Nordvest+-+møder

= Mødeoplysninger for Medlems- og butiksgruppemøder i Nordvest: =

Velkomst + præsentation


 * Status** 39 medlemmer (nogle mangler at betale indmeldelse), ca 10 poser i bestilling og 5 poser løssalg. 5 gang det er åbant med i dag **Intro** til KBHFFs struktur, wikien med arb grupper med udgangspunkt i ekstra ordinær generalforsamling. Læs nedenstående –henvis til hjemmeside. Opfordring til at der er nogle der melder sig i -drift i Kollektivgruppen -Indkøbsgruppen -En mere til økonomi (kasseovermester) Forslag –denne gruppe fra NV holder møder efter behov og udveksler sidste nyt. **Intro** til vagtplan. Opfordring til at tage vagter –vække fællesskabsånden. **Ungeren** hvad sker der? –hvordan har folk det med det? (Asger) **Internet**, status og hvad skal vi gøre herfra (Asger) W**orkshop** i "alt det med computer" -dato og hvem? **Lokale** –vi mangler lokale, og er det noget vi kan få og hvordan? -evt.

> > > > > > > > > > >
 * Budgetterne for både 2010 og 2011 blev godkendt
 * En lille vedtægtsændring, der præciserer, at de 100 kr man betaler ved indmeldelse i KBHFF, er et indmeldelsesgebyr og ikke et kontingent, blev vedtaget.
 * Økonomigruppens foreslag til en en ny økonomisk struktur blev vedtaget til at køre i en testperiode fra d. 27. januar og frem til den næste ordinære generalforsamling i oktober 2011 (ca. 8 måneder).
 * For at opsummere den nye økonomiske struktur helt kort:
 * Fødevarefællesskabet forbliver een samlet forening.
 * Medlemskab skal knyttes til én afdeling ad gangen.
 * Medlemmerne kan frit skifte til den afdeling man ønsker at være tilknyttet, og hente sine fødevarer og lægge sine arbejdstimer der (alle medlemmer skal fortsat lægge ca. 3 timer/md)
 * Lokalafdelingerne står for deres egen driftsøkonomi og betaler deres egne regninger, og kan selv købe inventar og beslutte hvordan de vil benytte deres likvidbeholdning. Man kan gå sammen med andre afdelinger om større investeringer, hvis det vedtages på de respektive butikkers medlemsmøder.
 * Lokalafdelingerne betaler et kontingent til fødevarefællesskabets fælleskasse.
 * Fødevarefællesskabets fælleskasse bruges til fælles infrastruktur og ydelser, der kommer alle afdelinger til gode (revisorbistand, hjemmeside, medlemsdatabase/online betalingssystem), samt øvrige tiltag, som medlemmerne af hele fødevarefællesskabet i fællesskab beslutter at bruge penge på, på de kvartalsvise medlemsmøder for hele foreningen.
 * Lokalafdelingernes kontingent til fælleskassen vil være indmeldelsesgebyr og kontingent, samt 1 krone per solgt pose. Lige nu er kontingent lig nul og indmeldelsesgebyret 100 kr.

Butiksgruppemøder:
Status fra Nordvest •Der er nu 68 medlemmer (nogle mangler at betale indmeldelse). Da der efterhånden bestilles (plus løssalg) ca. 25-30 poser er det for mange til at transportere fra Korsgade til Nordvest. Det blev derfor besluttet, at vi skal starte med selv at pakke poser pr. 30. marts. En liste af nye vagter inkl. pakkevagter, modtagevagter, lukkevagter mv. blev besluttet og en ny vagtplan vil blive lagt ud til medlemmerne med beskrivelser af vagterne. Alle medlemmer opfordres til at støtte op omkring de nye vagter.
 * Butiksgruppemøde - Tors. d. 17/3 2011**

