Agenda.Dagsorden+29.4.2012


 * AGENDA/**dagsorden

=
KBHFF I ndre By -//butiksgruppemøde// ======

// 18:00 - dinner and social // // ca. 18:30 - meeting // // Rember bring a possible new member to the Butiksgruppe!!!! //
 * ** Hvornår/When: ** || Sunday d. 29th April. kl. 18:00 ||
 * ** Hvor/Where: ** || Louise, Møntergade 14 (telf.: 23 44 84 21) ||
 * ** Kommer/Present: ** || Louise, Peniila, Bryn, Lydia, Christine, Sigrid ||
 * ** Afbud: ** || Mark (still in UK), Inge ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** || Every one brings a dish + a drink ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Louise ||

1. How are the shifts running 2. Cullinary group 3. What do we do with left overs? 4.Cardboard container... 5. Portnøgle
 * 1. Butik ** - update, how are the shifts filling up?
 * Tidspunkter ændret - vi må se, hvordan det fungerer.
 * Vigtigt at INFO vagten får fyldt næste uges vagtplan op.
 * Vigtigt at vi får informeret næste uges team og trænet alle mestervagterne. Vagtplankoordinatoren og os andre i butiksgruppen bruger lidt tid med særligt INFO vagten, når vi henter vores pose om onsdagen.
 * Vagtplanskoordinator skal sende beskrivelserne og info til alle via indreby@
 * only løssalg no bags collect befor kl.16. ok
 * Carsten/ Lydia tel. nr. of homless food hand out in Nørregade, have we made contact? Yes, they cannot pick up the veggies the same day, so that will not work.
 * Louise will contact Café Knud in Skindergade.
 * Tømmes hver uge nu
 * Ligger på lyskassen i porten

Facebook page - Mark og Isabella - venter Wiki updates, newsletter - Sigrid mfl. - håber snart at få en. Kollektive - Bryn- online payment system, splitting shifts up into an opening and a closing shift, Gladsaxe shifts, deposit system for reusable bags Video group - Mark and Lydia Indkøbsgruppe - Mark Økonomi - Sigrid og Peniila, change from decentralised to centralised in som ways, bags design and economics Graphics group - Peniila/Christine update from graphics group : bag design new layout to be discussed Økonomiansvarlige arbejder med kassemestervagten, men hvem samler infovagterne til et hold? - tjek layout, read again and put out on wiki as ASAP. Still to be done: **Shiftplancoordinator**: Description to be made today
 * 2. Updates/feedback form meetings: **
 * Vi har sagt jatak. Det kommer. Alle skal have en mailadresse, der virker.
 * OK
 * Det skal skrives på vagtplanen. Lydia koordinerer og lærer nye op.
 * Det prøves snart af på Østerbro
 * Besøg på Kieselgården. Der kommer film af det.
 * Venter
 * Bliver ikke iværksat. Men vi skal hjælpe med i den centrale betaling.
 * Meget fint oplæg - Designet er næsten færdigt! Vi vil også gerne have mulighed for at bruge dele/skrifttyper på wiki mm.
 * 3. Kassemester og infovagt** workshop to strengthen the team - who wants to be responsable
 * Vi prøver som tidligere beskrevet.
 * 4. IT basics input** how to put a meeting in the wiki etc.- Peniila
 * Gå ind via 'join' på wikien og registrer ny bruger.
 * 5. Shift descriptions sendt to translation.**
 * Bryn lægger dem ind
 * Louise gør det.

Add: To take responsibility for monitoring emails for that week.
 * Dette skrives ind i beskrivelsen til shiftplancoordinator

To be improved: **Infovagt** beskirvelse //(I've had the responsibility for it, but I can't do more text writing atm, too much to write for work already, sorry to not be informing.. /Sigrid)//
 * //Indtil videre taler vi med infovagten som tidligere beskrevet//

Louise: A better rutine for key-cards. The vagtplans'coordinator must have a keycard for first aid Rød:Peniila ferie uge 30, 31 , 32 - skal vi finde afløsere eller optræne nye eller holde ferie??? Grøn: Blå: Bryn: 18. maj..... Gul:
 * 6. NEW Odd-jobslist -** any items jobs to be put out?? get Infovagt to advertise - Peniila
 * Der er økonomi til at købe ting, vi mangler
 * 7. any other issues?**
 * Listen opdateres på wikien.
 * Louise skaffer kortholdere hvorpå vi skriver: husk at aflevere tilbage.
 * 10.Holiday plans for vagtpalnskoordinatorer**

10. juni hos Perniila. Same procedure. Louise lægger det på.
 * 9.** **næste møde? who puts it on the wiki?**