Ordinær+generalforsamling+lørdag+d.+16.+april+2016

Hvor? ** KoncertKirken, Blågårds Plads 6A, 2200 Nørrebro ** Hvornår? ** Lørdag d. 16. april 2016, kl. 13:00 - 17:30 + efterfølgende spisning og hygge **



**REFERAT**

 * Velkomst** ved Danielle

Tanni præsenterede processen. Vi stemmer ikke, men hører alle perspektiver (ikke alle personer). Ingen beslutninger uden alles accept.(afstemninger kun i yderste tilfælde) For det fælles bedste.
 * Valg af dirigent:** Di og Tanni uden kommentarer
 * Referent:** Karen Hjort Brusch
 * Stemmetæller:** Michael Frost
 * Præsentation af konsenusbeslutningsprocessen:**

Bestyrelsen blev valgt sidste år tilfældigt. Og har siden sendt over 1000 e-mails. For at undgå for mange mails har bestyrelsen valgt mødes en gang om måneden i stedet for kun at have 4 årlige møder.
 * Bestyrelsens beretning** ved Anders J

Gennemgang af væsentlige opgaver: Opgaven omkring selskabsretligstatus er stadig i gang.

IT-system Forespørgsel fra Alexander om Eggplant systemet, hvad sker der med det? Bestyrelsen svarede, at der var lang vej igen til det er færdigt og fondsmidlerne, der blev søgt til projektet er opbrugt.

Opkrævning af kontingent Grundet udfordringer med vores nuværende medlemssystem har vi ikke opkrævet kontingent endnu. (Efter generalforsamlingen er IT-udfordringerne blevet løst, og der kan nu opkræves ) Det er bestyrelsens vurdering, at IT-system er for vigtigt til udelukkende at blive supporteret udelukkende af frivillige.

Bestyrelsen oplever at have for mange opgaver og vil derfor genoplive jobbørsen og brug af hjemmesiden til at få flere ressourcer til at løfte varierede opgaver, bl.a. til planlægning af interne arrangementer (generalforsamling m.m.).
 * Forventningsafstemning om bestyrelsens fremtidige opgaver** – ved Jonas B

Tilkendegivelser fra forsamlingen:
 * Vigtigt at få aflastet bestyrelsen, ellers er vi på spanden næste år.
 * I stedet for at enkelte mennesker skal skrive sig på ressourcelisten, kan vi måske skrive folk op i teams på 2-3 personer.
 * Vi kan også have fokus på at styrke de interne grupper.
 * Kan være et problem at nogle grupper kun har månedlige møder.
 * VI har kompetencer ud over vores kærlighed til gode grønsager.
 * Nye medlemmer kan komme på listen på jobbørsen eller direkte i fx arrangementsgruppen. (Hvis der ikke er flere daglige tjanser.)
 * Vi kan arbejde på at kanalisere gamle medarbejdere videre til arbejdsgrupper så nye medlemmer kan tage onsdagsvagter.
 * Mere service når man kommer ind i en gruppe, fx med velkomst
 * Vi kan skrive til Vesterbro de vil gerne hjælpe med at arrangere generalforsamling 2017. Bare vi skriver i god tid.
 * Stillingsopslag ud til lokalgrupperne. Så kan de blive hængt op om onsdagen så ved medlemmerne at de er der.

Opsummering: Opgaveløsere kan ikke stå alene.


 * Valg af bestyrelsen:**


 * **Post** || **Navn** || **Lokalafdeling** ||
 * Medlem af bestyrelsen || Danielle Ruben (genopstiller) || Østerbro ||
 * Medlem af bestyrelsen || Maja Steensbarg (genopstiller, tidligere suppleant) || Vesterbro ||
 * Medlem af bestyrelsen || Anders Jensen (genopstiller) || NV ||
 * Medlem af bestyrelsen || John Plate (ny) || Vesterbro ||
 * Medlem af bestyrelsen || Anna Skovgaard (ny) || NV ||
 * Suppleant || Shurjeel Mulkana (ny) || Nørrebro ||
 * Suppleant || Nina Agerskov (ny) || NV ||

