Kassemestervejledning


 * __ Kassemestervejledning __**

= Om vagten: = Som kassemester har du overblikket over ugens omsætning. Vagten er delt i en tidlig fra 15.30-18.30 og en sen fra 18.00 til man er færdig. På den sene kassevagt udfyldes regnskabsarket som butikkens økonomiafdeling bruger til at få overblik over butikkens økonomi. Derudover er vagterne ens. = Opsætning: =
 * Tænd din computer og tilslut til netværket ”kafax” med kodeord: ”korsgade19”
 * Find kassemesterkassen frem og tjek at kassen er tom
 * Gå ind på kbhff.dk -> [[image:FF1.png width="122" height="36"]]
 * Login med **dit** medlemsnummer og kodeord ->[[image:FF2.png width="131" height="47"]]

//Hvis du ikke kan se ”kassemester”, skal du spørge en fra// //butiksgruppen// //for at redigere dine rettigheder.//
 * Så kommer du ind på administrationssiden:



Du har 2 opgaver fra 16.00 til 19.00:
 * Arbejdsopgaver: **


 * **Udlevering af grøntsagsposer:** Når medlemmerne kommer for at hente deres poser finder du deres navn på ordrelisten, som du får frem ved at trykke ”VIS” på administrationssiden:



- Herefter trykker du på ”udlever” ud for deres navn og giver dem en grøntsagspose. Husk at du **skal** have en tom pose i bytte! Poser kan købes i løssalg. - Hvis deres navn ikke er at finde på listen, kan det meget vel være fordi, de er kommet til at bestille til en anden uge i stedet. Bed i disse tilfælde altid medlemmet om at finde sin kvittering. - Hvis poserne slipper op kan i flytte bestillingen til en ny uge eller give medlemmet pengene tilbage. - Tæl gerne antallet af poser løbende **og sammenhold med ”antal uafhentede poser”.** Hvis det reelle poseantal overstiger ”antal uafhentede poser” kan de overskydende poser lige så godt komme i løssalg og blive solgt mens butikken er åben. - **At 18:00**, please send a reminder by SMS to the people that haven't yet fetched their bag by clicking on "**SMS**" on the right of the remaining bags.

- Når medlemmer gerne vil bestille en pose til en fremtidig uge skal du klikke på linket under ”registrer kontant ordrer” så du kommer ind på følgende side. - Husk at tage imod det kontantbeløb, der er bestilt for ELLER brug Mobile Pay
 * **Registrering af bestillinger, stofposer, og kontingent (kontant eller MobilePay):**

**Sådan betaler man med MobilePay:**
 * Medlemmet skal åbne MobilePay-appen på telefonen.

- Klik på “Betal”.

- Klik på knappen “Scan QR-kode”.

- Scan den relevante QR-kode fra butikkens MobilePay-skilt.

- Indtast det korrekte beløb og tryk næste.

- Swipe for at godkende.

- Vis kvitteringen til kassevagten. ||  ||

Når QR-koden er tastet ind, låses en besked til overførslen, og telefonnummeret for afdelingen registreres automatisk. Scanning af en QR-kode er hurtigere end at taste et telefonnummer og en besked manuelt. Beløbet i overførslen skal medlemmet selv indtaste.

Se videoen som viser, hvordan man betaler med MobilePay i KBHFF, og læs mere på http://kbhff.wikispaces.com/MobilePay+i+KBHFF

Der er en QR-kode for hver varegruppe, f.eks. grøntpose og kontingent. Medlemmer betaler for hver varegruppe. Dvs. at der laves en overførsel for alle varekøb inden for en varegruppe.
 * Når et medlem køber flere varer **


 * //Note: from March 2018, the "grøntsag støttepose" should be charged 125 kr.// **

**Eks. 1:** Vil et medlem købe 2 grøntposer, laves en MobilePay-overførsel på 200 kr. efter scanning af QR-koden for Grøntpose. **Eks. 2:** Vil et medlem købe en grøntpose og en frugtpose, laves to MobilePay-overførsler. Først scannes QR-koden for Grøntpose og 100 kr. overføres. Dernæst scannes QR-koden for Frugtpose, og 50 kr. overføres.

Når medlemmet viser kvitteringen for overførslen, kan du se, at den er ægte, hvis der er liv i de blå båndene i siderne af kvitteringen. Hvis kvitteringen ikke er livlig, er den ikke ægte. Når du har set den ægte kvittering, skal du registrere salget i medlemssystemet. Gør som var det en kontant betalt ordre, men tryk til sidst på knappen ‘Ordre betalt med MobilePay’ i stedet for at registrere en kontant betaling.
 * <span style="background-color: rgba(0,0,0,0); color: #000000; font-family: Arial; font-size: 14px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Sådan registrerer du salget i medlemssystemet **

= Udfyldning af kontantregnskabet (kun senkassevagt): = Når klokken bliver 19 lukker salg og udlevering af poser, og det er nu tid til at udfylde kontantregnskabet for den pågældende uge.

