Indkøbsgruppemøde+d.+26.3.2018

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || 8-5-2018, kl. 17:30-19.30 aftalt via doodle (Roland) ||
 * **Hvor:** || Hovedbiblioteket, Foyer ||
 * **Kommer:** || Roland, Marga, Kirsten, Ina ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Marga ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **

Jonathan laver opfølgning hver onsdag, Kirsten videresender til ugens indkøber. Vi ser hvordan det går.
 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. Ole Nørby - jordskokker -> Roland har lavet aftale så vi får næste vinter.
 * b.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **

=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

Radiser - Marga Tomater - Roland Jordbær fra Ventegodtgård - Kirsten / Marikka Rabarber - Møn Økologi - Kirsten? ||  || Jordbær tager Marikka og Kirsten Radiser: Kiselgården har, man skal efterspørge (står i sæsonplan) Tomater: fra Vidarslund, aftalt. Rabarber fra Møn til løssalg aftalt, køb evtl til fra Svanholm ||  || Generelt skal vi være tilbageholdende med at bruge maillisten || Roland || Det er vigtigt at vi bruger indkoeb@kbhff hvis vi skriver i navn af indkoeb. Der skal kun kan sendes mail til listen fra indkoeb@kbhff.dk -> Roland instiller det. ||  || En referat sendes ude til gruppen hver gang. Juni møde hos Ina. ||  || = =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Sæsonplan
 * > **11.** || Opfølgning Hungry Gap ||  || Gik god, med planlægge kun 80% ||   ||
 * > **12.** || Kvalitet ||  ||   ||   ||
 * > **13.** || Avler besøg - jeg kunne tænke mig at se Vidarslund || Roland || Marga: Det ville jeg gerne være med. Roland spørger hvem har lyst til at organisere. Ina's studerende kunne godt være interesseret også -> kontakte ||  ||
 * **14.** || Hvad skal der ske med hjemmesiden og wikién? || Kirsten || Det er sæt i gang (Alexander) ||  ||
 * **15.** || Tagtomat + Annoncering Mogens || Roland || Vi skal blive ved med det for at dyrke network og være attraktivt til volk. ||  ||
 * **16.** || Møn Økologisk Sæsonplan || Kirsten / Roland || Lukket ||  ||
 * **17.** || Adgang til indkøbsgruppen mailingliste - det foreslås at der kun kan sendes mails til listen fra indkoeb@kbhff.dk
 * **18.** || Mødedatoer + -deltagelse || Trine/Roland || Hver anden måned, når der er koordineringsmøde, holder vi fast på Mandag; til de andre måneder laver Roland en doodle så vi kan ligge fast i god tid.
 * || Slet gamle filer i drev (f.eks gammel bestilingsmanual) ||  || Punkt til næste møde ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)