Norrebro_teamstruktur

=Tilbage til Nørrebro = = = = = = = = = = =

= Team-struktur på Nørrebro = Nye venner, højere humør, større engagement, større netværk og færre frustrationer – derfor. Nu indfører vi team-struktur på Nørrebro. Seks teams og nogle arbejdsgrupper. Uddelingen af grønsager hver eneste onsdag kan løbe smertefrit, fordi et team består af medlemmer nok til at klare ærterne. Specifikke tjanser fordeles på hvert medlem. Det er ikke svært, for der er altid et andet medlem med samme tjans at sparre med.

= Fra simple struktur til team-struktur = Under den gamle struktur skulle du tilmelde dig en vagt hver måned. Hvert medlem skulle selv sørge for at få taget sine 3 timer om måneden. Det resulterede i at mange aldrig tog en vagt, og få tog mange vagter. Derudover var der meget ofte ikke nok tilmeldinger til vagterne, så arbejdsgrupperne måtte bruge meget energi og tid på at hverve medlemmer til vagterne hver eneste uge.

Selvfølgelig var det ikke fair. Hverken for de som tog mange vagter eller for de, som skulle kæmpe med hvervning hver eneste uge. Ubalancen tog på kræfterne i arbejdsgrupperne. I andre afdelinger har de afprøvet team-strukturen; og det har været en succes. Derfor gør vi det nu også på Nørrebro.

= Teams og arbejdsgrupper = Opgaverne er delt ud på teams og arbejdsgrupper. Der findes seks farve-teams og ét centrallager-team. Og så er der nogle arbejdsgrupper.

Farve-teams sørger for afviklingen hver onsdag. Centrallager-teamet tager Nørrebros tjans med at fordele grønsager til alle afdelinger. Det foregår på centrallageret i Vanløse (fra august 2013, tidligere var det i Gladsaxe) en onsdag hver 9. uge (da vi er 9 afdelinger i KBHFF, som deler opgaven).

Arbejdsgrupper tager sig af alt arbejdet udover den almindelige drift. Det drejer sig om struktur-udvikling, planlægning af arrangementer, udsendelse af nyhedsbrev, økonomi med meget mere. Det indebærer mange forskellige opgaver, som du kan læse mere om på wikien.

= Team-link = På et farve-team er der medlemmer med forskellige tjanser - tilsvarende tjanserne under den gamle struktur. Derudover er der et team-link (en person), som har til hovedopgave at koordinere frameldinger (som oftest pga. sygdom, ekstra arbejde, eksamen eller ferie). Team-linket har overblikket på teamet, og er samtidig linket mellem teams og arbejdsgrupper.

Udover de sædvanelige arbejdsgrupper kendt fra den gamle struktur er der nu også en team-link-arbejdsgruppe, hvor alle team-links mødes for at udveksle erfaring. Hvis arbejdsgrupperne har brug for hjælpende hænder til en opgave, kan de kontakte medlemmerne gennem team-link-gruppen.

**Team-oversigt** For at have overblik over hvem der er på hvilket team eller i hvilken arbejdsgruppe, er der lavet en team-oversigt. Står man på team-oversigten er man aktiv i afdelingen. Det betyder at man så kan bestille poser og hente grønsager.
 * [[image:5354402561_c1d812c4fe.jpg]] || [[image:5355858278_b66cd993f7.jpg]] ||

Team-oversigten administreres af butiksgruppen. Derudover benytter team-links sig af team-oversigten, når de skal koordinere vagterne.

Du har selv ansvaret for at tage den vagt, du står skrevet på. Hvis du ikke kan bytte med en anden på teamet, skal du meddele det til dit team-link. Det står dig frit for at bytte vagt med andre på dit team, så længe du holder dit team-link orienteret.

= Hjælp på din vagt = Som du ser, er der til alle vagter mindst to personer. Det betyder, at du altid har en at sparre med. Der findes stadig vagtbeskrivelser, som under den gamle struktur, og man bør stadig læse sin vagtbeskrivelse, før man tager sin vagt. Vagtbeskrivelserne bliver opdateret en gang i mellem, så det er en god idé altid at skimme den før hver eneste vagt.

= Meld dig passiv til norrebro@kbhff.dk = = Ønsker du at være passiv, melder du det til norrebro@kbhff.dk. Ønsker man at blive slettet fra mail-lister også, skal det registreres = flere steder. Derfor er det vigtigt, at passiv-meldingen meldes til norrebro@kbhff.dk, da alle arbejdsgrupper modtager beskeder her.

= Kollektiver tager to vagter = Hvis jeres kollektiv er med i KBHFF, så er I forpligtet til at tage to vagter om måneden. Det nemmeste vil være, hvis I tager to vagter sammen på det samme team, men det bestemmer I selv. Hvis det er forskellige personer fra kollektivet, der tager vagterne fra gang til gang, så er det jeres eget ansvar at sørge for, at de personer, der tager vagterne, er klædt på til at løse opgaven.

= Kom med idéer til nye initiativer eller ændringer = Hvis du har idéer til nye initiativer i afdelingen, som du gerne vil bruge dine vagter på, så mød op ved et af butik-gruppens møder. Fødevarefællesskabet er dit fællesskab, det er, hvad du gør det til. Derfor bliver nye tiltag kun til noget, hvis du selv tilvejebringer dem. Så vil arbejdsgrupperne gøre hvad de kan for at hjælpe dig med det. = = = De mange fordele ved team-strukturen =

sine vagter hver gang. || mere tid til at tænke kreativt. ||
 * ** ¤ ** || der er erfarne medlemmer og opbyggede rutiner til stede i butikken hver onsdag, hvilket sikrer, at det er en god oplevelse at tage
 * ** ¤ ** || de enkelte teams strukturerer selv deres arbejdsopgaver, hvilket giver mindre forvirring, omkring hvad der skal ordnes, så man har
 * ** ¤ ** || man lærer de andre team-medlemmer at kende, hvilket skaber sammenhold internt på de enkelte teams. ||
 * ** ¤ ** || alle aktive medlemmer ved og kan huske, hvornår de skal tage deres vagter. ||
 * ** ¤ ** || det er nemmere at planlægge sine vagter frem i tiden, da de enkelte teams er på turnusordning. ||
 * ** ¤ ** || det bliver lettere at bytte vagter indbyrdes. ||
 * ** ¤ ** || nye medlemmer bliver en del af et team allerede ved indskrivning, og dermed hurtigt lærer andre medlemmer at kende. ||
 * ** ¤ ** || ansvaret for at besætte vagterne en given onsdag ligger hos det pågældende team, i stedet for hos butiksgruppen. ||
 * ** ¤ ** || det bliver nemmere at finde og tage opgaver, der ikke ligger om onsdagen. ||