Møde+i+arrangementsgruppen+d.+31.+august+kl.+17-19

|||| Mandag d. 31. august kl. 17.00-19.00, derefter koordineringsmøde. ||
 * < **Hvornår:**
 * **Hvor:** || KPH. Enghavej 80. I baren. ||
 * **Kommer:** || Maja Steensberg, Katrine Georg Rasmussen ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

** Referat fra arrangementsgruppemøde d. 31. Sep. **

** Dagsorden ** - Økonomi - Evaluering af lureture - Avlermøde - Koordinering af lokalafdelinger - Kalender - Intromøder – hvordan får vi flere med? ** Økonomi ** – Der er penge nok hvis vi vil lave arrangementer. Vi skal bare aflevere boner til Jonas Boye. ** Evaluering af lugeture ** – Der afholdes møde d. 17. Sep. den nedsatte evaluering gruppe imellem. Vi skal have lavet en kvalitativ og kvantitativ evaluering af hvordan lureaftalen fungerer: I. Den kvantitative skal tage udgangspunkt i hvilken økonomisk gevinst vi hver især får. Hvor mange timer ligger vi i forhold til hvad vi sparer på at Birkemosegård kører for os/ 10.000 kr. (**//Maja//** laver oversigt over timer, aflysninger, kigger mail igennem osv. Derefter tager **//Jonas//** fra økonomi over). II. Den kvalitative skal omfatte et spørgeskema til lugere (**//Katrine//** laver udkast til skema, der spørger til hvor tilfredse, har det været sjovt, lærerrigt osv.) Dernæst skal vi have talt med Jesper om hvor tilfreds han er med aftalen (**//Maja//** laver udkast til spørgsmål og sender ham på mail og ringer derefter og får en snak). Derudover skal der laves en evaluering af hvordan det har fungeret med tilmelding, arrangementsgruppens indsats osv. Endeligt skal der laves en nøjere beskrivelse af hvordan vi ser lureture i forhold til vagter. En bedre beskrivelse på wikien. ** Avlermøde ** – Der er ikke så meget nyt da vi har møde efter det fælles koordineringsmøde. Maja og Katrine aftaler nærmere om hvordan vi får fat i frivillige og organiseret det. ** Koordinering af lokalafdelinger ** – Der skal skrives en mail ud til alle lokalafdelinger (**//Katrine//** står for udkast). Jonas havde et forslag til hvem, som jeg nu har glemt???? Det er nok ikke så god en ide at skrive til de lokale arrangementsgrupper, da ikke alle er aktive. Hellere butiksgrupperne måske? Mailen skal være en invitation til samarbejde og koordinering. Formålet med et tættere samarbejde er at gøre det nemmere for alle at få overblik over hvad der rør sig, ikke arrangere dobbelt, blive inspireret mm., både for de enkelte afdelingers arrangementsgrupper, medlemmer og os som central arrangementsgruppe. Mailen skal opfordre afdelingerne til følgende: I. Skriv til os når I laver noget II. Brug kalenderen III. Lav en beskrivelse af de arrangementer der har været holdt i jeres afdelinger de sidste 2 år. IV. Hvem er jeres kontaktperson? Hvis alt går godt med kontakten til afdelingerne, håber vi at kunne lave en mine håndbog for arrangementer. Hvad kan man gøre, hvem er relevante at kontakte osv. ** Kalender ** – den skal vi bare i gang med at bruge, Susanne: ukeane2@hotmail.com ** Intromøder ** – lige nu mangler vi ikke hænder, men på sigt kunne det være en god ide at tage ud til intromøder og fortælle om gruppen og hvad vi laver. / Maja