Indkøbsgruppemøde+d.+26.+okt.+2015

= =

**Tilbage til ** Indkøbsgruppen
(kun indkøbsmøde), Louise, Christine (kun indkøbsmøde) Anders BP(N) ||
 * INDKØBSGRUPPEMØDE **
 * **Hvornår:** || Mandag, d. 26.okt. kl. 17.45 -21.00 ||
 * **Hvor:** || KPH, Enghavevej 80-82, 3. sal ||
 * **Kommer:** || Bente (N), Alexander, Mogens
 * **Afbud:** || Nattalie, Kirsten (syg), ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Husk computer ||

= =
 * DAGSORDEN **


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **

=
Der er ved fem lejligheder klager over bakkegårdens tomater: Uge 37 måtte Østerbro kassere 5.5 kg (ud af 30) da de var revnede og mugne (kvalitetsklasse 3). Uge 40 bemærker Vesterbro at en del af tomaterne er af for dårlig kvalitet. Amager kasserer et kilo. I uge 41 konstaterer Vesterbro "Mange dårlige tomater." Carsten Lunding skriver samme uge:====== "Kvæderne umodne og tomaterne ligeså, de smager ikke rigtig af noget."

Mht. Kvæderne uge 41 skriver Vesterbro "at de ikke var pæne". Mundtligt blev det uddybet med at de var grønne og mange var skurvede. I alt tre har beklaget kvæderne under ugens pose.
I uge 38 beklager Vanløse at ufo-græskarene fra Grønholtgård er for små. (Alexander)


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.) **

a. xxx b. c.
 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst - herunder snak om sæsonplan og hungry gap. **

=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

Forslag til Frugtplan 2016-17 ligger på drevet ||  ||   || 10 || =Noter:= noter fra avlermøde
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?).................................................................................................................................................... || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** || Nye medlemmer i IG - hvad gør vi for at dække vagter? || Kirsten || Diskussion/beslutning + koordineringsmøde || 10 min. ||
 * > **10.** || Klager fra medlemmerne. || Kirsten || Diskussion || 5 min. ||
 * > **11.** || Skal vi skrive mail til avlerne ifm avlermøde/sæsonplan/hungry gap? || Kirsten || Diskussion || 5 min. ||
 * > **12.** || Er leverandørlisten up to date ift hvem vi bestiller fra? (Herunder indlæg på Facebook af kommunikationsgruppen) || Kirsten || Diskussion + koordineringsmøde || 5 min. ||
 * > **13.** || Skal vi prøve med brød igen - f.eks. fra "Vores Brød" på Toftegårds Plads? || Kirsten || Diskussion + koordineringsmøde || 5 min. ||
 * **14.** || Lukning jul/nytår - hvilke uger? || Kirsten || Diskussion + koordineringsmøde || 5 min. ||
 * **15.** || Div. Informationer fra avlerne efter avlermødet - opsamling på de forskellige snakke ||  ||   || 15 ||
 * **16.** || 11++ jaHungry Gab - input fra avlerne og kontakte dem avlerne enkeltvis som opfølgning på de stillede spørgsmål på avlermødet ||  ||   || 10 ||
 * **17.** || Sæsonplanlægning - konklusion efter avlermødet
 * **18.** || Evaluering af indkøbsgruppens interne struktur m ansvarsområder: fungerer det med de kasketter og roller vi har. Frigiver det energi til at indkøbstjansen er nemmere/sjovere/overskuelig eller risikerer vi at den enkelte indkøber ikke får en fornemmelse af hvad der sker på mailen, mistes engagementet hos den enkelte? Hvordan fungerer det at være ny? ||  ||   || 15 ||
 * 19 || Informering om for grossistsalg og mulighederne for KBHFF og Indkøbsgruppen || Alexander || Orientering og diskussion || 10 ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">referatnoter v anders:

