Butiksgruppemøde+Frederiksberg+28.+juni+2017

<-- Tilbage til Frederiksberg butiksgruppe
 * **Hvornår:** || onsdag 28. juni kl. 18-20 ||
 * **Hvor:** || Solbjerg ||
 * **Kommer:** || Line, Katrine, Anders, Søren, Marlene, Ulla Rasmussen, Ulla Pierri ||
 * **Afbud:** || Louise Ramhøj, Susanne ||
 * **Snacks:** || Alle medbringer en ret til sammenskudsgilde (husk også tallerken + bestik!) ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || NN //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** =

**1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)**

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under "Nye punkter" og ikke her.


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||

Her kan tilføjes aktuelle punkter.

(hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type (info/diskussion/beslutning)** ||~ **Tid** (min) ||
 * ~ **Nr.** ||~ Overskrift ||~ **Beskrivelse**
 * 1 || Grønne Dage på Frederiksberg || Skal vi deltage og hvordan?

//Arrangmentet er i KUBE 4. november kl. 10-18. Vi kan få en bod med smagsprøver. Ulla Pierri skriver opslag på Facebook og vender tilbage til Frederiksberg kommune.//

//Vi skal have en vagtplan, bestille poser.//

//Kommer nok d. 4/11: Søren, Malene, Katrine, Susanne og Line// || Line || Diskussion + beslutning || 10 min. ||
 * || PS: Vedr. Grønne Dage på Frederiksberg || Hej fra Susanne; Jeg kan desværre ikke komme med i aften, da jeg har "brugt mit krudt" på at være pakkevagt. Jeg håber I får et godt møde og en god aften. Jeg fik en mail fra Pia Staalgaard fra FRB Kommune, og vil gerne være med på den stand hvis der er behov for det til den tid. Mange hilsner fra Susanne ||  ||   ||   ||
 * 2 || Sommerfest på Solbjerg torsdag d. 31/8 || Skal vi stå for madlavning? Hvordan reklamerer vi? Hvem deltager i planlægningsmødet d. 17. august kl. 19.30 med andre frivillige på Solbjerg?

//Kan komme d. 17/8 kl. 19.30 til planlægningsmøde: ?// //Kan sandsynligvis komme til festen d. 31/8:// // Ulla Rasmussen, Søren, Anders, Katrine // || Line/Louise R. || Diskussion + beslutning || 10 min. || //- opslag i andre facebook-grupper// //- uddele flyers// //- Kampagne "hvorfor er du frivillig?"// || Nina ||  ||   ||
 * 3 || Recruiting new members || //Der blev nævnt ide som//
 * 4 || Sommeråbent || I uge 29-30-31 kan Frederiksberg-medlemmer hente deres pose i Vanløse (Jernbane Alle 70 ). Åbningstiderne ligger fra 16-18.

Vi skal stille med 1 pakkevagt (kl. 14.00-16.15) og 1 kassemester (kl. 15.50-18.30) i hver af de tre uger. Line sender en mail ud til blåt team, grønt team og gult team og hører om nogen kan tage disse vagter.

Hvordan kommunikerer vi til medlemmerne omkring sommeråbent?

// Der er fundet 3 pakkevagter og 1 kassevagt. Line sender mail til teamlinks om de to kassevagter der mangler, og teamlinks sender så mail ud om de to manglende kassevagter. // // Dem der er kassemester tjekker inden om der er bestilt poser. // || Line/Katrine || Orientering || 5 min. ||
 * 5 || Møde med KBHFF bestyrelse || Vi har fået denne mail fra bestyrelsen som inviterer til møde i august. Hvem kan deltage i mødet?

"Kære medlemmer i butiksgrupperne på Nørrebro, Frederiksberg og Vanløse Vi vil i den nye bestyrelse rigtig gerne invitere jer alle til en fælles middag og fri snak, så vi kan høre om jeres udfordringer og "onsdagshverdagsliv" ude i afdelingerne, og I kan lære os at kende. Derfor har vi lavet denne doodle, som I meget gerne må besvare senest torsdag d. 20. juli. Vi sørger for mad og drikke til middagen. I skal blot møde op, medbringe godt humør og en god appetit.  Som en positiv møde-kickstarter må I meget gerne tænke over en succeshistorie fra afdelingen, som kan deles med os andre. Vi holder selv vores månedlige bestyrelsesmøde efter middagen. Mødet bliver i Det Økologiske Inspirationshus, Allegade 7, 2000 Frederiksberg, fra klokken 18-19, den dag flest kan i følge doodlen. Vi håber at se rigtig mange af jer til en givende aften sammen! De bedste hilsner Eline, Magnus, Irina, Jonas, Marianne, Julia og Louise KBHFF's nye bestyrelse" || Line || Beslutning || 2 min. ||
 * || Ninas ideer til Distributionsgruppen om posesalg og månedligt medlemskontingent || Her er referatet fra Distributionsgruppen: http://kbhff.wikispaces.com/Distributionsm%C3%B8de+juni+2017

