Amager+-+Butiksgruppemøde+14.+august+2013

= Tilbage til butiksgruppen amager =


 * Hvornår: || Onsdag d. 14. august 2013, kl. 17:30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Liv, Lasse, Jens, Caroline ||
 * Afbud: || Jonas (feltkursus ved Bygland, Norge, men har skrevet kommentare i //kursiv//) ||
 * Snacks: ||  ||

//KOMMENTAR fra Jonas: husk også følgende til skema: som mailvagt: tjekke tilbagemeldingskema onsdag aften + kopiere tilbagemeldingsskema ugentligt + bestille brød (Ved ikke hvor jeg ellers skulle skrive det :) ) // Link til mailvagtens beretning 2013 07 24 Jonas Link til [|mailvagtens noter Liv (2.-14. aug)] || Jonas + Liv || 20 ||   || //KOMMENTAR fra Jonas: interessant, måske hellere som en 'kaffe-klub'-gruppe (noget jeg fandt på efter sidste kollektivgruppe-møde, det er en type gruppe, hvor vagterne i gruppen ikke gælder som en tjans (ligesom raked-bed-gruppen), og hvor man mødes når man har lyst til at snakke udvikling, f.eks. og hvordan vi genbruger bedre). Jeg synes, nye vagter er en god ting at tage op på medlemsmødet.// //SVAR fra Lasse: Jeg tænker noget helt andet, end du tænker :-) Det skal være én vagt der hver uge på ladcykel kører alt overskydende pap (og andet emballage) til den nærliggende genbrugsplads. Så det kan blive genbrugt og ikke blot forbrændt (som det jo bliver med de nuværende containerforhold på skolen).// //KOMMENTAR fra Jonas: ...og viskestykker og karklude :)// // KOMMENTAR fra Jonas: interessant. Glæder mig til at høre mere. Plastik så vidt muligt 'nej tak' fra mig. Vi ligger ikke under for nogen hygiejne-krav end dem vi selv sætter. // //KOMMENTAR fra Jonas: spændende at høre om hvordan det går. Vesterbro og Østerbro har brugt det som prøvekaniner i snart lang tid.// //KOMMENTAR fra Jonas: det har ikke været et problem uden. Det mener jeg er en god grund til ikke at gøre det, medmindre en person gider bruge energi på det (f.eks. dem som meldte sig som oversættere). Jeg snakker jo med vildt mange medlemmer, fordi jeg har været i butikken det meste af dagen de sidste mange mange uger. de udenlandske er nogle af de mest aktive og skønne mennesker at have med, og de er så glade for at kunne komme og være med i KBHFF og samtidig kunne lære lidt dansk. Vi har vist nok 13 forskellige nationaliteter i afdelingen p.t. (vi mangler et estisk og et syafrikansk flag på infovæggen), så det er ikke noget problem at tiltrække udlændinge.// Evt. hjælpende hånd til Islands Brygge, hvis ikke skift er muligt. //KOMMENTAR fra Jonas: Det er ikke muligt. Det er en central aftale for hele KBHFF, og der er ikke andre banker, som vil have os. Det er undersøgt for nylig af økonomi-gruppen.// //SVAR fra Lasse: Ok. Jeg beholder blot punktet om den hjælpende hånd Islands Brygge har udtrykt ønske om (uddyber til mødet).// || Lasse || 5 ||  || //KOMMENTAR fra Jonas: Kommer der for mange på listen, så den aldrig tømmes? Er det ok?. // // KOMENTAR fra Jonas: P ersonligt er jeg i tvivl. Det ene er smart og moderne. Det andet forhindre forhastede beslutninger; der kan diskuteres meget mere i dybden ansigt til ansigt.// || Jonas || 5 ||  || //KOMMENTAR fra Jonas:// //Nej, det er det ikke. Jeg har besøgt løssalgvagterne de sidste 4-5 uger, og fortalt dem, som var til stede, at der var ændringer på vej, og vist dem lidt om hvordan, løssalggruppe ønskede løssalget skal fungere. Men der er ikke rigtig nogen fra løssalgsgruppen, som tager hånd om det. Vagtbeskrivelsen ligger også, uden der sker noget. Søren ville lave den færdig. Jeg ved ikke hvordan de har tænkt sig at meddele løssalgvagterne om ændringerne. Jeg foreslår, team-links indrages.// || Lasse || 2 ||  ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Referent (Liv): lave dagsorden til næste møde + lægge vigtigste punkter fra mødet på kollektivgruppens næste dagsorden + ændre næste periodes mailvagt (**//fast punkt//**)
