Distributionsmøde+februar+2018

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde [måned] [år] **


 * **Hvornår:** || Mandag d. 26. februar klokken 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Annegrete (Holsteinsgade 51, st. tv.) ||
 * **Kommer:** || Julie, Snerle bliver forsinket ca. 15 minutter (har først fri klokken 17), Jonathan, Jarl Asger, Iniz (bliver og spiser med), Kathrine, Jonathan ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning. Huset byder på øko-frikadeller og brød. ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || - skriver referat i //kursiv// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

Reklamere for fælleslagervagter i afdelingerne. ||  || Shut down ydre norrebro email account / automatic reply redicrecting to nordvest?
 * ~ Ansvarlig ||~ Opgave ||~ Status ||
 * Julie || Julie skriver til Kommunikationsgruppen at grøntoverblik er en mulighed, sammen med LinkedIn og infotomaten. + dlvrt.it (online service to make post on Facebook automatic - good for posting new recipes from the blog automatically) || Next month - communication group already quite busy with other issues ||
 * Snerle || Der mangler repræsentanter fra Amager og Nordvest. Snerle tager kontakt til disse to afdelinger. || Done ||
 * Julie || Opretter dagsorden til næste møde. || Done ||
 * Julie || Sender en beskrivelse af fælleslagervagten til Jonathan. || Done ||
 * Alle || Informere afdelingerne om løssalg.
 * Jonathan || Jonathan kontakter økokallaset mhp. at flytte deres ting/rydde op. || Done - de finder nyt sted til opbevaring omkring påske ||
 * Julie || Investigates problem of controlling kbhff.dk email accounts (how to reset passwords, etc) - try to find who has access to the only super admin user ("admin").

//Mailen kan ikke tjekkes. Man bliver bedt om en sikkerhedskode der sendes til et telefonnummer som ingen kender. Derfor skal der reset'es af en superadministrator.// || Haven't heard from communication group... Try to contact Jonas. ||
 * Julie || moves all remaining members from Ydre Nørrebro to Nordvest: immediately for these that have paid kontingent in 2017 + send an email, and ask Torsten for the others to make sure that no one reactivates an account in ydre norrebro || Done but no reply from Torsten for the inactive people. No asnwer from Torsten on Inactive members ||

**2. Godkendelse af referat fra sidst** Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. http://kbhff.wikispaces.com/Distributionsm%C3%B8de+januar+2018

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

//Mandag d. 26. marts 2018, kl. 17 på Enghavevej 80-82.//

4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || http://blog.wikispaces.com/
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || Wiki is closing down the 31st of September (we have a "Plus" account) - what should we do? Feedback from the IT working group which met the 25th Feb.

//Det nye IT-system skal indeholde medlemslister og bestillinger, men skal ikke nødvendigvis indeholde vagtoversigter. Der er en forventning om at Kommunikationsgruppen tager sig af wiki-en. En anden mulighed er at oprette en arbejdsgruppe der udelukkende beskæftiger sig med alternativer til wiki-en. Dette tages op på koordinationsmødet.// //Identificere behov i wiki-en (vagtplan, gamle filer, referater, vidensdeling på tværs af afdelinger) og derpå lave et ny løsning der opfylder disse behov.// || Julie || diskussion || 10 min ||
 * B || Løssalg - mere ud i afdelingerne || Jonathan || info || 5 min ||
 * C || Tilbagemelding på kvalitet

//Klager over at æbler fra Kysøko er af for dårlig kvalitet. Jonathan tager det med til Indkøbsgruppen.// || Jonathan || diskution || 7 min ||
 * D || Kontantløs for evigt? (Det er befriende ikke at have kontanter, og der er altid nogen der har mobilepay. Spørgsmålet er om vi skal lade være med at bruge energi på en ny bankboksaftale, også bare sige at vi går helt kontantløse?)

//Der kan være et problem i at man kommer til at udelukke medlemmer fordi de ikke kan bruge kontanter. Dette kan imidlertid løses ved, at en kassevagt tager kontanterne og mobilepay'er til foreningen.// //Der kan være mange kontanter i kassen, som en enkelt person skal mobilepay'e. Men her kan man opfordre medlemmerne til at bruge mobilepay, hvis de har mulighed for det.// || Jarl Asger || diskussion || 10 min. ||
 * E || "StøttePosen"

Tilføjelse til punktet (Kathrine, Frederiksberg): Frederiksberg-afdelingen vil gerne have at der er mulighed for at man registrerer sig som enten støttemedlem eller arbejdende medlem, og det er en forudsætning for at afdelingen ønsker at indføre støttemedlemsskab i afdelingen. Kan man i øvrigt købe løssalgsvarer som støttemedlem? (svar fra Julie: yes and it's the same price as precised [|in the email sent to all dpts])

//Det bliver muligvis en del af det nye system at man kan skrive folk ind som støttemedlemmer eller arbejdende medlemmer, men det er ikke sikkert.//

//Støtteposen skrives ikke ind i kasseregnskabet som løssalg.//

//Der er forslag til en ny vejledning der tager højde for at støtteposen i Nørrebros wiki.// || Jarl Asger

Kathrine || Skål

Spørgsmål/diskussion || 1 min

5 min ||
 * F || Fælleslageret - Ny struktur? (Vi har længe kæmpet med fælleslageret, hvordan går det nu? Skal vi ændre strukturen igen? kan vi klare de ekstra støtteposer. Mit foreslag går på at hver afdeling sørger for at have et fælleslager team, som er ansvarlig for en onsdag. Afstanden og det manglende kendskab er ihvertfald de faktorer der gør at vi ikke kan finde folk i Sydhavnen.)

