Referat+af+butiksgruppe-workshop+d.+11.+september+2011

=** Referat af butiksgruppe-workshop d. 11. september 2011 **=

> __**Mails og dokumenter:**__ Ift at have egen mailkonto i de enkelte lokale arb.grupper: Kunne være rart at alle arb.grupper havde et ”minikontor”, så mails kun var relevante og alle udarbejdede dokumenter i Googledocs.
 * __Dagsorden:__**
 * 1) Rettelse af vagtbeskrivelser
 * 2) Tjek Lenas mail om lukke/restvarevagt fra 18 august
 * 3) Lukkevagt -> Nu med rengøring
 * 4) Oprette wikiside med to-do liste for butiksgruppen
 * 5) Backervej og PB43-maillisterne - måske kan vi få dem til at virke?
 * 6) Stiftende genralforsamling for PB43 (hele butiksgruppen har modtaget mail herom)

Er det meget vigtigt, at vi ikke har mailadressen, må vi finde en anden måde, det kunne være at vi have en almindelig googlekonto.

Bitten og Nina går ind på amager_butiksgruppe-mailen og udarbejder nogle eksempler, som kan godkendes af os andre. Bitten snakker med Andreas om han kan hjælpe med en anden løsning…

__**Afdelingsmøde:**__ 10 min. Praktisk omkring WIKI. 10 min. Hvad forventes af vagterne: tage eget ansvar er kernekonceptet 10 min spørgsmål

__**Tekst til vagtbeskrivelser under de øverste punkter:**__ //**Der kan nemt opstå ting, der ikke er dækket af Vagtbeskrivelsen. I de tilfælde skal du bare gøre det, du selv finder mest fornuftigt.**//

__**Stiftende generalforsamling for PB43:**__ Fredag d. 16. 09. 2011. Nina og Bitten deltager.

__**Suppleant for Butiksgrupperepræsentant fra Amager i kollektivgruppen**__ Kollektivgruppe-møder hver 14. dag og løbende opgaver Punktet sættes på til butiksgruppemødet d.21. september.

__**Østerbro**__ Sara har tilbudt dem at komme forbi til fællesgruppemødet d. 14. september, de har ikke svaret tilbage. Nina er modtagevagt onsdag og de kan komme kl.13, Nina skriver til dem.

__**Vagter**__ Lukke/Restvarevagter har Sara været inde og ført skabelonen ind som vagtbeskrivelse. Sara arbejder videre med denne Bitten arbejder på info-vagt. Maria arbejder på modtagevagt. Vejledervagt slettes. Nina arbejder på løssalgsvagt.

Vi retter/udarbejder vagtbeskrivelserne, mailer rundt til butiksgruppen, der så giver tilbagemelding med evt. rettelser inden næste butiksmøde.

__**To do list**__ Kortsigtet/aktuel liste Visionær liste

__**Punkter næste butiksgruppemøde**__ Organisere vagtbeskrivelser på wiki’en, med opdaterede navne Endelig rettelse, lave til pdf, lægge ud på vagtbeskrivelserne. Feedback – hvordan skal vi bruge det? – tilbagemelding? Evt. kolonne Suppleant for Butiksgrupperepræsentant fra Amager i kollektivgruppen

__**To do list**__ Øverst på vagtplanskema: butikstlf.nummer(Bitten) Butikstlf. nummer fremgå af modtagevagten(Bitten) Carsten og leverandører have at vide at det er butikstlf (Nina)
 * Vagtskema:**

Problem at der står indkøbsansvarlig kontaktinfo på pakkesedler, når det er tlf.vagt, der er relevant at kontakte(Nina) IFCO-kasser: er aftalen med Allehånde på plads? (Nina) Maria: Er det standard, at der står noget med grønne kasser på pakkeseddel?? Og er det aftalt med leverandør?? Jeg oplevede at der på pakkesedlen stod: De grønne IFCO-kasser skal retur til Nørrebro – Allehånde vidste dog intet om dette og tog dem lidt modvilligt med…
 * Kontaktinfo på pakkesedler og emballage:**


 * Mailskabeloner** skal være i vores minikontor i fremtiden…