Kollektivgruppemøde+d.+18.9+2012


 * **Hvornår:** || d. 18/09-2012 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Kollektivet Gustav, Gustav Johannsens Vej 48 ||
 * **Kommer:** || Andreas, Kim, Niels-Simon, Mads, Janus, Carsten Hjort,Sofie S,,Christina, Louis (møde inden - kommer lidt senere), Ida, Mia T, Bryn (træning inden - kommer lidt sent), Mette, Marianne ||
 * **Afbud:** || Mia, Carsten L (jeg må holde pause fra kollektivgruppe-møder i nogle måneder der jeg skal gå til tegning tirsdag aften), Marie Louise (er i Rotterdam) ||
 * **Snacks:** || Andreas ||
 * **Mødeleder:** || Mads ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Mette ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
Vi har lettere kaos i økonomien, fordi vi stadig ikke har fået banken helt op og køre og er igang med at stramme op på vores struktur og arbjdsgange, efter vores første kvartal. Vi glæder os også til at blive hægtet på betaltingssystemet, mens der er lagt op til myteri i forhold til stofposerne, jeg bekymres. Jeg bekymres også over at det er de samme mennesker som tager de fleste tjanser hver uge, fordi det gør det svært for de nye at komme til. Vi deltager derudover i frivillig fredag på gentofte rådhus d. 28 sep. det bliver så sjovt, men modtager gerne idéer og inspiration. || Vi arbejder på at få pose/pant-systemet på plads inden udgangen af september og er ved at indhente erfaringer fra Østerbro. Overgår efter planen til stofposer d. 10/10. ||
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Indre By** || Holdt hyggeligt medlemsmøde og sommer/grillfest i sidste uge. Har besluttet at bruge et nyt drifts område hold struktur men skal stadig finde nogle team ledere. Kunne bruge nogle råd fra de afdelinger, der allerede har gjort det. IT systemet er oppe at køre. A rbejder stadig med at få vores logo trykt på vores stofposer. ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Gentofte** || undkylder det lange fravær, men dukker op af arbejds-hul snart.
 * **Nordvest** || Begynder at sælge stofposer ||
 * **Nørrebro** || Vi er en tilsyneladende lidt lille butiksgruppe, der pt. har svært ved at finde fast medlem til både kollektiv, og kommunikationsgrp. Dog optimiske med hensyn til at få styr på det. Vi har netop startet med at bruge stofposer. Kom ved et tilfælde til at starte lidt før vi var klar, men ser ud som vi har fået det til at køre. Glæder os meget til at få det nye it-system indført. ||
 * **Vanløse** || Det går godt. Der er igen begyndt at komme nye medlemmer. Vi har medlemsmøde onsdag. Savner stofposerne. Fortsat dog bøvlet med den daglige drift. Der er gode ildsjæle, men mange ting får vi ikke styr på, og især IT har voldt problemer. Det vil være godt for os med en rolig periode uden de store nye tiltag. Dog glæder vi os som sagt til poserne. ||
 * **Vesterbro** || Har holdt godt medlemsmøde. IT systemet kører. Kassetjansen er blevet nemmere på grund af det. Vi vil gerne involvere os i at få systemet videreudviklet. Holder intromøder for nye medlemmer hver 1. onsdag i måneden. ||
 * **Ydre Nørrebro** || Efter en succes med online systemet, har vi fjerne infovagt, som en seperat tjans. Vi går med stærke overvejelser ifht. at lave intromøder i stedet.
 * **Østerbro** ||  ||
 * **Arrangementsgruppen** || Arrangementer indenfor den næste måned: Gårdbesøg til Birkemosegård søndag den 14. oktober og fest efter generalforsamlingen lørdag den 27. oktober. Forhåbentlig spireforedrag senere på efteråret. ||
 * **Indkøbsgruppen** ||  ||
 * **Kommunikationgruppen** || Betalingssystemet er udvidet til Vesterbro, Ydre Nørrebro og Islands Brygge og Nordvest har også meldt sig så banen som næste afdeling. Mia som er kollektivgruppe-repræsentant har ikke mulighed for at være det længere, så vi arbejder på at finde en ny. ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.

 * Posesystem || # Der har været afhentningproblemer i forhold til lageret på islandsbrygge
 * 1) Systemet kører fremravende på Østerbro og der er lavet en aftale om, at nye afdelinger kan komme på besøg og se, hvordan det foregår. ||
 * Evaluering på køkkencykler || # Cyklerne har været en succes
 * 1) der mangler et sted at opbevare cyklerne hen over vinteren
 * 2) Køkkenudstyret er blevet sponsoreret af H.W. Larsen
 * 3) Der er brug 10.000 på anhængeren og er 15.000 i spil til en prototype. Det er ikke afklaret om KBHff overtager prototypen bagefter eller om udgiften har været til erfaringsopbygningen i forbindelse med udviklingen. Erfaringen til et andet projekt er, at der skal sikres klare tilbud, når der investeres i projekter, så der ikke dukker yderligere behov op, som ikke er dækket af budgettet. Der henvises til Marie-Louises vejledning til at udarbejde budget til udviklingsprojekter.
 * 4) Der bliver skrevet et blogindlæg omkring status på cykler
 * 5) Cyklerne kan lånes af afdelingerne. Kontakten går gennem arrangementsgruppen. ||
 * Gentagende arrangementer || # faciliteringsgruppen vil gerne overtage opgaven med erfaringsudvekslingsdage.
 * 1) Det kan være naturlig, at andre arrangementer, der ikke er fester også falder ind under faciliteringsgruppen. ||
 * Grafikgruppens plakater || # der opfodres til at grafikgruppen kommer med en evaluering til kollektivgruppen, hvor der afklares, hvordan det er gået og hvad der skal ske fremadrettet. Andreas tager kontakt til grafikgruppen. ||
 * Ansøgning til energifonden || # der bliver afholdt status på næste medlemsmøde ||
 * Opstart Ydre Nørrebro || # Der bliver sendt en mail inden udgangen af september. Ansvarlig: Janus Agerbo ||

