Kollektivmøde+d.+5.+april+2011


 * **Hvornår:** || Tirsdag den 5. april kl. 19.30 ||
 * **Hvor:** || Hos Carsten - Grøndals Parkvej 87. Lige ved Flintholm Station. Inde i en park. Kan være svært at finde. ||
 * **Kommer:** || Carsten, Kristine, Andreas, Jannich, Mette, Marianne, nikolaj, Dennis, Tore, Vibe ||
 * **Afbud:** || Sofia, maiken, maria pi, Margrethe (syg), tina, Karoline (stadig syg) ||
 * **Snacks:** || Jannich tager et par flasker vin med. ||
 * **Ordstyrer:** || Dennis ||
 * **Referent:** || Andreas ||

**Referat**


 * 1) Nyt fra grupperne**
 * Nørrebro:** Har haft en onsdag med katastrofal dårlig rengøring og fået en opsang fra de andre i Kafa-X. Synes måske Korsgade er ved at være lidt lille....
 * Økonomi:** Vi holder møde den 12/4 kl 17. Nikolaj har brug for at få noget opbakning til at løsrive flere opgaver fra hans person. se punkt 2.
 * Vesterbro:** det går godt vi skal have en info/smagsprøve stand til skolens åbenhusdag d. 14/4. Vi har dog problemer med at løsrive os økonomisk fra Nørrebro, der stadig betaler alle vores fakturaer og vi har ikke fundet en måde hvor vores penge kan komme ind på vores konto uden at give Mette mer' arbejde, så vi skal finde en brugbar måde, især nu når der kommer flere afdelinger.
 * Vanløse:** Stadig på lokalejagt. Deltager i Grøn Torvedag på Brønshøj på lørdag.
 * Vision:** Er klar med en skabelon for afdelings vedtægter. Holder møde i maj.
 * Amager:** Er i gang med at klargøre et nyt butikslokale på Prags Boulevard 43. Har holdt et arbejdsdag og næste arbejdsdag er på lørdag. Lokalerne forventes stå klar til brug medio april. Efter planen vil der i fremtiden leveres, pakkes og holdes butik på Prags Boulevard mens butikken på Backersvej fortsætter, og får sine færdigpakkede poser + løssalg leveret fra Prags Boulevard. Der arbejdes på en lokal PR-kampagne og evt. et åbningsarrangement når den nye butikskonstellation er klar.
 * Kommunikation:** Har en masse jern i ilden: første samlede prototype betalingssystemet er færdig i denne uge. Der er oprettet et nyt IT-support-forum til at synliggøre løsninger på IT-spørgsmål. Den første video med avler-interview er klar. Gruppen er åben for flere IT-workshops når grupperne er klar til det. Vi er ved at lave en lækker opskriftsdatabase, som kan opsamle alle opskrifterne fra de forskellige afdelinger et sted og gøre dem let søgbare.
 * Østerbro:** Deltager med en stand i miljømesse i Charlottehaven på lørdag 10-16.
 * Nordvest:** Havde første pakkedag i onsdags, og det kørte som smurt!
 * Indkøbsgruppe:** Har fået både kritik og opbakning til at købe grønt produceret i opvarmede drivhuse. Indkøb bliver mere og mere kompliceret vi har virkelig brug for nye systemer. Der er også massive udfordringer på logistik og transport, og løsninger bliver diskuteret. Tilgengæld er der super god energi i den efterhånden store gruppe.
 * Arrangementgruppen: D**er har været stor rift om pladserne til de rrangementer vi har afviklet og det virker motiverende til at lave flere ting. Vi har fået styr på tallene og diskutere om vi skal have en regnskabsansvarlig på linie med afdelingerne. Planlægger stor sommerfest, seminar for aktive i arbejdsgrupperne, foredrag om biodynamik, ukrudtstema dag. Vi har dessuden uddelligeret Søbysøgård temadagen til en gruppe medlemmer. Vi arbejder på løsning for betaling og registrering af arrangementer og på at få folk til at tage praktiske vagter i forbindelse med afviklingen af dem.

