FRB-butiksgruppemoede-september

Dagsorden for Frederiksberg butiksgruppemøde september 2016


 * **Hvornår:** || Kl. 19:30 onsdag d. 14. september 2016 (evt. starter vi i butikkens åbningstid med mere uformelle punkter) ||
 * **Hvor:** || Søndre Fasanvej 16 ||
 * **Kommer:** || Jonathan, Line, Anders, Nicolai, Søren (som måtte gå lidt før), Louise og Katrine ||
 * **Afbud:** || Susanne ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Line ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Nicolai Johansen //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** = ==1. Nyt fra teams mm. (10 min.) == Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen. //Anders er her næste gang kl. 17.// ||  || //I starten vil det være muligt at møde op og blive meldt ind uden medlemmet har været til et intromøde. Disse medlemmer vil blive indmeldt, sat på en vagt og tilmeldt et efterfølgende intromøde.// //Der reklameres på facebook om det kommende intromøde, og at der er huller i vagtplanen – **Louise står for det**.// //Det vurderes unødvendigt, at Jonas og Jens holder oplæg ved fremtidige intromøder.// //Det besluttes, at intromøder afholdes uanset antallet af tilmeldte.// //Intromøder afholdes for fremtiden i tidsrummet// //17.30-18.30.// //Jonathan bistår med afviklingen af næste intromøde.//
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** || //Samira er pakkevagt næste gang og fremover på rødt team.// //Bodil er alene på modtagevagt næste gang. Louise cykler til Solbjerghjemmet og åbner for Bodil.//
 * **Team Blå** || //Næsten alle på teamet er nye. Det ville være rart, hvis der kunne komme en udover Line d. 28/9. Line skriver en mail ud, når vi nærmer os d. 28/9, og ser, hvem der kan hjælpe til.// ||  ||
 * **Team Grøn** || //Der mangler en lukkevagt, men ellers er teamet dækket ind. Sørens hold kører godt. Jonathan hjælper til på dagen sammen med Søren. **Søren logger ind på frederiksberg@kbhff.dk (Google) og retter til.**// ||  ||
 * **Team Gul** || //Katrine står for det og er dækket ind.// ||  ||
 * **Intro-team** || //Sidste intromøde gik fint. En del gamle medlemmer kom og ville gerne være med igen.// || //Der var ved sidste møde mulighed for, at gamle medlemmer kunne give feedback, men til fremtidige møder kan det være gavnligt udelukkende at fokusere på information, som nye medlemmer har behov for.//
 * //Anders reklamerer på et skilt for, at der er intromøde d. 5/10.//** ||

**2. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)** Der er også indsat en række i vores kassemesterkladde, der hedder "Bestilling til beboerne på Solbjerg", hvor værdien af de ekstra poser kan skrives ind. Rækken bliver fratrukket, så regnskabet burde ikke gå i minus.
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Hvordan får vi fast 2 poser om ugen til flygtninge? || Louise Nøhr || Der er forskellige muligheder. Vi kan enten bestille ekstra poser hver uge på løssalgsarket under 'arrangement'. Eller også kan vi sørge for at bestille ekstra poser til løssalg og så 'øremærke' 1-2 af dem som tak-for-hjælpen-poser (evt. helt fysisk med genkendelige klemmer).

//Det besluttes, at der altid skal være minimum tre løssalgsposer (hvilket er tilfældet nu). To af poserne vil blive givet til beboere på Solbjerghjemmet, der hjælper til i løbet af dagen. De resterende poser sælges.//

//Pakkevagten sætter, hvad der svarer til to poser til side i en grøn kasse, som udleveres til beboere på// //Solbjerghjemmet.// //De beboere, der hjælper til, kan få noget grønt med i løbet af dagen. Lukkevagten placerer de resterende grøntsager til beboerne i køkkenet.// ||
 * Hvordan får vi opbevaring til emballage? || Line || Jonas har et metalbur 1mx1m som vi kan få. Jens Degerbøll mener godt at det kan stå i kælderen.
 * Hvordan får vi opbevaring til emballage? || Line || Jonas har et metalbur 1mx1m som vi kan få. Jens Degerbøll mener godt at det kan stå i kælderen.

//Det vurderes unødvendigt med metalburet på nuværende tidspunkt. Vi afventer om der opstår behov.// //Der laves ved lejlighed et skilt, som lægges ovenpå de grønne kasser, der markerer, at det er vores kasser.// ||
 * Hvordan får vi nøgle? || Line || D. 14. september vil Jens Degerbøll være i huset fra kl. 11.30 og lukke os ind den dag. Fremover vil vi få 2 nøglebrikker.


 * //Line snakker med Jens, om vi kan få udleveret fire nøglebrikker.//** ||
 * Karklude || Louise Nøhr || Jeg (Louise) har nogle strikkede karklude i økologisk bomuld, som jeg gerne donerer. Hvor mange skal vi bruge?

