Distributionsmøde+januar+2018

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde [måned] [år] **

//Opretter næste møde: Julie// ||
 * **Hvornår:** || Mandag d 29 Januar klokken 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || KPH enghavevej 80-82 ||
 * **Kommer:** || Julie, Iniz (kl.17-18.30), Jonathan, Kathrine, Aurore, Snerle ||
 * **Afbud:** || Annegrete ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning ||
 * **Mødefacilitator:** || Jonathan ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || //Referent: Kathrine//

=** DAGSORDEN ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

Opgaver

 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Mailvagt ( ** fast punkt ** ) for december || Jonathan? || Jonathan har tjekket mails. ||
 * Skriv det på koordineringsdagsorden i Januar || Snerle || Hvad vedrører dette punkt? ||
 * Skriv en besked til Kathrine || Jarl || Hvad vedrører dette punkt? ||
 * Julie skriver til kommunikation at grøntoverblik er en mulighed, sammen med LinkedIn og infotomaten. || Julie || Punktet udsættes til næste gang. ||
 * Create a page for next distributionsgroup meeting || Julie || done ||

**2. Godkendelse af referat fra sidst** Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. //REFERAT // //Der blev spurgt til, hvorfor regninger nogle gange betales for sent. Problemet er, at Carina ikke kan betale en regning uden en underskrift fra et bestyrelsesmedlem. Lige for tiden er de fleste bestyrelsesmedlemmer nye, of derfor betales regningerne nogle gange for sent.//

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) Onsdag d. 26. februar 2018 hos Annegrete (?)

4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || Who will communicate on that? //Drøftes på det koordinerende møde.// || Julie || Diskussion || 10 min || //Den årlige kontingentbetaling flyttes til 1. maj 2018. Det er en del af den nye forretningsplan.// || Julie || Info || 5 min || //Hver afdeling har modtaget fysisk brev fra google, hvor vi skal bekræfte adressen//. //Afdelinger skal rykkes for et svar.// || Julie || question || 5 min || //Økokallaset: opbevarer ting til deres udekøkken på fælleslageret, som fylder meget, og som tilsyneladende ikke bruges så ofte. Jonathan vil tage kontakt for at høre om tingene kan blive flyttet eller om der kan blive ryddet op.// //Julie foreslår at lave en oversigt over de forskellige muligheder for at tage vagter, som kan vises ifm. intromøder.// || Jonathan || diskussion || 10 min || //Vi skal gøre mere ud af at reklamere for fælleslagervagter til intromøder.// //Vagterne kan gøres fleksible, hvis man f.eks. ikke har mulighed for at være der hele vagten fra kl. 8:45-15:00.// //Vi forsøger os med mulighed for at prøve en enkelt fællesvagt.// || Jonathan || info || 2 min || //Jonathan siger, at det kan klares rent praktisk ved at tage kontakt til indkøbsgruppen, men det kommer til at kræve lidt arbejde.// //Julie siger, at det bliver muligt med det nye IT-system. Julie informerer IT-gruppen om at Østerbro ønsker at være prøvekaniner.// || Iniz || diskussion || 5 min || //Gennemgå medlemsliste og slette passive medlemmer fra vores liste. Vi taler nærmere om kort før loven træder i kraft d. 25. maj 2018.// || Kathrine || Spørgsmål || 5 min || //Julie har et forslag til at løse problemet.// || Snerle || question || 2 min ||
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || What about the cash and døgnboksaftale with Merkur?
 * B || Membership postponed to 30th of April. We can communicate on that!
 * C || Any news from the departments about google business cards?
 * D || Fælleslageret plads til løssalgsvarer - Økokallasets ting
 * E || Fælleslagervagter søges
 * F || ' Prøvekanin' for selv-sammensatte poser jf. beslutning på generalforsamlingen. Østerbro vil gerne forsøge. hvordan kommer vi videre?
 * G || IFCO kasser regnskab - hvordan gør man? hjælp ønskes || Jonathan || Spørgsmål || 2 min ||
 * H || Permanent lukning af afdelinger YN CHR VAL inkl fjerning fra diverse oversiger (ugens pose) || Jonathan || Spørgsmål || 2 min ||
 * I || Den nye persondataforordning - skal de enkelte afdelinger gøre noget ift. dette, eller håndteres det centralt?
 * J || Vesterbro is experiencing problems with our mail and need some help.

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.

//Der er løssalgsvarer som Jonathan gerne vil videredistribuere til afdelingerne. Vi videreformidler i vores respektive afdelinger.//
 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || Jonathan har købt papirsposer ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]// ||
 * Intern ||  ||

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __kort __<span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;"> melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen.
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager ||  ||   ||
 * Sydhavnen ||  ||   ||
 * Vesterbro || Der arbejdes på at få afdelingen til at fungere bedre. ||  ||
 * Frederiksberg || Afdelingen i Vanløse har lokaleproblemer for øjeblikket, så de deler lokaler med Frederiksberg afdelingen. Hvad er status ift. at få egne lokaler igen? ||  ||
 * Vanløse || Vanløse afdelingen deler lokaler med Frederiksberg. Planen at Vanløse afdelingen skal være i Hus Forbi's lokaler i Vanløse. ||  ||
 * Østerbro ||  ||   ||
 * Nørrebro || Flere nøglemedlemmer har meldt sig ud, så Julie har travlt med at få afdelingen til at fungere. ||  ||
 * Ydre Nørrebro || Afviklet. ||  ||
 * Nordvest ||  ||   ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">7. Eventuelt
<span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;">Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">...

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Opgaver
Reklamere for fælleslagervagter i afdelingerne. ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Julie || Julie skriver til Kommunikationsgruppen at grøntoverblik er en mulighed, sammen med LinkedIn og infotomaten. ||
 * Snerle || Der mangler repræsentanter fra Amager og Nordvest. Snerle tager kontakt til disse to afdelinger. ||
 * Julie || Opretter dagsorden til næste møde. ||
 * Julie || Sender en beskrivelse af fælleslagervagten til Jonathan. ||
 * Alle || Informere afdelingerne om løssalg.
 * Julie || moves all remaining members from Ydre Nørrebro to Nordvest: immediately for these that have paid kontingent in 2017 + send an email, and ask Torsten for the others to make sure that no one reactivates an account in ydre norrebro ||
 * Julie || Investigates problem of controlling kbhff.dk email accounts (how to reset passwords, etc) - try to find who has access to the only super admin user ("admin"). Shut down ydre norrebro email account / automatic reply redicrecting to nordvest? ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||
 * Økokallaset || Jonathan kontakter dem mhp. at flytte deres ting/rydde op. ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til koordineringsmøde 26/2 =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//**[Overskrift]**//
//[beskrivelse]//

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =<span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//