Amager+-+Medlemsmøde+d.+3.+oktober+2012

Referat - Amager medlemsmøde d. 3. oktober 2012
 * **Hvornår: ** || onsdag d. 3. oktober 2012, kl. 17:00 ||
 * **Hvor: ** || Amager Fælled Skole ||
 * **Referenter:** || Heidi og Jonas ||

Tak til alle fremmødte for et godt møde! Vi var vel i omegnen af 20 fremmødte, hvilket blev til flere i løbet af mødet. Mange fremmødte var nye medlemmer, og det viste sig at være generelt for afdelingen. Butiksgruppen bestod før mødet af 4 helt nye og 1 gammelt medlem, ligesom kommunikationsgruppen består af 4 helt nye og 1 gammelt medlem. Der var ikke planlagt noget program for mødet, men det gik rigtig godt alligevel. Der var spørgsmål af alle slags fra nye medlemmer, som gerne vil i gang med at hjælpe til i afdelingen, og de blev besvaret frem gamle erfarne medlemmer.

1 Status for KBHFF
Efter en præsentationsrunde fremlagde Andreas fra kollektivgruppen status for KBHFF. Vi er pt 11 afdelinger og lige over 4.000 medlemmer. De største udfordringer i KBHFF er hvordan, de som har været med i længere tid, kan holdes ved ilden, og hvordan nye medlemmer introduceres bedst til KBHFF, så flere melder sig i arbejdsgrupperne både lokalt og centralt. Andreas opfordrede til at deltage i generalforsamlingen på Tietgen Kollegiet den 27/10 2012.

2. Introduktion af arbejdsgrupper
Hver lokal arbejdsgruppe havde en repræsentant ved mødet, som fortalte om hvad hver arbejdsgruppe laver. Og de der vidste noget om arbejdet i de centrale arbejdsgrupper fortalte herom.

Butiksgruppen har længe været underbemandet og har ikke kunne klare alle opgaverne, så de bad om flere medlemmer til gruppen.
 * Butiksgruppen (Amager):** svarer på mails, holder kontakt med Amager Fælled Skole, vedligeholder teamstrukturen, sørger for at vagterne besættes, er bindeled mellem medlemmer og lokale arbejdsgrupper, videreformidler information fra centrale grupper i KBHFF og står for kontakten til andre folk udenfor KBHFF.


 * Kommunikationsgruppen (Amager):** vedligeholder maillister, vedligeholder medlemslister, laver flyers til arrangementer og vedligeholder og udvikler hjemmesiden (wiki'en). Kommunikationsgruppen har også længe været underbemandet og har ikke kunne klare alle opgaverne, men der er lige tiltrådt 4 nye medlemmer, og de mener ikke der er behov for flere.

Økonomigruppen består af 5 medlemmer, og de har ikke behov for flere.
 * Økonomigruppen (Amager):** Står for regnskab og bestilling af vare.


 * Kollektivgruppen (centralt):** Er KBHFF's bestyrelse og er et samlende og koordinerende organ for hele KBHFF. Amagers repræsentant er flyttet til Vanløse, og Amager har ingen suppleant.


 * Kommunikationsgruppen (centralt):** står for at organisere både den interne og den eksterne kommunikation omkring Københavns Fødevarefællesskab. Amager har hverken repræsentant eller suppleant.


 * Økonomigruppen (centralt):** holder KBHff's økonomi på ret køl. Amager har ingen repræsentant eller suppleant.

**Indkøbsgruppen (centralt):** står for kontakten til leverandører og producenter samt bestilling og indkøb af fødevarer til fællesskabets lokalafdelinger. Amager har en repræsentant og ingen suppleant.

3. Spørgsmål
Efter introduktionen blev spørgsmål af alle slags diskuteret. Nogle af dem er listet op herunder: slå os sammen med f.eks. Islands Brygge? || Der var klart flertal for at Amager-afdelingen skal bestå. Og der var flere ønsker om at flytte afdelingen mod østkysten, så vi kommer til at ligge mere centralt på Amager. || til at vedligeholde den. Der var flertal for at give teamstrukturen en chance. Det besluttedes at afdelingens arbejdsgrupper i fællesskab må nedsætte en gruppe der kan arbejde på at få teamstrukturen til at fungere. Det blev foreslået at der oprettes en wiki-side, hvor medlemmer kan komme med forslag og kommentarer til teamstrukturen, som arbejdsgruppen, kan arbejde ud fra. Der blev foreslået, at der skal være færre teams med flere medlemmer. || holder lukket så ofte? || Butiksgruppen har på butiksgruppemødet den 12. september valgt Dan som KBHFF Amagers kontakt til skolen. Hvis vi vil blive på skolen, kræver skolen at der er en ansvarlig hver onsdag, som er lært op i at tømme skraldenspanden korrekt og ikke benytte køleskabet og sætte bordene rigtigt på plads m.v.. Der arbejdes på at få oprettet en sådan ordning og oplæringskursus. Alternativt må vi finde et andet sted at være. Hvilke mange på mødet ønsker. Har man forslag, kan det sendes til amager@kbhff.dk || de grønsager som producenterne kommer ind med. Dvs. at man pakker til hver afdeling. Så er det pakkevagterne der pakker til hvert medlem. Hver af KBHFF's 11 afdelinger tager en Gladsaxevagt. Er man Gladsaxevagt har man derfor kun vagt hver 11. uge. Det forslås at vi laver et Gladsaxeteam i afdelingen. Og der ønskes at det bliver nemmere at se hvilken afdeling der har Gladsaxevagt i hvilken uge. || der gerne vil lave noget? Og hvor skrives de på? || At der er en gruppe i gang med at kigge på teamstrukturen, og der vil i den forbindelse blive sendt en mail ud til alle, om hvad der skal ske. Nye medlemmer skrives på som flexvagter. Evt. kan infovagten fortælle at det er et mål i KBHFF, at det bliver et krav at have deltaget ved et introduktionsmøde for at blive medlem, og at hver afdeling regelmæssigt afholder introduktionsmøder. Det skal gerne komme på plads efter generalforsamlingen. || man en flexvagt og spørger om han/hun vil overtage pladsen. Desværre har der ikke været nogen til at vedligeholde teamoversigten, så mange på listen har meldt sig ud af KBHFF. || team selv at bestemme hvordan de vil kommunikere. Nogle bruger facebook andre bruger wiki'en eller bare en mailingliste. ||
 * ~ Spørgsmål ||~ Svar/ diskussion ||
 * Hvor mange medlemme ønskes i butiksgruppen? || mindst 10 ||
 * Kan vi have en Amager-afdeling, eller skal vi
 * Hvad skal der ske med teamstrukturen? || Det har været butiksgruppens arbejdsområde. Men der har ikke været resourcer
 * Hvad stiller vi op med Amager Fælled Skole, som
 * Hvad er Gladsaxevagten? || Er man Gladsaxevagt tager man til lageret i Gladsaxe om onsdagen, og pakker
 * Hvad skal infovagten sige til nye medlemmer
 * Hvordan får jeg en anden vagt i mit team? || Tanken er at man bytter vagter internt på sit team. Kan man ikke det, kontakter
 * Hvordan kommunikerer vi på teamet? || Nogle teams har god kommunikation og nogle har ikke. Det har været op til hvert

