Kollektivgruppemøde+d.+29.05.2012


 * **Hvornår:** || 29.05.2012 kl 19:30 ||
 * **Hvor:** || Hos Mette (Maos Lyst, Svanemøllevej 88, 2900 Hellerup) tlf: 22 39 39 10  begin_of_the_skype_highlighting   22 39 39 10  end_of_the_skype_highlighting  ||
 * **Kommer:** || Pernille (NV), Kim, Anne, Tommy, Janus, Rosa (Ny suppleant Ydre Nørrebro), lydia indre by, Louis (Økonomi), Mads (Va), Andreas, Mette, Carsten, Ida (Lyngby/Hellerup) ||
 * **Afbud:** || Helle, Marianne, Marie Louise, Mia ||
 * **Snacks:** || Mette ||
 * **Ordstyrer:** || Andreas (Mathilde har meldt afbud p.g.a. sygdom) ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Mads ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne

 * Vesterbro**:
 * Vanløse:** Har lige holdt etårs fødselsdag kombineret med grafikworkshop. Meget festligt. Carsten tabte crocket trods hård træning op til. Ellers kører det nogenlunde, men vi kunne stadig trænge til flere handlende medlemmer. Er begyndt at have meget løssalg da mange ikke bestiller pose men alligevel kommer forbi. Har fået en fast løssalgsansvarlig. Det går ikke så godt med det elektroniske betalingssystem. Folk tager det ikke til sig og bruger det ikke. Der sker fortsat fejl, men der er vist nogenlunde styr på det tekniske.
 * Nørrebro:** Det går slag i slag, venter på økonomi opdatering med tålmod.
 * Nordvest**:
 * Østerbro:** bøvler lidt med at få kassemestervagterne besat. Det er en meget ligge hård kerne, der altid sidder på pinden. Vi bevæger os mod team-strukturen. Stadigvæk interesseret i at være stofpose-prøveafdeling, men det er desværre strandet hos posegruppen. Vi holder endnu en fællesspisninig torsdag d. 7. juni.
 * Amager:**
 * Frederiksberg:**
 * Indre By:**
 * Ydre Nørrebro:** Afdelingen har holdt afdelingsmøde. Her er afdelingens vedtægter blevet besluttet og der er blevet valgt repræsentanter, samt suppleanter, til KBHff. Afdelingen har meldt sig til at blive næst afdeling, der implementerer online-betaling.


 * Arrangementsgruppen**: Har travlt med det nye koncept Festivalens økologiske fødevarefællesskab som bl.a. skal besøge: Roskilde festivalen, Foodstock og Bornholm. Vores første event ved globalt forårsarrangementet var ikke super velykket pga. af vejrforhåldene men vi er ved godt mod. Vi derudover afholdt det første arrangement i Osramhusets dejlige lokaler. Det var virkelig gode samarbejdspartner. Både Osramhuset og arrangementsgruppen er meget intereserede i at lave flere fælles arrangementer fremover.
 * Indkøbsgruppen:**
 * Kommunikationgruppen:**
 * Økonomigruppen:** Har holdt ekstraordinært møde om kvalificerende argumenter for og praktiske tiltag ifbm. centralisering af betaling af regninger samt indførelse af rotationsordninger for controllergruppe opgaver. Resultaterne fra mødet vil kort blive præsenteret på kollektivgruppemødet.
 * Posegruppen:** Gruppen

**2. Evaluering af tidligere beslutninger**
(http://kbhff.wikispaces.com/Beslutningsoversigt+for+kollektivgruppen)

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

4000 til engeniører + 2000 til arkitekter mm. Se aftale med arkitekter og ingeniører og vores første udkast til projekt
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 3. || Udviklingsgruppen søger om 6000 kr. til en ansøgning til Energifonden.

