Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+26.+september+2016

Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal
 * **Hvornår:** || Mandag d. 26/09-2016 kl. 17-19 (sidste mandag i måneden) ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV

Hvis I ikke kan komme ind - ring til Sara på 50707045 ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Kaffe/te:** ||  ||

Mia - min far fylder rundt den dag, så kan desværre ikke være med denne gang. Sune ||
 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** || Sara || Morten ||
 * **Islands Brygge** ||  ||   ||
 * **Nørrebro** ||  || Emma - har desværre fået et arbejde som ligger mandag aften :/
 * **Ydre Nørrebro** || Jonas, Louise ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||   ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** || Andreas ||  ||
 * **Vesterbro** || John || Andreas ||
 * **Østerbro** ||  ||   ||
 * **Frederiksberg** || Louise N (praktikant) || Susanne ||


 * Dagsorden: **

Jeg tager udkastet med, så vi kan kigge på det. || Louise N ||
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **1.** || Nye kræfter til fotogruppen (ugens pose i billeder) || Vi er kun to tilbage, som tager billeder af ugens pose. Hvis nogen fra kom.grup. har lyst til at joine vores lille arbejdsgruppe, er de meget velkomne. Man skal kunne tage billeder af facebookværdig kvalitet, men ellers er den kreative frihed stor. Jeg håber I lige vil vende dette på mødet, da jeg desværre ikke selv kan komme. Man kan skrive til emmaslebs@gmail.com, hvis man vil være med :) Eller sige det til Eva, hvis hun kommer til mødet. Vi overvejer også at udvide vores arbejde med at tage billeder af løssalgsvarer, måske fra fælleslageret osv. - så hvis du er fotoglad i det hele taget, er vi meget åbne for nye input! || Emma og Eva (eller en anden venlig sjæl) ||
 * **2.** || Introduktionsmateriale til nye medlemmer || Dorte og jeg (Mia) var med til Nørrebros butiksmøde i starten af september. Vi talte om introduktion af nye medlemmer. Det var åbenbart ikke alle medlemmer der fik en ordentlig/gennemført introduktion og der kunne evt. godt bruges noget intro-materiale, så den der skal introducere har noget at holde sig til, ift. at få alt det vigtige med. Jeg synes, vi på et tidspunkt var igang med at producere noget, så lovede lige at høre, om det stadig var på tale eller om projektet er droppet? || Mia ||
 * **3.** || Kommunikationsgruppe-repræsentanter i afdelingerne || Er det noget vi skal gøre noget ud af og i så fald hvordan? || Sara ||
 * **4.** || Sara vil gerne træde tilbage || Er der nogen, der kan overtage mine poster? Selvfølgelig under kyndig vejledning og med alt det hjælp, der er brug for || Sara ||
 * **5.** || Susanne: || Jeg vil stadig gerne stå for at holde kalenderen opdateret på KBHFFs hjemmeside || Susanne ||
 * **6.** || Beskrivelse af kommunikationsgruppen i medlemshåndbogen || Jonas har skrevet et udkast til beskrivelse af kommunikationsgruppens formål, funktion osv., som han gerne vil have feedback på. Derudover foreslår han, at inddele kommunikationsgruppens arbejde i projekter istedet for undergrupper.
 * **7.** || Samarbejde med LetsGo || Jonas og jeg var til møde med LetsGo, som gerne vil indgå et tættere markedsføringssamarbejde. Hvis vi vil have noget i deres nyhedsbrev, kan vi sende det til dem, så vurderer de om det er relevant for deres medlemmer (eller for medlemmer af Københavns Delebiler). Det kan f.eks. være nyheder om KBHFF Engros eller gårdbesøg. De vil også gerne dele FB-opslag. Vi kan sende relevante opslag til deres FB-ansvarlig, Frederikke. Hun er studentermedhjælper og sidder på deres kontor hver tirsdag og fredag fra 9-16 i dette semester. Ligeledes vil Frederikke sende materialer til os, hvis LetsGo har kampagner der er relevante for os at slå op. || Louise N ||
 * **8.** ||  ||   ||   ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||

Referat:
3 nye medlemmer, Jonas, Louise og Iben, vil gerne være med. Iben kan skrive tekster og oversætte til engelsk. Jonas og Louise kan tage billeder af ugens pose. Og være grafikere f.eks. plakater.

