Vesterbro+afdelingsmøde+04.06.13

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** ||  ||
 * **Kommer:** || Sofie B. Sofie S, Margrethe, ruben(omkr 1815), Heidi, Thomas, Rikke Egaa (forsker). Søren, Stinna ||
 * **Afbud:** || Rikke, Susanne ||
 * **Snacks:** || Sofie B. ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra kollektivgruppen Efter en go debat om medlemmers manglende engagement, blev der i kollektivgruppen snakket om på sigt at gøre intromøderne obligatoriske for nye medlemmer og at alle der melder sig ind SKAL skrive sig på vagter/teams eller møder i grupper. Nogle ville gerne ha det det var en pligt at komme til mindst et møde men det mente nogen var for meget. Det skal pointeres meget kraftigt at alle møder er åbne for alle. SKAL VI IKKE GØRE INTROMØDER OBLIGATORISKE PÅ VESTERBRO?

Der er stemning for obligatoriske intromøder, så man først bliver meldt ind officielt på det førstkommende intromøde. Evt. kan vi på et medlemsmøde opstarte en introgruppe, som tager sig af det, måske af de gamle infovagter som så ville blive overflødige?

Det er et stigende problem at døgnboks poser og sedler er udfyldt forkert hvilket gør vi konstant blir kontaktet af danske bank + vi får gebyr pr. gang. Kommunikation vil lave en guide med billeder, men måske vi også lige selv skal skrive til vores kassemestre? Sofie S. giver et heads up til kassemestrene.

Der er stadig lidt for lidt styr på økonomigrupen og Janus tager fat i dem og prøver at få det lidt på ret køl. Der vil blive efterlyst kasserer snarrest, så hold øjne og ører åbne hvis i kender nogen der kunne være kandidater.

Der er en ny afdeling under opstart på Christiania og vi havde besøg af en rep. De tager det stille og roligt men glæder sig til at åbne.

Den ekstraordinære generalforsamling blir nok rykket så den ikke ligger oven i kulturnat - 25. oktober! Mere info følger

2. Nyt fra indkøbsgruppen Alexander ikke til stede. 3. Kort orientering fra andre grupper Æblegruppen lægger an til plukning. Tur med overnatning den 12.-13. oktober. Margrethe kommer med et oplæg til invitation og budget.

4. Stofposer! Vi har pt. trykt ca. 250, er det nok til at gå i gang? Hvordan griber vi det an?

Kan vi arbejde frem imod launch 9. oktober?

Der skal oprettes en trykkevagt til inden da. Sofie B. opretter Hardware: 2 vasketøjskurve til opbevaring. Sofie S. hører de andre afdelinger ad omkring rutiner.

Sofie S har flyers og plakater som vi skal ha op i butikken ca. 3-4 uger før vi indfører poserne. Det er vigtigt at alle er informeret. Vi skal ha nogle bøtter til poserne så vi kan holde styr på dem i depotet og ha et system for hvordan vi holder øje med hvor mange vi har på lager.

5. Medlemsmøde på Vesterbro. Skal vi holde et snart? Og måske inden ekstraordinær generalforsamling

Heidi+Sofie B.+Stinna er et udvalg som arbejder på sagen. Evt. samme dag som poselaunch med et format som folkekøkken de luxe Måske med punkter som pakkemesterlaug, og infomødelaug.

6.

Vi er blevet spurgt om vi kan lægge hus til den ekstraordinære generalforsamling d. 25. okt. Jeg (Sofie S) har skrevet til Mikael fra skolen og hørt om muligheden for at låne lokalerne den dag. Så må vi ta stilling til om vi vil. Der var booket..

7. Spørgeskema om adgangsforhold for kørestolsbrugere er sendt ud på mail til alle afdelinger - Vi skal ha svaret på det Heidi måler op og svarer.

8. Procedure for hvad vi gør ved manglende varer er blevet sendt ud på mail til os, så vi skal ha det skrevet ind i vagtbeskrivelserne Sofie B. kigger på det.

9. Der er 10 pakkevagter på en onsdag. Er det ikke lige i overkanten? Pakkemestervagten er central, men svær at få besat. Kan det afhjælpes ved at pakkemesteren først kommer kl.15? Ruben opdaterer wiki: Kun én lærling, først møde kl. 15, ændre i vagtbeskrivelsen Det kunne være fedt at få et pakkemesterlaug op at køre! Sofie B. forfatter en mail/Sofie S. samler mails og sender ud.

 Evt.: Papirsposer mangler! Sofie B. følger op på betaling af sidste regning. (og opfordrer økonomigruppen til at komme til næste butiksgruppemøde hhv. at butiksgruppen sender en repræsentant til deres næste møde) Sofie S. bestiller nye poser til næste uge.