Vesterbro+afdelingsmøde+d.+8.maj+2013

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || i butikken på Oehlenschlægergades Skole ||
 * **Kommer:** || Sofie, Sofie B., Susanne, Rikke, Heidi, Alexander, Thomas ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:


 * Gennemgang af sidste møde referat, er opgaverne blevet gjort?**

Vi kan få have et køleskab i kælderen, ok fra skolen. Sofie S efterlyser køleskab/metalkasse på wikien.

1. Nyt fra kollektivgruppen Der er muligvis en ny afdeling under opsejling i Hvidovre. Vanløse og Islands Brygge flytter til nye lokaler. Evaluering af generalforsamlingen: Konsensus tager tid, det skal der planlægges efter. Diskussion om hvilke mails der skal vælges fra og til. Man skal ikke spamme folk, men ofte er det den eneste måde at tromme folk sammen.

2. Nyt fra indkøbsgruppen Ballade med bestilling af varerne d.d. En del var ikke blevet bestilt. Indkøbsgruppen tager sig af refundering. Har indført kvalitetsvurderingskema for grøntsager. Pakkeholdet vurderer og melder tilbage til butiksvagten, som fører vurderingerne ind i forbindelse med bestillingen af næste uges poser. Alexander fører dette ind i vores vagtbeskrivelser. Der er lugedag på Birkemosegård i juni. De leverer til Vanløse og Nordvest. Der meldes ud omkring det. Løgene har været af svingende kvalitet i løbet af vinteren. Der arbejdes på sagen.

3. Kort orientering fra andre grupper Sofie S. aftaler kommunikation med Mia fra Kom.gruppen.

4.Logo - Vi skal ha rykket på logo så vi kan få poserne i sving. Vi er den eneste afdeling der stadig pakker i papir. Sofie B. medbringer et forslag. Margrete har fundet priser på silketryksramme. Vi kan gøre det i butikken. Silketryksrammen koster 250,- i A4. Sofie B. sender EPS-fil på logoet til Margrete som forsøger at "æblificere" det . 5. Opfølgning på æbleturen Æbleoptur! Der var solskin, 20 afsted. 2 biler og en lejet minibus. Der var forvirring om hvilke træer der var vores. De er nu markeret med bånd. Mangel på sakse og generel bøvlen, men god skovtursstemning og gensidig undervisning. Det skal meldes ud at det er et heldagsprojekt og at vi alle er glade amatører.

6. Punkt fra sidste møde: Hvordan er det gået med vagterne, er det blevet bedre. Skal vi køre turnus/teams? Sidste år ved denne tid blev der sendt en tag-vagter-appel ud. Skal vi luge lidt ud i vagtplanen, færre pakkevagter, måske kun to modtagervagter. Rikke følger op.

7. Skal vi forsøge at hverve flere medlemmer til butiksgruppen?
Sofie B. skriver et forslag til opfordringsmail og sender rundt. Alexander retter beskrivelse af butiksgruppen til.

=8. Skal butiksvagtturnussen udvides til efter juni?= Turnusen løfter pt. frem til august. Husk at skrive jeres mail + telefon på vagtplanen.

 Evt. Den 29. maj kan vi ikke være i loungen. Butiksvagt den dag Heidi tager affære.

Kan vi pakke i gangen for at undgå jord i køkkenet-issuet? Sofie S. spørger til mulighederne på skolen.

Ham der har meldt sig som mail-mand... Sofie S. sætter ham ind i at sende standardmails ud.

Logbog ligger nu i kassemesterkassen - brug den til at kommunikere til de andre butiksvagter.

Vi har mulighed for at lægge nøglen hos BRØD på enghave plads onsdag morgen, så den kan hentes inden butikken åbner.

Næste intromøde er 12. juni. Rikke afholder.

Rikke meddeler videre fra lukkevagter, at man godt kunne tænke sig en radio. Sofie B. har en gammel FM-svend der kan bruges.

Lars slettes på modtagervagtbeskrivelse. Skriv i stedet mail til vesterbro@kbhff.dk. Margrete retter.

ruben holder pause fra butiksgruppen fra maj og frem; sender stadig velkomst-brev ud til nye medlemmer i starten af hver måned. måske der skal én til med admin adgang som kan udsende nyheder, ordne betalings-issues mv? Thomas, Margrete og Sofie B. får administratorrettigheder.


 * Grillfest!!!**
 * Margrete inviterer til grillfest i sin have for butiksgruppen og hangarounds.**
 * Derudover snak om en fælles grillfest for Vesterbro-afdelingen.**