Guldgraverne

Guldgraverne er en problem-løsende del af den fælles økonomigruppe. Vi mødes for at grave efter det guld som foreningen har ude at svømme af den ene eller anden grund. Derudover løser vi også de mest presserende økonomiopgaver så foreningen kan køre så godt og solidt som muligt.


 * Næste Guldgraverdag: **
 * **Hvornår:** || Lørdag d. 14. juni 2014 kl. 10-14 ||
 * **Hvor:** || "the hub" Nørrebrogade 52C" ||
 * **Kommer:** || Jonas B (sv), (Anders (N) kommer kun i 2 timer), Annegrete (Ø), Lisa (A) Helle (Va), Lise-Lotte (Ø) ||
 * **Ville gerne have været der - kommer næste gang!** ||  ||
 * **Sørger for forplejning** || Jonas ||

=Liste over de forestående opgaver:=
 * 1. Guldgraverdag:**
 * **Hvornår:** || søndag d. 1. juni 2014 kl. 10-14 ||
 * **Hvor:** || "the hub" Nørrebrogade 52C" ||
 * **Kommer:** || Jonas B (sv), Anders (N), Nicolai C. (Østerbro) Henriette (Frb), Mikkel (YN) ||
 * **Ville gerne have været der - kommer næste gang!** || Lisa (am), Iniz (Ø) Helle (Va), Oliver (Ø), Sidsel (N), Valeska (NV) ||
 * **Sørger for forplejning** || Jonas ||

2 ** . døgnboksafstemning + adgang: ** Som det er nu har vi kun en adgang til Danske Bank, og da denne adgang er personligt tilknyttet Janus har økonomigruppen på ingen måde mulighed for at følge op på døgnboksbetalingerne. Med en DB-adgang kan vi tjekke om pengene er sat ind og hurtigt følge op hvis døgnbokssedlen ikke har været udfyldt korrekt og Danske bank derfor ikke har sat pengene ind på vores konto. Potentielt udbytte: 50.000-150.000 kroner (note fra Torsten, Programming Group: Se forslag til elektronisk kassemesterark)

3. **moms tilbagebetaling:** Vi har fået at vide fra vores revisor at vi har 50.000 kroner tilgode hos skat fordi vi har betalt for meget moms Potentielt udbytte 50.000 kroner

4. **møde med revisor:** I de sidste års regnskaber har revisorregningen været meget stor. Revisoren har i den forbindelse anbefalet at mødes i løbet af regnskabsåret for at få rettet de fejl og optimeret vores arbejde, så de ikke skal bruge så mange timer på det i slutningen af året. Potentielt udbytte 10.000-15.000 kroner

5. **ensretning af kassemesterark:** Meget stabilitet og sikkerhed kunne opnås ved at standardisere kassemesterarket så det bliver mere eller mindre ens for alle afdelinger. (note fra Torsten, Programming Group: Se forslag til elektronisk kassemesterark)

6. **oprydning i bruger-afgifter merkur:** Lige nu har vi mange bruger-afgifter i merkur som vi ikke bruger, da alle kan oprette betalinger via den samme bruger. Potentiet udbytte 10.000 kroner om året

7. **pant-udredning:** Nogle Leverandører tager ekstraudgifter for deres emballage og der er ikke nogen kontrol med om pengene kommer retur. Der er lavet et ark som giver overblik over disse udgifter, men det tyder på at der mangler nogen til at kontakte leverandørene og få lavet aftaler. Potentielt udbytte 30.000-50.000 kroner om året

8. **afviste nets-betalinger:** Vi mangler en procedure der medlemmernes betalinger via nets bliver afvist

9. **Opklaring af kørsel på ikke-onsdage**

10. **Fakturabetalingsvejledning:**

=Afsluttede opgaver:=

**Afdækning af foreningens dobbelt betalinger:** Dobbeltbetalinger opstår fordi vi er mange der er inde over leverandør betalinger i merkur, at nogle betalinger er oprettet i betalingsservice og at nogle slyngler (læs: nets) både sender elektroniske og fysiske faktura. Der er derfor brug for at vi går vores betalinger i sømmene og får krævet de penge tilbage som vi har overbetalt. Potentielt udbytte: 20.000-60.000 kroner


 * Hjælp til Islands Brygge**