Distributionsmøde+oktober+2017

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde [måned] [år] **


 * **Hvornår:** || Mandag d. 30 oktober. klokken 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || Volume,

Kph Projects, Enghavevej 80, C, 3. sal (indgang fra gården) ||
 * **Kommer:** || Julie (NB), Kathrine (FRB); Iniz (Ø) går 18.30,), Jarl (Sydhavn), Julia (Nordvest), Jonathan ||
 * **Afbud:** || Annegrete (Ø) ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || - skriver referat i //kursiv// ||

= ** DAGSORDEN ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

Tråden udsendes på en tråd til alle medlemmer i distributionsgruppen. Deadline næste distributionsgruppemøde. || Line || //Line har udsendt forslag til workshop på avlermødet//. //Programmet til avlermødet ligger klar.// || Annegrete får navne fra Jonathan til Vesterbro. Annegrete skriver til Julie og Behzad Nørrebro. Får kontaktoplysninger. Annegrete kontakter Kirsten Reinolds (Vanløse) om kontaktperson til distributionsgruppen. || Jarl Asger Annegrete || //- Sydhavnen: Der er indkaldt til et lokalt møde, hvor der skal dannes en større butiksgruppe.// //- Annegrethe har taget kontakt til Snerle fra Vesterbro afd. Der har tidligere været store udfordringer, men nu går det bedre, og de er ved at finde repræsentanter til de forskellige udvalg.// //- Julie fra NB deltager i dagens møde. Hun har været udrejst.// //- Ina (Vanløse) fra kommunikationsgruppen vil måske deltage i distributionsgruppen// ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Mailvagt (** fast punkt ** ) for oktober ||  ||   ||
 * Bringer relevante spørgsmål, der omhandler referatets pkt. 4B at tale om på avlermødet?
 * Jarl Asger tager sig af et opråb over for Sydhavnen.
 * Forslag om at brande fælleslagervagten, som skal ind over kommunikationgruppen. || Jonathan || //Udskudt// ||
 * Gate crache Facebook || Jarl Asger || //Udskudt. Julia foreslog at oprette en side på Linkedin// ||

**2. Godkendelse af referat fra sidst** Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. http://kbhff.wikispaces.com/Distributionsm%C3%B8de+september+2017

//Referatet blev godkendt.//

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

//Mandag d. 27. november 2017 hos Kathrine, Vanløse Allé 31, st. th., 2720 Vanløse.//

4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || //En søgeside for dem der interesserer sig for økologi mv. Her kan vi promovere vores arrangementer og intromøder. Julie er lidt i tvivl om hvorvidt det er gratis. Iniz tjekker. Distributionsgruppen videreformidler forslaget til de enkelte afdelinger.// || Julie || Info || 5 min || //Det er muligt at se de tidligere udfyldte kontantregnskaber, og her kan man se beløbet for kassebeholdningen fra sidste uge.// //Julie skriver til Karina, at hun ikke skal se på startbeholdningen for Nørrebro, men i stedet slutbeholdningen fra ugen før.// || Julie || Question || 5 min || //Det varierer fra afdeling til afdeling.// || Julie || Question || 5 min || //Opgaveuafhængig vagt. Jarl Asger svarer, at man i Sydhavnen introducerer alle til de forskellige vagter, når tiden er til det.// || Julie || Question || 10 min || //Jonathan: Der er et system til bestilling af tørvarer, men afdelingerne har ikke system.// || Kathrine || Spørgsmål || 5 min || //Ring til Jonathan (fælleslageransvarlig) og slå informationen op i KBHFF gruppen. Hvis der ikke er andre løsninger kan man forsøge at sælge de ekstra grøntsager.// || Kathrine || Spørgsmål || 5 min || //Der er problemer med at finde lokale til middagen.// //Vi har et lokale i Sydhavnen, men køkkenet er meget lille.//
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || Grønt overblik - what is this?
 * B || Regnskabet - in Nørrebro we can't get people to count the money at the beginning. why do we need that considering that we count what's left in the end of the previous week?
 * C || Brown canvas bags - how do departments manage their bags? (cleaning, number, etc.)
 * D || Amager - new type of shift with no task-specific shifts. How does that go? I'd like to try to implement it in Nørrebro
 * E || Løssalg: Hvordan kan løssalgsbestillingen af "tørvarer" i den enkelte afdeling organiseres, således at medlemmerne får de ønskede varer?
 * F || Levering af for mange grøntsager: D. 25/10 fik Frederiksberg afdelingen leveret 20 ekstra hokaidogræskar, som ikke var nævnt på følgesedlen. Hvorledes håndteres en sådan situation?
 * G || Planlægning af avlermødet

//Tre muligheder:// //- Avlermøde uden mad// //- Finder nyt lokale hvor der kan laves mad// //- Udskyder mødet//

//Vi kan ikke nå at finde et nyt lokale. Vi bruger derfor Enghavevej 80, som er booket. Jonas taler med kokken om hvilke muligheder der er for at lave mad i det lille køkken - evt. med forberedelser hjemmefra. Vi kan muligvis låne køkkenet hos Den Økologiske Produktionsskole. De ringer tilbage i morgen (Charlotte 3026 1791).// Vagtskemaer skal fyldes op.

//Distributionsgruppen står for en workshop vedrørende kommunikation, hvor alle medlemmer er velkomne.// //- Kort præsentation af workshop og gruppedannelse// //- Diskussion om fire spørgsmål. Forslag til ekstra spørgsmål: Hvordan gør vi det interessant at deltage i arbejdsgrupperne?//

//Der skal udpeges en ordstyrer for hele avlermødet. Jarl Asger er interesseret.// //Jonathan og Jarl Asger holder et kort møde i næste uge, hvor de sidste detaljer kommer på plads.//

//Vi bestiller et lokale til næste år kort efter dette års avlermøde.// || Jarl || Diskussion || 30 min || //Det kan være svært at finde ud af hvem der er modtagevagter. Ofte kommer chaufføren både til at køre og bære grøntsagerne. Teamlinks skal sørge for at følge op på vagterne og melde tilbage på Jonathans mails.// || Jonathan || Diskussion || 10 ||
 * H || Modtagevagter
 * I ||  ||   ||   ||   ||
 * J ||  ||   ||   ||   ||

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.


 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || (som altid) ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]//

//Kathrine Paulsen tilføjes: kathrine-paulsen@hotmail.com// ||
 * Intern ||  ||

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __ kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen. - Afdelingen er ved at organisere en kimchi workshop (fermentering) - Pakkevagten kan virke lang ift. antallet af opgaver - hvad gør man i de andre afdelinger for at fylde tiden ud? ||  ||
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager ||  ||   ||
 * Sydhavnen ||  ||   ||
 * Vesterbro ||  ||   ||
 * Frederiksberg || - KBHFF Frederiksberg deltager i arrangementet Grønne dage d. 4/11
 * Vanløse ||  ||   ||
 * Østerbro || Pæn tilgang af nye medlemmer. Posesalg stabilt, men ikke noget at råbe hurra for. ||  ||
 * Nørrebro ||  ||   ||
 * Ydre Nørrebro ||  ||   ||
 * Nordvest ||  ||   ||

7. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne.

// Nye forslag til at brande fødevarefællesskabet: Profil på Linkedin //

Opgaver

 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||

=Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

= Punkter til koordineringsmøde 30/11 =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//**[Overskrift]**//
//[beskrivelse]//

= Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// = Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//