Butiksgruppemøde+23.+Januar+2013

=**Amager Butiksgruppemøde d. 23. januar 2013 **= Tilbage til butiksgruppen amager


 * Hvornår: || Onsdag d. 23. januar 2013, kl. 16.30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Dan H (med børn!), Jonas G, Terese, Jonas T ||
 * Afbud: || Liv, Ditte (syg) ||
 * Snacks: || Smagsprøvevagterne var for vildt gode :D ||


 * ~ ** Punkt ** ||~ ** Beskrivelse -hvad går punktet ud på? ** ||~ ** Ansvarlig ** ||~ ** Tid ** ||~ Vedhæftning ||
 * || === Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

Ditte: Sørg for at Emek for sine penge 2 x 50 kr

Ditte: Send invitation til arbejdsgrupper!

Dan: Finder ud af alt om butik-telefonen (kig her: https://docs.google.com/a/kbhff.dk/document/d/1dRzIKmDwaazs3_YmkAdieGHIKIvbzcr44TyEQvU85cw/edit)

Jonas T: Forbereder næste medlemsmøde d. 6/2 2013

Jonas G: Giver intro-møde-gruppen besked om at skulle lave medlemshåndbog. ||  || 3 ||   || - Evt. læs kommunikationshruppens sidste referat || Dan || 3 ||  || og oprettelse af teams?
 * 6 || Mailvagternes beretning || Ditte + Dan + Jonas T || 30 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen ||  || 0 || referat ||
 * || === Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Evaluering af Hygge/hvervningsdag || Liv || 1 ||  ||
 * 10 || Bedre skiltning incl belysning af butikken
 * 10 || Bedre skiltning incl belysning af butikken
 * 11 || Møde med Team-links
 * Hvad er butik-gruppens vurdering af arbejdsbelastningen ved nedlæggelse
 * Billeder

(Relevant problemstilling afledt af kommentar fra Dan på sidste møde vedr. halve og hele løsninger i forbindelse team-strukturen, som jeg synes vi må  prøve at finde et svar på før mødet med team-links. Jeg er selv meget i tvivl!) || Jonas G || 10 ||   || medlemmer Idé fra Ida Auken og noget miljø halløj: @http://politiken.dk/politik/ECE1873827/miljoeminister-vil-have-os-til-at-laane-af-hinanden/
 * 12 || Intro til Google Apps, KBHFF Medlemssystem, kbhff.dk og WIKI for arbejdsgruppe-
 * Hvornår? Hvem arrangerer? Evt. bare bede om at tage til intro-møde? || Jonas G || 3 ||  ||
 * 13 || Indmeldelse på nettet
 * Hvem sender velkomst-mails til dem som melder sig ind over nettet?
 * Hvordan sætter vi dem på et team?
 * Velkomst-mail skal opdateres vedr. info-møder (KOM) || Liv og Jonas G || 3 ||  ||
 * 14 || Arbejdsgruppe-møde
 * Hvornår?
 * Rutiner vedr. oprettelse af afhentningsdage
 * Rutiner vedr. tildeling af rettigheder i medlemssystemet
 * Rutiner vedr. restvare
 * Etiketter til mails
 * Vil vi sælge øko lammekød? Er det ok hvis det kommer fra Sønderjylland?
 * Indmelding som gavekort || Jonas G || 1 ||  ||
 * 15 || Arrangementer som ikke er info
 * Sætte dato for nogle grill-arrangementer til sommer?
 * Svampeture til foråret?
 * Bytte marmelader og snapse til efteråret?
 * Gårdbesøg?
 * Foredrag? Ex: Grønsager og holdbarhed, biodynamisk landbrug, m.m.
 * Foredrag eller kursus om konservering af grøntsager || Jonas G || 5 ||  ||
 * 16 || Mail fra INTRO-gruppen vedr. poser til nye medlememr || Jonas T + G || 5 ||  ||
 * 17 || Bytte-ting-dage

-evt. kan vi tage det op på et medlemsmøde, eller bare finde en dag (fast?) og opfordre folk til at bytte deres ting || Terese || 1 ||  ||
 * || I ALT (minutter lagt sammen) ||  ||   ||   ||
 * || I ALT (minutter lagt sammen) ||  ||   ||   ||

0
Vi må brokke os over at varerne kommer så sent. Karklude skal vi have liggende. Hvor skal vi være den 13/2?

1
Jonas G

2
ok

3
13. februar 2013

4
ok

5
Dan har lavet følgende om butik-teltefonen: https://docs.google.com/a/kbhff.dk/document/d/1dRzIKmDwaazs3_YmkAdieGHIKIvbzcr44TyEQvU85cw/edit Jonas T sender indkaldelse i aften

6
Se Jonas T's noter på google drev Et medlem har sendt en stor kompliceret klage-mail - til en anden gang sender vi en mail tilbage, hvor vi skriver at vi vender tilbagen når sagen er udredt (a la)

7
Dan

8
ok

9
udsat

10
udsat

11
Et problem at nedlægge team's hvis de er blevet gode venner på teamet + der er så mange nyindmeldte at der ikke er behov

12
Til arbejdsgruppemødet prøver vi at finde en dag.

13
Man kan ikke længere melde sig ind over nettet = punktet udgår

14
Jonas G laver en doodle. Og en wiki-side.

15
Spørge medlemmer på medlemsmødet. Holder grill-aften den 4/5 2013. Vi kan begynde at tænke over andre arrangementer.

16
Problematisk at der kan gå fire uger, fra man møder op og vil meldes ind, til man kan komme til intro. Løsning vi laver en evaluering. Vi beslutter: er man i medlemssystemet kan man købe en pose til 100 kr. er man ikke i medlemssystemet kan man købe en pose til 110 kr.

Jonas fortæller til intromødegruppen, hvad de skal. Se mere her

17
Ida Auken har penge, vi måske kan bruge til lokaler til KBHFF og vegansk fødevarefællesskab. terese kontakter Carsten fra kollektiv-gruppen. =Opgaver= Dan: købe engangskarklude Terese: skrive til indkøbsgruppe vedr. sene vare til afdeingen + dårlig kvalitet af vare (jf. punkt 6) Dan: rykker skolen for den 13/2 Dan, Jonas G og Terese: skrive PIN til butik-telefon ind i lukke, info og modtage vagtbeskrivelser Jonas T: kontakter løssalggruppen og fortæller at løssalgvagter skal sælge ekstraposer til 110 kr og sælge dem fra klokken 16:00. De er ikke længere dedikeret til nye medlemmer. På intro-dage modtager løssalg vagten besked fra intro-gruppen om, hvor mange poser der skal sættes til side til nye medlemmer. Jonas T: skriver til medlemmet der har sendt en klage jf. punkt 6 Jonas G: laver en doodle + wiki-side til arbejdsgruppemøde Jonas G: implementerer opgaver i forbindelse med poser til nye medlemmer (jf. punkt 16) Terese: kontakter Carsten og fortæller om Ida Aukens penge