Vesterbro+afdelingsmøde+06.11.13

=Vesterbro butiksgruppe =

Sofie S (kan ik gå fra arbejde) ||
 * **Hvornår:** || onsdag d.13.11 Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Skolen ||
 * **Kommer:** || Sofie B., ruben, Margrethe, Susanne, Heidi ||
 * **Afbud:** || Rikke, Søren, Stinna, Alexander,
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra kollektivgruppen A Cirkus Panik har opsagt vores lejeaftale hos dem fra d. 1/1 2014, så vi har atter brug for at finde et nyt fælleslager (samt lokaler til Vanløse-afdelingen)

//Cirkus Panik kan ikke få det til at hænge sammen økonomisk - vi betaler pt. 2300/md for ca. 70 kvm + masser udendørs plads. Men de har fået et bedre tilbud fra nogen, der vil leje det full-time i stedet for bare til brug om onsdagen. //

//Carsten Lunding er tovholder på at finde nyt lager for logistikgruppen og laver opslag for yderligere henvendelser. //

//Gruppen har tidligere udarbejdet // //en "need-to-have" og "nice-to-have" liste, som vi kan tage udgangspunkt i ifht. videre henvendelser //

Det er gældende fra nytår. Vi har den første vagt på det nye lager.

B Ellers: Se referat Eksempelvis er der nu kommet ekstra hænder til at udvikle online-systemet, så det er nu, der skal kommes med ideer til udviklingen

2. Nyt fra indkøbsgruppen - Vores frugtgruppe med Bente Ben-Hamadou i spidsen vil forsøge med at introducere frugtpose hver uge fra næste sæson. - Vi holder avlermøde onsdag i Købnerkirken

3. Nyt fra andre grupper, mails, æbletur eller stormøde - Heidi er ifb. stormødet kommet med i en tværgående gruppe, der skal se på KBHFFs struktur. Se mere [|her] - Æbler: sætter 'æblefragte-vagter' på planen til jul i ulige uger. mht særskilt 'æblesælger' i biksen, spørg sascha, hvad hun tænker.. /ruben) - Mail fra evalueringsgruppen. Hvem svarer?:

" Kære Butiksgrupper i KBHFF  Vi har nu haft et indledende møde i den nye evalueringsgruppe - en gruppe hvis formål er at undersøge hvem medlemmerne af KBHFF er, og hvad de ønsker af KBHFF. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.3333px;"> <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.3333px;">Tanken er at denne viden skal bruges til at blive endnu bedre til at opfylde medlemmernes ønsker, skaffe nye medlemmer, og sikre at eksisterende medlemmer forbliver aktive. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.3333px;"> <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; display: block; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.3333px;">I evalueringsgruppen har vi en masse ideer til områder der skal undersøges. Men for at sikre, at det ikke blot bliver en undersøgelse der tilfredsstiller vores egen nysgerrighed, men rent faktisk besvare nogle af de spørgsmål i evt. måtte sidde med i Butiksgrupperne, vil vi gerne have jeres input til, hvad det er der bør undersøges? <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.333333969116211px; line-height: 1.5;">Det kunne f.eks. være: Er vi gode nok til at introducere nye medlemmer? Føler medlemmerne, at vi er gode nok til at informere om arbejdsopgaver og arbejdsgrupper? Hvorfor bliver så mange medlemmer passive? etc.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.333333969116211px; line-height: 1.5;">Evalueringsgruppen har næste møde d. 9. december, vi vil derfor meget gerne have jeres input inden da, hvis det er muligt.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.333333969116211px; line-height: 1.5;">Der ud over er i selvfølgelig altid velkommende til løbende at komme med undersøgelsesspørgsmål til gruppen, hvis der er noget i gerne vil have undersøgt. Ligesom i altid er velkommende til at kontakte os for mere info.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: arial,sans-serif; font-size: 13.333333969116211px; line-height: 1.5;">Med venlig hilsen Karen Iversen På vegne af Evalueringsgruppen"

Alle opfordres til at summe over det og melde tilbage til Sofie B., der så svarer evalueringsgruppen.

4. Evaluering af og opsamling på medlemsmøde på Vesterbro. Gik det godt? Hvad skal vi huske til næste gang?

Generelt var folk glade for medlemsmødet. Der er mange der ikke taler engelsk, måske kunne man overveje at have et engelsktalende bord. Er det godt at blande hygge og business på medlemsmøde? Holdninger for og i mod. Næste medlemsmøde holdes slut-februar, og skal finde rep'er til arbejdsgrupperne.

