Festudvalgsmøde+fredag+den+10.+februar


 * **Hvornår:** || Fredag den 10. februar 2012 kl. 20 ||
 * **Hvor:** || Sabotøren, Fensmarkgade 27 ||
 * **Kommer:** || Kathrine, Carsten - kan først nå det til ca. 20.30, Manja, Sandra ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: Fest! **

Generelt: Vigtigt at beholde kvitteringer for udlæg. Afleveres til Kathrine med fuldt navn og kontonummer. ) Oppyntning? Hvem køber ind? Snor + tape + lim(?) + ? Anskaffe sakse? Anskaffe reklamer? Skal oppytningsholdet også lave pynten? Skal de også sætte borde op / dække dem ?
 * Antal deltagere: 64 + os selv! + dj's + evt. Charlotte**
 * Vegetarer / kødspisere: 26 / 38 + os selv! + dj's + evt. Charlotte**
 * Antal vagter taget: 64**

) Garderobe Hvor og hvordan? Hvem sætter op?

) Navneskilte + bordskilte. Hvem laver dem og hvornår? Hvem sørger for labels til grøntsagsnavneskilte, papir/pap til bordskilte og tusser? Grøntsagsskiltene skal klippes fra hinanden, blandes og lægges med bagsiden op på et bord / i en kurv hvor folk trækker dem fra når de får deres velkomstdrink (velkomstdrinkvagterne skal informeres om at de skal sørge for dette). Sørg for tusch/kuglepen, så folk selv kan skrive deres navn på?

) Velkomstdrink Forslag fra Lydia: "Jeg regner med at der er deltagere, som ønsker alkoholfrie velkomstdrinks og drinks med lidt alkohol. Men æblemost og pæremost, er et forslag fra min side til noget alkoholfrit med forskellig juice-former. Ellers er jeg meget medgørlig med andre forslag drinks. Mousserende vin blandet med appelsinjuice serveret køligt, kan være et bud på en let alkoholisk velkomstdrink." Forslag fra Annegrete: "Tænker om vi kunne lave noget sæson agtigt. Fx. Cava/boble vand med lidt rødbede/ingefær/æble juice – som en dansk bellini. Eller er det for underligt? Det skal nok lige afprøves først.man kunne måske også putte lidt vodka istedet for bobler."

) Quiz Hvem printer flere eksemplarer? Hvem gennemgår den på aftenen?

) Band / dj Skal vi sørge for noget til dem? Hvem gør det? ) Bar Hvem laver tonic og hvornår?

) Budget Betaling for leje af lokale, 3500 eller 4000? Hvor meget skal bruges til mad?

) Byttepenge Hvor mange penge har Carsten liggende? Pengekasse, hvorfra, hvem sørger for den?

) Hvem køber ind med indkøbsholdet? Skal have nøgle til Økocaféen, hvor det hele sættes efterfølgende. Ønskes et a conto beløb så koordiner med Kathrine.

) Ikke udfyldte vagter Hvem tager søndagstjekket? Hvem tager pantvagt (sammen med Per) mandag?

) Hvis flere end 60: Hvor henter vi ekstra stole + service? Og hvem gør det? Er det en del af søndagstjekket at aflevere det tilbage igen?

) Generelt om vagter: Hvem sætter hvilke hold i gang i løbet af dagen?