Nørrebro+Butiksgruppemøde+onsdag+d.+4+oktober+2017

Tilbage til Nørrebro Bodil Maiwenn Kamilla Nanna ||
 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 4 oktober kl. 17.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Julie
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** || **Alle medbringer en lille snack** ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **** sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * DAGSORDEN **

//Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. // Ønske om at der kommer en vært der distribuerer og reklamere. Mulighed for at lave nogle torsdagsvagter for dem der absolut ikke kan onsdag.
 * 1. Opsamling af opgaver fra sidste møde. **
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Økocafeen samarbejde? Tidligere har der været et godt samarbejde hvor kbhFF medlemmer er kommet og har været med. Ønske om at få medlemmer der kommer og tager deres vagt der, og så kunne Økocafeen være et sted for kbhFF samles. Mulighed for at lave mere reklame?

1) Reklamere for Økocafeen, fascilitere det igennem kommunikationsgruppen 2) Vagter der er i Økocafeen. - 3pm-6pm: Kok - 5pm-8pm: Tjener 3) En korrdinator der har kontakt til Økocafeen.

Charlotte poster på kbhFF fællesspisning.

charlotte@ecobro.dk || Bodil || //For now we are happy to advertise the café and organise dinners there but we will not send anyone so long as we are lacking people. If members can't come on wednesday, they should be offered other shifts such as teamlinks, distributionsgruppe (meeting on mondays), etc.//

//Kamilla send an email to Charlotte.// || Mulighed for at lave noget lækkert intromateriale. || Nanna || //still ongoing// //Nanna will go to the next intro meeting and will inform us in case she's delayed so that someone else goes.// || Vi behøver kun sende returemballage en gang om måneden. || Julie || the shift plan is updated. I contact our fælleskoordinator to reduce the number of returemballage to 1/month. //Done// || NB: Jeg ved ikke, om det er noget vi skal diskutere, men jeg synes det virker problematisk, at der ikke er en "historik", man kan tjekke. F.eks. kan jeg se på en henvendelse, at et nyt medlem ved intromøde har betalt via mobile pay, men ikke samtidig er blevet oprettet i medlemssystemet. Nu kan man så ikke tjekke, om den betaling //har// fundet sted, når man opretter vedkommende.. || Nanna || //Maiwenn will add mobilepay to the shift descriptions as appropriate.// ||
 * Tekst til intromateriale, være til et intromøde.
 * Slack is back || Alle ||  ||
 * Modtagevagten kommer kl 12.
 * Løssalg: Svært at ramme det rigtige tal. Mulighed for ikke at pakke alle løssalgsposer men at sælge noget af det som løssalg. Vi fortsætter med mellem 5 og 9 poser i løssalg ||  || //info delivered// ||
 * Teamlink rød har spurgt os/økonomi, om der var nogen måde at tjekke en mobile pay betaling udover i betalingsøjeblikket på mobilen, altså om der fandtes en oversigt. Svaret er desværre nej. Derfor er det vigtigt, for at undgå tvivl og fejl vedr. betaling ved f.eks. løssalg, at kassemester/infomødevagt tjekker på mobilen, om betalingen er gået ind. Man kan ikke bagefter gå tilbage og tjekke, om betalingen rent faktisk fandt sted. Se mailkorrespondance 19/7 ("Besvaret"-indbakke).
 * Opdatere bliv medlem siden så der står at man kan bestille en pose til intromødet men ikke få en samme dag || Kamilla || Done ||
 * Frivillig.dk skal vi bruge flere frivillige? Opdatere vores jobannonce. || Julie || We have to discuss for which shift we want someone actually. I'll post on slack.

//We will ask the teamlinks what they need before writing the add.// || nice meeting with the producers. if people want to give a hand, they're most welcome http://kbhff.wikispaces.com/Tjekliste+Avlerm%C3%B8der || Alle ||  ||
 * Vanløse æble-event. Info kommer ||  || //it's been cancelled// ||
 * US studerende reklame facebook || Julie || Done ||
 * Avlermøde deltagere 9/11 16:45-22:00
 * Vagtbeskrivelser skal opdateres - Discussion on Slack, CHANNEL Vagtbeskrivelser || Alle ||  ||
 * Hovedrengøring af køkken og baglokale || Nanna || //1st of November 16-17 - event required// ||
 * Problem of bank deposit sheets that are written "ØSTERBRO". Need to get new ones and inform økonomi. || Julie || økonomi is informed. waiting for reply. //will contact them again// ||
 * News box on https://medlem.kbhff.dk/minside. How do we edit it || Julie || I contacted kommunikationsgruppen - //made through massemail option - we will not go further so far// ||

//Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. // Her er link til referatet fra sidst .
 * 2. Godkendelse af referat fra sidst. **

//Der afholdes møde en gang om måneden hver første onsdag. // 1st of November 17-18
 * 3. Næste møde tid og sted. **

//Her kan du tilføje punkter som er relevante for lokal afdelingen. Punkterne indeles i 4 typer, information, diskussion, idé udvikling og beslutningspunkt. //
 * 4. Nye punkter. **
 * ~ Navn og beskrivelse ||~ Referat ||~ Person ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Type ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tid ||
 * Er der noget nyt om kommunikationsgruppens tiltag vedr. bannere og andet gøgl? ||  || Maiwenn ||   || 5 ||


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">5. Hvad sker der på norrebro@kbhff.dk **
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Avlermøde, brainstorm over dyrkede grøntsager næste år || Kirsten R. fra indkøbsgruppen beder alle butiksgrupper komme med gode ideer, forud for avlermødet i november, om, hvilke grøntsager og frugter vi kunne tænke os at se i poserne næste år ||
 * Oplysning om ugens poseindhold || Teamlink rød har modtaget flere henvendelser fra medlemmer, som er trætte af, at den kommende uges pose og hvad der er i den først offentliggøres efter, man har bestilt den. Kan vi gøre noget ved dette? ||
 * Oplysning om ugens poseindhold || Teamlink rød har modtaget flere henvendelser fra medlemmer, som er trætte af, at den kommende uges pose og hvad der er i den først offentliggøres efter, man har bestilt den. Kan vi gøre noget ved dette? ||

//<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter. //
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">6. Nyt fra Team-links og Fælles Arbejdsgrupper **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Team ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Status ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Blåt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Rødt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Grønt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Orange team ||  ||   ||


 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Fælles arbejdsgrupper ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Repræsentant ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Nyheder ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Dataanalysegruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Kommunikationsgruppen ||  ||   ||   ||

will send a list of member numbers to Torsten (the one dealing with the database). All members that are active but have not paid their kontingent nor ordered a bag will be put passive. || Julie || Done || Mulighed for at lave noget lækkert intromateriale. || Nanna || Ask the teamlinks what they need before writing the add. || Julie || 15 nov ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%; line-height: 1.5;">6. Opgaver **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Opgave ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ansvarlig ||
 * Need to update which members are active/passive
 * oko café - writing to Charlotte to update the situation || Kamilla
 * Tekst til intromateriale, være til et intromøde.
 * Add mobilepay to the shift descriptions as appropriate. || Maiwenn ||
 * Frivillig.dk skal vi bruge flere frivillige? Opdatere vores jobannonce.
 * Hovedrengøring af køkken og baglokale - advertising required and organisation with people using the kitchen (1st of November 16-17) - add question about vegetables/fruits for next year (to discuss the 9th nov at avlermode) || Nanna ||
 * Problem of bank deposit sheets that are written "ØSTERBRO". Need to get new ones and inform økonomi. will write again to distribution and okonomi || Julie ||
 * email ansvarlig for october || Bodil ||
 * facebook ansvarlig for october || Maiwell ||
 * Kafa-X - writing the contact in the guidelines to butiksgruppe and ask them if we are allowed to put a banner (Nanna is the official contact) || Nanna ||
 * Facebook public group - let's decide next time what to do about it - please think of options ||  ||
 * Faelleslageret - organise a visit there so that butiksgruppe members get to see the process (wednesday from 9 to 14) - on slack || Kamilla
 * Lossalgs people should be contacted by email to say what vegetables and fruits they want for next year + asking on facebook to everyone || Bodil ||
 * Preparing a graphical overview of the whole process - look for existing version and adapt it or advertise it - once we have a nice version contact kommunikation to print it out big format || Mette ||
 * Prepare answers to discuss about the questions sent by the foretningsplangruppe || Julie ||
 * Discuss the members of the butiksgruppe to know who's actually active and in the mailist ||  ||
 * Discuss the length of the butiksgruppe meetings because we always end at 18:30-19 - it would be better to agree on a longer timeslot ||  ||
 * Behzad asked why we can't know what's in the bag before ordering it - Need to write a text explaining why and reminding people they can order many weeks in advance || Julie ||