Butiksgruppemøde+Østerbro+d.+31.+oktober


 * **Hvornår:** || d. 3. oktober kl. 18:30 ||
 * ** Hvor: ** || ** Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro ** ||
 * ** Kommer: ** || Sofia Lourenco, Hanne Scheller, Nina Mourier, Christian Melsen, Peter Schjødt, Mette, Annette, Inez, Ditte, Sivert, Niels Simon, Kenneth, Nanna & Jon ||
 * ** Afbud: ** || Anne Lise (Økonomi) ||
 * ** Snacks: ** || Hanne & Christian ||


 * Valg af ordstyrer: Nina**
 * Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør: Hanne**


 * Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status (Hanne):**
 * 1. Nye medlemmer i dag præsenterer sig selv**
 * Butiksgruppemedlemmer:** Nina, Hanne, Sofia, Mette, Peter, Christian (Økonomiansvarlig), Niels Simon, Inez
 * Interessenter:** Nanna, Jon, Kenneth, Sivert, Ditte

Formålet med stormødet er at medlemmerne skal beslutte om afdelingen skal lukke eller ej. Det skal være en opsang til medlemmerne om at vagterne skal besættes, samt hvordan organisationen fungerer. Til stormødet skal butiksgruppen sammensættes på ny med flere aktive mennesker. Der er oplæg til at piske en krisestemning op indtil stormødet, for at få alle medlemmer til at deltage.
 * 2. Planlægning af stormøde 24.10.2012 kl. 18.00 - 20.00**
 * 2.1 Organisering af mødet/dagsorden/aktiviteter:**

Peter har kontakten til Nabo Østerbro og skal have afklaret om vi vil bruge lokalerne fremadrettet. Det blev enstemmigt vedtaget at vi vil bruge Nabo Østerbro til stormødet og fremadrettet.
 * 2.2 Sted: (Peter)**

- opsætning af stole - køb af snacks - vand, glas, borde, mm.
 * 2.3 Opsætning til møde: (Christian & Mette)**

- Påmindelse ugentligt at der holdes pause, og at man inviteres til stormøde - Tilmelding via vagtskema i wiki (link i mail) - giver billede af hvor mange der dukker op + en tilmelding til dem der ikke kan komme, men gerne vil være med i butiksgruppen - Vigtigt at kommunikere formålet med stormødet ud til alle medlemmer!
 * 2.4 Kommunikation inden mødet (wiki, mail, FB, flyers,...): (Sofia, Ditte & Nina)**

- Sendes til butiksgruppen & interessenter til godkendelse (stiltiende accept) - Ordstyrer og referent vælges - Materialer og projektorer, computere
 * 2.5 Oplæg til stormøde (Nina, Hanne, Charlotte, Kenneth)**

- Formålet med stormødet er at medlemmerne skal beslutte om afdelingen skal lukke eller ej. - Det skal være en opsang til medlemmerne om at vagterne skal besættes, samt hvordan organisationen fungerer. - Til stormødet skal butiksgruppen sammensættes på ny med flere aktive mennesker. - Der er oplæg til at piske en krisestemning op indtil stormødet, for at få alle medlemmer til at deltage. > Her skal fællesskabsfølelsen skabes og formidles <
 * 3. Temaer til medlemsmøde**
 * -** Orientering om hvorfor problemerne er opstået - Regnestykke om vagter som forslag

- Mandat til butiksgruppe formidles - Kvalitetsmål for butiksgruppen (mindst 15, kompetencer, undergrupper) - Opsætning af butiksgruppe - med undergrupper 1. Kommunikation 2. Nøglemand, vagter og vagtbesættelser 3. Nye medlemmer - introduktionen 4. Økonomigruppe/Indkøb 5. Fællesskabet/Arrangementer 6. Kollektivgruppen/andre fælles grupper
 * 3.1 Butiksgruppen**

- Forpligtelse på at afdelingen er genopstået


 * 3.2 Afslutningsvis oplæg om KBHFF**
 * (Mette & Andreas)**


 * 4. Efter Stormødet skal følgende problematikker løses:**
 * 4.1 Indmeldelsesproblematik - introduktion**


 * 4.2 Vagter og besættelse af vagter**

- videointroduktion som forslag - gennemgang af
 * 4.3 Brug af kommunikationskanaler og den kommunikation vi har generelt**


 * 4.4 Økonomigruppe/Indkøb**


 * 4.5 Fællesskabet/Arrangementer**


 * __Gode idéer:__**
 * - Gladsaxevagt skal være med på vores vagtplan (d.21.11.2012)**
 * -** **Fællesspisning som medlemsmøde**
 * - Kenneth kender én som har 2 bærbare til kassemestervagten (Anne Sofie)**


 * PS:** Christian gør opmærksom på at der er **Generalforsamling d. 27.10.2012**