Vedtægter+Indre+By

These statues were discussed and approved at the Members meeting on 23.2.2012. If you have any comments about them you are welcome to write to us at indreby@kbhff.dk and we will take the matter up at our next Butiksgruppe meeting or Members meeting.

**(model Østerbro)** //** /(modeled after Østerbro's) **// =**§ 1. Navn og hjemsted**= //**Name and location**// Stk. 1. Afdelingens navn er KBHFF Indre By. //The branch's name is KBHFF Indre By.// Stk. 2. Afdelingens hjemsted er i Københavns Indre by //The branch's location is in Copenhagen's inner city.//
 * Vedtægter KBHff Indre By **//** /Statutes KBHff Indre By **//

=**§ 2. Formål**= //**Purpose**// Stk. 1. Afdelingens formål er: //The branch's purpose is://
 * At være en del af en bæredygtig fremtid ved at gøre bæredygtige, økologiske fødevarer tilgængelige for alle.
 * //To be a part of a sustainable future by making sustainable, organic food products accessible for all.//
 * At forsyne medlemmerne med et sæsonbetonet udbud af økologiske varer, der er dyrket og produceret så lokalt som praktisk muligt.
 * //To provide members with a seasonal selection of organic produce that is grown and produced as locally as possible.//
 * At skabe et økonomisk bæredygtigt, selvstændigt og transparent alternativ til de kommercielle fødevarevirksomheder.
 * //To create an economically sustainable, independent and transparent alternative to the commercial food products establishments.//
 * At være et lokalt forankret arbejdende fællesskab, der danner ramme for samarbejde og møde mellem mennesker på en åben og inkluderende vis.
 * //To be a locally-based working community which provides a setting for collaboration and meetings between people in an open and inclusive manner.//
 * At støtte fair og direkte handel.
 * //To support fair and direct trade.//
 * At være miljøvenlig ved bruge ressourcer med omtanke.
 * //To be environmentally friendly by using resources wisely.//
 * At formidle og fremme viden om økologi, fødevarer, tilberedning og forbrug.
 * //To spread and promote knowledge about organic food, its preparation and consumption.//
 * At være en international afdeling, der er velkommer dem som ikke taler dansk ved at oversætte vores materialer til engelsk.
 * //To be an international branch that is welcoming to non-Danish speakers by translating our materials to English.//

=**§3. Medlemskreds **= //**Membership**// Stk. 1. Alle medlemmer af KBHff kan blive medlemmer af **KBHFF Indre By **. //All members of KBHff can become members of KBHFF Indre By.// Stk. 2. KBHFF Indre By følger KBHff's vedtægter for medlemmer. //KBHFF Indre By follows KBHff's statutes for members.//

=**§ 4. Afdelingsmøderne**= Stk. 1. Afdelingsmøderne er afdelingens højeste myndighed. //The branch's meetings are the branch's highest authority.// Stk. 2. Afdelingsmøderne tilstræbes afholdt mindst 2 gange om året. //The branch's meetings should be held at least two times a year.// Stk. 3. Afdelingsmøderne har til formål at give medlemmerne mulighed for at træffe beslutninger omkring afdelingens drift og udvikling, herunder fordelingen af afdelingens økonomiske overskud. Stemmeberettigede på afdelingsmøderne er alle medlemmer af KBHFF Indre By. Hvert medlemskab har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. //The branch's meetings have the purpose of giving members the opportunity to make decisions about the week-to-week management and development, including the spending of the branch's economic surplus. All members of KBHFF Indre By are eligible to vote at the branch's meetings. Every membership has a vote. One cannot vote by proxy.// Stk. 4. Forslag til afdelingsmøderne skal være butiksgruppen i hænde senest to uger før mødet, hvorefter de offentliggøres på afdelingens hjemmeside og i det elektroniske nyhedsbrev. Dette skal ske senest en uge inden afdelingsmødet. //The 'butiksgruppe' should send out an agenda for the branch's meetings including any proposals to be decided upon at the latest two weeks before the meeting, and then published on the branch's wiki page and in its electronic newsletter. This must be done at the latest one week before the branch meeting.// Stk. 5. I forbindelse med forslag til afdelingsmøderne tilstræbes konsensus. Hvis mødets dirigent finder dette umuligt, kan forslag vedtages med simpelt flertal. //At the branch's meetings, proposals should try to be addressed with a consensus system. If the meeting's facilitator finds that to be impossible, proposals can be adopted by a simple majority.// Stk. 6. Butiksrepræsentant, indkøbsansvarlig og de 2 økonomiansvarlige skal vælges på et afdelingsmøde for en periode på et år. //The 'butik' representative, the person responsible for working with the shopping group, and the two people responsible for the economic matters should be chosen at the branch meetings for a period of one year.//
 * //Branch meetings//**

