Amager+Butiksgruppemøde+den+6.+december+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 06.12 kl. 17.00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Tanne, Jens, Leide ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||

Evaluering af ny struktur på Team Blå ||  || 15 ||   || - Martin Rudbæk skal inviteres til næste møde(Leide) - Bestiller Liv stadig løssalg? Skrive til Liv (Tanne) - skrive til IT om kassemesterrettigheder (Jens) - Teamlink Blå + tjekke kassemesterrettigheder før næste gang (Tanne) - Barselsgave (Birgit) - Mailvagt (Jens) - Doodle om januarjulefrokost fra kl 15. (Tanne) ||  || 10 ||   ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Erfaringer fra funktionen som team-link og eventuel nytænkning af funktionen.
 * 4 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 5 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 6 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * 7 || Mailvagtens beretning ||  || 5 ||   ||
 * 8 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 9 || Nyt fra Distributionsgruppen ||  || 1 ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 10 ||  ||   ||   ||   ||
 * 11 ||  ||   ||   ||   ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

Referat kbhff møde 6.12
 * Referat**

// Tanne referent // // Jens ordstyrer // // Næste møde: 10. Januar //

Martin Rudbæk, Teamlink for Team Orange deltager ved mødet. Han siger der er 35-40% afbud hver gang og derudover er en god kerne, at det er irriterende med manglende engagement. Men ellers kører ok.

Martin er med på en løsning hvor han er med i Butiksgruppen og gruppen som sådan varetager teamlink tjansen. Han vil gerne komme til vores møder engang i mellem når der skal tages en update.

Martin sender sine emailskabeloner inkl. den engelske version til Amagermailen. **//Opgave//**

Jens indskyder, at man måske kunne lave en mentor-ordning. Så vi er sikre på, at de nye bliver taget godt imod.

- Martin Rudbæk skal inviteres til næste møde(Leide) //Tjek// - Bestiller Liv stadig løssalg? Skrive til Liv (Tanne) //Tjek// - skrive til IT om kassemesterrettigheder (Jens) //Tjek// - Teamlink Blå + tjekke kassemesterrettigheder før næste gang (Tanne) //Tjek// - Barselsgave (Birgit) – overføres til næste gang - Mailvagt (Jens) //Tjek// - Doodle om januarjulefrokost fra kl 15. (Tanne) – overføres til næste gang
 * Opfølgning på opgaver fra sidst: **

Ift. kassemesterrettigheder er der ikke nogen afklaring, da vi ikke har nogen IT-gruppe.

Ny yogainstruktør? Hun må gerne hvis hun har energi til det. Hvis ja så skal hun have kontakt til Birgit. **//Opgave//**
 * Mailvagtens beretning: **


 * Ny Mailvagt: ** Kristina

Teamlink: Fra det nye år annoncerer vi ny teamlink-struktur, hvor butiksgruppen bliver teamlinks og ny teamstruktur på alle holdene. Slutjanuar /start februar efter afholdelse af arbejdsmøde + julefrokost
 * Aktuelle punkter: **

Vi har julelukket d. 27. Tjek op på dette er korrekt. **//Opgave//**

Udsendelse af julenyhedsbrev? **//Opgave//**

Status fra ekstraordinær generalforsamling: - kunstigt åndedræt i foreningen lige nu. - Der blev vedtaget en ny differentiering mellem medlemmer, der betaler mere og ikke er frivillige og medlemmer, der er frivillige og betaler mindre. - 300.000 kr. bliver brugt på nyt IT system - Afdelingerne er nu med i Google business

- Løssalgsbestilling - find ud af hvordan, hvem skal overtage? **//Kristina//** (Kristina kontakter evt. Liv ang. overdragelse af opgaven) - Opdatering af fælleslagerfolkene på vores teamoversigt over de folk vi tror vi har på fælleslageret. Find mail med opdateret liste fra fælleslageret. **//Kristina//** - Julefrokostdoodle. **//Tanne//** - Mail til distributionsgruppen: generel update fra afdelingen + ang. Julelukket. **//Leide//** - Barselsgave. **//Birgit//** - Evaluerings-email til Team Blå, skal besvares inden 10. Januar. **//Tanne//** - Martin sender sine emailskabeloner inkl. den engelske version til Amagermailen. **//Martin//** - Mail til mulige nye yogainstruktør: Hun må gerne hvis hun har energi til det. Hvis ja så skal hun have kontakt til Birgit. **//Jens//** - Julenyhedsbrev udsendes onsdag d. 13.: julelukket + god jul og godt nytår. Grankogler og grøntsager ud over det hele. **//Kristina, Leide og Tanne//** - skrive til Team Orange om at de ikke har vagt den 27. december + opdatere teamoversigten. Mail til Martin om dette + om fremtiden generelt. **//Tanne//** - Teamlink Rød næste gang: **//Jens//** - Teamlink Gul næste gang: **//Tanne//** - Team Orange næste gang: Pause - Mail til Lokaludvalg. **//Jens//** - Acceptere Google business: **//Kristina//**
 * Opgaver til næste gang: **


 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**