Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+29.+maj+2017

Tilbage til kommunikationsgruppens wikiside Bagefter er der fællesspisning og koordineringsmøde med de andre fælles arbejdsgrupper. || Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. 29. maj 2017 kl. 17-19
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV
 * **Ordstyrer:** || Mia ||
 * **Referant:** || Mia ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Kaffe/te:** ||  ||


 * ~ **Deltagere** ||~ **Kommer** ||~ **Afbud** ||
 * **Amager** ||  || Morten ||
 * **Frederiksberg** || Louise N ||  ||
 * **Nørrebro** || Mia || Louise og Jonas ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||   ||
 * **Nordvest** ||  || Julie ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  || Andreas P ||
 * **Vesterbro** || Martine Seedorff || Andreas F ||
 * **Østerbro** ||  ||   ||

=** Dagsorden **=

1. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis der ikke er indvendinger, kan referatet godkendes.

2. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, som ønskes diskuteret eller vendt i kommunikationsgruppen.

Derudover skal vi have lavet en kommunikationsstrategi til sommerferien, så der ikke er total radiotavshed i de 3 uger. F.eks. lige skrive på FB elller hjemmesiden: "Nu er der kun 2 uger til vi er færdige med ferien, glæd dig til næste pose", noget i den stil.
 * ~ Nr. ||~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min.) ||
 * **1** || **Sommerluk i KBHFF + kommunikationsstrategi til sommerferie** || Hele fødevarefællesskabet holder sommerlukket i uge 29-31 (dvs. 19/7, 26/7 og 2/8). Det skal kommunikeres ud på hjemmesiden og FB. Hvem vil stå for det?

//Referat:// //Vi afventer endelig besked om er sommerferie i KBHFF eller ej.// || Andreas P og Louise N || Opgave og diskusison || 10 ||
 * **2** || **Nyhed om jordbær** || Der er jordbær i løssalg på onsdag. Vi skal have lavet en nyhed på hjemmesiden og skrevet om det på facebook.

//Referat:// //Kommuniker ud på Facebook+hjemmeside+instagram// //Mia sørger for at skrive nyheden. Der er mange jordbær siger indkøbsgruppen, så det må meget gerne kommunikeres ud. Skriv evt. lidt om avlerne fra Ventegodtgård, så der skabes en historie om jordbærerne.// || Louise N || Opgave || 5 ||
 * **3** || **Plan for afsatte midler til synlighed** || Der blev jo afsat 40.000 kr. til GF til mere synlighed. Det er os i kommunikationsgruppen, der skal forvalte beløbet, men det er under forudsætning at vi udarbejder en plan for, hvordan pengene bruges, og forbruget skal afstemmes med bestyrelsen.

Jeg vil gerne foreslå, at vi bruger en del af beløbet på "kommunikationspakker" til lokalafdelingerne. De kan f.eks. indeholde et banner, nogle plakater, flyers, et skilt osv. Vi står for at designe og bestille materialerne. Hver afdeling kan da bestille "hele pakken", eller kun nogle af tingene (hvis de f.eks. allerede har et skilt, eller ikke ønsker flyers).

//Referat://

//Forslag vi har talt om er:// //- Kommunikationspakker// //- Hjemmeside-forbedring (honorar til udviklere)// //- Facebook-kampagne//

//Vi har talt om, at vi kan have tre ovenstående mål, så de er ordnet inden generalforsamlingen 2018. Louise og Mia prøves at mødes en af dagene og lave en plan for hvordan vi kan komme i gang med kommunikationspakkerne.// || Louise N || Beslutning || 30 ||
 * **4** || **Vimeo** || Vi betaler 400 kr. om året for vores Vimeo Plus konto. Men som det ser ud lige nu, bruger vi den ikke særlig meget. Siden 2013 har vi kun lagt én video ud (avlermødetvideroen fra 2016). Så spørgsmålet er, om det giver mening at betale penge for kontoen? Skal vi nedgradere til Vimeo Basic (som er gratis)? Eller skal vi alternativt begynde at bruge Vimeo lidt mere?