Førhen skulle man udfylde en såkaldt kassekladde. Der var en forskellig kassekladde for hver afdeling, og de havde forskellige navne (f.eks. kasseregnskab). Nu er der kun én, som gælder for alle afdelinger, og den hedder Kontantregnskabet.

Kontantregnskabet er en formular, som du udfylder, når dagen er omme. Du guides igennem hele formularen, og de fleste tal, du skal indtaste finder du i medlemssystemet under ‘dagens salg’. Det skulle være ligetil og nemt at finde ud af. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at skrive til norrebro@kbhff.dk.

Her er link til Kontantregnskabet **: [|__https://goo.gl/forms/ZaEMYm2pmq7JiQY43__] **

**--Notes to fill in the kontantregnskab-**

If you don't, you can check what has been registered in the past week. For that, you have to login on the kassemester google-mail -> brugernavn: ”kassemester@kbhff.dk” adgangskode: ”kasmig” Then you can see the numbers in this table: [|https://docs.google.com/spreadsheets/d/1StYAUroCDpHjRRFSOFjod3RqFuPdEY2OVK1F_ZiUYOI/edit#gid=1213545340] In column T, "Kontanter til næste uge", you can find how much was left the week before. It should be the same when you start provided that no one stole from the box or that the modtagevagt/pakkevagt people have not used money to buy something for the store (but if they do you should find a receipt in the box!).
 * 1. You need to have the amount of money that was in the red løssalgsbox in the beginning of the shift.**

Then click on the first "Se dagens salg" in the table at the bottom. The date of today should appear in the title with the different sales registered during your shift. You can then type the "Kontant" amounts for each type of sale on page 4 of the kontantregnskab. // Coming soon in March 2018: the support bag (grøntsags støttepose) WILL NOT be displayed on this page (FUTURE DEVELOPMENT needed) so you do NOT need to report the money for the support bags (grøntsags støttepose) in the kontantregnskab, UNLESS you kept track of them as well as the løssalg sales, in which case, you are welcome to count these 2 together in the "Løssalg - kontant ind i kr." line (not obligatory - see next point). //
 * 2. Look at the sales of the day registered in the system by clicking on "Nørrebro" under "Dagens salg".**



In Nørrebro it is almost impossible to keep track on the løssalg sales, so you don't need to fill in this line (they manage in some other departments). If you do, though, that's where you should add the amount you collected for orders of support bags (grøntsags støtteposer) - if you have kept track.
 * 3. On the same page of the kontantregnskab, you can read "Løssalg - kontant ind i kr."**

Count every coin (mønter) and bill (sedler). The total amount should be put in line called "Slutbeholdning (alle kasser)*" on the last page (page 5).
 * 4. Collect all the money from the 2 small yellow metal boxes (1 for infovagt and 1 for kassemesters) and the red metal løssalg box.**

Initially, it was for the money that kassemesters put at the bank. BUT from the 15th of January 2018, this procedure has changed. See the Cash-to-Mobile pay section below. = Cash-to-Mobile pay procedure (kun senkassevagt): = The cash should somehow end up on our bank account at Merkur. Since the 15th of January 2018, it is not possible anymore to deposit the cash at Danske Bank and we are in an ongoing negociation to find new deposit places with our bank Merkur. A new procedure should maybe come in the srping/summer 2018. In the meantime, we will transform the cash into MobilePay payments. Julie Courraud (91951837) and Kirsten Monrad Jensen (22666553) are the 2 persons in charge of fetching the cash.
 * 5. Finally, on the last page (page 5), there is the line called "Deponering *"**.


 * Here are the steps that the kassemester should follow:**
 * Take only the bills (sedler) and leave all the coins in the red løssalg box. If you have less than 300 kr. in coins, you can leave 1-2 small bills (50 eller 100 kr sedler) in the red box as well.
 * Sum up (Tæll) the total bills amount and write it in the line **"Deponering *"** on the kontantregnskab page 5.
 * Go fetch the kassemester wooden box in the basement on the shelf and fill in the table of the "TRANSFORMING CASH INTO MOBILPAY" procedure with your name, the date, and the amount of money (bills only).
 * Put the bills directly in the plastic sheet with the procedure.

Julie or Kirsten will come later the same day or next day to fetch it and transform it into one MobilePay transfer to the bank account.

**Spørgsmål og kommentarer**

Hvis du har brug for hjælp kan du kontakte en fra butiksgruppe. http://kbhff.wikispaces.com/N%C3%B8rrebro_Butiksgruppen

Andre kommentarer om vagten og evt. mangler ved denne vejledning må meget gerne rettes direkte på siden eller sendes til norrebro@kbhff.dk