjort det. Skal bestille dem der er betalt af medlemmerne og så et antal løssalgsposer som går til køkkenet. En vigtig funktion, men tager max et kvarter. > Kan være lukkevagten der gør det. Vigtigt at det ikke er en vagt med stor udskiftning, da det er en meget vigtig funktion. Kan også gøres hjemmefra med de rigtige rettigheder. > Kan være 1-2 faste personer, der står for det. Sarah melder sig til at stå for det. Nøglen skal gives til næste uges pakkemester. Plejer bare at lægge den om morgenen i Brød, dem har vi en aftale med. Eller man kan mødes med den tidligere butiksgruppe.
 * 1) **4.** **Bestilling af varer/poser fremover**
 * 1) a. Butiksvagten lige nu: Låse af om aftenen, give nøglen videre og bestille varer til næste uge.

Det besluttes at butiksvagten i august er en lukkevagt.

Den endelige beslutning om, hvad der skal ske med butiksvagten og dennes funktioner sker når vi er længere med omstruktureringen. Så snakker vi med laugene og finder en permanent løsning.

Lukkevagten starter 18:45 og indtil de er færdige med at lukke af.

Onsdag den 12.8 Stine og Rikke lukker.

Onsdag den 19.8 Sasha

Onsdag den 26.8 Sofie og Simone. Skal skrive os på vagtplanen på wiki-siden.

Obs. Det er vigtigt at opretholde en god kontakt til skolen. At de ved hvem der overtager og får koden etc. > Se forrige punkt. > Hvad gør de i de andre afdelinger? Nogle afdelinger har nogle der gør det for dem. Skal måske på vaskeri. Skal måske være en vagt. Er brug for at vaske poser når butikken er lukket. Skal måske være en vagt, hvor de kommer ind efter lukketid og så vasker inden næste gang klokken tre når de pakker. Skal ske både i lige og ulige uger. Man lægger ud for det og så får man pengene tilbage af kassemesteren. Vi tænker videre over en løsning. > Hele den gamle butiksgruppe har været administratorer på den. Skriver på den om æbletur, manglende vagter, etc. Er ikke nogen bestemt person, der styrer den.
 * 1) **5.** **Nøglen til skolen**
 * 1) **6.** **Vask af stofposer**
 * 1) **7.** **Facebook-siden Vesterbro. Hvem styrer den og promoverer den?**

Kan blive en del af introlauget. Den tager vi på næste møde. > Skal have flere medlemmer. Studerende og børnefamilier er oplagte. Pensionister også en interessant målgruppe. > Stine står for at lave et opslag på Ældresagen. > Skal også tænke i fastholdelse af medlemmer. Er et stort frafald. Nogle der aldrig rigtig kommer i gang. > Ruben ved måske noget – har lavet statistikker for længe siden. Så kan vi også lave mere målrettet kommunikation. Christian eksperimenterer med det i Køkkenlauget. At rydde ud i medlemslisten etc. Vender tilbage med sine erfaringer.
 * 1) **8.** **Nye medlemmer – Christian**
 * 1) **9.** **Databaser over aktive/passive medlemmer? - Stine**

Kan være noget som de forskellige tovholdere står for. Måske brug for nogle flere sociale arrangementer for at binde folk lidt bedre sammen.

Vi er langt nede i antallet af poser. Brug for ny energi – brug for at skabe en god energi. Var tidligere en masse arrangementer. Kan også lave arrangementer i de enkelte laug.

Holder flere tovholdermøder når det her er mere på plads.

Styregruppen sal tænke over, hvordan de kan få skabt noget socialt.

Rikke: arrangement-gruppen havde hvert år en sum penge. Lavede kniv-arrangement, hvordan man dyrker ting i vindueskarmen, etc. Er vist stadig en gruppe der hedder Øko-Kalaset nu. Bedre at lave en lokal arrangement-gruppe, og så sætte nogle penge af til det.
 * 10.****Nyt fra indbakken /Christian**

Christian fortsætter.

Vi skifter password hver tredje måned. Hænger måske sammen med en turnusordning. > Repræsenterer det i en 4-årig periode. Kan samarbejde. En masse penge til genanvending i øjeblikket. Har en god forbindelse til Michael fra skolen. Været med til åbning af Istedgade etc. > Heidi kan lægge events ud på Facebook-siden. Heidi sender ideer til vores mail, så vi kan tage det op på mødet.
 * 11.****Eventuelt**
 * 1) a. Heidi og lokaludvalget.

Der er mange penge man kan søge. Vi har også en del penge i afdelingen. Tror godt man kan få 5000 kr. om året til events. > Tilmelding til styregruppemøderne skal ske på wiki-siden, hvor mødeindkaldelse og mødereferat også skal ligge.
 * 1) b. Mødeindkaldelse og referat.


 * 12.****Overdragelse fra den gamle butiksgruppe til den nye styregruppe**
 * 13.****Forfriskning på en lokal cafe** ** J **