Amager+Butiksgruppemøde+den+04.+februar+2015


 * Tilbage til butiksgruppen amager**
 * Hvornår: || 4. februar kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Foreningshuset, Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Marianne, Anja, Liv ||
 * Afbud: || Henning ||
 * Snacks: ||  ||

Herunder skabelon til risikoanalyse. || Liv ||  ||   || Emballage: Hvor kan det opbevares? Emballagevagt? ||  ||   ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter=== ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Liv: Gøre Facebookside lukket.
 * Liv: Opdatere Centrallagerteam på teamoversigt
 * Marianne: Tjekke posebestillinger
 * Liv: Skrive forslag til nyhedsmail
 * Henning: Lave dagsorden til møde på onsdag
 * Birgit: Kontakte foreningshuset; booking af datoer og tidsrum
 *  Esther: Være backup den 28. januar i tilfælde af fejllevering. ||   ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse || 5 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen || Liv || 5 ||  ||
 * || ===Aktuelle punkter=== ||  ||   ||   ||
 * 9 || Status: Vagtbeskrivelser || Lasse || 10 ||  ||
 * 10 || Status: Rengøring || Lasse || 10 ||  ||
 * 11 || Status: Nøgle || Lasse || 2 ||  ||
 * 12 || Hvordan fungerer det i Foreningshuset med at kunne booke begge lokaler (og derved køkkenet). Er det til at få hver uge eller sjældent? || Birgit ||  ||   ||
 * 13 || Diskussion af smagsprøvevagternes rolle. Skal vi lave fast fællesspisning i stedet hver måned med smagsprøvevagterne som samlet team? ||  ||   ||   ||
 * 14 || Fødevarekontrollen: Hvad skal vi præcist leve op til? Hvem melder flytning til dem hvornår?
 * 15 || Hvad gør vi med overskydende grøntsager i fremtiden? ||  ||   ||   ||
 * 16 || Hvordan evaluerer vi flytningen? Forslag: Til fællesspisning d. 25.2 evalueres med medlemmerne. Butiksgruppen tager en øl sammen bagefter. ||  ||   ||   ||
 * 17 || **Følgende punkter på dagsorden vedrører alene Butiksgruppen:**
 * 18 || Opsamling på arbejdsgrupper. Vi mangler repræsentant i den centrale økonomigruppe. ||  ||   ||   ||
 * 19 || Åbningstider: H vornår regner vi med at gå tilbage til 'de gamle tider'? ||  ||   ||   ||
 * 20 || Intromøder: Hvornår starter vi igen? Intro-kontakt til distributionsgruppen. Introgruppen som en del af Butiksgruppen? Kontakt til Thøger? Bruge inspiration fra andre afdelinger. || Anja ||  ||   ||
 * 21 || Opdatering af wiki: Video || Lasse || 2 ||  ||
 * 22 || Påskefrokost: Inden GF 25. april. || Lasse || 5 ||  ||
 * 23 || Nyhedsbrev: Engelsk summary || Lasse || 2 ||  ||
 * 24 || Posebestillinger: Hvem tjekker op fremover? || Lasse || 2 ||  ||
 * 25 || Butiksvagt? ||  ||   ||   ||
 * 26 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * 27 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

=Referat= Punkt 0. Folk er glad og tilfredse, men vil gerne slutte tidligere.

Punkt 1. Liv referent, Lasse ordstyrer

Punkt 2. Vi starter med flyttegruppemødet og tager butiksgruppemødet bagefter

Punkt 9. Modtage-, pakke,- og kassevagtbeskrivelserne er kigget på og måske snart færdige efter de første to uger. Der er stadig uklarheder i forhold til nøgle. Det kan anbefales at grøntsagerne kommer ind af den store dør på siden af bygningen. Det er blevet aftalt at vores skilte/plancher til udendørs brug kan stå i indhakket ved trappen indenfor døren. Det er mest lukkevagtbeskrivelsen der har brug for at blive set på.
 * Flyttegruppemøde**

