Ordinær+generalforsamling+25.+april+2015


 * Hvad? - Ordinær generalforsamling med efterfølgende hygge og spisning **
 * Hvor? - Oehlenschlägergades Skole, Oehlenschlägergade 55-57, København V **
 * Hvornår? - Lørdag 25. april 2015, 13:00 - 17:00 **
 * Hvem? - Alle medlemmer af KBHFF **

=**Referat **=

Sofie Steenberger og Signe Schou blev valgt som stemmetællere.
 * 1. Valg af stemmetællere **

Andreas introducerede konsensusbeslutningsprocessen. Di Ponti og Tannie Nyboe blev valgt som dirigenter og facilitatorer for mødet.
 * 2. Valg af dirigent, herunder formalia, forretningsorden og gennemgang af konsensusbeslutningsproces. **

Bestyrelsen gjorde status over det forgangne år i Københavns Fødevarefællesskab, og kigger frem mod de kommende år. [|Læs beretningen her]. // Beretningen blev godkendt. //
 * 3. Bestyrelsens beretning **

Kasserer Jonas Boye Christensen fremlagde årsregnskabet for 2014. Se bilag:
 * 4. Godkendelse af regnskab 2014 **

Fra salen blev der efterspurgt mere specificeret regnskaber for de sidste 3-4 år, hvilket bestyrelsen ville imødekomme fremadrettet. Det fremgik af svar på spørgsmål fra salen, at afdelingerne tilsammen brugte 31.000 kr. i 2014 på smagsprøver, kage til møde og anden forplejning overfor medlemmerne. Det fremgik af svar på spørgsmål fra salen, at det ville være en god ide med en revisorpåtegning, men at bestyrelsen ønsker at finde en mere serviceorienteret revisor end den hidtidigt benyttet. Evt. at der nedsættes en intern revisionsgruppe i kbhff.

// Årsregnskabet for 2014 blev godkendt ved konsensus. //

Bestyrelsen foreslog at fastsætte kontingentet for 2016 til 50 kroner. Men bestyrelsen vil gøre opmærksom på, at hvis vi i KBHFF efter en prøveperiode ønsker at forlænge evt. ansættelser for hele 2016, så vil det være nødvendigt at hæve kontingentet til 100 kroner. Alternativet er at øge den andel af indtægterne fra ugens pose, der er afsat til at dække administrationsomkostningerne – hvilket vil betyde færre grøntsager i poserne efterfølgende.
 * 5. Fastsættelse af kontingent **

// Kontingentforslaget på 50. kr. for 2016 blev godkendt ved konsensus. //

Bestyrelsen fremlagde forslag til budgettet for 2015.
 * 6. Godkendelse af forslag til Budget 2015 **



Det fremgik af svar på spørgsmål fra salen, at KBHFF har omkring 4.000 stofposer liggende på lager. Det fremgik af svar på spørgsmål fra salen, at de 906 personer der havde betalt kontingent på tidspunktet for budgettets udfærdigelse, ikke nødvendigvis er lig med antallet af aktive personer, idet nogen personer forsat tager vagter, men venter med at betale kontingent, til det tidspunkt i løbet af året hvor de køber deres første pose. Hertil kommer personer der er nyindmeldte og dermed har betalt indmeldelsesgebyr, men ikke kontingent endnu. Det fremgik af svar på spørgsmål fra salen, at det var muligt at se hvor mange medlemmer der havde betalt kontingent fra hver enkelt afdeling.