8 medlemmer af KBHFF har købt en æbleplantage og et mosteri, som de har sat i stand. De har mostet i efteråret og vinteren. De benytter økologiske principper, men er ikke økologisk certificeret. Kan ikke moste privatpersoners æbler, hvis de skal være økologiske certificeret, da privatpersoner ikke er certificeret økologiske. Kan ikke overkomme administrationen ved 200 forskellige gamle sorter. Farendløse ønsker at sælge til KBHFF, selvom de ikke er certificeret økologiske. KBHFF har sikkerhed for, at det er varer dyrket efter økologiske principper, og aftalen ville være baseret på gensidig tillid.
 * Præsentation af Farendløse Mosteri** – Sandra og Simon

Forslag om at tilliden kan opbygges mellem KBHFF og Farendløse Mosteri ved besøg et par gange år. Vil gerne sælge cider og most i løssalg i KBHFF. Ideen er at overskud kan gå til opkøb af flere gårde.

Jonas præsenterede regnskabet og det blev godkendt. Kommentarer:
 * Regnskab for 2015** ved Jonas B
 * Der blev stillet spørgsmål til Fejø æble eventyr og Christian fra Vesterbro svarede, at udgiften skal ned, men at projektet forsøges forsættes.

Posepant afskaffes med 3 måneders returperiode.
 * Budget 2016 - Forslag**
 * Det er administrativ fordel og godt for overblik over regnskab. Men vi skal holde fast i at man ikke behøver købe en pose, da det er en dyr pose.

Gennemgang af forskellige økonomiske overslag af KBHFFs budget ved fastsættelse af henholdsvis 50, 75 eller 100 kr. i kontingent. Drøftelse af mulighed for afdelingsbudgetter.
 * Fastsættelse af kontingent**

KBHFF har haft ansat en frivillighedskoordinator og en bogholder siden maj 2016. Forud for generalforsamling har bestyrelsen foretaget en evalueringer blandt butiksgrupper og arbejdsgrupper. Evalueringen blev gennemgået i hovedtræk. (se evaluering: )
 * Evaluering af ansættelser** ved Danielle

Godkendelser og udskydelser Følgende blev besluttet:
 * Ansættelse af bogholder og frivillighedskoordinator fortsætter med samme budget-ramme som sidste år.
 * Bestyrelsen ser på muligheden for en IT-ansættelse som et forsøg, der skal evalueres på generalforsamling næste år. Bestyrelsen må max. budgettere med et lønniveau, der svarer til de to andre ansættelser.
 * Det blev besluttet at give hver afdeling et budget på 2500 kr. Budgettet er en underskudsgaranti, der må anvendes til arrangementer. Som udgangspunkt skal arrangementer dog løbe rundt.
 * Beslutning om posepant blev udskudt og der skal evt. tænkes i at lave en fleksibel ordning i stedet.
 * Kontingentet blev sat op til 100 kr.
 * Budgettet blev godkendt med underskud.

Anders P præsenterede kort baggrunden for KBHFF engros og omfanget af initiativet hidtil.
 * KBHFF ENGROS** ved Anders P.

Carsten og Alexander, der har været igangsættere af KBHFF engros uddybede, at det er en selvstændig enhed.

Udfordringer og erfaringer:
 * Giver mulighed for at levere fra små økologiske avlere til storkøkkener
 * Der er efterspørgsel efter flere leveringsdage end kun onsdag
 * Det vil betyde lagerkapacitet på flere dage end kun onsdag
 * KBHFF engros har hidtil tjent ca. 200 kr. om ugen. De har dog kun haft 3-4 kunder i prøveperioden.
 * Kunderne betaler for pakning og transport.

Forslag:
 * KBHFF engros oprettes som et datterselskab til KBHFF, som i givet fald vil kunne gå konkurs uden at ramme KBHFF.
 * Datterselskab med forretningsplan vil blive fremlagt for bestyrelsen

Forslaget blev godkendt.

