Butiksgruppemøde+onsdag+25.+juni+2014

=Butiksgruppemøde onsdag 25. juni 2014=

= Tilbage til butiksgruppen amager =
 * Hvornår: || Onsdag d. 25. juni 2014, kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Urbanplanen ||
 * Kommer: || Lasse, Jens, Liv, Anja ||
 * Afbud: || Ditte ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

Liv: Få fat på Introgruppen og finde ud af hvem der står for medlemsadministration. Liv: Skrive til Indkøbsgruppen og finde ud af hvorfor vi får saft vi ikke har bestilt og undersøge om vi betaler for det., samt tjekke op på, hvordan vi kommer af med saften. Liv: Skrive til Introgruppen om Emballagevagt Liv: Kontakte IB om samarbejde med Fødselsdagsfejring og samarbejde i sommerferien

(Anja: Følge op på fiskepakning og give besked til vagtteamet og gøre opmærksom på fisk, rengøring osv. samt skaffe en mere fiskevagt.) (Anja: Skrive mail med invitation til arbejdsgruppemøde.) Anja: Kontakte Uche og spørge om han vil komme og give update på lokalesituation/rengøring. Anja: Melde tilbage til de to medlemmer fra Team blå om delt medlemskab.

Jens: Skrive til Teamlinks om ny procedure for forsømte vagter og om fast procedure for tomme pladser i team-oversigten.

Ditte: Installere router. - //Installerede og testede den i butikken den 11. juni og der virkede det fint, sidste onsdag virkede det dog ikke men ved ikke om nogen er kommet til at trykke på nulstillingsknappen eller andet der kan fikses med en genindstallering.// ||  ||   ||   || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   || - Åbning af butikken - Koordinering af teams - Mailvagt og butiksgruppemøder || Liv || 10 ||  || 0. Alle er klar til kl. 19 og fint humør
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse || 8 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen || Liv ||  ||   ||
 * 9 || Opsamling på fælles arbejdsgruppemøde || Lasse || 20 ||  ||
 * 10 || Fødselsdag i KBHFF. Fødselsdags-plan || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Most på lageret || Lasse || 5 ||  ||
 * 12 || Løssalg - strategi fremover || Lasse || 10 ||  ||
 * 13 || Trådløst internet (igen) || Lasse || 5 ||  ||
 * 14 || Medlemsadministration || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 || Opdatering af mailetiketter og procedurer for videresendelse || Lasse || 5 ||  ||
 * 16 || Fisk i KBHFF. Evaluering og holdning. || Lasse || 5 ||  ||
 * 17 || Løssalg: øl, cider + løssalgsfaktor (rødder, bær, urter). || Lasse || 5 ||  ||
 * 18 || Sommerferieplanlægning
 * 19 || Statistik - kan vi bruge den til noget? [|Evalueringsrapport] || Lasse || 5 ||  ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 24 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed //(fast punkt)// || Alle ||  ||   ||

1. Liv referent og Anja er ordstyrer

2. Dagsorden fin.

3. Tages under punkt om sommerplanlægning

4. Godkendt uden læsning

5.

- Introgruppen vil gerne tage sig af medlemsadm., men synes det er bedre at det er teamlink eller butiksgruppen, der tager sig af det. Vi lader det være et sted derimellem og finder en løsning mellem butiksgruppen og teamlink jf. Opsamlingspunktet fra arbejdsgruppemøde

- Der var sket forrykkelse i tilbagemeldingsskemaet, hvorfor vi har haft bestilt most uden at være klar over det. Det er nu løst, så vi burde ikke få mere most. Da mosten har været bestilt har vi ganske givet også betalt for den, men det er ikke blevet konfirmeret hos Økonomigruppen.

- Islands Brygge er ikke interesseret i sommerferie- eller fødselsdagssamarbejde.

- Fiskepakning gik fint

- Mangler tilbagemelding fra Uche

- Der er blevet ryddet op i butiksgruppens medlemmer og det er nu opdateret på teamoversigten.

- Tilbagemeldingerne fra team-links kommer kun fra Hanne, som stopper som team-link. Hun synes det er svært at skulle varetage en tjans som ”bussemand”. Men over