// Budgettet blev godkendt ved konsensus. //

På [|den ekstraordinære generalforsamling i november 2014] blev der truffet en princip-beslutning om, at vi har behov for ansatte kræfter i KBHFF til at sikre en bæredygtig drift og udvikling af foreningen. Og der blev givet mandat til bestyrelsen til at udforme og præsentere konkrete forslag til stillingsopslag og financiering af disse stillinger. Bestyrelsen præsenterede forslag til to stillinger for en tidsbegrænset prøveperiode på et år frem til næste generalforsamlingen. Disse stillinger vil være på freelance-vilkår en dag om ugen, således at de kan financieres indenfor foreningens eksisterende økonomi. Se bilag:
 * 7. Budgetforslag: Løsning af faste opgaver i KBHFF **

Der blev herudover stillet forslag om, at bestyrelsen bemyndiges til at kunne bruge 50.000 kr. ekstra til køb af ydelser hos de ansatte, mens de er ansatte og hertil fra tidligere ansatte, i en periode efter ansættelsens ophør, men hvor de forsat besidder den nødvendige viden. Herudover skulle de 50.000 kr. også kunne bruges til at honorere nuværende medlemmer, der besidder stor viden om et givent område, for at videregive denne viden til de nye ansatte. Denne honorering af medlemmer forudsætter derfor, at den bliver bragt i anvendelse i starten af de to nye medarbejderes ansættelsesforhold. Der blev fra salen udtrykt betænkelighed ved det store beløb, samt at forslaget om de 50.000 kr. til ekstra køb af ydelser, ikke havde været på den udsendte dagsorden.

// Begge forslag blev vedtaget ved konsensus. //

Bestyrelsen orienterede om igangværende udviklingsprojekter i KBHFF:
 * 8. Orientering om udviklingsprojekter **


 * Jonas Boye berettede om et møde med advokaterne Forchhammer og Foldsschack, som vil se på om vi kan ændre KBHFF’s juridisk stilling fra et FMBA til en almennyttig forening. For at gøre dette, er det nødvendigt at sammenligne priserne på hvor meget medlemmerne betaler for varerne sammenlignet med hvad de koster i butikkerne. Interesserede kan kontakte bestyrelsen på info@kbhff.dk for at deltage i dette afklaringsarbejde.
 * Marie Hertz fortalte om Madmarked-projektet, som er en udløber af arbejdet med ØkoHub-projektet. Hun opfordrede alle interesserede til at deltage. Læs mere på projektets wikiside.
 * Andreas Lloyd fortalte om Projekt ØkoStartpakke, der er et samarbejdsprojekt mellem 8 fødevarefællesskaber om at lave en opstartspakke for nye fødevarefællesskaber. Alle er velkomne til at bidrage med viden og hjælpe projektet på vej. Læs mere på projektets wikiside eller kontakt projektleder Tine Christensen på startpakke@kbhff.dk
 * Andreas Lloyd fortalte om Projekt FoodNet, der har til formål at lave et online medlemssystem til brug for alle fødevarefællesskaber. Alle er meget velkomne til at bidrage til projektet. Læs mere på projektets wikiside eller kontakt Andreas Lloyd på foodnet@kbhff.dk

Se også bilag for yderligere oplysninger:

Der er 5 bestyrelsesposter samt 2 suppleant-poster på valg. Siden sidste generalforsamling har Janus Boesen Agerbo og Ulf Wolff trukket sig fra bestyrelsen. Siden sidste generalforsamling har Janus Boesen Agerbo og Ulf Wolff trukket sig fra bestyrelsen. Jonas Dreves Glass, Andreas Lloyd og Anne Mette Espersen genopstiller ikke. Jonas Boye Christensen genopstiller til bestyrelsen, og Line Rise Nielsen genopstiller som suppleant.
 * 9. Valg af bestyrelse **

Bestyrelsen opfordrede derfor medlemmer med mod på bestyrelsesarbejde til at stille op. Bestyrelsen har det formelle ansvar for drift og udvikling af foreningen. Det er tidsmæssigt begrænset, men forudsætter selvfølgelig et godt kendskab til KBHFF. Der blev talt om at oprette et advisory board, der dog ikke er en realitet på nuværende tidspunkt.