//Status fra Fælleslager: Der er kommet nye medlemmer i begyndelsen af året, men der mangler fortsat medlemmer. DIIS sender hjælpere frem til maj måned.// //Forslag til ny struktur: Hver afdeling er ansvarlig for en onsdag. Udfordringen ved dette kan være, at nogle af de tyndt befolkede afdelinger kan have svært ved at stille med et hold.// //Er der mulighed for en ekstra koordinator til Fælleslageret.//

//Har vi den tilstrækkelige kapacitet hvis posesalget stiger drastisk som følge af indførelse af støtteposen?// || Jarl Asger || Diskussion || 10 min. || //Kommunikationsgruppe kan give adgang.// || Jarl Asger || spørgsmål || 3 min. ||
 * G || Wordpres login
 * H || Spørgsmål fra Frederiksberg Butiksgruppe til det nye IT-system: Kan det nye system rumme teamoversigter som ikke ligger åbent for alle som det gør det nu?

//Måske bliver det en del af det nye IT-system, eller også bliver det en del af alternativet til wiki-en som en arbejdsgruppe skal udarbejde. Vi skal sørge for at få tilladelse til at have medlemmernes informationer.// || Kathrine || Spørgsmål || 5 min ||
 * I || Google Business Card - ingen afdelinger har modtaget brev. || Alle ||  || 1 min ||
 * J ||  ||   ||   ||   ||

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.


 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || (som altid) ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]// ||
 * Intern ||  ||

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen. //De holder sig opdateret med hvad der sker i foreningen, selvom de ikke deltager i fællesgrupperne.// ||  || //Levnedsmiddelkontrollen har været på besøg. Man skal have dokumenter liggende klar som levnedsmiddelkontrollen skal have svar på. Se under opgaver. Jonathan har fået en ny hjælper til Vesterbro.// ||  || //Fællesspisninger er som oftest en stor succes. På det seneste har der dog været problemer med at nogle af medlemmerne ikke modtager invitationer/nyheder på mails.// //Faldende posesalg.// ||  ||
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager || //Har udfordringer med medlemmer der i en periode er optaget af andre ting end fødevarefællesskabet.//
 * Sydhavnen || I Sydhavnen har vi fået en rigtig god stærk butiksgruppe. Og det er rigtig hyggeligt for tiden. Vi havde 6 nye til vores første infomøde i årevis. Og posesalget har klaret sig godt gennem vinteren. ||  ||
 * Vesterbro || //Svingende fremmøde til sociale arrangementer.//
 * Frederiksberg || //Velbesøgte intromøder og to nye medlemmer til fælleslageret. Forårsfest.// ||  ||
 * Vanløse || //Har ikke egne lokaler for øjeblikket, men deler lokaler med Frederiksberg-afdelingen. Der er intet nyt ift. lokalesituationen. Posesalget er faldet til 5-6 stykker pr. uge.// ||  ||
 * Østerbro || //Afdelingen er lidt udfordret af at tre koordinatorer netop er stoppet.//
 * Nørrebro ||  ||   ||
 * Ydre Nørrebro ||  ||   ||
 * Nordvest ||  ||   ||

7. Eventuelt
<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">...

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Opgaver

 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * Julie skriver til Kommunikationsgruppen at grøntoverblik er en mulighed, sammen med LinkedIn og infotomaten. + dlvrt.it (online service to make post on Facebook automatic - good for posting new recipes from the blog automatically) || Julie ||
 * Informér afdelingerne om at der skal ligge et dokument klar til Levnedsmiddelkontrollen (egenkontrol). Snerle informerer afdelingen på Amager. || Alle ||
 * Sende invitationer ud til alle afdelingerne til Distributionsgruppemøderne. || Snerle ||
 * Informere løssalgsansvarlige om mulighed for bestilling af løssalgsvarer: Saft, marmelade, rapsolie, pæregastik (indkogt pæresirup), æbleeddike. || Alle ||
 * Nedsættelse af arbejdsgruppe der skal udarbejde et alternativ til wiki-spaces. Julie kommunikerer det videre til IT-gruppen, og Snerle tager det op på næste Koordinationsmøde || Julie og Snerle ||
 * Døgnboksaftale - punkt på koordinationsmøde. || Jarl Asger ||
 * Informere afdelingerne om at støtteposen skrives ind i kontantregnskabet som løssalg. || Alle ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til koordineringsmøde 30/11 =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//**[Overskrift]**//
//[beskrivelse]//

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//