FRB-butiksgruppemøde-december


 * **Hvornår:** || Fredag d. 2. december kl. 17.00 ||
 * **Hvor:** || KPH-Projects, Enghavevej 80, 2450 København SV,, 3. sal i "workshoppen" ||
 * **Kommer:** || Louise N, Doris, Line, Søren, Jonathan, Anders ||
 * **Afbud:** || Nicolai ||
 * **Snacks:** || Alle medbringer en ret til julefrokost:

Søren medbringer rugbrød, hummus og måske falafler Anders medbringer peberrodssild og frisk rødkålssalat Line medbringer gulerodspostej Louise N medbringer linsedeller Susanne medbringer arabisk og julet salat med bagt aubergine Louise R laver leverpostej i ovn Doris medbringer grøntsagstærte + sød sag ||
 * **Ordstyrer:** || Søren ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || NN //(referat skrevet i kursiv) Louise N// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen. //Vi vil også gerne være flere pakkevagter - eller i det hele taget bare være nogen :) (Anders)// //Susanne vil gerne være pakkevagt, men ikke stå alene. Der er nogle gode modtagevagter, som måske kan pakke. Vi kan prøve at sælge pakkevagterne på intromødet på onsdag.// ||
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** ||  || //Jeg skulle sige videre fra kassevagterne på rødt team, at de gerne vil være flere (Louise)//
 * **Team Blå** ||  || //Alt vel - vi er så glade for de nye pakkevagter! (Line)// ||
 * **Team Grøn** ||  || //Der gik lidt koks i at tælle poser sidste gang, men ellers går det fint.// ||
 * **Team Gul** ||  || //Går rigtig godt, og fungerer rigtig godt med emballagevagten. Vi skal huske at tjekke om det er et andet team, der skal stå for emballagehentning efter nytår.// ||
 * **Intro-team** ||  ||   ||

**2. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)** Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. - //måske kan man skrive til en personlig mail, hvis de ikke tjekker valby@kbhff.dk?// //(Louise N.)// ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Ændre løssalgsprocent fra 10% til 5% || Louise N. || //Tjek//. Har vi fornemmelse af om der er mindre spild nu? ||
 * Udsende nyhedsbrev + flyers || Louise N. || //Tjek// ||  ||
 * Uddele flyers på genbrugsfestival og blandt internationale studerende og Ældresagen || Line || Jeg nåede ikke genbrugsfestival, men har reklameret blandt studerende, og modtagevagterne fra Blåt Team har vist reklameret i Ældresagens suppeklub. ||
 * kontakter Valby og hører om de midlertidigt vil være medlemmer hos os. || Line || Jeg har kontaktet dem, men ikke hørt tilbage.
 * kontakter Valby og hører om de midlertidigt vil være medlemmer hos os. || Line || Jeg har kontaktet dem, men ikke hørt tilbage.

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden

//Onsdag d. 4. januar//

5. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, (hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type** ||~ **Tid** (min) || Er der noget, som vi skal tage med videre?
 * ~ **Nr.** ||~ Overskrift ||~ **Beskrivelse**
 * A || Opfølgning på medlemsmøde || Hvordan gik det og hvad blev der snakket om? (blev der taget referat?)

//God stemning og positive folk. Der var ikke så mange, så næste gang er det måske en god ide ikke at holde møde samtidig med fællespisning (hvor der er mange der laver mad i køkkenet)//
 * //Ønske om fællesspisning hver 2. måned//
 * //Stemning for at lave føl-ordning med flygtninge fra Solbjerg, dvs. om der er nogle personer, der vil tage et ekstra ansvar for at inddrage dem//
 * //Utilfredshed med at forflytte vagtplanen pga. jul//

//Vi snakker om, at det skal organiseres lidt, hvis det skal fungere med en føl-ordning til flygtningene. Evt. kan vi bruge fællesspisningerne til at få folk i kontakt med hinanden.//

//Det påpeges at vi ikke ved særlig meget om hvem der bor på Solbjerg, hvor lang tid de bor der, hvem der ellers kommer osv. Og at det kunne være rart for os at vide, især hvis vi skal opbygge nogle længerevarende relationer. Vi ved at de har fået asyl og at det er en midlertidig velkomst-bolig.//

//Et forslag er at finde en "kontaktperson" på hvert team (butiks- eller kassevagt).//

//Det foreslåes at hænge noget op på skrift (på arabisk) i huset om hvem vi er. Vi diskuterer om det overhovedet er sproget, der er den største barriere, eller om det i højere grad er tvivlen om, hvordan man præcis skal hjælpe til.// || Louise N. || Info || 5 || Læs mere her: http://kbhff.dk/2016/11/udviklingsmoede-om-bedre-introduktion/
 * B || Udviklingsmøde om bedre indgang i KBHFF || Udviklingsmødet er rykket til søndag d. 15. januar 2017 kl. 11-16 (stadig med æbleskiver!). Er der nogle fra introteamet (eller andre), der kan komme?

