Møde+i+Kommunikationsgruppen+4.+november+2013

(inde i den bagerste baggård hvor også Meyers Madhus ligger) ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. **04/11-2013** kl. 19-21 OBS. ændret fra 28/10 til en uge senere pga. stormvejr ||
 * **Hvor:** || The Hub, Nørrebrogade 52C, 2.tv, 2200 København N
 * **Overstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||


 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** || Lisbeth || Heidi ||
 * **Christiania** ||  ||   ||
 * **Frederiksberg** || Louise, Susannev ||  ||
 * **Islands Brygge** || Ellen L. Homann ||  ||
 * **Nørrebro** || Kim (Håber, jeg kan nå det) || lone, Bjørn ||
 * **Ydre Nørrebro** || Cecilie, Tore ||  ||
 * **Nordvest** || Rasmus Erik || Helende ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** || Torsten, Kasper ||  ||
 * **Østerbro** || Renata ||  ||


 * Dagsorden: **


 * Faste punkter**

2. Nyt fra Kollektivgruppen

 * Nye punkter**
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **3.** || Stormødet || Hvad kom der ud af stormødet? Hvad betyder det for kommunikation?

//Generel drøftelse af hvordan stormødet forløb, og baggrunden for det// || Tore. ||
 * 3.a || Stormødet || En gruppe arbejdede med video-ideer - skal kobles med eksisterende videogruppe

//Ingen videojournalister til stedet, så punktet blev sløjfet// || Tore. || [])
 * 3.b. || Stormødet || En gruppe arbejdede med nyhedsbrev - hvad kom der ud af det? (Forslag til nyhedsbrevs-leder til at starte diskussionen:

//På baggrund af stormødet har der været stor interesse i både at få et, og deltage i at skabe et nyhedsbrev. Vi diskuterede frekvens, tekniske systemer og implementering af stoffet - og hvorvidt man kunne sende til folk der ikke havde sagt ja til at modtage nyhedsbrev (vi blev enige om at første nyhedsbrev bliver sendt til alle) Derudover fortsætter arbejdet i en gruppe dedikeret til nyhedsbrevet, med nogle medlemmer fra kommunikationsgruppen, og nogle der kun deltager i denne gruppe.// || Kasper/Susanne ||
 * 3.c. || Stormødet || Programming group - status for udvikling efter stormødet

//Der er gang i programming group, med flere der er interesseret i at hjælpe på baggrund af stormødet. Konkret skal Torsten + crew nu med til møde hos indkøbsgruppen, så de kan kigge dem over skulderen, og se hvor der er behov for udvikling// || Torsten ||
 * ** 4. ** || producenterne || Hvem kan hjælpe? Lisbeth fremlægger

//Lisbeth sender information videre til Louise, som lægger det op på kbhff.dk// || Lone ||
 * **5.** || SAMBA || Opsamling på input omkring SAMBA og ideer til udvikling (Torsten)

//Beslutninger om videre udvikling på SAMBA bliver lagt hos programming group i første omgang - i tilfælde af for brede problemstillinger sender de det videre ud i systemet. Mht til udvikling af SAMBA skal kommunikationen foregå på engelsk, da der er udlandske bidragsydere// ||
 * **6.** || Sprog || Programming group har et par engelsktalende medlemmer. Det betyder at vi skal overveje, hvordan vi kommunikerer på Samba - evt. også på møderne.

//Se ovenfor// || Tore. || Så hvad er status lige på hvad vi kan gøre for at hjælpe med at indhente svar fra vores medlemmer. Se det aktuelle spørgeskema her. Spørgeskema: https://www.surveymonkey.com/s/9MDF9TM
 * **7.** || Spørgeskema || En gruppe studerende vi rigtig gerne have et spørgeskema ud. Til deres speciale på RUC. De tager det rimeligt seriøst og laver bl.a. også to fokusgruppe interviews. Vi besluttede sidste år at vi gerne ville have en plads på hjemmesiden til "månedens spørgeskema" eller noget i den stil, men det kom aldrig rigtig videre.

//Umiddelbart OK, hvis vi kan snige et spørgsmål ind, Tore kontakter Karsten// || Carsten ||
 * **8.** || Fotografer || Nye fotografer har meldt sig, hvis nogen er til stede bør vi lige runde licenser, platform til og vilkår for at dele billederne med resten af KBHFF.

//Vi har sat gang i vores fotografer og delt nogle billeder med indkøbsgruppen. P.t. bruges dropbox, men fotograferne skal sammen blive enig om en potentielt bedre platform// || Tore ||
 * **9.** || Video-samarbejde || Der er måske mulighed for at få medietilrettelæggerstuderende til at lave en kommunikationsanalyse (af en slags) og en video (på engelsk) til os. Er det noget vi skal gå videre med - og i så fald: Hvordan bidrager de bedst til vores kommunikation? Læs gerne vedhæftede inden mødet: [[file:Org_komm og rekvirentforløb intro vers 2013 (1).pdf]]

//Vi er ikke sikre på, hvorvidt KBHFF passer til deres formål, men Tore kontakter og afklarer// || Tore. ||
 * **10.** || Månedens Tema || //Hvis jeg ikke er tilstede, kan i selvfølgelig droppe emnet - kommentarer på SAMBA til samme emne er velkomne.//

Vi kunne måske fremme samtale/debat/idéer om enkelte, centrale emner ved at promovere et skiftende "Månedens Tema" på (forhåbentlig) alle vore platforme vha. et iøjnefaldende post-it-lignende link til f.eks. 3-5 dedikerede, små artikler, oplevelser, vejledninger eller lign. om et specifikt emne.

Emner, som fortjener opmærksomhed, kunne være: SAMBA, Økonomi, Medlemssystemet, Vagter, Sankt Hans fest, Medlems-intro eller næsten alt, som gavnes af, at hele KbhFF har netop den fokus i en måned. Forberedelse: Finde tovholder for konceptet, herunder fremtidige temaer og nok have 3-5 temaer på plads inden lancering; afklare de tekniske aspekter i central styring af temaer på f.eks. Web, Wiki, mail og medlemssystem.

//Kim var ikke til stede, og der var nok andre ting at tage fat i, så vi droppede dette punkt.// || Kim ||
 * **11.** ||  ||   ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||   ||


 * xx. Evt.**
 * xx. Valg af repræsentant til næste kollektivgruppemøde**
 * xx. Valg af ordstyrer og referant til næste kommunikationsgruppemøde**