Ændringsforslag+til+vedtægter+22dec2010

=Til generalforsamlingen i KBHff oktober 2011.= =Ændringsforslag til vedtægterne= =Nuværende vedtægter står med sort.= = De foreslåede vedtægtsændringer står med rødt =

Ændringsforslag 1: Generalforsamlingen og bestyrelsen
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
 * § 4. Generalforsamlingen**

1. Valg af stemmetællere 2. Valg af dirigent 3. Formandens beretning 4. Regnskabsaflæggelse og fremlæggelse af budget 5. Fastlæggelse af afdelingskontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand 8. Valg af næstformand 9. Valg af kasserer 10. Valg af indkøber 11. Valg af afdelingsrepræsentanter 12. Valg af ekstern revisor 13. Eventuelt

Stk. 1. Foreningens ledelse udgøres af kollektivgruppen ud fra vedtagne beslutninger foretaget på de fire årlige medlemsmøder i overensstemmelse med disse vedtægter. Stk. 2. Kollektivgruppen udgøres af bestyrelsen samt repræsentanter for alle arbejdsgrupper og andre medlemmer af foreningen, der ønsker at deltage i foreningens daglige drift.
 * § 7. Foreningens daglige ledelse**

Stk. 1. Bestyrelsen består af formanden, næstformanden, kassereren, indkøberen og 1 repræsentant pr. afdeling. B estyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 1-årig periode, afdelingsrepræsentanterne dog efter indstilling fra afdelingerne. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
 * § 8. Bestyrelsen**

Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren og afdelingernes økonomiansvarlige. Motivation: Foreningen er vokset fra at bestå af én afdeling på Nørrebro til nu syv afdeli´nger fordelt over byen. Vi vil gerne sikre at alle afdelinger har sikkerhed for at være med i den daglige drift og at kommunikationen rundt i organisationen får så gode vilkår som muligt. Derfor er bestyrelsens sammensætning ændret. Indkøbsgruppen er et sted hvor mange beslutninger af stor betydning for medlemmerne tages. Indkøbsgruppen håndterer ofte de politisk vanskelige sager. Derfor mener vi det er afgørende, at Indkøbsgruppen knyttes tættere til Bestyrelsen, også på det formelle plan.
 * § 9. Økonomi, regnskab og revision**

Ændringsforslag 2: Afdelingerne
Helt ny paragraf, indsættes efter §5: § 6. Afdelinger Stk. 1. Foreningen er opbygget med et antal afdelinger, som hver især etablerer et lokale og varetager den daglige drift heraf. Afdelingen er medlemmernes umiddelbare indgang til foreningen. Stk. 2. Nye afdelinger godkendes af foreningen ved fremsendelse af vedtægter, der skal indeholde en formålsparagraf identisk med foreningens (se § 2). Godkendelsen sker på et medlemsmøde efter indstilling fra bestyrelsen. Stk. 3. Hver afdeling vælger:
 * en økonomi-ansvarlig
 * en indkøbs-ansvarlig
 * en butiks-ansvarlig

Hver afdeling skal kunne stille med ovenstående tre personer, der skal repræsentere afdelingen i henholdsvis økonomigruppen, indkøbsgruppen og bestyrelsen. Den butiksansvarlige vælges til bestyrelsen på foreningens ordinære generalforsamling efter indstilling fra afdelingen. Stk 4. Afdelingens konto tegnes af den økonomi-ansvarlige i forening med foreningens kasserer. Den økonomi-ansvarlige kan på ingen måde hæfte for underskud eller gæld (jf. §.9). Motivation: Denne nye paragraf afspejler at KBHff er vokset til at omfatte mange afdelinger. Den største del af økonomien, al medlemsadministration og drift af lokaler varetages i afdelingerne. Derfior er det afgørende, at deres rettigheder og rolle i kbhff sikres med denne nye paragraf i vedtægterne.

Helt ny paragraf, indsættes efetr §10: §11. Foreningens og afdelingernes økonomi Stk. 1. Foreningens daglige drift og økonomiske dispositioner foregår i afdelingerne. Stk. 2. Afdelingerne bidrager til foreningens fælles økonomi ved kvartalsvis indbetaling af et afdelingskontingent. Stk. 3. Afdelingskontingentet fastsættes af generalforsamlingen (jvf. § 4, stk. 4) og er ens for alle afdelinger. Stk. 4. Bestyrelsen fastlægger rammerne for foreningens fælles økonomiske dispositioner.

Motivation: Fordelingsnøglen er lavet for at sikre stærkest mulige afdelinger samtidig med at bevare en fælles kasse, der dels har til formål at være økonomisk buffer men også at være en investeringspulje til opstart af nye afdelinger og gennemføre større fælles investeringer.

Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen og forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Alle forslag og dagsorden offentliggøres på foreningens hjemmeside og via foreningens elektroniske nyhedsbrev senest 7 dage før generalforsamlingen. stk. 5a. Foreningens budget og regnskab skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og offentliggøres på foreningens hjemmeside og via foreningens elektroniske nyhedsbrev senest 7 dage før generalforsamlingen.
 * § 4. Generalforsamlingen**

Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger, og med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet. Stk. 4. Formanden - og i hendes fravær næstformanden - indkalder og leder kollektivgruppens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter formanden har modtaget anmodningen. Alle kollektivgruppens beslutninger skal være tilgængelige for alle medlemmer i form af et mødereferat på wikien senest 2 uger efter et mødes afholdelse.
 * § 5. Ekstraordinær generalforsamling**
 * § 7. Foreningens daglige ledelse**

Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte eksterne revisor. Revisoren har til hver tid adgang til at efterse foreningens regnskab og samlede beholdning.
 * § 9. Økonomi, regnskab og revision**

Motivationen for disse ændringer er at sikre gennemsigtighed i foreningen for medlemmerne, men har ikke direkte strukturelle eller økonomiske konsekvenser.

De to nye paragraffer (se ændringsforslag 2 og 3) betyder at en række paragraffer i de eksisterende vedtægter får nye numre.