arrangementsgruppemøde+d.+1.+november+2010

Sted: Hos Sarah: Sarah, vognmandsmarken 68, 1. tv. KBH Ø. Kl. 18-20.30 inkl. spisning. Kommer: Nina, Mette, Goran, Signe, Sarah Afbud: Rikke

Kommende gange: Mandag d. 15. november kl. 18.00 hos Goran, Helgesvej 7, st.tv. (Goran siger: det er egentlig i nr. 9 nede i kælderen) Fredagsbarmøde: d. 19. nov. kl. 17 Cafe under konstruktion.

Fremover vælges en referant og en ordstyre for næstkommende møde
 * Dagsorden:**

- maden gik godt. lidt sent ude ift. sponsor. - fungerede rigtig godt med afrikansk dans. - lidt kaotisk, men vellykket taget i betragtning det var vores 2. gf - vi skal huske at tilføje oprydningsvagter (manglede til dagen efter GF) - Regnskab halter virkelig! Vi skal finde en løsning! __**Mette kontakter Nikolai**__ og hører om vi kan får oprettet en arrangementsgruppekonto, så vi kan få vores egen konto. Goran har en pengekasse og __**Mette overleverer kontanter til ham**__. Der må maks. være 2000 kr i kassen + 500 kr. i byttepenge samt en udlægsblok. **__Sarah køber en udlægsblok__.**
 * 1. Evaluering GF**

- 4900 fra baren er sat ind på KBHff bankkonto. (er tilføjet regnskab på gdocs) - 1000 er sat ind som betaling fra klimakøkkenet (er tilføjet regnskab på gdocs) - penge som ligger hos Mette

- arrangementsmanual: __**Sarah starter en op på wikien**__. Hvor lang tid inden skal der skrives ud? Hvilke kanaler bruges? Hvilke vagter skal tilføjes? Hvem skal være økonomiansvarlig? Økonomiansvarlig skal have overblik over hvor pengene går hen. Hvad er kommet ind fra hvad? Udlæg?

Carsten fremlægger et udkast til hvordan vi kan strukturere wikien
 * 2. Wiki Tanker (Mette)**
 * __- rykkes til næste møde__**

Mette fortæller om arrangementet, herefter fælles evaluering
 * 3. Evaluering af fællesspisning d. 28.okt**

12 tilmeldte sig. Mange nye. God snak og atmosfære.

Fremover vil fællesspisningen dog ikke være sammenskudsgilde men 'rigtige' fællesspisninger, det tror vi tiltrækker flere!

Hvornår og hvem arrangerer? Sidste torsdag i november: 25. november.
 * 4. Næste fællesspisning (Mette)**
 * __Ansvarlig: Sarah og Signe__**. Mette er kontaktperson.

Hvad skal man som ansvarlig?: Finde dato Skrive indlæg til hjemmeside (som går direkte til FB også) Oprette tilmeldingsseddel, som ligger nederest under arrangementsgruppen Oprettes vagter i vagtplanen: Køkkenansvarlig, indkøbere (2x) (Tilføj til vagtbeskrivelsen: Skal have adgang til ladcykel. Evt. kan en ladcykel bookes hos Nørrebro Miljøpunkt, opvaskere, madlavere) Sørger for, at nogle melder sig som køkkenansvarlig. Den køkkenansvarlige står for mad og indkøb. Grøntsager fås gennem KBHff - dvs. der er indkøbsfrist torsdagen og tilmeldingsfrist onsdag 8 dage inden. Og grøntsagsbestilling skal sendes til indkøberne torsdagen inden.


 * __Mette introducerer konceptet for indkøbsgruppen samt får lavet et incokort__**.

Tilføjelser til resurseliste **__(Nina)__**: liste over 'gode' indkøbssteder til den køkkenansvarlige. - Spidsroden - Pure food - inco (!)

Hvis vi mangler stole har Goran adgang til utrolig mange strandstole

Evt. køkkengrej og knive? Hvem brænder for et eller andet? Skriv gerne forslag herunder:
 * 5. Næste workshop (Mette)**
 * __Vi holder ikke nogen workshop de næste to måneder__**. Vi kommer stærkt igen i januar! Masser af ideer på wiki'en.

Hvordan gør vi fremover med budgetter og økonomi så vi sikre at vores aktiviteter hænger økonomisk sammen? Hvordan aflægger vi regnskab? Mette kontakter Nikolai og hører om vi kan får oprettet en arrangementsgruppekonto, så vi kan få vores egen konto. Goran har en pengekasse og Mette overleverer kontanter til ham. Der må maks. være 2000 kr i kassen + 500 kr. i byttepenge samt en udlægsblok. Sarah køber en udlægsblok.
 * 6. Økonomi**

d. 4. december For-invitation på FB: Sæt kryds + nogen der har et lokale?! - __**Carsten gør det**__.
 * 7. Julefrokost**

Der arbejdes på Folkets hus - KBH madhus: __**Nina ringer til Mie**__ Støberiet koster 4500 Zusammen? MS - __**Mette tager kontakt.**__ Mad: Spørg Christine Bille. Menu må gerne være både vege og kød! __**Sarah ringer til hende**__. Tlf.nr. ligger på medlemsdokumentet på info maillen (info@kbhff.dk, kode: password) __**Tovholdere på arrangementet: Carsten, Sarah, Signe**__

Fødevarefællesskabet er blevet en gruppe i folkets hus og de vil gerne have et julearrangement der samler grupperne. Nina og Mette deltog i Folkets Hus generalforsamling og tilbød at arrangere et julearrangement fredag d. 10. december i fællesskab med en gruppe spillemænd, der også holder til i huset. Vi skal stå for oppyntning, evt. oprydning/rengøring og madlavning. De står for dans, musik og underholdning. Hvem vil stå for dette arrangement?
 * 8. Fælles julearrangement for folkets hus (Mette)**
 * __Nina og Mette står for det :-)__**

Se mail Carsten kan være der på dagen og være med til at gøre det/planlægge, men har brug for en makker. Nina og Mette spørger i kollektivgruppen.
 * 9. Non profit festival (Mette)**

Nina: Der var heller ingen i kollektivgruppen der havde overskud, så der bliver meldt tilbage at vi ikke stiller op i denne omgang.

Goran holder julefrokost d. 11. december. Skal vi holde flere møder i arrangementsgruppen? Ja - lige nu! __**Carsten melder ud på FB at vi drikker fredagsøl d. 19. nov.**__
 * 10. evt**