5. Opfølgning på stormødet lørdag d. 26. oktober 2013 Er der noget vi skal handle på udfra stormødet? Punktet skydes til næste gang, hvor der er folk med der var til selve stormødet.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">6. Er stofposeordningen kommet godt op at køre? <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Skal frugt pakkes i stof, fiksering af de sidste poser og er der tjek på poserne ift. økonomi? Hvem opdaterer vagtbeskrivelser?

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Sofie har talt med økonomigruppen om penge ind og ud mht. poserne. **Kører det nu?** <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Eli Nybo har meldt sig til at vaske poser. <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">Den sidste rest poser skal hentes hos Marikka.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">7. Julefrokost: dato er fastlagt til lørdag den 7. december. Særlige ønsker? Hvilke indslag/snaps medbringer du? Sofie B. lægger hus til og uddelegerer (mad) opgaver. Vi inviterer de øvrige arbejdsgruppemedlemmer på Vesterbro. Tilmeldingsfrist: 20. nov.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">8. Glögg og julehygge på Vesterbro i år? Tina fra arrangementgruppen vil gerne assistere, hvis nogen tager initiativ. Vi går efter den 11. december, Ruben sætter vagter på.

9. Forslag: Gøre intromøde obligatorisk og stadig 1 gang om måneden, hvor den interesserede kan melde sig ind og kun der (overflyttere er lidt i gråzonen..). Måske så en info-vagt + en fra butiksgrp holder intro-mødet og får også folk skrevet på vagter, grupper osv.., tager mod indmeldelsespenge også..

hvorfor? der har ikke været nogle info-vagter flere gange, og så bliver infoen jo desværre af yderst svingende karakter. Alle nyindmeldte deltager ikke i intro-mødet, nærmere fåtallet.. Tror måske, det kunne være med til at løfte engagementet og forståelsen for det hele :) (ruben) Det er der stor stemning for! Forslag om DK/EN-opdelte møder. Susanne laver en lille flyer, som fortæller at man kun kan blive meldt ind efter at have deltaget i intromøde, som er én gang måneden, hver 2. onsdag i måneden.

10. Hvem tager de næste infomøder? Hvem skriver næste fælleslagervagt på vagtplanen? <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; line-height: 1.5;">- Heidi har skrevet næste fælleslagervagt på vagtplanen. Første onsdag i 2014.

11. Får vi solgt alt i løssalg? Eksempel:Forrige gang blev omkring seks bundter salvie(?)(en krydderurt) givet bort helt gratis, da det ikke var klikke til lukketid. - der var ligeledes rigtig meget kinakål og rødkål til overs sidste gang Er der tjek på løssalgsfaktoren? Vi har ikke råd til andet. (Der mail fra Indkøb om dette i mailboksen)

Vi må høre Lis ad, hun er her ikke nu.

12. Pakkemesterlaug - hvad kan vi gøre for at hjælpe godt i gang? Hvem gør det?

13. Kunne være fedt at vore repræsentanter fra fælles-grupperne, engang imellem kom til vores møde. Skal vi invitere dem næste gang? (ruben) Det er der klar stemning for. Lad os invitere dem til januarmødet.

14.Opfølgning på mails fra Rub&Stub + Et arrangement på BioMio. <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 1.4em;">- Er der mails der ikke blir svaret på eller ikke blir videresendt? Skal vi ha præciseret hvad man gør ved mails og hvordan de markeres? Syreen og Snerle er på mail tjansen men det kan være de skal klædes bedre på.

Smart at markere dem op med tags, Ruben har oprettet en mappe til arkivering "sagen afsluttet".

15. Kompost. Jeg (Sofie S) har snakket med Otillas Have på Carlsberg om de ku ha lyst til at få grøntsagsrester fra os. Og det var de friske på. Er det noget vi vil? Og hvordan planlægger vi det?

16. Der er oprettet vagtplaner til de første måneder i det nye år. Og nu med en medlemsnummer-kolonne. Så er det nemmere at finde ud hvem der er aktive og ikke, hjælper på overblikket... (ruben)

17. E r der styr på tingene, så vi ikke kommer til at betale for det grønne, der skulle komme, men nogle gange ikke gør? hvordan fungerer det rent praktisk - link mellem controllergrp, vores økonomigrp, indkøbsgrp? er det muligt at se det nogle steder? spørger uvidende (ruben)

Vi inviterer vesterbros økonomigruppe til mødet i januar, og taler med dem om en god arbejdsgang.

18. Evt. - Butiksvagterne skriver sig ikke på vagtplanen - Der skal afholdes et medlemsmøde på Vesterbro med valg af tillidsposter inden generalforsamling i april - Ruben: skal vi holde møder oftere? Eller stamme dagsorden op? Forslag om at mødes lidt oftere igen, især i spidsbelastningsperiode. men så med pauser over fx. sommer og jul. - Vesterbros økonomigrp