Mailansvarlig+-+guide+Vesterbro

Mailansvarlig

1. __Tjekke og svare på mails i vores indbakke__ Mailen tjekkes med jævne mellemrum. - Der kommer ofte mails der handler om hvordan man melder sig ind i foreningen mv. Til det er der lavet standardsvar som evt. kan bruges. Standardsvar findes her: - Hvis der er medlemmer der ønsker at melde sig ud af foreningen, skal disse slettes fra online-systemet - kontakt Sofie, Ruben el. Rikke. - Hvis der kommer mails som er relevante for alle i butiksgruppen, sendes denne mail enten videre til hele gruppen ( vesterbrogruppen@kbhff.dk ), eller skrives på som punkt til næste butiksgruppemøde. - Man er selvfølgelig velkommen til at tjekke og svare på mails i indbakken selvom man ikke er mailansvarlig, og er der nogen der har en mailkorrespondance kørende på mailen, er det naturligvis den pågældende selv der sørger for at svare på de mails, og ikke de mailansvarlige.

2. __Sende mail til alle vagter (senest tirsdag)__ Senest tirsdag sendes mail til de forskellige vagter (se vagtplan for den pågældende dag). Til hver vagt findes et standardsvar, så man ikke skal skrive nye mails hver gang (se ovenfor). Vær dog opmærksom på, at emnefeltet ikke automatisk er udfyldt. Der sendes mail til følgende vagter: Modtagervagter, Pakkemester + lærlinge, Infovagter, Butiksvagt + lærling

Følgende dokumenter skal sendes med:

**Modtagervagten** skal have **Pakkesedlen for Gladsaxe**, så de kan se hvad der forventes leveret fra Gladsaxe. Sådan finder du pakkesedlen: Klik på Ugens posei højre margin af wikien. Klik her på "Gå til ugens pose." Dette åbner indkøbsgruppens excel-ark. Vælg fanebladet "Gladsaxe" i bunden af arket.

Indsæt arket som link i mailen til Modtagervagten eller vedhæft det som pdf-fil.

**Pakkevagten** skal have **Pakkesedlen for Vesterbro**, så de kan se antal og indhold af ugens pose. Sådan finder du pakkesedlen: <span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Calibri; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Klik på Ugens pose i højre margin af wikien. Klik her på "Gå til ugens pose." Dette åbner indkøbsgruppens excel-ark. Vælg fanebladet "Vesterbro" i bunden af arket <span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Calibri; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Indsæt det som link i mailen til Modtagervagten eller vedhæft det som pdf-fil.

<span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Calibri; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Er det en **lige uge** udsendes tilsvarende informationer for **frugtposen** til henholdsvis modtager- og pakkevagt. Frugtposen findes ligeledes under Ugens pose.

<span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Calibri; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Hvis pakkesedlen ikke er tilgængelig tirsdag eftermiddag, så skriv til indkøbsgruppen ( <span style="background-color: transparent; color: #0000ff; font-family: Calibri; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">indkoeb@kbhff.dk <span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Calibri; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">), så plejer de at være hurtige til at sende den. <span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Calibri; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Der kan være tilfælde, hvor standardsvarene skal modificeres lidt. Hvis der eksempelvis ikke er nogen pakkemester, sendes standardsvaret ”pakkemesterlærling (hvis ingen pakkemester)”.