FRB-butiksgruppemoede-november


 * **Hvornår:** || Kl. 19:00 onsdag d. 2. november ||
 * **Hvor:** || Søndre Fasanvej 16 ||
 * **Kommer:** || Line, Louise, Louise R (medmindre jetlag er ved at slå hende ihjel. Susanne, Anders, Nicolai, Jonathan, Katrine ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Louise prøver at tage en kage med ||
 * **Ordstyrer:** || Louise Nøhr ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Line //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen.
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** || Vores seneste vagt gik fint, men vi er noget tyndt bemandet især på de tidlige vagter - modtager og pakkevagt. || Susanne og Louise vil gerne være "tilkalde"-pakkevagter. De står nu i teamoversigten. ||
 * **Team Blå** || Vores sidste vagt gik fint - modtagevagterne var søde at dække pakkevagten også. Vi har fået pakkevagt til næste gang (Bo), men vil meget gerne have flere. ||  ||
 * **Team Grøn** || Mangler en del vagter || //Teamlinks må gerne give besked til introgruppen når de mangler vagter.// ||
 * **Team Gul** || //Det går godt, og der er mange på vagt.// ||  ||
 * **Intro-team** || //Der er behov for flere medlemmer af introteam (gerne nogen der kender KBHFF lidt). Der er også mange opgaver i at informere om intromødet inden.// || Hvis Katrine ikke kan d. 7. december, tager Line eller Louise introvagten. ||

**2. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)** //Søren har printet og lamineret dem// || //Susanne oversætter teksten til wikien// ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * "Kort om os" punkt til wikien || Louise || TJEK ||
 * Køber kaffe || Louise || //Louise Ramhøj køber te, kaffe og sæbe// ||
 * Stafet-mail for teamlinks || Jonathan || //Jonathan gør det til næste gang// ||
 * Emballagevagt || Katrine || //Tracey tager vagten// ||
 * Opdatere vagtbeskrivelser og lave tjeklister || Louise || TJEK. Men er de opdaterede beskrivelser og tjeklisterne blevet printet?
 * Engelsk tekst på wikien til nye medlemmer || Intro || Der er indtil videre lavet en kort engelsk tekst på forsiden (Louise)
 * Tekst til skilt på vejen || Jonathan || //Louise Ramhøj kan printe billigt (25 kr). Louise Nøhr tager initiativ til nyt skilt// ||
 * Doodle til julefrokost || Louise || TJEK. Julefrokost bliver d. 2/12 ||
 * Fællesspisning 9/11: fb-event, tilmedingsdokument osv. || Line || TJEK. Der er info på KBHFF Facebook-side og på Solbjerggruppens Facebook-side. Dog er der ikke så mange tilmeldte endnu ||
 * Udkast til nyhedsbrev || Louise || TJEK. Udkast ligger på drevet, og der må meget gerne komme feedback. Der mangler lidt ting: fx hvad vi beslutter om juleluk og evt. link til punkter til medlemsmødet.

//4/1: Blåt team (hvis der ikke udleveres grønt denne dag, slipper blåt team for denne vagt)// //11/1: Grønt team// || //Vi må gerne give feedback. Vi kan lægge 5 flyers i hver grøntpose.// //Nicolai indsætter QR-kode// //Louise Nøhr sender flyer med nyhedsbrev// || //Frederiksberg afholder en genbrugsfestival 12/11-13/11. Line og måske Sofie deler flyers ud.// //Valby-afdelingen: Line kontakter Valby og hører om de midlertidigt vil være medlemmer hos os.// ||
 * Rekruttering til fælleslageret. Spørge Jonas om dato. || Louise || //Katrine har fået en chauffør. Jonathan tager en fælleslagervagt (skriver evt. ud på Facebook og ser om han kan få andre med).// ||
 * Udkast til flyers || Jonathan || TJEK. Udkast er skrevet og ligger på drevet, feedback modtages gerne, og så kan vi bare printe løs (Louise).
 * Rekruttering af internationale studerende og pensionister || Line || Jeg har skrevet til CBS og bedt dem reklamere, men ellers venter jeg på at de nye flyers kommer.
 * Lukke gamle mailinglister || Jonathan || //Anders bruger mailinglisten til rødt team, så de bør ikke lukkes// ||
 * Kontakt med studerende om spørgeskema || Louise || De var forbi og uddele spørgeskemaer, hvilket skulle være gået rigtig fint. Har ikke hørt fra dem siden. ||
 * Købe vaskemiddel og vasketøjspose || Blåt team || Vasketøjspose er skaffet. Vaskemiddel er vist inkluderet i vask automatisk. Vi vasker første gang om 3 uger. ||
 * Oprette teamlink-føl (gult team) og intro-føl || Katrine || Rykket til næste gang ||

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden Næste møde er 7. december kl. 19.00

