k-gruppe+ansvar

Udkast til definition af ansvarsområder i kommunikationsgruppen

Overordnet om ansvarsområderne: Den der har et givet ansvarsområde sætter sig ret grundigt ind i de eventuelle tekniske forhold der er omkring det (det burde være overskueligt, når områderne er så afgrænsede som det er tilfældet), og også står til rådighed som support på det givne område. Hvis der er en opgave inden for ens ansvarsområde, man ikke selv har tid til eller kan finde ud af, er det ligeledes ens ansvar at finde andre, der kan hjælpe en eller overtage den givne opgave. Man skal i udgangspunktet kun tage et ansvarsområde, hvis man generelt forventer at kunne komme til kommunikationsgruppens møder.

Indebærer at oprette maillister for nye grupper, føje personer til, når de beder om det (eller hjælpe eventuelle interesserede med at gøre det selv). Tilføje nye kalendre hvis nødvendigt. Tilføje og rette begivenheder i kalenderen. Hjælpe andre med at bruge kalenderen. Stå til rådighed som support. Tekniske færdigheder: Google apps.
 * ===Google apps (maillister, kalender)===

Oprette folk der beder om det som brugere på bloggen. Lave løbende tilpasninger og rettelser (nye sider o.lign.) Tekniske færdigheder: Wordpress. Gerne basal html og css.
 * ===Hjemmesiden===

Tjekke mail og sende videre til relevante personer. Tekniske færdigheder: Gmail.
 * ===Tjekke info@kbhff.dk - Tore===

Være kontaktperson for indkøbsgruppen, tage til dennes møder. Kunne give eventuel support på bestillingssystemet. Tekniske færdigheder: Regneark. Det system, indkøbsgruppen har lavet.
 * ===Indkøbsgruppekontakt og bestillingslister.===

Udvikle, vedligeholde (og supporte?) på det nye betalingssystem. Tekniske færdigheder: LAMP(?) m.m.
 * ===Betalingssystemet - Torsten===

Være kontaktperson for kollektivgruppen. Tage til kollektivgruppens møder hver anden uge.
 * ===Bindeled til kollektivgruppen - Sarah===

Tænke over, hvordan vi effektivt kan bruge buddypress. Tage eventuelle tiltag i forhold til dette. Udvikle på vores opsætning af systemet. Tekniske færdigheder: Wordpress, buddypress, gerne basal html, css (evt. lidt php?).
 * ===Buddypress===

Supporte grupper og afdelinger med brug af wiki'en (f.eks. i forbindelse med vagtplaner). Hjælpe til at standardisere opsætningen. Tekniske færdigheder: Wikispaces.
 * ===Wiki'en (herunder vagtplanerne)===

Udvikle og supporte på opskriftssamlingen. Færdigheder: Wordpress, basic html og css.
 * ===Opskriftssamlingen - Bue===

Planlægge og afholde workshops. Holde styr på om der er nogen, der efterspørger workshops. Tekniske færdigheder: Overblik over og praktisk brug af alle de almindelige IT-værktøjer.
 * ===IT-workshops===

Komme til møder i begge grupper.
 * ===Bindeled til grafikgruppe===

Være til rådighed for journalister og andre udefra kommende interesserede. Have et vist overblik over organisationen og vide, hvem der ved hvad om hvad.
 * ===Kontaktperson for ekstern kommunikation - Tore===

Support og eventuelle løbende tilpasninger. Fungere som digital Nestor, der besvarer generelle spørgsmål, og sørger for at lægge noget hyggeligt ud i ny og næ. Tekniske færdigheder: Facebook, Twitter, Flickr.
 * ===Facebook, Twitter, Flickr. - Louise===

> ===Nyhedsbrev - Tore, Sarah=== > Sørge for at sende reminder-mail ud om møder til kommunikationsgruppen ca. en uge før. Stå for at finde og informere om sted for afholdelse af møde, hvis den planlagte vært skulle aflyse el. lign.
 * ===**Evt. mødetovholder**===