Dagsorden+for+kollektivgruppemøde+den+20.+august


 * **Hvornår:** || d. 20/08-2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Karenshus, [| Bispebjerg Bakke 8, 2400] ||
 * **Kommer:** || Sofie (V) Janus (YN), Niels-Simon(Ø), Laura (Iis), S Marianne,nv), Andrea (N, ), Hanne (Amager) Marie (Vanløse)jan(christiania), giovanni (fbr) Rikke (gæst - Phd studerende) ||
 * **Afbud:** || Alexander (indkøb), Carsten (på ferie), Kim ||
 * **Snacks:** || Østerbro ||
 * **Mødeleder:** || Vesterbro ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Indre Nørrebro ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne

 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || * Vi har i forbindelse udmeldinger af medlemmer lavet et spørgeskema om årsagen til udmelding. Denne kan ses [|her]
 * Vi arbejdet med at udvikle et årshjul/plan for aktiviteter i afdelingen, som vi blandt andet har lagt på afdelingens wiki, så medlemmer kan se afdelingens gang året frem.
 * Holder medlemsmøde 8. september. Her vil vi bl.a. forsøge at finde en ny repræsentant til Indkøbsgruppen. Mødet vil fungere som lige dele diskussionsforum, oplæg, fælles madlavning og spisning, samt egentligt beslutningsmøde. Mødet vil herudover markere skift og rotation af medlemmer i de forskellige arbejdsgrupper, hvor særligt butiksgrupperne her større udskiftning af medlemmer.
 * Stofposevask igangsættes. Mulige løsninger herfor diskuteres. Samtidig forsøger vi at igangsætte et posesystem til sarte grøntsager, så de ikke bliver mast i poserne.
 * Nedlæggelse af to teams forløb smertefrit. Kun positive tilbagemeldinger.
 * Vi har diskuteret praksis for afbud i forbindelse med ferie. På nuværende tidspunkt kommer medlemmer på en "tjenesteliste", hvis de melder afbud til en vagt på deres team. De "skylder" en vagt. Vi lader være op til team-links at bestemme om denne praksis også gælder i sommerferien.

da der stadig ikke bliver taget nok vagter. || bliver bestilt, når vi husker at minde medlemmerne om, hvilke uger det skal gøre i. ||
 * - spændende med skyldnerliste. meget tjek på ting.** ||
 * **Frederiksberg** || Vi besluttede, at vi ikke flytter. Vi bliver hos det Økologiske Inspirationshus. ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Nordvest** || Bålhygge d 28 august ,en udløber af rødt team. ||
 * **Nørrebro** || Begynder så småt, at vågne efter sommerferien. Researcher muligheden for at skifte til teamstruktur,
 * **Vanløse** || Vi har afholdt åbning af de nye lokaler hos Cirkus Panik - det blev en fin dag hvor vi fik 10 nye medlemmer og andre kom forbi og fik en snack. Nu arbejdes der på et snarlig medlemsmøde. ||
 * **Vesterbro** || Har haft besøg af Bonderøven. Arbejder kraftigt på at hverve folk til truckerteamet. ||
 * **Ydre Nørrebro** || Vi oplever en opgang i aktivitet her efter sommerferien. Frugtposen er populær og
 * **Østerbro** || Stille og roligt. ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** || Vi mangler en repr. fra Amager, da Sara er blevet passiv (desværre). //Svar: Terese fra amager kom til sidste indkøbsgruppemøde som stedfortræder - muligvis vil hun kunne overtage pladsen (alexander). **Terese tager over, det er nu besluttet.**// ||
 * **Kommunikationgruppen** || KBHFF har tilmeldt sig DR og Informations kampagne "Vores Omstilling" og inviteret de øvrige danske fødevarefællesskaber til at gøre det samme. Se vores bidrag her: http://voresomstilling.dk/projekt/k%C3%B8benhavns-f%C3%B8devaref%C3%A6llesskab/112 ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** || Har overstået flytning til Vanløse, det bliver hyggeligt. Holder 2. intromøde for chauffører i aften med (foreløbig) 6 deltagere. ||
 * **Logistikgruppen** || Har overstået flytning til Vanløse, det bliver hyggeligt. Holder 2. intromøde for chauffører i aften med (foreløbig) 6 deltagere. ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Jeg er den sidste måned blevet kontaktet en del gang fra diverse Danske Bank afdelinger. Det drejer sig om, at vores døgnboksposer bliver udfyldt eller pakket forkert. Det medføre en afgift, da banken så skal behandle poserne manuelt. Har alle afdelinger en vejledning liggende? Er der behov for en mere udførlig vejledning eller en mere grafisk fortælling?
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || Hvordan få vi sikret, at kassevagter pakker depotposer korrekt?
 * - Fejl i måden seddel kommer i pose + manglende oplysninger på seddel.**
 * Prøver med lamineret anvisning af udfyldelse af seddel til alle afdelinger. Janus tager fat i grafik eller kommunikation.**
 * Hvad kan vi gøre for at hjælpe økonomigruppen.** || Janus || Diskussion || 20 ||
 * > **4.** || Opfølgning på håndsrækning til Økonomigruppen.
 * - Jvf tidligere - hvordan kan vi hjælpe økonomigruppen - kan vi pumpe liv i økonomigruppen? Er der nok på turnus fra hver afdeling? Stabil kasserer vil hjælpe på det. Hvilket forhåbentlig findes til generalforsamling. En der kan hjælpe med at organisere møder osv. opslag med nye kandidater på hjemmesiden.** || Sofie || Info/Diskussion || 5 ||
 * > **5.** || Ønsker en debat om optagelsesvilkårene: Man forpligter sig til tre timers arbejde pr/md, men man skal også forpligte sig til et gruppemøde, for ellers kan systemet ikke fungere. Lad gå, at der er nogle få, der smyger sig udenom, men hovedgruppen skal – tilmed af lyst. Dette skal med ved intromøder og indmeldelser. Gladsaxevagten har været særdeles svær at besætte. Delebilordningen kan lige slæbe sig af sted. Østerbro består af ca. 350 medl., med under 50 udleverede poser og ellers Tordenskjolds soldater. Fis i en hornlygte. Derfor mit forslag.
 * - Der skal være en mening med kbhff ud over bare at komme og hente sin pose. Har problemer med at få besat gladsaxevagten. har problemer med at se begejstringen i mængden - dette er et problem på alle afdelinger. Vi skal have et navn på den ansvarlige for at det kan fungere. Stille krav til medlemmer - du skal komme til et møde om måneden. Hovedgruppen skal være arbejdssom af lyst - når man siger ja til at kbhff skal køre, skal man også engagere sig ordentligt.**
 * - Forpligtelse er et nøgleord. Det gælder ikke om at få så mange medlemmer som muligt, men om at dem der er der, gider at engagere sig - et omstillingsspørgsmål.**
 * Tvivlsspørgsmål: Tillid fremfor kontrol?**


