Indkøbsgruppemøde+d.+4.+april+2016

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || Indkøbsgruppemøde 4. april kl 17-19 og Koordineringsmøde 4.4 19-21 ||
 * **Hvor:** || KphProject, 3. sal denne gang. ||
 * **Kommer:** || Kirsten, Bente, Ellen (kun indkøbsmøde), Mogens, Roland, Nadia ||
 * **Afbud:** || Caroline (skal til generalforsamling), Alexander, Malene,Ninna ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Mogens ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **

Intet nyt.
 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **

Vi skal have afklaret hvordan det ligger med transport fra Fyn.
 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **

Der er tilføjet tidspunkter i bestillingsmailen så fælleslagervagterne ikke bliver ringet op om natten ... Vi venter med at tage stilling til forslag om løssalgsfaktorskema til vi er flere til stede og Alexander er tilbage.
 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) - drøftelse af forslag om nyt løssalgsfaktorskema **

Intet specielt.
 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.) **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. Svampe dyrket i kaffegrums - vi skal have afklaret, om det er et økologisk produkt (altså om de er dyrket i økologisk kaffegrums)
 * b. Olivenolie og mandler (Spanien), Vi følger stadig princippet om at det skal være lokale produkter - og altså ingen importvarer.
 * c.

De fleste er ok.
 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **

Frivilligkoordinatoren har betydet, at der er mindre forvirring om sammensætning, levering etc. hos lokalafdelingerne. Det betyder færre panikopringninger til indkøberne onsdag formiddag.
 * 9. Udfyldelse af evalueringsskemaer af 2 x Jonas **

Der mangler stadig tilbagemeldinger på kvalitetsskemaet. Distributionsgruppen kan måske give afdelingerne en påmindelse. Hvem har styr på hvad der er af beholdninger på fælleslageret? Årskalenderen kan dels være for grøntsager - til at hænge på væggen i afdelingerne. Men det kunne også være interessant med en "arbejdskalender", der viser årets gang i KBHFF, og kan lette fx mødeplanlægning. Ellen foreslår at tilføje et faneblad med priser på sæsonplanen. Hvordan går det med kontingentopkrævningerne. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Hvordan ligger det med transporten fra Fyn?
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">10. Snak om punkter til koordineringsmøde samt generalforsamling (her bl.a. ønske fra Nørrebro om årskalender i Kbhff) **

=
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">12.1: Asparges <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der er asparges i ugerne 20-26, muligvis også i uge 19. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"> Svanholm og Skytte skal spørges, hvornår de regner med, der kommer asparges og have en plan for hvem, der leverer til ugens pose og hvem der leverer til aspargesposen. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Asparges-posedatoerne skal oprettes i indkøbssystemet - når vi ved, der er asparges, så de første uger kommer der kun asparges i ugens pose.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">12, Sæsonplanen **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">12.2: Sæsonplanen <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ellen spøger Christine og Roland om sæsonplanen er færdig. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ellen foreslår at tilføje et faneblad med priser på sæsonplanen. Hvis der ikke er indvendinger inden starten af april bliver fanebladet oprettet.

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

= =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** || Ellen, hungry gap status ||  || informationspunkt || 10 min ||
 * > **10.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **12.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **13.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **14.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **15.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)