Østerbro+butiksgruppemøde+30.+marts+2016


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **


 * **Dato** || **30. marts 2016 kl. 18:45** ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Sophie, Renata, Ditte, Nicolai, Estrid, Grit ||
 * **Afbud** || Kirsten, Niels-Simon, Annegrete ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog ||  ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe ||  ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1.Det nye pose-tilbagemeldingsskema fra Liv, mail 24.3. (Kirsten)**


 * - betyder det, at man dropper 'særlige ting' til løssalget og kun bestiller poser?**


 * - det er ikke smart i arrangement-gruppen, men muligvis for andre?**
 * - hvad sker der med overskuddet? Estrid: bliver brugt til arrangementer, workshops etc. (der er ikke overskud hver gang), åbent procedure**


 * 2.D-gruppen vil i løbet af foråret forsøge at hjælpe 3 nye og 1 tidligere afdeling(-er) i gang: Valby, Brønshøj-Husum, Indre By(en børnehave), og Frederiksberg. (Kirsten)**
 * ok**


 * 3. Læs ref. af seneste D-møde (anbefaler K)**


 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1. For tredje gang siden 1. januar var der rigtig mange grøntsager til overs 23.3. Der var bestilt 7(syv) løssalgsposer til onsdag op til 5 helligdage. Hvordan får vi de nye og "nye" koordinatorer til at DELTAGE i butiksgruppemøder??? Jeg er frustreret over at stå alene med de overskydende grøntsager - som selvfølgelig hver gang er en ubehagelig overraskelse. Beklager meget, at jeg (heller) ikke kan deltage i dette butiksmøde. Vores forsøg slutter nu - hvad gør vi fremadrettet? (Kirsten) Jeg har lige konstateret, at emnet Løssalg skal diskuteres på distributionsgruppens møde på mandag 4.4. og muligvis osse på det efterfølgende koo-møde med alle afd. Det er vigtigt for mig at få præcise informationer med til D-møde, specielt evt beslutninger. Jeg er selv tilhænger af vores nuværende løssalg, men det kræver tydeligvis mere styring end nu. Jonas D er vist tilhænger af centralt styret løssalgs-styring, så jeg har brug for gode argumenter for den beslutning, I træffer for os.**


 * - hvorfor bliver der bestilt 7 poser op til en lang påske weekend?? vi skal være bedre til at minde koordinatorerne om den slags**


 * - vi kan ikke beslutte noget uden at vide, hvordan det gik i forsøgs-perioden**


 * - vi har brug for at vide, hvor meget der er til overs hver gang. forslag: vi printer en liste til løssalsvagterne og fortsætter et par måneder mere. (Renata & Ditte, Sune sender til koordinatorerne)**


 * - der er en bekymring om, at der ikke længere er mulighed for at købe små charger. det reducerer mangfoldigheden og hvad siger producenterne til det?**


 * 2. Vi er (igen) inviteret til Østerbro Fair**
 * Søndag d. 8 Maj i Østerbrohuset Århusgade 103, 2100 Kbh Ø kl. 14:00 – 16:00, skal vi deltage?**
 * Komm.gruppe har materiale, men vi mangler 2-3 der kan besvare de 1.000 spørgsmål folk kommer med, kunne man spørge i Intro-/Arrangementgruppen? (Sophie)**


 * - det kommer ikke til at ske, ingen har tid (ferie weekend)**


 * 3. Tilbagemelding på Fermenterings Workshop. Estrid**


 * - 25 deltagere, det gik kanongodt, læs mere på hjemmesiden**


 * 4. Referat af møde med frivillige i Nabo Østerbro - og indhold af den aftale vi lavede med dem. Estrid**


 * - Kirsten prøver at komme i bestyrelsen**
 * - Nabo Østerbro medlemmer: 100 kr, ingen poser, ingen vagter, de køber kun løssalg og inviteres til fællesspisning**
 * - arrangementsgruppen hjælper dem med udflugter til vores landmænd, hvis det har interesse**
 * -> Renata sender mail til Annegrethe, der så samlet informerer koordinatorerne**


 * 5. Økonomigruppen: Omstrukturering til kun 2 Økonomiansvarlige i gruppen (efter aftale med Jonas B.) & afdelingsbudget for Østerbro efter Generalforsamlingen 2016**
 * - hvad skal der betales ud af budgettet? Vi hører mere efter GF**
 * - link mellem lokal og central gruppe, fungerer som et 'communication-hub'**
 * - kommer til butiksgruppemøder & oplærer/hjælper kassemestre**


 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1.**
 * 2.**
 * 3.**


 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **
 * 1.**
 * 2.**
 * 3.**


 * E. Andet **
 * 1. Nabo Østerbro har lavet dobbelt aftale, Dansk-Russisk-Forening havde lokalerne fra kl. 18 og var meget forundrede over, at der ikke var ledigt**
 * 2. Estrid vil gerne, at referatet bliver skrivet mere fangende, så at medlemmerne kan orientere sig**
 * 3.**


 * Eventuelt **


 * Næste møde: 00. måned 2016 kl. 18:45**