Dagsorden+kollektivmøde+den+17.+september+2013


 * **Hvornår:** || d. 17/09-2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Østerbro ||
 * **Kommer:** || Sofie(V), Bjørn (kommunikationsgruppen), Hanne (Amager). Niels-Simon, Ø, Marianne,nv)., Carsten (Van) Janus, Kim ||
 * **Afbud:** || andrea (N), Bryn (N) jan (Christiania) Marie (Vanløse) Rikke (gæst) Giovanni (F) ||
 * **Snacks:** || Næstformanden ||
 * **Mødeleder:** || Formanden ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Amager ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
- Forhåbentligt nye medlemmer til de forskellige lokale arbejdsgrupper - Afsked med gamle medlemmer og velkomst til nye i arbejdsgrupperne - Butiksgruppen næsten kun nye medlemmer på nuværende tidspunkt (1 gammel, 3 nye - gerne flere efter mødet)
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || Medlemsmøde d. 8. september

Diskussion af arbejdsgruppernes funktioner og opgaver: - Vi diskuterer hvornår medlemmer kan siges at være inaktive i en lokal arbejdsgruppe. Vi beslutter at lade det være op til de enkelte arbejdsgrupper at vurdere hvorvidt et medlem er aktivt og kan melde dem inaktive efter vedtagelse. - Forslag om en fast procedure for hvor ofte de forskellige arbejdsgrupper skal holde møde og informere om deres aktiviteter. Alle lokale arbejdsgrupper skal lægge et mødereferat ud én gang månedligt (altså holde møde én gang månedligt). - Forslag diskuteres på lokalt medlemsmøde d. 8.

Diskussion om opdatering af vagtbeskrivelse. - Det er butiksgruppens ansvar - de forskellige medlemmer i gruppen er ansvarlig for én eller flere vagtbeskrivelser - Små rettelser skal kunne foretages løbende - derfor skal formatete være google-docs - Større rettelser bør muligvis diskuteres/have en implementeringstid, før de tilføjes. - Vagtbeskrivelserne skal være rammegivende og vejledende fremfor detaljerede instruktioner - tillid til medlemmernes eget initiativ fremfor kontrol.

Mangel på grøntsager - Der er registreret mange på grøntsager ofte på Amager de sidste par måneder - Vi diskuterer hvem der er ansvarlige for at opspore grøntsagerne - Modtagevagtbeskrivelsen skal have tilføjelser fra Indkøbsgruppens detaljerede procedurebeskrivelse - Den pågældende uges mailvagt fra butiksgruppen er ansvarlig for at tjekke tilbagemeldingsskema og kontakte den centrale økonomi- og indkøbsgruppe ved mangler || Vi har haft besøg af en Tour de Nørrebro, der var en rundvisning til grønne projekter i området. Turen var arrangeret i forbindelse med DR og Informations "Vores omstilling". Det gik rigtig godt, og der kom en fin lille artikel ud af det i Information. || Stiler mod medlemsmøde d. 9.10. Har sendt en mail ud til vores medlemmer med en "opsang" hvor vi minder dem om fælles ansvar og at det ikke kører uden at ta vagter. || Den nye Christiania-afdeling har bestilt 20 "Ugens pose" til deres første udlevering d. 25/9.
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Nordvest** || Vi har haft 3 hårde uger med grønt forsinket, og medlemmerne kan da heldigvis selv veje og tælle selv. Enkelte har været utilfredse med " manglende service" hvilket har motiveret og klargjort at en understregning og udbredelse af medejerskabets i grønt-foreningen er noget butiksgruppen skel arbejde mere med i de kommende måneder. ||
 * **Nørrebro** || Alt ok. Efter megen overvejelse, overgår vi (også) til teamstruktur d. 4. nov. Beslutningen er umiddelbart blevet positivt modtaget. Vi har oprettet teamskema, og er egentlig bare spændte på at se, hvor mange medlemmer vi reelt har. Kælderlokalet er ved at blive renoveret - det har vi det også lækkert med.
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** || Arrangerer æbletur til Fejø for at få plukket vores æbler.
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** || Har også diskuteret opsang til medlemmerne. ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** ||  ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** || Mht. emballage, så har alle butiksgrupper fået ny info: Skriv til logistik@kbhff.dk for afhentning. Der er også info fra Logistik om, hvad man gør, hvis man får for lidt (grønt, altså). ||
 * **Logistikgruppen** || Mht. emballage, så har alle butiksgrupper fået ny info: Skriv til logistik@kbhff.dk for afhentning. Der er også info fra Logistik om, hvad man gør, hvis man får for lidt (grønt, altså). ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

(fortsat fra 20.8)
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || Hvilken type forening er KBHFF

Link til erhvervsstyrelsens definitioner. []

Der er for, mig at se, ingen tvivl om, at KBHFF er en ikke-erhvervsdrivende forening.

