Kollektivgruppemøde+d.+8.1.13

Amager Fælled Skole, Sundholmsvej 2a, 2300 København S gå fra Sundholmsvej ad vej, hvor biler ikke kan komme ind, langs skolegården og drej til højre (Hanne - 60222854!) || Laura (Islands Brygge) desværre blevet syg :-( ||
 * **Hvornår:** || d. 08/01-2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Amager er vært!
 * **Kommer:** || Hanne (Amager), Sofie, marianne, Carsten, Alexander, Bryn,, Janus (bliver nok først kl 20), Niels-Simon?, Bjørn (kommunikation) Anette (Frederiksberg) ||
 * **Afbud:** || Kim (Undskyld jeg ikke har lagt ny møde-skabelon med tilmeldingsskema op endnu).
 * **Snacks:** || Indkøb ||
 * **Mødeleder:** || Økonomi ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || kommunikation ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
...har indført et infohjørne (evaluering på det til erfaring-udveksling-workshop) ...har indført stofposer fra årsskiftet ...har fået egen internet-opkobling i butikken (detaljer om opkoblingen er sendt til Torsten fra IT) ...har købt ting og sager fra et spejder-overskudssalg. Der er muligvis ting, andre i KBHFF kunne være interesseret i (se her ). I så fald kontakt Jonas T fra butiksgruppen. ...har diskuteret at have som mål at afskaffe alt på papir og være 100% i "skyen". Det viste sig hurtigt at være en stor diskussion, som evt. kan tages op på højere plan! ...afskaffer flexvagter, og sætter flere medlemmer på hvert team. Overvejer at afskaffe nussevagt, da infovagterne kan lave kaffe. Indfører team-link-gruppe (bestående af alle team-links/koordinatorer). Deler kassevagten op i en åbne og lukke. ...forbedre skiltning til butikken. Kridt, lanterner og LED-lys er på tegnebrættet. ...sender repræsentant til infomøde ang. opstart af vegetarisk/vegansk fødevarefællesskab d. 7. januar 2013, for at tjekke det ud, og evt. tilbyde samarbejde
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || ...har holdt julehygge/hvervningsaften og derved fået to nye medemmer til løssalggruppen og et nyt medlem til intromøde-gruppen.

//Amager har problemer med lokalet, mest grundet dårlig kommunikation med skolen. Overvejer at skifte til en metodistkirkes lokaler//

