Kollektivgruppemøde+d.+12.+Januar+2014


 * **Hvornår:** || d.12/01-2014 kl. 14-? (længerevarende møde) ||
 * **Hvor:** || The Hub - Nørrebrogade 52 C 2. tv. (helt inde i gården og op ad trappen) ||
 * **Kommer:** Til stæde: || Sofie (V), Niels-Simon, Andreas, Kirsten BL(Ø), Laura (IB), jonas (N), Janus, Fivo ||
 * **Afbud:** || Liv (Amager), Bryn (N) ||
 * **Snacks:** || Sofie tager boller med. Nogen der tager kage med? ||
 * **Mødeleder:** || Andreas ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden - __UDVIDET STATUSMØDE INDEN EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING__: **

**FASTE PUNKTER (Evt. udskydes?)**

1. Nyt fra grupperne

 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Christiania** ||  ||
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||
 * **Nørrebro** || Vi opretter nye bagevagter osv. da vi har ikke plads nok på vores seks teams for alle vores aktive medlemmer. Har en plus team der venter til at få plads på en team, og en aflyser list af dem der meldt afbud til deres sidste vagt, der folk kan ringe til, hvis de ikke kan tage deres vagter. ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** || Business as usual ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** || Vi holder lukket mellem jul og nytår da onsdag i uge 51 og 52 falder på hh d. 24. dec og 31. dec. ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

- Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for 2012 samt budget for 2013 - Valg af kasserere Der findes to der stiller op. Jonas og Marcus. Marcus er kun frem til den ordinære generalforsamling regnskabet når ikke at blive revisorgodkendt, men der vil blive fremlagt et regnskab og et budget for 2013. Der vil blive nævnt ny økonomistruktur i arbejdsgruppen.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * > **3.** || **Status på arbejdsgrupper efter stormødet **
 * Kommunikation
 * Regnskabsgruppen
 * Indkøbsgruppen
 * Evalueringskorps
 * Organisationsstruktur-gruppen
 * Fællesbutik-gruppen
 * Intro for nye medlemmer-gruppen
 * Opgavebørs-gruppen ||  || Information ||   ||
 * > **4.** || **Planlægning af statusmøde og ekstraordinær generalforsamling 1:**
 * Formelle punkter til EGF Dagsorden**

- i samarbejde med Janus og Andreas har Tommy udarbejdet en lille video, der præsenterer behovet for nye vedtægter og de forskellige principielle muligheder for at løse dette. Se den her: @http://projekt008.dk/org/org.php
 * Mål på EGF:** Godkendelse af regnskab og valg nye kasserere. Klarhed og styr på økonomien fremadrettet.
 * Skal afklares d. 12/1:** Har vi kandidater til posten? Er der regnskab og budget klar til godkendelse? Hvad har regnskabsgruppen brug for fremadrettet? ||  ||   ||   ||
 * > **5.** || **Planlægning af statusmøde og ekstraordinær generalforsamling** **2:**
 * Principiel beslutning omkring fødevarefællesskabets juridiske organisering og videre arbejde med vedtægter**

Det er vigtigt der er klarhed i fremlæggelsen. På mødet blir der lagt op til at der skal nedsættes en gruppe der arbejder med vedtægtsændringer frem mod april. Vi har været en idel forening hidtil så det er det vi lægger op til. Det skal ikke diskuteres detaljer i plenum det har vi dårlige erfaringer med. ||  ||   ||   || Strukturgruppen har udarbejdet et forslag til en ny intern struktur, der skal klarlægge og synliggøre de enkelte arbejdsgruppers ansvar og kommunikationsvejene imellem dem. Andreas og Jonathan fra gruppen præsenterer oplægget til videre diskussion. Se foreløbigt udkast her.
 * Mål på EGF:** Principiel bekræftelse af fødevarefællesskabets juridiske organisering som enten idealistisk forening eller virksomhed, med henblik på udarbejdelse af et nyt sæt vedtægter frem mod den ordinære generalforsamling i april 2014.
 * Skal afklares d. 12/1:** Har kollektivgruppen bekymringer eller forbedringsforslag ifht. oplægget?
 * > **6.** || **Planlægning af statusmøde og ekstraordinær generalforsamling** **3:**
 * Oplæg om ny intern struktur i KBHFF**

Strukturgruppen fremlægger oplægget til generalforsamlingen. Der er generel enighed om at der ligger et stort kommunikationsarbejde i hele denne struktur. Der vil blive lagt op til at forslaget er på prøve indtil en ordinære generalforsamling. ||  ||   ||   || Opgavebørs i pauserne/opslagsbasis
 * Mål på EGF:** Præsentation og overordnet godkendelse af ny intern struktur med henblik på videre formidlings- og udviklingsarbejde i løbet af foråret 2014.
 * Skal afklares d. 12/1:** Har kollektivgruppen bekymringer eller forbedringsforslag ifht. oplægget?
 * > **7.** || **Planlægning af statusmøde og ekstraordinær generalforsamling 4:**

Der skal slås fast at medlemmerne har en pligt til at engagere sig. Hvordan ændrer man den generelle slappe holdning. Det kan være en opgave for arrangementsgruppen at fremhæve den visionære, aktivistiske eksperimenterende del af KBHFF.
 * Mål på EGF:** Sikre, at alle, der har lyst til at engagere sig konkret og praktisk i KBHFF har mulighed for at gøre det.
 * Skal afklares d. 12/1:** Carsten Lunding og Sofie Bjerring er tovholdere. Har de brug for hjælp?

Regnskab og økonomifolk søges stadig. Det vil være godt med repræsentanter fra arbejdsgrupperne så man får fat i folk med det samme. ||  ||   ||   || Arrangementsgruppen har møde i aften og snakker om hygge og evt. spisning i forlængelse af EGF. Andreas har en føler ude hos Købner-kirken om vi kan være der igen. Hvis ikke har vi alvorligt brug for et sted at holde den ekstraordinære generalforsamling. Hvis I har et bud må I endelig melde tilbage til Andreas. Arrangementsgruppen vil gerne ha det der blir lavet mad. ||  ||   ||   || Det er dejligt med sikkerhed og ro på. Vi kan ikke blive opsagt indenfor 5 år. Hvis der kommer flere lejere ind kan det blive billigere. ||  ||   ||   ||
 * > **8.** || **Praktisk planlægning af statusmøde og EGF**
 * > **9.** || **Update på fælleslager**
 * > **10.** || **Fællesgruppemøde mandag d. 27. januar kl. 17-21** ||  ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||