Styregruppemøde+d.+30.+september

Bente Hamadu Jonas Boye Andreas Lloyd Emil Blauert Marie Hertz ||
 * **Hvornår:** || 30.09.2014 ||
 * **Hvor:** || KPH ||
 * **Kommer:** || Sandra Villumsen
 * **Afbud:** || Janus Agerbo ||
 * **Snacks:** || Marie ||
 * **Mødeleder:** || Emil ||
 * **Referent :** || Marie ||

Mødet blev indledt med en rundvisning på KPH’s kontorarealer samt Volumen af Rasmus Schack, som er daglig leder af KPH. ØkoHub-projektet, har jvf korrespondane med KBHFF’s bestyrelse påtaget sig ansvaret for at komme med bud på nye modeller for fælleslager. KPH er et bud, som der pt. behandles.
 * Dagsorden samt referat: **

Vi har besøgt: Kieselgaarden (Ask og Amy Rasmussen), Birkemosegaard (Jesper Andersen og Kung), Svanholm (Mar), Kys Øko, Vidarslund, Grøntholtgaard, Lars Skytte, Broendegaarden og Øko-One. Derudover er Søris, Tvedemose og Hvidløg og Vin interviewet over telefonen.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** ||  ||
 * > **1.** || Siden sidst || Projektets fremdrift siden sidst, blev gennemgået – avlerbesøg, medlemsundersøgelsen, samt det planlagte fremtidsværksteder. ||
 * > **2.** || Avlerbesøg || ØkoHub projektgruppen har gennemført ni avlerbesøg/interviews.

Alle interviews bar præg af stor begejstring for initiativet bag KBHFF – man vil meget gerne støtte op, og er glade for samarbejdet. Samtidig blev der også givet udtryk for en bekymring for de menneskelige ressourcer, og fremtidens drift. Avlerne gav, ud fra egne erfaringer, forskellige inputs til, hvordan man kunne fremtidssikre foreningen, både i forhold til drift, og i forhold til udvikling.

Der blev, fra Styregruppen, spurgt ind til muligheden for erfaringsudveksling med eksempelvis Svanholm om struktur og frivillighed. Dette bliver taget med, i det videre forløb. || Svarprocenten for undersøgelsen er derfor 100%, da man har valgt, kun at anvende svar fra de 466 personer, som gennemførte spørgeskemaundersøgelsen.
 * > **3.** || Spørgeskemaundersøgelse || ØkoHub projektet søsatte i samarbejde med Evalueringskorpset og Syddansk Universitet, en medlemsundersøgelse, i form af et spørgeskema, som kørte i perioden 19.august til 1.september. 746 personer åbnede dette spørgeskema. Ud af disse svare 62,5% på alle spørgsmålene, 26% delvist og 11% åbnede blot dokumentet.

Analysen er stadig i proces, men uddrag fra analysen blev fremhævet og diskuteret i relation til ØkoHubs fokusområder - medlemmernes oplevelser af KBHFF sociale og økologiske nyttevirkninger. ||
 * > **4.** || Fremtidsværksted || Der er planlagt fremtdsværksted d.8.10. på Hyltebjergaard i Vanløse mellem avlere og medlemmer af udvalgte arbejdsgrupper samt øvrige interesseret. Dette punkt blev ikke yderlig behandlet grundet manglende tid – der sendes en status på mail til Styregruppen. ||
 * > **5.** || Efterliv: Fremtidssikring og gennemførelse af projektet || Styregruppen diskuterede – på opfordring af projektgruppen - hvilken form for aflevering/overlevering til KBHFF, der ønskes i forlængelse af ØkoHUb resultater.

Her blev der, fra ØkoHub-projektgruppen, lagt op til to veje.
 * 1) 1. En formaliseret rapport og tilhørende præsentation og gennemgang ved et medlemsmøde.
 * 2) 2. En mere aktionspræet aflevering, hvor udvalgte anbefalinger var operationaliseret i form af konkrete spor, mulige samarbejdspartnere og potentielle finansieringsmuligheder af det videre forløb og den fremtidige drift.

Styregruppen besluttede at projektet skal stile efter en aflevering 2. ”En mere aktionspræet aflevering, hvor udvalgte anbefalinger var operationaliseret i form af konkrete spor, mulige samarbejdspartnere og potentielle finansieringsmuligheder af det videre forløb og den fremtidige drift.” || ØkoHub går videre med dialogen med KPH og situationen vedr. lokaler og centrallager ||
 * > **6.** || Næste skridt || ØkoHub går ind i intensivfasen med projektet. Ligeledes deltager projektgrupen i formøde vedr. det kommende avlermøde.
 * > **7.** || Evt. ||  ||
 * > **8.** ||  ||   ||
 * > **9.** ||  ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||