Referat+mandag+d.+14.+juni+2010


 * Arrangementsgruppemøde mandag d. 14. Juni

Mødested: ** Hos Ania, Martensens alle 8, 3 th. Frederiksberg **Mødetid:** 20.00 **Tilstede:** Mette, Goran, Nina Ania, RIkke

Der var enighed om at arrangementet gik godt; der var god stemning, deltagerne virkede til at hygge sig, Inger fra Nielsen og Nielsen var rigtig god og maden var et hit! Et super godt første arrangement! Der var ca. 45 deltagere, inkl. os selv, hvilket var tilfredsstillende.
 * 1. Generel evaluering af chili arrangement**

Til næste gang skal vi huske

- På blog (og derved automatisk på Facebook) når ugens poseindhold annonceres (optimalt står arrangementets øverst, så medlemmerne skal crolle ned over annoncering af arrangement for at se ugens pose indhold) - I butikken 2 uger og 1 uge op til for at man kan nå at tjekke om man kan og efterfølgende uge købe en billet.
 * 2. Hvordan annoncerer vi kommende arrangementer**

Mette har lavet et vagtplanssystem der er klart til at blive taget i brug. Vi venter lige med at efterspørge folk til vagter til vi selv har lidt mere indsigt i hvad der rent faktisk er behov for hjælp til!
 * 3. Hvordan rekruttere vi folk til de forskellige tjanser **

For at få overblik over om arrangementerne hænger sammen økonomisk, laver vi en simpel indtægter-udgifter udregning, som skal anvendes af kassemester/lærling. Rikke laver en regnskabsskabelon. HUsk altid kvitteringer for det vi køber.
 * 4. Regnskab **

Nina laver en arrangementsdeltagerliste inbdeholdende navn, tlf., email og betalt/ikke betalt. Listen skal ligge i Kafa-x. Kassentjansen bruger den når medlemmerne vil købe adgang til et arrangement. På den måde undgår vi en tjekke-funktion til arrangementerne, ligesom det giver et godt overblik over hvor mange vi har solgt. Det meddeles til kollektivgruppen og skrives ind i butiksmanualen at den seddel skal anvendes når folk vil købe adgang til arrangement.
 * 5. Billetter **

Folkene bag Folkets hus er rigtig glade for at vi har lyst til at bruge stedet - det er jo skønt! Køkkenet trænger dog til en gevaldig opstrammer både ift rengøring og udstyr. Vi tænker at tage det under kærlig behandling, ligesom vi har gjort med Kafa-x. VI arbejder på at skaffe noget mere udstyr og service, som kan placeres i køkkenent. Håbet er at alle brugere af huset har adgang til nyanskaffelser og at det ikke forsvinder. Vi forholder os løbende til om det er en god måde at gøre det på¨.
 * 6. Folkets hus som mødested **

Næste arrangement er d. 8. juli. Suhr's praktikanterne vil stå for det. Temaet vil være hand-ons workshop i nepalesisk/indisk madlavning og forhåbentlig kan vi få lov til at låne husholdningskøkkenet på Suhr's - det er bedre til formålet end Folkets hus. 8. Tur til frugtfestival ** Slow Food har arrangeret en tur til frugtfestival i september for deres medlemmer. VI har aftalt med dem at vi kan tage med til medlemspris, 350kr., hvilket inkluderer lækker frokost og eddikesmagning!!! Vi taler om annoncering på et senere møde.
 * 7. Næste arrangement **
 * 

Vi har 30.000 kr til at lave et mad-klimarelateret arrangement. VI har besluttet at lave et 'big lunch' arrangement i forbindelse med Fair Fælled.
 * 9. Challenge Europe**


 * 10. Evt. **