Kassemestermøde+29.01.13

Sted: Tjørnegade 2, 3. th., 2200 København N
Bettina Ursula Inge Kathrine Anja Susanne Dave kan desværre ikke komme :-( Sara - Kan desværre ikke komme ||
 * ===**Tilmeld dig til mødet:**=== ||
 * Gine

Dagsorden: (tilføj punkter)
da jeg er i England 3 måneder i foråret og gerne vil slippe for tjansen imens? ||
 * Punkt 1 || Online betalingssystem - nyt omkring flytning af medlemmer fra andre afdelinger - det er meget nemmer nu. ||
 * Punkt 2 || Salg før kl. 16. ||
 * Punkt 3 || Vagtplan (gerne flere måneder på wiki). Hvordan kan vi få lærlinger til at tage mestervagter? ||
 * Punkt 4 || Tilbagemeldingsskema til indkøb ||
 * Punkt 5 || Spg. til regnskab: Kan det først laves efter kl. 20, nu hvor man kan bestille via nettet indtil kl. 20 ?? ||
 * Punkt 6 || Kathrine: Er der en, som vil overtage tjansen med at vedligeholde kassemestermailinglisten (tilføje nye, slette folk der gerne vil af),
 * Punkt 7 || Vi mangler sen kassemester til i morgen! ||
 * Punkt 8 || Dato og tid og sted for næste møde ||

** Referat **
//Tilstede: Kathrine, Inge, Betina, Susanne, Gine, Anja//

**1. Penge i banken** - husk at man altid skal være 2 som går til bankboksen - Den tidlige Kassemestervagt skal ikke længere gå til bankboksen. Det er den sene som tager alle pengene med

 **2. hvordan flytte et medlem fra en afdeling til en anden** - På Kbhff.dk: gå under kassemesterknappen, tryk på Flyt medlem, søg person, vælg person og derefter ny afdeling - kan kassemesteren oprette nye medlemmer?:kassemesterknappen, registrering af kontant-indmelding, udfyld filterne (husk at nye tilmeldinger også kan gøres hjemmefra på nettet) - Der er pt mange medlemmer fra det lukkede Ydre Nørrebro, de kan sagtens bliver medlemmer her

 **3. Salg før klokken 16 og sidste bestilling** - Det lader til at der mangler løssalgsposer når vi åbner kl. 16    - Der er nogen løssalgsvagter der sælger ud før kl.16 - Kassemesteren må være hård og sige ingen salg før kl. 16!    -Det bliver besluttet at der skal meldes ud til medlemmerne, at de skal vente til kl. 16. Vi beder Dave   og butiksgruppen om at sende en fælles mail ud til alle medlemmer på Nørrebro med denne Info <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- vi lukker for salg kl. 19 - sidste onlinebestilling skal være kl. 19.30 ( <span style="font-family: Times New Roman,serif;">Dave  <span style="font-family: Times New Roman,serif;">)

<span style="font-family: Times New Roman,serif;">**4. Vagtplan** <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- vi vil gerne have flere måneder frem på Wiki, så man kan booke vagter længere tid i forvejen ( <span style="font-family: Times New Roman,serif;">Butiksgruppen  <span style="font-family: Times New Roman,serif;">) Er det muligt... .!? - det er ikke vigtigt for alle medlemmer af kassemestergruppen <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- det bliver desuden forslået, at vi arbejder i faste teams, ud fra den tanke, at vi bliver mere mødestabile <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- Hvordan kan vi få lærlinge til at mestervagter? <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- de skal anerkendes og roses <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- de skal gives konkrete opgaver, som de superviceres på, så de får kendskab til processen <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- Generelt kan man som kassemester / infovagt spørge til, om medlemmerne har husket at tage deres vagter. Kassemesteren skal bede de andre vagtfunktioner om at spørge til medlemmernes vagter...

<span style="font-family: Times New Roman,serif;">Hvis det gentagende gange er problemer med at folk ikke tager vagter, kunne vi lave "krisemøde" og holde lukket for at sende en besked til medlemmer, som ikke tager vagter. Vi har brug for en statistik over hvem der ikke tager vagter. Det bliver forslået at vi skal have nogle medlemsmøder - for at skabe sammenhold og fællesskab, med henblik på at øge ansvarfølelsen i gruppen...

<span style="font-family: Times New Roman,serif;">Vi henstiller butiksgruppen om at finde et godt tiltag der kan afhjælpe situationen...

<span style="font-family: Times New Roman,serif;"> **5. Tilbagemeldingsskema til indkøb** <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- Det er kassemesterens opgave at opgøre og registrerer hvilke vare der er behov for at blive købt ind <span style="font-family: Times New Roman,serif;">- Vi ønsker fra <span style="font-family: Times New Roman,serif;">indkøbsgruppen  <span style="font-family: Times New Roman,serif;">, at få en statistik over hvor meget der generelt er behov for over en uge

<span style="font-family: Times New Roman,serif;">mail.kbhff.dk - kodeord: kassemester <span style="font-family: Times New Roman,serif;">Der må maks bestilles 20 ekstraposer!

<span style="font-family: Times New Roman,serif;">- hvordan kan vi optimere kassemesterens håndtering af tilbagemeldingsskemaet? Vi kunne fx gemme løssalgssedlerne / optællingssedler i en mappe, det kunne give os et overblik over løssalget, og dermed for behovet af varebestilling. Det besluttes at prøve at lægge optællingssedler i kassemesterkassetten, i et plastikchatek. Husk at skrive dato på...! Betinna vil gerne forsøge at lave en statistik

<span style="font-family: Times New Roman,serif;"> **6. Kassemestermailinglisten - ny opdateringsperson...** <span style="font-family: Times New Roman,serif;">Gine overtager Kathrines tjans med at opdatere infomailen, mens Kathrine er i England i Marts og 3 måneder frem

<span style="font-family: Times New Roman,serif;"> **7. Stofposer** <span style="font-family: Times New Roman,serif;">Nogle kassemestervagter er udsat for at folk overfuser dem, hvis man ikke vil give dem stofposer kvit og frit. Medlemmer må gerne købe en Nettoposer og hælde grøntsagerne over i.

<span style="font-family: Times New Roman,serif;">8. den tidelige kassemester skal sige til løssalgsvagten, at Flaskerne fra æblemosten skal returneres. Inge vidresender den mailkorrespondance hun har haft med æblemostmanden... Det er vigtigt at <span style="font-family: Times New Roman,serif;">butiksgruppen  <span style="font-family: Times New Roman,serif;"> finder en holdbar løsning i samarbejde med æblemanden...

<span style="font-family: Times New Roman,serif;"> **9. Dato og sted for næste kassemestermøde** <span style="font-family: Times New Roman,serif;">Næste kassemestermøde: d. 18. april kl. 20 evt. hos Betinna eller Susanne. det koordineres senere, også hvem der tager kage med...