 * Lasse: Tjekke om man kan genfinde gamle versioner af tilbagemeldingsskema **//- OK//**
 * Jonas: Ændre format på løssalgsskema - //**OK**//
 * Jonas: kontakter Gladssaxe-vagterne og fortæller at lageret er flytter til Vanløse fra d. 14. august - // **OK** //
 * Liv: Påminde kommunikationsgruppen om rytme for udmelding af medlemmer
 * Lasse: Tjekke om han kan deltage ved generalforsamling d. 11. oktober (som tovholder på team-strukturer-tema) **//- OK//**
 * Lasse: Skrive til indkøbsgruppen med opfordring om at synliggøre hvilke sorter forskellige grøntsager er (i led med forslag om kvalitetsgruppe ved kollektivgruppen) **//- OK//**
 * Jonas: Snakke med Købnerkirken om at bruge lokaler og køkken til medlemsmøde d. 8. september //**- meget positive over for det, men de ved ikke så meget, før der ligger en byggetilladelse**//
 * Liv: tilføje til beslutningslisten at teams er blevet nedlagt (besluttet via mail)
 * Jonas: Vil gerne fordele medlemmer fra nedlagte teams + udforme mail til disse. Denne mail skal indeholde information om nyt team, nyt team-link, ny vagttype, genopfriskning af team-strukturen - **//OK//**
 * Jonas: Svarer på mail til Ørestad Øko-dag - **//OK//**
 * Jonas: Ændre team-link-vagtbeskrivelse til doc
 * Lasse: Redigere team-link-vagtbeskrivelse
 * Lasse: Skrive til Kommunikationsgruppen ang. spørgeskema til udmeldte medlemmer **//- OK//** ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning:
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen || Hanne || 15 || referat ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Medlemsmøde-planlægning
 * Tid og sted
 * Dagsorden + plan for dagen
 * Hvem står for hvad
 * Invitation til medlemmer || Liv || 15 ||  ||
 * 10 || Velkommen til nye medlemmer i butiksgruppen
 * Introduktion til arbejdsopgaver
 * Introduktion til mødekultur
 * Vigtige sider og koder || Liv || 15 ||  ||
 * 11 || Nedlæggelse af teams
 * Hvordan er det gået indtil nu? || Liv || 5 ||  ||
 * 12 || Forslag
 * Ny vagt: Genbrugsvagt
 * Ny vagt: Stofposevasker
 * Pakkevagt: Hygiejne og små poser
 * Kassevagt: Elektronisk regnskab
 * Wiki: Engelsk introduktion
 * Smagsprøvevagt: Økologisk indkøb så vidt muligt || Lasse || 20 ||  ||
 * 13 || Opfølgning på skift af døgnboks. Hvor står vi?
 * 14 || Skal man have ferie-dage i KBHFF Amager?
 * kan vi tillade os at gøre det uden at spørge fælles?
 * jeg tænker det bare, at melder folk afbud pga. sommerferie, kommer de ikke på tjenestelisten, medmindre de ønsker det. || Jonas || 5 ||  ||
 * 15 || Beslutningslisten
 * I kollektiv-gruppen laves en opfølgning på beslutninger efter et stykke tid (a la 3 måneder). Det vil være smart at vi gør noget lignende.
 * Konkret tænker jeg, at der skal følges op på beslutningen om tjenesteliste (+ den skal føres på beslutningslisten).
 * Kan beslutninger taget via mail (som tjenestelisten) komme på beslutningslisten, eller skal den gennem et møde først?
 * 16 || Praktikant i afdelingen
 * Wara Ponce de León Franco, MSc. Candidate Lund University, vil gerne være praktikant i afdelingen. Jeg har tilbudt at være hendes vejleder. Jeg har også tilbudt hende at deltage ved dette møde, så hun kan præsentere sig selv. Jeg har bedt hende fortælle, hvad der forventes af os fra universitetes side.
 * Evt. læs mail-udvekslingen: ' FW: Collaboration with KBHFF' || Jonas || 1 ||  ||
 * 17 || Ferie
 * Det er praksis, at man som medlem tager ferie fra det frivillige arbejde. Vi bør muligvis tage en beslutning om, at det er i orden at tage ferie. Og skrive det i beslutningsoversigten. || Jonas || 2 ||  ||
 * 18 || Ændring af løssalgstider - gennemført?
 * 19 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * ||  || i alt || 2:07 ||   ||

