Amager+Butiksgruppemøde+23.+oktober+2013

= Tilbage til Butiksgruppen Amager =


 * ** Hvornår: ** || Onsdag d. 30. oktober 2013, kl. 17:00 ||
 * ** Hvor: ** || Urbanplanen (første gang!) ||
 * **Kommer:** || Lasse, Liv, Caroline, Jens, Kåre, Sascha (muligt nyt), Rikke (phd-projekt) ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** || Liv ||

- Muligvis Liv; förklaring følger ved punkt 13 || Lasse (Liv) || 5 ||  || - Opstart af struktur- og organisationsgruppe (central/tværgående arbejdsgruppe) || Liv (Lasse?) || 5 ||  || = =
 * ~ ** Punkt ** ||~ ** Hvad går punktet ud på? ** ||~ ** Ansvarlig ** ||~ ** Tid ** ||~ Vedhæftning ||
 * = ** Faste punkter ** ||
 * 0 || Forventningsafstemning; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har man god tid? ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer. ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden. || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde. ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst. ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * ======Referent (Lasse): Lave dagsorden til næste møde + lægge vigtigste punkter fra mødet på kollektivgruppens næste dagsorden + ændre næste periodes mailvagt (//fast punkt//).======
 * ======Lasse og Cecilie: Tage ud og se på lokalet hos Urbanplanen. Tjek op på: Rengøring, nøgle, alarm, gulvtæpper, køkken, komfur, opbevaringsplads (hvor meget skal ryddes væk og låses inde), køkkenudstyr til madlavning, opvaskemaskine, service, glas, inventar (stole og borde), kaffe- og tekander, strømstik, overskudsvarer, container til skrald og pap, plads til returemballage, tilkørselsforhold, hvad bliver rummet ellers brugt til, mulighed for at afholde arrangementer uden for onsdage, grad af medbestemmelse fra udlejer, forsikringsforhold, vedligeholdelse (skal vi sætte noget i stand), toilet, el og varme (skal vi betale for forbrug).======
 * ======Lasse: Kontakte Urbanplanen omkring planlægning af flytning.======
 * ======Signe og Kåre: Planlægning af flytning. Informere medlemmerne på mail, finde nogen der har bil/ladcykel.======
 * ======Signe: Kommunikationsopgave – formidle info om flytningen til alle medlemmer.======
 * ======Fælles opgave: Wikien og kbhff skal opdateres med ny adresse og rutevejledning.======
 * ======Fælles opgave: Vagtbeskrivelserne skal rettes med info om det nye sted – hvor tingene ligger osv.======
 * ======Fælles opgave: Adresseændring til chauffører, kollektivgruppen======
 * ======Jens: Holde skolen opdateret omkring flytningen.======
 * ======Caroline: Kontakte Indkøbsgruppen angående opskriftdeling.====== ||  || 10 ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning. || Lasse || 10 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde. ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen. ||  || 5 ||   ||
 * = ** Aktuelle punkter ** ||
 * 9 || Flytning. Opgaver og status. Papaffald, returemballage, køkkenudstyr, gulvtæpper, vagtbeskrivelser, opstilling af butik. || Lasse || 20 ||  ||
 * 10 || Nye Indkøbsgruppe repræsentanter || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Nye Butiksgruppen-medlemmer (herunder Sascha) ||  ||   ||   ||
 * 12 || Ny kollektivgruppe repræsentant
 * 13 || Opsamling på Stormødet
 * 14 || Indkøbsgruppe repræsentanter Udefrakommende mails til Butiksgruppen. Privatmails eller mailvagt (amager@kbhff.dk)? || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 || Ph.d. projekt: Rikke || Lasse || 5 ||  ||
 * 16 || SAMBA Samarbejdsplatform || Lasse || 5 ||  ||
 * 17 || Manglende modtagervagter || Lasse || 5 ||  ||
 * 18 || Opskriftsudvikling || Lasse/Caroline || 5 ||  ||
 * 19 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * > Tid i alt: || 1:35 ||

**Mødereferat:**
0. Alle er glade og klar til møde indtil kl. 19 (Kåre er træt). Vi har besøg af Rikke der laver phd-projekt om socialøkonomi (jf. punkt 15) og Sascha som er mulig ny kandidat til butiksgruppen.

1. Liv er referent. Jens er ordstyrer.

2. Ingen tilføjelser

3. Næste møde 20.11.13 kl. 17

4. Referat godkendt

5. Alle arbejdsopgaver i forbindelse med flytning er gennemført (hvor ikke andet er nævnt)

6. Alle større punkter fra mailvagtens beretning er lavet til specifikke punkter. Dog skal oplyses at 7 medlemmer ønsker at flytte til Islands Brygge. Caroline arbejder på at få oprettet en opskriftgruppe, der kan dele opskrifter til posens indhold hver uge. Dette kan gøres fx. ved en underside på den centrale hjemmeside, wiki'en, facebook eller lign.. Hun har kontaktet den centrale indkøbsgruppe for at introducere ideen mangler stadig svar fra Indkøbsgruppen. Har også kontaktet smagsprøvevagterne og har fået samlet et lille hold af interesserede smagsprøvevagter. Liv foreslår at Caroline tager kontakt til Terese (tidligere medlem af butiksgruppen), som tidligere har arbejdet med dette. Liv stiller Caroline i kontakt med Terese. Jens har forgæves forsøgt at få fat i skolelederen fra AFS - han fortsætter

