Nørrebro+-+Medlemsmøde+d.+2.+marts+2017

Tilbage til Nørrebro
 * **Hvornår:** || **Torsdag den 2 marts kl. 17.00** ||
 * **Hvor:** || **Mellemrummet, Ravnsborggade 11, 2200 Kbh N** ||
 * **Referent:** || Sarah - skriver referat i //kursiv// ||


 * DAGSORDEN **

Nørrebro medlemsmøde d. 2. marts 2017

**1. Status for KBHFF Nørrebro** Butiksgruppen har over det sidste år bestået af 5-7 medlemmer. Inden for den sidste måned er 3 faldet fra og vi ligger på 2 faste og 1 som i øjeblikket er passiv i gruppen. Teamlink har kørt i en periode med 3 personer, 1 for rødt team, 1 for grønt team og 1 for blå team og orange team. Vi står i den situation at det kun er grønt team som fortsætter. Generelt om Nørrebro. Vi oplever er stor udskiftning af medlemmer grundet studier. Vi har ikke fundet en løsning på udfordringen.

//Nørrebro har indkaldt til krisemøde, da vi har akut brug for folk til arbejdsgrupperne for at få butikken til at køre som den skal.//

**2. Introduktion af Nørrebro afdelingen**

Svarer på mails, opdaterer medlems status ved pause eller udmelding, holder kontakt med CafaX, håndterer Facebook siden KBHFF Nørrebro - Mellem medlemmer, opdaterer Wiki, opdaterer siden for tilmelding til intromøder, vedligeholder teamstrukturen, vedligeholder maillister, vedligeholder medlemslister, sørger for at vagterne besættes, er bindeled mellem medlemmer og lokale arbejdsgrupper, videreformidler information fra centrale grupper i KBHFF, implementerer struktur ændringer fra fælles arbejdsgrupper og står for kontakten til andre folk udenfor KBHFF.
 * Butiksgruppen (Nørrebro):**

Kommunikation med butiksgruppen om team status, kontakt med alle medlemmer på team, koordinering af bemanding på dagen dagen hvor butikken er åben, samarbejde med team hvis udfordringer skulle forekomme på dagen hvor butikken er åben.
 * Teamlink (Nørrebro):**

Vedligeholder maillister, vedligeholder medlemslister, laver flyers til arrangementer og vedligeholder og udvikler Wiki og Lave nyhedsbrev
 * Kommunikationsgruppen (Nørrebro): Denne gruppe er ikke eksisterende men essentiel for at holde fokus på opgaver**

Står for koordinering fra grøntsagerne forlader avler til medlemmer afhenter grøntsagsposen.
 * Distributionsgruppen (fælles):**

Står for at organisere både den interne og den eksterne kommunikation omkring Københavns Fødevarefællesskab.
 * Kommunikationsgruppen (fælles):**

Står for kontakten til leverandører og producenter samt bestilling og indkøb af fødevarer til fællesskabets lokalafdelinger.
 * Indkøbsgruppen (fælles):**

Arrangementsgruppen står for at at planlægge og afvikle arrangementer, såsom fællesspisninger, gårdbesøg, lugeture, foredrag, praktiske workshops, virksomhedsbesøg, filmvisninger, fester og foredrag. Laver både arrangementer internt for medlemmer og medlemmer og avlere imellem.
 * Arrangementsgruppen (fælles):**

//Jonas tilføjer, at Arrangementsgruppen står for at planlægge avlermøder, lugeture o.a. som er en vigtig del af at holde fast i medlemmer.//

Er KBHFF's bestyrelse og er et samlende og koordinerende organ for hele KBHFF.
 * Bestyrelsen (fælles):**

//De forskellige lokalgrupper introduceres (primært butiksgruppen + teamlink), hvad der er behov for og baggrunden herfor. Herefter blev fællesgrupperne introduceret (Distributionsgruppen, Kommunikationsgruppen, Indkøbsgruppen, Arrangementsgruppen og Bestyrelsen)//

