Nørrebro+Butiksgruppemøde+Juni+2016


 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 1 juni 2016 kl. 18.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Kasper, Lene, Helle, Anna (blå butikslink), Anders P., ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * Dagsorden: **


 * 0. Mødeleder og referent?**

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra Arbejdsgrupperne - Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter.
(skriv dig på)
 * Kollektivgruppen:**

(skriv dig på)
 * Indkøbsgruppen:**

(skriv dig på)
 * Logistikgruppen:**

(skriv dig på)
 * Økonomigruppen:**

(skriv dig på)
 * Arrangementsgruppen**:

(skriv dig på)
 * Kommunikationgruppen:**

(skriv dig på)
 * Kassemestergruppen:**

(skriv dig på)
 * Værterne:**

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Kasper tager fat i TL og beder dem om at melde tilbage hvor mange der er dukket op og hvordan det er gået. Parallelt arbejder Helle og Kirsten på at udbrede mailfællesskabet på de enkelte hold - pakkevagter mv, der er selvkoordinerende. Vigtige vagter: Infovagter skal have overblikket og vurdere hvor nye medlemmer kan passe Centralt arbejdes der på at lave en fælles intromateriale || Kasper || Diskussions punkt || 10m || Lene skriver til TL (kopi til Helle og Kasper) at vi gerne vil have dem med til møderne (fælles vidensdeling) og at de som minimum skal give en skriftlig status på hvordan måneden er gået på deres vagt er gået. || Kasper || Idéudviklingspunkt || 5m || 1. Chauffør-team mangler chauffører. Vi i Nørrebro burde kunne stille med nogen. 2. Nye medlemmer til fælleslageret. Nogle butikker har flyttet rundt og tilmeldt nye medlemmer uden at sende kontakt information til distribution@kbhff.dk, dette skal gøres for ordentlig og grundig introduktion. 3. KBHFF Valby havde opstartsmøde den 25. maj. 4. BHFF (Brønshøj-Husum Fødevare Fællesskab) har takker ned til at blive en del af KBHFF. De køber ind via KBHFF Engros. 5. Nyt løssalgsark. Der arbejdes på at indføre et nyt løssalgsark per august. Der kommer mere information snarest. ||  || Kasper || Informationspunkt || 2m || 1. Bestyrelsen - Ny medlemshåndbog kommer snarest - Eggplant, nyt medlemssystem er ved at tage form. 2. Dataanalysegruppen - Opgørelse hvad de forskellige grøntsager koster på årsbasis - Sammenligning af KBHFF mod supermarkedspriser - Årlig kalender/hjul over hvad posen kan indeholde på de forskellige årstider. 3. Distributionsgruppen - Distributiongruppen forhører om kommunikationsgruppen kan overtage ansvar for kontakt til introgrupperne - Sommer på fælleslageret: der er snakket om fællesspisninger i KPH Volume 4. Indkøbsgruppen - Posetallet er dalende, hvad kan det få af konsekvenser for avlere - Mangel på IT-folk til at oprette de 2 nye afdelinger - Første snak om avlermøde er sat til 27. oktober - Der er mangle på medlemmer i gruppen og mange nye møder ikke op. 5. Kommunikationsgruppen - Et nyhedsbrev er ved at blive formet ||  || Kasper || Informationspunkt || 2m ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Referat** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 1 || Arbejdsgrupper. Hvem har information om disse, de er skrevet på team-oversigten. Skal der følges op eller skal de slettes fra oversigten? || Vi sletter rubrikkeren nedest på teamoversigten. Kan vi opdatere fælleslager + chaufførteamet || Kasper || Diskussions punkt || 10m ||
 * 2 || Fællesspisning. Fællesspisning på Orange team er suspenderet grundet for få tilmeldte. Er der mulighed for at man i første runde (5 dage inden vagt) inviterer først fra det team som har butikken og 3 dage før vagt hvis der ikke er nok tilmeldte invitere fra alle teams? || På grønt team er Stine koordinator for fællesspisningen - vi spørger hende om hun vil være med til at udvide ordningen til et ekstra team - men venter til efter sommerferien || Kasper || Idéudviklingspunkt/beslutningspunkt || 10m ||
 * 3 || Gennemgang af team-oversigt. En oprydning af de vagter som eksisterer, skal der oprettes nye typer og skal der slettes andre. Hvor mange skal der være til de forskellige vagter. Samt sætte prioritet på nogle af de vagter som er vitale for at teams kører bedre. || Vigtigt punkt
 * 4 || Oprettelse af et nyt fast punkt på dagsorden for information fra fælles arbejdsgruppen. Jeg tænker her på de 5 fælles grupper. Arrengementsgruppen, Dataanalysegruppen, Distributionsgruppen, Indkøbsgruppen og Kommunikationsgruppen. || Vedtaget, vi tilføjer. Kasper redigere || Kasper || Diskussions punkt || 10m ||
 * 5 || Stærkere butiks struktur. At gøre det obligatorisk for team-links at deltage i butiksgruppemøde eller skrive status på dagsordnen, da de er vitale for drift af butikken. || Kasper tilføjer felt i dagsordenen hvor TL kan give skriftlig status
 * 6 || Gennemgang af Distributionsmøde den 23. maj. Jeg gør det kort da der var mange punkter som blev tager op. I bedes venligt læse referatet før vores butiksgruppemøe - Distributionsmøde 23 maj 2016
 * 7 || Gennemgang af Koordineringsmøde den 23. maj. I bedes venligst læse referatet igennem før vores butiksgruppemøde - Koordineringsmøde 23 ma 2016.
 * 8 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 9 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 10 ||  ||   ||   ||   ||   ||