Indkøbsgruppemøde+30.+juli+2012


 * Indkøbsgruppemøde**
 * **Hvornår:** || mandag den 30. juli kl 18 ||
 * **Hvor:** || hos Mogens på Julius Bloms Gade 3, 3.tv ||
 * **Kommer:** || Bente, Nina, Ane, Carsten, Erik, Tommy, Charlotte ||
 * **Afbud:** || Alexander, Nynne(min fødselsdag)Jette (ferie) ||
 * **Snacks/Mad:** || Mogens laver aftensmad, mums :) ||
 * **Ordstyrer:** || Erik ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Mogens ||

= Dagsorden: =
 * (Prioritering af dagsorden)**

Charlotte havde et par spørgsmål til referatet:
 * 1. Godkendelse af referat**
 * Vi gennemgik hvordan wiki-link til ugens pose fungerer.
 * Vi besluttede at skrive opsamling af spørgsmål fra medlemmer på hjemmesiden.

Vi skal finde ud af hvordan kommunikationen mellem Gladsaxe, afdelingerne og økonomigruppen fungerer, så vi bliver bedre til at håndtere fejlleverancer. Poul fra Amager er i gang med at udvikle et bedre system. Vi foreslår, at der er en afkrydsningskolonne til både Gladsaxe-vagten og butikkernes modtagevagt.
 * 2. Nyt fra kollektivgruppen**

Vi skal holde øje med om der er et mønster i hvilke avlere, der sender forkert / mangelfulde leverancer og hvilke afdelinger, det går galt i (kan vøre et spørgsmål om rutine). Vi kan bede økonomigruppen om et overblik over hvor mange fejlleverancer, der har været. Vi foreslår, at der laves en beskrivelse af det, man skal gøre i afdelingerne, hvis der er for lidt af en vare / mangler en vare. Vi skal have en tekst om det, der skal gøres. Carsten formulerer. Afdelingerne skal have ansvaret for kvalitetskontrollen (især når det gælder varer, der kan blive fordærvede under transporten til afdelingerne). Vi kan evt. anmode om at der laves en ekstra "vejevagt" i Gladsaxe i en periode. Gladsaxe-vagten har ansvaret for en "grovvurdering" af om det er de rigtige mængder, der er kommet. Vi kan bruge lidt mere tid på at lege "detektiv" for at finde ud af hvor det er gået galt. Men det er meget svært. Hver afdeling kan få en farvekode, så kasser og sække kan mærkes. Vi foreslår, at der laves en tredelt model for medlemsundersøgelser, i form af Til næste møde laves et oplæg til opgavebørsen, der omhandler udformning af spørgeskema og behandling af data. Nina og Mogens laver et oplæg. Carsten lægger det på opgavebørsen.
 * 3. opfølgning på kvalitet, levering osv fra den sidste måned**
 * Et spørgeskema, så vi kan følge med i hvor tilfredse medlemmerne er med ugens pose
 * Medllemmer af indkøbsgruppen sidder med jævne mellemrum i deres afdeling og taler med folk om ugens pose
 * Næste års sæsonplan gøres synlig for medlemmerne

Charlotte gennemgår bestillingsmanualen for dobbeltkonfekt og laver unummerede bullet lists om til nummererede, så det er nemmere at referere mellem de enkelte punkter. Linket til ugens pose blev gennemgået under punkt 1.
 * 4. Nyt i bestilingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)**

Næste møde afholdes i MultiTaske, Nørrebrogade 41 den 27. august kl. 18.00.
 * sidste punkt: opdatering af vagtplan og næste møde**