Møde+i+Kommunikationsgruppen+29.+oktober+2012


 * **Hvornår:** || **Mandag d. 29. oktober kl. 19-21.** ||
 * **Hvor:** || **Overdosseringen, Helgesensgade 7, st.** ||
 * **Kommer:** || Tore, Mia T, Bjørn, Torsten, Louise, Kim, Anne ||
 * **Afbud:** || Mia S (har aflevering i morgen jeg desværre ikke er blevet færdig med) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Overstyrer:** ||  ||
 * **Referant** || Louise (så husk computer;)) ||

Tilstede: Bjørn: Nørrebro Anna: Nordvest Anne: Islands Brygge Kolja: NV Torsten: Vesterbro Mia: Vesterbro Kim: Nørrebro Tore: Ydre Nørrebro Louise: Frederiksberg - referent og mødeleder
 * Referat: **

1. Valg af næste mødeleder
Bjørn er mødeleder næste gang

** 2. Valg af deltager til næste kollektivgruppemøde **
Kim deltager til næste kollektivgruppemøde og hiver fat i Tore hvis han ikke kan komme til næste kom møde

** 3. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer **
Listen med ansvarpersoner er blevet ført up to date. Louise spørger Niels Søndergaard om han stadig er aktiv på Facebook

På sigt skal der oprettes en arbejdsopgave for at supportere brugerne på betalingssystemet - Torsten giver besked når det bliver for massivt for ham.

** 4. **** Nyt fra Kollektivgruppen **
Kollektivet er begyndt at pusher vores samarbejdsværktøj til så mange som muligt. Vi har stadig en udfordring i forhold til at få de lokale grupper til at se os som en ressource de har adgang til, så der ligger også en opgave i at vise vores tilstedeværelse i afdelingerne. Vi skal være bedre til selv at tage fat i personer i vores egen lokalafdeling. Dette bliver specielt vigtigt nu hvor det bliver et formelt krav, at alle afdelinger skal have en repræsentant i kommunikationsgruppen.

Vi er meget begejstrede for kollektivets indstilling til at fødevarefællesskabet skal indeholde mere øl, sex og kage.


 * 5. Personlige oplysninger tilgængelig på wiki (bl.a. vagtplaner). Et medlem ønsker det fjernet.**
 * - Er det teknisk muligt at lave robots noindex på wikien?**
 * - Skal vi slette gamle vagtplaner?**
 * - Hvad er fremtiden for vagtplaner? Bliver det en del af medlemssystemet og i så fald hvad er tidshorisonten for dette?**
 * - Skal vi overveje andre løsninger for at beskytte personlige oplysninger? Vagtplaner på google docs?**

"Jeg vil gøre opmærksom på at personlige oplysninger som navn, email og tlf. ligger tilgængelig på internettet og kan findes via en alm google søgning.Jeg kan se at I i web- gruppen har haft dette på et møde og andre har gjort opmærksom på det... @http://kbhff.dk/2012/03/onskes-kommentarer-og-ideer-til-ny-kbhff-hjemmeside/ Jeg har været inde og slette mine oplysninger på mine tidligere vagter men de optræder stadig da jeres vagtplaner for 2011 stadig er tilgængelige på nettet.Kunne man ikke skjule gamle vagtplaner så det kun er vagt planer en mrd tilbage der vises? Der er jo ingen grund til at de ligger tilgængelige...Jeg håber den nye hjemmeside tager det med beskyttelse af personlige oplysninger - jeg ved at som det er nu skriver jeg kun mit navn på vagtplanen og intet andet.Hvilket ikke er optimalt i forhold til kontakt...Men da google har været forbi jeres site og de gamle vagtplaner stadig er tilgængelige ligger mine private oplysninger ude på nettet...ikke fedt!Jeg synes at I skylder jeres medlemmer at gøre opmærksom på dette problem, hvis dette løses ved den nye hjemmeside er det fint, men der bør også gøres noget retrospektiv altså skjule/slette gamle vagtplaner så data forsvinder fra nettet."

