østerbro+butiksgruppemøde+onsdag+d+30+januar+2013

** SKRIV PUNKTER TIL DAGSORDENEN PÅ, MEN HUSK AT SKRIVE DIT NAVN VED I PARANTES, SÅ MAN VED HVEM, DER ER ANSVARLIG FOR PUNKTET ** > **, Iniz Tvillinggaard, Inger Abildgård, Kenneth Nielsen** >
 * **Hvornår:** || Onsdag d. 30. januar kl. 18:30-20:00 ||
 * **Hvor:** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer:** || Charlotte Drud, Iniz Tvillinggaard, ||
 * **Afbud:** || Sune L (er til erfaringsudveksling omkring teamstruktur),Peter, ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * Valg af ordstyrer Niels-Simon Larsen**
 * Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør:**
 * 1. 18:30-18:40: Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status (Referent fra sidste møde): Sune L**
 * 2. 18:40-18:45: Nye medlemmer i dag præsenterer sig selv**
 * **Butiksgruppemedlemmer: Anette Jepsen,Charlotte Drud,Jan Starcke,**
 * ****Ditte Folke,Michael Forsch****
 * **Interessenter:**
 * 3. 18:45-19.00 Nyt fra grupperne. 2 min pr. gruppe. Hvis man har nogle ting man vil fortælle fra sin gruppe, kan de listes herunder:**
 * (dette er ren orientering. Punkter til diskussion, skal på under punkt 5. "Punkter til seperat behandling")**
 * **Vagtoptimeringsgruppen: Indtil videre har 62 medlemmer meldt sig til de nye team. Det ser fornuftigt ud.**
 * **Kommunikationsgruppen: Gruppen har fået nyt medlem, Hanne Scheller**
 * **Økonomigruppen: Gruppen har nu fire medlemmer og synes det kører fornuftigt. Der er et problem med opbevaring af løssalgs-pengekassen. Er hidtil blevet opbevaret af Inez, som ikke længere kan påtage sig denne opgave. En foreløbig afløser er fundet. På længere sigt en team-opgave.**
 * **Indkøbsgruppen**
 * Løssalgsposer koster nu 110,-, jvf. beslutning i kollektivgruppen (Charlotte D)
 * Info om løssalg generelt (Charlotte D)
 * Jeg foreslår at Østerbro stopper med at sælge kaffe. Det sælger ikke; Som den eneste vare i butikken er kaffe ikke et lokalt produkt; Og der er rig lejlighed til at købe fairtraide kaffe andre steder. (Charlotte D) Forslaget blev vedtaget.
 * Indkøbsgruppen er ved at udarbejde et nyt tilbagemeldingskema, som pakkemestrene skal bruge. Mere info senere.
 * **Centrale grupper (Kollektivgruppen, Logistik, økonomi, indkøb osv. Niels-Simon s**
 * Info om løssalg generelt (Charlotte D)
 * Jeg foreslår at Østerbro stopper med at sælge kaffe. Det sælger ikke; Som den eneste vare i butikken er kaffe ikke et lokalt produkt; Og der er rig lejlighed til at købe fairtraide kaffe andre steder. (Charlotte D) Forslaget blev vedtaget.
 * Indkøbsgruppen er ved at udarbejde et nyt tilbagemeldingskema, som pakkemestrene skal bruge. Mere info senere.
 * **Centrale grupper (Kollektivgruppen, Logistik, økonomi, indkøb osv. Niels-Simon s**
 * **Centrale grupper (Kollektivgruppen, Logistik, økonomi, indkøb osv. Niels-Simon s**
 * **Andre grupper (nogen der mangler?)**
 * 4. 19:00-19:10: Nyt fra butikslivet den seneste måned**
 * 5. 19:10-19:45: Punkter til separat behandling:**
 * Da IT er en vigtig del af KBHFF foreslås det at vi laver en plan for hvordan folk bliver introduceret til de områder de har brug for og som de ikke føler de behersker. Alle opfordres til at gøres sig klart, hvilke områder de har brug for at vide mere om. Introduktionsforløbet kan foregå enten fælles, eller i mindre grupper udenfor butiksgruppemøderne (Charlotte D)
 * fx [] (sune L)
 * kbhff.dk (sune l)
 * medlem.kbhff.dk (sune l)
 * Indførsel af introdage (sune l)
 * Skal vi indføre introdage? Det kunne være en gang om måneden, hvor man bruger en time på at gennemgå KBHFFs struktur, historik, de forskellige vagter og IT-systemer
 * Det kunne evt. være et krav, inden man bliver medlem?
 * Forslaget blev vedtaget. Charlotte finder frem til den dato for første intromøde. Mere info kommer på wikien.
 * Lige nu er det omstændigt at skrive mail til en gruppe vilkårlige medlemmer. Foreslår at er udpeges et par stykker, som er ansvarlige for strukturen for maillister til butiksgruppen og de enkle arbejdsgrupper, samt teams. Opdateringstjansen kan placeres når vi kender omfanget af arbejdet. (Charlotte D)
 * 6. 19:45-19:55: Fastsættelse af 2 kommende mødedatoer, herunder:**
 * **Hvem indkalder? Sune og Kenneth, (Næste møde er den 27 februar 18,30 til 20,00)**
 * **Hvem sørger for lokaler (ledige og nøgle)**
 * 7. 19:55-20:00: Evt.**
 * 8.** **Punkter, der overføres til næste mødes dagsorden (Gøres af referenten)**
 * 8.** **Punkter, der overføres til næste mødes dagsorden (Gøres af referenten)**

Lige nu er det omstændigt at skrive mail til en gruppe vilkårlige medlemmer. Foreslår at er udpeges et par stykker, som er ansvarlige for strukturen for maillister til butiksgruppen og de enkle arbejdsgrupper, samt teams. Opdateringstjansen kan placeres når vi kender omfanget af arbejdet. (Charlotte D)