Økonimigruppemøde

KBHFF Amager - //økonomigruppemøde//


 * ** Hvornår/When: ** || Torsdag d. 2 Maj 2013 kl 18.00 ||
 * ** Hvor/Where: ** || Hos Lisa, Middelgrundsvej 16, 1.th. ||
 * ** Kommer/Present: ** || Gro, Lisa, Ilse( evt.ny), Kristian ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** || Thailandsk fiskesuppe ||
 * ** Ordstyrer: ** || Gro ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Gro ||

Dagsorden:
__1. Siden sidst, se referat.__

- Marie har desværre forladt økonomigruppen da hun ikke havde tiden til det længere.

- Ilse er med på mødet som muligt kommende medlem.

- ingen var til generalforsamling, der foreligger ikke referat endnu, men Lisa fortæller at der skal være ekstraordinær generalforsamling da der ikke blev valgt nogen kasserer.

- Gro var til møde i den centrale økonomigruppe, opgaver derfra kommer i punkt 3 og 4. Dårligt nyt fra resten af kbhff: Gentofte og Indre By har været nød til at lukke deres afdelinger da de ikke kunne få alle arbejdsopgaver besat.

__2. Skriv vejledninger på wikien:__ http://kbhff.wikispaces.com/Beskrivelse+af+Amager+%C3%B8konomigruppes+arbejdsopgaver+og+rutiner

- Gro skriver et udkast til beskrivelse af hele økonomigruppens arbejdsområde. Lisa retter/tjekker afsnittet om regnskab. Kristian og Ilse læser det igennem og kommenterer på om alt er til at forstå.

__3. Test / kommentarer til omsætningsark i medlemssystemet.__

- Gro og Lisa tager et kig på omsætningsarket og laver noter før næste møde i den centrale økonomigruppe.

__4. nyt regnskabsark.__

- Blev meldt på centrale økonomigruppemøde at der er kommet nye regnskabsark. De ark Lisa har ført ind i ER blevet opdateret.

__5. Deltage i intromøde__ for at hverve nye medlemmer? det næste er d. 15/5 (hvor Gro ikke kan fordi hun skal på arbejde i Norge)

- Gro skriver en mail til folkene bag mødet og ber dem hverve + laver opslag til infotavlen + spørger kommunikation om de kan aflaste ved at overtage medlemsadministration igen.

__Til slut: hvem kommer på næste møde i fælles-økonomi afdelingen?__ d. 30/5

- Lisa kommer til næste fælles møde

__6. Evt.__