Møde+d.+23.+februar+2015

kl. 19 ||
 * **Hvornår:** || d. 23. februar 2015
 * **Hvor:** || Hos Louise i Valby (Molbechsvej 3, 3.TV) ||
 * **Kommer:** || Rikke, Cathrine (kommer lidt for sent), Signe ||
 * **Afbud:** || karen ||
 * **Snacks:** || Louise fikser noget aftensmad ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Signe ||


 * Referat: **

Louise har været i kontakt med butiksgrupperne om undersøgelser for deres afdeling. Hun har korresponderet med flere studerende. Nu går hun ind i afslutningsfasen med speciale, så Cathrine overtager posten med e-mailen den næste måned.
 * 1 Status på mailen. **

Der er mange medlemmer på mailen som ikke er aktive – vi sender en mail rundt om, at de bliver slettet fra listen og meldt passive hos deres butiksgrupper, hvis de ikke melder tilbage. Louise sender den ud.

- Medlemspakke-gruppe Vi drøftede udviklingen i gruppen, forslag og hvad det kan komme til at betyde for evalueringskorpset. Det er vigtigt, at vi er repræsenteret på næste møde – bl.a. for at kunne byde ind ift., hvorfor folk stopper med at købe poser. Cathrine, Rikke og Signe følger med i doodlen og deltager, hvis de kan.
 * 2 Evt. nyt fra koordineringsmøde **

Udfordringer som vi kan se i undersøgelsen:
 * o Posestørrelse: 67 % siger ja til at være tilfredse. Der er 17 % der siger, den er for stor (færre der siger, den er for lille).
 * o Rigtig mange er indifferente omkring at hente poser og tage vagter enten weekend el. hverdag (39 % siger ved ikke el. ligegyldigt ift. at tage vagter).
 * o Hver tredje er kun én om at spise af posen. Mange køber den ikke hver uge.
 * o Signe kigger alle åbne besvarelser igennem for at se, om der er nogle udfordringer der går igen – noget vi kan rykke på ift. medlemspakke. (Husk at lægge kommentarerne på drevet!)
 * o OBS: Ordentlig info på hjemmesiden om vagter, struktur og hvilken organisation, man melder sig ind i.

- Markeds-gruppe: Signe og Louise gav update på markedsgruppens arbejde. Første marked i august, hvis der er opbakning til det fra generalforsamlingen.

- Landsdækkende undersøgelse? Der er interesse for at lave en undersøgelse af fødevarefæller på tværs af landet. Det er en rigtig spændende idé, men ikke noget vi vil bruge yderligere tid på, før der ligger et konkret projekt, hvor den viden er nødvendig.

- Evalueringskorps som projektgruppe eller fast arbejdsgruppe? Inaktive medlemmer. Det giver måske meget god mening for os, at vi ikke altid eksisterer som aktiv gruppe, men i højere grad er en ressourcegruppe som der kan trækkes på ifm. konkrete projekter. Lige nu er der ikke nogen formel ordning med ressourcegrupper, men vi kan selv sørge for, at vi ikke mødes med mindre vi har konkrete opgaver – og at vi i så fald bruger vores 3 timer andre steder. Lige nu er vi alle 4 engagerede i andre grupper også.

To niveauer:
 * 3 Tilbagemelding på kvalitet af posen - opgave for Evalueringskorpset? **
 * o tilbagemelding fra afdelingerne
 * o tilbagemelding fra enkeltmedlemmer

Formålet med tilbagemeldingen er, at der skal være tilbagemelding til avlerne, at der bliver en kanal for medlemmerne til at ’klage’. Man kunne lave et online spørgeskema hvor der er en side, der linker til skemaet til både (på ugens pose-siden).

Faste spørgsmål: à opdeling i grøntsagerne og pakning af posen
 * Hvilken uge udfylder man for?
 * Hvilken afdeling?
 * Hvor tilfreds var du overordnet med posen fra 1-5
 * Var der nogle grøntsager, du ikke var tilfreds med? (skriv hvilke)
 * Hvad var der galt? (de tre niveauer)
 * Hvilken avler?
 * Var der noget, der manglede i posen?

Signe skriver til Jonas med vores uddybende spørgsmål.

// Arbejdsopgaver // Der kommer til at ligge nogle faste timer i at lave tilbagemeldinger hver uge og i at huske butikkerne på at melde tilbage. Holde styr på, hvilke butiksgrupper, der svarer hver gang. Vi laver en turnusordning. Derudover en enkelt arbejdsdag til at udforme spørgsmål, lave links og udarbejde vejledning til medlemdshåndbogen.

Sydhavnen, Ydre Nørrebro, Vesterbro vil gerne have rapporter for deres afdelinger. Vi laver en arbejdsdag, hvor vi laver rapporter og et oplæg til kvalitetstilbagemelding.
 * 4 Resultater fra butiksgrupper **

Vi kan arbejde på at lave personaer ved faktoranalyse på det materiale, vi har fra sidste undersøgelse. Der er en idé om at lave abonnementsløsninger i stedet for, at man skal bestille posen fra uge til uge. Vi husker på forslaget ift. en eventuel senere undersøgelse. Kan vi se data på posesalg længere tid tilbage?
 * 5 Opsamling på ekstraordinær generalforsamling (husk jeres noter :) ) **

Vi mødes 6. marts til arbejdsdag hos Signe, Luftmarinegade 1, 3.th. Kl. 16-19.
 * 6 Næste møde – marts? **