Kollektivgruppemøde+d.+8-5-2012


 * **Hvornår:** || **tirsdag d. 8-5-2012 19.30** ||
 * ** Hvor: ** || Over dosseringen ||
 * ** Kommer: ** || Marie Louise, Lydia, Niels-Simon, Carsten, Marianne, Linn (Grafikgruppen), Louis, Helle, Kim, Bryn, Sofie, Tommy ||
 * ** Afbud: ** || Mette, Anne, Mia, Andreas, Mathilde ||
 * ** Snacks: ** || Kim! ||
 * ** Ordstyrer: ** || Helle Junker (efter aftale med Mathilde) ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** || Sofie ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Søndag før mødet.** ||


 * Referat **

**FASTE PUNKTER**

‍1. Nyt fra grupperne
V**anløse**:. Nørrebro har for første gang i lang tid fyldt vagtskema! Vi mangler nyt fra NV. Kim tager fat i dem og hører hvorfor de ikke har en rep. i kollektivgruppen Frederiksberg blir måske nødt til at holde lukket i morgen, så måske kommer der flere varer til de andre afdelinger eller nogen anden løsning. Carsten tager sig af det. Ydre nørrebro er klar til at starte med betalingssystemet.
 * Aktuelt**:
 * Vesterbro**: Har beskåret æbletræer på Fejø. Vi skal ha besøg af faciliteringsgruppen og jeg tror det er hårdt tiltrængt. Flere i butiksgruppen har mistet pusten.
 * Nørrebro:**Forbereder os på at være klar til overgang til IT-bestilling og stofposer.
 * Nordvest**:
 * Østerbro:** vi skal være stofpose-testafdeling. vi holder fællesspisning d. 7. juni. vi er glade
 * Amager:** Savner en repræsentant i kollektivgruppen, nu hvor Andreas er flyttet til Vanløse.
 * Frederiksberg:**
 * Indre By:** Vi vil gerne have 10 stofposer udleveret, hvis muligt. Vi skall bruge dem til forskellige tryk af indre bys ny logo. De kontakter posekoordinatorne
 * Ydre Nørrebro:**

indkøbsgruppen er glade, der kommer spændende varer. Men det halter med asparges i posen. der kommer kun 200g per. person i stedet for 300. Afdelingerne må afgøre hvad de stiller op med de 5 kr. posen er billigere. Ingen pærer fra omlægningen.
 * Arrangementsgruppen**:
 * Indkøbsgruppen:**

Betalingssystemet går godt i Vanløse og er efterhånden klar til at andre afdelinger kan teste, det kræver bare at en ad de mindre afdelinger melder sig (der peges på Ydre Nørrebro og Lyngby-Hellerup). Der arbejdes på at gøre kommunikationsgruppen mere synlig for de forskellige afdelinger, så de ved hvor de kan hente hjælp hvis der opstår problemer der omhandler kommunikationsgruppen. Udvikling af den nye hjemmeside ligger stille til efter Roskilde, grundet eksamener og roskilde :) Næste skridt er dog at få invovleret grafikgruppen så grafikken ligger klar til efter roskilde.
 * Kommunikationgruppen:**
 * Økonomigruppen:** Bogføring af 1. kvartal 2012 næsten i hus. 17. april holdt økonomigruppen fællesmødes, hvor vi udvekslede erfaringer med kassemesterlaug og nye teamstrukturer. Desuden en vigtig diskussion af fordele og ulemper ved central og decentral økonomi - mere om dette på kollektivgruppemødet. Ydre Nørrebro er klar til at gå i gang med betalingssystemet.