Følgende blev valgt til bestyrelsen:
 * **Post** || **Navn** || **Lokalafdeling** ||
 * Medlem af bestyrelsen || Jonas Boye Christensen || Sydhavnen ||
 * Medlem af bestyrelsen || Danielle Ruben || Østerbro ||
 * Medlem af bestyrelsen || Sara Christensen || Vesterbro ||
 * Medlem af bestyrelsen || Anders Petersen || Nørrebro ||
 * Medlem af bestyrelsen || Anders Jensen || Nordvest ||
 * Suppleant || Line Rise Nielsen || Ydre Nørrebro ||
 * Suppleant || Karen Hjort Brusch || Ydre Nørrebro ||

Bestyrelsen konstituerer sig på dets første bestyrelsesmøde i løbet af maj 2015.

Det blev fremsat forslag om, at bestyrelsen vælger en revisor fra en organisation, hvis formål ligner KBHFFs. Bestyrelsen får til opgave at finde en sådan revisor. //Dette forslag blev vedtaget ved konsensus.//
 * 10. Valg af ekstern revisor **

Det fremgik af svar på spørgsmål fra salen, at vi kun bruger Danske Bank for at have mulighed for at indbetale i en døgnboks, men at vi bagefter overfører pengene til Merkur. Vi har også overvejet Arbejdernes Landsbank.
 * 11. Eventuelt **

Det fremgik af svar på spørgsmål fra salen, at det skal undersøges hvorvidt vi fremover kan bruge Mobilepay. Undersøgelsen skal evt. foretages af økonomigruppen. Vesterbro er interesseret i at benytte Mobilepay, som en forsøgsordning, der kan udbredes til resten af fødevarefællesskabet såfremt det bliver en succes.

Efter Generalforsamlingen var der sang, fællesspisning og jazz.

For dette referat, Anders Petersen

=Tilmelding til generalforsamling og efterfølgende middag=


 * ** Hvornår: ** ||< Lørdag d. 25. April mødet starter kl. 13.00, middag kl.18.00 ||
 * ** Hvor: ** ||< Oehlenschlägersgades Skole, Oehlenschlägergade 55-57, i Loungen til højre ved indgangen ||
 * ** Hvad: ** ||< Praktiske opgaver i forbindelse med Generalforsamlingen og middagen. ||
 * ** Pris: ** ||< 50,- kr per person på konto 8401-1152661 (Skriv GF + navn og afdelingsbogstav - f.eks. "GF Jens N") ||
 * **Tilmelding:** ||< **Tilmelding foregår ved at man tager en praktisk opgave i skema'et herunder.**
 * Betaling for mad: Senest Tirsdag d. 21/4** og **husk at indbetale på kontoen!!** ||
 * ||< Der en gratis øl til de første tre, som tager en af de populære oprydningsvagter, ** jubiii ** - men skynd dig vagterne bliver revet væk. ||

