Arrangementsgruppemøde+mandag+d.+4.+oktober+2010

**Arrangementsgruppemøde mandag d. 4. oktober 2010**
Mødetidspunkt: kl. 18.00 - 22.30 - Vi spiser mad sammen fra 18.00-19.00 :-) Mødested: Hos Rikke: Ny Carlsbergvej 13, 3 tv, København V. Kommer: Mette, Rikke,Nina, Goran (lidt for sent pga. arbejde), Carsten (festudvalget), Sarah, Signe, Kl. 19: 2x studerende fra DPU. Afbud:

Dagsorden

 * 1) kommunikationsworkshop: Introduktion til vores forskellige kommunikationsplatforme**. (kl. 19-20)
 * 2) Status på generalforsamlingen og fest**

Status folkets? Vi kan ikke holde fest med høj musik der fordi der er cafe koncert i Cafe under Konstruktion. Vi har diskuteret om vi skal blive i Folkets hus, det gør vi. Hvem tager kontakt og koordinerer? Carsten er tovholder.

Musik: - vi skal lige melde tilbage til Bue. Post-dupstep DJ'en: vi vender tilbage! (Nina skriver) -Musiksituationen revurderes når vi ved om vi kan holde fest, alligevel!!!

Underholdning: Hemmeligheden er i hus, der kommer 3 personer og det koster 1500

Alkohol: Sprut: Man kan købe økosprut i Økobest. Sponsorøl er ikke forsøgt indhentet. Supernatural forhandler økosprut. Line tager kontakt og finder frem til leverandører. Øl: Sarah kontakter Spidsroden så de kan skaffe ekstra øl. Vin: Sarah køber vin ind. Sodavand: Line spørger Supranatural hvor de får økologisk sodavand. Is: (Nina: Sidste år fik vi fire af de store). Kan vi få dem opbevaret hos Spidsroden? Grøntsager: Kiselgården giver grøntsager vi skal bare lave en liste. Mette har fået liste fra Carsten. Solhjulet skal have en liste og beskrivelse, men vil højst sandsynligt gerne sponsorere kolonial. Mette er tovholder. Husk lime!! Naturmælk: Muligvis OK. Mette er tovholder. Kaffe til om eftermiddagen: Just Coffee sponsorere 1 kg kaffe malet til kaffemaskine leveres onsdag i butikken. Chokolade: Nina ringer i morgen. Service: Lave lamineret bestik, tallerken og glas tjek: Glas OK. Signe og Sarah købe sprittuscher og sugerør. 200 stk majsglas står klar på frugtformidlingen skal afhentes: værkstedsvej 76. Signe og Sarah henter. Oppynt: Goran sørger for diskokugler, lyskæde og parykker. Servietter og fyrfadslys købes ind sammen med vin. Sarah sørger for silkepapir. Mette laver sponsorpynt til bordene. Borde + stole: Mette spørger Rasmus fra Folkets hus om de har ekstra stole/borde, - hvis det ikke virker: spørger Støberiet om de har nogle vi kan låne/leje. Goran taler med Poul-Henning om at få/købe strandstol.

Er der behov for at have en tilmeldingsvagt på onsdag? Nina og Mette tager den.

Barkontakt: Carsten og Sarah. Nina tilføjer til vagtplanen.

Bus - Ask er i gang med at undersøge om en bus kan komme og hente os Carsten laver smagning (De har køkken faciliteter) Gårdvandring - Rykkes til næste møde. - næste arrangement er egentlig fællesspisning d. 21. okt.
 * 3) Næste arrangement: Smagning på Kiselgården**

Evt. Næste møde: 1. november hos Sarah. Adresse: Vognmandsmarken 68, 1. tv. KBH Ø.