Fælleskoordinator

Info **> Ansatte > Fælleskoordinator (FK)** Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear} =Om=

KBHFF ønsker at sikre de overordnede rammer i KBHFF, så det at være aktivt medlem af fællesskabet aldrig føles som en sur pligt – men noget, man glæder sig til og glæder sig over. Derfor er KBHFF blevet enig med Konsulenten om, at denne mod betaling af vederlag skal hjælpe med at sikre de overordnede rammer i KBHFF. Da Konsulentens arbejdsopgaver vil indebære en stor del kontakt med og koordinering af frivillige fra KBHFF, vil Konsulenten benævnes med titlen fælleskoordinator (FK). =Profil= Navn: Jonathan Aardestrup Født: 16. oktober 1980 Ansat siden: august 2017 Type ansættelse: konsulent 9 timer om ugen Mail: distribution@kbhff.dk (mailindbakken deles med distributionsgruppen) Telefon: 71 79 79 17 (på onsdage mellem 9:30 og 15:00) eller på 28 88 79 23

Besvarer spørgsmål fra medlemmer
Hver grøntsagsonsdag står FK klar til at besvare spørgsmål fra medlemmer (se nummeret herover). Alle slags spørgsmål er velkomne. Ofte stillede spørgsmål er samlet i en FAQ på hjemmesiden, og 125 andre relevante spørgsmål er besvaret i FAQ for medlemmer her på wikien.

Sikrer distributionen fra avler til afdeling
Hver grøntsagsonsdag er FK til stede på fælleslageret for at sikre distributionen. Mangler der varer, er der for mange varer, har vi modtaget varer af en dårlig kvalitet, har vi modtaget erstatningsvarer for en vare, som avleren ikke havde nok af, så sørger FK for, at der tages hånd om problemet og de relevante medlemmer ude i afdelingerne informeres. FK sørger for at mængden af varer til en afdeling stemmer overens med mængden på følgesedlen fra fælleslageret. Mangler der varer i en afdeling, står FK klar til at tage imod opkald indtil klokken 15. Er der afvigelser, bør FK kontaktes omgående. 9 ud af 10 gange kan problemerne løses over telefon. Jo før problemet opdages og meldes til FK, jo større sandsynlighed er der for, at det kan løses (f.eks. er det sværere at løse problemer med fejllevering, når chaufførerne har parkeret bilen, og er gået hjem). =Den ansattes opgaver= Alle ansatte i KBHFF har sine arbejdsopgaver skrevet ind i en konsulentaftale (kontrakt). Listen over fælleskoordinatorens opgaver herunder er lang og afspejler alle de opgaver, der på sigt er behov for at få løst. Bestyrelsen i KBHFF vil sammen med fælleskoordinatoren løbende drøfte, hvilke af opgaverne der er de vigtigste at prioritere: =Om baggrunden for ansættelsen= Læs bestyrelsens (2015/16) beskrivelse af hele ansættelsesprocessen her.
 * 1) Udvikle og dokumentere gode arbejdsgange og sikre best practice i form af medlemshåndbøger.
 * 2) Sikre, at der foregår erfaringsudveksling fra gamle til nye medlemmer.
 * 3) Støtte og sparre med tovholdere og nøglepersoner i arbejdsgrupper og lokalafdelinger (såsom indkøbere, butiksgruppemedlemmer, teamlinks og fælleslageransvarlige).
 * 4) Have kontakt til samarbejdspartnere, som er afgørende for KBHFF’s drift, herunder vedligeholde kontrakter mm.
 * 5) Deltage i bestyrelsensmøder når bestyrelsen finder det påkrævet og bidrage med viden om driften i KBHFF.
 * 6) Stå for at indsamle relevant viden og løse praktiske opgaver omkring handelsbetingelser, risikoanalyser, økologirapport, egenkontrolprogram mm., der har relevans for den daglige drift.
 * 7) Stå til rådighed for fællesgrupper og avlere med telefonsupport i forbindelse med den ugentlige distribution af fødevarer.

=media type="custom" key="29195271"=