Møde+i+Kommunikationsgruppen+17.+december+2012


 * **Hvornår:** || **Mandag d. 17. december 2012 kl. 19-21.** ||
 * **Hvor:** || **The Hub, Nørrebrogade 52.** ||
 * **Kommer:** || Tore, Kim, Mads, Torsten (går nok tidligt), Carsten(N) ||
 * **Afbud:** || Mia (undskyld, det sene afbud: Anne ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Louise ||
 * **Referent** || Carsten ||


 * Dagsorden: **

**1. Ordstyrer & referent (?)**
Til næste møde. Ordstyre: Tore. Referent: Bjørn.

**2. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer**
Nu fik vi ved sidste møde ryddet op i oversigten på Kommunikationsgruppen, denne gang tænker jeg at vi kan se på om kommunikationsgruppens projekter og Kommunikationsgruppens medlemmer er up to date (og om de to sider er relevante)

Tore sletter to undersider. Advisere evt. dem der slettes som passive.

**3. Nyt fra Kollektivgruppen (Kim)**
Kommunikationsgruppen er referent på Kollektivgruppemødet den 8. januar. Arbejdsgrupperne efterlyser hjælp til overgang til/brug af Samarbejdsværktøjet Tore sender mails med vejledning til arbejdsgrupperne. Spørgsmål om systemetsåbenhed. Skal samarbejdsværktøjet fortsat være åbent for google? Umiddelbart besluttes det at samarbejdsværktøjet ikke skal kunne indekseres af google. Bjørn lukker det.

Der efterlyses "fra nogle" mere kommunikation fra Kommunikationsgruppen. Vi håber på at Kim er vores representant der og dermed tager opgaven som referent. Backup plan: Bjørn.

Faciliteringsgruppen som hidtil har stået for medlemsportrætterne på kbhff.dk vil gerne lægge deres kræfter andre steder. Opgaven med at lave flere er lige til at gå til, da de har en fast skabelon, som bare kan følges. Kan vi løfte opgaven? (TORE) Vi vil gerne overtage opgaven. Der oprettes som ansvarsområde. Finde ud af hvor mange interviews der ligger klar.
 * 4. Medlemsportrætter**

5. Erfaringsudvekslingsdag 30/1-13 17:30/18:30-21:00 (Kim)
Emnerne er:
 * 1) Teamstruktur og organisering af vagter
 * 2) Betalingssystem
 * 3) Stofposer
 * 4) Åbent emne (emne besluttes i fællesskab på dagen ud fra behov)

Jeg skal være tovholder på Stofposerne, men skal Kommunikation stille op med noget - f.eks. om Samarbejdsværktøjet?

Thorsten skriver til Kim med forslag om hvordan samarbejdsværktøjet inddrages i erfaringsudvekslingsdagen.

"I indkøbsgruppen kunne vi også godt tænke os at lave nogle online spørgeskemaer, med generelle spørgsmål omkring hvor tit de køber pose, om de hellere vil have en mindre pose oftere etc, og ugentlige (?) spørgsmål omkring indholdet af ugens pose – var der for lidt/for meget af en grøntsag, hvordan var smagen etc… Er der en/nogen, der kunne guide os omkring det her med online spørgeskema?"
 * 6. Indkøbsgruppen vil lave spørgeskemaer**

Sendes til Ernesto eller en kommende studiegruppe. - Carsten finder en studerende og kobler dem/ham med Nina Johanne fra indkøb.

Hvilke udgifter/Indtægter har vi haft? Hvordan ser næste år ud? Økonomi efterlyser regnskaber, så de konkrete tal skal "på bordet".
 * 7. Input til Regnskab (Kim)**

Louise skriver til Økonomi at de har fået alle bilag fra 2012, og laver budget udkast for 2013.

Skal vi sende "Velkommen til 2013 og tak for det forgangne år" ud til medlemmerne? Brainstorm på emner:
 * 8. Nyhedsbrev (Kim)**

Frugtpose

Samarbejdsværktøj Stofposer Central betaling Online-system Externe kontakter, forskningsresultater, besøg fra/hos andre Hoved-regnskabstal, antal medlemmer og afdelinger Kommende medlemsmøde "Krystal-kuglen" uanset, at vi ikke fastlægger fremtiden

Hvem skriver? Hvem sender? Hvornår?

Send jeres indput til Tore, så kommer der et "godt nytår" nyhedsbrev ud umiddelbart efter nytår.

Til orientering. To af vores praktikanter vil rigtig gerne have kontorplads, evt. en dag om ugen. Carsten undersøger gammel beslutning om kontor inden der formuleres om forslag om at lave aftale med The Hub. Generel enighed om at vi godt kan bruge bedre mødelokaler.
 * Evt.**

Kommunikations gruppen på samarbejdsværktøjet. Der er mange på listen. Det er ok for det kan være folk der bare er interesseret