Arrangementsgruppemøde+tirsdag+den+1.+oktober+2013

=ARRANGEMENTSGRUPPEMØDE TIRSDAG DEN 1. OKTOBER=
 * **Hvornår:** || Tirsdag den 1. oktober kl. 18 ||
 * **Hvor:** || Hos Sandra, Nørrebrogade 44a 1.th ||
 * **Kommer:** || Sandra, Annegrete, Andreas, Kathrine, Tina, Manja, Gerd, Rikke (gæst), Bryn, Carsten, Esther ||
 * **Afbud:** || Elen ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **

1. __Siden sidst__: Kort evaluering af arrangementer afholdt siden sidste møde //a) SpisDansk og ØL-marked en weekend i august. Salg af bønner for Svanholm, historien om bønnerne og gæt en grøntsags-leg. Det gik rigtig fint, vi fik fortalt om Kbhff til en del som ikke kendte det og solgt en masse bønner. Salg af bønner er ikke nødvendigt, det kunne også være nok bare at snakke. Det er dog en aktivitet, som vi vil drosle ned på, da det er eksternt og ikke internt i Kbhff, hvilket vi primært vil fokusere på fremover.// //b) Høstfest på Cafe Mellemrummet. Nemt at arrangere i forhold til hvad vi tidligere har gjort. Husk fremover at holde det simpelt, det bliver stadig gode arrangementer. Esther lavede en grøntsagsbanko, som jo evt. kan bruges en anden gang. Mellemrummet er et rigtig godt sted at bruge; vi fik lov til at bruge baglokalet i deres almindelige åbningstid.// //c) Samtalesalon. Et forsøg på om formen kan bruges til intromøder. Rigtig godt og fint, positiv respons fra deltagerne. En samtalesalon kan evt. også bruges i andre sammenhænge i Kbhff og ikke kun til intromøder.//

2. __Mobillen__: Vi har fået en meget fin cykel (sidste år). Men vi har ikke rigtig brugt den. bl.a. fordi vi ikke har fundet et godt sted at parkere den. Hvad skal vi gøre? (Carsten) //Carsten har prøvet at kontakte alle mulige aktører rundt omkring, for at finde et sted, hvor vi kan have den stående gratis. Andreas foreslår Cirkus Panik i Vanløse, hvor Kbhff jo i forvejen har ting stående (ulempe: den vil stå i vejen derude, fordel: kan cykle ud derfra, selvom det er lidt langt væk.) Tina har kendskab til aflåst parkeringskælder et sted på Frederiksberg (fordel: centralt, ulempe: kun Tina har så nøgle, derfor kun for vinteren.) Tina undersøger om det kan lade sig gøre og vender tilbage til Carsten.//

3. __Forslag til avlerkontakt__, en "avlerambassadør". Se nedenstående mail fra Alexander, Carsten og Annegrete for mere info: Efter vores successoplevelse med lugeture til Birkemosegård mødtes Alexander (Vesterbro), Carsten (Vanløse) og mig (vesterbro) i sidste uge til en lille snak om hvordan vi kan få mere kontakt mellem medlemmer og avlerne. Vi har et forslag om at vi kan have nogle 'avler ambassadører', dvs personer som står for kontakt til hver af avlerne (måske 1-2 personer per avler). kontakten kan fx bestå i at: Vi forestiller os at 'ambassadørerne' kan bygge bro mellem indkøbsgruppen og arrangementsgruppen. Carsten snakker med indkøbsgruppen på deres næste møde og derefter indkalder vi til et møde om det så vi kan snakke mere om det. Som en anden ting, talte vi om at have et forum, hvor man kan diskutere fødevarevariation og kulinarisk kvalitet posen. Her kunne ambassadørerne fungere som en bro mellem avlerne og foreningen ved at de holder sig opdateret med hvad avlerne har og indgå i en dialog med måske at få dem til at dyrke andre ting. Her kunne vi evt lave nogle 'smagsprøve' events, måske 2-3 gange om året hvor vi vælger nogle grøntsager som tema og folk kan bringe forskellige sorter som vi kan tilberede på forskellige måder til en fællesmiddag. Det kunne så give inspiration til indkøbsgruppen. Vi vil meget gerne høre forslag og kommentarer til ideerne.
 * emaile avlerne indimellem og høre nyt om livets gang på gården, det kan så være små nyhedshistorier på hjemmesiden, fx ' Jesper har lukket køerne på græs', 'hele Verners plantage blomstrer', eller ' der er åben hus dag på Svanholm -kig forbi' etc. Dermed skaber vi mere opmærksomhed på vores avlere og deres rolle
 * koordinere eventuelle lugedage og besøg til avlerne (måske 2-3 avler besøg i alt om året + luge dage)
 * når man emailer med avlerne at benytte chancen til at spørge om eventuelle ting re. leveringer etc
 * lave en wikiside med 'årets gang' tidslinie, som viser hvad aktiviteter der sker i de forskellige måneder hos avlerne (både deres arbejde men også evt. åbent hus dage etc, som kan bruges til planlægning af besøg).

