Udviklingsmøde+5.+februar+2014

=Tilbage til udvikling-gruppe amager =


 * Hvornår: || onsdag d. 19. februar kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Urbanplanen ||
 * Kommer: || Dan, Morten, Terese ||
 * Afbud: || Inanna will be on holiday. ||
 * Snacks: ||  ||

are you happy or sad, full of energy og tired, in a hurry or do you have plenty of time, etc.? ||  || 5 ||   || Referat: Terese Mødeleder: Dan
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid / min ** ||~ vedhæftning ||
 * 0 || **balancing of expectations**
 * 1 || **Designation of facilitator and keeper of the minutes** ||  || 1 ||   ||
 * 2 || **Planlægning af workshops til at intensivere arbejdet** ||  || 10 ||   ||
 * 3 || **Opsamling på sidste workshop** ||  || 60 ||   ||
 * 4 || Opsamling på arbejdsopgaver ||  || 5 ||   ||
 * 5 || Planlægning af arbejdet de næste par måneder ||  || 15 ||   ||
 * 6 || ** Opgaver til næste møde ** ||  || 15 ||   ||
 * 7 ||  ||   ||   ||   ||
 * ||  || i alt || 1.50 ||   ||
 * ||  || i alt || 1.50 ||   ||

Vi skal lave en plan Sidste gang blev der brainstormet over hvordan man kan gøre det, elementer til timebanken, hvad skal løses af problemer i hvilken rækkefølge: der er en planche med ting og sager som skalgøres, og nu skal vi have ordnet det om til faktiske handlingsplaner. Vi skal lave et projektdokument, som hele tiden skal opdateres med hvor vi er henne i processen.

Der skal lægges en handlingsplan Og så kan vi løbende forsøge at kapre folk Og vi skal på arbejdsopgaver, eller vi kan melde os til arbejdsopgaver

Hvordan skal projektdokumentet se ud? Dan har en idé, noget med excell og suppleret i et word dokument. Excell er for kryptisk Skal være tilgængeligt for nye medlemmer

Det første der skal gøres: -der skal lægges en række møder med hver deres deadline: vi skal finde nogle datoer -projektdokumentet kan nok ikke laves i dag, fordi det kræver forberedelse -til næste gang får vi lektier for, så der på næste møde er lavet noget/undersøgt noget osv. -vi kan starte bagfra: definer målet, fordi det fastholder os på projektet

Morten har eks. på arbejdsplan og projektdokument fra et andet sted -vi kan godt bruge deres skabelon/inspiration

PROJEKTDOKUMENT Hvornår skal vi mødes og arbejde med det? Torsdag d. 27/2 16.00-20.00 hos Terese Hvad skal vi forberede? (opgaver der skal laves, beskrivelse, datoer (begynd, deadline), Send til de andre onsdag i god tid, sådan f.eks. middag.
 * Struktur til projektdokument: Dan
 * Struktur til processdokument (i excel med opgaver og lidt ord): Terese Kokholm
 * Definer roller + få fat i Marie Louises ting: Morten

HANDLINGSPLAN Vi skal have nogle datoer, for hvornår ting skal være blevet fikset. LAUNCH: august, september (senest) Informationsmateriale (skrift + video): sommer Betatest: 1 måned, 1. juni (senest) starter betatest. Godkendelse kbhff: midt maj, Brugerhåndbog: deadline midt maj (senest), kan vi begynde på nu

MÅLSÆTNING Hvad skal der til for at vi kan sætte projektet i gang? Hvad skal der til for at vi kan begynde at bytte timer?
 * IT platform: til at holde styr på timerne og hvor folk melder sig til og bytter
 * IT platform som bor på kbhff.dk
 * Brugere: beta-testere inden launch event og inden rigtige brugere
 * Flere folk til selve timebank gruppen
 * Kommunikation med alm. medlemmer, inden beta-test (vi søger beta testere) og inden launch (reklame)
 * Liste med ydelser (eks.) Morten har allerede en liste vi kan snuppe
 * Events, hvor man begynder at bytte, hvor folk kan dukke op og se hvad det handler om
 * Hjørne i butikken i hvert fald i de første par uger/måneder efter launch
 * Timebanken skal introduceres til infomøderne

PRODUKTER
 * Timebankhjørne (mini events der sker løbende)
 * IT platform + hjemmesideplads + info på wikien/hjemmesiden
 * Timebank skal ind i kbhff.dks informationsstruktur
 * Supportnetværk (nogen som har prøvet det før og kan hjælpe os)
 * Informationsmateriale om projektet
 * Hipster video + flyers (fysiske og digitale)
 * Bruger håndbog + vedtægter + inspirationsliste

TIDSLINJE
 * 1) 1. Handlingsplan
 * 2) 2. Projektdokument
 * 3) 3. Skabe et supportnetværk med andre timefællesskaber/banker
 * 4) 4. Flere frivillige (begyndt at finde folk, men samtidig arbejdes der videre løbende)
 * 5) 5. Brugere som kan komme med nogle ideer til projektet og som er udefra øjne: MINIWORKSHOP
 * 6) 6. IT platform (begynd arbejdet, men samtidig arbejdes der videre løbende for evigt)
 * 7) 7. Godkendelse af kbhff for at få lov at være på kbhff.dk
 * 8) 8. Skriftligt materiale til potentielle brugere
 * 9) 9. Bruger håndbog
 * 10) 10. Søgning efter betatestere
 * 11) 11. Betatestning
 * 12) 12. Hipster video som kan blive til virus
 * 13) 13. Information til launch-event
 * 14) 14. LAUNCH
 * 15) 15. 4-6 uger hvor vi laver mini-event/timebankhjørne i butikken (16-19)
 * 16) 16. Gamification: hvordan sørger vi for at det bliver ved med at være interessant og at nogen bruger det
 * 17) 17. Introduktion til info-møder
 * 18) 18. Skal brede sig til andre afdelinger