- Næste møde d. 4. kl. 17.00 - Referet godkendt
 * REFERAT**
 * -** Liv referent

Opgaver fra sidst: - Det er muligt at gendanne tilbagemeldingsskema ved at åbne filer og se revideringsversioner fra tidligere, så det er ikke nødvendigt at gemme kopier med mindre det har en specifik funktion - Der har været kommunikation med indkøbsgruppen om at arbejde på at kende posens indhold tidligere og at få udpenslet sorter på grøntsager. - Jonas har snakket med købnerkirken og de er positive for at vi kan være i kirken til medlemsmødet - Jonas arbejder på at få ændret dokumentformat for vagtbeskrivelse til team-link - Lasse kan og vil gerne deltage i generalforsamlingen

Mailvagtens beretning: - Emballageordning - vi vil foreslå skolen at der kunne være åbent til gitterporten til emballage i det tidsrum hvor skolen har åbent, så chaufførerne kan hente dem uafhængigt af modtagevagten - Kampagne-reception, hvad gør vi nu - vi starter en mail-tråd for de der ønsker at deltage

Lasse mailvagt til næste periode.

Velkommen til nye medlemmer: - Introduktion til mail + drev - Introduktion wiki - alle bør få oprette en bruger og surfet lidt -

Medlemsmøde: - Der bliver formuleret en medlemsmail og invitation, samt dagsorden - Vi arbejder på evt. at skulle være på AFS - Vi vil foreslå at smagsprøvevagterne er menu-ansvarlige - Liv (og Jonas) køber ind + flere

Nedlæggelse af teams - Umiddelbart er det gået smertefrit - Ingen negative tilbagemeldinger (flere positive kommentarer) - Nogle udmeldinger i forbindelse med nedlæggelse - Alle teams fyldte/til dels overbemanede nu

Oprettelse af nye vagter: - Der er foreslag om en genbrugs-vagt, der er ansvarlig for genbrugspap og kan lægges under lukkevagterne, så der oprettes en lukkevagt m. papansvar - Vi udskyder vaske-tjansen til medlemsmødet - nogle gode ideer der?!

Små poser til pakke - Foreslag om små stofposer i de store stofposer

Hygiejne og pakkevagt - Vi ønsker at få tilføjet til pakkevagtbeskrivelsen at vi opfordrer til brug af handsker (stofhandsker) og nyvaskede hænder under pakning. Det kræver at der bliver indkøbt handsker

Engelsk introduktion til indmelding - Vi snakker om at det vil være en god ide at have indmeldingsprocedurene på kbhff.dk og intro-møde-tilmelding på wiki-siden skal være på engelsk så vi ikke mister ikke-dansktalende allerede ved indmeldingen.

Opfordring til økologiske varer ved smagsprøver - Efter flere gange at have opdaget brug af ikke økologiske grøntsager taler vi om at få indført i smagsprøvevagtbeskrivelsen at der for så vidt muligt skal købes økologisk også når dette er et langt dyrere alternativ.

Elektronisk kasseskema - Økonomigruppen påtager sig opgaven om at beslutte om vi skal have implementeret elektroniske skemaer - indtil da skal der stadig printes papirversioner.

Islands Brygge hjælp til døgnbox - Islands Brygge, der er lidt underbemandede, har spurgt om hjælp til at få leveret penge i døgnbox - Vi vil gerne hjælpe og siger ja til at kassevagter fra Islands Brygge kommer og afleverer pengene til Amagers kassevagter, som så tager dem med til døgnboksen

Ferie-dage eller tjenestelisten Vi synes det bør være op til den enkelte team-link at bestemme hvorvidt feriemelding gør at der skal overføres til tjenestelisten. Altså beslutter vi autonomitet til teams-link i forbindelse med strukturen på deres team. Vi vil dog gerne have en tilbagemelding fra team-links, hvad de beslutter.

Beslutningslisten - Vi ønsker at det er muligt at træffe beslutninger via mail, men at de herefter skal følges op på på et efterfølgende møde. Herefter kan det blive skrevet på beslutningslisten - Beslutninger på beslutningslisten bør følges op på. Vi vil derfor implementere at der hver 3. måned bliver lavet opfølgning på beslutninger.

Praktikant i fødevarefællesskabet - Vi går i tænkeboks over hvad der kan være af spændende arbejdsopgaver til praktikanter - Jonas/Carsten er ansvarlig for det indtil videre

Ændring af løssalgstider - Vi lader det være op til løssalgsgruppen at få det implementeret efter deres møde d. 21.

Tasks: - Liv: Sætte Jens og Dan i kontakt ang. overdragelse af skole-kontakten - Jens: Kontakte skolen ang. afhentningsaftale i forhold til returemballage + pap - Liv: videresende invitation til hvad gør vi nu til Jens, Signe og Kåre - Jens: Spørge skolen om vi kan være her til medlemsmødet - Liv: Formulere dagsorden og medlemsmail til møde - Lasse: Spørge smagsprøvevagterne om de vil være ansvarlige for madlavning til medlemsmøde (sammensætning af menu og vejledning/kokketjans under mødet) - Lasse: Undersøger om genbrugsstationen har åbent - Signe: Kontakte ansvarlige for stofposerne om løsning til sarte grøntsager i små poser - Jonas: tilføje til pakkevagtbeskrivelsen at vi opfordrer til at bruge handsker og have nyvaskede hænder når de pakker (opfordring til god hygiejne). Tilføje til smagsprøvevagtbeskrivelsen at vi opfordrer til 100 % økologi. Tilføje til kassevagtbeskrivelsen at Islands Brygge kommer med penge til døgnboks - Lasse: Kontakte kommunikationsgruppen ang. oprettelse af engelsk notat til procedure for indmelding og kontakte intro-gruppen oprettelse af engelsksproget wiki for tilmelding til intro-møde. - OK - Lasse: Skriver til Islands Brygge og siger at vi gerne vil være behjælpelige med døgnbox-leverancer, hvis de stadig er interesseret i hjælp - OK - Lasse: Skriver til Team-links at de er autonome i spørgsmålet om hvorvidt medlemmer skal på tjenestelisten, samt at vi ønsker tilbagemeldinger om deres beslutning - OK - Lasse: Påminde Søren om at løssalgsvagttiderne er ændret, så det kan blive sagt på løssalgsmødet d. 21. - Liv: tilføje nye butiksgruppemedlemmer til fællesmailen