Økonomigruppemøde+torsdag+d.+28.+november+2013+kl.+19.00-21.00

**FASTE PUNKTER**
 * **Hvornår:** || **Torsdag d. 28. november 2013 kl. 19:00-21.00** ||
 * **Hvor:** || The Hub, mødelokalet er reserveret ||
 * **Kommer:** || Lucia (CA), Birthe (Frb), Niclas (Frb/Ny), Henriette (Frb/Ny), Silja (Vesterbro), Marcus (Vanl), Mikkel(YN), Carole (Is. Br),Mathias (NV), Jonas (N) ||
 * **Afbud:** || Theis (Ø) Helle (Vanl) ||
 * ** [[image:http://cdncache-a.akamaihd.net/items/it/img/arrow-10x10.png height="10"]] :** ||  ||
 * **Mødeleder:** || Mikkel og Birthe ||
 * **Referent til mødet samt sætter [[image:http://cdncache-a.akamaihd.net/items/it/img/arrow-10x10.png]] møde på wikien:** || Birthe ||
 * Dagsorden: **

1. Nyt fra grupperne

 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Frederiksberg** || Vi får nu nogle nye [[image:http://cdncache-a.akamaihd.net/items/it/img/arrow-10x10.png]] i økonomigruppen. Henriette og Kia er med for at hilse på og blive introduceret til den fælles økonomimøder. ||
 * **Christiania** || Vi har endnu ikke modtaget NemID sammen med nøglekort til vores konto, så vi har ikke haft adgang til den ||
 * **[[image:http://cdncache-a.akamaihd.net/items/it/img/arrow-10x10.png]] Brygge** ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** || Vi har haft lidt problemer med en gammel fejl fra januar i år. Et stort gravearbejde har dog bragt os tættere på en opklaring, men vi vil gerne høre om muligheden for at [[image:http://cdncache-a.akamaihd.net/items/it/img/arrow-10x10.png height="10"]] ud af, hvor meget der blev indsat fra Østerbro i de forskellige uger i januar. Hvordan får vi den viden? ||
 * **Østerbro** || Vi har haft lidt problemer med en gammel fejl fra januar i år. Et stort gravearbejde har dog bragt os tættere på en opklaring, men vi vil gerne høre om muligheden for at [[image:http://cdncache-a.akamaihd.net/items/it/img/arrow-10x10.png height="10"]] ud af, hvor meget der blev indsat fra Østerbro i de forskellige uger i januar. Hvordan får vi den viden? ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten
**NYE PUNKTER**
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||

