Logistikgruppemøde+d.+5-12-2012

Dagsorden: 1. Præsentation af Logistikgruppen, baggrund og formål 2. Gennemgang af vores nuværende logistiksystem 3. Økonomi 4. Brainstorm på andre muligheder for pakning 5. Brainstorm på andre muligheder for transport 6. Organisering af Gladsaxe-vagten 7. Praktiske forhold i Gladsaxe 8. Eventuelt || Carsten ||
 * **Hvornår:** || d. 23/1-2013 kl. 17:00 ||
 * **Hvor:** || Ændring: Østerbro afd. Odensegade 6 (ved Triangelen). ||
 * **Kommer:** || Niels-Simon (Østerbro), Line (Ydre N), Carsten (Vanløse), Sivert (Østerbro), Ellen (Islands B), Anne M (Islands B), Charles (NV), Marianne (NV) ||
 * **Afbud:** || Zacharias Baden (er fra dags dato repræsentant for nørrebro-afdeling. Send gerne referat fra mødet (zacharias_baden@hotmail.com), så sætter jeg mig ind i sagerne og kommer næste gang. Kan desværre ikke nå det idag, da jeg først lige har taget posten, men glæder mig til at mødes fremover.) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Mødeleder:**
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

1. Præsentation af Logistikgruppen, baggrund og formål Logistikgruppen er oprettet i forbindelse med generalforsamlingen i KBHFF i efteråret 2012. Alleafd skal være repræsenteret. Det er målet at der ikke bliver ret mange møæder (når først vi er i gang) men mere arbejde mellem møderne for at få logistikken til at fungere. Emailkonti og mailingliste for denne nye gruppe er nu oprettet. Man kan skrive til os på logistik@kbhff.dk. Password til at åbne denne mailboks er GLADSAXE. Der er oprettet en mailingliste for arbejdsgruppens medlemmer, som kan bruges hvis der skal information ud til alle gruppens medlemmer på én gang: logistikgruppen@kbhff.dk. I kan enten selv logge ind på [] (med fx logistik@kbhff.dk) og tilføje navne, eller I kan sende dem til it@kbhff.dk og så tilføjer kommunikationsgruppen dem.

2. Gennemgang af vores nuværende logistiksystem Carsten gennemgik det nuværende flow. Vores arbejdsområde er alt det der sker imellem Indkøsbgruppens arbejde (bestilling af grønsager hos avlerne) og lokalafdelingernes håndtering. Dvs. transport fra avlere til centrallager, pakning og håndtering på centrallager, transport fra centrallager til afdelinger, håndtering af retur- og engangsemballage. Vi var enige om, at der er mange forbundne kar; når vi fx har et centrallager der ligger langt ude (Gladsaxe) øges omkostningerne til transport mm.

3. Økonomi Vi mangler et samlet overblik over økonomien og logistikken. Det kræver en gennemgang af fakturaer. Carsten, Ellen, Line og Marianne tager inden næste møde kontakt til Økonomigruppen (Line) og arrangerer mulighed for en nøje gennemgang af udgiftsbilag, så vi på næste møde kan få et samlet økonomisk overblik.

4. Brainstorm på andre muligheder for pakning Vi drøftede andre mulige lagerfaciliteter. Der skal være ca 100 kvm plads, det skal være let tilgængeligt for lastbiler. Anne undersøger muligheder i Islands Brygge-området, Line undersøger mulighederne på Borups Plads.

5. Brainstorm på andre muligheder for transport Der kom en række ideer til andre transportformer: Lokal grønhandler, medlemsorganiseret transport, delebil mm. Foreløbig afventer vi økonomioversigten. Carsten tager kontakt med Allehånde og prøver at få den nuværende ordning præciseret.

6. Organisering af Gladsaxe-vagten Vi drøftede om det er rimeligt at alle afdelinger - store og små - har samme antal Gladsaxe-vagter. Skulle vi give små afdelinger færre vagter / mulighed for at dele vagterne? Store afd trækker mere på ressourcerne end små. Omvendt er det at kunne løfte opgaverne ift kravspecifikationen netop det, der retfærdiggør at lave en afdeling i en bydel. Diskussionen udskydes, til de afdelinger er til stede, der ønsker en mindre arbejdsbyrder i Gladsaxe. Målet er, at med logistikgruppens oprettelse skal hver afdeling være ansvarlig for at få besat de ca 4 tjanser i Gladsaxe hver 10. uge. Tjanserne skal være taget på det fælles vagtskema senest 10 dage før. Det giver synlighed omkring at der er tjek på det og - hvis det halter - mulighed for at ruske op i medlemmerne på en åbningsdag 1 uge inden det er afdelingens tur. Sivert er gårdvagt på Gladsaxe-tjansen indtil næste møde i logistikgruppen.

7. Praktiske forhold i Gladsaxe Vi ønsker os en vægt! Niels-Simon sørger for at punktet kommer på næste Kollektivgruppe-møde. Sivert og Ellen kommer med konkrete bud på hvor vi kan skaffe en. Charles sørger for at det bliver undersøgt om den gamle vægt kan repareres. Charles sørger for at der bliver presset nøgler så alle afd kan have en.

8. Eventuelt