Amager+-+butiksgruppemøde+22.+maj+2013

= Tilbage til butiksgruppen amager =


 * Hvornår: || Onsdag d. 22. maj 2013, kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas, Liv (først fra kl. 18), Terese ||
 * Afbud: || Dan (men har skrevet et par kommentarer til dagsordenen) ||
 * Snacks: ||  ||

- Dan synes det er en god ide :-) || Jonas || 2 ||  || (Dan er en af disse utjekkede medlemmer - jeg glemmer simpelthen at bestille og så har vi sjældent plads til alt for mange grøntsager ad gangen derhjemme!) || Jonas || 5 ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Jonas tilføjer info om frakobling af alarm til modtagevagtbeskrivelse
 * Dan vil kontakte Lasse, for at få standard mail til alle vagterne. - er gjort!
 * Dan kontakter team-links ang. ændret starttid for lukkevagter. Jonas skriver det i vagtbeskrivesen. - er gjort! (vagtbeskrivelsen specificerer ikke arbejdstid og den behøver derfor ikke ændres)
 * Jonas kontakter økonomi, og fortæller at vi skal have penge tilbage.
 * Jonas skriver til Heidi at vi ønsker automatisk tilføjelse af afhentningsdage.
 * Liv køber en stor el-kedel :) ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning: || Jonas || 30 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen ||  || 0 || referat ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Visions-arrangement i Amager afdelingen m./ spisning og hygge
 * Hvor? Hvornår? Hvem arrangerer?
 * Hvordan går det i afdelingen? Vi har opnået mange af vores mål; vi har fået skabt stabilitet. Hvad skal de nye mål være? || Dan, Jonas || 10 ||  ||
 * 10 || Overgå til at benytte samarbejdsplatformen frem for mail i KBHFF Amagers arbejdsgrupper?
 * 11 || Udmeldelser
 * Skal team-links forsøge at spørge til årsagen, når folk vil være passive?
 * Skal vi lave et standard afkrydsningsskema; f.eks: ikke tid pga. arbejde, ikke tid pga. frivilligt arbejde, får ikke spist grønsagerne, får ikke hente grønsager, for lidt grønt for pengene, dårlig stemning på vagten, andet (Dan: lad os vente og se hvordan skyldnerlisten udvikler sig) || Jonas || 5 ||  ||
 * 12 || Friske spirer
 * Miriam Sommer fra friskespirer.dk vil gerne holde et foredrag/arrangement i KBHFF, hvor hun efterfølgende vil sælge økologiske spirer-frø, spirer-bakker og sin bog. Evt. kunne vi lave en spirer-workshop bagefter, hvor vi sætter spirringen igang i bakkerne.
 * Skal vi evt lave det til et fælles KBHFF-arrangement (evt. arrangeret af Amager)?
 * Hun kommer til et kort kaffe-møde onsdag 5. juni kl. 16:30 på AFS || Jonas || 5 ||  ||
 * 13 || Sommerfest på Skotlands Plads 15. juni
 * Vi er blevet inviteret til at deltage med en stand. Vi kan sælge smagsprøver og formidle om økologi m.v. || Jonas || 5 ||  ||
 * 14 || Medlemmer som tager vagter, men som ikke køber poser
 * 50 poser udleveres om ugen
 * 200 medlemmer er aktive (er på team-strukturen)
 * Ved medlemmer at de kan melde sig passive i en periode?
 * Presses medlemmerne ved at have team-struktur?
 * 15 || Forespørgsel om tilskud til arrangementer Amagergruppen står for.
 * Se fremsendte mail fra Dan... || Dan || 5 ||  ||
 * ||  || i alt ||   ||   ||


 * REFERAT**

1. Liv - referent; Jonas - ordstyre

2. - gennemlæsning af dagsorden.

3. Næste møde: 5. juni. kl. 17.30.

4. Referat fra sidst. Punkt 10 om navneskift fra info-vagt til butiks-vagt - vi beslutter at kontakte team-links og spørge dem ad om det vil give mening at ændre navnet for forståelsen af hvad denne vagt skal gøre eller om det blot vil skabe forvirring.

6. Mailvagtens beretninger: Ikke mange mails. - Mail fra Dan ang. urbanfestivallen - Dan spørger hvordan politikken er i forbindelse med arrangementer, der reklamerer for fødevarerfællesskabet. Vi siger god for at der bliver købt 2 ekstra poser grønt hjem til dette arrangement, da dette svarer til det beløb vi giver til arrangementer i afdelingen. - Mail med henvendelse angående klage over skralde - vi beslutter at lave laminerede skilte der viser helt tydeligt hvor pap skal hen, samt at kontakte team-links - Mail ang. spørgeskema til studieprojekter og lign - efter dialog mellem butiksgruppen og kommunikationsgruppen besluttedes det at vi ikke ønsker sende spørgeskemaer ud i fælles medlemsmails, for ikke at "spamme" folk. Spørgeskemaet blev i stedet lagt på facebook, hvor medlemmer selv kan tage stilling til information - jævnfør beslutningsdokumentet. - Sidse melder sig ud af butiksgruppen - Jesper fra Købnerkirken er blevet kontaktet angående fondssøgning i fællesskab - de melder positivt tilbage og det er muligt at forsøge at søge Amager-Vest-fonden. Derudover er der tale om at samarbejde til Skotlandsplads-festival. Jf. punkt 13.

