Økonomigruppemøde+12.+april+2011


 * **Hvornår:** || Tirsdag den 12. april 2011 kl. 17 ||
 * **Hvor:** || Maria Pi, Hallandsgade 18 5 th, 2300 ||
 * **Kommer:** || Heine (Amager), Marie Louise (Amager), Nikolaj (Kasserer), Samuel (Amager), Thomas (Nørrebro), Margrethe(vesterbro), Anne Mette (nordvest), Lasse (Vesterbro), Anna (fælles) ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Anna - jeg tager diverse med! ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

=Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden)** **1. Intro af Excel bogføringsprocedure (Læs venligst: http://kbhff.wikispaces.com/Retningslinier+fra+Revisor)** **nikolaj har haft et møde med mette sand der vejleder virksomheder vi skal lave en struktur for at rapportere regnskab i economics.

der skal laves en fælles kbhff economics gruppe der sørger for at afdelingernes exel regnskab trukket ind i economics. Derfor skal alle afdelinger lave posteringer på samme måde.

vi skal lave et kompendie med retlingslinier for afrapportering.

Input skal sendes inden d. 1. maj til okonomi@kbhff.dk der er møde d. 3 maj i controller gruppen, hvor der bliver lavet et udkast

som sendes ud til godkendelse hvorefter vi d.17 maj samles og laver den endelige kompendium

Anna, Nikolaj og Samuel danner arbejdsgruppe for kompendiet**

**2. Kvartalsregnskab** **alle bilag er afleveret så godt som**
 * man skal gå ind på mailen og chekke udskriften fra døgnboksen. så det stemmer med de inbetalinger man har lavet.**

**3. Procedure omkring flytning af penge fra døgnboks-konto til Merkur-konto** **vi skal finde ansvarlige til at overflytte penge fra danske bank. amager har 30.000 kr. i klemme dem overflytter nikolaj controller gruppen finder en løsning**

**4. Procedure omkring fordeling af betaling af fællesregninger** **vi får stadig fællesregniger for æg og svampe, marie louise sender en mail til indkøbsgruppen om de kan bede leverandørene om at splitte regninger op. og invitere til en dialog om at lave nogle handelsbetingelser**