Møde+i+kommunikationsgruppen+31.+oktober+2011

**Sætter næste møde på wikien:** Torsten ||  ||
 * **Hvornår:** 17-19 ||  ||
 * **Hvor:** Hos Kirsten EJ (Ndr. Frihavnsgade 32A 2 tv, 2100 Kbh Ø) ||  ||
 * **Kommer:** Bue, Louise, Torsten, Tore, Kirsten EJ (2332 1273), Rikke ||  ||
 * **Afbud:** Kirsten, Anne, Marie, Sarah ||  ||
 * **Snacks:** Kirsten EJ ||  ||
 * **Ordstyrer:** Kirsten EJ ||  ||
 * **Referent til mødet:** Kirsten

= Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden)** Bue har lavet et udkast til definition af ansvarsområderne som følger: Overordnet om ansvarsområderne:Den der har et givet ansvarsområde, sætter sig ret grundigt ind i de eventuelle tekniske forhold, der er omkring det (det burde være overskueligt, når områderne er så afgrænsede som det er tilfældet), og også står til rådighed som support på det givne område. Hvis der er en opgave inden for ens ansvarsområde, man ikke selv har tid til eller ikke kan finde ud af, er det ligeledes ens ansvar at finde andre, der kan hjælpe eller overtage den givne opgave. Man skal i udgangspunktet kun tage et ansvarsområde, hvis man generelt forventer at kunne komme til kommunikationsgruppens møder.
 * 1) **Tildeling af ansvarsområder **

Hjemmesiden. Ansvarlige: __Louise__ (og Bue)
Oprette folk der beder om det som brugere på bloggen. Lave løbende tilpasninger og rettelser (nye sider o.lign.)Tekniske færdigheder: Wordpress. Gerne basal html og css. ===Tjekke info@kbhff.dk . Ansvarlig: __Tore__ === Tjekke mail og sende videre til relevante personer.Tekniske færdigheder: Gmail.

Indkøbsgruppekontakt og bestillingslister. Ansvarlig: __Evt. Caroline__
Være kontaktperson for indkøbsgruppen, tage til dennes møder. Kunne give eventuel support på bestillingssystemet.Tekniske færdigheder: Regneark. Det system, indkøbsgruppen har lavet. Udvikle, vedligeholde (og supporte?) på det nye betalingssystem.Tekniske færdigheder: LAMP(?) m.m. Være kontaktperson for kollektivgruppen. Tage til kollektivgruppens møder hver anden uge. Bruges til messer mm. Udvikle og supporte på opskriftssamlingen.Færdigheder: Wordpress, basic html og css. Komme til møder i begge grupper. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Være til rådighed for journalister og andre udefra kommende interesserede. Have et vist overblik over organisationen og vide, hvem der ved hvad om hvad. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Support og eventuelle løbende tilpasninger. Fungere som digital Nestor, der besvarer generelle spørgsmål, og sørger for at lægge noget hyggeligt ud i ny og næ.Tekniske færdigheder: Facebook, Twitter, Flickr. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Sørge for at sende reminder-mail ud om møder til kommunikationsgruppen ca. en uge før. Stå for at finde og informere om sted for afholdelse af møde, hvis den planlagte vært skulle aflyse el. lign. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Tænke over, hvordan vi effektivt kan bruge buddypress. Tage eventuelle tiltag i forhold til dette. Udvikle på vores opsætning af systemet.Tekniske færdigheder: Wordpress, buddypress, gerne basal html, css (evt. lidt php?). <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Supporte grupper og afdelinger med brug af wiki'en (f.eks. i forbindelse med vagtplaner). Hjælpe til at standardisere opsætningen.Tekniske færdigheder: Wikispaces.
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Betalingssystemet. Ansvarlig: __Torsten__ **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Bindeled til kollektivgruppen. Ansvarlig: __Sarah__ **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Præsentationskit. Ansvarlige: __Rikke og Sarah__ **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Pressekit. Ansvarlige: __Louise__ (og Tore) **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Opskriftssamlingen. Ansvarlig: __Bue__ **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Bindeled til grafikgruppe. Ansvarlig: __Sarah/Rikke__ **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Kontaktperson for ekstern kommunikation. Ansvarlig: __Tore__ **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Facebook, Twitter, Flickr. Ansvarlig: __Louise__ **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Nyhedsbrev. Ansvarlige: __Tore__ (og Sarah) **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Mødetovholder. Ansvarlig: __Kirsten__ **
 * __<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 16px;">Følgende ansvarsopgaver er ikke besat: __**
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Buddypress **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Wiki'en (herunder vagtplanerne) **

<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Google apps (maillister, kalender)
<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Indebærer at oprette maillister for nye grupper, føje personer til, når de beder om det (eller hjælpe eventuelle interesserede med at gøre det selv). Tilføje nye kalendere hvis nødvendigt. Tilføje og rette begivenheder i kalenderen. Hjælpe andre med at bruge kalenderen. Stå til rådighed som support.Tekniske færdigheder: Google apps. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Planlægge og afholde workshops. Holde styr på om der er nogen, der efterspørger workshops.Tekniske færdigheder: Overblik over og praktisk brug af alle de almindelige IT-værktøjer. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Lave portrætter af producenter, afdelinger mm. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Der er behov for lækre fotos som kan bruges af alle på eksempelvis hjemmesiden. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">- - - - - - - - - - - - - - - - - o - - - - - - - - - - - - - - - - - <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Bue vil lægge de ubesatte ansvarsområderne ud på Facebook mm. Formålet er at annoncere meget konkret om hvad vi har behov for. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">**<span style="font-family: "Arial","sans-serif";">2. Nyt fra Kollektivgruppen og lign. ** <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Samarbejde med Baisikili <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Fødevaresikkerhed <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Generalforsamling <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Der er cirka 3 lokalafdelinger, der gerne vil være forsøgskaniner… <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Vi er cirka en uge fra at det tekniske er på plads. Systemet bliver muligvis inklusiv PBS. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Der udvikles fortsat på systemet, så det på sigt også kan lave oversigt over eksempelvis vagt-tjanser. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Der er behov for en Lancerings kampagne… <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Torsten har talt med et medlem fra Nørrebro, der gerne ville beskrive systemet. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Magnus bliver bindeled mellem det tekniske og implementeringen i afdelingerne <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Rikke får ansvaret for Introduktions-/implementerings-/marketinggruppe
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">IT-workshops **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Videoportrætter **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Fotograf **
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">3. Medlemssystemet **

<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Vi skal ha' fat i nogen, der har lyst til at tage billeder af maden: Forslag til kollektivgruppen: En ekstra opgave for smagsprøvevagterne kunne være at ta’ fotos af maden. Disse skal uploades på hjemmesiden med tilhørende opskrifter. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Der sker meget på ”ekstern kommunikations”-fronten… <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Bue er foreløbig ”vikar” på Google Apps. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Vi opfordrer til at flytte fiskebilen til et andet sted end Nørrebro for at ta’ lidt pres væk fra Nørrebro. <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Et engelsk medlem vil gerne skrive på engelsk. Vi vil gerne ha’ oversat håndbogen som første projekt.
 * <span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">4. Evt. **

<span style="font-family: "Arial","sans-serif"; font-size: 13.33px;">Næste møde: Halmtorvet 10