Fester+under+udvikling

=﻿Fest d. 9 oktober=

Jeg har delt det op i emner for at gøre det lidt mere overskueligt Kan vi måske skrive med hver sin farve? Eller skrive navn foran? -Det er nogen gange lidt kryptisk at gætte hvem JEG er :-) Når noget står med pink er det Mette  Nina er med grøn  Sarah er med rød  =﻿Økonomi=  Jeg har 7500 kr i kontanter hvis der er nogen der skal bruge penge. Nanna fortalte at sarah havde fået 2500. Husk at passe godt på alle kvitteringer.  Øhh... Jeg har ikke modtaget nogen penge. Det er Signe ikke Sarah der har de 2500.

Så må vi arbejde på at lave et regnskab bagefter.

= Lokale = Vi har kigget på lokalet og besluttet at det er for bøvelt at sætte et band der op Nu har vi en mail inde til godkendelse af fest hos folketshus. Beskrivelsen går på at vi sætter musik på ...dj's... på første sal og booker et band til at spille en koncert på anden sal. Kan ikke lige overskue om vi så rent faktisk gøre det og om rummet på 2.sal overhovedet er fedt nok. Det er åbenbart lidt mindre end det på 1. Den første der har tid og lyst bør klart få fat på nøglen (er det Per der ved hvor den er? og gå ind og tjekker hvordan der ser ud. Ellers gør jeg det onsdag. Jeg har fået ekstra nøglen nu. Rasmus sagde der skulle være borde og stole på 3. sal, jeg tjekker i dag. Som jeg kunne forstå har vi ikke nøgle til anden sal.  Nøglen ligger i den blå kasse i Kafa-X, jeg havde tænkt mig at hente den onsdag, hvis nogen har tid før, gør de bare det. Carsten - hvornår tager du op og kigger? Jeg vil gerne med, hvis det er efter kl. 18.30/19.00.  Carsten: Det synes jeg lyder som et godt tidspunkt - lad os aftale at vi tager derop umiddelbart efter lukketid i morgen, jo flere jo bedre :) =**Musik**= Carsten:. Jeg har aftalt med Klepti Klepti at vi booker dem en anden gang. - er der i stedet behov for at koordinere noget ift. Ipod musik? Et eller andet skal vi jo hører! Har sådan halvt aftalt med Oliver at han kommer ind over som dj, på et lidt intermistisk anlæg af hans egen pladespiller og vores lille anlæg, evt med mine højtalere.

Er der nogen der har en cd-afspiller vi kan bruge?

Og jeg venter på svar om vi får en akustisk jazz duo ind efter maden.

Nu ved vi så slet ikke noget om hvor meget af musikken vi kan få på plads på nuværende tidspunkt, men det arbejder jeg videre på. I den forbindelse glemte vi jo helt at snakke budget...hvis klepti klepti stadig kan ligger aftalen i nærheden af 4 poser per mand dvs. 20 ialt plus noget transportdækning... eller "lidt penge" som han sagde. - Nina: 20 poser er 90x20 = 1800 kr + medlemsskaber (? - vil de være medlemmer?) for os og transport kan vel ikke være en hulens masse. Det synes jeg er meget OK, så lad os bare slå til der. -Carsten: Ok nu har jeg lige snakket med dem og helt konkret hedder aftalen de 20 poser mad + 2000 kr, stadig væsentlig mindre end de er vant til at få. Jeg synes faktisk de skal have lov til at betale for medlemskab når de efter fire poser er blevet hooked :) Nina: Hvordan med lyd til band og DJs?  Carsten: Jeg er ved at have booket noget noget lyd fra kt-radio, som jeg tror er de billigste: ca. 1500 - måske lidt mere hvis vi bliver nødt til at hive et par lysting med også.  - Det er ikke booket

=**Mad**= Carsten lunding køber selv de produkter der mangler = Underholdning = Mette tager penge med til underholdning.

=Spons= Kaffe er leveret i Pure food 4 x 500 g jeg henter det i dag Kiselgården levere torsdag jeg sørger for at det bliver stillet op på 1 sal. Solhjulet bliver leveret fredag jeg sørger for at der bliver taget i mod Har stadig ikke hørt fra naturmælk Nina har fået chokolade, hun sørger for at tage det med Nina har fået is. Vi har aftalt det kan stå hos cafe N, men har senere fået besked på at der er fryser i folkets

=Aftaler med folkets hus= Meldingen fra Lars fra Folkets hus er klart at man vi skal have nogen i døren når vi holder fest på den måde. Tror stadig jeg har en god mand der kan det for 500. Nina. OK herfra. Tager du kontakt, Carsten? :-)

Lydprøverne går igang i cafeen kl. 19.00... - Nina: det er under vores middag! Måske skal vi så rykke den til 2. sal, hvis vi kan være der? -Carsten: tja - jeg glæder mig ihvertilfælde til at komme ind og se det rum. Foreslår at der straks bliver oprettet et par ekstra klargøringsvagter. Tror nok vi skal regne med 2.sal kræver lidt mere kreativitet for at blive rart. - Jeg skriver 4 klargøringsvagter mere ind i skemaet, så vi er nok til at slæbe borde/store ned fra 3. salen. Vi har fået ekstra nøgle. Jeg har lige snakket med Rasmus og der skulle være flere stole og borde på 3. sal, jeg regner med at jeg lige kigger derop i dag, hvis jeg kan nå det. =**Bar** (dette er et link)=

Carsten Lunding har højst sandsynligt fået sponsoreret noget øl fra Per Kølster, melding kommer senere i dag. Vi kunne få det til 50%, og det er derfor droppet. Sarah: Jeg har bestilt øl hos Spidsroden og 5 kasser blandet vand til generalforsamlingen (talte med Mette om, at det er en god idé, at give folk muligheden for at købe en vand, så de ikke behøver at holde sig kørende på te og kaffe i så mange timer). Er ved at undersøge hvor stor en del af vandene til baren Spidsroden også vil kunne klare. Kasserne står klar til afhentning lørdag formiddag. Mandag har han åbent fra 10-18, hvor vi kan komme retur med kasserne, og hvor han så vil lave en regning til os uden pant osv. Hvem har tid til at hente/returnere kasserne? Jeg vil gerne hjælpe til lørdag formiddag, men kan ikke mandag, da jeg skal opereres. Jeg ved ikke om i har aftalt det men Per har hentet glas på Frugtformidlingen

Jeg har føjet mere tekst til baren inde på siden