Amager+-+Butiksgruppemøde+14.+maj+2014


 * Hvornår: || Onsdag d. 14. maj 2014, kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Urbanplanen ||
 * Kommer: || Jens, Ditte (bliver et kvarter forsinket), Lasse, Birgit ||
 * Afbud: || Liv, Anja ||
 * Snacks: ||  ||

-Vi er rimelig vågne og klar til møde. ||  || 5 ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid.
 * 1 || Valg af referent

-Ditte referent, Lasse ordstyrer. ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden

-Vi ser hvor meget vi når, eftersom mødet kom lidt sent i gang. ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

-Onsdag d. 4 juni kl. 17 ||  || 1 ||   || - Godkend ||   || 3 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

> - Liv skriver: "Gjort, dog ikke særligt elegant, da teknikken drillede mig." > - De var her og var med og var tilsyneladende tilfredse med besøget. De skal nu beslutte, om de ville fortsætte specialet her eller et andet sted (de har vist flere tråde ude). > -Liv skriver: "Gjort, desværre brænder IB selv inde med most og er desværre ikke interesseret alligevel. Jeg prøver igen med en anden afdeling d. 26. maj til distributionsgruppemøde. IB har desværre heller ikke umiddelbart kræfter til at lave fællesspisninger, men vil stadig gerne inviteres, når vi har en dato og forhåbentlig nogen kan hjælpe til." > > - Liv skriver: "Jonas er ved at undersøge mulighederne for at købe frøene til en billigere pris, da det er sent på såsæsonen og frøene er gamle, men føler sig inhabil i handlen, da han er både køber og sælger. Han er i butikken i dag." > - Jonas er ikke at finde i butikken denne onsdag. > - 8 poser har sidste salgsdato i juni 2014, en del poser har sidste salgsdato i juli. Vi har rigtig meget groft hvedemel. > - Løssalgsskemaet blev sat i nul af Lasse for nogle uge siden, vi ved ikke om nogen har ændret det. > - Vi snakker om muligheden for at kunne sælge til halv pris, hvis produkterne er ved at løbe på datoen. Vi er enige om, at dette skal være muligt, men vi vil meget gerne snakke videre om dette med en repræsentant fra løssalgsgruppen. > - Der er brug for, at vi har mere styr på situationen og at der er nogle der er har løssalget som ansvarspost. Dette relateres til næste punkt: > > > -Liv skriver: "Gjort, Søren beklager, at han ikke har givet lyd fra sig. Han melder sig passiv i et stykke tid og lige så gør Kristine. Lea fra Løssalgsgruppen overvejer mulighederne for selv at tage tjansen som løssalgsansvarlig eller blive en del af butiksgruppen og have ansvarsposten der. Indkøbsgrupperepræsentanterne melder sig fra tjansen (jævnfør mail)." > > -Vi vil meget gerne have Lea ind i gruppen, vi inviterer hende til næste møde. > - Vi må følge op på dette på næstkommende møde, da Anja er på ferie i denne uge. > **-** Birgit og Christophe har fundet en dato for fællesspisning: 28. maj, og de har sammensat forslag til en menu og er nu ved at finde ud af om grøntsagerne er i posen den uge, eller om de skal bestilles i løssalg osv. > Birgit fortæller, at de har snakket om at få hjælp af smagsprøvevagten på den pågældende onsdag. > Vi snakker om, hvordan vi skal reklamere for det. Vi vil sende en mail og reklamere på wiki-forsiden og facebook, hvorfra der linkes til en wiki-side, hvor man kan melde sig til. Ud fra tilmeldingen kan det så vurderes, hvor mange der laves mad til. > > Hvor mange penge kan vi tage for maden? - Vi beslutter at spisende skal betale 25 kr., afdelings kassen kan støtte med 100 kr. og kaffe og te. > > Birgit arbejder videre med det og kontakter andre fra gruppen, hvis hun får brug for hjælp til det tekniske. > - Routerens antenne er ikke god/stærk nok- den udsender kun 50% af det signal, den får fra det trådløse modem. Vi har brug for en ny router for at få det til at virke, vi vedtager, at det skal der indkøbes. > - Vi ved ikke, om Thomas er gået i gang med dette. > > - Jens har læst referater igennem og fundet en række punkter, som han vil tilføje til beslutningsreferatet. > -Gjort > -Gjort > Liv skriver: "Gjort, det hedder nu kontaktperson. Desuden er emballagevagten nu færdig - jævnfør dagsordenen." ||  ||   ||   ||
 * Liv: rette intromødedatoerne til hver 5. uge
 * Ditte: Kontakter Daniel (team-blå) + introgruppen om specialestuderende.
 * Liv: Kontakter IB angående samarbejde/fællesspisning + køb af most
 * Liv: Snakke med Jonas G om frø til Byspirerne
 * Birgit: Gennemgå melposerne og lave status på datoerne
 * Liv: Kontakte løssalgsgruppen og indkøbsgrupperepræsentanterne pr. telefon for at høre om de stadig er aktive, ønsker det fortsat og alternativt kan de blive en del af gruppen.
 * Anja: Kontakter inaktive butiksgruppemedlemmer pr. Telefon
 * Birgit: kontakter Christophe om dato for fællesspisning.
 * Ditte: Tager routere med til IT-ven ved om der alternativt skal kontakt til Oyster om router, der ikke virker.
 * Thomas: Skrive til KOM. om de vil opdatere/ryde op på wiki-siden + Oprettelse af Like-side på Facebook og få overflyttet medlemmer fra den nuværende gruppe.
 * Jens: Læser referater fra medlemsmøder og overvejer, om der er punkter, der skal på beslutningsreferatet.
 * Lasse: Kassevagter kan komme på bibliotekets net - skrives i vagtbeskrivelsen
 * Lasse: Svarer KOM-/intro-gruppen på henvendelse
 * Liv: Finde på navn til "nøgle"-ansvarlige modtagevagt og slette "nøgle"-ansvarlig i team-oversigt + vagtbeskrivelser
 * 6 || Mailvagtens beretning:

-Mange forskelligartede henvendelser, nogle var Jens meget i tvivl om men fik hjælp til besvarelse fra andre i gruppen. -Uoverensstemmelser mellem bestilling og ordrelister - også i forbindelse med intromøder, der har Jens bestilt ekstraposer.

-Problemer med bestillinger til nye medlemmer i sidste uge, der fik at vide, at der ville være reserveret løssalgsposer til dem. Desværre var løssalgsvagterne ikke klar over, at de ekstra løssalgsposer var reserverede og havde allerede solgt dem.

- Vi snakker om mailkorrespondensen omkring betaling til Oister, og hvad vi skal gøre ved proceduren ift. betalingen. Vi vedtager, at betaling til Oister varetages af mailvagten, der indbetaler 100 kr. på kontoen, så snart der kommer mail fra dem, og derefter får refunderet beløbet hos kassevagten.

-Fortsat mange mails til løssalgsgruppen

- Forespørgsel om der kan indkøbes et mandolinjern til smagsprøvevagten. Måske skal vi have fat i Lisa og høre status på økonomi.

- Der arbejdes på en fiskepose, der skal leveres til butikken umiddelbart lige inden åbningstiden. || Jens || 15 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde

- Jens tager vagten ind til Anja kan overtage ||  ||   ||   || - Vi gennemgår referatet som Liv har linket til i dagsordenen.
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen

**-** "Statistik over uafhentede poser(løssalg): Det ser ikke godt ud for Amager" - Vi forstår ikke skemaet? - Ift. udfyldning af kvalitetsskemaet: Er vi stadig så dårlige til at udfylde kvalitetsskemaet, som da denne statistik blev lavet?

- Fødselsdag fejres som Tour de Afdeling lørdag den 8. august, vil vi deltage? Kan vores særlige aktivitetsgrupper bidrage med indslag? Vi vil undersøge, om vi kan være i Byhaven. Vi skal høre udviklingsgruppen, Jonas fra Byspirerne, yoga-pigen og Elias med guitaren, måske smagsprøvevagter om de vil fortælle, om deres særlige arbejdsopgaver. Vi må følge op på dette til næste møde.

-Opdatering af medlemssystemet er påbegyndt men er ikke færdiggjort endnu. Vi skal tjekke om beskrivelserne passer på os, og om vi vil rette ind eller have ændret beskrivelserne. Vi er enige om at vi retter ind efter de fælles beskrivelser. || Liv ||  || Nyt fra distributionsgruppen april/maj || - God idé med arbejdsgruppemøde. Der mangler i hvert fald vidensdeling imellem grupperne og ansvarspost-personerne. Aftenmøde foretrækkes. Vi vedtager dato:18 juni kl. 17. Birgit undersøger om der bliver fællesspisning (mad der laves her), men det bliver ikke tag-med-selv-buffet. Vi må planlægge resten af mødet på det næste Butiksgruppemøde. ||  ||   ||   || - Beslutning om procedure for betaling til Oister og beslutning om at det skal være muligt at sælge løssalgsvarer til halv pris, hvis de snart overskrider salgsdatoen. || Alle ||  ||   || - Vi skal have fundet et system til oprettelsen af bestillingsdatoer. I dag opretter vi de kommende datoer frem til næste møde, og må så der beslutte om vi skal gøre det til en del af mailvagten. ||  ||   ||   || - Birgit arbejder videre med fællesspisning - Skrive til Lea og invitere hende til næste møde- Lasse - Køb af ny router - Ditte - Sende mail til introgruppen om at huske at tjekke gmailen for medlemsadministration - Jens B. - Tjek op på om kvalitetsskemaet er blevet udfyldt de seneste par uger og tjekke op på tilbagemeldingsskemaet - Lasse - Skrive til Jonas om vi kan være i Byhaven til fødselsdag - Lasse - Opdater Butikgruppens vagtbeskrivelse med betaling til Oister - Ditte - Skriv om mandolinjern på fb - Jens B. - Skrive til indkøbsgruppen og hører om nye repræsentanter fra Amager - Jens B ||   ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Arbejdsgruppemøde - dato, invitation, dag- eller aftenmøde? Med eller uden spisning?
 * 10 || Skilt til dør om at slå låsen fra, så den ikke smækker (Overføres til næste møde) ||  ||   ||   ||
 * 11 || Emballagevagtbeskrivelse færdig. Vagten kan nu slås op for medlemmer. (Overføres til næste møde) ||  ||   || Emballagevagtbeskrivelse ||
 * 12 || Fødselsdagsfejring d. 8. august? Jævnfør distributionsgruppe-nyt. (Overføres til næste møde) ||  ||   ||   ||
 * 13 || Statistik fra Amager - Kan vi bruge det til noget? (Overføres til næste møde) || Lasse ||  || Evalueringsrapport ||
 * 14 || Kvalitetsskemaet - bliver det udfyldt? (Overføres til næste møde) || Lasse ||  ||   ||
 * 15 || Redningsaktion Team Orange - Hvordan står det til nu? (Overføres til næste møde) || Lasse ||  ||   ||
 * 16 || Er vi kommet i mål med Butiksvagten? (Overføres til næste møde) || Lasse ||  ||   ||
 * 17 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt)
 * 18 || EVT.
 * || OPGAVER TIL NÆSTE GANG: