økonomigruppemøde+d.+31.+marts+2014


 * **Hvornår:** || mandag d. 31. Marts 2014 kl. 17-19 ||
 * **Hvor:** || Folkets Hus, Stengade 50, 1. sal ||
 * **Kommer:** || Jonas (N), Helle (van), Mikkel (YN), Nicolai (Ø), Thomas (V), Annegrete (Ø), Salka (CA) ||
 * **Afbud:** || Mattias og Valeska (NV) ||


 * Dagsorden: **


 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Hvor lang tid tager punktet?Tid** ||
 * > **1.** || opsamling på erfaringer fra de 2 arbejdsdage ||  ||
 * > **2.** || status på regnskabet for 2013 ||  ||
 * > **3.** || valg af repræsentant til fællesbutik-styregruppe ||  ||


 * Referat: **

Der blev snakket om følgende punkter:

1. De økonomiaktive skal have indsigt i Danske Bank-kontoen. Adgang til et kontoudtog vil gøre det muligt at føre kontrol med døgnboksindbetalinger og langt hurtigere komme problemer til livs.

2. Vi blev på mødet enige om, at alle afdelinger så vidt muligt skal have udfyldt de nye posteringsark med tallene fra 1. kvartal inden næste møde d. 24. april.

3. Vi blev enige om at der ikke er nogen grund til at de lokale afdelinger har ret til at godkende kuverter i merkur. Alle kan oprette kuverter ved at bruge det fælles login, og anmode de centrale godkendere (Janus, Sofie og Andreas) om at godkende.

4. Vi var kun 7 til mødet og snakkede om at tidspunktet kl. 17 passede os dårligt. Derfor vil vi fra nu af afholde vores økonomimøde adskilt og ikke i forlængelse med koordinationsmødet, men altid vælge nogle repræsentanter som tager til koordinationsmødet og repræsenterer gruppen.

5. Jonas arbejder på en ny beskrivelse til fællestjansen så den stemmer overens med de nye procedure. Den ligger formentlig klar om ca. 2 uger

6. Vi snakkede om at komme med et udspil til håndtering af afdelingernes økonomiske autonomi. Hvordan kan vi sikre maksimal frihed til afdelingerne samtidig med at vi tilgodeser regnskabsarbejdet? Thomas fra Vesterbro er tovholder for punket.

7. Til sidst snakkede vi om fællesbutikgruppens anmodning om at finde en repræsentant i økonomigruppen til at være med i den kommende proces. Af de 7 deltagere på mødet var det kun Jonas som var interesseret, men hvis der er nogen andre må i endelig sige til

Vi ses d. 24 april