Butiksgruppemøde+Juni+2017

Tilbage til Nørrebro
 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 7. juni kl. 18.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Sarah, Kamilla, Mette, Julie, Bodil ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** || **Fællesspisning kl.19.00** ||
 * ** Ordstyrer: ** || Nanna ||
 * ** Referent til mødet samt **** sætter næste møde på wikien: ** || Kamilla ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * DAGSORDEN **

//Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. //
 * 1. Opsamling af opgaver fra sidste møde. **
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Afprøvning af Slack || Alle ||  ||

//Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. // Her er Workshop 5. maj 2017
 * 2. Godkendelse af referat fra sidst. **

//Der afholdes møde en gang om måneden hver første onsdag. //
 * 3. Næste møde tid og sted. **

//Her kan du tilføje punkter som er relevante for lokal afdelingen. Punkterne indeles i 4 typer, information, diskussion, idé udvikling og beslutningspunkt. // Kamilla15 Udredning og aftale om fremadrettet funktion || Spørgsmål og kontakt på facebook. Hvordan er vi aktive og svare på spørgsmål? Skal det være en vagt (ligesom mail vagten). Der er både en åben og en lukket facebookgruppe. KBHFFnørrebro og KBHFfødevarefællesskab. Vi kan håndtere den lukkede facebook gruppe ligesom en mailtjans, og svare besvarelser på den åbne med " tak for din mail, du må gerne sende en mail med din henvendelse..." Maiwen og Sarah er lige nu administrator for den lukkede facebookgruppe.
 * 4. Nye punkter. **
 * ~ Navn og beskrivelse ||~ Referat ||~ Person ||~ Type ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tid ||
 * Facebook, hvem og hvordan.

Vi laver det til en || Mette ||  || 15 min || Og 2 uger gamle grøntsager der ikke bliver solgt og må gives væk. Hvordan sælger man vare i løssalg. Kamilla kontakter Weefood og høre om de er fleksible. Nanna skriver til Kirsten og høre hvordan vi laver en procedure. || Kamilla || Diskussion || 5 || Hvordan forholder vi os til det? || For i tiden har man givet penge tilbage. Det er modtagervagtens ansvar at tjekke om der er nok grøntsager. Skal kassevagten tjekke om der er nok grøntsager i posen. Medlemmer for "penge" tilbage og kan købe grøntsager i løssalg. Der skal skrives en procedure ned over hvordan man håndtere det. Sarah skriver til Jonas og forhøre sig om, hvordan de går || Kamilla || Diskussion || 10 ||  ||   || Skrive et opslag som man kan give til teamlinks, så de kan kontakte deres grupper. || Kamilla || Diskussion || 10 || 10 ||  ||   || Har vi en mail, så man kan sende ud til alle medlemmerne i Nørrebro? || Kamilla || Diskussion ||  ||   ||   || Der er blevet implementeret MobilePay i afdelingerne. Når folk betaler kan de bruge det telefonnummer som er blevet sendt ud via email, men skal på sigt benytte QR-koder så KBHFFs bogholder kan holde styr på regnskabet. || Sarah får en mail når QR koden er klar. En fase, hvor der kan være lidt forvirring indtil vi har QR koden. Melde ud på facebook når vi nærmere os og er klar med QR koden. || Sarah || Information || 5 min || Det var egentlig blevet vedtaget, at der skulle holdes lukket i hele KBHFF i ugerne 29-31, men nogle medlemmer var blevet kede af det, og har i deres afdeling sørget for, at der er nok frivillge til at kunne holde åbent i perioden. Resten af afdelingerne skal derfor tage stilling til om de vil holde åbent eller lukke. Jeg har skrevet til vores teamlinks således, at de kan forhøre vores medlemmer om de er klar på at tage vagter så der kan holdes åbent. Distributionsgruppen skal have svar senest onsdag d.7. juni - så i dag :) || Sarah har kontakt til teamlinks. Anna og Pauline har ikke nok folk til at dække vagterne. Hun har ikke hørt fra de 2 andre. Avlerne mener ikke der er nok poser over sommeren, så de kan ikke betale sig. Medlemmer kan måske købe ind i en af de andre afdelinger og tilbyde deres hjælp. Kommunikation så medlemmer ved, at de ikke kan få grøntsager. Det skal formidles ud til medlemmerne, men først når vi ved, om medlemmer kan købe andre steder over sommeren. || Sarah || Information || 2 min || KBHFFs IT-ansvarlige har vist hvordan vi kan få dannet os et overblik over hvilke medlemmer der er aktive og hvilke er passive. || Mange passive medlemmer, der ikke har betalt kontingent, men som stadig køber løssalg. Kontakte medlemmer og høre hvad deres status er. Sammenligne teamoversigt med IT-medlemslisten. || Sarah || Diskussion || 10 mi || Vi skal have én til at overtage fakturaen. Kontakte cafe- N og høre hvad status er. || Sarah ||  ||   ||
 * Mail fra Weefood: overskydende grøntsager. || For meget løssalg.
 * Mail: manglende grøntsager i posen.
 * Distributionsgruppen mangler medlemmer, hvordan hjælper vi dem || Medlemmer med lidt erfaring.
 * ||  || Kamilla ||   ||   ||   ||
 * Nyhedsmail - videreformidling til medlemmerne || Opslag på både e-mail og facebook.
 * MobilePay.
 * Sommerferien.
 * Sortering af aktive og ikke-aktive medlemmer.
 * Struktur på mail: oplæg fra Kamilla ||  ||   ||   ||   ||
 * Benedikte siger farvel og tak til KBHFF. Hun har været ansvarlig for at sende faktura til Cafe-N. Er de mail-ansvarlige stødt på emails fra Cafe-N? Og skal der findes en til at overtage Benediktes tjans? || Ikke mails fra Cafe-N
 * Vagtbeskrivelse til kassemestervagt er ikke aktuel || Gå igennem de forskellige papirer i kassen. || Kamilla ||  ||   ||
 * Henvendelse fra medlemmer der vil skifte afdeling || Infovagt. ||  ||   ||   ||
 * Nyt fra mailfronten - Kamilla - Information/Diskussion ||  ||   ||   ||   ||


