Butiksgruppemøde+17.+september+2014

= Tilbage til butiksgruppen amager =
 * Hvornår: || 17. september kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Hollands Alle ||
 * Kommer: || Lasse, Anja, Liv, Birgit ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

Referat Ordstyrer: Liv Referant: Anja Til stede: Liv, Lasse, Jens og Anja
 * Anja: Mail-vagten skal sende ønsker fra løssalgsvagterne fra 20.08.14 skrevet i tilbagemeldingsskemaet til Lea, så hun kan.
 * Alle: Tjek op på team-registreringsbog
 * Ditte: Skriver sig på team-oversigten og sender en mail til intro-gruppen om at hverve nye medlemmer til team-rød, fælleslagervagten og økonomigruppen. Skrive til løssalgs- og lukkevagter fra team-rød om de vil rykkes til manglende vagtfunktioner.
 * Liv: Sammen med Jonas G. finde en dag, hvor vi kan mødes med Jesper fra Købnerkirken og starte kontakt. Helst fra midten af august og inden medlemsmødet.
 * Liv: Give respons på introgruppens video og mulige omstrukturering ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Anja || 10 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Rengøring (igen) || Lasse || 15 ||  ||
 * 10 || Flytning til Købnerkirken || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Diskussion omkring ressourcer (Invitationer og fremmøde til diverse arrangementer) || Anja || 15 ||  ||
 * 12 || Medlemssituationen (er der kommet nok på Teamsne?) || Anja || 10 ||  ||
 * 13 || By-spire gr. nedlægges || Anja || 2 ||  ||
 * 14 || Løssalgsvagtens tredeling - og løssalgsskema || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 24 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed //(fast punkt)// || Alle ||  ||   ||

Dato for næste møde: 8. okt. 2014 - kl. 17-19

Referart fra sidst: Godkendt

Opgaver fra sidst: Alle løst

Mailvagtens beretning: - 7-8 udmeldinger (en del grundet oprydning af inaktive medlemmer) - Flere indmeldinger og nogle genaktiveringer. - Introgruppen var glade for at få at vide, på hvilke teams, og i hvilke arbejdsgrupper, der mangler medlemmer. - Fælleslager team: Hanne vil formentlig gerne være pakkeleder. Derudover er der Christian + kæreste som ofte tager med. Frederik fra Østerbro tager vagter for alle afdelinger, når han er hjemme fra arbejde som matros. Der står muligvis en mere klar til at indgå i fælleslagerteamet. - Alle der læser Amager-mailen skal huske at sætte mails som "Ulæst", hvis de ikke er besvaret. - Anja og Birgit har præsenteret Amager KBHFF på Den grønne Skole. De var meget interesseret i et samarbejde - et samarbejde hvor vi leverer grøntsager til dem. Vi kommer med i deres næste nyhedsbrev med link.

Mailvagt til næste gang: Lasse

Intet nyt fra distributionsmøde

Aktuelle punkter: - Rengøring (igen): Uche er blevet ringet op de sidste 3 uger pga. dårlig rengøreing. Forslag til løsning af problem evt at lukkevagterne tager billeder af hvordan de efterlader lokalerne. Rest varer har sikkert en positiv effekt. Vi får regning for regning for rengøringsfolk. - Møde med Jesper mellem d. 19.-27. oktober. Vi vil gerne ud og se det, primært os i Butiksgr. og være helt ærlige omkring hvad det indebære at have os. Klare linjer. - Diskussion omkring resourcer. Fælles praksis/ mail, omkring modtagelse af invitation og umiddelbart en facebook invitation, hvis det bare er 'mød op'-arrangementer. Er det et arrangement der kræver repræsentanter skal et erfarent medlem tager ansvar for at tage den, start med at kontakte arbejdsgrupperne. - Teamsne ser ok ud nu, men vi holder øje med det. - Diskussion omkring antallet af løssalgsvagter på teams'ne

Opgaver til næste gang: - Anja: Skrive til Lea at hun gerne må fortsætte med at tjekke løssalgsvagternes kommentarer. - Anja: Følge op på udmeldinger fra sidste mailvagt og få medlemmer udmeldt i medlemssystemet. - Jens: Skrive ud til lukkevagterne at de skal til at tage billeder, som forsøg på at løse rengøringsproblemet + i tvivl læst vagtbeskrivelsen + tørre gulvet over med en våd klud skal skrives ind i vagtbeskrivelsen. - Jens vil gerne stå for kontakten til Frivillig dagen d. 26. sep. - Anja: Kontakt Lea ang. løssalgsskemaet, er det noget hun kan bruge - Lasse: Kontakt Teamslinks ang. mange løssalgsvagter, foreslå mulighed omrokering - Lasse: giv udmelding/invitation omkring medlemsmøde d. 22. oktober (dagsordenen kommer efter næste møde).

**Opret næste møde** Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :) P