Økonomigruppemøde+KBHFF+Amager+tirsdag+4.+oktober+18.30-21.00


 * **Hvornår:** |||| Tirsdag den 4. oktober kl. 18.30 - 21.00 ||
 * **Hvor:** || Hos Maria Pi ||
 * **Kommer:** || Heine, Marc, Marie Louise ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Maria laver noget at spise. ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter**
 * af næste møde på wikien:** || ML ||

Dagsorden: Fællesarbejdsgruppen har i fællesskab besluttet at vi forlader PB pr. 31/10/11 og giver en afskedgave på 1000 kr. Diskussion om husleje derfor ikke længere relevant. ML taler med Nina og sørge for at få betalt PB.
 * Diskussion af situation PB - betale et engangsbeløb i husleje eller ej...? Diskussion bør inddrage hvad vi gør efter PB.**

- Infovagten skal ikke længere skrive mail med nye medlemmers adresser til amager@kbhff. Denne opgave går tilbage til kassevagten for at undgå fejl/manglende bestillinger. - Kommunikationsgruppen bør tjekke at mailadresser i bestillingslisten stemmer med mailinglisten. Mange får ikke mails! - Vejledning til Google Docs med screen shots udarbejdes og lægges på økonomigruppens egen wikiside. Link til denne sendes ud til kassevagterne sammen med koder til amager@kbhff.dk. (Marc udarbejder et vejledning og oploader dte på wiki'en). - Øverst på bestillingslisten: GODT TIP, så du ikke glemmer noget: Udlever pose, noter. Tag imod penge, skriv på bestillingslisten og til slut skriv på klippekortet. - Opdatering af kassevagtsbeskrivelse (både PB og BV) ifht. nyt tilbagemeldingssystem fra Indkøbsgruppen.
 * Opsamling fra kasselaugsmøde. Evt. sende nyhedsbrev/infomail ud til medlemmerne om mødet og rutinerne omkring vagten.**

Der mangler et omsætningsskema fra 1/9 2011, som desværre er bortkommet. Desuden mangler flere bilag fra BV, som Heine forsøger at finde.
 * - Samling og aflevering af regnskab (medbring alle bilag fra BV, PB og betalte regninger)**


 * - Evt.** Heine går på barsel, så vi skal finde flere folk til Økonomigruppen.

Maria sørger for aflevering af 3. kvartalsregnskab og regnskab. ML betaler regninger og opdaterer kassevagtsbeskrivelsen og kontakter Butiks- og Kommunikationsgruppen. Marc står for kassemesterkontakt/hotline og udarbejder en vejledning til opdatering af medlems- og bestillingslisten. Heine opstøver BV bilag og skriver mail ud til alle om kasselaugsmødet og besked om at der er brug for flere folk i Økonomigruppen Input til mail: Tak for alle der deltog i kasselaugsmødet. Tak for inputs og feedback, se forbedrede kasssevagtsbeskrivelser og læs mere om økonomigruppens arbejde på wiki'en.
 * - Fordeling af opgaver næste periode:**


 * Næste møde**: 15. november kl. 17.30 - 21.30.