Møde+i+Kommunikationsgruppen+26.+august+2013

(inde i den bagerste baggård hvor også Meyers Madhus ligger) ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. **26/08-2013** kl. 19-21 (sidste mandag i månedet) ||
 * **Hvor:** || The Hub, Nørrebrogade 52C, 2.tv, 2200 København N
 * **Ordstyrer:** || ingen ||
 * **Referent:** || Bjørn ||


 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** || Lisbeth ||  ||
 * **Frederiksberg** ||  || Louise (desværre) ||
 * **Islands Brygge** ||  || Tora ||
 * **Nørrebro** || Lone, Bjørn ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** || Tore ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||   ||
 * **Vanløse** || Katrine ||  ||
 * **Vesterbro** || Kasper, Torsten ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||   ||


 * Dagsorden: **


 * Faste punkter**

1. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer

 * // VSM gruppe møde hen over sommeren. Ny struktur som bl.a. har betydning fra kommunikationsgruppen, se http://kbhff.wikispaces.com/VSM-m%C3%B8de+27.+juni+2013 //
 * // Møde i sidste uge hos Andreas om "Vores omstilling" i samarbejde med andre fødevarefællesskaber. Nyt hjemmeside døf.dk //
 * // Medlemssystem //
 * // Der er ikke sket noget siden sidst. Til mødet for et par måneder siden, var der 9 entusiastiske personer. Men der er ingen af de personer der har meldt tilbage siden. Der mangler også tilbagemeldinger fra arbejdsgrupper om medlemssystemet, fx fra indkøbsgruppen (som fx havde problemer med at oprette frugtposer til forkerte datoer). //
 * // Torsten mener ikke at det er optimalt at afdelingerne selv opretter datoer. Man kunne oprette bestillingsdatoer centralt for resten af året. Man kan også sætte en begrænsning på hvor langt tid i fremtiden man kan bestille vare, fx 2 måneder. Nogle skal sige god for det, bl.a. indkøbsgruppen og måske kollektivgruppen. Spørgsmålet er også om processen skal forgå centralt fra indkøbsgruppen eller fortsætte decentralt fra lokalafdelingerne. Tore kontakter indkøbsgruppen. //
 * // Torsten mener også det bør være ens om aflysninger betyder refundering eller flytning til en anden dato. //
 * // Torsten foreslå også at man automatiserer lokalafdelingernes bestillinger, så de ryger direkte videre til indkøbsgruppen. Fx kan lokalafdelingen sætte en fast procentsats for løssalgsvare. //
 * // Torsten vil gerne at der koordineres en gennemgang af medlemssystemet med alle relevante interessenter. Fx holde et møde i forlængelse af kollektivgruppemøde med repræsentanter fra alle afdelinger og arbejdsgrupper. Vi satser på at tage det op til kollektivgruppemødet den 17. sep. Inden da bør vi have snakket med indkøbsgruppen. Torsten laver et oplæg til punkter vi kan snakke om. //

2. Nyt fra Kollektivgruppen
Genindføre turnusordning, næste møde 17.sep deltager Torsten og Bjørn


 * Nye punkter**
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **3.** || Nyhedsbrev || Opfølgning fra sidste møde. Se referat.

//Mange forslag i spil, nyhedsbrev, videoer, magasin etc. fra tidligere møder// //Torsten foreslår et nyhedsbrev som kun kommer frem på medlemssystemet, men ikke bliver sendt per mail. Tore foreslår at man så også laver nyhed på hjemmesiden.// //Målgruppen er alle medlemmer, formål både foreningsmæssige, status over kbhff, sammenhold og identitet.//

//Vi skriver nyhedsbrevet på listen over arbejdsopgaver i kommunikationsgruppen, og søger ansvarlige// //Katrine, Lisbet og Kasper vil gerne følge på nyhedsbrev, sætte retningslinjer og følge op det.// ||  ||
 * **4.** || Billedgalleri || Opfølgning fra sidste møde. Se referat.

//Kommunikationsgruppen vil gerne at fotos deles under creative commons. Den konkrete platform må vi skyde til et møde hvor fotograferne til stede.// ||  ||
 * **5.** || Vagtplan || Der skal gøres nogen ved vagtplanen for at synliggøre arbejdsgrupper og løse opgaver.

//Tore vil gerne kigge på beskrivelsen på vagtplanen og redigere opgavebørsen.// ||  ||
 * **6.** || Projekt: Økologisk vækst || Henvendelse fra Videncentret for Landbrug om deltagelse i projekt, der skal understøtte nye samarbejdsformer mellem forbruger- og producentside i økologien. [[file:UDKAST.pdf]]

//Generel skepsis om de kan hjælpe os med noget, og vi vil hellere bruge vores knappe ressourcer på vores interne projekter fremfor at holde møder med dem.// // Måske interessant hvis der er nogle penge at hente. //// Tore sætter den på kollektivgruppens samba. Kasper vil gerne snakke med hvis relevant. // || Tore ||
 * **7.** || Udvikling af app til frivillige || www.2plus1.dk vil udvikle ny app som skal gøre det nemmere at samarbejde, organisere sig og headhunte nye frivillige. Carsten Hjort vil gerne mødes med dem. Andre? Og hvad er vores tanker?

//Vi lader Carsten tage til mødet og melde tilbage til os hvad app'en kan bruges til. Skepsis om det er noget der kan bruges i kbhff, da vi har et andet frivillighedsbegreb.// || Tore. ||
 * **8.** || Bog til butikkerne? || Vil vi sælge denne bog i afdelingerne: [] ? Grunde for og imod: Der kan laves en kommisionsaftale, kunne være interessant for medlemmerne, støtte til Prags Have, har sådan set ikke noget med os at gøre...

//Vi har samme interesser som Prags Have, men måske vil det være kommunikationsmæssige rod at have andre foreningers produkter. Men måske lave nyhedsopslag på hjemmesiden. Man kan enten lave fælles bestilling af bøger, lade dem selv sælge dem, have dem i kommision etc. Vi sparker den videre til kollektivgruppen.// || Tore. ||
 * **9.** || Tilgængelighed || Det er besluttet i kollektivgruppen at vi skal oplyse om tilgængelighed for kørestolsbrugere på vores hjemmeside. Jeg har udformet et spørgeskema (sammen med en kbhff kørestolsbruger) som de enkelt afdelinger skal udfylde. Jeg vil gerne lige vende med kommunikationsgruppen om spørgeskemaet fungere efter hensigten før den sendes ud til afdelingerne. https://docs.google.com/forms/d/1B_OIRV0t9nDAYzwrKbIkFqihQZPMinztSHhujfb8L3c/viewform

//Opbakning til spørgeskemaet og at det er meget detaljeret. Der kan sendes feedback de næste dage til it@kbhff.dk og så sendes spørgeskemaet ud til afdelingerne sidst på ugen.// || Bjørn ||
 * **10.** || Om producenterne || //Der er 28 leverandører og kun 5 var beskrevet tidligere. Der er ønsker om billeder på producentbeskrivelser. Lone skriver til producenterne om at sende os billeder.// || Lone ||
 * **11.** ||  ||   ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||   ||

Bjørn & Torsten tager til næste møde
 * xx. Evt.**
 * xx. Valg af repræsentant til næste kollektivgruppemøde (17.sep)**
 * xx. Valg af ordstyrer og referant til næste kommunikationsgruppemøde (30.sep)**