Kommunikationsgruppen+fokusmøde+d.+5.+februar+2017

=Kommunikationsgruppens fokusmøde d. 5. februar 2017= <-- tilbage

Tid og sted
Søndag d. 5. februar 2017 kl. 14-18 på KPH Projects, Enghavevej 80, i "workshoppen" på 3. sal med efterfølgende fællesspisning og hygge

Om mødet
Kommunikationsgruppen står over for et generationsskifte. Der er stadig nogle sindssygt engagerede mennesker i gruppen, men vi kunne godt trænge til at blive flere, da vi også har mange vigtige arbejdsopgaver at varetage. Vi har derfor aftalt at mødes til en arbejdsdag søndag d. 5. februar kl. 14-18 for at snakke om, hvilke udfordringer kommunikationsgruppen står overfor, og hvad vi kan gøre for at løse dem - og i det hele taget sikre at kommunikationsgruppen er på rette kurs. Helt konkret skal vi have lavet nogle lister over 1) hvem er stadig aktive i kommunikationsgruppen og 2) hvilke arbejdsopgaver skal prioriteres højt (kunne f.eks. være sociale medier, besvarelse af infomail osv.) og hvilke ting er "nice-to-have". Hvad vi med andre ord skal //fokusere// på i den kommende tid - deraf navnet //fokusmøde//.

Program
__14:00 Velkomst__ Præsentation af program og evt. navnerunde. Valg af ordstyrer og referent.

__14.15: Brainstorm over arbejdsopgaver__ Hvilke arbejdsopgaver kunne vi godt tænke os at varetage? Til at starte med smides alt på bordet; fra mailbesvarelse til formidlingskorps, store opgaver og små, nødvendige og nice-to-have, realistiske og idealistiske. Alt efter hvor mange vi er kan vi gøre det i mindre grupper eller to-og-to efterfulgt af opsamling, eller i plenum.

__14.45: Præcisering og definering af arbejdsopgaver__ På baggrund af vores brainstorm deler vi opgaverne ind i kategorier og forsøger at kategorisere hvilke der er skal-opgaver og hvilke der er kan-opgaver.

__15.45: Pause__

__16.15: Debat af intern struktur herunder retningslinjer og kommunikation i gruppen__ Vi snakker om hvordan vi bedst organiserer os for at varetage de forskellige opgaver. Lige nu er kommunikationsgruppen inddelt i underarbejdsgrupper. Er det den mest hensigtsmæssige organisering? Skal vi f.eks. istedet være inddelt i faste undergrupper, der varetager skal-opgaverne, og midlertidige projektgrupper (med start og slut tidspunkt), der tager sig af kan-opgaverne (hvis der er folk til det)? Eller skal vi være inddelt i redaktioner? Eller skal det hele være fælles for hele gruppen, evt. med tovholdere for de forskellige dele? Uanset hvordan vi vælger at inddele os, skal vi også snakke om, hvordan vi bliver bedre til at lave retningslinjer og guides til de forskellige opgaver og ansvarsområder, så erfaring ikke forsvinder med medlemmer, der melder sig ud.

__17.00: Udarbejdelse af 3-5 ”stillingsopslag” på konkrete kommunikative opgaver__ Med opgaverne og strukturen på plads, fokuserer vi i den sidste time på, hvordan vi kan rekruttere nye folk til kommunikationsgruppen. Planen er at udarbejde en række "stillingsopslag" på konkrete opgaver, f.eks. "hjemmeside-redaktør", "IT-supporter", "reporter" osv. Vi kan evt. dele os ud i mindre grupper for at være mest muligt produktive.

__18.00: Fællesspisning__ Vi slutter af med at spise sammen. Alle medbringer én ret til fællespisningen, samt drikkevarer. En øl eller to er måske tiltrængt, så det rigtig kan blive fyraften :)

Tilmelding

 * ~ Navn ||~ Afdeling ||~ E-mail ||
 * Louise Nøhr || Frederiksberg || louisenohr88@gmail.com ||
 * Morten Hjort || Amager || mortenhjort@gmail.com ||
 * Sune Rask || Nørrebro || sunerask(@)gmail.com ||
 * Mia || Nørrebro || mialeed@hotmail.com ||
 * Andreas || Vanløse || andreasprag@gmail.com ||
 * Eva Vestrheim || vesterbro || eva-brigitte@hotmail.com ||
 * Andreas Foss || Vesterbro ||  ||

Administration

 * Mailbesvarelse - Louise
 * Lokalebooking – Andreas P
 * Opretning af afhentningsdage - Sune
 * Mødeforberedelse – Andreas P
 * Opdatering af teamoversigt
 * Hjemmesidedrift – Andreas P
 * Velkomst nye medlemmer - Louise
 * Billedarkiv -

Content

 * Social media - Mia
 * Nyhedsbrev - Louise
 * Hjemmesiden – Andreas P
 * Billeder til ugens pose - Eva
 * Reportager af arrangementer - Andreas F
 * Opdatering af undersider på site
 * Rekruttering til arbejdsgrupper
 * Opskrifter til ugens pose
 * Medlemsportrætter
 * Avler-promovering
 * Grafik
 * Afdelingskommunikation
 * Frugt- og grøntinfo

Ekstern

 * Planlægning af events
 * Fundraising
 * PR