Møde+i+Kommunikationsgruppen+26.+november+2012


 * **Hvornår:** || **Mandag d. 26. november 2012 kl. 19-21.** ||
 * **Hvor:** || **Overdosseringen, Helgesensgade 7, kld.** ||
 * **Kommer:** || Kim, Carsten, Anna, Torsten, Tore, Louise, Martin (Amar') ||
 * **Afbud:** || Mia, Anne ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || ? ||
 * **Referent** || Kim ||


 * Dagsorden: **

** 1. Ordstyrer & referent (?) **
Jeg synes ikke det er hensigtmæssigt at overstyrer og referent er en og samme person. Kunne man fx til hvert møde vælge både referent og ordstyrer for næste møde? //Vi vælger næste referent og ordstyrer på hvert møde - 2 folk.//

** 2. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer **
Nu fik vi ved sidste møde ryddet op i oversigten på Kommunikationsgruppen, denne gang tænker jeg at vi kan se på om kommunikationsgruppens projekter og Kommunikationsgruppens medlemmer er up to date (og om de to sider er relevante)

** 3. Nyt fra Kollektivgruppen **
Kim rapporterer //Samarbejdsværktøjet tages mere og mere i brug, men kan sagtens promoveres yderligere. Hjælp efterspørges til brugen fra bl.a. Butiksgrupper - de henvises til Kommunikationsgruppen.// //Navnekonkurrence nævnt som middel til at finde catchy navn til samarbejdsværktøjet.// //Kollektivgruppen foreslår lukning 26/12 og 2/1 - Indkøbsgruppen beslutter endeligt.// //Kommunikationsgruppen hoster et langsigtet projekt om et Konceptuelt Kommunikationsprincip for KbhFF// //(pt. Kim og Bjørn)////.// //Kollektivgruppens dagsorden vil fremadrettet reflektere om afdelinger og grupper// //på møderne// //er repræsenteret som vedtaget.// //Disciplin indskærpes overfor KbhFF's grupper mhp. at begrænse "overflødig" kommunikation (oa. = Samlet nyhedsbrev sat i bero)// //Erfaringsudveksling arrangeres i regi af Faciliteringsgruppen og inden alt for længe.//

**4. Valg af økonomiansvarlig**
[] (udskudt fra sidste møde)

**5. Beslutningsoversigt**
Faciliteringsgruppen opfordrer til at lave en beslutningsoversigt Vedtægtsændringer ifht. ny struktur for medlemsmøder oktober 2012 (se punkt 3)

**6. Navne-konkurrence for Buddy-press (Kim)**
Måske udskrive navne-konkurrence for at finde et fancy navn til SamarbejdsNetværket/SamarbejdsPlatformen/SamarbejdsVærktøjet/Wordpress/Buddypress så vi kan kommunikere stringent og smart. (udskudt fra sidste møde) (15/11 Kig evt. på følgende simple afstemningsplatform: http://kbhff.wikispaces.com/Afstemningstest) //Navnekonkurrence udskrives på Samarbejdsværktøjet.//

** 7. Funktionsbeskrivelser i KbhFF (Kim) **
Overveje en ansvars-/funktionsbeskrivelse for Kommunikation, men sandelig også for alle andre…. Og gøre den/dem synlig(e) for alle, f.eks. på Hjemmeside/Wiki. (udskudt fra sidste møde)

**8. Struktur på Samarbejdsplatformen (Kim)**
Bør vi fastlægge en navnestruktur f.eks. for at tage hensyn til mere staionære arbejds- og ressourcegrupper, afdelinger, ad-hoc grupper, mere løse samarbejdsgrupper og externe parter (f.eks. ifb. med kommunikation mellem fødevarefællesskaber)?

Hvem skriver info på Kollektivgruppens dagsorden - referent? //Ja.//
 * 9. Feedback til Kollektivgruppen (Kim)**

**10. Kommende Erfaringsudvekslingsdag (Kim)**
Skal vi tilbyde at fortælle om noget, som folk vil vide noget om?

**11. Feedback til Online-/Medlemssystemet (Kim)**
Der er tiltag - til "Feedback på Onlinesystemet" (på Samarbejdsplatformen), - til at samle input til håndtering af vagter i online-systemet (Kim + Janus fra Udviklingsmødet) og sikkert et generelt behov for at samle ønsker og klarlægge behov?

Skal vi forsøge samlet at håndtere disse ting, så vi sammen med Torsten kan få en hensigtsmæssig prioritering af opgaverne? Og hvordan i så fald?

Status. Kan vi bruge overdrossering til møder eller evt. lave en aftale med The Hub. (Carsten og Anna) Herunder plads til praktikanter?
 * 12. Kontakt til Studerende**.

og.

Studerende spørgeskema med næste Nyhedsbrev? (Carsten) Har en god gruppe studerende der gerne vil have lov til at sende spørgeskema ud til vores medlemmer. Tænker det måske kan være et link på næste nyhedsbrev... hvis der er sådan et på vej?

Åbent hus om IT-spørgsmål? Afhængig af afklaringen af ansvarsområder foreslår jeg, at vi i Kommunikationsgruppe-regi f.eks. vha. en turnus-ordning holder åbent hus, hvor kompetente IT-folk er til stede 1/2-1/1 time før et Kommunikationsgruppemøde, så folk frit kan møde op med udfordringer. Det giver også plads til en uformel sludder på tværs af gruppen. //Vi møder mindst 2 folk f////ra gruppen 1/2 time før møderne.// //Kim og ? tropper op i januar.//
 * 13. AskIT (Kim)**