Amager+kom+møde+23-04-2014


 * || **Hvornår:** || onsdag 21. maj 2014 kl. 17:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Lene ||
 * **kommer:** || Casper, Lene, Thomas ||
 * **Kommer ikke:** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Referent:** || Casper ||

træt/frisk? glad/sur? travl/ masser tid?
 * 0. Forventningsafstemning**

Casper
 * 1. Valg af referent**

//-//
 * 2. Godkend sidste referat**


 * 3. Velkommen til eventuel. nyt medlem i kommunikations gruppen**

Vi skal have fundet en representant fra Amagerafdelingen til central kommunikationsgruppen!!!! // Heidi introducerede os til opgaverne forbundet hertil; møde i den fælles kommunikationsgruppe sidste mandag i hver måned på Nørrebro samt videregive information til den lokale kommunikationsgruppe. Vi snakker mere om det på det næste møde, så de andre også har muligheden for at høre om opgaven. // // (Den er stadigvæk aktuel) //  Thomas vil gerne afprøve det. Derfor tager han til møde i den fælles kommunikationsgruppe den 26. maj 2014.Vi har skrevet en mail til gruppen.
 * 4. R **** epræsentant til den f **** ælles kommunikationsgruppe **


 * 5. **** Hvilke opgaver kan være interessante at løse i kommunikationsgruppen? **

 Intro til nye medlemmer.

Foto af medlemmer

Mail indkaldelse om næste møde med link til kommende dagsorden.

Referat på wikien.

.


 * 6. H****vordan kan vi gør os synlige som kommunikationsgruppe? ** Opretter os selv på gruppen med navn og even.t foto

Beskrivelse samt Navn og fotos er blevet lagt op på Wikisiden

--  Hvordan kan vi blive mere kommunikativ?

Vi kan holde vores møder om onsdagen på Urbanplanen

Vi kan lave en intro / oplysnings møde om hvad vi har gang i.

At passe mailen giver rigtig meget info, om hvad er sker i KBHFF



Vi har modtaget svar fra introgruppen, som er positive overfor det sendte forslag. Vi har derfor sendt mail ud til alle arbejdsgrupperne omkring de nye forslag.
 * 7. Opsamling på opgaver fra sidst (større problematikker tages som seperat punkt)** Vi kigger på nye mails fra arbejdsgrupperne. Vi laver en beskrivelse af vores gruppe. - Done 

 Heidi har oplevet at intro til nye medlemmer mangler at blive struktureret så den informations man gennemgår, giver overblik og bliver fyldsgørende for nye medlemmer. Derfor har vi snakket om at lave en fremgangsbeskrivelse til gruppen. Introgruppen kan godt bruge mere informations om hvad der foregår i grupperne. Sende mail til infogrupperne. Vi har en periode mødtes hjemme hos Lene, der er medlem af kommunikationsgruppen. Vi arbejder nu frem mod at mødes nede i Urbanplanen for at tage temperaturen på fødevarefællesskabet og for at gøre kommunikationsgruppen mere synlig for Amagers medlemmer. <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Vi mødes omkring hver tredje uge sen eftermiddag eller aftenen. <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Der er ingen faste, definerede opgaver for gruppen. Vi har udarbejdet en undersøgelse om brugen af de forskellige informationsplatforme og den interne kommunikation i afdelingen. På baggrund af denne har vi en masse at tage fat på. Det er dét, vi nu arbejder videre med. Det omfatter bl.a. forbedring af wiki-siden og introduktionen til nye medlemmer. Derudover er vi meget åbne over for dine idéer! <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Vi er idérige og brænder for at gøre en forskel for den interne kommunikation gerne i selskab med te, kaffe og andet godt. <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Der er meget at tage fat på, og vi ville ønske, at vi var flere kræfter til at løse opgaverne. Men vi forventer ikke, at der bliver brugt mere end tre timer månedligt. <span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Ingen særlige kompetencer er påkrævede, der skal blot være en grundlæggende interesse for intern kommunikation, og hvordan den kan forbedres. Hvis du er god til at redigere hjemmesider, er det klart et plus. Men vi er åbne over for mange forskellige forcer og interesser.
 * Hvor mødes gruppen
 * Hvornår
 * Hvad er opgaverne
 * stemning, god karma
 * Arbejdsbelastning
 * Arbejdsevne
 * Udkast til kommunikationsgruppens information**
 * //<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Hvor mødes gruppen? //
 * //<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Hvornår? //
 * //<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Hvad er opgaverne? //
 * //<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Stemning, god karma //
 * //<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Arbejdsbelastning //
 * //<span style="font-family: Helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;">Arbejdsevne //

<span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Udover dette har vi ligeledes lavet et forslag til proceduren, når en arbejdsgruppe akut har brug for nye medlemmer, som kan fremlægges til intromøderne.

<span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">"Vi søger følgende <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">- Hvem? <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">- Hvornår? <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">- Kontakt?"

<span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Dette er ligedes sendt ud til arbejdsgrupperne.

<span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Begge nye forslag er blevet lagt ud på arbejdsgruppernes forsider. <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Vi svarer på mail fra Lasse vedr. den nye procedure. <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">

**8.** **<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">Vi taler om, hvordan vi gør os synlige som kunnumikationsgruppe, og hvordan vi kan gøre en forskel. ** <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Mulige emner ud fra undersøgelsen.

<span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Opsamling på Lene og Caspers undersøgelse om brug af platforme. Vi har lavet emner på alle video optagelserne, ca. 8 stk. På post-it, hvor vi grupperede emnerne. Vi har lavet et hurtigt mindmapping omkring vores nye indsigt. Næste møde går vi i dybden omkring emnerne.

Hvem tager den til næste gang?
 * 9. Mail og medlemsadministration på skift **


 * <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">Praktiske oplysninger: ** <span style="display: block; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;"> Ville være fint om alle har oprettet sig som bruger på wikien (så kan man få rettigheder til at oprette sider). Klik på den sorte boks øverst i højre hjørne og følg instrukserne videre.

Ville også være fint om alle har oprettet sig som bruger på SAMBA ( [] ). Brug gerne dit eget navn som kaldenavn. Vi kan snakke om hvordan vi bruger SAMBA til næste møde.

På forsiden af Kom. siden har Lene startet et afsnit for interessante indslag fra facebook og Samba'en. Alle er velkommen til at lægge indslag der.
 * Opsamlingssted**

Videoer af administrative procedure: De ligger på Kbhffs Google Drev under Kommunikationsgruppe og under videoformidling.


 * EVT.**

//Den 11. juni 2014 kl.17.00 ved Urbanplanen. Lene opretter ny dagsorden og sender mail herom.//
 * NÆSTE MØDE**


 * OPGAVER TIL NÆSTE GANG**