Vesterbro+afdelingsmøde+d.+21.+november+2012

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || **BEMÆRK ÆNDRET TIDSPUNKT** **kl. 18.00** ||
 * **Hvor:** || skolen lounge eller husholdningslokale ||
 * **Kommer:** || ruben, Rikke, Alexander, Sascha (måske)Gro, Alice (ny) ||
 * **Afbud:** || Heidi, Sofie, Lis ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** || Rikke ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra kollektivgruppen Rykket til næste møde, da vores repræsentnant ikke var til stede 2. Nyt fra indkøbsgruppen Har holdt avlermøde med leverandørere, hvor der er blevet lavet sæsonplan. Gruppen glæder sig til at lægge noget ansvar over på den nye logistikgruppe. 3. Skal vi prøve at flytte al vores butiks-relateret kommunikation til det nye samarbejdsværktøj? Her er det muligt at sætte email-indstillinger op så man få besked om nye emner, lige så snart de udgives mv.. og daglige/ugentlige sammendrag er også muligt etc.. Alle burde have fået en invitation til gruppen Rykkes til næste møde, hvor alle bedes have tjekket værktøjet ud, så vi har en basis for at tale om hvad vi kan bruge det til. 4. Skal vi indføre en vagtplanskoordinator som et forsøg? (ikke folk fra butiksgruppen). Der sørger for at vagtplanen er dækket ind (også Gladsaxe eller skal logistik rep stå for denne?) og denne skal også stå for efterlysninger på FB mv. - Kunne måske være en del af infovagt-teamet? (obs. Kassevagten er lidt undtaget herfra, måske vi vil prøve at lave en turnus ordning, så den bliver fuldstændig selvkørende med 'faste' folk) vi tager det op senere, hvis vagtplanen bliver et problem igen. lige nu er det mest kassemester, butiksvagt og pakkemester der mangler. Ruben har indkaldt til kassemestermøde, hvor det foreslåes at der laves fast turnus. Gro skrives på pakkemesterbeskrivelsen, som en mulig kontaktperson ved spørgsmål. (Rikke)

5. Hvem laver opslag i butikken med at vi søger en repræsentant i hhv logistik og kommunikationsgruppen? Skal vi ikke lave et nyhedsbrev hvor vi sammenfatter diverse og sender ud i starten af december? Opslag: Alexander Nyhedsbrev: Ruben

6. Hvem står for gløgg og banko d. 12. december? (Jeg er med på det men har brug for flere- sofie) Sofie, Sascha og Alice (alicemartucci@gmail.com) Alexander står for æbleskiver Forslag - man kunne evt bede folk om at tage en lille gevinst med til julebanko, hvis de har noget liggende derhjemme, som de tænker andre kan få glæde af?

7. Er der styr på skolens julefest for lærere mht vagter mv? (har skrevet til Bas, da han har givet udtryk for at ville være med på det, men har ikke hørt noget - sofie) Rikke kontakter Sofie og Bas 8. Afdelingsmøde foreslås 1 gang om måneden i stedet for hver 14. dag. Er der noget haste må vi tage den via samarbejdsværktøjet eller ekstraordinært møde. Vi venter til vi har prøvet det nye tiltag med møder kl 18 i et stykke tid. 9. Hvem kan stå for intromødet d. 5. dec med Margrethe? (Ruben kan desværre ikke alligevel). Det kan jeg godt (sofie) Sofie og Margrethe 10. Evt. Folkekøkken bliver efter jul afholdt hver onsdag :)