Bestyrelsesmøde+onsdag+21.+december+2016+kl+18-20


 * **Hvornår:** || d. 21/11-2016 kl. 17:00 - 21:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Danielle ||
 * **Kommer:** || Nina, Anders, Anna, Danielle, John, Shurjeel ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Nina ||

>> **Alle** skal overveje til næstemøde hvem som ku' være et bud. >> **Alle** skal overveje til næstemøde hvem som ku' være et bud. >> Vi skal indkalde senest 1 måned før. På næste møde beslutter vi hvem som skal indkalde. >> **Alle** skal forberede sig ved at læse om sidste års genrelforsamling. >> Det beslutter vi næste gang. Vi afventer svar fra Torsten om en pris for at lave en IT-løsning. Vi snakker videre om det når vi ved mere på næste møde. **Shurjeel** tager fat i Anders P om en Mobile Pay-løsning for posesalget. || Anders || Vi har kigget på den konkrete sag og dækker 50 %. **Anders** skriver til Karina om det. ||  || Vi afventer svar fra Torsten om en pris for at ordne forskellige detaljer i medlemsstymet. Jonas har sent Torsten en liste med opgaver og bedt ham komme med et bud (vi giver som udgangspunkt en timeløn på 175 kr.). || Anders || Vi er blevet spurgt om vi vil deltage i planlægningen af DFB i 2018. Beslutning: **Nina** kontakter Niels fra DFB og forventningsafstemmer med ham. Vi kan ikke tilbyde andet end at reklamere blandt vores frivillige, vi kan ikke love en person i tillidsgruppen og vi kan ikke love en bestemt mængde kræfter. Derefter laver **Nina** en annonce og sender den til revision hos bestyrelsen og Niels inden den ryger til kommunikation. ||  || Jonas har sendt os en oversigt over hvad hans timer går til. Beslutning: **Anders** skal tage en snak med Jonas om, hvilke opgaver, han skal prioritere og hvilke han skal lade ligge og om hvordan det går helt generelt. || Jonas B har holdt 5 overleveringsmøder med Karina. Hun har rigeligt at lave. Hun har Jonas' telefonnummer og kan bare ringe, hvis det bliver nødvendigt. **Danielle** tager en snak med Karina om hvordan det går indtil næste møde. Vi foreslår at **Shurjeel** bliver hendes kontaktperson. || Danielle || Vi tager imod tilbuddet fra Købstædernes Forsikring. || Anna || Beslutning: **John** vil gerne holde et møde med dem og høre nærmere om projektet. **Nina** skriver til dem med hans kontaktoplysninger. || Nina || Vi vil gerne anerkendes som ideel forening, og det viser en afgørelse fra Erhvervsstyrelsen, at de ikke anskuer os som lige nu. **Danielle** besvarer deres afgørelse, men rundsender lige svaret til os før hun sender det ind. || Danielle || __John:__ IT-gruppen er pt. død og John vil ikke fortsætte med den, da engagementet hos folk ikke er der. Ideen med den var, at man havde et sted at samle resursepersoner og viden i KBHFF om IT og de mangler/udviklingsområder, vi har. __John:__ Eggplant: John skriver løbende til Alexander, men der har ikke været svar fra ham i lang tid. **John** vil forsøge at ringe til ham for at finde ud af hvad der sker. || John ||
 * Referat: **
 * **Nr.** || **Indhold** || **Person** ||
 * 1. || Forberedelse af generalforsamlingen.
 * Referat:**
 * __Sted__: Christian Nyby fra Vesterbro har kontakt til et lokale, vi måske kan låne (Vesterbro Skole). **Nina** skriver til ham og spørger om hans tilbud stadig står ved magt. Møde med fest bagefter vil vi gerne have.
 * __Tid:__ __(__hvis stedet passer med denne tid): 22/4 2016.
 * __Ting vi skal have styr på inden mødet:__
 * Dirigenter - __hvem skaffer dem?__
 * Referenter - __hvem skaffer dem?__
 * Indkaldelse + opfordring til at diskutere i butiksgrupperne - __hvem laver den?__
 * Forberedelse af beslutningspunkter - __hvem forbereder dem?__
 * Danielle har sendt mails ud til de forskellige grupper i KBHFF og spurgt om de har punkter, som de gerne vil have på dagsordnen:
 * pantposer
 * ansættelser
 * procedure for godkendelse af referat for generalforsamling (bestyrelsens forslag: Referatet lægges på hjemmeside til kommentering indenfor en fastsat periode efter generalforsamlingen)
 * KBHFF Engros
 * Plus de faste punkter fra vedtægterne || Alle ||
 * 2. || Betaling med udenlandske kort i medlemssystemet
 * Referat:**
 * 3. || Betaling af bøde
 * Referat:**
 * 4. || Betaling for mindre IT-opgaver
 * Referat:**
 * 5. || KBHFFs deltagelse i Det fælles bedste
 * Referat:**
 * 6. || Frivilligkoordinatorens arbejdsopgaver
 * Referat:**
 * 7. || Orientering om overlevering fra Jonas til Karina
 * Referat:**
 * 9. || Forsikringstilbud ang. forsikring af ansatte og frivillige
 * Referat:**
 * 10. || H2020 consortium establishment
 * Referat:**
 * 11. || Henvendelse til Erhvervsstyrelsen (mail fra Anders P. d. 20. oktober)
 * Referat:**
 * 12. || Evt.
 * Referat:**