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">5. Hvad sker der på norrebro@kbhff.dk **
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||

//<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter. //
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">6. Nyt fra Team-links og Fælles Arbejdsgrupper **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Team ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Status ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Blåt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Rødt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Grønt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Orange team ||  ||   ||


 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Fælles arbejdsgrupper ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Repræsentant ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Nyheder ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Dataanalysegruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Kommunikationsgruppen ||  ||   ||   ||

og QR koden || Sarah ||  || Kontakt Mia fra kommunikation. || Mette ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%; line-height: 1.5;">6. Opgaver **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Opgave ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ansvarlig ||
 * Mailansvarlig(e) || Mette og Nanna ||
 * Kontakter Jonas og høre hvordan vi forholder os til Weefood
 * Contact Kirsten to lower the % of løssalgs || Julie ||
 * Kontakter Jonas og spørger hvordan vi forholder os til manglende grøntsager || Sarah ||
 * Hvor mange mangler distributionsgruppen? Kontakt gruppen || Sarah ||
 * Nanna skriver tekst for at tiltrække nye medlemmer || Nanna ||  ||
 * Nyhedsbrev, hvordan får vi formidlet det, facebook og mail.
 * Sommerferie, og kan vores medlemmer få adgang til anden afdeling || Sarah ||
 * Sommerferielukket: kontakt på mail, facebook, teamlinks og lav en poster || Julie ||
 * Udkast til e-mail: hvordan vi kontakter ikke aktive medlemmer || Bodil ||
 * Kontakt Cafe- N || Mette og Nanna ||
 * Kassemestervagt opdateres, Anna blå team || Julie ||
 * Østerbomodellen || Kamilla ||
 * Infovagten || Kamilla ||