Distributionsmøde+september+2017

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde [måned] [år] **


 * **Hvornår:** || Torsdag d.28. september klokken 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || __ Annegrete Holsteinsgade 51, st. tv., 2100 Østerbro __ ||
 * **Kommer:** || Magnus, Liv (går dog kl. 19 inden mad, men medbringer kage til mødet), Jarl Asger, Jonathan, Line (fRB - er lidt forsinket - start uden mig)+Kathrine (FRB), Iniz ||
 * **Afbud:** || Morten (YN), Julie (NB) ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || - skriver referat i //kursiv// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Sende en mail til Pelle (Vanløse) som stopper i distributionsgruppen || Jarl Asger || Tjek ||
 * Sende mail til Sverige ang. opstart om fødevarefællesskab i Sverige || Liv || Tjek ||
 * Grøntoverblik.dk - // undersøge hvad det er, og om det er noget vi skal gå videre med. // || Julie ||  ||
 * Finde en nøgle til Annegrete || Jonathan || Tjek ||

**2. Godkendelse af referat fra sidst** Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. //Referat//

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || //Jonathan efterlyser medlemmer. Første møde man. 2.10.17. Opgaver delegeres ud til arbejdsgrupperne. Kokken Erik Martens vil gerne lave mad. ideen er, at avlermødet skal være inkluderende og for alle medlemmer. Indkøbsgruppen og avlerne skal have tid alene sammen til sæsonplanlægningen.// // Et bud på temaet er: 'Hvordan når vi vores medlemmer', foreslår Liv. Magnus foreslår, at emner, som alligevel skal tages op på generalforsamlingen, også kan diskuteres på avlermødet. Liv foreslår, at det bliver i spil med avlerne også. // // Distributionsgruppen går ind for, at alle KBHFF-medlemmer inviteres med til avlermødet. // // Jonathan melder ud til planlægningsmødet, at distributions-gruppen foreslår temaet 'sammenhængskraft og kommunikation mellem medlemmerne'. F.eks. hvordan får man besat et vagtskema. // || Liv || Diskussion || 10 min ||
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || Opdatering på kontaktliste på wiki || Liv || Opgave || 5 min ||
 * B || Input til avlermøde d. 9. november
 * C || Planlægning af avlermøde. Flere medlemmer til planlægningsgruppe. Første møde mandag 2/10 kl. 9-11. //Se referatet pkt. B// || Jonathan || Diskussion || 10 min ||
 * D || Status i afdelingerne i forhold til forventninger (håndsrækningsproceduren)

Vi har med håndsrækningsproceduren forsøgt at sætte nogle rammer op for, hvornår en afdeling er bæredygtig og velfungerende. Distributionsgruppen har, i mine øjne, over noget tid forsømt at følge op på disse forventninger til og status i afdelingerne, så hvordan trives de egentlig? Jeg vil forsøge at lave en lille opsamling til mødet, så vi kan få lidt overblik.

Se [|opsamling] på forventningerne i henhold til. //Vi ser på det igen til næste møde.//

//Det ser efter analysen ud til, at 3 ud af 9 afdelinger er dårligt fungerende. Distributionsgruppen skal følge op på analysen og reagere. Det sker ved, at nøglepersoner i de 6 afdelinger får tilsendt opsamlingen og håndsrækningsproceduren.// || Liv || Diskussion || 20 min ||
 * E || Jonathans opråb pr. mail

(kan passende tages i forlængelse af eller sammen med punkt D) //Forslag om, at Jonathan sender sine hints ud til vagterne i god tid.// //Forslag om, at det er afdelingernes team-links, der skal være samle et hold.// //Forslag om at orientere til fællesspisningen.// //I forlængelse af diskussionen, se siden Facebook.// || Liv || Diskussion || 20 min || //Kører parallelt fra onsdag d. 6.10. Hvis de er i tvivl, kan distributionsgruppen hjælpe dem.// || Jonathan || Opgave || 10 min || min. ||
 * F || Sammenlægning af YN og NV - Hvordan gøres det og hvem hjælper dem?
 * G || Planer om KBHFF-App? Et medlem fra Frederiksberg har spurgt om der er planer om en KBHFF-app hvor man kunne bestille poser, se hvad der er i løssalg og hvor meget, se ugens pose, se opskriftsideer mv. || Line || Info || 5 min. ||
 * H || Fjernelse af passive medlemmer fra vores medlemsliste iht. personregisterloven. || Iniz || Info || 5
 * I || Skal Fødevarefællesskabet række ud? Plantjammer || Jarl A || diskussion || 10 min ||
 * J ||  ||   ||   ||   ||

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.


