Butiksgruppemøde+(Mandag+d.+4.+august+2014)

=Butiksgruppemøde (RETTELSE: tirsdag d. 5. august 2014)=

= Tilbage til butiksgruppen amager =
 * Hvornår: || 17:00 ||
 * Hvor: || Byhaven ||
 * Kommer: || Liv, Jonas Tofte (fra indkøb/centrallager), Lasse, Jens, Ditte, Birgit ||
 * Afbud: || Anja (kommer kl. 18) ||
 * Snacks: ||  ||

-Tjekke løssalgsskemaer (ikke nødvendigvis til næste møde ;) ) og feltet til modtage- og pakkevagten i bestillingsskemaet - Lea
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

-Invitere arbejdsgrupper til mødesparring 18.30-19.00 i forbindelse med butiksgruppemøder - Lasse

-Tjekke op på byhaven og snobrød osv. - Jens

-Følge op på team-link møde og fortsat opdatering af mailinglister (+ tilføj Lea til butiksgruppe mailingliste)- Anja -Skrive til Uche om idéer til integration i UP - Anja

-Kigge på routeren - Ditte

- Stand by: Finde bil/ladcykel og fragte most til Vanløse (**?Hvem?**) ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Lasse ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen || Liv ||  ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Jonas Tofte melder nyt fra Indkøbsgruppen || Jonas Tofte || 10 ||  ||
 * 10 || Dato for næste fællesspisning || Liv || 5 ||  ||
 * 11 || Status på midlertidige lokaler (herunder kontakt til Urbanplanen) || Lasse || 8 ||  ||
 * 12 || Forberedelse til møde med team-link. || Liv || 10 ||  ||
 * 13 || Fødselsdag med ny dato. Kan vi stadig der? || Liv || 2 ||  ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 24 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed //(fast punkt)// || Alle ||  ||   ||

Referat
0. Vi er glade og har ok tid, men vil gerne gå til aftalt tid :) 1. Ordstyrer: Lasse, referent: Ditte. 2. 3. 27. august 4. Godkendt

5. Opgaver fra sidst: - Lasse har sendt mail til arbejdsgrupper om åben invitation til butiksgruppemøder, der er dog ingen der har responderet. - Fødselsdagen er rykket så Jens' opgaver er ikke så relevante - Ditte har ikke lykkedes at få fat i routeren, men satser på at få fat på den onsdag. - Lea ikke tilstede ved punktets gennemgang. - Most/lager i Vanløse situation: Liv kan ikke sige ja til, at vi kan opbevare most på lageret i Vanløse, da der er meget lidt plads - der var i hvert fald ikke nogen der kunne sige endeligt ja til det. Men vi kunne måske få en aftale istand med Indkøbsgruppen om at de sender bestillinger på most videre til os, og så kan vi transportere saften fra vores lager til den bestillende afdelings lager. Jonas Tofte sidder med bestillinger de næste 2 uger, og vil holde øje med det, Birgit tilbyder at han kan sende bestillingerne direkte videre til hende, så vil hun køre saft frem og tilbage. - Anja har skrevet til Uche men har ikke modtaget svar.

6. Mailvagtens beretning
 * Kun lidt aktivitet på mailen i sommerperioden.
 * 1 udmelding - ? indmeldinger (jeg har ikke tallet fra Introgruppen).
 * Vores adresse er nu opdateret på en underside af kbhff.dk.
 * Nyt Teamlink for Team Orange: Mette. Skal have start-hjælp 13. august (undertegnede, Lasse, er på ferie).
 * Fødselsdagsfejring er rykket til 13. september, under forudsætning af, at der kan skaffes lokaler til den dato.

