Arrangementsgruppemøde+tirsdag+den+5.+november


 * **Hvornår:** || Tirsdag den 3 december kl. 18 ||
 * **Hvor:** || Hos Annegrete, Kochsvej 22, Frederiksberg ||
 * **Kommer:** || Annegrete, Esther, Gerd, ||
 * **Afbud:** || Andreas, Sandra, Kathrine, Tina ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **

- Sylteworkshop: ingen af de tilstedeværende var med til workshoppen men vi har hørt at det var et godt arrangement og smagt rødbederne som var lækre. Overvejelser til næste workshop:
 * 1) __Siden sidst__: Kort evaluering af arrangementer afholdt siden sidste møde**
 * deltager betaling
 * folk selv skal medbringe grøntsager.
 * køkkenetudstyret

Gerd fortæller at den er kommet under tag i garagen hos Tinas forældre vinteren over.
 * 2) Nyt om mobillen**

På stormødet blev der nedsat en gruppe der besøger små avlere og organiserer en sommerlejr.
 * 3) Nyt om avlerkontakt og arrangementer i den forbindelse?**

Der er juleknas hos Andreas Lørdag den 14 December med Kim's berømte gløgg for 18/1 julefrokost se nedenfor.
 * 4) Nyt om årshjul?** Sandra: Kathrine og jeg har tegnet den færdig, og sender den til layout hos komm.gr. snarest:-) Den næste event på årshjulet er en jule-snack workshop. Måske I kan komme op med et simpelt koncept der kan inviteres til idag? Ellers er næste arr. Arb.gr. 'jule' frokost d 18/1 i Karens Hus. Vi skal nok sende en invi ud i December. Måske I kan skrive en på mødet?

a) fra evalueringskorpset: ....................... Hej Arrangementgruppe!
 * 5) Henvendelser**

Jeg skriver fra Evalueringskorpset, da vi netop er startet op og har haft vores første møde om, hvordan vi går til opgaven med at evaluere KBHFF. For at kunne forme evalueringsprojektet mest hensigtsmæssigt vil vi meget gerne høre, hvad I synes kunne være interessant at få undersøgt nærmere ved fødevarefællesskabet. Er der nogle særlige spørgsmål omkring medlemmer, organisering eller noget helt tredje, som I kunne ønske jer at få mere viden om? Ser i særlige problematikker vedrørende KBHFF, som I synes kunne være relevante, at vi tog fat på? Og hvilke udfordringer møder I med arbejdet i jeres gruppe?

Jeg vil fungere som kontaktperson mellem Arrangementgruppen og Evalueringskorpset, så hvis I har nogle ideer, input eller andet, som I har lyst til at dele med os, skriver I bare til mig :) Håber I har tid og lyst til at tænke lidt over vores spørgsmål. Vi er meget spændte på at finde ud af, hvad de enkelte grupper egentlig selv finder interessant at få evalueret!

De Bedste Hilsner, Sara Henriksen (og Evalueringskorpset)

Vores forslag til spørgsmål, som vi sender til Sara:
 * hvilke typer arrangementer er du interesseret i med KBHFF: workshops, fællesmiddag, gårdbesøg, fest, foredrag, madlavningsworkshops, eller andet?
 * hvordan vil du gerne have besked om arrangementerne: mail, nyhedsbrev, på hjemmesiden, facebook, sms?

................... 6) Kommende arrangementer > Sættes i gang i januar af Gerd og Tina, de har kontakt med Vesterbro om lån af lokaler. > Overføres til næste dagsorden. > Vi gentager successen fra i år og der er tilmelding her: > http://kbhff.wikispaces.com/JanuarJulefrokost+for+butiks+og+arbejdsgrupper
 * Sylteworkshop version 2
 * Samtalesalon
 * Sammenskudsjulefrokost (18/1-2014) i Karens hus, For butiks- og arbejdsgrupper.
 * Ekstraordinær generalforsamling lørdag den 25 januar 2014 med mulighed for kål og kedelig fest. Esther sender mail til gruppen om vi skal holde fast i både den 18. og den 25 eller nøjes med en.


 * 7) Ideer til arrangementer se pkt 6.**

overføres til næste møde da vi ikke kender detaljerne.
 * 8) Forholdet mellem arrangementsgruppen og lokalafdelingerne - og lokalafdelingernes evt arrangementsgrupper.**

Esther, vores nye taltrold gav status på gruppens økonomi: 2012 regnskab er bogført og afsluttet med overskud pgr. Roskilde og Økokalaset. De to har nu fået deres eget regnskab. TEdx arrangementet har givet underskud men Esther er i tvivl om det er arrangementsgruppen eller Økokalaset der skal betale for det. pt er der plus på arrangementsgruppens konto.
 * 9) Status på arrangementsgruppens økonomi og diskussion om retningslinjer for udgifter til arrangementer.**

Esther, foreslår at vi laver retningslinier for arrangementer og økonomi: Vi foreslår at arrangementer som udgangspunkt skal kunne hvile i sig selv økonomisk, men der kan gives tilskud til opstart af nye ting fx sylteworkshoppen. arrangementer med deltagerbetaling kan organiseres med Billetto for at gøre proceduren lettere. det koster 2-3 kr for hver person der overfører og ville være nem til større arrangementer.

x) __Eventuelt, herunder:__
 * Mail-ansvarlig indtil næste møde: Esther
 * Repræsentant til næste Kollektivgruppemøde: ingen af os kan den dag.
 * Dato og sted for næste møde: Tirsdag den 7 Januar