afdelingsmøde+d.+14.+september+2011

=Referat KBHFF Vesterbro d. 14.9. 2011=

Referent: Pia

Tilstede: ca. 27 + store mængder lækker kage.

Kbhff Vesterbro donerer overskuds grøntsager til fødevarebanken. Thomas fra Fødevarebanken fortalte om projektet. "Vores" grøntsager gør en forskel! Thomas opfordrer til en event på World Food Day (måske d. 7.11?) omkring indsamling af kolonialvarer til "startpakker" til kvindekrisecentre. Ideen blev godt modtaget, Rikke Milbak er tovholder, der oprettes en mailingliste for interesserede.
 * ad. 1**
 * Fødevarebanken**


 * ad. 2**
 * Præsentation af butiksgruppen v. Margrethe** med opfordring til at alle tager sin vagt for at fællesskabet kan fungere.

Overvejelser i butiksgruppen v. Margrethe Det er ikke realistisk at forlænge åbningstiderne, da der ikke er nok frivillige der tager vagterne. Længere åbningstid kræver flere vagter.

Der skal vælges en repræsentant til Kollektivgruppen (skal både sidde i Butiksgruppen og i Kollektivgruppen ("bestyrelsen")). Butiksgruppens medlemmer har selv for travlt. Kollektivgruppen er en hyggelig gruppe hvor man får indblik i hvad der rør sig på et meget overordnet plan i KBHFF. Man behøver ikke have erfaring alle kan melde sig. Lasse er interesseret og vil tænke over det til næste Butiksgruppemøde. Butiksgruppen har mandat til at finde en repræsentant - enstemmigt vedtaget.

Singleposer er ikke muligt lige pt, men der er forslag om et single-byttebord.

Butiksgruppen har bekræftet overfor indkøbsgruppen at frugtposer ville være interessante for KBHFF Vesterbro. Et forslag er - 2,5 kg for 50 kr.

Butiksgruppen har altid brug for flere hænder! De mødes hver 2. onsdag efter butikken er lukket. Næste møde er d. 28/9. Alle er velkommen! Vi snupper gerne en øl efter mødet på Cafe Snork

Forslag om at hænge en seddel op om onsdagen, så man kan se hvor grøntsagerne kommer fra. - Nogen der vil stå for det?

Nørrebro har indtil videre styret vores økonomi og betalt vores regninger. Økonomien kører nu efter at have været lidt rodet. Vi har fået vores egen konto. Af de 100 kr. man betaler for en pose går de 90 kr. til landmændene og 3 kr. til papirsposer. Overskuddet går til smagsprøver, nye vægte, arrangementer etc. Der estimeres pt. et overskud på ca. 10.000 kr. som er skabt på 6 måneder. Gruppen mangler et medlem. Opgaverne er primært at betale og bogføre regninger, det tager ca. 1 time om ugen. Søren vil gerne være med. Interesserede skal skrive til Lasse og Margrethe. - Deres mails kan finde på Vesterbro´s Wikiside under økonomigruppen
 * ad. 3**
 * Økonomi v. Lasse og Margrethe**

Vesterbro har 2 rep. i den store indkøbsgruppe Det kører i indkøbsgruppen. Og indkøbsgruppen snakker også om singleposer. Interesserede skal ringe til Mikkel Sander på 26283235.
 * ad. 4**
 * Indkøbsgruppen v. Heidi**

Vesterbro kunne godt bruge lidt mere gang i den. En evt. arrangementsgruppe kunne skabe lidt mere liv i afdelingen. Gruppen har ikke holdt møde endnu. Forslag om julefrokost, fællesspisning, workshops - interesserede kan kontakte Thomas Bo. - Hans mail står under butiksgruppen på Vesterbro´s wikiside.
 * ad. 5**
 * Arrangementsgruppen v. Thomas Bo**

