Referat+af+faciliteringsgruppemøde+271112

Referat af møde i Faciliteringsgruppen i KBHFF

Dato: 27.11.12

Til stede: Elena, Andreas, Bryn, Annegrete, Annette, Simone (referent).

Dagsorden: 1. Workshop i 'A Viable System Model' 2. Evaluering af Generalforsamling 3. Medlemsmøde på Islands Brygge 4. Medlemsportrætter 5. Erfaringsudvekslingsdag 6. Næste møde

Elena skriver Ph. d. om ledelse i fødenetværk og har aftalt at lave en heldagsworkshop for kollektivgruppen den 23. Februar.
 * Ad 1) Workshop i 'A Viable System Model' **
 * Workshoppen foregår på engelsk
 * Optimalt antal deltagere vil være 11-15
 * Elena vil gerne filme workshoppen, for at kunne analyse det bagefter. Bryn vender det i Kollektivgruppen.
 * Andreas sender rapport om modellen til resten af gruppen
 * Faciliteringsgruppens medlemmer er velkomne. Det kunne være fedt hvis en eller to vil hjælpe med at facilitere dagen. Dette forudsætter at man forinden er blevet introduceret til modellen af Elena. Flere er interesserede. Vi tager det op og aftaler endeligt på vores møde i januar.

Overordnet gik faciliteringen fint, men det er nyt for os at arbejde med Konsensus som metode og vi har brug for øvelse både i gruppen og blandt medlemmerne - der, deltagerne. Det kunne være fedt hvis GF var en festdag, fremfor et tungt møde. Det lykkedes ikke så godt. Vi skal være opmærksomme på at det er vores ansvar at holde den stemning vi gerne vil have. Man kunne evt. Yderligere kommentarer:
 * Ad 2) Evaluering af Generalforsamling **
 * Slå middag og GF sammen
 * Lægge en dans eller en anden energiøvelse ind i programmet
 * Faciliteringen blev lidt presset, både i forhold til tid og metode.
 * Konsensus processen kunne køres mere 'slavisk'/korrekt

Islandsbrygge afd. Har bedt os komme og facilitere deres medlemsmøde den 28. november. Andreas og Simone tager afsted
 * Ad 3) Medlemsmøde på Islands Brygge **

Det kører stille og roligt derudaf. Annegrete og Simone er parat til at give det videre, eller lade det ligge for en periode. Vi skriver en mail til butiksgrupperne og laver en notits til nyhedsbrevet med opfordring til at lave medlemsportrætter. Hvis der er bid, fortsætter de i den form folk ønsker. Annegrete skriver et udkast og Simone giver feedback. Det skal forbi Tore fra Kommunikationsgruppen inden det sendes til butiksgrupperne. **Ad 5) Erfaringsudvekslingsdag** Næste Erfaringsudvekslingsdag bliver et fyraftensmøde på to timer med en pause med fælles opdatering midtvejs.  Emner:  1. Teamstrutur  2. Betalingssystem  3. Stofposer  4. Åbent Spor  5. Evt. Intern kommunikation. Bryn spørger Kim og det er relevant og i så fald, i hvilken form.  Foreslået tidspunkt: 30. Januar kl. 17.30-18.30 Fællesspisning, 18.30-20.30 Workshop  Sted: Vi starter med at spørge de følgende, __1. December er deadline__ for tilbagemeldinger.  Invitationerne skal sendes ud senest medio decemeber. Annette laver en invitation til nyhedsbrev og hjemmeside og sender den rundt i gruppen til feedback.  Andreas laver en shortlist over folk vi ved har erfaring med de relevante emner og inviterer dem  Simone opdaterer wikisiden om begivenheden  Der skal sendes påmindelser ud i midt og slut januar
 * Ad 4) Medlemsportrætter **
 * Vesterbro: Annegrete
 * Økocafeen på Nørrebro: Andreas
 * Islands Brygge: Simone


 * Ad 6) Næste møde: __9. januar__ **