Amager+Butiksgruppemøde+d.+11.+december+2013

= Tilbage til Butiksgruppen Amager =


 * ** Hvornår: ** || Onsdag d. 11. december 2013, kl. 17:00 ||
 * ** Hvor: ** || Urbanplanen ||
 * **Kommer:** || Jens, Lasse, Kåre ||
 * ** Afbud: ** || Signe, Ditte, Liv ||
 * ** Snacks: ** ||  ||


 * ~ ** Punkt ** ||~ ** Hvad går punktet ud på? ** ||~ ** Ansvarlig ** ||~ ** Tid ** ||~ Vedhæftning ||
 * = ** Faste punkter ** ||
 * 0 || Forventningsafstemning; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har man god tid? ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer. Jens ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden. Jens || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde. Onsdag den 8. januar ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst. Godkendt ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * Lasse: Sørger for at kontakte Økonomigruppen vedr. at lukke af for bestilling af poser den 25/12 og 1/1. **Er ordnet**
 * Kåre: Sender mail der efterlyser modtagevagter og understreger at vi ikke kan fungere uden. **Der følges op på det ved næste møde**
 * Signe: Kontakter butiksvagterne, gøres de kommende 4 onsdage efter afsluttet vagt (se mere info under pkt. 16 og 18) **Se punkterne**
 * Signe: Kontakter logistikgruppen vedr. deres holdning til butikstelefon (se info under pkt. 9) og vedr. procedure afhentning af returemballage (se info under pkt. 12.) **Se Punkterne**
 * Lasse: Spørge Jonas Tofte om der skal skaffes flere medlemmer til centrallageret på næste intro-møde. **Skulle være i orden**
 * Anja: Skaffe møtrik til vægte - få tilsendt mail med faktura **Er ordnet**
 * Anja: Kontakter butiksvagter på vagt den 11. december og hører om de vil stå for julehygge. **Er ordnet**
 * Liv: Få opdateret vagtbeskrivelsen/meldt til kassevagter i forhold til procedure med udmelding af medlemmer. **Er ordnet** ||  || 10 ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning.
 * Ikke så mange denne gang. Nogle om modtagevagten. Ved udmeldelse refunderes kun panten for posen, der er bestilt for meget juice som __skal__ sælges!!** || Lasse || 5 || Se nederst. ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde. **Jens** ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen (møde tirsdag d. 10/12). T**aget til efterretning**

Særlig interesse for Butiksgruppen/Amager: For uddybende og restende se referatet. || Liv || 5 || Referat || - Alle: Firedelt opbygning (opgaver i stikord, opgaver kort beskrevet, uddybende om opgaverne, bilag til opgaverne) droppes. Redigering foregår via Amager-mailen. - Modtagervagt: Butikstelefon droppes. Telefonen er væk?! - Infovagt: Bliver til Butiksvagt. - Arbejdsgrupper: Ikke opdateret. - Skab din egen vagt. - Opdateret wiki. || Lasse || 10 ||  ||
 * Regnskabet 2012 er færdigt indenfor de næste par uger og der er lagt planer for 2013 + 2014
 * Der er fundet to mulige løsninger på fælleslager. Et lokale i Vanløse, som vil kunne udgøre både lokalafdeling og lager, men som kræver at vi deler det med andre. En løsning med City Logistik som vil kunne give os lagerplads hver onsdag og som selv vil stå for transport at grønt til lokalafdelingerne. Der var generelt mest opbakning til første løsning, som dog kræver at vi finder nogle andre lejere også. I opfordres derfor til at melde til Kollektivgruppen, hvis I kender nogen der kunne være interesseret i lagerplads/artelier/kontor el. lignende for 1000 kr. om måneden (der er vand, varme og toilet). Carsten Lunding som har stået for søgearbejdet har fået berettigelse til at træffe den endelige beslutning, når alt er undersøgt til bunds, men vil løbende sparre med kollektivgruppen.
 * Der har været møde med erhvervsstyrelsen, som har medført at vi af juridiske årsager skal tage stilling til, hvilken slags forening vi ønsker at være. Der findes to valgmuligheder: Ideel Forening eller Andelsforening med begrænset ansvar (A.M.B.A). Denne beslutning tages op på ekstraordinær generalforsamling 25. januar. Beslutningen vil forårsage vedtægtsændringer, som kommer til at foregå i perioden efter d. 25. og frem til den ordinære generalforsamling i april.
 * Planlægningen af ekstraordinær generalforsamling 25. januar er i gang.
 * Der er ved at blive trykt plakater med oversigt over foreningens organisering, som kan blive hængt op i butikkerne eller bruges til intro-møder. Der vil komme en mail ud om nærmere information og vi kan ønske at få en plakat trykt med.
 * = ** Aktuelle punkter ** ||
 * 9 || Opdatering af vagtbeskrivelser : **Punktet var med ved en fejltagelse og bortfalder**
 * 10 || Butiksvagt: Arbejdsopgaver? Viskestykker og klude? **Punkt til næste gang** || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Afdelingen holder lukket over julen. Der bliver ikke udleveret poser i uge 52 (1. juledag) og uge 1 (nytårsdag). **Mail sendes ud til medlemmerne v/ Lasse** || Lasse || 5 ||  ||
 * 12 || Afhentning af returemballage. **Jens undersøger om det vil være muligt at bortskaffe det i lokalområdet. Vi har en del stående. Lasse kommer på onsdag for at få det kørt bort. Fremadrettet skal der findes en permanet lløsning hvis der ingen mulighed er i lokalområdet.** || Lasse || 5 ||  ||
 * 13 || Der mangler stadigvæk Modtagevagter: **Kåre skriver en venligt men bestemt mail til medlemmerne om at der skal findes modtagervagter i tidsrummet 13:00 til 15:00** || Lasse || 5 ||  ||
 * 14 || Opskriftsgruppe; **den sættes som passiv indtil videre** || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 || Opdatering af vagtbeskrivelser til arbejdsgrupper; **Teamlink skal opdateres v/ Anja. Butiksgruppen drøfter deres på mødet til Januar Centrallageret ??** || Lasse || 5 ||  ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. **Beløbsgrænse for arrangementer?? Drøftes på  Tid i alt: || 1:07 ||

**Mødereferat:**
Er skrevet ind dagsorden herover.

Det har været tre stille og rolige uger. Kun få mails.

Problemer med manglende Modtagevagter. Team Blå kunne ikke finde nogle, og måtte spørge os, hvad de skulle gøre.
 * Modtagevagter**

Liv har klargjort udmeldingsproceduren. Medlemmer, der meldes helt ud af fødevarefællesskabet, får ikke deres indmeldingsgebyr tilbage og skal derfor kun have pant fra deres stofpose tilbage. Til gengæld skal de betale indmeldingsgebyr igen, hvis de på et senere tidspunkt ønsker at blive medlemmer.
 * Udmeldingsprocedure**

Et medlem ønskede at købe løssalgspose på Nørrebro. Jeg måtte være svar skyldig. Gættede på at det nok godt kan lade sig gøre, men at det er op til den enkelte afdeling at beslutte.
 * Køb af løssalg i andre afdelinger**

Der er blevet bestilt alt for meget juice. Fejlen kan ikke findes. Måske har nogle ved en fejl rettet i skemaet. Der manglede løssalgsposer til intromødet. Fejlen kan ikke findes. Måske har nogle ved en fejl rettet i skemaet.
 * Forkerte bestillinger**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :)
 * Opret næste møde **