Posegruppen hedder nu **Stofposegruppen** og får e-mail stofposer@kbhff.dk. Der er møde onsdag d. 9/5 med Østerbro, bare for lige at overdrage til testen. Stofposegruppen regner med at Østerbro får poserne d. 16/5 sammen med Nørrebro, der **ikke** må udlevere dem, men vil forberede tryk. Og så skulle der meget gerne være en mail på vej ud til lokalafdelingerne, som lige fortæller lidt om status. Og snart tages der fat i de andre afdelinger.
 * Stofposegruppen:** (Skrevet af Kim, da jeg tænker, at info'en er god)

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Tommy informerer lidt om hvad de går og roder med. Udviklingsgruppen vil gerne slå et slag for at vores bæredygtigt grøntsager også blir transporteret og opbevaret bæredygtigt. De vil gerne op på et medlemsmøde i efteråret om hvor vidt de skal gå videre med deres aktivitet. Alternativt køleskab i det økologiske inspirationshus. Tommy har været til møde med kommunen. 2020 er målet at KBH skl være CO2 neutralt. De er en ordning i gang med Co2 neutrale biler vi kunne komme med på. Der blir taget en politisk beslutning i september om det i kommunen. Husholdningsaffald kan blive til biogas. En andelsforening på 500 husstande der har planer om grønne eksperimenter som kunne tænke sig et samarbejde med os. De vil gerne lave pilotprojekter med os. Der er tanker om mere bydelsorienterede projekter som er på en større skala end kun i folks private haver.
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** ||  || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2 || Udviklingsgruppen

På medlemsmødet tænker de at de gerne vil ha moralsk støtte og udbrede deres budskaber.

De har kontakter med DTU og arkitektskolen.

Carsten Hjort er ham der har kontakter til studerende der kontakter KBHFF

Udviklingsgruppen er generelt et sted for løse overvejelser, vidtløftige tanker, og visioner. Det er fedt! Møderne er åbne for alle. ||  || Tommy || informationspunkt || 20 min || Controllergruppen vil gerne samle betaling af regninger centralt så lokalafdelingerne ikke behøver det.
 * 3 || Oplæg om decentral vs. central økonomi + en anbefaling fra Controllergruppen.

Evaluering af beslutningen om at ha en decentral økonomi som blev besluttet da vi gik fra 1 til 9 afdelinger.

Fordele ved decentral: Dobbelt kontrol på bilag

Ulempe: Dobbelt arbejde den økonomiske selvstændighed gir ikke et større overblik i afdelingerne. De har ingen mulighed for at tjekke op. De økonomiansvarlige føler sig ikke knyttet til afdelingernes andre arbejdeshrupper

Fordele ved central: Det vil gi et bedre flow i afdelingeren. økonomien vil blive mere gennemigtig

ulemper: økonomien vil måske ikke være så gennemsigtig for det enkelte medlem.

I vedtægtene står der at bestyrelsen bestemmer foreningens økonomiske dispusitioner.

Bekymringer: Presset for centralisering kommer fra avlerne. At det samler økonomien på færre hænder. Det blir måske en sværer post at afsætte når der evt. skal nye til tjansen. Det næste skridt vil måske være at vi begynder at betale os fra at nogen ordner vores økonomi. Det er et skråplan. professionaliseringen af økonomien. - Ønsket kommer fra de økonomiansvarlige og controllergruppen, ikke fra avlerne.

Forslaget blir vedtaget, men collektibgruppen skal kvalificere forslaget og sandsynliggøre at de han håndtere opgaven til næste kollektivgruppemøde ||  || Marie Louise || Diskussions- + evt. beslutningspunkt || 30 min || Vi er klar til at trykke plakater og postkort. Hvad vil det sige? Vi har lavet en sæsonkalender med en plakat på bagsiden. I kan se et eksempel her. Det er ikke den der bliver trykt, men noget lignende. Vi tager ud i lokalafdelingerne og sælger dem til medlemmerne for en flad 20er. Det vil sige, at pengene forhåbentlig kommer retur igen. Postkortene er tænkt som kommunikationsværktøj til messer, foredrag og lign. En slags visitkort for kbhff. De er ikke færdige, så I kan desværre ikke se et eksempel. De bliver lavet i samarbejde med Teknisk skole, så vi skal kun betale for materialer. 6.840 kr. for 1.000 plakater med fals 3.000 kr. for ca. 2.000 postkort
 * 4 || **Ansøgning fra Grafikgruppen**
 * Plakat**
 * Postkort**
 * Budget**:
 * 9.840 kr. i alt**

