21.+marts+kl+18.00

KBHFF Amager - //økonomigruppemøde//


 * ** Hvornår/When: ** || Marts d. 11. April 2013 ||
 * ** Hvor/Where: ** || Hos Kristian, Caprivej 7, 3.th. ||
 * ** Kommer/Present: ** || Kristian, Lisa, Gro ||
 * ** Afbud: ** || Marie, Nathalie ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** || Suppe med hjemmelavede kødboller! ||
 * ** Ordstyrer: ** || Gro ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Gro ||


 * 1. Siden sidst**

-Kristian er blevet nyt medlem --> dejligt! -Intet nyt fra regnskabsfronten--> Gro har været ude af "loopen".


 * 2. Arbejdsfordeling:** hvem har ansvar for at tjekke papirerne i kassevagt-mappen? De løb tør i onsdags.

-Indtil videre holder Lisa øje i forbindelse med afhentning af bilag til regnskabet. Når Kristian overtager regnskabet skal det måske være en anden?


 * 3.Gro rejser til Norge for evigt**
 * ny kontaktperson på omsaætningsskema
 * nye medlemmer: a) medlemsadministration og b) kontakt/oplæring af kassevagter

-Indtil videre må lisa være eneste kontaktperson -Gro skriver email til teamlinks eller medlemmer at vi søger mindst 2 nye medlemmer til de to ovenstående opgaver. gerne en tidligere kassevagt.


 * 4. Net-Adgang til merkurbank** til Kristian og Marie?

-Vi må kontakte den centrale økonomigruppe / kasserer for at få adgang. Vi skal have oprettet en ny fuldmagt. Lisa skriver til Janus og hører nærmere.


 * 5.** Er der nogen der kommer til **generalforsamling og næste møde i fælles-økonomi**?

-Ingen på mødes kan deltage i generalforsamlingen. -Gro kommer til fællesøkonomimøde, lisa måske. Gro skriver til marie og Nathalie og minder dem om mødet. -Vi har desværre ingen undskyldning for ikke at vide hvornår det er, det står på wiki-siden for den fælles økonomigruppe...


 * 6. regnskabark / omsætningsark **

-hvilket skal vi bruge? Lisa finder ud af hvad der er lavet og tager den derfra.


 * 7. ubetalte regninger **

-Lisa i tvivl om en regning skal betales fra central eller lokalt hold, vi har nok til at betale den, så hun betaler fra vores konto.

**8. Oplæring** -Lisa gav kort introduktion til hvordan man udfører det lokale regnskab. Hun vil gerne rydde op i regnskabet indtil nu før det overleveres til Kristian. Lisa og Kristian koordinerer det videre forløb.