Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+30.+oktober+2017

Tilbage til kommunikationsgruppens wikiside Koordineringsmøde 19.45 - ? Husk en ret til fællesmiddagen med de andre arbejdsgrupper. || Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal ||
 * **Hvornår:** || D. 30. oktober kl. 17 - 19
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV
 * **Ordstyrer:** || Louise ||
 * **Referant:** || Vibeke ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Kaffe/te:** || Vi skulle gerne have noget kaffe/te fra sidste gang. ||

Naia ||  || Frederica || Sune ||
 * ~ **Deltagere** ||~ **Kommer** ||~ **Afbud** ||
 * **Amager** || Vibeke
 * **Frederiksberg** || Louise ||  ||
 * **Nørrebro** || Mia
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||   ||
 * **Nordvest** || Cæcilie || Julie ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** ||  || Andreas ||
 * **Østerbro** ||  || Jung ||

=** Dagsorden **=

1. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis der ikke er indvendinger, kan referatet godkendes.

http://kbhff.wikispaces.com/M%C3%B8de+i+kommunikationsgruppen+d.+28.+august+2017

//Approved.//

2. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, som ønskes diskuteret eller vendt i kommunikationsgruppen.


 * ~ Nr. ||~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min.) ||
 * **1** || **Status på kommunikationspakken + træskilte** || Hvor langt er vi nået med kommunikaionspakken?

Vi skal have bestilt nogle træskilte med tavle til enkelte lokalafdelinger. Er det evt. nogen der kender nogen der kan hjælpe os? Vi har haft kontakt med den Økologiske Produktionsskole, som tilbød at nogle elever evt. kunne hjælpe os med at lave dem. Skal vi genoptage kontakten til dem?

// Offline materials: roll-ups, banners, infofolders, postcards. // // Posters, stamps and pens with logos could also be nice. // //The Town Hall experience: talks about the idea of a suitcase, with everything needed for the stand. The suitcase should hold: postcards, folders, "lærersnot", tegnestifter, (thumbtack), pens with logos.// //Naia will take a photo with sustainable pencils with logos and conduct a research about price etc. Please comment when you see it. Print the folder.// //Mia will ask KLS about the possibility of dividing the order.// //Cæcilie will check if the postcards can be upscaled for posters.// //Local signs for the local departments: Mia/Louise will keep it in mind. Perhaps ask "Den Økologiske Produktionsskole". Who will do the followup? Mia will put this on Loomio.// || Louise&Mia || Beslutning || 10:00 ||
 * **2** || **Status på Loomio** || Hvad er jeres oplevelse med Loomio? Er alle kommet på? Skal vi fortsætte med at bruge det?

//Loomio: General positive feedback, however it can stress a little as you receive an email every time someone leave a comment.//

//Slack: More like Facebook.//

//We decided to go with Loomio for the time being.// || Alle || Beslutning || 05:00 ||
 * **3** || **Hvem vil være ansvarlig for næste mødeindkaldelse?** || Som overskriften siger: Hvem vil være ansvarligt for at sende næste mødeindkaldelse ud? Sidste gang aftalte vi, at tjansen skulle gå på runde. Vi har lavet et dokument, som fortæller, hvordan man rent praktisk opretter et møde i Wiki.

//The document will be put on Loomio by Louise. Anyone can take on this task. Naia will arrange the next meeting.// || Alle || Beslutning || 05:00 ||
 * **4** || **Avlermøde** || Tilmelding her: @http://kbhff.us15.list-manage.com/subscribe?u=d2a926649ebcf316af87a05bb&id=99881e0540

Er der nogle, der vil stå for billeder og reportage til hjemmesiden? Og hvem vil stå for at holde 5-minutters oplæg med "status for kommunikationsgruppen" til mødet?