Bl.a. invitation fra Torsten om at få indkaldt til møde om ønsker til, hvad online-systemet skal kunne i fremtiden. || Mikkel ||  || 10 || Det er Andreas Lloyd, Sofie Steenberger og Janus Boesen Der er endvidere kommet nyt registreringsnummer til vores konto i Danske Bank. Det er 1551 og skal påføres på døgnbokssedlerne. || Iniz ||  ||   || Mikkel refererede fra de 2 arbejdsmøder der har været i Regnskabsgruppen den 5. og den 26. nov. Se referaterne. ||  ||   ||   || Nu skal der indsættes navne og telefonnr. ||  ||   ||||   || Det blev besluttet fremover kun at lave stikprøver i løbet af året. Vi fordeler dem i 2014 med 10 så alle afdelinger har en tjans med stikprøver. ||  ||   ||   || Mener vi det? Vi har brug for en hel del emballage hver uge til transport af grøntsager ud til afdelingerne. Skal vi investere i et antal europapaller og plastkasser Mikkel laver en tjekliste til at sætte forrest i fællesmappen med fakturaerne. Når vi modtager en faktura med pant, sætter vi den på listen. Det samme gør vi, når vi modtager en faktura, hvor der er modregnet pant eller en kreditnota, Birthe kontakter Logistikgruppen for en tilbagemelding om koordinering af returnering af kasser og paller til centrallageret og videre til leverandørerne. || Birthe || Disk || 10 || 3. kvartal skal være afleveret til næste økonomimøde torsdag den 19. december. 4. kvartal skal afleveres senest ved første økonomimøde i januar 2014 ||  ||   ||   || Mikkel har lige nu mailtjansen og sørger for at få mailen sendt videre. Den er lige så vigtig som nøglen til The HUB. ||  ||   ||   || Hvad bliver betalt via afdelingskontiene. Der kræves 2 fuldmagter til hver  for at få adgang til at godkende betalinger. Kan afdelingsrelevante udgifter betales via afdelingernes kontantkasse? Der blev diskuteret lidt frem og tilbage. Mikkel nævnte nødvendigheden af at kunne betale tilbage til medlemmerne, hvis der en onsdag mangler meget i poserne. Birthe har et forslag til, at det må kunne registreres i online-systemet som et tilgodehavende hos medlemmerne, så de betaler mindre, næste gang de bestiller. || Birthe || Disk || 15 || Et forslag er SAMBA, den fælles samarbejdsplatform, hvor vi kan oprette ØKO-gruppen. Det kræver, at alle tilmelder sig og er aktive brugere. ||  ||   ||   ||
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * **1.** || To invitationer til samarbejde, se nedenunder
 * **2.** || 3 personer er nu godkendt til at godkende kuverter til banken.
 * > **3.** || Opfølgning på opgaverne som blev fordelt til sidste møde (jf. referatet)
 * > **4.** || Den roterende mail- og betalingstjansliste er opdateret for hele 2014 med afdelinger.
 * > **5.** || Tjek af bestillinger op mod leverandørernes fakturaer. Mikkel YN
 * > **6.** || Pantkasser og anden emballageHvis man ser fakturaer på pantkasser, så skal der sendes en kopi af fakturaen til Logistikgruppen, som så tager [[image:http://cdncache-a.akamaihd.net/items/it/img/arrow-10x10.png]] til leverandørerne.
 * > **7.** || Status på aflevering af afdelingsregnskaber.
 * > **8.** || Bliver mailen med login-oplysninger videresendt fra uge til uge?
 * > **9.** || Afdelingernes bankkonti i Merkur. Jeg bringer dette emne op igen. Har vi brug for alle disse konti?
 * > **10.** || Husk at læse beskeden nederst på siden fra Torsten ||  ||   ||   ||
 * > **11.** || Hvordan får vi hurtigt og nemt beskeder frem og tilbage mellem KBHFF's økonomifolk. Vi har prøvet med emails, men med ringe respons.

fra Torsten:  Økonomigruppe

Så snart I får ressourcer til det, vil det være praktisk, at vi får genoplivet planen for udvikling af økonomidelen af medlemssystemet.

Vi havde et møde i januar, og her var planen, at Økonomigruppen ville definere indholdet af de rapporter og lister, afstemninger som vil kunne gøre livet lettere for Jer.

Der er rapportering fra afdelingen på @https://medlem.kbhff.dk/rapportering/

Medlemssystemet indeholder vel hermed egentlig data som økonomiafdelingen skal have, både elektronisk og kontant indgået samt hvad der er afleveret til døgnboks.

Undtagelser er pt. bl.a. refundering, når poser eller varer der er forudbetalt ikke kommer frem. Her mangler en , som vel bør være fælles for alle afdelinger.

Jeg modtager gerne forslag og kommentarer løbende, men det er nok en god ide at I fælles ser på flowet, herunder også periodisering med henblik på afstemning af bank. Et møde er nok en god ide.

Med venlig hilsen 

Torsten

<span style="border-image: none; border: currentColor !important; display: inline !important; float: none !important; height: auto !important; margin: 0px !important; min-height: 0px !important; min-width: 0px !important; padding: 0px !important; text-decoration: underline !important; vertical-align: baseline !important; width: auto !important;"> om fremtidens fødevarefællesskaber

Københavns Fødevarefællesskab (KBHFF) og forskningsgruppen Foodscapes, Innovation og

Netværk (FINe) på Aalborg Universitet i København inviterer til fælles seminar om fremtidigt

samarbejde mellem lokale avlere og fødevarefællesskaberne.

