Kassemestermoede+d.12.01.11

Nikolaj T. Dam, Anders D. ||
 * **Hvornår:** || Torsdag den 12. januar 2012 kl. 19. Fællesspisning allerede fra kl. 17.30 på Produktionsskolen, Nørrebrogade 32 ||
 * **Hvor:** || Dave, Blågårdsgade 35 st.th (fra kl. 19) ||
 * **Kommer:** || Kathrine, Malene, Ditte K.S, Sandra Andersen, Dave, Trine Lykke, Christine, Angelika, Sara, Sonja, Niels ||
 * **Afbud:** || Grith, Gitte, Lea, Bettina; Line, Hanne Flarup (pga. nyt arbejde), Nina Errboe, Erik Heyer, Gine, Nina Sindballe,
 * **Kage:** || Christine ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Kathrine ||

**Dagsorden og referat:**
1) Status: hvordan er det gået med vagterne siden sidst - nogle generelle problemer? - Nogle medlemmer hedder præcis det samme uden at stå ved siden af hinanden i medlemslisten - skal man lige være opmærksom! - Godt tip: Søg på medlemmernes telefonnummer i stedet for navn i medlemslisten. - Godt tid: Hav den lille gule pengekasse stående i hullet og kom de 100 kr. direkte deri. Tøm den engang imellem ned i den store kassemesterkasse, som så kan stå på gulvet og være lukket.

2) Difference Tips - fungerer de? -Difference tips fungerer godt. -Ekstra tip: tjek efter om du har regnet antal nye bestillinger rigtigt ud.

3) Ekstra ansvar ud over de basiske - information til løssalgs- og infovagterne; nye retningslinjer for udbetaling af kvitteringer; minde medlemmer om at tage vagter. Opdatering af kassemesterbeskrivelsen - hvem sørger for det? - Info til løssalgsvagterne: De SKAL skrive fuldt navn og dato på de kvitteringer, som de udbetaler penge for. Og det skal være en rigtig kvittering. Husk at der er to hold løssalgsvagter, både de første og dem der kommer kl. 17.30.Gælder for tidlig kassemestervagt! - Kvitteringerne skal sættes ind i den gule mappe (står nede i det lille rum) i det chartek som passer til den pågældende uge. Gælder for sen kassemestervagt! - Info til infovagterne: Hvis medlemmer skal skrives op i Nørrebroafdelingen, men kommer fra en anden afdeling og altså allerede har betalt indmeldelsesgebyret på 100 kr., så skal infovagterne skrive i feltet bemærkninger hvilken afdeling vedkommende kommer fra. Så kan vi se at det er et "nyt" medlem der ikke har betalt til infokassen. - Mind altid medlemmer om at tage vagter - folk plejer at tage det pænt. Hvis de vil have hjælp til at skrive sig på en vagt, så send dem over til infovagten. -> Dave og Angelika står for at opdatere listerne. Sandra laminerer!

4) Internettet i KafaX Mobilt internet i form af en usb stick ligger i en kuvert sat fast i låget af kassemesterkassen, pinkoden står på den. Skal kun bruges hvis KafaX's internet er nede.

5) Questions & Answers: Evt. gennemgang af kassemesteropgaver i forbindelse med de to vagter, gennemgang af regnskabet eller andet... - Dave gennemgår den tidlige og sene kassemestervagt.

6) Idéer til forbedring af kassemestervagten - Hylde i kassemesterhullet, evt. bare hyldeknægte og så en hylde vi kan tage ned når vi går igen. Evt. i højde så man kan stå op. Dave tager forslaget med til arbejdsdag i KafaX den 3. februar. - Dele kassemesterkassen op i tre rum med lister.

7) Afsætning af vagter den næste måneds tid.

8) Stofposer Der kommer stofposer om halvanden måneds tid. Der skal sandsynligvis være et slags pantsystem, mere info følger!

9) Allerede aftalt: Næste møde er torsdag den 8. marts samme tid og sted.

Eventuelt

-og hygge (obviously)