Koordineringsmøde+mandag+d.+27.+oktober+2014

Andreas Foss (komm, v-bro) Kirsten (VAN), Cecilie (YN), Jonas B (sydhavn) Isabel - komm Vanløse,Anja (YN), Carsten (VAN) Signe og Rikke (evalueringskorpset - kommer kl. 19.45), Emilie (SV / Indkøb), Morten (IB), Kirsten(Ø) Line (YN), Anne-Louise (Ø, indkøb), Marie H, Emil BB (økohub), Laura (YN), Andreas (VAN) ||
 * **Hvornår:** || d. 27/10-2014 kl. 17:00 - 21:00 ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal ||
 * **Kommer:** || Bente, Jonas G (Amager), Sara, Kirstine, Amanda-Li (grafikgruppen), Emma (er der 17.30),
 * **Afbud:** || Louise (er i Stockholm den dag), Emil (vesterbro), Mogens (i Torino), Liv (Amager), Birgit (Amager), Marikka (SV) Frederik (CA syg) ||
 * **Praktisk:** || **OBS!!! Der er ikke nok bestik og tallerkener til alle på stedet - så medbring venligst eget.** ||
 * **Mødeleder:** || Andreas ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Andreas ||

**Program** **Kl. 17-19. Arbejdsgrupperne holder deres egne møder**
 * Referat fra distributionsmøde
 * Referat fra kommunikationsmøde
 * Referat fra indkøbsgruppemøde

**Kl. 19-19:45. Spisning. Alle medbringer en lille ret**

**Kl. 19:45. Fælles koordinering** Hver arbejdsgruppe giver en kort status på, hvad de foretager sig for tiden, hvilke problemer og udfordringer de har.

1. Info fra ØkoHUB Emil og Marie fra ØkoHUB-projektet gav en kort status:
 * De forventer at afslutte projektet midt i november, og præsentere resultaterne til et udviklingsseminar for hele fødevarefællesskabet lørdag d. 29/11.
 * De er i forhandlinger med KPH Projects på Enghavevej om muligheden for, at KBHFF kan flytte fælleslager og pakkecentral dertil og holde åbent med markedsplads hver onsdag.

2. Evalueringskorpsets seneste medlemsundersøgelse Signe og Rikke fra Evalueringskorpset fortalte kort om deres seneste medlemsundersøgelse, som blev afviklet som en del af ØkoHub-projektet. Undersøgelsen og data-materialet vil blive stillet til rådighed på Evalueringskorpsets wikiside.

3. Status fra arbejdsgrupperne
 * Indkøbsgruppen: Afholder avlermøde d. 30/11. Gruppen beder alle afdelingerne om at melde hurtigt og præcist tilbage på kvalitet uge for uge.
 * Distributionsgruppen: Arbejder meget med forbedrede arbejdsgange omkring logistik og fælleslager. Planlægger at overgå til teamstruktur for fælleslageret med 8 faste teams. Har i samarbejde med Kommunikationsgruppen fået link til Smiley-rapporter på hjemmesiden.
 * Kommunikationsgruppen: Er stadig ved at finde sine ben efter reboot, og er ved at etablere en række mindre teams med afgrænsede arbejdsområder. De satser på at være helt på plads inden udgangen af året.
 * Arrangementsgruppen: Indgår nu som del af kommunikationsgruppen, men overgangen går langsomt pga. manglende kræfter.
 * Økonomigruppen: Klør på og holder økonomisk overblik.

4. Info fra bestyrelsen
 * Medlemskontingent
 * Jonas Boye fra økonomigruppen præsenterede det foreløbige regnskab for 2014 til og med tredje kvartal. Vi har fået ca. 960 nye medlemmer hidtil i 2014! Desværre indgår alle disse indmeldelsesgebyrer direkte i driften, der stadigvæk giver et underskud på ca. 35.000 kroner. Der er derfor klart behov for at indføre kontingent fra d. 1/1.
 * Økonomigruppen arbejder med forskellige modeller for hvordan kontingentet bedst kan opkræves, og koordinerer nærmere med Torsten og programming group.
 * Bestyrelsen står for at kommunikere bredt ud til medlemmerne om, at kontingentet træder i kraft fra 1/1 2015.
 * Fondsansøgninger til Fonden for Økologisk Landbrug
 * Andreas fortalte kort om de to projektansøgninger, som han på vegne af KBHFF har sendt ind til Fonden for Økologisk Landbrug. Begge ansøgninger er til samarbejdsprojekter med en række andre danske fødevarefællesskaber. [|Læs ansøgningerne her]. Alle interesserede i samarbejde mellem de mange fødevarefællesskaber i Danmark kan deltage i Facebook-gruppen [|Danske Økologiske Fødevarefællesskaber], hvor det meste erfaringsudveksling finder sted.
 * Smiley-status – hygiejnekontrol og fælleslager
 * Jonas Glass fortalte kort om hygiejnekontrollen: Alle lokalafdelinger har nu fået en glad smiley, og får derfor først kontrolbesøg igen om et år. Fælleslageret har fået et par indskærpelser, som vi arbejder på at udbedre, primært ved at overtage hele lejemålet fra Tryllehaven, så vi har plads til at pakke indendøre, og ved at få installeret en ekstra dør og mellemgang ud til toilettet.

**Kl. 20:30 Mingle og opfølgende snak i grupper**