Kollektivgruppemøde+den+15.+oktober+2013

Bryggebladets lokaler i Leifsgade 7 ||
 * **Hvornår:** || d. 15/10-2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Islands Brygge -
 * **Kommer:** || Jonas (S), Marianne (nv), Sofie S (V), Jan (christiania), Lone (Nørrebro), Kim, Alexander, Andreas, Carsten, Marie (Van), Sandra, Kirsten BL(Ø), Bryn (Nørrebro) Sofie B (Vbro), Mette, Laura (IB) ||
 * **Afbud:** || Niels-Simon, Sofie (N) ||
 * **Snacks:** || Nørrebro (Bryn) ||
 * **Mødeleder:** || Amager ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Vesterbro ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
-vi har en ansøgning til opstart som punkt på det her møde. De større idealistiske diskussioner er sat lidt på pause:) || Er endelig gået all out på stofposer, det er fantastisk og alle er glade for det :D ||
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || * Byd velkommen til Jonas, vores nye Kollektivgrupperepræsentant.
 * Vi er blevet opsagt i vores nuværende lokaler på Amager Fælled Skole - med virkning fra ultimo oktober. Købnerkirken er meget interesserede i at vi flytter ind hos dem, idet de har planer om at bruge deres kælder som samlingspunkt for lokale foreninger og en non-profit café. Vi kan flytte til kirken med det samme, men vi kan ikke være der fra januar af og nogle måneder frem, idet kælderen skal renoveres i denne periode. Derfor er det - med noget overtalelse - lykkedes os at få lov at flytte til Urbanplanen i en prøveperiode. Efter prøveperioden evalueres samarbejdet, og vi beslutter, om vi bliver i Urbanplanen, eller om vi flytter til Købnerkirken.
 * Vi har diskuteret om der er forskel på mål for medlemsvækst i en lokal afdeling og det overordnede mål for hele fællesskabet. Vi er i tvivl om, hvad der er den generelle politik i KBHFF - ønsker vi at fællesskabet skal blive større, eller?
 * Vi har diskuteret brugen af online-systemet i forhold til rettigheder. Hvem har administrator-, kasse- og inforettigheder? Skal der indføres en måde at sikre at kun de der har brug for det her rettighederne eller skal rettighederne blot tildeles med tro på at medlemmer, der ikke har brug for det heller ikke bruger det. Findes der nogle retningslinjer i forhold til dette?
 * Et medlem vil gerne være opskriftsudvikler. Tanken er, at hun udvikler en eller flere opskrifter på baggrund af indholdet i ugens pose, til brug på kbhff.dk for alle afdelinger. Vi kontakter Indkøbsgruppen, og arbejder evt. fremadrettet mod at finde flere opskriftsudviklere, så alle uger kan dækkes. ||
 * **Christiania** || vi har nu haft 3 åbningsdage, vi nærmer os 40 medlemmer, og skulle gerne have folk på alle posterne i de forskellige arbejdsgrupper i kbh ff. lige nu er det meget praktisk i forhold til at få arbejdsstrukturen til at køre i forhold til vagter og det ansvar der følger med. der virker som om vi er en mindre gruppe (vi kalder det "vores butiksgruppe") som køre CAff i stilling.
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Islands Brygge** || har lige indført teams, det kører godt, men meget arbejde! ||
 * **Nordvest** ||  ||
 * **Nørrebro** || Alt er fint.Der er gang i kælderen, og vi skifter snart til teamstruktur. De fleste teams er så småt ved at være fyldt op, hvilket jo er dejligt. ||
 * **Vanløse** || Har holdt medlemsmøde og besluttet at overgå til teamstruktur fra nytår ||
 * **Vesterbro** || Holder medlemsmøde på onsdag. Håber på at kunne få flere til at engagere sig. Har Vanløsevagten i denne uge og lidt knas med at få den besat - det skal nok lykkes.
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** || * På indkøbsgruppemøde 30. september blev spørgsmålet rejst, om Kød-bilen på Islands Brygge er af samme problematik, som med den tidligere fiske-bil på Nørrebro, da ikke alt kødet er økologisk. Jf. punkt c) under EVT. i referatet
 * //Til orientering.// Forsøg med kartoffelfri oktober. I oktober er der ikke kartofler i poserne, men i løssalg. Flere folk synes, at der er mange kartofler og har svært ved at få dem spist. Se evt. osse diskussionen i forlængelse af indlæg på hjemmeside.
 * Vi holder avlermøde d. 13. november i stil med sidste år. Leder efter lokaler med køkken og plads til ca. 50 personer. ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** || Alt godt, chaufførerne trucker derudaf. Arbejder stadig med emballage problemet. ||
 * **Logistikgruppen** || Alt godt, chaufførerne trucker derudaf. Arbejder stadig med emballage problemet. ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) || ALLE PUNKTER BLEV UDSKUDT
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Mødet starter med en navnerunde. Mange er mødt op, både kendte ansigter og nye, der bare er med på en lytter. Der blev rejst en masse spørgsmål hvoraf de fleste kan ses nedenfor.

Der tegner sig et mønster. Den kasserer vi valgte sidst, sprang hurtigt fra og der er mange før ham der også er sprunget fra. Ved sidste generalforsamling kunne vi slet ikke vælge nogen da der ikke var nogen der stillede op. Er der noget i vores struktur der halter? Hvad er det der gør at medlemmerne ikke ønsker at stille op til ansvarsposter og hvordan kan vi undgå at ildsjæle brænder ud?

