Nørrebro+Butiksgruppemøde+onsdag+d.+6+september+2017

Tilbage til Nørrebro
 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 6 september kl. 17.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Julie, Kirsten, Kamilla, Maiwenn, KasperM (kommer nærmere 18 end 17 ;) ) Mette, Bodil ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** || **Alle medbringer en lille snack** ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **** sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * DAGSORDEN **

//Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. //
 * 1. Opsamling af opgaver fra sidste møde. **

1- if vegetables are missing in the bags, people should first get products at the løssalg (up to the amount of money they lack in the bags). If there is no løssalg or people don't want to buy løssalg, then we give them money from the løssalgskasse. 2- when kassemesters sell vegetables to cafe-N, they should send an email to norrebro@knhff.dk to say how much cafe-N should pay (but they never get paid directly). The butiksgruppe will send cafe-N an invoice every month. 3- teaminks are invited to the next meeting to talk about Østerbromodellen 4- in theory, when a members changes department, the department receiving should make the change in the system. However, if things get stuck, it's easily donethourgh the infovagt access. 5- this page shows who gets what access (roles). Please make sure to update the roles when recruiting or changing shift. [] 6-please make sure the table is updated so that everyone knows who's coming to a shift 7- the last 30 min, vegetables from løssalg are half price. 8- potential vegetables from previous weels should be checked in the basement and sold according to their state (even given away if they can't be sold) 9-no bags can be returned anymore. || Julie || Done || Kontakt Mia fra kommunikation. || Mette || Done || [] || Julie || Kasper does not know. Julie asked the kommunikationsgruppe after they mentioned they were in charge of IT too. Answer is: more complicated than that. Let's give it up for now. || Charlotte, mobil 3026 1791, mail Charlotte@ecopro.dk, Der er fællesspisning, men ingen fra Nørrebro har tjanser. Det kræver en koordinater "temalink" og selvfølgelig medlemmer, der gerne vil tage deres vagter om torsdagen. Vagter er "madlavning", "værtsskab" etc. Vi er velkommen til at bruge stedet til møder og foredrag. Vi skal tage stilling til om vi har nok (stabile) medlemmer til denne opgave og om det er det vi skal bruge energi på lige nu.
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Mailansvarlig(e) || Kamilla (Julie might check also) ||  ||
 * Løssalgs QR codes - check with the Distributionsgruppe if they are ready || Sarah (Julie is taking over also) || will be asked the 28 of august Done ||
 * Send a general email to the teamlinks with some reminders and updates including:
 * Replacing Sarah in the distributionsgruppe - send them an email || Julie || Done, next meeting the 28th of August ||
 * Nanna skriver tekst for at tiltrække nye medlemmer || Nanna ||  ||
 * Nyhedsbrev, hvordan får vi formidlet det, facebook og mail.
 * Slack might be given another chance as it allows the different topics to keep separated and everyone can select the topics (channels) they want to follow. Julie will present it at the next meeting. || Julie || Julie created several channels and started using it. please join the channels at [|kbhff-nrb.slack.com] ||
 * emailbox norrebro@knhff.dk - messages with stars are presented after the unread - the star allows to know when a matter is not settled yet. remove the star when it's done. We'll see at the next meeting how it goes. || Kamilla/Julie ||  ||
 * FAQ on the wiki to list useful information along the way for future butiksgruppe members || Julie will start || FAQ started and advertised - I also started Internal Guidelines directly on the google drive of the norrebro@knhff.dk account. Not to be put public. ||
 * Vagtbeskrivelser skal opdateres - first step: making sure they are all wiki pages (and not a pdf or google doc) || Julie ||  ||
 * Vagtbeskrivelser skal opdateres - second step: updating according to other departments and asking for contributions from members via teamlinks || Kamilla || Været alle igennem, kan ikke bare rette. Kamilla skriver til Anna. ||
 * Find out who's behind this page to remove the first part that is outdated. The second part is usefull because it shows who gets what rights.
 * Hovedrengøring af køkken og baglokale || Nanna ||  ||
 * Jobannonce på frivillig.dk || Nanna ||  ||
 * ændre sommerstandardsvar || Kamilla || Done ||
 * Forslag: oprette mailskabeloner/standardmails til udmeldelse, passivt medlemskab, henvendelser m.h.p. forskning/interview osv. (også anbefalet af frivilligkoordinator her: http://kbhff.wikispaces.com/Fælles+Gmail) || Maiwenn || Work in progress - har lagt et par skabeloner ud på docs'en "Guidelines for Nørrebro butiksgruppe", som Julie har lavet. Lav endelig om og tilføj, som I vil. Indtil videre er det 1. udmeldelse + passivt medlemskab. 2. Manglende grøntsager i posen. 3. Overflytning ||
 * Vi skal have styr på hvem der har hvilke rettigheder i wiki-systemet (henvisning til Jonas´s mail-guide). || Julie checks what she can until next meeting || Julie updated the roles for admins, butiksgruppe and teamlinks. ||
 * Vi skal alle i butiksgruppen være administratorer. || Julie checks || Done ||
 * Lokal månedlig nyhedsmail by updating the homepage || Kamilla will talk about it ||  ||
 * Need to update which members are active/passive and deal with those that haven't yet paid the kontingent. Email with link to pay? || Julie checks what she can until next meeting || will be done in october 2017 ||
 * How do we modify norrebro.butiksgruppe@kbhff.dk ? || Sarah sends Julie the procedure || now in the guidelines ||
 * Fællesspisning på Øko-Caféen - what should the teamlink do? is it still running? || Kamilla investigates || Kontakt til Økocaféen:

