Bestyrelsesmøde+torsdag+d.+15.+marts+kl.+16.30-20.30

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear} Sætter næste møde på wikien Og skriver referat direkte i dagsordenen i //kursiv// ||
 * Bestyrelsen > Bestyrelsesmøder > Bestyrelsesmøde [måned] [år] **
 * **Hvornår:** || Tirsdag d. ... klokken 18:00-21:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Nika ||
 * **Kommer/ til stede:** || Nika, Sarah, Karina, Morten, Julia, Eline ||
 * **Afbud/ ikke til stede:** ||  ||
 * **Mad:** || Kage ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent:** || Nika

=** DAGSORDEN ** = =1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)= Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her. =2. Godkendelse af referat fra sidst= Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. http://kbhff.wikispaces.com/Bestyrelsesm%C3%B8de%20mandag%20d.%2026.%20februar%20kl.%2017.30-20.30 =3. Næste møde - tid og sted= Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =4. Nye punkter= Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. De fleste nye punkter kommer oftest fra den, som har haft mailvagt, da det er på mailen, nye opgaver ofte kommer ind. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || - Gamle faktura fra Tørsten (webhosting + SMS) - svært at strukturere "butikspenge" i hver afdeling og sætte dem på et post i regnskabet men det fungerer ok - vi bruger næsten alt vi har på it, måske skal kontingent skal hæves - Mindre grønt i poser, mere overskud? - Fortsæt at prøve at få mere poser solgt - Annoncere støtteposen bredere (måske omdøbe støtteposen) - Facebook reklame? (Kommunikationsgruppen) -Dækningsbidrag - direkte omkostninger - Tømmer inaktive konti (spørg hvis det koster at lukke dem eller åbne dem igen) - Døgnbox kører ikke endnu - Karina ringer til Merkur. Vi kører på mobile pay indtil videre. - Opklare til afdelinger, hvad de skal gøre omkring døgnbox-aftalen og hvad det betyder for dem - Nye QR koder til Mobile pay - vi har brug for adskilte QR koder til løssalg, poser etc. - Karina sender pdf med detaljer om regnskab (saldobalancer) - Karina laver bugdet til GF - I den samme format som regskab (Resultat 17/budget 18), - Sende Karina oplysninger om ekstra ting til a budgetere efter vi får udkast til budget - Fjerne "butiksomkostninger" og sætte dem under arangementsomkostninger eller lign. - Karina kan komme til generalforsamling || Karina || Diskussion ||  || - ændre budget elle tidsplan i stemning med regnskabet || Eline ||  ||   || - Kontingent størrelse - Hvordan - En "reklamevagt" hvor en omdeler flyers og kort relevante steder - Vi kan gå kontaktløs hvis vi modtager internationalle kreditkort? ||  ||   ||   || - Gennemgå budget - Dagsorden - Andre opgaver - Hvis vi ikke kan få nok folk til fællesspisning laver vi et potluck Ingen bestyrelsesmøde mandag ||  ||   ||   || =5. Eventuelt= Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne.
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || Økonomi
 * B || GF IT-gruppen update
 * C || Forslag til generalforsamling
 * D || Arbejdssøndag - 25/03 - Hos Julia kl 12
 * E ||  ||   ||   ||   ||
 * F ||  ||   ||   ||   ||
 * G ||  ||   ||   ||   ||
 * H ||  ||   ||   ||   ||
 * I ||  ||   ||   ||   ||
 * J ||  ||   ||   ||   ||

Til info
Her skrives beskeder til info, som ikke behøver at blive vendt på mødet, som er gode for alle at være orienteret om.

Hvad er der sket på bestyrelse@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)
Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||

Status fra arbejdsgrupperne
Arbejdsgruppekontaktpersonerne skriver en kort status fra arbejdsgrupperne. Er der emner, som er vigtige at vende på mødes, skal det skrive på som et punkt under 4. Nye Punkter.
 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Status ||
 * Distribution ||  ||
 * Indkøb ||  ||
 * Kommunikation ||  ||
 * Arrangement ||  ||

Opgaver
Her samles alle opgaver fra referatet. opgaver som han ikke gav videre || Sarah ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Kontakt med Tørsten (Udgifter fra 2017 som ikke blev faktureret, og hvilken slags arbejde blev lavet) || Karina, opføges af: ||
 * Opklare til afdelinger, hvad de skal gøre omkring døgnbox-aftalen og hvad det betyder for dem || Nika ||
 * Skrive til Jonas (Glas) ang. gamle QR koder og spørg ham om hvis han kommer tilbage, og hvis han sidder men
 * QR-koder med forskellige beskeder || Sarah ||
 * Kigge på budget || Sarah & Nika ||
 * Skrive/ringe til Jonathan omkring lokale || Nika ||
 * Spørg Martin hvis vi kan få en mere klart budget/tidsramme || Sarah ||
 * Fællesspisning mobile pay || Julia ||

=Beslutninger =

Her skrives vigtige værdigmæssige principielle beslutninger.
 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

=Punkter til kommende koordineringsmøde =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//[Overskrift]//
//[beskrivelse]// =Punkter til kommende bestyrelsesmøder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//