Indkøbsgruppemøde+d.+31.+oktober+2016

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || 31. okt. kl.19-21 ||
 * **Hvor:** || Kirsten Reinhold, Byhøjen 28, st.th. 2720 Vanløse, mobil: 2622 3752 ||
 * **Kommer:** || Malene (kl 19, minus mad), Kirsten, Eline, Birgit (ny), Enno (ny), Christine, Roland ||
 * **Afbud:** || Bente, Nattalie, La (ny), Truls (ny), Erik (ny Frb. skal på hospitalet :-, Ellen, Marikka ||
 * **Aftensmad:** || Ingen fællesspisning. Kirsten bager. ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** ||  ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **

- opdatering af bestillingsmanual (sammenskrivning af dokumenterne) Kommunikation mellem frugtgruppe og ugens indkøbere (Malene) **//Vi aftaler at sætte et link ind i Vejledning Ugens Pose X til Frugt's sæsonplan, så ugens indkøbere går ind og henter ugens bestilling der. PLUS en kommentar i Ugens Pose X ark om at hente bestillingen i Frugtplanen. -> __Malene__//**
 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **

- ny system: tilbagemeldinger, være opmærksom hvornår man laver kopi, hvordan skriver man extra løssalg i


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. Mangholm
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **


 * Avlermøde - status/ forslag til dagsorden skrives her:

1. 2. Donation af mad til middagen: Eline sender en mail til Louise for at høre om hun er gået videre med at spørge om grøntsagsdonationer. Hvis ikke ringer Kirsten til Mar/Svanholm og/eller Lærkehøj for at spørge om donationer. 3. Referent: Det kan formentlig lade sig gøre at 'låne' referent fra avlermødet til IG-avlerdelen. 4.

Dagsorden:

1. Evaluering frugtplan, hungry gab og sæsonplan: afrunding af året. 2. Rundgang/Intro: nyheder fra forskellige avlere, eksperimenterer i med nye sorter, har I nogle andre projekter osv., hvordan har høsten været?

1. Hvor stor er minimumsmængden/hvor ligger smertegrænsen for jer for levering? Hvordan synes I det går i øjeblikket? Kan vi planlægge os ud af "problemerne" ved at bruge de forskellige avleres spidskompetencer/hvilke måneder satser man på bestemte avlere? Hvor ofte forventer avlerne at vi bestiller fra dem?

2. Skal vi betale for leveringer så mindre avlere har mulighed for at være med / at vi kan lave mindre bestillinger? Går prisen på grøntsager så ned?

3. Sæsonplanlægning: -Er der nye sager på bedding, regner avlerne med ændringer? -Mere tidligt grønt (hvad kunne de levere?) Skal vi satse på tidlige sorter

Sæsonplanlægning til allersidst delt op i frugt og grønt.

Mht.

=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

Malene || Diskussion ||  || //**Vi aftaler, at vi putter Kiselgården på sæsonplanen hver måned som reminder at købe fra dem mindst 1 gang om måneden.**// || Roland || Diskussion ||  || = =
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || AVLERMØDE - dagsorden og form. Samt valg af ordstyrer på avlermødet ||  || Beslutningspunkt ||   ||
 * > **11.** || Svanholms gebyr - skal vi tage kontakt inden avlermøde? **Efter avlermødet spørger vi stille og roligt om, hvorfor der er kommet gebyr, og om der er noget fra vores side, som vi kan gøre for at undgå det.** || Kirsten || Beslutningspunkt ||  ||
 * > **12.** || Julelukning || Kirsten || Beslutningspunkt ||  ||
 * > **13.** || Info på hjemmesiden om champignon/æbler hver 2. uge ||  ||   ||   ||
 * **14.** || Kaos med æbler fra Fejø
 * -//Vi beslutter, at det skal tages op på generalforsamlingen, det er ikke noget, vi kan løse nu.//** || Ellen
 * **15.** || Hungry gap 2017 || Ellen || Diskussion & beslutning ||  ||
 * **16.** || Dynamik i indkøbsgruppe, hvordan skaber vi en bedre en og kommer frem? hvordankan vi når mere effektive møder? || Ellen || Diskussion & beslutning || vi kan snakke om det mens vi spiser ||
 * **17.** || Svampe fra Beyond Coffee : status og udsigt? || Ellen || Diskussion & beslutning - udsat ||  ||
 * **18.** || Ændring i bestillingssystem så tallene IKKE går op med 5 || Kirsten || Afventer koordineringsmøde ||  ||
 * 19. || Kiselgården er ikke glad for at skulle melde ind, hvis ikke vi køber fra dem...

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**// > 2. Skal vi betale for leveringer, så mindre avlere har mulighed for at være med / at vi kan lave mindre bestillinger? Går prisen på grøntsager så ned? >

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

X. Andre opgaver

 * ======.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)