Arbejdsnotat+-+Avlermøde2014

Arbejdsoversigt, ansvarsfordeling og beslutningsnotat:

Før arrangementet indkøbsgruppemøde ||
 * Udført/ej || Arbejdsopgaver eller praktiske foranstaltninger || Ansvarlig person || Tidspunkt/deadline ||
 * || **Logistik/ramme** ||  ||   ||
 * v || Lokale og nøgler (250kr) || Jonas ||  ||
 * v || Kontakt til arrangementsgruppe - frivillige || Kirsten ||  ||
 * v || Kontakt kokke || Kirsten ||  ||
 * v || Kontakt avlere/ bidrag til maden || Kokke/Carsten ||  ||
 * || **Indkøb:** (ca. 1000kr) ||  ||   ||
 * v || Indkøb mad og planlægning (bil 300kr) || Kokke/Carsten+Erik ||  ||
 * || Indkøb øl (til fælleslager ons inden kl 14) || Christine ||  ||
 * v || Indkøb most/vand || Christine ||  ||
 * || Indkøb frugt, kontakt avlere/bestille pose || Kirsten ||  ||
 * || The og kaffe - evt. kontakt arrangementsgruppe || Marianne ||  ||
 * v || Forespørgsel hos økonomi || Christine ||  ||
 * v || Bordpynt fra skoven/Sverige || Birgit ||  ||
 * || Blomster, lys, servietter mm || Ane og Marikka ||  ||
 * || **Information/kommunikation** ||  ||   ||
 * v || Skrive invitation || Ellen og Kirsten ||  ||
 * v || Avlerliste - hvilke nye avlere ||  || Besluttes på
 * v || Udsende invitation || Christine || 1. oktober 2014 ||
 * v || Indsamle tilbagemeldinger || Christine || 13.oktober ||
 * (v) || Indsamle sæsonplaner || Christine ||  ||
 * v || Oprette wiki m tilmeldinger + arbejdstjanser || Christine+arrgr ||  ||
 * v || Udsende reminder til avlerne +kontakt direkte || Christine+Ellen ||  ||
 * v || Enighed om egne punkter på dagsorden ||  || inden 21. okt ||
 * || Powerpoint og statistik til dagsordenen || Ellen ||  ||
 * v || Info om indbetaling for mad fra KbhFF medlemmer (pris 40) til arbejdsgrupper || Christine+Jonas ||  ||
 * v || Praktisk information til de frivillige op til avlermødet || Christine ||  ||
 * v || **Udsende endelig dagsorden*** || Christine+Kirsten || 1 uge før/ 23. okt ||
 * v || Praktisk information til de frivillige op til avlermødet || Christine ||  ||
 * v || **Udsende endelig dagsorden*** || Christine+Kirsten || 1 uge før/ 23. okt ||

Arbejdsmøder og Fælles-Formøde den 21.oktober
 * Udført/ej || Arbejdsopgaver eller praktiske foranstaltninger || Ansvarlig person || Tidspunkt/deadline ||
 * v || Indkalde+dagsorden til 1. arbejdsmøde || Estrid ||  ||
 * v || Fremlægge på fælles indkøbsgruppemøde || Estrid ||  ||
 * v || Beslutningsnotat/referat || Alexander ||  ||
 * v || Fællesformøde indkalde || Christine ||  ||
 * v || Wiki m dagsorden || Christine + Jonas ||  ||
 * v || Finde lokale || Christine + Jonas ||  ||
 * v || Snack/kage/kaffe/the/mælk til formøde || Christine+Kirsten ||  ||
 * v || Tænde for varmen v ankomst || Kirsten ||  ||
 * v || Referent || Jonas ||  ||
 * v || Ordstyrer || Christine ||  ||
 * v || **Udarbejde endelig dagsorden+udsende*** ||  ||   ||
 * v || **Udarbejde endelig dagsorden+udsende*** ||  ||   ||

Til selve avlermødet den 30. oktober kl 17-21 / fra kl 14
 * Udført/ej || Arbejdsopgaver eller praktiske foranstaltninger || Ansvarlig person || Tidspunkt/deadline ||
 * v || Ordstyrer || Mette Hansen ||  ||
 * v || Byde Velkomst || Jonas D G ||  ||
 * v || Referent || Kommunikation ||  ||
 * v || Mad - 1. vagt || Carsten+frivillge ||  ||
 * v || Mad og opvask - 2. vagt || Erik+frivillige ||  ||
 * || Koordinere frivillige || Kokke + ? ||  ||
 * || Vejviser til lokaler on site ||  ||   ||
 * || Opstille og dække borde || Indkøb? ||  ||
 * v || Borddækning og oppyntning || Birgit, Ane og Marikka ||  ||
 * || Bordplan : frugt vs grønt ||  ||   ||
 * v || Kaffe og theansvarlig || Marianne ||  ||
 * v || Projekter +teknik || Jonas ||  ||
 * v || Kassemester || Helle ||  ||
 * v || Oprydningskoordinator || Laura ||  ||
 * || Oprydning || 2 vagt+indkøb? ||  ||
 * || **Dagsorden v indkøb:** ||  ||   ||
 * v || 1. sidste års sæsonplan, evaluering || Bente, Mogens ||  ||
 * v || 2. nye procedurer || Christine ||  ||
 * v || 3. skæve grønsager, prissætning || Ellen og Bente ||  ||

Efter mødet/sæsonplan
 * Udført/ej || Arbejdsopgaver eller praktiske foranstaltninger || Ansvarlig person || Tidspunkt/deadline ||
 * || Hungry Gab || Ellen || 1. december ||
 * || Sæsonplan, Frugt || Bente og Estrid ||  ||
 * || Sæsonplan, Grønt || Alexander og Christine(evt Louise) ||  ||