IB+Butiksgruppemøde+Marts




 * AGENDA **for Butiksgruppemøde Marts

=
 KBHFF Islands Brygge  ======
 * ** Hvornår/When: ** || Tirsdag d. 12/3 kl.19:30
 * Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ** ||
 * ** Hvor/Where: ** || Behoerhjørnet 7 - Bryggebladet ||
 * ** Hvem kommer: ** || Ellen, Susanne, Julie, Morten, Anne og Cille ||
 * ** Afbud: ** || Tora, ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** || Susanne ||
 * ** Ordstyrer: ** || Julie ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Ellen ||

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra arbejdsgrupper:
Der er lavet nyt afslutningsark til Kassemestrene, som fungerer godt. Der er bogført, det der skal i økonomigruppen, - men der er ikke overført nogle penge for hele 2012 til de enkelte lokale afdelinger. - Islands Brygge vil bede Laura tage med til kollektivgruppen at vi er bekymret for økonomien, og at ingen afdelinger har fået nogen returkommission i et år - vi foreslår professionel ansættelse/revisior til at udrede den del. (Jeppe Greve kunne måske hjælpe Laura?) Morten er primusmotor for at få info fra økonigrp. og evt. tage en vagt med Jeppe. || Cille || sidste chance før der findes ny kørselspartner. Der forsøges at finde et alternativt pakkested. IB butiksgrp. henstiller til at turnus ordningen i GLX ikke helt går efter hensigten. De små afd. har svært ved at stille hold, overvej at lægge Gentofte+indreby sammen på vagt, og få en klar aftale om, hvem der holder øje med om der er fyldt op på GLX vagterne, så ikke panik situationer sker igen igen igen. || Anne || planen. Det drøftes hvor mange medlemmer der er på Facebook og hvilket medie er det rigtige til at få folk til at tage vagter - skal fremadrettet skrive en mandags mail ud med vagtstatus? (det vælger vi ikke at gøre endnu) Vi beslutter, at vi fortsat skriver ud til mailadresser, når det brænder på, - efterlyser på Facebook i nogen tilfælde, og bruger INFOvagten aktivt til at drive vagerne ind. || oplysning/diskussion ||
 * **Arbejdsgruppe:** || **Update:** || **Navn:** ||
 * Økonomigruppen || Susanne (vores møderep. i økonomigruppen) melder sig på orlov - ny rep. bliver Jeppe Greve - Jubii
 * Kollektivgruppen || Generalforsamling d. 24/4 LÆS REF her ||  ||
 * Kommunikationsgrp. || Nyt Nyhedsbrev Marts, klar til udsendelse, Gruppen arbejder godt - har øvrige punkter på dagsordenen || Ellen ||
 * Logistikgruppen || Der arbejdes på at få klarlagt, hvad det koster at pakke/distribuere osv. Der arbejdes på at få sat skik på kørselen, og give Allehånde en
 * 2. Siden sidst i butiksgruppen **
 * **Butiksgruppen** || **Update:** ||  ||
 * Kommentarer på levering/salg || ingen ||  ||
 * Vagtplan || Det går trægt med at få besat vagter, og der er mange del opgaver som vil kunne løftes af flere folk. Susanne holder godt styr på
 * Kommentarer på levering/salg || ingen ||  ||
 * Vagtplan || Det går trægt med at få besat vagter, og der er mange del opgaver som vil kunne løftes af flere folk. Susanne holder godt styr på

**NYE PUNKTER** 1)Ændring af åbningstid til 16:30 (dermed kun 2 timer) grundet KasseM har svært ved at komme allerede kl. 15:30 og halvtimes forberedelse er nødvendigt inden åbningen. (prøvetid 1 md. med start 1. april || **Person** Komm.grp || **Type** Vi beslutter at der åbningstidener flyttet en 1/2 time til 16:30 || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) || på onsdage (ca. hver 6.) med åbent hus fra kl. 17-18 og mødestart fra 18-20:30 med mad fra hyggevagten. Åben-hus-delen behøver kun at være med 2 repræsentanter. Næste butiksgrpmøde er 10/4 repper er Morten & Ellen - Julie samler dagsorden: ||  || - vi siger ikke at det ikke er nødvendigt - men ingen har kræfterne pt. ||  || Vi vil gerne gøre obs på at medlemmerne skal passe på Il BUCO (det har jeg skrevet ind under at vi ikke kan gemme mere - (Butiskgrp. vil gerne at dette nævnes ofte gerne i hvert nyhedsbrev) || 15 min. ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * || 2) Hvad søges af ressourcer til medlemsmødet 12/6? (så efterlyses det i Nyhedsbrevet som skal udkomme 13 eller 14. marts || Komm.grp || Vi beder folk sætte et kryds, venter med at efterlyse kræfter ||  ||
 * || 3) Hvad er butiksgruppens mødestruktur? Forslag mødet sker fx. 2. ons i måneden kl. 18 - der laves aftale med Steen ell. andre om at der er hyggevagt - første halve time er "åbenthus" hvor medlemmer kan komme og hilse på, give feedback til butiksgrp og måske endda få lyst til at være en del af butiksgrp. ||  || Vi vil holde butiksgruppemøderne
 * || 4) Kan vi blive mere konkrete på hvilke opgaver, der søges frivillige kræfter til? så vil Tora efterlyse dem. Der skal sendes en konkret beskrivelse til Tora ||  || Fint arbejde af komm. grp. Vi vil dog portrættere i et skriv i foråret, hvad butiks/komm/økonomigrupperne egentlig laver, og hvor mange kræfter der ligger bag - dette understøttes af en artikel i Bryggebladet. ||   ||
 * || 5) Forslag om tjeklister til vagterne - Det som er et MUST at gøre på din vagt ||  || mht. tjeklister så blev vi enige om at det pt. er lidt omfattenede at skulle udarbejde nye tjeklister
 * || Nyt til Nyhedsbrevet || Alle || Il BUCO har fået en :) af fødevaremyndighederne!

Vi aftaler ny mødedato, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger: 1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider) 2. gå til vores butiksgruppes side (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit:
 * X. Opret næste møde på Butiksgruppens hjemmeside: **

3. under overskriften "IslandsBrygge+butiksgruppemøde" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden 4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link" 5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit" 6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden" 7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted 8. så er du færdig! godt gået :)