Kollektivgruppemøde+den+6.+oktober+2011

Marianne, Gorm ||
 * **Hvornår:** || den 4. oktober kl. 19.30 ||
 * **Hvor:** || Karens Hus, Nordvest - Bispebjerg Bakke 8 ||
 * **Kommer:** || kristine, mette, Anne, Kim, Nina, Carsten, Sarah, Andreas, Christian (FRB), Mads (Van.)
 * **Afbud:** || Margrethe ||
 * **Snacks:** || Gorm, Kim, Sarah ||
 * **Ordstyrer:** || Nina ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Mette ||

=Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden)** **1.** **Vesterbro**: Holder møde for kassemestre om et par uger, så vi kan blive bedre til den del. butiksgruppen holder måske en sheltertur på fredag så vi kan blive rystet sammen. Har fået sygt meget mel i sidste uge håber på at andre afdelinger kan aftage noget af det så det ikke står og bliver kedeligt hos os. Vi har fået en ny repræsentant til kollektivgruppen Sofie Steenberger, da (vores tidligere) Tore ikke kan mere.

Har haft et medlemsmøde 28/9 med ca 15 fremmødte. Har lavet vedtægter og valgt folk til Kollektiv, Indkøb og Økonomi.
 * Vanløse:** Har haft et medlemsmøde 21/9 med ca 22 fremmødte. God diskussion om især butiksgruppens arbejde. Har lavet vedtægter og valgt folk til Kollektiv, Indkøb og Økonomi.
 * Nørrebro:** Forventer at kunne have samlet en lidt større gruppe på næste måde, og håber at få dækket de forskellige ansvarsposter.
 * Nordvest**: Det køre godt og flere og flere der henter poser
 * Østerbro:** same same but in progress ;-)
 * Amager:**
 * Frederiksberg:** Får flere medlemmmer men mangler folk der tager ansvarsposter.
 * Arrangementsgruppen**: Vi er mødtes igen efter en lang sommerferie. Går straks igang med at arrangere julefrokost - sandsynligvis lørdag d. 3 december. Workshop om rester. Starter et samarbejde med BærByen.
 * Kommunikationgruppen:**
 * Grafikgruppen**: mødes på torsdag kl. 18.00

-Info og hvervning til arbejdsgrupper: Blev lidt for langt hos indkøbsgruppen men det er også godt at informationen kom ud. Løsning forventningsafstemning om hvad og hvor lang tid det skal tage. Hvis tingene tager lang tid skal det have et selvstændigt punkt. Det var en meget fin ide som er værd at gentage. Kim foreslår at vi tager det op hver gang og udvider det. Andreas foreslår at det bliver slået sammen med introduktionsmødet. Fast punkt med status for grupperne og når der er tid speeddating med grupperne.
 * 2. Evaluering af og opfølgning på medlemsmødet**

- God velkomst - Præsentation af tillidsposter var godt, men det er ikke i dette forum man skal regne med at rekrutere. - Konsensus workshop: Super godt og dejligt med variation på formen. Skønt at så mange nye kom til orde. - God læring at det er godt med få punkter, måske kan vi finde andre måder at tage beslutninger på mellem møderne. - Dejligt med opbakning på trods at der ikke var særligt "vigtige temaer" - Overveje at arbejde med temaer og på den konto trække folk til. - Man kan gøre mere ved mundtlig formidling omkring mødet - Er det for mange møder? Tage det op til debat på næste måde. Kollektivgruppen opfordrer til at konsensusgruppen til at arbejde med indhold og form. - Fint referat

Dagsorden ændrer sig hvis vedtægtsændringerne går igennem. Sende begge dagsordner ud ved indkaldelse.
 * 6. Planlægning af generalforsamling 2011**
 * - Indkaldelse og dagsorden?**
 * - Gennemgang af regnskab og budget (evt. først på næste kollektivgruppemøde)** Nicolai informerer til næste kollektivgruppemøde

Påmindelse: alle afdelinger skal stille med en repræsentant til generalforsamlingen, som vil indgå i kollektivgruppen. Nina sender en påmindelse ud til alle lokalafdelinger.
 * Dirigen**: Gorm
 * Talerække mester**: Carsten
 * Referent**: Andreas

Hvad gør vi hvis der ikke er en der melder sig til posten som næstformand? Carsten vil gerne stille op, men ikke med henblik på at blive formand efter Mette. Hvad kan vi gøre for at reklamere for næstformandsposten? Nina sender en reminder ud til alle lokalafdelinger om næstformandsposten sammen med reminderen om, at de skal sende en repræsentant til kollektivgruppen.

Ca 30 interesserede på listen - skal vi rykke?
 * 2.** **Valby**

Vi har vedtaget vedtægter på stiftende generalforsamling den 21. september. Vi er KLAR!
 * 4. Optagelse af KBHff Vanløse**

- Skal vi gøre noget aktivt?
 * 7. Lejre som Øko-kommune (3 min., Kim)**

Vi har holdt møde med Niels fra Baisikeli om mulige samarbejder. Carsten og Kim fra Håndværkergruppen tager ud og kigger på lagerlokalet mandag og aflægger rapport. Vi går i gang onsdag i efterårsferien. Mette kontakter inkøbsgruppen så de kan kontakte producenter og Allenhånde og Carsten skriver ud til afdelingerne.
 * 8. Lager i Gladsaxe / Baisikeli (10 minutter, Carsten / Mette)**

- Orientering - Spørgsmål - Fremadrettet
 * 9. Bryggergården/Givrum (10 min, Kim)**

- Vanløse føler sig ikke helt klar til at være kontaktafdeling for Østerbro, så vi skal have fundet en anden løsning. - Det kunne også være godt at få en snak om, hvad opgaven som kontaktperson/afdeling indebærer og måske finde ud af, hvem der kan træde til, når næste afdeling starter op.
 * 10. Kontakt-person/afdeling til Østerbro og kontakt-personer/afdelinger generelt**

Alle klappper
 * 11. Amager har også lavet vedtægter og valgt repræsentanter. Er også MEGA klar.**


 * 12. Grøntsager til Vegansk Festival (jf. info-mail)**

Jeg har snakket med både Socialforvaltningen og Børne- og Ungeforvaltningen i Københavns Kommune omkring mulighederne for at få tildelt lokaler gennem begge instanser. Socialforvaltningen opfordrede os til at tage kontakt til forskellige [|boligsociale projekter] i byen. Dette er både en mulighed for at få bedre lokaler gennem forskellige boligselskaber og samtidig gøre vores profil bredere. Jeg er også i dialog med Børne- og Ungeforvaltningen om hvem der kan hjælpe os med at få et hyrdebrev i forhold til byens skoler.
 * 13. Tilbagemelding på oplæg for Københavns Kommune samt nye lokalemuligheder (info-punkt, Andreas)**