butiksgruppemøde+d.+11+maj+2011


 * **Hvornår: d. 11 maj 2011** ||  ||
 * **Hvor: Kafax** ||  ||
 * **Kommer: Per, Mette, Dave, Marianne, Carsten Hjort, Rasmus** ||  ||
 * **Afbud: Sofia** ||  ||
 * **Snacks: Mette** ||  ||
 * **Ordstyrer: Per** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: Dave** ||  ||

Det var tre hovedpunkter til mødet:
 * 1) Hvad skal vi gøre ved fremtidens manglende plads nu at mængden af bestilt poser begynder at stige hurtigt på Nørrebro?
 * 2) Hvordan kan vi sikre at butikken er forladt pænt onsdag aften og undgår konflikter med andre brugere af Kafax?
 * 3) Hvordan kan vi fylder de vigtige vagte?

**1. Manglende plads ** – vi diskuterede tre muligheder a) en ny afdeling b) åbner torsdag i Kafax, og c) holder længere åben om onsdag. Torsdag åbning har det problem at enten skal grøntsagerne overnattes og måske bliver kedeligt og spises af rotter, ellers skal indkøbsgruppen laver en separat bestilling til torsdag. Mere arbejde for dem (men..på et eller andet tidspunkt er de nød til at gøre det mens KBHFF vokser). At åbner en ny afdeling på Nørrebro var set som den rigtige langtids løsning men vi blev enig at ligesom andre afdelinger i startup fase, at ønsket, initiativet og igangsætning skal komme udefra ikke fra dem i butiksgruppen der nok vil bliver i Kafax. Mette vil lægge en post op på hjemsiden og udfordrer folk til at komme med et forslag og ønske om en ny afdeling på Nørrebro. Imidlertidigt vil vi løse plads problemet med at have to kasselærlinger til hver kassemestervagt – så vi kan hurtigere tager imod bestillinger. Vagtplanen bliver lavet om til juni. Hvis det er ikke nok så kan vi også kigge på en forlængelse af butiksåbningstider. **2. Pæn butik torsdag morgen – **Det følger et klagebrev fra andre brugere af Kafax over tilstanden af caféen om torsdagen. Vi besluttede at a) ændre lukkevagten til 18.00 –21.00 for at give mere tid b) tage nogle billede og et bedre beskrivelse af hvirdan caféen skulle forlades (Per) c) lave en torsdag morgen vagt for at tjekke om caféen ser fint ud  **<span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Times New Roman; font-size: 16px; text-align: left; text-decoration: none; vertical-align: auto;">3. Hvordan vi fylder de vigtige vagte **<span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Times New Roman; font-size: 16px; text-align: left; text-decoration: none; vertical-align: auto;"> – Dave fortalte om hvordan kassemestergruppen har taklet problemet med at fylder kassemestervagtene: de lavede en ekstra lærlinger plads så flere blev oplært; lavede en mailgruppe som alle lærlinger bliver tilføjet til så de føler sig som en del af gruppen og deler ansvaret; sender e-mails til gruppen når der mangler mestre; holder jævnlige møder for gruppen for at støtte nyere mestrer. Blev besluttet at gøre det sammen med butiksvagter og pakkemestervagter. Carsten Hjort laver en Butiksmester mailing list og en Pakkemester mailing list. Han tager først initiativ for et pakkemester møde. Per gøre det sammen for et butiksmester møde. Mette laver vagtplanen om så der er to pakkemesterlærlinger og to butiksvagtlærlinger. Og fjerner det røde farv som nok er skræmmende.