Østerbro+butiksgruppemøde+28.maj


 * **Hvornår:** || 28/5 ||
 * ** Hvor: ** || ** Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro ** ||
 * ** Kommer: ** || niels-simon,Renata, Estrid, Charlotte, Kirsten, Inger, Sophie, Lisbeth, Annegrete ||
 * ** Afbud: ** || Ane ||
 * ** Snacks: ** ||  ||


 * Valg af ordstyrer**
 * Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør**


 * Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status - store/løbende opgaver kan evt. sættes separat på dagsordenen.**


 * Punkter til separat behandling:**
 * 1.2. 5. og 12: wikien**
 * - 1 Revision af navne i "Teamoversigt" (Estrid)**
 * - 2 "Østerbro Butiksgruppe" siden passer ikke længere til den ny struktur - skal vi ændre den? (Estrid) og skal vi have en fælles mailgruppe? (Charlotte)**
 * 5. Which guides, links and templates need we to make our Work easier( Renata)**
 * -12 Engelske tekster til wikien**
 * Det er et problem, at folk står på forskellige lister og arbejdsgrupper, selv om de ikke længere er aktive. Det blev besluttet, at hver arbejdsgruppe skal have en koordinator/tovholder, som kan holde styr på, hvem der er aktiv og hvem, der ikke er og som er ansvarlig for at slette de pågældende fra listerne. (se også dagsordenspunkt 7)**
 * Estrid og Renata sørger for opdatering af Østerbro butiksgruppe-siden på wikien.**
 * Renata er i gang med at lave en guide, så alle kan se, hvordan f.eks. referater lægges ind på wikien.**
 * Signe har påtaget sig af oversætte wiki-teksterne til engelsk.**
 * - 3 Hvad er der sket med den Centrale Telefonbog? (Estrid), og opslagene med strukturen og kontaktpersonerne?(Kirsten)**
 * Renata har kontaktet Østerbro-folkene i de centrale grupper for at opdatere listerne.**


 * - 4 Hvordan får vi flere til regelmæsssigt at deltage i butiksgruppemøder? Vil det hjælpe hvis dagsordenen indeholder mere principielle diskutionsemner, så vi ikke kun refererer status men også diskuterer udvikling/visioner? (Estrid) Overføres til næste møde.**


 * - 6 Holder vi åbent hen over sommeren, og hvordan struktureres det? (charlotte) Fra D-mødet: vi skal selv finde ud af, hvad vi vil og hvordan(Kirsten)**
 * Det blev besluttet at holde sommerlukket i ugerne 29, 30, 31 og 32. Medlemmerne kan flytte deres medlemskab til en anden afdeling og tage deres vagter der.**


 * - 7 Det ville være hensigtsmæssigt med koordinatorer for alle grupperinger, alternativt fællesmail, så postkassebestyrer og andre ved hvor høn skal henvende sig. ex. mails ang. stofposer. (Charlotte)**
 * Estrid bliver ansvarlig for "indkøb" og "arrangement". Kirsten for "distribution", Renata og Niels-Simon for "kommunikation". Der skal findes en koordinator/tovholder for "økonomi.**


 * - 8 Præsentation af postkassebestyrer - for de næste to måneder - Signe. Herunder arbejdsmåde og etiketter for alle os i koordinerende posistioner, samt mails fra centrale arbejdsgrupper om fællesarrangementer - hvordan håndterer vi dem? (Charlotte og Michael) Overføres til næste møde**
 * - 9 Strategi for at finde afløser efter Signe. (Charlotte)Overføres til næste møde **
 * - 10 Introduktion af nye varer. Aktuelt Fisk, asparges, øl. Hvordan gør vi det. Ansvarsfordeling mellem butiksgruppe, kommunikationsgruppe, koordinatorer samt de fælles arbejdsgrupper. Overføres til næste møde**
 * - 11 Beslutte om vi vil tilbyde fisk (Charlotte) Overføres til næste møde**
 * - 12 Engelske tekster til Wikien. Signe tilbyder at oversætte. (Charlotte)(Se ovenstående)**
 * - 13 Jeg har hørt flere sige at regnskabdelen er svær og uoverskuelig. Hvad kan vi gøre for at gøre det mere overskueligt. Håber repræsentanter fra økonomi vil deltage på mødet. (Charlotte). Relevant info fra D-mødet(Kirsten)Overføres til næste møde**
 * - 14Fødselsdag 9/8(Kirsten)**
 * 9. august fejrer KBHFF sin fem års fødselsdag. Forslag om at alle afdelingerne holder nogle timer åbent, så medlemmerne kan cirkulere. Sophie påtager sig at være tovholder for et arrangement på Østerbro. Overføres til næste møde.**


 * Punkter, der overføres til næste mødes dagsorden (Gøres af referenten)**


 * Fastsættelse af 2 kommende mødedatoer, herunder:**
 * - Hvem indkalder**
 * - Hvem sørger for lokaler (ledige og nøgle)**
 * Evt**