Fælles+økonomimøde+den+22.+november+2011


 * **Hvornår:** || Tirsdag den 22. november 2011 kl. 19 - 21 ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen, Helgesensgade 7, st. th., 2100 Kbh Ø ||
 * **Kommer:** || Marie Louise(Control), Anna (Control), Maria pi (Amager), Gitte (Østerbro), Katrine (Vanløse), David (NV), Peniila og Christian(Indre by), Mogens og Line (Ydre Nørrebro). ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Controllergruppen ||
 * **Ordstyrer:** || Marie Louise ||
 * **Referent:** || Marie Louise ||


 * Beslutningsreferat: **

**Velkommen til de nye: **KBHff Indre By og Ydre Nørrebro er seneste skud på stammen. Velkommen til deres økonomiansvarlige Peniila, Christian, Line og Mogens. **Status fra afdelingerne: **De fleste afdelinger kører fint med to eller flere økonomiansvarlige. Nørrebro mangler dog folk. Østerbro og Frederiksberg savner bogføringsark (Controllergruppen rykker Regnskabsskolen) Amager prøvekører forsat bestillingskort og Vanløse og Nordvest er klar at teste KBHffs nye online betalingssystem. **Status fra controllergruppe n: **Vi er syv aktive og vil gerne være flere - min. en fra hver afdeling. Fremover opholdes kontortid hver tirsdag kl. 17-18 i Overdosseringen, hvor vi hjælper med råd og vejledning samt kontrollerer og bogfører kvartalsregnskaber. Største opgaver pt. er udredning af Nørrebros konto og regnskaber.
 * Introduktion af fællesprocedure og vidensdeling på wiki: ** Økonomigruppens wiki-sider har fået nyt og mere brugerrettet indhold. Her findes nu opdaterede info, opgaveoversigter og procedurer. Alle økonomifolk bedes følge procedurerne for opstart og drift af en afdelingsøkonomi. **Fx** **sendes regnskab og bilag fremover ind til Controllergruppen hver måned** Gør også gerne brug af vidensdeling/feedback skemaerne.

**Opsamling og feedback på brug af E-conomics, status pengeoverførsler og procedure for bilagshåndtering: **Controllergruppen præsenterede kort de nye bogføringsark for 2012. Her vil der også blive lavet flere konti til leverandører, så færre betalinger skal adderes i 'øvrige leverandører'. Controllergruppen sørger endvidere for at følge op på problematikken med bogføring af kreditnotaer samt interne overførsler. **System for omrokering af tørvarer mellem afdelinger: **Controllergruppen koordinerer med Indkøbsgruppen. **Problemstilling ang. fakturaer for udeblevne leverancer og fejlleverancer. Hvor stort opleves problemet og hvordan håndterer vi det?Herunder kontrol af faktura sammenlignet med den virkelige levering. Er der gode ideer i afdelingerne?** Det blev foreslået at lave stikprøvekontroller af leverancer ifht. fakturaer i 2012.
 * Dato for julefrokost eller nytårskur for alle KBHffs økonomifolk:** En weekendaften i januar eller februar. Ydre Nørrebro vil venligst lægge lokaler til. Forslag om fælles madlavning. Der kommer en Doodle afstemning om dato.

**Næste møde:** Afholdes ifbm. med nytårskuren i januar/februar 2012. dato følger.  