Vesterbro+afdelingsmøde+19.+jan+2014

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægersgades Skole - Skolekøkkenet ||
 * ** Til stæde: ** || Sofie S(er butiksvagt), Heidi, Susanne, Alexander, ruben,Sascha, Thomas, Margrethe ||
 * **Afbud:** || Sofie B, ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Sofie S ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra Driftgruppen Sofie B. deltog i gruppens første møde - en uformel afklaring af hvad gruppens virkefelt kommer til at være.

//Tre konkrete ting, som kræver Vesterbro-action: //

De oplever ofte at chauffører er nødt til at slæbe hos os, hvilket ikke er en del af deres tjans, og der er en del ældre mennesker som tager denne vagt. En bedre bemanding vil også give bedre luft til at tjekke om alt er kommet inden chauffører kører igen.
 * Vores modtagervagt er for tyndt bemandet iflg. chaufførerne. **

Der er mange tilmeldte, men for få som tager tjanser. Hvad kan vi gøre på mail/intromøder/medlemsmødet for at skaffe flere chauffører? Der er altid mulighed for at køre med et par gange som wing man først for at lære rutinerne at kende. Man kan også være fast wing man og hjælpe når der skal bakkes, med at slæbe etc. Her behøver man ikke kørekort.
 * Chaufførlauget mangler nye kræfter!**

Der vil foregå en del erfaringsudveksling som det vil være godt at vi som butiksgruppe følger med i. En model kunne måske være at vi finder et medlem som har lyst til at engagere sig fast i gruppens arbejde, og de opgaver det nu kaster af sig, - og så sender en repræsentant fra butiksgruppen som observatør/erfaringsudveksler fra tid til anden?
 * Hvordan vil vi deltage i distributionsgruppens arbejde fremover? **

Næste møde i gruppen er den 31. marts fra 17-19, efterfølgende er der spisning sammen med de øvrige arbejdsgrupper og mulighed for koordinering og udveksling.


 * Chaufførvagten **
 * Kan man hverve medlemmer specifikt med henblik på at ta den tjans? Der bler snakket om at målrette søgning på ny medlemmer i fx. ældregrupper med folk der har mere tid. **
 * Det skal skrives på jobbørsen. **
 * Sofie S har lavet opslag til butikken. **

** Rep til distributionsgruppen,Alexander tager med næste gang han er rep. for indkøb. Margrethe kommer muligvis også Vi kan søge efter en rep. Ellers må det være forskellige personer hver gang. Det kan være nemmere at finde en rep. hvis vi har nogle kærnepunkter en agenda fra Vesterbros side,. ** 2. Nyt fra indkøbsgruppen -
 * Havregryn er ikke kommet - Ruben har spurgt efter det. **
 * Der er også flere medlemmer der har spurgt til det. **

3. Kort orientering fra andre grupper, mail, ... Økonomi, Æble,Koordineringsgruppen, introgruppen?

Vesterbro vagtlaug. Der er oprettet sider til flg tjanser: pakkemester, løssalg, folkekøkken. Ulf, Kirsten, Jacob og Lis vil få skrevet nogle af de folk på som jævnligt tager ( det er godt at få skrevet ned, hvem så vi nemt kan få et bedre overblik) og prøve at få et større engagement og fællesskabs følelse tændt i flere ved at,,, afholde et møde i de respektive 'grupper' senere, og muligvis opstarte turnus som kassemestrene har, når de har fået samlet en stabil flok på en 8-10 medlemmer. Ulf, Kirsten, Jacob og Lis er for tiden en slags tovholdere på disse vagter. Man tilgår disse sider under arbejdsgrupper. (ruben)

dem der sender mails ud, været lidt forvirring - hvad er retningslinjer for aflysninger, efterlysninger mv? (ruben)
 * Ruben har lavet laugsider på wikien. Wikien er blevet mere overskuelig. **
 * Kirsten vil gerne indføre turnus på pakkemestertjansen **


