Butiksgruppemøde+03.06.2014




 * AGENDA **for Butiksgruppemøde

=
 KBHFF Islands Brygge  ======
 * ** Hvornår/When: ** || Tirsdag 3. juni 17-19.
 * Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ** ||
 * ** Hvor/Where: ** || "Den dejlige spejderhytte" ||
 * ** Hvem kommer: ** || Lise, Katrine Susanne, Morten, Katinka ||
 * ** Afbud: ** || Hannah, Tora, Malene H ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** ||  ||

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra arbejdsgrupper:

 * **Arbejdsgruppe:** || **Update:** || **Navn:** ||
 * Økonomigruppen ||  ||   ||
 * Distributionsgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationsgrp. ||  ||   ||
 * Indkøbsgr. || Oprettelse af poser overgår som central opgave til indkøbsgruppen. Vi skal fremover huske at meddele hvis vi holder lukkedage || Lise ||
 * Arrangementsgr. ||  ||   ||
 * Infogr. ||  ||   ||
 * 2. Siden sidst i butiksgruppen **
 * **Butiksgruppen** || **Update:** || Person || Tid ||
 * Kommentarer på levering/salg || Status hvordan går det med antal af ekstra poser ||  ||   ||
 * Vagtplan ||  ||   ||   ||
 * Vagtbeskrivelser (update) || Update af vagtbeskrivelser - noget der skal tilføjes? || Lise || 5 minutter ||
 * Rengøring af hytten || Opsang fra Thorolf, hvordan sikrer vi os at hytten efterlades REN || Lise || 10 minutter ||
 * Fisk || Thorolf er IKKE tilfreds med vores rengøring i hytten pt, hvorfor vi ikke kan tilbyde vores medlemmer fisk ||  || 5 minutter ||
 * Øl || Bestillinger af øl til Bryggen ||  || 5 minutter ||

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) || Måske vi skal have: hvordan får vi det?
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * || Bryggens fødselsdag 6. sep. Opstart af emne, skal der dannes en medlemsgruppe || Lise || ideudvikling || 15 minutter ||
 * || Kbhff fødselsdag 9. august (morten har flyttet dit punkt så det er delt i 2, da det er 2 forskellige arrangementer) || Morten || ideudvikling || 15 minutter ||
 * || Sommerfest Islands Brygge?? Skal vi have en sommerfest i år? Dato hvem kan arrangere? || Lise ||  ||   ||
 * || Butiksgruppen - kunne vi overveje at sende referater ud fra butiksgruppe møderne efter hver gang - for at skabe interesse for vores opgaver || Lise/ Susanne || diskussion || 15 ||
 * || Butiksgruppen - vi mangler medlemmer nu hvor Lise/ Tora er gravide, og Ellen, Julie passive, Sigrid ude af gruppen.

Kommunikation/ nyhedsbreve/ massemail
Nyhedsbrev evt annemette hjemmefra?

Info/ medlemsoversigt hånd i hanke med løsgængere aktive/ passive (det er et punkt som gør at vi kører som vi gør og alle føler medansvar i en eller anden form)
|| Lise/ Susanne || diskussion || 15 min ||
 * || Deltagelse i fællesarbejdsgrupper || Morten || Diskussion || 10 min ||
 * || Kassemesterdag (Lise: vi skal huske at bemanding er lav juni-aug) || Morten || Info || 5 min ||
 * || Indkøbsgruppen overtager online styring af åbningsdage i de enkelte butikker || Morten || Info || 5 min ||
 * || Fisk: Event med gratis fisk den 18. juni. Derefter vil der blive arbejdet på at finde en løsning fremadrettet. Vil vi have gratis fisk den 18. juni? (Thorolf har sagt nej) || Morten || Beslutning || 10 min ||
 * || Fællesspisning med Amager - ja eller nej. Denne gang havde jeg overset jeres noter fra sidste gang og derfor sendt det ud. || Lise || Beslutning || 5 min ||
 * || Nyt til Nyhedsbrevet, samt hvem kan påtage sig at skrive det || Lise || - || 10 minutter ||

**Vi aftaler ny mødedato**, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger: 1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider) 2. gå til vores butiksgruppes side (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit:
 * X. Opret næste møde på Butiksgruppens hjemmeside: **

3. under overskriften "IslandsBrygge+butiksgruppemøde" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden 4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link" 5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit" 6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden" 7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted 8. så er du færdig! godt gået :)