Boutique+group+meeting+25th+Nov


 * AGENDA/**dagsorden

KBHFF I ndre By -//butiksgruppemøde//
Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. Everyone including new members are welcome. Just sign up here. || Vibe er syg, Sigrid er pt (lørdag aften) syg, så må nok melde fra. Har være syg siden torsdag, så var heller ikke til økon. mødet, men gav indputs på skrift. || - Der er udarbejdet en flyer, som vil ligge i butikken og alle medlemmer opfordres til at tage et par stykker og hænge op i børnehaven, bageren, opgangen osv. så vi i fællesskab kan sprede budskabet og finde nye medlemmer. Der vil blive mulighed for at købe et jule-gavekort, fra 5. december, på 100 kr, der gælder til endten et medlemsskab eller en løssalgspose i januar 2013.
 * ** Hvornår/When: ** || Sunday d. 25th of November kl. 18
 * ** Hvor/Where: ** || Hos Heidi, Frederiksborggade 48B, 4th (i skal hen over gården for at finde opgang B - IKKE forhuset :) ||
 * ** Kommer/Present: ** || Heidi, Peniila, Isabel, Bryn, Marie (kommer direkte fra Sverige, så kan nok ikke nå at have andet end brød med) ||
 * ** Afbud: ** || Inge
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** || Alle medbringer en ret og noget at drikke ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || (a new every month) ||
 * 1. ****PR** skal vi vokse nu eller vente til vi har styr på teamene? discussion fra begge sider, november etablere vi og lægger plan for PR fremstød i december - PR gruppe: ny flyer, opdater wiki og Facebook siderne og måske gavekort til jul - fra sidste møde

- laver vi et samarbejde med Islands brygge og hvordan? - Isabelle har talt med Islands Brygge, der ikke viste interesse for et samarbejde. - Intern//ekstern kommunikation// - udsættes til januar, hvor de forskellige informationskanaler (kbhff.dk, wikien og Facebook) vil blive struktureret.

//** - 1 års fødselsdag, ** (23/11 opstartsmøde/ bestilling 30/11 / **første poser 7/12**).-// Den 28. november ???????? eller flytte til d.7/12.-fejre vi vores **1. års fødselsdag** med kage. - hvem gør hvad??? - Vi fejre et-års fødselsdag 5. december med glögg og æbleskiver i butikken. - kan vi få noget i medierne mon? - Vi undersøger mulighederne for at få skrevet en pressemeddelse til City Avisen.

Sigrid: Mht. gavekort til jul, skal vi lige overveje at vi skal sælge omkring 15 poser for at tjene en enkelt pose ind. Synes hellere vi skal bruge penge på noget, som alle medlemmer der kommer i butikken kunne få glæde af? Hvis der endelig skal være noget gavekort, synes jeg det skal gå til alle, der tager en vagt i december. - Kære Sigrid - det var ment som et gavekort medlemmerne kan købe og forære deres venner og familie i jule, advent eller mandel-gave :) ikke noget foreningen forære væk.

//** 2. Stofposer ** - fra sidste møde // // - hvordan er det gået op til nu? // // - vi skal have en ansvarlig/ engruppe, der er ansvarlig for at tjekke op på om poser skal vaskes, smides ud mv. // - udsættes til januar

//** 3. Ansvars poster til odlodning ** - fra sidste møde // // kan vi evt. spørge infovagten om de kan forhøre sig ad, om nogle er interesseret i disse tjanser //- yes - stofpose ansvarlig - indtil videre er Peniila ansvarlig. - suppleanter til indkøbsgruppen - gul og blå vagtkoordinator- //eller skal vi helt overgå til teamstyring??// Mustafa overvejer Gul Koordinator - udsættes til januar. Det overvejes om teamkoordinatorene på sigt skal overtage koordineringen i stedet for vagtplanskoordinatorene. // Velkommen til de to nye vagtplanskoordinatorer. //

//** 4 . Kommunikation internt i butiksgruppen**// //- den nye hjemmeside (offentlig?,ugentlig email?) - Marie sender invitation, hvis alle er for// //- dette kan udbredes til alle arbejdsgrupper og teams// //- aftalte: buddypress.org - Alle opretter sig indtil dette møde.// I kan oprette jer på dette link:// [] Alle i butiksgruppen opfordres til at oprette en profil på det nye samarbejdsplatformen (buddypress).

=**5. Hver måned: **= - Er der nogen der har hørt hvorfor der har været de meget sene leveringer? - det er logistikken fra Gladsaxe til afdelingerne, der er flaskehalsen. Der er etableret en logistikgruppen og vi mangler en repræsentant til gruppen. - Frugtposerne, hvordan går det? hvordan skal vi pakke dem nu vi er startet på stofposerne? Der bliver syet stofposer til frugten. Indtil videre pakkes de i papirposer. Frugtposerne kan nu bestilles i medlemssystemet.
 * A. Kommentarer fra levering og salg/comments on delivery and sales ** - fra sidste møde

Der var ingen teamledere til mødet. - tjek jeres profil på butiksgruppens profiler:
 * B. Hvordan har butikken/temas det. How are the shop/teams...? **

http://kbhff.wikispaces.com/Indre+By+Boutique+Group+Profiles

- Kollektivgruppen/Generalforsamling- Bryn: **Jule/nytårsåbent??** d.26/12 og d.2/12..: hvad de andre afdelinger gør Butikken holder lukket 26. december og 2. januar. Poser til 9. januar kan bestilles online senest 2. januar kl 18.30. Der er et ønske om, at købe juletræer og indkøbsgruppen opfordres til at finde muligheder. Det virker som om der er et ønske fra mange medlemmer, om at købe flere løssalgsposer. Vi vil undersøge om det er muligt at sælge løssalgsposerne til 110 kr/pose for at kompensere for den økonomiske risiko det er at sælge løssalg fremfor forudbetalte poser. Lørdag d. 23. februar 2013 afholdes der VSM workshop i kollektivgruppen og alle er velkomne. - Teammøder - Indkøbsgruppen - Økonomi
 * C. Tilbagemelding fra andre møder/Notes from other meetings **

- flere kasser til vin og juice andet løssalg evt. til stofposerne med hængelås..??
 * D. Ting at købe/skaffe eller få doneret/Things to buy, get or have donated ** - fra sidste møde


 * Evt./AOB.**

= Næste møde:onsdag d.19/12 kl.18-19? =