arrangementsgruppemøde+d.+19.+september+2010


 * Arrangementsgruppemøde søndag d. 19. sep.**

Mødested: Hos Nina, Hellebækgade 39, 3. th. 2200 København N **Mødetid:** 20.00-22.00 **Kommer: Sarah, Signe, Rikke, Mette, Nina** **Afbud: Goran **

**1. Fællesspisning - sidste gang og næste gang**
Der var ca. 35 deltagere til mad. Der var dog ikke mange, der blev under filmen - ca. 7 tilsidst. Der var svenske undertekster og sluttede meget senere end planlagt pga. opstartsproblemer - måske derfor så få blev til helt til sidst.


 * Næste fællesspisning er d. 21. okt. Spisning kl. 18**

To dos:
 * (Nina) Vagterne skal tilføjes til vagtplanen: Fire personer til at lave mad kl. 15-18 og fire personer til opvask kl. . 1 køkkenchef, som står for at planlægge menu, kan bestille grøntsager gennem vores almindelige leverandører. Nina skriver til Andreas ang. vagtplanen fællesspisning. Husk: Tilføj cheflærling.
 * (Rikke) Lokalet skal bookes. Spørg også Folkets hus om vi kan få en nøgle og et nøglekort mere. Spørg også om, der er booket d. 9. oktober. Plus få dem til at sende husreglerne til os en gang til. De skal sende til arrangements@kbhff.dk
 * Arrangementet skal meldes ud i god tid på bloggen og evt. nyhedsbrev - Tjek med Andreas: er der stadig nyhedsbrev? - Ja, men ikke fast. Skrives efter ca. 3 blogposter. Andreas står for at skrive det lige nu.
 * (Nina) Vi skal have nøglen til folkets hus (Per har den nu).Nina får nøglen fra Per.
 * **Arrangementsansvarlig: Rikke og Mette er arrangementsansvarlige for fællesspisning d. 21. oktober.**


 * Nina laver dokument som vi kan fylde på ift. folkekøkken, så vi ikke skal starte forfra hver gang. Heri skal indgå noter omkring hvad man skal huske i forbindelse med planlægning og afvikling af fællesspisning og information ang. relevantekontaktpersoner osv. Dokumentet ligger på vores googlekonto under fanen: dokumenter. Det hedder [|KBHff fællesspisning]

**2. Generalforsamling og fest**

 * Tovholdere: Signe og Sarah**

Gå ned til nærmeste genbrugs, rip dit køkken ... 1 dybtallerken, 1 tallerken, 1 kop/glas, 1 sæt bestik! som efterlades.
 * Betaling**

Budget: ca. 35-45 kr. pr. pers.vi regner med maks. 120 personer. Carsten Lunding er køkkenchef - står for mad og kage til arrangementet.
 * Mad**

Sponsorvarer: Grøntager er sponsoreret. Mette tager kontakt til: Solhjulet (Kolonial), Mørdrupgård (mel), Naturmælk (ost mm.) og Frugtformidlingen (bæredygtige glas - shotsglas, ølglas, drinksglas) Nina ringer til Økoladen, Skeeis ang. is (direktøren)

Nina spørger Helle om Selassi og Said har lyst til at komme og undervise.
 * Spiel und spass**

Balkan livemusik? Bue har tilbudt sig som DJ 1-2 timer (se mail). Muligvis noget med et DJ kollektiv. Sarah og Sine sender opdateringsmail til arrangementsgruppen@kbhff.dk torsdag: status + next step.
 * Musik**

Varerne skal være øko!: Sarah/Signe taler med Spidsroden om øl og evt. tilbagelevering. Vin? Sprut? Mette spørger Frugtformidlingen hvor de køber sprut - sender mail til Signe og Sarah. Glas: Mette sprøg Trine om shotsglas, ølglas og drinksglas. Vi arbejder på sponsor øl fra Per Kjølster. (Mette)
 * Bar**

Plan for penge - der skal være nogen der tages væk efter et stykke tid.

Rikke skaffer Folkets hus husregler for adgang og høj musik.

VI skal have drinkskort, fx m 5 og 10 drinks.

Barvagter:1-1½ time, men tæller for en vagt. Rengøringsvagter.
 * Tjanser**

Signe og Sarah laver vagtplan. Skal være klar god tid i forvejen, så folk har mulighed for at skrive sig på - fx 3 uger inden.

Sarah og Signe: Blogindlæg om generalforsamlingen - nævn musik, tjanser, naturaliebetaling/bestikbetaling (nævn: ideer til hvor det kan skaffes + at det skal efterlades i Folkets hus). Tilmelding senest d. 29. september. mm. Sendes til Nina, som lægger op på bloggen. For at skaffe musik skal det op seneste tirsdag.
 * To dos**


 * Festgruppen er arrangementsansvarlige for festen, inkl. koordinering, musik, spiel und spass.**

Nina spørger kollektivgruppen om budget til generalforsamlingen (ville være fint med et glas vin til maden)

**3. Planlægning af besøg hos Assers mølle**
Blog er sendt ud.

Mette laver tilmeldingsseddel. Sender til Rikke. Rikke reklamerer i butikken onsdag.
 * Rikke er arrangementsansvarlig med Mette som livline.**

**4. Kommende arrangemente**r
- rykkes til næste møde

**5. Næste møde**
- Vi har fast mødedato nu: Den første mandag i hver måned. **Næste møde er d. 4. Oktober kl. 18-22.30.**

**6. Eventuelt**
Der er oprettet en [|ønskeliste] til Folkets hus køkkenet i vores google docs, så hvis vi kommer i tanker om noget vi synes mangler, kan vi skrive det på her. Der er oprettet en [|Resurseliste], som skal fungerer som en oversigt over vores alsidige resurser. Fx hvem har sponsoreret os før? Hvem kan lave. Hvilke lokaler har vi adgang til? - fx. suhrs: godt til mad, plads til 30 mennesker, Folkets hus ... Hvem har nøgler? Kontaktpersoner. etc. Fyld gerne på!

Nina sørger for at arrangere kommunikationsworkshop til næste møde.inkl. Hoist.

Alle skriver telefonnumre på dette referat: Nina: 27121500. Mette: 22393910. Rikke: 22323789. Står også i vores [|resursedokument]. Goran: 61 67 70 00 Signe: 26241130 Sarah: 28108325. Line: 25134085. Carsten: 26143878.

Vorse kontaktinfo er: Vores mailing-liste hedder arrangementsgruppen @kbhff.dk - så når vi skriver til den mail får vi alle beskeden. (dog ikke hele festeudvalget - det skal lige opdateres)