Kollektivmøde+d.+14.+december+2010


 * **Hvornår:** || tirsdag d. 14. december kl. 19.30 ||
 * **Hvor:** || Hos Sofia, Nordre fasanvej 241, 2 th. ||
 * **Kommer:** || Carsten, Andreas, nikolaj, Nina B, Margrethe(fra økonomigruppen) Sofia, Jakob, Kristoffer, Marianne, Nina, Karoline, Mette, Jannich, Dennis ||
 * **Afbud:** || Kristine (desværre) Søren, maiken (sent afbud på falderebet, beklager, men jeg bliver nødt til at passe min lille niece) ||
 * **Snacks:** || Nina B, ||
 * **Ordstyrer:** || Karoline ||
 * **Referent:** || Sofia ||

=**0. Referat**=

**Nyt fra grupperne**
Grøntsagerne fra vores faste avlere er så småt ved at slippe op og vi er begyndt at supplere med varer fra grossisten Solhjulet. Indkøbsgruppen har haft et konstruktivt møde med Bo Nytofte fra Biodania og producenter fra Svanholm gods angående fremtidigt samarbejde. I samarbejde med Bo Nytofte invitere indkøbsgruppen eksisterende og nye leverandøre til avlermøde den 12. januar for at planlægge næste års produktion. Vi har for første gang lavet bestilling på kaffe og det er er blevet rigtig godt modtaget blandt medlemmerne. Der er flere medlemmer der har vist interesse for at indgå i indkøbsgruppen så vi håber vi snart kan udvidde sortimentet med cerealier og evt. kød.
 * **Indkøbsgruppen**

Har ikke holdt møde i december på grund af juletravlhed. Holder It workshops for nye medlemmer. Har skrevet engelsk tekst til hjemmesiden og arbejder på et oplæg til struktur på wikien for at opdatere kommunikationen samt at ligestille wikien for alle butikker.
 * **Kommunikationsgruppen**

Generelt går meget af vores mødetid stadig med at evaluere og opbygge systematik og gode arbejdsgange.
 * **Arrangementsgr**u**ppen**

Konkret: Julefrokost m fællesspisning + Folkets hus julehyggearrangement er forløbet godt. Vi arbejder videre med at blive bedre til budgettering og at få besat vagter samt oprette en resursebank over folk der har lyst til at være køkkenansvarlige (de har været svære at skaffe).

Januar fællesspisning er 'aflyst' til fordel for ekstra ordinær generalforsamling. Næste fællesspisning er derfor d. 24. februar (sidste torsdag i hver måned - sæt kryds). Vi arbejder på en snitteworkshop med H.W. Larsen og sammenskudsgilde. Fællesspisningen i marts er d. 31. og bliver yoga/rawfood tema. Planen er at hver anden fællesspisning bliver workshop med sammenskudsgilde (eller mad fra workshoppen hvor det er muligt).

Vi arbejder på at oprette en arrangement info.tjans i hver afdeling som kan stå for at opkræve betaling, besætte vagter og informere.

Se ved punkt 1. i referat. Har holdt møde i Folkets Hus sammen med arrangementsgruppen og har lagt planer for renovering af 3. sal. Budget er nu sendt videre til funding gruppen. Vi indsamler viden om mulige fonde og gruppere dem for at danne overblik til fremtidig søgninger. Vi vil lave en konkret ansøgning til Merkur på næste møde d. 20 december 2010. Vi har ikke haft noget møde endnu, der er begynd at diskutere ude i foreningen om hvilke muligheder der findes for miljø optimering af kbh ff og de forskellige butikker. Videre information kommer på wikien. Haft møde 8/12. Butikken bliver flottere og flottere og stemningen helt i top. Det halter stadig med at oplære nye butiksvagter. Vi talte om at bringe det op ved næste medlemsmøde til diskussion. Arbejdsdag med indretning af Dybet skubbet til midt i januar. (2011, forstås). Der er lavet en samarbejdsaftale med Den Varme Seng på Axeltorv (hjemløseherberg) om rest. varer. Amager gruppen er rigtigt glade for hvordan det udvikler sig i butikken. De har holdt fællesmøde for grupperne på Amager den 6/12 og intromøde for medlemmer på Amager den 13/1 2011. Lige nu leder efter nyt lokale og den 15/12 skal de ud og kigge på nogen nye muligheder. Det glæder vi os til at høre mer om. De opdaterer samt tilpasser beskrivelser af vagter løbende. Ingen nærværende ved kollektivmøde, men de har som målsætning at starte op en Vesterbro butik i uge 3 2011.
 * **Økonomigruppen**
 * **Håndværkergruppen**
 * **Fundinggruppen**
 * **Miljøgruppen**
 * **Butiksgruppen Nørrebro**
 * **Butiksgruppen Amager**
 * **Butiksgruppen Vesterbro**

Ingen nærværende ved kollektivmøde. Det er opstarts møde i Ungdomshuset, Dortheavej 61 kl. 19.30. Der serveres suppe og brød, tilmelding på wikien.
 * **Butiksgruppen Nordvest**


 * **Butiksgruppen Vanløse**

Ny butik og ny gruppe! Opstarts møde Mandag den 24 Januar, Kulturstationen Vanløse.


