Dagsorden_KBHFFØ_09.11.2011


 * **Hvornår:** || Onsdag d. 9. Nov 2011, kl. 18:30-19:30 - Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ||
 * **Hvor:** || "Værestedet", Odensegade 6, st. ||
 * **Kommer:** || Søren Aagaard, Anne Brandhøj, Susanne G, Charlotte, Peter, Elisabeth ||
 * **Afbud:[[image:http://c1.wikicdn.com/i/editor/insert_table.gif]]** || Dorte, Marie C., Niels-Simon, Eva, Annegrete Mølhave, Gitte ||
 * **Snacks/Mad:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Anne Brandhøj ||

= Dagsorden: =
 * (Prioritering af dagsorden)**

Vedtægterne blev emailet ud d. 8/11.-2011. De vedtages på dette møde, hvis der er enighed herom. Link til vedtægterne: Klik her //Referat: Vi vedtager hermed vedtægterne. Anne tager vedtægterne med til næste kollektivgruppemøde.//
 * 1. Vedtægterne**

Kære Butiksgruppe, Vi har en idé om at lave en folder med opskrifter til de aktuelle grøntsager der kan kommes i poserne, som vores bidrag til arbejdet i vagtplanen. Marie og jeg, og vores ven Debra, som har tilmeldt sig i dag, har i øjeblikket svært ved at finde vagter vi er i stand til at passe, idet vi alle har fuldtidsarbejde der kun gør os i stand til at tage de sene salgs/lukke vagter. Marie og Debra vil finde/redigere opskrifterne og jeg vil sørge for at sætte det op grafisk. Hvis I synes det er en god idé, skal vi blot vide hvad der skal i poserne ugen før, så vi kan forberede folderen, og hvor/hvem vi kan give det til om tirsdagen så det er klart til at blive lagt i poserne. Hvad siger I til det? Mvh. Søren & Marie (Debra Hayman)
 * 2. Forslag til opskriftfolder med hver pose v.Søren Aagaard**

//Referat: Søren, Marie og Bedra vil gerne have det som fast vagt hver uge. Butiksgruppen besluttede at de bare skal prøve det af. Opskrifterne lægges i butikken til fri afbenyttelse, altså ikke i poserne. samtidig lægges opskrifterne på KBHFF digitale opskriftdatabase.//

Jeg hedder Johan Nielsen og sælger økologiske juletræer. Jeg vil gerne sælge gennem KBHFF men da juletræer er lidt store at putte i en indkøbspose har jeg lavet følgende aftale med KBHFF. Jeg kan give rabatmærker til den lokale KBHFF afdeling som så kan lægge dem frem i butikken til interessede. Jeg giver 50kr i rabat. Medlemmerne kan så købe et træ på et af mine stader som ligger på Vesterbro (Tove ditlevsensplads), Nørrebro (Sortedamsdosseringen), Frederiksberg (overfor FRB centeret), Østerbro (Østerfælled Torv) eller Svanemøllen St. Fordelen ved KBHFF er at I kan tilbyde økologiske træer og det bliver muligt for folk at vælge mellem mange træer. Antallet af salgssteder som sælger økologiske træer er meget få, jeg tror kun det er Landbohøjskolen udover mig, og dermed er det også en god mulighed for medlemmerne. Send mail tilbage hvis I er interesseret og så kan vi tage en snak om det praktiske forløb. Jeg kommer med alle flyers og lign. materiale mvh Johan Nielsen, Grøn Jul. tlf 22374390
 * 3. Økologiske Juletræer**

//Referat: Anne skriver til ham, at det må han gerne.//

Er der ændringer eller fungere den fint? Er der tilbagemeldinger fra dagens hold?
 * 4. Østerbros vagtplan og dagens gang i butikken**

//Referat:// > //Tak Peter - det er sejt!//
 * //Der har kun været én kassemester i dag, som heldigvis var frisk på at tage en dobbeltvagt. TAK FOR DET! Det er et problem, at der ikke er nok der kan tage kassemestervagterne. Der er også problemer med at få folk på modtage/pakke mestervagterne og telefonvagten.//
 * //Peter har gjort sig selv uundværlig som modtagevagt og telefonvagt, men ønsker ikke at være bundet udelukkende til de vagter. Peter blev dog overtalt til være fast telefonvagt i en periode. Dagens vagter kan ringe til Peter, hvis der opstår **praktiske** spørgsmål.//
 * //Kassemestervagten og vagten med indmeldelse af nye medlemmer kan godt splejses sammen, men vi ændre ikke noget i vagtplanen, da det skaber for mange ændringer hele tiden.//
 * //Det er vigtigt at den der har vagtplansvagt fortæller hvordan man bruger WIKI'en og melder sig på en vagt. Gå ind på www.kbhff.fk. Klik på Vagtplan. Klik på den måned du vil tage en vagt. Tryk på edit i øverste højre hjørne. Skriv dig på. Tryk save.//