 * Hjælp til den enkelte afdeling: temperaturmåling.**
 * Alle medlemmer skal vide præcis hvad de gør ind til.**


 * Men et problem kan også være at for mange krav til medlemmerne, gør at de melder sig helt ud.**


 * Største problem: Medlemmerne har ikke nok viden om hvad det drejer sig om og hvad går arbejdet ud på.**


 * Forslag:**
 * Kan løsningen være:**
 * At man ved indmelding skal melde sig til i hvert fald ét møde!**
 * At der laves en kampagne, der meddeler at alle medlemmer de næste eks tre måneder skal gå til mindst ét møde.**
 * Når man meldes ind, melder man sig automatisk til intromøde + første vagt.**


 * På Vesterbro bliver det nok snart obligatorisk med intromøde når man melder ind.**


 * Vigtig pointe: Møderne skal være for alle! - man skal kunne deltage uden at føle sig forpligtet til at deltage aktivt - man skal også bare kunne lytte med. Hvis man læser om eks kollektivgruppens møder i referat kan nogle måske blive afskrækket af niveauet og ikke møde op.**


 * Opsummering:**
 * Vigtigt med intromøder, - kollektivgruppen går ind for at afdelingerne indfører obligatorisk intromøde og skriver nye medlemmer på vagt og/eller møde ved indmeldelse**
 * Opmærksom på at meddele at møderne er åbne og at niveauet på møderne er så alle kan være med - at alle kan deltage på den måde de selv vil.**
 * Forslag om at alle skal deltage i mindst et møde for at få mere kendskab til foreningen.** || Niels-Simon || Debat og vedtagelse || 20 ||
 * > **6.** || Sker der noget med indsamlingen af info om adgangsvilkår for kørestole mm i afdelingerne? Bjørn tog opgaven på sig.

Bjørn: Jeg har korresponderet med Lisbeth Andersen som påpegede at vi manglede information om tilgængelighed. Vi er kommet frem til følgende spørgeskema, som tager udgangspunkt i forskellige foreningers guider til tilgængelighed: https://docs.google.com/forms/d/1B_OIRV0t9nDAYzwrKbIkFqihQZPMinztSHhujfb8L3c/viewform

I må meget gerne tage et kig på den, og komme med forslag eller feedback til it@kbhff.dk. || Carsten ||  || 2 ||
 * > **7.** || Lukning af afdelinger? Manual - hvordan går det, Janus?


 * - svar fra nogle grupper. svar fra danske bank. Vi er ved at finde ud af hvad vi skal have af information for at kunne lukke en afdeling. Det er på vej. Økonomi og kommunikation har vi styr på.** || Carsten ||  || 5 ||
 * > **8.** || Ekstraordinær generalforsamling. Arrangementsgruppen siger med én stemme at det ikke må ligge oveni kulturnatten, så kommer der ikke nogen.
 * - Der prøves at tage højde for det. Der meldes ud om nyt forslag. Evt den 25. i stedet.** || Carsten ||  || 10 ||
 * > **9.** || S hvilken slags forening er kbhff ? Jvn mail sendt til k.gr. Tidligere


