MobilePay+i+KBHFF

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear} =Om=
 * Info > A-Z > MobilePay **

media type="vimeo" key="228263877" height="270" width="480" align="right"I KBHFF betaler man med MobilePay ved at scanne en QR-kode for at gøre det hurtigere og nemmere for medlemmerne at betale og for at gøre det nemmere for bogholderen at lave regnskab. QR-koden sikrer, at der skrives korrekt besked i beskedfeltet i forbindelse med overførslen. I videoen til højre, vises hvordan man betaler som medlem nede i sin lokalafdeling.

Sådan betaler medlemmet (se videoen til højre)
Først og fremmest forventes det, at medlemmet har downloadet og installeret MobilePay-appen, indtastet betalingskortoplysninger, tilladt appen adgang til kamera og låst appen op. Hvis ikke så kan man downloade MobilePay i App Store eller Google-Play. For at indtaste betalingsoplysninger følger man bare vejledningen i appen, når den åbnes første gang. For at give MobilePay adgang til telefonens kamera, går man til indstillinger for appen. Klik på “Betal”. Klik på knappen “Scan QR-kode”. Scan den relevante QR-kode fra butikkens MobilePay-skilt. Indtast det korrekte beløb og tryk næste. Swipe for at godkende. Vis kvitteringen.

Der er i alt 8 forskellige QR-koder at scanne. I tabellen herunder kan man se, hos hvem man scanner og betaler for hvad. Frugtpose Aspargespose Stofposeandel Kontingent (opkræves ved årsskifte) || Læs også om hvordan du betaler med MobilePay og find billeder af, hvordan du gør på wikisiden HOW TO Betal med MobilePay.
 * ~ **Hvem** ||~ **Hvad** ||
 * Kassevagt || Grøntpose
 * Løssalgsvagt || Løssalg ||
 * Indmelder || Indmeldelse (er inkl. kontingent året ud) ||
 * (Forskelligt) || Arrangement ||

Scan én gang for hver varegruppe
Hvis man vil købe varer fra flere forskellige varegrupper, scanner man QR-kode og betaler for hver varegruppe. Eksempel 1: Man er lige blevet meldt ind. Man betaler indmeldelsen hos indmelderen, stofpose-andel og grøntpose til næste uge hos kassemesteren og løssalg hos løssalgsvagten. Man har scannet og betalt i alt fire gange hos tre forskellige. Eksempel 2: Man ønsker at købe to grøntposer til næste uge. Man scanner 'Grøntpose' hos kassemesteren og overfører 200 kroner. Man har scannet kun én gang, selvom man købte to varer. Da de to varer er i samme varegruppe, kan man nøjes med én QR-kodescanning. Beløbet skal selvfølgelig svare til 2 grøntposer.

Tryk på billedet for at se det større. Her er link til wikien, hvor du kan se og downloade alle afdelingers **QR-kodeskilte**.

**Sådan registrerer kassevagten** Før MobilePay var der kun et betalingsmiddel i KBHFF's butikker: kontanter. Når kassevagten skulle registrere en kontant ordrer, vare der én knap til det i medlemssystemet. I dag er der to knapper: **Registrer ordre betalt kontant** og **Registrer ordre betalt med MobilePay**. Det er vigtigt, at kassevagterne trykker på den rigtige knap, så betalingsmidlet registreres korrekt. Når dagen er omme, kan kassevagten se, hvad der er solgt med hvilket betalingsmiddel via kassemesterfunktionen **dagens salg** i medlemssystemet. Det skal bruges til at lave kontantregnskab for dagen. Før i tiden skulle kassevagten udfylde et regneark den såkaldte **kassekladde**. Det havde mange forskellige navne i de forskellige afdelinger, f.eks. hed det også regnskabsark og kasserapport. Man skulle ofte logge ind med en gmail-konto for at udfylde kassekladden. I forbindelse med indførslen af MobilePay, er **kontantregnskabet** blevet introduceret som erstatning for kassekladderne. Kontantregnskabet er ikke et regneark men en formular, som man guides igennem. Formularen er ens for alle afdelinger, og den er bygget op, så bogholderen får den tilstrækkelige information, der skal til for at lave regnskab. Tallene som tastes ind i kontantregnskabet er kun de penge, som man har modtaget kontant. Medlemssystemet tæller det hele op for kassevagten med undtagelse af kontanter, der er kommet ind i løssalg eller i forbindelse med et arrangement. Pengene som er modtaget via MobilePay, er allerede registreret, fordi vi bruger QR-koderne, som låser den korrekte besked til betalingen.

Link til kontantregnskabet
NB!
 * Når et medlem vil betale med MobilePay, skal kassevagten kunne vejlede medlemmet i, hvordan man gør.
 * Kontantregnskabet er ikke oversat til engelsk. Vil du hjælpe med at oversætte det, så skriv endelig til info@kbhff.dk. Det vil være en kæmpe hjælp :)

Sådan registrerer løssalgsvagten
Løssalgsvagten registrer ikke løbende, med mindre afdelingen har et skema til det. I så fald registreres det, som afdelingen har beskrevet i løssalgsvagtens vagtbeskrivelse, at det skal registreres. Løssalget registreres altså ikke i medlemssystemet. Løssalgsvagten skal blot tælle løssalgskassen op ved start og slut og videregive dagens salg til kassevagten, så det kan blive tastet ind i kontantregnskabet.

Hvad registreres hvor?
Frugtpose Aspargespose Stofposeandel Kontingent || ** Kassevagten ** registrerer salget via medlemssystemet med det samme. || ** Kassevagten ** registrerer salget via medlemssystemet med det samme. Når dagen er omme, henter kassevagten 'dagens salg' og taster det ind i kontantregnskabet. ||
 * ~ **Varegruppe** ||~ **Medlemmet scanner QR-kode for at betale med MobilePay** ||~ **Medlemmet betaler kontant** ||
 * Grøntpose
 * Løssalg || ** Løssalgsvagten ** registrerer løbende i et skema, hvis afdelingen bruger sådan et. Løssalget registreres ikke i medlemssystemet. || ** Løssalgsvagten ** registrerer løbende i et skema, hvis afdelingen bruger sådan et. Når dagen er omme gør løssalgsvagten kassen op, og dagens indtægter siges videre til kassevagten, som taster beløbet ind i kontantregnskabet. ||
 * Indmeldelse || ** Indmelderen ** registrerer indmeldelsen via medlemssystemet med det samme. || ** Kassevagten ** gør intet. Når dagen er omme, henter kassevagten 'dagens salg', hvor også dagens indmeldelser betalt kontant fremgår, og det tastes det ind i kontantregnskabet.  ||
 * Arrangement || Intet registreres løbende. || Det er forskelligt fra afdeling til afdeling, hvordan man betaler ved arrangementer. Hvis ikke afdelingen bruger en separat kasse til arrangementer, noteres indbetalingerne ned i hånden løbende. Når arrangementet er overstået, noteres kontante indtægter og udgifter i forbindelse med arrangementet i kontantregnskabet.

NB! Er arrangementet ikke på en onsdag, kan det stadigvæk tastes ind i kontantregnskabet. Der skal bare tastes '0' i alle de andre felter til registrering af kontante indtægter og udgifter. ||

Mere baggrund
Den 24. maj 2017 var den første onsdage, det var muligt at betale med MobilePay i KBHFF. Den dag overførte medlemmerne ved at taste et telefonnummer.