7. Mailvagt indtil næste møde: Jonas

8. Intet nyt fra kollektivgruppen

9. Visions/hygge/medlemsspisning. For at skabe fællesskab og hyggelig stemning i afdelingen, men også for at åbne op for et mere løst "medlemsmøde", hvor folk kan stille de spørgsmål, som de måtte brænde inde med og de kan være med til at skabe visioner for afdelingen. Vi beslutter at alliere os med team-blå onsdag d. 12. juni, som kunne tænke at lave grill-arrangement. Vi vil her præsentere hvordan det står til i afdelingen for på den måde at skabe indblik og motivation for fællesskabet og med mulighed for diskussion af fremtiden for afdelingen, men mere løst end på et normalt medlemsmøde. Der skal bestilles ekstra poser til dette arrangement således at der kan blive lavet en fælles salatbuffet som eksempelvis kan koste 15 kr. at deltage i. Der er intro-møde samme aften, men vis er det kun som en fordel at kommende medlemmer kan blive introduceres til en hyggelig dag i afdelingen. Vi udvider åbningstiden i butikken denne dag og alle der deltager i arrangementet er ansvarlige for oprydningen (altså ikke lukke-vagterne, hvis ikke de vil).

10. Der er fælles stemning for at vi begynder at benytte samarbejdsplatformen fremfor mails, da det er lettere at følge, hvem der siger hvad og hvornår. Vi forsøger at bruge dette i stedet og vurderer løbende om det passer lige så godt som mails.

11. Af interessemæssige årsager ønsker vi butiksgruppen at får information om hvorfor medlemmer melder sig ud af. Vi vil derfor spørge kommunikationsgruppen om de vil lave en slags spørgeskema, der kan blive sendt med som svar på udmeldinger, således at der kan blive holdt statistik med udmeldingsårsagerne.

12. Miriam Sommer fra "Friske spirer" kommer onsdag d. 5. juni for at snakke med butiksgruppen om at kunne lave faste arrangementer.

13. Vi er blevet opfordret til at have deltagelse på Skotlands Plads festivallen med en salatbod - vi beslutter at kontakte den kollektive arrangementsgruppe og spørge om de kunne være interesseret i at deltage og gerne bruge cykel-grillen. Vi vil stille med 2 amagermedlemmer.

14. Vi diskuterer hvorvidt manglende bestilling og inspiration til brug af grønt er årsagen til at folk melder sig ud. Vi vil forsøge at starte et samarbejde med foreninger, som kunne være interesseret i at skrive opskrifter til ugens poseindhold, som vi kunne linke til hver uge, så medlemmerne kan finde inspiration til brugen af grøntsagerne.

Hvorvidt team-strukturen er årsag til udmeldinger er svært at sige. Vi vil opfordre Team-links til at fortælle deres teams at de ikke behøver at melde sig ud, men blot kan være passive i en periode, hvis de ikke har lyst til at være aktive.

Ud af diskussionen om posernes indhold kom følgende på banen: Vi ønsker at få større indsigt i hvad den centrale indkøbsgruppe egentlig bestemmer for årets grøntbestillinger, hvilket er noget VSM-gruppen ønsker at åbne op for. De sidder i øjeblikket med en masse "magt" og viden, som er i modstrid med KBHFF's vedtægter. I butiksgruppen er vi store fortalere for at åbne op for indkøbsgruppens arbejde, da vi ønsker at det er muligt at åbne op for den viden der er om aftaler for større perioder. Denne indsigt er nyttig både for medlemmer, så de kan vægte i hvilke uger de ønsker at købe grønt, mens det også vil være nemmere at kunne lave

Evt. Terese tager diskussionen op om at lave en oplysningskampagne angående ægproduktion og problematikker i forbindelse med opdrættet af rue-høns, der oftest resulter i at hane-kyllingerne bliver slået ihjel eller gjort til dyrefoder.

Jonas fortæller om oplæg fra forelæsning på CBS om Charles Eisensteins teorier om økonomi. Dette er relevant i forhold til fællesmønt-projekt, som vi der er flere der snakker om i forbindelse med fødevarerfællesskabet. se link: https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=EEZkQv25uEs#at=243

Tasks: - Jonas skriver til team-links ang. navneskift af info-vagt - Liv og Jonas formulerer en "design-et-skilt-til-skrald"-konkurrence + "vi-søger-en-lamineringsmaskine" og slår dette op på facebook - Jonas designer "Skralde-skilt" d. 15. juni. - Liv skriver beslutning om spørgeskemaer på beslutningsdokumentet - Terese kontakter Anja og Daniel, team-links på team-blå, for at spørge om fælles arrangement med grill/hygge/visionsmøde - invitere folk til at bringe deres egne retter til en grill og med en udvidet salatbar. - Oplæg til medlems-grill-hygge om hvordan det står til i afdelingen - Jonas har skrevet til kom.-gruppen og spørger om de vil designe et spørgeskema i forbindelse med udmeldinger. - Liv skriver til den fælles arrangementsgruppe ang. Skotlandsplads. - Terese kontakter veganske- og vegetariske interesseforeninger, med forespørgelse om samarbejde om opskrifter ud fra ugens pose. - ? skriver til team-links med opfordring til at fortælle deres medlemmer at de kan melde sig in-aktive fremfor at blive udmeldt