"Gamle medlemmer" der har haft tjansen før er blevet samlet på teamoversigten under "lokale arbejdsgrupper" ||

//Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. // Her er link til referatet fra sidst .
 * 2. Godkendelse af referat fra sidst. **

//Der afholdes møde en gang om måneden hver første onsdag. //
 * 3. Næste møde tid og sted. **

//Her kan du tilføje punkter som er relevante for lokal afdelingen. Punkterne indeles i 4 typer, information, diskussion, idé udvikling og beslutningspunkt. // NB: Jeg ved ikke, om det er noget vi skal diskutere, men jeg synes det virker problematisk, at der ikke er en "historik", man kan tjekke. F.eks. kan jeg se på en henvendelse, at et nyt medlem ved intromøde har betalt via mobile pay, men ikke samtidig er blevet oprettet i medlemssystemet. Nu kan man så ikke tjekke, om den betaling //har// fundet sted, når man opretter vedkommende.. ||  ||   || Diskussion || 5 min || p.s (Kamilla) har nu lagt den i mappen "materialer til butiksgruppen" ||  || Mette || Diskussion || 5 min || https://medlem.kbhff.dk/minside Also I put some updates on the wiki homepage. Let me know what you think of this way to put news (maybe a seperate panel would be better?) ||  || Julie || Diskussion || 5 min ||
 * 4. Nye punkter. **
 * ~ Navn og beskrivelse ||~ Referat ||~ Person ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Type ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tid ||
 * [|Table on google doc] - check together the names at the end for the representatives because it does not seem updated || Bodil, Maiwenn. || Julie || Diskussion || 8 min ||
 * Teamlink rød har spurgt os/økonomi, om der var nogen måde at tjekke en mobile pay betaling udover i betalingsøjeblikket på mobilen, altså om der fandtes en oversigt. Svaret er desværre nej. Derfor er det vigtigt, for at undgå tvivl og fejl vedr. betaling ved f.eks. løssalg, at kassemester/infomødevagt tjekker på mobilen, om betalingen er gået ind. Man kan ikke bagefter gå tilbage og tjekke, om betalingen rent faktisk fandt sted. Se mailkorrespondance 19/7 ("Besvaret"-indbakke).
 * Udkast til e-mail: hvordan vi kontakter ikke aktive medlemmer ||  || Bodil || Diskussion || 5 min ||
 * I mail indbakken ligger nu en rigtig god mail-guide fra Jonas der forklarer hvordan man udmelder/sætter et medlem passivt.
 * Jonathan Aardestrup er ny fælleskoordinator ||  || Kamilla || Info || 1 min ||
 * Following a request on our email, I opened the order dates until the 4th of October. I'll show you how to do that, it's on the admin panel (I didn't know). Usually it's the indkøbsgruppe that does this ||  || Julie || Info || 2 min ||
 * NEWS: How do we write news on the members' homepage? Kirsten did it, that'd be great to know so that we can advertise other news.
 * Update on how to get intromeetings working with the relevant number of bags. Just to discuss the matter. ||  || Julie || Diskussion || 2min ||
 * frivillig? ||  || Julie || Diskussion || 5 min ||
 * Vanløse will soon organise an event where people are invited to harvest apples and share the apples. They will send us more info, I think we should participate! ||  || Julie || Diskussion || 2 min ||

