vesterbro+afdelingsmøde+11.+februar+2015

REFERAT NEDERST
 * **Hvornår:** || d. 11/2-15 kl 18 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægersgades Skole ||
 * **Kommer:** || ruben, Sofie S, Sofie B, Rikke, Sascha ||
 * **Afbud:** || Gro (vinterferie), Alexander ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || ruben ||


 * Dagsorden: **

a. En løssalgsvagt har spurgt om vi kan ha plastiksække til opbevaring af grønt i køleskabet? - Sofie S b. Der kommer snart en rapport fra evalueringsgrp til os om vesterbro medlemmers motivation. Så kan vi tage dens konklusioner op på et af de kommende butiksmøder.. ruben c. der skal laves risikoanalyser for afdelingen.. hvordan og hvorledes?? ||  || De vil gerne deltage i vagter og lave mad når de besøger. De spør også om vi kan vise dem rundt på Vesterbro, men jeg har sagt at vi måske ikke er de bedste at spørge, at vi nok ikke har resurserne til det. Men er der nogen der har nogle bud på hvem de kunne snakke med omkring det? de studerer urban planning og bæredygtighed osv. de vil gerne vide noget om bydelen og de grønne initiativer i området. ||  || 13. Evt
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Tid** ||
 * > **1.** || Nyt fra distributionsgruppen ||  ||
 * > **2.** || Nyt fra indkøbsgruppen ||  ||
 * > **3.** || Nyt fra Vesterbro økonomigruppe ||  ||
 * > **4.** || Kort orientering fra andre grupper, nyt fra Vesterbros indbakke
 * > **5.** || Hvornår er næste tovholdermøde? ||  ||
 * > **6.** || Opbevaring af mel i skolekøkkenet - Sofie S har skrevet til Michael om vi kan ha mel i nogle af de røde skabe da det måske ikke er det bedste at opbevare melet hvor vi gør nu. ||  ||
 * > **7.** || Forespørgsel på besøg fra Tyskland af 20 studerende i juni.
 * > **8.** || Fejø ævler- start april? midt april. ||  ||
 * > **9.** || Afklares - fast procedure for når medlemmer udmeldes eller sættes passive i google-arket. Hvordan gør vi det nemmest og smartest? || 5 min ||
 * **10.** || Medlemsmøde 4. marts kl 19: Dagsorden og planlægning ... Jeg er gerne med, men vil gerne have en eller flere makkere. - Sofie B. || 5 min ||
 * 11 || Oversigt over hvor mange medlemmer der har betalt kontingent https://medlem.kbhff.dk/rapportering/statistik || 10 min ||
 * 12 || Folk der melder sig ind nu, skal de stadig ifølge systemet betale kontingent? Der var en der skrev at hun var blevet opkrævet det hos kassemseteren selvom hun var meldt ind i januar og havde betalt kontingent til infovagten. ||  ||

1. Ikke været møde siden sidst. 2. Alexander ikke tilstede. 3. Vi har fået penge tilbage på vores konto fra æblesalg. 5000kr Så der er lidt til nogle små udgifter. Der er stadig en process med tilbageførsel af penge fra centralt til lokalt. - Der er forskellige procedurer i spil. På søndag er der fællesøkonomigruppemøde så hvis vi har noget vi skal ha med, så skal vi skrive til Emil og Thomas. Emil laver en æbleregnskabs side snarest. Emil vil gerne med til fremtidige butiksmøder, vi må huske at invitere ham, nok ik til næste som mest bliver et tovholdermøde. 4. a. Der findes nogle fødevare-egnede plastik poser som de kan købe. Sofie S skriver til dem. b. Orienterende pkt. c. Sofie S og Sofie B kigger på det. Bruger Vanløses risiko analyse som guideline. Skal nok printes og sættes op. Beskrivelserne puttes i de respektive vagtprocedurer. Og folk skal gøres opmærksom på det i 'vagt-erindrings-mailen..' 5. Næste tovholdermøde bliver d. 11. marts kl. 18. Der er sendt info ud til tovholdere, og med en opfordring til at komme med punkter, der skal tages op. 6. Michael har givet os lov til at sætte mel i de røde skabe i skolekøkkenet. Løssalg skal orienteres. Sofie s taler med Lis om det. 7. Vi har pt ikke resurser til at vise dem rundt. Sofie s skriver tilbage til dem at de evt kan spise på nørrebro torsd. økocafeen. Samt at de velkomne til at komme og se hvordan vi har vores onsdage. De kan bare ikke regne med at blive 'taget ved hånden'. 8. Sascha skriver ud til dem fra sidste år om der er interesse for at arrangere en tur. Nævner det på medlemsmødet. Vi talte om at det nok er en god idé at nævne det på intro-mødet også.. Sascha skriver en mail til dem. 9. Admins skriver udmeldte og passive nederst på google-arket i de respektive grupper, under de aktive og noterer i beskedfeltet + ajourfører medlem.kbhff.dk. Man KAN skrive til tovholderen som en ekstra service.. men ikke et must. Tovholderne må se på google arket for at holde sig ajour, det skal fortælles til tovholder-mødet. 10. Sofie B vil gerne være med til at bidrage til medlemsmødet sammen med en anden. Prøver at kontakte Heidi om hun er frisk. Punkter, vi talte om der kunne være relevante på mødet. //1. Tale lidt om Vesterbro medlemmers motivation for at være med i fødevarefælleskabet, jf rapport fra eval gruppen// //2. Hvordan får vi solgt flere poser - reklamere, hvordan?// //3. Reklamere for vores æbletræer v Sascha// //4. Posevask opfordres folk til at gøre selv, hvis den er snavset.// //5. Efterlysning butiksvagter, pt kun 4 i teamet.// //6. Evt// (Der skal sendes en mail ud til medlemmer om de har punkter til dagsorden. Der skal laves kagevagter til dage.) 11. Omkr 100 medlemmer der pt har betalt kontingent på Vesterbro. Tallet flugter de andre afdelingers 'aktive'. 12. En bug tilsyneladende, Sofie S skriver til Torsten. Spørg samtidig om der snart er styr på 'massemails' til alle medlemmer. Der er næsten ingen af os i butiksgruppen (hvis nogle?!), der har modtaget den sidst udsendte. 13. Vedr påskelukket. Vi skal være opmærksom om der er lukket.. glemte at det var vinterferie i dag Michael fra skolen lukkede heldigvis modtagervagter ind. Thomas har sat den glade smiley på opslagstavlen i butikken fra fødevarestyrelsen.
 * REFERAT:**