Opstart+KBHFF+Valby+-+formøde

Tilbage til Distributionsgruppen Enghavevej 80 C, 2450 KBH SV ||
 * **Hvornår:** || Kl. 18:00 torsdag den 28. april (kom til tiden, vi har meget på dagsordenen på lidt tid) ||
 * **Hvor:** || KPH-Projects 4.sal i mødelokale 4 (ring på 60688609, hvis I ikke kan finde det)
 * **Kommer:** || Lia (Valby), Magnus (Valby), Malene (Valby), Rie Sofie (Valby), Jonas (Amager), Kirsten BL (Østerbro), Annegrete (Østerbro) ||
 * **Afbud:** || Liv (Amager), Pelle (Vanløse), Mette (Valby), Kasper (Nørrebro), Morten (YN) ||
 * **Snacks:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning (vi spiser ca. klokken 19:00) ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

= ** Baggrund ** = Mødet er første trin i at starte en afdeling af KBHFF i Valby. Formålet med mødet er at forberede os på Opstartsmødet. Vi skal have fundet en dato og lokaler, og vi skal have uddelegeret en masse opgaver. Vi er medlemmer af distributionsgruppen og vi er planlæggere af Opstartsmødet for KBHFF Valby. Distributionsgruppen vil forsøge at give planlæggerne et godt indblik i, hvad der skal ske fremover, for at KBHFF Valby kan blive en succes.

Næste trin er selve Opstartsmødet i maj måned, hvor både distributionsgruppen og planlæggerne holder oplæg for interesserede. Formålet er at samle en Opstartsgruppe, som over sommeren laver alle forberedelserne til åbningen af KBHFF Valby. I perioden er medlemmerne i Opstartsgruppen selvfølgelig aktive i KBHFF og kan købe grøntposer ved at være tilknyttet en af de eksisterede afdelinger.

Sidste trin er selve åbningen, hvor der skal meldes en hel masse medlemmer ind, og hvor Opstartsgruppen bliver til en butiksgruppe for afdelingen.

= ** Dagsorden ** =

0. Præsentationsrunde (5 min.)
Introduktionsrunde så vi får et lille glimt af, hvem vi er samlet.

1. Introduktion til KBHFF (5 min.)
Kort om hvad KBHFF er for en størrelse og om KBHFFs historie og udvikling fra starten til nu.

2. Introduktion til forventningerne til en afdeling i KBHFF (15 min.)
Som forberedelse til det her punkt, er det vigtigt, at alle har læst distributionsgruppens håndsrækningsprocedure (download det heruder), hvori forventningerne til en afdeling i KBHFF er beskrevet. Vi præsenterer dem i grove træk, og så tager vi spørgsmål til dem. Så forberede meget gerne spørgsmål hjemmefra.

Vi går i dybden med alle de forberedelser, der skal laves før en afdeling kan åbne. Vi skal gennemgå dem, så de kan præsenteres på Opstatsmødet i maj. Og så skal vi finde en dato for Opstartsmødet. Forberedelserne som Opstartsgruppen skal igennem over sommeren, som vi skal snakke om, er:
 * lave wikisider (forside, for-interesserede-side, vagtbeskrivelses-side)
 * lave vagtplan
 * skrive tekst til hjemmesiden
 * oprette og passe mail
 * oprette afdelingen i medlemssystemet
 * planlægge og udføre PR for opstarten af afdelingen
 * planlægge første åbningdags med introduktionsoplæg og masseindmeldelse

4. Det videre forløb (20 min.)
Vi skal finde ud af, hvem der vil gøre hvad for at få Opstartsmødet på plads. Men inden det, skal vi have på plads, hvordan planlægningen skal foregå - over mail, telefon eller mødes? Hvor mange mails og møder kan det tage? Hvor meget skal distributionsgruppen være inde over?

Derefter kan vi aftale, hvem der:
 * finder lokaler til Opstartsmødet
 * undersøger mulighederne for afdelingslokale på de allerede foreslåede lokaliteter
 * lægger program for dagen
 * forbereder, hvad der skal siges
 * inviterer bredt ud i Valby

=Opgaver=

= Punkter til kommende møder i Valby Opstartsgruppen =
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||