Butiksgruppemøde+01.04.2014

Referat 1. April


 * AGENDA **for Butiksgruppemøde

=
 KBHFF Islands Brygge  ======
 * ** Hvornår/When: ** || Tirsdag 1. april 17-19
 * Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ** ||
 * ** Hvor/Where: ** || Gunløgsgade 2. st. tv ||
 * ** Hvem kommer: ** || Lise, Tora, Malene, Susanne, Katrine, Morten ||
 * ** Afbud: ** || Ellen ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** ||  ||

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra arbejdsgrupper:

 * **Arbejdsgruppe:** || **Update:** || **Navn:** ||
 * Økonomigruppen || nej ||  ||
 * Arrangementsgruppen || se ref || Katrine ||
 * Indkøb || nej ||  ||
 * Distribution/ butik || se ref || Morten ||
 * 2. Siden sidst i butiksgruppen **
 * **Butiksgruppen** || **Update:** ||  ||
 * Kommentarer på levering/salg ||  ||   ||
 * Vagtplan ||  ||   ||
 * Kommentarer på levering/salg ||  ||   ||
 * Vagtplan ||  ||   ||

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * || Infogruppen || Lise || Fungerer gruppen optimalt, også i kommunikation til det centrale? De svarer meget sparsomt på vores mails || 10 ||
 * || Kontakt listen || Lise || Hvem står for hvilke opgaver || 15 ||
 * || nyt fra arrangementsgruppen || katrine || information || 5 ||
 * || Nyt til Nyhedsbrevet ||  ||   ||   ||
 * || Nyt til Nyhedsbrevet ||  ||   ||   ||

Referat: Teamlink er nu opdateret så Team1: Susanne Team2: Lise Team3: Katrine (Susanne backup) Team4: Malene Teamene er ved at være ret selvkørende.

Input til teams: Når chaufføren kommer tømmes vognen først ud på fortorvet, så chaufføren kan komme videre. Så bærer vi ind bagefter. Det er os som skal tømme vognen IKKE chaufføren.

Susanne står i en prøve periode for at få nyheder på tavlen hver onsdag, fra kbhff.

Morten Butiksansvarlig/ distributionsgruppen: D. 31. marts deltog Morten i centralt møde. Hvor de centrale grupper mødtes og bagefter mødtes alle i et fælles møde. Indkøb Kommunikation Distribution Arrangementsgruppen

Generalforsamling d. 26. april, hvor spørgsmålet om kontingent vil tages op. Der er lavet nye vedtægtsforslag, som ikke er vedtaget, dels fordi selskabs og erhvervsstyrelsen mener at vi er en virksomhed. Et simpelt vedtægtsforslag vil blive fremlagt på generalforsamlingen, vedr. bl.a økonomi og drift. Forslag kontingent kr 100,- årligt/ posebetaling skal så "kun" dække pose+kørsel og ikke andre omkostninger.

Vi har modtaget 300.000 fra en økopulje, til undersøgelse om vi skal have en fællesbutik, hvor vi har mulighed for at støtte de små avlere, samt økologisk produktion. Der arbejdes på at ansætte 2 personer til denne proces.

Der planlægges en afdeling i sydhavnen.

Der planlægges mere overblik over vores afdelinger, sådan at vi ved hvordan vores afdelinger kører generelt. Posesalg/ økonomi osv. Så vi kan få et generelt billede af kbhff.

Vi henstiller gennem Morten/ Katrine til at de tunge møder så som generalforsamling og lign. bliver afholdt en hverdags aften. Kort, kontant og effektivt. Hygge kan gøres bagefter for dem som har lyst. Årsag mange ønsker ikke at prioritere sin tid på den måde. Måske at årsagen til at det holdes som nu er at man ønsker den sociale model. Men det er ikke i det menige posemedlems prioritet. Centralt må man indse at lokal afdelingerne er blevet så store og stærke, så de er meget selvkørende.

Vi må indse at der ligger en udfordring på IS, hvordan vi får aktiveret vores medlemmer mere centralt.

Input til Info-gruppen: Vi skal bruge flere til de fælles arbejdsgrupper. Vi skal lave et jobopslag med ledige opgaver: Chauffører 2 økonomi (mimi) 1 ass. butiksansvarlig centralt

Infomøder: hvor mange har deltaget, hvor mange er indmeldt, hvor har vi rekruteret dem til, hvordan har mødet været Feedback Butiksgruppen. Opmærksomhed på hvilke informationer de giver de nye medlemmer. Tora har påtaget sig rollen, at være link mellem butiksgruppe og info gruppen.

Vores telefon bog er opdateret [|link] Alle linksansvarlige går ind hver gang INDEN mødet og udfylder nyt fra sit ansvarsområde.

Nyt fra arrangements gruppen (katrine): kbhff vil deltage på Valbydagene Camilla Plum har inviteret til foodstop festival i august

Et godt punkt for os kunne være at vi skal give noget tilbage til spejderne. Ex holde et arrangement hvor vi giver dem lidt for husly. Vi skal på næste møde begynde at planlægge sommerfest.

Vel mødt - tak for et godt møde Referant Lise

**Vi aftaler ny mødedato**, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger: 1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider) 2. gå til vores butiksgruppes side (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit:
 * X. Opret næste møde på Butiksgruppens hjemmeside: **

3. under overskriften "IslandsBrygge+butiksgruppemøde" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden 4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link" 5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit" 6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden" 7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted 8. så er du færdig! godt gået :)