Nørrebro+Butiksgruppemøde+april+2017

Tilbage til Nørrebro
 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 5 kl. 17.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Sarah, Bodil, Benedikte, Mette, Maiwenn, Nanna, Kamilla ||
 * ** Afbud: ** || Julie, Kirsten ||
 * ** Snacks: ** || **Alle medbringer en lille snack** ||
 * ** Ordstyrer: ** || Mette ||
 * ** Referent til mødet samt **** sætter næste møde på wikien: ** || Sarah - //referat i kursiv// ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * DAGSORDEN **

// Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. //
 * 1. Opsamling af opgaver fra sidste møde. **
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||

// Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. // Her er link til referatet fra sidst.
 * 2. Godkendelse af referat fra sidst. **

//Der afholdes møde en gang om måneden hver første onsdag. //
 * 3. Næste møde tid og sted. **

//Her kan du tilføje punkter som er relevante for lokal afdelingen. Punkterne indeles i 4 typer, information, diskussion, idé udvikling og beslutningspunkt. //
 * 4. Nye punkter. **
 * ~ Navn og beskrivelse ||~ Referat ||~ Person ||~ Type ||~ Tid ||
 * Kontaktperson til Kafa-x

Der skal findes en ny KBHFF repræsentant til Kafa-x. || //Nanna har meldt sig som repræsentant, og skriver en mail til Helle angående overrækkelse af ansvar/opgaver.// || Sarah || Beslutning || 10 min ||
 * Struktur for Nørrebro/butiksgruppen. || //Der var åben diskussion (se følgende punkter) omkring hvilke strukturer vi kunne tænke os i henholdsvis butiksgruppen og på Nørrebro generelt. Vi blev enige om at vente med at nedsætte strukturer indtil efter vi har haft workshops med Bjørg og Jacob.// || Alle || Diskussion ||  ||
 * Workshop med Bjørg og Jacob. || //Sarah skriver til Bjørg for at aftale workshops for teamlinks og butiksgruppen. Vi foreslår onsdag d.26/3 for teamlinks og onsdag d.3/4 for butiksgruppen. Det ville være godt hvis repræsentanter fra butiksgruppen deltager i teamlink workshoppen. Alle sørger for at få læst de dokumenter Jonas har sendt ud som forberedelse.//

// Sarah sender en email forslag til Bjørg og teamlinks. Find ud af hvor det ville være godt, at holde workshop - muligvis et sted med lidt mere plads. // || Sarah || Beslutning ||  ||
 * Skiftende 'ledere' af møderne. || //Der blev stillet et forslag om, at vi skiftes til at være 'ledere' til butiksgruppemøderne, som så er ansvarlig at få sendt mails ud for at minde folk om at skrive punkter på dagsordenen. 'Lederen' er også ordstyrer på det pågældende butiksgruppemøde. Der blev bakket op om ideen, og Mette tager den første tjans som 'leder'.// || Mette || Diskussion/beslutning ||  ||
 * Nogle medlemmer har givet udtryk for, at vagterne i butikken kan føles isolerede fra hinanden, sådan at man kun interagerer med dem man deler vagt med. || //Fællesspisning er et rigtig godt initiativ, som giver folk mulighed for at mødes på tværs af vagter. Der har tidligere været fællesspisning på de forskellige teams.//

//Kan evt. tages op igen på mødet efter vi har afholdt workshops.// || Alle || Diskussion/idéudvikling ||  ||
 * Nyt medlem. Hvordan opleveler nye medlemmer det at starte som frivillig? Hvordan bliver de indført i KBHFF og hvordan foregår deres første vagt? || //Det kunne være en idé at have en kontaktperson eller mentor som kan hjælpe nye medlemmer igang på deres første vagt. Udnytter vi den viden som 'ældre' medlemmer har? Måske man kunne bede nogle af dem med års erfaring at tage en sådan vagt.//

//Det ville være en god idé at have en lamineret oversigt af vagtbeskrivelse liggende i butikken. Der kunne også laves videoer som introducerer nye medlemmer til de forskellige vagter.//

//Hvad foregår der egentlig på intromøderne? Hvad formidles der til nye medlemmer? Bliver de informeret omkring de forskellige vagter? Bodil og Nanna tager med til næste intromøde for at danne sig en idé om hvordan møderne forløber.// || Alle || Idéudvikling ||  ||
 * Håndtering af norrebro@kbhff.dk || //Bodil og Sarah sætter sig ned sammen og får samlet en liste med spørgsmål angående den daglige drift af emailen. Det kunne f.eks. være en hjælp at få samlet en liste med kontaktpersoner, så vi ved hvem vi skal henvende os til ift. de forskellige forespørgsler vi modtager.//

//Derudover blev det foreslået at oprettet mapper, så vi nemmere kan holde styr på de mange mails som lander i mailboksen - dette vil også gøre det nemmere for nye 'email-adminstratore', at få dannet sig et overblik over hvilke slags spørgsmål folk henvender sig med.// || Alle || Diskussion ||  ||


 * 5. Hvad sker der på norrebro@kbhff.dk **
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||

//Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter. //
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">6. Nyt fra Team-links og Fælles Arbejdsgrupper **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Team ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Status ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Blåt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Rødt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Grønt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Orange team ||  ||   ||


 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Fælles arbejdsgrupper ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Repræsentant ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Nyheder ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Dataanalysegruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Kommunikationsgruppen ||  ||   ||   ||


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%; line-height: 1.5;">6. Opgaver **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Opgave ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ansvarlig ||
 * Alle gør sig tanker om hvilke opgaver/områder i butiksgruppen de kunne tænke sig at være ansvarlige for. || Alle ||
 * Vi læser den nuværende velkomstmail igennem, og noterer mulige ændringer eller hvis der er nogen vi gerne vil inkludere. || Alle ||
 * Vi læser de dokumenter som Jonas sendte ud, som forberedelse til Bjørg og Jacobs workshops || Alle ||
 * Send forslag med dato for workshops til Bjørg. || Sarah ||
 * Saml alle spørgsmål vedr. norrebro@kbhff.dk, så vi kan sende dem til Kasper. Vi skal også finde ud af hvem der administrerer facebook gruppen, og hvordan man opretter et nyt møde på wiki'en. || Sarah og Bodil ||