Amager+Kom+møde+06.+nov+2013

tilbage til amager kommunikationsgruppe
 * **Hvornår:** || onsdag 06. nov 2013 kl. 19:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Lene. (Kaffebar lukket) ||
 * **kommer:** || Heidi, Casper, Lene ||
 * **Kommer ikke:** || Sarah ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

træt/frisk? glad/sur? travl/ masser tid? Heidi lidt træt efter travl uge med møder. Lene og Casper friske.
 * 0. Forventningsafstemning**

//- Casper//
 * 1. Valg af referent**

//- alle punkter fra sidst blev udskud, da der kun var Heidi//
 * 2. Godkend sidste referat**

Alle medbringer computer
 * 3. Opsamling på opgaver fra sidst (større problematikker tages som seperat punkt)**

Ny butik. Hvordan var det at finde frem? skal vi lave skiltning? //Godt med skiltet uden for gården. Når man først er i gården, er det nemt at finde. Forbedringer i forhold til tidligere sted (Amager Fælled Skole). Yderligere skiltning ikke nødvendig.// Skal vi foreslå butiksgruppen, at vi gerne vil stå for butik-vagtens vagtbeskrivelse, da den vagten meget handler om kommunikationen i afdelingen? //Vi har i gruppen ingen idé, om hvad der skal stå i en vagtbeskrivelse, fordi vi ikke har prøvet det selv. Vi kan kigge på den og gøre den mere overskuelig og lettilgængelig. Vi har snakket om at undersøge, hvordan det går i de enkelte grupper, og hvordan de bruger wiki'en. Eventuelt møde op en onsdag og snakke med folk på de forskellige vagter, hvordan de oplever wiki'en og brugen af den. Udover personerne, der er der om onsdagen, er der personer i arbejdsgrupper, som også bruger wiki'en. Give flere modet til at turde tage initiativ. Minus berøringsangst.//
 * 4. Skiltning**

Lene foreslog sidst, at vi arbejder på at notere bug og feature requests ned for Amager wikien i et dokument på drevet. Hvordan skal det videre forløb se ud? Hvilke foreslag og forespørgsler findes allerede? //Handler om wiki'en.// //- det er nu muligt for medlemmer at melde sig helt ud af kbhff (før var det kun status aktiv eller passiv), måske vi skal det stå på wikien et sted - altså generel info om hvilken type medlemsstatus man kan have og hvad det indebærer (aktiv = tjans og pose, passsiv = ingen tjans og ingen pose men stadig info og skal kontakte amager@kbhff for at blive aktiv igen, udmeldt = medlemskontigent tabt)(heidi)// // - Det skal oplyse, hvordan man gør sig aktiv/passiv, og hvordan man udmelder sig og under hvilke omstændigheder. Der er allerede informationen om det på den generelle wiki, men den er slet ikke så tydelig, som den burde være. Det skal være mere klart, hvordan man finder information om medlemsstatus. Der kan eventuelt være noget information på Amagerafdelingen om, hvordan man finder det generelle. Heidi kontakter centraludvalget for at høre nærmere om, hvordan man kan gøre den mere synlig og brugervenlig, så folk ved, hvad de skal gøre. //
 * 5. Wiki feature request dokument**

Områdeløftet har ansat en journalistik-studerende til at skrive artikler bl.a. om byhaven på Sundholm. Kan vi kontakter ham, og samarbejder om artikler? //Nej, vi i kommunikationsgruppen har ikke den store interesse for området. Det er et godt initiativ, men man skal brænde for det, for at det kan lykkes. Måske et emne for nogle i fødevarefællesskabet, der brænder for det//.
 * 6. Artikelsamarbejde**