Postkortene må gå ind under kommunikationsgruppesns budget da det er dem der har bestilt dem. Ellers må de ta fat i kollektivgruppen. Der blir bevilliget penge til tryk af 1000 plakater til 6840 kr. En pris på 15 kr er bedre end 20 kr. ||  || (Anne Desværre forhindret pga. husmøde i Maos Lyst) Linn || Beslutningspunkt || 10 min || Vedtægterne bør/skal evt. rettes i relation til aftagelsen fra omlæggere. Jeg synes også vi skal kigge på relationen mellem afdeling og moder-Kbh FF i vedtægterne og sikre, at vi vil det samme som afdelingerne (og butiksgrupperne) - bl.a. i relation til valg til Kollektivgruppen og mødepligt. Jeg synes også, vi skal åbne (mere) for sanktionsmuligheder for medlemmer, der ikke deltager tilstrækkelig aktivt samt for et løbende medlemskontingent. Og måske skal de økonimiske relationer i Kbh FF klarificeres i vedtægterne? Jeg forestiller mig en kort diskussion som evt. ender ud i en interessegruppe for arbejdet med vedtægterne. Kim og Bryn vil starte en gruppe der kigger vedtægterne igennem og kommer med forslag til ændringer. Bryn foreslår at det er et punkt der kunne komme på erfaringsdagen med butiksgrupperne. ||  || Kim || Diskussionspunkt || 15 min. || Særligt om det fungerer ok at have denne slags lidt mere debatprægede møder, ikke helt hvad konsensusgruppen havde lagt op til - er der input derfra? ||  || Carsten ||   || 10 min || De små grupper fungerede godt. Det gjorde at flere fik mulighed for at udtrykke deres holdninger. Der skulle nok ha været lidt mere fakta på bordet. Det ville ha gjort det nemmere at ta beslutningen. Positivt med oplæggene fra avlerne. Forslaget om omlægning var på en gang meget åbent men også ret præcist, hvilket gjordet det nemt at ta stilling til. Intromødet var måske lidt for langt. Nogen syns der skal fokus på praktisk info om vagter og afdelingerne og nogle mener det skal være mere om organisationen og hvordan man engagerer sig. ||  ||   ||   ||   ||
 * Beslutning:**
 * 5 || **Tilretning af vedtægter - forberedelse frem mod Generalforsamlingen.**
 * 6 || Evaluering af medlemsmødet og intro for de nye
 * || Generelt go stemning og go diskution. Meget positivt at beslutningen blev taget på den måde den blev.
 * 8 || Evt.

Mailtjansen er overtaget af Kim fordi Mogens ikke rigtig har gjort noget. Der skal være en bedre overlevering af mailtjansen. Det må være den mailansvarlige at overdrage det ordentligt til den næste. Sofie skriver det ind i beskrivelsen af mailtjansen.

Transportproblematikken Vi bruger 15000 om måneden på transport. Logistikgruppen er gået død, så der sker ikke noget på den front. Der skal gøres noget aktivt for at finde folk der vil engagere sig i at finde nye måder at løse transporten på. Det er rigtig vigtigt. Det kan blive et emne på erfaringsdagen. Udarbejdelse af et transportteam hvor man melder sig på hvis man har en kassevogn eller lignende. Så kan de stå for transporten. TRANSPORTGRUPPEN blir oprettet. Carsten, Sofie og Bryn sætter skub i det.

Beslutningsoversigten Ordstyreren til møderne skal sikre sig at der blir kigget beslutningsoversigten igennem og sat punkter på der skal evalueres.

Ny afdeling? Vesterbro er blevet kontaktet af nogen der vil lave en über lokal afdeling på Vesterbro. Er der åbent for nye afdelinger? Sofie mødes med dem snarrest og de inviteres til kollektivgruppen for at de kan få en ide om hvad det er de vil starte op.

-Løssalgsansvarlig Det ku være smart at afdelingerne har en løssalgsansvarlig der KUN står for løssalget og får den biks til at køre, som selv kan tage beslutninger hurtigt om indkøb. Det er en person der ikke behøver at være i butiksgruppen eller noget andet. Vanløse har det, og det kører godt. ||  ||   ||   ||   || Mathilde er mødeleder Ref. er Mads ||  ||   ||   ||   ||
 * 9 || Næste møde er 29.05.2012
 * 10 ||  ||   ||   ||   ||   ||