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Punktet udskudt fra sidste møde. Carsten: Måske kunne afdelingerne påtage sig ansvaret for returemballage fra afdelingen til Gladsaxe. Så kan Allehånde bare træde ind når det passer i deres skema.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || ** Logistikgruppens oplæg **

//Der blev ikke taget nogen beslutning. Dog blev dette punkt også en del af diskussionen angående emballage. Hvis logistikgruppen skal se på yderligere forhold, som lager og emballage, er der brug for flere medlemmer. Derfor opfordres afdelingerne til at hverve medlemmer.// || Carsten og Sofie || Beslutning || 20 ||
 * > **4.** || Evaluering af kollektivgruppens turnusordning

//Turnus ordningen sørger for, at alle medlemmer af kollektivgruppen får kigget i maskinrummet. For at sikre, at de forskellige opgaver, mailtjans især, bliver varetaget, skal de ansvarlige kontakte den næste på listen, når der overdrages.// //På grund af den store udskiftning i kollektivgruppen blev det foreslået, at opgaverne blev fordelt på grupper/afdelinger i stedet for på navngivne personer.// || Andreas || Diskussion || 10 || //Kathrine: Jeg kan desværre ikke være til stede, men// den //nyligt stiftede fiskearbejdsgruppe// //vil gerne opfordre til at Johnnys salg af fisk via Kbhff bliver stillet i bero, indtil der er truffet en fælles beslutning omkring Kbhff's holdning til køb af fisk på et medlemsmøde. De fisk, der indtil videre er blevet solgt af Johnny via foreningen, er muligvis slet ikke nogle Kbhff kan stå inde for. Når en gruppe nu arbejder på et forslag omkring køb af fisk, som foreningens medlemmer skal tage stilling til, virker det oplagt at stoppe al salg af fisk indtil andet er besluttet på et medlemsmøde. Derved kan Kbhff bedst "holde sin sti ren".//
 * > **5.** || Retningslinjer for salg af fisk //Johnnys fisk//

//Kommunikation angående Johhny's fisk, via kbhff, er blevet indstillet, indtil der er blevet truffet en beslutning på medlemsmødet.// //Det er blevet besluttet, at en arbejdsgruppe skal se på rammer for inddragelse af nye fødevaregrupper og komme med et oplæg på medlemsmødet.// //[]// || Kathrine Grell || Diskussion / Beslutning || 20 || De skriver: Vi i Kooperationen er den danske kooperative og socialøkonomiske interesse- og arbejdsgiverforening. Vi har for nylig etableret en egentlig socialøkonomisk sektor. Det gør, at vi nu også kommer til at stå stærkt på at være en værdibaseret interesseorganisation for medlemmer i denne sektor. Formålet med etableringen er bl.a. at fremme vilkårene for den slags virksomhed, I laver. //De vil gerne mødes med os — er der nogen, der har lyst til at mødes og erfaringsudveksle og netværke med dem?//
 * > **6.** || Henvendelse fra Kooperationen

//Kim, Carsten Hjort (Andreas?) )er interesserede i at stå for kontakten.// || Andreas || Info || 3 || Ved mere gennemgribende ændringer i KbhFF introduceret af én (arbejds)gruppe er det væsentligt, at de andre (arbejds)grupper er orienteret og kan komme med input. Og at vi samlet set har hele KbhFF "med", når nye ting introduceres. Hvorledes håndterer vi konkret introduktion af stofposer og frugtpose i papir?
 * > **7.** || Tværgående samarbejde mellem arbejdsgrupper - og afdelinger.

//Det blev påpeget, at kollektivgruppen er det forum, hvor den slags kommunikation skal ske. Det er vigtigt at der finder koordination sted mellem grupperne, så der ikke spændes ben for hinanden.// || Kim || Diskussion || 20 || Stofposegruppen arbejder med en plan om at rydde stofposelageret, som evt. vil betyde opmagasinering i afdelingerne af yderligere dobbelt så mange stofposer, som er bestilt/i aktiv brug i afdelingen. Hvorledes sikrer vi, at afdelingerne har den fornødne opmærksomhed på de store værdier, de evt. hermed skal håndtere? Og hvordan styrer vi rent praktisk afregning mellem afdeling og KbhFF?
 * > **8.** || Stofposer og økonomi.

