Indkøbsgruppemøde+d.+25+april+2011

**Indkøbsgruppemøde**


 * **Hvornår:** || Mandag den 25. april 2011 kl. 19.00 ||
 * **Hvor:** || Nørre Søgade 19, 1.t.h. Brask ||
 * **Tilstede:** || Anton, connie, Anders, erik, Mette, Mogens, Mikkel ||
 * **Afbud:** || Jakob L, marusa ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** || Mikkel ||

Referat:
 * 0. navnerunde og intro til nye (connie og anders)**

Amager efterlyser at bestillinger og fakturering fordelt på afdelinger
 * 1: Afdelingsopdelte bestillinger + fakturering (erik)**

Vi har et forslag til en løsning som vi foreslår til økonomigruppen: -Alle regninger fra producenterne sendes til fælles-økonomi afdeling -Fælles økonomi afdeling betaler alle regninger -Fælles økonomi afdeling sender regning (internt) på x antal poser til lokal økonomi afdeling -Lokale økonomiafdeling betaler regning på x poser af x kr. til fælles økonomi afdeling

Anders og Mette tager kontakt til økonomigruppen og snakker med dem om hvorvidt det kan være løsningen.


 * 2: Handelsbetingelser se mail fra Økonomigruppen Amager (Erik)**

Amagergruppen foreslår et sæt handelsbetingelse mellem os og leverandørerne. Det synes vi er en god idé, ud fra et forventningsafklaringsperspektiv.

Erik skriver et udkast i wikien i samarbejde med økonomigruppen Amager. Mette foreslår at der om muligt leveres i IFCO kasser. Har vi likviditet til pantede kasser?


 * 3: udvidelse til 2 leveringsdage (Erik)**

Det komplicerer sagerne for meget lige nu med 2 leveringsdage. Vanløse skal derfor også køre om onsdagen (Mette fortæller dem).

Hvis det er et problem for producenterne må sprede vores indkøb på flere producenter.


 * 4: Transport af varer mellem afdelingerne. Tilbud fra Allehånde (erik)**

Vi synes godt om ideen, men vi skal fortsat forsøge at få leveret så meget som muligt i de enkelte afdelinger.

Vi foreslår ham fast pris på 400 kr.+moms. Det betyder vi skal købe ind for en krone mindre.

Erik følger op på om det logistisk kan lade sig gøre.

Diskutere rammerne for indkøb. Vi skal have formuleret et diskussionsoplæg som skal diskuteres igennem på næste kollektivmøde den 3. maj så det kan blive pudset af inden medlemsmødet. Hvad skal indgå? Radius model, fødevare indsamlet i naturen, opvarmede drivhuse fængsler,
 * 5: Nye retningslinier for indkøb**

Vi snakkede punkterne igennem. Det bør formuleret som retningslinier for hvad vi må. Mikkel retter efter vores snak og lægger det på wikien og sender en mail ud, så andre i gruppen kan byde ind med yderligere rettelser.

Der skal rettes en henvendelse til kommunikationsgruppen om at de 10 punkter på hjemmesiden skal formuleres så det fremstår som en vision, ikke et regelsæt. Anders gør det

Punkt til næste gang: Prisen på varer. Kan vi købe noget mere fra Stengården, for at få dem til at levere ud til afdelingerne? Nordvest pakker nu varerne selv. Så varer skal i videst muligt omfang leveresdirekte til NV.
 * evt.**