Økonomigruppemøde+KBHFF+Amager+18.+januar+2012+18.00-21


 * **Hvornår:** || Mandag den 23. april kl. 17.00 - 19.00 ||
 * **Hvor:** || Hos Marc, Prs. Christines Vej 14, 1. th, 2300 Kbh S. ||
 * **Kommer:** || Maria (skal gå 18.15), Gro, Marc ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Marc laver lidt snack ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Gro ||
 * Dagsorden: **


 * 1. Opsamling på oplæringsmøder og fordeling af opgaver i gruppen **

-Udarbejdelse af svar på spørgeskema: Gro skriver i nyheder at resultatet blev at vi beholder kvitteringskortet indtil det elektroniske betalingssystem indføres. Marc undersøger om mere generel information kan trækkes ud af spørgeundersøgelsen ved at købe tilgang.

Arbejdsfordelingen i gruppen fortsætter lidt endnu. Maria sender mail ud for at hverve nye medlemmer til at tage over når hun går på barsel.


 * 2. Samling af bilag til regnskab**

- Nyt regnskabsark: nyt regnskabsark bliver indført med det nye elektroniske betalingssystem. Der kommer nu 2 kolonner til fordeling af poster mellem kontant og elektronisk beholdning. - Alle medbringer de bilag de har liggende.


 * 3. Brief fra seneste fælles økonomigruppemøde**

- Elektronisk betalingssystem: Har kørt på prøve i Vanløse i 1,5 mdr og fungerer indtil videre godt. Vil løbende blive indført i de forskellige afdelinger. En mail vil blive sendt ud med mere information. - Amagers økonomi, vores overskud: regnskab for alle afdelinger er lavet og Amager har et overskud på ca. 18.000 i sidste halvår af 2011. Dette bør videreformidles til de andre grupper og på medlemsmøde. - Retursystem til stofposer: aktuelt for økonomigruppen da det sandsynligvis skal håndteres af kassevagten. Retursystemet skal testes i Østerbro afdeling fra Maj. Det er foreslået at det vil koste ca. 100 kr at indgå i pantsystemet. Mere information kommer efter systemet er blevet testet på Østerbro. - Forbedring af kasseopgørelsessedlen: Se fx: Indre bys 'Dagens omsætnings- seddel': dagens omsætning samt Vanløse for inspiration. Det er også en mulighed at indføre et online skema. - Budget: Der ønskes udarbejdet et budget for kbhff, afdelinger bør udarbejde input til næste møde d. 17. Juli - Evaluering af den decentrale organisation af økonomigrupperne : Disk: decentrale enheder giver ejerskabs-følelse og spreder arbejdsbyrden i kbhff. På den anden side fører det ofte til dobbelt arbejde (ex: 9 regninger skal udsendes af leverandører). Hvis man skulle centralisere økonomien ville der vil stadig være behov for lokale økonomiafdelinger til at organisere kassevagter og administrere kassebeholdningen. Central betaling af regninger kunne give fordele og afdelingernes økonomigrupper kan give en hånd med i controllergruppen for at deres arbejdsopgaver ikke skal blive for store.

- Controller gruppen ophører med at have åbningstider da få benytter sig af det. I stedet bliver det muligt at booke et møde når man har brug for det.
 * 4. Evt.**
 * -** Vi er løbet tør for kvitteringskort, Marc printer flere
 * -Næste møde:** 31. Maj klokken 18 hos Maria