Frederiskberg+Butiksgruppemøde+18-12-2013


 * ** Hvornår: ** --- || ** 18. december 2013, kl. 19:30 ** ||
 * ** Hvor: ** || ** Det Økologiske Inspirationshus ** ||
 * **Kommer:** || Jonathan, Nis, Alexandra, Susanne ||
 * **Afbud:** || Hanne, Signe, Birthe, Giovanni, Anders, Louise ||
 * **Afbud:** || Hanne, Signe, Birthe, Giovanni, Anders, Louise ||
 * **Afbud:** || Hanne, Signe, Birthe, Giovanni, Anders, Louise ||
 * **Afbud:** || Hanne, Signe, Birthe, Giovanni, Anders, Louise ||
 * **Afbud:** || Hanne, Signe, Birthe, Giovanni, Anders, Louise ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

**2. Næste butiksgruppemøde, Mailvagtfordeling, Oprette nye afhentningsdage**

 * Næste butiksgruppemøde møde bliver d. 15 januar kl. 19:30**

Nis og Alexandra tager mailtjansen til d. 8/1 - Pelle tager 15/1.

Jonathan opretter bestillingsdage frem til 1/3 i medlemssystemet.

3. Nyt fra grupperne

 * || **Punkter** ||
 * **Kollektivgruppen** || Der er (næsten) fundet et nyt fælleslager som også ligger i Vanløse, aftalen falder formodentligt på plads inden nytår. Der skal laves nye vedtægter for foreningen, således at vedtægterne er juridisk gældende. Hvilke vedtægter det skal være, afhænger af hvilken type forening vi ser os selv som; et interessefællesskab eller en erhvervsdrivende forening. Dette skal der tages stilling til ved stormødet d. 25/1-2014. ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** ||  ||
 * **Kommunikationsgruppen** || Der arbejdes i nyhedsbrevsgruppen på en beskrivelse af de forskellige producenter, men gruppen har haft stor gennemstrømning af medlemmer, så arbejdet bærer præg af dette.

Vi stiller et forslag til kommunikation om opdatering af wiki'en, således at informationerne derfra er mere entydige(og korrekte). Forslaget går både på at opdatere det indhold der er, samt at afklare hvordan man bedst muligt kan holde den opdateret fremover. Susanne tager det med til næste kommunikationsgruppemøde og Nis skriver en mail til kommunikation. ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** ||  ||

**Øvrige punkter**
(hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) || Jeg har omskrevet Vesterbros vedtægter, så de passer til os. Se dem her. De bør tages op til medlemsmødet i februar. || Jonathan || Beslutning/diskussion || 15 min || 4. Der bliver lavet et forslag for **teamstruktur** til medlemsmødet 5. februar, hvor medlemmerne kan tage stilling. Hvis det bliver vedtaget, kan vi formodentligt gå over til teamstruktur medio marts 2014. Der bliver lagt en beskrivelse af en mulig model for teamstruktur ud på wiki-siden (det er gjort d.d.) 5. Vi indfører **intromøder** til nye medlemmer, samt til "gamle" medlemmer der gerne vil vide mere; første gang bliver 12/2 -2014. Nis, Alexandra og Jonathan, står for første intromøde, derefter håber vi at finde andre interesserede der vil være med. Formen bliver, at nye medlemmer tager deres bærbare computere med, og får vist hvordan man bruger de forskellige hjemme-sider, samt hvordan strukturen er i KBHFF. Der er d.d. lagt en tilmeldingsside ud på wiki'en. 6. Vi venter med at gøre noget ved problemet til teamstruktur-diskussionen er afklaret 5. februar. Det vil være en naturlig del af teamstrukturen at have en model for passiv-melding af medlemmer der ikke er aktive. 7. Vi sætter den **nye wiki-side** op nu (er gjort). Susanne vil kigge de forskellige ikoner der er brugt efter og evt finde nogle bedre vi kan bruge. Vi vil også linke til en side med en oversigt over arrangementer i KBHFF Frederiksberg snarest, samt lave et link til en team-oversigt, hvis der indføres teamstruktur d. 5/2. 8. Introbrevet, kassevagt- og butiksvagtinstruksen er oversat. Modtagevagt- og pakkevagtinstruksen følger snarest. 9. Der har ikke været nogen respons på facebook-opslaget. Vi tager det evt. op til medlemsmødet. 10. Alexandra vil oprette en facebookgruppe for butiksgruppen, så bruger vi facebook istedet for SAMBA. 11. er taget ad notam. 12. Jonathan har skrevet en julehilsen med info om intromøder, medlemsmøde og teamstruktur. Susanne har lavet en fin julebaggrund til brevet. 13. Vi tager det med som et punkt til medlemsmødet 5/2. 14. Vi sender medlemshåndbogen med som vedhæftet fil i intromailen. 15. Rub og Stub holder pause til 22/1. Fremover vil der være en kasse man kan lægge grøntsagerne i, samt en følgeseddel hvorpå man kan skrive hvor meget der bliver lagt i kasse. Alexandra følger op. 16. Vi er lidt usikre på hvilke lamper det er der kan bruges, olielamper el. el-lamper? Hvor skal de stå. Vi tager det med næste gang. 17. Vi skriver det ud til modtagevagterne næste gang. 18. Vi bliver enige om at klare opgaven ad hoc i butiksgruppen ind til videre. Første gang i det nye år bliver 5. februar, så vi aftaler hvem der står for det næste gang til næste butiksgruppemøde. 19. Jonathan skriver til kommunikation og spørger dem om det har nogen praktisk betydning, og hvad vi evt. kan gøre.
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * **4.** || Teamstruktur || Jonathan || Info || 10 min ||
 * **5.** || Intromøder || Jonathan || Idéudvikling/beslutning || 20 min ||
 * **6.** || Medlemmer der ikke dukker op til deres vagt. Hvad skal vi gøre ? || Jonathan || Diskussionspunkt || 15 min ||
 * **7.** || Opdatering af wiki'en - se her. || Jonathan || Info || 10 min ||
 * **8.** || Opfølnging på oversættelser til engelsk || Signe/Susanne || info || 5 min ||
 * **9.** || Opfølnging på Computer i butikken || Jonathan || Info || 5 min ||
 * **10.** || Skal vi til at bruge SAMBA noget mere? || Jonathan || Diskussion || 5 min ||
 * **11.** || Vi kan kun låne DØI til møder om onsdagen... || Jonathan/Signe || Info || 2 min ||
 * **12.** || Julehilsen || Susanne || Diskussion || 5 min ||
 * **13.** || Vedtægter - alle afdelinger i KBHFF bør have vedtægter...
 * **14.** || Medlemshåndbogen opdateret - [[file:FRB Medlemshåndbog 081213.pdf|se her.]] || Jonathan || Info || 5 min ||
 * **15.** || Rub og Stub || Alexandra || Info || 10 min ||
 * **16.** || Stormlamper || Birthe || Diskussion/beslutning || 10 min ||
 * **17.** || "Kig ind"-skiltet placeres ved Allégade? || Birthe || Diskussion || 5 min ||
 * **18.** || Afhentning af emballage...opfølgning || Birthe || Disk/info || 5 min ||
 * **19.** || Dobbelt registrering af medlemmer i systemet || Birthe || Diskussion || 5 min ||