Butiksgruppemøde+onsdag+d.+23.+september+2015


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 23. september kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Esther, Liv, Jens, Birgit ||
 * Afbud: || Anja ||
 * Snacks: ||  ||

- Butiksgruppeerfaringsudveksling i forbindelse med avlermødet d. 22. oktober || Liv || 5 ||  ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Birgit: Invitere til fællesspisning
 * Birgit: Booke lokale til kassemestermøde
 * Birgit: Kontakte Bo fra Frivillig Fredag.
 * Liv: Posebestiller - husk ekstra poser til 2. september (4 løssalgsposer plus ’nye medlemmer’-poser)
 * Liv: Kontakter Jonas Boye og Sasha og laver invitation til kassemestermøde
 * Liv: Evaluering med Islands Brygge om sommerflytning
 * Lasse: Give Esther admin-rettigheder
 * Lasse: Opdatere Wiki-siden
 * Lasse: Oplære Aura som teamlink
 * Lasse: Sende mail til Birgit om fællesspisning.
 * Lasse: Skrive til Anja om intromøde på engelsk.
 * Jens: Opdatere vagtbeskrivelser vedr. donation til herberget og lave et opslag om det på Facebook
 * Jens: Tjekke løssalgsskema.
 * Annika: Kontakte Mia og høre, om hun stadig vil være aktiv i butiksgruppen.
 * Esther: Lave udkast til teksten i nyhedsbrev
 * <span style="font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Esther: Mailvagt
 * <span style="font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Esther: Tovholder for Frivillig Fredag
 * Esther: Sætte Lea som passiv.
 * Esther: Mail til butiksgruppen med link til referat og dato for næste møde.
 * <span style="font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Alle: Lede efter korkprop-nøglering. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  || 10 ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===<span style="font-family: helvetica,arial;">Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Ny wikiside: Guide til redigering || Lasse || 5 ||  ||
 * 10 || Oprydning i lagerrum || Lasse || 2 ||  ||
 * 11 || Respons om ugens pose og løssalg || Esther || 5 ||  ||
 * 12 || Nøgle eller kode til havelåge? || Lasse || 2 ||  ||
 * 13 || Bestilling af ekstra poser til intromødet d. 30/9 ( http://kbhff.wikispaces.com/Amager+I+Bliv+medlem) ||  || 2 ||   ||
 * 14 || Retorik om at "skylde" vagter || Liv || 5 ||  ||
 * 15 || Evaluering med Islands Brygge || Liv || 5 ||  ||
 * 16 || Afdelingsaften ifm avlermøde den 22. oktober || Esther || 2 ||  ||
 * 17 || Medlemsadministration || Esther || 10 ||  ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

Dato for næste møde: Onsdag d. 14. oktober kl. 17.00
 * Referat**

Opgaver fra sidst: Der er tjek på det hele. Aura overvejer endnu om hun vil være team-link - ellers vil Annika gerne overveje det endnu. Birgit: Fællesspisningsgruppen inviterer til fællesspisning/julearrangement d. 25. november.

Mailvagt til næste gang: Annika Posetjekker til næste gang: Liv


 * Mailvagtens beretning**
 * Indmeldinger: 13. Udmeldinger: 2. Passiv: 3. Overflytninger til Amager: 3

Koordinering af medlemmer har været den primære arbejdsopgaver + kassevagtrettigheder Alle team-links har nu fået administrationsrettigheder, så de kan tilføje kassevagter

Esther har opdaget at der eksisterer 7 personer på vores medlemsliste fra medlemssystemet, der ikke findes på team-oversigten. Der er samtidig 13 medlemmer, der figurerer på team-oversigten, men som ikke har betalt medlemskontingent. Vi snakker om at skrive direkte til de vi ikke kan få overensstemmelse mellem betalende medlemmer og team-oversigt.

Nyt fra distributionsgruppen: Butiksgruppeerfaringsudvekslingsmøde d. 22. oktober i forbindelse med avlermøde - vi forbereder os til dette på næste møde d. 14. oktober. Der er fast returvarerafhentning i forbindelse med Team-Blås vagt.

Intro til ny wiki - Lasse vil lave en guide til redigering
 * Aktuelle punkter**

Indkøbsgruppen savner respons på ugens pose og ønsker til nye tiltag - vi påminder relevante vagter til at udfylde skemaet.

Problemer med nøgle til havelågen - hvad er der sket med hængelåsen og hvor er den rigtige nøgle? Har vi fået udleveret én? Vi spørger Susanne

Retorik omkring at tage vagter, hvis man ikke har kunnet tage sin tidligere vagt. Skal man snakke om at skylde? Vi snakker om at det er svært at ændre på en retorik, men det gør ikke noget i praksis. Vi snakker om at kunne tage det op på et medlemsmøde at tale om sprogbrug omkring manglende vagter. Vi beslutter at holde medlemsmøde i forbindelse med spisning d. 25. november.

Islands Brygge har været glade for samarbejdet og vil gerne være med til en fællesspisning på et tidspunkt. De har følgende kommentarer: - Kommunikation mellem team-links er vigtigt - Det er værterne, der skal tage styringen af onsdagene og gæsterne må tilpasse sig

Opgaver til næste gang: - Liv: Påminde Simon + Kristina fra team-blå om returvarer (i kælder, paller) - Liv: Påminde Kasse- og løssalgsvagter om intro-møde d. 30. - Annika: Rydde op på lagerrum + købe pære + makering af hvilke kasser der ikke skal retur - Lasse: Opfordre på facebook til at medlemmer kan melde tilbage om kvalitet og ønsker om nye tiltag - Birgit: Spørge Susanne om nøgle til havelågen - Liv: huske at tjekke intro-møde posebestillinger - Esther: Team-links skal have at vide at de har administratorrettigheder og at de på sigt skal være dem der tildeler kasserettigheder, team-link skal påminde modtagevagter, pakkevagter og løssalgsvagter om at udfylde tilbagemeldingsskema - Esther: Skriver til de medlemmer, der enten ikke figurerer som betalende eller ikke figurerer på team-oversigten - Liv: Tage med på distributionsmødet hvordan man gør med medlemsoverflytninger - Lasse: Lave guide til wiki-redigering - Alle: Finde kork-nøglering

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**