Bjørn flytter de gamle vagtplaner fra wiki over på google apps, og fremadrettet bliver problemet løst af medlemssystemet.

Mere info her: [] (Tore).
 * 6. Økonomiansvarlig i Kommunikationsgruppen**

-
Pga tidspres udskyder vi beslutning til næste gang

**7. Ny Podio-ansvarlig**
Vi skal have en ny Podio-ansvarlig, som kan reservere OD til møderene fremover.

Louise tager kontakt til Andreas.

Lejre foreslår en landssammenslutning af fødevarefællesskaber. Kollektivgruppen har ikke kræfterne til at være med i opstart. Har vi? Samtidig har vi modtaget en opfordring fra Videncentret for landbrug (under Landbrug & Fødevarer), som vil skabe en digital erfagruppe mellem fødevarefællesskaberne. De to forslag lapper over, og Lejre opfordrer alle afdelinger til at takke nej til det sidste. Hvad mener vi? (Tore).
 * 8. Landsdækkende samarbejde mellem fødevarefællesskaber?**

Louise tager fat i lejre, med Torsten cc. Tore videresender mail til Louise, som besvarer.

Forhåndsoprettelse af relevante grupper (og måske en gruppe til almen diskussion) i Buddypress og strømlining af navne i stil med vor strømlining af e-mail-adresser
 * 9. Forhåndsoprettelse af grupper i Buddypress (Kim)**

Tore opretter butiksgrupper

Måske udskrive navne-konkurrence for at finde et fancy navn til SamarbejdsNetværket/SamarbejdsPlatformen/SamarbejdsVærktøjet/Wordpress/Buddypress så vi kan kommunikere stringent og smart
 * 10. Navne-konkurrence for Buddy-press (Kim)**

Vi udsætter punktet

Evt. bruge en flyer i poserne i én bestemt uge overalt som et meget stærkt kommunikationsmiddel (nok max. 2 gg. årligt) mhp. f.eks. at rekruttere programmører eller få løst KbhFF’s Logistik-udfordring.
 * 11. Flyer i poserne som kommunikationsmiddel (Kim)**

Vi vil gerne bruge flyers i poser - men med det forbehold at det kun er dem der henter grønt (er aktive), som rammes + logistikken skal overvejes.

Overveje en ansvars-/funktionsbeskrivelse for Kommunikation, men sandelig også for alle andre…. Og gøre den/dem synlig(e) for alle, f.eks. på Hjemmeside/Wiki.
 * 12. Funktionsbeskrivelser i KbhFF (Kim)**

Vi udsætter punktet

Hvad vil vi principielt og ideelt gerne – analyse af behov/muligheder Hvad kan vi lige nu og hvad trænger
 * 13. Hvad er fremtiden for kommunikationsplatformen i KbhFF?** **(Kim)**

Kim står for et udviklingsprojekt omkring en ny Kommunikationsplatform, der samler fællesskabets kommunikation. Bjørn vil gerne være med på projektet.

Hvordan sikrer vi, at de mange mails der pt. ryger på kryds og tværs fra/til alle grupper er så få og konkrete som muligt, men samtidigt dækkende?
 * 14. Effektiv kommunikation? (Kim)**

Vi arbejder videre med ideen om at strukturere kommunikationene. Måske ved at benytte budddypress og måske ved at sende en mail.. Eller på hjemmesiden.

Østerbro er på benene igen efter en pause. De laver en kommunikationsundergruppe. De vil gerne have en repræsentant fra os til deres butiksgruppemøde den 31.10 (18.30-21.30) for at fortælle om hvad vi laver, vores kanaler etc. (Alternativt på et senere møde). Hvem kan tage den? (Tore).
 * 15. Evt. **

Tore spørger dem om de ikke sender en reprs fra Østerbro til næste kommunikationsgruppemøde.