Møde+i+Kommunikationsgruppen+25.+juli+2011

=Referat d. 25 juli 2011=


 * **Hvornår:** || Mandag d. 25. juli 2011 kl 17-19 ||
 * **Hvor:** || På Maries kontor, Frb.runddel 3B,ved cafeen på højre hjørne ind mod parken ||
 * **Kommer:** || Tore, Mia, Bue, Anne (ny), Kirsten (ny) ||
 * **Afbud:** || Torsten (ferie), Kirsten (ferie), Magnus, Louise ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

Punkter
Op til flere afdelinger henvender sig med google kalender/doc problemer. Har brug for en i komm. gruppen der tager sig af de tekniske henvendelser så de ikke bare "forsvinder" i indbakken. Mia undersøger om Magnus kunne være interesseret i at være ansvarlige for sådanne henvendelser sammen med Bue.
 * 1. Vanløse har problemer med google kalender.**

**2. Status fra arbejdsgrupper.**

"Beta-test kan ses på: kbhff.arendrup.dk - login med medlemsnummer 1, password 123 Der er forberedt for at afdelinger kan have forskellige udleveringsdage, forskellige priser og forskellige frister for sidste til/fra melding Afdelinger kan i admin-modul hente Excel med hhv. edlemmer, medlemmer med bestilling - eller de kan afkrydse udlveringer on-line. Der er lagt op til, ikke færdiggjort, at medlemmer kan sætte penge ind på konto og så betale fra den. Der er forberedt at der kan bestilles løssalgsvarer, men det kompliceres af at det er pr. afdeling pr. udleveringsdag - det er måske ikke realistisk? Jeg vil gerne have feedback på brugervenlighed, funktionalitet samt evt. ønsker til udtræk og lister. Når systemes tages i drift, er min tanke at adressen er medlem.kbhff.dk og at det SSL-beskyttes. Derved kan systemet bruges til generel medlemsting, opdatering af kontaktinfo, bestillinger m.m. Jeg præsenterede systeme verbalt på forrige Kollektivgruppe-møde, det er dem der skal sørge for bank/pbs tilmelding. De var interesserede i at tilmelding til vagter etc. tilføjes. Det er ikke en bevsærlig ting. Til orientering: Jeg har kommunikation med Frederik Dam Sunne som startede på projektet - vi er ikke helt enige om udviklingen, det må vi afklare."
 * Status på betalingssystem (Torsten skriver her, pga. ferie).**

- Kommentarer til systemet skal postes i buddypress - På kommende kollektivgruppe møde vil komm. repræsentanten (mia) opfordre til at teste systemet.

Har ikke hold møde længe, så intet nyt. Komm. gruppen opfordre til en design guideline som de forskellige afdelinger kan bruge
 * Grafik**

Der arbejdes på nye og forskellige vinkler på hvad kbhff er. Tjek evt. der hvor østerbro skal have lokaler, "Nabo Østerbro og værestedet" (værested for ældre).
 * Ekstern komm.**

Arbejder på at lave flere videoer med producenterne. Hjælpe til at tætte samarbejdet med producenterne.
 * Video**

Siden er stort set klar, mangler lige det sidste tekniske fra Torsten. Tore er game på slavearbejder og copy/paster gamle opskrifter over i det nye system. Folk på gerne tjekke den guide Bue har lavet og komme med feedback. Hvis der lægges vinteropskrifter op, så husk at give dem en dato fra i vinters så det ikke er de første der popper op på siden. Mangler billeder til opskrifterne. Efterlys billeder i næste nyhedsbrev.
 * Opskrifter**


 * Evt.**

Heidi og Anne fra Vesterbro har startet en idegruppe i forhold til arrangementet der ligger sidst i august. Mulige folk der kunne knyttes til projektet er Marie (fra komm.gruppen, da hun allerede er tilknyttet festivalen), arrangementsgruppen. Mia vil spørger ind til det på kollektivgruppe mødet i morgen (tirsdag d. 26 juli)
 * Food Camp (august)**

Lejre vil gerne høre om vores ideer og erfaringer med de it-værktøjer vi har brugt. Bue tage kontakt til dem. Der er enighed i komm.gruppen om at det kunne være interessant at evaluerer på det vi har foretaget os indtil videre. Det foreslås også at der laves en opridsning af hvordan vi har brugt det fra start til nu. Det vil ikke kun være til fordel for nye afdelinger, men også for nye medlemmer af komm.gruppen der prøver at sætte sig ind i hvordan tingende hører sammen. Fx. - wikien er vokset ekstremt hurtigt på det sidste. Bruges forskellige at alle lokalafdelinger - Google doc: Har været nogle problemer med folk der bliver væk fra listerne. I starten forgik meget manuelt via papirafkrydsningslister, nu er det elektronisk og snart går vi over til betalingssystem og medlemsnumre. - podio: valgte det fra, da informationen kun var tilgængelig for medlemmer.
 * Afdeling i Lejre**

Efterspørger en IT workshop. Mia prøver at tage fat i Magnus og Toke. Det de mest mangler er brug af wiki og google doc.
 * Østerbro**

Vil gerne have hjælp til google kalender. Bue hjælper.
 * Odensen**

- Mia skal på udveksling og er derfor ikke aktiv i gruppen før engang i januar 2012. - Næste møde er d. 29. august 17-19 hos Anne, gl. kongevej 91B, st.tv (det står Madsen og Svendsen på dørknappen)
 * Andet**