//Louise har taget karklude med.// //Vi kan evt. høre kvindegruppen, om de vil strikke karklude.//
 * //Line skriver ud om møde i Kvindegruppen, når vi nærmer os d. 9/10.//** ||

**3. Godkendelse af referat fra sidst**

4. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden //Næste møde er 5. oktober kl. 19.30 (efter info-mødet for nye medlemmer) //

==5. Hvad er der sket på frederiksberg@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min) == // Line, Jonathan og Louise tjekker mailen. // // Frederiksberg Kommune har inviteret os til et arrangement om Grøn Kommune. Det vurderes, at vi ikke har ressourcer til at deltage i arrangementet på nuværende tidspunkt. //

// Det besluttes, at Teamlinks tjekker mails i den uge, deres team har vagt. De mails, Teamlinks ikke kan svare på, markerer de som ulæst, hvorefter et medlem af Butiksgruppen vil besvare mailen. //

6. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, (hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type** ||~ **Tid** (min) ||
 * ~ **Nr.** ||~ **Navn og beskrivelse**
 * A || Jonas har foreslået at vi laver et flottere og mindre kedeligt skilt til vejen

//Dette drøftes på det følgende møde// || Line || Beslutning || 5 min ||
 * B || Opdatering af vagtbeskrivelser

//I alle vagtbeskrivelser skal der skrives, at døren ikke må smækkes.// //Der skal tilføjes til de relevante vagtbeskrivelser, at// Teamlink eller Lukkevagten overdrager nøglen til næste holds modtagevagt.
 * //Louise opdaterer modtager- og pakkevagt.//**
 * //Line opdaterer kassevagt.//**
 * //Line opdaterer løssalgsvagten og lukkevagten og sender til Jonathan og Nicolai for evt. kommentarer.//**
 * //Katrine opdaterer for teamlinks.//**

//Vagtbeskrivelserne opdateres inden mandag d. 19/9-16.// ||  ||   ||   ||
 * C || Det vil være godt hvis vi på skift i butiksgruppen kan lære folk op på de følgende vagter. Hvordan organiserer vi det?

//Teamlinks tjekker, om de har brug for at få oplært nye medlemmer. Skulle der være et behov for dette, laver Teamlinks et opslag i facebookgruppen, hvor de spørger, om en fra butiksgruppen eller en anden kan komme og lære det nye medlem op.// || Line || Beslutning ||  ||
 * D || Hvem skal fremover stå for at tjekke den fælles email? Skal det være teamlinks, som skiftes til det, eller skal vi finde på et andet system?

//Se punkt 5// || Louise N || Beslutning || 5-10 min ||
 * E || Melder vi kun folk ind ved intromøderne eller gør vi det også i den almindelige åbningstid?

//Se punkt 1. Intro-team// || Louise N || Beslutning || 5 min || Måske skal vi kort diskutere hvilken løsning, der er den mindst forvirrende, men også den bedste på lang sigt?
 * F || Lige nu har vi to lukkede Facebook-grupper. Skaber det forvirring at have to? Alternativt kan vi have en fb-gruppe (KBHFF Frederiksberg - Medlemmer), hvor vi koordinerer internt, deler billeder osv., og en side (page), som folk kan 'like', hvor der i højere grad er tale envejs-kommunikation, såsom nyheder og promoveringer af forskellige ting. Hvis vi vælger denne model, kan vi prøve at fase den anden fb-gruppe ud, ved f.eks. at bede folk at melde sig ud af den (og evt. ind i den anden) og like vores side istedet.

//Det besluttes, at ”KBHFF Frederiksberg” anvendes fremover for alle medlemmer og andre interesserede, og at der oprettes en lukket gruppe for butiksgruppen.// || Louise N || Diskussion og beslutning || 10 min ||
 * //Louise lukker facebookgruppen ”Mellem Medlemmer” og skriver en besked til medlemmerne af denne gruppe om, at de kan melde sig ind i//**
 * //”KBHFF Frederiksberg”//**
 * G || Vi har snakket om at oprette en cafe-vagt, som skal skabe en god stemning og aktivt forsøge at inddrage flygtninge. Skal vi arbejde videre med den ide?

//Dette drøftes på det følgende møde d. 5/10// || Louise N || Diskussion || 5-10 min ||
 * H || Skal vi have et nyhedsbrev? Og hvem skal i så fald stå for det? Forslag: Link til facebook-sider, vedhæftet flyer

//Det besluttes, at det efter hvert butiksgruppemøde aftales, om der skal sendes information ud til medlemmerne// || Louise N || Beslutning || 5 min ||

7. Udviklingspunkter

 * ~ # ||~ Titel og beskrivelse ||~ Hvem ||
 * A ||  ||   ||
 * B ||  ||   ||
 * C ||  ||   ||
 * D ||  ||   ||

8. Opgaver
=Punkter til distributionsmøde =
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * //Vagtbeskrivelserne opdateres inden mandag d. 19/9-16.// || //Se punkt 6.b// ||
 * //Der skal bestilles papirposer til tomater, bønner, frugt mv. til næste onsdag// || ? ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende møder =


 * 1) Katrine foreslår, at vi skal have en dag, hvor vi har folkekøkken
 * 2) Katrine foreslår en ekskursion for Butiksgruppen

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Evt. = > //Anders Far vil fortælle om, hvordan man kan lave vin i sin egen baghave, og man kan smage faderens rødvin, der vandt sølvmedalje i Foreningen for Danske Vinavlere ved Vinskuet 2016. Yderligere information kan findes i Valbybladet//
 * 1) //Jonathan inviterer til en lukket gruppe på facebook for butiksgruppen. Line foreslår, at vi evaluerer brugen af gruppen på næste møde//
 * 2) //Søren: hvor meget forventer fællesskabet, at man er med? Det er ikke meningen, at medlemmer af Butiksgruppen fremover skal være teamlink, medlem af butiksgruppen, tage vagter mv. Det er meningen, at andre medlemmer skal rekrutteres til at løfte nogle af opgaverne//
 * 3) //Anders: Anders Far er vinbonde og holder åbent vinhus i Valby kl. 11-16 lørdag d. 17/9 på Nybovej nr. 13, 2500 Valby.//