Huskeliste+til+arrangementsansvarlig

Huskeliste til arrangementsansvarlig

// Arbejdsopgaver tilknyttet et arrangement kan variere afhængig af arrangementets indhold. Der kan derfor være opgaver der ikke er relevante for alle arrangementer. //

** Den arrangementsansvarlige skal: **

Informere om arrangementet på vores egen wiki-side, under ’kommende arrangementer’.

oprette vagter på vagtplanen (under fælles-vagter). Skal vi også selv oprette arrangements-info vagter på de forskellige lokalafdelinger to onsdage før?? Synes måske selv, at vi skal få de forskellige butiksgrupper til selv at gøre det!

** Ca. 14 dage før (afhængig af arrangement): ** Skrive indlæg på bloggen

Lave tilmeldingsseddel (skabelon ligger på wikien) - Hvis arrangementet kræver deltagergebyr: Tilmeldingsseddelen laves som et google-docs dokument, som deles med indkøbsgrupperne i de forskellige lokalafdelinger. Internet i lokalafdelingerne? - Hvis arrangementet ikke kræver deltagergebyr: Tilmeldingsseddelen lægges på wikien, så medlemmerne selv kan skrive sig på. Der linkes til den fra bloggen.

Tilmelding skal så vidt muligt kunne ske de to sidste onsdage inden arrangementet.

Sende information om arrangementet til arrangements-infovagter i de forskellige lokalafdelinger (se vagtplan), så de ved hvad arrangementet går ud på. - Infovagterne skal medbringe computer.

** Ca. 1 uge før: ** Tjekke tilmeldingsliste og vagtplan – evt. gøre mere reklame for arrangementet på bloggen.

** Til arrangementet: ** Vin-gave til oplægsholder, kok, underviser o.l. (inkluderes i deltagergebyr) Husk kamera, så arrangementets succes dokumenteres J

** Efter arrangementet: ** Skrive ”tak for sidst” – indlæg på bloggen Fjerne arrangementet fra ’kommende arrangementer’ på wikien, og flytte det til ’afviklede arrangementer’. Beskrive arrangementets balance i google-docs regnearket under linket 'økonomi'