Hvis du ikke har mulighed for at komme til dette møde, men har kommentarer til systemet efter at have kigget på det, så skriv dem her, husk at sætte dit navn på.
 * 5. Det elektroniske betalingssystem - feedback på systemet**

Kommentarer her? Gitte: virker stort set helt fint :) På administrationssiden "Infovagt" er der en bug, når man vil trække en excelliste. Synes layoutet passer godt til resten af kbhffs sider. Tak til Torsten og Magnus! //Referat: systemet er klar til brug. Vi skal teste det. Systemet giver mulighed for elektronisk betaling så snart det er oppe at køre, og vil på sigt give mulighed for at registrere, hvornår medlemmerne har taget vagter. Susanne koordinere en testgruppe så snart det er muligt.//

Se email fra arrangør af dette marked, send ud til butiksgruppen d. 7.11.2011 (videresendt at Susanne Gustavsson)
 * 6. Byttemarked, Kildevældeskolen, midt januar?**

//Referat: Susanne skriver tilbage til dem, at det har vi desværre ikke kapacitet til. Vores forening har desværre ikke noget at bytte med.//

Noget om leveringstidspunkt, posekøb og om vi holder åbent op til jul og nytår inkl. justering af manual mht. tjek af leveringer, brug og kopi af tilbagemeldingsskema
 * 7. Tilbagemeldinger mm fra indkøbsgruppen (Charlotte)**

Kommentarer her? //Referat:// Opdatering af hjemmesiden - vores hjørne - evt. med nye fotos Hvem har ansvaret for den fælles indboks? Større brug af værktøjer og møder og mindre brug af mails. Liste over medlemmer af butiksgruppen - for overblikkets skyld Organisering af udstyr til butikken: tavler til poseindhold, løssalg, smagsprøver Status på skab - er det klar til brug?
 * //Papirsposer: der bliver ikke indkøbt papirsposer gennem indkøbsgruppen, da der i stedet for vil blive satset på stofposer, som er bestilt og kommer om en måneds tid. Idtil da skal vi skal fortsat selv sørge for papirposer.//
 * //Levering: det er ikke muligt at få et fast leveringstidspunkt hver uge. Leveringstidspunkterne er en rullende ordning, hvor lokalafdelingerne på skift er dem der er det første sted i rækken. Det er kun dem der er først i rækken som kan komme af med retur. Lageret i Gladsaxe ringer hver uge til modtage vagten og giver bested om leveringstidspunkt og evt. mulighed for at få returemballage med.//
 * //Holder vi åbent mellem jul og nytår? Vi har vedtaget at holde åbent til og med d. 21. dec. Lukket mellem jul og nytår. Charlotte giver besked til indkøbsgruppen.//
 * 8. Generel organisering (Charlotte)**

Kommentarer her? //Referat//
 * //Hjemmeside: opdatering af tekst, så der ikke står at vi er lige ved at starte, men at vi er i fuld gang. Det er hermed gjort. Anne skriver butiksgruppens medlemmer på hjemmesiden og hvad gruppen er + opfordre folk til at komme med i gruppen.//
 * //Ansvar for mailboxen: Anne Brandhøj og Dorthe Krabsen (og Susanne?) har ansvaret for at tjekke mailboksen og videresende mails til de rette personer. Der samles op på vigtige indkomne mails på butiksgruppemøderne. Alle fra butiksgruppen opfordres til at tjekke mailboksen ind imellem. Når man har svaret på en mail, sætter man en etikette med sit navn på, så alle kan se, hvem der er tager sig af mailen. Hvis man læser en mail uden at handle på den, så husk at markere den som ulæst.//
 * //Brug dagsordenen til at melde dig til eller fra butiksgruppemøde. Undgå alt for mange mails, hvis det kan vente til næste butiksgruppemøde.//
 * //Tavle: Anne skriver til Jakob og spørger om han vil sørge for en tavle, ellers køber Peter en hos Træfabrikken.//
 * //Skab: det er på plads. Det er dejligt.//
 * //Økonomigruppen: vi vil gerne have en fra økonomigruppen med til butiksgruppemøde en gang om måneden. Charlotte kontakter dem.//

Evt.
 * Sidste punkt:**