Kollektivgruppemøde+d.+5.2.13

Hanne (Amager), Janus (YN - jeg tager til møde på Bolsjefabrikken kl 19, så kan godt blive forsinket.) Laura (Islands Brygge), Bryn (indre by) ||
 * **Hvornår:** || d. 05/02-2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Indre Nørrebro - The Hub, Nørrebrogade 52 ||
 * **Kommer:** || Sofie(V) Carsten(N), Niels-Simon, Alexander, Carsten,
 * **Afbud:** || Frederiksberg (Anette) ||
 * **Snacks:** || Vanløse ||
 * **Mødeleder:** || Islands Brygge ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Gentofte ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
__Vi foreslår, at generalforsamlingen holdes den 20. april. Foreløbig tidsplan:__ __15 - 16: Velkomst og leg (fx kålrabi-cup)__ __16 - 18: Generalforsamling__ __18 - 19: Fri leg (boldspil mm.)__ __19 - 21: Fællesspisning__ __21 - 02: FEST!__ Vi aftalte med Faciliteringsgruppen, at vi indkalder til et festudvalgtmøde - så hvis ikke I har nogle kommentarer så tage vi den bare her fra.
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || * har diskuteret problematik vedr. bestilling af poser til nye medlemmer til intromøder (jf.ref 23/1 punkt 16)
 * har overvejet om KBHFF burde søge nogle af Ida Aukens penge (jf.ref 23/1 punkt 17)
 * holder arbejdsgruppemøde i februar/marts (dagsorden)
 * holder medlemsmøde den 6/2 2013 (dagsorden)
 * butik-gruppe har holdt kickstartsmøde med team-links den 29/1 2013 (referat) ||
 * **Frederiksberg** || * Holdt medlemsmøde - med et gangske lille fremmøde
 * Det blev besluttet at starte en en Info-Cafe op for at byde nye medlemmer velkommen og introducere dem til de forskellige vagter og arbejdsgrupper - vi tager det op i butiksgruppen
 * Flere deltog i det fælles erfamøde
 * Vi har oprettet gruppe på facebook ||
 * **Indre By** || Holder medlemsmøde d. 27. feb. med gulerod skrælning konkurrence. Har fusioneret vores kasse og info vagter sammen, så vi har tre mennesker, der finde ud af med hinanden, hvordan de kan være nyttige. ||
 * **Islands Brygge** || Nyhedsbrev sendt ud til Islands Brygges medlemmer den 17/1. Hyggevagt introduceret. ||
 * **Gentofte** ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||
 * **Nørrebro** || Kommet lidt langsomt igang efter det nye år. Butiksgruppe møde d.6. Vagtplan væsentlig reduceret fra marts for at tilpasse en ret markant nedgang i antalbestilte poser. ||
 * **Vanløse** || Er begyndt med info-cafe første onsdag i hver måned. For nye medlemmer og gamle der gerne vil vide mere. ||
 * **Vesterbro** || Holder medlemsmøde d. 27. Feb. ||
 * **Ydre Nørrebro** || Er ved at lande et lokale, så vi kan starte op igen. Det ser vi frem til! ||
 * **Østerbro** || Teamdannelse er igang. Starter 1.marts. ||
 * **Arrangementsgruppen** || Vi talte med Andreas (Faciliteringsgruppen) som sagde, at vi skulle bestemme hvor og hvornår der skal være generalforsamling. Vi synes Tietgen Kollegiet er bedst fordi det kun koster 250,- og det er IKKE ledigt den 13. som var den dato I havde foreslået. Derfor forslår vi følgende:
 * **Arrangementsgruppen** || Vi talte med Andreas (Faciliteringsgruppen) som sagde, at vi skulle bestemme hvor og hvornår der skal være generalforsamling. Vi synes Tietgen Kollegiet er bedst fordi det kun koster 250,- og det er IKKE ledigt den 13. som var den dato I havde foreslået. Derfor forslår vi følgende:

Tilføjelse: Datoproblemer iforhold til svanholmtur. || Vi er i gang med at indføre en kvalitetskontrol, som skal varetages af pakkeholdet. || 2. Udvikling af medlemssystemet. Der er et stort behov for flere kræfter til udvikling af medlemssystemet. Lige nu er det kun Torsten der er inde i systemet og arbejder på det. Der er heller ikke alle lokalafdelinger som er medlem af den feedback gruppe som er i samarbejdsværktøjet. 3. Inaktiv status i medlemssystemet. Kommunikationsgruppen foreslår at man laver en automatisk inaktiv status i medlemssystemet. Hvis der er tilslutning til dette, skal det overvejes, hvad kriterierne skal være for at man er inaktiv og hvad skal det betyde for medlemmer der bliver inaktive. Kriterierne kunne være noget i stil med at hvis man ikke har logget ind på medlemssystemet, købt poser eller taget vagter i 3 måneder, så bliver man automatisk sat som inaktiv i medlemssystemet. At være inaktiv kunne så have den konsekvens at man ikke modtager mails og at man ikke kan bestille varer. Hvordan bliver man så aktiv igen? ||
 * **Indkøbsgruppen** || Vi holder et løssalgsmøde d. 25. februar hvor vi inviterer løssalgsrepræsentanter fra til at komme.
 * **Kommunikationgruppen** || 1. Der mangler repræsentanter til kommunikationsgruppen fra mange afdelinger
 * **Økonomigruppen** || Der er blevet genetableret en møderække og lavet en turnus ordning for resten af året. ||
 * **Logistikgruppen** || Er kommet i gang. Holdt første møde d. 23/1 med repræsentanter fra fire afd. Det blir fantastisk. ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.

