Kollektivmøde+d.2.+november+2010

** Hvor: ** Hos Sofia, Ndr. Fasanvej 241  **Tilstede:** Andreas, Dennis, Søren, Nina B, Carsten, Nicolaj, Kristina, Sofia, Nina S, Jannich, Mette (+2 gæster fra CBS).  **Afbud:** Tina,  **Tager guf med:** Carsten  **Ordstyrer:** Carin var ikke tilstede, så Søren sprang til  **Referent:** Mette ** Dagsorden: ** ** 1. Nyt fra grupperne ** **Indkøbsgruppen:** Det sidste møde blev aflyst og dermed også workshoppen med kommunikationsgruppen. Bestillingerne kører stabilt, også i forhold til den nye afdeling på amager. Men der er generelt brug for at der kommer mere struktur på gruppen. Jannich vil gerne indgå i indkøbsgruppen fremover. **Korsgades butiksgruppe:** Er nu fire medlemmer og holder møde på onsdag kl. 18.00. Der er pres på lokalet på grund af stor medlems tilgang, men de arbejder på at organisere arbejdet endnu bedre. De arbejder ligeledes på at opdater medlemshåndbogen, så den afspejler de nye arbejdsgange. Korsgades butiksgruppe bliver opfordret til at lave en wiki profil, så andre kan følge med og læse mere om deres arbejde.  **Amagers Butiksgruppe:** Består af 4 medlemmer og de har netop hold deres første møde. Afdelingen har nu 71 medlemmer og alle udmeldte vagter er besat. Der er stadig lidt praktisk ting, der mangler at komme styr på, men alt i alt går det rigtig godt. Der er ved at være styr på de fleste opstarts vanskeligheder. **Vesterbro gruppen:** Har holdt deres første møde og består af et stærkt hold på 5-6 medlemmer. De er lige nu på jagt efter lokale. Referatet fra deres møde ligger på wikien under afdelinger under udvikling. **Kommunikationsgruppen:** Har ikke holdt møde siden sidst og workshop med indkøbsgruppen blev aflyst. Kommunikationsgruppen holder deres næste møde d. 11/11. Der er en interview forespørgsel fra en journalist, der skriver for Merkurs medlemsblad Pengevirke. Nikolaj og Mette tilbyder at stille op. Kommunikationsgruppen planlægger en fælles it-workshop for nye medlemmer på tværs af grupperne. De melder ud når de har en dato.  **Arrangementsgruppen:** Har i sidste uge holdt fællesspisning i Folkets Hus. Det var meget vellykket på trods af kun få fremmødte. Fremover arrangeres der derfor fast fællesspisning sidste torsdag i måneden som skal fungere som nyhedsformidling og vidensdeling i fællesskabet. Gruppen går væk fra ideen med sammenskudsgilde fordi den fælles madlavning på en meningsfuld måde skaber flere vagter med sociale fordele. ** Datoer for kommende arrangementer: ** - Fredagsøl i cafe under konstruktion d. 19. november kl.17.00. - Næste fællesspisning (og intromøde ) i folketshus torsdag d. 25. november - Kbhff Julefrokost d. 4/12 Vi mangler stadig lokale (Søren spørger om vi kan holde det på MS) - Julearrangement med andre brugere af folkets hus den 10/12
 * Kollektivmøde d. 2. november 2010 kl. 19.30 **

 **Økonomigruppen:** Møde d. 16/11 kl.17.00. Gruppen arbejder med 3 senarier for udvikling af økonomien på wikien. Kassemestertjansen er svær at få besat og problemet ender ofte hos Nikolaj. Nicolaj foreslår at ansvaret bliver flyttet til økonomigruppen. For at få oplært flere beslutter kollektivgruppen at der fremover skal være to lærlinge på kassemester vagten. Andreas sætter tjanserne på vagtplanen. Nikolaj kommunikere det ud via nyhedsbrevet og til fællesspisningen. **2. Opfølgning på forsikring (Nikolaj)** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;"> Nicolaj har haft besøg af to assurandører. Han har forhørt sig omkring løsøre og arbejdsskade forsikring. Selskaberne har oplyst at arbejdsskadeforsikring er lovpligtig. Nikolaj har derfor kontaktet arbejdsdirektoratet for at forhøre sig om det også gælder for os som en forening med frivillig arbejdskraft. Det er dyrt at forsikre os og det vil kræve at vi investere i dyre sikkerhedsløsninger det besluttes derfor at at kassemesteren fremover sørger for at der halvvejs inde i åbningstiden bliver deponeret penge døgnboksen. Proceduren med at der aldrig er nogen der skal gå alene i banken med pengene, gælder også ved disse midtvejs deponeringer. ** 3. Telefonpenge (Kristine) ** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">Søren laver side på wikien, hvor man løbende kan notere forbrug så medlemmerne kan følge med. Mette informerer indkøberne om muligheden. http://kbhff.wikispaces.com/Telefonforbrug <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">**4. Tilbud Re-bag (Nina B og Mette)** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;"> Vi skal minimum tage 5000 poser hvis vi skal have fairtrade øko poser i det ønskede design. Det betyder knap 180 000 kr. inkl. tryk, minipose til småting, moms mm. Kollektivgruppen nedsætter en fundingsgruppe med Nina og Dennis som tovholdere. Nina laver et skriv som Andreas sætter på nyhedsbrevet. Nina og Dennis orientere om gruppen til næste fællesspisning. Gruppen opfordres til at se nærmere på Merkurfonden: http://www.merkurfonden.dk/Start/Start.html <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">**5. Tilbagemelding fra møde med Projektværkstedet i Københavns Kommune (Carsten).** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;"> Carsten, Nina, Sofia og Mette har været til møde med projektværkstedet i Københavns Kommune. Der var tre hoved temaer på mødet: Organisering, lokaler og fundraising. Organisering, hvad er vi egentligt for nogen? De foreslog en social økonomisk virksomhed? Lokaler: Kommunen har givet afslag på lokaler til Amager med begrundelsen, at det ville være konkurrenceforvridende. Projektværkstedet mente dog godt at vi kunne få lokaler tildelt fra kommunen, så Carsten tager kontakt til kommunen for at få en generel melding. Samtidigt opfordrede de til at vi fortsætter med at spørge lokale skoler herunder også privatskoler. Der er mange penge at hente, specielt til vores arrangementer. De opfordre os til at begynde at søge og vil gerne læse vores ansøgninger igennem. ** 6. Non-profit-festival d. 25-27. november (Andreas) ** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">Arrangementsgruppen har ikke ressourcer til at arranger de tog da der heller ikke er nogen I kollektivgruppen der har må vi desværre melde fra. Mette kontakter dem.

<span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">**7. Folkets hus (Orientering, diskussion og beslutning, 10-15 min, Mette)** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;"> Nina S og Mette deltog i folkets hus generalforsamling. Kbhff er nu officielt blevet en gruppe i huset. Carsten Hjort og Mette er blevet valgt ind i A-gruppen. Carsten, Mette og Nina S deltager fremover i a-gruppens møder. Vi har som udgangspunkt grønt lys til at gå videre med vores ideer omkring istandsættelse og brug af 3. sal. Der er ligeledes mulighed for at komme med forslag om brug af 2. sal. Vi har tilbudt at arrangere et julearrangement for alle husets brugere, i samarbejde med spillemandsgruppen. Nina og Mette finder en dag hvor alle der har lyst til at være med i en arbejdsgruppe omkring folkets hus mødes. Det besluttes herudover at nedsætte en håndværksgruppe i den forbindelse hvis der er interesse for det. ** 8. Introduktion møde for nye medlemmer ** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">Det vedtages at holdes det en time inden de månedlige fællesspisninger. <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">**9. Forslag: Engelsk tekst på websitet + evt andre sprog - til beslutning (Carsten)** For at øge vores rummelighed foreslår Carsten en kort introtekst på udenlandsk lagt ude på hjemmesiden. Folk der er sprogstærke kan udarbejde teksten som en tjans. Google-translate-funktionen eksisterer allerede: [] men den skal gøres mere synlig. Det vurderes at det i første omgang er bedre at tage direkte kontakt til f.eks. bydelsmødre og kvindecenteret for at samarbejde og lave arrangementer med dem end at oversætte siden til forskellige sprog. <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">Er det rigtig konkluderet? Ret endelig… ** 10. Samarbejde ** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">Der skal laves procedure for hvordan vi indgår i nye samarbejdsprojekter. Kollektivgruppen afgør i første omgang hvad der skal op på medlemsmøderne. Amagergruppen tager kontakt til suppecykelfolket og høre hvad vi kan samarbejde om og laver eventuelt forsøg. ** 11. Planlægning af medlemsmøde ** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">Det vedtages at medlemsmøderne afholdes sidste torsdag i januar, maj, august og oktober. Planlægningen af medlemsmøderne flyttes til næste kollektivgruppemøde. ** 12. Workshop i konsensus ** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">Andreas inviterer eksperter til at afholde workshoppen i januar. <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;">**13. Egefeldt-forespørgsel** <span style="font-family: Calibri; margin-bottom: 10pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;"> Vi ønsker ikke at indgå i et samarbejde med Egefeldt.