Amager+Butiksgruppemøde+den+01.03.2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 01.03.2017 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Liv (skal hjælpe intro-gruppen med indmelding fra kl. 18), Astrid og Kara (kommer begge ca. kl. 17.30, efter skole). Jens, Birgit ||
 * Afbud: || Tanne, Lasse ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid.

//Jens, Birgit, Liv er glade, sidstnævnte er dog tidsbegrænset til kl. 18.// //Astrid og Kara deltager kortvarigt, da de har besluttet sig for at melde sig ud af KBHFF. Vi siger farvel og tak for nu.// ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer

//Liv er referent, skriver referat i kursiv.// //Jens er ordstyrer.// ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden

//Vi tager den, som det kommer.// ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

//D. 22. marts// ||  || 1 ||   || __ **Punkter der tages op igen pga. manglende fremmøde** __
 * 4 || Godkend referat fra sidst - //det er godkendt// ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

// Er ikke blevet gjort, men Jens vil følge op. Vi snakker om, at der skal sættes system i brugen af logbogen. // // Tjek // //Tjek// // Tjek // // Udskydes // // Birgit har forsøgt at komme i kontakt med Teddy uden held, men forsøger igen i dag. // //Ud af 17 er der 3, der ikke har meldt tilbage, som Jens vil sætte passiv. To medlemmer har bestilt indtil nu, hvoraf kun én ønsker at være medlem. De resterende har ikke ønsket at blive medlem af Amager.//
 * **Link til log-bog i de forskellige vagtbeskrivelser/ Jens**
 * **Undersøg med Liv, hvem der hjælper Oleg med at finde en vagt i stedet for kontaktperson-rollen / Tanne, //emailer med Liv om det fra nu af...!//**
 * **Opslag på Facebook siden med opfordring til at butiksgrupper, modtage-, pakke- og kassevagter bliver medlem af facebookgruppen KBHFF Fællesgrupper, da der på siden kommer informationer om dagens levering, der kan være relevant for netop disse medlemmer / Tanne, //TJEK//**
 * **Kontakte intro-gruppe med besked om at der gerne må ledes efter en pose-vasker (og evt. formulere vagtbeskrivelse) / Tanne: //Jeg har skrevet til Jonas Tofte med Liv cc dags dato.//**
 * **Skrive til mulige inaktive medlemmer / Lasse**
 * **Lokalesituation/ Birgit**
 * **IB medlemmer / Jens**

__**Nye opgaver**__

//Kom ikke på, men efterfølgende har kommunikationsgruppen lavet et opslag.// // Tjek // // Tjek // ||  ||   ||   || Fra Tanne: ikke det store! Det eneste vigtige (som så også er vigtigt, tror jeg) er at vi skal bekræfte vores medlemsskab af Frivilligcenter Amager senest d. 13. marts. Emailen fra Bo Johnsen ligger i indbakken og er fra d. 24. februar. (dette er måske en opgave?)
 * **Lave facebookopslag ang. nye indkøbere / Birgit**
 * ** Betale regning til foreningshuset /Birgit **
 * **Udsendelse af nyhedsbrev, bl.a. om fællesspisning /Tanne og Liv //TJEK ? (ikke sandt Liv?)//**
 * 6 || Mailvagtens beretning (Delt mellem Birgit og Tanne)

Derudover @Birgit: Jeg har slettet alle de gamle fællesspisningstilmeldinger fra sidste spisning og puttet alle de nye, der så alle relaterer sig til næste uge, ind i fællesspisningsmappen.

Derudover har vi fået denne email fra indkøb (d. 28.02): "Hej alle

Kunne vi få jer til at opdatere jeres medlemmer fra jeres vagtplan til indkøbsgruppen?

Flere steder optræder der navne på medlemmer, som ikke figurer på indkøbsgruppens medlemsliste se http://kbhff.wikispaces.com/Indk%C3%B8bsgruppen+-+medlemsoversigt.

Samtidig vil vi gerne opfordre de afdelinger, som ikke er repræsenteret i indkøbsgruppen, om at finde nogle medlemmer, som har lyst til denne sjove og lidt mere tidskrævende tjans - vi mangler virkelig folk til indkøb (og uden indkøb, ingen poser desværre).

Så vi ser frem til, at det lykkes for jer derude. " Dette tænker jeg også er en arbejdsopgave for én af os?

Jeg tror det var det fra mig, jeg skal nok rydde op i indbakken snarest. Beklager, at jeg endnu engang ikke kan være der. Regner med at komme ti fællesspisning! kh Tanne || Tanne ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde

//Tanne// ||  ||   ||   || - Der arbejdes på løssalgsregistrering - Forsøgsordning med senere levering af varer (se punkt 9) || Liv ||  ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Sammenlægning af modtagevagt/pakkevagt som de har på Østerbro

//Vi forsøger med en forsinket leverance af grøntsager i marts, hvor grøntsagerne leveres en halv time senere i alle afdelinger for at give mulighed for at nogle afdelinger kan forsøge en Østerbro-model.//

//På Amager har vi på nuværende tidspunkt ikke problemer med modtagevagterne, så vi følger med på sidelinjen.// || Liv ||  ||   ||
 * 10 || Hvor bestiller man...?

Introduktion til bestilling af papirposer, stofposer, indlægssedler til banken m.m. kan læses af følgende to links: http://kbhff.wikispaces.com/

http://kbhff.wikispaces.com/FAQ%20for%20medlemmer (Se under overskriften "afdelingernes udstyr") || Liv ||  ||   ||
 * 11 || Yoga-undervisning

//Hver den tredje onsdag i måneden. Åbent for både foreningshusets brugere og kbhff. Reklamér til fællesspisning.// || Liv ||  ||   ||
 * 12 || Mulighed for redigering i team-oversigt || Liv ||  ||   ||
 * 13 || Opfølgning på log-bog

//Liv vil gerne løbende læse i den, da det giver mening i forhold til løssalg// || Liv ||  ||   ||
 * 14 || Medlemsmøde med optakt til GF

//Medlemsmøde d. 5. april - skrives i kommende nyhedsbrev// || Liv ||  ||   ||
 * 15 || Procedurer ved fejl og mangler

//Skal skrives ind i vagtbeskrivelser og måske påminde i nyhedsbrev// || Liv ||  ||   ||
 * 16 || Mulighed for fast tavle

//Birgit undersøger// || Liv ||  ||   ||
 * 17 || Generalforsamling Foreningshuset

//Årsmøde d. 28. marts - vi samler op på mødet d. 22.// ||  ||   ||   || - Medlemsmøde - Indkøber - Fejl og mangler ||  ||   ||   ||
 * 18 || Nyhedsbrev:
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ** se nedenfor ** ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Referat**


 * Mailvagtens beretning**

Bekræfte medlemsskab i Frivilligcentret - Birgit Krydstjekke medlemmer på indkøbsgruppens overisgt og team-oversigt - Liv Ligge link til nytte FAQ under FAQ - Liv
 * Opgaver**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**