//(se beskrivelser ovenfor i punkt 2).//

**3. Spørgsmål** Spørgsmål noteres herunder. Med den nye butiksgruppe bliver der også mulighed for at træffe nogle beslutninger ift. hvordan gruppen+butikken skal organiseres.. Er der fx. for mange tjanser at få dækket ift. hvor mange medlemmer butikken har? Medlemsmøder kan bruges til sparring blandt medlemmer for at finde ud af hvordan strukturen i butikken skal udvikles. || //**3.1 Øvrige kommentarer**// //Bjørg og Jacob fra Café Retro har tilbudt at hjælpe/konsultere/sparre i forbindelse med frivilligledelse og organisering.// //Jonas og Liv (Amager) vil også gerne tilbyde konsultering til nye butiksgruppemedlemmer. De har god erfaring fra butikken på Amager. Jonas har desuden udviklet+opdateret wiki'en, og har en masse viden+erfaring vedr. KBHFF.//
 * ~ Spørgsmål ||~ Svar/ diskussion ||
 * Hvor meget selvstændighed har Nørrebro til at ændre strukturen? || Eftersom det er en frivillig organisation, er der rimeligt løse rammer og god mulighed for medlemmerne til at forme strukturen i butikken. Der er meget frihed til at gøre som man vil. Ikke alle afdelinger har en teamstruktur, og fællesskabet er meget forskelligt fra afdeling til afdeling. Derfor kan det være svært at erfaringsudveksle på tværs af afdelingerne. ||
 * Hvor mange medlemmer er der på Nørrebro og hvor mange tager vagter? || Ca. 120 personer tager vagter - ca. 30 per team. Det er blevet forsøgt at identificere tendenser ift. medlemmer som ikke tager vagter. De individuelle vagter fungerer til dels, men udfordringen er at finde folk som er villige til at tage ansvar. Der er et konstant flow af indmeldelser og udmeldelser, og medlemstallet er faldet på det sidste selvom der stadig sælges mange poser. Nørrebro består hovedsageligt af studerende, som kan være noget af forklaringen på det løbende udskift af medlemmer. ||
 * Har medlemstallet været faldende fra starten (i hele KBHFF)? || 2009-2012 steg medlemstallet, og har siden været faldende. Antal poser har været påvisende for medlemsantal, og det er derfor svært at få dannet et overblik over hvor mange der er aktive i fællesskabet. Hver torvholder (teamlink) er ansvarlig for at medlemmerne i deres team er aktive og møder op til deres vagter. ||
 * Er der nogen grund til at studerende er overrepræsenterede? || Det kan være svært at udfylde vagter som ligger i arbejdstiden. ||
 * Kan man få folk til teamlinks i andre afdelinger? || Det er forskelligt fra afdeling til afdeling. Liv fra Amager fortæller, at der er stabilitet blandt dem som har taget ansvar i deres afdeling. Når der er så meget flow, er det svært at finde dem som gerne vil tage ansvar. Nye medlemmer kan finde det overvældende at skulle påtage sig ansvar i et fællesskab som er nyt for dem, og holder gerne den centrale organisatoriske del lidt på afstand. Folk får ikke fornemmelsen af at de er en del af noget større. Det kunne være en fordel at inkludere medlemmer, og dele hvad der sker centralt ud lokalt, sådan at folk får indsigt i hvordan fællesskabet hænger sammen og kan få indflydelse hvis de ønsker det. ||
 * Det lyder som om vi har brug for en velfungerende butiksgruppe. Er det ikke målet for i aften at få stablet en butiksgruppe på benene? || Formålet med i dag, er først og fremmest at finde folk til at overtage for dem som har forladt butiksgruppen. Derefter er det vigtigt at finde frivillige til teamlinks. ||
 * Hvor meget tid kræver det at være teamlink? || Hvis man er organiseret kan ens opgaver gøres på under 3 timer per måned. Det kommer meget an på ens egen struktur. Kasper fortæller at han sender 1 email ud fredag og mandag, og sender sms til dem han ikke hører fra tirsdag aften. ||
 * Kan I fortælle lidt mere om det at sidde i butiksgruppen? || Vi mødes den første onsdag om måneden, hvor vi samler op på hvordan det går i afdelingen, og får tilbagemeldinger fra møderne i en eller flere af fællesgrupperne. Det er primært en diskussion af den daglige drift af butikken. beskrivelser af de forskellige arbejdsgange og hele tiden holde øje med hvordan det går i butikken. Der tages temaer op efter behov, f.eks. ift. faldende medlemstal.
 * Hvor meget tid skal der afsættes til butiksgruppen? || Butiksgruppen er et månedligt møde, og det kommer an på hvor meget der skal tages stilling til/hvor mange opgaver der skal løses, hvor lang tid det tager. Vi sætter selv deadlines for opgaver, og følger op derefter. Butiksgruppen sørger for at det kører godt i butikken. Hvis det ikke gør, tager de stilling til hvad der skal gøres for at forbedre. ||
 * Hvor meget forventes det at man involverer sig direkte i butikken som en del af butiksgruppen? || Det er op til en selv hvor meget man involverer sig i butikken når man er en del af butiksgruppen. ||
 * Hvornår holdes første butiksgruppemøde? || Onsdag 22/3 17-18 i Korsgade 19. ||

