Østerbro+butiksgruppemøde+25.+november+2015


 * Dagsorden og (referat format) for Butiksmøde i KBHFF-Østerbro **

Natalja, Kirsten,Sune,Estrid ||
 * **Dato** || 25 november 2015 kl. 19 ||
 * **Sted** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer** || Renata, Annegrete,Sophie, Niels-Simon,
 * **Afbud** || Inger ||
 * **Snacks** ||  ||
 * **Ordstyrer** Roterer efter telefonbog || niels-simon ||
 * **Referent** Kommunikationsgruppe || sophie ||


 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper **
 * 1.**arrangementsgruppen holder et fermenterings-workshop

Sophie laver dem til administratorer på fb, Sune inkluderer det i sin mail til teamkoordinatorerne
 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper **
 * 1. Facebook** - som aftalt på medlemsmødet, har Kommunikationsgruppen slået løssalgsvarerne op på fb 2x om onsdagen & deler opslag fra den centrale side. (det er en midlertidlig løsning, fordi alle kan læse med) -> fremover skal teamkoordinatorene lægge billeder op, fordi de er i butikken og det er nemmere.


 * 2. Introgruppen** skal lige snakke om, hvem der opdaterer datoerne på wikien, lægger de næste 3 møder op, laver også en gruppebeskrivelse til wiki

- det gik ikke særlig godt med løssalg i dag sammenlignet med sidste uge, ingen ved, hvad der skete med overskuddet, men det kunne være fedt hvis det gik til hjemløs -café på Ryesgade eller noget i den stil - fra januar dropper vi løssalgsposerne. Sune skriver til teamkoordinatorerne, at frugtposer skal bestilles ekstra, starter med 3 - eksperimentet kører fra januar til marts og skal så evalueres, lidt debat om hvordan det skal gøres op, i tal eller 'kartofler', det tages op igen i januar. meget peger på, at det bliver nøgleholdet, der får opgaven, fordi de alligevel er der, Kirsten&Annegrete melder sig på banen
 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag **
 * 1. Løssalg**

går i gang i det nye år og har en plan om at lave 100 frugtposer som gives væk mod et depositum på 50,- (det gør Nordvest)
 * 2. Syprojekt-** er skudt i gang, det vælter ind med stofrester, bliver samlet ind hver onsdag, opbevares i kælderen. Folk er begejstrede, de er ca. 13, annegrete henter maskinerne med bilen;


 * D. Forslag til diskussion/fremme af overordnede mål **

Der er igen en del medlemmer der oplever problemer med for lidt i posen/kvaliteten og vi er ikke sikre, om skemaet bliver brugt i alle teams. Sune skriver til teamkoordinatorerne igen og minder dem om det, de skal også joine ”fællesgruppen” på fb. Han sender også en fællesmail ud, så folk ved, at der bliver taget hånd om det.
 * 1.Feedback Form regarding product quality and quantity of goods and misdelivery /Tilbagemeldingsskema angående råvarekvalitet og godsmængde og fejllevering**

for mange betænkninger
 * 2. Forslag om anden betalingsform til Nabo-**

**Til info! (fra Jonas)** der er lukket i uge 52 og 53. Det er datoerne onsdag den 23. og 30. december 2015, vi har åbent igen 6. januar 2016. Indkøberne laver bestillingerne til 6. januar i starten af det nye år, så der er mulighed for at bestille pose helt frem til 30. december i medlemssystemet. Det betyder, at der den 16. december kun skal meldes tilbage, hvor mange ekstraposer der skal bestilles til afdelingen sådan cirka. Det må I meget gerne give videre til dem, som udfylder tilbagemeldingsskemaet i jeres afdeling. Som en nødløsning, hvis der ikke er meldt noget i en afdelings tilbagemeldingsskema 30. december, så tages antal løssalgsposer fra løssalgsfaktorarket. Det er der afdelingerne kan melde, hvor mange ekstraposer man generelt gerne vil have, i tilfælde hvor tilbagemeldingsskemaet ikke er udfyldt.
 * E. Andet **
 * 1. Julelukning:**
 * 2. flyers juletræer**
 * Johan Wedel Nielsen** må komme med sine flyers, Sophie skriver til ham


 * Eventuelt **
 * Distributionsgruppemødet - Hvordan går det på Østerbro? **

så, i det hele set går det godt!
 * intromøderne afholdes reglmæssigt og oftere end før (mange nye medlemmer melder sig ind)
 * stofpose-projekt
 * vi afholder 2 medlemsmøder/år & 2 udflugter


 * Næste møde: 27. januar 2016 kl. 18:45**