Butiksgruppemøde+d.+10+oktober+2012

Amager - Butiksgruppemøde d. 10. oktober 2012 Tilbage til butiksgruppen amager ->


 * **Hvornår: ** || onsdag d. 10 oktober 2012, kl. 17.30 ||
 * **Hvor: ** || Amager Fælled skole ||
 * **Kommer: ** || Jonas G, Dan H, Liv Lillevang, Tina ||
 * **Afbud: ** || Jesper Pagh (jeg er alene hjemme med børnene), Pia (melder sig ud af butiksgruppen), Susanne (pga familieforøgelse - men jeg vil gerne undersøge muligheder for at benytte kulturhuset i vermlandsgadesom nyt lokale. Der er cafe, bibliiotek osv., som vi vil kunne drage fordel af) ||
 * **Snacks: ** ||  ||
 * **Referent til mødet ( **//Opretter næste møde på wikien //**) ** || Dan H ||


 * **Punkt ** || **Beskrivelse ** **//hvad går punktet ud på? //** || **Navn ** ||
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">FASTE PUNKTER ** ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">1 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">gennemgang af dagsorden ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">2 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">godkend referat fra den 23. maj 2012 samt referat fra medlemsmødet 3. oktober 2012 ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">3 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">opfølgning på opgaver fra sidst ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">4 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">månedens mails || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Dan ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">5 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">valg af næste månedens mailvagt ||  ||
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">AKTUELLE PUNKTER ** ||  ||
 * 8 || <span style="background-color: #ffffff; font-family: Arial,sans-serif;">Amager Fælled Skole || Dan ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">9 || Samarbejde med kommunikationsgruppe vedr. teamstruktur || Jonas G ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">10 || Uge 42 - skal vi være på I.B.? - teamet skal have besked! || Jonas G ||
 * 11 || Online-systemet || Jonas G ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">12 || Erfaringsudvekslingsworkshop 17. nov. || Jonas G ||
 * 13 || Bedre struktur og overblik på wikisiderne || Jonas G ||
 * 14 || Systematisering af mailvagt arbejdet || Dan H ||
 * 15 || Evt. Stofposer ||  ||
 * 16 || Evt. Generalforsamlingen ||  ||
 * 16 || Evt. Generalforsamlingen ||  ||

Refererat (af Dan H): //Tilstedeværende//: Terese Kocholm, Liv L, Tina M, Jonas G, Jonas Tofte, Ann Katrine O, Hanne Stensgaard, Dan Hirslund, Heidi Durhuus

1. Referat godkendt 2. Opgaver fra sidst: - Papirposer, skal checke om vi har nok. Dan H melder sig. - Medlemsmøde kom ikke på hovedsiden (Jonas T). Jonas T checker med IT procedure for at lægge nyheder ud. 3. Intro til Butksgruppen. Nye medlemmer opretter grupper på wikien. Vedr mail så CC til amager_butiksgruppen@kbhff.dk

4. Mailvagt: arkiver mails der er svaret på el som er irrelevante. Jonas G laver mailvagt vagtbeskrivelse; FAQ liste oprettes på docs siden. Mailvagten starter den op Mailvagt i 14 dage: Jonas T, Liv L  Næste møde: 24.10. 17.30-18.30

5. Teamstrukturgruppe: Jonas G, Tina M, Jonas T + referenter for kommunikationsgruppen (Heidi + evt andre).

6. Uge 42 på Islands Brygge. 3 pakkevagter, 1 modtagevagt, 1 kassevagt til Islands Brygge til næste uge som minimum. Skrives til hold orange. Jonas T

7. Jonas G infoer at vi afv om onlinebestilling. Kommunikationsgruppe har en tovholder.

8. Erfaringsudvekslingsworkshop 17. november. Oplagt at (dele af) butiksgruppen møder op.

9. Tilmelding til generalforsamling på Amager wikiens hjemmeside.

10. Nyhedsmail skrives ud. Jonas T

11. Relation m Madskolen. Teamstrukturmøde på lørdag tager emnet op og Dan H melder tilbage til skolen at vi indenfor et par uger stiller med et hold, der kan oplæres.

12. Andre opgaver: - Dan H følger op på stofposerne

- Kommunikationsgruppen sender billeder og tekst til ny hjemmeside

12. Brainstorm på nye ideer. Evt videoer mht vagtbeskrivelser. Evt input til generalforsamlingen t næste møde.