kollektivgruppemøde+den+29.+november


 * **Hvornår:** || d. 29.11.11 kl. 19.30 - 21.30 ||
 * **Hvor:** || Baisikeli, hjørnet af Ingerslevsgade / Skelbækgade ||
 * **Kommer:** || Andreas, Bryn (Indre By), Mads (Vanløse), Kjeld (frederiksberg), Annegrete (Østerbro), Carsten, Kim, Helle (Østerbro), Nina (Amager) ||
 * **Afbud:** || Anne, Mette, Marie Louise, Sofie (Vesterbro) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Kim ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Mads ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne

 * Vesterbro**:
 * Vanløse:** Det går fint. Vi arbejder stadig på æblepresserprojektet.
 * Nørrebro:** medlemsmøde afholdt med succes. 15-18 deltagere :)
 * Nordvest**:
 * Østerbro:** vi vokser støt, med nye medlemmer istedet for overflytninger fra Nørrebro. vi afholder oplæringsaften for kassemestervagter for at få flere til at skrive sig på, den er lidt tyndt besat for tiden.
 * Amager:** Er kommet rigtig godt fra start på Amager Fælled skole. Har indført stemningsvagt og smagsprøvevagt. Vil vægte det sociale højere. Holder intromøde/fællesspisning/afdelingsmøde den 7. december. Har søgt penge fra lokaludvalgene. Holder møde på Backersvej for Backersvejs medlemmer om Backersvej i starten af januar for at finde ud af, om den skal overleve.
 * Frederiksberg:**

Vi skal med de nye afdelinger meget snart have to leveringsdage fordi der ellers kommer for meget pres på udleveringen. Der er desuden planlagt møde med avlerne om næste års leveringer. Kan vi understøtte nye avlere fx? 1. februar i Vanløse. Alle er velkomne. Vi skal nok snakke om det på visionsmøde. Der er ellers god stemning, god mad og masser af folk i gruppen. Møde i går. Vi kan evt. tjekke deres referat på wikien. Betalingssystemet skulle være klart og vi er blevet pbs-godkendt. Der mangler nu bare nogle papirer for at vi kan starte op på **Vanløse og Østerbro**. //Thorsten som er projektleder på betalingssystemet, afventer udmelding fra de to butiksgrupper//.
 * Arrangementsgruppen**: Julefrokosten bliver rykket til januar, da det ikke var muligt at finde et egnet lokale i december.
 * Indkøbsgruppen:**
 * Kommunikationgruppen:**
 * Økonomigruppen:** Hyggeligt fælles økonomimøde den 22. nov., hvor økonomiansvarlige fra syv afdelinger deltog. God stemning om opstramninger af procedurer ifht. rettidig betaling og overførsel af penge. Controllergruppen har iø. sat udredning af Nørrebros økonomi i gang, så kvartalsregnskabet for 3. kvartal kan afsluttes. Generelt går det fint, men vi har meget at se til og vil gerne være flere folk i Controllergruppen.

