Frederiksberg+butiksgruppemøde+den+08.+oktober,+2014


 * ** Hvornår: ** --- || **Onsdag d. 08. oktober kl. 19:00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Den Gule Villa ** ||
 * **Kommer:** || Nis, Jonathan, Anders, ||
 * **Afbud:** || Pelle, Louise, Henriette ||
 * Clara Gry || Susanne, Alexandra, Katrine ||
 * **Afbud:** || Pelle, Louise, Henriette ||
 * Clara Gry || Susanne, Alexandra, Katrine ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

**1. Referent**

+ **Velkommen til nye medlemmer :-)**

===**2. Næste butiksgruppemøde dato, lægge ny dagsorden ud på wiki'en** === Næste butiksgruppemøde bliver d. 19. november kl. 19:00 i DGV. Jonathan lægger dagsorden ud.
 * 3. **

Butiksgruppen: Nye hænder i diverse grupper - hvem mangler (mest)? Fakturatjansen / Henriette vil meget gerne have en at dele opgaven med:) - Der er ingen nye hænder. **Teamlinks** skriver til deres team og opfordrer til at komme til og byde ind ved butiksgruppemøderne. || Der er en ny struktur på vej angående fælleslager. ||
 * 4. **
 * || **Punkter:**
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** || Louise: (yes, er på orlov indtil specialet er af vejen til december) Signe tænker jeg kan afhjælpe noget af manglen i indkøbsgruppen. men generelt vil jeg sige at der er en heftig mangel på nye indkøbskræfter. ||
 * **Kommunikationsgruppen** || Susanne: Den 30. september holdt kommunikationsgruppen sit 2. møde. 14 var mødt op, deriblandt var mange nye medlemmer. Livlig debat med stor interesse i at forbedre/ændre kontaktmuligheder og dermed også hjemmesiden, Hvordan kan vi forbedre KBHFF s interne men også den eksterne kommunikation? Blandt andet så der stadig kommer flere nye medlemmer. Kommunikation er nu blevet opdelt i 8 mindre arbejdsgrupper, med hver deres arbejdsområde og hver deres kontaktperson. ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Distributionsgruppen** || Der er oprettet faste emballageafhentningsdage, således at FRB nu får hentet emballage mellem 11-12 når Grønt Team har vagt.


 * 5. Nyt fra de interne teams **
 * || **Punkter:** ||
 * **Introteamet** || Clara Gry: Vi får nyt medlem næste mandag. Maria kan ikke længere deltage i møderne om mandagen. Hun får den faste mailtjans + bufferliste-tjans. Vi vil meget gerne have nye medlemmer, det er for skrøbeligt med det antal, vi er. ||
 * **Arrangementsteamet** || Det er dødt. Se første punkt på dagsorden. ||

**Øvrige punkter**
(hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) || - Anders starter den op igen. || Nis || Idéudvikling og beslutning || 15 min. || 1) Lokalesituation. Jonathan laver liste over allerede udspurgte steder. 2) Opfølgning på Fødevarestyrelsens besøg. Jonathan kontakter Solveig angående grønne kasser til opbevaring af poser oppe fra gulvet - der skal være nok..., så ikke alle kasser skal afhentes. Nis ringer til Fødevarestyrelsen angående kontrolrapporten - særligt regler om fødevarer og håndvask? || Jonathan || Diskussion + Beslutning || 30 min. || Louise: løssalgsfaktor kan sættes ned i "Løssalgsfaktorarket" under "Ugens pose" på wikien mener jeg. Da denne faktor ikke ændres efter hvor mange forkskellige ting der bestilles hjem kunne man måske overveje under bemærkninger at sætte et loft på det totale antal enheder (ex maksimalt 10/15/20 enheder grøntsager?) ved ikke om det vil virke men man kan jo forsøge. Jeg har prøvet gentagne gange at henstille til at folk ike køber for meget men der er meget forskel på hvad de enkelte indkøbsgruppemedlemmer og afdelinger betragter som for meget... iøvrigt god ide med et oversigtssystem over hvad og hvor meget der kan sælges/ikke sælges. Jonathan laver et ark, hvor butiksvagter kan indskrive hvor mange og hvilke varer der ikke bliver solgt. || Jonathan || Diskussion || 15 min || - er der varme nu hvor det bliver koldt? Vi må se hvor grelt det bliver. Bliver der helt galt må vi tage det op igen. - vi efterlyser lamper som folk kan tage med, det giver også bedre lys på grøntsagerne. Der er kommet nogle lamper. || Alexandra || Disk/beslutning || 3 min. ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * **1.** || Reetablering af arrangementsgruppen
 * **2.** || Opfølgning på medlemsmøde, herunder:
 * **3.** || Bedre kontrol med overskudsvarer. Kan vi regulere løssalgsmængden... evt. føre regnskab med hvor meget der bliver spildt?
 * **4.** || Hvordan går det med bufferlisten? Clara-Gry og Maria har styr på det. || Jonathan || Info || 3 min. ||
 * **5.** || Wifi - det fungerer. **Vi skal have flere logins. Én skal kontakte Marie i DGV.** || Jonathan || Info || 3 min ||
 * **6.** || Skal vagtbeskrivelserne fornyes? (lukkevagtfuntkionen er lige opdateret :) ) Nej ikke lige pt. || Jonathan || Disk || 10 min ||
 * **7.** || Forbedring af kælderlokalet i DGV, med "mærkninger" af hvor diverse ting skal stå, og indkøb/indsamling af manglende møbler - der er skaffet bordplade og lamper. **Der skal laves et nogle laminerede ark med "Alle ting skal stå op ad denne væg" og hvor de forskellige ting skal stå.** || Jonathan || Disk || 10 min ||
 * **8.** || Medlemsstatistik - vi skal have en gennemgang af medlemmerne. Vil introgruppen tage denne op på sigt? || Jonathan || Info || 5 min ||
 * **9.** || Varme- og lyssituationen i DGV kælderen
 * **10.** || Palleløfter på fælleslager (Ea ønsker sig en ny) - Palleløfteren er defekt, så der kommer en ny. || Alexandra || Info || 1 min. ||
 * **11.** || Fra økonomigruppen; Enighed om at det er en god ide at samle alle økonomiafdelingernes login-oplysninger hos kasseren. I forbindelse med særligt årsregnskab er der ofte behov for at kunne tjekke de enkelte afdelingers "kassemesterkladder" og her er det et besværligt og unødvendigt led at skulle i kontakt med afdelingens økonomiansvarlige istedet for bare at kunne gå direkte ind i og finde de nødvendige oplysninger. Vi skal sende login oplysninger til Jonas. Jonathan snakker med Henriette. || Henriette || Info fra Økonomigruppen || Afbud / orientering ||
 * **12.** || Posteringer i kassemesterkladden for 2. kvartal skal gerne tastes nu, hvor gruppen igen fungerer med Inger og Camilla. Jonathan skriver til Henriette. || Henriette || Info fra Økonomigruppen || Afbud / orientering ||
 * **13.** || Teamlinkmøde - Nis sender en mail ud til teamlinks angående teamlinkmøde. ||  ||   ||   ||
 * **14.** || Angående nye hænder - der sendes fællesmail, temalinkmail og en teamlink-prikkemail. Tre-trins-raket. ||  ||   ||   ||
 * **15.** || For få modtagervagter. Vi skal prøve at skaffe flere. || Nis ||  ||   ||
 * **16.** || Rub&Stub vil fortsat gerne komme. Hvis aftalen skal opretholdes, så skal de ikke kunne melde fra, men komme og hente hver gang. || Alexandra ||  ||   ||


 * 15. Evt.:**