Kassemestermøde+d.+9.+juni+2011

Kommer: Kathrine, Kristine, Gine, Dave, Manja, Christina Afbud: Nina, Nina E, maiken
 * Søndag den 19. juni**. 2011 kl. 19 hos Dave ( Blågårdsgade 35 st th)

1) Vagtplanen er lavet om fra juli måned - nu med flere lærlingevagter, en senere lukkevagt og torsdags-oprydningsvagt. 2) Droppet! 3) - Der er nu hængelås på kassemesterkassen som står i Kafax, nøglen ligger i kassemester-kasetten. - Forslag fra Manja: Have både fornavn og efternavn i en celle i bestillingsarket, så man kan søge på det fulde navn. Problem: Det vil være besværligt at ændre. Man kan også søge på telefonnummer, det plejer at virke ret godt. Vi kan evt. skrive ind i kassemester-huskelisten at man kan søge på telefonnummer, så folk ved det / husker det. - Medlems- og bestillingsarket bliver muligvis nødt til snart at blive delt op i to, da det tager lang tid at scrolle op og ned i det for at finde folk. Maiken og Dave har prøvet at slette medlemmer som er rykket til andre afdelinger, men det blev kun til omkring 70 som blev slettet. - Dave foreslår at der kommer info på wikien om hvordan man kan melde sig ud - hvis nu man flytter langt væk og derfor ikke længere vil/kan være en del af fødevarefællesskabet. Så kan vi slette disse mennesker fra medlems-og bestillingsarket. Det skal dog kun være permanente udmeldinger og ikke bare hvis folk holder pause. Dave skriver til kommunikationsgruppen og spørger om det er noget de kan lave. 4) Gine kan godt rimeligt henover sommeren, det samme med Christina og Kathrine. Vi opfordrer alle til at skrive sig på vagterne i juli og august, da der måske ikke er så mange der kan melde sig til med kort varsel. Dave er væk i uge 28. I uge 28 kan Gine godt stå for at sortere medlems- og bestillingslisten, printe den, skrive dato og kort beskrivelse på den, lægge den ned i kassemesterkassen i Kafax. Dave demonstrerer hvordan man gør listen klar. Der er indtil videre ingen kassemestre i uge 29, Roskildeugen - så skriv jer på hvis I kan!!! 5) Dave undersøger muligheden for nyt internet. Manja har muligvis et internetkabel vi kan have liggende som back-up hvis det trådløse ikke virker. Køb af bærbar computer - hvor søger man om penge til det... Dave skriver en mail til økonomigruppen. 6) Enighed om at skrive på de tre bæltetasker tydeligt hvad de er til for at mindske risikoen for at pengene bliver rodet sammen og lagt forkert. Evt. købe en lys sprittusch og skrive direkte på dem. Kathrine ser på det. Det med konto hos Karl Lund ved vi ikke noget om. 7) Vi skal udfylde info om overskudsvarer til indkøbsgruppen. Sen løssalg og lukkevagten skal tælle resterne op og vi skal notere det ned. Vi spørger info til næste møde om præcis hvilken information vi skal skrive ned til dem. Arket hedder Til indkøbsgruppen fra afdelingerne og ligger under indkøbsgruppens side på wikien. Eventuelt: - Når der kommer mail ud om at der mangler nogen til at tage mester- og lærlingevagter, så skal man IKKE svare hvis man ikke kan. Det bliver til alt for mange e-mails, så vigtig information forsvinder i mængden. - Der kommer ofte breve fra banken om at beløbet lagt i bankboksen ikke stemmer overens med det der er skrevet på sedlen -der er altså talt forkert op. I Nørrebro-afdelingen vil vi gerne have den oplysning skrevet ind i vores regnskabsark når vi har haft talt forkert, da det jo er en ændring af regnskabet. Men er det nødvendigt for økonomi at vi gemmer den oplysning? Bruger økonomigruppen overhovedet vores regnskab? Dave foreslår at vi inviterer økonomi og indkøb til vores næste møde. - Oplysninger (navn og telefonnummer og evt. kontaktperson) på steder, som vi kan ringe til hvis der er overskudsgrøntsager. Skriv dem gerne ind her i referatet. Hvis Per ikke får lavet en liste, der kan ligge nede i Kafax, så vil Dave stå for det. Fødevarebanken kan stå øverst på listen. Evt. kan herberget på Stengade også stå der.
 * Referat (af Kathrine)**

Næste møde: Torsdag den 18. august kl. 19 hos Dave. Dave inviterer indkøb og økonomi til mødet.


 * Dagsorden**

1) Nyt fra butiksgruppen - nye vagtplan og vagtbeskrivelse 2) Questions & Answers og overblik over regnskabet for kassemesterlærlinge 3) Overblik over vagterne fra sidste møde - nogle problemer? 4) Oprettelse af sommerferievagtplan (Nina - jeg kan ikke komme, men tænker det ville være rart m en lille føler ang. hvor mange kassemestre der kan tage vagter i juli og august. Jeg kan hele sommeren undtagen 2x i slutningen af juli/start august) 5) Mulighed/behov for køb af bærbar computer og ekstra internetkabel -se Nanas kommentar nedenfor 6) Henvendelse fra Christel White - se nedenfor 7) Ny opgave - info til indkøb Eventuelt

Hej Kassemestre Input til mødet i aften: Sidst jeg var kassemester tog jeg en tidlig vagt for første gang i rigtig lang tid. plejer at lukke.Der var rigtig meget rod med at finde to computere, som kunne gå på det trådløse internet. Min egen computer kan jeg aldrig få til at gå på det trådløse internet og lærlingens kunne heller ikke.Vi har et internetkabel dernede. var det måske en ide at have to kabler. I det hele taget vil jeg ikke rigtig i fremtiden kunne tage en computer med derned. Kan man regne med, at man kan bruge den inde i det lille rum og tage den med ud?Og er den i stand til at trække "medlemmer og bestillinger"? - det forhindrer mig i at tage en vagt i øjeblikket... Ville der være mulighed for på sigt at købe to computere vi kan bruge? Er det blevet diskuteret før? mvhNana

Hej skønne kassemestre! Efter en hel del åbne-butiksvagter i Korsgade, er det min erfaring, at vi godt kunne bruge et mere tydeligt og effektivt kontant pengesystem. Det er meget ofte nye medlemmer der tager modtagevagter, og nogle gange skal der en del forklaring til, for at sikre, at penge der modtages for posebestillinger og nye medlemmer ikke bør blandes med løssalgspengene. Forvirringen opstår især, når der skal købes mælk, kaffe, grøntsags papirsposer mm. Synes det ville være rart, hvis vi kunne tydeliggøre det yderligere. Jeg har skrevet lidt ekstra til butiksmanualen på Wiki for modtagevagterne, for at specificere hvad de forskellige pengepuljer er til. Er det muligt at få en mere handy pengekasse til de penge der kommer ind fra nye medlemmer og posebestillinger, med tydelig mærkning? Og synes jeg har læst om en konto vi kan benytte hos Karl Lund i Ryesgade til indkøb af grøntsags papirsposer, men har aldrig set det praktiseret - findes en sådan? Kh Christel White (christel.white@gmail.com)