Amager+Butiksgruppemøde+d.18.april+2012

=Møde - Amager butikgruppemøde d. 18. april 2012 - Referat=

Referat fra butiksmøde onsdag den 18. april. Mødedeltager: Andreas, Janeke, Jonas, Ole.

1. Poser: da det forekom os uoverskueligt med især vask og tørring af ca. 100 poser per gang, har vi ikke bestilt de nye lærredsposer. Diskussion og afgørelse er således udskudt til næste møde. Ole har derfor indkøbt 600 papirsposer til at dække perioden frem til evt lærredsposetiden. Prisen er i øvrigt 3 kroner for en papirspose. 2. Nye ting: Jonas vil indkøbe en elkedel og donere en pengekasse. 3. Amager Fælled Skole meddeler aflysning af lokalet den 13/6 og den 20/6. Ole sørger for, at denne information meddeles til Indkøbsgruppen, Økonomigruppen og diverse teams. 4. Janeke vil søge at danne en lokal arrangementsgruppe. 5. Andreas tager den næste måneds mailvagt. 6. Angående dannelse af team 7 og team 8, så valgte vi på mødet at anbringe nye medlemmer + gamle medlemmer, der ikke var på et eksisterende team, på flexvagten. Når den så var fyldt godt op, kunne vi begynde på at foreslå folk at indgå i team 7 og team 8. Jonas ville meddele Infovagten denne beslutning. På et tidspunkt kunne de såkaldte traine-folk også komme på team 7 eller team 8. 7. Status på vagtstrukturen: vi synes at det går fint. 8. Status på implementering: vi afventer en dato for afholdelse af mødet. 9. Evaluering af det sidste intro- og afdelingsmøde: tilfredshed med indholdet, men der var for få nye medlemmer. Jonas vil skrive til infovagten om at være mere informerende op til næste møde. 10. Løssalgssituationen: udsat til næste møde. 11. Ole er kontaktperson på Oranges vagt den 2.maj.

 Referat ved Ole
 * **Hvornår: 16.15 kan jeg være der. Ole** || onsdag d. 18. april (nok)kl.16 -18 ||
 * **Hvor:** || I butikken på Amager Fælled Skole ||
 * **Kommer:** || Maria, Andreas,Ole, Janeke, ||
 * **Afbud:** || Nuri ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Dagsorden:

(hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) || Stofposer - se PDF her: Ting vi mangler i butikken. Ønskeliste til medlemmer om donationer. El-kedel? Kaffemaskine? Andet? Hvad har vi plads til? Stenkværn til mel ||  ||   || 20 || uddelegering || 5 || Vi skal have oprette 1 eller 2 nye teams? ||  ||   || 10 || grafikgruppens implementeringsworkshop. Det bliver nok d. 16. maj - Ny invitation ud, da 2 af de tidligere tilmeldte ikke kunne i maj. 4 tilmeldte nu inkl. Maria og Ole || Maria || info/uddelegering || 5 || Løssalgsindkøb. Hvordan går det? Hvad skal vi have gjort? Vi skal have opdateret på skemaerne. ||  || opfølgning/ planlægning/ uddelegering ||  || - googlekalender minder amager@ om det 6 uger inden || Maria || info/uddelegering || 5 || Samle information fra vagternes videndelingssider : lukkevagt(tage skilte ind)smagsprøvevagt, restvarevagt, Infovagt: Informere nye medlemmer om Intromøder d. 2. onsdag, hver 2. måned(er i Google-kalenderen) (Vi kan kontakte Danni - han vil gerne lave en introduktionsvideo til de sværeste vagter fx kassevagten ) || Maria || uddelegering || 15 ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * || **FASTE PUNKTER** ||  ||   ||   ||
 * 1. || Status på butikken
 * 2. || Månedens mails || Maria pva Andreas || info/evt.
 * 3. || Behov for opdatering ||  ||   || 5 ||
 * 4. || Valg af næste måneds mailvagt. ||  || uddelegering || 5 ||
 * 5. || Valg af ansvarlig for oplægning af vagtplan (2. måned fra d.d.)
 * || **NYE PUNKTER** ||  ||   ||   ||
 * 6. || Status på vagtstruktur med teams. ||  || info || 10 ||
 * 7. || Status på/planlægning af
 * 8. || Evaluering af Intro- og Afdelingsmøde med fællesspisning i butikken onsdag d.11. april. || Janeke || Info || 10 ||
 * 9. || Status på
 * 10. || lukket den 23. maj og d. 13. juni - hvad gør vi?
 * || **Punkter til næste møde:** ||  ||   ||   ||
 * 1. || Vagtbeskrivelser -
 * 3. || Lave opgaveoversigt for Butiksgruppen og se, hvilke opgaver,der kan uddelegeres som vagter til medlemmer. Tage kontakt til medlemmer,der har skrevet sig på enkelte tjanser. ||  || uddelegering ||   ||