Bestyrelsesmøde+torsdag+d.+13.+oktober+2016+kl.+18-19.30


 * **Hvornår:** || d. 13/10-2016 kl. 18:00 - 21:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Danielle: Holsteinsgade 51,1 th, Østerbro ||
 * **Kommer:** || John, Anders, Anna, Jonas B ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

Distributionsgruppen vil holde sit næste møde (26/10) på Vesterbro. Vesterbro har så valgt at holde medlemsmøde samme dag med diskussion af Vesterbros repræsentation i centrale grupper på dagsordenen. (John, Vesterbro)
 * Referat: **
 * **Nr.** || **Indhold** || **Person** ||
 * 1. || **Må distributionsgruppen true med at lukke en afdeling (Vesterbro) hvis den ikke sender en repræsentant til Distributionsgruppen?**

Der bliver forhåbentlig hvervet en Vesterbro-repræsentant til distributionsgruppen på mødet på Vesterbro. Men ellers står der i håndsrækningsproceduren at man i sidste ende kan lukke en afdeling der ikke lever op til kravene. || Anders || Oprettelse iværksat af John via Sara i Kommunikationsgruppen. || John || Alexander holder gryden i kog, og mandag 10/10 var der hacker´møde på Nørrebro. Det glædelige er, at er nogle af de oprindelige udviklere er med stadigvæk. Alexander kræsede med lækker øko-mad og sender regningen for indkøb til økonomi-Jonas (John) || John || Anders spørger Jonas Glass om han vil deltage som repræsentant for KBHFF på scenen til COOP-konferencen (da vi skal have et garvet medlem til at gøre det). Vi andre kan bare benytte link i invitaionen og melde os som tilhørere. || Anna || Vi mangler stadig en mere detaljeret forretningsplan. Og Engros skal oprettes som datterselskab under KBHFF, men skal ellers drives uafhængigt af KBHFF, og uden økonomisk risiko for KBHFF. Vi afventer at Engros taler med jurist-Anders om hvordan de etablerer den selskabsform han har talt om. Derefter skal de holde møde med repræsentanter fra distributionsgruppen, en fra bestyrelsen (Anders) og evt. fælleslagervagter for at afklare snitfladerne. Derefter kan vi forhåbentlig sige ”go” og lade Engros vokse som initiativtagerne vil. Bestyrelsen skal bare følge med i regnskaberne for at følge udviklingen. || Anna || Et oplæg skrevet af Danielle om KBHFF’s fremtid til drøftet. Det blev foreslået: Bestyrelsen vil tage drøftelsen videre til koordineringsmøde og lægge op til en drøftelse om KBHFFs fremtid. Der er behov for at gribe involveringen anderledes an end ved præsentation af økohub, visionsworkshop, krisemøde 2013, hvor der er formuleret gode initiativer, men hvor en del af initiativerne ikke er blevet drevet videre. Det blev foreslået, at der i stedet inviteres til en udviklingsdag, hvor dem der planlægger den, fremlægger forslag til handling og lægger op til at outcome af udviklingsdagen skal være, at man tager en opgave med hjem. Måske på forhånd formulere nogle opgaver og uddybe hvilke kompetencer/vidensgrundlag om KBHFF, der skal være tilstede for at løfte opgaven eller hvilke repræsentanter fra hvilke fællesgrupper skal der indgå. Bestyrelsen besluttede at drøfte punktet videre næste gang. || Danielle/alle || Bogholder-Jonas mener at vi måske kan halvere arbejdsmængden og timetallet i bogholderstillingen, dvs. ende på 17-18 timer om måneden. Vi går videre med den ene ansøger. Shurjeel og Danielle inviterer til jobsamtale. || Alle || ALKA kan ikke tilbyde den slags erhvervsforsikring vi har brug for. Anna kigger på de forslag jurist-Anders kom med sidst, og konfererer med ham om det. ||  || Hvem fra KBHFF vil deltage? ||  ||
 * 2. || **IT-gruppe**
 * 3. || **Eggplant, status**
 * 4. || **Coop jubilæumskonference - beslutning om hvem der skal repræsentere Kbhff:**
 * 5. || **Engros - opfølgning og ny kontaktperson**
 * 6. || **Kbhff's fremtid**
 * At involvere Jonas G (frivillighedskoordinator) og Louise (praktikant)
 * At se på al det foregående analysearbejde der er udarbejdet de seneste år for KBHFF og se på hvilke gode forslag der allerede er formuleret (f.eks. specialet: Hey er det dig nede fra fødevarefællesskabet og medlemsundersøgelse fra 2014)
 * 7. || **Ansættelse af ny bogholder**
 * 8. || **Forsikring - opfølgning**
 * 9. || **Partnermøde på Kalø - samarbejde om at styrke de små landbrug - diskussion om fortsat samarbejde**