Butiksgruppemøde+1.februar+2012


 * **Hvornår:** || 15.2.2012. 19:45 ||
 * ** Hvor: ** || **Hvor kan vi holde mødet?**
 * Enghavevej 114, 4. tv. (Lars)** ||
 * ** Kommer: ** || ruben, Lars, Rikke,Lis, Margrethe, Hanna (ny), Sofie ||
 * ** Afbud: ** || Sascha, Søren, Heidi, Tenna ||
 * ** Snacks: ** || Lis ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||

1. Kollektivgruppen: møder bliver fremover holdt 1 gang om måneden i stedet for 2 gange om måneden. Vesterbro vil gerne ændre medlemsmødefrekvensen til mindre end 4 gange pr år, måske 1-2 gange. Margrethe ser på hvordan ændringer i vedtægterne skal foregå.

2. De fleste fra butiksgruppen, inklusive det nye medlem Hanna, kommer og deltager i både fest og erfaringsudveksling.

3. Grafikgruppen kommer i marts-april og informerer om det nye logo. Sofie skriver til grafikgruppen om at få dem ud og informere onsdag d. 11/4. Bagefter kommer emnet på dagsordnen. Måske separat møde om Vesterbro-logo? Der har flere gange været diskussion omkring Vesterbro-logo, og der var enighed om at afsætte tid på et butiksgruppemøde til dette.

4. Medlemsmøde skal holdes d. 28. marts med fokus på nye poser og vagter og nye medlemmer. Sofie og Lars mødes med skolelederen om benyttelsen af SFO-lokale, evt. om vi kan være der længere end til april.

5. Intet nyt om fællesspisning. Der holdes møde i næste uge. Rikke laver en Wiki-side om projektet. Indtil videre er der ca. 6 personer i gruppen. Thomas opretter liste med medlemmer af gruppen.

6. Infomøder for nye medlemmer er et reelt behov. Forslag om at der holdes møder i åbningstiden i et tilstødende lokale. Mødeholder går på skift i butiksgruppen. Ved indmeldelse __skal__ man skrive sig på til at deltage i et infomøde. Infomøder bør være første onsdag i måneden, første gang d. 7. marts. Rikke skriver det i mailen til nye medlemmer. Hanna, Sofie, Rikke, Margrethe og Thomas er i gruppe for at finde emner/indhold til infomøder.

7. Rikke tjekker vagtplan så der er én smagsprøve-vagt uden kage. Lars sender gerne mail ud til de tilmeldte om evt. ændringer.

8. Info fra kassemestermødet: små rettelser til kassemester-arket, ellers går det rigtig fint. Margrethe står for indkøb af ny pengekasse og mønttutter, som gør optælling nemmere.

11. Posesyningsvagten er blevet populær, men den vagt bliver sat i bero indtil vi får svar på, hvad der sker med Kbhff’s poseindkøb.

12. Rikke skriver Gladsaxe-vagterne på vagtplanen i uge 11 og 19, hvor Vesterbro har tjansen. På næste butiksgruppemøde vurderes det, om der skal sendes infomail om Gladsaxe-vagterne.

13. Vi vil gerne holde åbent onsdag d. 4/4, som er onsdag lige før påske. Lars og Sofie clearer med skolen.

Generelt: Overblik over økonomien kommer på næste møde ved Margrethe. Info om Træstubben kommer på næste møde ved Heidi (er det ok, Heidi?). Info om de nye poser kommer på næste møde.

EVT. -Vi prøver fremover at holde møderne på skolen i et af de tilstødende lokaler fra kl. 19:30. Cleare med skolen (Sofie og Lars!). -Onsdag i uge 10 er Ghita butiksvagt. Ruben er kassemester og kan være livline, hvis Ghita har spørgsmål. -Rikke har brug for hjælp til at kunne linke til engelske udgaver af vores vagtbeskrivelser. Ruben hjælper Rikke. -Ruben spørger, hvordan vi informerer de andre afdelinger om overflyttere. Rikke forklarer, at hun sender en mail til de respektive afdelinger én gang om måneden. -Rikke skriver Hanna på mailinglisten, hanna.lind@forum.dk, og sender mail om erfaringsfesten lørdag d. 18! -Møntgrænse til døgnboks skal skrives på kassemester-sedlen. Ruben skriver det på sedlen! -Forslag om påskefrokost lørdag d. 14. april. Arrangeres som sammenskudsgilde.