Østerbro+butiksgruppemøde+28.+september+2016


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **


 * **Dato** || **28. september 2016 kl. 18:45** ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Estrid, Annegrete,Sophie, Vibeke,Natalia, Birte ||
 * **Afbud** || Niels-Simon, (Sune - planlægger ikke generelt at komme, men skriver lige her, da jeg har followup til dagsordenen) ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog ||  ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe || Sophie ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1. Distributionsgruppe: a) Der mangler chauffører & medhjælpere, skal rigtig gerne hverves til intro-møderne!! (Vibeke tager det videre)**
 * nyt tiltæg: vagtplan 3 måneder frem, mangler også en koordinator**
 * (brugt flere penge på fragtmænd allerede nu end i hele 2016, koster 2500,- hver gang)**


 * Komm.gruppe: slå det op? det skal længere ud end kun til nye medlemmer**


 * b) VESTERBRO sender ikke folk - de er blevet kontaktet månge gange, men det sker ikke. Så næste gang bliver distributionsgruppemødet afholdt hos dem (til fællesspisning) !**


 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1. Salg af poserne til frugt. (Estrid)**
 * Kun 24 poser blev betalt, men der blev solgt flere, hvor er pengene? Vi går ud fra pengene ikke ankom til arrangementsgruppe-kassen, men at folk nok har betalt for poserne**


 * 2. Kassebeholdning i arrangementsgruppen. Estrid**
 * er helt transparent og økonomigruppen får mails om det og ER orienteret. gruppen vil ikke blive pålægt flere afregningsopgaver - butiksgruppen er helt enig!**


 * 3. Intro kører godt, og holdene skulle være fyldt op nu (ellers sig til). NS**
 * de er 4 i gruppen, der kommer 10-20 hver gang, det går godt og gruppen planlægger materiale på engelsk, fordi der altid kommer folk, der ikke forstår dansk**
 * Vigtig: der skal være en, der kan melde folk ind! det skal ske i rummet, så kassemesteren i butikken ikke bliver stresset**


 * Har vi snart for mange medlemmer? Nej, vi mangler tit folk til alt muligt (retur emballage/ kasse-nøgler tjans bliver begge aktuelle rigtig snart) 13 aflevere/ 19 hente, det er kun småpenge**


 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. Forslag om opfordring til at strikke karklude af garnrester og sælge dem i butikken Estrid på vegne af Vibeke**
 * mikroplast-problematik,kan folk aflevere garnrester (bomuld)? Idéen er at man fremstiller miljøvenlige karkluder og sælger dem, indtægter går til øbro. hold lørdags arrangement, eller også kan folk sidde og strikke hjemme. Komm. gruppe laver opslag (sophie får opskrift fra vibeke), estrid og vibeke udtænker arrangement**


 * 2. Forslag om, at tillade et ungt spansk par at demonstrere deres bæredygtige alternativ til folie/staneol: THE GREEN WRAP i butikken. Estrid**

pakke med 3 stykker til 150 kr må de godt komme og demonstrere det? måske til fællesspisning? oktober estrid aftaler, skriver til sophie så at komm.gruppe kan reklamere for det!


 * 3. Forslag til Medlemsmøde???? Tid og emne. Inger foreslår et foredrag om mel. Estrid**


 * der var ikke et avlerbesøg desværre. Estrid skriver mail om 'erstatningsevent'**
 * medlemsmøde i november- emne: mel, kvalitet og gamle sorter. Estrid finder ud af, hvad foredragsholder fra jylland koster, så beslutter vi dato. er det her noget, som kunne være spændende for ikke-medlemmer? Det synes de fleste.**


 * 4. Juleafslutning?? Arrangementsgruppen kan lave fællesmiddag d. 14. 12. (onsdag) hvis lokalet er ledigt. Estrid**
 * kirsten undersøger, om vi kan få lokalet (skal helst være sikker til næste BM, så datoen kan meldes ud til alle, folk får så travlt i december)**


 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **


 * E. Andet **
 * 1. Opfølgning på Sunes opgaver fra sidst**
 * "Indkøbsfunktionen ændrer sig – angiveligt en forenkling. Alt klares ét sted af kassemesteren. Sune kigger på det, og lægger link på, som kassemesteren blot kan følge." - Er klaret
 * Jeg lovede at kigge forbi vagtholdene, og checke at de kunne indmelde folk. Jeg har været forbi en gang, og der havde de styr på det. Jeg har ikke været forbi sidste uge, og når det heller ikke i dag. Men skal nok komme forbi alle holdene hurtigst muligt.

- avlermødet er blevet flyttet til 10.11.
 * Eventuelt **


 * Næste møde: 26. oktober 2016 kl. 18:45**