Kassemestermøde+d.+14.2.2011

Mandag d. 14.2.2011 kl. 19 hos Dave: Blågårdsgade 35 st th Kommer: Nina, Kathrine, Nina Errboe, Dave, Gine Afbud:Anne Mette, Nana (er i Rom), Andreas L., Mette T., Manja, Maiken

Referant:

Dagsorden
- skal vi starte udlevering af grøntsager kl. 16 eller tidligere? Kunne pakkevagterne bare gå i gang og så kommer vi og overtager kl. 16? eller?
 * 1. Koordinering med butiksgruppen, som er på besøg!**

Nina: Jeg har ændret lidt synspunkt siden sidste møde!: Jeg synes det ville være fint hvis vi kan sørge for at pakkeholdet starte uddelingen og løssalget op - bare det bliver gjort på en facon så vi kan overtage uden problemer. Jeg tror det ville fungerer godt både ift. den pædagogiske del af oplæringen af lærlingen (vi ville have tid til at forklare - for det er også stressende at forklare når der står 20 mennesker i kø) + det ville imødekomme butiksgruppen ønske om ikke at sige nej til nogen + vi undgår kødannelse i starten + vi undgår at kassemester/lærling behøver at møde ind alt for tidligt. Det er vigtige er bare at butiksgruppen sørger for at de fra åbneholdet som starter op er velinstrueret.

Mail til butiksgruppen. Gine skriver: - Vi ser stadig helst ikke at salg og uddeling starter inden kl. 4, men hvis I gør det vil I så ikke: - være sikre på at dem der sidder der, har salg og uddeling til kl. 4. - både salg og uddeling, så kassemesteren og lærlingen ikke behøver at træde til kl. 4. - pakkemesteren printer medlems- og bestillingslisten, og bruger den inden kassemesteren møder ind til at notere på - Dem der sidder som kassemester inden den 'rigtige' kassemester skal huske at: 1) sætter et kryds når folk henter deres pose 2) skrive 100 (eller 200) kr. når et medlem kommer og køber en pose. 3) tager pengekassen i brug

Vi fortsætter med at bruge computere og evaluerer løbende.
 * 2.evaluering af praksis med nyt ark og computere.**

Nina: der er to udfordringer ift. at bruge google docs: 1) Det går meget langsommere at få sat et kryds online end real life. Til en vis grad primært fordi scrolle funktionen i google docs er stinkende elendig! 2) Jeg synes stadig det er risikabelt ift. at miste data. Jeg oplevede flere gange sidst at sitet gik i stå, og det var ikke forbindelsen den var gal med. Jeg ville være mere tryg ved at arbejde i excel - kunne vi fra gang til gang downloade g-doc'et når vi går i gang til excel og så uploade det igen når vi er færdige? el.lign.?

Regnskabsarket har fungeret fint ind til nu, det har dog også været Katrine - som har lavet arket - der har været kassemester! Regnskabsarket er gennemgået og justeres med de ændringer der er blevet fremhævet.
 * 3. Gennemgang af regnskabsark (samt vejledningen til regnskabsarket)**

Det ville være godt med en visuel guide: Katrine kontakter grafikgruppen@kbhff.dk mhp. at få noget hjælp til at lave en visuel guide (også af vejledningerne). Katrine og Dave samarbejder med dem om at få lavet en guide.

Dave printer nogle vejledninger og ligger dem ned i Kafa-x i kassemestermappen. Dave retter arket til vejledningen til med de rettelser der er kommet i aften.Nina E. tjekker Daves danske. Vejledningen godkendes.
 * 4. Gennemgang af kassemestervejledning**

Nina E. sørger for at laminere arket med trin for trin forklaring på hvordan man banksedlen.

- Nina: Jeg foreslår at vi også deler lærlingevagten op - den bliver alt for lang og tror det bliver mere overkommeligt at blive mester hvis man tager en bid af gangen. Hvis bare vi er gode til at forklare hele forløbet, tror jeg det vil fungerer bedre. + så går der heller ikke så lang tid mellem lærlingene har vagter (glemmer det hele imellem vagten!)
 * 5. Vagtfordeling**

Det er vedtaget! Men lærlingene skal have taget både en tidlig og sen lærlingevagt førend de kan melde sig som kassemestre. Nina S. retter til.

Nina: Jeg har fået nogle henvendelser fra lærlinge, som gerne ville af mailinglisten, den ene fordi hun ikke følte sig klædt på til at være kassemester og ikke følte hun har tid til at engagere sig. Skal vi have to malinglister - en til mestre og en til lærlinge, for på den måde at sikre at folk der ikke føler sig klædt på bliver bombaderet med mails + så vi kan creme lidt om lærlingene - fx hvis vi oplever der er mange lærlinge der ikke tager mestervagter at vi så kan skrive til dem at vi holder en oplæringsaften eller opfordre dem til at tage flere lærlingevagter?
 * 6.Mailingliste**

Det gør vi ikke. Folk skriver formentlig hvis de ikke vil være med på listen.

Send mail til Nikolai om at økonomioplysningerne nu ligger på vores mail.Det skriver Gine. medlemsmøde på onsdag.
 * 7. Eventuelt**


 * 8. Wikien og andet IT** for dem der har behov (Nina)