Kollektivgruppen har ikke været gode nok til at holde tråd i økonomien. Ingen har haft lyst til at ta sig af det. Er der 2 spørgsmål? Hvad sker der med generalforsamlingen og Hvordan med kassererposten? Skal der betales for kasserertjansen. Kbhff vokser og det er vigtigt at vi er fremtidssikrede. Der snakkes om at der skal mere synlighed af de fælles arbejdsgrupper.

Følgende gameplan blev lagt:

DER SKAL KOMMUNIKERES UD TIL ALLE AT DER ER KRISE OG AT GENERALFORSAMLINGEN BLIR TIL ET STORMØDE Carsten og Jonas skriver ud.

DER SKAL SKRIVES UD TIL AVLERNE.

DER NEDSÆTTES EN AKUTGRUPPE DER UNDERSØGER HVAD DER SKER MED ØKONOMIEN Andreas, Sofie S, Sofie B, Laura,

Akutgruppen kontakter Merkur bank og hører dem hvem der har adgang til hvilke konti og hvad vi skal stille op rent økonomisk for at regningerne blir betalt Gruppen undersøger også hvad der er sket med 2012 regnskabet

VI HOLDER KRISEMØDET I STEDET FOR GENERALFORSAMLINGEN. Carsten og Jonas står stadig for den praktiske planlægning.

KOLLEKTIVGRUPPEN MØDES IGEN OM EN UGE d. 22.10 kl 19.30 på The Hub Her skal der lægges en dagsorden for stormødet d. 26.10 På Amager har vi kørt med en meget kort spørgeskemaundersøgelse af, hvorfor medlemmer melder sig passive. Vi har gjort det i et par måneder (og har p.t. 18 svar) og fortsætter ufortrødent. Hvis nogen trænger til at se lidt positivt (især 0 % udmeldinger relateret til dårlig kvalitet af grønsagerne), så er svarene hver at læse. Jeg har lagt svarene i et dokument her. Jeg vil foreslå at alle afdelinger får lavet lignende undersøgelser og evt. at svarene kan blive frit tilgængelige på nettet. Det er en stor hjælp for butiksgrupperne, og jeg tror også det kan være det for alle andre butiksgrupper samt for hele KBHFF at have overblik over hvorfor medlemmer melder sig ud. || Jonas || idéudviklingspunkt || 10 || Der har især fra indkøbgruppen været udtrykt et behov for udvikling af medlemssystemet - både til at kunne håndtere tørvarer, løssalgsfaktorer og posebestillinger. Desuden vil det være en lettelse at få alle excel-skemaer indarbejdet i medlemssystem - det gælder også f.eks. økonomirapporter, teamsstruktur og løssalgsregistrering. Proessen er langsom. Den er også frustrerende, fordi der sker mange fejl hver uge, og dem som ser fejlene, kan ikke gøre noget ved dem, fordi de er magtesløse overfor at kunne ændre i medlemssystemet.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || **Tilbagemelding på udmeldinger**
 * > **4.** || **Kan/skal processen med programmeringen hjælpes igang? Hvordan? Hvad er status for programmeringsgruppen?**

Skal vi betale for/ søge midler til at få lavet medlemsystemet, i håb om at det vil løse nogle af problemer? Er det ikke et problem, at så få kan redigerer et så vigtigt system? Hvordan kan vi lærer flere det? Kan de midler vi søger evt. går til bespisning af programmørerne? Skal vi finde en koordinator, som kan koordinere programmørenes arbejde med arbejdsgruppernes ønsker? || Jonas || idéudviklingspunkt || 15 || //Christiania Afdelingen ønsker hermed at søge om økonomisk støtte til at få vores lokalafdeling godt fra start. Vi har stort set skaffet alle de ting vi skal bruge, som vægte, skilt, poser og lokaler, men vi har brug for noget startkapital til følgende://
 * > **5.** || //Til Kollektivgruppen.//

//Vi er igang med at søge fonde på Christiania, men da der godt kan gå noget tid inden vi får svar, og vi allerede er igang, tillader vi os at søge KBHFF. I tilfældet af, at vi skulle få positivt svar fra andre, betaler vi gerne de penge KBHFF evt. har bevilget os.// //På forhånd tak// //Christiania FF// || jan || christiania ||  || Vi har ca. 4000 stk på lager, splittet over afdelinger og lageret i Vanløse - men i Vanløse kan vi ikke blive. || Kim || dispussionspunkt || 10 || Vi kunne måske fremme samtale/debat/idéer om enkelte, centrale emner ved at promovere et skiftende "Månedens Tema" på (forhåbentlig) alle vore platforme vha. et iøjnefaldende post-it-lignende link til f.eks. 3-5 dedikerede, små artikler, oplevelser, vejledninger eller lign. om et specifikt emne. Emner, som fortjener opmærksomhed, kunne være: SAMBA, Økonomi, Medlemssystemet, Vagter, Sankt Hans fest, Medlems-intro eller næsten alt, som gavnes af, at hele KbhFF har netop den fokus i en måned. Forberedelse: Finde tovholder for konceptet, herunder fremtidige temaer og nok have 3-5 temaer på plads inden lancering; afklare de tekniske aspekter i central styring af temaer på f.eks. Web, Wiki, mail og medlemssystem. || Kim || idéudviklingspunkt || 15 ||
 * //brænde til opvarmning over vinteren: 1.500 kr//
 * //the, kaffe og supplement til smagsprøver: 1.000 kr//
 * //i alt 2.500 kr//
 * > **6.** || **Er KBHFF et økosamsund?** || Jonas || diskussionspunkt || 15 ||
 * > **7.** || **Lagerplads til stofposerne**
 * > **8.** || **Månedens Tema**
 * > **9.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **10.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||