Vesterbro+afdelingsmøde+d.6.februar+2013

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægersgade skole ||
 * **Til stede:** || Sofie, Ruben, Alexander, Margrethe, Susanne, Vangelis ||
 * **Afbud:** || Gro ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra kollektivgruppen -Økonomien kører ikke godt, men der er fundet 3 nye kasserer og de regner med at få årsregnskabet klar til generalforsamlingen. Vores udgifter forventes at være steget kraftigt så vi skal undgå alt for store investeringer og udgifter før vi ved hvordan økonomien ser ud. -Vi flytter adresse/kontorfællesskab til The Hub på Nørrebrogade 52, da faciliteterne er bedre. -Vi skal efterlyse programmører der kan hjælpe Torsten med medlemssystemet.
 * Ruben skriver en mail ud til alle medlemmer og efterlyser. Han vil gerne sætte et møde op for Torsten og de evt. andre programmører.**

2. Nyt fra indkøbsgruppen Implementering af kvalitetsvurdering for pakkevagten. Indkøb holder Løssalgsmøde 25. feb. - alle er velkommen: Hvordan afstemmer vi løssalg ift. afdelingernes behov.


 * Lis er blever gjort opmærksom på mødet, men andre fra Vesterbro er self. velkomne.**

3. Afdelingsmøde 27.februar


 * Der skal indkaldes snarrest muligt. så folk kan komme med punkter til dagsorden. Sofie skriver indkaldelsen**


 * Dagsorden:**


 * valg af ordstyrer og dirrigent**


 * Valg af repræsentanter**
 * indkøb**
 * logistik**
 * økonomi**
 * kommunikation**
 * kollektiv**


 * Butiksgruppens beretning om Vesterbro**


 * Opfølgning på initiativer fra sidste medlsmmøde**
 * Poselogo blir præsenteret og folk opfordret til at kontakte logogruppen (Margrethe, Susanne og Ruben) Hvis de vil med i arbejdet på et logo**


 * Indkomne punkter**


 * Evt.**

4. Forslag: Skal vi holde møde 1 gang om måneden i stedet for hver 14.dag? Synes der er stort mandefald til møderne, så måske man gør mere for at komme, hvis det ikke er så ofte.


 * Det er vedtaget som et forsøg, og hvis vi syns det er helt skørt må vi ændre det tilbage. Der er bekymring om at der kommer til at gå for lang tid mellem møderne så vi ikke kan ta hurtige beslutninger.**

5. Opfølgning på stofposer - hvor mange skal vi bestille og har vi plads til dem osv. - Sofie kommer med fakta


 * Sofie foreslår 400 poser. Hvis det viser sig at være for lidt så kan vi hurtigt få fat i flere. Sofie bestiller dem og vi skal ha dem hentet på Islands Brygge. De skal muligvis køres direkte hen til der hvor de skal trykkes.**
 * Margrethe får en pris på at trykke hos hendes kæreste. Så skal vi evt. bare ha nogle vagter til at komme med ud og trykke, så det blir så billigt som muligt.**

6. Mailtjans - hvordan skal det være fremover?


 * Pt. er det Syreen og Sudsanne der tjekker mailen, hvis vi kan finde en anden fast, der sammen med Syreen kan tjekke mail vil det være fedt så Susanne kan ta andre tjanser. - Måske hænge nyt opslag i butikken om tjansen**
 * Margrethe vil skrive ud til tidligere infovagter som spørge om nogle af dem ku ha lyst til den tjans.**
 * Sofie laver en mere specifik liste over hvem man skal videresende mails til når man er mailansvarlig.**

7. Vangelis kommer og snakker med os om evt. salg af Græsk olivenolie


 * Det er allerede diskuteret i kollektivgruppen at lokalafdelingerne selv kan bestemme hvem de vil invitere til at sælge produkter i butikken. Vangelis foreslår at han kan komme et par onsdage og reklamere for olien og gi smagsprøver og så kan folk skrive sig op til bestillinger. Han står selv for salget. Vi kan self. efterfølgende købe lidt ind til løssalg hvis vi har lyst, men tanken er at han selv håndterer økonomien.**
 * Det er folk positive overfor og Vangelis vil kontakte os igen omkring april hvor olien er klar så vi kan planlægge mere nøje.**

8. Noget fra erfaringsfyraftens workshop der skal viderebringes?


 * Til næste butiksgruppemøde vil Ruben lave et resume af alle arbejdsgruppers referater så man kan få et bedre indblik i hvad der sker rundt omkring.**
 * Rigtig fint med erfaringsfyraftens workshop. Mere af det tak.**

Evt


 * Ruben sætter Susanne på butksgruppemailen**


 * Det nye slideshow til intromødet for nye medlemmer er for langt og har mange dele der ikke er så relevante. Man skal plukke lidt i det selv. Margrethe og Susanne tager intromødet igen i næste måned og bruger deres erfaringer fra dagens intromøde. Der var enighed om at det er vigtigt at fortælle folk at der er alternativer til onsdagsvagterne. nogle kunne måske gå direkte ind i arbejdsgrupperne.**