Beslutninger+2012

23/5 1. oplæg - ikke færdigt! 24/5 Tilskrivninger.

**altså alle arbejdsgrupper, ressourcegrupper, butiksgrupper o.l.**
Hvis alle beslutninger findes samlet vil man nemt kunne se og danne sig overblik over, hvad der foregår på tværs af KbhFF. På den måde vil alle de, der er involveret i beslutninger, nemt kunne se og inspireres af andres tanker og beslutninger. Skemaet kunne (måske) nemt blive stedet, hvor man i arbejdsgrupper osv. søger inspiration, hvis man selv har (eller vil have) en idé?

Tanken er at opfordre alle grupper til at ajourføre skemaet - i første omgang med beslutninger (og evalueringer).

Med nummereringen #001 er der plads til 1000 beslutninger på f.eks. et år og mulighed for nemt at referere til beslutningerne på tværs af KbhFF, f.eks. se #076. Det giver også mulighed for Evaluering og på sigt Dagsorden og Referat. Og numrene kan bruges til at krydsreferere i skemaet. Hvis referat/evaluering rummer en beslutning, så skal den kategoriseres som Beslutning (idet vi så sikrer gentagen evaluering).

Ting at tænke over: Åbenhed og gennemsigtighed er to forskellige ting. Med den her gennemsigtighed vil vor åbenhed blive mægtig tydelig.

- Risikerer vi mange "Udenfor referat" (UR) hændelser? - Risikerer vi, at folk ikke vil skrive på (blufærdighed?)? - Risikerer vi, at vore beslutninger og åbenhed/gennemsigtighed giver bagslag?

- Opnår vi nemt at kunne følge med i, hvad der foregår? - Opnår vi, at kunne tage fat i udfordringer i tide? - Opnår vi, at folk nemmere finder sammen om de samme udfordringer?

- Hvis vi skriver en god, kort vejledning i toppen af siden, kan folk så rent faktisk finde ud af systemet, så vi får et godt, ikke et rodet værktøj? - Hvordan sikrer vi, at grupper osv. ikke synes, de skal lave dobbelt bogholderi ved at skulle anføre beslutninger dels i et lokalt referat, dels her? - Skal vi bruge en "Status" kolonne? Hvis, så hvordan og hvordan vedligeholder vi den?

På sigt kan et sådant skema måske automatiseres, så man måske endda kan skrive såvel dagsordens- som referatpunkter i skemaet. Beslutninger stammer jo herfra, og hindringen er så rent teknisk at kunne filtrere på forum/dato til bruge ved mødet (i stil med: Jeg skal holde Kollektivgruppemøde d. 29/5 - vis mig samtlige dagsordenspunkter (og relaterede punkter) og lad mig skrive referat et smart sted). Og altså blive et redskab for alle arbejdsgrupper, hvori dagsorden, referat, beslutninger og evaluering håndteres automatisk/brugervenligt.

På sigt kan man tænke sig skemaet som RSS - jeg ville i hvertfald gerne følge med på tværs. Indtil da kan wiki-monitorering af siden afsende mail ved ændringer.

Det her skal nok skrives mere pædagogisk, men altså i første omgang lidt hurtige tanker.

Idéer, tanker og ændringsforslag er velkomne (:-

Kim

Data herunder er tilfældige eksempler. L@noget.noget ||  || Team-struktur || Indføre teams? Hvordan koordinerer de internt? ||  || Carsten H@noget.noget ||  || L@noget.noget ||  ||
 * Status || Nr. || Type || Se også || Mødedato || Forum || Nøgleord || Kort beskrivelse || Evalueringsdato || Evt.tovholder med e-mail || Evt. link til uddybning ||
 * Aktiv || #034 || Dagsorden || #004 || 12/4 || Kollektiv || Medlemsmøder || Medlemsmøder med tema samt datoer ||  || Carsten
 * Aktiv || #035 || Dagsorden ||  || 8/5 || Butik, Nørrebro || Vagtplan
 * Aktiv || #046 || Referat || #034 || 12/4 || Kollektiv ||  || For temaer er fokus imod er opslplitning, som måske vil hindre processen. ||   ||   ||   ||
 * Aktiv || #047 || Beslutning || #034 || 12/4 || Kollektiv || Tema på medlemsmøder || Temaer vedtages || 12/7 || Carsten
 * || #076 || Evaluering || #047 || 20/7 || Kollektiv ||  || Fungerer godt - fortsætter med opsplitning ||   ||   ||   ||


 * 1) 034 Carsten skriver (på et tilfældigt tidspunkt) et punkt til Kollektivgruppens dagsorden/møde d. 12/4.
 * 2) 035 Carsten H foreslår team-struktur på Nørrebros Butiksgruppes dagsorden til mødet d. 8/5.
 * 3) 046 Referanten skriver referat (som nok skal være mere uddybende end her skrevet) vedr. #034 på Kollektivgruppemødet d. 12/4 hvor man beslutter evaluering d. 12/7, og
 * 4) 047 skriver beslutningen separat.
 * 5) 076 Ordstyreren gennemgår oversigten inden mødet og Kollektivgruppen evaluerer #034/#046/#047 på deres møde d. 20/7.