Amager+kommunikationsgruppemøde+d+10.+September+2013

tilbage til amager kommunikationsgruppe
 * **Hvornår:** || 10/09 2013 kl. 19:00 ||
 * **Hvor:** || Café Moccador - Amagerbrogade ||
 * **kommer:** || Heidi, Anne, Jonas, Lene ||
 * **Kommer ikke:** || Johan ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Referent:** || Jonas ||

Kommunikationsgruppen har i lang tid kun arbejdet med medlemsadministration, da der ikke har været kræfter til mere i gruppen. Nu hvor vi er blevet lidt flere, må vi se, om ikke vi kan komme igang med nogle af de opgaver, der så længe har ligget og ventet på at blive taget. Men først og fremmest skal vi finde ud af om det overhovedet er nogle opgaver vi har lyst til at tage. Og endnu før det må vi lære hinanden at kende og finde frem til en møde-kultur, vi i fællesskab kan være enige om. Som det hedder nu: " Kommunikations-gruppen (KOM-gruppen) i Amager-afdelingen har til formål at styrke den interne kommunikation i afdelingen. Dagligt tjekker KOM-gruppen Amager-afdelingens mail-indbakke. Desuden har KOM-gruppen en del 'ad hoc'-opgaver: grafik og design, foto, pressekontakt og intern formidling. Gruppen har repræsentanter i evalueringskorpset og IT-gruppen."
 * 1: Velkommen til de nye **

- //Anne og Lene blev budt velkommen som nye medlemmer i Amager KOM. Jonas som deltager ved mødet er ikke medlem af Amager KOM, men er med i denne opstartsfase af en "ny" KOM-gruppe i Amager-afdelingen. KOM-gruppens nuværende opgaver blev præsenteret som primært medlemsadministration, og der blev forventningsafstemt: Lene havde mest tænkt i retning af WEB-udvikling, Anne havde mest tænkt journalistiske opgaver. Begge opgavetyper har været oppe og vende flere gange i KOM-regi, men er ikke før blevet til nået. Vi venter til senere punkter med at vælge opgaver.//

Der er enighed om, at det er fair at arbejdsgrupperne dokumenterer arbejdet, for at vise, at der lægges 3 timer månedligt. Ligesom team-links sørger for at team-medlemmer tager 3 timer om måneden, vil butik-gruppen prøve at holde mere hånd om arbejdsgrupperne. Dokumentationen kan f.eks. være et månedligt referat, hvor de, som ikke kunne deltage, skriver en kommentar til referatet. Hvis de 3 timer er lagt hjemme, skrives det så som en kommentar.
 * 2: Nyt fra medlemsmødet i Amager-afdelingen **

//- Der er enighed om at det er et godt tiltag. Så fremover vil vi lægge et referat op om måneden, og dem som ikke kan deltage ved møde skriver kommentarer til referatet og evt. en note, som fortæller, hvad personen har lavet i stedet for (WEB-design, artikkelskrivning, etc.). I en kortere periode vil vi mødes hver anden uge, da vi er i en opstartsfase.//

Det bliver snart mørkt, og erfaringen siger, at nye medlemmer har meget svært ved at finde vej i mørket. Så kan vi nå at lave en form for belysning, som kan guide medlemmerne fra vejen og hen til indgangen til butikken, vil det være for fedt (evt. flagermuselamper eller lys i papirsposer eller græskar med lys i).
 * 3: Skilte **

//- Emnet tages op igen på næste møde.//

 a) Engelsk oversættelse af siden: []  b) Artikler (Ama'røsten, m.fl.)  c) KBHFF Amager Scrapbook  d) Gruppebilleder af arbejdsgruppemedlemmer for hver arbejdsgruppe  e) Wiki-standard (hvor skal Amagers wiki være?)
 * 4: Dokumentations arbejde - helt konkrete opgaver **

//- Anne vil gerne lave engelsk-oversættelsen. Desuden vil Anne også gerne fremover prøve at skrive lidt artikler f.eks. til Amar'østen, men hun når ikke denne deadline. KBHFF Amager Scrapbook kigger vi på en anden gang p.t. ligger den stadig på standby. Lene vil gerne stå for at tage nogle gruppebilleder af arbejdsgruppemedlemmerne. Billederne uploades på arbejdsgruppernes wikisider samt printes og hænges på info-væggen i afdelingen. Lene vil også gerne kigge på en eventuel template til Amager wikien; en god måde vil kan optimere layoutet af vores wiki.//

//- Der spørges til ekstern kommunikation: Der er p.t. ikke større behov for ekstern kommunikation. Der er flere ind- end udmeldinger, og administrativt har KBHFF svært ved at følge med; få tager det store læs i foreningen. Derfor er en primær opgave at få arbejdet i foreningen fordelt ligeligt på alle medlemmer, så der ikke er få som laver meget og mange som "nasser". Den eksterne kommunikation går via mund-til-mund, og det er den bedste vi kan have. Til gengæld viser undersøgelser i KBHFF, at mange medlemmer ikke kender til de centrale grundpricipper der er i foreningen, så den interne kommunikation er p.t. vigtigere. Jonas påpeger to af de vigtigste forskelle mellem dansk samfund og KBHFF samfund: 1) KBHFF hylder autonomien i handling; alle har lov til at handle på alt (eks. wikipedia: alle kan redigere, skrives noget forkert, går der få senkunder, til det er rettet, fordi alle kan redigere). 2) KBHFF arbejder med konsensus i beslutningsprocessen (eks. alle har veto-ret på medlemsmøder og generalforsamlinger).//


 * 5: Introduktion til mail tjansen **

//-// // Emnet tages op igen på næste møde. //


 * 6: Introduktion til medlemsadministartion **

//-Emnet tages op igen på næste møde.//

Hvem deltager ved ekstraordinær generalforsamling? Hvem kan/vil være repræsentant i den <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 1.5;">fælles kommunikationsgruppe? <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 1.5;">Hvordan skal kommunikationen være mellem programmører, fællesrepræsentanten, evt. evalueringsrep. og Amager KOM?
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">7: Fælles kommunikationsgruppe **

//- Johan vil blive spurgt på næste møde om han vil have tjansen. Ellers har Heidi den stadigvæk, indtil en anden person er fundet. Jonas laver reklame for tjansen på næste intro-møde. P.t. vælger vi ikke at have rep. i evalueringskorps. Heidi fortsætter med at være kontakt til programmørerne.//

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Muligvis er et mobilt-kontor på vej (Jonas)
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">8: evt **

//- Jonas beretter om, at vi har mulighed for at søge penge til et mobilt kontor. Dette vil kunne bruges til KOM-møder og computerarbejde o.s.v.. Kontoret kan placeres i Byhaven på Sundholm. Men det er stadig med forholdsvis lange udsigter.//

//24/9 2013 kl. 18:45 på Kaffebaren// //Intro til wiki: Hvordan skriver man kommentarer til referat, hvis man ikke kan komme til mødet?// //Intro til mail (Gmail og etiketter)// //Intro til medlemsadministration (medlem.kbhff.dk)//
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">NÆSTE MØDE **

//Jonas: skriver referat og opretter ny dagsorden// //Heidi: laver medlemsadministration, opdaterer maillisten (amager_infogruppe@kbhff.dk)// //Anne: engelsk oversættelse, kigger rundt på wikien og Gmailen// //Lene: tænker over forbedringer til wikien, kigger rundt på wikien og Gmailen // // Alle: medbringer computer //
 * <span style="font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 1.5;">OPGAVER TIL NÆSTE GANG **