Butiksgruppemøde+d.+21.+marts+2018

<-- Tilbage til Frederiksberg butiksgruppe
 * **Hvornår:** || 21. marts 2018 kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Solbjerg, Søndre Fasanvej 16, 2000 Frederiksberg ||
 * **Kommer:** || Nina, Line, Kathrine, Anders, Jessie, Susanne, Sebastian ||
 * **Afbud:** || Katrine ||
 * **Snacks:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning (husk også bestik) ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || NN //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** =

**1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)**

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under "Nye punkter" og ikke her.


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Anders spørger pakkevagter på rødt team om de vil opdatere. Og sender en mail til Line der lægger det på wiki || Anders || Har spurgt men har ikke fået svar. ||
 * Katrine sletter passage om døgnboks i vagtbeskrivelse for sen vagt.

Og sender en mail til Line der lægger det på wiki || Katrine ||  ||
 * Line hører Jens om han har fået et brev fra Google maps || Line || Jens har fået et brev. Han giver det videre til modtagevagten på rødt team. ||
 * Sticker med reklame for KBHFF Frederiksberg. || Susanne || Susanne arbejder på sagen. ||
 * Altaneriet: Jessie sender navn til Katrine || Jessie || Jessie har sendt navn til Katrine. ||

Her kan tilføjes aktuelle punkter.

(hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type (info/diskussion/beslutning)** ||~ **Tid** (min) ||
 * ~ **Nr.** ||~ Overskrift ||~ **Beskrivelse**
 * || Svar på butiksgruppens spørgsmål til distributionsgruppen || Vores spørgsmål fra sidste butiksgruppemøde var: // Vi vil gerne have et IT-system hvor man registrerer sig som enten støttemedlem eller arbejdende medlem, og det er en forudsætning for at vi vil have støttemedlemskab. Så man ikke selv vælger sin pris fra gang til gang. Og h //// vad med løssalg? Kan man købe løssalg som støttemedlem? //

// Kan det nye system rumme teamoversigter som ikke ligger åbent for alle som det gør det nu? Det er vigtigt at det nye IT-system kan sikre at vi lever op til den nye lov uden at bruge manuelle systemer ved siden af. // ||  ||   ||   ||
 * || // Forårsfest onsdag d. 23. maj. // || Planlægning ||  || Medlemmer inviteres ||   ||
 * || // Filmaften // || Update fra Line: Jens Buch siger at vi gerne må bruge projektoren. Vi skal bruge det lilla kabel og det skal kobles til HDMI. Der er også højttalere, men de er vist ikke koblet til. Fjernbetjeningen til projektoren er væk, så vi skal bruge stige, så vi kan tænde for den. Hvis det ikke fungerer, kan vi låne en transportabel projektor fra Jens Buch. || Jessie || Afholdes d. 4. april ||  ||
 * || // Go Green-møde hvordan gik det? // ||  || Susanne og Jessie || Der er betalt medlemsskab. ||   ||
 * || Nyt fra Distributionsgruppen || Løssalg: Der er for øjeblikket ekstra mange spændende løssalgsvarer på lager. Jonathan kan kontaktes for mere info.

Støttemedlem: I det nye system kommer der muligvis en funktion, hvor man kan registrere et medlem som støttemedlem. Det er ikke en mulighed i det nuværende system. Støtteposen skrives i øvrigt ind som løssalg i kasseregnskabet. Man kan godt købe løssalg som støttemedlem. Julie fra Distributionsgruppen skulle have sendt en mail ud til alle afdelinger, hvori retningslinjerne for støttemedlemsskab er præciseret.

Alternativ til wiki-en: Der nedsættes en arbejdsgruppe som udvikler et alternativ til wiki-en, som kan håndtere bl.a. vagtoversigterne.

Levnedsmiddelkontrollen: Vi skal have et bestemt dokument liggende klar, hvis Levnedsmiddelkontrollen kommer på besøg. ||  ||   ||   ||
 * || Medlemsbrev ||  ||   ||   ||   ||
 * || Støttemedlem - hvordan håndterer vi det? || Ønske om at tilføje en funktion hvor der skelnes mellem støttemedlem og ikke-støttemedlem. ||  ||   ||   ||

3. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen.
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** || Mange afbud et par dage inden vagten. ||  ||
 * **Team Blå** || Afbud - men samtidig nogle stabile medlemmer. ||  ||
 * **Team Grøn** || Fungerer fint. Nye pakkevagter. ||  ||
 * **Team Gul** ||  ||   ||
 * **Intro-team** || Line tager med næste gang. Andre må også gerne melde sig til at hjælpe Kathrine. ||  ||

5. Næste møde - tid og sted
Som udgangspunkt 1. onsdag i måneden kl. 19:30 - 21:30. At være ansvarlig for mødeindkaldelse, dagsorden m.m. går på skift mellem butiksgruppens medlemmer. Se beskrivelsen af stafet-ordningen her.
 * ~ Hvornår? ||~ Hvor? ||~ Hvem indkalder? ||
 * Onsdag d. 18. april 2018, kl. 18:00 || Solbjerg || Katrine ||

6. Opgaver til næste møde
- Informere om forårsfest d. 23. maj - Filmaften d. 4. april - Støtteposen || Line || = = = = =7. Eventuelt= Her kan evt. skrives referat til punkter, som opstår undervejs i mødet og/eller som eventuelt
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Invitere til filmaften || Jessie og Line ||
 * Linke til vagtbeskrivelse på hjemmeside og slette passage om døgnboks. || Line ||
 * Håndtere brev fra google maps || Susanne ||
 * Altaneriet || Katrine, Jessie ||
 * Udkast til brev vedrørende støttemedlemsskab || Line ||
 * Kontakte Michael Kian vedrørende løssalgsvarer || Kathrine ||
 * Levnedsmiddelkontrollen: Teamlinks gør teams opmærksomme på hvor de kan finde dokumentet vedrørende egenkontrol til Levnedsmiddelkontrollen. || Teamlinks ||
 * Printe papirer vedrørende fødevarekontrol og laminere. || Anders ||
 * Medlemsbrev
 * Forårsfest - kontakt eventgruppen ift. om de vil arrangere || Kathrine ||
 * Bestille kort fra Go Green || Jessie ||
 * ~ Nr. ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||

= = =Punkter til distributionsmøde =

=Punkter til kommende møder =