**Tilmelding til generalforsamling og efterfølgende middag** Er du kun med til selve generalforsamlingen og ikke den efterfølgende middag, så skal du ikke betale 50 kr, men skrive dig på allernederst i skemaet under "Tilmelding til generalforsamling"
 * ** Hvornår: ** ||< Lørdag d. 16. april 2016 kl 13.00 ||
 * ** Hvor: ** ||<  ||
 * ** Hvad: ** ||< Praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamlingen og middagen. ||
 * ** Pris: ** ||< 50,- kr per person på konto 8401-1152661 (Skriv GF + navn og afdelingsbogstav - f.eks. "GF Jens Jensen N") ||
 * **Tilmelding:** ||< **Tilmelding foregår ved at man tager en praktisk opgave i skemaet herunder.**
 * Betaling for mad: Senest 12. april** ||

Tilmelding og praktiske opgaver til Generalforsamlingen og i forbindelse med middagen:
frugt, kaffe, the, mv. || 10.00-12.00 ||  ||   ||   ||   ||   ||   || bære indkøb ind) || 11.00-13.00 || Anders BP || Nørrebro || anders.int(a)gmail.com || 4232281ni || 8555 || nej || bære indkøb ind) || 11.00-13.00 || Morten V. Nielsen || IB || mortenvelsing (a) gmail.com || 53560563 ||   ||   || Christel Biase || Østerbro Østerbro Østerbro || lene.roennest@gmail.com christel.russell@gmail.com biase.liguori@gmail.com || 29435289 40999951 50369473 || 8941
 * ~ **Vagt** ||~ **Tidspunkt** ||~ **Navn** ||~ **Afdeling** ||~ **Email** ||~ **Telefonnummer** ||~ **Medlemsnr.** ||~ Vegetar? ||
 * Brød (så meget du magter at bage, det er til middagen) || Medbringes til middagen || Anders J || Nordvest || ajensen(a)gmail.com || 258846sytten || 4303 || Nej ||
 * Brød (så meget du magter at bage) || Medbringes til middagen || Kathrin L || Vesterbro || lenz-kathrin(a)hotmail.com || 5025fem082 || 8540 || ja ||
 * Brød (så meget du magter at bage) || Medbringes til middagen || Frederic Hamburger || Vesterbro || fh@loes-market.dk || 89381991 || 10174 || ja ||
 * Brød (så meget du magter at bage) || Medbringes til middagen || Eva Vestrheim || Vesterbro || eva-brigitte@hotmail.com || 50467456 ||  || nej ||
 * Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF || Kirsten || Ø || kirstenbl(a)yahoo.dk || 266533firs || 4865 || ja ||
 * Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF || Katrine G || YN || Katrine_georg@hotmail.com || 20185890 || 10250 || nej ||
 * Kage (så meget du har lyst til at bage) || Medbringes til GF || Hannah || IB || hannah@elvery.net || 41299180 ||  ||   ||
 * Baransvarlig, indkøb af Øl, Vin, most, vand,
 * Bar Indkøbshjælper || 10.00-12.00 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Baropsætningsvagt (hjælp med at
 * Baropsætningsvagt (hjælp med at
 * Opstilling af borde, stole, udstyr og vejvisere || 11.00-13.00 || Jonas B || Sydhavnen || jonas_bc@outlook.dk || 51887404 || 8619 || ja ||
 * Opstilling af borde, stole, udstyr og vejvisere || 11.00-13.00 || Maja Steensberg || Vesterbro || majasteensberg@hotmail.com || 81618685 ||  || ja ||
 * Skrive referat af GF, Husk at medbringe PC || 13.00-17.00 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Teknikansvarlig: sørge for projektor og stik til computer + lyd til musik || Inden kl. 13.00 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Playlisteansvarlig: lave playliste til aftenen + medbringe afspiller (f.eks. telefon eller bærbar) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Velkomstvagt: krydse folk af og uddele navneskilte || 12.30-13.00 || Karen || Amager || karen.hjort.brusch@gmail.com || 61184434 || 8949 || nej ||
 * Velkomstvagt: krydse folk af og uddele navneskilte || 12.30-13.00 || Friederike || Amager || friederike.richter[a]posteo.de || 5276tre677 || 10620 || ja ||
 * Madmester: planlægning af menu + uddeler opgaver i køkkenet || 9-17 || Lene