//Kim tager kontakt til de enkelte afdelinger og hører, hvor mange poser de kan aftage. Hvis der stadig eksisterer et restlager, skal der findes en ny lager plads. Evt. hos en leverandør.//

//Hvis afdelingerne skal have en masse poser liggende, som de ikke har betalt for, kan det være en ide at sætte tape på, med oplysninger om, at kasserne ikke må åbnes.//

//Posegruppen, vil gerne have flere medlemmer, så afdelingerne op fodres til at spørge deres medlemmer.//

//(Fra Kom. gruppen)Torsten vil gerne informeres angående stofposer, så det kan indarbejdes i online-systemet.// //(24/9-12 Kim, Stofposegruppen. Misforståelse, Stofposerne sælges af løssalg og berører pt. ikke betalingssystemet.)//

Frugtposer

//Det blev diskuteret, om brugen af papir til frugtposerne strider mod beslutningen om, at overgå til stofposer. Mia foreslog, at der ses på muligheder for at udvikle stofposer til frugt.//

//Den enkelte afdeling har mulighed for at melde sig ud af frugtpose ordningen, hvis de ikke ønsker at deltage.// || Kim || Beslutning || 10 || Carsten: De tog et stort læs i starten, men aftalen som jeg lavede med butiksgruppen (Carsten Hjort) var at aftrappe det, eftersom de ikke får deres grønsager den vej men direkte. De træder dog ganske ofte til i disse uger som back-up på chauffør-tjansen.
 * > **9.** || Har lige haft en Gladsaxetjans og vil gerne diskutere ordningen ang. pakning og kørsel. Kan måske indgå i Kørelaugets lidt (undskyld) rodede forslag. || Niels-Simon || Diskussion || 10 ||
 * > **10.** || Hvad bidrager Korsgade med til fælleskabet i Gladsaxe?

//Der er svaret, at det er logistisk praktisk, da Korsgade grundet deres grøntsags mængde ville udgøre en stor del de vare, der skal fordeles i Gladsaxe.// || Christina || Diskussion || 15 ||
 * > **11.** || GMO demonstration. Vi har fået en henvendelse fra nogen der gerne vil have vores hjælp til at arrangere en fredelig demonstration mod GMO. Er der nogen principiel i vejen for at vi ligger navn og evt. kræfter til sådan et projekt?

//Der opfordres til at arrangørene holder en debat aften for medlemmerne, men Kbhff deltager ikke som organisation i en demonstration.// || Carsten H. || Diskusion || 10 ||
 * 12. || Genoptryk af medlemshåndbogen. Har på fornemmelsen vi er løbet tør (Carsten).

//Det er den enkelte afdelings opgave at trykke medlemshåndbøger. Der bliver opfodret til at nye medlemmer gives en version på tryk, selvom der er en digital udgave tilgængelig.// ||  ||   ||   || Carsten L: Synes grundtanken i oplægget er godt, måske skulle vi kalde det noget andet end advarsler - hjælpende hånd. Synes også det er lovlig stramt, lempelser påkrævet (tænker på om der ikke ville falde advarsler til alle afd lige nu). Går ud fra at det gælder både eksisterende og nye afdelinger. Synes at forslaget skal ud i butiksgrupperne før kollektivgruppen beslutter. Det kræver lidt af en organisatorisk back-up derude, de enkelte butiksgrupper skal finde ud af hvordan de vil håndtere det organisatoriske ansvar. Skal Nørrebro også tage Gladsaxe-vagter (det gør de ikke nu).
 * 13 || præsentation af kravsspecifikationer og sanktioner for afdeliner nye som gamle. se oplæg her

//Der blev nævnt, at kravene er vigtige, så nye afdelinger kan se, hvad der, på sigt, forventes af dem. Der blev opfodret til en proaktiv indsats i forhold til afdelinger, der måtte få svært ved at leve op til kravene. bla. ved at der på tur blev lavet en kort præsentation fra en afdeling, på kollektivgruppemøderne.//

//Der bliver udarbejdet et konkret forslag til medlemsmødet.// || Sofie || Diskussion || 10 || JAK er interesseret i at udvikle økologisk og bæredygtigt landbrug og vil i den forbindelse gerne være i kontakt med KBHff. Er det noget vi ønsker at gå videre med?
 * 14 || Kort diskussion vedrørende kontakt fra andelskassen JAK. [[file:Kontakt fra JAK 16092012.odt]]

//I første omgang vil kbhff gerne høre mere om, hvad det er JAK har i tankerne.// //Kontaktpersoner: Janus og Laura// || Janus || Diskussion || 5 || Returembalage.
 * 15 || Eventuelt:

//Det er et problem for mange afdelinger, at de ligger inde med en masse returemballage. En midlertidig løsning kan være, at afdelingerne får et fællessted at skrive, hvor meget emballage de har liggende.//

//Der bør ses på mulighede for at sælge pap, der ikke bliver taget retur.//

//Ligeledes bør leverandørene opfordres til at benytte emballage, der kan tages retur.//

Medlemsmøde ||  ||   ||   ||