Referat+18.+okt.+2011


 * **Hvornår:** || Tirsdag d. 18. oktober kl. 19.30 ||
 * **Kommer til spisning kl. 18.30 - AFLYST PGA SYGDOM** || Carsten ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen, Helgesensgade 7, st. ||
 * **Kommer:** || Kim, Mette, Bryn (Indre by), Sofie, Carsten, Mads, Torsten (Komm.) ||
 * **Afbud:** || Andreas, Kristine, Anne, Nina ||
 * **Snacks:** || Mads (solbærvin og ostebord), Bryn (apple chips) ||
 * **Ordstyrer:** || Carsten ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Kim ||

= Dagsorden: =


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne

 * Vesterbro**: Hvordan skal vi forholde os til folk der gerne vil holde pause i et år?
 * Pause er OK. Der er skimmelsvamp i deres skolekøkken - og Vesterbro taler med Baisikeli om lokaler og leder generelt (evt. Børneuniersitetet).**
 * Vanløse:** Intet at rapportere
 * Nørrebro: Vi arbejder på medlemslister.**
 * Nordvest**:**Spørgsmål omkring bank-oprettelse - David godkendes hermed som økonomiansvarlig.**
 * Østerbro: Ca. 50 medlemmer og i alle fald 30 bestillinger til 19/10.**
 * Amager: leder efter lokale og har næsten fået en aftale i hus med Amager Fælled Skole. Det er for fedt. **
 * Frederiksberg:**
 * Indre by:** First meeting planned. Location found. Group gathered. Is there anyone from Kollektivgruppen (or a recommendation for someone in one of the boutique groups) who could come to the city center opstartmøde on Wed. Nov. 16th at 17:30 at Skindergade 12? Any ideas for how to get the word out there and try to attract more KBHFF members and/or members of the city center community to come to the opstartmøde and play active roles in helping get this idea off the ground? Bryn will attend the Kollektivgruppe meeting for Indre by.


 * Bryn præsenterer sig, og fortæller om sit projekt om at starte en afdeling i Indre By.**
 * Bryn har allerede lokaler nær Rundetårn.**
 * Økonomiperson skal findes som noget af det første.**
 * Sæt postere op diverse steder, bl.a. Suhrs.**


 * Bryn tager fat i Vesterbro om vejledning om opstart.**


 * Arrangementsgruppen**:
 * Indkøbsgruppen:**
 * Kommunikationgruppen:** Startkit: Gennemarbejdet, der mangler dog stadig småting som info om hygiejne, telefoner mm. Alle opfordres til at kigge forbi siden og se om der er noget de kan bidrage med. Messekit: Møde afholdt med deltagelse af grafikgruppen. Der er kommet feedback til medlemssystemet som giver anledning til videredesign. Godkendelse fra NETS, dvs. on-line betaling, er på vej, forventes klar indenfor ca. en uge.


 * Medlemsregistrering er på plads i det nye system - nu skal folk flyttes fra de gamle registre og oplysningerne skal standardiseres.**
 * Medlemskartoteket kan herefter sættes igang, også med betaling.**
 * Vi bliver nødt til at definere regler for oprettelse, og hvilke oplysninger skal vi have. Hvordan skal systemet udvikles?**
 * Kommunikationsgruppen og økonomiafdelingen mødes for at aftale det nærmere forløb.**


 * Økonomigruppen:**

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

I forbindelse med færdiggørelsen af startkittet er det gået op for os, at der er en række arbejdgrupper, der har sider på wikien, men som lader til at være mere eller mindre inaktive. I startkittet differencierer vi mellem arbejdsgrupperne, der varetager en arbejdsområde i forbindelse med den daglige drift af butikken og udvikling af KBHFF, og så ressourcegrupperne, der løser forskellige ikke-driftsrelaterede opgaver i KBHFF alt efter behov. I modsætning til arbejdsgrupperne, så er ressourcegrupperne ikke forpligtet til at deltage i kollektivgruppemøderne. Derfor foreslår jeg, at for at gøre det lidt mere overskueligt og mindske forventninger til de små/stadig-ikke-opstartede/sovende arbejdsgrupper, at vi gør dem til ressourcegrupper i stedet. Det gælder: Kassemestergruppen Nørrebro er også på listen, men skal vel ret beset høre under Nørrebro, og ikke fremstå som en selvstændig arbejdsgruppe?
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2. || Sankt Hans fest(ival) lørdag d. 23/6 2012
 * Ikke diskuteret - henvist til Arrangementsgruppen** || Kim || info || 5 min. ||
 * 3. || Inaktive arbejdsgrupper og ressourcegrupper
 * Visionsgruppen
 * Miljøgruppen
 * Melgruppen
 * Havegruppen

