Modtagervagt+på+Vesterbro

=Modtagervagt (+ Emballageafhentningsvagt) = = =


 * //RECEIVING GUILD: English version lower down: //**

//Er I i tvivl om noget, kan I altid tage kontakt til tovholderen på modtagerlauget: Lisa, lisa.hommelgaard@gmail.com eller skrive til: vesterbro@kbhff.dk //

Kære modtagervagter,

I er i dag ansvarlige for at modtage og bære varerne ned i køkkenet på Oehlenschlægergade skole, når de bliver leveret.  I skal være være på skolen kl. 13.30 og varerne kommer hurtigst muligt. Er der en smule ventetid kan du gå ned og få gjort lidt klar i lokalet. Derudover tager chaufførerne regelmæssigt tom emballage med tilbage til fælleslagere. I skal derfor have eventuel tom emballage klar, når de ankommer, hvis dette i forvejen er aftalt.

NB: Vagten kræver gode kræfter, da vi får store sække med 10-25 kg grøntsager i hver!

Print et eksemplar af pakkesedlen og tag det med. Heraf fremgår det, hvilke varer, vi skal have leveret. Pakkesedlen findes på Indkøbsgruppens wiki-side http://kbhff.wikispaces.com/Ugens+pose. På sedlen står også vigtige kontaktoplysninger.
 * 1) Pakkeseddel **

Du skal være på skolen 13.30. Varerne kommer hurtigst muligt. Er der lidt ventetid så gå ned og gør klar i lokalet. Når I ankommer til skolen, kontaktes pedellen, som man kan bede åbne porten ned til skolens parkeringskælder samt åbne bagdøren fra nedkørselsrampen ind til køkkenet. Som oftest er pedellen på sit kontor nede i kælderen, hvor man desuden kan finde hans telefonnummer. Hvis ikke I kan få fat i pedellen, bæres varerne ned i køkkenet via hovedindgangen, og ned til højre.  Der er ikke så meget plads i køkkenet, men det er en stor fordel for pakkeholdet, hvis varerne sorteres og stilles gruppevis for enden af bordene (eks. gulerødder samlet og kartofler samlet...) Overvej hvilken rækkefølge varerne pakkes i, når I placerer dem, tunge først, lette siden. Stil ikke varerne ind under det lange bord ved vinduet, det er bøvlet og tungt at skulle hive dem ud igen.
 * 3) Levering **

Det er vigtigt, at I som modtagervagter danner jer et overblik over, om vi får leveret de varer og mængder, der står på pakkesedlen. Hvis der mangler noget eller er ændringer i leveringen (eks. leveret krydderurt i stedet for salat) gives informationen videre til pakkemesteren enten ved at ringe vedkommende op eller ved at efterlade en seddel.
 * 4) Tjek, om alle varer er der **

Hvis der mangler mere end 5% af en vare eller er mere end 5% for maget af en vare, skal I straks kontakte ugens fælleslagervagter, som herefter melder tilbage, hvad der kan gøres. Deres telefonnumre står på pakkesedlen.

Hver 4. uge tager henter chaufførerne også returemballage. Dette gør de mellem 12 og 16, som regel før de kører ud med varerne. Tom emballage skal ikke registreres, men blot stilles frem og læsses på bilen, når chaufførerne ankommer. Returemballagen står i parkeringskælderen, til højre for trappen oppe fra hovedindgangen. Hvis døren til kælderen er låst, kontakt da Bas, som arbejder i det lille køkken til venstre for kældertrappen, eller kontakt pedellen Tommy, der som oftest er på sit kontor nede i kælderen, hvor man som sagt kan finde hans telefonnummer.
 * Returemballage **

God fornøjelse!

//** RECEIVING GUILD (+EMPTY PACKAGING) **//
// If you are in doubt about anything, please contact the Receiving Guild's coordinator Lisa, on 29 90 63 20 (lisa.hommelgaard@gmail.com) or write to: vesterbro@kbhff.dk //

// Dear Receiving Guild Member //

//  Today you are responsible for receiving and carrying the produce down into the kitchen at Oehlenschlægergade school when it is delivered. You need to be at the school 13.30 and the driver will be there as fast as possible. If there's a little wait, you can start getting the shop ready for later. The drivers delivering the produce often take empty packaging back with them, so, if this has been agreed to on your shift, you also need to have it all ready when they arrive. //

// NB: This shift requires a bit of muscle power as we often receive huge sacks of produce weighing 10-25kg each! //

//** 1) Packing Note **// // Print out the Packing Note in advance and bring it with you. This will tell you what produce we expect to have delivered. The Packing note can be found on the Buyers' Group wiki page here: http://kbhff.wikispaces.com/Ugens+pose. The Packing Note will also contain important contact information.//

//** 3) Delivery **// //  You need to be at the school 13:30. The driver will deliver the vegetables as fast as possible. If there's little wait you can start getting the shop ready for later.   // // On arrival at the school, you need to contact the janitor, Tommy, who is able to unlock the gate to the school's parking basement as well as the backdoor from the delivery ramp into the kitchen. Most often, the janitor can be found in his office in the basement, but if he is not there, his telephone number is on the door. If it is impossible to find the janitor, you will have to carry the produce in through the main entrance and to the right down into the kitchen. // // There is not that much place in the kitchen, but it will greatly help the Packing Guild if you sort the produce and place the vegetables grouped at the end of the tables (e.g. potatoes in one pile, carrots in another). Take into account the order that you place the vegetables: the heavy items first, the lighter items last. Please do not place the vegetables under the long table at the window as it is difficult for the Packers to reach. //

//** 4) Check that all the produce has arrived **// // It is important that you check that we receive the the produce in the amounts stated on the Packing Note. // // If something is missing, or if there has been a change to the order (herbs instead of lettuce, for example) you need to give this information to the Master of the Packing Guild, either by phoning him or leaving a clear note for him to see. If more than 5% of an order is missing, or if we have received more than 5% more than we ordered, you need to immediately contact the Communal Warehouse Guild, who will be able to tell you what options you have. Their contact number will be on the Packing Note. //

//** Returnable Packaging **// // Every forth week the drivers also fetch emply and returnable packaging to bring it back to the Communal Warehouse. This packaging does not have to be registered anywhere, but it does have to be put out for the driver and loaded into the van, when the drivers come. // // The returnable packing is placed in the parking basement to the right of the stairs up to the main entrance. If the door to the basement is locked, get hold of Tommy the janitor or Bas who works in the little kitchen to the left of the basement stairs. //

// Enjoy your shift! //