Nørrebro+Butiksgruppemøde+onsdag+d.+5+november+2014


 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 5. nov kl. 17.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Lene, Carsten, Tina, Anne Mette, Helle, Gerd, Victor, Thomas, Anders, Jeppe ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * Dagsorden: **


 * 0. Mødeleder og referent?**

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra Arbejdsgrupperne - Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter.
(skriv dig på)
 * Kollektivgruppen:**

(skriv dig på)
 * Indkøbsgruppen:**

(skriv dig på)
 * Logistikgruppen:**

(skriv dig på)
 * Økonomigruppen:**

(skriv dig på)
 * Arrangementsgruppen**:

(skriv dig på)
 * Kommunikationgruppen:**

(skriv dig på)
 * Kassemestergruppen:**

(skriv dig på)
 * Værterne:**

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

eller for meget (så der måske ikke er nok) i poserne? Forslag: at der skrives ca. antal/gram skrives på listen Evt angive med * at poserne er pakket af frivillige Yderligere kommentar: på bestillingssiden står der stadig at der er 6-8 kg i poserne. Kan istedet stå 6-8 forskellige grøntsager? Lene tager videre til distributionsgruppen og IT-gruppen. || Carsten/Joanna || Ide/beslutning || 10 || - hvornår skal vi holde et igen? Hvis ja skal wiki opdateres med info om nyt tidspunkt og  teamlinks/infovagter have besked - skal vi gøre det obligatorisk at deltage i infomøde inden indmeldelse? || Ja til infomøder, gøre obligatorisk at deltage ved indmeldelse Elias og Thea står for det, første gang 26. nov. kl. 17 Teamlinks og infovagter og skal have besked om nye procedurer + wikien || Lene || Beslutning || 5 || fra wiki? || Jeppe kigger på at lave nye sider til de gamle referater og flytter dem over. Kigger også på at få ryddet op på wikisiden og oversat tekst fra engelsk. || Lene || Beslutning || 5 || - kassemestertjans - vagtbeskrivelse - ugentligt kassemster-regnskab - hvordan ser det ud? - status på lokal konto - Andet? || Vi skylder husleje hos kafa-x for ca. 1 år. Beløbet bliver betalt, og Helle kontakter kafa-x for at høre om vi kan få et nedslag i pris || Anders || Informationspkt. ||  || Hvis der er grøntsager til overs, bliver de solgt til interesserede. Vi er dårlige til at sende fakturaer (en opgave til kassemestrene)
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Referat** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2 || Feedback til pakkehold || Skal der for lidt (så folk måske bliver skuffede)
 * 3 || Infomøder
 * 4 || Er det OK at slette gamle butiksgruppe-referater
 * 5 || Nyt fra økonomigruppen:
 * 6 || Snak om løssalgsprocedurer, særligt omkring sedler, hvad der sker v lukketid, hvilke varer der sælger osv. Herunder regninger. || Tina er back-up på løssalgsvagten - tlf. skrives på vagtbeskrivelsen.

Victor (visbrand@gmail.com) vil gerne stå for at sende fakturaer hver uge. Formålet med løssalget er flere: basisgrønt: kartofler, gulerødder, løg, have forskellige andre slags varer Tina og Anne-Mette skriver til indkøbsgruppen og beder om at få ændret faktoren. Der skal tælles op før og efter hver vagt. Der skal holdes løssalgsgruppemøde snart, disse ting sættes på til diskussion. || Tina? || Disk/beslutning || 10 || - manglede i uge 43 - Nørrebro får fremover hentet hver 2. uge (ulige uger) - Helle er kontaktperson (dvs. ingen ny vagt) || Returemballage forsvinder stadig, Helle og Lene følger op. Pakkeholdet skal vide at kasserne skal stilles ned i hullet. || Lene || Information || 5 || Carsten sætter fast punkt på dagsordenen, hvor der kan skrives punkter på som skrives ud til TL Målet er at TL har overblik over om folk kommer. Ok at folk melder fra pgra. sygdom mv. men ikke at man bliver væk uden at give besked. Ny vagt: butikslink - dækker over værter, butiksvagt og har tlf. nr. til TL OG tjekker op på om folk dukker op til vagter (fører protokol). Ved udeblivelse skal folk kontaktes og spørges. || Carsten || Information || 5 || Tages op på næste møde. || Carsten || Idéudvikling || 10 ||
 * 7 || Returemballage:
 * 8 || Tilbagemelding fra teamlinkmøde || Aftalt at der meldes systematisk tilbage til TL
 * 9 || Fællesmail - færdiggøres og udsendes ||  || Alle ||   || 10 ||
 * 10 || 18.30 Fællesspisning med dagens (grønt) team. ca. 20 kr ||  ||   ||   ||   ||
 * 11 || Torsdags fællesspisning || Har kørt i økocafeen ca. en gang om måneden. Nu flytter cafeen, så vi mister et lokale til større arrangementer. Plus at torsdagscafeen lukker.