Dagsorden+kollektivmøde+d.14.12.09

 Tilstede: Maiken, Mie, Kristine, Per, Nana, Nina og Mette Referent: Mette
 * Dagsorden for kollektivmøde d.15. december **


 * - Nyt fra grupperne **

**Indkøb/butik:**  **For at få mere variation i vores poser, er vi nu selv blevet oprettet som kunde hos Solhjulet (som er en økologisk grossist). Vi prioritere dog stadig at hovedvægten, af de varer vi får kommer fra direkte handel med avlere, vi har en relation til, men af praktiske årsager vil vi i de perioder, hvor der ikke er så stort udvalg supplere med produkter. Da leveringen derfor vil falde hos vores nuværende avlere skal vi tænke på udgifter til fragt da vi kommer under 6000 som er Kiselgårdens grænse for fri levering. Det besluttes at vi fremover køber skiftevis hos Birkemosegård og Kiselgården for at stille de to gårde lige. Over vinteren suppleres deres varer med 2-3 varer fra Solhjulet indtil der igen er lidt mere at vælge imellem. Mette Undersøger hvor Solhjulet for deres varer fra. Det diskuteres hvorvidt det er en god idé at støtte landbrug, der vil om lægge om til økologi under omlægningsperioden. Gruppen har indkøbt farverkridt til børn og kreative sjæle så der kan dekoreres poser men mor og far drikker en kop kaffe. ** 
 * Arbejdsformidlingen: **** Smagsprøver er aflyst næste gang pga. manglende køkken. Fremover vil en fyr der hedder Aleksander til stå for organiseringen af smagsprøve aktiviteten. Hver af de tre på listen laver hver en ret. Indkøber ligger listen over ugens vare på hjemmesiden når det sendes til informationsgruppen. Beløbsramme for smagsprøver er max. 150 kr pr gang fordeles på de tre der skal lave det. Smagsprøver stopper kl. 18.30, derefter kan lukkevagterne vaske op mm, inden de skal i gang med at lukke ned kl. 19.00. Nina og Mette vil gerne arbejde med at lave Folkekøkken i kbhff regi, som også skal være åben for ikke-medlemmer. Holdet bag pose syning overvejer at flytte det til bolsjefabrikken, hvor der er bedre faciliteter. Flere medlemmer syntes det er ærgerligt, i frygt for at miste hyggeaspektet ved aktivitet i rummet. Generelt skal vi have flere til at tage ansvar for de forskellige initiativer der opstår og dem der tager det ansvar skal selv have lov til at styre hvordan de vil tilrettelægge det indenfor rammerne af det kommende manifest. **


 * Kommunikationsgruppen ****: Holder fremover møder onsdage i lige uger. Bliver opfordret til, at overvejer om man skal nævne enkeltpersoner i deres kommunikation.. Arbejder på medlemshåndbog. Internetbetaling, Gruppen ønsker klar tilbagemelding ang. Internet betaling. Det diskuteret hvorvidt det vil give flere eller færre bestillinger i forhold til om det kan betale sig at investere i et it-system på nuværende tidspunkt. Mie forhøre sig om hvilke alternative muligheder der findes og underretter kommunikationsgruppen. Kollektivgruppen ønsker transaktionspris for hhv. 100, 150 og 200 bestillinger på det indhentede tilbud. Der er stor ros til Marcus for fed opdatering af hjemmesiden. **


 * Nyt lokale: ** Mette undersøger om vi kan blive på Tagensvej men kan tidligst få svar i januar.

Kristine forklarer hvordan man udfylder følgeseddel til Danske Bank. Hun laver ligeledes et eksempel på, hvordan man udfylder den, som kommer til at ligge i kassen (Markeret med eksempel). Derudover udarbejder Kristine en lille manual om procedurerne for kassemesteren. Der skal fremover ligge 200 kr. i småpenge i pungen ved vagtens start, disse penge skal man huske at tage fra inden man gør kassen op så der altid er byttepenge til næste vagt.
 * - Døgnboks og instruktion i hvordan denne bruges (Kristine) **

Andreas opdaterer maillisten løbende
 * - Mailliste: Hvordan sørger vi for at alle vores medlemmer er på mail-listen og dermed får nyhedsbrevene? (Kristine) **

Trille og Andreas må tage stilling til hvad der er mest hensigtsmæssigt.
 * - Registrering af dato for betalt medlemsskab, skriver man dato/måned/år eller måned/dato/år (Kristine, ja det er et meget lille punkt men jeg synes vi skal gøre det på samme måde og det gør vi ikke lige nu kan jeg se) **

Kristine har sat et møde op med med skat d. 13/1 kl. 13.00 for at få afklaret reglerne.
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: minor-bidi; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-hansi-theme-font: minor-bidi;">- Nyt om moms-regler og møde med skattevæsenet (Kristine) **


 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: minor-bidi; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-hansi-theme-font: minor-bidi;">- Manifestet: ** Vi køber altid dansk og økologisk og prioreítere at købe dansk. Mette undersøger hvor solhjulet for deres varer fra. Ikke fokusere ensidigt på pris. Værdigrundlag. Maiken, Nina, Mette, (Frederik og Andreas?) arbejder på et udkast til manifest og inviterer til arbejdsdag for hele kollektivgruppen når de er klar.


 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: minor-bidi; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-hansi-theme-font: minor-bidi;">- Julekort: ****<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-weight: normal; mso-ascii-theme-font: minor-bidi; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-hansi-theme-font: minor-bidi;">Hanne køber karton og Mette har købt tuscher til at skrive julekort til Kiselgården og Birkemosegård som medlemmerne kan skrive hilsner på. **


 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: minor-bidi; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-hansi-theme-font: minor-bidi;">- Næste møde: ** Tirsdag d. 5. Januar kl.19.45