Lars: Modtagervagt er let! Men man skal ikke have dårlig ryg. Sofie: Kassemestervagt er snakkesaglig! Håb om at der kan komme flere kassemestre. Kassemestermøde d. 26.10 for gamle og nye. Lis: Løssalgsvagt er smadder hyggelig! Det er på ingen måde svært, og man kan lege købmand. Sofie: Pakkemestervagt er super nem! Margrethe: Infovagt kan alle tage, for alle har erfaringer at dele med nye medlemmer. 7-10 nye medlemmer om ugen. Sofie: Smagsprøvevagt er dejligt, for man får ros for sin lækre mad.
 * ad. 6**
 * Tjanseinfo.**

Der er generelt problemer med at afsætte alle vagter trods det faktum at vi er over 400 medlemmer på Vesterbro. - Det er ofte at medlemmer af butiksgruppen må træde til i sidste øjeblik.

Spørgsmål om hvorfor der er problemer med at dække alle vagter - fordi folk ikke tager deres vagter. Lasse: problem at der er få vagter ledige, som man kan tage som ny. ?: man skal se lidt længere frem i tiden, når man booker sin vagt. ?: forslag om at man skal skrive sig på en vagt, når man melder sig ind. - At infovagterne skal opfordre folk til at hoppe på en vagt med det samme. - Vise dem hvordan man gør osv. ?: man kan minde folk om, at tage vagter, når man er kassevagt eller infovagt. Kasper: man skal få et overblik over hvor mange arbejdsduelige medlemmer der er. ?: forslag om at forkorte vagterne, så det bliver nemmere for folk med børn. Evt. dele vagterne op i to. (så skal man bare ta flere vagter om måneden, men af kortere varighed hver gang) Lars: det hele bliver nemmere når online betaling kommer op at køre. - Så blir det lettere at se hvor mange der køber poser og hvor mange der tager vagter. Sacha: man kan tage andre typer af vagter end lige nede i butikken. Måske er der en forestilling om at der er nok medlemmer der tager vagter. At man ikke behøver at gøre det, for butikken kører jo meget godt. ?: Det skal præciseres, hvor vigtigt det er at folk tager deres vagter. Kasper: måske skal der være en gå-til-hånde-vagt. En som ikke nødvendigvis har en fast rolle, men som kommer ned i butikken og gør lidt af hvert. ?: det er bevidst at der ikke er en løftet pegefinger kultur. Sacha: butiksgruppen tager for mange vagter selv, så finder medlemmerne ikke ud af at der mangler folk. ?: man kan godt bare møde op frivilligt og se hvad vagterne går ud på. Det tæller stadig som en vagt hvis man bare kommer og går til hånde.

Forslag til overvejelse: kortere vagter, afmystificering af vagterne, "husk at tage din vagt" skilte, evt. en video eller billedserie, der viser hvad de forskellige vagter går ud på. - Hvis der er nogen der har lyst til at gøre mere ved informationen om vagterne så meld jer endelig på banen. Det er en super ide med videoer og skilte!

Lars: gode forslag modtages gerne - kontakt Butiksgruppen. mail: vesterbro@kbhff.dk - Eller hiv fat i butiksvagten når du kommer ned og henter din pose. ELLER mød op til møderne hver 2. onsdag. Dagsorden for næste møder ligger i bunden af Vesterbro´s Wikiside

Alle gode poser er velkomne. Vi genbruger også papirsposerne. Sengetøj modtages gerne så der kan sys flere af de funky stofposer. Der er ikke stofposer nok, og folk tager dem ikke med tilbage. Der skal stencil eller tryk på. Der skal være et skilt om, at poserne skal tilbage. Forslag om at man skal betale 3 kr for posen, hvis man ikke har sin egen pose med - kassemestrene kan dog ikke lide alt for mange småpenge og mere administration, men tanken er go. Vi skal genbruge så meget som muligt! Folk kan også tage en vagt ved at få noget stof med hjem og sy poser.
 * ad. 7**
 * Genbrugsposer og syprojekt**

Søren: må folk der ikke er medlemmer købe poser? NEJ for det kan Fødevarestyrelsen ikke lide. Vi må kun sælge til medlemmer. Men det kan jo være svært at vide om folk er eller ej.
 * ad. 8**

Der er masser af lækker kage tilbage. Tak for god ro og orden.