10561 || nej nej ja || blomster, lys og servietter. || 16.30-18 (+indkøb) || Danielle || Østerbro || dany_ruben (a) hotmail.com || 2620499fem || 7603 || nej || (uden efterfølgende hygge og spisning) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Madlavning || 10-13 || Malthe || V || ms@malthestigaard.com || 61336923 || 10808 || nej ||
 * Madlavning || 10-13 || Ida || Østerbro || idahh@privat.dk || 41969404 || 10123 || nej ||
 * Madlavning || 10-13 || Estrid || Østerbro || estridhaulrich@hotmail.com || 30923692 || 8609 || nej ||
 * Madlavning || 10-13 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Madlavning || 13-16 || Camilla Larsen || Østerbro || camillaborgsted@gmail.com || 60122306 || 9711 || nej ||
 * Madlavning || 13-16 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Madlavning || 13-16 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Madlavning || 15-18 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Madlavning || 15-18 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oppyntnings mester, indkøb af bordpynt,
 * Oppyntning || 16.30-18 || Dorte P || Nørrebro || x(at)dortepedersen.dk || 23235217 || 11059 || nej ||
 * Borddækning/ klargøring af maden || 17-18 || Carsten Lunding || Vanløse || carstenlunding@godmail.dk || 29261611 || det ka jeg ik huske || nej ||  ||   ||   ||
 * Borddækning/ klargøring af maden || 17-18 || Annegrete Vang || Østerbro || vangannegrete@gmail.com || 29103709 || 7950 || nej ||
 * Borddækning/ klargøring af maden || 17-18 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Kaffe- og tebrygning /Afrydning og barvagt || 12-15 || Niels-Simon || Øbro || nisiwila@gmail.com || 51529174 || 4962 || ja ||
 * Kaffe- og tebrygning /Afrydning og barvagt || 12-15 || Karin L || Østerbro || hibiskus@rosengade.net || 21202717 ||  || nej ||
 * Kaffe- og tebrygning /Afrydning og barvagt || 15-18 || Kirsten R || Vanløse || kreinhold@hotmail.dk || 26223752 || 3616 || nej ||
 * Kaffe- og tebrygning /Afrydning og barvagt || 15-18 || Annemette E. || nørrebro || annemette.sol(a)gmail.com || to7325446 ||  ||   ||
 * Finde på underholdning || Til festen ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Finde på underholdning || Til festen ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Finde på underholdning || Til festen ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Arrangere grøntsags bingo || 19.30-20 (+arrangere) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Arrangere grøntsags bingo || 19.30-20 (+arrangere) ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Opvask/afrydder || 20-22 || MarianneHalskov || NV ||  || 51212073 || Ingen hukommelsen ||   ||
 * Opvask/afrydder || 20-22 || Helle Lehmann || NB || sakuta_hAhotmail.com || 28154706 || 5809 || nej ||
 * Opvask/afrydder || 20-22 || Carsten || NB || carstenhjort Z gmail || 26143878 || 5394 || nej ||
 * Opvask/afrydder || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Opvask/Køkkenrengøring || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Opvask/Køkkenrengøring || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Opvask/Køkkenrengøring || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Opvask/Køkkenrengøring || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Barvagt || 18-19 || salvatore bruno || Vanløse || bruno.salvatore@gmail.com || 50214153 || 11111 || Nej ||
 * Barvagt || 18-19 || Christian Nyby || Vesterbro || christiannyby@gmail.com || 40141804 || 9829 || Ja ||