=**§ 5. Afdelingens daglige ledelse**= //**The branch's daily management of funds**// Stk. 1. Afdelingens daglige ledelse udgøres af butiksgruppen, udfra vedtagne beslutninger foretaget på afdelingsmøderne, i overensstemmelse med disse vedtægter. //The branch's daily management of funds should be decided by the 'butiksgruppe' based on decisions agreed upon at the branch's meetings, in accordance with these statutes.// Stk. 2. Butiksgruppen udgøres af butiksrepræsentanten, den indkøbsansvarlige, de to økonomiansvarlige og evt. suppleanter samt medlemmer af afdelingen, der ønsker at deltage i afdelingens daglige drift. //The 'butiksgruppe' is made up of the 'butik' representative, the person responsible for working with the shopping group, the two people responsible for the economic matters and other members of the branch who want to participate in steering the branch's daily management.// Stk. 3. Afdelingen indstiller butiksrepræsentanten som medlem af KBHff's bestyrelse. Butiksrepræsentanten vælges ind i KBHff’s bestyrelse ved den årlige generalforsamling. //The branch nominates a 'butik' representative to be a member of KBHff's board. The 'butik' represenative is voted into KBHff's board at the annual general assembly.// Stk. 4. Butiksgruppens beføjelser begrænser sig udelukkende til mindre økonomiske anliggender i forbindelse med den daglige drift. //The 'butiksgruppe''s powers are limited to the less major economic decisions regarding the daily operations of the branch.//

=**§ 6. Økonomi, regnskab og revision**= Stk. 1. Afdelingens regnskabsår følger kalenderåret. //The branch's accounting year follows the calendar year.// Stk. 2. Afdelingens regnskab føres af de økonomiansvarlige. //The branch's accounting is done by the people responsible for economic matters.// Stk. 3. Afdelingerne bidrager til foreningens fælles økonomi ved kvartalsvis indbetaling af et afdelingskontingent. Afdelingskontingentet fastsættes af KBHff's generalforsamling. // The branch contributes to the organization's common economy with quarterly payments of the branch's fee. // Stk. 4. Regnskabet revideres af de på KBHff's generalforsamlings valgte revisorer. //The accounting is audited by the auditor selected at KBHff's general assembly.// Stk. 5. Butiksgruppen kan i ingen tilfælde hæfte for afdelingens eventuelle underskud eller gæld. //The 'butiksgruppe' can in no way be liable for the branch's deficits or debt.//
 * //Economics, accounting and auditing//**

= **§7. Afdelingens opløsning. ** = // **The branch's dissolution** // Stk. 1.Afdelingens opløsning kan kun ske på et medlemsmøde indkaldt med dette for øje, med 3/4 af de fremmødtes stemmer for forslaget. //The branch can only be dissolved at a members meeting which is convened for that purpose with 3/4 of the people present at that meeting voting in favor of the proposal.// Stk. 2. Eventuelt overskud/formue/materiel tilfalder ved opløsning af afdelingen KBHff. //Any surpluses/assets/materials at the time of the branch's dissolution go to KBHff.//