Nørrebro+Butiksgruppemøde+februar+2017

Tilbage til Nørrebro
 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 1/2 kl. 17** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Kasper, Lene, Sarah, Benedikte ||
 * ** Afbud: ** || Mia (jeg arbejder desværre onsdag aften i disse måneder). Sune (skal også arbejde), Pauline (arbejde, desværre) ||
 * ** Snacks: ** || **Alle medbringer en lille snack** ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **** sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * DAGSORDEN **

// Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. //
 * 1. Opsamling af opgaver fra sidste møde. **
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * 1. Kontakt DIS for at høre om de forsætter med deres medlemskab. || Lene || DIS har skrevet og fortalt hvornår de nye vagter kommer. ||
 * 2. Ændre velkomst emailen ved oprettelse af nye medlemmer || Anders || Overføres til næste måned ||
 * 3. Opdatere vagtbeskrivelser || Kasper || Beskrivelser kopieret fra Amager, mangler at sætte dem ind i wiki samt få dem skrevet rent så de passer til Nørrebro, ny side kan ses her, ingen opdatering. ||
 * 4. Kontakt Pauline (TL på grønt team) Det er længe siden vi har hørt fra hende || Lene || Jeg (Pauline) har lige (kl. 17, d. 1. februar) sendt en mail til jer. Jeg beklager, at jeg ikke kan deltage. Jeg skal gøre hvad jeg kan for at komme næste gang. ||

// Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. // Her er link til referatet fra sidst.
 * 2. Godkendelse af referat fra sidst. **

//Der afholdes møde en gang om måneden hver første onsdag. //
 * 3. Næste møde tid og sted. **

//Her kan du tilføje punkter som er relevante for lokal afdelingen. Punkterne indeles i 4 typer, information, diskussion, idé udvikling og beslutningspunkt. // komme senest kl. 20 og hente grøntsager om onsdagen (tjek). Hvis de vil være på listen, tilføjer vi dem til vagtbeskrivelsen og sender denne til alle sene løssalgsvagter || Lene || Beslutning || 5 || - Link til forsiden af mappen - Link til det nye registrerings ark || Sarah skriver til løssalgsvagterne og introducerer denne ide. || Kasper / Sarah || Beslutning || 10 ||
 * 4. Nye punkter. **
 * ~ Navn og beskrivelse ||~ Referat ||~ Person ||~ Type ||~ Tid ||
 * 1. Muligt Samarbejde med FOODSHARING CPH. Vi har fået en mail, hvor de spørger om de vil kunne aftage evt. overskudsvarer. De kan ikke betale. || Lene skriver til dem og spørgeromdekan
 * 2. På opfordring fra distributionsgruppen bedes alle butikker snakke med løssalgsvagter om man kender den og om de vil bruge den.
 * 3. Opsamling vedrørende modtagevagten. Der har i længere tid været udfordringer i nogle afdelinger at enten er der ingen modtagevagt eller kun 1. Der gøres et forsøg at få leveringsprocessen mere strømlinet. Det har været oppe som forslag at varebilen kører afsted så den er ude ved første aflevering kl. 13. Ved at have denne præcision på levering af grøntsager er det foreslået at bruge de afdelinger som vil kan bruge Østerbro modellen. Modellen går ud på at man samler modtage og pakkevagter til 1 vagt som strækker sig fra 12.30 - 15.30 (tilfælde for NB) og derved skaber et bedre fællesskab man er flere om vagten og man føler at man giver mere til fællesskabet. I NB´s tilfælde burde det resultere i at frigive medlemmer som kan flyttes til andre kerne vagter. Hvis Østerbro løsningen ikke bliver brugt skal det opfordres til at tage studiebøger og/eller en ven med så vagten ikke bliver så lang/kedelig. || Der er henvendelse fra to teams hvor det fungerer fint som det er.

Sarah tager beskeden om at det delvist fungerer hos os, med tilbage til distribution || Kasper / Sarah || Diskussion || 15 || skriver mail til medlemmerne med besked: Eksisterer fødevarefællesskabet på Nørrebro om et halvt år? Opfordrer til at komme til næste butiksgruppemøde d. 1. marts. - Vi mangler to teamlinks - En til at passe mailen - Chaufførkoordinator - Medlemmer i butiksgruppen
 * 4. Udfordringer med at bruge Hotmail ved tilmelding af nye medlemmer. Velkomst mailen går automatisk til Uønsket Mappen. Skal den information formidles ud til info vagter og hvis ja, hvordan? || Lene skriver til infovagter og siger at 1) folk skal helst bruge en anden adresse end Hotmail 2) hvis det sker skal folk tjekke deres spamfilter || Kasper || Diskussion/Beslutning || 5 ||
 * 5. Vi er i krise og er nødt til at gøre noget.

Sarah skriver et udkast og sender til Kasper, Benedikte og Lene. Vi orienterer Jonas/distribution om dette. ||  ||   ||   ||   ||


 * 5. Hvad sker der på norrebro@kbhff.dk **
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||

//Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter. //
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%;">6. Nyt fra Team-links og Fælles Arbejdsgrupper **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Team ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Status ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Blåt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Rødt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Grønt team ||  ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Orange team ||  ||   ||

2. Opsamling på at droppe runde op og løssalgsarket. Alle butikker spørger om man kender mappen og om man vil bruge den. Distributionsgruppen sætte deadline for indsamling til næste møde. 3. Se punkt 3 i Nye punkter 4. Mobilepay. KBHFF´s Mobilepay løsning har nu kørt i nogen tid ude i Nordvest. Der er dog essentielle beslutninger som GF skal tage før det kan rulles ud i alle afdelinger. Der er pt. ikke overblik hvad det kommer til at koste at bruge Mobilepay. Der mangler også klare retningslinier fra vores bogholder hvordan vi skal forholde os til såsom, kontigent, depositum for grøntsagspose, løssalgsvarer etc. 5. Fejl i medlemssystemet. ||  ||
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Fælles arbejdsgrupper ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Repræsentant ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Nyheder ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Butiksgruppens kommentar ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Dataanalysegruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Distributionsgruppen || Sarah / Kasper || 1. Der mangler en chaufførkoordinator, der laves et udkast og hver enkelt butik skal headhunte. Mere information kommer til næste distributiongruppemøde. Link
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Kommunikationsgruppen ||  ||   ||   ||


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 130%; line-height: 1.5;">6. Opgaver **
 * ~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Opgave ||~ <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ansvarlig ||