Kassemestermøde+d.+14.3.2011

Mandag d. 14.3.2011 kl. 19 hos Dave ( Blågårdsgade 35 st th) Kommer: Kathrine, Dave, Nina (men først kl. 20.15), Manja (kommer ca. kl 19.20), Jannich, Gine, Ruben, Maiken, Sofia (Butiksgruppen) Afbud: Nana,


 * Dagsorden**

1) overblik fra det sidste ugers vagter - problemer? 2) Skal 2.kassemesters mødetid være kl. 18 istedet for 18.15? 3) vedligeholdelse, backup og deling af medlem- og bestillingerlist 4) status på regnskabsark og hvordan det går 5) status på vejledning (og Hotline numre) 6) concrete vejledning for dem (pakkemesteren eller butiksvagt?) der tager imod tidlige bestillinger - og hvordan vi komminikere det? Sammen for infovagten 7) hvordan vi takler både løbende og akut mangel på kassemestre 8) cashier til Nørrebro afdeling

Eventuelt

Referat:

Der har været rod med listen og med sortering af nye medlemmer. Det har medført at man sidste onsdag var nødt til at tælle enkeltvis og sortere i forhold til listen ugen før. Stakkels Manja, som forud havde skrevet at hun havde brug for en succesoplevelse. Og så har vi, som det har fremgået af den omfattende e-mail korrespondance, haft problemer med at besætte vagterne.
 * 1)**

Infovagten, og Butiks vagten følger ikke de aftaler vi har indgået med dem. Vi skal have strammet op på det. Specielt med en liste over de nye medlemmer. (Og de må IKKE sorteres ind på plads, men skal som hidtil stå nederst i dokumentet.) Vi skriver en kort liste i lamineret form til dem.

Der er problemer for Butiks gruppen i at ud printe Medlems / bestillings listen, og Dave har påtaget sig at gøre det senest Tirsdag aften. Vi debatterer om vi vil lade ham gøre det. Men han har lovet at sige til hvis det bliver for meget.

Dave laver en instruktions liste for hvordan denne udskrivning foregår.


 * 2) Vi har besluttet at ændre mødetiden for anden del af kassemestervagten og kassemester lærlinge vagten til kl. 18. Nina ændrer det. Eller prøver på det lige nu. Ihvertfald fra D.1. april.**

Der følger debat om vi kan lade en lærling der kun kender første del af vagten tage vagten som mester. Beslutningen er ja. Vi tager hensyn til at vi mangler kassemestre. En lærling der har haft den første del af vagten godt kan tage den som mester.

Nina siger at vi har behov for at rydde op i kassemesterlisten. Vi har skrevet rundt til alle og kun 2 svarede at de gerne vil slettes fra listen. Vi har altså kassemestre vi ønsker at komme i kontakt med.

Maiken udnævner sig til ordstyrer.


 * 3) David har vist os dette i praksis.**

Maiken foreslår at vi på wiki siden ligger en forside ud med personerne der er medlemmer af kassemestergruppen. Og der kan manualen også ligge.

Det går fint, men kræver stadig noget mere afprøvning og rutine.
 * 4) Regnskabsark. Hvordan går det med det?**

David påpeger at vi skal huske og skrive det ned hvis vi sælger uafhentede poser. Hvem skal have salget. Os eller løssalget. Løssalget skal have den fordi det er et løssalg der finder sted.

Dave printer medlems- og bestillingsarket tirsdag aften, skriver dato på og sørger for at lægge det i Kafa-x. Det er det der er guideline for hvor mange poser der er bestilt.

Maiken og Dave tager initiativ til at lave noget layout når de har tid.


 * 5) status på vejledning (og Hotline numre)**

Den er fyldstgørende.Dave lave en pixi-vejledningn og opdaterer den på google docs og wikien og sender den ud. Og laminerer en version til butikken.

Maiken forslå at vi ligger vores navne og billede ind på wikien. Der er oprettet en tabel til selvsamme formål.

Info: ikke sorter! + opfordre til at få besat kassemesterlærlingevagt løssalg: kvitteringer: bagside: udbetalt til hvilken dato Har du set denne bullitmanual? ;-)
 * 6) Konkret vejledning til pakkemesteren/butiksvagt/infovagt, der tager imod tidlige bestillinger - og hvordan vi kommunikere det.**
 * __kassemestrene (både tidlig og sen kassemester - fordi info og løssalg også skifter vagt) informere løssalgs- og infovagten om:__

Og hører om de iøvrigt har nogen spørgsmål.

Dave foreslår til butiksgruppen hvordan det skal fungerer med tidlig udlevering af poser.

Noget vil formentlig ordne sig med tiden: vi har delt vagten op i to, hvilket giver lidt fleksibilitet + vi har lavet nyt regnskabsark + man kan blive mester til bare den ene halvdel af vagten.
 * 7) hvordan vi takler både løbende og akut mangel på kassemestre**

Vi opfordrer infovagten til opfordre medlemmerne til at tage lærlingevagter. Vi begynder igen at spørge medlemmerne om de har husket at tage en vagt, og hvis de ikke har: opfordre til at tage kassemesterlærling

Argumenter for at tage kassemestervagten: Eneste vagt der egner sig til lønarbejdere! Vi kan købe en portion mad hos cafe n eller støberiet Det er super hyggeligt: Du møder alle medlemmerne

I vores oplærling lægger vi vægt på at have det sjovt og der er en stor fejl margen! og anerkendende pædagogik.

__Akut__ Vi kan prøve at rekrutere blandt pakkevagterne Der ryddes op i kassemester-mailinglisten (i håbet om at få nogle flere aktive lærlinge/mester) - Manja og Kathrine gør det Der annoncereres på facebook efter lærlinge Vi bruger kassemester-mailinglisten


 * 8) Kassere til Nørrebro afdeling**

Gine, Kathrine og Dave bliver skrevet på. De kontakter Nikolaj så vi kan finde ud af hvad arbejdet reelt indebærer. De tager også initiativ til at indkalde til regnskabsmøder når behov opstår samt indsamle bilag.

Skriv jeres navne på wikien!
 * Evt**

Næste møde: __Tirsdag d. 26.4.2011 kl. 19__ hos Dave ( Blågårdsgade 35 st th)