//Har aftalt med skolen at der er en autoriseret lukker ved hver onsdag// || Desuden planlægger vi et weekendbesøg med overnatning og workshop til Svanholm for butiks- og arbejdsgrupperne til foråret. Og vi skal være med på Copenhagen Foodfair i Bella Centeret den 24.-27. februar. Derudover har vi snakket sammen med grafikgruppen om at få lavet bl.a. et banner, et A-skilt og visitkort, som vi godt kunne have brugt flere gange i det forgangne år. Vi er næsten bestillingsklare, men det løber op i 2000-2500 kr., så det kræver at vi får de hævede penge igen (se nedenfor). Når det er færdigt vil det selvfølgeligt være til rådighed for alle i foreningen. Vi er forøvrigt meget desperate efter at få kontakt til økonomigruppen!!! (Vil gerne have oprettet ekstra konto så Økokalaset har sin egen, have oprettet netbanksadgang til en ekstra person, og have de 10.000 kr igen, som er blevet hævet af økonomigrp., da vi pt kun har plus på kontoen pga cykelkøkkenbyggerpengene og de er jo øremærket mobile køkkener.) || Medlemsportrætter på bloggen er midlertidigt slut, indtil vi sat nogle nye på opgaven. Kommunikationsgruppen har skiftet mødelokale fra Overdosseringen til The Hub || 2. Gennemgang af vores nuværende logistiksystem. 3. Økonomi. 4. Brainstorm på andre muligheder for pakning. 5.Brainstorm på andre muligheder for transport. 6. Organisering af Gladsaxe-vagten. 7. Praktiske forhold i Gladsaxe. ||
 * **Frederiksberg** || Inden den kommende erfaringsudvekslingsworkshop (d. 30. januar) inviterer vi til en fest for de aktive butiks- og arbejdsgrupper i KBHFF. Ellers holdt julelukket ||
 * **Indre By** || Ikke så meget nyt. Har været julelukket. ||
 * **Islands Brygge** || Ikke så meget nyt, vi starter op igen med fornyede kræfter. Har ikke modtaget dokumentation fra Christer endnu, men måske kan gruppen vurdere principielt, om KBHFF vil dække selvrisiko som beskrevet i korrespondance. Vi følger op med dokumentation så snart som muligt. ||
 * **Gentofte** ||  ||
 * **Nordvest** || Stille og roligt ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** || Intet at rapportere. ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** || Vi har ikke haft held med at finde et nyt lokale endnu. Butiksgruppen har drøftet om vi skal finde noget midlertidigt, men er bange for at det vil tage energi fra søgningen. ||
 * **Østerbro** ||  ||
 * **Arrangementsgruppen** || Vi holder sammenskudsgilde for butiks- og arbejdsgrupperne, meld jer endelig til: http://kbhff.wikispaces.com/Sammenskudsgilde%20for%20butiks-%20og%20arbejdsgrupperne
 * **Arrangementsgruppen** || Vi holder sammenskudsgilde for butiks- og arbejdsgrupperne, meld jer endelig til: http://kbhff.wikispaces.com/Sammenskudsgilde%20for%20butiks-%20og%20arbejdsgrupperne
 * **Indkøbsgruppen** || har holdt julepause ||
 * **Kommunikationgruppen** || Vi introducerer AskIt, en spørgetime/åbent hus før hvert kommunikationsmøde, hvor alle kan komme forbi med deres it relaterede problemstillinger.
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** || Holder møde 23/1 med flg. Dagsorden: 1. Præsentation af Logistikgruppen, baggrund og formål

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Skal løssalgsposerne sættes op i pris, så de repræsenter de faktiske priser? Måske bør det lede op til en større diskussion af løssalg. Forretningsmodellen hviler på, at vi ved, hvor meget der er solgt, inden vi køber ind. Ved løssalg mister vi denne sikkerhed og får derfor et større spild, som ikke er medregnet i priserne.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || Priser på løssalgsposer.

//Indre By vil gerne hæve priser på løssalgsposer for at undgå at folk spekulerer i at ikke forudbestille.// //Diskussion om det skal gælde for alle afdelinger, plus en diskussion om priserne skal være ens på tværs af alle afdelinger//

//Enighed om at priser skal være ens på tværs på alle afdelinger (men stadig frihed til at fx reducere priser på løssalgsvarer i slutningen af en udleveringsdag)// //Enighed om 110 kr for løssalgsposer i alle afdelinger, (110 kr i stedet for faktisk pris for at gøre det enkelt)// //Træder i kraft fra næste onsdag// //Prøveperiode på 3 måneder, evaluerer bagefter// //Sofie laver en nyhed som skal lægges på hjemmesiden// || Janus/ Bryn || Diskussion / Beslutning || 20 ||
 * > **4.** || Generalforsmaling i april skal planlægges. Hvem står for hvad?

//Vi bør snart efterlyse kandidater til bl.a. kasserer// //Vi bør opfordre lokalafdelinger til at holde medlemsmøder, hvor der vælges repræsentanter et stykke tid før generalforsamling// //Forslag til punkt til generalforsamlingen: at man lader grøntsagsposen kun være grøntsager// //Vi bør prøve at trække flere medlemmer til, ved fx kommunikerer mere; ved at have en kendt taler; ved en dans// //En fra faciliteringsgruppen (Bryn) og Anette vil gerne stå for indhold til generalforsamlingen//

//Lørdag den 13. april bliver generalforsamling (generalforsamling på dagsorden næste gang)// || Janus/ Carsten ||  || 15 || Jeg har været i kontakt med fødevarestyrelsen. Vi skal registrere os, som fødevarevirksomhed. Som første handling, vil jeg forsøge, at sætte aktiviteten i hygiejnegruppen op, så vi kan få registreret kbhff under den rigtige kategori.
 * > **5.** || Registrering af KBHff som fødevare virksomhed.