//Article/documentary assignment will be put on Loomio by Vibeke.// //Vibeke is toastmaster at the meeting and wont be able to do the presentation about kommunikationsgruppen.//

//Advertizing for the meeting: more attendents and more volunteer work on the day is needed. Advertise on facebook/instagram, Mia/Cæcilie. Remember the signup-form in connection with the advertising. Naia and Frederica will visit the local departments and advertize the attendents coming to fetch their bag: Amager/Nørrebro. Mia will ask Nørrebro butiksgruppen if they could provide extra people. Cæcilie will meet the members at Ydre Nørrebro. Louise will ask at Frederiksberg.//

//Locations for Avlermøde: Jonathan has a connection and will ask AFUK kitchen if we can borrow the kitchen. Vibeke is contact person with regards to a kitchen.// || Louise || Info + beslutning || 15:00 || Ideer som udsprang derfra: 'tur'-komm. kuffert med tegnstifter, læresnot, folder på dansk og engelsk, plakater i flere størrelser, fold-ud plakat, kuglepenne med logo, etc. ....
 * **5** || **Hellopenhagen arrangementet, hvordan gik det?** || Nye internationale medlemmer

//Naia: Nice experience to meet people. It is recommendable for further initiatives. Also the experience about the suitcase and the content of what is needed at a stand.// || Naia&Martine || Info + beslutning || 10:00 ||
 * **6** || **Samarbejde med Metropol om opskrifter** || Besøg af Ina, som underviser på Metropol. Ved generalforsamlingen i foråret snakkede Ina og Andreas om, at hendes elever måske kunne bidrage med at lave opskrifter ud fra ugens pose.

//Ina presented the idea of a collaborative creative lab about how to use vegetables in different ways. The collaboration experimental lab will be between Ina, her students and KBHFF. The idea is to make recipes that are experimental and flexible and work with what you already have in the kitchen: "What do you need to get the dish to "work"". Ina mentioned the book: The Culinary Artistery, Mia mentioned: The Flavour Combination.// //Perhaps it could be fruitfull to measure how many people look at the recipes.// //It could be great to have "onsdagsopskriften" perhaps on Facebook.// ||  ||   ||   ||
 * **7** || **Punkter til koordineringsmødet** || Er der noget vi skal tage med videre til koordineringsmødet? F.eks. fortælle om hvordan det går med kommunikationspakken. At vi nu kun mødes hver 2. måned, men til gengæld afprøver Loomio. Hvad med behovet for en ny hjemmeside? ||  || Beslutning || 10:00 ||

3. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under Nye punkter.


 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

5. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde hver anden måned. Så vidt muligt i forbindelse med koordineringsmødet den sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper.
 * ~ Hvornår ||~ Hvor ||~ Hvem opretter mødet ||
 * Mandag d. 29. januar 2018 kl. 17-19 || KPH-Projects. Efterfølgende fællesspisning og deltagelse i koordineringsmødet. || Naia ||

6. Opgaver
Her tilføjes nye opgaver.
 * ~ Beskrivelse ||~ Hvem er ansvarlig ||
 * Undersøge muligheden for kuglepenne med logo || Naia ||
 * Kontakte KLS ang. muligheden for at få printet postkort og infofoldere med det samme, og vente med de andre ting || Mia ||
 * Undersøge om postkortene kan opskaleres til plakater || Cæcilie ||
 * Genoptage kontakten med Den Økologiske Produktionsskole ang. træskilte til afdelingerne. Opgaven puttes på Loomio. || Mia ||
 * Lægge dokument om hvordan man booker møder på Loomio (og wiki) || Louise ||
 * Oprette næste møde på wikien, booke lokaler etc. || Naia ||
 * Lægge avlermøde opgaver på Loomio || Vibeke ||
 * Reklamere for avlermødet på hjemmeside og sociale medier || Louise/Mia/Cæcilie ||
 * Reklamere for avlermødet i lokalafdelingerne || Alle ||

7. Evt. punkter til koordineringsmøde
Her skrives punkter, som fremlægges på næste koordineringsmøde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

8. Evt. punkter til næste møde
Her skrives punkter, som er blevet udskudt til næste møde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||
 * Branding gennem LinkedIn || Det blev foreslået på koordineringsmødet at KBHFF har en aktiv LinkedIn profil, ligesom Aarhus Fødevarefællesska har. Skal vi have det? Hvad er argumenterne for og imod? ||