Vanløse+butiksgruppemøde

Dagsorden
Den 9-8-2014 er der stor fødselsdagsfejring af hele KBHFF, så dagen er nok ikke så velegnet til medlemsmøde (Inpunt fra Kirsten B)
 * ** Hvornår: ** || onsdag den 2. juli 2014 klokken 19.00 - OBS på nyt tidspunkt! ||
 * ** Hvor: ** || Kastanie Alle 16 ||
 * ** Kommer: ** || Helle, Katrine,Kirsten R, Kirsten S (ny),Anne,Dorthe ||
 * ** Afbud: ** || Kirsten B (øv, men mangler en barnepige onsdag aften) ||
 * ** Snacks/Mad: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * 1. **** Medlemsmøde i august - måske d. 9-8-14 på Kbhff´s 5 års fødselsdag? **

Vil Randi stå for et arrangement i den anledning? - og er der nogle der vil hjælpe? - Dorthe kontakter Randi for afklaring. hvis ja kontakter Randi Katrine, som sender det ud til alle medlemmer i et nyhedsbrev.

Skal vi holde åbent hus i "Vanløse slår dørene op" på foranledning af lokaludvalget - vi melder ind at vi har åbent hus - Katrine skriver til Freddy at vi har åbent om onsdagen, og alle er velkomne. den 10. september i den almindelige åbningstid, og at der vil være mulighed for at presse æbler. Der skal gerne et par frivillige fra kBHFF til at hjælpe til med æblepressen, kan evt. være blæksprutteopgaver. Nærmere detaljer aftales på butiskgruppemøde i august.

10. september vil vi efterfølgende gerne holde medlemsmøde Klokken 19.00 - lille fagligt indslag om kompost i lejligheder og villaer. + rotation, erfaringsudvekslingmøde for teams og opdatering af vagtbeskrivelser for de enkelte funktioner i grupper. Kirsten R finder ham med komposten via Felix. Den 6. august er der butiksgruppemøde, og her skal medlemsmødet arrangeres: indkaldes med dagsorden, praktiske opgaver fordeles, vælges en ordstyrer. Anne og Dorthe kommer ikke den 6.8, men vil gerne have praktiske opgave på dagen.

Kirsten B bedes lave et skema med vagter for medlemsmødet: opstilling, kaffe, kage, oprydning. - evt. nederst i vagtplanen. Katrine skriver ud i nyhedsbrev at man gerne må skrive sig på vagter.

Fiskene skal leveres direkte til alle afdelingerne af fiskemanden, Birkemosegaard må ikke køre med dem. Derfor: der er to modeller: 1) vi siger ja tak til at stille fiskevagter hver uge på kutteren og selv pakke. Eller 2) vil vi hellere have fiskene leveret fra Thorupstrand og så få færre fisk for pengene. Vi er med på løsning 2 - at modtage fiskepose og have en lokal fiskevagt hver gang til uddeling, men poserne skal være pakket og leveret, ellers må vi sige nej tak. Vi kan ikke håndtere hvis der er minimumskrav til antal poser. Kirsten tager den videre til indkøbsgruppen, og når og hvis det bliver aktuelt opretter vi en fiskevagt på hvert team.
 * 2. Skal vi gå ind for fiskepose?(Kirsten) **

Der er et kassemesterark for vanløse, som bruges pt. Rikke fra økonomigruppen flytter tallene til vanløse økonomigruppes indrapportering til KBHFF økonomi. Der ligger et forslag til en ny kassemesterkladde, som nogenlunde indeholder det samme som det vi bruger lige nu. Katrine sletter gamle år 2011 og 2012. når vi reviderer kassemester beskrivelesn skal det med, at man skal skrive en besked til Rikke fra økonomigruppen hvis der er en stor difference.
 * 3. Kassemesterark - skabelon (Katrine) **

Velkomstvagtene skal have computer med. velkomstvagterne skal opgraderes - der er teams der mangler velkomstvagter. Måske en lænestol med et skilt - har du spørgsmål er det her! Så kassevagten aflastes.

Kassemesteren skal indtaste bestillingen til næste uge - manualen skal rettes til, så det står under kassemesteren.

Alle vagtbeskrivelser skal opdateres i forbindelse med medlemsmødet - de forskellige funktioner får ansvaret i grupper for at rette dem til. Vi skal huske at slette de gamle. Vagtbeskrivelserne skal ryddes op, så de ikke ligger flere steder på wikien og i forskellige versioner.

Pakkevagterne SKAL huske at printe pakkesedlen ud, og lave kvalitetsvurderingen - og kassemesteren skal taste kvalitetsvurderingen ind. Kassevagten går i banken. Butikken åbner først 16.15, for at kassevagt kan få ro. Velkomstvagten tager sig af dem der kommer før tid og underholder dem - vi skriver ud i nyhedsbrevet og minder om at vi først åbner kl. 16.15. læg en seddel hvis man tager pose før tid.der lukkes 18.30.

fra 1.8 lukker online 18.15 for at hjælpe kassemesteren til mere rolig. - det sendes ud i nyhedsbrev. - og Kirsten R siger det videre i Indkøbsgruppen, som står for at oprette datoerne.

den første onsdag i måneden er der intromøde for nye medlemmer - man må gerne melde sig ind på andre dage, men velkomstvagten skal så opfordre til at man kommer til intromøde førstkommende gang.


 * 4. Emballagenyt /Helle **

Helle holder øje med emballage frem og tilbage. fælleslagerets ting må ikke være låst inde og vi har derfor fjernet nøglen til det ene skab. Så de kan komme til kaffefiltre, krus, tallkerner mv.

Vi opretter en OLDFRUE vagt, og Kirsten Skjerbæk bliver ansvarlig for denne. Oldfruerne sørger for rengøring, toiletpapir, udsmidning af gamle sedler og i øvrigt almindelig oprydning i lokalerne en gang hver 14. dag. Vagterne starter den 1. 8
 * 5. Nye vagttyper (bagevagt, vaskevagt,rengøringsvagt,nyhedsbreve m.m.)**


 * 6. Kan vi få lavet en mailadresse til alle team-koordinatorerne, og få tilføjet flere butiksgruppemedlemmer? (Kirsten) J ** A - katrine har tilføjet alle til butiksgruppelisten - incl. Lis Kjær, Helle Lundsfryd.


 * 7. Vigtigt at informere pakkevagterne om modtagevagtens funktioner (Kirsten) Pakke vagterne skal huske at tjekke at vanløse får de bestilte mængder og ellers give besked til truckertemaet. **

Kirsten brodersen - kan vi finde en ny løssalgskoordinator. JA Kirsten Reinhold vil gerne påtaage sig dette, Kirsten Brodersen bliver dermed teamkoordinatorvikar for Isrid på team blå.
 * 8. Ny team-koordinator på blå team **

Ja - vi gør det - katrine skriver til Freddy - se punkt 1.
 * 9. Skal vi tilmelde os "Vanløse slår dørene op" i uge 37" (se invitation fra Lokaludvalget) **

vi har fået en henvendelse fra interesserede - Katrine snakker med Felix om mulighederne.
 * 10. udlejning af lokaler **

kan gøres af kassemester - nye medlemmer skal komme til intromøde inden for den første måned.
 * 11. indmeldelse af nye medlemmer **