Distributionsmøde+maj+2017

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde maj 2017 **


 * **Hvornår:** || Mandag d.29.maj klokken 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || KpH, Enghavevej 80, C. 3. sal (indgang fra gården) ||
 * **Kommer:** || Iniz (Ø), Liv (A), Annegrete (Ø), Line (FRB), Sarah (N), Magnus (bestyrelsen) ||
 * **Afbud:** || Jarl Asger (SYD) ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || - skriver referat i //kursiv// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

//[indsæt opgaver fra sidst og tilføj kolonne til højre med overskrifte status]//
 * ||  || Status ||
 * Mailvagt (**fast opgave**) || Iniz, tvillingg@gmail.com || tjek ||
 * Invitere og lave dagsorden til helikoptermøde || Liv || tjek ||
 * Få mobilkonto-oplysninger fra Karina eller Jonas G || Pelle || Der er sendt en mail ud til alle afdelinger (butiksgrupperne) tirsdag i sidste uge med oplysninger om mobilkonto. ||
 * Sende telefonnumre og QR-koder til mobile pay til afdelingerne || Pelle || Jonas er i kontakt med Pelle om QR-koder ||
 * Skrive til kommunikationsgruppen om nyhed om lukning i uge 28, 29, 30 og 31 || Annegrete || se pkt. D ||
 * Skrive til Indkøbsgruppe og Sune (bestillingsdatoer) om lukning i uge 28, 29, 30 og 31 || Annegrete || se pkt. D ||
 * Forslå at lave hype om åbning efter sommeren || Charles || se pkt. D ||
 * Lave udkast til mailvagt-beskrivelse og intro-folder til helikoptermødet || Jonas || tjek ||

**2. Godkendelse af referat fra sidst** Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. Referat fra april

3. Næste møde - tid og sted
Mandag d. 26. juni kl. 17-19 hos Anne-Grete, Holsteinsgade 58, st. tv.

4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || //Løses lokalt//
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * B || Kontingentopkrævning, hvordan "fanger" vi dem, der tager tjans, deltager i fællesspisning, køber løssalg, men aldrig pose?
 * B || Kontingentopkrævning, hvordan "fanger" vi dem, der tager tjans, deltager i fællesspisning, køber løssalg, men aldrig pose?

//Vi undersøger ved Torsten (IT-ansvarlig) om der kan trækkes en liste med aktive medlemmer// || Annegrete ||  || 10 || // Udsat til næste møde // || Jarl Asger ||  || 5 || //Annegrete og Kirsten Reinholt har samlet akutteams og chauffører til fælleslageret i uge 29, 30 og 31.// //Hver afdeling skal afklare hvorvidt de holder åbent i uge 29, 30, 31. Senest onsdag d. 7. juni skal afdelingerne melde tilbage til Liv liv.lillevang@gmail.com.// //Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A.// || Annegrete ||  || 5 || //Teamlinks skal orienteres om status for mobilepay. Teamlinks skal fortælle kassevagterne at mobilepay er indført. Indtil der er indført ny kassemesterkladde og udsendt QR-koder, er der ingen forventning om at der føres regnskab med forskellige typer indbetalinger.// // Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A. // ||  ||   ||   || //Vi har læst Charles mail om udfordringer på fælleslageret, og vi har kontaktet Charles. Han kommer til næste Distributionsmøde.// (Opdatering: Charles er på Roskilde Festival til næste Distributions møde, så har ikke mulighed for at komme) ||  ||   ||   ||
 * C || Når fælleskoordinatoren er syg.
 * D || Afblæsning sommerferielukning
 * E || Mobilepay
 * F || Mail fra Charles
 * G ||  ||   ||   ||   ||
 * H ||  ||   ||   ||   ||
 * I ||  ||   ||   ||   ||
 * J ||  ||   ||   ||   ||

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.


 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || (som altid) ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]// ||
 * Intern ||  ||

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen.
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager ||  ||   ||
 * Sydhavnen ||  || I Sydhavnen har vi gjort et skema klar og ser om vi kan få folk til at tage vagter i sommerferien, og ser om vi kan få folk til fælles og chaufførene. Indtil videre er der ikke bid, men hvis vi ender med at holde åbent sommeren over, så vil vi i sydhavnen gerne rykke ind på fælleslageret, hvis det kan hjælpe på nogen måde. Jeg er ked af at jeg ikke kan være med i dag, men jeg har første vagt på et nyt job. Rigtig godt møde. ||
 * Vesterbro ||  ||   ||
 * Frederiksberg || Vi er ved at have alle teams fyldt op, men posesalget er temmelig lavt (ofte kun 8-10 bestilte poser). Vi har mandefald i butiksgruppen, men vi håber at udvide butiksgruppen ifm. vores medlemsmøde 7/6. Her håber vi også at finde en 1-2 faste repræsentanter til Distributionsgruppen. ||  ||
 * Vanløse ||  ||   ||
 * Østerbro ||  ||   ||
 * Nørrebro ||  ||   ||
 * Ydre Nørrebro ||  ||   ||
 * Nordvest ||  ||   ||

7. Eventuelt
<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">...

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Opgaver
// Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A. // ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Mailvagt (**fast punkt**) || Inez ||
 * Kontakte Torsten om træk af liste over aktive medlemmer || Liv ||
 * Når fælleskoordinatoren er syg. || Jarl Asger ||
 * Kontakte afdelinger vedr. sommerferielukning eller ej og vedr. mobilepay senest 7. juni || Alle.

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til koordineringsmøde 29/5 =


 * || Orientering til lokalafdelingerne om, hvad vi laver i distributionsgruppen. || Liv ||  || 10 min. ||

//**[Overskrift]**//
//[beskrivelse]//

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//