 * 1. Oplæg fra økonomigruppen om økonomiske modeller**

Økonomi gruppen hade udarbejdet to modeller af økonomisk struktur af Kbh ff. Model nr.1 blev præsentered af Nikolaj og model nr. 2 blev præsenteret af Kristoffer (jeg henviser til Konkrete økonomiforslag til kollektivgruppemødet 14-12 for specificering af de to modeller ) De ville gerne pointere at de hade haft en masse gode diskussioner i økonomigruppen. men at det også hade været svart at separere mellem kbh ff overordnede struktur og økonomiens struktur da de ligger meget tæt op af hinanden. Opgaven for kollektivgruppen var at komme med modspørgsmål til disse to modeller, komme med konstruktiv kritik samt at komme frem til hvordan der bedst bliver præsenteret til den ekstra ordinære generalforsamling. Det blev en lang og interessant diskussion i Kollektivgruppen sammen med Økonomigruppen om disse to modeller. (Dette er et udpluk af de refleksioner der kom på bordet) Der blev bland andet lufted tanker om kbh ff mulige fremtid og hvilken model der evner sig bedst til hvad der er behov for lige nu i foreningen. Der blev også snakket om at model 1 giver de enkelte butikker et svagere sikkerhedsnet da man selv skal stå for mulige nederlag, hvor man i modsats i model 2 står sammen som et fællesskab ved økonomisk modgang. Men at man i model 1 for støre medansvar ude i butikkerne da der skal skabes enkelte foreninger under hver ny butik med hver sin bestyrelse, hver sin generalforsamling, hver sin budget ( er dette et interesse for kbh ffs medlemmer?) Sofia pointerede at arbejdes byrden i model 2 kan komme til at blive for stor for nogen enkelte når foreningen vokser til det dobbelte. Nina responderede at gennem længere erfaring i kbh ff er det meget vigtigt at blive ved med at forholde sig til nuet og hvad foreningen har bruge for lige nu. Enighed ved mødet. Andreas gave en mulig tredje model hvor Kbh ff kan fungerer som et væksthus (med den nuværende struktur) hvor man som enkelte butik kan bryde ud og lave sin egen forening. Kristoffer kommenterede at det ville være uhensigtsmæssigt hvis det blev skabt konkurans mellem en masse små fødevarefælleskab i Danmark, hvor han henviste til model 2, der man står i fællesskab. Dennis mindede os alle om at til sidste generalforsamling efterspurgte medlemmerne en plan for det kapital som kbh ff besidder og hvordan det skal fordeles eller bruges. Det blev ikke spurgt efter en total omstrukturering af foreningen. Carsten kommenterede så at model nr 2 var så mest relevant, men at det skal udspecificeres mere hvordan kbh ffs kapitale skal fordeles. Der blev så vedtaget i Kollektivgruppen sammen med Økonomigruppen at model nr. 2 er den som skal præsenteres for medlemmerne til den ordinære generalforsamling. I forbindelse til denne diskussion opfodrede Nikolaj til at der bliver skabt en arbejdsgruppe der tager sig af økonomien og de tilkommende opgaver. Lige nu er det en for stor opgave på for få medlemmer. Økonomigruppen står for at udarbejde en mere uspecificeret og gennemarbejdet fremvisning af model 2. til generalforsamling. Sofia skriver sammen en dagsorden.

2. **Evaluering af opstart af nye afdelinger. Videre arbejde med udvikling af pionérpakke (Andreas)** Nina B fra Amager butikken kom med god feedback på hvordan det hade været at starte en ny butik op. Wikien er bland andet meget Nørrebro orientered lige nu. Andreas sammen med kommunikationsgruppen er i gang med at opdatere wikien så den følger med i udviklingen. Den skal ligestilles mere i forholdt til de nye afdelinger. Amagerbutikken hade started deres egne grupper, Andreas ville opfodre til at de blander sig med de allered eksisterende arbejdsgrupper. For at dele erfaringer, vedlige holde kommunikation samt bruge hinanden til udvikling. Dennis opfodrede til en mulig arbejdsgruppe, som kan definere en klar struktur samt kontaktperson man kan brug som nystarted butik.


 * 3. Planlægning af ekstraordinær generalforsamling**

Fremlæggelse af regnskab for 2010 og 2011 Fremlæggelse av økonomimodel

Opfodring til at tage de lidt støre tjanser, udvidelse af vagter udover butikken.

Sofia laver et udkast over dagsorden til ekstra ordinær generalforsamling

Økonomigruppen laver deres udkast


 * Flyttade til næste møde**


 * 4. Feed back på lokale sondering (Carsten), orienteringspunkt, 4 minutter.**


 * 5. Relationen til Nørrebro/KBHFF - Nina (diskussion fra Amager gruppemøde) Som I ser, kan jeg stadig ikke finde ud af at lægge et dokument direkte ind på siden, men her er altså referatet fra diskussionen:**

Research siden på wikien trænger til en 'opdatering' (der står ikke noget som det er nu!). Nogen der har lyst til at samle info om de forskellige studerende som har været i kontakt med os?
 * 6. Research**

Relation til Nørrebro - KBHFF.odt 7. Erhvervspraktikanter. Vi er godkendte til at have erhvervspraktikanter på dagpenge. Jeg synes det er en stor ressource at have så fokuseret arbejdskraft tilknyttet, men hvordan gør vi? (Nikolaj)


 * Næste Møde 11/1 -2011 19.30**

Nina Boelslund, Bulgariensgade 1, 1. th., Amager