Seminaret <span style="border-image: none; border: currentColor !important; display: inline !important; float: none !important; height: auto !important; margin: 0px !important; min-height: 0px !important; min-width: 0px !important; padding: 0px !important; text-decoration: underline !important; vertical-align: baseline !important; width: auto !important;"> sted den 2. december 2013 kl. 15-19 på Aaalborg Universitet København, A. C.

Meyers Vænge 15, 2450 København SV.

Formålet med seminaret er at skabe en åben platform for dialog mellem økologiske producenter og

fødevarefællesskaber og dermed støtte udviklingen af robuste samarbejder mellem avlerne og deres

kunder. Anledningen til seminaret er, at såvel KBHFF som avlerne står ud for store udfordringer.

Efter en meget succesfuld vækst i KBHFF er der opstået et meget stort og presserende behov for at

tilpasse organisationen, for derved at fastholde medlemmerne, styrke samarbejdet med avlerne og

stabilisere den daglige drift.

De økologiske avlere er på den anden side presset på priser og aftaler i de konventionelle

afsætningskanaler, og fødevarefællesskaberne udgør et nyt og interessant marked for dem.

Med seminaret ønsker vi konkret at diskutere hvordan er en vision for Københavns

Fødevarefællessskab skal se ud, hvordan KBHFF kan udvikle sig og hvordan man kan skabe

bæredygtige modeller for udvikling af fremtidige fødevarefællsskaber.

Seminaret er opdelt i tre dele.

Fødevareministeren giver et oplæg om visionerne med det nye fond til støtte af

fødevarefællesskaber.

Dette oplæg vil blive fulgt af oplæg fra lokale avlere og Københavns Fødevarefællesskab. Derefter

vil Park Slope Food-Coop dele deres erfaringer med at imødegå de forskellige problemer og

præsentere effektive løsninger (via videolink).

I den anden del vil alle deltagere igennem en ”World Café” blive bedt om at formulere og udveksle

deres perspektiver og ideer om udviklingen af samarbejde mellem økologiske producenter og

fødevarefællesskaber. Vi vil arbejde i grupper med at udvikle konkrete, langsigtede løsninger, der

også er bæredygtige om 5 år.

Seminaret afsluttes med kaffe og networking.

Seminar:

”Samarbejde mellem økologiske producenter og

fødevarefællesskaber”

mandag den 2. december 2013 kl. 15-18



15.00: Velkomst: Mogens Bisgaard (KBHFF)

15.10: Visionerne med det nye <span style="border-image: none; border: currentColor !important; display: inline !important; float: none !important; height: auto !important; margin: 0px !important; min-height: 0px !important; min-width: 0px !important; padding: 0px !important; text-decoration: underline !important; vertical-align: baseline !important; width: auto !important;"> for udvikling af fødevarefællesskaber: Fødevareminister

Karen Hækkerup (TBC)

15.25 Avlernes forventninger til fremtidige samarbejder mellem lokale avlere og

fødevarefællesskaber:

· Søren Larsen (Bakkegården)

· Mar van der List (Svanholm)

15.50: Fødevarer og fødevarefællesskaber: succeser og udfordringer: Sandra Willumsen (KBHFF)

16.10: Kaffepause

16.25: Park Slope Food-Coop i Brooklyn: 40 års erfaring (oplæg + Q&A): Joe Holtz og Ann Herpel

(PSFC General Coordinators) (via <span style="border-image: none; border: currentColor !important; display: inline !important; float: none !important; height: auto !important; margin: 0px !important; min-height: 0px !important; min-width: 0px !important; padding: 0px !important; text-decoration: underline !important; vertical-align: baseline !important; width: auto !important;"> )

16.55: World Cafe: Andreas Lloyd (KBHFF) som Facilitator

17.55: Tilbagemeldinger og konklusioner: Niels Heine Kristensen (FINe)

18:25: Kaffe og networking.