Butiksgruppemøde+onsdag+d.+25.+oktober+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 1.11.17 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Jens, Leide, Kristina ||
 * Afbud: || Liv, Tanne og Birgit ||
 * Snacks: ||  ||

Jens er ordstyrer Leide tager referat ||  || 1 ||   || Onsdag d. 22. november kl. 17 ||  || 1 ||   || Referat er godkendt - der var lige et punkt omkring kassemesterrettigheder, som ikke var gjort klart for Jens på sidste måde - se under punkt 5. ||  || 3 ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde
 * 4 || Godkend referat fra sidst
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

- Liv: Skrive til Stine om video fra medlemsmøde og fællesspisning - //Tjek// Vær opmærksom på, at videoen sendes til vores fællesmail.

- Liv: Nyhedsbrev om: medlemsmøde --> ny team-struktur, fællesspisning d. 25., billeder fra Frivillig Fredag - //Tjek//

- Leide: Skrive til Amager Vest lokaludvalg og invitere til at holde oplæg til fællesspisning //- Tjek// De meldte afbud til sidste fællesspisning, Jens kontakter Birgit om ny dato for fællesspisning og informerer Amager Vest Lokaludvalg om dette.

- Jens: Skrive til huset om brug af kælderrum og evt. brug af kosteskab - Tjek. Jens har undersøgt og det er ikke muligt.

- Jens: Give samtlige medlemmer på team-blås mellem og slutvagt kassemesterrettigheder inden næste vagt. Tanne vil følge op på det til næste gang, hvor Team Blå er på.

- Kristina: Evt. printe materiale til frivilig fredag

- Liv: Følge op på løssalgsregistrering (på et tidspunkt). Tages op som punkt til næste møde sammen med brugen af logbog. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Leide: Mailvagtens beretning (ultimo sept.- ultimo okt.)

Der har den sidste måned været en del ind- og udmeldelser - heriblandt flere, der har spurgt til at få refunderet deres pose. Jeg har forsøgt at rekruttere to personer til teamlink-funktionen, men det er desværre ikke lykkedes.

Til orientering, er der modtaget denne mail fra Jonathan:

Kære Butiksgrupper Da flere af jer henvender jeg med de samme spørgsmål, kommer her en samlet mail til jer alle.

Jeg er tiltrådt som den nye fælleskoordinator pr. 9/8 og der har været flere ting som har haltet fra starten og derfor har der været nok at se til. Der har blandt andet manglet en del vagter på fællelsageret og virkelig mange til chauffør-tjanserne. Det har medført en række vanskeligheder her fra starten. Manglende chauffører har medført at jeg har været nødt til at bruge fragtfirmaer til at levere, hvilket har betydet at flere afdelinger ikke har fået afhentet emballage som sædvanligt og der derfor er ekstra meget emballage i nogle afdelinger. I kan altid se på vagtplan for chauffører hvilke afdelinger der får afhentet hvornår. Her er link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z-m9zWrpwOw6_DxN-7cdIP6K3Fgp9X7HZc4pycPyIPs/edit#gid=0

Der er ikke flere brune papirsposer på lageret og jeg har pga ferie ikke haft mulighed for at bestille dem tidligere, men regner med at sende til alle afdelinger på onsdag d. 25. oktober.

Der er stadig mangel på hjælpere på fælleslageret og alle afdelinger opfordres til at forsøge at få flere frivillige til at melde sig til vagten. Det er blevet klart for mig at de oversigter over fællesvagter der er i afdelingernes oversigter, slet ikke er opdaterede. Det ville jeg gerne have jeres hjælp til at få gjort. I kan orientere jer om hvilke medlemmer der tager vagter i chauffør vagtplan ovenfor og i fælleslagerteamoversigten her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tkrs6IOZf5hSWI80NxuHP9VI0IMBleVxlR-sVVPixT8/edit#gid=0

Der mangler også stadig en håndfuld chauffører og hjælpere for at distributionen kan foregå optimalt, så I opfordres igen til at få flere frivillige på disse vagter.

Tak for at I hjælper derude og tak for alle de nye fælleslagervagter og chauffører I allerede har været med til at få!

Med venlig hilsen

Jonathan Aardestrup

Ift. opdaterede oversigt over fælleslagerteam (Jonathans mail) tjekker Kristina op på, om denne er opdateret.