//Udskudt til næste gang.// || Louise N || Beslutning || 10 ||
 * **5** || **Formidlingskorps** || Vi får ofte henvendelser udefra, om vi vil deltage på festivaler, til volunteer fairs, holde oplæg osv. Men indtil videre har vi ikke rigtig kunnet mobilisere nogle folk til at tage ud til arrangementerne, hvilket er ærgerligt. Kan vi lave en slagplan for, hvordan vi får gjort KBHFF mere synlig til de her arrangementer? Skal vi lave et formidlingskorps, som i "gamle dage"? Skal vi blive bedre til at mobilisere aktive i lokalafdelingerne?

// Udskudt til næste gang. // || Louise N || Diskussion || 10 ||
 * **6** || **Kontaktperson i bestyrelsen** || Vi har i den nye bestyrelse udpeget en ny kontaktperson for hver fælles arbejdsgruppe, og jeg er blevet kontaktperson for kommunikationsgruppen. Hvis der er spørgsmål til bestyrelsen, er man derfor meget velkommen til at kontakte mig. Enten på mail (louisenohr88@gmail.com) eller telefon (30336048). || Louise N || Info || 5 ||
 * **7** || **Opdatering af arbejdsopgaver på Wiki** || Under kontaktpersoner på Wiki mangler der mange steder at blive udfyldt arbejdopgave i kolonnen: 'kontakperson vedr.:' Det kunne være rart at få det udfyldt, så man ved hvem man skal kontakte om hvad. Og er alle dem på listen stadig med i gruppen?

// Udskudt til næste gang. // || Mia || Opgave || 5 ||
 * **8** || ** Præsentation af speciale om KBHFF ** || Tanja er ved at skrive speciale om KBHFF's brand, kommunikation og position. Hun vil gerne fremlægge sine findings for os, og høre vores feedback. || Louise N || Oplæg || 30 ||

3. Nyt fra infomailen
Mailansvarlige udfylder tabellen forud for mødet. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||
 * Besøg af Alternativet || Alternativet vil gerne vise sine medlemmer rundt i KBHFF. ||
 * Muusmann forlag || Muusmann Forlag er interesserede i at lave et samarbejde om en kogebog med lokale og økologiske fødevarer. Hvis det har interesse, kan vi tage et uforpligtende møde medPia Brixved: pia@muusmann-forlag.dk ||

4. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under Nye punkter.


 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

5. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang om måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde den sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper).
 * ~ Hvornår ||~ Hvor ||

6. Opgaver
Her tilføjes nye opgaver. Saml evt. op på opgaver fra sidste møde.
 * ~ Beskrivelse ||~ Hvem er ansvarlig ||
 * Nyhed om Jordbær på hjemmeside og some || Mia ||
 * Slagplan for kommunikationspakke til afdelingerne || Mia + Louise ||

7. Evt. punkter til koordineringsmøde
Her skrives punkter, som fremlægges på næste koordineringsmøde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

8. Evt. punkter til næste møde
Her skrives punkter, som er blevet udskudt til næste møde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||
 * Vimeo || Vi betaler 400 kr. om året for vores Vimeo Plus konto. Men som det ser ud lige nu, bruger vi den ikke særlig meget. Siden 2013 har vi kun lagt én video ud (avlermødetvideroen fra 2016). Så spørgsmålet er, om det giver mening at betale penge for kontoen? Skal vi nedgradere til Vimeo Basic (som er gratis)? Eller skal vi alternativt begynde at bruge Vimeo lidt mere? ||
 * Formidlingskorps || Vi får ofte henvendelser udefra, om vi vil deltage på festivaler, til volunteer fairs, holde oplæg osv. Men indtil videre har vi ikke rigtig kunnet mobilisere nogle folk til at tage ud til arrangementerne, hvilket er ærgerligt. Kan vi lave en slagplan for, hvordan vi får gjort KBHFF mere synlig til de her arrangementer? Skal vi lave et formidlingskorps, som i "gamle dage"? Skal vi blive bedre til at mobilisere aktive i lokalafdelingerne? ||
 * Opdatering af arbejdsopgaver på wiki || Under kontaktpersoner på Wiki mangler der mange steder at blive udfyldt arbejdopgave i kolonnen: 'kontakperson vedr.:' Det kunne være rart at få det udfyldt, så man ved hvem man skal kontakte om hvad. Og er alle dem på listen stadig med i gruppen? ||