Nørrebro+Butiksgruppemøde+onsdag+d.+3+december+2014


 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 3. december kl. 17.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Lene, Thomas, Helle, Anne Mette, Tina ||
 * ** Afbud: ** || Victor, Jeppe, Gerd, syg :( ||
 * ** Snacks: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * Dagsorden: **


 * 0. Mødeleder og referent?**

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra Arbejdsgrupperne - Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter.
(skriv dig på)
 * Kollektivgruppen:**

(skriv dig på)
 * Indkøbsgruppen:**

(skriv dig på)
 * Logistikgruppen:**

(skriv dig på)
 * Økonomigruppen:**

(skriv dig på)
 * Arrangementsgruppen**:

(skriv dig på)
 * Kommunikationgruppen:**

(skriv dig på)
 * Kassemestergruppen:**

(skriv dig på)
 * Værterne:**

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Rutiner for kommende møder - opdatere wiki - informere infovagter ||  || Tea/Lene ||   ||   || - mængder og afsætningsmuligheder hvis der er overskud - fakturering ||  || Anne Mette ||   || 10 min ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Referat** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2 || Tilbagemelding fra intromøde
 * 3 || Løssalg:
 * 4 || Returemballageordning i 2015 ||  || Lene ||   ||   ||
 * 5 || Tilbagemelding fra mailen ||  ||   ||   ||   ||
 * 6 || Nyt til/fra økonomigruppen ||  ||   ||   ||   ||
 * 7 || Ekstra person til distributionsgruppen ||  ||   ||   ||   ||
 * 8 || Fast punkt: Ting der skal siges videre til teamlinks ||  ||   ||   ||   ||
 * 9 || Bemanding af vagter ||  || Anne Mette ||   ||   ||
 * 10 || Husleje ||  || Anne Mette ||   ||   ||
 * || Løssalgsposer ||  || Thomas ||   ||   ||

Referat: Opfording - hvis man føler at man har taget for meget på sine skuldre så fortæl det og sig fra gruppen iblandt. Det er helt i orden for vi er sammen og det her fællesskab er for alle.

Kort intro runde og intro af Bodil-Signe der er ny i butiksgruppen. Velkommen til Bodil-(Signe).

Carsten er mødeleder og styrer dagsorden og Thomas er referant.

2. Tilbagemelding fra intromøde - Udskudt til Tea/Lene kommer

3. Løssalg

- Store tab efter løssalg, Cafe N er den eneste nuværende aftager af løssalgs overskud da både Spidsroden og Øko Caféen (nu lukket) ikke kan aftage det desværre. - Inkøbsgruppen har modtaget en mail omkring en ny måde at handle nye ting ind på i stedet for den eksisterende faktor der hedder 0,1 % af de indkøbte varer. De har svaret og vil gerne forsøge at ændre faktorerne på de varer der ikke er almindelige og som vi oplever store tab for. Tina fortæller at hun har forsøgt at ændre i skemaet for bestilling. Derudover er der også en fra indkøbsgruppen der tager det op på deres næste møde (eller det er i hvert fald blevet fortalt) og den feedback de har modtaget var rigtig god og vil gerne have mere. En mulig direkte kontakt mellem indkøbsgruppen og butiksgruppen ville være fedt. - Et løssalgs/sælger møde ville være en god ide så alle får en ide om hvad de skal, hvordan de bedste præsenterer grøntsagerne og hvordan de sælger grøntsagerne bedst. - Ideen om at de sidste grøntsager der bliver efterladt i løssalg sælges til halv pris til medlemmer har en dårlig effekt på fællesskabet da det allerede er blevet afprøvet og ikke gik godt. - Grøntsager må desuden ikke gemmes til næste uge da det potentielt kan tiltrække rotter. - Amager ville gerne finde en café der kan aftage deres restvarer til halv pris, det er deres store nye plan (LOL). - Vi skal finde en lærling til løssalgsindkøberen Tina, da hun har fået arbejde og derfor ikke har lige så meget tid. Muligvis en (lidt ældre) person der godt kan lide at sidde og nusse lidt da det er et lidt nusse agtigt arbejde. Anne Mette spørger Bjarke fra hendes hold. Den bedste mulighed for at få nye personer i grupper eller til at tage ansvar er at spørge dem direkte. Der bliver muligvis arrangeret et møde i januar for løssælgere, muligvis i Kafa-x. - Kontakt til Omegn i Torvehallerne da de mulgivis kan aftage grøntsagerne og mel og andet. Carsten har kontakt og arbejder videre med sagen. - Flere mails til løssalgsvagter med info om arbejdet og link til inforvagt beskrivelserne. - Der er ikke noget ny info om honning. Bodil spørger sin far om honning. - Mulig løsning på løssalg: kontakte modtagerne af de efterladte grøntsager og forhøre om de vil have det leveret til 3/4 eller bare fuld pris del af prisen. En vagt der bliver oprettet til at have det her formål. - Mulig løsning på løssalg: kontakte modtagere i forvejen og forhøre om de har mulighed for at komme og hente det kl. 19. - Halv pris til medlemmer er blevet stemt ned. - Særlig grøntsag/ting skal skrues ned. - Nyt økologisk supermarked ved Brorsons Kirken er mulig aftager af løssalgsvarer. Bodil kontakter dem. Det hedder SpiGod - Muligvis kan vi få By-Expressen til at transportere efterladte grøntsager.

4. Returemballageordning i 2015 - Det kører som det altid har gjort. Martin aftager kasserne og der er ikke nogle problemer. Martin henter for Ydre NB, NB og NV. - Kontakt til lukkere om at kasserne skal ned i hullet og ikke ned i dybet. Opdatering af arbejdsbeskrivelsen. Potentielt ny kontakt til lukkevagten; Bodil tager den én gang og derefter håber vi på at det kommer til at fungere efterfølgende.

5. Tilbagemelding fra mailen - Lene og Carsten kigger på mailen. Carsten forsøger at svare på alle medlemmers mails. Jeppe ville også gerne forsøge at gøre det. Det er en turnus ting som måske skal op og køre igen. Thomas vil gerne overtage mailen og svare og gøre hvad der skal, mod at blive frataget team-link, men der er en mulighed for at dette arbejde også kan kombineres med team-link opgaven.

6. Nyt til/fra økonomigruppen - Økonomigruppen er ikke dukket op. Der er overskud på landsplanen. - Kafa-x er blevet kontaktet om husleje, men Helle kan ikke få fat i Andreas og Mamat kan ikke hjælpe da han ikke har overskud. Vi har ikke råd til at betale den "høje" husleje.

7. Ekstra person til distributionsgruppen - Venter til januar.

8. Løssalgsposer - Thomas synes at det er lidt irriterende at der ikke er nogle løssalgsposer kl 16. Men løssalgsposer er en ekstra gode der ikke tjener alles formål da vi hellere vil have folk ind i systemet for at de bestiller pose til næste uge.

9. Bemanding af vagter - Sidste onsdag oplevede Anne Mette at der ikke var dukket mennesker op til alle vagterne. Ved dette tilfælde skal der tages kontakt til team-link. Carstens løsning: butik-links er værter og tager sig af dette problem; en ny arbejdsbeskrivelse er blevet lavet og vagter er blevet tildelt.

Evt. Pengekassen er stadig et problem. Der skal findes en løsning.