Dagsorden+og+referat+11.+jan.+2012


 * **Hvornår:** || Onsdag d. 11. jan. 2012, kl. 18:30-19:00 - Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ||
 * **Hvor:** || "Værestedet", Odensegade 6, st. ||
 * **Kommer:** || Anne, Peter, Iniz, Eva, Dorte (Skal gå senest kl. 19) ||
 * **Afbud:** || Charlotte (ferie), Annegrete, Ane, Marie Chowdhury, Søren Aagaard ||
 * **Snacks/Mad:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

= Dagsorden: =
 * (Prioritering af dagsorden)**

Forslag: Hvis vagterne ikke er besat senest 2 uger før, er konsekvensen at aflyse åbningsdagen 2 uger efter og helt undlade at bestille. Allerede foretagne bestillinger/betalinger overføres til næste (mulige) åbningsdag. Drastisk, men måske nødvendigt. (Dorte) Forslag: Skriv ud til alle medlemmer, det er langt fra alle som kan finde ud af at redigere en wiki. --1326307115 //**Referat**: det bør gøres til en konsekvent handling at kassemesteren spørger de medlemmer der henter poser: "Hvornår har du sidst taget en vagt?", "Hvordan gik det?", "Hvornår har du en vagt igen?", "Du kan gå over til medlemsskabsvagten og skrive dig på en vagt".//
 * 1. Diskussion af hvordan vi sikrer at vagterne bliver besat.**

//**2**.// **Flytning af medlemmer fra andre afdelinger til Østerbro** Jeg har i dag (14. december) skrevet til Nørrebro at vi har haft besøg af 4, som gerne vil flytte deres medlemsskab fra Nørrebro til Østerbro. Hvordan sikrer vi, at det sker? (Dorte) Forslag: De skal bare skrives i medlems regnearket, de kan ikke flytte bestilte kasser, men de kan bestille nye kasser hvor de vil.--1326307115 //**Referat**: det er medlemsskabsvagten der gør det efter endt vagt.//

Forslag: Begge løssalgsvagter skal skrive værdi ned for solgte varer. Skal bruges senere til regnskabsark.(Iniz) //**Referat**: beskrivelserne er ved at være klar. Eva og Iniz sørger for at de bliver printet og lamineret.//
 * 3. Tilføjelser til vagtbeskrivelser**

Forslag: Det skal bare rettes i regnearket, feltet er et datofelt og hvis ikke andet er angivet bruger den 1899 som årstal (Dorte) //**Referat**: problemet er løst//
 * 4.Feltet 4B i tilbagemeldingsarket til Indkøbsgruppen giver forkert forslag til dato. For uge 1 siger 16-dec-1899**

Det er ikke noget specielt varm oplevelse, første gang man kommer, der er ingen som byder en velkommen, ingen information, andet end hvad man kan læse sig til på hjemmesiden, og man står lidt og spekulere på om man er gået forkert, eller om folk bare er kolde i røven. Sandheden er selvfølgelig at alle andre også bare er frivillige, men der er alligevel hårdt brug for en person som kan byde velkommen, evt stå i døren og sige "Velkommen til!" Forslag til velkomsthilsener: Der er kort sagt brug for en hilser eller to hver onsdag, denne person kan også evt træde til, hvis der er nogen som ikke dukker op til deres vagt. //**Referat**: dette punkt kan desværre ikke behandles, da ingen af de tilstedeværende på butiksgruppemødet ved hvem der har skrevet punktet.//
 * 5. "Velkommen til Københavns Fødevarefælleskabs Østerbro afdeling!" --1326307115**
 * Er du ny? du kan skrive dig op herovre hos Peter!
 * Skal du hente en pose? Lotte her kan hjælpe dig!
 * Skal du være frivillig i dag? Køkkenet er den vej og her er nogen som kan hjælpe dig i gang hvis du ikke har prøvet det før.
 * Velkommen til, hvis du vil smage lidt af hvad der er kommet i denne uge er der en dejlig salat smagsprøve her!
 * Velkommen til, der er lidt travlt med opskrivninger lige nu, men tag en kop kaffe og sig ned, her er der nogen som også er ny/en som har været her før og kan fortælle lidt om det!

Det er en rigtig god ide hvis telefonvagten eller en eller anden anden tager initiativ til at være koordinator for dagen, dvs dagen før eller om formiddagen skriver rundt til alle som skal være frivillige denne uge og lige sikrer sig at de er på og stadig kommer, også så de der er frivillige ved hvem de skal ringe til hvis de ikke kan komme eller måske ikke kan finde det eller ikke kan komme ind pga. manglende nøgle. //**Referat**:// //dette punkt kan desværre ikke behandles, da ingen af de tilstedeværende på butiksgruppemødet ved hvem der har skrevet punktet.//
 * 6. Telefonvagt og organisator --1326307115**

//**Referat**: alle opfordres til at komme til medlemsmøde for hele kbhff d. 26. januar og arfaringsudveklingsdag for alle butiksgrupper d. 18. februar//
 * 7. Kom gerne til medlemsmøde og erfaringsudvekslingsdag**

Infopunkt: Det er vigtigt at alle skrive navn på deres punkter, forslag, kommentarer og lign. når de tilføjer ting til dagsordene, således at alle ved hvem der har skrevet og kommenteret. Ellers bliver punkterne ikke behandlet på møderne.
 * 8. Dagsordner til møder i butiksgruppen**

//Det er da lidt fjollet at der ikke er skrevet navn på de andre forslag eller er en guide til hvordan man sætter forslag ind i dagsordenen, jeg skrev netop disse forslag ind fordi der var tomme punkter på dagsordenen og fordi at det er problemer jeg selv personligt har oplevet, det mindte i kunne have gjort var da at diskutere dem. --1326307115//

Evt.
 * Sidste punkt:**