Butiksgruppemøde+onsdag+d.+10.+januar+2018


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 10. januar 2018 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Tanne, Leide ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||

- Løssalgsbestilling - find ud af hvordan, hvem skal overtage? **//Kristina//** (Kristina kontakter evt. Liv ang. overdragelse af opgaven) - Opdatering af fælleslagerfolkene på vores teamoversigt over de folk vi tror vi har på fælleslageret. Find mail med opdateret liste fra fælleslageret. **//Kristina//** - Julefrokostdoodle. **//Tanne//** - Mail til distributionsgruppen: generel update fra afdelingen + ang. Julelukket. **//Leide//** - Barselsgave. **//Birgit//** - Evaluerings-email til Team Blå, skal besvares inden 10. Januar. **//Tanne//** - Martin sender sine emailskabeloner inkl. den engelske version til Amagermailen. **//Martin//** - Mail til mulige nye yogainstruktør: Hun må gerne hvis hun har energi til det. Hvis ja så skal hun have kontakt til Birgit. **//Jens//** - Julenyhedsbrev udsendes onsdag d. 13.: julelukket + god jul og godt nytår. Grankogler og grøntsager ud over det hele. **//Kristina, Leide og Tanne - OK//** - skrive til Team Orange om at de ikke har vagt den 27. december + opdatere teamoversigten. Mail til Martin om dette + om fremtiden generelt. **//Tanne//** - Teamlink Rød næste gang: **//Jens//** - Teamlink Gul næste gang: **//Tanne//** - Team Orange næste gang: Pause - Mail til Lokaludvalg. **//Jens//** - Acceptere Google business: **//Kristina - OK//**
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

//- Drøfte ny lettere tavle til butik// ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  ||   ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Fællesspisning? ||  ||   ||   ||
 * 10 ||  ||   ||   ||   ||
 * 11 ||  ||   ||   ||   ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

2. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt 3. Dato for næste møde: Onsdag d. 31.01.2018 kl. 17 4. Godkendelse af referat: Referat er godkendt. 5. Opfølgning af opgaver fra sidst: - Løssalgsbestilling - find ud af hvordan, hvem skal overtage? **//Kristina//** (Kristina kontakter evt. Liv ang. overdragelse af opgaven) //- **OK - Kristina står nu som løssalgsbestiller.**// - Opdatering af fælleslagerfolkene på vores teamoversigt over de folk vi tror vi har på fælleslageret. Find mail med opdateret liste fra fælleslageret. **//Kristina -OK//** - Julefrokostdoodle //**- Tanne laver en doodle til påske**// - Mail til distributionsgruppen: generel update fra afdelingen + ang. Julelukket. **//Leide - OK//** - Barselsgave. **//Birgit - Leide skriver til Birgit//** - Evaluerings-email til Team Blå, skal besvares inden 10. Januar. **//Tanne - OK//** - Martin sender sine emailskabeloner inkl. den engelske version til Amagermailen. **//Martin - OK//** - Mail til mulige nye yogainstruktør: Hun må gerne hvis hun har energi til det. Hvis ja så skal hun have kontakt til Birgit. **//Jens - OK. Yogainstruktør er ikke interesseret pga. vanskeligheder med lokaler.//** - Julenyhedsbrev udsendes onsdag d. 13.: julelukket + god jul og godt nytår. Grankogler og grøntsager ud over det hele. **//Kristina, Leide og Tanne - OK//** - skrive til Team Orange om at de ikke har vagt den 27. december + opdatere teamoversigten. Mail til Martin om dette + om fremtiden generelt. **//Kristina - OK//** - Teamlink Rød næste gang: **//Jens - OK//** - Teamlink Gul næste gang: **//Tanne - OK//** - Team Orange næste gang: **//Pause - OK//** - Mail til Lokaludvalg. **//Jens - OK//** - Acceptere Google business: **//Kristina - OK//** - Drøfte ny lettere tavle til butik - Tavlen er for tung til at bære ind og ud, label med fødevarekontrol som nu er på tavlen skal være synlig i butikken - Tavlen bliver udskiftet med whiteboard og **Kristina** tjekker muligheden for at laminere label med fødevarekontrol, så det kan sættes ud på udeskiltet.
 * Referat**

6. Mailvagtens beretning: - En anmodning om at få depositum tilbage. - Posevaskning: vaskning i tidsrummet fra luk af butik og aflevere dem inden kl. 13 ugen efter - de beskidte skal vaskes en gang om måneden. - Tung tavle - se ovenfor.

7. Valg af mailvagt og posebestiller til næste gang: - Jens

8. Nyt fra Distributionsgruppen: Ingen nyheder

9. Fællespisning: Ingen nye udmeldinger om fællesspisning

10. Teamlink til næste møde: - Teamlink Gul næste gang: **//Tanne//** - Team Orange næste gang: **//Pause//** - Team Blå: **//Birgit//**

Evaluering af ny struktur på Team-Blå: 3/4 personer har svaret. Tilbagemeldingerne har været overvejende positive. På den positive side bliver den større fleksibilitet nævnt. Det er nemmere at få dækket vagterne ind. På den negative side, skal man kunne mange forskellige vagt-opgaver, men anden person nævner, at det ikke opleves som en udfordring. Desuden nævnes, at de er for mange personer om vagterne.

På baggrund af evalueringen og for at imødekomme de mange problemer, der er med at få afsat vagterne, er det besluttet, at denne team-struktur udbredes til de øvrige teams. Fra team-blå er der standard-mails, som kan genbruges til de andre teams. Den nye struktur bliver indført pr. 7.02.2018. Opgaver ifm. at overføre denne struktur på andre teams - **Tanne** giver besked og mail-skabelon videre til Martin, så han kan kontakte team-orange om ændringen. - **Jens** kontakter team rød og **Tanne** kontakter team-gul om den nye team-struktur.

Til en kommende arbejdsdag: Gennemgå listen over aktive og passive medlemmer.


 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**