Indkøbsforening_2_vedtægter

Vedtægter for Indkøbsforeningen Sol & Vind

§ 1. Navn og Postadresse. Foreningens navn: Indkøbsforeningen Sol & Vind. Foreningens postadresse: c/o Kollegiet Solbakken Rektorparken 18, st. 2450 København Sv. § 2. Formål. Indkøbsforeningen Sol & Vind har som primært formål at være en indkøbsforening. Gennem Indkøbsforeningen Sol & Vind kan medlemmer købe til indkøbspris hos forretninger og grossister, som sælger bæredygtige varer. Indkøbsforeningen formidler disse indkøb uden nogen form for vederlag. Det er et krav, at indkøbet repræsenterer varer, som er i overensstemmelse med Indkøbsforeningens værdigrundlag, som er at styrke økologien og andre bæredygtige tiltag. § 3. Medlemskab. a. Som medlemmer kan optages beboere fra DSI Kollegiet Solbakken og personer tilknyttet DSI Kollegiet Solbakken. b. Medlemskab er gratis, og medlemmer forpligter sig ikke til at købe noget. c. Udmeldelse kan ske når som helst ved skriftlig henvendelse til Indkøbsforeningen og medfører sletning fra indkøbsforeningens kartotek og evt. adresseliste samt øjeblikkeligt ophør af alle medlemsgoder. d. Et medlem kan i alvorlige tilfælde (såsom manglende respekt af nærværende vedtægter, Indkøbsforeningens regler generelt eller udeblivelse fra arbejdspligter) ekskluderes af Indkøbsforeningen. e. Eksklusion besluttes af bestyrelsen og har øjeblikkelig virkning. Et ekskluderet medlem har ret til at få behandlet sin sag på den næste generalforsamling f. For at holde arbejdsbyrden i Indkøbsforeningen nede, fordeles Indkøbsforeningens arbejdsopgaver mellem Indkøbsforeningens medlemmer. Fordelingen besluttes af bestyrelsen § 4. Generalforsamling. a. Den ordinære generalforsamling finder sted hvert år i maj. Generalforsamlingen indvarsles per e mail til alle medlemmer senest 14 dage før. b. Ved 3 måneders fuldgyldigt medlemskab opnås stemmeret til generalforsamlingen. c. Bestyrelsen består af 1 formand, 1kasserer og 3-5 menige medlemmer. Hvis formand eller kasserer træder af posten i utide, konstituerer bestyrelsen på det næste bestyrelsesmøde en ny person fra sin midte. Bestyrelsen er valgt for et år. d. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde flg. punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det foregående års regnskab 4. Indkommende forslag 5. Valg af formand 6. Valg af kasserer 7.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Valg til af bestyrelsen (3-5 medlemmer) 8.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Valg af evt. ekstern revisor 9.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Eventuelt e.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Emner der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling under dagsordenens punkt 4, skal sendes per e-mail til formanden og være denne i hænde senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. Anonyme emneangivelser behandles ikke. f.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Ethvert medlem har mulighed for at bede formanden indkalde til ekstraordinær generalforsamling, forudsat at medlemmet har skriftlig opbakning fra mindst 30 % af Indkøbsforeningens medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling afholdes indenfor 14 dage efter at formanden pr. brev har modtaget begrundelse herfor fra det pågældende medlem. g.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Alle beslutninger (vedtægtsændringer og opløsning af Indkøbsforeningen undtaget, se § 6a) på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. § 5. Økonomi, regnskab og daglig drift. a.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Indkøbsforeningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Eventuel revision af ekstern revisor finder i så fald sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling og ethvert medlem kan i øvrigt modtage kopi af Indkøbsforeningens løbende regnskab ved simpel forespørgsel. b.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Indkøbsforeningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af Indkøbsforeningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke Indkøbsforeningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. c.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Indkøbsforeningens daglige drifts opgaver fordeles af bestyrelsen d.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov og referatet af disse formidles til ethvert medlem af bestyrelsen, og ethvert medlem kan i øvrigt modtage kopi af referatet ved simpel forespørgsel, dog ikke med punkter om personsager. e.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Alle medlemmer har adgang og taleret til bestyrelsesmøder, dog ikke under personsager. f.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Bestyrelsen opfordres til at træffe beslutninger ved konsensus frem for afstemning. g.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Indkøbsforeningens økonomi og køb af varer forestås af kassereren i samarbejde med formanden. Kun disse har adgang til Indkøbsforeningens konto. h.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Indkøbsforeningens salg af varer forestås af Indkøbsforeningens medlemmer efter bestyrelsens opgavefordeling. i.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Alle medlemmer af Indkøbsforeningen kan foreslå et køb til bestyrelsen. § 6. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning. a.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Ændringer til nærværende vedtægter kan vedtages på en generalforsamling såfremt mindst 2/3 dele af Indkøbsforeningens medlemmer stemmer herfor. Er dette ikke tilfældet kan vedtægtsændringer ikke foretages. b.<span style="font-family: "Times New Roman"; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> Indkøbsforeningens opløsning kan ligeledes vedtages på en generalforsamling på samme betingelser som fremgår af § 6a. I tilfælde af opløsning af Indkøbsforeningen, skal al eventuel formue tilhørende Indkøbsforeningen doneres til en eller flere almennyttig(e) og/eller humanitær(e) organisation(er), dog først efter at medlemmer har fået tildelt evt. tilgodehavende på indkøbsforeningens konto. Modtageren eller modtagerne af den eventuelle formue bestemmes på den opløsende generalforsamling. § 7. Forskrifter for indkøb Der henstilles til altid at følge den af bestyrelsen udarbejdede vejledning for indkøb af varer. Således vedtaget på stiftende generalforsamling, Solbakken 23/04-08 Formand: Kasserer: __________________ __________________