//Hygiejnegruppe holder møde i januar og undersøger lovgivningen. De vil prøve at få Suhrs ind over det og/eller et studenterprojekt// //Umiddelbart må man gerne servere mad hvis medlemmerne ved at det er hjemmelavet.// || Janus || Information || 10 ||
 * > **6.** || Ansøgning fra Islandsbrygge-erstatning/ dækning af selvrisiko på bilskade (fra forrige møde) []

//Punktet er udgået// || Marianne || info/Status || 10 min ||
 * > **7.** || Repræsentanter fra Valby kommer muligvis forbi

//4 aktive, og ca 140 interesserede til en valby lokalafdeling// //Lokaler i en andelsboligforening, på// // Vilhelm Thomsens Allé, nær //// ved Vigerslev Allé og Valby st // //Janus og Bryn hjælper Valby med at komme igang// || Marianne || ideudvikling || 15 min ||
 * > **8.** || Christian Melsen vil trække sig som kasser. Så vi skal finde en løsning indtil generalforsamlingen i april.

//Indtil videre må økonomigruppen prøve at finde en løsning. Janus tager kontakt til økonomigruppen.// //Vi opfordrer økonomi til at møde op med en repræsentant til næste kollektivgruppemøde// || Janus || diskussion / beslutning || 20min ||
 * > **9.** || Hvordan foregår opsamlingen på protokoller fra arbejdsgruppemøderne (fra 8/12)

//Vi laver en håndsrækningsgruppe som følger op på om afdelingerne sender repræsentanter ud til alle arbejdsgrupperne. Og derefter tager kontakt til de afdelinger der har problemer og finde ud af hvordan vi kan hjælpe dem.// //Carsten og Marianne er håndsrækningsgruppen// || Carsten || diskussion || 10min ||
 * > **10.** || Holdning til salg af økologiske produkter fra Italien ( olivenolie)

//Spørgsmål om det principielle i at forhandlere/producenter kommer ud og præsenterer og sælger produkter.// //Indkøbsgruppen fortæller at de vil lægge sine kræfter i lokale varer, men har ikke noget imod at nogle kommer ud og præsenterer produkter og selv står for salg osv. De vil gerne lave en webside med 'venner' af kbhff.// // Lokalafdelingerne kan selv råde over hvem de vil invitere indenfor og hvad de vil sælge. Men hvis det skal være i hele kbhff kræver det at det kommer omkring indkøbsgruppen og evt. også en principiel diskussion. // //Diskussion om vi bør linke til udefrakommende producenter på hjemmesiden.// //Diskussion om der er forskel på producenter og grossister/forhandlere.// //Diskussion til hvor rigidt de 10 grundprincipper skal håndhæves overfor de udefrakommede sælgere//

//Enighed om at det er lokalafdelinger der afgør om det okay.// //Enighed om at vi gerne vil linke til producenter, men ikke reklamere på bloggen og facebook// || Anette || diskussion/beslutning || 10 min ||
 * > **11.** || Erfaringsudvekslingsdag

//Bryn fortæller om næste erfaringsudveklingsdag// //Foregår onsdag den 30. januar, mad kl 17:30 og møde 18:30// //Se mere på Erfaringsudvekslingsworkshop 30. januar 2013// ||  ||   ||   ||
 * **12.** || Eventuelt


 * //Forsikring (Janus)//
 * // Janus har undersøgt forsikring hos Codan og tager en samtale med dem for at få detaljerne. Men umiddelbart er det folks egen forsikring der dækker medlemmernes egne skader, men det er en gråzone når det rammer udefrakommende. //
 * // Papirløs Kbhff (Hanne) //
 * // Amager foreslår at vi bliver papirløs. //
 * // Diskussion om medlemshåndbogen skal deles ud på papir eller pdf. //
 * // Det er fint ift. spare på ressourcer, men der er for mange der ikke er bruger IT til at det praktisk kan lade sig gøre //

// Næste møde er den 5. februar kl 19:30 hos Indre Nørrebro //

//Islands Brygge er mødeleder, Gentofte referent og Vanløse medbringer snacks// ||  ||   ||   ||