Emballagegruppemøde+onsdag+30.+juli+2014

tilbage til emballagegruppen
 * **Hvornår:** || onsdag 30/3 2014 kl. 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || Kastanie allé 16, Vanløse - KBHFF pakkecentral / fælleslager ||
 * **Kommer:** || Jonas Glass (Amager), Christian Buchardt, Laura K, Helle (Va). Christian Busch. ||
 * **Afbud:** || John Plate (jeg må indse, at mine forsømmelser gør mig uegnet til deltagelse) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden **

a) Udkast til skrivelse om KBHFF i IFCO-systemet (Christian Buchardt) b) Afdelingernes respons på pap-problematik og returnering af emballage (Jonas) c) Emballage ind og ud på pakkecentralen/ fælleslageret samt kontakt til Carsten (Helle) d) Kontakt Birkemosegård (Jonas) e) Hvad skal der til for at håndtere pap centralt / adgang til pap-container og plads til hele papkasser (Helle?) || 45 min ||
 * ~ **Nr.** ||~ **Navn og beskrivelse** ||~ **Hvor lang tid tager punktet?** ||
 * > **1.** || **Check-in** || 5 min ||
 * > **2.** || **Opsamling fra sidst**
 * > **3.** || **Procedure for emballagehåndtering**

Kommunikationen med distributionsgruppen på onsdage - Jeg foreslår, at vi foreslår en fast livline i distributionsgruppen, som pakkevagter, modtagevagter, chauffører, emballagevagter m.v. kan kontakte om onsdagen, hvis der opstår problemer. En sådan ansvarsopgave skal have en beskrivelse. Lige nu tager Carsten denne opgave, og det har han det fint med. Vi kan bede carsten om at skrive ned, hvad han laver, og så har vi en vagtbeskrivelse. (Jonas)

Registrering af indkomne kasser og paller - excel-ark? ||  ||
 * > **4.** || **Implementering**

Skiltning ||  ||
 * **5.** ||  ||   ||

=Referat=

__Laura: Her er mine noter fra mødet - uredigeret ;) Rediger endelig, hvis jeg har fået noget forkert__
Output fra emballagegruppen: Overgå til IFCOkasser (alle avlere, der kan) med KBHFF som "hovedkunde". Lave særlig aftale med IFCO herom. Indstillingen skal indeholde beregninger for det den økonomiske rentabilitet. Løsningen inkluderer en ny procedure, hvor samtlige kasser og paller til og fra avlerne skal faktureres (vi sender tom emballage tilbage til dem) __Obs'er:__ Alle avlere skal udskille al emballage eksplicit på faktura Der vil være forskel på metoden for returlevering til avlerne afhængig af deres leveringsmetode (fragtmand, egen bil mv) Der skal oprettes ny procedure for håndtering af tom emballage tilbage fra afdelingerne til fælleslageret (mere herom senere) __Spørgsmål__ vil alle avlere gå med på den? nogle varer egner sig ikke til disse kasser - hvad så? skal indstillingen også indeholde forslag om at alle poser kan pakkes centralt - på den helt lange bane? > - Afdelinger (ruter) med vores chauffører: Emballagen hentes af truckerteamet __inden__ varelevering. Dvs en ny vagttype i afdelingen; pakke og læsse emballage i bilerne. > - Nørrebro, Ydre N. og NV: Jesper afhenter emballagen ved levering af varerne > Der etableres en turnusordning, så fælleslageret kun modtager emballage fra én af afdelingerne på hver rute/runde hver uge. > Opgaven forelægges truckerne (distributionsgruppen), der står for planlægningen. > !! Men skulle vi lave et konkret forslag til turnusordningen??
 * 1) Indstilling til generalforsamlingen om løsning på sigt:**
 * 2) Forslag til her-og.nu løsning, implementeres straks**
 * Der udvikles system til registrering af al indkommen emballage på fælleslageret (hvor mange af hvilke kasser/paller fra hvilke avlere) - oplæg til distributionsgruppen om, at de relevante personer laver denne?
 * Al brugbart emballage returneres fra afdelingerne til fælleslageret, resten destrueres i afdelingen. Forslag:
 * Der leveres så vildt muligt emballage tilbage til avlerne og der faktureres herfor - opgaven cleares med økonomiteam, som skal stå for den.


 * Opgaver**

> --> Jonas > --> Laura > --> Laura > --> Christian Buchardt > --> Jonas > --> Jonas
 * 1) Skilte (bl.a.o versigt over leverandører som den på fælleslageret. Beskrivelse af hvad skal de kunne og hvad er baggrunden
 * 1) Beskrivelse af den kommende (foreslåede) procedure for håndtering af emballage mellem fælleslager og afdelinger
 * 1) Beskrivelse af den kommende (foreslåede) procedure for håndtering af emballage mellem fælleslager og avlere (inkl. fakturering)
 * 1) Beskrivelse af (den foreslåede) procedure for håndtering af emballage på lang sigt: KbhFF bliver medlem af IFCO og alle avlere overgår til disse kasser
 * 1) Overdragelse af forslag i punkt 2 og 3 til distrib.gruppen inkl. forslag om pakkeleder-funktion på ageret
 * 1) Fælleslagervagt-beskrivelse inkl. oprettelse af metode til registrering af modtaget emballage på lageret

bliver d. 13. august kl 17-19 i Vanløse Emnet er løsningen af hhv. punkt 1 og 4. Udkast fremsendes til gennemlæsning inden mødet, så vi kan bruge tiden på at debattere indholdet :)
 * Næste møde**

=Opgaver=