Indkøbsgruppemøde+d.+26.+september+2016

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || 26. sept. kl 18-21 ||
 * **Hvor:** || Kph Project, møde 1 ||
 * **Kommer:** || Bente, Erik (frb - har spist), Kirsten, Eline, Christine ||
 * **Afbud:** || Ellen, Roland, Malene, Nadia ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Erik ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **

Referat fra sidst godkendes af Ingen fra bestyrelsen tilstede. ikke noget fra lokalafdelingerne Ikke noget fra distribution Bakkegårdens levering af tomater/drueagurker blev talt igennem og de udfordringer der har været med leveringerne/bestillingerne. Gruppen talte om at indføre en fast accept på bestillingen fra avlerne som er IG ihænde senest søndag aften. Der ændres i standard mailen til avlerne. Ugens indkøbere bestiller frugt, frugtposegruppen laver sammensætningen. drøftet og taget til efterretning
 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **
 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **
 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **
 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **
 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **
 * **Ugens indkøber skal fremover hente oplysninger om frugtposens indhold i skemaet Frugtplan 2016-17. Det er skrevet ind i vejledningen til ugens pose, punkt 5.1 Frugtgruppen vil så sørge for at sammensætningen er opdateret men ikke sende mail til ugens indkøber (Bente) **
 * **Vores nuværende [|bestillingsmanual] bør ajourføres ellers skrives sammen med den vejledning som ligger under det nye posedesign (/Bente) **
 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **
 * **Den mailansvarlige bedes Vurdere om mail ang frugt bør videresendes til ugens indkøber eller til frugtgruppen (Bente)**
 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. SKOVAGER Stevns - Hokkaido, Spaghettisquash, Patisson - Roland: Mener vi har tilstrækkeligt med aftaler. Evt. kan vi sætte hende på leverandørslisten og ringe hvis der behov. Men det glemmer vi vist?
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **



=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

= =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Kan vi finde 1-2 faste referanter til IG-møderne? || Kirsten || Udskydes til næste møde ||  ||
 * > **11.** || Planlægning af avlermødet. || Kirsten || Invitationer sendt, dato iflg. wiki. || 15 min. ||
 * > **12.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **13.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **14.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **15.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//
 * //....Mulighed for betaling med andre kort end Dankort, eks. mobilepay/swipp visa/mastercard//
 * //....Fejøfrugt, priser på most fra dem kontra andre?//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)