Indkøbsgruppemøde+d.29-1-2018

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || 29-1-2018, kl. 18-21.00 ||
 * **Hvor:** || KPH, Enghavevej 80, 3.sal ||
 * **Kommer:** || Roland, Kirsten, Kristina, Marga ||
 * **Afbud:** || Linnea, ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** ||  ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. xxx
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **



=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

//Roland laver "public" ark som kan lægges på hjemmesiden// //Bakkegården - Sig at sidste år var for meget for os - prøv at komme til en aftale hvor vi kan købe i kortere tid. Hvad med hindbær - kan hun levere det i år? Drueagurk - hvad med dem?// //Lav ikke en aftale om fjølsfod.// //Send mails til Vidarslund, Grønholtgård, Svanholm, Birkemosegård, Lotte Lei// //Vent med Tvedemose og Bakkegården// || Roland ||  ||   || //Vi regner med at kunne købe cirka 3 gange fra Grønholtgård, dvs. cirka 450kg i alt (300kg ekstra udover bestillingen fra uge 4). Hør Mar om hun kan sælge nogle af sine løg andet steds.// || Roland ||  ||   || //Vi skal købe både pastinak og persillerod., men Mar skal have en tilbagemelding med sæsonplanen om hvilke mængder der faktisk er realistiske, så vi ikke ender med 500kg igen// || Roland ||  ||   || //Tal med Mar og/eller Carsten og/eller Ask i forbindelse med sæsonplanen, så vi kan lave en aftale for Hungry Gap 2019.// //Hvis vi mangler varer nu, kan vi spørge Kiselgården og Ventegodtgård om de har Jordskokker.// ||  ||   ||   || //Marikka laver et ark i uge 7 eller 8 hvor avlerne udfylder hvilke varer de regner med at have cirka hvornår. De konkrete aftaler for hver uge kommer så til at stå i sæsonplane// || Kirsten ||  ||   || Vi laver ikke om på aftalen vi har for Hungry Gap || Marga ||  ||   || //Vi må tjekke med Svanholm om hun regner med at have Asparges nok til posen// ||  ||   ||   || //Marikke ringer og hører hvad han regner med at have i år + om han regner med kunne levere asparges.// ||  ||   ||   || Kirsten skriver til ham, hvis han kan levere, laver vi færre aftaler med Tvedemose ||  ||   ||   || = =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Sæsonplan - vi skal gennemgå sidste år, beslutte om der skal ændres noget + kontakte avlerne
 * > **11.** || Hungry gap - jeg tror vi skal bede Carsten om at sælge nogle af sine løg til andre
 * > **12.** || Pastinak Svanholm - Mar påstar (som sidste år) at vi har lavet en aftale om dem. Jeg tænker vi skal sige at vi ikke vil have dem til næste år (hun overvejer alligevel at droppe det)
 * > **13.** || Jordskokker - har vi en aftale om det?
 * **14.** || Planlægning af frugtplan 2018-19
 * **15.** || Hvordan holder vi sammen på medlemmerne i indkøbsgruppen? || Kirsten ||  ||   ||
 * **16.** || Hvidløg fra Lotte- kan medlemmerne bruge hvidløg hver anden uge/ kan aftalen overholdes?
 * **17.** || Asparges
 * **18.** || Skytte
 * 19. || Beyond Coffee

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)