Fælles+arbejdsgruppemøde+den+6.+april

__**Fælles arbejdsgruppemøde den 13. april**__

=**Hvor:** Prags Boulevard 43 =
 * Tidspunkt**: kl. 19.30 - 21.00
 * Deltagere:** Martin (Kommunikationsgruppen), Kasper (PB43), Marie (PB43) Marie Louise (Økonomigruppen), Heine (Økonomigruppen), Astrid (Butiksgruppen)
 * Afbud:** Maria Pi (Økonomigruppen), Sune (Butiksgruppen)**,** Nuri (Butiksgruppen)**,** Marc (Økonomigruppen), Signe (Kommunikationsgruppen)
 * Ordstyrer:** Heine
 * Referent:** Marie Louise
 * Snacks:** Heine=1 kande kaffe

__**1) Kort nyt fra grupperne**__ Der er planer om at åbne en café overfor KBHffs lokaler, så der er evt. mulighed for samarbejde om fælles spisearrangementer på sigt
 * Butiksgruppen:** Afholder næste møde medio april.
 * Økonomigruppen:** Regnskab for 1. kvartal 2011 netop afleveret og en døgnboks på Amagerbrogade 193 er oprettet.. Arbejder pt en fælles elektronisk bogføringsmodel for hele KBHff, en oprettelse af døgnboks på Holmbladsgade og et pantregnskab.
 * Kommunikationsgruppen:** Mangler folk og har endnu ikke holdt møde i 2011.
 * Prags Boulevard planlægningsgruppen (PB43):** Efter to vellykkede arbejdsdage er butikslokalerne og gårdhaven nu klar til brug. Der er el og vand kommer senere. Indtil da er Prismet åbent og stiller gerne toiletter og vandhaner til rådighed. Mulighed for at afvikle flere arbejdsdage i fremtiden.
 * PR- ad-hoc-gruppen:** Ad hoc arbejdsopgaven er løst = fine billeder og artikel i Amar'østen.

Butikken på Prags Boulevard åbner 20. april med en blød start op til påske.
 * 2) Forberedelse af opstart og drift med to butikker**

Inden da løses følgende praktiske opgaver.
 * Infomail om åbning til alle medlemmer:** Marie Louise formulerer infomail om at vi nu kører med to butikker, at man skal vælge afhentningssted, at der skal bruges hjælp til flytning, åbningsarrangement, Urbanplanarrangement og generelt flere folk i Butiks- og Kommunikationsgruppen.
 * Mail til alle der har bestilt til næste uge**: Martin kontakter alle, der har bestilt poser til den 20. april og endnu ikke har angivet afhentningssted.
 * Flytning af butiksudstyr**: Marie, Astrid og Maria Pi koordinerer flytning af butiksgrej inden den 20. april. Hjælp fra flyttevagter (stor bil og to flyttefolk).
 * Vagtplaner og vagtbeskrivelser skal tilpasses**: Martin tilføjer en cykelvagt (14.30 - 16.30), en Backersvej kassevagt (15.45 - 18.00) og en Backersvej åbne/nøgle/info/lukkevagt (15.45 -18.00) til vagtplanen. Han kontakter også alle der har skrevet sig på vagtplanen for de kommende uger og gør opmærksom på at de skal vælge om de vil tage vagten på Prags Boulevard eller Backersvej.
 * Aftale om lån af Miljøpunkt Amagers ladcykel:** Astrid kontakter Miljøpunkt Amager og får aftale i stand. Kontakter efterfølgende Martin og sammen udarbejdes en cykelvagtbeskrivelse + en cykelvagt tilføjes vagtplanen.
 * Nøgler**: Kasper bestiller en kopi af systemnøglen, som gives til Butiksgruppen. Så har vi to sæt i Prags Bouelvard og et sæt i Backersvej. Systemet med overlevering af nøgler mellem vagter bibeholdes i begge butikker.
 * Ny leveringsadresse:** Marie Louise kontakter Indkøbsgruppen og informere om vores nye leveringsadresse.

Den 20. april er Marie stand by med bil, hvis cykelvagten ikke kan håndtere at levere poserne til Backersvej.

På sigt kan der planlægges og afvikles:
 * Opstartsarrangement:** Hvis der er initiativ blandt medlemmerne.
 * Laves PR:** Hvis der er initiativ blandt medlemmerne.
 * Renoveres yderligere:** Fugtskade i loft kan udbedres, ny gulvbelægning.
 * Søges støtte ved Miljøpunkt Amager:** Hvis lokalområde relevant miljø/bæredygtighedsarrangement planlægges, fx. åbningsarrangement, vil Maria Pi og Marie Louise gerne formulere ansøgning.

På næste møde findes en kontaktperson fra Butiksgruppen til bestyrelsen for Prags Boulevard.
 * 3) KBHffs engagement på Prags Boulevard.**


 * 4) Henvendelse fra Indkøbsgruppen.** Knas med rettidig tilbagemelding. Er forsøgt forbedret i revidering af vagtbeskrivelserne 6. april 2011.

Heine kommunikerer videre med Steinerbørnehaven fht. aftage restvarer. Ellers afventes initiativ om samarbejde fra Steiner Skolen.
 * 5****) Henvendelse fra Steiner skolen på Engvej angående samarbejdsmuligheder.**

Kommunikeres ud i infomail - hvis der er initiativ blandt medlemmerne kan KBHff deltage i arrangementet den 28. maj.
 * 5) Henvendelse fra Kermitgården ifbm. med Urbanplan arrangement**

Mødeindhold planlægges på næste fælles arbejdsgruppemøde, der afholdes den 4. maj, kl. 19.30 - 21.00 på Prags Boulevard.
 * 6) Næste medlemsmøde afholdes 11. maj på Prags Boulevard:** Kasper undersøger mulighed for lån af stort lokale. Marie Louise skriver datoen i infomail**.**