Butiksgruppemøde+Østerbro+29.+august+2012


 * **Hvornår:** || **29. august 2012** ||
 * ** Hvor: ** || ** Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro ** ||
 * ** Kommer: ** || Dorte (bagstopper), Charlotte (indkøbsgruppe), Iniz (stofposegruppe), Christian (økonomi Ø), Peter (kollektivgruppen), Niels-Simon (kollektivgruppen), Anette (tørvareansvarlig) ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** ||  ||

//Dorte og Charlotte deles om referatet// //Referatet blev godkendt. Fremover skal vi huske fast punkter som: opdatering af wiki østerbro, ...//
 * 1. Valg af ordstyrer**
 * 2. Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør**
 * 3. Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status - store/løbende opgaver kan evt. sættes separat på dagsordenen.**

- **afklaring af hvordan vi opdeler opgaverne ift. opdateringer på wiki, google.doks og gmail. Nu kender ved vi jo, hvordan siderne virker - nu skal vi bare få styr på hvem der gør hvad (Hanne).** //Hanne kommer med oplæg til forenkling af Afdeling Østerbros Wiki side.// //På Wikien skal dagsorden til Butiksgruppemødet opdateres.// //Foregår på Butiksgruppemødet. Det samme gælder vores profil på Facebook.// //Dorte skal have en substitut til at ajourføre "Medlemmer og bestillinger". Hanne har meldt sig, men det vil være godt med 1 mere. Vi skal være 3-4, der går ind på mailboksen og svarer på mails. Niels-Simon vil gerne være bagvagt. Vi opfordrer de medlemmer, der kan til at skrive sig på en tilkaldevagt. Peter vil gerne gå ind og hjælpe med at besvare mails. Dorte fortsætter med at ajourføre maillisterne for medlemmer, Kassemestre og Butiksgruppen på Østerbro. Vi tager alle en computer med til næste møde.//
 * 4. Status fra Butiksgruppen, herunder**
 * - Info fra Kollektivgruppen:** //Medlemsmødet og generalforsamlingen er slået sammen til eet møde, der afholdes den 27. oktober. Peter fortalte om vores erfaringer med stofposer på det seneste Kollektivgruppemøde. Rapportering af manglende varer/dårlig kvalitet mv. var også blevet diskuteret.//
 * - Info fra andre tværgående grupper (Grafik, Kommunikation osv.)** //ingen nyheder//

//Vi nedsætter en lille arbejdsgruppe, som udreder hvilken aftale vi kan få med Nabo Østerbro omkring systemnøglen. Gruppen kom til at bestå af Peter, Anette og Inez. Udredningen fremlægges på næste møde. På baggrund af udredningen afgøres det, om løsningen er optimal, eller om vi internt kan organisere os til en holdbar løsning ud fra de givne vilkår. Hvis intet af dette kan opfyldes skal det afgøres om der skal søges efter andre lokaler.//
 * 5. Status på lokaler/NØ -** **Nøgleproblematik**

KBHFF har centraliseret sig og øger samarbejdet med arbejdsgrupper. Økonomi stiller forslag om at flytte generalforsamlingen fra efteråret til maj - sådan at det ligger mere naturligt i forhold til regnskabsåret.
 * 6. Status på økonomi (kort)**

//Der er indført en frugtpose en gang om måneden - som skal bestilles den sidste onsdag i måneden og afhentes den første onsdag i måneden.// //Der skal indføres plads i regnearket til frugtposesalg - Christian tager hånd om det.// //Kassemesterbeskrivelsen skal tilpasses - Inez gør det når Christian giver GO!//
 * 7. Status fra arbejdsgrupper o.lign.**

//Der er vejledning/anbefaling på vej til butiksgrupperne, om hvordan Indkøbsgruppen anbefaler at manglende leveringer håndteres. Som udgangspunkt anbefales det at værdien af evt. manglende pose-varer tilbagebetales - de kan dog også erstattes med løssalgsgrøntsager eller evt. tørvarer, hvis lokalafdelingen foretrækker det.// //For at lokalafdelingen kan undgå at betale for manglende leveringer skal manglerne straks (indenfor et par dage) meddeles til 'den store' økonomigruppe - det er kassemestrene der er ansvarlig for at samle op på oplysningerne fra modtagevagten i afdelingen.// //Gladsaxe indberetter de mangler som de opsnapper.//

Da der er nogle, der har egen pose med - altså ikke en af fællesskabets stofposer - hælder de dagens pose over i deres egen pose og afleverer den ofte våd stofpose. Vi få finde på en eller anden tørremekanisme til at tørre disse våde poser, idet de ellers mugner. Vi kunne evt. få sat et par stænger op i kælderrummet. //Godt forslag. Peter sørger for tørremulighed i kælderrummet - det bliver sikkert en tørresnor.//
 * 8.**** Tørring af stofposer. (Dorte) **

Se mail i indbakken //Vi takker pænt nej, da vi desværre ikke har kræfter til udadvendte aktiviteter. Charlotte svarer mailen.//
 * 9.** **Henvendelse om "Grønne bæredygtige byrum" og "Social Innovation".**


 * 10. Status på medlemmer Nye medlemmer**
 * - udsættes til næste møde**
 * 11. Status fra butikslivet i den forgangne periode**
 * - udsættes til næste møde**
 * 12. Status på vagter**
 * - udsættes til næste møde**
 * 13. Fastsættelse af 2 kommende mødedatoer, herunder:**
 * Hvem indkalder,** **Hvem sørger for lokaler (ledige og nøgle)**
 * - udsættes til næste møde**
 * 14. Evt**
 * Ingen punkter**