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

30 på listen. hvem vil være kontaktperson og hjælpe med opstart.. måske frederiksberg? brug facebook og andre metoder til resourceopbakning **- FLYTTET FRA SIDSTE MØDE** Vi har ikke brug for flere opgave, så vi venter foreløbig med at gøre noget. ||  ||   ||   || We're opening up already on Wednesday, Nov. 23 16-18 to take in members and let people pay for their first bags, and plan to have our first batch of vegetables delivered, packed, and distributed at Skindergade 12 the following week on Nov. 30. At our boutique group meeting on Nov. 20 we decided that we would aim to do all of our minutes, agendas, members handbook, Wiki page, etc. in English, but have the titles of the different sections in both English and Danish. We've made a wish list for things that our boutique is missing (scales, storage boxes, etc.), but for those things that we don't think our members will end up giving us, we'd like to take out a loan from KBHFF. We will send this proposal to kollektivgruppen at the latest on Monday, Nov. 28. Also, what do we need to know about making our own statutes (vedtaegter) - should the decisions about how to fill in the parentheses in the template be made at a boutique group meeting or a members meeting? When do you think we should try to hold our first members meeting? Any other advice you have for us? Har holdt opstartsmøde og havde ca. 20 fremmødte. I morgen kommer de første grøntsager. 23 poser. Vil kigge på PR og prøve at få nogle flere medlemmer. Der er foreløbig butiksgruppemøde hver onsdag. Alle butiksgruppemøder er på engelsk, så de vil gøre en masse af vores materiale tilgængeligt på engelsk. **Nina** foreslår i den forbindelse at vi skriver oversættelse på opgavebørsen. Tillykke til Indre by! Indre by søger fællesskabet om penge til opstart. 5150 kr. til vægte, skilte etc. Pengene er ikke et lån men en investering fra fællesskabet som så ’tjener’ pengene ind igen via nye medlemskaber og større omsætning i det hele taget. Det bevilliger vi. **Andreas** tager kontakt til økonomigruppen – //også ang. Frederiksberggruppen som endnu ikke har modtaget lovet beløb//.  **Nina** sender en powerpoint om vagter til Bryn. Også til Anne-Grethe. Indre by har været meget glade for deres kontakter fra Vesterbro (Sofie, Rikke og Margrethe) som har været meget hjælpsomme. || Bryn || beslutningspunkt || 10 || It would be great if I could recruit someone to come and hold a short information session (Thursday, Jan. 26 at 18:00?) about how KBHFF works (that everyone needs to take shifts, that our vegetables are local, organic, etc.) to a bunch of mostly American university students who have likely never heard of a cooperative before. The word was starting to spread already this past semester about it, but I want to make sure that next semester's students really understand what the concept is from the very beginning. It could be quite cool if several of them end up taking the idea back with them to their home states. Also, since they will be leaving again in May, is KBHFF okay with what that will do to our active membership number, or should we think of a way that they can either cancel or transfer their membership to someone else? Der er en del potentielle medlemmer til Indre by som er internationale studerende. Bryn vil høre om en fra kollektivgruppen vil lave en introduktion for dem på engelsk. Det vil **Kim** og **Mads** gerne. Bryn foreslog at gøre det den 26. januar, men der har vi medlemsmøde i hele KbhFF. **Bryn** overvejer om vi kan have medlemsmødet i Indre by. Ellers må det blive en anden dato.
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2. || Alle vores penge. Ved udgangen af 2012 har vi en egenkapitel på 400.000 skal de ikke ud og arbejde for økologi? **FLYTTET FRA SIDSTE MØDE -** skal vi ikke vente med dette punkt til visionsdagen som vi snakkede om på sidste møde (Mads)? || **Carsten** || Diskussion / ideudvikling || 40 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 3. || ´Valby-afdeling? (fra sidste møde)
 * 4. || Indre by: Bryn kommer og anmoder om start-hjælp til den ny afdeling og orienterer
 * 5. || Info session for DIS exchange students and any need for a special membership agreement?

