Dagsorden+d.+9+feb


 * **Hvornår:** || 9 februar 2011 kl. 19.00 ||
 * **Hvor:** || På Oehlenschlægergade Skole ||
 * **Kommer:** || Margrethe, Rikke, Sofie ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** || Margrethe ||
 * **Referent:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

Dagsorden:
Magrethe: Ordstyrer, Mikael: referent Magrethe: Økonomiansvarlig og i kollektiv gruppen for vesterbro. Kan være i butikken ca. hver anden uge og kan hjælpe med overblik de uge. Mikael: Deltager så vidt muligt, gerne med praktiske opgaver af forskellig art Tore: Kan især deltage efter 17 om onsdagen. Kan hjælpe med lidt grafisk arbejde. Anne: Med i kommunikationsgruppen, vil gerne have afgrænset en vagt, så arbejdet ikke kommer til at lægge på de samme få. Jesper: Kan deltage ca. hver anden onsdag. Rikke: Anbefaler vi får nogle af de nye engageret. Vigtigt at vi er nogen der har styr på det overordnede og kan danne nogle rutiner. Vi må tage et slæb til at begynde med. Sascha: Kan ikke være her hver onsdag. Vil gerne være med til at engagere nye. Christoffer: Har meldt sig på lukkevagt og deltager på mødet. Måske skal lukkevagten Bas: Er her hver onsdag. Men vigtigt at der er nogle arbejdsopgaver, der bliver rutiner, så det kan køre, såfremt Bas er fraværende. Sofie: Har været kassemesterlærling. Kan normalt være her omkring 16.30. Vil gerne være med til at køre kassen her næste gang. Jo flere der forsøger kassemestertjansen jo bedre, da det er en central opgave. Møde næste gang: Skal vi holde det efter onsdagene? Det er der generelt stemning for at vi fastholder. Butiksgruppelistens skal vedligeholdes (hvem er oprigtigt interesserede i at hjælpe med det overordnede overblik) og vi skal huske at melde til møderne. Det er vigtigt at vi holder et afdelingsmedlemsmøde snarest muligt, så vi kan få valg omkring de vigtige poster så som økonomiansvarlige m.m. Dette møde skal arrangeres (Sofie og Sascha vil gerne hjælpe til med planlægning og lave vagter til dagen) – nok god idé at det bliver holdt hurtigst muligt og gerne en onsdag 19-21. 9. marts blev vedtaget som en god dato for afholdelse. Magrethe sender indbydelse ud på mail, når medlemslisten er opdateret. Vi har opdateret en beskrivelse af arbejdsgangene. Denne bliver specifik for Vesterbro. Der er desuden en feedback funktion på siden. Modtagevagten gik okay. To medlemmer måtte aflyse, så Bas og Johan tog tjansen. Der kom fem producenter i løbet af tidsrummet. Det er formentlig en god idé med en beskrivelse af arbejdsgangen med modtagervagten på baggrund af erfaringerne, og i samtale med skolen. Vigtigt med en helt konkret beskrivelse (Bas vil gerne hjælpe med en beskrivelse). Den der står på nøgleposten ringes op af producenter i god tid og skal ringe til de andre – det er vigtigt at vide, og at vagten besættes hver uge. Michael (skoleinspektøren) skal også kontaktes i den henseende mht. en nøgle til skolen (Magrethe ringer). Butiksansvarlig (butiksvagten) er den der har det overordnede overblik, og tjekker ugen inden at centrale poster er besat. Mange stod i kø klokken 17, og da var vi ikke klar endnu. Bussemandsvagten: En del af butiksvagten, at man minder folk om at tage tjanser m.m. Pakkevagten tog ca. en time i pakketid, men der er brug for en margen, så på nuværende tidspunkt kan vi nok ikke udvide åbningstiden. Vi tager åbningstiden op igen på medlemsmødet. Pakkedelen gik virkeligt godt. På længere sigt laver vi en mappe med opgavebeskrivelser til pakkemesteren (også til de andre vagter). Vi skal oprette en opskriftstjans som oploader opskrifterne på nettet Opskrifttjansen skal have en skabelon (den opgave vil Tore gerne påtage sig). Printertjansen skal printe opskrifterne. Pakkemesteren skal have styr indhold i poserne på forhånd. Vagtplanen opdateres af Rikke. Udlæg: Hvis man har udlæg skal man aflevere regninger til Margrethe. Man kan sende det med post eller i en mappe og skrive sit kontonummer. Vi laver en udlægsmappe. Mapper: udlægsmappe og arbejdsbeskrivelser. (Margrethe vil gerne hjælpe med dette) Hvordan motivere vi folk til at tage vagter. Godt at få en beskrivelse af kompetencer hos folk. Vigtigt at folk ikke skulker fra vagten. Infovagten/kassemestre: Gik overordnet godt. Skal huske folk på at tage stofnet med til grønsagerne. Der er meget arbejde med nye medlemmer og opdatering af betalinger, så det ville være godt med et netværk. Der er et kabel med netværk, så vi skal nok bare have en trådløs router. Mangler en pengekasse og en mavetaske til løssalg (Sascha vil gerne tage en mavetaske med til næste vagt). Overskudsgrønsager: Kan sælges til Madglad, noget gemmes til næste uge til smagsprøver. Gruppemail til butiksgruppen omkring fællesspisning – det bliver nok ikke næste uge (Anne skriver).
 * Referat KBHFF Vesterbro 9/2 **
 * Præsentation af mødegruppen**
 * Ansvar, ansvarspersoner, afdelingsmedlemsmøde**
 * Butikkens drift: Dagens erfaringer**