Logistikgruppemøde+13032013

Dagsorden: 1. Siden sidst '2. Økonomi v/Line og Carsten. Se dokumentet "Økonomien i logistikken" i logistikgruppens docs på wiki. 3. Følgesedler 4. Vægt 5. Gladsaxevagten 6. "Gårdvagt-tjans" - Hvem holder øje med at de enkelte afdelinger har besat Gladsaxevagten? Jeg tror det er bedst at mere end én ad gangen er på her. (Sivert) 7. Logistikgruppens indbakke - hvem læser og svarer på emails? 8. evt. ||  ||
 * **Hvornår: 13-03 kl. 17** ||  ||
 * **Hvor: Ydre Nørrebros tidligere lokale, Odinsgade 4 st.** ||  ||
 * **Kommer: Niels-Simon (Østerbro), Carsten (Vanløse) (til kl. 18.05), Inge (Indre By),Ole (Vanløse)** ||  ||
 * **Afbud: Sivert (Østerbro)** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Mødeleder:**
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:**

Beslutningsreferat fra Logistikgruppens møde onsdag d. 13. marts 2013 kl. 18 @ KBHFF Ydre Nørrebro

Tilstede: Carsten Lunding, Ole Jepsen, Inge Normann Jørgensen, Michel Thigpen, Charles Woollen, Line Rise Nielsen < kan desværre ikke huske alle navnene, udfyld dit navn her hvis det mangler >

Ordstyrer: Ole Jepsen Referent: Michel Thigpen

Dagsorden: 1. Siden sidst Ikke noget noteret her

2. Økonomi v/Line og Carsten. Se dokumentet "Økonomien i logistikken" i logistikgruppens docs på wiki (hvor er det helt præcis?). Gennemgang af økonomien viser at det giver underskud i foreningen med den nuværende transport ordning med Allehånde og Baisikel. Derfor fandt gruppen frem til at en billigere løsning ville være at benytte Delebilen's ([|http://delebilen.dk]) transportvogne og bemande dem med medlemmer fordelt på alle afdelinger. I forbindelse med dette skal der dannes et Chaufførkorps med medlemmer over 25 år der har kørekort og er interesseret i at tage kørselsvagter. Logistikgruppen vil udarbejde en mere udførlig beskrivelse og plan over hvordan dette vil kunne lade sig gøre (vagter, afhentning af varer fra Gladsaxe lager, retur emballage). Kampagner for at samle interesserede i de respektive grupper vil være op til den repræsentant der er i Logistikgruppen. I forbindelse med denne kampagne vil Inge Normann Jørgensen og Carsten Lunding tage kontakt til Kommunikationsgruppen. Charles Woollen vil se nærmere på de legale retningslinier i forbindelse med forsikring, og retningslinier for alder m.m. mht. chauffører der kan køre varevognene. Michel Thigpen vil hjælpe til med kommunikationen ud til afdelingerne mht. at skaffe medlemmer til Chaufførkorpset.

3. Følgesedler Charles Woollen gjorde gruppen opmærksom på at der var mangler ved følgesedlerne i forbindelse med den dokumentation der ville blive krævet fra Fødevarestyrelsen. En vigtig oplysning at få med på følgesedlerne er: - Hvor kommer varen fra? Leverandør, geografisk sted

Derfor skal dette punkt tilføjes (hvis det mangler) til den tjekliste som Gladsaxe-vagterne benytter. Samt at Indkøbs-gruppen også er opmærksom på dette

4. Vægt Charles Woollen oplyser at den vægt som der benyttes nu er ikke præcis, og kan betegnes som små-defekt. Et bud på en eventuel reperation viser at det vil være alt for dyrt fremfor at skaffe sig en ny vægt. Logistikgruppen beslutttede at man ville skaffe en "kuffertvægt" som kan benyttes og transporteres let. Kollektivgruppen skai notificeres.

5. Gladsaxevagten Det er en udbredt udfordring at få medlemmerne til at tilmelde sig Gladsaxevagten. Derfor skal der gøres en indsats fremover for at beskrive og promovere denne tjans bedre, så den ikke virke så "uoverskuelig" som den måske gøre hos de fleste medlemmer. Gladsaxe virker som langt væk og besværligt, men det er en ret nem og ligefrem vagt at tage. Dette skal kommunikeres ud via en bedre beskrivelse af vagten. Logistikgruppen vil lave en bedre beskrivelse. Logistikgruppen skal også have formuleret ud at ansvaret ligger ude i afdelingerne. Dette være bemanding af vagten og checkup i god tid mht. praktiske ting.

6. "Gårdvagt-tjans" - Hvem holder øje med at de enkelte afdelinger har besat Gladsaxevagten? Jeg tror det er bedst at mere end én ad gangen er på her. (Sivert) Dette punkt blev opdelt til følgende: 6.1 - Hjælp til at luge ud hos (fik ikke skrevet leverandøren ned…) 6.2 - Gladsaxevagten - "VagtWatchers"

6.1 - Hjælp til at luge ud hos (fik ikke skrevet leverandøren ned…) Vores leverandør X, har bedt om at få hjælp til at luge ud i sin plantage i forbindelse med levering til KBHFF. Derfor skal der koordineres et hold medlemmer der gerne vil tage denne vagt. Nærmere beskrivelse følger.

6.2 - Gladsaxevagten og VagtWatchers Ole+Sivert snakker sammen om en rutine for at overvåge om der er bemanding (og i god tid) mht. Gladsaxevagten. Dette ville være via vores digitale platforme.

7. Logistikgruppens indbakke - hvem læser og svarer på emails? Dette er en "hot potato", Line Rise Nielsen har valgt at tage ansvaret for at tjekke Logistikgruppen's indbakke og videreformidle indtil videre.

8. evt. Næste Logistikgruppemøde vil finde sted d. 10. April 2013 kl. 17:00 hos KBHFF Ydre Nørrebro. Efterfølgende blev det via mailkorrespondance besluttet at rykke mødet til mandag den 8. april, kl. 17-19 i The Hub på Nørrebrogade, efter forslag fra Kollektivgruppen, så alle arbejdsgrupperne holder møde samtidigt. Tilmelding: http://kbhff.wikispaces.com/F%C3%A6llesm%C3%B8de+for+centrale+arbejdsgrupper+8.+april+2013 ||  ||