Butiksgruppe+møde+d.+5+oktober


 * **Hvornår:** || Onsdag d. 5 oktober kl. 18.00-20.00 ||
 * **Hvor:** || Kafa-x ||
 * **Kommer:** || Carsten H., Mia, Dave, Kim, Marianne, Mette (ny), Jacob (ny), Matthias (ny) ||
 * **Afbud:** || Liv ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Carsten ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Dave ||

=Referat: =
 * Folkekøkken:** Charlotte fra en cafe på Nørrebrogade 32 kom til mødet for at forslå et samarbejde mellem KBHFF Nørrebro og den folkekøkken de holder hver torsdag i caféen. Folkekøkken er mellem kl 18 og 19. Der kan sidder omkring 50 mennesker i caféen. Hun spurgte for det første om det var muligt for caféen at bestille grøntsager fra KBHFF Nbro, og for det andet om nogen i KBHFF kunne være interesseret i at hjælpe med madlavning og betjening af folkekøkken om torsdagen. Flere til mødet syntes det kunne være en interessant projekt og kunne bidrage til vores følles socialt liv at skabe en forbindelse til en folkekøkken hvor vi også kunne spise. **Mia og Carsten** følger op på idéen.


 * Nyhedsbrev og medlem e-mail list:** At sende det første nyhedsbrev ud var en svær opgave men lykkedes til sidst. Det bør være nemmere næste gang nu at vi (Kim) har opsat e-mail list til Nbros medlemmer. DEt var faktisk nødvendigt at lave 3 liste da der er en maksimum antal e-mail adresse man må tilføje til en list i Google Docs. Det blev diskuteret hvordan listen bliver vedligeholdt i fremtiden. **Kim** vil grundigt gå gennem listene og ordne fejl. **Mia** tilbud hjelp hvis det er brug for det. **Dave** vil sende en list af nye medlemmer til Kim hver uge når han ordner medlem- og bestillingers list.


 * Online bestilling-system:** IT gruppen siger at de nu er tæt på at få den online bestilling og betalings system til at køre. Det vil gøre kassemestrenes job meget nemmere, og også kunne løse problemet med at vedligeholde e-mail listen for nye medlemmer da man også vil melde sig til KBHFF online og brug sin mail adresse til at bekræfte sin medlemsskab. Vi ved ikke helt hvornår den går i gang.


 * Ny tilbagemeldings procedure til indkøbsgruppen**: indkøbsgruppen har lavet et nyt system til hvordan vil melder tilbage hvad vi har solgt og hvad vi har brug for følgende uge. Det er en Excel spreadsheet i Google Docs som Kassemestrene indfylde til sidste om onsdagen og indkøbsgruppen læser om torsdagen. **Dave** sende vejledning ud til Kassemestrene.


 * Regnskabsark til løssalg:** Kunne være en fordel at have bedre styr på hvad vi sælge hver dag i løssalg også i forbindelsen med tilbagemelding til indkøbsgruppen. **Kim** arbejder på et regnskabsark til Østerbro butik som han også vil dele med os.


 * Ny lager på Gladsaxe:** Indkøbsgruppen har fundet et sted på Gladsaxe hvor producentrene skal sende deres varer og hvorfra de kan udleveres til de forskellige KBHFF afdelinger. Den går (gik) i gang den 19. okt. Nørrebro får nogle modtagervagt derud. **Carsten og Dave** følger op og ændre vagtplanen.