Kassemestermøde+mandag+den+13.+maj+2013

Næste møde: tirsdag d. 20. august kl. 19 ||
 * **Hvornår:** || Mandag den 13. maj kl. 19 ||
 * **Hvor:** || Gine (medmindre andre gerne vil) ||
 * **Kommer:** || Caroline, Gine, Frederik, Christina, Simon ||
 * **Afbud:** || Thomas, Kathrine, Kirsten, Susanne, Anja, Sara, Siff ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Gine

** Dagens kassemøde tog udgangspunkt i forrige mødes dagsorden + plus lidt tilføjelser **
__ At tjekke hver mandag om den følgende onsdags kassemestervagter er taget og sende besked via denne mailgruppe, når de ikke er: __ Caroline sørger for dette

__ At være vores repræsentant i butiksgruppen: __ Frederik vil gerne - Frederik finder ud af med butiksgruppen, hvor meget han kommer til deltage (næste butiksgruppemøde er 5. juni kl. 17-19). Gine giver besked til butiksgruppen herom.

__ At opdatere den korte og den lange vagtbeskrivelse, når det er nødvendigt: __ Simon sørger for dette (elektroniske versioner lægger på samme drev som regnskabsarket - version på wiki under tjanser opdateres også)

__ At være linket mellem økonomigruppen og kassemestergruppen: __ Gine snupper denne tjans. Hvis der er andre der gerne vil være med, er I mere end velkomne. Kontakt i så fald Gine.

__ At være Hotline for kassemestre, der har spørgsmål om onsdagen: __

Caroline 22501616 Christina: 21266312 Frederik: 21633161 Gine: 26237178 Kathrine: tlfnummer står der i forvejen

Simon må meget gerne opdatere kassemesterbeskrivelserne med disse telefonnumre

__ Tilbagemeldingsskema til indkøbsgruppe: __ Der er enighed til dagens møde om at det er fjollet, at det er kassevagten, der skal udfylde tilbagemeldingsskemaet, da det fx er svært at vide hvordan leveringen har været den pågældende dag. Frederik tager dette med på næste butiksgruppemøde. Fortsætter indtil da som hidtil: Værtene skal udfylde den del der handler om varer der ikke bestilles hver uge mens kassemestrene udfylde felter omkring poser, brød og æg (OBS: brød bestilles ikke pt. da kvaliteten har været for dårlig). Skemaet findes samme sted som regnskabsarket, dvs. på kassemestermailen.

__ At tage pengebæltet med byttepenge hjem hver onsdag aften og bringe den tilbage igen næste onsdag morgen: __ Gine har i en mail skrevet, at der er fundet en til, på forsøgsbasis, at hente byttepenge om onsdagen og bringe dem tilbage igen næste onsdag morgen. Fortsætter.

__ At opdatere regnskabsarket med ny kolonne for uger: __ Christina sørger for dette

__ Hver torsdag at tjekke at tilbagemeldingsskeamet til Indkøbsgruppen er blevet rigtigt fyldt ud: __ Frederik tager tilbagemeldingsskemaet med på næste butiksgruppemøde. Indtil da mangler vi en person, der tjekker om det er udfyldt. En dejlig lille tjans. Sig til!
 * Mangler efter dagens møde: **

__En person, der ikke har været til dagens møde opfordres til at tage tjansen med at opdatere mailinglisten + sørge for kassemesterrettigheder til nye kassemestre.__ Gine tjekker op på hvem der har administratorrettigheder.


 * Generelt: **
 * Husk smsordningen – man skal trykke på hver sms-felt ud for hvert medlem. Sendes kl. 18.30.
 * Ny it-gruppe: hvis vi har nogle forbedringer, skal vi fortælle det til dem. Fejl meldes også til dem.
 * Kassefolk opfordres til at gå ind og skrive sig på kassemesterlisten, der findes her: http://kbhff.wikispaces.com/Kassemestergruppen+N%C3%B8rrebro
 * Husk aldrig at gå alene i bankboksen.
 * Venligt opfordre folk til at betale online og tage vagter

Vi talte om at holde et møde efter sommerferien, tirsdag d. 20. august kl. 19. Vi talte om at frekvensen (ca. hver 3. mdr,) passer meget fint.
 * Tid og sted for næste møde: **