Arrangementsgruppemøde+mandag+d.+6.+august


 * **Hvornår:** || Mandag den 6. august kl. 18 ||
 * **Hvor:** || Hos Kathrine, Borups Allé 9 2.th ||
 * **Kommer:** || Manja, Kathrine, Sofie, Lee, Sandra, Mette, Goran, Carsten ||
 * **Afbud:** || Mikkel ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

** Dagsorden: ** ** 1. System i hvem der tjekker arrangementsmailen og svarer på henvendelser. ** Forslag: Man følger selv op på sine egne mailkorrespondancer (sæt en 'etikette' på med dit navn og evt. arrangementet, hvis et større arrangement), men ellers findes en ny person ved hvert arrangementsgruppemøde, som tager sig af nye henvendelser den efterfølgende måned. Alle sender løbende mails fra arrangementsmailen hvis relevant, men sæt etiket med navn på den sendte mail, da svaret (hvis vedkommende bare har trykket 'reply') så også vil have denne etiket, og månedens ansvarlige så ikke behøver bruge tid på den ny-indkomne mail. ** Forslag: ** Auto-svar og en mailansvarlig valgt fra møde til møde (**Manja**) (evt. en signatur?) ** 2. Arrangementer under udvikling. ** ** EXPAT Fair på Rådhuset den 27. august. ** Manja er tovholder, men vi kan evt. finde dato for møde om arrangementet. (Hvem er med? Indtil videre: Marie Louise og Vibeke (normalt ikke i arrangementsgruppen), Sofie, Kathrine, Sandra) ** Noter: ** Lee, Marie Louise, Vibeke, Sofie og Manja – møde mandag d. 13. Kl. 17, hos Manja. ** 3. Arbejdsgruppeweekendtur til Svanholm i september. ** Hvad var svaret fra Svanholm? Er arrangementet ude for nu, fordi de ikke har plads/tid til os? (Nok efterhånden lidt sent at arrangere og melde ud.) Nogen der tager det videre herfra, eller skal vi vente til foråret? **// Manjas tilbagemelding om Svanholm: //** // Jeg har været i kontakt med Svanholm af flere omgange. De vil rigtig gerne have os på besøg, men alle dage vi har spurgt på, har ikke passet dem, dvs. hele august, weekenderne den 8.-9. september og 6.-7. oktober. // // Dog skriver de i en gammel mail nogle datoer (15.-16. september eller 22.-23. september.) som kunne være mulige, men disse passede ikke os jf. den doodle, som jeg lavede! // // Jeg synes, jo at alle i arrangementsgruppen skal med hvis de vil, men det resulterer jo så nok i, at vi ikke kommer af sted i år, med mindre vi vil tage chancen med vejret og tage derop i oktober (hvor vi lige skal huske på at der nok er mange som er væk 13.-14. oktober eller 20.-21. oktober pga. efterårsferie! //  // Mht. til hvad det ville koste med en bus er her prisen tur/retur fra sidste år (som måske er steget en smule): 30 pers. bus kr. 3500,00 + moms 25%=4375 kr./30 personer= 146 kr. pr. person. //  ** Noter: ** Forslag om at rykke dato til foråret – Manja tager kontakt allerede nu.   ** 4. Økokalas-arrangementer: **  - **Foodstock** hos Camilla Plum i weekenden den 1.-2. september (med opsætning den 31/8 om aftenen). **Sandra, Mette, Kathrine, Sofie, Carsten**.  __ Møde: __** Mette ** kigger på menu, så den kan fremlægges til mødet. **Møde kl. 18 hos Carsten.**   - **Byttemarked** i Korsgadehallen søndag den 9. september. **Kathrine, Sofie, Judith, Manja**. __ Møde skal planlægges __ – evt. byg oven på Foodstock mødet! ** 5. Formidlingskorps-arrangementer. ** - Annie og Esther skal den 23. august være med til en innovations-camp på Johannes Gymnasiet på Frederiksberg. - ByOasen holder **høstfest** lørdag den 15. september. Vistnok samme koncept som for Sankt Hans arrangementet, dvs. at de køber et par poser af os, vi sender et par mand, som hjælper til med madlavning over bål. Endnu uafklaret hvem er med. Nogen fra arrangementsgruppen? ** Noter: ** Ingen interesse fra gruppen. - **Grej til formidlingskorps:** Hvad er muligheden for at de til relevante arrangementer kan få et Kbhff-skilt med? Og hvem skal de henvende sig til for at få medlemshåndbøger? ** Noter ** : Henvendelse til grafikgruppen for at få medlemsbøger, evt. kan grafikgruppen spørges om de vil lave et skilt/stof og evt. et kort over afdelingerne (**Manja**) ** 6. Ubesvarede henvendelser. ** - Kai fra Kernegaarden på Fejø (igen) om æblemostarrangement. Han vil gerne have et møde. Hvem svarer ham? ** Forslag: ** Involver evt. lokaludvalget, så arrangementet kan blive til et bredere publikum og projektstøttet af lokaludvalget. Bus kunne være en mulighed. ** Noter: Sofie ** kontakter Mogens, og efter udfald kontaktes evt. Kai. - Henvendelse fra CPH Art Festival fra den 23/8 - 2/9. Hvem svarer dem? // "Hovedemnet til workshoppen, som holdes fra 23 aug til 2 sept, handler om de sortes civile rettigheder i USA 1930, dokumentationens funktion og institutionel kritik. I forlængelse af det, ønsker vi at spise mad fra lokale græsrødder bevægelser, som jeres. Da vi vil gerne have deltagerene ( ca. 9-12 pers) ikke blot studere græsrødder bevægelser men også praktisere dagligt med en græsrødder bevægelse. // // Det vil så sige, at vi vil gerne have deltagerne er ude hos jer, på aftalt tidspunkt, for hjælpe til og lære om jeres gruppe til gengæld for råvare, som vi kan lave mad til workshoppen." // ** Noter: ** Hvis forslaget er at arbejde byttes for grøntsager, så kan vi ikke sponsoreres (**Manja** svarer) ** 7. Frivilligdag: workshop/oplægsdag for frivillige med Annika Agger (og/eller evt. andre? fx Esben Danielsen) i Osramhuset (åbent for alle, ikke kun frivillige fra Kbhff)? ** Vil nogle tage den videre, eller skal vi vente? ** Noter: ** **Mette og Lee** går videre med det (evt. fondsøgning) ** 8. Nedsættelse af arbejdsgruppe om fisk. ** Kathrine (er kun måske på selv at deltage i gruppen) annoncerer snart igen på bloggen, da kun to medlemmer har vendt tilbage om at de vil deltage. Nogle fra arrangementsgruppen, som vil være med? ** Noter: ** Evt. Mogens fra indkøbsgruppen. **Carsten** har evt. et par stykker…**Kathrine** ligger endnu et oplæg til gruppe-opstart ud på bloggen (K er kun formidler af kontakten til etablering af gruppen). Hvis gruppen ikke kan startes, så forslås det at KbhFF ikke har fisk i sortimentet, da de pt. ikke er ’bæredygtige’.

