VSM-møde+27.+juni+2013

= Tilbage til VSM-gruppen =


 * Hvornår: || torsdag d. 27. juni 2013 kl. 17:00 ||
 * Hvor: || The HUB ||
 * Kommer: || Jonas, Andreas, Elena, Sandra, Bjørn ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ # ||~ hvad går punktet ud på? ||~ ansvarlig ||~ tid ||~ vedhæftning ||
 * ||  ||   || /min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning" || Jonas || 5 ||  ||
 * 1 || Referent ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Grafik over arbejds- og projektgrupper + skills samt genskrive referatet til udsendelse ( **Janus og Jonas **) Nedskrive formål/grundlag for hver arbejdsgruppe ( **alle **, fx. i forbindelse med arb.gr. møder - og senere som samlet oplæg til kollektivgruppen) ( **Janus og Jonas ** i forbindelse med grafik). Stillingtagen til VSM konfliktpunkter i hver arbejdsgruppe ( **Janus og Jonas ** i forbindelse med grafik)
 * SAMBA + igangsætte 'rejsehold' til at oplære butiksgrupperne i platformen ( **Andreas og Bjørn **) ||  || 10 ||   ||
 * 3 || Formål og arbejdsopgaver for hver arbejdsgruppe (udformning af en første udgave)
 * Indkøb, økonomi, kommunikation, arrangement, logistik, kollektiv ||  || 40 ||   ||
 * 4 || Foreslag til (organisme/)organisations-model for KBHFF
 * Modellen skal gennemarbejdes og vedligeholdes. Men denne er en 1st edition, så vi har noget at gå ud fra. || Jonas || 10 || Se billeder herunder... ||
 * 5 || Foreslag til implementering af teamstruktur- og projektgruppe-builder i medlemssystemet med baggrund i den nye struktur med arbejdsgrupper og projektgrupper || Jonas og Janus || 10 || [[file:Den ultimative løsning til team-struktur i medlemssystemet 02.pptx]] ||
 * 6 || Dato for næste møde ||  || 3 ||   ||
 * ~  ||~   || i alt ||   ||   ||


 * 1. Referent: Bjørn**

Janus & Jonas har kigget på hvordan man kan tilpasse medlemssystemet til den nye struktur. Bjørn & Andreas har kigget på samba. Noget er tilrettet, men der er begrænsninger på vores server, så nogle rettelser må vente til vi får en ny server (hvilket programmeringsgruppen har planer om).
 * 2. Punkter fra sidst:**

Jonas tegner og fortæller om sin organisme-model.
 * 3. Arbejdsgrupper: **

Andreas tegner skema fra sidste møde om fordeling af arbejdsgrupper ud fra kerneværdierne.

__Indkøb__ //Indkøbsgruppe:// indkøb/bestille grøntsager, sæsonplan, få en fair pris/forhandling med producenter, arrangere lugepatrulje, finde nye varer/research, feedback fra medlemmer/kvalitetsopfølgning/reklamation, tørvarer, kontakt til butiksgrupper, ansvar for løssalg, l øbende evaluering __Salg__ //Salg / fælles butiksgruppe??:// koordination af salg, løbende evaluering, ansvar for løssalg, markedsundersøgelse (Forslag om at dele kollektivgruppemøder op i to dele, henholdsvis salg/butik og principielle diskussioner) __Formidling__ //Ekstern kommunikation:// formidling af værdier, udvikling, ambitioner og historier til medier, foredrag, arrangementer, rundvisninger __Samvær__ //Arrangement:// internt fokus, "sæsonhjul" for aktiviteter, facilitering af møder, fester, udflugter, foredrag, debat, workshops (fusionere med faciliteringsgruppen) __Supportgrupper__ //Intern kommunikation:// stå til rådighed for andre grupper ift. kommunikation og IT // Logistik: // Transport fra lager til afdelinger //Økonomi:// Budget, regnskab, betalinger
 * Arbejdsgruppebeskrivelser:**


 * 4. Konklusion **

Forslaget om nedlæggelse af ressourcegrupper til fordel for projektgrupper og kompetencebank tages op på kollektivgruppemødet.

Spørgsmål om salgsgruppe/salgsdel af kollektivgruppemødet tager Janus op på næste kollektivgruppemøde. Andreas kickstarter ekstern kommunikationsgruppe 15. august i forbindelse med oplæg til Information/DRs Vores Omstillings program. Formidlingskorp spørges om de vil være en del af den eksterne kommunikationsgruppe. Faciliteringsgruppen fusionerer med arrangementsgruppen. De resterende arbejdsgrupper fortsætter som førhen, dog er kommunikationsgruppens arbejdsområde blevet skærpet til intern kommunikation.