amager+fællesgruppemøde+12+okt+2011


 * **Hvornår:** || 12. oktober 2011 kl 19:30 ||
 * **Hvor:** || hos Sara og Bitten, Hannovergade 11 ||
 * **Kommer:** || Sara, Bitten, Andreas (ny), Sara Hellener, Heine, Nina (kommer klokken 20.15) Maria ||
 * **Afbud:** || Linda (komm.gr - laver altid fast noget andet om onsdagen - derfor er jeg i en arbejdsgr. og derfor er det svært at deltage i møder....), Maria Pi (arbejder) ||
 * **Snacks:** || alle tager noget med til hyggelig fællesspisning! ||
 * **Ordstyrer:** || Bitten ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Sara L ||

= Referat: =

**1. Punkter fra sidste gang:**
 * Mediestof har endnu ikke trukket et strømkabel ind til os. Vi dropper at rykke videre på det pga fraflytningen.
 * Økonomigruppen har ikke modtaget regning for nøgler. Nina afbestiller.

Nina og Andreas har været i kontakt med følgende: A. Amager Fælled skole: de første to led var positive, de har fået fremsendt materiale og lovet at vende tilbage med mødetidspunkt for at tale med skolelederen. Nina vil rykke for mødet. B. Projektleder for Sundholm Kvarterløft: Han gav en rundvisning i Sundholm området og nævnte flere muligheder for lokaler. Han rådede ikke selv over nogen lokaler men henviste til bl.a. Sundholm Aktivitetscenter, en nedlagt politistation mm. Nina kontakter Aktivitetscenteret. Andreas lister de andre muligheder på wikisiden.
 * 2. Nyt om alternativt butikslokale:**

Andreas fortæller at han har talt med Sara (medlem af Amager kommunikationsgruppe) hvis datter går i den nye Steiner børnehave, hun har spurgt om muligheden for at bruge deres lagerlokale, vi afventer svar.

Det ser ikke ud som om at vi kan nå at få en aftale om nyt lokale på plads inden den 1. november, så vi kan enten lukke midlertidigt eller flytte midlertidigt ud til BV. Vi blev enige om at vi hellere vil flytte til BV. Vi ringede til Henrik og fik bekræftet at det var vi velkomne til. Af praktiske opgaver kræver dette: 1. Vi skal afsætte alle vores tørvarer fra beholdningen da der ikke vil være plads til dem på BV, samt stoppe bestilling af nye tørvarer og begrænse bestillingen af løssalgsvarer til et niveau hvor vi er sikre på at det kan afsættes samme dag. Sara sørger for kommunikation til indkøberne, og da hun selv har vagt i butikken næste uge vil hun personligt sørge for at "pushe mel". 2. Vi skal flytte fysiske ting og sager. Bitten opretter en wikiside med arbejdsopgaver der kan tages som vagter. Foreslået flyttedag søndag den 30. oktober, bekræftes når vi får tilbagemelding fra Henrik om lokalet er ledigt den dag. 3. Sara H sender info til alle medlemmer. Maria P sender info til næste uges vagter. 4. Nina sørger for at sige pænt farvel og tak til PB, inkl betaling.


 * 2. Evaluering af og opfølgning på afdelingsmødet den 28/9**
 * kassemesterlaugmøde: ML meddeler at det var udbytterigt for økonomigruppen, og økonomigruppen laver ændringer i vagtbeskrivelsen derefter.
 * intromøde: der kom 2 medlemmer. de var glade for mødet. en tredje havde ledt efter lokalet forgæves, næste gang skal vi huske at skrive et telefonnummer i mailen.
 * Afdelingsmøde: se referatet. vi forsøger fremover med ny måde at involvere medlemmer på, se punkt 7.
 * vedtægter Vi skrev de rettelse der var påpeget ind, skrev dokumentet ud og underskrev det.

Udskudt til næste møde. Bitten laver et udkast til ændringer til vores mailstruktur samt oplæg til generel struktur der kan bruges i alle KBHff afdelinger og oplæg til mailroutiner.
 * 3. Amager mailkonti:**


 * 4. Forslag til andre fællesrutiner:**
 * Angivelse af navn på den der opretter dagsordenpunkt? Andreas ændrer mødeskabelon så det fremgår af skabelonen.


