Indkoebsgruppemoede+d.+29.+maj

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || 29. maj kl. 18-21 ||
 * **Hvor:** || KPH, Enghavevej 80 ||
 * **Kommer:** || Roland, Eline, Marga, Nattalie, Kirsten, Kristina, Jonathan ||
 * **Afbud:** || Katrine, Pernille (lærling Østerbro), Malene ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** ||  ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **

//Vi efterlyser (igen) mere feedback fra afdelingerne om løssalgsmængder. Da de ikke selv melder ind - hvordan får vi dem til at gøre det? Hvem I afdelingen kan vi regelmæssigt sende en standardmail. Kristina tager projektet op og prøver at finde ud af hvordan de kommunikerer i afdelingen. //


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **

//Eline tilføjer en sætning om lave løssalgsbestillingsmængder (når det er under et kilo)// //Roland har fået adgang til Ugens Pose X for at rette i fejl aspargesposen så det går igennem til afdelingssedlerne//


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. xxx
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **

> //De har haft problemer med at få nok kaffegrums. De vender tilbage i løbet af sensommeren for at fortælle om evt. mulighed for at bestille fra dem. Det bliver i størrelsesordener der ikke er nok til posen, så vi holder dem i baghovedet til løssalg.// > //Nej, intet nyt// > //Kirsten arkiverer.// > //se punkt 14//
 * Hvad er status på Beyond Coffee
 * Kan Kirsten svare om tomater fra Vidarslund?
 * Hvad er systemet for at arkivere mails?
 * Hvad er status på frugtplanen?

=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

// Roland skriver til Marikka og Alexander at de skal huske at nulstille // || Kirsten || Diskussionspunkt || 10 min || Derudover har jeg spurgt Ventegodtgaard om de havde lyst til at levere jordbær til løssalg uge 22, 23 og 24, men har ikke hørt tilbage fra dem endnu. I er velkommen til at kommentere på punktet om jeg skal skrive til dem igen eller om ugens indkøber skal gøre det eller om det er lige meget med jordbær i løssalg. //Roland har snakket med Ventegodtgaard og bestilt jordbær til løssalg til på onsdag. Han ser hvordan det går og melder evt. til næste indkøber for at køre videre med det.// //Vi ser om hvis det går godt, vi skal bestille 'tildlige' jordbær fra Ventegodtgaard til næste år og skrive det i sæsonplanen// || Malene || Orienteringspunkt ||  || = =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Orientering om sommerferie i Kbhff og i indkøbsgruppen - se mails i indbakken d. 12-5-17) || Kirsten || Beslutningspunkt || 10 min ||
 * > **11.** || Kontakt med distributionsgruppen (mails - se indbakken) || Kirsten || Diskussionspunkt || 10 min ||
 * > **12.** || Snak om løssalgsbestillingsarket (hvem nulstiller løssalgsvarer?), (og kan vi finde en god løsning ifm bestillinger fra avlere, vi bruger til ugens pose?)
 * > **13.** || Hvordan sikrer vi, at løssalgsbestillinger fra afd. bliver skrevet på pakkesedlen? || Kirsten || Diskussionspunkt || 5 min ||
 * **14.** || Status på frugt: Frugtposen starter i uge 25 med jordbær fra Bakkegården og de regner med at levere jordbær i uge 25, 26 og 27. Kirsten sender en mail til Sune om at oprette frugtpose online og jeg skriver til kommunikationsgruppen. Jeg skal nok sørge for at skrive en mail til ugens indkøber den uge hvor frugtposen skal bestilles første gang (d. 15. juni). Yderligere frugtaftaler for juli og august afventes indtil jeg ved om der bliver holdt sommerferie lukket eller ej.
 * **15.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//
 * //...Se pkt 10, som skal drøftes og besluttes d. 29-5-17//
 * //...Se pkt 11, som skal drøftes d. 29-5-17///
 * //....Kommunikation til Charles/Distribution ift bemærkninger om ugens pose//
 * //Svanholmbesøg (Roland)//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)