Referat+af+regnskabsgruppemøde+26.+november

= Referat af møde i regnskabsgruppen den 26. november 2013 =

Status

 * Alle tal fra afdelingerne er lagt ind i Economics. De skal afstemmes og balanceres. Tallene fra fælleskontoen kommer snarest. Det kræver ikke det store tastearbejde, men skal tjekkes igennem.
 * Lian og Lise tager ansvar for afstemning af regnskabet sammen med Janus.

Afslutning af 2012

 * Deadline 25. januar. Regnskabet skal være klar tre uger inden da.
 * Torsten vil gerne have et møde med økonomigruppen i december ifm det online betalingssystem og udtræk.

Afslutning af 2013

 * De fleste bilag ligger på fælleskontoen, men de er ikke blevet tjekket, så der er risiko for, at der er en del fejl, som skal følges op på.
 * Skal vi organisere 2013 på samme måde med arbejdsdage? Det vil kræve 4-5 arbejdsdage, og regnskabet skal ligge klar midt i marts. Marcus sørger for at sende reminder ud om arbejdsdagene.
 * Fastlæggelse af arbejdsdage: 11. januar, 1. februar, 22. februar, 8. marts. Alle dage kl. 11-15

Opsætning af system for 2014

 * Kontakt til Regnskabsskolen ifm hjælp til opsætning af en ny kontoplan for 2014.
 * Det kræver, at der er en gruppe på ca. 4 personer, der sætter sig sammen med Regnskabsskolen og arbejder med en ny og overskuelig struktur for økonomien i Kbhff.
 * Ekstra ydelser i Economics: Hver afdeling kan bruge samme kontonummer, hvilket gør, at kontoplanen bliver mere overskuelig. Koster 70 kr. om måneden. Skal godkendes af Kollektivgruppen. Der er også mulighed for at køre med elektronisk bilag. Det koster 60 kr. om måneden.
 * Regnskabssystemet for 2014 afhænger også lidt af, hvilken type forening vi vælger at registrere os som. Det er et punkt på næste kollektivgruppemøde den 10. december og skal vedtages på den ekstraordinære generalforsamling 25. januar. Janus sender udmeldingen fra kollektivgruppen til regnskabsgruppen og indkalder til et møde derefter, så vi kan forberede os på mødet med Regnskabsskolen. Janus kontakter Regnskabsskolen.
 * Ønske til 2014: Kvartalsregnskab, så vi kan holde arbejdsdage en gang i kvartalet.
 * Vigtigt at vi stiller klare krav til afdelingerne og deres regnskabsaflæggelse.

Næste møde

 * Næste møde i regnskabsgruppen bliver umiddelbart efter kollektivgruppemødet. Janus indkalder pr. mail til gruppen.

//Referent: Esther//