Butiksgruppemøde+d.+21.+februar+2018

<-- Tilbage til Frederiksberg butiksgruppe
 * **Hvornår:** || onsdag d. 21. februar 2018 kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Solbjerg, Søndre Fasanvej 16, 2000 Frederiksberg ||
 * **Kommer:** || Line, Susanne, Jessie, Anders, Katrine ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning (husk også bestik) ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Line //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** =

**1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)**

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under "Nye punkter" og ikke her.

Links skal organiseres, og der skal tilføjes knap til teamoversigt || Line || er gjort || Katrine || Tidlig vagtplan: Anders spørger pakkevagter på rødt team om de vil opdatere
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Opdatering af hjemmeside.
 * Opdatering af vagtplaner || Anders

Katrine sletter passage om døgnboks ||
 * Tilkaldevagt. Gør reklame for vagten på Facebook og i medlemsbrev. Skriv til et af teamlinksene og spørg hvordan || Line ||  ||
 * Oprydning i kælderskab || Line og Kathrine || Er gjort. ||
 * Tjek om teamoversigten er opdateret for Blåt Team || Sebastian || Er gjort ||
 * Teamlink skriver ud til teamet, at de skal huske at stille to poser til beboerne i Solbjerg. || Teamlinks || Er gjort. ||
 * Kontakte ældresagen || Katrine || ikke gjort. ||

Her kan tilføjes aktuelle punkter.

(hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type (info/diskussion/beslutning)** ||~ **Tid** (min) || Her er følgende forslag (tilføj gerne mere) - forårsfest hvor afdelingen rystes sammen - filmaften (måske spørge Søren fra Grønt Team om han har forslag til grønne film?)
 * ~ **Nr.** ||~ Overskrift ||~ **Beskrivelse**
 * || Forårets aktiviteter || Hvilke aktiviteter skal vi have i foråret 2018?

//- Jessie vil tale med Søren om fremvisning af film.// //- Altaneriet: Jessie sender navn til Katrine// //- Forårsfest onsdag d. 23. maj. Vi aftaler nærmere på næste møde.// ||  ||   ||   ||
 * || Skal brug af døgnboks ophøre? || //Det er allerede stoppet.// || Katrine ||  ||   ||
 * || Invitere personer der handler med specialvarer. || Skal vi fx holde en aften hvor økoproducenter kan fortælle om deres varer? ||  ||   ||   ||
 * || Fælleslagervagter (nyt fra Distritionsgruppen) || Der er stor mangel på vagter til fælleslageret. Derfor bør vi gøre mere for at rekruttere medlemmer til at tage disse vagter. Der er gode muligheder for at lave særaftaler, hvis man ikke er i stand til at tage en hel vagt fra kl. 8:45-15.

//Introgruppen er opmærksom på det. Der er et nyt medlem.// || Kathrine || Diskussion || 5 ||
 * || Ny persondataforordning (nyt fra Distributionsgruppen)

Google business card

"Støttepose" - grøntsagspose til 125 kr. || Forordningen stiller bl.a. skrappere krav ift. opbevaring af persondata samt sletning af passive medlemmer. Vi afventer information om hvorvidt det nye IT-system kan bidrage til at vi kan leve op til de nye krav. Problemstillingen tages op igen, når vi nærmer os forordningens ikrafttræden d. 28. maj, og ved mere om det nye IT-systems funktionaliteter.

//Spørgsmål fra butiksgruppen: Kan det nye system rumme teamoversigter som ikke ligger åbent for alle som det gør det nu? Det er vigtigt at det nye IT-system kan sikre at vi lever op til den nye lov uden at bruge manuelle systemer ved siden af.//  Julie fra distributionsgruppen har bestilt business cards til samtlige afdelinger i KBH FF, således at vores forening kan komme på google maps. Vi skulle have modtaget et fysisk brev som skal besvares. Har I kendskab til at vi har modtaget et sådant brev?  //Line hører Jens om han har fået et brev fra Google maps//  Der er blevet tilføjet en ny funktion i systemet, således at medlemmer der ikke tager vagter har mulighed for at købe en grøntsagspose til 125 kr. Det er muligt at bestille posen fra d. 21. februar og første udleveringsdag er d. 7. marts. Vi skal tage stilling til, om vi ønsker at det skal være muligt at købe denne pose i vores afdeling.

//Vi vil gerne have et IT-system hvor man registrerer sig som enten støttemedlem eller arbejdende medlem, og det er en forudsætning for at vi vil have støttemedlemskab. Så man ikke selv vælger sin pris fra gang til gang.//

//Hvad med løssalg? Kan man købe løssalg som støttemedlem?// || Kathrine

Kathrine

Kathrine

Kathrine || Orientering

Spørgsmål

Spørgsmål

Diskussion || 10 || Vi er inviteret til netværksmøde d. 13. marts på Bio Mio med maden betalt. Der er oplæg. Hvem vil med?
 * || Klistermærke || Susanne vil gerne lave en sticker med slogan for KBHFF Frederiksberg. || Susanne ||  ||   ||
 * || Go Green || Vi er medlem af netværket Go Green, og kommunen betaler vores medlemskab.

//Hvem vil med? Susanne og Jessie vil med.// || Katrine ||  ||   ||

3. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen.
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** ||  ||   ||
 * **Team Blå** ||  ||   ||
 * **Team Grøn** ||  ||   ||
 * **Team Gul** ||  ||   ||
 * **Intro-team** ||  ||   ||

5. Næste møde - tid og sted
Som udgangspunkt 1. onsdag i måneden kl. 19:30 - 21:30. At være ansvarlig for mødeindkaldelse, dagsorden m.m. går på skift mellem butiksgruppens medlemmer. Se beskrivelsen af stafet-ordningen her.
 * ~ Hvornår? ||~ Hvor? ||~ Hvem indkalder? ||
 * Onsdag d. 21. marts kl. 18.00 || Solbjerg || Line ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">6. Opgaver til næste møde
Og sender en mail til Line der lægger det på wiki || Katrine || = = = = =7. Eventuelt= Her kan evt. skrives referat til punkter, som opstår undervejs i mødet og/eller som eventuelt
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Tidlig vagtplan: Anders spørger pakkevagter på rødt team om de vil opdatere. Og sender en mail til Line der lægger det på wiki || Anders ||
 * Katrine sletter passage om døgnboks i vagtbeskrivelse for sen vagt.
 * // Line hører Jens om han har fået et brev fra Google maps // || Line ||
 * Sticker med reklame for KBHFF Frederiksberg. || Susanne ||
 * // Altaneriet: Jessie sender navn til Katrine // || Jessie ||
 * ~ Nr. ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||

= = =<span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til distributionsmøde = - Støttemedlemskab: //Vi vil gerne have et IT-system hvor man registrerer sig som enten støttemedlem eller arbejdende medlem, og det er en forudsætning for at vi vil have støttemedlemskab. Så man ikke selv vælger sin pris fra gang til gang. Og h////vad med løssalg? Kan man købe løssalg som støttemedlem?//

// - Spørgsmål fra butiksgruppen: Kan det nye system rumme teamoversigter som ikke ligger åbent for alle som det gør det nu? Det er vigtigt at det nye IT-system kan sikre at vi lever op til den nye lov uden at bruge manuelle systemer ved siden af. //

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende møder = // - Forårsfest onsdag d. 23. maj. // // - Filmaften // // - Go Green-møde hvordan gik det? //