Indkøbsgruppemøde+d.26-2-2018

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || 26-2-2018 18:00-21:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Kristina:Gråbrødretorv, 16.A, 1., 1154 København K ||
 * **Kommer:** || Kristina, Marga, Maria, Roland, Nattalie, Trine (fra 19), ||
 * **Afbud:** || Kirsten (kat meget syg), ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** ||  ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned - æblesituationen/Kysøko (Kirsten) **


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk Opfordring til ugens indkøbere om at huske mails ifm indkøb. **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. xxx
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **



=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

public ark (Roland) //Er klar, vi mangler nogen der lægger link på hjemmesiden. Mia fra kommunikationsgruppen lægger content på hjemmesiden - tjek kommunikationswiki - Marga har mail adressen//
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Status sæsonplan

aftaler med Bakkegården og Skytte (Kirsten / Marikka) Frugtavlere (Kirsten / Marikka) Asparges (Roland) Jordskokker (Roland) ||  || Jeg har talt med Heidi, Bakkegården, og hun vil stoppe med at dyrke tomater men fortsætte med jordbær pga fuldtidsjob. /Kirsten
 * Roland spørger Vidarslund om tomater til sæsonplanen**
 * Jordbær - til løssalg - Kirsten/Marikka spørg Ventegodtgaard**
 * Roland skriver til Birkemosegaard mht sæsonplan aftale**

Møn Økologi har meldt tilbage, at de har rabarber, så derfor har jeg ikke ringet til Skytte, før vi er enige i gruppen, hvad vi gør. /Kirsten
 * Møn Økologi - vi vil gerne lave aftale om de kan levere onsdag morgen, prisen, mængder, transport. Hvis Kirsten skal bruge. Kirsten - brug for hjælp?**

Det går godt med tilbagemeldinger ang frugtplanen. Marikka og jeg arbejder på sagen. /Kirsten


 * Asparges - Mar, Svanholm - store mængder i startsæson (løssalg + reklame) ellers nok til asparges-posen**


 * Radiser - find ny avler - Marga**

= =
 * Jordskokker 120kg x 2 = Jan + Marts 2019 (Nygaarden.dk)** ||  ||
 * > **11.** || Status Hungry Gap - opfylder vi aftaler, mangler vi noget? ||  || **Ser godt, husk at TJEK HVER GANG i Hungry Gap planen. Især husk gulerødder** ||   ||
 * > **12.** || Støttepose || Maria || Generel information om den nye pose (som bare er en grøntsagspose) ||  ||
 * > **13.** || Wikispaces lukker || Roland || **Kontakt kommunikationsgruppen ifht køb af domæne og overførsel af data** ||  ||
 * **14.** || Bestilling af små mængder - brug enhed 100g, i stedet for kg (f.eks, hvidløg) || Roland || I vejledningsmanualen har vi tilføjet vejledning ifht indkøb i små mængder: skriv 100g som mængde og divider kg prisen med 10. Derefter arbejder du med 100g som enhed. ||  ||
 * **15.** || Har vi nye frugt+tomatavlere? || Kirsten || Kirsten og Marikka har den primære kontakt - ale skal sættes ind i frugtkontakt på næste møde. Hvis vi accepterer at alle skiftes til at opdatere frugtavtaler, skal det sættes ind i manualen. ||  ||
 * **16.** || Kvalitet || Kristina || Kvalitets-feedback - fast punkt på dagsorden. Spørg Jonathan om han vil tage billeder af fælleslager arket - Roland laver en ny kolonne. ||  ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)