Primært issue er, om bestyrelsesmedlemmer har økonomisk ansvar - og det har mere med vor ageren at gøre end kategori. Til generalforsamlingesn stilles forslag om at indføre "Ikke-erhvervsdrivende forening" i vedtægterne, på trods altså af, at det reelt er vor gøren og laden, der afgør et evt. ansvar. Diskussion om evt. skift af CVR-registrering mhp. bl.a. offentliggørelse af omsætningstal - uafklaret. || JA ||  || 10 || Generelt afstår KbhFF fra enhver form for promovering af andre/andres produkter, specielt kommercielle. Det er generelt OK for afdelinger at lave lokale initiativer, men noget sådant promoveres ikke fra centralt hold. ... || Kommunikation (Bjørn/Torsten) || beslutning || 5 ||
 * > **4.** || Vil vi sælge denne bog i afdelingerne: []  ? Man kan fx. lave fælles bestilling af bøger, lade dem selv sælge dem, have dem i kommision etc. Motivation for og imod fra kommunikation: Der kan laves en kommisionsaftale, kunne være interessant for medlemmerne, støtte til Prags Have, har sådan set ikke noget med os at gøre, kommunikationsmæssigt rod at have andre foreningers produkter.
 * > **5.** || Hvordan går det i programminggruppen? Er der brug for flere folk? Er der nogen der holder fat i tovet osv.? Hvad kan vi i kollektivgruppen gøre for at hjælpe?

Pt. er situationen, at der efter et entusiastisk opstartsmøde med knap 10 deltagere ikke rigtig er sket noget. Der er ingen der ser ud til at have lavet noget de sidste måneder og kommunikation fra medlemmerne er nærmest ikke-eksisterende. Det kommer nok ikke til at ændre sig de næste uger, så meldingen er nok, at der er lidt krise.

Mvh Torsten || Sofie || diskussionspunkt || 15 || Indkaldelse sendes til alle medlemmer, inkl. beskrivelse af hvad det vil sige, at være formand og kassér, alle opfordres til at foreslå kanditater til posterne inden generalforsamlingen, forslag kan sendes til Kollektivgruppen. Regnskabet er afsluttet og kan snart sendes til afdelingerne. Kassér endnu ikke fundet || So fie || diskussionspunkt || 20 || . (Måske kan denne diskussion tages i forlængelse af punkt 5) Torstens tekst blev læst op. Der er brug for at arbejde med programmeringsopgaverne. Kollektivgruppen finder ikke, at det er kollektivgruppen, der skal tage stilling prioriteringer og programmering. Det forekommer vigtigt, at de personer, der viser interesse for at bidrage med deres viden indenfor programmering får lettere ved at være med i dette arbejde. Janus svarer Thorsten og programmeringsdelen tages op på generalforsmalingen under "udviklingsdelen" før selve generalforsamllingen. || Bjør n/Torsten || diskussion || 20 || Niels-Simon læste brevet til medlemmerne op, brevet gør det klart, at Fødevarefællesskabet netop er et fællesskab og derved også en forpligtelse for alle medlemmer til at bidrage med de obligatoriske 3 timer. Hvis alle medlemmer tog sine 3 timer pr måned, ville alle faste grupper være fint bemandet! Der blev også snakket om behovet for, at alle medlemmer kender Fødevarefællesskabets historie og det fællesskabet står for = andet end grøntsager over disken! Kollektivgruppen anbefaler alle afdelinger at holde intro-møder for nye medlemmer og Kommunikationsgruppen kommer gerne ud og er med til intro-møder. || Niels-Simon || Debat || 20 || Janus har brugt 40 timer på at få døgnboksene op igen. Fejlen lå udelukkende på bankens side, der lukkede for alle døgnbokse, da Indre By's boks skulle lukkes. || Janus || Info || 10 || Det blev besluttet, at Janus skriver brevet og sender det først tilKollektivgruppen. || Janus || beslutning || 5-10 ||
 * > **6.** || Status på generalforsamlingen. Indkaldelse, status på regnskab, kasserer fundet?
 * > **7.** || Medlemssystemet. Kommunikationsgruppen og Torsten på vegne af programmeringsgruppen vil gerne have at kollektivgruppen tager stilling til en række prioriteringer ift. medlemsystemets funktioner. Torsten har lavet et oplæg til diskussion om medlemssystemet, hvori der er et par konkrete forslag til ændringer. Se nedenstående dokument:
 * > **8.** || Genoptagelse af punkt fra sidste møde om medlemsengagementet. Vi sluttede af med, at det var vigtigt at debattere det igen og komme med forslag. Vi har jo alle eksempler på tyndt besatte vagter, og Vanløsevagten bemandet gennem nødråb. På butiksmøde i afd. Ø, har nogle prøvet at forfatte en medlemsmail, der dog er faldet andre for brystet. Kollektivgruppen bør give et vink enten med en vognstang eller en borgmesterstang.
 * > **9.** || Problemer med døgnboks. Danske Bank kom til at lukke vores konto samt alle aftaler. Delvist reetablert, der kan stadig være lidt bøvl.
 * > **10.** || I anledning af ovenstående, vil jeg på vegne af KBHFF skrive et brev til ledelsen / direktøren(ikke beslutte hvem endnu) i Arbejdernes Landsbank, hvor jeg vil beklage, at de ikke vil have os som kunde. Brevet vil selvfølgelig blive sendt forbi KG inden det bliver sendt. Er det en ide, der er opbakning til.
 * > **11.** || Evt. Marianne: Der er stor usikkerhed i butiksgruppen hendes afdeling om økonomien. Afregning kommer i næste uge. ||  ||   ||   ||