Bestyrelsesmøde+torsdag+d.+4.+februar+2016


 * **Hvornår:** || d. 04/02-2016 kl. 17:00 - 19:00 ||
 * **Hvor:** || Cafe Retro, Knabrostræde ||
 * **Kommer:** || Sara, Danielle, Anders P, Anders J, Maja Steensberg ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

Vi mangler desperat en IT-supporter til at tage over efter Torsten. Skal vi honorere Torsten eller en evt. anden for det? Kommunikationsgruppen har ikke kræfterne til det desværre || Sara || Projekt Eggplant er afsluttet og fødevarefællesskaberne står med et produkt som vurderes til at være ca. 100 timers intensivt udviklerarbejde fra a være færdigt (så vi er ret langt). Andreas og de frivillige involveret i projektet har ikke tid til at fortsætte, men Andreas har tilbudt at udarbejde et jobopslag med henblik på at tilknytte en udvikler så vi kan få færdiggjort systemet. Det vurderes at omkostningerne til løn vil være i omegnen af 20.000 kr. for færdiggørelsen af projektet og vi skal derfor tage stilling til størrelsen på det beløb vi ønsker at afsætte til formålet. || Jonas || Har I ønsker til bestyrelsens wiki-side? Så kan jeg nemlig fikse det til wiki-dag på søndag. || Sara ||
 * **Nr.** || **Indhold** || **Person** ||
 * 1. || IT-support
 * 2. || IT-udvikler
 * 3. || Kan Vesterbro fortsætte med at have æbler på Fejø? Det turene til Fejø giver medlemmer er måske pengene værd? Måske skal egenbetaling fra medlemmerne sættes op fra 50kr? Skal de have flere æbler til deres poser, måske til alle afdelingers poser og derved lave mindre most? || Sara ||
 * 4. || Skal vi overtage CMS, hosting og domæne for døff.dk og økostart.dk? Det koster ca. 1000kr årligt || Sara ||
 * 5. || Wiki
 * 6. || Budgetforslag for 2015 baseret på regnskabet fra 2015. || Jonas ||
 * 7. || Forslag til struktur på visionsws || Jonas ||
 * 8. || Wiki-dag: Må vi få nogle penge til brød og fastelavnsboller? :D :D :D || Sara ||
 * 9. ||  ||   ||
 * 10. ||  ||   ||

Jonas har tidligere skrevet et forslag på en mail vi kan sende til Torsten, for at høre om han kan hjælpe med få ting. I øjeblikket er det kun rettelse af kontingentet, der er nødvendigt. Jonas sender mail til Torsten. || Sara || Eggplant ser lovende og meget brugervenligt ud. Det kan tages i brug af et fødevarefællesskab, men der mangler ca. 200 timers arbejde (ca. 50.000 kr) for at få det gjort helt færdigt. Andreas Lloyd vil gerne lave et stillingsopslag til søgning af en programmør, der kan gøre det færdigt. Der er allerede et fødevarefællesskab, som højst sandsynligt kan donere 5000 kr. Skal vi have fundraiset flere penge? Andreas sender mails til alle fødevarefællesskaber og hører om der er nogen, der vil være involverede i projektet fremover. Beslutning: Vi er enige om, at vi har brug for at systemet kommer til at virke, så vi kan skifte medlemssystem og at Andreas må udforme et stillingsopslag til en programmør. || Jonas || Beslutning: Ja, I må gerne have æbletræer igen, men det skal gøres anderledes næste år. Omkostningerne er for store for KBHFF i år. Vesterbro får en ramme på 2500 til at afholde arrangement. || Sara || Ja, vi overtager! Sara skriver til Andreas og Tine || Sara || Skal vi reklamere lidt for nye bestyrelsesmedlemmer og invitere folk til bestyrelsesmødet? En eller anden slags liste over vores opgaver og gør opmærksom på at man altså må komme til møder. || Sara || Vi når det ikke, men Jonas sender det ud til os, så vi kan kigge lidt på det selv. || Jonas || Facebook-eventet skal boostes lidt på facebook og wiki-siden skal opdateres, så det ikke er tilmelding til planlægningsmøde men til selve visionsworkshoppen. Vi laver en lille kombi med wiki-dag søndag d. 7. februar og et nyt planlægningsmøde til visionsworkshoppen - planlægningsmøde er efter wiki-dag. Måske skal dagen rykkes - hvor mange er egentlig interesserede? || Jonas || JA! || Sara ||
 * Referat: **
 * **Nr.** || **Indhold** || **Person** ||
 * 1. || **IT-support**
 * Vi mangler desperat en IT-supporter til at tage over efter Torsten. Skal vi honorere Torsten eller en evt. anden for det?**
 * Kommunikationsgruppen har ikke kræfterne til det desværre**
 * 2. || **IT-udvikler**
 * Projekt Eggplant er afsluttet og fødevarefællesskaberne står med et produkt som vurderes til at være ca. 100 timers intensivt udviklerarbejde fra a være færdigt (så vi er ret langt). Andreas og de frivillige involveret i projektet har ikke tid til at fortsætte, men Andreas har tilbudt at udarbejde et jobopslag med henblik på at tilknytte en udvikler så vi kan få færdiggjort systemet. Det vurderes at omkostningerne til løn vil være i omegnen af 20.000 kr. for færdiggørelsen af projektet og vi skal derfor tage stilling til størrelsen på det beløb vi ønsker at afsætte til formålet.**
 * 3. || **Kan Vesterbro fortsætte med at have æbler på Fejø? Det turene til Fejø giver medlemmer er måske pengene værd? Måske skal egenbetaling fra medlemmerne sættes op fra 50kr? Skal de have flere æbler til deres poser, måske til alle afdelingers poser og derved lave mindre most?**
 * 4. || **Skal vi overtage CMS, hosting og domæne for døff.dk og økostart.dk? Det koster ca. 1000 kr årligt**
 * 5. || **Wiki**
 * Har I ønsker til bestyrelsens wiki-side? Så kan jeg nemlig fikse det til wiki-dag på søndag.**
 * 6. || **Budgetforslag for 2015 baseret på regnskabet fra 2015.**
 * 7. || **Forslag til struktur på visionsws**
 * 8. || **Wiki-dag: Må vi få nogle penge til brød og fastelavnsboller? :D :D :D**
 * 9. ||  ||   ||
 * 10. ||  ||   ||