 * DAGSORDEN**

//**FASTE**////**PUNKTER**//

**0.****Prioritering****af****dagsorden****1.****Godkendelse****af****referat****fra****sidst****2.****Nyt****fra****kollektivgruppen****og****lokalafdelingerne** **3.****Nyt****fra****distributionsgruppen****4.****Opfølgning****på****kvalitet,****levering****osv.****fra****den****sidste****måned** Der er ved fem lejligheder klager over bakkegårdens tomater: Uge 37 måtte Østerbro kassere 5.5 kg (ud af 30) da de var revnede og mugne (kvalitetsklasse 3). Uge 40 bemærker Vesterbro at en del af tomaterne er af for dårlig kvalitet. Amager kasserer et kilo. I uge 41 konstaterer Vesterbro "Mange dårlige tomater." Carsten Lunding skriver samme uge: "Kvæderne umodne og tomaterne ligeså, de smager ikke rigtig af noget." En løsning kunne være at pakke i mindre kasser.Mht. Kvæderne uge 41 skriver Vesterbro "at de ikke var pæne". Mundtligt blev det uddybet med at de var grønne og mange var skurvede. I alt tre har beklaget kvæderne under ugens pose.I uge 38 beklager Vanløse at ufo-græskarene fra Grønholtgård er for små. (Alexander)**5.****Nyt****i****bestillingsmanualen****(ændringer****i****aftaler,****værktøj****osv.)****6.****Hvad****er****der****sket****på****mailen** __**indkoeb@kbhff.dk**__ **?****(5****min.)****7.****Nye****avlere/producenter****som****gerne****vil****lave****aftaler****-****SVAR!?** a. xxx b. c.**8.****Opfølgning****på****arbejdsopgaver****siden****sidst****-****herunder****snak****om****sæsonplan****og****hungry****gap.**


 * 9. nye medlemmer**

Nye medlemmer – der skal oprettes et opslag i opgavebørsen, så det er tydeligt at gruppen har brug for nye medlemmer.


 * 10. klager fra medlemmer**


 * 11.****Skal****vi****skrive****mail****til****avlerne****ifm****avlermøde/sæsonplan/hungry****gap?**


 * 12.****Er****leverandørlisten****up****to****date****ift****hvem****vi****bestiller****fra?****(Herunder****indlæg****på****Facebook****af****kommunikationsgruppen)**


 * 13.****Skal****vi****prøve****med****brød****igen****-****f.eks.****fra****"Vores****Brød"****på****Toftegårds****Plads?**


 * 14.****Lukning****jul/nytår****-****hvilke****uger?**

KBHFF holder lukket d. 23 og 30. december.


 * 15.****Div.****Informationer****fra****avlerne****efter****avlermødet****-****opsamling****på****de****forskellige****snakke**

Fra avlerne er det blevet foreslået, at der tages hvidløg ind til løssalg. ”Hvidt og sundt” vil gerne have bestillinger mindst 2 uger forinden levering. Flere avler vil gerne have hungry-gap plan før d. 15. november. De regner med en streng vinter og det kan påvirke udbuddet af forskellige grønsager.

Bente skriver til avlerne ift. Asparges fremover.

Ide om at man laver flere forskellige poser med kun en ting i posen, f.eks. kun blommer i posen.

Ide om at man laver frugtposer til f.eks. 70 kr. posen.


 * 16.****11++****jaHungry****Gab****-****input****fra****avlerne****og****kontakte****dem****avlerne****enkeltvis****som****opfølgning****på****de****stillede****spørgsmål****på****avlermødet**

Louise og Christine


 * 17.****Sæsonplanlægning****-****konklusion****efter****avlermødet.****Forslag****til****Frugtplan****2016-17****ligger****på****drevet.**

Sæsonplan må gerne være klar 1. januar 2016


 * 18.****Evaluering****af****indkøbsgruppens****interne****struktur****m****ansvarsområder:****fungerer****det****med****de****kasketter****og****roller****vi****har.****Frigiver****det****energi****til****at****indkøbstjansen****er****nemmere/sjovere/overskuelig****eller****risikerer****vi****at****den****enkelte****indkøber****ikke****får****en****fornemmelse****af****hvad****der****sker****på****mailen,****mistes****engagementet****hos****den****enkelte?****Hvordan****fungerer****det****at****være****ny?**


 * 19.****Informering****om****for****grossistsalg****og****mulighederne****for****KBHFF****og****Indkøbsgruppen.**

Alexander orienterede om muligheden for at vi sælger til andre end kbhff medlemmer.