7. Liv mailvagt frem til næste møde

8. Intet nyt - se opfølgning fra stormødet

9. Opgaver i forbindelse med flytning: Manglende indkøb: 7x4 meter tæppe (god kvalitet) til gulvafdækning - se tilbud på Amagerbrogade, 2 voksduge af 2x1 meter, skraldespande, mangler også stadig indkøb af grydelapper og skarpe knive. Pakkevagter ønsker sig kuffertvægt til kartoffelsække. Vagtbeskrivelser skal opdateres så de passer til de nye lokaler. Dette er en større proces, hvis det skal gøres grundigt med "følgevagter" og fuld revidering. Indtil videre vælger vi at lave en her og nu løsning og få printet de ændringerne Der er problemer med at finde den nærmeste papcontainer. Vi har ingen løsning på opbevaring af returemballage, da vi ikke har nøgle til opbevaringsrummet, hvorfor vi skal have fundet en alternativ måde at komme af med det på. Vi vil skrive til Christianshavn for at høre om de kan modtage og opbevare vores emballage. Vi har ønske om kun at benytte ét af toiletterne af gangen, hvorfor vi enten skal have et skilt sat op eller aflåse toiletterne. Desuden skal det undersøges, hvorvidt der er smæklås på døren, så vi ikke skal ringe Jette hver gang.

10+11+12+17: Vagtbesættelse Der mangler 5 ud af 8 modtagevagter på vores teams - dette bliver informeret på intromøde d.d. Der mangler repræsentanter i centrale Indkøbsgruppe og lokale butiksgruppe - dette skal efterspørges på mail.

12+13: Stormødeopsamling + nyt kollektivgrupperepræsentant. Alle opfordres til at læse referat og udover det var Lasse og Liv, som deltog, positive over dagens forløb. Som et led i problemløsningsproces blev etableret en central arbejdsgruppe med formål at arbejde på KBHFF's struktur og organisering. Liv er blevet medlem af denne og ser i den forbindelse en oplagt mulighed for at deltage i kollektivgruppearbejdet. Liv vil derfor være Amagerafdelingens repræsentant fra nu af. Hun ønsker derfor ikke at tage arbejdsopgaver i butiksgruppen længere, men vil deltage ved et møde én gang månedligt i butiksgruppen. Ud over det er Cera muligvis stadig interesseret, men det vil kun være en fordel med dobbeltrepræsentation (suppleant).

14: Mail-tråde: Lasse stiller spørgsmålstegn ved mailstrømmen af interne og eksterne mails som sendes til vores privatmails. Vi er enige om at alle mails internt i butiksgruppen fortsat kan sendes til privatmails, så alle kan deltage i fælles kommunikation. Så er det op til den enkelte at vurdere hvornår man forholder sig til det. Har man akutte spørgsmål kan man skrive flere gange. Mails der bliver sendt til amager-mailen sendes som udgangspunkt ikke ud til butiksgruppens privatmails med mindre det er højaktuelt. Ellers har vi tillid til mailvagtens beslutninger i forhold til indkommende mails.

15: Rikke er phd-studerende ved RUC og skriver projekt om socialøkonomi og vil gerne følge Amagerafdelinger i et stykke tid. Hun vil tage vagter på teams og deltage på arbejdsgruppemøder. Lasse står for kontakten til hende.

16: Samarbejdsplatformen Spørgsmålstegn ved om vi skal bruge samarbejdsplatformen. Indtil videre vælger vi at fortsætte vores interne kommunikation i butiksgruppen på mail. Liv melder tilbage, hvordan det kommer til at virke for struk.org-gruppen.

18. Er taget under punkt 6.

Arbejdsopgaver: - Caroline: Ser på tæppetilbud på Amagerbrogade - Jens: fortsætter kontakt med skolen og overdragelse af nøgler - Jens: Står for indkøb af voksdug, kuffertvægt og skraldespande. - Jens: Skriver til Christianshavn ang. returemballage. + pap - sender svar til Lasse - Kåre: Indkøb af grydelapper og skarpe knive (fx. Fiskars fra føtex, grønt/kødknive, store), skriver evt. til smagsprøvevagterne at de skal tage knive med selv, hvis ikke han kan nå forbi med knivene til onsdag d. 6.nov. - Lasse: Spørge Uche ang. papcontainer i Urbanplanen og tjekker samtidig pap-forhold ved Sundholmsvej/Englandsvej/Tank stationen - Lasse: Skriver midlertidig vagtbeskrivelsesændringer og sender til Kåre + sender information til modtagevagter i næste uge - Kåre: Printer og laminerer vagtbeskrivelsesændringer - Lasse: Står for kontakt til Rikke - Liv: Motivere for at medlemmer springer til indkøbsgruppen og modtagervagter. Dette gøres i en fælles medlemsmail. Samtidig opfordres team-links til at omstrukturere om muligt. Gøres først efter intromødet og indmelding er overstået. - Liv: Sætter Caroline i kontakt med Terese ang. opskrifter - Liv: Kontakter Cera ang. kollektivgrupperepræsentantskab

** Opret næste møde **
Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :)