amager+introgruppemøde+d.+29.+oktober+2013

Tilbage til Amager INTRO-gruppen


 * Hvornår: || Onsdag d. 11. september 2013, kl. 18.00 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas G, Elias, Jette, Troels, Tine, Martin, Anna ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ Dagsorden ||
 * ~ Punkt ||~ Beskrivelse ||~ Navn ||~ Tid ||
 * 1 || **Valg af referent** ||  ||   ||
 * 2 || **Velkommen til nye medlemmer (Tine) i intromødegruppen** ||  ||   ||
 * 3 || **Føl på mailtjansen** ||  ||   ||
 * 4 || **Hvordan afvikler vi i morgen** ||  ||   ||
 * 5 || **Vagtbeskrivelse** ||  ||   ||
 * 6 ||  ||   ||   ||
 * 7 ||  ||   ||   ||
 * 8 ||  ||   ||   ||
 * 9 ||  ||   ||   ||
 * 10 ||  ||   ||   ||

Referart Introgruppe møde. D.29.10 i Kaffebaren

Fremmødte: Tine, Jonas, Jette, Elias, Troels, Martin, Anna.

1. Velkommen til Tine. 2. Navnerunde – Introduktion. 3. Hvordan skal vi koordinere arbejdsopgaver? Følordning – for nye medlemmer af introgruppen.
 * Dagsorden:**

Struktur på møder – - Vi aftaler at mødes tirsdagen inden hvert møde. - Næste møde er hos Elias på Tietgen Kollegiet 16.6, Rued Langgaardsvej 14 (mellem Islandsbrygge metro og amagerfælledskole ). kl 20. D.26.11. - Til næste møde aftaler vi at mødes ved en anden – på den måde kommer vi vidt omkring på Amager. - Møderne skal helst kunne afhodles på 1time. Herefter skal det være muligt at gå, hvis man ikke har tid til hyggesnak. - Til næste møde skriver vi ansøgning.

4.Hvordan afvikler vi intromødet i morgen? - Vi mødes kl.17.00 (Martin og Elias kan ikke komme). - Jonas sørger for præsentationen i morgen. Har lavet et personligt slide. Ideen er at der ud over præsentationen også er en lille medlemsfolder. Jonas printer en stak medlemshåndbøger (der er lavet) til i morgen. - Teknik. Jonas tager projektor med. Der er ikke rigtig noget teknik i Urbanplanen. Troels mener der er plads nok. - Anna læser æblehistorien - Indmeldere: Jonas, Troels, Jette, Anna. (Tine er føl).

5. Evt: Til næste Intromøde skal vi kunne låne en projektor. Vi låner **Jonas** projektor, som **Elias** tager med.

Vi kan muligvis søge penge til en projektor. Hvem kan vi spørge? Vi kan forsøge at ansøge om penge fra lokaludvalg vest. **Martin** undersøger muligheder til næste møde.

Lave plakater/lamineringer med vagtbeskrivelser. Til at skabe overblik.

Printe medlemsfoldere for fremtiden. Til at ligge ved indmeldingerne.

Forslag: På sigt: (når flere i introgruppen har styr på indmeldelse osv.) Kunne lave små grupper, med hvert et introgruppemedlem, der melder ind, og taler med folk. På den måde bliver der både plads til personlig samtale og mindre kø. Flaskehalsen er køen.

Samba – alternativ til mail. Platform som fungerer som facebook. Vil kunne lette arbejdsgruppernes korrespondencer. Nemmere at overskue end mails. Nyt.

Troels oplærer Martin i mails.