Østerbro+butiksgruppemøde+28.januar+2015


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **


 * **Dato** || 28.januar 2015 kl. 18.30 ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Renata, Niels-Simon, Inger, Estrid, Kirsten, Sophie, Sune, Michael ||
 * **Afbud** || Annegrete ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog || Niels-Simon ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe ||  ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1. LÆS før mødet referat af Distributionsmødet den 19. januar. Kun få kommentarer fra Kirsten. Distributionsgruppen vil gerne have vores svar på, hvilke kvalifikationer eventuelt ansatte i Fødevarefællesskabet skal have. Hvad mener vi på Østerbro? Det diskuterer vi på næste møde. Distributionsgruppen minder igen om, at pakkeholdene skal medbringe computer, så man kan beskrive og videresende rapport om dårlige varer. Desuden at kassemestrene skal udfylde bestillingslisten med antal bestilte poser samt det ønskede antal ekstra poser.**
 * 2.**
 * 3.**


 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1. der mangler underlag til grøntsager og poser. Selv om grønne klapkasser er fint funktionelle, er det ikke praktisk at skulle slæbe dem op og ned i kælderen. Kirsten sørger for indkøb af et passende underlag.**
 * 2. Medlemsmødet den 22. januar. Mødeforløb og medlemsønsker. Den valgte møde-model fungerer fint. Det vil sige indlæg fra en producent, oplæg om KBHFF generelt samt diskussion om lokale spørgsmål.**
 * 3. WIKI - medium for providing and sharing information: news and "manual and guides" (Communications Group - Renata)**
 * I kommunikationsgruppen kunne vi ønske os, at man på intromøderne giver folk en introduktion til wikien. Vi kan konstatere, at medlemmerne ikke bruger den nok, for vi får tit spørgsmål, som de let kunne have fået besvaret på wikien. Vi vil arbejde mere med at lægge manualer og guides på wikien.**
 * Det er vigtigt at vi sætter dato på, når vi ændrer noget på wikien.**
 * 4.**


 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. Opfølgning på vores aftale med Nabo Østerbro. Estrid**
 * Det er svært at få en fast aftale med Nabo Østerbro om brug af salen fremover. Vi har dog fået en aftale om at vi kan bruge salen frem til sommerferien, med mindre der kommer en anden booking. I så fald må vi vige pladsen.**
 * Betalingen til Nabo Østerbro består i levering af to ugentlige poser til cafeen. Det betyder, at overskydende grøntsager fremover ikke sættes i køkkenet, men holdet tager dem med hjem.**
 * 2. Revision af Tjansbeskrivelser på Wikien? Er sket. Vi mangler den engelske oversættelse. Inger og Estrid tager sig af det.**
 * 3. Revision/opdatering af Østerbro gruppemails? Estrid. Kommunikationsgruppen(Sophie) læser indkomne mails og lægger dem i mapper til de enkelte arbejdsgrupper. Alle i butiksgruppen skal følge med i mailboksen. De mails, som ikke umiddelbart kan besvares af Sophie eller koordinatorerne, tages med til butiksmødet.**
 * 4. Oprettelse af kontakt mellem lokale introgrupper og Fællesgr.?(Kirsten)**


 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **
 * 1. Forslag: Oprettelse af særskilt intromødegruppe. Denne gruppe bør bestå af 4 personer, der har til ansvar at afholde intromøder min hver 3. uge, og at udvikle disse. Arbejdet i denne gruppe bør gælde som den reglementerede 3 timers vagt pr. måned. Jeg foreslår, at vi udsender en fællesmail, der beskriver opgaven til hele østerbroafdelingen, og håber på frivillige denne vej. Forhåbentligt melder der sig nogen, der allerede har en vis erfaring fra butiksarbejdet. Alternativt bør de tage et par vagter hist og pist for at lære det. Sune fører denne ide ud i livet.**
 * 2.Sku' vi styrke løssalget ved at lade et par løssalgsposer skille ad, så de enkelte produkter fra poserne ku' købes? Kirsten. De enkelte teamkoordinatorer har frihed til at eksperimentere med de ekstra poser.**
 * 3.**


 * E. Andet **
 * 1. Mails: 1) Risikoanalyseskema? 2) Intro samarbejde via Distributionsgruppe? 3) returemballage minus pap tak(hvem?). Men ikke hele papkasser, vel?(Kirsten)**
 * 2.Jeg holder ferie i uge 8 og 9. Håber meget, at koordinatorerne sørger for, at rengøringen, som til den tid er gennemgået med alle 6 teams' rengøringsvagt, bliver passet efter de nye retningslinjer og den nye tjekliste. Kirsten**
 * 3.**


 * Eventuelt **


 * Næste møde: 25. februar 2015. Ordstyrer Annegrete.**