økonomigruppemøde+torsdag+d.+26.+juni+2014+kl.+19.30-20.30


 * **Hvornår:** || d. 26/6-2014 kl. 19.30-20.30 ||
 * **Hvor:** || Kastanie Alle 16 ||
 * **Kommer:** || Jonas (sv), Henriette (Fred), Helle (van), Anders (N), Valeska (NV), Annegrete (Ø), Thomas (V), Claus (sv) ||
 * **Afbud:** || Lisa (S), Mikkel (YN); Mattias (NV), ikke afbud fra Christiania og Islands Brygge ||

=**Referat:**= 1. Guldgraverkonceptet er en stor succes, dog er det vigtigt for effektiviteten af dagene at arbejdsopgaven er klart defineret og lige til at gå til.

2. I forhold til Danske bank og døgnboksindbetalingerne opstår der problemer når afdelingerne ikke skriver noget i de røde referencefelter. Udfyldes referencefeltet ikke kommer der kun til at stå "indbetaling" i Danske bank og så er det meget sværere at adskille afdelingernes betalinger fra hinanden.

3. Posteringerne fra 2. kvartal (uge 14-26) skal så vidt muligt indtastes inden d. 15. august

4. Det vil være et vigtigt skridt at få samlet alle lokale kassemesterkladder i økonomigruppens google-drev (pt er der ikke adgang til Frederiksberg, Vesterbro, Christiania, Nordvest og Ydre Nørrebro). Fordelen ved at have en central adgang er at vi derved har en måde at søge efter tal i alle afdelingerne på en gang. (evt. samle alle google-konti med bruger og kode)

5. Det er muligt at lave særskilte afdelingsregnskaber, men det kræver et indtastningsarbejde. Vi har gjort det til hovedopgaven ved næste guldgraverdag efter sommerferien (starten af September).

6. Helle kunne berettige at der er klar fremgang i forhold til emballagen. Kiselgården har netop betalt os for 200 kasser vi har leveret retur.

7. Helle prøver at lokalisere den forsvundne nøgle til the Hub

8. I den nærmeste fremtid vil der blive tilbudt et standardiseret kassemesterark som et led i arbejdet for at ensrette regnskabsprocedure og arbejdsgange omkring regnskab i hele foreningen. Diversitet og charmerende skævheder er på mange måder fantastisk i en forening som fødevarefællesskabet, men i forhold til regnskabet er det ret problematisk :-)

9. Vi har fået en henvendelse fra Vegetabilsk Indkøbs Kooperativ som gerne vil have hjælp og gode råd til hvordan man styrer økonomien i en forening som vores. Hvis i er interesseret i at fortælle om hvordan vi holder styr på regnskab i KBHFF kan i skrive til Simon Shine ( shreddedglory@gmail.com) og aftale et møde.

Lokaliser nøgle til the HUB (sat på af Mattias, NV, som ikke kommer til mødet...) ||  || = =
 * Dagsorden: **
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Hvor lang tid tager punktet?Tid** ||
 * > **1.** || Opsamling på guldgraverdage || 5-10 min ||
 * > **2.** || Opsamling på Danske bank - kontogennemgang || 5-10 min ||
 * > **3.** || Postering fra 2. kvartal || 5 min ||
 * > **4.** || Deling af afdelingernes kassemesterkladder || 5 min ||
 * > **5.** || Afdelingsregnskaber || 15 min ||
 * > **6.** || Lidt info fra emballagegruppen (Helle) || 5 min ||
 * > **7.** || Evt.
 * > **8.** ||  ||   ||