Møde+i+Kommunikationsgruppen+25.+november+2013

(inde i den bagerste baggård hvor også Meyers Madhus ligger) ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. **25/11-2013** kl. 19-21 (sidste mandag i månedet) ||
 * **Hvor:** || The Hub, Nørrebrogade 52C, 2.tv, 2200 København N
 * **Overstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||


 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** ||  || Lisbeth, Heidi ||
 * **Christiania** ||  ||   ||
 * **Frederiksberg** || Susanne || Louise ||
 * **Islands Brygge** ||  ||   ||
 * **Nørrebro** || lone, Line Rom (grafikgruppen), Bjørn || Rikke ||
 * **Ydre Nørrebro** || Cecilie, Tore (går lidt i 21) ||  ||
 * **Nordvest** || Rasmus Erik ||  ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** || Torsten (kommer senere, er til møde i Indkøbsgruppen først) || Kasper ||
 * **Østerbro** || Renata ||  ||


 * Dagsorden: **


 * Faste punkter**

2. Nyt fra Kollektivgruppen
I tilfælde af at jeg (Kasper) ikke når at dukke op i aften, her her de vigtigste punkter fra kollektivgruppemødet: * KBHFF mangler nyt lager, vores nuværende bliver opsagt til nytår. Se mere her: http://kbhff.dk/2013/11/kbhff-mangler-et-lagerlokale-efter-nytar/


 * Der er blevet lagt forslag om fælles arbejdsmøder, så hvis f.eks. kommunikationsgruppen og økonomigruppen holder møde samme dag, så kunne de mødes bagefter til fælles spisning, så vi bedre kan få udvekslet viden på tværs af grupperne. Kunne vi interesseret i dette? (ikke nødvendigvis i præcis denne konstruktion)


 * Vi har været til møde ved erhvervsstyrelsen fordi de mente at vi måske skal være en momspligtig virksomhed. Vi har gang i en juridisk gennemgang, og hvis det får relevans i forhold til KBHFFs struktur, bliver det taget op til fællesmødet i januar.


 * Nye punkter**
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **3.** || Input til evalueringskorps || Evalueringskorpset undersøger, hvem medlemmerne af KBHFF er, og hvad de ønsker af KBHFF. Tanken er, at denne viden skal bruges til at blive endnu bedre til at opfylde medlemmernes ønsker, skaffe nye medlemmer, og sikre at eksisterende medlemmer forbliver aktive. Derfor vil vi rigtigt gerne høre, hvad de forskellige arbejdsgrupper oplever af problemer, hvilke initiativer, der drøftes, og om I, i det hele taget, har noget idéér, som I mener, det ville være interessant, hvis evalueringsgruppen kiggede nærmere på. Evalueringsgruppen har næste møde d. 9. december, vi vil derfor meget gerne have jeres input inden da.

//Emner vi finder interessant til evaluering:// //- Hvordan får vi skabt en genbegejstring af medlemmer// //- hvordan laver man bedst introduktion til nye medlemmer// //- nyhedsbrev: hvilke informationer har medlemmer brug for og lyst til at få// //- undersøgelse af hvilke kommunikationskanaler der bruges// //- hvor meget kan og bør centraliseres ift. typer vagter, teams osv. i de forskellige afdelinger// //Tore sender information videre til evalueringskorpset.// || Tore ||
 * **4.** || "Om producenterne" || beskrivelserne er færdig og der mangler kun en hjælpende hånd til at få det lagt på hjemmesiden.

//Lisbet og Lone er færdig med at skrive producentbeskrivelser. Der er også skaffet billeder fra nogle producenter. Lone sender tekst og billeder til Bjørn, og han lægger det på hjemmesiden. Lone skriver en nyhed til hjemmesiden om at der er kommet nye producentbeskrivelser.// || Lisbet, Lone ||
 * **5.** || Grafikgruppen? || Vi kommer fra (den nedlagte men eksisterende) grafikgruppe for at søge om indlemmelse i Kommunikationsgruppen grundet få medlemmer og nye opgaver.

