Butiksgruppemøde+27+februar+2013

Sivert Reidar Hervik, || Infomøde og hvordan det tiltag er modtaget (Charlotte D) Det første intromøde blev en stor succes med ca. 25 fremmødte. Sune sætter en dato for næste intromøde i april og aftaler lån af lokale med Carsten fra Nabo Østerbro (Er gjort - scl d. 13-03-13).
 * **Hvornår:** || onsdag d. 27 februar 2013 kl. 18:30-20 ||
 * **Hvor:** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer:** || Charlotte D, Niels-Simon, Inger A.; Iniz ||
 * **Afbud:** || Kenneth,
 * **Snacks:** ||  ||
 * Ordstyrer: Charlotte**
 * Referent: Inger**
 * Deltagere:** **Butiksgruppemedlemmer: Charlotte( tørvarer), Peter (vagtstruktur), Niels-Simon(kollektivgr/logistik), Anette(indkøb), Sune(vagtoptimering), Iniz(økonomi), Inger(kommunikation) Jan, Kirsten**
 * **Interessenter: Birthe**
 * 3. 18:45-19.00 Nyt fra grupperne. 2 min pr. gruppe. Hvis man har nogle ting man vil fortælle fra sin gruppe, kan de listes herunder:**
 * (dette er ren orientering. Punkter til diskussion, skal på under punkt 5. "Punkter til seperat behandling")**
 * **Vagtoptimeringsgruppen**
 * De fire team er nu fyldt op. Man er ved at oprette to nye. Når de er komplette, bliver vagterne kun hver 6. uge. Medlemmer, der pjækker fra vagterne uden at give besked, vil fremover få den sanktion, at de ikke kan bestille on-line. Sune udsender en massemail, så alle er forberedt på, at det har konsekvenser at svigte sit team. Da hvert team har overtallige medlemmer foreslår Sune, at teamet også løser opgaver som f.eks. vask af duge og poser, indkøb af sorte affaldssække. Vagtoptimeringsgruppen laver en idebank med team-opgaver. Problemet med pengekassen kan løses ved, at teamet også står for opbevaring og overdragelse til næste team.
 * **Kommunikationsgruppen**
 * **Økonomigruppen**
 * Anelise Eskesen har overtaget ansvaret for medlemssystemet
 * **Indkøbsgruppen**
 * Info om kaffe, brød og muligheden for at bruge løssalgsposer i rent løssalg (Charlotte D)
 * Salg af brød og kaffe er stoppet i Østerbro-afdelingen
 * I stedet for at sælge hele poser i løssalg vil vi kunne tjene flere penge på at opdele varerne i posen og sælge dem kilovis eller stk.vis.
 * **Centrale grupper (Kollektivgruppen, Logistik, økonomi, indkøb osv.**
 * Logistik. 3. marts tager nogle af os ud til Bolsjefabrikken og ser på pladsforhold mht. at flytte fra Gladsaxe. Der er brug for 2-3 flere folk til Gladsaxe-vagterne.
 * Anette, der sidder i den centrale indkøbsgruppe, laver til næste møde en oversigt over de forskellige problemer, der er. bla. med tilbagemelding om dårlige/rådne grøntsager.
 * 4. 19:00-19:10: Nyt fra butikslivet den seneste måned**
 * Anette, der sidder i den centrale indkøbsgruppe, laver til næste møde en oversigt over de forskellige problemer, der er. bla. med tilbagemelding om dårlige/rådne grøntsager.
 * 4. 19:00-19:10: Nyt fra butikslivet den seneste måned**

Kirsten tilbød, at vi gratis kan låse samlingslokalet i Fredens Hus, hvor hun bor. Kirsten, Niels-Simon, Inger og Jan danner en arbejdsgruppe, der forbereder næste fællesspisning. 8. (Niels-Simon). Var det ikke en ide, at lade team-repræsentanter overtage ansvaret for butiksmøderne på skift?
 * 5. 19:10-19:45: Punkter til seperat behandling:**
 * Jeg (Sune L) foreslår, at vi som butiksgruppe definerer hvilke arbejdsopgaver, vi hver især har, og hvad vi gerne vil lave. På den måde kan vi forhåbentligt undgå, at folk kører døde i opgaver de ikke orker, og i stedet bruger deres kræfter, på det de allerhelst vil. Så ved vi også hvor vore huller kommer til at være fremover. Jeg har tilladt mig at starte et dokument, som jeg foreslår, at I hver især skriver jer ind i: https://docs.google.com/document/d/1IRkAtJcDTPYyqooGs9PyT5l79pCjG1gYoxICyWT_Toc/edit?usp=sharing. Jeg har også startet en debat om emnet inde på samarbejdsplatformen. Kom glad med input derinde: http://kbhff.dk/groups/osterbro-butiksgruppe/
 * Alle medlemmer af butiksgruppen skriver på Sunes liste hvilke opgaver, de løser i dag, hvilke de gerne vil fortsætte med og hvilke, de helst er fri for. Kommunikationsgruppen laver til næste møde en plan for, hvilke hverv den kan påtage sig.
 * 6. 19:45-19:55: Fastsættelse af kommende mødedatoer:**
 * Næste butiksgruppemøde: Fremrykkes til 20.marts på grund af Påsken. ( Det er aftalt med naboøsterbro, at vi holder det i det lille mødelokale, da de selv holder generalforsamling i det store lokale kl 19 - scl d. 13-03-13)
 * 7. (Niels-Simon)** Nu synes jeg, at vi skal tage ideen med **fællesspisning** op igen (i forb. med medlemsmøde). Teams'ene kunne stå for det på tur.
 * 9. 19:55-20:00: Evt.**
 * Hvad stiller vi op med medlemmer, der ikke kan påtage sig vagter på grund af sygdom, men som meget gerne vil være medlemmer alligevel?**
 * Nuværende medlemmer får lov til at fortsætte uden arbejdskrav. Men nye medlemmer skal indmeldes i et team.**
 * 10.** **Punkter, der overføres til næste mødes dagsorden (Gøres af referenten)**