Tilmelding og praktiske opgaver til Generalforsamlingen og i forbindelse med middagen:
10160 (.) com || to7325446 ||  || ja tak || frugt, kaffe, the, mv. || 10.00-12.00 || Ulf (fredag) ||  ||   || 41628316 ||   ||   || bære indkøb ind) || 11.00-13.00 || Lars Kynde || Nørrebro || larskynde@hotmail.comHelle || 52550030 || 10288 || Ja || bære indkøb ind) || 11.00-13.00 || Annegrete || Østerbro || vangannegrete@gmail.com || 29103709 ||  ||   || blomster, lys og servietter. || 16.30-18 (+indkøb) || Sara || Vesterbro || sachris1990 hotmail.com || 5nul707045 || 9822 ||  || Stracke || Østerbro || soffi25[at]yahoo.de || 29844539 ||  ||   || (uden efterfølgende hygge og spisning) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * ~ **Nr.** ||~ **Vagt** ||~ **Tidspunkt** ||~ **Navn** ||~ **Afdeling** ||~ **Email** ||~ **Telefonnummer** ||~ **Medlemsnr.** ||~ Vegetar? ||
 * 0 || Undersøge om der er musikanlæg på skolen (én fra Vesterbro afd.) || Helst i god tid || Sara (undersøger det onsdag d. 22.) || Vesterbro || sachris1990 hotmail.com || 5nul707045 || 9822 ||  ||
 * 1 || Brød (så meget du magter at bage, det er til middagen) || Medbringes til middagen || KirstenBL || Ø || kirstenbl@yahoo.dk || 26653380 || 4865 ||  ||
 * 2 || Brød (så meget du magter at bage) || Medbringes til middagen || Lone Thrane || Syd || lmthrane (a) gmail.com || 42729278 || 8681 ||  ||
 * 3 || Brød (så meget du magter at bage) || Medbringes til middagen || Marie Hertz || Van || mariehertzAhotmail.com || 40515376 ||  ||   ||
 * 4 || Brød (så meget du magter at bage) || Medbringes til middagen || Kim || Nørrebro || KimOgMad-gmail || 30 fire 0 fire 0 38 || 1001 ||  ||
 * || Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF || Sara Hvass Pedersen || Amager || floef83@hotmail.com || 61108651 || 10400 || ja tak :) ||
 * || Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF || Anne Mette || Nørrebro || anne.mette.espersen(a)gmail
 * || Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF || Trine Svensson || Vanløse || svensson.trine@gmail.com || 40530771 || 3119 ||  ||
 * || Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF || Iniz Tvillinggaard || Østerbro || tvillingg@gmail.com || 42450312 || 4829 ||  ||
 * 5 || Baransvarlig, indkøb af Øl, Vin, most, vand,
 * 6 || Bar Indkøbs hjælper || 10.00-12.00 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 7 || Baropsætningsvagt (hjælp med at
 * 8 || Baropsætningsvagt (hjælp med at
 * 9 || Opstilling af borde, stole, udstyr og vejvisere || 11.00-13.00 || Laura Schmidt || Ydre Nørrebro || xlauraschmidtx@gmail.com || 28454942 || 9612 ||  ||
 * 10 || Opstilling af borde, stole, udstyr og vejvisere || 11.00-13.00 || Anders Jensen || Nordvest || ajensen42(a)gmail.com || 25 88 46 17 || 4303 ||  ||
 * || Skrive referat af GF, Husk at medbringe PC || 13.00-17.00 || Anders Petersen || Nørrebro || anders.int(a)gmail.com || 42322819 || 8555 ||  ||
 * 11 || Madmester: planlægning af menu + uddeler opgaver i køkkenet + indkøb fredag efter 16:00 || 9-17 || Erik Martens || Amager || erik.martens3@gmail.com || 2666 5511 ||  ||   ||
 * 12 || Madmester (køkkenkender fra Vesterbros folkekøkken) + indkøb fredag efter 16:00 || 14-18 || Ulf ||  || wolfgoo22@gmail.com || 41628316 ||   ||   ||
 * 13 || Madlavning || 10-13 || Rikke ||  ||   ||   || 9202 ||   ||
 * 14 || Madlavning || 10-13 || Liv || Amager || liv.lillevang(at)gmail.com || 30539218 ||  || Ja, tak! ||
 * 15 || Madlavning || 10-13 || Jonas || Amager || jonasdreves(at)gmail.com || 6068860ni ||  ||   ||