De skriver: "1) Kunne man ændre kontingent, så man betalte månedligt i stedet for årligt og således blev mindet om at man er medlem og føler man skal "have noget for pengene". // Nej, det bliver for kompliceret. // // Vi må opfordre folk til selv at bestille forud. Det hjælper i hvert fald i vores hjem, at vi ofte sidste onsdag i måneden bestiller til måneden efter :) //

// Kommentar fra Liv: //

// En månedlig betaling af kontingent/medlemsskab har muligvis været oppe at vende før. Umiddelbart kan jeg godt se pointen i det, men ser også en risiko for, at det bliver meget svært at have styr på økonomien løbende, når ikke man kender til et nogenlunde medlemstal/en bestemt indkomst i starten af året. Omvendt er idéen interessant, men vil uanset hvad kræve et generalforsamlingsforslag, hvis I spørger mig //

2) Kunne man ændre posebestillingssystemet så man som udgangspunkt modtager pose hver måned med mindre man afbestiller? Jeg vil gerne høre jer om det har været oppe at vende før, hvilke argumenter der er for og imod, og hvem man evt. skal kontakte for at komme videre med forslagene :-). // Datasikkerhedskravet for automatiske betalinger er skarpere og det kan vi ikke leve op til." // ||  ||   ||   || - Akutliste: Søren tjekker hvordan man nemt sender sms'er ud til flere medlemmer samtidig. Line laver et google-dokument. Teamlinks skriver ud til medlemmerne. - Butiksvagter opfordres til at skrive på Facebook hvis der er løssalgsposer.  - Hvis vi sælger meget løssalg i august, kan vi overveje at sætte løssalgsfaktoren op i september. ||   ||   ||   ||
 * || Løssalg || Vi diskuterede muligheden for mere løssalg til at booste salget i butikken:

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">3. Nyt fra teams mm. (10 min.)
<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">kort __<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;"> melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen.
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** ||  ||   ||
 * **Team Blå** || Line stopper som teamlink. Fra august mangler vi et nyt teamlink. || Katrine spørger Ditte, Johanne og Lola om en af dem vil være teamlink. Det bør også nævnes i fællesmail at vi søger teamlink til blåt team. ||
 * **Team Grøn** || Søren fortsætter som teamlink. ||  ||
 * **Team Gul** ||  ||   ||
 * **Intro-team** ||  ||   ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">5. Næste møde - tid og sted
<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Som udgangspunkt 1. onsdag i måneden kl. 19:30 - 21:30. At være ansvarlig for mødeindkaldelse, dagsorden m.m. går på skift mellem butiksgruppens medlemmer. Se beskrivelsen af stafet-ordningen her.
 * ~ Hvornår? ||~ Hvor? ||~ Hvem indkalder? ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">6. Opgaver til næste møde
Søren tjekker hvordan man nemt sender sms'er ud til flere medlemmer samtidig. || Søren/Line || //Dem der er kassemester tjekker inden om der er bestilt poser.// || Line + teamlinks || = = = = =7. Eventuelt= Her kan evt. skrives referat til punkter, som opstår undervejs i mødet og/eller som eventuelt
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Akutliste: Line laver et google-dokument. Teamlinks skriver ud til medlemmerne.
 * Katrine spørger Ditte, Johanne og Lola om en af dem vil være teamlink for Blåt team fra august. || Katrine ||
 * Deltager i mødet d. 17/8 om sommerfest med Solbjergs andre frivillige || Louise Ramhøj??? ||
 * Grønne Dage: // Ulla Pierri skriver opslag på Facebook og vender tilbage til Frederiksberg kommune. // || Ulla Pierri ||
 * Kampagne for nye medlemmer || Nina ||
 * Sommeråbent: //Line sender mail til teamlinks om de to kassevagter der mangler, og teamlinks sender så mail ud om de to manglende kassevagter.//
 * ~ Nr. ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||

= = =<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til distributionsmøde =

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende møder =