Punkt 10. Der kommer professionel rengøring ugentligt. Vi skal sørge for at feje gulvene og tørre borde af og må gerne bruge rengøringsredskaber og støvsuger fra huset. **Støvsugning skal skrives ind i lukkevagtbeskrivelser.** Det er vigtigt at sørge for at der ikke er grøntsager direkte på gulvene af hensyn til fødevarersikkerhed. Der er rengøringsartikler hos Birgit, som må komme herned og enten kan stå i kælderen eller indgå i husets rengøringssystem. Vi vil løbende være i kontakt med Foreningshuset om brug af rengøringsartikler - skal vi deles om dem eller? Kan vi bruge køkkenet til opvask? Og kan vi bruge service osv. fra køkkenet? Vi kunne godt tænke os at bruge kælderen til opbevaring.

Greg Vendena (og Vibeke Vendena) lukkevagt på team rød vil gerne hjælpe med oversættelse af vagtbeskrivelser og kan kontaktes til det. I første omgang kan det være lukkevagtbeskrivelsen.

Punkt 11. Vi har indtil videre kun en midlertidig nøgle, der skal lægges i en postkasse, men fra d. 11. eller 18. februar kan vi håbe på at få fast, egen nøgle. Herefter skal vi have indført et system, så nøglen kan gå fra modtagevagten til lukkevagten til næste uges modtagevagt. Skal vi eventuelt gøre brug husets faste "beboere", som kan hente nøglen i postkassen og give den videre.
 * Man kan altid ringe til Oleg, som har nøgle til huset, hvis noget går galt ved modtagevagten eller lukkevagten.**

Punkt 12. Vi vil forsøge at høre om mulighederne for kun at booke nogle dele af det store lokale med køkkenet.

Punkt 13. Vi snakker om mulighederne for at slå smagsprøvevagterne sammen til et madhold, der kan stå for fællesspisning én gang om måneden i forbindelse med intromøder. Vi vil overveje mulighederne for månedligt fællesspisning og/eller smagsprøver, når vi kender til vores mulige brug af køkkenet.

Punkt 14. Liv er ansvarlig for at få udfyldt risikoanalysen. Efter mødet starter udfyldningen af risikoanalysen, derefter vil lade skabelon og Vanløses kladde lægge som inspiration og til udfyldelse i løbet af de næste uger og med deadline d. 25. februar, hvor der også meldes flytning.

Punkt 15. Vi vil undersøge mulighederne for afsætning i nærområdet.

Punkt. 16. Vi holder fast i at have butiksgruppemøde med planlægning af intromøde d. 25. februar, men vil prøve at flytte fællesspisning og evaluere af flytning til d. 4. marts. Vi vil holde første intro-møde uden fællesspisning, men med snacks og hygge og planlægger det til d. 11. marts. Vi vil invitere medlemmer til fællesspisning, så snart vi ved om vi kan være i lokalerne d. 4. marts.


 * Butiksgruppemøde**:

Punkt 3. D. 25. februar kl 16.30, hvor der skal planlægges intromøde.

Punkt 4. Godkendt

Punkt 5. Alle opgaver er gennemført og færdige :-)

Punkt 6.
 * Mailvagtens beretning (7. januar - 4. februar) **
 * Primært mails vedrørende flytning og medlemsadministration. Meget få udmeldelser - og en del forespørgsler om indmelding.
 * Evalueringskorpset har i efteråret lavet en undersøgelse af medlemmernes motivation. Hvis vi har lyst(?), vil de gerne udforme en rapport til os på baggrund af besvarelser fra medlemmerne i vores lokalafdeling.
 * Emballage-afhentning hver 4. uge med start 18. marts.