 * 16 || Madlavning (fra Vesterbro) || 10-13 || Sara || Vesterbro || sachris1990 hotmail.com || 50nul707045 || 9822 ||  ||
 * 17 || Madlavning || 13-16 || Lucia Stacey || Amager || staceylucia@gmail.com || 30518854 ||  ||   ||
 * 18 || Madlavning || 13-16 || Christen Lorensen || Vanløse || christen (at) netninja.dk || 61671015 || 10160 ||  ||
 * 19 || Madlavning || 13-16 || Sharissa || Vesterbro || shari.funk[at]web.de || 60524506 ||  ||   ||
 * 20 || Madlavning || 15-18 || Sophie Brauer || Ydre Nørrebro || sophie.brauer@gmail.com || 50122788 || 9946 ||  ||
 * 21 || Madlavning || 15-17 || Sascha Nicolajsen || Amager || sanic1t@gmail.com || 42206915 || 7344 ||  ||
 * 22 || Oppyntnings mester, indkøb af bordpynt,
 * 23 || Oppyntning || 16.30-18 || Katrine || Frederiksberg || katrineikast@gmail.com || 3028496otte || 7399 ||  ||
 * 24 || Velkomstdrinks (klargøring) || 17-18 || Jonas Tofte || Amager || jonastofte@gmail.com || 28883511 || 1609 ||  ||
 * 25 || Velkomstdrinks (klargøring) || 17-18 || Sascha Nicolajsen || Amager || sanic1t@gmail.com || 42206915 || 7344 ||  ||
 * 26 || Borddækning/ klargøring af maden || 17-18 || Karen Hjort Brusch || Ydre Nørrebro || karen.hjort.brusch@gmail.com || 61184434 || 8949 ||  ||
 * 27 || Borddækning/ klargøring af maden || 17-18 || Charles Woollen || NV || kbh.charles@woollen.dk || 21655283 ||  ||   ||
 * 28 || Borddækning/ klargøring af maden || 17-18 || Irene Folsach || Vesterbro || irenefolsach@gmail.com || 30958152 ||  ||   ||
 * 29 || Kaffe- og tebrygning /Afrydning || 12-15 || Morten || CA || junglemambo@gmail.com || 53130740 ||  ||   ||
 * 30 || Kaffe- og tebrygning /Afrydning || 12-15 || Kirsten R || VAN || kreinhold@hotmail.dk || 2622 3752 || 3616 ||  ||
 * 31 || Kaffe- og tebrygning /Afrydning og Barvagt || 15-18 || Connie Brask || Nørrebro || connie.brask@mail.dk || 22531808 ||  ||   ||
 * 32 || Kaffe- og tebrygning /Afrydning og Barvagt || 15-18 || Anne-Louise Hother || Østerbro || annelouisehother gmail || 22747633 || 9708 ||  ||
 * || Finde på underholdning || Til festen ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * || Finde på underholdning || Til festen ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * || Finde på underholdning || Til festen ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 33 || Arrangere grøntsags bingo || 19.30-20 (+arrangere) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 34 || Arrangere grøntsags bingo || 19.30-20 (+arrangere) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 35 || Opvask/afrydder || 20-22 || Jonas Boye || SV || jonas_bc@outlook.dk || 51887404 || 8619 ||  ||
 * 36 || Opvask/afrydder || 20-22 || Estrid Haulrich || Ø || estridhaulrich@hotmail.com || 30953692 || 8609 ||  ||
 * 37 || Opvask/afrydder || 20-22 || Lene Rønnest || Øbro || lene.roennest@gmail.com || 29435289 || 8941 ||  ||
 * 38 || Opvask/afrydder || 20-22 || marianne halskov || nv ||  || 5121207tre ||   ||   ||
 * 39 || Opvask/Køkkenrengøring || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 40 || Opvask/Køkkenrengøring || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 41 || Opvask/Køkkenrengøring || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 42 || Opvask/Køkkenrengøring || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 43 || Barvagt || 18-19 || Danielle Ruben || Østerbro || dany_ruben(a)hotmail.com || 2620499fem || 7603 ||  ||
 * 44 || Barvagt || 18-19 || Sophie
 * 45 || Barvagt || 19-20 || Eva || Vesterbro || eva-brigitte@hotmail.com || 50467456 ||  ||   ||   ||
 * 46 || Barvagt || 19-20 || Jacob || Vesterbro || spangenberg.jacob@gmail.com || 40503214 || 2609 ||  ||
