IB_Butiksgruppemde_ref_24April




 * REFERAT **for Butiksgruppemøde

=
 KBHFF Islands Brygge  ======
 * ** Hvornår/When: ** || 24/04/13
 * Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ** ||
 * ** Hvor/Where: ** || hos Ellen ||
 * ** Hvem kommer: ** || Tora, Cille, Morten, Susanne, Ellen ||
 * ** Afbud: ** || Julie, Mirka ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || EL ||

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra arbejdsgrupper:

 * **Arbejdsgruppe:** || **Update:** || **Navn:** ||
 * Økonomigruppen ||  ||   ||
 * Kollektivgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationsgrp. ||  ||   ||
 * Logistikgruppen ||  ||   ||
 * 2. Siden sidst i butiksgruppen **
 * 2. Siden sidst i butiksgruppen **
 * 2. Siden sidst i butiksgruppen **

Butiksgruppemøde d. 24/04/12

- Vagtkoordinatoren har lavet en optælling på, hvem der har hentet poser siden 1. jan men ikke taget vagter - vi beslutter at kontakte dem på mail og appellere til at de tager deres vagt - og next step: de sættes på passiv indtil de henvender sig igen og vil tage vagter. - EL. skriver

Medlemssystemet skal holdes opdateret med arbejdsroller, det på tager Tora sig.

Nyhedsbrevet skal igen opfordre til at få op til 4 nye medlemmer ind i butikstruppen. Der er 2 medlemmer som dele 3 poster i andre grupper, og det er en absolut nødvendighed at få flere med i butiksgruppen til at drive motoren i fødevarefælleskabet.

Vi diskuterede at holde et sensommer arr. med madlavning fx på bål og fx. med Nicolai Kirk som kok, Tora tager kontakt til ham.

- FLYTNING:

- Selve flytningen - vi starter på lørdag ved loppemarkedet hos spejderne - Mødested IL BUCO d. 27/4 kl. 10:00 Deltagere: Ellen, Tora, Julie, Mirka, Susanne, BIrgit Kondrup & Cille Vi går videre til Generalforsamling herefter!

- Nye vagtbeskrivelser udafbejdes (diskuteres på lørdag) - Åbning den 15 - vi holder genåbning med kaffe, Ellen medbringer juicepresser (bestiller ekstra varer og tager fat Steen & Lene samt Lise omkring hyggevagt) -

Brief af infovagt - vi skal have printet vagtplanen så infovagten kan påskrive ny i vagtplanen - og hjælpe med at lægge dem ind. Vi skal have en plakat-post-it, der annoncerer og hvilke vagter vi mangler.

- Hvad kan vi gøre for at tiltrække nye medllemer? kan vi lave nogle flyers til at hverve nye medl. Forslag: indrykke annonce i Bryggebladet? Deltage på loppemarkedet på Bryggen en ell. flere gange i løbet af sommeren. - vi skal lave nogle "jobopslag" med hvilke opgaver vi mangler hjælp - og for vagter der kunne tages over weekenden ell. aftener - de skal annonceres online, nyhedsbrev og fysisk i butikken

- hvor er kallender-funktion i wikien (kbhff.dk) - spørg kommunikationsgrp. Og samtidig fortæl at vi flytter. (Ellen)

Fællesspisning // Grill onsdagsaftener - koncept vi laver en simpel salat til 15 kr./person og medlemmer medbringer selv evt. kød til grill

Næste Butiksgrp. møde kl. 19 til 21 den 22. Maj med medlemsmøde på programmet. og d 26. juni Butiksgrp. møde

Brief til Medlemsmødet den 12 skal være klart den 5. juni - skal vi have et klart brief -

12. juni medlemsmødet - Agenda udarbejdes

**Vi aftaler ny mødedato**, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger: 1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider) 2. gå til vores butiksgruppes side (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit:
 * X. Opret næste møde på Butiksgruppens hjemmeside: **

3. under overskriften "IslandsBrygge+butiksgruppemøde" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden 4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link" 5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit" 6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden" 7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted 8. så er du færdig! godt gået :)