Østerbro+butiksgruppemøde+d+9+januar+2013

** SKRIV PUNKTER TIL DAGSORDENEN PÅ, MEN HUSK AT SKRIVE DIT NAVN VED I PARANTES, SÅ MAN VED HVEM, DER ER ANSVARLIG FOR PUNKTET **
 * **Hvornår:** || onsdag d. 9 januar kl. 18:30 ||
 * **Hvor:** || **Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro** ||
 * **Kommer:** || Sune Lodal, Niels-Simon, Peter, Hanne, Sofia, Kenneth, Jette, Kirsten, Mette, Peter, Sofia, Charlotte V, Anette ||
 * **Afbud:** || Charlotte D (syg) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * Valg af ordstyrer: Niels-Simon**
 * Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør: Sune L**
 * 1. Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status (Navn på ansvarlig): ikke gjort**
 * 2. Nye medlemmer i dag præsenterer sig selv**
 * **Butiksgruppemedlemmer: Hanne er aktiv igen**
 * **Interessenter: ingen**
 * 3. Nyt fra grupperne:**
 * **Vagtoptimeringsgruppen**
 * Ny teamstruktur (se link) (Sune L)
 * Blev gennemgået på sidste butiksgruppemøde, men der blev ikke taget stilling til fremgangsmåde for gennemsførsel
 * Lancering (1. februar?)
 * Ref:
 * der har problemer med at mødes. VI rykker starten til 1 marts.
 * Kommunikationen skal ud hurtigst muligt, og kommer til at ligge i kommunikations- og vagtoptimeringsgruppen, som har ansvaret fra nu af.
 * Kommunaktionsgruppen og vagtoptemeringsgruppen holder møde mandag d. 21 januar, og den første kommunikation forventes ude umiddelbart herefter.
 * **Kommunikationsgruppen**
 * Ref:
 * Der har været lidt problemer med at få referat ud og lavet dagsorden til denne gang. Der er nu lavet en skabelon.
 * Ift. at svare på spørgsmål om hvem der har ansvaret for at svare på osterbro@kbgff.dk (gmail), ser kom. gruppen det ikke som en mulighed at de har ansvaret på at svare for alle mails. Folk må selv gå ind på mailen, og se på hvad der er relevant for en selv
 * Der er ingen direkte mail, der går til kommunikationsgruppen, og alle der er en del af den. Der arbejdes på, om der kan komme en system med indgående mails til alle arbejdsgruppers som fx kommunikationsgruppen og vagtoptimeringsgruppen.
 * Kommunikationsgruppen er presset ift. mange opgaver, og har brug for hjælp.
 * Hanne træder til i kom. gruppen.
 * **Økonomigruppen**
 * Ingen til stede
 * Økonomigruppen overtager funktioner i medlemssystemet
 * **Indkøbsgruppen**
 * Annette undersøger om hvornår der kommer frugt fremadrettet og melder tilbage til Sune, så bestillingsmulighed kan oprettes
 * **Centrale grupper (Kollektivgruppen, Logistik, økonomi, indkøb osv.**
 * Kollektivgruppen mangler medlemmer. Alle interesserede opfordres til at melde sig til Niels-Simon
 * Logistikgruppen holder møde d. 23. januar, hvor det primære punkt er problemerne omkring Gladsaxe. Alle skal være velkomne, og kan henvende sig til Niels-Simon
 * **Andre grupper (nogen der mangler?)**
 * 4. Nyt fra butikslivet den seneste måned**
 * Ref:
 * Nøgleproblemet: Peter er blevet ringet op i dag, da der manglede nøgler. Vi fik på et tidspunkt en hovednøgle til bl.a. til cykelkældere, men den er ikke længere i bundtet. Det skal gerne findes.
 * Indtil sidste gang, har nøglen været hos Kirsten. Sidste gang var dog anderledes, da kirsten ikke kunne her. Den der har haft nøglen her, må vide noget.
