Distributionsmøde+d.+31.+august+2015

Tilbage til Distributionsgruppen
 * **Hvornår:** || Kl. 18:30 (sharp) til 19:00 mandag d. 31. august 2015 med koordineringsmøde bagefter ||
 * **Hvor:** || KPH 3. sal, Enghavevej 82 ||
 * **Kommer:** || Jonas G (Amager), Kirsten(Ø), Annegrete (Ø), Carsten (VAN), Charles (NV), Lene (N), Morten (IB), Liv (Amager) ||
 * **Afbud:** || Jonathan (Frb) ||
 * **Snacks:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning ved koordineringsmødet ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

Opgaver fra sidst Punkter til næste koordineringsmøde Opgaver til næste gang

OBS! Dette møde er kun en halv time, fordi vi lige har holdt møde den 16. august 2015. Vi vil på dette møde kun snakke udviklingspunkterne fra sidste møde igennem, da halvdelen af afdelingsrepræsentanterne ikke kunne være med til den afsluttende diskussion af disse.

= ** DAGSORDEN ** =

1. Nyt fra lokalafdelingerne (5 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __ kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen. Vi har inviteret Jonas Boye til et kassemestermøde onsdag d. 23. september, hvor vi vil have alle kassemestre til møde og gennemgang af kassemesterskemaet med henblik på optimal regnskabsførsel. ||  || //Charles anbefaler nye lokaler til Frederiksberg. Jonathan og Charles undersøger mulighederne.//
 * ~ **Gruppe/Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * **Amager** || Vi er fint igang igen efter sommerferien, hvor vi havde glæde af IB's gæstfrihed. Vi har afholdt første intro- og første butiksgruppemøde efter sommerferien. butiksgruppen har fået to gamle gode medlemmer tilbage og er nu en stabil størrelse igen efter en periode med lidt for få hænder. Vi har fællesspisning onsdag d. 2. september.
 * **Frederiksberg** || //Af referenten: Det Økologiske inspirationshus vil ikke have Frederiksberg-afdelingen, og derfor regner Frederiksberg med at lukke fra 1. september. Det tre flytninger i år har slidt hårdt på afdelingen.//

//Lukningen bliver pr. 16/9 som sidste afleveringsdag. Vi holder "genoplivningsmøde" d. 24/9, for at se om der er evt. lokalemuligheder// //eller om vi skal lukke permanent.// ||  || Butiksgruppen og teamlinks har mødtes og besluttet at sætte en række ændringer i værk med start fra uge 43. Vigtigste ting er at vi går fra 6 til 4 teams og at vi gør intromøder og grundig vagtintroduktion obligatorisk inden indmeldelse. Ændringerne bliver skudt igang med en oktoberfest/fællesspisning. ||  ||
 * **Islands Brygge** || Vi planlægger Bryggens fødselsdag og arbejder med at forbedre arbejdet for team links. || //Vi vil gerne have en opdatering fra afdelingen, også selvom repræsentanten melder afbud// ||
 * **Nordvest** || //Af referenten: Det går fint. Der er ikke store problemer.// ||  ||
 * **Nørrebro** || Tingene har ikke fungeret optimalt hen over sommeren og før. Mange har oplevelsen af at vi er for store og løst organiserede og en del medlemmer derfor udebliver fra vagter. Hvilket tærer på dem der skal lukke hullerne. Der har også været et (for os) ret lavt antal poser, selv efter sommeren er vi et godt stykke under 100.
 * **Vanløse** || God stemning i vores nye lokaler. Vi skal på medlemsudflugt til Bellingehus søndag den 6. september og pønser på at lave nogle fællesspisninger her i efteråret. Og så skal vi jo have gang i vores æblepresser, nu hvor træernes grene begynder at blive tunge.... ||  ||
 * **Vesterbro** || Af referent2: Der planlægges æbletur til Fejø. Der bliver ikke solgt helt så mange poser som der plejer. Der er en ny butiksgruppe, som kalder sig styregruppe. || //Vi vil gerne have en opdatering fra afdelingen, også selvom repræsentanten melder afbud// ||
 * **Ydre Nørrebro** || //Af referenten: Sommeren er gået fint.// ||  ||
 * **Østerbro** || Vi er så småt i gang igen efter ferien.1. august var vi ligesom sidste år på selvpluk-tur til Assers Mølle i Lejre, en dejlig tur i godt!!! vejr og med fint udbytte af hindbær, stikkelsbær m.v. ||  ||
 * **Sydhavn** || vi har holdt butiksgruppemøde og der er nye kræfter som går ind i arbejdet med at få nye teamkoordinatorere, ny butiksgruppe ansvarlig, og en medlemsgruppe op og stå. Der er planlagt et medlemsmøde. Vi har mange nye medlemmer. Og vi fortsætter ufortrødent!

