Afdelingsmøde+d.+17.+september+2014

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || 1. oktober Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || I butikken på Oehlenschlægersgade Skole ||
 * **Kommer:** || Heidi, Sofie S., Sascha,Gro, Lars,Lis, Alexander, Snerle, Ulf, Janet, Søren, Kasper, Jacob ||
 * **Afbud:** || Rikke (beklager! Havde glemt jeg skal i teater :, ruben, Sofie B. ||
 * **Snacks:** || Lis ||
 * **Ordstyrer:** || Sofie S ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra Distribution

Det helt store på sidste møde var fælleslageret og chaufførerne. dem vi deler lageret har sagt deres kontrakt op, så der blir overvejet om vi skal blive eller om vi skal finde et nyt sted. Emil og Marie fra Økohubben er på projektet med at finde nye lokaler. Men det blir nok til at vi bliver lidt ind i det nye år i Vanløse.

- Fisk er sat på Stand-by - Der mangler folk til indkøbsgruppen -Kommunikation har forsøgt at genstarte gruppen. Har sikkert stadig brug for flere. - Pr. 1/1 går vi over til et årligt medlemskontingent. Har ikke hørt nærmere, men det er vigtigt at folk ved det når de melder sig ind.

2. Nyt fra indkøbsgruppen

3. Kort orientering fra andre grupper


 * Mailen:**
 * Der er åbent uge 51, den 17.12. Vi holder juleferie i uge 52 og uge 1 2015.
 * Heidi har spurgt Mikael for dato for lærernes julefrokost.
 * Vi skal linke til kontrolrapporten på vores wikiside. Jonathan fra Frb. afdelingen har sendt Sofie en mail med guide til hvordan. Nogen der vil lægge den op?

Har vi hørt fra Fødevare styrelsen Smiley rapporten Det skulle være iorden. Sofie sender mail videre til Rikke ang. smiley update: vi har fået en glad smiley og den er nu at finde på vores wikiside
 * FVS - Rikke**

Vi har fået overblik? Ingen fra økonomi til stede men Ulf der sidder i bestyrelsen siger at der er overskud på Vesterbro. Pengene skulle gerns snart blive fordelt på afdelingerne.
 * Økonomi**

4. Hvordan går det med laugstrukturen? Hvad er status for de enkelte laug? Er det på tide at der blir ryddet ud i laugene? Er der mange passive i nogle laug? Hvordan sikrer vi en god kommunikation mellem Butiksgruppe og laug? Er det på tide med et medlemsmøde som opfølgning på den nye laugstrutur? Hvordan følger vi op?Hvordan går det med intro? Har alle laug en tovholder? Hvordan finder vi en til pakkeholdet? Hvorfor blir vagterne ikk taget, når der er nok på laugene? 50 til spisning, men ingen til at tage vagter? Med videre.

Løssalgslaug: Der mangler lidt bindeled mellem pakkeholdet og løssalg og mellem løssalg og indkøb Hvis det ikke kører hos pakkeholdet, så falder det tilbage på løssalget. Fx. om der blir meldt tilbage til indkøb. Det er tanken at modtagervagterne er dem der skal tjekke op på om der er kommet det antal grøntsager der skal. Det er vigtigt at sende en mail til indkøb om hvis man vil ha refunderet penge for maglende varer. Det er mest Lis der står for at bestille varer for løssalget. Der er ikke noget procedure for at lære nye medlemmer op. Der er en følordning. Forslag om at ta et billede af butikken hvordan den ser aller bedst ud. og Hænge op, så man kan se den optimale op stilling af butikken, da det er vigtigt at butikken ser godt ud.

Introlaug: Der blir opfordret til at videreformidle til nye medlemmer at de skal tænke ud af boksen og at de kan springe til alle steder.

De oplever at der kommer mange der har været passive. De kan ikke oprette dem som aktive medlemmer. De vil gerne ha adgang til at gøre medlemmerne aktive. Sofie gør det. De overvejer om de skal holde møder hver 14. dag. Alle er enige om det de gør et vigtigt arbejde i introlauget og de vil være opmærksomme på ar hverve medlemmer til de laug der mangler folk. Tovholderne er velkomne til at komme til at introlaug og gøre reklame for vagterne.

