Indkøbsgruppemøde+d.+25.+april+2016

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || Mandag d. 25.april 2016 kl 18 ||
 * **Hvor:** || Hos Kirsten Reinhold, Byhøjen 28, st.th. Vanløse ||
 * Her booker man mødelokale på KPH || @http://kph-projects.dk/book-et-lokale/?app_service_id=2 ||
 * **Kommer:** || Alexander, Louise, Kirsten, Bente, Christine, Pia ||
 * **Afbud:** || Nattalie, Katrine, Ellen, Mogens, Nadia, Malene, Roland (syg) ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** ||  ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **

- kort referat fra general forsamling....
 * 2. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne **

Der er et budgetunderskud, vistnok på 46.000. Løssalg repræsenterede underskud på 69.000 kr. Men hvad kan vi gøre for at minimere det. Vi vil sætte løssalgsgrønt på dagsordenen til næste koordineringsmøde. Alexander skriver til afdelingerne.


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.) **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. Vendtegodtgaard har meldt sig på banen m.

vores økologiske sortiment i år :

Jordbær Nye Kartofler / Squash / Geoginer / Blåbær / Hindbær (efterår) / Hokkaido / Chiliplanter / Æbler / Halloween

Bente vil desuden forhøre sig om vi kan få ærter fra ham, da Bakkegården ikke leverer ærter i år.

- er det noget vi kan/skal indgå aftale omkring nu hvor planerne er lagt! Frugt / Sæsonplan?!

syltede græskar, asier, pickles.
 * b. Svampe i kaffegrums - status (ellen ville besøge dem!) De kan levere på onsdag.
 * c. Eddike (alternativt har Bandholm også eddike). Alexander vil kontakte Harder.
 * d. Mar har anbefalet nogle lokalt syltede produkter - er det noget som kunne have interesse for afd.

Køge har anmodet om at vi laver fælles indkøb om vinteren, og at Køge henter dem på Enghavevej (fælleslageret). Er det noget vi vil gå videre med?
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. KØFF **


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">x. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **

=
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z Vagtplan

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

= =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** || Æblemost i poser? i vintermånederne. Skal medlemmerne høres? || jonasdg || beslutningspunkt ||  ||
 * > **10.** || Hungry gap opfølgning || Ellen || beslutningspunkt - jeg forslår at sende ud i uge 18 et kort spøreskema til avlerne om at finde ud hvad de synes om 2016 hungry gap og bygge tilbagemeldinger ind for at forbedre format til 2017. || 10 min ||
 * > **11.** || Avler møde || Ellen || beslutningspunkt - på referat af maj monatsmøde for at beslutte hvad vi ønsker som emne oginformere andre grupper på samme tidspunkt || 5 min ||
 * > **12.** || næste møde d. 23 maj || Louise || distribution spørger om vi kan holde næste møde d. 23 maj? så er der også koordineringsmøde dér.. ||  ||
 * > **13.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **14.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **15.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)