Koordineringsmøde+mandag+d.+29.+august+2016

=Klokken 17:00(17:30) - 21:00= KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården Alle medbring en lille ret til en stor fællesspisning

Tilmelding

 * Kommer: ||  ||
 * Afbud: || Ellen ||

Møder før fællesspisning
Lokalemuligheder på 3. sal: Møde 1 (8 personer), Møde 2 (8 personer), Workshop 3. sal (14 personer), T-rum (mange personer) Lokalemuligheder på 4. sal: Møde 4 (14 personer)
 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Lokale ||~ Tid ||
 * Arrangementsgruppen || Møde 1 || 17.00 (Maja) ||
 * Dataanalysegruppen ||  ||   ||
 * Distributionsgruppen ||  ||   ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationgruppen ||  ||   ||

Program
før 19:00 Møder i de fællesarbejdsgrupper 19:00 fællesspisning 19:45 koordineringsmøde //- vigtigt! fælles planlægning af avlermøde 2017 -// 20:30 evt. snak i grupper 21:00 vi går hjem

=Dagsorden=

0. Navnerunde (3 min.)
Kort præsentation af, hvem der er til stede fra hvilke grupper.

2. Info fra bestyrelsen og de fælles arbejdsgrupper (30 min.)
Hver gruppe informere om, hvad der sker i gruppen af relevans for resten af KBHFF. Hvis gruppen ønsker at vende et emne med en, flere eller alle andre grupper nævnes det her - men tages bagefter. Her tages kun opklarende spørgsmål. SMS-ordning: påmindelse at bestille pose inden deadline for at øge posesalg Udskiftning af tilbagemeldingsskema med et løssalgsskema hvor oplysninger samles. Betyder bl.a. at deadline kan flyttes til kl. 24. Information bliver sendt bredt ud til afdelinger, løssalgansvarlige, kassemestre osv. + Nyhed på hjemmesiden ||  ||
 * ~ Gruppe ||~ Info ||~ Koordineringsmødets kommentarer ||
 * Bestyrelsen ||  ||   ||
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||
 * Dataanalysegruppen || Oversigtsskema over varer og priser der kan sendes rundt til interesserede. Gruppen er interesseret i at efteranalysere medlemsundersøgelsen fra 2014 (Økohub). Mulighed for medlemsundersøgelser. ||  ||
 * Distributionsgruppen || Samarbejde med Kiselgården fungerer ikke optimalt (dårlige brocolli). Gruppen stiller spørgsmål til om samarbejdet skal udfases. Brug for afklaring af proces i tilfælde af dårlige varer mellem indkøb og økonomi.
 * Indkøbsgruppen || Vi vil bede alle grupper tage stilling til deres input på avlermødet d. 27-10-16. medlemmerne interesseret i æg til 6 kr. stykket ||  ||
 * Kommunikationsgruppen || Kan SAMBA lægges i graven? || ja ||

3. Info fra de ansatte (5 min.)
Frivillighedskoordinatoren (FK) og bogholderen har 5-10 minutter til at informere koodineeringsmødet om alt relevant vedr. deres arbejdsopgaver.
 * ~ Emne ||~ Hvem ||~ Beskrivelse ||

4. Beslutningspukter (10 min.)
Alle grupper kan komme med foreslag til beslutninger på koordineringsmødet. Koordineringsmødet kan ses som den "daglige" generalforsamling. Det er her, der kan træffes beslutninger på vegne af hele KBHFF, hvis der er konsensus. Som regel vil punkterne til beslutning have været vendt i en gruppe på et foregående koordineringmøde. Punkterne skal meget gerne være velbeskrevede forud for mødet, så alle har bedst mulighed for at forberede sig.
 * ~ Emne ||~ Baggrund ||~ Beslutningsforslag ||~ Organ (bestyrelse, arbejdsgruppe eller fk) ||

5. Snak i emnegrupper (30 min.)
Hvis grupperne har givet udtryk for, at de ønsker at møde og snakke med andre grupper om et emne, så tages det her. Hver emnegruppe skrive et kort referat til, hvad der blev snakket om og evt. aftalt grupperne imellem.
 * ~ Emne ||~ Grupper ||~ Referat ||