kassemestermoede+d.8.3.2012


 * **Hvornår:** || Torsdag den 7. juni 2012 kl. 20 ||
 * **Hvor:** || Dave, Blågårdsgade 35 st.th ||
 * **Kommer:** || Dave, Camilla, Rasmus (kl. 20:15), Sonja, Bettina (19.20), Kathrine (kl. 20), Trine(kl:19:59), Sara ||
 * **Afbud:** || Sandra, Niels, Nina (er blevet syg, sorry guys) ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

**Dagsorden:**
1) Status: hvordan er det gået med vagterne siden sidst - nogle generelle problemer? (langsom opdatering, pink streger, internet problemer osv) - Som kassevagt bliver vi spurgt om meget, så det virker som om vores funktion er dem der har overblikket over hvad der arbejdes med i de enkelte arbejdsstationer. - Hvordan kan vi booste at folk skal tage vagter - det er ikke altid lige rart at skulle sige det til folk - Dave skal foreslå butiksgruppen at der kan lægges en seddel i poserne, formuleret på en positiv måde. - Der bliver en skåret ind til benet vagtplan henover sommeren. - Vi er så glade for den nye disk - der er stadig lidt en udfordring med den store kasse, hvor skal den være. Foreslår at der bliver lavet en "væg" ud mod rummet, så den kan stå på hylden under skranken. - Er der behov for tre kassevagter? Det skal der være, det er en god måde at kassemesteren måske kan være mere svævende i butikken. - Vi opfordrer lærlingene til at steppe op på mester-plan. - Kan være svært at afsætte overskydende grøntsager - Øko-cafeen skal evt briefes op på at de godt kan få kvittering. - Pink streg betyder at der mangler e-mail, eller at den er forkert. Tjek når de afhenter pose. - Nye pc'ere kan ikke locke på internettet, rooteren kan være for gammel. 2) Rapportering om fejl fra Danskebank - vi er ikke så dårlige! :-) Hvordan er vi til at tælle op? der har kun været 2 fejl siden januar - det er rigtigt godt.

3) Tilbagemelding fra løssalg og tilbagemeldingsskemaet til indkøbsgruppen - fungerer det? Tænk mest over bestilling på æg og brød og æblemost. Dave holder øje med mel, for at få et overblik om det er nok kun at bestille 1 gang om måneden. Skriv til indkøbsgruppen at der er efterspørgelse på perlespelt, der skal genbestilles.

4) Nye/ændrede opgaver - Infovagtens ny rolle Infovagterne skal skrive nye medlemmer på vagt ved indmeldelse.

4) Økonomiske ansvarlig på Nørrebro - er der nogen der er interesseret? Nej! ikke af de fremmødte på mødet.Dave er en mulighed, men nu får vi Simon til at lave et skriv på hvad opgaven går ud på. Dave laver en beskrivelse af hvad han laver af praktisk som kassemester. Så kan det være at vi kan fordele arbejdet mellem os alle eller at der er andre der melder sig.

5) Stofposer - har vi gode idéer til hvordan vi kører systemet på Nørrebro i regnskabsark osv.? Tjek http://kbhff.wikispaces.com/Stofposegruppen (NB: Der er stadig en måneds tid til at test af poserne starter på Østerbro, altså stadig flere måneder til at vi får dem.) De er ved at blive kørt ind på Østerbro. De kommer til at koste 100 kr. i depositum. Der vil komme et skriv om hvordan de skal håndteres.

6) Elektroniske indbetaling kommer om 3-4 måneder - besøg på Vanløse Der er næsten ingen der bruger det. Derfor giver det lidt dobbeltarbjede. Det kan betyde at der skal være to kolonner, en med kontant betaling og en med elektronisk. Vi besøger Vanløse engang i efteråret. Implementering hurtigt i Nørrebro afdelingen er at foretrække for at minimere risikoen for røveri, eller at der er så mange penge i kassen.

7) Opdatering af kassemesterbeskrivelsen, som ligger på vores wikiside -> hvem vil stå for det? Er den ikke opdateret? Koden for at komme på kafa-x skal ændres i beskrivelsen, det er ikke et stort K, som der står, men et lille k.

8) Questions & Answers: Evt. gennemgang af kassemesteropgaver især for lærlinger, gennemgang af regnskabet eller andet... I kolonnen "Bestillinger (antal x 100)" - er den der for det meste er fejl/forglemmelse på. Det står i den lange beskrivelse. Men tallet der skal stå, fåes ved at tage den udprintede udgave af medlemslisten, trække det tal der står

9) Afsætning af vagter den næste måneds tid.

10) Dato for næste møde? Næste møde er efter sommerferien, 30. august 2012 hos Dave

Eventuelt Idé: Vi filmer alle vagterne for at illustrere hvad vagterne går ud på! Problem med at der kommer syn for sagen på hvor mange penge der er i omløb.