Butiksgruppemøde+onsdag+d.+3.+maj+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 03.05.17 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Liv, Jens, Birgit ||
 * Afbud: || Tanne ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid.

//Vi tager det stille og roligt, men forsøger at blive hurtigt færdige// ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer

//Liv skriver referat, Jens tager ordstyring// ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

//24. maj kl. 17// ||  || 1 ||   || - betale medlemskab (Birgit) - //Tjek (begge to)// - krydstjekke aktive indkøbere (Liv) - //Tjek// - Skrive til Lasse (Liv) - //Lasse skrev// - ang. status fra teamlinks til medlemsmødet (Liv skriver) - //Tjek, mangler dog svar fra andre end Mathilde// - Skrive til Mathilde om påske (Liv) - //Tjek// - skrive til teamlinks om sammenlægning af modtage + pakkevagt, se også nedenfor (Liv) - //Tjek//
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

//Vi snakker om, hvorvidt vi skal indkalde team-links til møde for lige at få en fornemmelse af hvordan det går. Vi beslutter at invitere dem til at deltage ved møde.// ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning (Liv)

//4 overflyttere// //4 udmeldte// //Intromødet?//

//Lugeture (se punkt 9)// //Netværksmøder (se punkt 10)// //Artikel i Ama'røsten (se punkt 11)// ||  ||   ||   || - //Gruppen indstiller til at holde lukket i sommerferien i uge 28, 29, 30 og 31// //- Der vil blive implementeret Mobile Pay i løbet af maj// //- Gruppen holder møde d. 12. maj for at koordinere samarbejdet med den nyansatte fælleskoordinator og andre større opgaver// ||  ||   ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Lugeture

//Flere medlemmer, som overflytter fra andre afdelinger, ønsker at tage lugeturetjanser fremfor onsdagstjanser. Liv har opfordret til, at folk engagerer sig lokalt og ikke kun i lugeturene. HVis ikke man kan tage vagter om onsdagen, kan det dog lade sig gøre at tage lugeture, men folk opfordres da til at deltage i aktiviteter og fællesspisninger.// ||  ||   ||   ||
 * 10 || Netværkssamarbejde

//Vi snakker om, at vi pt ikke har ressourcerne til at deltage i møderne. Vi beslutter derfor at samle netværks-mails i en mappe, så man kan holde sig orienteret, om hvad der sker, men uden vi skal forholde os til det. Kræver mailen svar, svarer vi selvfølgelig.// ||  ||   ||   ||
 * 11 || Artikel til Ama'røsten

//Introgruppen er blevet opfordret til at skrive en reportage fra butikkens aktiviteter, som kan bruges til at reklamere for kbhff og invitere til kommende intromøder.// //Deadline på artiklen er d. 19. maj, så det er lidt presset.// ||  ||   ||   ||
 * 12 || Doodle til møde med oprydning i team-oversigt og vagtbeskrivelser

//Vi aftale på sidste møde at finde en søndag med fælles møde og god tid. Vi beslutter at invitere team-links til at komme forbi til en del af dagen også. Der laves en doodle, hvorefter datoen findes.// ||  ||   ||   ||
 * 13 || Butiksgruppe-bemanding

//Vi snakker om, at der er brug for at få styr på butiksgruppens bemanding og distributionsrepræsentation. Vi vil forsøge at prikke relevante folk og derudover at reklamere til sommerafslutningen i juni. Hvis ikke det lykkes inden da, må vi indkalde til krisemøde efter sommerferien.// ||  ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt)

- Oprette doodle til søndagsmøde - Liv - Skrive til Lasse om butiksgruppemøde d. 24. maj + sommer-fællesspisning - Jens - Skrive til team-links om fællesmøde - Jens ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Referat**

