Indkøbsgruppemøde+d.+31.+aug.+2015

= =

**Tilbage til ** Indkøbsgruppen
Anne (Amager ny), Roland (~17.15), Mogens (kun indk. mødet), Anders P.(kommer kl. 18.30) ||
 * INDKØBSGRUPPEMØDE **
 * **Hvornår:** || 31.august, kl. 17.00 ||
 * **Hvor:** || kph projekt ||
 * **Kommer:** || Nattalie, Kirsten, Bente, Mia (Amager ny), Alexander(kommer 18.30), Louise, Anne-Louise (Ø)
 * **Afbud:** || Christine, Katrine ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** || Louise ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Louise ||

=se i øvrigt dagsorden til koordineringsmødet:= koordineringsmøde 31.08


 * DAGSORDEN **


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **

- Indkøbsgruppen opfordrer til variation i ugens pose så indholdet ikke er det samme hver uge. Også omtanke ved indkøb af løssalg. Særligt når varer også findes i ugens posen eller har høj kilopris. - indkøbere skal huske at udfylde google-formularen om tilbagemeldinger fra afdelingerne til indkøbsgruppen
 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **

- er den a´jourført? (Kirsten) - vi ved det ikke, den trænger sikkert til en gennemlæsning...
 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **

5.a: Louise laver ny google-konto til alle gamle dokumenter


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.) **

- er der nogle af de avlere som har henvendt sig i årets løb som vi skal invitere til avlermødet eller som vi skal prøve at lave aftaler med i næste års sæson? Har gruppen for nye avlere noget videre med hvilke avlere som kunne være relevante?
 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **

- Gruppen har to avlere med nye produkter som vi gerne vil have med til avlermødet: Lasse Lindbjerg og <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Martin lysskov Petersen, Hvidovre <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">evt. Mercurialis (artiskokker) <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">evt. Spireriget i smørum, catja kirkegård (hun er måske lidt dyr) <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">evt. grantoftegård


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst. **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">28 september - hvem kunne have lyst til at lægge hus til? Står hen i det uvisse (måske Anne-Louise)
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Avlermødet er iøvrigt d. 29 oktober

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

1)Er der produkter vi vil have dem til at producere (fx dild) 2)Transportaftaler - kan vi få dem til at melde tilbage til os med hvilke andre avlere og hvornår(fx i fh t paller) samkørsel giver mening/kan lade sig gøre/er en fordel 3)Er de interesserede i at få et besøg af kbhffs medlemmer og hvornår ville det passe på årets hvis der skulle arrangeres ture i den kommende sæson. ||  || info samt diskussion || se nederst || Frugtteamet tager med Verner at æbler fra uge 35 var en smule stødte. Frugtteamet låser æblerlevering fast i sæsonplanen. || 5 minutter || =21. Indkøbsprincip om gulerødder, kartofler og løg altid i løssalg eller posen: der tilføjes såvidt muligt i indkøbsmanualen= = = =13: Inputs til avlermødet:= - en mindre låst sæsonplan.. - send gerne forslag til indkøbsmailen med emne "avlermødet"
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?).................................................................................................................................................... || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** || Kan vi få opbevaringsplads til tørvarer på fælleslageret (olie m.m.)? || Kirsten || Til koordineringsmødet || vi spørger distribution ||
 * > **10.** || Projektet "Min kalv" - holdninger til tiltag fra medlemmerne || Kirsten || Til koordineringsmødet || vi fokuserer på vores kerneopgave - grøntsager. og skriver nej tak. ||
 * > **11.** || Mulighed for at sætte punkter på dagsordenen på koordineringsmødet || Kirsten || Til koordineringsmødet ||  ||
 * > **12.** || Skal vi have æg og brød igen? || Kirsten || Til koordeneringsmødet || æggene har lange udsigter.. brød for lettilgængeligt i hele kbh ||
 * > **13.** || Avlermøde - hvad skal vi have på dagsordenen til mødet som vi gerne vil diskutere med dem.
 * **14.** || Handler vi for ofte hos for få avlere. Skal vi prøve at skabe større bredde i forhold til dem vi handler med eller ej - p.t er det fx primært Birkemosegård, Svanholm og Grønholtgaard vi handler med. ||  || Diskussion || Man kan altid ringe til Kiselgården og købe gode gulerødder. sæsonplanen har været for låst... ||
 * **15.** || Gulerødder (Kieselgaarden) || Kirsten || Beslutningspunkt || se ovenfor ||
 * **16.** || Hvem svarer på kommentarer på hjemmesiden/ugens pose? || Kirsten || Beslutningspunkt || Udsat ||
 * **17.** || Mon vi kan finde en god løsning på introduktion/oplæring af nye medlemmer? || Kirsten || Diskussion || Udsat ||
 * **18.** || Tilbagemeldinger fra butiksgrupperne/afdelingerne; - som indkøber mangler vi en gang imellem en bedre fornemmelse for/input omkring hvordan det går ude i afdelinger særligt mht. løssalg (- vi har selvfølgelig løssalgsfaktorarket, men er det som bestilles (antal af løssalgsvarer, typer af varer...) passende, eller er der meget spild?) og mht. tørvarer : hvem læser afdelingens mail? somme tider er det svært at vide om beskeder når frem til de rette. (Er der andre kommunikationsveje som kunne fungere bedre!?) ||  ||   || Kan vi lokke distribution til at komme med nogle inputs til løssalg? hvad fungerer? Kan en ugentlig tilbagemelding om hvordan løssalget gik fungere? ||
 * 19 || Evaluering af aspargessæson || Bente || Diskussion || Udsat ||
 * 20 || Æblepriser. Sidste år varierede prisen mellem 14 og 16kr/kg. jeg foreslår at vi tilbyder alle 16 kr, prisen hos Solhjulet er pt 20,75 for danske æbler. Må jeg sætte ugenumre på den månedlige levering til grøntposen. Nogle avlere vil helst levere til grønt posen en uge og til frugtposen en anden uge p.gr.a. manglende transportkapacitet Andre vil helst levere til begge poser i samme uge. || Bente || Beslutning: 16 kr kiloet til avlerne.

Inputs til sæsonplan (ønsker fra indkøbsgrupperne): - tidligere nye kartofler? (er det overhovedet muligt?) - julesalat? - godt salatår - blegselleri varieret -broccoli, blomkål - flere hvidløg - flere krydderurter - gulerødder

- vi vil gerne genoplive aftalen med kiselgården om krydderurter hver anden uge i vinterhalvåret, modsat svampene. i den forbindelse vil vi gerne reservere nogle gulerødder (og evt løg) - husk diverse kål-aftale med Carsten - fornyes - bakkegården: glade for ærter og tomat-aftalen - fornyes - aspargesaftaler - svanholm: Bønneaftale! slikærter! - Tvedemose: - Vidarslund: tomater, peberfrugter, chili osv. - Broendegården - Lotte lei og hvidløg

til mailen: spørg avlerne om der er nogle aftaler vi skal lave med dem for at få en vis type grøntsag?

Vi nedsætter en arbejdsgruppe der skal kigge på materiale til sæsonplan/hungry-gap: Roland og Louise kigger på det. Forhåbentlig med hjælp fra Christine.

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//
 * Kan vi få opbevaringsplads til tørvarer på fælleslageret (olie m.m.)?
 * Hvad gør vi med alle de nye henvendelser, fx m. fisk, kød, etc
 * Mulighed for at sætte punkter på dagsordenen på koordineringsmødet
 * Skal vi have æg og brød igen?

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)