Umiddelbart er det nemmest, at få introvagterne til at gøre opmærksom på at der findes fællesarbejdsgrupper. Det er nok introgrupperne, vi skal arbejde mest på og så må regulært og regelmæssigt samarbejde med de lokale kommunikationsgrupper vente, til det måske er mere gavnligt senere || Sara ||
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **1.** || Nye kræfter til fotogruppen (ugens pose i billeder) || Louise og Jonas skriver til Emma || Emma og Eva (eller en anden venlig sjæl) ||
 * **2.** || Introduktionsmateriale til nye medlemmer || Sara skriver til Dorte og Mia || Mia ||
 * **3.** || Kommunikationsgruppe-repræsentanter i afdelingerne || Der er ikke rigtig hul igennem til lokalafdelingerne og deres kommunikationsgrupper. Måske kunne der komme noget gavnligt ud af at have repræsentanter
 * **4.** || Sara vil gerne træde tilbage || Løsningen er nok, at lave en info-gruppe, som består af 4-5 personer, som kan varetage mail og sørge for at oprette møder. En turnusordning, hvor man har en uge af gangen, vil være overkommeligt.

FAQ-siden skal måske i et autosvar på mailen og skal også stå under kontakt.

Louise (praktikant) spørger sine roomies om de vil hjælpe.

Sara forsøger at finde tid til at skrive noter til hvordan det fungerer på mailen og hvem der kan hjælpe med hvad. Lav evt. et opslag på hjemmesiden. Skriv mail til alle medlemmer af gruppen og spørg om nogen vil hjælpe med mail.

Spørg Jonas om bookning af lokaler og mødeindkaldelse

Louise (praktikant) og Andreas Prag vil gerne overtage mailen fra dags dato || Sara || Jeg tager udkastet med, så vi kan kigge på det
 * **5.** || Susanne || Jeg vil stadig gerne stå for at holde kalenderen opdateret på KBHFFs hjemmeside || Susanne ||
 * **6.** || Beskrivelse af kommunikationsgruppen i medlemshåndbogen || Jonas har skrevet et udkast til beskrivelse af kommunikationsgruppens formål, funktion osv., som han gerne vil have feedback på. Derudover foreslår han, at inddele kommunikationsgruppens arbejde i projekter istedet for undergrupper.

For at få flere til at komme til møderne, så kunne man overveje, at man ikke er undergrupper, men kommer til møderne og uddelegerer tidsbegrænsede projektopgaver. Måske skal vi holde en slags workshop, hvor kommunikationsgruppen mødes og rebooter. Og det skal måske holdes et årligt lignende møde, for at sikre kursen. På næste møde planlægger vi hvor og hvornår mødet skal holdes, skriver indkaldelsesmail og taler form for dagen || Louise N ||
 * **7.** || Samarbejde med LetsGo || Jonas og jeg var til møde med LetsGo, som gerne vil indgå et tættere markedsføringssamarbejde. Hvis vi vil have noget i deres nyhedsbrev, kan vi sende det til dem, så vurderer de om det er relevant for deres medlemmer (eller for medlemmer af Københavns Delebiler). Det kan f.eks. være nyheder om KBHFF Engros eller gårdbesøg. De vil også gerne dele FB-opslag. Vi kan sende relevante opslag til deres FB-ansvarlig, Frederikke. Hun er studentermedhjælper og sidder på deres kontor hver tirsdag og fredag fra 9-16 i dette semester. Ligeledes vil Frederikke sende materialer til os, hvis LetsGo har kampagner der er relevante for os at slå op || Louise N ||
 * **8.** ||  ||   ||   ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||