 * Heidi er valgt til lokaludvalget **
 * Hun skal ha 2 suppleanter inden på mandag. **
 * Der er en fra Otillas have der gerne vil være den ene. **
 * Nogen der vil være den anden? Ruben overvejer det. **
 * Heidi har møder med lokaludvalget onsdage **

** Æblegruppen har 2 nye medlemmerStart april skal der planlægges en tur. Æbletræerne skal betales.Færgefortet er blevet væk, men der var vist heller ikke flere penge på det. **

4. Medlemsmødet d. 26. marts
 * Introgruppen - Emil har meldt sig, men der er ikke nogen der har responderet på en mail Margrethe har skrevet ang. oprettelse af introgruppe.Susanne prøver at få liv i introgruppen. **

Carsten vil gerne komme og reklamere for truckerteamet. Der mangler folk fra Vesterbro


 * Medlemsmødet d. 26. marts **


 * Vi vil præsentere et oplæg til ny struktur **


 * Laug vs. team **


 * Udkast til dagsorden: **


 * 1) ** Status fra butiksguppen og andre grupper **
 * 2) ** Carsten reklamerer for chaufførteamet ca. 5 min. **
 * 3) ** Overordnet struktur fremlæggelse v. Strukturgruppen 10-15min.  Sofie S tager fat i Andreas omkring det. **
 * 4) ** Team eller laug Butiksgruppen kommer med en anbefaling. --- ****  Ruben og Sofie finder statestik på hvem der tager vagter og henter poser, får også data fra evalueringskorpset — Vi indkalder til strukturmøde til næste butiksgruppemøde hvor vi headhunter folk. Evt. invitere folk fra afdelinger der har teamstruktur. Sofie S laver indkaldelse. Skriver på engelsk og at der vil være et engelsk bord til medlemsmødet.  **

5.Oprydning i medlemmerne


 * Kommer ind under oprettelse af teamstruktur. **

6. Den nye struktur

Jeg har skrevet et oplæg som i vel alle har set. Som jeg ser det skal vi enten have laug- eller teamstruktur. Jeg tror vi må formulere det som et ultimatum, skulle nogen være imod. Vi må endvidere arbejde på, at grupperne i videst muligt omfang bliver selvorganiserende. Så modtagervagterne ved hvad de skal gørem, når der afhentes emballage; og så løssalgsvagterne selv kan regulere løssalg etc.. Jeg har talt med Ulf, Lis, Kirsten, Jacob og Ruben om en ny struktur. De var alle meget positive overfor det. Både laug- og teamstruktur så vidt jeg forstod.

Hvad synes vi?

1. Jeg foreslår at vi holder et kort infomøde inden næste medlemsmøde om struktur + rep til distribution.Jeg tror ikke vi får nogen til melde sig til noget, hvios de først hører om det samme dag. 2. Vi må prøve at forhøre os hos andre afdelinger, hvordan deres teammodeller fungerer. Alexander

Repræsentanter til alle grupper


 * Ligger under snakken om struktur til næste butiksgruppemøde **

7. Facebook Hvordan går det, kan vi blive bedre?
 * Facebook - Det vil være fint hvis det der blir lagt ind på facebook også blir lagt på wiki nyhederne. **
 * Der er nogen der syns det blir lidt rodet. **
 * Det er et godt supplement til vores kommunikation, men der skal bare ikke være for mange opslag. Folk vælger bare siden fra hvis der er for meget der popper op. **
 * Susanne vil gerne være facebookredaktør, hun vil forsøge at holde en retning. **

8. Evt. ruben er igang med at rette vores wiki sider til, og gøre lidt mere overskueligt for udenforstående. hvis nogle har et foto i bredt format; fra butikken, noget andet kbhff relateret så send det til ham, så vi kan få lidt visuelt på vores indgangs-side. der kommer nok noget på med æble indtil videre :) (ruben)


 * Hvem tager infomødet næste gang? **
 * Vi tager det op til næste møde. Susanne er i gang med at få folk på. **
 * Heidi sørger for at der blir givet most til den nye skoleleder. **


 * Vi skal sørge for at vi har repræsentanter til grupperne til medlemsmødet. **