Amager+-+butiksgruppemøde+24.+juli+2013

= Tilbage til butiksgruppen amager =


 * Hvornår: || Onsdag d. 24. juli 2013, kl. 17:30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Liv, Jonas, Lasse ||
 * Afbud: || Sabrina, Jais ||
 * Snacks: || Rugbrød og Ost (Øko-Samsø-råvarer), Liv ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Sabrina laver link og tekst til yoga reklame
 * Kristine laver grafik til yoga
 * Jonas kontakter Gladssaxe-vagterne og fortæller at lageret er flytter til Vanløse
 * Jonas og Kristine (muligvis også Nicolai) mødes og laver en midlertidig vagtbeskrivelse.
 * Søren tager ansvar for at vagtbeskrivelsen føres til dørs. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning: || Liv || 20 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen || Hanne || 15 || referat ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Medlemsmøde-planlægning
 * Tid og sted
 * Foreslag til program: 20 min intro om hvor vi står, fælles madlavning med diskussionstemaer, fællesspisning, 30 min beslutningsmøde, fælles opvask || Jonas || 15 ||  ||
 * 10 || Kopier af tilbagemeldingsskemaer
 * Der bliver ikke kopieret tilbagemeldingsskemaer af mailvagten. Hvorfor? Jeg har taget det op på to møder den sidste to måneder. Det er meget vigtig dokumentation, så vi kan se en historik af tilbagemeldinger. Det tager kun få sekunder, og kan spare os timevis af arbejde senere, hvis der skal klages over en forkert leverance. || Jonas || 2 ||  ||
 * 11 || Nedlæggelse af teams
 * Dette skal vel vedtages på et møde frem for mail? I alle fald skal det på beslutningslisten.
 * Fordeling af medlemmer fra nedlagte teams
 * Standartsvar på henvendelser
 * Hvem gør hvad i forbindelse med fordeling (team-links?/butiksgruppe?/samarbejde) || Jonas || 2 ||  ||
 * 12 || Årshjul for afdelingens arbejdsgruppemøder og medlemsmøder
 * Med et årshjul har vi mulighed for at oprette f.eks. arbejdsgruppe-møder på wikien i god tid, så vi kan skrive punkter på undervejs (f.eks. når nye procedurer vedtages over mail) || Jonas || 10 ||  ||
 * 13 || Nyt på wikien 'se&ske'
 * Hvad synes I om titlen? Og om ideen? || Jonas || 5 ||  ||
 * 14 || Survey Monkey vedrørende udmeldinger
 * Den blev næsten lavet færdig men ikke helt. Hvordan får vi den færdig og sat i brug? || Jonas || 4 ||  ||
 * 15 || Fejlleverencer
 * Som følge af meget kommunikation den seneste tid mellem indkøbsgruppen, økonomigruppen og butiksgruppen om manglende og forkert, vil jeg gerne tage diskussion op om, hvordan vi som butiksgruppe skal reagere og handle på sådanne situationer. Herunder blandt andet vigtigheden af at bruge og gemme tilbagemeldingsskemaet, hvor går vores grænser og hvilke krav kan vi stille til leveringerne, formulering af budskab, som Terese tager med på Indkøbsgruppemøde mandag d. 29. juli.
 * Se eventuelt mailkorrespondancen "Manglende løg i onsdags" + "manglende jordbær" || Liv || 10 ||  ||
 * 16 || Øko-dag i Ørestad
 * Forespørgsel om vi ønsker at deltage i fælles øko-dag med aktiviteter og musik lørdag d. 31. august. De ønsker at vi lejer en stand, hvor vi kan have vores aktiviteter. Se desuden @http://oekodagioerstad.123hjemmeside.dk/226285214 || Liv || 5 ||  ||
 * ||  || i alt || 1.50 ||   ||


 * REFERAT**

0. Alle er glade, trætte, men glade (sommerferie-mode)

0.a Introduktion og velkomst til Lasse - Introduktion til hvor vagtbeskrivelser kan findes - Mail-vagtens beskrivelser skal uddybes/laves på en to-do-liste, da der fx. er mangel med kopiering af tilbagemeldingsskemaer, som skal huskes hver onsdag - Introduktion til mødekultur - Lægge resume af referat på kollektivgruppens næste dagsorden

1. Referent, Liv

3. Onsdag d. 14., kl. 17.30

4. Løssalgsgruppen var med sidst og efter dette møde har der været implementeret en ny løssalgsvagtsrytme, så der er vagtdækning i et længere tidsrum.

5. Alt gennemført (venter svar fra Søren med færdig beskrivelse)

6. For eftertiden skal der sættes etikette til både team-link og medlemsadm. ved udmeldinger af medlemmer. Se noter på drevet

7. Jonas (indtil d. 2. august) og Liv (herefter)

8. Se senere kommende referat

9. Datoen d. 8. september er vedtaget. Mødestart kl. 16 m. fællesspisning - vi tager dagsordensplanlægning løbende på mail. Jonas

10. Taget under punkt 0.a

11. Beslutningen skal skrives på beslutningspapiret

12. Tages under punkt nr. 13

13. Jonas vil gerne stå for at opdatere kalenderen og foreslår at vi laver årskalender med ting, der sker i afdelingen ud over grøntsager (yoga, møder, foredrag osv.) Vi tilføjer medlemsmøde i januar (onsdag 8. januar, kl. 18) og arbejdsgruppemøde (søndag d. 17. november)

14. Vi har lavet survey-en færdig og den skal sendes videre til kom/medlemsadm.

15. Terese får punkterne med på møde på mandag - se mailkorrespondance (manglende løg).

16. Vi er ikke en forretning og ønsker på den måde ikke at lave reklame for os selv. Men godt initiativ. Muligvis skal de kontakte opstartende afdeling i Ørestad

Evt. Lasse vil gerne ændre team-link vagtbeskrivelsen inden han helt forlader tjansen helt

Tasks: Lasse: Tjekke om man kan genfinde gamle versioner af tilbagemeldingsskema Liv: Sørge for at tilføje påmindelse til referent om at lave dagsorden til næste møde + lave dagsorden til næste møde + lægge vigtigste punkter fra mødet på kollektivgruppens næste dagsorden + ændre næste periodes mailvagt Jonas: Ændre format på løssalgsskema Jonas: kontakter Gladssaxe-vagterne og fortæller at lageret er flytter til Vanløse fra d. 14. august Liv: Påminde kommunikationsgruppen om rytme for udmelding af medlemmer + sender spørgeskema med Lasse: Tjekke om han kan deltage ved generalforsamling d. 11. oktober (som tovholder på team-strukturer-tema) Lasse: Skrive til indkøbsgruppen med opfordring om at synliggøre hvilke sorter forskellige grøntsager er (i led med forslag om kvalitetsgruppe ved kollektivgruppen) Jonas: Snakke med Købnerkirken om at bruge lokaler og køkken til medlemsmøde d. 8. september Liv: tilføje til beslutningslisten at teams er blevet nedlagt (besluttet via mail) Jonas: Vil gerne fordele medlemmer fra nedlagte teams + udforme mail til disse. Denne mail skal indeholde information om nyt team, nyt team-link, ny vagttype, genopfriskning af team-strukturen Jonas: Svarer på mail til Ørestad Øko-dag Jonas: Ændre team-link-vagtbeskrivelse til doc Lasse: Redigere team-link-vagtbeskrivelse