-Vi mangler et lokale til vægte, kasser og andet til fællesskabet. Et par lokaler blev vist frem og endelig godkendelse fra Ungeren skal besluttes på kommende mandagsmøde. - Krydderurter fra Søby Søgaard: De bliver ikke del af den faste pose, men det skal bestemmes på et stormøde i kbhff’s ”mothership”. Og senere skal det bestemmes i vores afdeling, hvis det godtages på foreningsniveau. - Kbhff på Mandagsmøde: Vi har fået et rum til vores grøntsager og andet grej. Asger har et i tankerne – men der er flere muligheder. Butiksgruppen har set på et egnet rum. Asger melder tilbage på næste mandagsmøde. -Vi er kontaktet af Miljøpunkt og kan have vores forening med i deres oversigt over økologiske indkøbsmuligheder. Morten forfatter noget til dem, og sender det til dem. - Direkte levering: Der leveres til Nørrebro næste uge. Derefter (30/3) kan der leveres direkte til ungdomshuset, ugerne efter det. Direkte levering kræver mere mandskab. Nøglen skal også opbevares et sted – der er tale om Kulturhuset (Asger). Oprettelse af ekstra tjanser: Modtagervagter (En er nøgleansvarlig), pakkemester + lærling (senere skal der bruges flere til pakning), løssalgsvagt (kobles måske med infovagt) og lukkevagter (1.5 time i alt – til kl. 19). – og måske en ekstra smagsprøvevagt (vagten varer 2.5 timer så der er tid til oprydning og opvask). - Flyer til reklame for afdelingen: Tegnes op og sendes til Mads – den er god - Køb af vægte/andet: Økonomigruppen kontaktes omkring køb af Vægte og poser. Asger køber havehandsker, kridt og skåle. Pernille skriver en mail til medlemmerne om der er nogle der ligger inde med kridttavler eller mavebælter. Anne Mette ser på vægte og poser. - Der er kæmpe medlemsmøde d. 26/5 hos ”mothership” – kom frisk.

Tilstede: Jakob, Asger, Anne Mette Afbud: Vibe Referat: Anne Mette · Udveksling mellem Ungdomshusests Café og KBHFF NV sker således at Husets køkken får 2 poser ekstra til eget brug for at KBHFF NV kan bruge olie, salt/peber, krydderier etc. Dette skal godkendes af Køkkengruppen i huset og **Asger** står for dette bliver godkendt. **Jakob** sørger for at der bestilles to poser ekstra per uge. · **Jakob** aftaler med indkøbsgruppen at tilbagemeldingsskemaet sættes på stand-by til vi selv pakker. · **Jakob** bestiller hver uge fra bestillingslisten og til løssalg samt til 2 ekstra til Ungdomshusets køkken. · Når det bliver relevant skal det tages op på medlemsmøde hvorvidt vi vil have krydderurter fra Søbysøgaard og æg og honning. Disse ting skal over Ungdomshusets mandagsmøde, da der dels er politiske meninger om hvor vi får krydderurterne fra og dels er huset vegansk. Det er fra Anne Mettes side blevet gjort klart at principielt kan Ungdomshuset ikke bestemme over beslutninger taget på medlemsmøder for KBHFF NV. Det er besluttet at for det første tager vi disse ting som det bliver relevant, for det andet vil vi prøve at finde løsninger hvor Ungdomshuset og KBHFF NV kan nå til enighed. , hvis der skulle opstå uenighed. · **Anne Mette** tager på mandagsmøde d. 7. marts 2011, for at sige hej til Ungdomshusets kerne, sige tak for at vi må bruge huset og for at vise KBHFF NVs ansigt, spørge om KBHFF NV kan få en nøgle til huset og starte en dialog, hvis der er behov for dette. · Kasselauget i NV holder møde om en måned. **Anne Mette** sender en doodle ud til alle kasse- og kasselærlingevagter. · Det næste butiksgruppemøde afholdes efter d. 16/3 og **Anne Mette** sender en doodle ud til butiksgruppen og annoncerer det på NVs wiki efter dato er aftalt.
 * Referat fra butiksgruppemøde 2/3-11**