Punkt 7. Lasse fortsætter som mailvagt frem til næste gang

Punkt 8. Der er blevet lavet en gruppe i distributionsgruppen, der er ansvarlig for kontakt til intro-kontaktpersoner i lokalafdelingerne. Det skal sikre vidensdeling om intromøder og hvilke centrale tjanser, der mangler folk til. Liv er kontaktperson fra Amager indtil videre. Vi skal blive bedre til at udfylde kvalitetsskemaerne. Vi mangler en repræsentant i den centrale økonomigruppe Der vil blive arbejdet på en ny måde at indkalde til generalforsamlinger i KBHFF, så alle afdelinger har mulighed for at have dagsordenen senest tre uger, gerne fire uger inden mødet. På den måde kan afdelingerne nå at holde afdelingersmøder inden GF og hvis de melder tilbage inden for en given tidsgrænse inden GF, kan de få en afdelingsrepræsentant til at præsentere hele afdelingens holdning til punkter på dagsordenen. På den måde kan man dels give talerør til hele afdelingen uden at alle skal deltage til GF eller sige noget på mødet, samtidig med at man måske kan gøre GF mere effektive og demokratiske, da alle har haft mulighed for at have dagsordenen "til høring". Næste GF er d. 25. april.

Punkt. 17. Vi vil arbejde på at få en emballagevagt, der kan lukke chaufførerne ind om formiddagen til emballage. Vi skal have organiseret hvor emballage kan opbevares. Indtil videre er der plads under trappen, hvor vi gerne vil have det til at stå. Vi vil høre Oleg om han kan tage vagten d. 18. marts og derefter lede efter en emballagevagt for eftertiden på næste intromøde.

Punkt 18. Vi har ingen fornemmelse af hvad de forskellige arbejdsgrupper laver og mangler pt. en aktiv økonomi- og kommunikationsgruppe. Vi vil derfor gerne "adoptere" de andre arbejdsgrupper i butiksgruppen, så vi kan bruge hinanden og sikrer at der er aktivitet. De bliver inviteret til næste butiksgruppemøde d. 25. februar.

Punkt 19. Vi vil ikke udvide åbningstider så længe vi ikke har flere medlemmer. Efter næste intromøde vil vi genoverveje det.

Punkt 20. Taget løbende under andre punkter

Punkt 22. Slette video fra Urban Planen på Wiki-siden

Punkt 23. Søndag d. 12. april vil vi forsøge at holde påskefrokost og forberedelser til Generalforsamling d. 25. april

Punkt 24. Marianne tager sig af at tjekke posebestillinger frem til næste møde.

Punkt. 25. Vi venter med at annullere butiksvagten eller at opdatere

Marianne: Skrive til flyttegruppen, hvem der er d. 18. februar som back-up til modtagevagten og hvem der er der fra flyttegruppen og at næste møde er d. 4. marts i forbindelse med evaluering. Birgit: Kontakte Foreningshuset om deling af rengøringsartikler og -redskaber, brug af køkkenet inkl. service. Samtidig vil vi gerne have svar på, hvor meget vi kan bruge af kælderen. Hvad er mulighederne for at have en nøgle opbevaret her? Hvor ofte må vi booke det store lokale og køkkenet og hvad er mulighederne for at bruge det. Må vi sætte flyers op og reklamere i huset? Hvor skal storskrald hen? Hvor må vi have emballage opbevaret? Birgit: Vil gerne prøve at få et madhold på benene til d. 25. februar Liv: Hvem kan vi afsætte grøntsager til? (Evt. Rub & Stub - madspildsrestaurant) Undersøge Madspildsappen. Liv: udkast til invitation til medlemmer til fællesspisning og evaluering og lave evalueringsspørgsmål. Lasse: Svare evalueringskorpset om brug af medlemsmotivation. Anja: Skrive til Thøger om intromøde. Liv: Skrive til arbejdsgrupperne og invitere til næste møde. Lasse: Slette video fra Urban Planen Liv: Skrive nyhed ind på wiki om at vi er flyttet
 * Opgaver**

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)