YN+Butiksgruppemøde+10+september+2014


 * AGENDA/**dagsorden

KBHFF Ydre Nørre -//butiksgruppemøde//
Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. Everyone including new members are welcome. || - Ekstraordinær generalforsamling Generalforsamlingen godkendte, at bestyrelsen undersøger mulighederne for ansættelse af et sekretariat til varetagelse af faste kontinuerlige opgaver, særligt økonomistyring og distributionsopgaver. Generalforsamlingen var umiddelbart ikke indstillet på at søge midler hos DUF, men bad bestyrelsen om at undersøge andre muligheder for driftsmidler. Kontigentet blev fastholdt på de kr. 50,00, som blev besluttet på sidste generalforsamling.
 * ** Hvornår/When: ** || Wednesday d. 3. december kl. 18.30
 * ** Hvor/Where: ** || Kollegiegården ||
 * ** Kommer/Present: ** || Niels, Thora, Marie Louise, Mathias, Mette, Jonathan, Marie ||
 * ** Afbud: ** || Line (jeg har skrevet noter ind i dagsordenen om de ting, jeg gerne vil overlevere), Esben ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * 1. Nyt fra ** **bestyrelsen**

Opkrævning bliver ordnet centralt

**2. Nyt fra grupper** - Distributionsgruppen; emballagesystem + nyt om fælleslagerlaug Bestyrelsen har indgået aftale med KPH på Enghavevej om nye lokaler, og hvis alt papirarbejdet som forventet går i orden, vil der blive flyttedag søndag den 18. januar. Det er målsætningen at det nye fælleslagerlaug deltager og starter op herefter. Næste møde i distributionsgruppen er mandag den 19. januar, kl. 17:30 efterfulgt af koordineringsmøde med de andre fællesgrupper. Ydre Nørrebro skal stille med mindst et og helst 2 medlemmer, og både Janus og Line vil foreslå, at der findes nye repræsentanter. Opgaven varetages gennem deltagelse i møde en gang om måneden (sidste mandag i måneden), koordinering med afdelingen og opfølgning på diverse opgaver i distributionsgruppen. - kommunikationsgruppen: grafisk opdatering af vagtbeskrivelser + mails og info til medlemmer.

**3. nyt fra Teams** - opdatering af vagtbeskrivelser. Behov for koordineret indsats, som skal foregå i dialog med de erfarne folk fra de forskellige vagter. (ML + mikkel opdaterer kassemester, Thora + Mare opdaterer værtsvagten + modtagevagt + pakkevagt (husk at indskrive at små overskydende grønt bare skal i posen, Jonathan: oprydningsvagt) frist nytår - Behov for gentaget kassemesteroplæring: ML eller Mikkel - bedre koordinering med introgruppe, opfølgende mail med de vigtigste links efter intromøde? etc. Jobbørs - ud-/afvikling af værtsvagten: overføres til arrangementsgruppen og slettes fra teamstruktur. - emballagevagt (hver 4. uge) - det tager vi næste møde. Jonathan skriver vagtbeskrivelse, NW sender mail fra distibutionsgruppe.

NW: tilføjer marie + Jonathan til butiksgruppemail.

- æg: skydes til næste møde - nytårsmail til medlemmer med opfordring om at melde sig til to-do-opgaver, fx. kommunikation, distribution, ensretning af wiki og KBHFF.dk - månedlig nyhedsmail - overlades kommunikationsansvarlig - kontaktperson til kollegiegården, herunder evt. emballagevagt hver 4. uge kl. 11:15 (vagten består i at stille emballage klar til afhentning, og kan evt. gøres om morgenen, hvis det vurderes, at emballagen ikke bliver stjålet eller er til gene) - Ny mødedag i det nye år? På grund af skilsmissebørnefordeling har jeg (Line) vanskeligt ved at deltage i møderne, når de ligger 1. onsdag i måneden. Samtidigt er det uhensigtsmæssigt i forhold til distributionsmøderne, der afholdes sidste mandag i måneden. Jeg vil derfor foreslå, at møderne fra det nye år rykkes til at ligge den 3. onsdag i måneden, hvis det er ok med jer andre. Det vil sige næste butiksmøde den 21. januar kl. 18.30.
 * 4. Andet**