Butiksgruppemode+d.+7.+november+2012

Tilbage til butiksgruppen amager
 * Amager Butiksgruppemøde d. 7. m~ovember 2012 **


 * Hvornår: || onsdag d. 7. november 2012, kl. 17.30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled skole ||
 * Kommer: || Terese, Liv ||
 * Afbud: || Jonas G, Jesper, Jonas T ||
 * Snacks: ||  ||

Diskussion || Jonas G || Diskussion Beslutning || Jonas G
 * ~ Punkt ||~ Beskrivelse - hvad går punktet ud på? ||~ Type ||~ Ansvarlig ||
 * || ** FASTE PUNKTER ** ||  ||   ||
 * 1 || Gennemgang af dagsorden
 * Mindre ændring tyvstjålet fra Kollektivgruppens dagsorden || Beslutning || Jonas T ||
 * 2 || Valg af referent og ordstyrer || Koordinering ||  ||
 * 3 || Godkend referat fra sidste møde || Beslutning ||  ||
 * 4 || Næste møde
 * Hvervning til Gladsaxeteam || Koordinering || Liv ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst || Information ||  ||
 * 6 || Mailvagternes beretning || Information || Terese og Jesper ||
 * 7 || Valg af mailvagt(er) frem til næste møde || Koordinering ||  ||
 * || ** AKTUELLE PUNKTER ** ||  ||   ||
 * 8 || Mulige lokaliteter fra uge 48 til uge 52 (lån, evt. leje?) || Diskussion ||  ||
 * 9 || Nyt om onlinestystemet || Information || Ann Katrine, JonasG ||
 * 10 || Stofposenyt || Information || Dan & Terese ||
 * 11 || Status på opdatering af vagtbeskrivelser
 * Vagtbeskrivelse til team-link
 * Fordeling af vagtbeskrivelser; en per person i butiksgruppen || Information
 * Fordeling af vagtbeskrivelser; en per person i butiksgruppen || Information
 * 12 || Input til Erfaringsudvekslingsdag || Diskussion ||  ||
 * 13 || Kommunikation
 * Facebookside til Amagerafdelingen
 * Nyhedsbrev hver måned
 * Oprettelse af flere maillister (engelsksprogede, farvehold m.fl.) || Beslutning

