Vesterbro+Afdelingsmøde+d.+13.+marts+2013

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || i butikken ||
 * **Kommer:** || Sofie, ruben, Susanne, Sofie B. (ny,) Heidi, Rikke, Alexander, Margrethe, sascha ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || anarki ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** || ruben, sofie ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra kollektivgruppen

-Vi opretter en fælles beslutningsoversigt for alle arbejdsgrupper så det blir nemmere for butikgrupperne at ha overblik over hvad der blir besluttet rundt omkring.

-Der er åbent d. 27. i påsken hvis afdelingerne vil. Vi vil gerne holde åbent men skruer måske ned for vagterne. -Gentofte afdelingen er muligvis på vej til at lukke, men en fra kollektivgruppen tage ud til deres medlemsmøde d. 20. -Der er flere afdelinger der indfører teamstruktur. - Der er meget få afdelinger der benytter sig af muligeheden for at få kompensation hvis der mangler varer (dog først over 5%) Er det noget vi benytter os af? Der kommer ingen svar når man skriver. Hvordan kommer der gennemsigtighed? Der skal være et klart system.Sker der noget. Det er faktisk modtagervagterne der skal slå alarm hvis de opdager at der mangler. Det blir ofte opdaget i pakningen. Så den procedure funker nok ikke helt. Modtager vagterne må meget gerne tjekke hvis der mangler noget. Det skal være den der melder tilbage til indkøb der også sender krav om refundering. Hvis der ikke er nogen butiksvagt. - Kravsspecifikationerne til afdelingerne skal skrives ind i vedtægterne og der blir tilføjet et minimun antal poser en afdeling kan bestille før de begynder at få håndsrekning fra kollketivgruppen. Det er i lyset af Gentofte der kører dårligt og Indre By der også har det svært. -Husk at ha rettigheder til de billeder i lægger ud på hjemmeside, wiki osv. vi har fået en rening fra en fotograf for uretmessig brug af hans billeder. Kommunikationsgruppen vil sørge for vi ikke kommer i den situation igen. - Generalforsamlingen bliver d. 27. april på titgenkollegiet. Indkaldelse kommer snart.

2. Nyt fra indkøbsgruppen

De enkelte afdelinger beslutter selv hvor meget løssalg de vil have. Man indtaster det som en procentsats af ugens bestilte poser. Lis er den der bestiller tørvarer i vores afdeling. Hvis man syns der er nogle tal der ikke stemmer så skal man skrive til Lis. Der indføres en kvalitetsvourdering af grøntsagerne. Det er tanken at det skal meldes ind på et samlet skema så indkøb kan reklamere hos avlerne. Det kan enten være pakkemester eller butiksvagten der melder tilbage i skemaet. Kaffe er afskaffet. Det blir også ofte for gammelt hos os så det er fint med os.

3. Kort orientering om nyt fra andre grupper Logogruppen: Asger har skrevet en tekst om logo, Sascha sender teksten til vesterbrogruppen. Margrethe har tænkt over hvordan vi kan få det trykt. Margrethe vil ta kontakt til en kunstner der kan hjælpe os med at trykke. Hun finder ud af hvor meget det koster. Deadline blir rykket en uge frem. Æblegruppen: Er der nogle der har en dato der ville være go til beskæringstur til æbler? Der blir arbejdet på en tur. Arrangementsgruppen laver tur til svanholm 20.-21 april. Der er ikke kommet invitation ud endnu.

4. Opstarte en butiksvagt-turnus (for interesserede) så vi ikke uge efter uge mangler? Ikke kun nogle fra butiksgruppen.. Sacha, Rikke, Susanne (optræning sammen med Sofie S), Margrethe Sofie B(optræning sammen med margrethe), Sofie S, Thomas, Heidi. Ruben er stand by Det ku være smart med en beskrivelse der er enkel og opdelt i Need to have og Nice to have.

5. Status på medlemsmødet d. 27/2 Det var et lille men godt møde.

6. Brød i løssalget, hvordan går det med at få det hele solgt hos os? Oplevelsen er at det ofte blir solgt. Sofie får fat i vanløse omkring løssalgsskema.

7.

8. Evt. Sofie B: folkekøkkenet hvad er procedure: Der er 4 poser i løssalg. Udlæg skal tages fra pengene som folk lægger. Kassen fra løssalg gives til kassemesteren som så sørger for at regnskabet går op og at løssalg har fået deres 440 kr for poser. 4 poser betales hos kassemester/løssalg.

Kassevagtbeskrivelse opdateres af sofie

Det skal indskærpes at vi er her på skolens præmisser i næste nyhedsbrev (hvor vi sender logo-konkurrence ud). Lokaler, service med videre skal mindst afleveres, som da vi kom!! Alt andet er ikke acceptabelt.

Overskudsgrønt - vi skal prøve at klarlægge hvor meget vi giver videre til mændenes hjem, kan vi beholde noget selv til kommende uge - muligt for kølefaciliteter?

Ruben skriver til pakkemester at de ikke skal pakke i stofposer. Rikke skriver en kagevagt til pakkeholdet indi vagtplanen igen.

Heidi tager med til næste økonomigruppe møde for at skabe lidt forb mellem butiksgrp og økogruppe.

Heidi arrangerer et arrangementsgruppemøde, så der sker noget snart på Vesterbro :)