 * Evaluering af bagatelgrænse er rykket til marts.

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**


 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * **3.** || Planlægning af generalforsamling lørdag den 13. april 2013

(Se hvad Arrangementsgruppen har skrevet ovenfor!) //Der afventes om Cafeteatret sig god for at vi kan benytte det. d. 13. April. Det kan blive nødvendigt at rykke datoen. Arrangement og faciliteringsgruppen snakker sammen og melder ud hurtigst muligt.// //Janus får information til at skrive på hjemmesiden om, at medlemmerne gerne må begynde at sende forslag til faciliteringsgruppen.// || Bryn + Anette ||  ||   ||
 * **4.** || Håndsrækningsudvalget

Har oprettet en protokol

[|__**https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0AoZ9yIKVdLDmdE9adzdjdjFWV2VMR2c4X0pTREtZU3c#gid=0**__]

og været på besøg for at gi en hånd til Gentofte, der bestiller meget få poser hver uge (10-15 stk) og hvor tjanserne til tider hænger på meget få personer. //Overordnet ser det ikke så slemt ud med fremmøde. Der har været håndsrækning i Gentofte, hvor der bliver bestilt meget få poser og der er problemer med at varetage deres forpligtigelse over for fællesskabet. Der bliver rettet henvendelse til Gentofte igen for at tydeliggøre, hvilke forpligtelser de har og hvordan de varetager dem.// || Marianne + Carsten || Orientering || 10 min || //Økonomigruppen er ved at komme op at køre igen.// //Hvad økonomien angår, så ser det umiddelbart ud til at KBHFF bruger flere penge på drift end der er dækning for. Der er meget høje udgifter til transport, som er fordoblet siden 2012. **Formanden og kassererne indskærper at alle afdelinger og udvalg holder igen med forbrug indtil der er skabt overblik.**// //For at kompencerer for de ekstra udgifter, der har været, vil KG stille forslag om øget kompensation fra afdelinger til fællesskabet, på Generalforsamlingen.// || Økonomigruppen || Orientering || 10 min || //Enten kan den nuværende vægt repareres ellers kommer der et forslag med priser på nyanskaffelse.// || Carsten+Niels-Simon || Debat og beslutning || 5 min || //Det er besluttet at flyttet til the hub. Carsten hjort formidler kontakt mellem the HUB og KBHFF's KG.// || C. Hjort || Forslag. Beslutning || 5 min || //KG kan under de økonomiske omstændigheder ikke godkende ansøgningen. Der opfodres til at Arrangementsgruppen undersøger, hvor meget af materialet, man kan låne sig til andre steder i fællesskabet.// || Arr.gruppen
 * **5.** || Status på økonomi / kassereropgaverne
 * **6.** || Logistikgr. Ønske om 20 kg vægt i Gladsaxe. Kr.?
 * **7.** || The Hub?
 * **8.** || Arrangementsgruppen søger om 2400 kr. til stort banner med navn, a-skilt med navn og tavlemaling, og visitkort med hjemmeside m.m. til brug ved diverse arrangementer. Grafikgruppen har lavet det for os, og det vil naturligvis kunne lånes af lokalafdelingerne.

(C.Hjort) || Beslutning || 5 min || //Det anbefales at læse materialet igennem og se om der er muligheder i fonden, som KBHFF kan drage nytte af. Alternativt kan der ses på den anden fond.// //Evt. kan der undersøges om der kan søges til en paraplyorganisation for fødevarefællesskaber.// //Der bliver sat// || Hanne || Orientering || 5 min || //KG er positive over for de nye kasserer og de tiltag, der bliver implementeret.// || Janus || Beslutning || 15min || //Grundet de økonomisk omstændigheder taget i betragtning, så mener KG at der skal være deltagerbetaling.// || Arr.gruppen || Beslutning || 5 min ||
 * **9.** || Ida Aukens Idekatelog for "Veje til en bæredygtig fremtid", kort præsentation.
 * **10.** || Godkendelse af nye kasserer. Der er tre medlemmer, der har meldt sig til at overtage kasserposterne. De vil blive sat ind i opgaverne d. 4/2 og vil frem til generalforsamlingen varetage posten. Som jeg (Janus) læser vedtægterne, kan vi godkende dem med en underskrift fra Formand + et andet medlem af Kollektivgruppen (Bestyrelsen). Hvis ikke, skal vi have afholdt en ekstraordinær generalforsamling hurtigst muligt. De omtalte medlemmer, bliver præsenteret på mødet, enten af Janus eller ved fremmøde.
 * **11.** || Jeg er med i en nydannet gruppe, der arbejder for, at de tomme kirker gøres til miljøcentre, en slags omstillings-eksperimentarier, hvor bl.a. fødevarefællesskaber kan have til huse. Gruppen hedder ’Omstillingskirker’ og holder til i Det økologiske Inspirationshus, OmstillingDanmark.dk || Niels-Simon || Meddelelse || 1min ||
 * 12. || Skal KBHFF ikke betale for maden til generalforsamlingen. Ca. 5000 kr.? Ellers bliver det forudbetalt deltagerbetaling.
 * 13 || I forhold til Karise Permatopia er der kommet indsigelser omkring, at det skal være tydeligere, at KBHFF samarbejder, men ikke står for projektet. ||  ||   ||   ||
 * 14. || Vi opfodrer økonomi til at se på, om vi enten kan blive super+ kunde eller om vi kan finde et alternativ. ||  ||   ||   ||
 * 15. || Kommunikation vil gerne have annonceret efter flere programmører. Sofie sender den seddel rundt, som vesterbro har hængende. Kontakt skal ske gennem kommunikationsgruppen. ||  ||   ||   ||