7. Liv er mailvagt frem til næste møde 8. Der har ikke været møde siden sidst 9. Jonas fortæller om nyt fra indkøbsgruppen: - Der var ikke så mange der dukkede op til mødet, og det gav indtryk af at gruppen ikke kørte så godt. Det er i hvert fald godt at vi kan stille med to fra Amager og bidrage til stabilitet. Det virkede også til at nogle få sad på store poster og stod for en stor del af ansvaret for gruppens funktion. - Der har indtil nu været en regel om, at vi skal have løg, gulerødder og kartofler enten i posen eller i løssalg. Men de har diskuteret i gruppen om det egentlig giver mening at have den regel, da der er delte meninger om især kartofler i poserne, og da det kan være svært at finde løg i god kvalitet til en fornuftig pris hele året. Vi snakker lidt om fordeler og ulemper ved denne 'regel', og vores forhold til avlerne og deres mulighed for afsætning af grøntsagerne. Indkøbsgruppen diskuterede især kartoflernes fremtid i eller uden for den almindelige pose, men intet er afgjort endnu. - For noget tid siden fik fiske-prøve-poser. Nu er fiske-posen faktisk klar til at køre, der mangler kun central arbejdskraft, der vil skulle bestå af fire personer fra hver afdelingen, der således har vagt hver 10. uge ved en vogn/kutter (lidt usikkerhed omkring lokation). Vi snakker om hvorvidt nogle afdelinger vil sige nej til at have posen overhovedet, og det vil jo give flere vagter til de deltagende afdelinger. Ud af de fire på fiskevagten skal to personer pakke fisk og to skal køre rundt og levere. Derudover skal der være mulighed for opbevaring i hver afdeling. Jonas fortæller, at der var flere afdelinger der meldte på Indkøbsgruppemødet, at det ville blive umuligt for dem at kunne stille med det antal personer/få det til at fungere i afdelingen. Vi snakker om, at der har været lidt blandet respons på fiskene, men at der ikke er kommet noget centralt eller konkluderende om den samlede respons fra alle afdelinger. - Der mangles stadig medlemmer i den centrale indkøbsgruppe, men Jonas mener, at det handler mere om organisering af de værende medlemmer. - Liv foreslår et møde mellem Butiksgruppen og repræsentanter fra Indkøbsgruppen så vi kan få koordineret vores Løssalgsskema med Indkøbsgruppens bestillingsskema. Løssalget har været sat i bund, og alligevel fik vi leveret 3 bakker æg for et par uger siden.

10.- Birgit vil stå for at arrangere noget og kontakte kommunikationsgruppen.

12.- Kristoffer har meldt ud at han stopper som team-link, så nu står vi for at skulle finde et nyt team-link.

Følgende forslag er indkommet til forbedring af teamstrukturen, i forkortet form (bemærk kun kvinder):
 * Astrid. Der skal være konsekvens, hvis man ikke møder op. Der er blevet set gennem fingre med det, og så har tendensen spredt sig. Til intromøderne skal det gøres klart, at man SKAL læse vagtbeskrivelsen. For mange møder uforberedte op.
 * Lena. Løssalgsvagter på Team Blå har en Facebook-gruppe, hvor de dagene før aftaler, hvem der møder op til hvad. Team-link informeres desuden. Det fungerer ifølge dem selv godt. Hun syntes, de er et tilpas antal på løssalgsvagten, det er rart med mindst to i hvert tidsrum. Lena tilbød at hjælpe en anden uge pga. afbud, men blev aldrig kontaktet af de andre teams. Savner team-spirit - man går ikke rundt og hilser på de andre på teamet, kun dem i sin gruppe. En Kassevagt sidder ofte alene, uden socialisering med de andre.
 * Cecilie. Har flere gange oplevet at stå alene - det er ikke sjovt. Der skal være klarere linjer for at melde afbud. Derudover ville det hjælpe at have flere teams som tidligere, hvor man havde vagt ca. hver 6. uge. Så hellere lidt færre til at udføre arbejdet (obs: selvmodsigende).
 * Line. Som ny i KBHFF i tvivl om hvem Team-linket er. Havde brug for at hilse og få sat ansigt på - så ville hun have følt sig mere velkommen. Vigtigt, at der ikke er for mange mennesker på et team, 1-2 personer er nok pr. 3-timersvagt i løssalget. Hvis der er for mange på teamet kan man eventuelt lave en slags rotation så ikke alle er på vagt hver gang - det er spild af tid at være der, hvis man kun sludrer. Det er for besværligt at bytte sin vagt med en fra et andet team - ved ikke hvordan man gør. Større forventningsafstemning til intromødet. Man kan overveje at udmelde medlemmer, der ikke møder op uden afbud x antal gange.
 * Mette. Det skal være på sin plads, at man en enkelt gang eller to kan være forhindret i at tage sin vagt. Men man SKAL melde afbud. 3. gang manglende fremmøde uden afbud skal resultere i en udmeldelse. Desuden rimeligt med et max antal gange man må melde afbud i løbet af et år.

Problematikken rummer således flere aspekter (som mødet evt. kan tage udgangspunkt i):
 * Intromøder (indhold, forventningsafstemning, introduktion på wiki)
 * Kommunikation (kontaktpersoner, how to-guides)
 * Modtagelse af nye medlemmer (introduktion og velkomst på teamet)
 * D et sociale sammenhold
 * Team-linkets rolle (koordinator, social igangsætter, synlighed om onsdagen)
 * Størrelse på teams
 * Vagtbytte
 * Manglende fremmøde med afbud
 * Manglende fremmøde uden afbud

Se i øvrigt referatet fra det centralt-fælles arbejdsgruppemøde i juni.

Punkt 11 og 13 overføres til næste møde

Opgaver til næste gang: - Birgit stå for invitation til fællesspisning.

Næste møde: - Finde dato for næste medlemsmøde

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :)