Østerbro+butiksgruppemøde+24.+september+2014


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **


 * **Dato** || 24.september 2014 kl. 18.30 ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Kirsten, Niels-Simon, Estrid, Annegrete, Charlotte, Michael, Inger, ||
 * **Afbud** || Sophie, Renata, ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog || Estrid ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe ||  ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1. Avlermøde. Estrid**
 * Avlermødet bliver 30.oktober. Har man input til mødet, så kontakt Indkøbsgruppen**


 * 2. Ref. fra Distributionsgruppens møde 22.9. Læs referatet på forhånd, hvis det ikke skal tage alt for lang tid. Det er indskrevet i Distributionsgruppens dagsorden for 22.9., og det er spec. pkt 5 og 6 der er vigtige. Kirsten**


 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1.**
 * 2.**
 * 3.**


 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. Kvalitetsskema. Estrid**
 * Det er et problem, at mange ikke udfylder disse skemaer. De ligger på nettet sammen med pakkelisterne. Når skemaerne ikke bliver udfyldt ,er det svært for Indkøbsgruppen at dokumentere dårlige varer i forhold til avlerne.**


 * 2. Flere afdelingsopgaver, bl.a. i forbindelse med ny procedure for returemballage. Kirsten**
 * Returnering af emballage har "sejlet" med stort tab for KBHFF til følge. Al emballage skal returneres, undtagen nettene og papkasser, der er i stykker. Hver afdeling skal stille med mandskab, når emballagen bliver afhentet hver 4. uge. Det betyder, at der skal være nogen på vagt allerede kl. 11 for at aflevere emballage til chaufføren. Hvis det ikke er muligt, skal man ringe til dagens chauffør og melde afbud. Østerbro får afhentet emballage 29.oktober. Kirsten har ryddet op i kælderen og markeret, hvor kasserne skal stå.**


 * 3. Vanløse, fælleslageret: Det er planen, at der oprettes otte teams på tværs af delingerne. Der skal være en særlig koordinator for disse teams med kontakt til introgrupperne i de enkelte afdelinger.**


 * 4. Chaufførgruppen. Den er blevet reorganiseret, så der nu er 20 aktive chauffører tilbage på listen. Bilerne bemandes fremover med 1 chauffør og 1 medhjælper. Der bliver også en hotline for chaufførgruppen. Det betyder to nye tjanser. Dels som medhjælper og dels som bestyrer af hotlinen. Den sidste er en meget fleksibel tjans, der kan klares hjemmefra. Kirsten og Carsten står fremover for styringen af chaufførgruppen.**


 * Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **
 * 1. skal vi satse på at få os Ø-mærket? Kirsten**
 * Enighed om, at det bureaukratiske bøvl bliver alt for stort. Vi vælger at stole på avlerne****.**


 * E. Andet **
 * 1. Brune stofposer: nyanskaffelse vs. "hjemtagelse" brugte Annegrete**
 * Der mangler stofposer. Annegrethe bestiller 50 nye. Når der mangler papirsposer og stofposer, så kontakt Annegrete, der holder kontakten til distributionsgruppen.**


 * 2. Bankposer, sedler. Annegrete har bestilt 200 bankposer hos Danske Bank. Lægger 50 ad gangen i butikken.**
 * 3.**


 * Eventuelt **


 * Næste møde: 29. oktober 2014**