krav+og+sanktioner

=** Oplæg om forpligtelser til nye og gamle afdelinger i KBHFF — hvad der kan gøres hvis forpligtelserne ikke overholdes **=

Hver afdeling skal som minimum: Derudover skal afdelingens volumen ligge på 20 poser i snit over en periode på 3 måneder.
 * __Forpligtelser__ **
 * Afholde et årligt medlemsmøde i afdelingen (gerne flere)
 * Kunne stille følgende repræsentanter i fællesforeningens arbejdsgrupper for at sikre klar kommunikation mellem afdelingen og fællesforeningen:
 * 1 pers. til distributionsgruppen
 * 2 pers. til økonomigruppen i KBHFF
 * 1 pers. til indkøbsgruppen
 * 1 pers. i kommunikationsgruppe
 * Have en aktiv butiksgruppe på minimum 5 medlemmer = Dvs. en kerne af aktive medlemmer i arbejdsgrupperne på et minimum omkring 11 personer (der kan dog godt være overlap mellem grupperne)
 * Mønstre fælleslagervagter til at dække afdelingens forpligtelser
 * Deltage i fødevarefællesskabets halvårlige erfaringsudvekslingsworkshops og dele erfaringer og udfordringer med de øvrige lokalafdelinger.


 * __Håndsrækninger — hvad der sker hvis afdelingen ikke overholder ovenstående.__ **

**1. håndsrækning** Hvis distributionsgruppen på et møde bliver opmærksom på, at det kniber for en afdeling med at overholde forpligtelserne - fx manglende fremmøde fra afdelingen ( uden afbud) i en af de ovenstående grupper eller meget få bestilte poser over en længere periode, sender distributionsgruppen en skriftlig henvendelse på mail til butiksgruppen og de enkelte repræsentanter, der ikke er dukket op eller har meldt afbud til møderne. Denne henvendelse er ikke så meget en advarsel som en udstrakt hånd til afdelingen og en forespørgsel om de har brug for hjælp/henviser dem til hvor de kan få hjælp.


 * 2. håndsrækning ** Hvis der på det efterfølgende distributionsgruppemøde (4 uger senere) ikke er blevet reageret fra afdelingens side, og fraværet fortsætter, og der ikke er sat noget i værk for at rette op på problemerne, så retter distributionsgruppen en personlig henvendelse til butiksgruppen. Dvs. møder fysisk op til det næstkommende butiksgruppemøde i afdelingen for at høre, hvad situationen er.

Hvis der på det efterfølgende distributionsgruppemøde (yderligere 4 uger senere — dvs. 8 uger efter distributionsgruppen først blev gjort opmærksom på afdelingens problemer) stadig ikke er blevet rettet op på problemerne, så kan distributionsgruppen vælge at sætte afdelingen på pause. Når en afdeling er på pause kan de ikke bestille eller modtage varer gennem fødevarefællesskabet. Dette ses som en håndsrækning i den forstand, at afdelingen bliver nødt til at forholde sig til det, der ikke fungerer i afdelingen. Og afdelingen må derfor må omgruppere og melde tilbage, når den igen kan leve op til de forpligtelser, som den som afdeling af fødevarefællesskabet har indvilliget i at leve op til.  **Hvordan vil forpligtelserne blive håndhævet i praksis?** Der vil på hvert distributionsgruppemøde være et fast punkt, hvor  
 * <span style="background-color: transparent; color: #000000; font-family: Arial; font-size: 15px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">3. håndsrækning **
 * Repræsentanter fra fællesforeningens øvrige arbejdsgrupper (kommunikation, indkøb, økonomi) kan melde tilbage, om der er afdelinger, der ikke møder op eller melder afbud til gruppernes møder
 * Distributionsgruppen kan gøre status over, om der er afdelinger, der ikke er mødt op eller har meldt afbud til det pågældende distributionsgruppemøde.
 * Distributionsgruppen kan gøre status over, om der er afdelinger, der har særlige udfordringer, og som er ved at køre af sporet — og som har brug for en håndsrækning.