//Af referenten: Kirsten anbefaler, at man på intromøderne, inviterer grupper, som mangler medlemmer til at hverve direkte på intromødet.// ||  ||

2. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper). Mødedatoen blev sat på sidste møde til mandag den 28. september på KPH, vi starter klokken 17:30.

3. Udviklingspunkter
(hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Tid** (min) || Jeg vil foreslå, at vi bruger lejligheden til at præsentere de nye 'forventninger til afdelingerne'. Som sagt vil jeg også foreslå, at vi holde det samtidig med avlermødet, så butiksgrupperne kan møde avlerne. Hvem vil planlægge det? Hvad skal der ellers på programmet?
 * ~ **Nr.** ||~ **Navn og beskrivelse**
 * A || **Butiksgruppe-erfaringsudveksling (begejstring i afdelingerne)**

//Af referenten: Vi nåede kun at snakke kort om punktet afslutningsvis. Lone ønsker emnet 'hvad gør man ved for mange medlemmer'? Lone foreslår en sparringsrunde, hvor butiksgrupperne involveres i distributionsgruppens opgaver.// || Jonas || 20 ||
 * B || **Virksomhedsmedlemsskaber**



//Af referenten:// //Generelt enighed om, at det er et interessant oplæg.// //Annegrete synes umiddelbart, at det ville være ærgerligt at skulle lave to juridiske enheder.// //Lone bekymret for forskellige medlemstyper - er bange for at virksomhederne vil komme til at styre/dominere KBHFF. Men er ikke betænkelig ved at forsøge og satse lidt. Danielle påpeger, at der i forvejen er arbejde igang med ændre virksomhedsformen for KBHFF, og det kan være en fordel med adskilte juridiske enheder. Danielle påpeger at vi skal være mere professionelle, hvis vi skal levere til virksomheder.// //Der snakkes meget herefter...// //Der er enighed om, at formålet om at øge avlernes afsætning, er et godt formål.// //Der snakkes om to forskellige modeller.// //Charles skriver på et nyt oplæg til koordineringsmødet.//

//Af referent2: (se også det skriftlige oplæg)// //Vi må gerne sælge til kommercielle formål i følge vedtægterne. Spørgsmålet er om vi vil sælge til alle typer private virksomheder, eller om der skal der være krav til at de har et social formål. Det er et spørgsmål, hvordan en evt. virksomhed vil kunne overholde arbejdsforpligtelsen, eller om de vil kunne betale en økonomisk kompensation.// //Vi har to unikke fordele: netværk og distributionserfaring// //Risiko:// //Økonomiske belastning// //Overbebydelse af vores distribution//

//Vi skal have afklaret spørgsmål om moms, samt om det betyder noget for vores foreningsstatus.// //Avlerne har lister med restaurenter som gerne vil købe vare, men som ikke bestiller store nok mængder til at det kan betale sig.// //Det kunne lave som en adskilt social-økonomisk virksomhed, hvor overskuddet går til KBHFF.// || Charles || 30 || Skal vi udvide til at opbevare nogle kolonial-produkter, som f.eks. olie, saft og honning, så vi kan købe ind i større partier og spare transport med små mængder?
 * C || **Volume – onsdag som fælleslager,**

//Af referenten: vi nåede ikke punktet// || Jonas || 20 || Hvordan kan vi bruge Volume onsdag eftermiddag/aften? Film? Økokalas?
 * D || **Volume – onsdag når det ikke er fælleslager**

Kirsten: Fællesspisning midt i måneden?