Jonas T || =**Referat**= Grundet afbud fra store dele af butiksgruppen, blev der lavet en alternativ og forkortet dagsorden til mødet. Det punkter, som ikke blev taget på mødet, er blevet skudt til næste mødes dagsorden. Referant: Liv Punkt 3 Næste møde: 21.11 à Ordinært møde, grundet mandefald ved mødet d. 7.11. Vi skyder forslaget om en aktivitetsdag (jævnfør ) til en mulig dag i december (evt. onsdag d. 5.12). //**Liv**// tjekker op på en mulig dato, hvor butiksgruppemødet bliver erstattet af en aktiv dag, hvor vi fysisk kan formidle information om Gladsaxevagter, poseordning, teamstrukturen, nye lokaler etc. + decemberhygge! Nærmere koordinering på næste møde. Opgaverne er blevet varetaget løbende siden sidst, opfølgning er sket via mailkommunikation mellem butiksgruppens medlemmer Mailvagt: Terese: Det var forvirrende med overgangen. Usikkerhed om hvorvidt den anden faktisk overtog tjansen., når man ikke fysik overgiver vagten ved et butiksgruppemøde. Hun vil foretrække en 14.-dages periode, men det afhænger selvfølgelig også af mængden af indkommende mails. Vi bør måske revidere det ugentlige skift Jesper: Der mangler mailvagt fra uge 46 og ugen ud! Jesper har været i kontakt med Sundholmkvarterets områdeløft, samt Købnerkirken, om at kunne være i deres lokaler, som en permanent erstatning af samarbejdet med Madskolen. Der er møde og rundvisning med Købnerkirken mandag d. 12.11. Da der alligevel er mulighed for at være i skolens lokaler i alle ugerne frem til jul undtagen uge 50 (onsdag d. 12) og uge 52, hvor det lige nu diskuteres om vi overhovedet holder åbent. I fald vi har lukket i uge 52, kan vi eventuelt være på Islands Brygge d. 12. Punkt 9 Dan og Terese har bestilt 400 poser. Det er planen at stofposesystemet skal være kørende fra 2013. Der er spørgsmål til hvad gør man hvis man glemmer sin pose hjemme, når man skal hen og hente grøntsager? Da poserne har en værdi er det svært bare at give folk en pose med hjem uden at de lægger en form for pant for den ekstra pose, de i så fald ville have. Vi skal snakke med de afdelinger, som allerede har indført stofposesystemet, for at høre om deres erfaringer med problemer som dette og andre gode erfaringer. Vi skal i samme omgang spørge må låne en pose til aktivitets/hygge-dagen i december. Vi vil have alle ”pose”-erfaringer med til denne infodag. à **//Terese (og Dan//**) tager sig af dette. Punkt 11 Punkt 12 Punkt 13 Punkt 14 Emma fra intromødegruppen underretter om gruppens første møde: > De vil meget gerne deltage til en hygge/aktivitetsdag i december, så de eventuelt kan hverve nye medlemmer til infomødegruppen, samt snakke med afdelingens medlemmer, så de kan få et indtryk af, hvad der er vigtigt at få kommunikeret ud på infomøderne. >
 * 14 || Team-strukturens problem i forhold til fællesvagter || Diskussion || Jonas T ||
 * || føj punkter til her og indsæt rows for flere rækker ||  ||   ||
 * || Eventuelt ||  ||   ||
 * Punkt 1**
 * Punkt 2**
 * Punkt 4**
 * Punkt 5**
 * Punkt 6**
 * Der har været problemer med ordentlig aflukning – forrige onsdag 24.10 blev lokalet efterladt ulåst og med tændt lys. Det er de ikke så imponerede over på skolen.
 * Fra Jens, kassevagtafløser på Team Blå: I går var der ingen infovagt(er), samtlige løssalgsvagter var der for første gang (gjorde det dog rigtigt godt!!) så måske det ville være en god ide at slå nogle af de tyndt besatte team sammen???
 * Nogle efterlyser at det bliver nemmere at finde skolen, men det er der allerede arbejdet på, forstår jeg.
 * Fra Indkøbsgruppen: Der har været bøvl i brødskemaet, hvorfor jeres afdelinger ikke har fået det rette antal bestilte brød. Det skulle nu fungere.
 * Andres fra Team Grøn har påpeget følgende fejl: Ifølge beskrivelsen af smagsprøvevagten skal jeg møde på Backersvej (se overskriften) - er det bare fordi der ikke er blevet opdateret på beskrivelsen, eller hvordan hænger det sammen? **Jeg har ikke rettet dette, da det er en PDF**
 * Nogen har spurgt til, om de kunne få deres pose eller pengene tilbage, da de ikke nåede at hente i går. Jeg har skrevet, at det kan de ikke.
 * Punkt 7**
 * Punkt 8**
 * Punkt 10**
 * Punkt 15**
 * Der hersker tvivl om, hvorvidt det er et krav at alle medlemmer skal have deltaget i et infomøde, for at måtte være aktivt medlem – de ser det helst som et tilbud man kan give medlemmerne fremfor et krav.
 * Umiddelbart er onsdag en dårlig dag for de nuværende medlemmer af infomødegruppen, hvorfor vi har lokaleproblemer, hvis vi kun kan bruge vores lokale i forbindelse med at der hentes af grøntsager. I fald det skal være om onsdagen kan det bedst lade sig gøre senere på aftenen – eventuelt når der er ved at være lukket ned for udlevering af grøntsager.
 * De forestiller sig at holde møder en gang måneden af en times varighed i stedet for hver 14. Dag af en halv times varighed.
 * De forestiller sig at starter op på infomøder fra januar.
 * Infogruppen har været i kontakt med Louise, der arbejder på informationsvideoer til hele foreningen.
 * De arbejder nu på hvilken information de skal give. Blandt andet information om hvem man går til på sit team, hvis man er forhindret at tage sin vagt. De har dog lidt spørgsmål til, hvad der bliver sendt ud af information til nye medlemmer, hvad der sker af ændringer i afdelingen lige for tiden, hvorfor de gerne vil være i løbende kontakt med butiksgruppen, for at kunne spørge ind til ændringer (eksempelvis i teamstrukturen, hvad der står i intromails o. lign.

Opgaver til næste gang:
- Der skal flere poser til modtagevagten (Oleg sørger for dette) - Der skal følges op på en dato til en aktivitets/hygge-dag i december (Liv sørger for dette) - Der skal tages kontakt til andre afdelinger med poseerfaring (Dan og Terese tager sig af dette)