Dagsorden+og+referat+Østerbro+d.+27.+juni

Dagsorden

KBHFF - butiksgruppemøde Østerbro
Der har været lidt lavvande i kassen, da Kontrollergruppen har betalt de mange stofposer som KBHFF har fået syet i Indien. Derfor var der forsinkelse i overførslen af de indtjente penge til lokalafdelingerne. Det er nu på plads. Der er blevet taget en overordnet beslutning om at alle leverandører betales centralt fra kontrollergruppen i stedet for gennem hver lokalafdeling. Gitte håber det er en god løsning. Det er endnu svært at sig noget om, før det rigtig er kommet op at køre. Gitte flytter til Amager, så hun topper som økonomiansvarlige i Østerbro afdelingen midt i juli. Maria Dunbar, Christian Melsen og Anelise Drew er nye økonomiansvarlige. Der er fælles økonomimøde igen d. 17. juli. Kassemester bruch-up: der kom kun 2 deltagere. Men de var glade.
 * ** Hvornår ** || Onsdag d. 27. juni kl. 18.30 - Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ||
 * ** Hvor ** || Odensegade 6 ||
 * ** Kommer ** || Charlotte, Anne, Hanne, Peter, Gitte (økonomi), Jonas, Maria (økonomi) ||
 * ** Afbud ** || Dorte, Iniz ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet **
 * samt sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * 1. Update fra økonomigruppen**

Charlotte havde lavet en lille workshop for at få noget feedback. Der kom gode tilbagemeldinger, som vi tager med videre til næste møde, hvor vi evaluerer og rekonstruerer butikshåndbogen.
 * 2. Evaluering af fællesspisning**
 * Referat**: Det gik godt. Cirka 40 spisende. Folk hyggede sig. Maden var god. Mængden af mad var lige i underkanten.

Vi beslutter at holde åbent hele sommeren, da næste alle vagter allerede er besat. Vi sender en mail ud til alle medlemmer, for at fortælle at vi holder åbent hele sommeren.
 * 3. Beslutning om åbningstider sommeren over, jvf. beslutning fra mødet 30. maj 2012**

Udskydes til næste møde
 * 4. Gennemgang af notater i butiksmanualen**

Hanne vil gerne være med til at dele repræsentantskabet i kollektivgruppen med en anden. Anne skriver en mail ud til alle medlemmer på Østerbro, for at fortælle at vi mangler en partner til Hanne.
 * 5. Valg af ny repræsentant til kollektivgruppen** //Anne forsvinder til New York et halvt år fra 1. september, så vi skal have en ny repræsentant. Alle butiksgrupper er forpligtet til at være repræsenteret i alle arbejdsgrupper.//


 * 6. To på smagsprøvevagten** //Jeg sidder lige og udleverer dagens poser – og ser der ikke er nogen smagsprøvevagt på i dag. Sidst jeg var her, kom vi til at tale om, at det måske ville være en god ide at lave det sådan at 2 kan tage smagsprøvevagten sammen. Så hermed et forslag om at lave smagsprøvevagten til en 2-personersting fremadrettet. Så er det hyggeligere at have vagten og måske kan der også ”udrettes” lidt mere i køkkenet. Mvh Lærke//
 * Referat**: ide, men det skal være en mulighed og ikke en nødvendighed, så den ekstra smagsprøvevagt ikke tager medlemmer fra de andre vagter.


 * 7. Opdatering af wikisiden** //Der står flere uaktuelle ting og begivenheder. Hvem vil slette og sikre at siden altid er up-to date? det kunne måske være en vagt, hvis vi kobler lidt historieskrivning på, f.eks. en ny historie hver anden måned i gennemsnit? tjansen vil kræve at man er med på butiksgruppemøder. Charlotte//
 * Referat**: butiksgruppen har som fast punkt på dagsordene, at vi opdatere siden, hvis noget skal ændres.

