Kollektivmøde+d.+3.+november+2009

=Møde i Københavns Fødevarefællesskabs bestyrelse/driftskollektiv, tirsdag d. 3. november 2009=

Tilstede: Nana Øland Frederiksen, Nina Sindballe, Ania Due Klitte, Kristine Meldal, Maiken Bauer, Aleks Carendi, Per Vad, Frederik Lund, Trille Jøbke Rimmer, Andreas Lloyd, Mie Kongstad Søgaard, Mette Hansen.

**Dagsorden:**
1. Valg af referent 2. Nyt fra grupperne 3. Referat fra generalforsamlingen 4. Nyt fra kassereren 5. Valg af tegningsberettigede 6. Kommunikation af kollektiv 7. Evt.


 * Referat:**

Trille valgt som referent.
 * 1. Valg af referent**

Butiksgruppen: Bestillingseksplosion. Denne uge er der 89 der har bestilt. Der er købt nye vægte. I dagene 7.-18. december er der klima-top-møde, og vi kan derfor ikke være i Korsgade 19. Skal vi finde andre lokaler i den periode? Eller lave udendørs salg? Se i øvrigt referat af butiksgruppens møde samme dag.
 * 2. Nyt fra grupperne**

Kommunikationsgruppen: Webforum er oppe og køre. Gruppen arbejder på at lave en kort video, der præsenterer fødevarefællesskabet.

Arbejdsformidlingsgruppen: Har startet tre grupper op. Flyer-, pose- og dokumentations-gruppe. Poser: Har noget stof. Skal skaffe maskiner. Vil sætte opslag op om pose-sweat-shop for at få syet dem. D. 25.11. i Kafax. Der skal søges spons osv. inden.Der skal laves tryk på. Planen er at den work-shop vil føde nye pose-work-shops. Og til sidst finde en ansvarlig/tovholder. Flyer-gruppe: Der skal samles gruppe som skal dele flyers ud. Men skal vi vente – da vi har medlems-storm for tiden. Dokumentationsgruppe: Vi skal have en gruppe – som kan dokumentere alt hvad vi laver. Alle grupper skal i øvrigt ALTID skrive referat! Det foreslås, at den nystartede arbejdsformidlingsgruppe slås sammen med den ligeledes nystartede aktivitetsgruppe. Ingen beslutning pt.

Alle medlemmer af bestyrelsen godkender og underskriver referatet. Kristine bemærker, at i øvrigt ikke behøves at vælges f.eks. en kasserer ved generalforsamlingen – men bare til et bestyrelsesmøde. Det samme gælder tegningsberettigede, som også vælges af bestyrelsen.
 * 3. Referat fra generalforsamlingen**

Kristine har fået bekræftet, at vi skal reguleres som en erhvervsdrivende forening. Vi kan ikke være ”frivillig forening” hvis vi genererer bare den mindste smule overskud. Kristine undersøger hvilke formularer der skal udfyldes – så som adresser, underskrifter, moms, type forening, kontakter Københavns Kommunes Erhvervscenter, Væksthuset osv.
 * 4. Nyt fra kassereren**

Bestyrelsen vælger hermed følgende tegningsberettigede for foreningen: Mette Hansen, Formand Kristine Meldal, Kasserer Aleks Carendi, menigt medlem af bestyrelsen
 * 5. Valg af tegningsberettigede**

Det er vigtigt, at kollektiv-gruppen melder hurtigt tilbage i forhold til godkende udadvendt kommunikation, som f.eks. referat og opsamling fra visionsdagen.
 * 6. Kommunikation af kollektiv**

Ingen bemærkninger
 * 7. Eventuelt**