Møde+i+Kommunikationsgruppen+29.+august+2011


 * **Hvornår:** || Mandag d. 29. august 2011 kl 17-19 ||
 * **Hvor:** || hos Anne, gl. kongevej 91B, st.tv (det står Madsen og Svendsen på dørknappen) ||
 * **Kommer:** || Kirsten, Toke, Magnus, Andreas, Bue, Torsten, Tore ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

=Dagsorden: =
 * 1.**

**2. Status fra arbejdsgrupper.** - Visuel identitet, support, betalingssystem, ekstern komm, video, opskrifter ...

Som I nok ved holder vi igen et **medlemsmøde torsdag d. 29/9 kl. 19.30 på Oehlenschlægergade Skole**. Her skal alle afdelinger og arbejdsgrupper som "sædvanlig" kort fortælle om, hvad de arbejder med pt. og hvad der er sket siden sidst. Med kort menes der MEGET kort - max. 2 minutter. Dette skyldes, at vi nu er rigtig mange afdelinger og arbejdsgrupper (17 vist) og at det hurtigt kan komme til at vare hele mødet, hvis alle vælger at fortælle i dybden. Og det er ikke hensigten. I bedes snarest anføre hvem fra jeres afdeling/arbejdsgruppe der repræsenterer gruppen på mødet og som vil komme og fortælle d. 29/9. Skriv 1 person på i skemaet herunder senest d. 22/9. http://kbhff.wikispaces.com/Orientering+fra+arbejdsgrupper+og+butiksgrupper
 * 3. Oplægsholder til medlemsmødet d. 29. september**

=Referat=

1. Betalingssystem v. Torsten

 * Systemet er blevet lagt ud til kommentarer - der er ikke kommet så mange.
 * Planen er at lave en demonstrationsworkshop med én afdeling.
 * Det er planen, at medlemskartoteket skal integreres og vedligeholdes i dette system fremover. Fremover skal hvert medlem selv "vedligeholde", altså oprette og ændre, deres oplysninger. Der skal sandsynligvis indsamles mail-adresser, da disse ikke er indtastet for alle medlemmer.
 * Man tilhører som medlem én afdeling, og administratorerne kan så trække oplysninger og medlemslister ud for hver gruppe.
 * På længere sigt kan det også blive muligt at administrere vagter via dette system og på den måde løse problemet med at registrere, hvorvidt medlemmer tager de vagter, de skal.
 * Det er muligt at gå ind og redigere i sin ordre indtil en evt. cut-off day.
 * Planen er at køre med et konto-system, så penge for en annulleret ordre kan blive betalt til denne konto (det er ikke muligt at betale helt tilbage til bankkontoen).
 * Systemet kommer til at køre på medlem.kbhff.dk.
 * Sikkerhed: Kører på SSL, der bliver jævntligt taget backup, og det ligger på Torstens server (hvilket ikke er et problem for ham).
 * Den endelige godkendelse for betalings-delen af systemet er endnu ikke på plads, da der skal oprettes en konto og fåes en godkendelse fra Nets (PBS). Vi vil dog med fordel kunne sætte gang i medlemsoprettelsen i den første afdeling.
 * Der kommer til at være en overgangsperiode mht. muligheden for at betale med kontanter i butikken.
 * Det er muligt at oprette sig uden en e-mail.

2. Oplægsholder til medlemsmødet 29/9
Bue melder sig til kort at fortælle, hvad vi går og laver i kommunikationsgruppen.

3. Opskriftsdatabasen v. Bue
De opskrifter, der ligger rundt omkring, mangler at blive overført til den nye database - Kirsten, Magnus og Toke melder sig.