Kollektivmøde+d.+19.+oktober+2010

Kollektivmøde d. 19. oktober 2010 kl. 19.30

Kommer: Sofia, Jannich, Søren, nikolaj, Nina S, Carsten, Mette, Andreas, Tina, Dennis Afbud: Aleks (er ude at rejse) Nina B, Kristine (har efterårsferie og er nok væk fra byen og langt ude på landet, men kommer hvis planer ændres, Maiken (på bjerget) Tager guf med: Søren Sted: Hos Søren, Gl. Kongevej 25, 4.th. Det Blå Hus

Ordstyrer: Andreas Referent: Nikolaj


 * 1. Velkommen til nye og præsentation af alle**

**2. Workshop om mødestruktur** Indtil videre har vi i kollektivgruppen kørt en meget uformel form, uden særlig megen formalia, baseret på konsensus. Vi tog en snak om hvordan det skal fungere fremover. Forberedelse: Vi besluttede at fastholde den form, at alle løbende skriver punkter på til dagsordenen mellem møderne. Det har dog ofte haft den effekt at vi fik en helt vildt lang dagsorden, så nu begynder alle møder med at vi renser grundigt ud: vurderer hvilke punkter egentlig hører andre steder henne og hvor meget vi kan nå. Det hjælper på overskueligheden hvis folk tilføjer deres navn og punktets karakter (diskussion, orientering osv), når de tilføjer et punkt til dagsordenen. Der var enighed om at vi stadigvæk arbejder efter konsensus, men at det er mindst lige så vigtigt at vi oplever at vi kommer nogen vegne og ikke bare taler i ring. Som et andet forberedelsestiltag vælger vi nu mødeleder, referent og mødested på det foregående møde. Noget af det der har givet kollektivgruppen en stor arbejdsbyrde har været at vi har taget stilling til mange ting der burde høre hjemme i arbejdsgrupper. Vi snakkede om hvad kollektivgruppens arbejdsområde. Det er dels at samle trådene og koordinere mellem arbejdsgrupperne, og ikke påtage sig detailplanlægning, dels at tage de mere grundlæggende snakke. Som eksempler på sidstnævnte: Hvordan gør vi foreningen transparent og inkluderende. Hvordan kan man f.eks. udfordre det faktum at vi indtil videre primært har tiltrukket hvide unge økofanatikere (smiley) omkring de 30? Som en konkret arbejdsopgave skal vi holde en workshop inden det første medlemsmøde, for at afprøve forskellige mødesituationer og møderoller.
 * Andreas:** Jeg har prøvet at skrive en lille opsamling på retningslinjerne for møder i kollektivgruppen, så det vi nemt kan overskue og videreudvikle det, som vi snakkede om på mødet. Læs her: Retningslinjer.

**3. Nyt fra grupperne** > Har holdt møde i dag d. 19/10. Der dukkede 8 nye op(!) som delte ud af deres entusiasme. Vi har kun behandlet spørgsmålet om hvordan vi håndterer økonomien i en forening, med flere lokalafdelinger. Der bliver udarbejdet forslag til økonomien som går fra en helt decentraliseret til helt central model. De bliver løbende at finde på økonomigruppens wiki-side. > Arbejder på at finde – og holde kontakten til producenter, sammensætter ugens pose og går i dialog om indholdet med medlemmerne. > Arbejder på at udbrede kendskabet til kommuniaktionsværktøjer, så grupperne selv kan poste blogindlæg, opdatere wiki, sende mails ud osv. > Der er arbejdes med en tidslinje, så man kan overskue KBHFFs udvikling. > Udvikler hjemmesiden, på det seneste med en kalender. > Tilføje nye medier som f.eks. videoer af producenter. > Næste møde 11/11 i Maos Lyst > Har været i gang 6 måneder og har 8-10 medlemmer. Chiliforedrag, filmaften, besøg på gårde, fællesspisning. > Ikke til stede > Sørge for alt hvad der sker mellem at varerne bliver bestilt, til at pengene bliver indbetalt i banken. Arbejder med trivsel i butikken: cafeen i dybet, fred og ro i forbindelse med infovagter. Arbejder på at holde åbnet hele onsdagen: en del af lokalmiljøet omkring Korsgade. Vi skal finde ud af hvordan kommunikationen mellem kollektivgruppen og butiksgruppen kan fungere optimalt.
 * Økonomigruppe
 * Indkøbsgruppe
 * Kommunikationsgruppe
 * Arrangementsgruppe
 * Amager
 * Nørrebro – butiksgruppe

**3. Evaluering af generalforsamling og opfølgning på denne.** Vi var alle meget tilfredse med arrangementet. Tovholdere på arbejdsgrupper til indkøb af melkværn og Ladcykel: Per og Gry er gået i cykelgruppen. Der er mulighed for at overtage en cykel som har fungeret i Maos Lyst. Carin vil gerne være tovholder på melkværnen. Nikolaj sender kontaktoplysninger på interesserede melpersoner til hende.

Ungdomshuset vil gerne lave en afdeling. hvem vil gerne være kontaktperson? Nina Sindballe meldte sig.
 * 4. Nye afdelinger.**

**5. Valg af ny næstformand** Vi var enige om at Per sagtens kan være næstformand, selvom han ikke deltager i kollektivgruppens møder.

**6. Skal der laves en butiksgruppe igen?** JA der skal laves en for hver lokalafdeling. Carsten og Per er på den opgave.

**7 . Repræsentant til Folkets hus´ GF** Nina S. møder op til Folkets Hus' GF, og tager kontakten til Folkets Hus i første omgang. Hun kan senere afløses/aflastes af Maiken.