Kassemestermøde+d.+26.+april+2011

Kommer: Kathrine, Dave, Thomas, Nina Errboe, Rasmus Bech Olsen, Maiken (kommer desværre til at gå videre til et andet møde omkring kl. 20) Afbud: Manja, Nina, Esther (er flyttet til Vanløse-afdelingen), Gine, Jacob Aa. Lunding
 * Torsdag** den 12. Maj 2011 kl. 19 hos Dave ( Blågårdsgade 35 st th)

Besked fra Nana: Kære kassemestre, jeg har besluttet at trække mig fra selve kassemestergruppen, og kommer nok også til at trappe lidt ned i forhold til, hvor mange vagter jeg tager. Jeg har i den sidste tid haft travlt med lejlighedssalg og flytning og så er jeg gravid :) hvilket også fylder en del i mit liv i øjeblikket. Jeg håber I får et hyggeligt møde og jeg regner med at støde ind i jer nede i butikken:)

Kh Nana


 * Dagsorden+referat**

Dave havde sørget for kaffe+te+rødvin+kage og Nina E havde muffins med - vi har det godt :)

__1) Opsummering af butiksmøde den 11. maj (Dave)__ Opfordring til at deltage i møderne, den 1. onsdag i hver måned, hvis man ønsker indflydelse på styring af butikken/koordinering. Generelt problem med at få dækket vagter ind - især de tunge tjanser. Pladsproblemer på Nørrebro - muligheder: ny butik, åbne om torsdagen, flere vagter lagt ind? Meddelelse fra Kafaxbrugere - der er beskidt efter KbhFF om onsdagen. Løsning: ny torsdagsvagt, til at tjekke op på lokaler, plus lukkevagt bliver 18-21. NYT: 2 kassemesterlærlinge pr. vagt, dvs 4 pr. onsdag. Placeres evt. to forskellig steder i lokalet, så der kan være to køer.

2) Overblik over vagterne siden sidste møde - nogle problemer? __- Herunder: Kan vi rydde op i medlemmer- og bestillinger-arket?__ Ja. Hvis der er utilfredshed hos medlemmer, der gerne vil være registreret to steder, kan dette gøres løbende i butikken. Det burde ikke være noget problem. Dokumentet er pt. for stort, og det vil være meget praktisk at sortere medlemmer fra listen, der ikke handler på Nørrebro længere. Medlemslister ligger på mail.kbhff for alle afdelinger, undtagen Vesterbro, og den har Maiken adgang til. Listen fixes foreløbig søndag d. 22 maj, Dave og Maiken har meldt sig på.

__3) Questions & Answers og overblik over Regnskabet for kassemesterlærlinger - (Dave)__ Vær opmærksom på “tællefunktionen” i dokumentet. Fx hvis der står 6304 i kolonnen for bestillinger denne uge, betyder der at der er 63 poser til udlevering, og 4 der er afhentet, uden at have været noteret i systemet. Send altid disse “unoterede” folk til løssalg for at få udleveret en pose, hvis løssalg stadig har poser. Ellers udlever en pose. Hvis antallet af ikke-noterede poser overstiger 10, er det en relativt stor fejlmargin. Hvis dette sker tidligt, dvs. før 18, kan man at få løssalg til at blande flere poser eller på anden måde fikse en backup med dem. Sidst på vagten giver det sig selv, om der er poser i overskud, og disse sælges ud EFTER 19.00! Penge i løssalgspung...

4) kommunikation mellem de forskellige vagter i butikken: For at aflaste butiksgruppen skulle vi måske i kassemestergruppen tage initiativ til at lave/opdatere en info-vagt og løssalgsvagt beskrivelse (en slags bullitpoint som er overskuelig) for at imødekomme kommunikationen evt. kunne vi også sende en mail ud til de pågældende info __vagterne dagen før de skal på møde vagt med de forskellige ting der er vigtige at huske?? (Nina)__ Ark udarbejdes til de andre grupper koordineret af butiksgruppen, midlertidigt skal kassemester bare stadig minde løssalg og info om at aflevere penge og papir etc til kassemestre.

5) rutine ift. tilføjelse af nye kassemestre/lærlinge til mailinglisten. Kan det tilføjes kassemestertjansen (enten den første eller anden) at tilføje de nye lærlinge til __mailinglisten. De tilføjes ved at logge ind på info-mail (info, parkslope) - administre domæne (højre hjørne) - groups - også tilføje til kassemestergruppen (Nina)__ Kathrine påtager sig at indskrive nye lærlinge på listen én gang om måneden.

__6) Overlevering af bilag/kvitteringer til den økonomiansvarlie (Nikolai)__ Står i to-do list til kassemester - dvs. ved vagtens afslutning lægges alle bilag i hvid mappe “faktura & kvitteringer” i det lille kontor.

__7) Mon der kan tilføjes en celle i vores ellers meget velfungerende excelark, der angiver hvor mange uafhentede poser man sælger ved dagens afslutning? (Gine)__ -Er gjort og udfyldt for vagten den 11/5! (Kathrine)

8) Hvis tid: Fylde de kommende vagter op. Maj er fyldt op!

__Eventuelt__ Næste møde afholdes d. 9 juni kl. 19.