Butiksgruppemøde+onsdag+d.+25.+januar+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || Onsdag den 25. januar 2017 kl. 17.00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Jens, Tanne, Birgit ||
 * Afbud: || Liv ||
 * Snacks: ||  ||

**Referat:**
- Som flere af jer måske har bemærket, vil der nu blive opkrævet kontingent for 2017, inden man kan bestille grøntsager i medlemssystemet. Opstår der problemer vil jeg anbefale at henvise til frivillighedskoordinator (Jonas) på fk@kbhff.dk ellers spørg mig - Distributionsgruppen vil gerne opfordre alle butiksgrupper, modtage-, pakke- og kassevagter til at melde sig ind i Facebook-gruppen [|KBHFF fællesgrupper], da der på siden kommer informationer om dagens levering, der kan være relevant for netop disse medlemmer. - Det er stadig en udfordring, at ikke alle afdelinger har modtagevagter, som reelt kan hjælpe med at bære (nogle gange, er der kun én enkelt, andre steder er de ældre eller gravide). Der opfordres til, at afdelinger gør som Østerbro, hvor pakke og modtage-tjansen er slået sammen, så der er flere om at deles om den tidligere vagt. De aftaler indbyrdes, hvem der på den pågældende onsdag tager det tidlige fremmøde. //Liv: Vi har haft dette oppe at vende nogle gange, men jeg synes, det er værd at overveje igen. Vi kan evt. tage det som et punkt, næste gang jeg er med på møde.// //-// Der er blevet sendt en mappe med 52 faneblade ud til alle afdelinger, som det er meningen, at løssalgsvagterne skal registrere dagens løssalg i, så vi kan få indsamlet statistik over det. //Liv: Jeg tror desværre ikke, vi har fået beskeden ordentligt ud til de relevante vagter, så måske vi skal overveje at have det med i et kommende nyhedsbrev (i februar).// //-// Bestyrelsen arbejder på at få implementeret Mobile Pay og kører for tiden en forsøgsordning i KBHFF Nordvest. || Liv || 5 ||  ||
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer: **Jens / Birgit** ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde: **15/2-17** ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst:**Ok** ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Lasse: Skrive til mulige inaktive medlemmer (udskudt til efterfølgende møde)
 * Liv: Undersøge om intro-gruppen skal med til møde d. 15. januar - //tjek// //Silje deltog og fortsætter arbejde i en arbejdsgruppe med opfølgning på mødet.//
 * Liv: Skrive til bogholder om køkkengrej - //Tjek - svar videresendt på mail//
 * Liv og Tanne: Skrive nyhedsbrev - //Tjek//
 * Tanne: Finde link til logbog og dele - //Tjek//
 * Jens: Kontakte Islands Brygge-medlemmer (Har kontaktet 7 af de 16 fra listen, opgaven fortsætter)
 * Liv: sende liste over Islands Brygge-medlemmer - //Tjek//
 * Birgit: Opklare lokalesituationen (processen fortsætter)
 * Liv: Lave wiki-side til nyheder - //Tjek//
 * Liv: kontakte Oleg: //Tjek, han vil ikke være kontaktperson til huset, men ønsker at komme på et team istedet.// ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning: **se nedenfor** || Tanne ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde : **Tanne og Birgit deles om mailvagten** ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Status på Islands Brygge-medlemmer **(igangværende proces)** || Jens ||  ||   ||
 * 10 || Posevaske-tjans **(finde et medlem, som vil påtage sig opgaven som en vagt + endnu en gang opfordre medlemmerne til løbende at tjekke om den hjemtaget pose har brug for at blive vasket)** || Alle ||  ||   ||
 * 11 || Lokalesituation **(afventer svar fra Foreningshuset, Birgit følger op)** || Birgit ||  ||   ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. **Behov for at opdater Wiki-forsiden mht ugeoversigt med ansvarlige teams** || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) **se nedenfor** ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

**Mailvagtens beretning.**

 * 2 udmeldelser, et par stykker har kontaktet butiksgruppen vedr dobbelt opkrævning af kontingent. Sagerne er sendt videre til Liv/Jonas?**
 * Spørgsmål om de enkelte medlemmer selv skal kunne rette i teamoversigten efter ønske fra teamlink Martin. Butiksgruppen arbejder på en løsning med begrænset adgang, således at medlemmer udelukkende kan ændre i søjlen "ugens afløser / noter" og så lave et forsøg med team orange, hvor medlemmerne selv skriver om de kommer.**


 * Opgaver til næste gang:**


 * Link til log-bog i de forskellige vagtbeskrivelser/ Jens**


 * Undersøg med Liv, hvem der hjælper Oleg med at finde en vagt i stedet for kontaktperson-rollen / Tanne**


 * Opslag på Facebook siden med opfordring til at butiksgrupper, modtage-, pakke- og kassevagter bliver medlem af facebookgruppen**
 * [|KBHFF fællesgrupper,]da der på siden kommer informationer om dagens levering, der kan være relevant for netop disse medlemmer / Tanne**


 * Kontakte intro-gruppe med besked om at der gerne må ledes efter en pose-vasker (og evt formulere vagtbeskrivelse) / Tanne**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**