**4. Valg af nye medlemmer til arbejdsgrupperne** Beskrivelser af hver arbejdsgruppe samt, hvor mange medlemmer der er, og hvor mange der mangler, blev noteret i en tabel på en tavle for overblikkets skyld, og der blev valgt nye medlemmer til grupperne.


 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Opgaver ||~ Nørrebro-medlemmer ||~ manglende medlemmer ||~ Valgte medlemmer ||
 * Butiksgruppen (Nørrebro) || se punkt 2 ||= 3 (Mia, Benedicte og Sarah) ||= 8 || Nanna, Maiwenn, Mette, Kamilla, Rune, Kirsten, Julie ||
 * Teamlink (Nørrebro) || se punkt 2 || 1 (Pauline) || 3 || Anna, Christian, (Frederik, Signe) ||
 * Kommunikationsgruppen (Nørrebro) || se punkt 2 ||= 0 ||= 1 + suppleant || - ||
 * Kommunikationsgruppen (fælles) || se punkt 2 ||= 3 (Mia, Emma og Sune) ||= 0 || - ||
 * Arrangementgruppen (fælles) || se punkt 2 ||= 2? (Connie og Carsten) ||= 1 + suppleant || - ||
 * Indkøbsgruppen (fælles) || se punkt 2 ||= 2? (Bente, Margarete) ||= 1 + suppleant || - ||
 * Distributionsgruppen (fælles) || se punkt 2 || 1 (Sarah) || suppleant || - ||

=Tilmeldte=
 * ~ Navn ||~ Kontakt (mail/telefon) ||~ Team / arbejdsgruppe ||~ Ønsker at være med i arbejdsgruppe: ||
 * Kasper Mulvad ||  || Butiksgruppen + teamlink (men stopper) ||   ||
 * Jonas Glass (Amager) || jonasdreves@gmail.com ||  ||   ||
 * Liv Lillevang (Amager) || liv.lillevang@gmail.com ||  ||   ||
 * Sarah Boesen || harasbo@hotmail.com/30741376 || Distributionsgruppen ||  ||
 * Kamilla Hansen || hansen.kamillaerica@gmail.com ||  || Butiksgruppen ||
 * Jacob Larsen (Café Retro) || jaclarsen@gmail.com ||  || Konsulent ||
 * Anna Rasmussen || annaskovbyrasmussen@gmail.com || Butikslink || Teamlink (blå) ||
 * Bennedicte ||  || Butiksgruppen ||   ||
 * Julie Courraud ||  || Løssalg || Butiksgruppen ||
 * Rune Høgh || rthoegh@gmail.com/24647093 ||  || Butiksgruppen ||
 * Christian Lachenmeier || kril3189@gmail.com/22455121 || Intro orange || Teamlink (orange) ||
 * Maiwenn Guenec || maiwenn_jg@hotmail.com ||  || Butiksgruppen ||
 * Mette Juhl Jessen || juhljessenmette@gmail.com ||  || Butiksgruppen ||
 * Nanna Winther || Nanna.kw@gmail.com ||  || Butiksgruppen ||
 * Bjørg Ørneborg || bjorgies@hotmail.com ||  || Konsulent ||
 * Joanna Mitchew || joannadinmitchew@gmail.com ||  || Butiksgruppen ||

Onsdag 22. marts kl.17-18, Kafa-x, Korsgade 19.
 * 5. Næste møde tid og sted**