Vesterbro+afdelingsmøde+d.+10.+april+2013

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || På skolen ||
 * **Kommer:** || Sofie S, Sofie B, Margrethe, Heidi, Susanne, Rikke, ruben ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra kollektivgruppen De forgående kollektivgruppemøder har været rykket siden sidst. Det glæder også vores økonomigruppe - som dog er set holde møder herned. 2. Nyt fra indkøbsgruppen
 * Der kommer alt for få repræsentanter til Økonomimøderne. Butiksrepræsentanterne må gerne minde deres økonomiansvarlige om, at de skal dukke op til møderne. ||

Intet nyt.

Alexsander - er der noget at rapportere?

3. Kort orientering fra andre grupper; Arrangement: ingen svarede på mail (Heidi); økonomi; kom ikke til møde (Heidi) Har logistik noget besætning af Gladsaxe-vagt at gøre? (Heidi) Logistik - Der er oprettet et kørelaug så vi kan transportere vores varer billigere.

 Ang. Gladsaxe: skriv til kolletiverne og spørg om de vil tage vagten i turnus. Ved næste møde skriver vi til kollektivgrupperne og laver evt. aftale med dem.

Logistik: delebiler skal vi bruge delebiler fremadrettet (og kan vi låne til Fejø). Efter kollektivgruppe mødet for vi mere af vide

4. Lave en procedure for at sende velkomstmails ud. Jeg tror ikke der er blevet sendt ud i lang tid. Ruben kan sende ud 1 gang pr. måned (i starten).

5. Æbletur bliver søndag d. 28. april - sascha og ruben skriver ud til æble-listen inden dette møde. Hvor meget kan vi støtte med ift transport-udgifter (gas+færgeoverfart)? Hvem har kortet til færgen (mønter tilbage på det)?

Der er skrevet ud til "æblelisten". Der skal søges tilskud - sidst fik vi 800kr. Vi søtter med 70% eller max. 1000kr (til transport). I år skal er det målet at gøre regnskabet mere gennemsigt/synligt. Regnskabet løb rundt, men der blev ikke lavet ordenligt dokumentation. Der er plads til 15 personer max.

Det planlægges at æbleplukketuren skal være 2 dage.

6. Næste infomøde. Hvem står for det? Rydder op på Wiki?

Næste infomøde: Sofie+Margrethe afholder - men ikke onsdag d.1/5, men onsdag d.8/5. Sofie ændre datoen.

7. Forårsrengøring i madkassen?

Rengøring i madkassen - ryd op. Hvem: Sofie + Heidi gør det.

8. Evt Margrethe: folkekøkken; går det godt? Det er populært - der bliver ofte udsolgt hurtigt. Det kører rundt. Sofie ændre i vagtbeskrivelsen og bedre folk rapportere om krydderier osv. Ruben opretter en liste til folkekøkkenlisten.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Vidensdeling mellem butiksvagter - en logbog. Vi prøver det af (i butiksgruppen). Sofie B.: køber svampe til vores "moppe".

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Pakkemester: skal have noget at gøre rent med (der bliver købt ind - Sofie B).

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Pakkemestre: plastik på bordene - det gik ikke så godt denne gang.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Sofie spørger Michael om vi kan stille et køleskab ned i kælderen på skolen.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Margrethe: man starter med at gennemgå, hvem der havde lovet at udføre sidste ugeres opgaver (via ref.) og om der er fulgt op på dette. Dette gør vi fremadrettet.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Poser: vi SKAL ha' tryk på! Der er dog ikke kommet nogle forslag ind. Sofie B. sætter et forslag op og tager med næste gang.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Bankseddler: skal bestilles af økonomigruppen.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Vagtplan: skal vi lave turnus? De seneste gang der manglet mennesker til at tage vagter. Vi burde være nok til at besætte alle vagter i fællesskabet.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">PUNKT næste møde (d.8/5) - hvordan er det gået med vagterne, er det blevet bedre. Skal vi køre turnus/teams?

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Margrethe: skriver ud til tidligere pakke mestre.