Fællesspisningslaug: Har snart møde. De er 1. tovholder og 7-8 køkkenansvarlige Det er meget afhængigt af at der er en ansvarlig der melder sig. Hvis ikke de melder sig, så er der ikke andre der skriver sig på.

Ulf har tjekket op på hvem der i deres laug ikke er aktive og har formuleret en mail og sendt den til Vesterbro mailen og vil gerne ha feedback.

Modtagerlaug: Det går bedre. Både på modtager og fælleslager. De er flere om ansvaret. Fælleslageret er sværere.

De får for kort varsel fra chaufførerne. Søren skal fat i Carsten Lunding. Der er returemballage der skal afleveres, men søren er på sagen.

Lukkelaug: Gro opfordrer folk til at skrive sig på før d. 1. og ellers så fylder hun folk på vagterne. Der er en stabil kerne der melder sig. Dem der ikke er aktive får en mail om at de skal melde ud. Gro er ene tovholder. Det går ok kun at være en.

Butiksvagtslaug: Skal butiksvagten nedlægges? Rikke ønsker at nedlægge den. Men mange af de andre laug vil gerne bibeholde den. De mener den er et vigtigt link mellem vagterne og en person der kan tage beslutninger. Der er bare ikke så mange kræfter i butiksgruppen, så der er ikke så mange til at ta den. Infolauget vil prøve at hverve flere medlemmer til butiksgruppen.

Vi tager snakken videre på næste møde og beslutter ikke noget nu. Butiksgruppelaugmøde indkalde igen til det.

Pakkelauget: Mangler en tovholder. Det kører vist fint ud over det.

Kassemesterlauget: Vi laver en ny turnus der begynder i oktober. Holder snart et møde for alle i lauget.

5. Nye kræfter i Butiksgruppen Skal vi forsøge at få flere med? Der er flere der er trådt ud af butiksgruppen, så det ville være fint med flere folk. Introlauget vil forsøge at hverve flere medlemmer til gruppen.

6. Fast repræsentant i Distributionsgruppen. Sofie S kan ikke være fast rep. Hvad gør vi? Ingen løsning på dette møde.

Alexander vil sende en mail til folk der har været medlemmer i længere tid og opfordre dem til at joine butiksgruppen og distributionsgruppen.

7. Der er nyt system for returemballage under opsejling. I første omgang er der en afhentning af kasser (orientering) I første omgang er der afhentning af kasser den 29.oktober omtrent klokken 11:15. Jeg (Sofie S) har skrevet til Søren K, der står for modtagerholdet om det er noget de kan tage sig af eller om der er brug for hjælp.

Søren er på sagen.

8. Skolen - lokaler (orientering) Obs. Vedr næste år. Der er bevilliget kommunale penge til en totalrenovering (?!) af Oehlenschlägersgade skole i 2015, vistnok noget med nye spor til flere elever?. Bliver vores lokaler mon berørt?

Ingen har hørt nærmere. En tidligere melding fra skole er at de vi sige til i god tid.

9. Mødekalender Lad os få vedtage en mødekalender året ud. Jeg har sendt udkast pr. mail. (Heidi)
 * 1. oktober
 * 15. oktober
 * 29. oktober
 * 12. november
 * 26. november
 * 10. december
 * Evt. julehygge den 03

Der er enighed om at holde butiksgruppemøder hver 14. dag og hver 2. måned holde store møder med tovholderne.

26 .Nov. Er udvidet butiksgruppemøde næste gang.

10. Evt
 * Lokaludvalget holder fodboldturnering. Skal vi stille hold? - Det er for foreninger på hele Vesterbro, og en god mulighed for at markere os lokalt. Der kan inviteres ud til det hvis nogen er interesserede. Der var ikke nogen der meldte sig på mødet til at stå for det.
 * Det kan være googledoks linket til laug listerne skal tydeliggøres.
 * En øl :)
 * En øl :)