4. Valg af nye medlemmer til arbejdsgrupperne
Beskrivelser af hver arbejdsgruppe samt, hvor mange medlemmer der er, og hvor mange der mangler, blev noteret i en tabel på en tavle for overblikkets skyld, og der blev valgt nye medlemmer til grupperne.


 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Opgaver ||~ Amager-medlemmer ||~ manglende medlemmer ||~ Valgte medlemmer ||
 * Butiksgruppen (Amager) || se punkt 2 ||= 5 ||= 5 || Liv, Terese, Susanne, Tina, Pia, (Hanne) ||
 * Kommunikationsgruppen (Amager) || se punkt 2 ||= 5 ||= 0 || - ||
 * Økonomigruppen (Amager) || se punkt 2 ||= 5 ||= 0 || - ||
 * Kollektivgruppen (centralt) || se punkt 2 ||= 0 ||= 1 + suppleant || Hanne var den eneste der stillede op, og vil gerne at der er flere der tager med - interesserede kan kontakte amager@kbhff.dk ||
 * Kommunikationsgruppen (centralt) || se punkt 2 ||= 0 ||= 1 + suppleant || Ingen valgt ||
 * Økonomigruppen (centralt) || se punkt 2 ||= 0 ||= 1 + suppleant || Amager Økonomigruppe sender 1-3 afsted til de fælles møder ||
 * Indkøbsgruppen (centralt) || se punkt 2 ||= 1 ||= suppleant || ingen stillede op - interesserede kan kontakte nuværende medlem på sara.lerer@gmail.com ||

Mødet afsluttedes i godt humør og med masser gåpåmod.

=Tilmeldte= 53 68 38 98 ||  || Jeg er desværre blevet syg og må melde fra - jeg håber at der kommer et referat så jeg kan læse hvor der mangler hjælp eller evt. snart et møde igen. Godt møde til jer andre. || Jeg er nyt medlem, så jeg vil meget gerne høre hvor min hjælp kan bruges. || 28 60 81 75 || Økonomigruppe || kommer 30 min før ||  || 30 53 92 18 ||  || Oprydning bagefter || Jeg vil gerne være med i Butiksgruppen ||
 * ~ Navn ||~ Kontakt (mail/telefon) ||~ Team / arbejdsgruppe ||~ Bidrager med: ||~ Ønsker at være med i arbejdsgruppe: ||
 * Heidi Durhuus || 30114094 || Kommunikationsgruppen || lave kaffe&te 30 min før ||  ||
 * Jonas Glass || 60688609 || Butiksgruppen || stille borde op 30 min før ||  ||
 * Pia Frimann || piafri@hotmail.com ||  || 30 min før hjælpe || ??? Vil gerne noget;-) ||
 * Tina C Madsen || 60603309 ||  || ditto || ditto :-) ||
 * Terese Kokholm || 51233835 ||  || 30 min før ||   ||
 * Lise-Lotte Christiansen || 27205121 ||  || 30 min før: kaffe&te ||   ||
 * Susanne Dissing Birch || 29299040 ||  || kommer 30 min før og giver hånd med || Vil gerne deltage. Afventer mødet for bedre at forstå omfang af behov og egen ressource. ||
 * Ann Katrine Olsen || annkatrineolsen@gmail.com
 * Lisa Larsen || egehoj@gmail.com
 * Liv Lillevang || liv.lillevang@gmail.com
 * Emma Ter-Borch || emmaterborch@hotmail.com / 61662717 || Blåt team || Oprydning ||  ||
 * Signe Mia Holm || signemiaholm@gmail.com / 60617808 ||  || Forsøger at komme før og hjælpe || Jeg er ny, så afventer og ser hvor jeg kan bruges. ||
 * Sara Lerer || sara.lerer@gmail.com 27954628 || Indkøbsgruppe ||  ||   ||