Dagsorden+kollektivmøde+d.26+januar+2010

Dagsorden kollektivmøde 26. januar 2010 kl. 19.30 Adresse: Kristine Meldal, Hillerødgade 25A 4.tv., 2200 N

Kommer / Tilstede: Mette, Kristine, Nina Afbud:frederik, nana Referent:

1. Nyt fra grupperne

Butiksgruppen: Lokalet vil fremover blive indrettet mere hensigstmæssigt. Hvis det fungere vil butiksgruppen lave en oversigt der kan vedlægges manualen. Vagterne er blevet justeret og der vil fremover blive introduceret en ny vagt "Kaffemesteren" som skal byde medlemmer velkommen, svare på spørgsmål og hjælpe medlemmer med at skrive sig på vagter og på den måde aflaste kassemesteren. Ved væsentlige fejl og mangler i levering, kontakter man samme dag den der har foretaget bestillingen, som så retter henvendelse til producenten.

Kommunikationsgruppen:

2. Skat og Revisor Kristine har været til møde med SKAT og afventer svar hvorledes vi er momspligtige eller ej. Derudover har hun afholdt møder med 2 revisorer. De anbefaler begge at vi investerer i bogføringsprogrammet E-conomics der har et hav af tillægsmoduler der vil kunne hjælpe os ikke blot med bogføring og regnskaber, men også med udsendelse af fakturaer, med at holde styr på medlemsinformationer, osv. Vi tager punktet op igen på næste møde hvor Kristine medbringer diverse tilbud og hvor vi forhåbenligt har hørt fra SKAT.

3. Poser (Mette)

4. Forslag om at vi skal etablere internet-adgang i Kafax/Kbh Ff (Kristine) Per sørger for at der købes mobilt internet til 100 kr./md så vi har internetadgang i Kafa-X.

5. Forslag om at vi ændrer lukkevagten så den hedder fra kl. 17 - 20 i stedet for 16.30 - 19.30 (Kristine) Dette blev vedtaget da der ligger en del opgaver omkring lukketid og det kan ofte ikke nåes til kl. 19.30.Kristine sørger for at dette meldes ud via nyhedsbrevet og sørger for at det ændres i vagtplanen.

6. Diskussion af kassemestertjans - fordele og ulemper (Nina) Det er vigtigt at poientere at man ALTID skal være to der afleverer dagens omsætning i banken. Vi besluttede at "betalingsserviceudvalget" går videre med at

7. Aftale om fast procedure ved mangelfuld levering (Kristine)

8. Forslag om at vi ændrer åbningstiden så den hedder 17-20 da det er svært at kombinere en pakkemestertjans med et almindeligt arbejde (Mette). Dette blev stemt ned. I stedet lægger vi op til at man kontakter dagens pakkemester og laver en aftale om at denne så tager lidt af kassemestertjansen og at man så kommer lidt senere og overtager..

9: Evt.

Betaling af poser: Vi besluttede at det fra nu af aldrig er muligt at bestille poser uden at betale samtidig. Dette gælder både for nye og nuværende medlemmer. Dette gør administrationen lettere og risikoen for manglende afhentning mindre.

Butiksmanualen: Der trænger til en opdatering af butiksmanualen (der står bl.a. at pengebæltet skal overdrages til Kristine og der mangler en opdatering af de aften-administrative pligter). Kommunikationsgruppen er i gang med dette og forhåbentlig er arbejdet færdiggjort til næste gang vi holder møde. Vi skriver det på dagsordenen til næste møde.

Fest: Vi ønsker at arrangere en fest for alle arbejdsgrupperne i Kbh Ff. Ania og Trille arrangerer.