//Grafik vil gerne blive en del af kommunikationsgruppen. De har fået en forespørgelse fra Nørrebro afdeling om en video fra en onsdag aften, samt en mappe om vagtbeskrivelser, oprydning på wiki'en.//

//Tore informere: Bryn og Astrid fra Nørrebro vil gerne opdatere medlemshåndbogen. Formidlingskorpset har desuden forespurgt materiale.//

//Susanne er blevet bedt om at oversætte vagtbeskrivelser til engelsk. Det vil være fint at ikke oversætte gamle beskrivelser.// ||  ||
 * **6.** || Medlemssystemet || Status

//Bortfalder//

//Torsten: "Ja, jeg nåede ikke tilbage inden 9, mødet i Indkøbsgruppen tog længere end forventet (det er positivt!). Jeg og Waseem, & Jens fra Programming Group har været med til poseplanlægning og indkøb i torsdags samt ordinært Indkøbsgruppemøde i går, hvor vi fremlagde planerne for Indkøbssystem og processen med at få feedback fra Indkøbsgruppen. Der var stor interesse og positiv stemning. Programming Group har omkring 14 medlemmer nu, omkring halvdelen har hentet kode. Med de konkrete opgaver vedr. indkøbssystem og andet er forventningen at vi kommer ogdt fra start. Der er ikke nogen der har påtaget sig opgaven med Samba endnu."// || Torsten || Vi har haft det oppe før. Skal vi - kan vi - gøre noget nu? Eller er det bedst at afvente vagtplaner i medlemssystem?
 * **7.** || Sikkerhed || Et medlem (?) spørger: "Jeg skriver for at høre om I har gjort jer nogen overvejelser mht. på et tidspunkt at beskytte jeres medlemmers navne og e-mail-adresser bag et log-in område? Som det er nu, ligger de jo frit tilgængelige, så enhver kan kopiere dem og bruge dem til at spamme med efterfølgende, se fx denne side: https://docs.google.com/a/kbhff.dk/spreadsheet/ccc?key=0Av-dVTqsx9fxdHdPOHBnTEJ6WDk3X1JSNVdYMFJsX3c#gid=0 "

//Vi har vejet brugervenlighed over sikkerhed indtil at vagtplanlægning bliver en del af medlemssystemet.// || Tore ||
 * **8.** || Nyhedsbrev || I tilfælde af at jeg ikke når at komme til mødet i aften, så er her status over hvor vi er med nyhedsbrevet: http://cl.ly/0n2W410i2N05

//Møde for 14 dage siden, hvor kun halvdelen dukkede op. De 4 der mødte op snakkede om formen for nyhedsbrevet. Kasper ville lave skabelon.// //Det behøver ikke være mange medlemmer, men det kræver at gruppen fungerer og folk møder op.//

//Måske ville det hjælpe at give medlemmerne konkrete opgaver.//

//Susanne prøver at indkalde til et nyt møde via Samba. Tore kigger efter folk der kunne være interesseret i at lave nyhedsbrev.// || Kasper ||
 * **9.** || KBHFF lager || //Se nyt fra kollektivgruppen.// Er der nogen der kender noget?

//Der er lagt nyheder på hjemmeside og facebook.// || Kasper ||
 * **10.** || Fælles arbejdsmøder || // Se nyt fra kollektivgruppen. //Er det noget vi er interesseret i?

//Det kunne være fint med bedre kommunikation mellem arbejdsgrupperne. Vi synes det giver mening at holde fælles møder, hvis det har et konkret formål. Vi er frisk på at gøre det i januar, men der er ikke stemning for at gøre det til en fast ting.// || Kasper ||
 * **11.** ||  ||   ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||   ||

//Tore spørger efter en repræsentant på samba// //Vi holder møde den 13. januar for at kunne forberede os til stormødet den 25. januar. Derefter holder vi fast i den sidste mandag i måneden, dvs. 27. januar.//
 * xx. Evt.**
 * xx. Valg af repræsentant til næste kollektivgruppemøde (10. dec)**
 * xx. Valg af ordstyrer og referant til næste kommunikationsgruppemøde**