Økonomi-driftsopgaver+for+lokalafdelingerne

//NB: Dette er et arbejdsdokument senest opdateret den 16. februar 2011. Skriv gerne rettelser og tilføjelser ind.//

Økonomi-**driftsopgaver for lokalafdelingerne**
- Afdelingerne bør føre en ansvarlig økonomi og holde driftsomkostningerne nede. Jf. KBHFF 10 grundprincipper. F.eks. bør grøntsager og arbejdskraft, inputs tilbydes frem for leje. - Administrations- og driftsomkostninger må maks udgøre 15 % af den totale omsætning (gælder hele KBHFF). - Indmeldelsesgebyr for medlemmer (100 kr per medlem) og afdelingskontingent (1% af det samlede posesalg*) betales til KBHFF hver måned. - Antal indmeldte medlemmer skal noteres hver uge. - Fakturaer findes på okonomi@kbhff.dk og betales løbende. - Alle bilag samles og bogføres regelmæssigt. - Løbende dialog om større udgifter, behov-/ønsker til investeringer med Økonomigruppen.
 * Forpligtigelser og ansvar**


 * Forslag til opgavefordeling mellem lokalafdelingens kassemestre og** **økonomiansvarlige****:**

//**Opgaver for kassemestrene**// - Registrere nye medlemmer (indbetaling, dato, evt. overførsel fra andre afdelinger - husk at advisere medlemmets fraflyttede lokalafdeling) - Registrere posebestillinger. - Udlevere betalte poser ( //Af hensyn til bogføringen og beregning af kontingent bør poseprisen på 100 kr. være fast. Juster derfor evt. fejlleverancer/mangler ved a) at fylde op med løssalg eller b) eller love ekstra i posen næste gang. NB. Eftersom nogle medlemmer ikke henter poser hver uge vil løsning a) ofte være at foretrække.) // - Indsamle og refundere bilag. - Lave omsætningsseddel.  - Registrere evt restvarer og spild/svind.  - Give Indkøbsgruppen tilbagemelding på dagens salg.  - Indbetale omsætningen til økonomiansvarlig/ indsætte det i døgnboks (send da mail til formand om hvilket beløb der er indsat i døgnboksen, samt hvilken lokalafdeling beløbet stammer fra).  - Evt. Send mail til respektive afdeling om overflyttede medlemmer (så de ikke figurerer flere steder). (kan også være en opgave for infovagten)

- Uddanne og vejlede kassemestre. Evt. formand/kvinde for et lokalt kassemesterlaug. - Samle omsætningssedler, retursedler, følgesedler, øvrige bilag og evt. sæt omsætningen ind på konto (hvis ingen døgnboksaftale). - Tjekke omsætningsseddel – stemmer udgifter med indtægter og foreligger alle bilag? - Tjekke efter fakturaer til respektive lokalafdeling i okonomi@kbhff.dk og placere dem i afdelingens mail folder. - Betale regninger via netbank og printe fakturaerne, notere betalingsdato og skrive under. - Systematisk/holde styr på pantregnskab. (Solhjulet tager pant for emballage. Tjek retursedler og før regnskab med returnerede kasser og paller). - Løbende bogføre alle udgifter og indtægter i bogføringsskemaet i Google Docs. - Lave kvartalsregnskab som afleveres til kassereren. - Evt. lave budget for lokalafdelingen. - Evt. lave statistik på medlemstilvækst, og indkøbsfrekvens (antal bestilte poser/antal medlemmer), overflytninger, mv...
 * //Opgaver for de økonomiansvarlige//**

*Vi overvejer at det skal være 1% af omsætningen eller 1% af omsætningen minus driftsomkostninger. Justeres i forbindelse med GF 2011. I øjeblikket er det 1% af solgte poser, dvs. at løssalget ligger udenfor.
 * Noter:**