Guide+til+Intromøde+for+nye+medlemmer+på+vesterbro

Introlauget sørger for at introducere nye medlemmmer til Vesterbro-afdelingen af KBHFF
Tovholdere: Snerle Sørensen snerlesorensen@gmail.com Lauget er på udkig efter nye medlemmer! Introvagterne afholdes hver onsdag mellem kl. 16.30 -19.30 og her kan du blandt andet læse om, hvordan en introvagt forløber.

Læsevejlening:
Indledningsvis er der et oprids af de elementer, der skal være klargjort inden vi åbner. Herefter følger en gennemgang af den information som nye potentielle medlemmer skal modtage for at kunne træffe en beslutning om, hvorvidt de vil være med. Dernæst kommer en beskrivelse af, hvordan et nyt medlem indmeldes. Endeligt nævnes forskellige opmærksomhedspunkter for slutningen af vagten.

**Inden vi åbner (klargøring til vagt: 16.30-17.00)**

 * Medbringe en computer på vagten (som medlem af Introlauget får du særlige rettigheder i medlemssystemet, som du skal bruge når du indmelder nye medlemmer ind.
 * Introlauget har en lyserød kasse placeret i KBHFFs skabe i kælderen. Heri lægger skilt og infomappe til afventende gæster.
 * Bord og bænke/stole stilles klar i butikken, skiltet hænges op så nyankomne kan se, at det er os de skal tale med, hvis de er interesserede i et medlemsskab.
 * Tjek at internettet er sat til. Routeren er i kassemestrenes kasse.
 * Klargør de relevante dokumenter som vi arbejder med:


 * VAGTPLAN**: http://kbhff.wikispaces.com/Vagtplan


 * OVERSIGT OVER LAUG OG ARBEJDSGRUPPER**: https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AjPPve4m1-iidEdGc3pzUHRnckRfTEY1di1hVXdLZGc&usp=sharing#gid=9

(log in med dit medlemssystemet og password find "Infovagt" fanen)
 * MEDLEMSSYSTEMET**: https://medlem.kbhff.dk/

http://kbhff.us15.list-manage1.com/subscribe?u=d2a926649ebcf316af87a05bb&id=141ae6f59f
 * TILMELDING TIL NYHEDSBREV**:


 * Er du færdig i god tid så tilbyd løssalg din hjælp, da de godt kan have ret travlt.

> https://www.facebook.com/kbhffvesterbro/
 * === **KBHFF’s værdier og overordnede struktur. Følg gerne links nederst på siden for inspiration.** ===
 * Et medlemskab indbefatter 3 timers frivilligt arbejde måneden enten i et laug eller i en arbejdsgruppe.
 * Et medlemsskab knyttes på en husstand og man kan derfor godt deles om medlemsskabet med sin bofælle, men man skal sørge for at der tages en vagt i det laug medlemsskabet er knyttet til.
 * At medlemsskabet stilles i bero hvis ikke man har taget vagter i 6 måneder. NB! Medlemmer kan altid gøre sit medlemsskab passivt, hvis man ved der er en længere periode hvor det ikke er muligt at tage vagter. I så fald tages der kontakt til laugets torvholder.
 * Et medlemskab koster 50 kr og det årlige kontingent er 100 kr. Derfor betales 150 kr ved indmelding.
 * En grøntpose koster 100 kr og den skal bestilles inden kl 24 onsdagen i ugen før. Poser kan enten bestilles i medlemssystemet (her er mulighed for betaling med Dankort) eller onsdage mellem 17 og 19, hvor der kun kan betales med kontanter.
 * Grøntposer kan afhentes mellem 17 og 19 om onsdagen. Hvis posen ikke afhentes senest kl 19 bliver den solgt til andre interesserede og erstattes ikke. Man er altid velkommen til at sende en stedfortræder, hvis man bliver forhindret i at hente sin pose,
 * KBHFF Vesterbro har et returpose-system som man kan være med i for 100 kr. Man kan også selv medbringe en pose/kasse til at hente grøntsager i.
 * KBHFF’s laugstruktur og om hvad arbejdet i de forskellige laug indebærer inklusive arbejdstider (læs mere om laug og arbejdsgrupper her:
 * http://kbhff.wikispaces.com/Vesterbro+arbejdsgrupper). Gennemgå eventuelt vagtplanen og beskriv laugenes arbejdsopgaver samt tider.
 * Fortælle om folkekøkkenet og andre aktuelle aktiviteter ved KBHFF Vesterbro. se evt: kbhff.dk eller http://kbhff.wikispaces.com/Vesterbro
 * Fortæl om, hvordan man med fordel kan læse mere på KBHFF Vesterbro wikiside (ovenstående link) og følge afdelingen på facebook (

