Kollektivmøde+d.+4.+maj+2010

Hos Trille kl. 19.30


 * Referent:** Troels
 * Tilstede:** Nikolaj, Troels, Trille, Nana, Andreas, Kristine, Per, Mette, Aleks og Dean(observatør)
 * Afbud:** Nina,

Dean fra Copenhagen Institute of Interaction Design vil gerne følge KBHFF i de kommende uger i forbindelse med sin afsluttende opgave på CIID. Han vil deltage som observatør til forskellige arrangementer og møder i de kommende uger.
 * 0) Introduktion og QnA med Dean fra CIID**


 * 1) Nyt fra Grupperne**
 * Kommunikationsgruppen
 * Ingen nyheder siden sidst.
 * Butiksgruppen
 * Per har lavet en ny skabelon for indmeldelse af nye medlemmer i butikken.
 * Optælling og pengesager – både nye medlemmer og salg - gik godt sidste onsdag.
 * Alt løssalg (også ekstraposer) vil finde sted være ovre til venstre (når man kommer ind i butikken)
 * To åbningsvagter rykkes til at starte allerede kl 14:30 (stille vægte frem, fjerne stole, tælle poser op osv.) så vi er klar til at pakke kl 15.
 * En ny vagt: en tastevagt. Så kassemesteren ikke skal gøre det. Dvs. Kl 19:30 kommer der en ny og tager over for kassemesteren. Der må ikke være noter på optællingsseddelen.
 * Vi afskaffer ”bestilt”-kolonnen i medlems- og bestillingsarket – for vi har jo aftalt at man ikke kan bestille uden at betale. Vi skal være konsekvente – man betaler både medlemskab og første pose samtidig! Man kan altså ikke købe første pose uden af have betalt medlemskab. Trille opdaterer medlems- og bestillingsarket i Google Docs.
 * Når nogen kommer og køber en ekstrapose, skal løssalgsvagten skrive navnet på personen ned og skriv at de har købt en ekstrapose. Godt at have til bogføringen.
 * Det skal være klart for hvem der gør hvad omkring indmeldelse. Vi fjerner muligheden for at tilmelde sig på hjemmesiden. Andreas står for at gøre det
 * Arrangementsgruppen
 * Mette har hentet nøgle til folkets hus, så nu er vi officielt en gruppe der. Der er betalt 350 i depositum for nøgle og nøglechip.
 * Man kan låne projektor i cafeen. Lærred mangler men vi kan få et fra ungdomshuset hvis vi sætter det op. Per vil gerne sætte et lærred op og aftaler selv med Rasmus Pinnerup.
 * Medlem Birgit undersøger om der kan komme nogle fra fængslet Søbysøgård eller andre med den fornødne viden om problematikken og oplyse os i forbindelse med et debat-arrangement i Juni.
 * Man kan hvis det skønnes nødvendigt tage penge i entre til et af de kommende torsdagsarrangementer, f.eks. hvis der er større udgifter i forbindelse med arrangementet. Der må som udgangspunkt ikke tjenes penge på arrangementer. Såfremt det er formålet eller der skal serveres/sælges alkohol skal der søges tilladelse hos a-gruppen.
 * Vi skal betale et symbolsk beløb for benyttelse af lokalerne. Der er ikke nogen retningslinjer for hvor meget man skal betale.
 * Økonomigruppen
 * Samlet og organiseret bilag så de er klar til indsendelse til revisor – vi har desuden prøve at gøre rede for indtægter – det bliver spændende.
 * Mette har fået kreditkort og login osv fra Danske Bank.
 * Der er ikke noget loft på hvor meget man kan hæve på merkur-kontoen.
 * Demokratiske retningslinier for brug af overskud - dårlig gennemsigtighed omkr regulering af overskud. Der er demokratisk underskud. Hvad gør vi ved problemet? Brainstorm - Nikolaj skriver ned. Nikolaj indkalder til en gruppe der skal kigge på disse ting.
 * Demokratiske retningslinier for brug af overskud - dårlig gennemsigtighed omkr regulering af overskud. Der er demokratisk underskud. Hvad gør vi ved problemet? Brainstorm - Nikolaj skriver ned. Nikolaj indkalder til en gruppe der skal kigge på disse ting.

De, der er på vagt i butikken onsdag skal sørge for at fortælle medlemmerne at arrangementet foregår! Kan komme:
 * 2) Planlægning af udviklingsaften i Folkets Hus 6/5**
 * Nana, vil gerne forklare om at være kassemester.
 * Mette: indkøb.
 * Per fortæller om pakketjanserne.
 * Andreas præsenterer komm.gruppen.

Program 1. Overordnet præsentation af de enkelte grupper. Hvad vil folk? Vi laver programmet efter hvad folk vil. Vi mødes kl 18:30 os der skal undervise. Troels står for at købe snacks på torsdag.

Model for selvstændige grupper der køber andre ting ind. Brainstorm Brug opskriftbagside/webforum/opslagstavle til at finde ligesindede Lettere uenighed
 * 3) Systematik omkring selvorganiserede indkøbsgrupper (af f.eks. eksotisk frugt, øko-bleer, etc.)**

punktet udskydes
 * 4) Radius-model for indkøb af fødevarer i overensstemmelse med fødevarefællesskabets værdier.**

punktet udskydes
 * 5) Fordeling af ansvarsområder: opdatering af hjemmeside, manualer etc.**

punktet udskydes
 * 6) Samarbejde med andre kooperativer. Andelsmobil for eksempel.**

Nikolaj indkalder til møde i en transparent økonomi-gruppe efter på torsdag.
 * 7) Gennemsigtig økonomi**

punktet udskydes
 * 8) Idebank: Skal vi oprette en idebank for at give en ide om mulighederne og give lidt perspektiv på det hele**

Kafax vil gerne holde et møde med os d. 12 maj kl 19:00 i Kafax. Andreas sender en mail til dem om, at det vil vi gerne. Per, Mette, Troels m.fl. kan deltage.
 * 9) Aftale med Kafa-X og indretning af lokaler på sigt**


 * Evt.**
 * Til komm.gruppen: vi vil gerne have at der på forsiden af hjemmesiden står ”Nyt på forummet” hvor det nyeste 1-3 indlæg i forummet står.
 * Lørdag d. 5 juni – oprydningsdag i Kafax – lav skab.
 * Per inviterer til vandretur ”100 seværdige Nordvest” d. 29 maj kl 10:00 spørg Per.