Butiksgruppemøde+11.+april+kl.+17.30

=Butiksgruppemøde, Ydre Nørrebro=


 * TID:** Onsdag d. 11. april kl. 17.30


 * STED:** Odinsgade 4, st.th.


 * TIL STEDE:** Mikkel, Janus, Mogens, Doro, Christina, Laura, Line, Pernille


 * AFBUD FRA:**


 * ORDSTYRER:** Janus


 * REFERENT:** Mogens / Janus

Dagsorden:
Kollektivgruppen havde møde tirsdag den 10. april, Janus og Mogens deltog.
 * 1) Nyt fra arbejdsgrupper (kollektiv / indkøb / kommunikation etc.)**
 * Posesystem: Det kommer til at fungere med pant. Medlemmerne betaler 100,- for en pose, og skal aflevere en tom pose for at få en fyldt retur. Medlemmet kan til enhver tid aflevere sin pose og få de 100 kroner retur. Det er op til afdelingen at finde ud af hvordan poserne skal vaskes (aftale med vaskeri, vaskevagt) og repareres.
 * Betalingssystemet fungerer nu i Vanløse - og der er brug for flere "prøveafdelinger". Janus kontakter kollektivgruppen for at høre om YN kan blive næste afdeling i betalingssystemet.
 * Indre By har indført "teamsystemer", som fungerer på den måde, at man melder sig på et team, der skal besætte en bestemt vagt. Hver ottende uge har man så eksmpelvis en fast pakkevagt. Det kræver dog at medlemmerne kan de dage - og vil blive for vanskelige at gennemføre.
 * Der er fælles medlemsmøde i Indre Bys lokaler, Vestergade 23. Mødet foregår den 26. april kl. 19.30. Medlemsmødet annonceres i butikken og i nyhedsbrevet til medlemmerne i KBHFF YN.
 * For nogen tid siden blev der nedsat en hygiejnegruppe, som ikke rigtig er kommet i gang. Vi spørger blandt medlemmerne om der er nogen, der har et hygiejnekursus eller på anden måde er bekendt med bekendtgørelser og egenkontrol.
 * Indkøbsgruppen opfordrer til at man bestiller et antal poser, der er deleligt med 10. Grøntsagerne leveres i 10-kilos sække, og det vil lette arbejdet i Gladsaxe og mindske risikoen for forsinkelser.


 * 2) Butikken og andelsboligforeningen**
 * Vi har fået en automatisk døråbner - et relæ på dørklokken, så yderdøren automatisk åbner, når man ringer på.
 * Der er kommet trådløst internet i afdelingen - så alle vagter kan være på nettet samtidig.
 * Vi har fået lov at stille den tomme emballage (ifco + andre returkasser) i cykelkælderen - men sørg for at levere det med tilbage, når der er plads.
 * Line præsenterede den formelle aftale: Prisen for at leje lokalet er 2 arbejdsdage pr. år, Vi afventer og ser hvornår de skal tages, og gør en "event" ud af det.
 * Lokalet er under renovering, når maleren er færdig, finder vi ud af hvor opslagstavlen skal sættes op


 * 3) Medlemmer**
 * Vi er nu nær 190 medlemmer i KBHFF YN
 * Vi afholder medlemsmøde den 15. maj, og finder ud af hvor det skal være -et bud er Økocafeen, Nørrebrogade 32
 * Gazelle, som er nyt medlem, har tilbudt at overføre medlemmer til vores medlemsliste og sende velkomstbreve ud


 * 4) Vagterne –**
 * Hver åbningsdag sættes en seddel op med de vagter, der er ledige - også Gladsaxe-vagten. Hos infovagten kan man melde sig til vagter, som skrives ind i wikien.
 * Vi kan ikke bruge teamstrukturen, fordi den stiller krav om at medlemmerne skal kunne tage en vagt på bestemte dage langt ud i fremtiden.
 * Vi opretter en løssalgsvagt.
 * Der skal være mulighed for at tage flere vagter uden for åbningstiden - fx skal der laves diverse arbejdsgrupper (kommunikation, arrangement, etc.)
 * Der skal være en "vagtchef", som sørger for at vagterne er besat (vagtchef-vagten er også en vagt, den gælder to uger ad gangen)


 * 5) Kommunikation**
 * Vi har haft en facebook-gruppe og en facebook-side. Vi heholder facebook-siden, som Doro gør "præsentabel", og sørger for at gruppens medlemmer flyttes hertil
 * Nyhedsbrev sendes ud når referatet fra butiksmødet er færdiggjort


 * 6) Økonomi**
 * Kvartalsregnskabet er færdiggjort, men vi har endnu ikke hørt fra controllergruppen
 * En opfølgning er, at vores regnskab bliver clearet, når vi får afleveret et par manglende bilag tirsdag d. 17/4,
 * Der er sendt en ansøgning om "startpenge" til controllergruppen - der bl.a. indeholder 2.000 til nye vægte


 * 7) Evt.**
 * Vi melder os som næste gruppe til at teste onlinebetaling
 * Økonomigruppen (Janus og Mikkel) har fuldmagt til at støtte fælles fakturering hos avlerne på næste økonomigruppemøde