Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+26.+juni+2017

Tilbage til kommunikationsgruppens wikiside Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. 26. juni kl. 19-21 ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Kaffe/te:** ||  ||


 * ~ **Deltagere** ||~ **Kommer** ||~ **Afbud** ||
 * **Amager** ||  || Morten ||
 * **Frederiksberg** ||  || Louise ||
 * **Nørrebro** ||  || Mia (øv!) er i Sverige, Sune ||
 * **Ydre Nørrebro** || Cæcilie ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||   ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** || Martine, Eva ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||   ||

=** Dagsorden **=

1. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis der ikke er indvendinger, kan referatet godkendes.

2. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, som ønskes diskuteret eller vendt i kommunikationsgruppen.

Vi har fået grønt lys af bestyrelsen. Mia og Louise har mødtes for at lægge en slagplan for projektet. Der arbejdes stadig på den :) || Mia + Louise || Info ||  ||
 * ~ Nr. ||~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min.) ||
 * **1** || Slagplan for kommunikationspakker til afdelingerne || Vi snakkede på sidste møde om at lave en kommunikationspakke til alle lokalafdelingerne, som en del af planen for hvordan vi kan bruge de midler, der blev afsat til kommunikation på GF. Tanken er at tilbyde alle afdelinger en række flyers, et banner, et nyt skilt, eller hvad de ellers kan have brug for, for at øge synligheden i lokalområdet.
 * **2** || Lugeturspjecer || Vi snakkede på sidste møde også om at lave nogle pjecer med reklame for lugeturene, som kan puttes i poserne. Mia arbejder på teksten. Er der en der vil stå for opsætning og grafik? || Mia + Louise || Info + opgave ||  ||
 * **3** || Hjemmesiden || Hvad er status på den hjemmeside-arbejdsdag, der blev holdt? || Louise || Info ||  ||
 * **4** || Mobilpay print af skilte, vejledning på skrift og video ||  ||   || opgave ||   ||
 * **5** || Liste over samarbejdspartnere ?? ||  ||   ||   ||   ||
 * **6** || Retningslinjer for brug af massemail funktionen || Der er en funktion i medlemssystemet, hvor man kan sende en mail ud til alle medlemmer af KBHFF. Tidligere sendte den ud til alle, der stod som "aktive" i systemet, og der har været store problemer med at rigtig mange mails havnede i spam. Nu er funktionen ændret, så der kun sendes mails ud til medlemmer, der har betalt kontingent (og der er også arbejdet rigtig meget på at løse spam-problemet). Men vi har endnu ikke nogle skriftlige retningslinjer for, hvornår massemail funktionen skal i brug.

Jeg synes vi skal begrænse brugen af massemails til det højest nødvendige. Såsom indkaldelse til GF, og måske til avlermødet. Jeg har derfor lavet et udkast til nogle retningslinjer for intern kommunikation i KBHFF, herunder massemails, og vil meget gerne høre, hvad I synes :)

Se dokumentet her: https://docs.google.com/document/d/1Dwt7vQo838yotYuQAlgO6qbGC9O_H3HgfqWHDAPWYhY/edit# || Louise || Beslutning ||  ||
 * **7** || Sommerferie i kommunikationsgruppen? || Hvornår er næste møde? Skal vi holde sommerferie i juli, og først mødes til august? || Louise || Beslutinng ||  ||

3. Nyt fra infomailen
Mailansvarlige udfylder tabellen forud for mødet. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

4. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under Nye punkter.


 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

5. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang om måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde den sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper).
 * ~ Hvornår ||~ Hvor ||

6. Opgaver
Her tilføjes nye opgaver. Saml evt. op på opgaver fra sidste møde.
 * ~ Beskrivelse ||~ Hvem er ansvarlig ||

7. Evt. punkter til koordineringsmøde
Her skrives punkter, som fremlægges på næste koordineringsmøde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

8. Evt. punkter til næste møde
Her skrives punkter, som er blevet udskudt til næste møde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||