Amager+Butiksgruppemøde+21.+september+2016


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || Onsdag den 21. september 2016 kl. 17.00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Tanne, Birgit ||
 * Afbud: || Liv ||
 * Snacks: ||  ||

> //Jeg har ikke fået kigget nærmere på vagtbeskrivelsen, men er heller ikke helt sikker på, om vi nødvendigvis skal ændre det. Jeg har forsøgt at sætte en pære op i kælderen, så der kan komme lys til returemballagen, men det ser ud til at være selve elinstallationen, der ikke virker, for den nye pære lyste heller ikke.// > //Det mangler jeg at følge op på.// //Liv: Der har været forsøgt kontakt til alle 33 med undtagelse af 6 medlemmer, men det er kun lykkedes at komme igennem til og få endelig tjek på 17. Jeg har mulighed for ar ringe lidt videre på lørdag. Se desuden [|listen]// || Lasse || 5 ||  ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Lasse: Mailvagt
 * Liv: Tjek returemballage. Vi har formentlig ikke brug for de ti grønne kasser på loftet, nu hvor vi permanent har borde at pakke på og stille grøntsager på. Vagtbeskrivelsen skal opdateres, hvis de grønne kasser ikke skal bruges længere.
 * Tanne: Sætte Jonas Tofte i kontakt med Silje med henblik på at få ham med i gruppen. Gør desuden opmærksom på, at de skal huske at lave et nyt tilmeldingsskema efter hvert intromøde.
 * Tanne: Skrive mail til Martin og gøre ham opmærksom på, at der måske er for mange på Modtagevagten.
 * Tanne: Følge op på yoga-mail. Hvilket lokale skal hun være i? Hvor ofte? Hvis det er hver fjerde uge, kan det samme team aldrig deltage. Skal der laves wikiside-tilmelding?
 * Jens: Følge op på ny posebestillings procedure. Kassevagter skal ikke længere bestille. Introgruppe skal selv bestille og Butiksgruppen skal bestille til arrangementer. Det skal kommunikeres ud og vagtbeskrivelser skal opdateres. Vi udfaser posebestillerfunktionen.
 * Liv: Ny vagt: Posevasker hvert kvartal, til dem der ikke kan arbejde onsdag. Oprettes i teamoversigten. Der laves vaskebeskrivelse, så man vasker ved korrekt temperatur og uden skyllemiddel. Introgruppen gøres opmærksom på ny vagt. Måske også teamlinks. Penge til vask refunderes af Kassevagterne.
 * Find lokaler til reception d. 21. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen || Liv || 5 ||  ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Løbende indmelding af nye medlemmer || Liv/Lasse || 10 ||  ||
 * 10 || Nyhedsbrev: Indhold (//efterlysning af gammelt køkkenudstyr, fast posevaskning, velkomst til nye Islands Brygge-medlemmer (og andre medlemmer), status på madholdet, reklame for næste fællesspisning (hvis der er en dato) herunder reklame for vinsmagning ved fællesspisningen, status på lokalerne (vi er i salen fremover), procedure ved besøg fra fødevarestyrelsen, efterlysning af Team-link).// || Lasse || 10 ||  ||
 * 11 || Problemer med aflåsning d. 14. september || Lasse || 2 ||  ||
 * 12 || Madhold på teamoversigten (se mail fra Anja) || Lasse || 5 ||  ||
 * 13 || Opfølgning på Islands Brygge-medlemmer.
 * 14 || Problematik omkring vagtvalg: Det fælles bedste eller medlemmets eget ønske || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

**Referat**
Butiksgruppemøde 21.9

Forventningsafstemning:

Referant: Tanne Ordstyrer: Jens

Dato for næste møde: 12. Oktober

Referat fra sidst: godkendt

Opfølgning på opgaver fra sidst Returemb - tjek Jonas tofte - tjek Martin - tjek Yoga - lasse og tanne har fulgt op og overgår til næste mailvagt Posebestilling - tjek Posevasker - liv følger op på dette

Mailvagtens beretning: - mange mails! Se ovenfor

Valg af mailvagt: Tanne

Nyt fra distributionsgruppen: repræsentant syg

Evt: - kommunikationsgruppen: er sara stadig med ? Der skal laves ændringer på hjemmesiden - Birgit skriver til Sara - skal medlemmer kunne meldes ind før de har været på intro kursus? Vi synes det bliver noget rod, men vi skriver forslaget til introgruppen.

Opgaver: - ændring af placering af returemballage til redskabsrummet på siden af huset, der skal ringes til Oleg? - Birgit, Jens skriver til Oleg - mailvagt - Tanne - Nyhedsbrev skal skrives, inkluder herunder - Tanne + evt Liv (nævn ref) - Status på lokaler: vi er i salen indtil marts - gerne et mere medlem til butiksgruppen - nyt teamlink i stedet for Anja team rød - glemt aflåsning af lågen ind til haven + dørene til havestuen - læs vagtbeskrivelserne! - spørg Esther om hun vil tilbage til os - inviter til spisning så laver vi vores move - skrive til Sara fra kommunikation om hjemmeside - Birgit - skrive forslag til introgruppen, om at de kan overveje at lade nye medlemmer melde sig ind før de har været til intro - Liv - nyt teamlink: anja vil skifte. Har vi en ny? Tjek op på dette! Team rød - der skal tjekkes op på om de to personer der vil på madteamet stadig er klar på det - Birgit - madhold på teamoversigt - Birgit - opdatering af vagtbeskrivelser - Jens - fællesspisning i butiksgruppen: skriv til esther og anja og liv om de kan den 20 eller 21 oktober. - Lasse 

**Mailvagtens beretning**

 * Mange mails (60+) - især fra Butiksgruppen
 * 2 genaktiveringer. 3 udmeldinger. 1 flyttet til anden afdeling. 2 flyttet hertil fra andre afdelinger + nogle stykker fra Islands Brygge.
 * Stor interesse for næste intromøde.
 * Yoga-samtalen fortsætter i det uvisse (afventer svar).
 * Anja har spurgt ind til et medlem (Natasha), der muligvis vil være team-link. Ved vi mere? Ester har sat et Team-link i oplæring.

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**