NB! Hvis man er midt i en introduktion og der kommer nogle nye til, kan man udlevere infomapperne fra den lyserøde kasse, som de kan kigge i mens introduktion og indmelding færdiggøres med de allerede tilstedeværende.

Ved indmelding (brug linket "MEDLEMSSYSTEMET" og klik på "Registrer nyt medlem")

 * I KBHFF medlemssystem skal du registrere det nye medlems NAVN, MAIL og TELEFONNUMMER.
 * Sikr dig, at informationerne er korrekt registreret. Når indmeldingen er registreret modtager det nye medlem en velkomstmail med medlemsnummer, personlig kode til medlemssystemet, relevante links og informationer. Tjek at det nye medlem har modtaget denne mail, hvis det er muligt.
 * Medlemsnummeret dukker herudover op på skærmen efter registrering. Medlemsnummeret er vigtigt så vær gerne opmærksom på det.
 * Melde det nye medlem i et laug (åben linket "OVERSIGT OVER LAUG OG ARBEJDSGRUPPER). husk at notere medlemmet er nyt i arket i kommentarfeltet (NY/måned).
 * Find en til to vagter til det nye medlem (Følg linket "VAGTPLAN"). Husk at tilføje "NY" ved hver ny vagt der registreres til det nye medlem i vatplanen. Her har det nye medlem ligeledes se wiki’en og hjemmesiden, hvor man kan logge sig ind til medlemssystemet.
 * Modtag betaling og noter, hvor mange medlemmer der meldes ind (Kassemester modtager pengene ved vagtens slutning og kan se, hvor mange nye medlemmer der er registreret)
 * Når det nye medlem er registreret kan han/hun gå over til kassemesteren og bestille en pose til ugen efter.

Ved lukketid (19.00-19.30)
Aflever de modtagne penge til kassemesteren Send en mail til de tovholdere der har modtaget nye medlemmer i deres (også i introlauget). På den måde sikrer vi, at de nye medlemmer kan tages vel i mod af deres nye laug og tovholder (information om laugenes tovholdere ses også i oversigten over laug og arbejdsgrupper, øverst). Beskriv vagtens forløb kort på introlaugets facebook side også selvom der ikke skete noget. Hermed kan vi følge med i, hvordan det går på vagterne. Pak bord og bænke/stole sammen. Stil den lyserøde kasse på plads.

Der er to tovholdere på Introlauget. Tjansen indebærer:
 * TOVHOLDERFUNKTION**

- Såvidt muligt deltage i tovholdermøder for alle KBHFF Vesterbros tovholdere - Tjekke op på vagtplanen for introvagterne og intromøderne den kommende måned og skrive ud til laugets medlemmer hvis der mangler folk til vagterne - Holde sig orienteret om ændringer i KBHFF Vesterbro der er relevant ift at informere nye medlemmer og holde sig orienteret om hvilke laug der særligt mangler folk – og skrive det på Introlaugets side på wiki’en - Give nye medlemmer af Introlauget system-rettigheder til at kunne melde nye ind - Indkalde til møder for Introlaugets medlemmer - Såfremt et medlem af Introlauget ikke har taget en vagt i 6 måneder og ikke har meldt sig på pause, stille medlemsskabet i bero

Powerpointshow: Under revision januar 2015 http://kbhff.wikispaces.com/file/view/pr%C3%A6sentation_nye_medlemmer_marts_2012.pdf/312535220/pr%C3%A6sentation_nye_medlemmer_marts_2012.pdf http://kbhff.wikispaces.com/Intro+for+nye+medlemmer http://kbhff.wikispaces.com/Amager+-+Nye+medlemmer Film: http://vimeo.com/84031934
 * Inspiration **