Amager+-+Medlemsmøde+8.+september+2013.+Referat

tilbage til Butiksgruppen

Medlemsmødet var tredelt. Først en præsentation af arbejdsgrupper og oplæg til diskussion. Dernæst madlavning og diskussion af oplæg. Til sidst konklusion på diskussioner og beslutning af videre handling. De tre dele er for overskuelighedens skyld sammenskrevet i referatet. Der var ca. 20 tilstedeværende ved mødet.

**Butiksgruppen** Har fire faste medlemmer, heraf tre nye. Ønsker sig tre medlemmer mere. Har opstartet en beslutningsliste hvor alle vigtige beslutninger foretaget af arbejdsgrupperne opskrives. Efter tre måneder evalueres hver beslutning.

Forslag:
 * Vask af stofposer **
 * Medlemmerne opfordres til at vaske poserne på bestemte tidspunkter.
 * En vaskebrik med teksten ”Husk at vaske mig :) ”lægges i posen på bestemte tidspunkter. Vi skal huske, at folk ikke må bruge skyllemiddel, når de vasker posen.
 * En vaskevagt som har som tjans at vaske (nogle af) poserne. Indebærer noget logistisk besvær: Personen skal både kunne hente og bringe poserne om onsdagen.
 * Flere poser tages i omløb, så de langsommere bliver beskidte.

Beslutning:
 * Pakkevagterne får til opgave at tjekke op på, hvor beskidte poserne er. Meget beskidte poser tages fra og lægges i en separat bunke.
 * Vi opfordrer medlemmer til at være obs på, om deres pose er beskidt, og i så fald opfordrer vi til, at de vasker posen.
 * Vi vender tilbage til problemstillingen ved næste medlemsmøde.

Forslag:
 * Små stofposer til sarte grøntsager **
 * Papirsposer
 * Små stofposer vi selv syer
 * Er det værd at bruge energi på?

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Beslutning:
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Der afholdes en stofpose-sy-aften, hvor de medlemmer der har lyst kan sy sin egen lille stofpose ud af en gammel t-shirt. Medlemmerne medbringer selv en gammel t-shirt og en symaskine.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">De små poser sættes fast på stofposen ved hjælp af en tøjklemme eller en snor.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Poserne benyttes kun i tilfælde, hvor der er sarte grøntsager i posen. Der betales //ikke// depositum for posen. Det er medlemmets eget ansvar at tage den lille pose med tilbage ugen efter.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Vi ønsker et overblik over, hvad arbejdsgrupperne foretager sig, om arbejdsgruppe-medlemmerne er aktive, og om arbejdsgrupperne har brug for hjælp, herunder brug for flere medlemmer.
 * Aktivitet i arbejdsgrupper **

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Forslag:
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Alle arbejdsgrupper skal afholde månedligt møde, og der skal foreligge referat fra hvert møde.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Beslutning: > Det bemærkes at kravet om et månedligt referat ikke kræver, at arbejdsgruppen holder et møde hver måned. > Man kan have tjanser der ligger uden for mødedeltagelse, så selvom det udadtil ser ud som om, man er inaktiv, kan man rent faktisk være aktiv.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Der skal //ikke// være krav om et månedligt møde, fordi det ikke nødvendigvis passer ind i de forskellige arbejdsgruppers rytme. Man skal ikke tvinges til at holde et møde, hvis man ikke har noget at holde møde om.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Hver arbejdsgruppe skal en gang om måneden oprette et ”referat” på deres wiki-side, hvor det fremgår, hvad de har lavet i løbet af den sidste måned, hvad de eventuelt har af udfordringer, og hvor mange aktive medlemmer de har.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Vi skal have et ”arbejdsgruppe-link”, der står for at indsamle oplysninger om aktivitet, problemer og beslutninger fra arbejdsgrupperne. Oplysningerne indsamles på baggrund af arbejdsgruppernes månedige referat. De indsamlede oplysninger (forkortes og) skrives ind på en seperat wiki-side, så alle medlemmer på en overskuelig måde kan se, hvad arbejdsgrupperne foretager sig, hvordan det går i arbejdsgrupperne, hvornår de har planlagt deres næste møde, og om de mangler flere medlemmer.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Det er op til den enkelte arbejdsgruppe at vurdere, hvornår et medlem er inaktivt. Medlemmet hjælpes i gang igen, evt. på et team eller i en anden arbejdsgruppe. Hvis ikke medlemmet reagerer, sættes medlemmet på passiv (send en mail til amager@kbhff.dk) og fjernes fra arbejdsgruppen.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Hanne stopper som vores Kollektivgruppe repræsentant. Der skal vælges en ny repræsentant.
 * Valg af repræsentant til kollektivgruppen **

