Distributionsgruppen

media type="custom" key="29193115"

Distributionsgruppen er butiksgruppernes og derved afdelingernes fælles organ – der hvor der udveksles erfaringer fra butikkerne, for at styrke måden hvorpå alle varer kommer sikkert fra avler til medlem via fælleslageret og afdelingerne.

Gruppens kerneopgaver
Distributionsgruppen opsamler på status fra afdelingerne og giver en hjælpende hånd til afdelinger i problemer. Distributionsgruppen sikrer sparring og informations-flow mellem afdelingerne og de fælles arbejdsgrupper. Distributionsgruppen koordinerer logistik – herunder de fælles tjanser som fælleslagervagt og chauffør. Og distributionsgruppen laver strategisk planlægning ift. drift og salg – herunder hjælp til flytning af afdelinger, koordinering af sommeråbning i afdelingerne og oprettelse af nye afdelinger og andre salgsmuligheder.

Roller og forpligtelser
I tabellen herunder er listet roller og hver rolles forpligtelse (ansvarsområde). Vi arbejder på, at lave mere udførlige beskrivelser af opgaverne, så det er nemmere at videregive, når gamle stopper og nye træder til.
 * ~ Rolle ||~ Forpligtelse ||~ Minimum antal ||~ Engagementsniveau ||
 * Afdelingsrepræsentant || deltager ved de lokale butiks- og de fælles distributionsmøder og formidler spørgsmål, svar og meget andet herimellem || 9 (1 fra hver afdeling) || Ugentligt 3 timer ||
 * Fællelagerkoordinator || sikrer bemandingen af fælleslageret og info til alle fælleslagervagter hver uge || 1 || Ugentligt 3 timer ||
 * Chaufførkoordinator || sikrer at der er bemanding på biler hver uge og booker fragtfirma, hvis der mangler chauffører || 1 || Ugentligt 3 timer ||
 * Introkontaktperson || holder kontakt til de lokale introansvarlige og giver besked når der mangler hænder til det fælles || 1 || Ugentligt 3 timer ||

Projekter
Find alle KBHFF-projekter, som distributionsgruppen har været med i her. =Status=


 * // Vinter 2016 / -17 //**

Distributionsgruppen
Der er i efteråret og vinteren brugt meget krudt på at snakke om KBHFF Engros. Distributionsgruppen vil sammen med Engros udarbejde en samarbejdsaftale, der kan forelægges for GF 2017. Vi bruger også meget energi på at snakke modtagevagter. Der er problemer med modtagevagter i stort set alle afdelinger. Derfor vil vi opfordre alle afdelinger til at gøre som på Østerbro, hvor modtage og pakkevagter er slået sammen. Vi snakker om at rykke varerlevering til senere, så det giver bedre mening at slå vagterne sammen. KBHFF Valby har givet helt op på at finde lokaler. De har derfor leveret alle deres ting tilbage til KBHFF.

Chaufførerne
Vi søger forsat efter en chaufførkoordinator. Vi har et jobopslag på frivilligjob.dk, som desværre ikke har givet noget endnu. Vi arbejder på at beskrive opgaverne i detaljer, så det er nemmere at få overblik over, hvad man evt. går ind til. Midlertidigt er et distributionsgruppemedlem chaufførkoordinator. Vi har med succes påbegyndt en ny måde at planlægge chaufførvagter. Vagterne planlægges nu 18 frem ad gangen. Dvs. at der som chauførrekoordinator er meget at lave i to uger tre gange årligt, når der skal lægges vagtplan. Til gengæld, er der næsten intet at lave i mellemtiden.

Fælleslageret
Det går godt på fælleslageret. Vi har ikke haft problemer med bemanding længe. Vi har faktisk haft næsten for mange på vagt nogle uger. Vi savner rigtig meget varme på fælleslageret, da det er meget koldt her om vinteren. Godt selskab, kage, te og kaffe varmer. Da der var CPH Fashion Week i KPH Volume (den hal vi bruger til fælleslager), var vi den 1. februar i CPH Skatepark. Det var skønt, for der var varme på.

Her er link til tidligere statusopdateringer.



// Figuren ovenfor er et forsøg på at vise det kredsløb som KBHFF er en del af. Distributionsgruppen har især med den øverste af figuren at gøre. //

media type="custom" key="29193129"