//Fra Frederiksberg har vi oplevet at folk har meldt sig ud fordi de syntes det var kedeligt.// //Vi snakker om at forventningsafstemning kan være rigtig vigtigt, når folk melder sig ind. Det påpeges at det også handler også om en bestemt kultur, hvor der ikke nødvendigvis skal ske noget hele tiden, men hvor folk også selv skal tage initiativ.// //Teamlinks kan f.eks. skrive ud til deres vagter og høre om der er stemning for at lave mere, f.eks. bage en kage.// //Det foreslås også at man kan spille brætspil. Der er en masse spil i rummet ved siden af, men folk skal vide om de må bruge dem.// || Louise N. || Info || 5 || Har indtil videre kontaktet den Økologiske Produktionsskole. De har travlt frem til jul, men vi er velkomne til at skrive igen til januar. Har også kontaktet bogholderiet og vi har et budget på 2500 til hele afdelingen (besluttet ved generalforsamling). Det kan vi bruge af til et skilt.
 * C || Nyt skilt til vejen || Skal vi kontakte de andre afdelinger og høre om der er andre, der står og mangler et skilt? Så kan vi slå os sammen og hjælpe hinanden (Vanløse er i hvert fald interesseret, da deres er blevet stjålet).

//Skydes til næste gang.// || Louise N. || Diskussion || 10 || Ideer til hvad der kan ændres? Hvem vil stå for det?
 * D || Næste fællesspisning || Skal vi holde fællesspisning igen i starten af 2017?

//Vi har fået opbakning fra bestyrelsen på Solbjerg.//

//Vi diskuterer om det hellere skal være om torsdagen for at få flere Solbjerg-beboere med. Vi vil gerne udveksle madkultur, f.eks. gennem et madbytte-marked af en art. Vi bliver dog enige om at holde fast i onsdag til at starte med og indtil vi får afprøvet det et par gange.//

//Datoen bliver: onsdag d. 18. januar. Line hører Jens om datoen er ok med Solbjerg.//

//Spørgsmålet er hvordan formen skal være; om det bare skal være samskudsgilde, om der skal laves mad sammen på dagen osv.//

//Vi bliver enige om at det skal planlægges lidt uanset hvad. Louise R vil gerne stå for det.// || Line || Diskussion || 10 ||
 * E || Gentænkning af modtagevagt/pakkevagt? || Der er flere, der har meldt tilbage, at der ikke er nok at lave på pakkevagten (fordi modtagevagterne når at pakke poserne inden kl. 14), og at der i det hele taget er meget ventetid og til tider kedsomhed fra kl. 12 og indtil vi åbner kl 17. Hvad kan vi gøre for at give vagterne lidt mere indhold?

På Østerbro har de f.eks. slået pakke- og modtagevagterne sammen, så der er en vagt der hedder "pakke- og modtagevagt" og som varer fra kl. 12:30 - 15:30 (de har også åbent fra 16-19). Hvis vi vælger at gøre det samme, har vi selvfølgelig en udfordring med at folk kun skal arbejde 3 timer.

Vi kan også overveje at kombinere pakke(modtage)vagten med en kagevagt eller smagsprøvevagt. Det ville måske også give mere liv i åbningstiden.

//Problemet med at slå pakke- og modtagevagter sammen er at vagten bliver for lang.//

//Det forslås at tage punktet med videre til udviklingsmødet for at høre erfaringer fra andre afdelinger.// //Vi diskuterer om det handler mest om antal, da det netop kan blive ensomt og kedeligt hvis man er alene, men ikke hvis man er mange.// //Det foreslås også at skabe mere fællesskab internt i de enkelte teams, f.eks. ved at lave nogle arrangementer eller møder sammen.// || Louise N || Diskussion || 20 || Arrangements-koordinator? butiksgruppemødeindkalder? wiki-redaktør?
 * F || Fordeling af arbejdsområder || Fordeling af arbejdsopgaver. Er der nogen I butiksgruppen der kunne tænke sig at være:

//Argumentet er, at det kan være en god ide at fordele arbejdsopgaverne imellem os, så det ikke er de samme personer, der gør de samme ting hver gang. //

//Det forslås at lave en stafet-ordning, så det skifter. Det kan vi implementere med det samme. I januar starter Katrine med at indkalde til møde og Søren tager referat. Vi laver et dokument med opgaver og retningslinjer. // || Line ||  || 5 ||
 * G || Gårdbesøg til foråret || Skal vi arrangere et gårdbesøg for FRB-medlemmer til foråret? F.eks. til Birkemosegård eller Svanholm. Både for at lave noget sammen som lokalafdeling, og for at give medlemmerne mulighed for at møde nogle af de avlere, som leverer frugt og grønt til ugens pose.

//Det er der stemning for. F.eks. Svanholm eller frugtavlere. Det kan også være en tur til permahaven med rundvisning.//

//Vi bliver dog enige om at vente til foråret.// || Louise N || Diskussion || 10 ||

//Skabe - er det et problem at vi ikke kan låse dem, når vi har løssalgsvarer stående? Line har en ekstra hængelås hængende, som vi kan prøve at sætte på det øverste skab, og se om det holder.//

6. Udviklingspunkter

 * ~ # ||~ Titel og beskrivelse ||~ Hvem ||
 * A ||  ||   ||
 * B ||  ||   ||
 * C ||  ||   ||
 * D ||  ||   ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">7. Opgaver
=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til distributionsmøde =
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Tjekke hvornår der er emballagehentning i 2017 || Louise N ||
 * Få liste fra Jonas over interesserede medlemmer i Valby || Louise N ||
 * Tjekke med Jens (Solbjerg) om vi kan holde fællesspisning onsdag d. 18. januar || Line ||
 * Planlægge fællespisningen || Louise R (og var der andre??) ||
 * Lave stafetordning ift. hvem der opretter møder, skriver dagsorden osv. i butiksgruppen || Louise N ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende møder =

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">- Hvordan etablerer vi en "føl-ordning" ift. i højere grad at få inddraget beboerne på Solbjerg? Hvem vil stå for det?

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">- Nyt skilt til vejen

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">- Fællespisning d. 18. januar?