Økonomigruppemøde+d.+25.+Juni+2012

=** Økonomigruppemøde KBHFF Amager d. 25. Juni 2012, kl: 18.00 **=


 * **Hvornår:** || Mandag d 25 Juni kl. 18.00-20.00 ||
 * **Hvor:** || Hos Gro, Smålandsgade 6, 3.tv, 2300 Kbh S. ||
 * **Kommer** || Gro, Malene, Mark, Lisa ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || lidt aftensmad ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Gro ||
 * Dagsorden: **

Ingen nye er mødt op. Vi venter med at hverve flere til efter sommeren når vi ved hvordan arbejdsfordelingen bliver imellem økonomigrupperne og controllergruppen.
 * 1. Præsentation af økonomigruppen til evt. nye medlemmer**

Fordelt imellem Marc og Lisa, Marc betaler regninger og Lisa laver regnskab. Gro og Marlene fordeler opgaven imellem sig
 * 2. Fordeling af arbejdsopgaver i gruppen, hvordan går det?**
 * - regnskab og regninger**
 * - kassevagtinfo og medlemsliste**
 * - printtjans**

Var kun 3 medlemmer som mødte op, 2 fra butiksgruppen. De trænger nye kræfter i butiksgruppen og har sendt mail ud efter flere medlemmer. Evaluering af team-strukturen blev ikke relevant da opmødet var så lille. Derfor er opdatering af vagtbeskrivelser også udsat.
 * 3. fælles arbejdsgruppemøde den 6. juni (Gro var med)**

Malene overtager Gro's emailtjans og kassevagt i Juli (uge 27, 28 og 29)
 * 4.** **Fordele arbejdsopgaver over sommeren (bl.a. kassevagtinfo)**

Der har været nævnt at der er risiko for at Amager Fælled Skole ikke kan bruges i skolernes sommerferie. Kassebeholdningen er stor nok til at der kan bruges lidt på at løse dette hvis det skulle blive nødvendigt. Marc snakker med butiksgruppen om det er relevant.
 * 5. Evt.**

Marc laver pdf over spørgeundersøgelses resultater hvis nogen har lyst til at se alle resultaterne. lægges på amager økonomigruppes wikiside. Marc uploader nyt kvitteringkort-dokument til printning. Marc svarer på mail ang. forsvundet tilskud fra lokalrådet. Ingen af nuværende i økonomigruppen kender til det.

Gro skriver te butiksgruppen ang hvor meget der skal bruges til at lægge ud for stofposer. Så der er nok til tilskud til høst fest.

Lisa arbejder på udkast til en nu kasseopgørelse til kassevagterne.

Vi holder sommerferie I Juli og August Næste møde: Onsdag d. 5/9 hos Marc på Prinsesse Christinesvej 14, 1. th. kl 18.00
 * 6. Næste møde:**