Vagtplanskoordinator

Vagtplanskoordinator, for hver uge (farve)/Shiftcoordinator for each week (colour)

Indre bys vagtplan er opdelt i 4 farver - hver uge har en farve: Blå, Grøn, Gul og Rød Hvert medlem tilhører i princippet en farve/uge, og det er meningen at man tager sin vagt regelmæssigt sammen med sit team, dvs. dem man deler erfaringer med.

Vagtplanskoordinatorens job er at hygge op og minde gruppen om, at de har vagt denne uge, samt klæde dem på til at repræsentere afdelingen bedst muligt på dagen. Dette gøres ved at sørge for at holdet ved, hvad der forventes af dem (dvs.de læser vagtplansbeskrivelserne). Og at holdet har fået de informationer fra KBHff-fællesskabet og Butiksgruppen, som er kommet i løbet af ugen/måneden før.

Vagtplanskoordinatorens job består af: 1. Udsende en info-mail til holdet et par dage før vagten (se eksempel herunder). 2. Se ugens hold og tjekke at alle vagter er besat. Hvis ikke alle vagter er besat, sendes en mail til Teamlederne (se liste herunder), som kontakter deres team og finder en til at tage vagten. 3. Kopiere ugens vagtplan ind i info-mailen, så alle har hinandens mail og telefonnumre. 4. Kopiere listen af posens indhold fra KBH.ffs forside ind i mailen, så holdet har den(hvis den ikke er parat, når mailen bliver sendt ud sættes linket på) 5. Indsamle relevant information fra: 6. Butiksgruppen foreslår at i 4 mødes en gang i mellem og får delt erfaringer, fx i Brandstationen om onsdagen hver anden måned.
 * Indre Bys mail (gmail.com: login: indreby@kbhff.dk, kode: 12skinder) for den foregående uge og besvare de mails der er kommet (eller sende dem videre til et medlem af Butiksgruppen, hvis det er emner du ikke kan tage stilling til alene).
 * **Indre bys wikii**
 * **Indre bys facebook**
 * **KBHff.dk** side i ugen op til vagten for at se, om der er relevante informationer til holdet.
 * Butiksmøde agenda: læs, giv feedback og deltage i møder når det er muligt.

//Hvis du har forslag eller ideer til ændring og forbedring af denne information eller til din vagt så tal med de andre vagtplanskoordinatorer - de er dine kollegaer eller// //kontakt Butiksgruppen på Indreby@kbhff.dk.//

**GREEN WEEK** **Vagtkoordinator/shift coordinator**: Anne Lisbeth Nielsen, 41 74 19 80, annelisbeth@privat.dk

**BLUE WEEK** **Vagtkoordinator/shift coordinator:** Bryn Lindblad, 5273 9339, Bryn.lindblad@gmail.com

**RED WEEK** **Vagtkoordinator/shift coordinator:**Peniila Laviolette laviolette@mail.dk

**YELLOW WEEK** **Vagtkoordinator/shift coordinator: Mustafa Kamal,** mustafa.kamal.23@gmail.com (sidst opdateret d.10/1/13)

//Teamledere der kontaktes hvis vagterne ikke er fyldt op:// =**Kassemester/info teamets ledere**= Roland, Jane rol.loewe@gmail.com, pfeiffer.jane@gmail.com

=**Pakke/modtage/Gladsaxe Teamets ledere**= Susanne(modtager), Rune(pakke) susannehasmann@gmail.com, runeskjoldlarsen@hotmail.com,

=**Lukke Team leder**= Inge injo@dr.dk

//Et eksempler på en uge mail sendt ud til holdet://

=Kære alle på det røde hold,= Tak fordi I vil tage vagterne på onsdag denne uge. Jeg kan se flere af jer har taget vagterne før, så det er jo super, men kig alligevel på **vagtbeskrivelserne**. Hvad går vagterne ud på? Se vagtbeskrivelserne på Indre bys Wiki side under **members info** eller her. What are the shifts about? Look at the Indre by Wiki page under **members info** or here.

=**1. Nyt fra KBHff for denne uge, som er relevant for jer:**= På Indrebys mail: På vores facebook-side: På KBH.ffs side:

=**2. Vagtplanen:**= **RED WEEK** **Vagtkoordinator/shift coordinator:**Charlotte Malte charlottemalte@hotmail.com Receive vegetables || Bjarke Fredskild Pedersen || 29809273 || bjarkefredskild@gmail.com || Reciever apprentice || Jeremy Brooks || 30970432 || jbrooksz@udel.edu || Packing master || Sophie Brauer || 50122788 || sophie.brauer@gmail.com || Packing assistant (master apprentice) || Johan Vedel || 51277219 || musikogco@gmail.com || Packing assistant (master apprentice) || Aske Birkelund Erbs (Vartovkollegiet) || 26353531 || askeerbs@gmail.com || Packing assistant (master apprentice) || Anne Kring (Vartovkollegiet || 23289766 || annekring@gmail.com || Till master (bring computer!) || Marie || 26335153 || marieespensen@hotmail.com || Till master (bring computer!) || Mette || 51947898 || Mette.i@forum.dk || Till master apprentice || Aleksandra Bruhn-Petersen || 29904675 || aleksandra-bp@hotmail.com || Info and Shifts sign up (bring computer) || Anders || 40629062 ||  || Info and Shifts sign up Apprentice || Andreas Lau || 60179716 || lauandreas1@gmail.com || Bake your own snack or cake from home and deliver || Anna Lyhne || 25456167 || aly@berlingske.dk || Closing and cleaning || Inge || 28542317 || injo@dr.dk ||
 * ** Date ** || ** Time ** || ** Shift ** || ** Name ** || ** Mobile ** || ** Email ** ||
 * 12.dec 2012 || 12:30-15:00 || **Modtagervagt**
 * || 12:30-15:00 || Modtagervagt lærling
 * || 14:30-16:15 || **Pakkemestervagt**
 * || 14:30-16:15 || Pakkevagt (mesterlærling)
 * || 14:30-16:15 || Pakkevagt (mesterlærling)
 * || 14:30-16:15 || Pakkevagt (mesterlærling)
 * || 16:00-19:00 || **1.Kassemester** (husk computer!)
 * || 16:00-19:00 || **2.Kassemester** (husk computer!)
 * || 16:00-19:00 || Kasselærling
 * || 16:00-19:00 || **Infovagt** (husk computer)
 * || 16:00-19:00 || Infovagt Lærling
 * || 16.00-17:00 || Bag snak el. kage vagt
 * || 18:00-19:30 || **Lukkevagt** og oprydning

= 3.Ugens pose =  se også på http://kbhff.dk/ugens-pose/uge-2/ eller her http://kbhff.wikispaces.com/Ugens+pose
 * Posens indhold**
 * 0.5 kg æbler fra Bellinghus(øko)
 * 0.25 kg champignon fra Tvedemose(øko)
 * 2 stk julesalat fra Svanholm(øko)
 * 0.5 kg skorzonerød fra Svanholm(øko)
 * 0.5 kg rødløg fra Kieselgården(bio)
 * 1 stk græskar fra Broendegård(øko)
 * 1 stk Savoykål fra Broendegård(øko)
 * Løssalg**
 * Kartofler fra Birkemosegård(bio), 9 kr per kg
 * Gulerødder fra Rønnely(øko), 11 kr per kg
 * Æg fra Stengården(øko), 3 kr per stk

=Hav en god vagt,= Charlotte

NB! If there is any trouble with the key cards: During business hours, call the school, DIS, at 3311 0144 and ask to talk to someone in the Facilities office, preferably David Allen, the Facilities Manager.