 * 5. Internet:**
 * Skal vi afmelde vores internetabonnement eller skal vi afvente ny lokalesituation og evt. flytte det med over? Nåede vi at få tilmeldt os PB43 netværket? Nej, det nåede vi ikke. Vi opsiger ikke vores mobile internetabonnement og tager det med os til BV.


 * 6. Butiksdag.**
 * Nu hvor vi flytter lokalitet er der noget til hinder for at butiksdag fremover også kan ligge på en tirsdag eller torsdag? Umiddelbart nej, men vi ved det jo reelt ikke på nuværende tidspunkt. Vi vil helst holde fast i onsdag indtil videre for at undgå for mange ændringer, men vi skal også spørge Henrik/Hanne ved lejlighed om vi ville kunne bruge lokalet tirsdag eller onsdag.

Oplæg fra Nina: Altså jeg nyder at se folk på fællesgruppemøderne, men jeg har tænkt over en anden måde at gøre det på: Jeg foreslår, at vi holder fællesarbejdsgruppemøde (med fællesspisning) hver 2. måned i stedet for hver måned, som vi gør nu. Jeg forestiller mig, at det kunne foregå som følger, men det er bare et udkast: - 18-19: intromøde for nye medlemmer ( afholdes af 2 fra fællesgruppen og indeholder præsentation af koncept, vagter og kommunikationsplatforme) - 19.15-21: fællesspisning og møde __Begrundelser for og tanker om forslaget__: - Det kunne være rart med en fast dato for intromøde, som infovagter og andre kunne henvise til. Og det ville være en god måde at sluse folk ind i arbejdsgrupperne på, fordi møderne ligger lige i forlængelse af hinanden. - Der er mange møder i KBHFF, og Amagergrupperne har jo også møder hver for sig. Det kunne være fint med lidt færre møder, som vi så til gengæld gjorde noget ud af. - Man kunne fra gang til gang aftale, hvem der er ansvarlige for at planlægge næste møde og gøre det spændende, og så kan vedkommende freestyle over formen ud fra de punkter, som er på dagsordenen. Det kunne være fedt med lidt afveksling. - Jeg synes, at vi (eller vedkommende som står for mødet) skal overveje kraftigt, hvor mange punkter vi har på dagsordenen og lave en hård prioritering og udvælgelse af punkterne inden mødet (Hvad er mest presserende? og hvordan skaber vi en god vægtning mellem orientering, visions-diskussioner, beslutning og uddelegering) - Mødet skulle efter min mening være åbent for alle og reklameres for som et fast arrangement på Amagerwikien, så alle kan skrive på dagsordenen. Det kunne være fedt at åbne op for flere medlemmer og dermed lave det til en slags afdelings/fællesgruppe-møde - med hyggelig fællesspisningen. Folk skal ikke have en indkaldelse til mødet på mail, men ved via infovagten og wikien, at mødet og fællesspisningen er der. Desuden kan de også se, at der sker noget spændende, når de kommer der onsdag aften, og vi alle sammen har en ret med. - Det er nok meget smart at holde fast i onsdag aften. Dels fordi mange så kunne deltage i forbindelse med deres poseafhentning, dels fordi vi måske kun kan være i vores lokale om onsdagen (alt afhængigt af, hvad vi finder), og dels fordi jeg tror, at mange har onsdag som deres 'fødevarefællesskabsdag' og det ville blive for omfattende med flere dage.
 * 7. Ny måde at holde fællesarbejdsgruppemøder på? (en forlængelse af punkt 8, beslutningspunkt, 15 minutter)**

Vi synes at det var et meget godt oplæg, og vil gerne implementere det. Til operationalisering tilføjes at 2 ansvarlige for planlægning af næste møde vælges som et punkt på dagsordenen ved mødet før.

Vi blev enige om at kommunikationsgruppen må være med til at beslutte dette. Bitten skriver en mail til dem.
 * 8. Har vi afklaring på videreformidling af "reklamer" der lander i indbakkerne? Forslag:**
 * Opslagstavle på wiki (f.eks. i et punkt: "Medlemsaktiviteter og -opslagstavle")?
 * Facebook?
 * 'Spam'-mailliste (kræver vedligeholdelse af kommunikationsgruppen)?

Onsdag den 7. december. Tovholdere: Nina og Sara H. Siden oprettes her når Andreas har lavet ny mødeskabelon.
 * 9. Næste møde**: