Referat+af+regnskabsgruppemøde+5.+november+2013

=Referat fra regnskabsmøde den 5. november 2013=

Introduktion og status
Mikkel fortalte om historikken i KBHFF og intentionerne med denne nye gruppe. Ideen er at kontrollergruppen (eller hvad den skal hedde) skal stå for det såkaldte hårde arbejde, mens kassereren skal være tilsynsførende. Den eksisterende økonomigruppe står for på ugentlig basis at stå for betalinger af fakturaer til leverandører og besvarer e-mails og står for de lokale kvartalsregnskaber. Den nye gruppe skal stå for den fælles økonomistyring på tværs af afdelingerne. KBHFF har en konto i Danske bank til døgnboksindbetalinger, hvorefter pengene flyttes til Merkur bank hvor fakturaer bliver betalt.

Status for 2012 er at der mangler at blive tastet omkring 250 bilag og afstemt. Status for 2013 er at alt mangler at blive bogført.

Mikkel ser tre trin i det kommende arbejde:
 * 1) 1. trin - Afslutte 2012 – en hel arbejdsdag, som også bliver en oplæringsdag.
 * 2) 2. trin – 2013, hvor arbejdet kan deles ud på mindre grupper – i januar – og tages med hjem.
 * 3) 3. trin – udarbejde fremtidens regnskabsføring. Evt. indføre elektroniske bilag, så man nemmere kan overføre.

Regnskabet for 2012 skal være afsluttet 25. januar. Vi skal have en ekstern revisor som forening, og det har i øvrigt kostet 20-30.000 kr. de senere år i revisorregning, da regnskabet har været mangelfuldt.

Spørgsmål om vi kommer til at fortsætte i den gamle gænge?

Er der brug for at kunne se status på de enkelte afdelinger? Nej ikke i forhold til at sende regnskabet til revisoren.

Kommunikation – diskussion af hvilken platform, der er mest hensigtsmæssig. Evt. google. - Diskussion af behov for at se kontoplan, log-in til E-conomic mm. Sidstnævnte kan man finde guides til på nettet.

Arbejdsdage
- 16/11 kl. 11 og 23/11 kl. 11 – 4 timer hver gang. - Man skal tage sin pc med. - Mikkel sender mail ud. Næste møde tirsdag 26.11 kl. 17.30 samme sted. Emner: - Opsamling på arbejdsdage. - Hvordan gør vi fremover? Evt. - Behov for en illustration over KBHFFs transaktioner for at få styr på det. Det kan også give et overblik over hvor man kan spare, når man løser arbejdsopgaver internt.

//Referent: Benedikte//