Østerbro+butiksgruppemøde+29.+november+2017


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **


 * **Dato** || **29. november 2017 kl. 18:45** ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Lena, Charles, Annegrete, Iniz, Kirsten, Vibeke, Estrid, Lena, Marianne (NV) og Anette ||
 * **Afbud** || Renata, Sarah, Inger ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog || Lena ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe || Anette ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1. Generalforsamling:** En hel masse blev vedtaget: Vi smider penge efter IT. Vi åbner op for en ny "støttepose" til medlemmer der ikke tager vagter. Den skal koste 125 kr. og bliver indført om ikke så længe. Og så er der en del arbejdsgrupper der skal kigge på nye ansatte, samarbejde med Engros, og muligheder for en national IT platform.
 * 2**.Referatet fra generalforsamlingen ligger nu på hjemmesiden. Det er vigtigt, at allesætter sig ind i beslutningerne, der blev truffet og overvejer, hvordan de kan harmonere med arbejdet i vores lokalafdeling. Det blev vedtaget at debattere dette på et medlemsmøde for Østerbro **mandag d. 25. januar. Tid og sted meddeles senere.**

Alle rengøringsting skal befinde sig i vores rengøringsrum og ingen andre steder. Ingen er bekendt med en sådan, men der er en mulighed for, at den findes på INFO-tomat, se nedenunder). Der er enighed om, at det ville være en god ting at have. Ved eftersyn af en pose mel, fremgik det, at melet blot var fugtigt, men uden møl. Det kan tørres og bruges, men Annegrete vil alligevel kontakte Alexander om melet. Charles prøver om muligt at finde en løsning.
 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1. Rengøring: hvem sørger for rengøringsartikler, rene klude osv.? Er det evt. noget vi skal have sat i system, eller måske købe nyt/mere? Orange team har de sidste to gange ikke kunne finde dem i vores skab (Lena).**
 * 2. Teamkoordinator på orange team har efterspurgt en oversigt over, hvad teamkoordinatoren er ansvarlig for. Er der nogen der ved om en sådan findes? Kan ikke umiddelbart finde noget på wiki'en (Lena)**
 * 3. Grønt team mangler stadig pakkevagter, og brunt team savner vist nok stadig en ny teamkoordinator - hvordan hjælper vi den nuværende med at finde en ny? (Jeg har skrevet ud til mit team men ingen ville tage den) (Sarah).** P.T. er der ingen gode løsninger, må tages op løbende.
 * 4. Vi har noget klumpet ølandsmel stående. Vi har besluttet ikke at sælge det i dag og har givet besked til Alexander fra Indkøbsgruppen. Han vender tilbage om vi skal returnere det (med returemballagen d. 20/12) eller kassere det. Det står nu for sig i skabet med en seddel på. (Sarah)**
 * 5. Introgruppen vil gerne have afklaret hvordan man registrerer hustandsmedlemmer så man får hver sit medlemsnummer (Charles)**

Jonathan vil gerne have tilbagemelding på, om modtagevagterne læser de informationer, han sender dem. WIKI-tomat/infotomat er et link til mange beskrivelser af forretningsgange, som er udarbejdet af Jonas. Det ville være godt at orientere sig i, måske findes dersvar på bl.a. retningslinjer for teamkoordinator.
 * Distributionsgruppen (Lena)** er i gang med at promovere KBHFF på Googlemaps. Brevet er sendt ud til afdelingen, men ikke alle har fået det. Der arbejdes videre med sagen.

På den ekstraordinære generalforsamling blev det besluttet, at årskontingentet fremover opkræves i maj. Hvis nye medlemmer tilmelder sig i januar og frem, vil de ikke blive opkrævet nyt årskontingent i maj. Introbrevet trænger til en opdatering, hvor det bl.a. målrettes til den enkelte, Charles Teamkoordinatorerne kan meddele int0orgruppen, hvor der er behov for nye frivillige. De kan så efterfølgende henvende sig direkte til gruppen.
 * Introgruppen** har holdt møde hver måned, selv om det kan have været svært at finde.


 * Kommunikationsgruppen** har p.t. to medlemmer og vil gerne være flere. Beder introgruppen om at oplyse kommende medlemmer. Det anbefales af en fra gruppen selv møder op på næste intromøde d. 10. januar kl. 17.30.

Antallet af spisende er faldet på dette halvårs fællesspisninger. Hvorfor vides ikke. Det er besluttet at lave tydelig skiltning om fællesspisningen i slagsrummet fra 1. januar. Kogebogen kan ikke markedsføre KBHFF. Det vil beskrive et Østerbro projekt. Arbejdet er allerede godt i gang.
 * Arrangementsgruppen.** Der er kommet nye medlemmer i arrangementsgruppen.


 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. Er der åben den 20 december? - mangler på bestillingssiden ( Charles)** Ja, det er der. Annegrete giver besked til Roland.
 * 2.**
 * 3.**


 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **
 * 1.**
 * 2.**
 * 3.**


 * E. Andet **
 * 1. Skal ci holde Juleglögg den 13. december? D. 13 december afholdes årets sidste fællesspisning, hvor der bl.a. bydes på rødvin og ost. Juleglöggen kunne skydes til medlemsmødet i januar.**
 * 2.**
 * 3.**


 * Eventuelt **
 * Der var ingen punkter under eventuelt.**


 * Næste møde: 00. måned 2017 kl. 18:45**