 * Der kunne laves en nøgleboks. Det kunne laves med halv-halv betaling sammen med Nabo-østerbro. Dette er vedtaget som en god ide, og Peter tager et møde med Carsten fra Nabo-østerbro om muligheden.
 * Peter opsporer nøglen og taler med Carsten i morgen
 * Der er meget spildtid ift. levering. Opfordring til at der bliver lavet en mere præcis levering.
 * Der er meget emballage i kælderen, og det bør findes en mulighed for at få afleveret returemballage.
 * Der stadig
 * Der bør indskrives i vagtbeskrivelsen for lukkevagten (vagtoptimeringsgruppen), og der bør opsættes skilte i kælderen om hvad der skal ned. Ingen pap og trækasser, det er affald (Hanne laver skilte, efter Peters beskrivelse).
 * 5. Punkter til seperat behandling: (Her kan du skrive de punkter på du syntes mangler. På mødet vil der, om nødvendigt, blive prioriteret i punkterne)**
 * **Fællesskabet/Arrangementer**
 * **Fællesspisning lørdag d. 26 januar for butiksgrupper i forbindelse med netværksdag:**http://kbhff.wikispaces.com/Sammenskudsgilde+for+butiks-+og+arbejdsgrupperne (Sune L)
 * Netværksdag onsdag d. 30 januar:http://kbhff.wikispaces.com/Erfaringsudvekslingsworkshop+30.+januar+2013 (Sune L)
 * **Introduktion til IT værktøjer i KBHFF**
 * Da IT er en vigtig del af KBHFF foreslås det at vi laver en plan for hvordan folk bliver introduceret til de områder de har brug for og som de ikke føler de behersker. Alle opfordres til at gøres sig klart, hvilke områder de har brug for at vide mere om. Introduktionsforløbet kan foregå enten fælles, eller i mindre grupper udenfor butiksgruppemøderne (Charlotte D)
 * fx [] (sune L)
 * kbhff.dk (sune l)
 * medlem.kbhff.dk (sune l)
 * Ref:
 * Der er være en undervisningsaften. Denne hvor folk har deres computer med go måske spiser lidt mad sammen. Dette tages op på næste møde.
 * **Mødets varighed**
 * Skal mødet have en fast maksimum varighed på x minutter, eller skal vi debatere alle emner med det forbehold at det kun er emner under punkt 5 der kan gå ud over x minutter? (Charlotte D)
 * Ref:
 * Mødet udvides til 18.30 til 20:00
 * **Mødetid**
 * Foreslår at mødestart flyttes til butikkens lukketid, så alle har mulighed for at deltage. Evt. kombineret med to smagsprøvevagter på mødedage, så butiksgruppen kan spise aftensmad (vegetarsuppe el.l. let mad) ca. 45 min inden mødet. (Charlotte D)
 * Ref:
 * med de nye åbningstider er dette indeholdt.
 * **Vedtagelse af standartdagsorden**
 * Forslag: Nyt fra grupperne bliver et "beretterpunkt" så hver gruppe får 3-5 minutter til at fortælle hvad de laver. På den måde når vi alle grupper igennem. Alle punkter der skal diskuteres eller vedtages sættes på under "Punkter til seperat behandling", som fx punktet om ny teamstruktur, som i dag har været under vagtoptimeringsgruppen. (Sune L)
 * Ref:
 * Sune (der er referant i dag) lavet er forslag til standarddagsorden med tider på.
 * Fremover har referenten ansvaret for at lave en dagsorden til næste møde.
 * Fremover har referenten ansvaret for at lave en dagsorden til næste møde.


 * 6. Fastsættelse af 2 kommende mødedatoer, herunder:**
 * **Hvem indkalder?**
 * **Hvem sørger for lokaler (ledige og nøgle)**
 * Ref:
 * Næste møde onsdag d. 30. januar
 * 7. Evt.**
 * Der opfordres til at deltage i de centrale møder. Det er meget sjovt siger Niels-Simon, og det foregår på "overdosseringen"
 * 8.** **Punkter, der overføres til næste mødes dagsorden (Gøres af referenten)**