 * - Måske er kategorien ikke helt passende i registeret. vi ændrer fra at være postordrefirma til at være leverandør for primærproducent. Vi omsætter for nok. Grunde til denne diskussion er et forslag til at gå til at være frivillig organisation. Vi har ikke folkeoplysning nok, når der er penge involveret. Hvis vi skifter til en frivillig organisation, kan vi måske låne lokaler af kommunen uden at betale.**


 * Vi er ikke erhvervsdrivende forening, fordi vi ikke yder service til vores medlemmer. vi modtager vederlag for poserne, derfor er det ikke en service. Janus mener vi ikke er erhvervsdrivende, derfor kan vi skrive det i vedtægterne.**


 * Vedtager at vi skriver os op som ikke erhvervsdrivende og frivillig organisation. Det bliver skrevet i cvr-registret og det bliver taget op til generalforsamling fordi det er en vedtægtsændring.**


 * Punkt til dagorden på næste møde til opfølgelse.**

(her er link til erhvervsstyrelsens definitioner [] ) || Marianne ||  || 20 ||
 * > **10.** || KBHFF deltagelse i "Vores omstilling" samt ny energi til opstart af fællesorgan samt workcamp for alle landets fødevarefællesskaber


 * Masse information på hjemmesiden der er oprettet. - masser af ny energi omkring fællesorgan på tværs af alle afdelinger i hele landet. facebook-gruppe: fødevarefællesskabets workcamp.**
 * Det må gerne blive nævnt i de enkelte afdelinger at dette er under opsejling.** || Marie || info. || 5 ||
 * > **11.** || Christiania afdelingens opstart - Noget i har brug for? Hvordan går det?
 * Der er holdt fem møder. Det tager lidt tid at finde dem der er klar til at være del af denne struktur.**
 * Kommet til punkt, hvor der er to personer på hver af disse møder, der kan være repræsentant for den pågældende gruppe. Også fordi der er mange engelsksprogede, der gerne vil være en del af det.**


 * Indrykkelsen i lokaler udsat pga et dårligt gulv - vil gerne have lokaler så tæt på christiania som muligt.**
 * Udsigterne er lidt usikre - forhåbninger august/september. Det bliver måske lidt længere. Problemstilling: tanker om at efterår en lidt hård start.**
 * Forslag til at lokaler kunne være frederiks bastion. Det ville passe godt: Der er lagerplads, køkken og udendørsareal.**
 * Fokus på lige nu at få bygget en kerne af medlemmer op. Forventningerne hos medlemmerne er meget høje - men man må indordne sig under den struktur fællesskabet har.**
 * Forslag om at få opstartshjælp af amagerafdeling.**
 * Den store akilleshæl: wikien - at forstå og bruge den.**

til en lille snak om hvordan vi kan få mere kontakt mellem medlemmer og avlerne. Vi har et forslag om at vi kan have nogle 'avler ambassadører', dvs personer som står for kontakt til hver af avlerne (måske 1-2 personer per avler).
 * Opsummering: Er så småt i gang og der er god stemning omkring det. forventning om at der er god opbakning også fra christianshavn generelt.** || Sofie ||  || 10 ||
 * **12.** || //Til orientering:// I forlængelse af vores diskussion fra sidste møde ang. avlerkontakt lugeture og kvalitetsforum kommer følgende indlæg fra Annegrethe fra faciliteringsgruppen:Efter vores successoplevelse med lugeture til Birkemosegård mødtes Alexander (Vesterbro), Carsten (Vanløse) og mig (vesterbro) i fredags

kontakten kan fx bestå i at: - emaile avlerne indimellem og høre nyt om livets gang på gården, det kan så være små nyhedshistorier på hjemmesiden, fx ' Jesper har lukket køerne på græs', 'hele Verners plantage blomstrer', eller 'der er åben hus dag på Svanholm -kig forbi' etc. Dermed skaber vi mere opmærksomhed på vores avlere og deres rolle - koordinere eventuelle lugedage og besøg til avlerne (måske 2-3 avlerbesøg i alt om året + luge dage) - når man emailer med avlerne at benytte chancen til at spørge om eventuelle ting re. leveringer etc - lave en wikiside med 'årets gang' tidslinie, som viser hvad aktiviteter der sker i det forskellige måneder hos avlerne (både deres arbejde men også evt. åbent hus dage etc, som kan bruges til planlægning af besøg). Vi forestiller os at 'ambassadørerne' kan bygge bro mellem indkøbsgruppen og arrangementsgruppen. Carsten snakker med indkøbsgruppen på deres næste møde og derefter indkalder vi til at møde om det så vi kan snakke mere om det. Som en anden ting, talte vi om at have et forum, hvor man kan diskutere fødevarevariation og kulinarisk kvalitet posen. Her skulle ambassadørerne fungere som en bro mellem avlerne og foreningen ved at de holder sig opdateret med hvad avlerne har og indgå i en dialog med måske at få dem til at dyrke andre ting. Desuden snakkede vi om at lave nogle 'smagsprøve' events, måske 2-3 gange om året hvor vi vælger nogle grøntsager som tema og folk kan bringe forskellige sorter som vi kan tilberede på forskellige måder til en fællesmiddag. Det kunne så give inspiration til indkøbsgruppen. || Alexander ||  ||   || EVT.