ger+Butiksgruppemøde+den+25.+november+2015


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || ====25. november kl 16:30, NB Før fællesspisning/medlemsmøde==== ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Annika, Jens, Lasse, Esther, Liv (er strandet i et tog udenfor høje Taastrup kl 16.00, men er på vej, opdatering kl 16.30: signalfejl på Kbh h, lokoføren mener vi er fremme om 10 min) ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * Lasse: Opfordre på facebook til at medlemmer kan melde tilbage om kvalitet og ønsker om nye tiltag. Udsat fra forrige møde.
 * Birgit: Vedr. nøgle til havelågen/svar fra Susanne. Opdaterer vagtbeskrivelse for lukkevagt (og skriv på facebook, når den er opdateret)
 * Annika: Opfølgning på Nanna/Joe (på Amagers teamoversigt i Chaufførlaug, men ikke på kørelaug-listen). **--Joe Jensen findes ikke på medlemslisten. Nanna står som udmeldt. Knud er medhjælper chauffør, i familiemedlemskabet hvor en er LetsGo godkendt. Altså vil jeg mene at listerne er i orden nu.**
 * Lasse: Skrive til team blå vedr modtagervagt, som skal være klar med retur emballage kl 12:30
 * Lasse: Nyhedsmail vedr medlemsmødet d 25/11.
 * Evt opfølgning på føl ordning?
 * Evt opfølgning på modtager-vagt møde tidspunkt/opringningstidspunkt?
 * Alle: Finde kork-nøglering ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  ||   ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Underskrift af blanket til Frivilligcenter Amager || Esther || 2 ||  ||
 * 10 || Modtagevagt: Fra kl. 12:30? Alternativt skal chauffører altid køre først til IB-afdelingen. || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Udfordring med at bære emballage ind. Løsning: trillebøre/sækkevogn eller noget chaufførerne kan stille grøntsagerne på + stærke Modtagevagter (svar distributionsgruppen) || Lasse || 2 ||  ||
 * 12 || Slette maillister: amager team-links, amager intromødegruppe og amager udvikling-gruppe? (svar Jonas, frivillighedskoordinator) || Lasse || 2 ||  ||
 * 13 || Mail om julelukning || Lasse || 2 ||  ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

**Referat**
Referent: Lasse. Ordstyrer: Esther.
 * 1. Valg af referent og ordstyrer**

Den 16. december kl. 17.00.
 * 3. Dato for næste møde**

Godkendt.
 * 4. Referat fra sidst**

Vedrørende føl-ordning: et føl sprang fra med det samme. Vi har i øjeblikket ikke andre føl, men Martin forsøger muligvis at skaffe et til Team Orange.
 * 5. Opgaver fra sidst**


 * 6. Mailvagtens beretning**
 * Stille mailvagt (hvis man ser bort fra fællesspisning-tilmeldinger).
 * Udmeldinger: 4. Passive: 2. Indmeldinger: ?.
 * Rabat flyers til øko-juletræer. Uddeles eller er blevet uddelt.

Mailvagt: Lasse. Posebestiller: Liv.
 * 7. Valg af mailvagt og posebestiller**

Intet nyt.
 * 8. Nyt fra Distributionsgruppen**

Birgit skriver under. Blanketten er afleveret til Frivilligcentret.
 * 9.** Underskrift af blanket til Frivilligcenter Amager**

Vi beslutter at rykke Modtagevagten til kl. 12.30. Modtagevagten //skal// møde ind kl. 12:30 fremover. Hvis der opstår ventetid, kan Modtagevagten gøre klar til Pakkevagterne.
 * 10. Modtagevagt: Fra kl. 12.30?**

Det pointeres i vagtbeskrivelsen, at trillebørerne fra kælderen skal benyttes. Trillebørerne skal sættes på plads efterfølgende. Esther undersøger, om trillebørene kan pumpes.
 * 11. Udfordring med at bære emballage ind**

Liv undersøger, om maillisterne bliver benyttet, eller om de kan slettes.
 * 12. Slette maillister**

Vi beslutter at sende en mail omkring julelukning ved næste Butiksgruppemøde.
 * 13. Mail om julelukning**

Procedure ved manglende/dårlige grøntsager: Bør tjekkes på selve dagen af de, der afhenter poserne. Eventuelle fejl kan da løses på dagen. Vi anerkender, at der kan ske fejl i pakningen. Hvis de er store mangler, skal man skrive til Butiksgruppen, og penge vil da blive refunderet af Kassevagterne. Nattalies kommentar på facebook opsummerer vores holdning godt.
 * Eventuelt**


 * Opgaver til næste gang**
 * Lasse: Opdatere vagtplanen på wiki-forsiden.
 * Esther: Opdatere Lukkevagtens vagtbeskrivelse. Havelågen skal låses med den nøgle, der hænger på opslagstavlen, og nøglen skal hænges tilbage efterfølgende.
 * Liv: Finde kork-nøgleringen - eller købe en ny.
 * Birgit: Skrive under på blanket til Frivilligcenter Amager.
 * Jens: Informere Team-links og Modtagevagter om, at vi rykker Modtagevagten til kl. 12.30. Modtagevagten //skal// møde ind kl. 12:30 fremover. Hvis der opstår ventetid, kan Modtagevagten gøre klar til Pakkevagterne. Vagtbeskrivelsen og Teamoversigten skal opdateres.
 * Esther: Undersøge om trillebørene kan pumpes. Indskrive i vagtbeskrivelsen, at Modtagevagterne skal benytte trillebørene, og sætte dem på plads i kælderen bagefter.
 * Liv: Undersøge om mailliste til Team-links, Introgruppe og Idviklingsgruppe benyttes, eller om Jonas (Frivillighedskoordinator) må slette dem.
 * Esther: Følge op på hvordan det går i Introgruppen, herunder om de har brug for hjælp til oplæg og mails.
 * Alle: Ved næste møde: Udsende god jul-mail med info om julelukning.
 * Liv: Svare på facebook omkring manglende/dårlige grøntsager. Se 'Eventuelt' i referat.
 * Lasse: Opdatere wiki FAQ omkring dårlige grøntsager: Hvis der er manglende eller dårlige grøntsager, skal Butiksgruppen kontaktes-
 * Anja: Overtage Team-link tjans fra Lasse.

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**