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Salgstale:
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Kræver 5 timer om måneden, møde den 4. tirsdag i hver måned (i lige uger).
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Sjovt og spændende arbejde. Man arbejder med KBHFF i fugleperspektiv og diskuterer centrale problemstillinger sammen med andre afdelinger.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Ingen af de tilstedeværende ønsker at overtage posten. To do-liste:
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Høre vores suppleant om hun ønsker at indtræde som repræsentant.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Lasse fra Butiksgruppen har givet udtryk for, at han gerne vil overtage posten, hvis der kan findes en afløser til hans opgaver i Butiksgruppen.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Der annonceres på Facebook, Wiki og til Intromøder efter nye medlemmer til Butiksgruppen.

<span style="color: #5c8526; font-family: 'Helvetica Neue',sans-serif; font-size: 15pt;">**Kommunikationsgruppen** <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Har to aktive medlemmer, heraf et nyt medlem. Ønsker sig flere medlemmer.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Kommunikationsgruppens arbejdsopgaver passer ikke til gruppens navn. Hvilke arbejdsopgaver skal Kommunikationsgruppen varetage?
 * Arbejdsopgaver **

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Idéer (uden endelig konklusion):
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Skal stå for både intern og ekstern kommunikation. Herunder bl.a. opdatering af Wikisiden.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Skal planlægge og afholde arrangementer som eksempelvis medlemsmøder og mere uformelle hygge-aftener.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Skal reklamere for KBHFF og vores værdier, eksempelvis ved at skrive artikler til lokale medier.

<span style="color: #5c8526; font-family: 'Helvetica Neue',sans-serif; font-size: 15pt;">**Økonomigruppen** <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Har fem medlemmer, heraf fire nye. Ønsker sig ikke umiddelbart flere medlemmer. <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Arbejder (udover de sædvandlige opgaver med regnskab og bogføring) på en online version af regnskabsskemaet der kan udfyldes via medlemssystemet.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Økonomigruppen havde tidligere ansvaret for medlemsadministration, men det blev rykket over til Kommunikationsgruppen pga. manglende hænder i Økonomigruppen. Nu er Økonomigruppen imidlertidig blevet flere medlemmer, og det kan derfor overvejes, om de skal have medlemsadministrationen igen?

<span style="color: #5c8526; font-family: 'Helvetica Neue',sans-serif; font-size: 15pt;">**Team-links** <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Har fire medlemmer. Ønsker sig ikke flere medlemmer. Tidsmæssigt fungerer team-link tjansen fint. Den kan klares med tre timer per måned, idet man ikke behøver være til stede i butikken.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Hvis et medlem melder afbud til en vagt, bliver medlemmet skrevet på Tjeneste-listen. Medlemmet er en vagt bagud og skylder principielt tre timers arbejde. Andre team-links kan kontakte medlemmer fra tjeneste-listen for at få hjælp en given uge. Det har dog været svært at få medlemmerne til at svare på mails om hjælp. I hvilke tilfælde skal et medlem skrives på listen? Hvad skal man gøre, hvis et medlem gentagne gange ikke reagerer på mails?
 * Tjeneste-liste **

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Be slutning:
 * Ved afbud spørges medlemmet, om det ønsker at skrives på Tjeneste-listen, sådan at det kan bidrage med hjælp, hvis et andet team-link har brug for hjælp en af de følgende uger.
 * Medlemmet er principielt set en vagt bagud, og vi appelerer med denne opfordring til medlemmets egen lyst til at være en del af KBHFF.
 * Listen er frivillig – et medlem kan sig nej tak til at stå på listen uden yderligere begrundelse - og der er ingen sanktioner, hvis medlemmer på listen ikke reagerer på henvendelser.
 * Medlemmer slettes fra listen efter at have stået der en måned.
 * Forsøget evalueres ved næste medlemsmøde.

<span style="color: #5c8526; font-family: 'Helvetica Neue',sans-serif; font-size: 15pt;">**Løssalgsgruppen** Har fået en del nye medlemmer. Har ikke akut brug for flere medlemmer. Havde sidste måned et vellykket møde med alle løssalgsvagterne omkring tredeling af løssalgs-vagten og en opdateret vagtbeskrivelse. Vagttider er endnu ikke opdateret i team-oversigten.

