Butiksgruppemøde+onsdag+d.+27.+april+2016


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 27. april kl. 17 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Jens, Liv (kun til kl. 17.30), Tanne ||
 * Afbud: || Birgit ||
 * Snacks: ||  ||

1. problematik omkring manglende info om opkrævning af medlemskontingent som samtidig er blevet hævet. 2. Heike vil gerne sælge os sine miljøvenlige poser [miljönu]. Hvis vi ikke er interesserede, kender vi så nogle andre der er? 3. Når folk vil meldes af nyhedsbrevet? 4. Olivenolie. Den har Jens 5. Invitation fra Københavns Kommune (sekretariatet for Amager Øst Lokaludvalg). Temamøde. Netværk. 6. Invitation til speeddating på Sundholm! virksomheder + foreninger skal matches. || Tanne || 10 ||  || - Kontingent - Nye afdelinger - Sommerluk || Liv || 10 ||  ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Remindermail + facebook om medlemsmøde - Lasse
 * Teste kontingent i systemet - Lasse
 * Koordinere med IB om sommerferie - Liv
 * Tjekke op på sommerferielukning - Birgit
 * Chauffør opdatering på team-oversigt - Tanne
 * Finde dato til fællesspisning i butiksgruppen - Alle
 * Skrive til team-link om mulighed for at flytte medlemmer til team-orange - Liv, //udskudt til efter medlems- og intromøde// ||  || 10 ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Evaluering på medlemsmøde d. 13. april og GF d. 16. april || Alle || 5 ||  ||
 * 10 || Sommerferielukket - samarbejde med IB || Liv || 10 ||  ||
 * 11 || Fællesspisning i butiksgruppen - alle har bud på mulige datoer || Alle || 10 ||  ||
 * 12 || Henvendelse vedr salg af øko. olivenolie || Jens || 5 ||  ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

// Butiksvagten // : Sammen med Martin og Daniel diskuteredes hvad den nye teamvagt skal indeholde af arbejdsopgaver. Tanne udarbejder et udkast til en vagtbeskrivelse som sendes til Daniel, Martin og butiksgruppen senest søndag.
 * Referat**

Team-links må gerne prøve at finde nogen de synes kunne være optimale til teamvagten.

Der skal skrives til Silje inden på onsdag om kagevagt og teamvagt (lige et par linjer om hver)

Vi venter med at gøre reklame for vagten indtil efter næste intromøde og så kan teamlinks også begynde at kigge efter mulige folk til vagten i deres team.

// Team Orange // :

Problemer med afbud. Hvordan får vi folk til at tage en afløservagt?

Noget der fungerer: at sende en email ud efter vagterne, med hvem der har meldt afbud og en tekst om at disse gerne må tage en afløser-vagt.

Vi aftalte at sige til introgruppen at de gerne må sætte folk på team-orange til deres intromøde d. 4.5. Det skal pointeres at introgruppen gerne må bestemme og sige hvor der er behov. Det er i denne givne situation særligt pakkevagter og modtagevagter, der er mangel på.

Martin sender en reminder ud til hans team om at de skal tage godt imod introerne i næste uge, da de er på vagt der.

// Distributionsgruppen: // Kontingent for indeværende år er sat til 100 kr. argumenterne er blandt andet at skabe yderligere stabilitet. Der findes en opsparing 800.000 men 400.000 er pant til poser som man ikke kan være sikker på at få igen. Med folk ansat og større møder er det vigtigt med et større rådighedsbeløb.

Bestyrelsen sagde mandag d. 25.4 at de ville sende information ud til afdelingsmails + lave nyhed til hjemmesiden om dette.

Vi aftalte at smide en kort besked på facebook med info om kontingentet

I vores næste nyhedsmail skal vi inkludere: kontingent, sommerferie, at folk skal melde ud til teamlink hvis de er væk, kagevagt og teamvagt

Frederiksberg vil gerne åbne ny afdeling. Valby har opstartsmøde. Brønshøj-Husum + noget indre by afdeling.

Sommeråbent: Butiksgruppen tager ansvar for at der er personer på i de sommerferieuger hvor vi deler med IB og laver til næste møde en sommerferieplan. Sige til Bryggen at de gerne må træde til med vagterne, men ellers bare stå for at gøre det hyggeligt og lave noget hygge under vagten. Liv har kontakt til bryggen, afventer deres møde i næste uge.

Kan vi nå at lave en fællesspisning inden sommerferien?

// Aktuelle punkter: // Evaluering af medlemsmøde: engrosgruppen får lov at arbejde videre. De nye vagttyper har vi fulgt op på her. Økonomiansvarlig – vi kontakter Kenneth. Madlavningsteamet vil Birgit arbejde videre på. Madlavningsteamet og oprydningsteamet skal laves – vi skal finde ud af med Birgit om det er sandsynligt at booke køkkenet til det; hvordan kan det lade sig gøre? Formidlingsvagten parkeres indtil videre Udendørskøkken – punkt på næste dagsorden om det kører for ham, om vi skal følge op på det.

Desuden var tiden for knap: det er en god idé at kombinere mødet med fællesspisning. Både for at skabe mere tid til selve mødet og et større fremmøde af medlemmer.

Olivenolie: Han kan komme ned og sælge selv når han melder sig ind.

// Opgaver fra sidst: // Lasse – løst Islands brygge – løst Birgit åbent – løst Tanne – chauffør ting overgår til næste møde Dato for fællesspisning – overgår til næste gang Liv / orange mail - udskudt

Valg af mailvagt: Jens Posebestiller: Liv

Evt: Ugeoversigten opdateres: Lasse Medlemmer af facebookgruppen: Tanne bliver admin også, så jeg også kan godkende medlemmer.
 * Mailvagtens beretning**


 * Opgaver**

- udkast til vagtbeskrivelse som sendes ud til teamlinks. (søndag) - Tanne

- kagevagt beskrivelse – Lasse

- mail til Silje om at sætte folk på team orange (særligt pakke og modtage) + et par linjer om de to nye vagter - Tanne

- reminder til Team Orange om at tage godt imod introerne onsdag d. 4.5 - Martin

- besked på facebook om kontingentet - Liv

- besked til manden med olivenolien - Jens - ugeoversigten opdateres: Lasse - facebook om kontingent: Liv - kontakt til IB: Liv

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**