 * 47 || Barvagt || 20-21 || Andreas Lloyd || Vanløse || andreas . lloyd (a) gmail.com ||  ||   ||   ||
 * 48 || Barvagt || 20-21 || Angela || Vesterbro || angelamanna(a)live.dk || 2336053fire || 9594 ||  ||
 * 49 || Barvagt || 21-22 || ruben || vesterbro || skrivtilrubensnabelagmailcom || 2to5592tresyv || 2500 ||  ||
 * 50 || Barvagt || 21-22 || Sofie || Vesterbro || sofie@steenberger.dk || 25110799 || 2814 ||  ||
 * 51 || Barvagt || 22-23 || Carsten Hjort || Nørrebro || carstenhjort gmail || 261438tresyv || 5493 ||  ||
 * 52 || Barvagt || 22-23 || Sara || Vesterbro || sachris1990 hotmail.com || 5nul707045 || 9822 ||  ||
 * 53 || Barvagt || 23-24 || Sine || NV || sineskovsen@gmail.com || 30134918 || 9533 ||  ||
 * 54 || Barvagt || 23-24 || Louise Fischer || Ydre Nørrebro || louisebistrupfische(a)gmail.com || 286055et6 || 2690 || Ja tak! ||
 * 55 || Barvagt || 24-01 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 56 || Barvagt || 24-01 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 57 || Oprydning || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 58 || Oprydning || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 59 || Oprydning || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 60 || Oprydning || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 61 || Oprydning || 22-24 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 62 || Oprydning || 22-24 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 63 || Oprydning ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 64 || Oprydning ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 65 || Søndagstjek/returvagt || Søn 12.00 (efter aftale) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 66 || Søndagstjek/returvagt || Søn 12.00 (efter aftale) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * 67 || Sang ||  || Niels-Simon || Øbro || nisiwila@gmail.com || 51529174 || 4962 || ja ||
 * || **Tilmelding til generalforsamling**
 * ||  ||   || Katrine || Christianshavn || katrinejagd@hotmail.com || 29436475 || 9900 ||   ||
 * ||  ||   || Therese || Østerbro || thereselylloff@hotmail.com || 29258621 || 9690 ||   ||
 * ||  ||   || maria || ydre nørrebro || mariaemig@gmail.com || 23839065 ||   ||   ||
 * ||  ||   || Terese || Amager || teresedortheaAgmail.com || 51233835 ||   ||   ||
 * ||  ||   || Camilla || Vanløse || camilla.s.brok@gmail.com || 30953154 || 9098 ||   ||
 * ||  ||   || Michael || Østerbro || info@defrostme.nu || 40136586 || 10245 ||   ||
 * ||  ||   || Rikke || Isl. Brygge || rikkekhemmingsen(a)gmail.com || 71444068 ||   ||   ||
 * ||  ||   || Signe || Ydre Nørrebro || sfschou(at)gmail.com || 2812684et ||   ||   ||
 * ||  ||   || Elsebeth || Vesterbro || elbaraama2@gmail.com || 50570112 || 10413 ||   ||
 * ||  ||   || Hanne || Vesterbro || hanne.ginger-mortensen@hotmail.com || 24236541 || 9817 ||   ||
 * ||  ||   || Helle Lillith || Vanløse || hellelundsfryd @hotmail.com || 24438154 ||   ||   ||
 * ||  ||   || Katrine Georg || YN || katrine_georg(at)hotmail.com || 2018589O || 10250 ||   ||
 * ||  ||   || Mette || Østerbro || mettekragelund@gmail.com || 28141822 || 10448 ||   ||
 * ||  ||   || Morten || Isl. Brygge || Mortenholstjensen@gmail.com || 24640020 ||   ||   ||
 * ||  ||   || ole L || N || loroludo@gmail.com || 30648238 ||   ||   ||
 * ||  ||   || Karen Maria Gonzalez Lundager || Østerbro || karengonzalez4@hotmail.com || 26583647 ||   ||   ||
 * ||  ||   || Morten || Nielsen || mortenvelsing(at)gmail.com || 53560563 || 3637 ||   ||