Arbejdsgang+for+kontortid+i+Controllergruppen


 * Kontortiden afholdes hver tirsdag kl. 17.00 - 18.00.**


 * 1) Tjek postkassen, brevorden på kommoden i gangen og vores arkivskab om der er kommet breve eller bilag fra afdelingerne.**

Besvar de indkomne mail og arkivér afsluttede korrespondancer. Kan du ikke besvare mailen, så lad den stå som ulæst og kontakt én fra Controllergruppen, der muligvis kan eller står som ansvarlig for korrespondancen. Husk at sætte etiketter på alle korrespondancer fx Afdeling + hvem fra Controllergruppen, der kører korresponendancen.
 * 2) Log in på Controllergruppens mail: okonomi@kbhff.dk, password: p****m**.

a) Start med at tjekke at alle bilag til hver uge forefindes. Gør det sættes bilagene i afdelingens kvartalsmappe - notér dato og initialer for tjek. b)Mangler der bilag eller er det fejl/uoverensstemmelser kontaktes afdelingerne per mail og bedes om at sende de manglende bilag til Overdosseringen. Afdelingernes mailadresser findes her. Husk at sende mailen fra okonomi@kbhff.dk, så alle fra Controllergruppen følge op. De uger hvor der mangler bilag lægges forrest i mappen. Noter hvilke bilag der mangler på et oversigtsark, der sættes allerforrest i mappen. c) Er en kvittering bortkommet laves et 'blåt bilag', husk at notere kontonummer.
 * 3)Tjek indkomne bilag og Google Docs oversigter, som afdelingerne har sendt til Overdosseringen**

a) Log in på E-conomics .. password b) Tast ugernes data og bogfør!
 * 4) Bogfør i E-conomics **