 * Barvagt || 19-20 || Jacob Spangenberg || Vesterbro || spangenberg.jacob@gmail.com || 40503214 || 2609 || Ja ||
 * Barvagt || 19-20 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Barvagt || 20-21 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Barvagt || 20-21 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Barvagt || 21-22 || Eva V || Vesterbro || eva-brigitte@hotmail.com || 50467456 ||  ||   ||
 * Barvagt || 21-22 || John Plate || Vesterbro || john (a) plate dk || 50501442 ||  ||   ||
 * Barvagt || 22-23 || John Plate || Vesterbro || john (a) plate dk || 50501442 ||  ||   ||
 * Barvagt || 22-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 20-22 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 21-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 22-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * Oprydning || 22-23 ||  ||   ||   ||   ||   ||   ||
 * **Tilmelding til generalforsamling**
 * **Tilmelding til generalforsamling**
 * ||  || Alexander || Vesterbro || ajl@teliamail.dk ||   || 2502 ||   ||
 * ||  || Inger || Nordvest || IngerStruve@ofir.dk ||   || 8985 ||   ||
 * ||  || Sophie || Ø || soffi25(at)yahoo.de ||   || 8810 ||   ||
 * ||  || Lone C || Nørrebro || lone1943@gmail.com ||   || 6272 ||   ||
 * ||  || Marie B || ISB || marie.blond@gmail.com ||   || 9244 ||   ||
 * ||  || Hanne || Vesterbro || hanne.j@ofir.dk ||   || 1169 ||   ||
 * ||  || Angel Q || Vesterbro || kelete@yahoo.com || 71586441 || 10936 ||   ||
 * ||  || Helle Lillith || Vanløse || hellelundsfryd@hotmail.com || 24438154 || 3109 ||   ||
 * ||  || Roland || NV ||   ||   || 3778 ||   ||
 * ||  || Lars Kynde || Nørrebro || larskynde@hotmail.com || 52550030 || 10288 ||   ||
 * ||  || Anna Skovgaard || Nordvest || annaskovgaard@gmail.com || 60868145 || 5319 ||   ||
 * ||  || Martin Frølund || Ydre Nørrebro || martin.frolund@gmail.com || 28560330 || 10587 ||   ||
 * ||  || Bodil Trier || IN || bodiltrier@gmail.com || 26199166 || 5449 ||   ||
 * ||  || Nicolai Courtois || Østerbro || xsk626@gmail.com ||   || 8417 ||   ||
 * ||  || Mia Leed Jensen || Nørrebro || mialeed@hotmail.com || 28611196 || 9877 ||   ||
 * ||  || Simon s || Nv || Simon@siebenthal.com ||   ||   ||   ||
 * ||  || Sandra Villumsen || Nørrebro || sandravillumsen@gmail.com ||   ||   ||   ||
 * ||  || Salvatore Bruno || Vanløse || bruno.salvatore@gmail.com || 50214153 || 11111 ||   ||
 * ||  || Kasper Sørensen || Vanløse || kasperspersonalmail@gmail.com ||   || 9854 ||   ||
 * ||  || Vinni K || Østerbro || lillevak@gmail.com || 23664363 || 11031 ||   ||
 * ||  || Marlene Kirchner || Nørrebro || mk@sund.ku.dk ||   ||   ||   ||
 * ||  || Michael Frost || Østerbro || info@defrostme.nu || 40136586 || 10245 ||   ||
 * ||  || David Renault || Vesterbro || renault_david@yahoo.fr || 26100525 || 8511 ||   ||
 * ||  || Sofie Larsen || Ydre Nørrebro || sofiekl87@gmail.com || 61306221 || 7428 ||   ||
 * ||  || Pia Rasmussen || Vanløse || pile.ras@hotmail.com || 22562288 ||   ||   ||
 * ||  || Andreas Foss || Vesterbro || a@fossmail.dk || 50524142 || 9819 ||   ||
 * ||  || Isak Rich-Byberg || Amager || isakrb@yahoo.com || 81934128 ||   ||   ||
 * ||  || Charles Woollen || Nordvest || kbh.charles@woollen.dk || 21655283 || 4350 ||   ||
 * ||  || Isak Rich-Byberg || Amager || isakrb@yahoo.com || 81934128 ||   ||   ||
 * ||  || Charles Woollen || Nordvest || kbh.charles@woollen.dk || 21655283 || 4350 ||   ||

** Introduktion til Farendløse Mosteri **