Butiksgruppemøde+onsdag+d.+24.+februar+2016


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 24. februar 2016 kl. 17 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Jens, Tanne ||
 * Afbud: || Liv, Birgit ||
 * Snacks: ||  ||

- dem der ville meldes passive er blevet meldt passive. Der er tjek på info til team-links - Yasmina Tolsgaard vil gerne skifte afdeling fra marts. Daniel Nørgaard har ændret team oversigten + svaret hende . Sundholmkvarterets netværkssamarbejde har invitetet os til diverse netværksmøder - Så havde vi fået de nye håndsrækningsprocedurer fra distributionsgruppen - Didde, der vil reklamere med højskoleophold i afdelingerne, kommer forbi og lægger flyers en onsdag og siger til hvornår, så vi kan informere team-links ||  ||   ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * Birgit og Esther: Møde med Teddy d. 4/2
 * Jens: følger op mail fra medlem, der ville udmeldes.
 * Esther snakker med intro
 * Birgit: Sender bestilling af poser til fælles Liv
 * Liv bestiller pose til fællesspisning - //tjek//
 * Lasse: Mail til team-links om modtagevagten kan tages af pakkevagter og dermed mindske risiko med den vagttjans + byde velkommen til nye medlemmer i reminder-mail.
 * Jens: Opdatere butiksgruppens vagtbeskrivelse
 * Liv: Bestiller stofposer til næste uge - //Tjek//
 * Lasse: Tilføjer Tanne på mail-liste ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Medlemsmøde Vesterbro || Lasse || 3 ||  ||
 * 10 || Afdelingens økonomi || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Onsdagsoversigt || Jens || 5 ||  ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

**Referat**
Esther - godt møde med Teddy om at få mere plads. Fremadrettet får vi dagligstuen (fra april) – bedre ift levering. Vi kan booke den store sal en gang om måneden til fællesspisning. Der kommer nyt bookingsystem. Mht. lagerplads, er der nogle forskellige muligheder, som ikke er afklarede endnu.

Det aftales at kommunikere onsdagsoversigten ud til team-links, så de ved hvilke dage vi har salen, hvilke dage vi har den i et afgrænset tidsrum og hvilke dage vi kun har havestuen osv.

Esther træder ud af butiksgruppen midlertidigt, for at overtage en plads i introgruppen. (i stedet for Nina)

Modtage og pakkevagter slås umiddelbart ikke sammen, da der er to modtagere på hver vagt lige nu.

Team links skal huske at byde nye medlemmer velkommen.

Team links er inviteret med til mødet søndag

Intet nyt fra distributionsgruppen

Medlemsmøde på Vesterbro: Lasse er blevet inviteret ud for at snakke om, hvorfor det går så godt her på Amager.

Økonomi: Lasse har snakket med Jonas, som siger at der er godt overskud i Amagerafdelingen. Der er penge til at vi kan give penge til enkeltarrangementer eller til at købe udstyr vi mangler. Jonas vil præsentere det nærmere til generalforsamlingen (?)

Onsdagsoversigten: Er blevet sendt til hovedmailen og sendes videre til Teamlinks

Evt.: - Skal vi revurdere muligheden for at tilbyde nye medlemmer at de kan bestille en pose til intromøderne, når der er så mange i overskud hver gang? Esther tager det med til introgruppen. - Det er rart at få inputs fra løssalgsvagterne om hvor meget der er i løssalg. Tilbagemeldingsskemaet fungerer ikke så godt - emails er måske nemmere. Det foreslås at løssalgsvagterne skriver en email til hovedmailen med respons/status på løssalg. - Autosignatur på hovedmailen siger Urmagerstien. - Kontingent til Teddy/foreningshuset skal betales. Jens har betalt til frivilligcenteret.

**Opgaver til næste gang**
1. Onsdagsoversigt sendes rundt til Team-links - Lasse 2. Mail til medlem der vil flytte til Christianshavn - Tanne 2. Facebook – update om netværksmøde i Sundholmkvarteret - Tanne 3. bestilling af most - Jens 4. bestilling af honning - Jens 5. posebestiller - Liv 6. mailvagt - Jens 7. poser til nye medlemmer? Esther tager input med fra butiksgruppen 8. betale kontingent til foreningshuset – Jens 9. Autosignatur Urmagerstien fjernes - Lasse

**Opret næste møde**
Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)