Østerbro+butiksgruppemøde+26.+november+2014


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **


 * **Dato** || 26. November 2014 kl. 18.30 ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Annegrete, Sophie, Renata, Estrid, Randi,Soffi,Inger ||
 * **Afbud** || Niels-Simon, Kirsten ||
 * **Snacks** || Renata ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog ||  ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe ||  ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1.Distributionsmødet 24.11.:Som aftalt på sidste butiksmøde spurgte jeg om mulighed for at få alle varer til salg på pakkesedlen. Svar: pakkesedlen er et mangeho'det uhyre, som kræver et projekt for at lave ændringer på. Andre har haft spurgt om lignende og det udløser nærmest sammenbrudsagtige tilstande. - Info: Fr.berg håber på indflytning medio jan.2015. - Info: Amager afd. kan måske få lokale i Købnerkirken om 3 mdr. Næste møde i D-gr. er (usædvanligt) næstsidste mandag i jan.: 19.1.2015**
 * 2.**
 * 3.**


 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1. Endnu ingen afklaring på fremtidig lån af "salen" til fællesspisning. (Estrid)**
 * Vi ved, hvad 2 andre afd. betaler i månedlig husleje (øvrige afd. bor gratis). Og vi har mandat fra**
 * Økonomigruppen til at forhandle husleje med NABO. (Kirsten - Estrid)**


 * Kirsten og Estrid går til forhandling med Nabo Østerbro.**


 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. Hvem/hvordan bruges vores fælles Østerbro KBHFF mail. Kan det optimeres? (Estrid)**


 * Soffi fra Kommunikationsgruppen gennemlæser mails og besvarer mere generelle spørgsmål. Resten overfører hun til mapper for de enkelte arbejdsgrupper. Det er meningen, at gruppens tovholder skal gennemse mappen. Men det sker nok ikke i større omfang. Beslutning: Butiksgruppen skal før det månedlige møde være forberedt ved at have læst referat fra sidste møde, dagsorden samt have kigget i mailboksen.**


 * 2. Udpegning af ordstyrer til det kommende møde? (Estrid)**


 * Annegrete er ordstyrer ved næste møde**
 * 3. Yderligere planlægning af Medlemsmødet 22.1.15. (Estrid)**


 * Estrid går videre med planlægningen. Kontakter Verner, biodynamisk avler samt en person, der kan fortælle om økohub-projektet.**


 * 4. Lukkedage 2015: Vi planlægger i januar lukkedage for hele 2015, herunder evt. ændrede åbningstider op til påske og pinse.**


 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **
 * 1. Skulle vi prøve at holde flere medlemsmøder, f.eks. et hvert kvartal, for at se, om vi kan skabe en**
 * interesse blandt medlemmerne for at komme med input og meninger om aktuelle sager. Sydhavn**
 * har gjort det med stor deltagelse og interesse fra medlemmerne.( Kirsten)**


 * E. Andet **
 * 1. Muligt salg af øl, (Annegrete)**
 * 2. Uge 51, rødt team, skal skrives på vagtplanen (who write it - please write your name) - done - Renata - discuss who is responsible**
 * 3. Due to recent events, we would like to discuss whether in the future we may bring only KBHFF members to faellesspisning, or whether we want to consider it as an opportunity to attract new members to KBHFFß (Renata)**


 * Reglen nu er, at fællesmiddagen er for medlemmer og deres husstand. Men der skal være plads til undtagelser. Arrangementsgruppen vil fortsætte være fleksibel og generøs.**


 * 4.** **HASTER** **ugeoversigten i forbindelse med vagtplanen, hvor man kan se, hvilke(t) team(s), der er på i en given uge, går til og med i dag!!!! Vi har brug for meget hurtigt at få den forlænget så meget, der er plads til, inkl. Fælleslager og returemballage (who write it - please write your name) **


 * Sune opdaterer vagtskemaet indtil 1. april. **
 * 5. Annegrete overtager indtil videre tørvare-tjansen**
 * 6.**
 * 7.**


 * Eventuelt **
 * 1. Der er ekstraordinær generalforsamling på lørdag den 29.11. Se at få læst hele dagsordenen. Der er store og for mig at se komplicerede, store sager på. Jeg er selv urolig over planer om at ansætte medlemmer i lønnede stillinger(viden fra D-mødet), ville selv helst have udefra-kommende i ansættelser. Håber at nogle af jer vil med, regner selv med at komme. (Kirsten)**


 * Næste møde: 17.december. Bliver mest julehygge.**