Kommunikation+lokalt+i+afdelingen

Wikien og mail systemet kan være svært at navigere rundt i. Det er lidt uoverskueligt hvis man ikke har den fornødne viden om det. Det er ærgerligt hvis man skal bruge alt for meget energi på at bøvle med det.
 * IT**

Løsning: Butiksgrupperne kan evt. kontakte kommunikationsgruppen og få dem ud og hjælpe. De mere it kyndige i en afdeling kan måske holde en lille workshop for dem der har nogle problemer med det.

Hvordan får man bedst fat i medlemmerne når der er et budskab enten fra Butiksgruppen eller hele KBHFF.
 * Kommunikation til/med medlemmerne.**

De fleste afdelinger sender mails ud til deres medlemmer når der er vigtigt nyt. En udfordring kan være at folk ikke altid læser deres mails, eller at folk ikke bruger mails så meget. Derfor kan det være en ide at holde mails korte og fokuserede på et eller 2 budskaber, så folk ikke bliver overvældede. Vesterbro har haft go erfaring med at kommunikere i butikken med fysiske skilte. "har du husket at ta en vagt", "medlemsmøde på torsdag" og lignende. Det kan være effektivt med en målrettet kommunikation både på mail og i butikken.

Amager har en mailansvarlig der sørger for at alle vagter får tilsendt en mail om mandagen med en reminder om at de har vagt og en udførlig vagtbeskrivelse, så de er bedre klædt på til onsdagen.
 * Forskallige måder afdelingern bruger mails på:**

Vesterbro og Indre by sender velkomstmail til nye medlemmer. Det er en mail ansvarlig der sender en standard mail ud hvor der også er linket til medlemshåndbogen.

Generelt er det smart at ha en mailansvarlig. Enten nogle faste eller en turnus i butiksgruppen så mails blir tjekket hurtigt og enten svaret på eller videresendet til butiksgruppens medlemmer eller andre relevante personer.
 * Mailansvarlig**

Medlemshåndbogen er udkommet i en ny fed version. Alle afdelinger opfordres til at tage den i brug. Enten i printet form, som nye medlemmer får ved indmelding eller som pdf der blir sendt ud til folk, eller begge dele.
 * Medlemshåndbogen**

Kommunikationsgruppen har lavet en standardisering af mailkontierne i KBHFF. De er klar til brug og skal bare implementeres, så de gamle mailinglister kan slettes og det blir nemmere at vire hvem man skal sende til. Tjek det ud her: http://kbhff.wikispaces.com/Standardisering+af+KBHFF+mail-adresser
 * Standardisering af email**