Strukturgruppemøde+3.+februar+2014

Rued Langgaards Vej 12, 2300 kbh s (Ring til Liv, når I er fremme: 30539218) ||
 * Tilbage til Strukturgruppen**
 * **Hvornår:** || d. 3/2-2014 kl. 19:00 ||
 * **Hvor:** || Tietgen-kollegiet (hos Liv)
 * **Kommer:** || Liv, Andreas, Jonathan ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Liv ||
 * **Mødeleder:** || Andreas ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Liv ||


 * Dagsorden: **

Hvordan kan det gøres bedre næste gang? || 10 || Hvordan kan vi hjælpe dem med at organisere sig? || 10 || Kontakt og planlægning || 20 || Fordeling af opgaver || 15 || 1. Vi samler op på generalforsamlingen og hvordan forslaget om den nye struktur blev modtaget. Forslaget har fået en implementerings- og prøveperiode på 3 måneder (frem til den ordinære generalforsamling i april). Generelt opbakning og ros for gennemarbejdet oplæg, men med tvivl om hvordan ansvarsposterne i lokalafdelingerne skal fungere - dette er altså noget vi skal arbejde med.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Tid** ||
 * > **1.** || Status efter generalforsamlingen || 5 ||
 * > **2.** || Opsamling fra første koordineringsmøde:
 * > **3.** || Første distributionsgruppemøde d. 11/2:
 * > **4.** || Workshops med lokalafdelingernes butiksgrupper:
 * > **5.** || Video om den nye struktur || 10 ||
 * > **6.** || Fælles event- og mødekalender for KBHFF || 5 ||
 * > **7.** || Oprydning på Wiki, Samba og kbhff.dk:
 * > **8.** ||  ||   ||
 * > **9.** ||  ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||

2. Første koordineringsmøde er afholdt - se referat Der er blevet oprettet distributionsgruppen, som er en sammenlægning af logistik og salgsgruppen (efter det oprindelige forslag i strukturoplægget)

3. Jonathan regner med at deltage (muligvis Andreas og Liv) Vi er trygge ved at den gruppe af folk der sidder i gruppen kan varetage at afholde mødet, men vi vil fortsat hjælpe til på sidelinjen - Remindermail til lokalafdelingerne om mødet d. 11 - Andreas tager sig af dette

4. Vores arbejdsopgaver i forbindelse med implementering af strukturen er at få startet ansvarsposterne op og få lavet en telefonbog over ansvarspersoner. - Vi starter med at få en aftale med en af lokalafdelingerne (gerne Vesterbro 19. februar, Østerbro 26. februar eller Nørrebro ?, én af de større afdelinger)
 * Mail sendes ud til Østerbro og Vesterbro - Andreas
 * Heri skal forberedes på: at vi gerne vil holde et oplæg på en halv time, at de gerne må overveje kontaktpersoner/ansvarsposter i lokalafdelingen, at de gerne må se film om oplægget på forhånd

Både Liv, Jonathan og Andreas vil deltage de første gange vi skal forklare strukturen. Når vi har fundet ud af hvordan oplægget fungerer bedst kan vi dele det ud mellem lidt færre hænder på resten af afdelingerne.

5. Andreas tager sig af dette ud fra oplægget fra generalforsamlingen.

6. Den opgave ligger indtil videre hos kommunikation. En væsentlig pointe er at alle medlemmer skal kunne hente events, møder, arrangementer, workshops ned (gerne så overskueligt at det kan trækkes over i en google kalender direkte). Det skal derfor være en kalenderform, som alle kan redigere i, så alle møder kan tilføjes.

7. Jonathan tager sig af at rydde op på wiki-siden i forhold til at få den nye struktur implementeret og synliggjort her.

Evt. Vi ser det lidt bekymrende, at der ikke er flere faste hænder med i gruppen, hvis strukturen skal kunne gennemføres, da der er mange arbejdsopgaver i at implementere strukturen. Vi snakker om hvad vi kan gøre for at peppe gruppen lidt op og få flere hænder med. Vi bør altså på en eller anden måde rebrande vores arbejde.Vi vil gerne have flere hænder med i gruppen og diskuterer hvordan vi bedst får det.

Der stilles et forslag om at vores arbejdsopgaver blandt andet kunne være at lave en slags skoling for nye medlemmer, der kan siges at være en slags introduktion til særlige arbejdstjanser i kbhff. Dette kunne være til følgende arbejdstjanser/opgaver:
 * Butiksvært
 * Indkøbsmøde
 * Fascilitering
 * IT/Kommunikation/Wiki-ansvarlig
 * Hvordan holder man et godt butiksgruppemøde
 * Økonomiansvarlig (både lokalt og centralt)
 * Kassemesterkursus der kunne sikre at alle afdelinger afleverer regnskab ens

En anden mulighed er at spørge rundt hos folk vi ved kunne være gode til dette implementeringsarbejde (fx tidligere fasciliteringsgruppemedlemmer). Andreas tager kontakt til nogle mulige kandidater.