Amager+Butiksgruppemøde+d+19.+november+2014

= = = Tilbage til butiksgruppen amager =
 * Hvornår: || 19. november kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Hollands Allé 32 ||
 * Kommer: || Jens, Lasse, Liv (ca kl 17) ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "Forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst

Skrive til Introgruppen vedr geniværksættelse af intromøder Nyhedsbrev om reduceret åbningstid samt invitation af nye medl til arbejdsgrupper ||  ||   ||   || - Ekstraordinær generalforsamling + workshop d. 29.11 - Fortsat arbejde med emballage - Frederiksberg også opsagt - Muligt nyt fælleslager - Ny fælleslagerstruktur blev diskuteret på Avlermødet ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning se nedenfor || Lasse || 10 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen (overført fra forrige møde)
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 ||  ||   ||   ||   ||
 * 10 ||  ||   ||   ||   ||
 * 11 || Opstart af samarbejdsgruppe/visionsgruppe ||  ||   ||   ||
 * 12 || Købnerkirken: Næste skridt || Lasse ||  ||   ||
 * 13 || Varmekilde i garage || Lasse ||  ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 ||  ||   ||   ||   ||
 * 23 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 24 || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed //(fast punkt)// || Alle ||  ||   ||

=**Referat**= Tilstede: Henning, Jens, Anja, Birgit, Liv og Lasse.

Henholdsvis Birgit og Lasse.
 * 2. Ordstyrer og referent **

Afholdes 3. december.
 * 3. Næste møde**

Godkendt.
 * 4. Referat fra sidst**

Ingen svar på nyhedsmailmail. En har mundtligt tilkendegivet, at hun ønsker at melde sig til Økonomigruppen – vedkommende er i kontakt med Lisa.
 * 5. Opgaver fra sidst**

Debat omkring medlemmer der kører på frihjul. Er det ok? Ved barsel og sygdom tillades det i op til et halvt år. Hvis medlemmet tidligere har gjort en stor indsats, og hvis man har en forventning om, at medlemmet kommer stærkt tilbage snart, bør der ikke gøres en stor sag ud af det. Alle kan have behov for kortere pauser.

Debat om posebestillinger: Skal der bestilles flere ekstraposer? 5 ekstra er for mange, men op til 4 er ok. Det besluttes at bruge facebook til at annoncere, hvor mange ekstraposer vi har hver uge. Jens tjekker op på posebestillinger indtil næste møde.

Anja er valgt.
 * 7. Valg af mailvagt**

Gruppen nedlægges indtil videre, og medlemmerne tiltræder Butiksgruppen i stedet. Begrundelse: Opgaverne ligger meget tæt op af hinanden.
 * 11. Opstart af samarbejdsgruppe**

Der skal på sigt afklares to ting: Hvordan vi kan samarbejde med caféen og nærmiljøet, dels så vi kan drage fordel af øget synlighed (flere medlemmer), dels så caféen og nærmiljøet kan drage fordel af os.

Der skal laves et udkast til en mail, som skal sendes til bestyrelsen. Mailen skal indledningsvist sendes til Jesper, med henblik på at få hans gode råd eller eventuelle indvendinger. Det skal være en åben og dialogsøgende mail, ikke for lang.
 * 12. Kontakt til Købnerkirken**

Vi inviterer bestyrelsen til fællesspisning på Vesterbro, hvis de har tid og lyst – og hvis Vesterbro giver os lov. Dato så vidt muligt d. 10. december, evt. d. 3. december.

Er installeret.
 * 13: Varmekilde i garage**


 * Opgaver til næste gang**
 * Henning: Skrive forslag til mail til Købnerkirken.
 * Liv: Kontakte Introgruppen igen angående afholdelse af intromøder.
 * Liv: Smide surkål-opslag fra amager-mailen på Facebook.
 * Birgit: Tjekke op på mel, ifht. om der skal bestilles nyt. Bestillinger skal sendes til Lea.
 * Birgit: Tjekke op på, hvor mange de er i Løssalgsgruppen.
 * Birgit: Kontakte Jette og Nattalie omkring tiltrædelse i Indkøbsgruppen.
 * Anja: Kontakte Kommunikationsgruppen for at høre, hvad de arbejder med samt invitere dem til møde 3/12.
 * Anja: Kontakte Jonas Tofte ang. problemer med frugtposebestillingen. Bed om kvittering med henblik på at finde ud af, om fejlen skyldes kassevagter, it, eller?
 * Liv: Bestille æbler fra Vesterbro. Men kun hvis vi ikke selv skal hente dem.
 * Liv: Skrive til Vesterbro ang. lån af lokaler til fremvisning og fællesspisning.
 * Lasse: Invitere Esther til møde 3/12 til planlægning af møde med Købnerkirken.


 * Mailvagtens beretning (uge 44-46, Lasse) **
 * Passive: 2 + 1 skift af afdeling. Indmeldinger: 1 + 18 på liste til intromøde
 * Mange mails om flytning, midlertidige lokaler og lignende.
 * Københavns Fødevarefællesskab Amager er indmeldt i foreningshuset. Det koster 100,- årligt. Det første år er betalt. Medlemsskabet giver os mulighed for lån af lokaler, fx til medlemsmøder.
 * Emballagereturnering og optimering af fælleslageret: Der er igangsat en kørselsordning, så der nu afhentes emballage (plastik og pap) hver 4. uge i alle afdelinger. Emballagen på Amager afhentes i “Lige uge 1”, svarende til uge 44, 48 osv. Returemballagen hentes før grøntsagerne, fordi bilerne starter deres ruter ude ved afdelingerne, hvor chaufførerne bor i nærheden. Der skal derfor oprettes en emballagevagt (Birgit?), der kan sikre, at emballagen overleveres fra afdeling til chauffører hver 4. uge.
 * SKAT afholder gratis informationsmøde for fødevarevirksomheder d. 18. november 2014 (fødevareregler, regnskab mv.). SKAT har inviteret os - men jeg foreslår, at det er noget vi som lokalafdeling ikke engagerer os i.
 * Problemer med frugtposen. Et medlem har to gange i træk bestilt - og modtaget kvittering per mail - men er begge gange blevet mødt med “Du står ikke på listen” af Kassevagterne.
 * Oister er blevet opsagt.
 * Nattalie C.K. Møller ønsker at tiltræde Indkøbsgruppen. Marianne Riiskjær er kommet med i Butiksgruppen.
 * Vesterbro har høstet frugten af KBHFFs 110 æbletræer på Fejø og har en masse æbler med hjem. Det er sorten Jonagold Red. Hvis vi har lyst til at købe en kasse eller flere så kan vi gøre det. Det er de store grønne klapkasser de har dem i. Prisen er 130 kr for en kasse.
 * Der mangler folk til Fælleslageret: en pakkeleder + 2 medlemmer. Der mangler folk til Økonomigruppen: "Vi er kun Peter og jeg tilbage og har været det længe".
 *  Der har været afholdt et fælleslagermøde d. 30. oktober - mangler referat? Man ønsker at etablere 8 Fælleslager-teams, der hver især arbejder 6 timer hver 8. uge. Disse teams kan etableres på tværs af de lokale afdelinger og skal alle have 6 fælleslagervagter og 1 person med det forkromede overblik.

**Opret næste møde**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde:

1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først).

2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit".

3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden.

4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden.

5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket.

6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue).

7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang.

8. Nu er du færdig! Godt gået :)