Østerbro+butiksgruppemøde+27.+august+2014


 * **Dato** || 27. august 2014 kl. 18.30 ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Estrid, Renata, Sophie, Niels-Simon, Michael F, Iniz, Annegrete, Inger ||
 * **Afbud** ||  ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog || Iniz ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe || Inger ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1.** Chauffør-teamet: Kirsten oplyste, at der er 65 registrerede chauffører. Alligevel sker det gang på gang, at der mangler chauffører og at opgaven må overlades til 3 gange 34. Hun har derfor besluttet sig for at tage styringen og få lavet et mere driftsikkert system.
 * 2. Distributionsgruppen: Østerbro skal stå for næste møde i distributionsgruppen. Kirsten er eneste medlem fra Østerbro og har brug for hjælp til mødeforberedelse. Niels-Simon stiller op.**
 * 3. Vanløse-gruppen vil fremover indkøbe små papirsposer, som teamkoordinatorerne kan rekvirere. Annegrete skriver ud til teamkoordinatorerne.**


 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1. Der mangler tre teamkoordinatorer. For rødt teams vedkommende er det her og nu. Niels-Simon påtager sig indtil videre at lede rødt team.**
 * 2. Økonomigruppen mangler tre personer, der dels kan støtte de enkelte teams og dels betale leverandørerne.**
 * Der mangler jævnligt folk i arbejdsgrupperne. Estrid, der har taget initiativ til Arrangementsgruppen, har haft succes med at være til stede på intromøderne og fiske nye medlemmer. Det er vigtigt, at de nye medlemmer får sat et ansigt på og får en ærlig og redelig beskrivelse af opgaverne. Det fremmer lysten til at gå ind i en af arbejdsgrupperne.**
 * Arrangementsgruppen har haft to arrangementer. Det ene en pluk selv tur til Lejre og det andet fællesspisning 27.august. Der var 25 tilmeldte til spisningen.**

Kodeordet er osterbromig.
 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. Revision/opdatering af Telefonbogen. Estrid mindede om, at det er kontaktpersoner i arbejdsgrupperne samt teamkoordinatorerne, der har ansvaret for at opdatere Telefonbogen, der er at finde på wikien under Butiksmøde.**
 * 2. "Østerbro@.." Inbox -** Renata og Soffi fra Kommunikationsgruppen har gennemgået de over 400 mails, der lå i indbakken. Mange flere år gamle. Fremover påtager Kommunikationsgruppen sig at overvåge indbakken, og der bliver lavet formentlig lavet mapper for de enkelte grupper, som teamkoordinatorer og arbejdsgruppe-ansvarlige selv må checke. Vores lokale mailadresse er en gmail med adressen osterbro@kbhff.dk
 * 3.**


 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **
 * 1. Ingen forslag**
 * 2.**
 * 3.**

"Den nye fødselsdags-fejring bliver den 13. september, under forudsætning af, at vi kan få lokaler denne dag - men det håber vi virkelig! Vi forestiller os samme koncept bare på den nye dato. Derfor: Spred budskabet i afdelingen og butiksgruppen - og meld ind med arrangementer til dagen på wiki-siden ( http://kbhff.wikispaces.com/5+års+fødselsdag  ) senest den 29/8." (Sophie)
 * E. Andet **
 * 1. fra postkassen:**
 * 2.**


 * 3.**


 * Eventuelt**
 * Fødevarefælleskabet har haft besøg af Fødevarekontrollen. Ægsalget er stoppet, fordi der ikke er køleskab på centrallageret i Vanløse. Østerbro skal huske at lukke døren mellem gangen og salgslokalet, og poserne må ikke stå direkte på gulvet. Vi fik dog en glad smiley alligevel. Der kommer fra centralt hold nærmere retningslinjer ud til afdelingerne.**


 * Næste møde: Onsdag 24. September.**