Retningslinier+fra+Revisor

**Spørgsmål:** Vi drøftede forøvrigt ved sidste møde om du accepterer scannede kopier af bilag, eller om alt skal sendes i original, fysisk form?

**Svar:** I kan godt sende scannede bilag, men det koster i vores arbejdsgang, i det vi skal udskrive dem. De originale bilag skal jo under alle omstændigheder opbevares i 5 år. I kan godt selv gennem original bilagene og sende of fotokopier.’


 * Spørgsmål:** Hvordan skal vi klassificere omkostningerne?


 * Svar:** Omokstininger/udgifter skal klassificeres efter type, således:

Konto 2021: Indpakning Konto 2531: Fortæring Konto 2600: Personaleomkostninger Konto 3031: Annoncer og reklame Konto 3041: Tryksager Konto 3120: Blomster og Gaver Konto 3141: Restaurantbesøg Konto 3150: Anden repræsentation Konto 4280: Rengøring Konto 4301: Kontorartikler Konto 4370: Gebyrer Konto 4321: Internet Konto 4380: Porto Konto 4490: Forplejning Konto 4521: Regnskabsassistance Konto 4410: Taxi

Endvidere udarbejdes en konto til "**Medlemsarrangementer**". BEMÆRK: Der skelnes mellem medlemsarrangementer og repræsentation således. Medlemsarrangementer er kun for medlemmer, repræsentation omfatter også ikke-medlemmer

Endeligt er der kontoen: **Konto 4021: Køb under 11.900**, der er beregnet til køb af "driftsaktiver". Det er de affekter/genstande, der indgår i den daglige drift (eksempelvis vægte, pander, vaffeljern - hvad ved jeg) som ikke forbruges med det samme. I en regnskabsmæssig sammenhæng indgår de ikke i balancen men omkostningsføres over resultatopgørelsen når deres pris ikke overstiger dkk 11.900 (beløbet inflationskorrigeres årligt - opad :) )

**Spørgsmål:** Det er således gruppens ønske, at anvende Excel i et sådan format, at det let kan indarbejdes i jeres E-conomicopsætning i henhold til de konti, der allerede er opstillet (jf. sidste tråd). Er det muligt at arbejde med Excel og gemme det som .csv efterfølgende med henblik på Rewidans anvendelse? 
 * S****var**: Har kigget på dit spørgsmål om at integrere data fra et Excel-ark, og det kan sagtens lades sig gøre, og det er faktisk også meget simpelt. Har prøvet at lave en test, og det fungere helt fint. Har fundet en video på E-conomics hjemmeside, hvor de guider en til at importere posteringerne. Men det der er vigtigt for jeg er hvordan Excel-arket skal se ud i forhold til kolonnerne.

Har vedhæftet en CSV-fil med et eksempel på hvordan man skal gøre, dette er dog kun finansbilag, det skal gøres på en lidt anden måde når i skal taste en kreditorfaktura og en kreditorbetaling ind. Det skal gøres i hver sin fil, for når de skal importeres kan den ikke tage flere forskellige posteringstyper. Så har også vedhæftet et eksempel på hvordan man taster en kreditorfaktura også et eksempel på hvordan den betales i hver sit Excel-ark

Og her er linket til den video http://wiki.e-conomic.dk/ import-af-data/import-af- posteringer

Håber det er forståligt det jeg skriver, men som sagt er den video en rigtig stor hjælp.



  