amager+introgruppemøde+d.+11+september+2013

Tilbage til Amager INTRO-gruppen


 * Hvornår: || Onsdag d. 11. september 2013, kl. 18.00 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas G, Emma, Jette, Troels, Anna, Elias ||
 * Afbud: || Martin ||
 * Snacks: ||  ||

//- Anna mener ikke at have modtaget power point show fra Emma. Emma sender det igen.// //- Vi tester hvordan man sætter computeren til skærmen. Det er nemt nok.// //- Ellers udsættes punktet.// ||  ||   || // - Læs //// vagtbeskrivelsen for introgruppen: // http://kbhff.wikispaces.com/amager+-+vagtbeskrivelser+2.0 - Skriv mailadresser ned i hånden, hvis et medlem er gammelt medlem, som vil være aktiv igen, eller hvis der er et overflyttermedlem. // Send invitation til intromøde // // Send info-mail til team-link om intromødet, så teams er forberedt på at der kommer folk // // Send huske-mail // // 1) slet navne på tilmeldingssiden // // 2) ændre datoen for mødet og for linket til tilmeldingssiden // // 3) send invitationer //
 * ~ Dagsorden ||
 * ~ Punkt ||~ Beskrivelse ||~ Navn ||~ Tid ||
 * 1 || Referent ||  ||   ||
 * 2 || Velkommen til nye medlemmer i intromødegruppen ||  ||   ||
 * 3 || **Justeringer til præsentation (f.eks. slide om kbhff's historie og størrelse)**
 * 4 || **Køreplan for opgaver mellem intromøderne**
 * // A) Hver uge //**
 * // B) Ugen før intro //**
 * // C) Dagen før intro //**
 * // D) efter intromøde //**

// - Elias foreslår at vi printer eksemplarer af vagtbeskrivelserne. Emma foreslår at vi printer slides i stedet for. Enighed om at det er en god idé. // ||  ||   ||
 * 5 || Introduktion til indmeldelse af nye medlemmer


 * Medlemssystemet på medlem.kbhff.dk**
 * Er man registreret her er man medlem i KBHFF
 * Her kan en administrator sætte et medlem passivt eller aktivt
 * Man registreres i medlemssystemet for at kunne bestille og hente poser i KBHFF.
 * I medlemssystemet indmeldes man per person og ikke per adresse desværre.

//- Anna vil gerne oversætter introsiden.// //- Fremover vil vi spørge, hvor mange som er engelsktalende, og bede alle engelsktalende melde sig ind hos den samme indmelder.// ||  ||   || //- Husk at svare på mails. Det er kun os 7 personer, som er på maillisten (nu os 6 personer, da Emma lige er blevet slettet).// ||  ||   || Der er enighed om, at det er fair at arbejdsgrupperne dokumenterer arbejdet, for at vise, at der lægges 3 timer månedligt. Ligesom team-links sørger for at team-medlemmer tager 3 timer om måneden, vil butik-gruppen prøve at holde mere hånd om arbejdsgrupperne. Dokumentationen kan f.eks. være et månedligt referat, hvor de, som ikke kunne deltage, skriver en kommentar til referatet. Hvis de 3 timer er lagt hjemme, skrives det så som en kommentar.
 * Teamoversigten på Amager (kbhff.wikispaces.com/amager+skemaer)**
 * Er man registreret her, er man aktiv i Amager-afdelingen
 * Teamoversigten er Amagers måde at holde styr på hvem som er aktive i afdelingen
 * Teamoversigten er "bare" et google regneark
 * Ved indmeldelse af flere personer på en tjans, bør deres oplysninger adskilles af semikolon, da det gør det hurtigst at kopiere oplysningerne til andre lister. ||  ||   ||
 * 6 || **Næste intromøde**
 * -** Intromøde 2. oktober. Vi kommer alle sammen, så vi kan lære at indmelde. ||  ||   ||
 * 7 || **Oversætte tilmeldingsside til engelsk og evt. engelsk oplæg til intromøde?**
 * 8 || **Mailkultur**
 * 9 || **Nyt fra medlemsmødet**

//- Der er enighed om at det er et godt tiltag. Så fremover vil vi lægge et dokument op om måneden med noter, som fortæller, hvad hver person har lavet, eller hvorfor personen har meldt afbud (oversat tekste, tilpasset slides, syg, o.s.v.). // ||  ||   || //- Emma fortæller at Nørrebro har fået hjælp til intromøder af hende.// ||   ||   || Anna: oversætter tekst fra intro-tilmeldingssiden, øver sig på wikien og medlemssystemet Elias: tager introen med Troels Troels: sender mails, bestiller ekstra poser Jette: øver sig på wikien og medlemssystemet Martin: øver sig på wikien og medlemssystemet Jonas: sender en mailmed de forskellige systemer og hvilke koder der skal bruges
 * 10 || **Evt. Intro på Nørrebro**
 * OPGAVER**