Sted: Dagsorden: Sender dagsordenen ud i morgen med de rettelser jeg har fået. Skriv i aften, hvis der skal ændres andet. Udsendelse af forslag: underholdning/musikalsk indslag/quiz/blindesmagning/fællessang eller andet. Nogen forslag? Ellers vil jeg finde på noget/nogen.
 * Vedtaget. Kim tager fat i Nørrebro om at lægge Kassemestergruppen ind som Ressourcegrupe.** || Andreas || beslutning || 5 min. ||
 * 4. || Generalforsamling

Jeg har rykket alle lokalafdelinger/butiksgrupper med en mail for lidt over en uge siden og bedt dem om at vælge en repræsentant og skrive denne ind på den her wikiside (og i øvrigt også om at overveje de andre tillidsposter): http://kbhff.wikispaces.com/Repr%C3%A6sentanter+fra+lokalafdelingerne+til+kollektivgruppen
 * Lokaler fundet: Biblioteket på Oehlenschlægergades skole. Skole-tjans skal tjekkes og bage-tjans. Sofie tager fat i Nina mht. underholdning. **
 * Økonomi: Viden skal samles op. Hvordan rekrutterer vi relevante folk? Superbrugerrettigheder skal afklares. Kort orientering på generalforsamlingen. Budget for 2011 fremlægges. ** ||  || diskussion og beslutning || 15 minutter ||
 * 5. || Repræsentanter til bestyrelsen - og hvad, hvis ingen findes?


 * Vedtægtsændringerne fremsættes som foreslået, og vi følger op på spørgsmålet. Vi ved intet. Mette følger op på Nørrebro?** || Kim || diskussion || 10 min. ||
 * 6. || Det nye lager i Gladsaxe - orientering og mulighed for at besvare spørgsmål.


 * Varer afleveres alle i Gladsaxe, pånær Nørrebro, som leveres separat.**
 * Varerne leveres til afdelingerne fra 12:30, men telefonvagten kontaktes stadig forud.**
 * d. 19/10 har udvalgte personer ofret sig til at bemande Gladsaxe. Skriv jer på vagtplanen under fælles-aktiviteter. I den første tid er der altid en fra Kollektivgruppen til stede. Rækkefølge for ansvaret for Gladsaxe offentliggøres senere - Butiksgrupperne kontaktes af: Carsten. Vi opfordrer til at tage billeder.** || Carsten || orientering || 6 min. ||
 * 7. || Samarbejdsaftale med Baisikeli.


 * Baisikeli ønsker samarbejdsaftale og Carsten og Mette har udformet en samarbejdsaftale pt. frem til 1/7-2012 baseret på gensidig hjælp og samarbejde.** || Carsten || diskussion || 15 min ||
 * 8. || Hygiejne. Responsum fra advokaten er kommet.


 * Vi indgår dialog med fødevarefolkene om fremtiden og evt. foranstaltninger.**
 * Vi nedsætter en gruppe, som kan fastlægge f.eks. krav og specifikation til fremtidige fødevaregodkendte lokaler.**
 * Ressourcegruppe Fødevaresikkerhed. Tovholder: Carsten.** || Carsten || diskussion || ? ||
 * 9. || 2. leveringsdag - tilbagemelding fra afdelingerne om de evt. kunne modtage en anden dag end onsdag: Vanløse nej, Vesterbro nej, Østerbro torsdag, Amager ved det ikke endnu. Det afhænger af Amager Fælled Skole. Melder tilbage hurtigst muligt.


 * Sofie kontakter Frederiksberg. ** ||  || orientering || o min. ||
 * 10. || Valby afdeling? (fra sidste møde) || Carsten ||  ||   ||
 * 11. || Start kit (fra sidste møde) || Mette ||  ||   ||


 * Næste møde er hos Baisikeli d. 1. nov. kl. 19:30. Ordstyrer: Mette, Referent: Mads.**