Nikolaj har brug for at få noget opbakning til at løsrive flere opgaver fra hans person ifht. økonomien. Vi prøver at hverve en erhvervspraktikant til at dokumentere de relevante arbejdsprocesser, så andre kan træde ind og aflaste Nikolaj. Og vi prøver at tage kontakt til en ekstern bogholder til at sparre med Nikolaj om arbejdsgangene. Denn eksterne bogholder kan evt. overtage nogle af disse opgaver på sigt.
 * 2) Økonomiske procedurer**

Indkøbsgruppen vil ikke stå for at bestille/organisere fiskeleverancer fra Copenhagen Seafood, dels fordi de ikke selv har ressourcerne til at løfte opgaven, dels fordi der muligvis kan være problemer i forhold til hygiejne-forholdene i butikkerne. Dette vil Indkøbsgruppen vende det først med Fødevareregionen. Desuden mener Indkøbsgruppen, at sådanne henvendelser fra producenter skal tages i Indkøbsgruppen og ikke i Kollektivgruppen. Andreas skriver ud på Facebook og annoncerer efter frivillige, der har lyst til at engagere sig i Indkøbsgruppen for at stå for indkøb af fisk og kød til KBHFF.
 * 3) Fisk i fødevarefællesskabet del 3**

Projektbeskrivelsen må desværre ikke blive offentliggjort, så vi kan ikke lægge den på wikien men det er en ret avanceret idé. Vi vil gerne støtte projektet med et støttebrev, der ikke forpligter os på noget videre frem. Poul skriver et udkast, som vi godkender, tilretter og underskriver.
 * 4) Forespørgsel fra Poul Kledal ang. projekt med dambrugsgrønt/drivhusfisk**

- lokaler er booket på Vesterbro (Oehlenschlägergades Skole) - mødet annonceres i næste nyhedsbrev - vi understreger, at mødet er for alle afdelinger. - den foreløbige dagsorden er her.
 * 5) Status på medlemsmødet i maj**

- vi opfordrer til, at butiksvagterne ringer til de medlemmer, der ikke møder op til vagter eller melder afbud i god tid. De skal vide, at det ikke er i orden. - engagement i arbejdsgrupperne og kommunikation af vigtigheden af at tage vagter vil blive diskuteret på workshop-dagene på Svanholm (se punkt 11). - På sigt kan medlemsdatabasen udvides, så vagtplanen kan integreres deri. Dette vil give mulighed for at få klar statistik over, hvem der tager vagter, og hvem der ikke gør, og vil gøre det muligt at sende venlige reminders ud til folk, der ikke har taget vagter længe.
 * 6) Fravær blandt medlemmer og i arbejdsgrupper**

Er vi interesserede i at udveksle omtale (i deres nyhedsbrevet + på sitet + FB fan gruppe) med sitet bornibyen.dk? Det er en byguide til børnefamilier i Kbh. Brugerne er ressourcestærke forældre bosat i storkøbenhavn. Vi ønsker ikke at udveksle omtale med dem. Andreas skriver et høfligt svar til dem.
 * 7) Samarbejde med Børn i Byen**

Vi har fået en henvendelse fra foreningen "Oprør fra Maven", der opfordrer os til at deltage med en stand i Farmers Market i Jægersborggade. Der er markedsdage hver lørdag sommeren over. Vi vurderer, at vi ikke har overskud til at lægge så betydelige ressourcer i at deltage på Farmers Market. Vi vil hellere fokusere på at konsolidere vores nuværende aktiviteter. Desuden vil det være en udfordring eftersom vi udelukkende sælger til vore egne medlemmer. Carsten skriver et høfligt svar til dem.
 * 8) Henvendelse fra Farmers Market**

Kenneth fra Kermitgård har henvendt sig med et ønske om at få KBHFF ud og lave en grøntsagsbod til UrbanFestivallen d. 28/5-2011. Dette kunne være første spadestik til en ny lokalafdeling på Urbanplanen. Andreas videresender henvendelsen til Amager-gruppen, som evt. kan stille op til UrbanFestivallen og tage kontakten med Kenneth omkring en evt. ny lokalafdeling
 * 9) Henvendelse fra Kermitgård / Urbanplanen**

