Butiksgruppemøde+d.+12+september+2012

Referat - Amager - Butiksgruppemøde d. 12. september 2012 
 * **Hvornår: ** || onsdag d. 12. september 2012, kl. 17.30 ||
 * **Hvor: ** || Amagerfælled skole ||
 * **Tilstedeværende: ** || Jonas Glass, Andreas Panduro, Dan Hirslund, Anja Hemmingsen, Jonas Tofte ||
 * **Afbud: ** ||  ||
 * **Snacks: ** || Jonas G ||
 * **Referent til mødet ( **//Opretter næste møde på wikien //**) ** || Dan ||

- Kravspecifikationer til afdelinger - Begejstring af nye medlemmer - Genbegejstring af gamle medlemmer - Formandsskab i KBHFF || Jonas || Skal vi søge hjælp fra kollektivgruppen? || Jonas || - Nedlæggelse af flexvagter || Andreas, Jonas || 1. Dagsorden blev gennemgået og referatet fra sidste møde godkendt
 * ~ =Dagsorden= ||
 * **Punkt ** || **Beskrivelse ** **//<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">hvad går punktet ud på? //** || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Navn ** ||
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">FASTE PUNKTER ** ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">1 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">gennemgang af dagsorden ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">2 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">godkend referat fra den 23. maj 2012 ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">3 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">opfølgning på opgaver fra sidst || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Jonas, Andreas ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">4 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">månedens mails || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Jonas ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">5 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">valg af næste månedens mailvagt ||  ||
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">AKTUELLE PUNKTER ** ||  ||
 * 6 || Nyt fra visionsdagen
 * 6 || Nyt fra visionsdagen
 * 7 || Hvordan lever vi op til de kommende kravspecifikationer?
 * 8 || Nye lokaler || Jonas, Dan ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">9 || <span style="font-family: Arial,sans-serif;">Team-struktur
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">10 || <span style="font-family: Arial,sans-serif;">Arbejdsgruppetræf || Jonas ||
 * 11 || Medlemsmøde || Jonas ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">12 || Online-systemet || Jonas ||
 * 13 || Bounce mail || Jonas ||

2. Jonas G forklarede Butiksgruppens funktion og status for Dan H (nyt medlem) og Anja H (der har været passiv et stykke tid)

3. Medlemmer i butiksgruppen. - Faste medlemmer: Jonas G, Anja H, Jonas T, Dan H, Oleg Kofoed - Inaktive medlemmer slettes fra listen - Jonas G skriver mail til eventuelle medlemmer for om vi kan få flere med. Der er mange opgaver at varetage i butiksgruppen (BG) og iflg de nye kravsspecifikationer (se nedenfor) skal der være mindst 5 medlemmer. Derfor ville det være godt med et eller to medlemmer til for at BG ikke er så skrøbelig

4. Mailvagten - Jonas G var mailvagt sidste uge. Henvendelersen blev fremlagt og vagten overgik til Anja G og skal så skifte hænder igen ved næste BG møde om 2 uger (det blev besluttet at holde møder hver anden uge i alle fald indtil generalforsamlingen 27 oktober). - Henvendelser om ind- og udmeldelse skal have mærkat ‘medlemsadministration’ hvorefter kommmunikationsgruppen (KG) tager sig af det. Jonas G ville bede KG også at __svare__ på mailsne og ikke blot foretage de administrative ændringer.

5. Punkter fra mailvagten der skal arbejdes på - Dan H. tjekker med skolen om der er lukket i uge 42 - Jonas T opdaterer vagtbeskrivelse ifm manglende varer ved modtagelsen - Jonas G sørger for at de nye medlemmer af BG får adgang til at redigere i wikisiderne - Den kommende mailvagt (Anja H) standardiserer signaturen og inkluderer ‘månedens mailvagt’

6. Visionsdagen - Jonas G aflagde kort rapport fra visionsdagen lørdag 8. september - 4 hovedemner: kravsspecifikation, begejstring af nye medlemmer, genbegejstring af gamle, formandsksabet - Kravsspecifikationer for afdelngerne blev foreslået (og skal afgøres på generalforsamlingen). Det drejer sig især om: - BG skal have mindst 5 medlemmer - Hver afdeling skal have en repræsentant i hhv kollektiv-, kommunikations-, indkøb-, og økonomigruppen som også skal holde kontakt med BG - Informationsmøder for nye medlemmer mindst 1 gang om måneden * BG vedtog at afholde informationsmøde 1. onsdag i hver måned med start i november. 1. onsdag i oktober (3.10) skal der indkaldes til medlemsmøde (kl 17). Jonas skriver udkast til invitation og sender rundt

7. Diverse - Andreas oplyste at der mangler poser. Han bestiller nye - Der er problemer med madskolen, både hvad angår vores adgang (pt lukket i hele december) og madskolens kritik af kbhff oprydning. Dan H tager et møde med madskolen for at afklare uoverensstemmelserne og melder tilbage med konkrete problematikker. På næste møde drøftes hvordan vi håndterer disse bedst muligt. - Der er brug for en fast kontakt til skolen. Dan H. varetager dette. Det er ønskværdigt om kbhff i god tid kan få besked hvis madskolen ikke kan bruges. Evt kan andre lokaler stilles til rådighed på skoleområdet? - Jonas T har haft kontakt med CARE angående deres nye lokaler på Prags Boulevard. Der er enighed om at der skal følges op på den mulighed for på sigt at gøre os mindre sårbare overfor AFS lukkedage.