Amager+-+introgruppemøde+d.+5.+januar+2013

REFERAT AF INTROMØDEGRUPPENS MØDE D. 5. JANUAR 2013

Deltagere: Emil, Hanne, Jonas, Emma Referent: Emma

Jonas fortæller, at Kollektivgruppen har besluttet, at det skal være en forudsætning for at være medlem, at man har været til et intromøde. Intromøderne skal afholdes én gang om måneden, hvor alle indmeldinger foregår. På den måde kan vi sørge for, at alle får samme informationer og er godt klædt på. Vagterne på ugens team fortæller dem, der gerne vil være medlem, om næste intromøde. Datoerne for intromøderne skal kunne findes på hjemmesiden.


 * 1. Hvad kendetegner målgruppen for Kbhff Amager?** Medlemmerne er meget forskellige både mht. alder, uddannelse, køn, beskæftigelse osv. Emil har oplevet, at der er forskel på, om nye medlemmer tænker, at de har en rolle som "kunde" eller "medarbejder". Vi får også en større andel af medlemmer, som ikke taler dansk.

a. KbhFF som koncept: principper, vision, organisationsstruktur (alle er medarbejdere OG kunder) b. Introduktion til wiki-siderne: Hvordan finder man rundt på siderne, og hvordan redigerer man? Step-by-step-introduktion c. Teamstrukturen: Alle nye medlemmer meldes på et team. Teamet og teamkoordinatoren finder selv ud af vagtbytte inbyrdes. d. Introduktion til arbejdsopgaver: Vagter på Amager, i Amagers lokale arbejdsgrupper og i centrale arbejdsgrupper. Hanne foreslår at lave en lille film, hvor de forskellige vagter beskrives af medlemmer. Vagtbeskriverlserne kan bruges som udgangspunkt for filmen. Indtil videre kan vi bruge Lasse Grubbes introduktion til vagter for nye medlemmer. e. Evaluering: Hvad fungerer, og hvad fungerer ikke? En mundtlig evauering.
 * 2. Hvad er det vigtigste at informere om?**

D. 6. februar 2013 kl. 18-19. Et oplæg på ca. 20 min og efterfølgende spørgsmål. Evt. også en rundvisning. Intromødegruppen mødes kl. 16 og forbereder. Der skal sendes information om piloten til amager@kbhff.dk. Hanne laver et udkast, som sendes rundt til intromødegruppen, inden den sendes til alle medlemmer. Emma kontakter smagsprøvevagten, og sørger for at der er kaffe, te osv. Emil skriver en introtekst til hovedsiden. Emma og Jonas (og evt. Hanne) mødes på Amagerfælled Skole d. 16. januar kl. 17.30 og undersøger lokalerne, projektor osv. Emma opretter en tilmeldingsside under intromødegruppens wiki-side. D. 13. februar 2013 kl. 18-19. Et oplæg på ca. 20 min og efterfølgende spørgsmål. Evt. også en rundvisning. Jonas giver besked til info-, og kassevagter m.m. om, at der vil være intromøder en gang om måneden fra 13. februar. Indtil d. 13. februar kan man blive meldt til hver onsdag.
 * 3. Dato for et pilot-intromøde**
 * 4. Dato for første intromøde**