**Referat medlemsmøde 19.04.17** - Faldende bemanding på teams. Teamlinks efterlyser folk. Faldende posesalg fra omkring 40-50 til 30 i snit. Måske årstiden, men det skal vi holde øje med. Også underbemanding på Butiksgruppen. //Spørgsmål:// - Kan man lave et andet system for vagter? Eller et reservehold. - Hvordan når vi ud til folk? Ud Af boksen: **tænke i flyers i poserne og tænke i opslagstavle**. Tjekke om vi kan sende emails ud på en anden måde (langsommere så de ikke ender i spam, sende flere reminders? Til efteråret skal der være fundet en løsning. //Idéer:// - Fællesspisning/sommerafslutning med pitch. - Emails til teams fra teamlinks, om at vi mangler eller en opfordring til, at de kan komme med gode ideer til hvordan vi kan øge posesalget og at det er oplagt at realisere det som en del af Butiksgruppen! Lægge op til at der er plads til at man kan komme med ideer, f.eks. flere ture ud til avlerne. - Invitere til oplæg her i afdelingen ifm. fællesspisning.
 * Status for afdelingen**

- Et forslag, der er stillet handler om at frigive nogle midler, f.eks. i form af pant for poser, som er fastlåst på en konto, men som ikke bliver indløst. Pengene ville skulle bruges til at få posesalget op i kbhff, fordi det efterhånden begynder at blive problematisk for avlerne at levere de små mængder til ift. transportudgifterne med det. Forslaget er at frem til juni kan folk få indløst deres posepant, men derefter overgår de til foreningen. - Det andet forslag et at pengene skal bruges på mere synlighed - digitalt og fysisk formidling. Så skal vi også gøre det i Amager - så skal vi være synlige på frivilligfredag osv. Det kunne være en fed person at have i Butiksgruppen, der var en lokalt engageret person. //Idé:// - Evt. et højere kontingent og så får man bare posen. Et tredje forslag er at man kan bruge pengene på it implementering, f.eks. en udvidelse af betalingsmulighederne til også at inkludere mastercard, visa kort og mobile pay. - Forslag om at prøve at implementere prøve-medlemskaber. Så man som interesseret "medlem" kan melde sig ind online og prøve det i tre måneder, hvor man kan købe poser og ikke behøver arbejde. I løbet af den tre måneders periode skal man så på intro, hvor man får tildelt sin vagttype. "Bliv medlem" knappen skal prioriteres højt og der skal være så få klik som muligt før man er færdig.
 * Punkter fra bestyrelsen, der er relevante for os ifm generalforsamlingen:**

vi er inviteret til at deltage i et grundlovsdags arrangement i foreningshuset. Det er d. 3 juni. Hvad skal vi komme og lave? Jonas havde sidste år snakket om at lave udekøkken og det projekt præsenterede han sidste år til arrangementet. Kan man lave smagsprøver og dele ud? Vi vil gøre reklame for at man kan dukke op samt høre lidt mere præcist om, hvad der giver mening at gøre. **OPGAVE**
 * Lille Grundlovsdag:**

- Input fra medlem: Teamlink rollen fungerer ikke altid lige godt, fordi de er for sene til at skaffe ekstrafolk på afbud. Det er de tidlige vagter, der er problemet - der er vi i gang med en løsning, der hedder at lægge modtage og pakkevagt sammen **OPGAVE**. //Idéer:// - Man kunne satse noget mere på at hverve ude på universiteterne fordi det er dem der kan de tidlige. - Man får ikke tilbudt eller bliver opfordret til at tage reservevagt. Måske skal teamlinks have en opsang? Optimalt set skal dem der melder afbud selv finde en afløser. - man kan lave en form for "bank" i bunden, hvor dem der skylder en vagt skal skrive sig på, og så tager man (teamlinks eller medlemmerne) dem først, når der er afbud. - Det er rigtig vigtigt at folk får at vide, hvordan de gør de her ting. F.eks. intro e-mail med Q&A. Det er også vigtigt at der bliver reageret på det, når man ikke dukker op.
 * Evt.**


 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**