Amager+Butiksgruppemøde+den+22.+november+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 22. november 2017 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: ||  ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  ||   ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Opfølgning på opgaver fra sidst:

Tanne: Give samtlige medlemmer på team-blås mellem og slutvagt kassemesterrettigheder inden næste vagt.

Kristina: Ekstraordinær generalforsamling på FB.

Kristina: Send mail til medlemmer af butiksgruppen om, hvem der deltager på ekstraordinær generalforsamling d. 26. november

Kristina: Tjekker om fællesteamoversigten er opdateret ift. vagter på fælleslageret. ||  ||   ||   ||
 * 10 || Registrering af løssalg og brugen af logbog ||  ||   ||   ||
 * 11 || Status på team-link

- Er der kommet nye? - Skal butiksgruppen permanent ind over? - Andre løsninger?

Punktet udskydes til næste gang. Bl.a. forslag om at inddrage de nuværende team-links i Butiksgruppen ift. vidensdeling og større fleksibilitet. ||  ||   ||   || Feedback indtil videre fra tre Slut-vagter: " Hej!
 * 12 || Opsamling på Team Blå 2.0's første vagt med ny struktur

Jeg synes, det gik fint med den nye struktur. Der var meget at tage ind, fordi jeg skulle sættes ind i alle de nye opgaver, men efter et par gange skulle den nok sidde der. Og jeg kan godt forestille mig, at det giver pote i sidste ende med større fleksibilitet på holdet, men det er for tidligt at vurdere endnu. Derudover var det rigtig hyggeligt at være flere om vagten (plejer at være to til lukkevagt), så man kan snakke lidt med nogle af de andre fra holdet.

Hilsen Jari"

"Hej!

Jeg har svært ved at nå at komme til tiden pga studier - hvilket også er derfor jeg oprindeligt har valgt lukkevagten kl 18.45. Det var ganske hyggeligt at møde nogle flere fra fællesskabet når man er ny, men vi sad meget og havde ikke noget at lave når vi var så mange på vagten. Så selvom det er hyggeligt, så mener jeg ikke at det giver mening at være så mange folk på én vagt.

Kh

Ditte"

"Jeg er enig med Ditte. Det var hyggeligt, men også lidt spild af tid i længden at være så mange. Måske det giver lidt nere commitment på den lange bane at have en klar opgave, og indsigt i, hvordan den løses godt, når man ikke skal forholde sig til alt fra hvordan kassen gøres op, og hvor man finder en kost.Dog muligvis mere teamspirit og flekibilitet.

Men det var kun min anden vagt samlet set, så mit erfaringsgrundlag er spinkelt.

Mette Volsing" ||  ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

22.11 Vi stiler efter at klare mødet på en time, folk er trætte. Næste møde om to uger d. 6.12 Til næste møde er der fokus på evaluering af ny struktur på team blå samt mulighederne med Teamlink rollen.
 * Referat**

Birgit kommet til at være lidt væk fra Butiksgruppen i december.

Er referatet fra sidst oppe?

Mailvagtens beretning:
 * Mathilde melder passiv og fra på teamlink
 * Kassemesterrettigheder forsvinder - hvorfor? Løsningen kan være at fjerne hakket, opdatere, sætte hak igen og opdatere igen. Og så skal personen der har fået kassemester logge ud og ind. OPGAVE: skrive til IT.
 * Reklamere for generalforsamlingen på søndag. OPGAVE (facebook)
 * Nørrebro afdeling på google maps. De betaler for det. Vi tænker ikke vi skal gøre det lige nu.
 * Bestiller Liv stadig løssalg? OPGAVE skrive til Liv.
 * 6-8 nye medlemmer + 2 overflyttede
 * Store problemer med afbud/no shows
 * Konsekvenser ved at melde afbud? Dette taler vi videre om sammen med evalueringen af team blå på næste møde

Nyt fra distribution: Ingen repræsentant

Aktuelle punkter:
 * dobbelttjekke om dem på team blå der skal have kassemesterrettigheder har det. (Tanne)
 * Kristinas punkter udskydes
 * Jens tager sammen med Kristina til ekstraordinær generalforsamling på søndag
 * Registrering af løssalg i logbog - punktet udskydes. Liv har muligvis en holdning til dette (næste gang)
 * Status på teamlink: der er udfordringer. Måske den nye teamstruktur kan frigøre kræfter. Vi bliver også nødt til at komme tættere på folk og skabe ansvarlighed. Hvordan ? Vi skal også overveje om Butiksgruppen skal overtage teamlink tjansen og så gøre ekstra indsats for at få folk til Butiksgruppen (Næste gang)
 * Martin skal inviteres OPGAVE (Leide)

OPGAVER:
 * Martin Rudbæk skal inviteres OPGAVE (Leide)
 * Bestiller Liv stadig løssalg? OPGAVE skrive til Liv (Tanne)
 * OPGAVE: skrive til IT om kassemesterrettigheder (Jens)
 * Teamlink Blå + tjekke kassemesterrettigheder før næste gang (Tanne)
 * Barselsgave (Birgit)
 * Mailvagt (Jens)
 * Doodle om januarjulefrokost fra kl 15. (Tanne)


 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**