Jens: Mailvagtens beretning (den sidste uge)

Deadline for bestilling af tørvarer - vi tjekker op på det sammen efter.

Amarrøsten spørger, om vi vil have indlæg i bladet. Det finder vi ikke relevant || Leide ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde. Jens tager vagten frem til næste møde d. 22. november. ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen

- Avlermøde d. 9. november, hvor der bliver et spor for alle medlemmer af KBHFF med temaet: // 'sammenhængskraft og kommunikation mellem medlemmerne' //(sæt gerne kryds i kalenderen, der kommer invitation sidenhen) - Ekstraordinær generalforsamling d. 26. november i forbindelse med at en arbejdsgruppe stiftet på seneste ordinære generalforsamling vil præsentere forslag til en forretningsplan. I kan læse om gruppens arbejde her - Ydre Nørrebro sammenlægges med Nordvestafdelingen, så KBHFF nu består af otte lokalafdelinger. - Distributionsgruppen og bestyrelsen er opmærksomme på, at der kan være udfordringer i henhold til perosndataforordringen med den mængde af persondata, som vi lige nu gemmer i medlemssystemet. Vi har tidligere snakket om det i butiksgruppen, men jeg skal nok orientere, når der er nogle retningslinjer for, hvordan vi skal rydde op i oplysningerne.

//Liv: Jeg tilføjer datoerne for Avlermøde og GF i nyhedsbrevet//

Avlermøde d. 9. november. Der søges frivillige - Kristina lægger det ind på Facebooksiden

Ekstraordinær generalforsamling d. 26. november - Kristina lægger det ind på Facebooksiden om en uges tid. Vi koordinerer internt i butiksgruppen ift. deltagelse. || Liv ||  ||   || Jens sender mail til indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Input til indkøberne (jævnfør mail) [//Udskudt fra sidste møde]//
 * 10 || Status på team-link

- Er der kommet nye? - Skal butiksgruppen permanent ind over? - Andre løsninger?

Punktet udskydes til næste gang. Bl.a. forslag om at inddrage de nuværende team-links i Butiksgruppen ift. vidensdeling og større fleksibilitet. ||  ||   ||   || Feedback indtil videre fra tre Slut-vagter: " Hej!
 * 11 || Opsamling på Team Blå 2.0's første vagt med ny struktur

Jeg synes, det gik fint med den nye struktur. Der var meget at tage ind, fordi jeg skulle sættes ind i alle de nye opgaver, men efter et par gange skulle den nok sidde der. Og jeg kan godt forestille mig, at det giver pote i sidste ende med større fleksibilitet på holdet, men det er for tidligt at vurdere endnu. Derudover var det rigtig hyggeligt at være flere om vagten (plejer at være to til lukkevagt), så man kan snakke lidt med nogle af de andre fra holdet.

Hilsen Jari"

"Hej!

Jeg har svært ved at nå at komme til tiden pga studier - hvilket også er derfor jeg oprindeligt har valgt lukkevagten kl 18.45. Det var ganske hyggeligt at møde nogle flere fra fællesskabet når man er ny, men vi sad meget og havde ikke noget at lave når vi var så mange på vagten. Så selvom det er hyggeligt, så mener jeg ikke at det giver mening at være så mange folk på én vagt.

Kh

Ditte"

"Jeg er enig med Ditte. Det var hyggeligt, men også lidt spild af tid i længden at være så mange. Måske det giver lidt nere commitment på den lange bane at have en klar opgave, og indsigt i, hvordan den løses godt, når man ikke skal forholde sig til alt fra hvordan kassen gøres op, og hvor man finder en kost.Dog muligvis mere teamspirit og flekibilitet.

Men det var kun min anden vagt samlet set, så mit erfaringsgrundlag er spinkelt.

Mette Volsing" ||  ||   ||   ||
 * 12 || Hvem skal have teamlink tjansen for team rød næste gang? (Tanne: jeg tænker at have team blå fast, men kan også godt tage team rød, så vil jeg bare gerne fritages fra mailvagten...)

Tanne bliver teamlink for rød og blå. ||  ||   ||   || Ja, blev afhentet i sidste uge. ||  ||   ||   ||
 * 13 || Er der blevet afhentet returemballage endnu?
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Referat**


 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**