Der er stadigt flere udfordringer i forhold til at få de små mængder løssalgsvarer (æg, svampe, agurker, etc.) leveret ude hos lokalafdelingerne, idet producenterne kun kører ud til een afdeling, og der nu er tale om så store mængder, at en vagt ikke kan køre et læs ud til en lokalafdeling i en ladcykel. Vi har brug for en fast og holdbar løsning, for at transportere disse leverancer ud, og det kræver en bil. Der er følgende forslag på bordet:
 * 10) Transport af leverancer rundt i byen**

- Vi prøver at høre producenterne, hvad det vil koste hvis de selv skal køre ud til alle lokalafdelingerne. Indkøbsgruppen vil kunne følge op på dette. - De små producenter laver een samlet levering til Allehånde, som vi så betaler for at ompakke og levere til lokalafdelingerne. Anton fra Indkøbsgruppen har kontakten til Allehånde. - Vi opretter en leveringsvagt, der låner en delebil fra Københavns Delebiler og kører varerne fra Nørrebro hver onsdag. Anton fra Indkøbsgruppen har kontakten.

Indkøbsgruppen indhenter tilbud fra Allehånde. Hvis tilbuddet er rimeligt, så går vi i luften med Allehånde med det samme. Desuden indgår i en forhandling med producenterne (dels om hvad det vil koste at levere til alle lokalafdelinger, dels hvad vi kan spare ved at de leverer til een distributionscentral hos Allehånde).

Arrangementsgruppen arrangerer weekendworkshop om hvervning, motivering og fastholdelse af frivillige d. 13-14. maj, hvor vi på tværs af arbejdsgrupperne skal diskutere: - Hvordan vi kan blive mere tilgængelig for en bredere målgruppe (ældre, forskellige kulturer, handicappede osv. )? - Hvordan vi motivere medlemmerne til at involvere sig mere i fællesskabet (bl.a. Mestertjanser, ansvarsopgaver og deltage i gruppernes arbejde)? - Gruppernes erfaringer (Alt lige fra strukturering af arbejdet, kommunikation blandt medlemmerne, arbejdsfordeling, flow af aktive)? - Hvordan kommunikerer vi om fravær?
 * 11) Weekendworkshop om hvervning, motivering og fastholdelse af frivillige**

Der er plads til 30 deltagere hvis der er for mange deltagere, vil vi prioritere at så flest mulige grupper bliver repræsenteret.

Kollektivgruppen støtter op om Indkøbsgruppens beslutning med at have grøntsager fra opvarmede drivhuse. Hvis der er medlemmer, der ikke ønsker at have disse grøntsager i deres pose kan de bytte dem til andre, ikke-opvarmede grøntsager når de henter deres pose. Vi vurderer, at der har været meget få kritiske reaktioner på Mettes indlæg om agurkerne, og derfor støtter vi Indkøbsgruppens fortsatte indkøb af disse varer frem til næste medlemsmøde. På næste medlemsmøde vil vi søge at tage en overordnet diskussion om vores grundprincipper, og hvordan de skal fortolkes i form af konkrete retningslinjer for indkøb. Den videre diskussion af dette emne skydes til næste møde
 * 12) Retningslinjer for Indkøb**

Skydes til næste møde
 * 14) Senior medlemmer og andre målgrupper**

Vi giver hermed fuldmagt til økonomigruppen fra KBHFF Amager repræsenteret ved Marie Louise Blauenfeldt til at oprette en Døgnboks-aftale med Danske Banks filial på Holmbladsgade til brug for den nye KBHFF-lokalafdeling på Prags Boulevard 43. Underskrevne vedtægter og referat gives videre til KBHFF Amager.
 * 15) Døgnboks-aftale til Danske Bank på Holmbladsgade**

Skydes til næste møde Så kom ind i kampen og få skrevet jer på til næste møde!
 * 16) Evt.**
 * - Kan KBHFF have afdelinger i andre kommuner?**
 * - Vi mangler simpelthen snacks til kollektivgruppemøderne!**