Jeg synes, det er oplagt at få lavet videodokumentation af WEB-arbejdsopgaver, herunder 1) medlemsindmelding for introgruppen 2) medlemsadministration for medlemsadministrationen 3) etikettehåndtering for Amager mail-vagterne 4) brug af wikispaces for Amager arbejdsgrupper 5) evt. mødekultur og kollektiv-process i Amager-afdlingen. 1), 2) og 3) er diskuteret en hel del, og der findes snart meget skriftlig dokumentation for det, som burde være til at lave video udfra. 4) kan laves senere, når Lene har arbejdet med wikien et stykke tid og har gjort sig masser erfaringer med det. 5) er et ømt punkt, som i alle fald også skal være i overensstemmelse med KBHFF værdigrundlag. Så jeg opfatter det som et langt-ude-i-fremtiden-projekt (men vigtigt og nødvendigt for fastholdelse af engagementet). Her er links til skriftlig dokumentation af 1), 2) og 3). //Heidi føler ret meget for det her emne. I første omgang kun 2). Heidi vil prøve at lave et udkast til en video, som der så kan følges op på til det næste møde.// //Heidi viste os e-mail- og etikettehåndteringen. Mulighed for at alle i kommunikationsgruppen skal have en uge, hvor de tjekker og svarer på mails. Retningslinjer for etiketterne står under punkt 8. Der kan laves en liste. To uger ad gangen (ugenummer og navn). Når man har tjansen sender man en mail til den næste, så opgaven videregives. Opgave til næste møde for Lene og Casper - gå ind og kigge på mailsystemet og find ud af, hvad det indebærer og hvilke spørgsmål, der opstår i forbindelse med det.//
 * 7. Videodokumentation af arbejdsopgaver (Jonas)**


 * 8. Fortsat introduktion til KBHFFs WEB-enheder**
 * Medlemsaministration (medlem.kbhff.dk + team-oversigten + surveymonkey.com)
 * Samba (kbhff.dk/Samba)
 * wiki (kbhff.wikispaces.com/amager)

Her er links til forberedelse hjemmefra (kun hvis du har tid og lyst): // - Denne må der gerne læses på, så man ved mere om, hvordan mailsystemet fungerer. //
 * KBHFF Amagers brug af etiketter i Gmail (siden er "gammel" og trænger til lidt opdatering): http://kbhff.wikispaces.com/Amager+-+Tildeling+af+etiketter
 * KBHFF Amager guide til opret wiki-side og lav header-menu (siden er "gammel" og trænger til lidt opdatering) : http://kbhff.wikispaces.com/Amager+-+Opret+wikiside+og+link+til+den
 * KBHFF Amager guide til medlemsadministration (Denne skal opdateres, da kom.gr ikke udsender velkomstmail. Trænger til en pænere og mere pædagogisk opsætning): []
 * En anden KBHFF Amager vejledning til medlemsadministration: []
 * Officielle guides i KBHFF: http://kbhff.wikispaces.com/Vejledninger

//Resten udskydes til næste gang, hvor vi forhåbentligt er her allesamen.//

Vi skal helst have fundet en person før generalforsamlingen 26. oktober. Hvad med de som har meldt sig til gruppen men ikke kommunikerer med os i lokalafdelingen? Heidi: har skrevet til Rikke og Lisbeth, begge har skiftende arbejdstider så de er ikke mødestabile. Håber dog de tager tjansen alligevel. //Heidi introducerede os til opgaverne forbundet hertil; møde i den fælles kommunikationsgruppe sidste mandag i hver måned på Nørrebro samt videregive information til den lokale kommunikationsgruppe. Vi snakker mere om det på det næste møde, så de andre også har muligheden for at høre om opgaven.//
 * 9. R****epræsentant til den f****ælles kommunikationsgruppe**

- små ændringer i team-oversigten: Synes alle amager medlemmer, der er med i en central gruppe bør stå på gruppen, ikke kun repræsentanter. Men hvordan finde dem? -Heid//i// //- Folk tilknyttet Amagerafdelingen, der sidder i den centrale gruppe, er ikke at finde på en liste over personer i Amagerafdelingen. Det kunne være rart at vide, hvem og hvor mange, der er tale om, så det er lettere at kontakte dem og vide, hvad de laver.//
 * EVT.**

//- Vi beslutter en dato for næste møde, som bliver i uge 47. Kommunikationsmødet bliver næste gang torsdag den 21. november hos Lene Karup Sørensen (Kongedybdet 6, 1. th). Link af dette sendes i mailen rundt til gruppens medlemmer omkring næste møde. Dette sørger Heidi for.//
 * NÆSTE MØDE**


 * OPGAVER TIL NÆSTE GANG**