Bryn spørger om vi kan lave en ordning med at overdrage medlemskaber eller rabat fordi DIS-studerende er her kort tid. Lang diskussion om hvordan noget sådant kunne fungere. Problemer med administration. Goodwill hos internationale studerende som tager fødevarefællesskabstanken med hjem. Engagement når man ikke har betalt penge. Præcedens. Beslutning: Vi laver ingen særordninger men Indre by kan opfordre de studerende til at melde sig ind i grupper og dele grøntsagerne. Indre by bør nok lave en kolonne i medlemsarket hvor der står hvornår et medlem evt. tager ’hjem’, så man kan se hvorfor medlemskaber er inaktive. || Bryn || beslutningspunkt || 10 || Vi har fået bevilliget støtte fra Vanløse Lokalråd, men vi skal selv lægge pengene ud. Desuden vil vi spørge næste medlemsmøde om støtte til projektet. Vi har modtaget 5000 i støtte og mangler yderligere ca. 6000. Men for at kunne nå at bestille presseren hjem inden årsskiftet, vil vi gerne låne pengene af fælleskassen. De 5000 fra lokalrådet vil så umiddelbart kunne føres tilbage, og de sidste 6000 vil blive betalt efter næstkommende medlemsmøde. Det bevilliges. **Andreas** skriver til økonomigruppen. **Mads** laver et blogindlæg på hjemmesiden om at lånet er bevilliget og at der kommer en æblepresser til fællesskabet. || Mads || Beslutningspunkt || 10 || Vi snakkede på sidste møde om at finde en dag at mødes og have mere tid til at snakke om de store linjer og lære hinanden at kende. Der er udsendt en doodle om tidspunktet. Vi skal nok kort snakke om hvad vi vil lave på en sådan dag og nedsætte et udvalg. Lørdag den 14. januar kl. 10.30 i Mads’ kollektiv. Gustav Johannsens Vej 48, 2000 Frederiksberg.
 * 6. || Lån til æblepresser til Vanløse-afdelingen.
 * 7. || Planlægning af visionsdag for kollektivgruppen.

Punkter:
 * Andreas har forberedt en workshop til de forskellige arbejdsgrupper om arbejdsmåder og organisatoriske værdier som han gerne vil afprøve på kollektivgruppen.
 * Visioner for fødevarefællesskabet lige nu. Hvor skal der sættes ind?
 * Alle vores penge.
 * Kollektivgruppens mødeformer (herunder flow af medlemmer).

Når der er "brandslukningsopgaver", som gerne skal løses med kort varsel, kunne det være fint med en gruppe frivillige, der siger OK til at få en sms om at der er brug for dem om 24 timer til et eller andet. Er der nogen problemer i at oprette sådan en grupper på wiki'en? Carsten oplever at det er svært at få kommunikeret ud når der er akutte opgaver så han bruger energi på det eller må gøre det selv. Det bliver tit Tordenskjolds soldater der derfor tager disse opgaver. Forslaget er at folk kan skrive sig på en sms-kæde og så modtage besked når lokummet brænder. Vi vedtager at det er indkøbsgruppen og kollektivgruppen der kan bruge listen og kun til akutte problemer der vil skabe problemer med leveringen eller andre alvorlige ting. **Carsten** kontakter kommunikationsgruppen og får dem til at ordne det praktiske og annoncerer projektet på hjemmesiden så der er nogen der melder sig på listen. || Carsten || Diskussionspunkt || 10 || Andreas har lige givet interview til RUC-studerende og vil gerne have nogle flere fra kollektivgruppen til at tage denne slags opgaver. Det er en god måde at finde ud af at man faktisk ved meget mere end man tror om fødevarefællesskabet. **Kim** vil gerne gøre det. || Andreas || Information || 5 || <span style="font-family: 'Times New Roman',Times,serif; font-size: 120%;">Der arbejdes stadig på en erfaringsudvekslingsdag for butiksgrupperne i januar (måske februar hvis der er for mange ting i januar). **Kim og Andreas** er tovholdere. Vi mødes ikke den 27. december. Første kollektiivgruppemøde efter nytår er den 10. januar. ||  ||   ||   || 13. december. Overdoseringen. Referent: Helle. Ordstyrer: Carsten. Punkter: Næste medlemsmøde. ||  ||   ||   ||
 * Mads ** laver en side på wikien som folk kan skrive punkter på og man kan skrive sig på som praktisk hånd. || Mads || Diskussionspunkt || 10 ||
 * 8. || Ny ressourcegruppe: SMS-gruppen
 * 9. || Forespørgsel om interview fra "Bæredygtige Byer" projekt v. Aarhus Universitet (se evt. mere på info-mailen) - er der nogen, der har lyst til at tage den?
 * 10. || Eventuelt:
 * 11. || Næste møde: