Arrangementsgruppemøde+søndag+d.+19.+september+2010


 * Arrangementsgruppemøde søndag d. 19. sep.**

 **Mødetid:** 20.00-22.00  **Kommer: Sarah, Signe, Rikke, Mette, Nina**  **Afbud: Goran **
 * Mødested: ** Hos Nina, Hellebækgade 39, 3. th. 2200 København N

** Dagsorden: **

** 1. Evaluering film og fællesspisning ** Der var ca. 35 deltagere til mad. Der var dog ikke mange der blev under filmen - ca. 7 tilsidst. Der var opstartsproblemer + svenske undertekster - måske derfor. Det sluttede meget senere end planlagt.

Næste fællesspisning er d. 21. okt. Spisning kl. 18 - vagterne skal tilføjes til vagtplanen: 4 til at lave mad 15-18. 4 til opvask. 1 køkkenchef, som står for at planlægge menu, kan bestille grøntsager gennem vores almindelige leverandører. Nina skriver til Andreas ang. vagtplanen fællesspisning. + tjekker op på - lokalet skal bookes og spørge om vi kan få en nøgle + nøglekort mere. Rikke booker lokalet. + spørg om der er booket d. 9. + husregler. send til arrangements@kbhff.dk - arrangementet skal meldes ud i god tid på bloggen og evt. nyhedsbrev - Andreas: er der stadig nyhedsbrev? - Vi skal have nøglen til folkets hus (Per har den nu).Nina får nøglen fra Per. - arrangementsansvarlig

- Nina starter standardguide til arrangementer. menu skal være øko og vegetarisk. + skal være selvfinansieret - som udgangspunkt: 40 pladser á 30 kr. Tilføj cheflærling. - Rikke og Mette er arrangementsansvarlige for fællesspisning d. 21. oktober.

**2.Generalforsamlingen og fest **

Gå ned til nærmeste genbrugs, rip dit køkken ... 1 dybtallerken, 1 tallerken, 1 kop/glas, 1 sæt bestik! som efterlades.
 * Betaling**

Budget: ca. 35-45 kr. pr. pers.vi regner med maks. 120 personer. Carsten Lunding er køkkenchef - laver mad og kage til arrangementet. Grøntager er sponsoreret. Carsten laver brød. Mørdrupgård mel Mette/Carsten. Mette: Solhjulet: Kolonial. Mette tager kontakt til Naturmælk ang. ost, Mette taler med Trine/Frugtformidlingen om majsstivelsesglas. Nina ringer til Økoladen, Skeeis ang. is (direktøren),
 * Mad**

Festgruppen laver 25 min. aktiviteter. Nina spørger Helle om Selassi og Said har lyst til at komme og lave 'underholdning'. De kan være med til festen :-)
 * Spiel und spass**

Balkan livemusik? Bue har tilbudt sig som DJ 1-2 timer. Nina sender mail videre til Sarah og Signe. Muligvis noget med et DJ kollektiv. Sarah og Sine sender opdateringsmail til arrangementsgruppen@kbhff.dk torsdag: status + next step.
 * Musik**

Varer: Sarah/Signe taler med Spidsroden om øl og evt. tilbagelevering. Vin? Sprut? Mette spørg Trine hvor hun køber sprut - sender mail til Signe og Sarah. Glas: Mette sprøg Trine om shotsglas, ølglas og drinksglas.
 * Bar**

Plan for penge - der skal være nogen der tages væk efter et stykke tid.

Husregler for adgang og høj musik.

Ide: Drinkskort m 5 og 10 drinks.

Barvagter:1-1½ time, men tæller for en vagt. Rengøringsvagter.
 * Tjanser**

Festgruppen laver vagtplan.

Blogindlæg om generalforsamlingen - nævn musik, tjanser, naturaliebetaling/bestikbetaling (nævn: ideer til hvor det kan skaffes + at det skal efterlades i Folkets hus). Tilmelding senest d. 29. september. mm. Sarah og Signe skriver. Nina lægger op på bloggen. Hvornår skal det sendes ud??!
 * To dos**

Festgruppen er arrangementsansvarlige for festen, inkl. musik, spiel und spass.

Nina spørger kollektivgruppen om budget til generalforsamlingen (ville være fint med et glas vin til maden)

**3. Planlægning besøg Assers mølle ** <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">Kagevagter

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">Aktiviteter:

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9px; line-height: 10px;">Indbydelse:

Blog er sendt ud.

Mette laver tilmeldingsseddel. Sender til Rikke. Rikke reklamerer i butikken onsdag. Mette og Rikke er fælles ansvarlige.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">**<span style="font-family: Arial,sans-serif;">4. Kommende arrangementer ** - rykkes til næste møde

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">**<span style="font-family: Arial,sans-serif;">4. Næste møde ** <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">**<span style="font-family: Arial,sans-serif;">- fast mødedato ** <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;"> <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">**<span style="font-family: Arial,sans-serif;">5. Evt. **

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">**<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Ønskeliste folkets hus køkken: ** <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">**<span style="font-family: Arial,sans-serif;">- folks gamle aflagte ** <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 6.5pt; line-height: 10px;">**<span style="font-family: Arial,sans-serif;">- sponsoreret ting fra Rise. **

Nina sørger for at arrangere kommunikationsworkshop til næste møde.inkl. Hoist. Rikke er arrangementsansvarlig for Assers Mølle arrangementet - skal lige briefes. Resurseliste/sponsordokument: Hvem har sponsoreret os før? Hvem kan lave. Hvilke lokaler har vi adgang til? - fx. suhrs: godt til mad, plads til 30 mennesker, Folkets hus ... Hvem har nøgler? Kontaktpersoner. etc. Lave tilmeldingsliste. Nina skriver mail + kodeord i dette referat! Mødedato fra nu af er den første mandag i i måneden. Næste møde er 4.10 2010. Alle skriver telefonnumre på referat. Nina: 27121500. Mette: 22393910. Rikke: 22323789.