Møde+i+Evalueringskorpset+d.+13.+oktober+2014

Mødelokale på 1. sal (lokale 01-1.03) ||
 * **Hvornår** || Mandag d. 13. oktober 2014, kl. 19 - 21 ||
 * **Hvor** || Det samfundsvidenskablige bibliotek, Gothersgade 140
 * **Kommer** || Signe, Rikke, Louise, Karen, Cathrine, Kasia, Tine, Anne, Emil (ØkoHub) ||
 * **Afbud** || Sara ||
 * **Mødeleder** || Karen ||
 * **Referent** || Louise ||

=Dagsorden=
 * > **1.** || Opsamling på survey: Hovedkonklusioner formuleres ||
 * > **2.** || Rapporten videre frem ||
 * > **3.** || Formulere retningslinier for kontakt fra studerende, samt studerendes brug af datasæt udarbejdet af evalueringsgruppen ||
 * > **4.** || Økohub fremtidsværkstedet i sidste uge - Tine & Kasia ||
 * > **5.** ||  ||
 * > **6.** ||  ||
 * > **7.** ||  ||
 * > **8.** ||  ||
 * > **9.** ||  ||
 * **10.** || evt ||

=Referat=


 * 1. Opsamling på survey: Hovedkonklusioner og færdiggørelse af rapport**


 * Vi holder arbejdsdag d. 23. Oktober kl. 17-19 og færdiggør rapporten **

Umiddelbart talte vi os frem til tre __overordnede konklusioner__ fra data - dem skal vi arbejde videre med d. 23. oktober - så de formuleres som 1 sides summary af undersøgelsen med de vigtigste pointer:
 * 1) KBHFF er et mangfoldigt fællesskab - vi er her af mange grunde. Dette stammer både fra data og åbne svar.
 * 2) Det grønne binder os sammen. Rigtigt mange er motiveret af/mener at det er vigtigt, at et medlemsskab af KBHFF bidrager til et mere bæredygtigt samfund og giver adgang til gode, lokale, økologiske råvarer. Sociale aspekter og fællesskab, scorer lidt lavere. Interessant: 68% mener ikke at egen motivation for medlemsskab er ændret siden indmeldelse.
 * 3) Udfordringer for KBHFF. Posestørrelsen (sidste survey), 57% udfordret ift. at skulle bestille posen i forvejen.

__Færdiggørelse af rapport__ - opgaver:
 * 1) Spørgeskemaet vedlægges som bilag til rapporten
 * 2) Tilføje spørgsmålene som overskrifter i rapporten?
 * 3) Kummuleret frekvens i tabeller med kontinuerte variable fx alder og "skala fra medlem til kunde"
 * 4) Gøre opmærksom på lille n ved hver af tabellerne der uddyber motivationsændring
 * 5) I indledningen tilføjes: Antal engelske respondenter + antal poser (18.000 årligt/350 ugentligt) + fiskespørgsmåls-update (Louise har sendt mail til Lasse fra Fiskegruppen)

Vi havde en drøftelse af vores/KBHFFs kommunikation ift. medlemsundersøgelsen - og er enige om at resultaterne skal kommunikeres ud, og anvendes af KBHFF til at blive klogere på hvem vi er / hvor vi er på vej hen. Derudover er det en vigtig pointe i sig selv, at vise folk at besvarelserne bliver brugt aktivt.
 * 2. Rapporten videre frem – og kobling til Øko-hub **

Medlemsundersøgelsen skal derfor sendes til butiksgrupperne, som også kan ønske at få udarbejdet en rapport for afdelingen specifikt.

Vi sender en delegation til til koordinationsmøde d. 27. og drøfter perspektiver for at få undersøgelsen ud over rampen med de andre grupper kl. 19.45. Især kommunikationsgruppen er vigtige, i forhold til hvad/hvordan vi bruger undersøgelsen i intern og ekstern kommunikation. Herunder forespørgslen fra fødevarewatch.

Forslag til kommunikation: Nyhed på kbhff.dk - folkekøkken i forb. med økohub, på generalforsamling.

Karen tjekker fortsat den fælles mailbox generelt - men må endeligt sende henvendelser videre, hvis hun ikke har tid at svare. Om studerendes henvendelser: Karen videresender til Louise
 * 3. Formulering af retningslinier for kontakt fra studerende, samt studerendes brug af datasæt udarbejdet af evalueringsgruppen**

D. 23. oktober formulerer vi interne og eksterne retningslinjer for brug af samt offentliggørelse af data med udgangspunkt i følgende:

Hvordan vi selv lægger vi data op på wikien:
 * Lægger datasættet op, men renser data så de åbne variable ikke er tilgængelige
 * Det fulde datasæt har vi internt – men hvordan?

Studerende:
 * Tekst på wiki : meld til os at i bruger data
 * send det endelige produkt til os, eller læg det her, så vi kan dele viden: http://kbhff.wikispaces.com/Research

Kasia og Tine deltog. I alt var der ca. 20 mennesker fra forskellige grupper og tre leverandører
 * 4. Økohub fremtidsværksted**

Et fremtidsværksted bygges op gennem tre faser: Kritik à Drømmescenarier for fremtiden à Løsninger I korte træk fremkom workshoppen med følgende:
 * Kritik: En del forskellige udfordringer i KBHFF
 * Drømmescenarier:
 * Stor diversitet i organisationen
 * mere politisk gennemslagskraft dvs. bl.a. muligheden for at påvirke den offentlige agenda
 * praktiske ting så som nyt fantastisk IT-system der kan klare alt
 * Løsninger: Blev fundet i samarbejde i to grupper:
 * En ny finansieringsmodel – en ny måde at en ny måde at engagere folk på, mere energi, blive bedre til at udnytte vores ressourcer, herunder medlemmernes frivillig-timervagter. Ansatte nogle medarbejdere?
 * Udfolde samarbejdet med producenterne, blive bedre til at handle med dem, lave bedre aftaler,
 * Mere professionel organisation?, fastere aftaler, højere volumen. Bedre for alle.
 * Bedre organisering end i dag – mere smooth
 * Bedre kontakt med producenterne – besøg, camps, etc.
 * Bedre medlemmer – medlemmer der er mere obs på hvad der foregår på forskellige niveauer.

Hvad skal der ske nu i Økohub-projektet? Desk research + medlemsundersøgelse + avlerbesøg + fremtidsværksted skal nu sammenfattes - Emil og Marie skal formulere nogle spor/veje man kan gå. Medlemmerne skal så til en vis grad blive enige om hvor vi er på vej hen. De vil fokusere på, om vi kan vi gøre nogle ting nemmere og bedre for os selv i KBHFF.