Butiksgruppemøde+16-09-09


 * Tilstede:** Per, Nynne, Maiken, Andreas, Kristine, Mette, Carsten, Luca, Aleks

Butiksgruppen og indkøbsgruppen slåes sammen og hedder fremover Butiksgruppen. Andreas sørger for at lave en samlet mailing-liste under butiksgruppen@kbhff.dk formidler det videre i nyhedsbrev og på hjemmesiden.
 * 1. Fusion af indkøbsgruppen og butiksgruppen**

Som tommelfingerregel er der fra nu af faste møder i butiksgruppen hver onsdag kl. 19. Hvis du som medlem af gruppen ikke kan komme til et møde, så skriv til resten af gruppen og meld afbud.
 * 2. Næste møde i den nye butiksgruppe:** Onsdag d. 22/9 kl. 19.00 i Butikken. Vi køber noget aftensmad og spiser sammen efter endt vagt.

Foreningen 01-01-93, som driver Kafax, betaler ikke husleje og der er ingen der tager ansvar pt. Andelsboligforeningen AB 1935 som lejer ud til foreningen er utilfredse, men lydhøre. Andreas tager kontakt med Nis for at finde løsning. Iranerne vil gerne bruge lokalet onsdag så vi skal evt. finde en ny dag. Kristine har talt med dem og de foreslår om vi kan gøre det tirsdag hvor der normalt var folkekøkken, altså medmindre folkekøkkenet starter op igen. Mandag og torsdage er der vist også ledigt i Kafax, mener de. Alle holder øje med eventuelle muligheder for andre lokaler.
 * 2. Lokale**

Mette tager ansvar for bestillinger indtil d. 1. November, hvor Carsten er tilbage. I fremtiden skal der oplæres folk der ikke er del af indkøbsgruppen. Fremover skal den, der bestiller grøntsager sende kasseindholdsseddel til butiksgruppen@kbhff.dk og til info@kbhff.dk så snart varerne er bestilt.
 * 3. Indkøb - procedure og kommunikation**

Der er behov for at oprette en lille gruppe der er ansvarlig for at uddelegere og koordinere arbejdsopgaver til medlemmerne, og holde styr på, at folk rent faktisk er engagerede i foreningen. Ansvarsfordeling skal diskuteres af kollektivgruppen på deres møde tirsdag d. 22. september.
 * 4. Ansvarsopgaver**

Vi har lavet en Butiksmanual, som alle gerne må læse igennem og godkende. Når vi har en endelig version sætter Kommunikationsgruppen den lækkert op og distribuerer den ud til medlemmerne.

Der har været indbrud hos ”Cafe N” og en nøgle er mistet. Så vi laver systemet om, så der er nøgleansvarlig fra butiksgruppe til at åbne ved hver onsdag. Opgaven som nøgleansvarlig går skift mellem alle i butiksgruppen. Den nøgleansvarlige har ansvar for hvor nøglen er, men skal ikke nødvendigvis være her hele tiden. Carsten har fået en nøgle så han altid kan komme ind og afhente overskudsvarer. Nøgleansvarlige sættes på vagtplanen med telefonnummer, så de medlemmer, der skal på vagt, kan kontakte vedkommende på forhånd.
 * 5. Nøgler**

Mellemfolkelig samvirke aftager varer også mens Carsten er væk. En anden person kommer og afhenter. Procedure herfor er skrevet ind i butiksmanualen.
 * 6. Overskudsvarer**

Frederik har påtaget sig at stå for at holde styr på indtægter og udgifter, så vi kan få overblik over, om butikken rent faktisk løber rundt.
 * 7. Regnskabsansvarlig**

Trille opdaterer medlemsdatabasen løbende med bestillinger per. mail og gennem tilmeldingsformularen på hjemmesiden. Ved bestillingsdeadline lørdag kl. 17 kopierer hun de endelige bestillinger over i bestillingsarket og give Mette besked.
 * 8. Bestillingsansvarlig**

Mette bestiller varer hos gårdene ud fra summen af bestillinger på bestillingsarket. Så snart bestillingen til gårdene er afgivet laver hun en kasseindholdsseddel med ugens grøntsager og udregnede mængder på hvor meget der skal i hver pose, samt priserne på løssalg. Mette sender så kasseindholdssedlen og bestillingsarket ud til butiksgruppen@kbhff.dk og til info@kbhff.dk.
 * 9. Indkøbsansvarlig**

Mødet tirsdag d. 22.09 rykkes til kl. 19.30 hos Kristine. Andreas mailer ud til kollektivgruppen.
 * 10. Kollektiv-gruppemøde**

Per vil gerne være modtagelsesansvarlig – en ”hyggeonkel”, som tager imod folk, laver kaffe og gør det nemt for folk at føle sig velkomne i butikken.
 * 11. Modtagelse m. Kaffe og the**

Mette står for at indkøbe ”løgposer” – solide genbrugelige og billige poser gennem en af vores landbrugskontakter.
 * 12. Flere poser**