Fælles+arbejdsgruppemøde+den+14.+september+19.30+-+22.00++på+PB43.


 * **Hvornår:** || Onsdag den 14. september 2011 kl. 19.30 - 22.00 ||
 * **Hvor:** || Prags Boulevard 43 ||
 * **Kommer:** || Nina, Bitten, Sara ||
 * **Afbud:** || Maria pi (arbejde), Marie Louise, Signe Lyng, Heine, Marc, Sara Hellener ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Sara ||

= Referat: = Da vi kun var tre valgte vi at holde et kort møde der fokuserede på de emner der ikke kunne vente. alle andre punkter må flyttes til næste møde hvis de stadig er relevante da.

ta' med til næste møde
 * 1. Opfølgning på referat fra sidste fællesarbejdsgruppemøde 10/8-11**

udgået
 * 2.** **Nyt siden sidst**

Forslag til mødeplan: 19.00 - 19.30: Møde for nye medlemmer. Herunder: - præsentation af wikien - kræver strøm + internet + projektor. Nina undersøger om der er strøm i det fælles mødelokale og om det er ledigt, Sara undersøger om hun kan låne en projektor på sit arbejde. Hvis de ting ikke kan lade sig gøre, så undersøger Sara om vi har råd til at leje et lokale i kvarterhuset og om det er ledigt. - overordnet forklaring omkring arbejdsprocessen i butikken og hvad de forskellige vagter går ud på, herunder konceptet omkring at man skal tage ansvar og tage beslutninger. 19.00 - 19.30: Kassemesterlaugsmøde fx. inde hos Mediestof. - økonomigruppen har styr på dette, se nederst på siden. 19.30 - 20.30: Medlemsmøde for alle, herunder: - Vedtægter: Nina præsenterer vedtægterne inkl baggrund for at de skal laves, og er ordstyrer på diskussionen. - Nyt fra grupperne: Bitten sørger for at butiksgruppen har en repræsentant klar til at fortælle hvad de arbejder med. Sara kontakter alle andre grupper og beder dem stille op med en repræsentant (og fortæller selv fra indkøbsgruppen). - Input fra medlemmer: vi forsøger at opfordre medlemmer til at byde ind ved at stille en tavle op hvor da kan skrive pnkter på som vil tages op til diskussion efter en pause med kaffe og kage. Sara sørger for at sende reminder mail ud i næste uge.
 * 3. Tilrettelæggelse af medlemsmøde den 28. september 2011 kl. 19 - 20.30**

Der lander en del reklame og information fra interessegrupper (f.eks. ØKO-net og GoGreenCopenhagen) i den fælles mailbox. Hvordan vil det være mest hensigtsmæssigt at formidle evt. interessant information herfra til medlemmer? Punktet er bortfaldet. Kommunikationsgruppen opfordres til at tage punktet op til diskussion på afdelingsmødet (det kunne da være spændende at høre medlemmer om hvor meget spam de vil modtage).
 * 4.** **Distribution af ikke-Kbhff-relevant information til interesserede medlemmer (dette punkt er rykket fra mødet den 10/8)**

Vi har haft kontakt til Andreas (fra Kbhff kollektivgruppen) ang mailkonti - vi har en del under amager@kbhff.dk nemlig: amager_butiksgruppe@kbhff.dk amager_okonomigruppe@kbhff.dk amager_infogruppe@kbhff.dk Det koster åbenbart penge når vi i Kbhff overstiger et vist antal mailkonti og vi bør derfor vurdere hvor mange vi reelt har brug for. Hvad er fx forskellen på kommunikationsgruppens amager_infogruppe@kbhff.dk og amager@kbhff.dk? Tilføjet 24/9-11 af komm.gruppen: amager@kbhff.dk er en mailbox som tilhører hele Amagerafdelingen - det er her vi modtager alle mulige mails - bl.a. ugens pakkelister og medlemsforespørgsler. Alle med kodeord kan logge ind og læse (og svare på) mails. Herfra sender vi også kollektive beskeder ud. amager_infogruppe@kbhff.dk er en mailingliste som kommunikationsgruppen benytter til 1) internt og 2) når andre vil have fat i os. Helt som de andre arbejdsgruppers mailinglister. Denne liste er "nice to have" - men hvis det koster for mange penge kan vi nok undvære den.
 * 5. E-mail**

Punktet rykkes til en gang hvor kommunikationsgruppen er med, eller de opfordres til at tage det op på eget møde og melde tilbage.

Der er sket en omfattende oprydning og omstruktutrering på wikien. Hver arbejdsgruppe har sin egen underside, som nok bedst holdes opdateret af de respektive grupper. Hvis alle læser referatet er de jo hermed orienterede.
 * 6. Wiki omstrukturering**

Hvem kommer? - det gør Bitten og Nina på vores vegne, andre interesserede er velkomne.
 * 7. PB43 Stiftende generalforsamling 16 sep. kl. 16**

Snart blir det mørkt og koldt - kan vi købe ind/forberede lidt lys og varme i butikken? Vi talte om at lokalet desuden også er ved at blive for småt, og vi kunne godt bruge noget større. Bitten og Nina prøver at høre sig frem om der er et andet velegnet lokale inden for PB43. Husk at spørge om det evt kan bruges tirsdag/torsdag. Alle opfordres til at holde ører åbne omkring alternative lokaler! (større, med vand og elektricitet og internet....) Desuden får butiksgruppen mandat til at gå ud og købe nogle olielamper.
 * 8. Vinter i butikken**

Der er ingen punkter på dagsorden der kræver at i bliver enige om en holdning på forhånd eller stiller op med en repræsentant. Nina deltager dog, og vil udnytte chancen til at hverve nye aktive til arbejdsgrupperne.
 * 9. Forberede Kbhff medlemsmøde den 29 september**

Ny struktur i Kbhff gør at levering af varer i fremtiden skal ske over 2 dage - enten tirsdag eller torsdag udover onsdag. Derfor må nogle butikker ændre åbningsdag fra onsdag til enten tirsdag eller torsdag. Det kan vi vel godt på Prags Boulevard, hvor vi har lokalet hver dag hele ugen? Øh ja, det mener vi ikke er noget problem. Men vi ved ikke hvordan med BV. Vi er lidt frustrerede over at vi intet hører fra dem, de kommer ikke med til møder, og det er lidt surt hele tiden at skulle "gætte" hvordan det går og om de ser en fremtid i stedet. Nina prøver at ringe til dem om høre nærmere.
 * 10. Ændring af åbningsdag?**


 * Evt.**

Næste møde: som sædvanlig den anden onsdag i måneden, altså den 12. oktober. hvorfo kommer ingen til møderne de sidste par måneder? Sara tager ansvar for at "spamme" grupperne så de i hvert fald ikke kan sige at de har glemt det! det er altså vigtigt at vi ser hinaden face2face og ikke bare mailer, og desuden er det jo hyggeligt med fællesspisning!?

Kære arbejdsgruppefolk

Da vi alle fire fra Økonomigruppen er forhindrede i at deltage i mødet i aften sender vi her vores input til dagsordenen. God møde til alle jer andre.

Ad 1: Mediestof er igen rykket for at trække et strømkabel ind til os. ML prøver at punke dem igen. Økonomigruppen har ikke modtaget regning for nøgler. Er de bestilt?

Ad 2: Et online betalingssystem er på trapperne og Østerbro og NV er testafdelinger. Udsigten er nok 3-6 måneder før det kører i alle afdelinger. Økonomigruppen har fået en henvendelse om økonomisk støtte til indkøb af stofposer fra Posegruppen. Fedt initativ, som vi umiddelbart gerne vil støtte med 2000 kr.

Ad 3: Marc og Maria har styr på planlægning og facilitering af kassemesterlaugsmødet fra kl. 19 - 19.30 (Afholdes i KBHffs lokaler) Info-møde evt. i fælleslokaler på 1. sal. ? God idé om Posegruppen ville komme og fremlægge deres projekt og ideer på afdelingsmødet.

Ad 4: -

Ad 5: Need to have: amager.okonomi@kbhff.dk (her samler vi alle bilag) Nice to have: amager_okonomigruppe@kbhff.dk (koster mailllisterne også penge?)

Ad 6: Super arbejde

Ad 7: - Alle fire forhindrede.

Ad 8: Måske en idé med en arbejdsweekend (hør om PB-gruppen er klar) hvor der kan bygges en ekstra reol, sættes lys op og ruderne kan fikses.

Ad 9: -

Ad 10: Amager afdelingen har det seneste år flyttet og haft lidt opstartsbøvl ad flere omgange, så lidt ro på settet ville være rart. Måske de nye afdelinger på Østerbro og Frederiksberg vil holde åbent torsdag?

Ad 11: Evt: Frugtpose tilbagemelding: God idé, men en 50 kr. pose er nok mest passende. Har man brug for meget frugt kan man jo købe flere poser. Kan fint integreres i kassevagtens rutine + regnskabet, men skal pakkevagterne justeres?