//Ansøgningen kommer af ønske om at gøre vores logistik mere bæredygtig. Der er mulighed for at søge Energifonden, og det ser ud til at vi er i målgruppen. Fagfolkene mener det er realistisk at vi kan modtage støtte pga. vores folkelige forankring. Udviklingsgruppen forestiller sig en tretrinsraket. Først skal vi søge senest 15. juni. Vores rådgivere i forb. m. ansøgningen koster 25.000 kr., men de vil gerne bære hovedparten. Vi skal dog selv skyde 6000 kr. ind. Hvis vi bliver udvalgt vil Energifonden lave en video om os og vi vil formentlig kunne få noget støtte til vores projekt. Det vi specifikt vil søge om, er at få lavet en animeret videofilm der visualiserer forskellige økologiske tiltag i byen - fx byhaver og solceller. Derudover noget skriftligt materiale som kan distribueres til samtlige boligforeninger i landet hvor man så vil have et godt udgangspunkt for at gå videre med konkrete projekter. Hvis alt dette går igennem vil vi søge EU om støtte til at gennemføre nogle af tiltagene i praksis. Der vil ikke komme yderligere udgifter for KbhFF.// //Diskussion: Flere spørger til hvor meget forslaget har med KbhFF at gøre. Bl.a. hvor meget af forslaget der har at gøre med distributionen. Fidusen er at vores husholdningsaffald, herunder afskræl fra grøntsager, kan omdannes til biobrændsel som man kan køre på. På den måde kan der komme en cirkel i vores processer. Der er lidt bekymring om om projektet er i Fødevarefællesskabets ånd. Vi beslutter at yde de 6000 kr. i støtte i erkendelse af den gode sag og den gode energi bag og vil så sidenhen tage stilling til hvor stor Fødevarfællesskabets involvering i projektet skal være.// || Tommy || Ansøgning/ beslutning || 15 min || Håndværkergruppen, Logistikgruppen, Fundinggruppen, Akutgruppen, Miljøgruppen, Melgruppen, Hygiejnegruppen //Vi stryger Logistikgruppen (fusionerer med Transportgruppen), Akutgruppen, Fundinggruppen, Miljøgruppen, Melgruppen,// //Aktive grupper er således: Transportgruppen, Faciliteringsgruppen, Håndværkergruppen, Grafikgruppen, Hygiejnegruppen (Janus sparker i gang), Udviklingsgruppen, Webgruppen, Stofposegruppen (er i gang med at starte op igen), Gladsaxegruppen.// //Kim sletter de inaktive grupper.// || Sofie || Beslutning || 10 min || //Mødestruktur: Det kan være ærgerligt når man ikke kan deltage i et kollektivgruppemøde nu der er så langt imellem dem. Derfor er det ekstra vigtigt at referaterne er fyldige. Man skal også være lidt mere opsøgende selv mht. om man har en tjans i den kommende måned. Man tager også fat i den der skal have ens tjans næste måned (i.e. den mailansvarlige for maj, skal lige kontakte den mailansvarlige for juni inden udgangen af maj).// //Der har ikke været så mange temamøder. Et enkelt om logistik i februar. Det gik ok.// //Grafikgruppens bevilling til workshops: Ikke alle afdelinger har haft besøg endnu. Men i hvert fald Vanløse er glade for deres besøg. Hvis nogen vil have en workshop, så skal de snart slå til. Efter sommerferien vil det nok ikke være en mulighed.// || Mathilde || Evaluering Beslutning || 15 min || - Sponsorat af frugt til international konference 15.-17. august (mail d. 23/5, Morten Hedelund & Hannah Curden). //Afvist//. - Overskudsvarer til Folkekøkken på Christiania 25/6-1/7 (mail d. 22/5, Helena og Mie). //De får butiksgruppernes mailadresser. Så kan de spørge direkte.// - Nominering til at deltage i Konkurrence om 20.000 kr. (mail d. 24/5, Johan Settergren (jepti.dk)) og lidt reklame-agtigt: //Afvist.// - Økologiske sommeraften, Grundlovsdag på Bregentvedgård (mail d. 19/5, Rikke Klith Jensen ). //De må selv gå på Facebook eller forummet.// - Moder Jord Festival 16.