Kollektivmøde+d.+7+september+2010

Sted: Kristine, Hillerødgade 25 a 4.tv., 2200 kbh N Tid: kl. 19.00 [BEMÆRK: TIDLIGERE TIDSPUNKT!]

Kommer: Andreas, Kristine, Nina, Per, Mette, nikolaj, Afbud: Aleks Referent: Andreas


 * Referat:**


 * 1. Nyt fra grupperne**
 * **﻿****Butiksgruppen**
 * Poser: Mette har kontaktet den økologiske produktionsskole på Nørrebro for at høre om de kan lave poser til os. De får et møde i stand snart.
 * Butiksgruppen opdaterer butiksmanualen så det nu er klargøringsvagtens ansvar at optælle og indkøbe poser. Vi køber poser hos Carl Lund.
 * Halvdelen af åbnevagterne skal møde kl. 14.30, og den anden halvdel skal møde kl. 15, så vi kan nå at pakke flere poser frem til klokken 16.
 * Stor ros til butiksgruppen: Der er styr på bestillingerne.
 * **Arrangementsgruppen**
 * Næste arrangement er turen til Assers Mølle. Der er styr på det.
 * Ania har meldt sig ud af arrangementsgruppen. Desværre.
 * Arrangementsgruppen har uddelegeret ansvaret for Generalforsamlingen til Festudvalget.
 * **Økonomi-gruppen**
 * Doro fra kommunikationsgruppen er i gang med en sammenligningsgrafik, der viser hvad pengene går til i hhv. KBHFF og et typisk supermarked.
 * Vores konto i Fælleskassen er nu endelig lukket.
 * Kommende opgaver er at præsentere regnskabet, den økonomiske status, budget på generalforsamlingen.
 * **Kommunikationsgruppen**
 * Har forberedt IT-workshop med intro til blog og wiki. Første workshop afholdes for driftskollektivet d. 14. september.
 * Har formidlet kontakten til medierne, og de eksterne kommunikationsfolk har vist deres nytte.
 * Pt. er det kun Andreas, der svarer på mails fra info@kbhff.dk, men det behøver det bestemt ikke kun være.
 * 'Update fra webgruppen: Frederik fra webgruppen har påbegyndt udviklingen af medlemsdatabase og bestillingssystem og har en tidlig prototype på plads.

Følgende 4 emner kræver beslutninger på generalforsamlingen:
 * 2. Generalforsamling**
 * 1) Demokratisk økonomi - hvad skal der ske med vores overskud?
 * 2) Retningslinjer for alliancer/samarbejde - hvordan skal vi arbejde sammen med andre?
 * 3) Permakultur-gård
 * 4) Andelsmobil
 * 5) Bybi, etc.
 * 6) Udvidelse af sortiment - hvilke nye produkter skal vi prøve at udvide med?
 * 7) Vedtægter køres sammen med praksis

Arbejdsopgaver:
 * Svedig teaser t. A5-flyer, opslag på hjemmesiden og i nyhedsbrevet til distribution onsdag d. 16. september (Mette og Nina)
 * Udkast til rettede vedtægter (Kristine)
 * Oplæg til demokratisk økonomi (Nikolaj og Kristine)
 * Oplæg til udvidelse af sortiment (Mette spørger Butiksgruppen, om de vil lave et oplæg).
 * Oplæg til retningslinjer for samarbejde (Nikolaj og Kristine)
 * Præsentation af de enkelte arbejdsgrupper for at rekruttere flere medlemmer (vi prøver at få folk fra forskellige grupper til at præsentere dem)
 * Formandens beretning (Mette)
 * Formand (Mette), Næstformand (Per), Kasserer (Nikolaj) og Revisor (Henrik Wilson): Alle indstilles til genvalg.

Vi afholder separate oplæringsaftener for kasse- og pakkelærlinge. Alle er velkomne, men vi sørger for at ringe ud til alle, der tidligere har været lærlinge for at få dem til at komme. Per ringer til pakkelærlingene, Nikolaj ringer til kasselærlingene. 29. september efter lukketid i Kafax. Der bliver serveret mad og vi gennemgår opgaverne og prøver at skabe fællesskabsfølelse og sammenhold omkring tjanserne. Vi vil også lægge op til, at mestrene finder sammen som mester-grupper, der kan koordinere internt.
 * 3. Mesteroplæringsaften**


 * 4. vagtsystemet nu: fungererer det? Tager folk deres vagter? Møder de op? - hvis ikke, hvad gør vi?**
 * Folk er begyndt at skrive sig på vagtplanen.
 * Vi understreger, at det er //mester//-lærlinge, så folk melder sig på fordi det er ekstra spændende og vigtigt.
 * Det er vigtigt, at folk bliver mindet om at tage vagter nede i butikken. Vi sætter en bussemandsvagtvagt på vagtplanen. Denne vagt har til opgave at skrive folk på til vagter og forklare, hvad de enkelte opgaver går ud på.

Vi holder et første introduktionsmøde en times tid før generalforsamlingen, så nye medlemmer kan få den indledende indføring, så de kan være med til generalforsamlingen uden at føle sig dumme. Derefter skal vi finde et tidspunkt til næste introduktionsmøde.
 * 5. Introduktionsaften for nye medlemmer**

Nikolaj har påbegyndt en manual for nye fødevarefællesskaber. Vi sætter et nyt link på forsiden af hjemmesiden om "Vil du starte et nyt fødevarefællesskab der hvor du bor?", der henviser til et underforum, hvor folk kan finde hinanden. Her skal der være en sticky post med links til info og kontakt. Andreas fixer det. Hvert nyt FF skal have en kontaktperson hos os. Nikolaj er kontaktperson for Amager. Mette er kontaktperson for Århus. Vi venter med at lave mere opsøgende arbejde indtil de andre henvendelser bliver mere konkrete.
 * 6. Pionérpakke til nye fødevarefællesskaber**

Kristine og Mette koordinerer indbyrdes og tager over til Himmelhaven.
 * 7. Århus-besøg**

Davids forslag om at sælge honning i butikken er god prøveballon for at åbne en diskussion om udvidelse af sortimentet. Vi giver David lov til at sælge honning i butikken, og samme aften åbner vi en diskussion på Facebook og på forummet for at høre medlemmernes holdninger: Hvor strenge er de med økologien, med andre produkter?
 * 8. Honningsalg i butikken**

Giver det mening at samarbejde med andre, lignende projekter? Og hvordan skulle det så foregå? Det snakker vi om på generalforsamlingen ifbm. retningslinjer for samarbejde.
 * 9. Samarbejde med andelsmobil**

Fra 2011 vil Københavns Kommune ikke længere håndtere erhvervspap, og vil derfor kræve, at dette afhentes af private renovationsfirmaer. Vi prøver, at minimere mængden af pap ifht. til de grøntsagsleveringer vi får.
 * 10. Pap-håndtering i butikken**

Der er masser af gode grunde til sådan en cykel. Men det snakker vi om på generalforsamlingen ifbm. diskussionen om hvad vi skal bruge vores overskud.
 * 11. KBHFF Christiania cykel**

Per annoncerer ny arbejdsdag til lørdag d. 2. oktober 10.30-13.30 og skriver et kort oplæg til hvad der kommer til at ske på dagen med mad og håndværksopgaver (tømrer, elektriker, lærlinge etc.). Mette hjælper med at få det sat på hjemmesiden, og gøre bussemandsvagten opmærksom på, at de skal hyre folk til disse vagter.
 * 12. Arbejdsdag**