Møde+i+Kommunikationsgruppen+24.+februar+2010

Her følger dagsorden og referat for kommunikationsgruppens møde. Det finder sted i folkekøkkenet i Støberiet på Blågårds Plads kl. 18.

Tilstede: Nina, Doro, Andreas Afbud: Nis, Mikkel, Hallgeir, Marie, Marcus, Tore

Markus havde lavet et konceptudkast, efter drøftelse med Andreas og en snak på mødet om det, ser det nu sådan her ud:
 * 1) Opskriftskonkurrence, Ugens grøntsag**
 * Konkurrencen løber over to uger; en uge til at lave mad, en uge til at stemme
 * Den baseres på en primær ingrediens fra ugens kasse, som vi vælger
 * Deltagerne tager et billede af den mad de har lavet og sammen med en lille tekst/titel eller en decideret opskrift sender de en det i en mail til kommunikationsgruppen@kbhff.dk, senest tirsdagen efter. Billederne m tekst/opskrift lægger vi ud på bloggen. Der bliver en decideret opskriftstjans, så blogtjansen ikke bliver for omfattende.
 * Derefter kan medlemmerne stemme fra onsdag til tirsdag (Andreas vil arbejde videre på opsætning af afstemning)
 * Vinderen bliver offentlig gjort om onsdagen og hvis muligt bliver præmien en valgfri løssalgsenhed (altså fx 1 ananas eller 1 kilo rødbeder, afhængig af hvad der er tilgøngeligt). Nina tjekker med butiksgruppen.

Der er nogle udfordringer ift. at få konkurrencen til at køre: 1) at få folk til at deltage, 2) at få andre medlemmer til at stemme. Vi talte derfor om deltagelse og promovering. Følgende forslag kom frem: - konkurrencen bliver mere tilgængelig konkurrence, både for 'kogekone/mand' og stemmer, når det er et billede fremfor en opskrift; det er svært at stemme om en opskrift, man ikke selv har lavet eller smagt og det er lidt mere uoverskueligt at skulle skrive sin opskrift ind frem for at uploade et billede - For at skabe opmærksomhed omkring konkurrencen kan vi lave en 'ugens konkurrencegrøntsag'-cloud på bloggen. - Offentliggørelse af vinderen: Det kunne være sjovt og nok effektivt at benytte 'opskriftsflyerne', der ligger i posen hver uge som promoveringsmedie; en uge offentliggøres vinder opskriften (eller flere deltagende opskrifter), en uge står der 'husk at stemme i opskriftskonkurrencen'. Det skal lige koordineres med Trille, om det er muligt. Nina skriver til hende. - Lancering: udover, at det med fordel kan stå på opskriftsflyeren kunne vi lave et opslag/skilt ned til butikken med 'ugens grønsag: Jordskokker' (eller hvad det nu er). For at skyde konkurrencen i gang kan der være nogle frivillige deltagere den først konkurrence. Doro meldte sig. Vi skal nok bruge nogle flere! - Hvis det viser sig at det kniber med at få folk til at deltage kan vi overveje om det kan gøres til en vagt! Det afhænger selvfølgelig af om der er vagtressoucer til det! - Kan man lave links fra grøntsagshenvisningerne på bloggen til opskriftene?

Milepæl: At konkurrence kan lanceres umiddelbart onsdagen efter næste møde, altså d. 24. marts.

Husk at skrive jer på en tjans i April!
 * 2)** **Fordeling af tjanser** **for april**

Der er enighed om at en følordning er en god ide. Vi venter med spænding på at der kommer flere kommunikationsgruppemedlemmer.
 * 3)** **"Følordning"**

Det talte vi ikke videre om
 * 4)** **Medlemsinddragelse - opfølgning**

Vi talte igen om energien og engagementet i kommunikationsgruppen. Det blev besluttet, at vi i stedet for at holde møde hver anden uge, holde et møde om måneden, som så i stedet bliver sat til at varer 2 timer. Håbet er, at der så er flere, der har mulighed for at komme. Til det, der måtte poppe op i mellem møderne, kan vi samskrive over mailen. Hygge og socialt samvær tilstræbes stadigvæk! Derfor:
 * 5) Hygge

**Næste møde er d. 17. marts. kl. 17.30 - 19.30/20 i Støberiets folkekøkken **(blågårds plads 3). Maden koster max 30 kr.**