Afdelingsmøde+d.22.+april+2015


 * **Hvornår:** || d.22 april kl.18 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægersgades Skole ||
 * **Kommer:** || Stine, Christian, Sofie S, Sara, Rikke ||
 * **Afbud:** || ruben, Gro ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **


 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Tid** ||
 * > **1.** || Stine og Christian orienterer om "Generationsskiftet"

På baggrund af et tidligere møde omkring behovet for et generationsskifte i butiksgruppen har Stine og Christian undersøgt, hvilke opgaver de forskellige laug løser. Internt har de to søgt at hverve nye ildsjæle til butiksgruppen. Indtil videre har de fundet omtrent fem nye medlemmer. Stine har derudover kreeret en flyer med det formål at hverve flere folk til butiksgruppen.

Hvilke laug og arbejdsgrupper eksisterer der? Stine og Christian har arbejdet på en skitse til wikisiden således, at det bliver let og overskueligt at forstå de forskellige processer, arbejdsområder, mødeaktiviteter med videre. Hvilket er et resultat af, at den wiki vi har nu er meget forvirrende. De arbejder videre på diagrammet og kan præsentere en mere gennemarbejdet udgave i diagrammet som der kan gives lidt mere feedback på.

Christian og Stine planlægger en tur, hvor de følger de grøntsagerne fra fælleslager til afhentning. her vil de lave studier og interviews med de forskellige mennesker i de forskellige laugs. Tag endelig fat i dem, hvis I gerne vil med. Noget andet er ligeledes at få indblik i de driftsmæssige opgaver.

Stine og Christian vil meget gerne have feedback på det diagram de har opdaget. ||  ||
 * > **2.** || Nyt fra indkøbsgruppen ||  ||
 * > **3.** || Nyt fra Vesterbro økonomigruppe

På opfordring fra butiksgruppen. Der arbejdes på at oprette en døgnboks i AL bank - dette er kun muligt, hvis HELE KBHFF skifter til AL bank. Det umiddelbare budskab fra kassemestrene, er at økonomigruppen meget gerne må gå videre med et muligt skifte til AL bank.

Et alternativ til kontantløsningen er oprettelsen mobilepay eller dankort. Dette kommer til at koste i oprettelse og gebyrer (5% pr. pose). Der er endvidere en mindre uoverenstemmelse omkring, hvorvidt denne beslutning skal træffes centralt eller decentralt. alt efter, hvem der skal betale for dette. Mobilepay vil koste 1 kr pr. betaling.

Den generelle oplevelse er at salget i sig selv går udmærket. Tanken er, at vi kunne prøve det som et pilotprojekt og ønsket er at skabe en bedre service for medlemmer. Økonomi tager det med videre til centraludvalget og så kan vi gå videre med et testforløb. Det kræver indkøb af en smartphone der kan anvende app'en.

Økonomigruppen kunne i forbindelse med generationsskiftet godt tænke sig at få relevant feedback fra Christian og Stine som de kan tage med videre til de centrale koordineringsgrupper. Det samme gælder de resterende arbejdsgrupper der går på tværs af KBHFF.

Hvad er kontosituationen generelt i KBHFF? KHBFF er kunde hos Merkur Bank. Vi har af praktiske årsager konto (lokalt og centralt) hos Danske Bank. Alle penge kanaliseres hurtigt over i Merkur Bank. ||  || Søren (tovholder for modtager og fælleslagerlaug) tager med til næste møde, da han overvejer at blive vores repræsentant i denne gruppe. ||  || Introgruppen nedlægger de større intromøder, men kører på med at melde folk ind hver onsdag mellem 17 og 19. Derudover undersøger de, hvad nye medlemmer godt kunne have brug for, for at falde bedre ind i fællesskabet. ||  ||
 * > **4.** || Nyt fra distributionsgruppen
 * > **5.** || Kort orientering fra andre grupper, nyt fra Vesterbros indbakke
 * > **6.** || Der er fastsat en dato for lærernes sommerfrokost d.26/6 kl. 13

Vi laver årligt grønt til lærernes sommerfrokost. Det er vores betaling for at kunne bruge skolens lokaler hver onsdag. ||  || Der er uddelegeret en åbner funktion og en lukker funktion. Der mangler hænder til at hjælpe med madlavningen. ||  || Flere hænder til Fejø gruppen. Der skal plukkes æbler til september. kom med!! || 5 min ||
 * > **7.** || Generalforsamling hos os på lørdag. Er der noget vi skal tage højde for?
 * > **8.** ||  ||   ||
 * > **9.** ||  ||   ||
 * **10.** || evt