//Af referenten: vi nåede ikke punktet.// || Jonas || 30 ||

EVT. Der arbejdes på at lave en seddel som kan lægges i medlemmernes pose der informerer om at vi mangler chauffører!

= Punkter til næste koordineringsmøde =


 * //Der stilles forslag om at få lavet noget generel information, der kan bruges til at kommunikere og brande de centrale arbejdsgrupper ved intro-møder og lignende - måske en opgave for hver centrale arbejdsgruppe, måske en opgave for kommunikationsgruppen. Der kan i forlængelse heraf overvejes at alle centrale arbejdsgrupper kan have en "appetitvækker" på hjemmeside/wiki-side, der kan "sælge" arbejdsgrupperne.//
 * //Uklarheder om hvem der er ansvarlige for at oprette afhentningsdage i medlemssystemet - indkøbsgruppen?//
 * //Præsentér oplæg om virksomhedsmedlemsskaber//
 * //Generel info://
 * //vi ønsker butiksgruppe-erfaringsudveksling i forbindelse med avlermødet//
 * //Frederiksberg lukker 16. september//
 * //Sydhavn har længe ikke solgt så meget og har haft svært ved at besætte vagterne - der er medlemsmøde 2. september//
 * //vi arbejder på nye forventninger til afdelingerne - de kan formentlig præsenteres på næste koordineringsmøde//
 * //der blev afholdt fælleslager evaluering: konklusioner derfra//
 * //vi vil indsamle erfaringer fra sommeren i afdelingerne, så vi kan være bedre forberedt næste år//
 * vi har taget initiativ til at prøve at få samlet en gruppe //med en repræsentant fra bestyrelse og alle arbejdsgrupper// //til at evaluere på lugeturer. Da ingen rigtig har ville tage ansvar for hele lugetursaftalen, så der har været spørgsmål bl.a. omkring økonomien i det, som ingen kan/vil svare på.//
 * //vi vil gerne igang med at arbejde på at skrive en vejledning til at flytte en afdeling, de vi inden for det sidste år har flyttet meget rundt, så der bør være nogle gode erfaringer derude.//

= Opgaver =


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Jonathan og Charles undersøger mulighederne for nye lokaler til Frederiksberg || Jonathan og Charles ||
 * sørge for at chaufførernes ansvar for at pakke bilerne + diskussion over par-medlemsskaber som chauffør tages op på fælleslagerevalueringen || Jonas ||
 * Kirsten snakker med den nye chaufførintro-koordinator om chaufførernes ansvar for at få pakket bilen korrekt. || Kirsten ||
 * Annegrete skriver til Liv om besværet med flytning af medlemmer i sommerperioden. || Annegrete ||
 * Jonas sender udviklingspunktet om virksomhedmedlemsskaber til indkøb || Jonas ||
 * Danielle indkalder arrangement + Annegrete + Jonas Boye til en evaluering af lugeturene || Danielle ||
 * Lone skriver til Vanløse og spørger om de vil skrive lidt om deres erfaringer med at flytte og finde nye lokaler || Lone ||
 * Jonas skriver ind i 'startkit for nye afdelinger' for oven, at siden er forældet og henviser istedet til distributionsgruppen. || Jonas ||
 * Charles skriver på et nyt oplæg til virksomhedsmedlemsskaber baseret på diskussionen til at tage med på koordineringsmøde || Charles ||