** 9. Efterårsfest. ** Skal vi have en efterårsfest? Eller julefrokost eller vinterfest? Hvis fest, så nedsættelse af festudvalg. Disse kan evt. finde en dato for festudvalgsmøde. ** Noter: ** 20/10 er der generalforsamling – det forslås at holde en fest i forlængelse. **Lee, Goran, Sofie, Manja** (**Mette** – bindeled til kollektivgruppen). ** 10. Fødselsdagsfest??? Søndag d. 26/8 – Nørrebro-afdelingen ** ** Noter: ** Forslag om 3 års fødselsdag for 1. grøntsagspose/kagefest i Byhaven 2200. Alle kommer med noget bagværk til fælles kagebord. Evt. Just Coffee kan sælge kaffe. Kl. 15. Medbring udendørsspil/lege, tæpper, flag/balloner under armen og egne drikkevarer. Skriv på bloggen og nyhedsbrev. (**Sandra** skriver indlæg og lægger på bloggen). Posegruppe – oplæg om poser!? (**Mette**) Print fest invitation til at hænge op i Kafax (**Carsten**) Evt. send ud til Info-vagter.

** 11. Forslag og tanker om torsdagsarrangementer eller andet? ** ** Noter: ** Artikel til H.W. Larsen skal skrives.

** 12. Nyhedsbrev. ** Hvem sender det ud? List her de punkter, som det skal indeholde: ...Fødselsdagsfest, foodstock, byttemarked (**Carsten**) ** 13. Næste møde. ** Mandag den 3. september? Hos? Foodstock-rastefest kl. **18.30** hos Goran: Helgesvej 7, st.tv, 2000 Frederiks