-17. juni (mail d. 23/5, B andholm frugtplantage, Anne og Lars). //De må selv gå på Facebook eller forummet//. - Bage-kasse/Mini-Ovn (Intern KbhFF, Tommy). //De må selv gå på Facebook eller forummet//. "Uproblematiske," men uafklarede henvendelser: - Interview og Besøg "før sommerferien" (mail d. 23/5, DR/P1, Marie Hougaard). //Janus og Anne tager den//. - Interview/Besøg d. 31. maj (mail d. 23/5, FOPA, Magne Vilshammer). //Janus tager den//. Og hvordan gør vi bedst det her fremover? Hvem (forbereder og) fremlægger henvendelserne, og kan vi evt. lave en henvendelses-opgavebørs for Kollektivgruppen? F.eks. i stil med http://kbhff.wikispaces.com/Henvendelser Hvad gør vi med "reklame"-henvendelser? //Kim og Andreas tager til næste møde i Kommunikationsgruppen og afklarer ansvarsfordeling og logistik.// 1) Reklamer: Dem viderebringer vi ikke, men opfordrer folk til selv at skrive på forummet eller på Facebook-siden. 2) Ansøgninger om overskudsvarer/sponsorater: De skal ikke gå gennem kollektivgruppen, men gennem den nærmeste lokalafdeling (kollektivgruppen bestiller ikke grøntsager, det gør lokalafdelingerne). Alternativt gennem arrangementsgruppen, hvis det er et arrangement, som vi skal deltage i. 3) Henvendelser fra presse- og interesserede til rundvisning: Sendes rundt til kollektivgruppens liste, og hvis ingen byder ind — så er det et udtryk for, at der ingen, der har tid/lyst til at tage tjansen. Men hvis denne præcedens ikke er nok til at fordele de henvendelser, vi får, så synes jeg helt bestemt, at vi skal snakke om, hvordan vi bedst kan fordele dem. :-) || Kim (via Info) || Beslutning || 30 min || //Kollektivgruppen bevilliger en ramme på 9000 kr. til div. udgifter i forb. m. opstart, og YN lover at begrænse udgifterne så meget som muligt og være kreative.// || Kim (via Info) || Beslutning || 10 min || //Der er ikke umiddelbart brug for det længere.// || Kim || Diskussion || 5 min. || Skal vi måske prissætte anderledes, hvis medlemmer betaler online for at fremme systemet? Eller hvis medlemmer køber (de ikke bestilte) løssalgsposer? Man kan måske belønne på en anden måde end via prisen? //Kollektivgruppen mener ikke at der er behov for incitamenter. Ydre Nørrebro kontakter selv Torsten for at få gang i processen med at komme online..// || Kim || Diskussion || 10 min. || //De økonomiansvarlige fra alle lokalgrupper har mødtes og fundet ud af hvordan det kan køre. Centraliseringen skal iværksættes fra tredje kvartal (1. juli). Alle afdelinger vil stadig have individuelt regnskab, men selve betalingen står controllergrupper for. Det er på betingelse af at en af de økonomiansvarlige fra hver afdeling skal være med i controllergruppen.// //Det afhjælper bl.a. det problem at der skal søges om ny bankfuldmagt hver gang der udskiftes en økonomiansvarlig. Og det vil være en fordel for både os og leverandørerne.// || Marie-Louise og Louis || Information ||  || //Freja Fischer-Møller. Lille Strandvej 12 B, 5. th. 2900 Hellerup. frejaludmilla@gmail.com. 26212158// //Helene Dunbar. Henningsens Allé 14, 2900 Hellerup. helene@dunbar.dk. 42454247// ||  ||   ||   || //Bryggergården vil stadig høre om vi er interesserede i deres projekt. Umiddelbart er vi ikke interesserede når nu vi har Overdoseringen og Baisikeli. Kim lukker den.// //Vi holder eftersommerferieopstartskollektivgruppemøde. Andreas laver en doodle.// ||  ||   ||   ||
 * 4. || Oprydning i Ressource-grupperne. Der er mange inaktive grupper på wikien. Nogle af disse grupper vi kan lukke og fjerne fra wikien?
 * 5. || Gennemgang og opfølgning af beslutningsoversigten og vores nye mødestruktur:
 * 6. || Div. henvendelser på Info:
 * ANDREAS:**Sådan som jeg har forstået det, ud fra de tidligere diskussioner vi har haft, så har vi langt henad vejen har lagt præcedens for hvordan sådanne henvendelser skal håndteres:
 * 7. || Ydre Nørrebro - Ansøgning om start-tilskud ikke selv
 * 8. || Åbningsdage? Hvad er status på andre/flere åbningsdage end onsdag?
 * 9. || Fordel ved at betale via betalingssystemet? Og ved at bestille?
 * 10. || Opfølgning på praktiske tiltag ifbm. centralisering af betaling af regninger samt indførelse af rotationsordninger for controllergruppe opgaver.
 * 11. || Godkendelse af økonomi-ansvarlige til den nye Hellerup-afdeling:
 * 12. || Eventuelt: //Butiksgrupperne skal være opmærksomme på at bestillingerne normalt falder til det halve i sommerferien. Man kan i den forbindelse mindske antallet af vagter.//