Amager+-+butiksgruppemøde+3.+april+2013

= Tilbage til butiksgruppen amager =


 * Hvornår: || Onsdag d. 3. april 2013, kl. 16.30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas G (fra 18:00), Sabrina, Dan ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: || Sabrina finder på noget - fx rødbedesnickers ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || === Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Sabrina opretter dokument til vedtægtsændringer.
 * Dan står for flytning til Købnerkirken i næsten. (Der skal sendes en reminder mail jf. procedure ved flytning til Købnerkirken + info om at ryste posen for jord).
 * Jonas kigger på anlæg, og han spørger økonomi efter der er lavet årsregnskab. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning:

Opgaver til næste gang: - Sabrina kontakter Dina ang yoga tilbud. - Sabrina følger op på tilbud fra urbanplanen. - Jonas køber en ny vægt samt bestiller en møtrik til den gamle. - Ny mailvagt sender mail videre til økonomigruppe om udveksling med IB. - ? Mail teamlinks angående check af indberettede lister - Liv infoer Ann om frøplantning ved generalforsamling. - Liv tjekker op på hvem der bestiller hvilke varer og infoer indkøbsgruppen. - Jonas ligger link til skemaet op på "vagter" i wikien - Sabrina og Jonas arrangerer grill arrangement d. 4. april - Liv opretter facebookside hvor alle i butiksgruppen gøres administratorer
 * Glemte stofposer: Procedure - depositum eller tillid?
 * Alternative tiltag velkomne - Dina tilbyder yoga for sin grøntpose
 * Nye lokaler - urbanplanen
 * Nye melpriser steget pga. for småt køb i afdelingerne
 * Vejledning til pakning af poser til Døgnboks
 * Nye vægte
 * Procedure for ændring i teamoversigten
 * Ændring af afhentningstid fra kl. 19 til 18:30 || Sabrina + Liv || 30 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen ||  || 0 || referat ||
 * || === Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Intern kommunikation
 * Facebook? Det har været oppe før. Der er behov for et sted, hvor man kan spamme. F.eks. butik til medlem "er der nogen som har nogle lysestager de vil donere til Amager KBHFF?" eller medlem til medlem "er der nogen som vil passe min kat og potteplanter mens jeg er på ferie" eller "er der nogen som vil med ud og plukke svampe i morgen?" osv...
 * Vi ved nu at nogen melder sig ind for grønt og kun grønt. Og andre melder sig ind primært for fællesskabet. Jeg tænker, alle nyheder der ikke er strengt nødvendige, kan lægges på en hjemmeside, så de som ønsker lokale nyheder selv tjekker dem. Det kan være på kbhff.dk/amager under seneste nyheder, der kan også komme billeder med og det er i et pænt design. Så kan vi lave henvisninger fra wiki-nyhederne også. I medlemssystemet kan man til- og fravælge nyhedbreve. Vi kan anvende den funktion til at sende en besked med et link til nyheden på kbhff.dk/amager. Vi kunne som standard have den fravalgt, og så tilvælger man, om man vil have påmindelser, hver gang der er en nyhed på kbhff.dk/amager. || Jonas || 10 || mail fra Mette fra KOM ||
 * 10 || Maks antal poser til bestilling
 * Pt. er det 10. Er det for meget? Risikerer vi at nogle laver en lille forretning og videresælger? Er det et problem?
 * Fordelen er at man kan købe en til fest, men i så tilfælde kan man jo også skrive til amager-mailen. || Jonas || 3 ||  ||
 * 11 || Åbne op for salg af uafhentede poser klokken 18:30 som andre afdelinger!?
 * Samtidig kunne vi lade info- og løssalgvagter pakke sammen 18:30, da de har de længste vagter
 * Hvordan skal det meldes ud? Skal det stå alle steder hvor åbningstiden også står? || Jonas || 10 ||  ||
 * 12 || Arrangementer
 * Grill-arrangement 4. april: Hvem står for det?
 * Svanholm: Hvemtager med? || Jonas || 3 ||  ||
 * 13 || Tilbagemelding til indkøbere (behandles formentlig under punkt 6 - mailvagtens beretning)
 * Team-links bør minde om at udfylde dette Google-drev-regneark hver uge!
 * Alle i butik-gruppen må være bekendt med dette meget vigtige regneark! || Jonas || 3 ||  ||
 * ||  || i alt ||   ||   ||
 * ||  || i alt ||   ||   ||


 * 1.** Sabrina er er ordstyrer. Dan + Sabrina referent.
 * 2**. Ok
 * 3.** Næste møde ons 17.5.


