Økonomigruppemøde+torsdag+d.+31.+januar+2013+kl+19.00-21.00


 * **Hvornår:** || **Torsdag d. 31. januar 2013 kl. 19:00-21.00** ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen ||
 * **Kommer:** || Birthe (__#|Frederiksberg__), David (NV) Anelise (Østerbro) ||
 * **Afbud:** || Thomas og Lasse (Vesterbro), Vanløse, Ydre Nørrebro (Marie Louise og Mikkel) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Mødeleder:** || Birthe ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste __#|møde__ på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
Beslutning om Info-Caf\e en gang om måneden med henblik på at fortælle om KBh FF og introduktion til de enkelte vagter. En af deltagerne meldte sig til Stofposegruppen. Vi skal finde 1-2 mere til at varetage denne tjans. Regnskab uge 46-51 / 2012 afleveret ||
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Frederiksberg** || Stadig udfordringer med at få fyldt vagtplanerne op. På medlemsmødet den 23.01.13 deltog 7 + 2 fra Butiksgruppen.
 * **Indre By** ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **__#|Gentofte__** ||  ||
 * **Nordvest** || Problemer med at få besat vagterne, men online betalingssystemet er en succes. Regnskabet fra 2012 er lukket. ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** || Vi arbejder på at gå afsluttet regnskabet fra 2012, men det burde være klar lige straks. Vi har indført stofposer fra nytår, så det har krævet lidt indføring af kassevagterne samt løssalgsvagterne. ||
 * **Vesterbro** || Thomas har fået NemID og kan godkende betalinger. Vi har ikke fået lavet vore fællestjans pga. manglende instruktion men vil selvfølgelig gerne opfylde vores pligter. Vi skriver os på listen. ||
 * **Ydre Nørrebro** || Regnskab 2012 lukket. Afdelingen er lukket indtil vi har fundet et nyt lokale. Marie Louise hjælper gerne til med afslutning af KBHffs regnskab for 2012 i samarbejde med de(n) nye kasserer(e). ||
 * **Østerbro** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Annelise havde netop haft møde med Janus + den anden kommende kasserer Erik. Myt møde mandag, hvor de forventer at starte godkendelse af betalinger i Merkur. Betalingsflowet skulles således fungere fra uge 6 - 7. Ny struktur - betalingsdag mandage, forstået på den måde at fx betalinger, der lægges i Merkur i weekenden den 2.-3. februar skal have betalingsdag den 11. februar. Da vi har min. 14 dages kredit på alle fakturaer, skulle dette være muligt-. Vi evaluere ved næste økonomimøde i februar Tjansbeskrivelse på Wikien skal bruges og gerne opdateres med nye ting, der melder sig under en tjans || Birthe (Frb) || Information || 15 || OK || Birthe (Frb) || diskussion || 15 || Bogføringsgruppen inviteres med til næste økonomimøde. Vi har spørgsmål til nogle af formlerne. Endvidere nysgerrig efter at vide, hvad der sker med vores regnskabsark, hvordan behandles tallene i e-conomics, hvordan kommer et afdelingsregnskab til at se ud. || Birthe (Frb) || information || 10 || Indtil vi får anden information kopierer vi fra den sidste uge i 2012. Sender info til Bogføringsgruppen || Birthe (Frb) ||  || 10 ||   || Jeg (Birthe) deltog i workshoppen med emnerne Medlemssystemet, Teamstruktur, Stofposer, Kommunikation. Der er meget spændende i vente med Medlemssystemet, bl.a. integrering af vagtplanerne og mulighed for at Indkøb kan trække oplysninger om bestillinger. Vi i Økonomigruppen har også et udviklingsprojekt omkring en kasserapport. Ifølge Torsten mangler han feedback og afklaring af specifikationer for at kunne komme videre. Der bliver udsendt referat fra alle emnerne. || Birthe (Frb) || Information || 15 || Sidste torsdag i hver måned med mindre dette er en helligdag, I så fald ugen før eller efter. Møderækken for 2013 er oprettet || Birthe (Frb) || Beslutning || 10 || De er allerede i gang, har holdt møde med Janus Annelise og Erik inviteres til næste møde, så vi kan høre lidt mere om deres opgaver || Birthe (Frb) || Diskussion || 10 ||
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 1. || **Kasserersituation, hvem godkender betalinger**
 * 2. || **Er vagtlisten for økotjanserne i orden?**
 * > **3.** || **Status på aflevering af 2012 regnskaber**
 * > **4.** || **Status på 2013 regnskabsark-Hvem udsender til grupperne?**
 * > **5.** || **Resultat af workshoppen den 30.01.13**
 * > **6.** || **Aftale månedlige økomøder og oprette disse på wikien**
 * > 7. || Kan vi få kassereraspiranterne på banen inden generalforsamlingen
 * > **8.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **9.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **10.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||