Kære økologiske fødevarefællesskab Er det noget for jer? Sæt kryds i kalenderen lørdag den 1. september, der er der Kulturfestival i Kildevældsparken. Husker du den dejlige sensommerdag i parken sidste år? Vi vil gerne gentage succesen! Festivalen arrangeres af "Foreningen Festival i Kildevældsparken" og planlægningen er så småt gået i gang. Vi vil derfor gerne vide om du/I vil deltage i 2012. Vil i have en bod? Har i noget i vil vise eller optræde med på scenen? Vi fik mange gode forslag til forbedringen ved evalueringsmødet i efteråret. Har du i øvrigt nogle ideer eller forslag til festivalen 2012 er de velkomne. Hvis du ikke allerede får referater fra planlægningsmøderne og gerne vil have dem, så send mig en mail. Du er også velkommen til at deltage i planlægningen. Vi mødes ca. en gang om måned frem til sommerferien. Til august ca. hver 14 dag. Hvis du vil mere med så send en mail. Hvad sker på festival: Festivalen er en blanding af kultur, idræt, foreningsliv og marked. Der er musik, dans og anden optræden, idrætsturneringer hoppeborg og meget mere. På festivalen kan foreninger, institutioner og organisationer vise hvad de kan med boder eller opvisning og invitere borgere til at deltage i deres aktiviteter. Der er salg af mad og drikke. Mål med festivalen: At skabe et arrangement, hvor alle beboere i kvarteret kan mødes og således styrke sammenhængskraften i kvarteret. At synliggøre og præsentere kvarterets foreninger, organisationer og institutioner, for at fremme netværk, deltagelse og frivilligt arbejde i kvarteret.
 * 8. Kulturfestival i Kildevældsparken 2012**
 * Referat**: vi er ikke interesserede i at deltage. Anne mailer at de gerne må komme og ligge flyers i butikken.

Kære KBHFF Østerbro, Jeg skriver på vegne af Danmarks Naturfredningsforening. Vi er ved at undersøge mulighederne for at igangsætte et projekt vedrørende indsamling af det grønne affald på Østerbro, hvor vores sekretariat er beliggende. I DN sorterer vi vores affald i flere fraktioner, men der er en fraktion, der ikke er udskilt fra restaffaldet, nemlig køkkenaffaldet. Det grønne affald er en ressource, der bør og kan genanvendes til formuldning og biogasproduktion. At igangsætte et projekt med henblik på at indsamle det grønne affald kræver, at vi indgår samarbejde med andre organisationer og virksomheder på Østerbro for at kunne skaffe den nødvendige volumen i mængden af affald, så løsningen bliver rentabel. Jeg tænker, at KBHFF Østerbro kunne være en mulig samarbejdspartner, da det at få sendt råstofferne tilbage i materialekredsløbet, hvorved størstedelen af ressourcerne genanvendes, er i tråd med jeres grundlæggende principper. Selvom I gør meget for at bruge jeres grøntsager, kan et vis spild ikke undgås, og det kunne være rigtig fedt, hvis spildet kunne indsamles og genanvendes. Jeg skriver derfor til jer for at høre, om et grønt affaldsprojekt kunne have interesse for jer? Og om I evt. har lyst til at mødes med mig og en af mine kollegaer, så vi kan fortælle om vores planer og bagefter drøfte mulighederne for at I kunne blive en del af projektet? Jeg ser frem til at høre fra jer.
 * 9. Henvendelse fra Danmarks Naturfredningsforening ang. grønt affald**
 * Referat**: Jonas kontakter DN for flere informationer

På sidste Butiksgruppemøde havde vi besøg af Anna Askær fra Copenhagenseafood. Hun har efterfølgende sendt mig følgende: //__"Jeg har nu talt med min chef om hvad vi kan gøre. Og vi kan desværre ikke få det til at hænge sammen økonomisk, når vi skal have en medarbejder på i flere timer til at klare udleveringen. Men vi vil dog gerne give medlemmerne i KBHFF muligheden for stadig at købe billige og gode fisk. Den måde, vi kan tilbyde, er at medlemmerne selv kan komme og hente fisken herude. På den måde kan vi lave bestilling på samme måde og så laver vi nogle leveringstidspunkter - men ved ikke om det overhovedet er interessant. Du kan måske lige forhøre dig omkring dette ved lejlighed."__// Copenhagenseafood holder til på Kattegatvej 35, 2100 København Ø. (Dorte)
 * 10. Status på Copenhagenseafood**
 * Referat**: hvis direkte bestilling foregår gennem Copenhagenseafood og vi ikke skal stå for indsamling af bestillinger og penge, må de gerne komme og ligge en flyer eller lign i butikken. Vi kan ikke udlevere mailadresser på vores medlemmer.


 * 11. Nye medlemme** //hvis folk har glemt at de er medlemmer og hvor de er medelemmer//
 * Referat**: afklaring omkring overflytning af medlemmer.De skal selv finde ud af det ved at skrive både til Nørrebro og Østerbro.

Infomail eller udlevering af medlemshåndbog SKAL ske, når nye medlemmer melder sig ind.Gitte taler med Dorte om hvad vi kan gøre fx sende mails til nye medlemmer, når de melder sig ind.
 * 12. Medlemshåndbog**