Lokal+regnskabsansvarlig

SIDEN ER VED AT BLIVE UDARBEJDET (MAJ 2013)
= Lokal regnskabsansvarlig har følgende arbejdsopgaver: =
 * 1) Udarbejde ugentligt regnskab.
 * 2) Betale eventuelle faktura.
 * 3) Printe regnskabsark, samle bilag og nummerere med bilagsnumre.
 * 4) Samle uge-regnskaberne og sørge for at de blive indleveret på "The Hub" hvert kvartal.

**Den regnskabsansvarlige arbejder i følgende systemer:**

 * Merkur netbank: adgang fås ved at kontakte fødevarefællesskabets kasserer.
 * Google docs: adgang fås via vores gmail-konto, kode udleveres af de andre medlemmer i Amager økonomigruppe.
 * Medlemssystemet: koden får man med medlemsskabet, adgang til kassemesterrettigheder får ved at kontakte medlemsadministration via amager@kbhff.dk.

Omsætningsskemaer udfyldes af kassevagten --> Udfyldte omsætningsskemaer og bilag indsamles af kassemesteren og overleveres til den lokale regnskabsansvarlige (oplagt ved hver økonomigruppemøde).


 * 1) Udarbejde ugentligt regnskab: **

Det ugentlige regnskab føres i regnskabsarket. Regnskabsarket er et excel-lignende regnskabsark som ligger online i google docs. Man får adgang til regnskabsarket ved at logge på mailen amager@kbhff.dk. Koden udleveres af de andre økonomigruppemedlemmer. Log på via gmail.com --> Vælg derefter "Drev" i menuen øverst på siden --> Vælg "Delt med mig" i menuen til venstre (dokumentet oprettes og ejes af den fælles økonomigruppe). --> "Regnskab 2013 Amager".

Når en ny uge skal registreres skal man selv oprette en ny fane ved at kopiere en af de gamle: Tryk på pilen på fanebladet --> kopier til --> "Regnskab 2013 Amager".

Omsætningsskemaerne som ugentligt udfyldes af kassevagterne overleveres af kassemesteren. Informationen fra omsætningsskemaet bruges til at opdatere kolonnen for kontanter. Kolonnen for bank fyldes ud med information fra medlemssystemet og betalinger via netbank.


 * Tjek at kassebeholdningen er den samme modtaget,som den der blev afleveret ugen før. Hvis ikke rettes den til. Eventuel difference rettes via løssalget.**

Informationen fra omsætningsskemaet føres over i de rette celler, opgørelsen regnes efter og eventuelle regnefejl og spild føres over på løssalg.

log på: https://medlem.kbhff.dk/ --> vælg "kassemester" --> Vælg dagens salg: "Amager" --> Vælg "se dagens salg" for den pågældende uge. Beløbet under "On-line med NETS betaling" føres under "Næste ugers poser" i kolonnen for bank.


 * 2) Betale eventuelle faktura: **

Hvis Amager afdeling har haft nogle udgifter i løbet af ugen som ikke er blevet betalt fra kassen i butikken, skal fakturaen betales via netbanken. Vi har konto i Merkurbank. Adgang til bankes fås ved at kontakte kasseren for fødevarefællesskabet og få en fuldmagt til kontoen.

Betalte regninger og faktura posteres i den uge de blev betalt fra netbanken (ikke den dag det blev købt/varen blev leveret). Udgifter som betales pr netbank føres i kolonnen for bank.


 * 3) Samle bilag: **

Bilagsnummer skrives ind øverst i regnskabsarket så bilagene starter med 20 og slutter med ugenummeret.

Når man er færdig med ugens regnskab printes det (udgifter til print refunderes ved kontooverførsel, posteres som butiksudgifter og bilag derpå må udarbejdes). Bilagsnummeret føres på samtlige bilag som hører til den pågældende uge og det hele klipses sammen med regnskabsoversigten forrest.


 * 4) Overlevere kvartalsvise regnskaber til kasseren: **

Hvert kvartal samles alle opgørelser og afleveres i Amager afdelings mappe der står i et skab i "The Hub". (Medlemmer fra den fælles økonomigruppe kan eventuelt medbringe dem når de tager til møder derinde).