4. Hvad er der sket på frederiksberg@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)
//En del udmeldinger - Jonathan mener det er meget normalt. Søren minder om at minde nye medlemmer om ideologien og fortællingen bag. Det sociale vægter højt.//

**5. Nye punkter** Her kan tilføjes aktuelle punkter, (hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type** ||~ **Tid** (min) || Louise Nøhr booker lokale på Enghavevej. Susanne tager stearinlys med. Alle tager en ret med. || Louise || Beslutning || 10 min || - Solbjerggruppens støtteforening har bevilget 1000 kr. til dækning af evt. underskud - Hvor mange poser grønt skal vi bestille? - Hvem står for menu, og hvad sker der i køkkenet under medlemsmødet? - Hvilke punkter er der til medlemsmødet og hvordan sikrer vi at det ikke trækker ud?
 * ~ **Nr.** ||~ **Navn og beskrivelse**
 * A || Julefrokost for butiksgruppen fredag d. 2. december. Hvor og hvordan?
 * B || Plan for medlemsmøde og fællesspisning d. 9. november.

//Punkter:// //Kort info fra butiksgruppen (prøve fælleslageret, uddele flyers, åbningstider, inddrage folk fra Solbjerg)// //Hvordan tiltrækker vi nye medlemmer?// //Hvordan går det, og hvordan kan det blive bedre?//

//Vi skal sørge for at medlemmerne føler ejerskab//

//Nicolai tager referat (hvis han kommer), Planlægning: Louise Nøhr laver forslag med sparring fra Katrine og Line (over mail)// //Louise Ramhøj står i køkkenet kl. 18-19. Louise Ramhøj tjekker fredag posens indhold og sender mail ud om planlægning.// || Line || Diskussion || 15 min. || //Louise sætter til 5 %// || Louise ||  ||   || //4/1: Blåt team// //11/1: Grønt team// || Louise ||  ||   || //Er dækket// || Louise ||  ||   || //Line, Louise Nøhr og Louise Ramhøj kommer.// || Louise ||  ||   || //Vi er p.t. 53 betalende medlemmer (aktive og betalende)// ||  ||   ||   ||
 * C || Vi har en ret høj løssalgsprocent (10%). Får vi solgt vores løssalg eller skal vi sætte den ned?
 * D || Juleluk. KBHFF holder lukket d. 21. og 28. december. Hvordan skal vi kommunikere det ud til medlemmerne? Hvis vi derudover //også// vil holde lukket d. 4/1, skal vi give distributionsgruppen besked senest den sidste søndag i november.
 * E || Der er stadig huller i vagtplanen og vi har ingen repræsentanter på fælleslageret eller som chauffører. Hvad skal vi gøre for at rekruttere nye frivillige?
 * F || Avlermødet. Alle teamlinks er inviteret - hvem kommer? Det er en super god måde at erfaringsudveksle med de andre lokalafdelinger og distributionsgruppen på.
 * G || Der er udviklingsmøde om bedre indgang til KBHFF den første søndag i advent med æbleskiver og gløgg (27. december). Mødet er for alle, men især introansvarlige. || Louise ||  ||   ||
 * H || Antal medlemmer

6. Udviklingspunkter

 * ~ # ||~ Titel og beskrivelse ||~ Hvem ||
 * A ||  ||   ||
 * B ||  ||   ||
 * C ||  ||   ||
 * D ||  ||   ||

7. Opgaver
=Punkter til distributionsmøde =
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * //Oversætter "bliv medlem"-teksten på wikien til engelsk// || //Susanne// ||
 * //Købe te, kaffe og sæbe// || //Louise Ramhøj// ||
 * Stafetmail for teamlinks || Jonathan ||
 * Nyt skilt || Louise Nøhr ||
 * 5 flyers i hver pose || Jonathan printer og Gult team udlever ||
 * kontakter Valby og hører om de midlertidigt vil være medlemmer hos os. || Line ||
 * Sende nyhedsbrev inkl. flyer || Louise Nøhr ||
 * Indsætte QR-kode i flyer || Nicolai ||
 * Uddele flyers på genbrugsfestival og blandt internationale studerende og Ældresagen || Line ||
 * Oprette teamlink-føl (gult team) og intro-føl || Katrine ||
 * Booke lokale til julefrokost || Louise Nøhr ||
 * Julefrokost || Susanne tager stearinlys med. Alle tager en ret med og drikkevarer. ||
 * Bestille 5 poser grønt til fællesspisning || Louise Nøhr ||
 * Reminder om fællesspisning og planlægning af menu || Line ||
 * Fællesspisning: //tjekker fredag posens indhold og sender mail ud om planlægning af menu.// || Louise Ramhøj ||
 * //Sende forslag ud med sparring fra Katrine og Line (over mail)// || //Louise Nøhr// ||
 * Mobilepay - hvad er status? || Nicolai skriver til Jonas på fk@kbhff.dk ||
 * Ændre løssalgsprocent til 5 % || Louise Nøhr ||

=Punkter til kommende møder =