 * 4.** Referat godkendt

- Sabrina opretter dokument til næste møde - Der er anlæg ved fjernsynet som kan bruges, hvis man selv har musk med. Indtil videre klarer vi os uden anlæg og laver ikke yderligere information omkring tilslutning, da det er ret enkelt og ikke nødvendigvis er et problem.
 * 5.**

Sabrina: - Angående glemte stofposer. Procedure. Vi udleverer ikke poser uden at der er lagt 100 kr i depositum. Der opfordes til at løgposer gemmes som kan i bruges i nødstilfælde. Ellers må man pakke grøntsagerne om. - Yoga arbejde. Sandra følger op på kommunikationen med Dina. - Tilbud fra urbanplanen/Pernille om vi ville være interesseret i at flytte butikken til bondegården. Vi skal være obs på om man kan køre bil derind. Der ligger en check liste på intranettet. Sabrina følger op på tilbuddet. - Melpriserne er steget grundet lavt salg - Danske Bank har bedt om at vi pakker døgnposerne ordentligt. Det er der stadigvæk problemer med. Sedlen fra Danske Bank er sendt til teamlinks. Jonas indkorporerer den i lukkevagtbeskrivelsen. - Vægte. Vi køber en ny vægt samt bestiller en møtrik til den gamle. - Teamlinks ønsker at kun de piller ved teamoversigten. Liv: - Gået ged i byttehandel med islands brygge. Mail videre til økonomigruppe om modregning af æblemost og stofposer. - Manglende indberetning om skemaer. Lasser har kontaktet vagterne for at minde om det. Måske teamlinks selv skal tjekke på indberetninger efter vagterne. - Ann Andersen vil gerne lave et så-i-æggebakke arrangement. Vi foreslår at det bliver til generalforsamlingen. - Proceduren i forbindelse med melbestilling. Søren (løssalgsgruppen) tager sig af melbestilling (og andre varer til løssalg). Skal præciseres i kassevagtbeskrivelsen. Det skal tjekkes op på med Søren og så skal der kommunikeres til økonomigruppe og kassevagterne. - skideballe fra skolen. Dan vil være kontaktperson og Lasse får besked om dette.
 * 6.**


 * 7.** Dan tager mailvagten indtil d. 17.4.13


 * 8.** Intet nyt fra kollektiv.


 * 9.** Det vil være nemt at spore medlemmer som hver onsdag bestiller flere end 1-2 poser og derefter tage en snak med dem om fødevarefællesskabets medlemsbetingelser - vi byder ind og deler arbejdet og får herved billigt grønt til eget forbrug. Hvis man ikke ønsker at deltage på disse vilkår kan man ikke være med og bliver dermed frataget muligheden for at købe grøntsager.


 * 10.** Liv opretter en facebookside for amager afdelingen som butiksgruppemedlemmer bliver operatører på og kan tilrette/udfolde inden alle medlemmer bliver inviteret


 * 11.** Vi må undersøge om vi har medlemmer som har brug for denne halve time til at kunne købe pose før vi tager beslutning om at ændre afhentningstidspunkt. en sådan undersøgelse kan vi evt udføre når en facebookside for afdelingen kommer op og køre.


 * 12.** Liv, Teresse og Sabrina kan ikke komme. Jonas overvejer.

Butikgruppens mailvagt skal også tjekke skemaet onsdag aften (Sabrina giv Dan besked og sæt det i vagtbeskrivelsen) Jonas ligger link til skemaet op på "vagter" i wikien
 * 13.** Alle i butiksgruppen skal være bekendt med hvad der står i bestillingsskemaet. Teamlinks kan informere sit team om proceduren og tjekke onsdagaften om teamet har udfyld skemaet.
 * EVT.**


 * OPGAVER**