 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || (som altid) ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]// ||
 * Intern ||  ||

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen. Onsdag d. 6. september havde vi medlemsmøde, desværre uden det store fremmøde, trods vi havde kombineret det med efterårets første fællesspisning.
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager || Afdelingen er ved at være godt oppe i pose-kadencen efter sommerferien.

På mødet diskuterede vi strukturen på vores teams og den bedste fordeling af hænder. På baggrund af mødet vil vi nu introducere en ny struktur på ét af vores fire teams, som skal køre over en prøveperiode året ud. Der er vist tale om en slags Østerbromodel, hvor teamet skal besætte en Startvagt, en Mellemvagt og en Slutvagt, der er fordelt efter tidsrum på onsdagen, fremfor specifikke vagttyper i løbet af onsdagen. Det er forhåbningen, at medlemmerne på sigt vil møde op i et tidsrum og tage ansvaret for de opgaver, der ligger på det tidspunkt, fremfor at hvert enkelt medlem skal udføre afgrænsede opgaver (løssalg, kasse, lukke etc.).

Butiksgruppen afsætte søndag d. 17/9 til arbejdsdag, hvor der blev arbejdet på den nye struktur, og hvor vi samtidig fik ryddet godt op i vores team-oversigt, så vi snart har ryddet godt ud i spøgelsesmedlemmer.

Status på en barselssuppleant for Livs repræsentation af Amager er desværre fortsat lidt usikker. Vi arbejder på sagen. ||  || Magdalena er super SEJ! og har altid hendes lille søde pige med, som spreder så god stemning. ||  || Vores fællesspisninger har haft ringere fremmøde i forsommeren end sædvanligt. Vi genoptager fællesspisning fra ultimo oktober. ||  ||
 * Sydhavnen || Vi er meget lavt omkring 10 poser. Der kommer nye til, men de udfylder huller fra meget gode personer som er smuttet.
 * Vesterbro ||  ||   ||
 * Frederiksberg || Mange nye medlemmer bl.a. 3-4 chauffører, fælleslagervagter og indkøbsgruppemedlem. Det er muligvis vores nye åbne facebook-side der gør forskellen. Vi prøver at få flere sociale arrangementer og har nu en eventgruppe. Vi har også fået nyt blod til butiskgruppen og nyt medlem til Distributionsgruppen - tag vel imod Kathrine Paulsen :-) ||  ||
 * Vanløse || Skal flytte lokale pga vandskade. ||  ||
 * Østerbro || Vi mangler vagter til et af vores teams, og der sendes i dag en melding ud til alle Østerbros medlemmer om at koble sig på enten chauffør-team eller fælleslagervagt.
 * Nørrebro ||  ||   ||
 * Ydre Nørrebro ||  || Vil slåes sammen med NV ||
 * Nordvest ||  ||   ||

7. Eventuelt
<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">...

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Opgaver
Tråden udsendes på en tråd til alle medlemmer i distributionsgruppen. Deadline næste distributionsgruppemøde. || Line || Annegrete får navne fra Jonathan til Vesterbro. Annegrete skriver til Julie og Bassad Nørrebro. Får kontaktoplysninger. Annegrete kontakter Kirsten Reinolds om kontaktperson til distributionsgruppen. || Jarl Asger Annegrete ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Mailvagt (** fast punkt ** ) for oktober ||  ||
 * Bringer relevante spørgsmål, der omhandler referatets pkt. 4B at tale om på avlermødet?
 * Jarl Asger tager sig af et opråb over for Sydhavnen.
 * Forslag om at brande fælleslagervagten, som skal ind over kommunikationgruppen. || Jonathan ||
 * Gate crache Facebook || Jarl Asger ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til koordineringsmøde 30/11 =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//**[Overskrift]**//
//[beskrivelse]//

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//