Økonomigruppemøde+torsdag+d.+28.+februar+2013+kl.+19.00-21.00

Henrik (Vanløse), Dave (Nørrebro), David (NV), Anelise (Østerbro) || **FASTE PUNKTER**
 * **Hvornår:** || **Torsdag d. 28. februar 2013 kl. 19:00-21.00** ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen ||
 * **Kommer:** || Sigrid (Indre By), Jonna (Indre By) Mikkel (Ydre Nørrebro), Gro (Amager), Lisa (Amager), Birthe (Frb),
 * **Afbud:** || Mattias ||
 * **Snacks:** || Ingen ||
 * **Mødeleder:** || Birthe ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Henrik ||
 * Dagsorden: **

1. Nyt fra grupperne

 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || Næsten total udskiftning af mandskab og arbejdsopgaver. ||
 * **Frederiksberg** || Vi har fået gang i stofposerne. Plan om opstart af intro-møder for nye medlemmer ||
 * **Indre By** ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Gentofte** ||  ||
 * **Nordvest** || Vi starter ny teamstruktur fra april måned, med inspiration fra Amager. Vi har fundet to nye økonomiansvarlige. ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** || Jubii! Vi har fået et nyt lokale i Kollegiegården, Tagensvej 52, 2200 Kbh. N. Første åbningsdag bliver 20/2 2013. ||
 * **Østerbro** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten
**NYE PUNKTER**
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||

Procedure: Mail til økonomigruppen med indkøbsgruppen i cc. Mail skal indeholde: Kilo grøntsager, stykpris, samlet beløb til refusion og afsender (navn på kassemester eller økonomiansvarlig). Ikke sikkert at alle kassemestervagter kender til dette. Følg gerne op. || Mikkel || Diskussionspunkt || 15 min, || Find det her: || Birthe || Information || 10 min || På næste møde d. 21/3 vil Anelise præsentere hvordan regnskabsarket fungerer. || Birthe || Information || 5 min || Afventer regnskabskonsolidering jf. mail fra Janus. || Birthe || Diskussion |||| 10 min || Lisa undersøger alternativer til Danske Banks døgnboks for eksempel aftaler med andre banker || Lisa || Info/diskussion || 15 min || Der kan skiftes ejer under "share". || Dave || Diskussion || 5 min || Skal skrives ind i regnskabsarket. Sum af on-line betalinger medlemssystemet. Dave kontakter Torsten for at afklare hvad "on-line betaling" feltet i betalingssystemet indeholder? || Dave || Diskussion || 10 min || Foranlediget af problemer de seneste 3 uger med fakturabetaling og håndtering af mails er der en ny vejledning (udarbejdet af Janus) på vej. Læs også referatet fra januar mødet med Janus. || Mikkel || Information || 10 min ||
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **__#|Person__** || **Type** || **Tid** ||
 * **1.** || Evaluering b agatelgrænse (5%) ift. refusion ved manglende/dårlige varer.
 * **2.** || Gennemgang af referat fra sidste møde, men hvor finder jeg referatet?
 * > **3.** || Hvor ender vore regnskabsark - har anmodet en fra bogff.gr. om at deltage.
 * > **4.** || Tilbagebetaling til afd.konti iht. regnskabsark. Hvordan fungerer det?
 * > **5.** || Bankskift i forb. med døgnboksindsætninger
 * > **6.** || Bestilling af døgnboksbillag og poser || Lisa || __#|Information__ || 5 min ||
 * > **7.** || 2013 regnskabsark for afdelinger - hvem ejer den?
 * > **8.** || Betalinger for poser over nettet - afdelinger __#|kan__ ikke se dem men det er en del af vores regnskab
 * > **9.** || Ændring af procedure for fakturabetaling
 * > **10.** || Afdelingerne opfordres til at være opmærksom på ferske løssalgsvarer, især special grøntsager, da der er høj tilsætning || Dave || Information ||  ||
 * > **11.** || Næste møde bliver evt. på the Hub: http://copenhagen.the-hub.net/ ||  ||   ||   ||