Møde+i+Kommunikationsgruppen+24.+januar+2011


 * **Hvornår:** || Mandag. d. 24. januar kl. 19.00 ||
 * **Hvor:** || Mansa&McKay, Schubertsvej 5, 3., 2450 Kbh SV ||
 * **Kommer:** || Andreas, Mia, Louise + rasmus (ny), Heidi (fedt - prøver at nå det), Anna Cecilie (ny), Torsten (ny), Mikkel ||
 * **Afbud:** || Bue, Anne, Marie, Anne ||
 * **Snacks:** || Nanna og Stuart, ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

= Referat =

**1. Evaluering af Buddypress** Vi er desværre ikke rigtig kommet i gang med at bruge Buddypress siden sidste møde, da der ikke har været så mange nye initiativer i kommunikationsgruppen, som skulle diskuteres henover jul og nytår. Men nu skal den ha' fuld skrue. Vi afprøver platformen, og begynder at introducere den som en del af vores IT-workshops. Mikkel står for at oprette en wiki-side med forslag til forbedringer, så vi kan fylde på og prøve at finde nogle brugbare løsninger.

**2. Kommunikation af nye afdelinger** Heidi fra Vesterbro-gruppen fortalte om deres arbejde med at skabe opmærksomhed omkring den nye Vesterbro-afdeling med viral film, Facebook-event og flyers. I forbindelse med den nystartede grafik-gruppe vil vi lave en central samling af grafik-elementer, identitet mv. på wikien, som de enkelte afdelinger hver især kan benytte sig af efter behov. Vi understregede igen, at lokalafdelingerne i høj grad opfordres til at finde sit eget lokale særpræg, men at vi håber, at kommunikationsgruppen kan blive det samlende forum, hvor de forskellige kommunikationstiltag i lokalafdelingerne og arbejdsgrupperne kan evalueres og forbedres.

**3. Status på udvikling af betalingssystem** Betalingssystemet skrider langsomt fremad. Torsten har masser af erfaring med opsætning af webshops, forklarede, at den største hurdle ofte er den lange sagsbehandlingstid hos banker og PBS, og foreslår, at vi rykker på det administrative hurtigst muligt, da det også vil kræve underskrifter fra de tegningsberettigede i Kollektivgruppen. Vi holder arbejdsmøde, hvor vi udvikler forretningsbetingelser og gennemgår PBS' krav mandag d. 31. januar kl. 18.00 hos Mikkel, Rantzausgade 30, 1. th. (lige ovenpå Aldi) N Ny mødedato: onsdag d. 2. februar kl. 18.00 hos Mikkel, Rantzausgade 30, 1. th. (lige ovenpå Aldi).

**4. IT workshops** Vi har en del workshops undervejs, med både Amager og Vesterbro. Og så skal vi holde endnu een for de nye medlemmer af kommunikationsgruppen. Et forslag var at gøre det før næste kommunikationsgruppemøde.

Andreas foreslog, at de kontaktpersoner fra kommunikationsgruppen, der hjælper med kommunikationen i de enkelte lokalafdelinger, også skal være kontaktpersoner for evt. IT-mæssige henvendelser. Pt. modtager vi de fleste IT-henvendelser over mail på info@kbhff.dk, hvilket ikke øger synligheden af de svar, der bliver givet. Mikkel påtager sig at gennemgå og strømline forummet, så det også kan fungere som supporthub og kommunikationscentral for de enkelte afdelingers vagtbytte.
 * 5. Intern kommunikation og support i de enkelte afdelinger**

Vi beslutter, at fra nu af er der faste kommunikationsgruppemøder den sidste mandag i måneden kl. 19.00-21.00. Vi kan evt. spise sammen fra kl. 18, men møde er fast fra 19 til 21. Næste møde er mandag d. 28. februar hos Mikkel, Rantzausgade 30, 1. th. (lige ovenpå Aldi)
 * 6. Næste møde**

**Øvrige opgaver:** - udvikle ikoner til de forskellige grupper på Buddypress (grafikgruppen) - arrangere udvikler-møde om udvikling af betalingssystem (Andreas) - annoncér på Facebook efter arabisk oversættelse af [|"In English"-siden på hjemmesiden] (var der nogen, der påtog sig den?) - undersøge mulighederne for integration af vores [|BBPress-forum] og [|Wordpress] medlemsdatabaser (Rasmus)