Amager+-+introgruppemøde+d.+6.+november+2012

tilbage til INTROMØDEGRUPPEN


 * Referat af første møde d. 6. november 2012**

Deltagere: Hanne, Emma Referent: Emma

1. Intomødernes funktion Skal det i fremtiden være en forudsætning for fuldgyldigt medlemsskab, at man har deltaget i et intromøde? Emma tager spørgsmålet med videre til butiksgruppemøde d. 7. november. Vores forslag: Ikke et krav, men et tilbud.

2. Intromødernes organisering Der er forslag om, at intromøderne skal ligge hver 14. dag og vare en halv time. Så længe intromødegruppen ikke er størrre, vil vi holde ét møde om måneden af en times varighed i stedet. Mht. tid og sted er onsdag en udfordring, men det er svært at finde lokale andre dage. Indtil videre planlægger vi derfor at afholde møderne onsdag fra kl. 18-19. Intromøderne vil starte op i januar.

3. Arbejdet frem til januar - Gennemse den skriflige information til nye medlemmer f.eks. medlemshåndbog. Skal noget opdateres? Kommunikationsgruppen kan evt. kontaktes. Ansvarlig: Hanne og Emma - Udkast til drejebog for intromøder. Diskuteres på næste møde. Ansvarlig: Hanne - Hvad er den nuværende procedure for nye medlemmer. Er der velkomsmail? Kommer nye medlemmer på vilkårlige teams? osv. Kontakt til butiksgruppen. Udsættes til næste møde. - Hvilke informationer er vigtige at formidle på intromøderne. FAQ? Liste over emner er påbegyndt og vi arbejder videre med den på næste møde. - Emma har kontaktet Louise Oksholt, som arbejder på generelt informationsmateriale til hele Kbhff. Hun er ikke nået så langt endnu. Vi har lovet at komme med idéer.

Til næste møde: Proceduren for nye medlemmer? Liste over emner på intromøderne?