Skal vi bruge den lokale løssalgsgruppe til at udvide sortimentet i løssalg (uden om det centrale KBHFF).
 * Sortiment i løssalg **

Idéer (uden endelig konklusion):
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Vi skal kun indføre varer, vi kan sælge i henhold til KBHFF's grundprincipper.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Uenighed omkring te og kaffe. Strider mod grundprincippet om at det skal være lokalt produceret (herunder dyrket). Til gengæld er det noget medlemmerne alligevel køber, og så er det bedre, at de køber det gennem KBHFF.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Der foreslås ikke blot madvarer, men også eksempelvis sæbe og shampoo.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Idé om et basisudvalg som medlemmerne med sikkerhed kan købe hver uge i løssalg (afhængigt af sæson). På den måde kan man bedre koordinere sine indkøb i forhold til KBHFF. Basisvarer kan eksempelvis inkludere løg, hvidløg, kartofler, krydderier, agurk, tomater, pasta og soyamælk.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Lag ermæssigt er det problematisk at have alt for mange ”faste” varer, hvis de ikke bliver solgt og skal opbevares. Vi mangler opbevaringsplads.
 * Kød, fisk og køleprodukter er problematiske. De kræver et køleskab og god hygiejne.
 * Der er et logistisk problem i flere varer, idet vi pludselig skal til at agere som en rigtig butik. Der er store fordele i, at det hele går gennem det centrale KBHFF.
 * Der er ofte grøntsager tilovers fra løssalget, og som det ser ud nu bliver det givet til skolen. En udvidelse af løssalget vil skabe mere ”spild” (økonomisk tab).
 * Nogle syntes, det er oplagt at finde på en anden løsning med overskudsvarerne fra løssalg, eksempelvis ved at bruge dem til folkekøkken eller fællesspisning. Der argumenteres for, at de overskydende varer fungerer som en slags betaling som tak for lån af lokaler på skolen.

<span style="color: #5c8526; font-family: 'Helvetica Neue',sans-serif; font-size: 15pt;">**Udviklingsgruppen** <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Opstartet i maj og har kun haft et møde siden da. Fremover holdes regelmæssige møder. Har ikke akut brug for flere medlemmer, men flere hænder er meget velkomne. Ønsker at udvikle Fødevarefællesskabet til mere end blot en grøntsags-butik.

Idéer (uden endelig konklusion):
 * Fremtid og nye projekter **
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Byhaver/taghaver. Vi er blevet indbudt til at være en del af ”områdeløft” og være en fast del af Sundholm Byhaven. Man kan få en kasse man kan dyrke grøntsager i, og der er hønsehus. Byhaven har både private brugere og et aktivitetscenter for hjemløse. Vi kan få vores eget bed efter permakulturprincipper. Der er mulighed for at søge penge til det.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Kommunen ønsker at bygge et parkeringshus i Byhaven. KBHFF Amager kunne foreslå i stedet at lave det til et forsøgssted, hvor vi vha. vegetation forsøger at løse problemet med forurenet jord i området.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Vi kunne omforme butikken til en rigtig butik som har åbent alle hverdage.
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Byttemakkeder
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Folkekøkken og fællesspisning
 * <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Fællesmønt: Idéen om at vi bruger det frivillige arbejde til at optjene ”mønt” til at købe poser for. Mønten kan eventuelt bruges til arbejdsopgaver uden for KBHFF.

<span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">En række studerende fra antropologi ønsker at se på nogle af KBHFF Amagers problematikker. Det vil foregå som et feltarbejde i 4 uger. Dan er ansvarlig for de studerende, og de kræver således ikke en ekstra arbejdsindsats fra os. Hvis man har forslag til hvad de studerende kunne kaste sig over, kan man skrive til hirslund@gmail.com.
 * Studerende fra antropologi **

<span style="color: #5c8526; font-family: 'Helvetica Neue',sans-serif; font-size: 15pt;">**Introgruppen** <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Fungerer godt. Der er mange nye medlemmer. Ønsker ikke umiddelbart flere medlemmer. Et medlem tager sin tjans ved at spille guitar før og efter intromøderne.

<span style="color: #5c8526; font-family: 'Helvetica Neue',sans-serif; font-size: 15pt;">**Opfordring** <span style="font-family: Helvetica Neue,sans-serif;">Brug siden ”Aktiviter” på wikien for at følge med i, hvornår der er møder, yoga og andre spændende arrangementer.