Østerbro+butiksgruppemøde+26.+juni+2013

26.juni 2013
Til stede: Kirsten, Inez, Mette, Ditte,Charlotte, Maiken, Niels-Simon, Inger, Ane, Kenneth

1. Skal Østerbro-afdelingen holde åbent i juli måned?
Nabo Østerbro lukker ned hele måneden. Charlotte kontakter Nabo Østerbro for at høre, om vi kan bruge lokalerne alligevel, evt. fra et alternativt udleveringssted. Mette opfordrer team-lederne til at være opmærksomme på, om der er folk nok på de enkelte vagter i denne periode.

2. Medlemsmødet -opfølgning
På mødet lød en opfordring til, at de "gamle" på de fire første team bytter plads med nogle af de nye på de to kommende team, orange og brunt team, så vi får et godt mix. Det er en god ide, som vi skal følge op på. På medlemsmødet drøftede vi også de centrale grupper, som mangler medlemmer. Bl.a. mangler der trækkraft i indkøbsgruppen og i logistikgruppen(Gladsaxe-gruppen) Dog har økonomigruppen fået et nyt medlem, der er kommet til efter medlemsmødet. Men hvad gør vi for at få flere lokket ind i de tværgående arbejdsgrupper?

a. Hver af arbejdsgrupperne laver en kort beskrivelse af deres virksomhed og sender den til Inger(ina@vip.cybercity.dk), som derefter forfatter en mail, der sendes ud til alle. Budskabet skal være, at det er muligt at yde sine tre pligtige arbejdstimer på en mere fleksibel måde end hvis man tager de skemalagte vagter. B: Disse beskrivelser bruges også til løbende "jobopslag" for grupper, der trænger til mandskab. C: Personlig kontakt: kan foregå ved opringning, mail eller ved at man snakker med folk på åbningsdagene d: Mette skriver ud til teamlederne om at man på vagterne tager en uformel snak med dem, der kommer for at købe poser. På den måde kan man finde ud af, om de er aktive og om de kunne tænke sig at træde ind i en af de centrale grupper

3. Kommunikationsgruppen:
Maiken aftaler møde med Jonas fra Amagerafdelingen, som har en meget fin og velstruktureret wiki. Den vil vi gerne kopiere.

4. Evt.
Der er fundet en bilnøgle på bunden af en af poserne. Kontakt Kirsten på tlf. 26653380 Mette er på stand-by resten af året på grund af udlandsophold.