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif; font-size: 12.8px; text-align: start; text-decoration: none;">He's worling in Food System Sustainability research || nice meeting with the producers. if people want to give a hand, they're most welcome http://kbhff.wikispaces.com/Tjekliste+Avlerm%C3%B8der ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">5. Hvad sker der på norrebro@kbhff.dk **
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13px; text-align: start; text-decoration: none;">Amerikansk studerende søger deltagere til undersøgelse af bæredygtige fødevaresystemer || Grant is a student that would like to send a survey to our members.
 * <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13px; text-align: start; text-decoration: none;">Avlermøde i KBHFF 9/11 || 16:45-22:00

//<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter. //
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">6. Nyt fra Team-links og Fælles Arbejdsgrupper **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Team ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Status ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Blåt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Rødt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Grønt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Orange team ||  ||   ||


 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Fælles arbejdsgrupper ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Repræsentant ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Nyheder ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Dataanalysegruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Kommunikationsgruppen ||  ||   ||   ||

Ønske om at der kommer en vært der distribuerer og reklamere. Mulighed for at lave nogle torsdagsvagter for dem der absolut ikke kan onsdag.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%; line-height: 1.5;">6. Opgaver **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Opgave ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ansvarlig ||
 * Økocafeen samarbejde? Tidligere har der været et godt samarbejde hvor kbhFF medlemmer er kommet og har været med. Ønske om at få medlemmer der kommer og tager deres vagt der, og så kunne Økocafeen være et sted for kbhFF samles. Mulighed for at lave mere reklame?

1) Reklamere for Økocafeen, fascilitere det igennem kommunikationsgruppen 2) Vagter der er i Økocafeen. - 3pm-6pm: Kok - 5pm-8pm: Tjener 3) En korrdinator der har kontakt til Økocafeen.

Charlotte poster på kbhFF fællesspisning.

charlotte@ecobro.dk || Bodil || Mulighed for at lave noget lækkert intromateriale. || Nanna || Vi behøver kun sende returemballage en gang om måneden. ||  || NB: Jeg ved ikke, om det er noget vi skal diskutere, men jeg synes det virker problematisk, at der ikke er en "historik", man kan tjekke. F.eks. kan jeg se på en henvendelse, at et nyt medlem ved intromøde har betalt via mobile pay, men ikke samtidig er blevet oprettet i medlemssystemet. Nu kan man så ikke tjekke, om den betaling //har// fundet sted, når man opretter vedkommende.. || Nanna || Done || nice meeting with the producers. if people want to give a hand, they're most welcome http://kbhff.wikispaces.com/Tjekliste+Avlerm%C3%B8der || Alle ||
 * Tekst til intromateriale, være til et intromøde.
 * Slack is back || Alle ||
 * Modtagevagten kommer kl 12.
 * Løssalg: Svært at ramme det rigtige tal. Mulighed for ikke at pakke alle løssalgsposer men at sælge noget af det som løssalg. Vi fortsætter med mellem 5 og 9 poser i løssalg ||  ||
 * Teamlink rød har spurgt os/økonomi, om der var nogen måde at tjekke en mobile pay betaling udover i betalingsøjeblikket på mobilen, altså om der fandtes en oversigt. Svaret er desværre nej. Derfor er det vigtigt, for at undgå tvivl og fejl vedr. betaling ved f.eks. løssalg, at kassemester/infomødevagt tjekker på mobilen, om betalingen er gået ind. Man kan ikke bagefter gå tilbage og tjekke, om betalingen rent faktisk fandt sted. Se mailkorrespondance 19/7 ("Besvaret"-indbakke).
 * Opdatere bliv medlem siden så der står at man kan bestille en pose til intromødet men ikke få en samme dag || Kamilla
 * Frivillig.dk skal vi bruge flere frivillige? Opdatere vores jobannonce. || Julie ||
 * Vanløse æble-event. Info kommer ||  ||
 * US studerende reklame facebook || Julie ||
 * Avlermøde deltagere 9/11 16:45-22:00