//Avlerkontakt er på programmet til en af de fire workshops lørdag den 26. oktober før den ekstraordinære generalforsamling: Uforpligtende snak, dem der er interesserede kan så gå videre med det. Arr.gruppen synes det er en god idé; vi kommer til at have fx gårdbesøg på vores årshjul//.

4. __Referenter til generalforsamlingen søges!__ Kære Arrangementsgruppe Vil i hjælpe os ved udviklingsmødet med at være referenter? Vi har fundet et sted og en dato og er kommet godt igang med planlægningen (se program og tilmelding). Faciliteringsgruppen har før være gode referenter, og da jeg kan forstå på Andreas Lloyd, at arrangement og facilitering er slået sammen, spørger jeg jer nu. Vi har behov for 4 referenter, en til hvert tema ved udviklingsmødet. Økonomigruppen står for selve generalforsamlingen, så jeg ved ikke om de selv levere referent til den. MVH Jonas Medarrangør af udviklingsmøde og generalforsamling

//Lørdag den 26. oktober om eftermiddagen. Esther har allerede skrevet sig på som referent til en af de fire workshops. Sandra kan også godt tage en (avlerkontakten).//

5. __Ændring af mødedag til en anden dag end mandag?__ Fordi Kathrine indtil maj tidligst kan møde op kl. 18.30-18.45 på mandage. (Hvilket selvfølgelig også nogenlunde går, hvis der bliver gemt en tallerken mad, og det altid er andre som står for madlavningen!) //Ny mødedato: første tirsdag i måneden!//

__6. Meldinger som inaktive __
 * Hej alle! Jeg er p.t . inaktiv i arrangementsgruppen, da jeg únderviser 2 aftener om ugen bl.a. mandage dette efterår. Bh Iben
 * Jeg melder mig også på holdet af inaktive, har lidt for meget om ørene disse dage. Vh. Mette
 * Hej alle. Det er desværre umuligt for mig at komme til møder om mandagen, og havde tænkt at jeg vil gerne bruge min kbhff tid på at lave loakle arrangementer til Islands Brygge. Derfor melder jeg mig også på holdet af inaktive for nu. Men ** jeg har en af vores KBHFF banner ** . Hvem vil gerne få det? Vh, Hannah

__7. Opfølgning på årshjul over arrangementer__ Er det skrevet ned eller mangler vi stadig nogle detaljer? //Idéerne er i referatet fra sidste møde. Mangler grafisk udformning. Sandra og Kathrine kigger på det og laver et udkast til næste møde. Tanken er at grafikgruppen står for den endelige udformning.//

__8. Ny taltrold__ Vores tidligere taltrold, Linda, har sendt mig bilagene til regnskabet. Jeg har tidligere meldt mig som frivillig til at overtage tjansen og har kontaktet Lise Andersen fra Merkur for at få adgang til kontoen. Jeg vil dog mægtig gerne have hjælp til at få afsluttet og lukket regnskabet for 2012...! Så har man mod på at pusle med tal over en flaske rødvin, modtages jeres hjælp med kyshånd. (Esther) //Kathrine: Regnskabet for 2012 er afsluttet - det gjorde jeg inden jeg gav mappen til Linda!// //Gerd vil måske godt hjælpe med det på et tidspunkt.//

__9. Lån af skilte og andet infogrej__ Som en del af formidlingskorpset deltager jeg sammen med Jonas fra Amager i konferencen Dyrk! Høst! Spis! fredag den 11. oktober. Jeg har lovet at skaffe lidt skilte, visitkort og andet infomateriale/grej til vores lille stand. Hvor har vi det opmagasineret, og kan jeg komme og hente det i næste uge? (Esther) //Sandra: Hannah har et banner. Det andet banner? Carsten? Bryn? Jeg har visitkortene og en træstamme;-)// //Kathrine: Det andet banner er nok sammen med alle Økokalasets køkkenting i min kælder.// //Esther henter Hannahs banner og får visitkort med fra Sandra. Esther lavede selv skabelon til flyers i forbindelse med markederne vi var på i august.//

10...Evt.: Kommende arrangementer: //Sylteworkshop:// //Bryn har kontakt til køkken på Østerbro. Carsten er med på. Sandra på dagen. Finder dato snarest.// //Samtalesalon:// //Andreas vil gerne give et kursus for Kbhff'ere i at holde dem. Kathrine og Sandra hjælper med at arrangere. (En søndag efter den 20. november, måske den 24.?) Carsten foreslår at vi prøver at holde det på the Hub, Sandra Miljøpunkt Nørrebro, Tina Kulturcenter på Vesterbro.// //Sammenskudsjulefrokost:// //for arbejdsgrupperne, samme form som sidste år, (dog evt. med erfaringsudveksling) lørdag den 18. januar. Manja booker Karenshus i Nordvest.//

X) __Eventuelt, herunder:__
 * Mail-ansvarlig indtil næste møde: Annegrete
 * Repræsentant til næste Kollektivgruppemøde: Bryn
 * Dato og sted for næste møde: Tirsdag den 5. november, hos Annegrete: Kochsvej 22, 1812 Frederiksberg C