6.
 * Mailvagtens beretning **
 * Udmeldinger: 3 (+ et oprydning i Butiksgruppen). Genaktiveringer/Indmeldinger: 6 (1 via facebook) - afventer svar fra nogle om placering på team. Flytninger: 2. To medlemsskaber slået sammen til 1.
 * Internet: En efterspørger status. “Nogle har nævnt, at det er opgivet”.
 * En udmelding med en lang begrundelse: frivillige der ikke møder op, uoverskueligt site, kan ikke se indholdet i posen, ønsker forskellige typer poser (fx en basis-pose og en mere speciel pose), betaling (ønsker MobilePay og PayPal), posens indhold (blev lovet 6-8 kg, det er der ikke).
 * En kassevagt fik lukket sig ude fra lageret med pengekasse + internet.
 * Al most er sat til nul i vores skema. Vi får ikke mere most nu - det har jeg bedt Indkøbsgruppen specifikt om. Jeg opdagede desuden en fejl i Indkøbsgruppens skema, der har gjort, at vi har fået rabarbersaft, vi ikke har bestilt.
 * Endnu en gang er en der har smækket sig ude – vi skal lave skilt

7. Flyttes til sommerplanlægningsmødet

8. Intet nyt – møde d. 26.

9. Der kommer et referat. Vi mangler et team-link i stedet for Hanne og et team-link til fælleslageret. Derudover mangler vi nogle repræsentanter

Ting der skal gøres herefter:

- Vi skal indkalde til møde med team-links – under sommerplanlægning

- Vi skal have fundet repræsentanter til central komm.

- Vi skal skrive ud og invitere til fælles arbejdsgruppemøder hver 6. Uge kl. 18.30.

10.

- Der er kommet program for fødselsdagsfejring. Forslag om turnus.

- Vi vil forsøge at låne Byhaven ved Sundholm og lave snobrød og sælge most (rydde op i lageret og lave det overskueligt)

- Vi vil forslå Timefællesskabsgruppen at de laver en aktivitet, der illustrerer deres planer

11.

Vi vil forsøge at sælge noget videre til andre afdelinger via fælleslageret.

Vi vil servere og sælge most (til halv pris) til fødselsdagen

Vi vil forsøge at sælge mosten til arrangementsgruppens bar til fødselsdagen

12.

Vi vil koordinere løssalget med Lea, når hun kommer næste gang. Indtil da må butiksgruppen tage sig af det.

13.

Trådløst internet har virket, men er nu nede igen. Vi vil forsøge at teste det igen.

14.

Vi vil tage medlemsadministrationssnakken med team-link og indtil da tager butiksgruppen sig af det.

15.

Vi skal videresende alle mails til alle grupper og kan derfor forstsat bruge etiketterne og skal videresende. Dog er der tvivl om hvorvidt intro bruger mailen (Tilføjelse: undervejs i mødet snakkede vi med Thøger fra intro-gruppen. De bruger ikke mailen og skal derfor have videresendt mails også).

16.

Fiskeevaluering.

Nogle medlemmer ville ikke have – nogle var glade.

Hvis posen svarer til 100 kr. er det dyrt for to filetter

Der var en del ting, som kunne gå galt med hygiejnen (poser og kasser der lækker), dog gik det nemmere med pakning end først antaget.

Ikke sikkert at vi ville bakke op om det i fremtiden.

17.

Reklamering for øl-bestilling på facebook

18.

Butiksgruppen vil gerne hjælpe – skrive til teamlink og tilbyde det.

Vi holder åbent hele sommerferien

Vi vil opfordre team-link til at koordinere på tværs

19. Vi beslutter at fortsætte med at bede om tilbagemeldinger og finde en plan for, hvordan det skal evalueres. (**?Korrekt?**) //Lasse: Kan ikke huske, hvad vi blev enige om. Vi har indsamlingsdata fra et år, og så længe vi ikke bruger den til noget, er min holdning, at der ikke er grund til at indsamle ny data. I øvrigt har vi stadigvæk en [|lang evalueringsrapport], vi heller ikke har fået brugt til noget.//

Næste møde d. 16. Juli

Lasse: Mailvagt hele sommeren

Doodle ud om arbejdsgruppemøde for sidste uge i juli og første uge i august. (**HVEM?**)

Jens tager sig af at tjekke tilbagemelding

Opgave:

- Stand by: Finde bil/ladcykel og fragte most til Vanløse (**?Hvem?**)

- Liv: Kontakte indkøbsgruppen om most i Vanløse

- Liv: Snakke med fælleslageret om most

- Liv: Foreslå arrangementsgruppen at de køber most til bar til fødselsdagen

- Anja: Tjekke om Jettes nummer er i vagtbeskrivelsen, så folk ikke bliver smækket ude – skal skrives ind i kassevgaten også

- Liv à Jens: Lave aftale med byhaven til fødselsdag

- Jens: Lave aftale med timefællesskabsgruppen til fødselsdag

- Anja: Opdatere maillister i arbejdsgrupperne

- Jens: Køber mølfanger

- Anja: skrive til team-link om møde, om sommerferie hvor butiksgruppen gerne vil hjælpe og opfordre til at teamene hjælper hinanden med at dække

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :)