Indkøbsgruppemøde+d.+24.+april+2017

=Indkøbsgruppemøde d. 24. april.2017=

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || Mandag d. 24. april kl 18 (selve mødet starter kl 19) ||
 * **Hvor:** || Den Sorte Diamant, vi mødes i cafeen ||
 * **Kommer:** || Katrine, Malene (evt kl 19), Roland, Marga, Eline, Kristina ||
 * **Afbud:** || Kirsten ||
 * **Aftensmad:** || Eget køb af mad i cafeen ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** ||  ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **
 * Der har været problemer med Holsteiner Cox æbler fra Kysøko. Vi køber dem ikke mere i denne sæson.


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **
 * intet


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **
 * ingen opdateringer


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a.
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **



=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

Roland indkalder til næste møde + opretter referat

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

Vi har i det sidste fået forespørgsler fra Lasse (Grennesminde) om Spinat og Catja Gartneriet Gælder også forespørgsel fra Broendegård om Radiser... //Vi svarer at vi principielt er åbne, men at der i øjeblik ikke er råderum// || Roland || Diskussion/Beslutning || 10 || //Rykket til næste gang// || Roland || Information || 5 || //Der er ikke nogen der ved til stede. Roland ringer til Kirsten// || Roland || Diskussion || 5 || //Roland har lyst men skal se hvordan det går med tiden. Roland taler med Kirsten, eventuelt kan der tales med Marikka og Ellen. Marga har hverken erfaring eller tid.// || Roland || Beslutning || 10 || //Hungry gap er udløbet// //Vi bruger sæsonplanen fra nu af// || Roland || Information || 5 || //Spørg Katrine + Kirsten om de også vil stå der// || Roland || Diskussion ||  || //Kun asparges fra Svanholm, kun til aspargesposen// //Starter formentlig først 10/5// || Malene || Informantion || 5 || //-Malene kontakter avler med aftaler for den kommende sæson i den nærmeste fremtid// //-Avler bliver bedt om selv at lave et alternativforslag, hvis en levering fejler// //-hvis en avler slet ikke kan levere, er det ugens indkøber der må finde en erstatning// //-Malene er formentlig ikke her næste sommer// || Malene || Information/diskussion || 10 || //Eline sender en doodle / mail for at finde dato// //Roland sender en mail omkring besøg hvos Svanholm// || Eline || Diskussion || 5 || //Ja, hvis der ikke bruges energi til opvarmning - se 10 grundprincipper om KBHFF// || Margarete ||  ||   || = =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Nye avlere - hvordan forholder vi os generelt til det:
 * > **11.** || Hvad er status på Beyond Coffee
 * > **12.** || Vidarslund har hørt rygter om at vi ikke var tilfreds med deres tomater og derfor ikke køber dem - Ved vi noget om det?
 * > **13.** || Indkøbsgruppen skal skille en repræsentant til udarbejdelse af ny forretningsplan
 * **14.** || Status på hundry gap og sæsonplan
 * **15.** || Skriv "helpline" telefon numre i bestillingsmanual
 * **16.** || Status på aspargesposen
 * **17.** || Status på frugtplanlægning sommer 2017
 * **18.** || Fælles aktivitet / sæsonsafslutning
 * **19.** || Spørgsmål - kan vi købe gra væksthus?

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">spørg om tomater fra Vidarslund

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver
> Hvad er status på Beyond Coffee > Kan Kirsten svare om tomater fra Vidarslund?Hvad er systemet for at arkivere mails? > Kontakt Kirsten + Katrine om helpline > Skriv til Katrine omkring radiser fra Broendegården > Håndtering af tilbud skal helst foregå gennem ugens indkøber (se f.eks. Broendegården) > > ====== ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">til næste møde ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)