Amager+kom+møde+21.+nov+2013

tilbage til amager kommunikationsgruppe
 * **Hvornår:** || torsdag 21. nov 2013 kl. 19:00 ||
 * **Hvor:** || Hos Lene ||
 * **kommer:** || Anne, Casper ||
 * **Kommer ikke:** || Heidi, Sarah (syg) ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

træt/frisk? glad/sur? travl/ masser tid?
 * 0. Forventningsafstemning **

// - Anne //
 * 1. Valg af referent **

// -Ingen kommentarer til sidste uges referat //
 * 2. Godkend sidste referat **

Alle medbringer computer
 * 3. Opsamling på opgaver fra sidst (større problematikker tages som seperat punkt) **

Ville være fint om alle har oprettet sig som bruger på wikien (så kan man få rettigheder til at oprette sider). Klik på den sorte boks øvert i højre hjørne og følg instrukserne videre.

Ville også være fint om alle har oprettet sig som bruger på SAMBA ( [] ). Brug gerne dit eget navn som kaldenavn. Vi kan snakke om hvordan vi bruger SAMBA til næste møde.

// Vi har snakket om at undersøge, hvordan det går i de enkelte grupper, og hvordan de bruger wiki'en. Både for at kunne være behjælpelige med at lave vagtbeskrivelser og for at kunne lave eventuelle forbedringer af wikien. Eventuelt møde op en onsdag og snakke med folk på de forskellige vagter, hvordan de oplever wiki'en og brugen af den. Udover personerne, der er der om onsdagen, er der personer i arbejdsgrupper, som også bruger wiki'en. Give flere modet til at turde tage initiativ. Minus berøringsangst.(Lene og Casper) // // Heidi: måske vi alle skulle tage en onsdag (vælger selv hvilken) og være medhjælper til en tjans. Lave det til en tradition i kom.gr, at man som nyt medlem indenfor feks to mnd har taget en tjans, så er man bedre rustet til kom.gr arbejdet. Tror at om ikke man kan afse hver fjerde onsdag, så vil man kunne overskue at gøre det en gang. //
 * 4. Interview medlemmer om vagter **

// Vi brugte stort set al tiden på dette punkt. Casper og Lene udarbejder nogle spørgsmål, som udsendes til gruppen. Det skal være fokus på formålet med undersøgelsen, så vi ikke bare spørger for at spørge. Det blev besluttet, at Casper og Lene forsøger at lave undersøgelsen den 11. december. Derefter samler de op på det og præsenterer det på et møde i januar. Interviewsene kan eventuelt optages i stedet for at skrive dem ned. Der skal laves en meningskondensering og til sidst kan tendenserne udledes. // // Spørgsmålene skal afspejle, om det er gamle eller nye medlemmer, hvilket kommunikationsmedium medlemmerne foretrækker, og om de ved, hvilke medier, der eksisterer og hvordan de kan bruges. //

// Generel info om hvilken type medlemsstatus man kan have og hvad det indebærer (aktiv = tjans og pose, passsiv = ingen tjans og ingen pose men stadig info og skal kontakte amager@kbhff for at blive aktiv igen, udmeldt = medlemskontigent tabt)(heidi) // Heidi: har skrevet til centrale kommunikationsgruppen med forslag til tekst til FAQ (som er generell for hele kbhff) - siden er her: http://kbhff.wikispaces.com/Sp%C3%B8rgsm%C3%A5l+og+svar#q14
 * 5. Medlemsstatuser (infomere om) **

Jeg synes, det er oplagt at få lavet videodokumentation af WEB-arbejdsopgaver, herunder 1) medlemsindmelding for introgruppen 2) medlemsadministration for medlemsadministrationen 3) etikettehåndtering for Amager mail-vagterne 4) brug af wikispaces for Amager arbejdsgrupper 5) evt. mødekultur og kollektiv-process i Amager-afdlingen. 1), 2) og 3) er diskuteret en hel del, og der findes snart meget skriftlig dokumentation for det, som burde være til at lave video udfra. 4) kan laves senere, når Lene har arbejdet med wikien et stykke tid og har gjort sig masser erfaringer med det. 5) er et ømt punkt, som i alle fald også skal være i overensstemmelse med KBHFF værdigrundlag. Så jeg opfatter det som et langt-ude-i-fremtiden-projekt (men vigtigt og nødvendigt for fastholdelse af engagementet). Her er links til skriftlig dokumentation af 1), 2) og 3) . // Heidi føler ret meget for det her emne. I første omgang kun 2). Heidi vil prøve at lave et udkast til en video, som der så kan følges op på til det næste møde. // // Heidi viste os e-mail- og etikettehåndteringen. Mulighed for at alle i kommunikationsgruppen skal have en uge, hvor de tjekker og svarer på mails. Retningslinjer for etiketterne står under punkt 8. Der kan laves en liste. To uger ad gangen (ugenummer og navn). Når man har tjansen sender man en mail til den næste, så opgaven videregives. Opgave til næste møde for Lene og Casper - gå ind og kigge på mailsystemet og find ud af, hvad det indebærer og hvilke spørgsmål, der opstår i forbindelse med det. //
 * 6. Videodokumentation af arbejdsopgaver (Jonas) - vi snakkede om, at videoer giver mest mening i forhold til arbejdet med elektroniske ting - f.eks. kommunikationsgruppens opgaver - hvorimod vagtbeskrivelser o.a. er fine som tekst. Procedurebeskrivelserne skal opdateres for kommunikationsgruppen - måske kan Heidi hjælpe? **


 * 7. Fortsat introduktion til KBHFFs WEB-enheder - punktet udgik, da Heidi ikke var til stede **
 * Medlemsaministration (medlem.kbhff.dk + team-oversigten + surveymonkey.com)
 * Samba (kbhff.dk/Samba)
 * wiki (kbhff.wikispaces.com/amager)

Her er links til forberedelse hjemmefra (kun hvis du har tid og lyst): // - Denne må der gerne læses på, så man ved mere om, hvordan mailsystemet fungerer. //
 * KBHFF Amagers brug af etiketter i Gmail (siden er "gammel" og trænger til lidt opdatering): http://kbhff.wikispaces.com/Amager+-+Tildeling+af+etiketter
 * KBHFF Amager guide til opret wiki-side og lav header-menu (siden er "gammel" og trænger til lidt opdatering) : http://kbhff.wikispaces.com/Amager+-+Opret+wikiside+og+link+til+den
 * KBHFF Amager guide til medlemsadministration (Denne skal opdateres, da kom.gr ikke udsender velkomstmail. Trænger til en pænere og mere pædagogisk opsætning): []
 * En anden KBHFF Amager vejledning til medlemsadministration: []
 * Officielle guides i KBHFF: http://kbhff.wikispaces.com/Vejledninger

Vi skal helst have fundet en person før generalforsamlingen 26. oktober. Hvad med de som har meldt sig til gruppen men ikke kommunikerer med os i lokalafdelingen? Heidi: har skrevet til Rikke og Lisbeth, begge har skiftende arbejdstider så de er ikke mødestabile. Håber dog de tager tjansen alligevel. // Heidi introducerede os til opgaverne forbundet hertil; møde i den fælles kommunikationsgruppe sidste mandag i hver måned på Nørrebro samt videregive information til den lokale kommunikationsgruppe. Vi snakker mere om det på det næste møde, så de andre også har muligheden for at høre om opgaven. //
 * 8. R **** epræsentant til den f **** ælles kommunikationsgruppe - der er stadig ikke fundet et medlem **

- små ændringer i team-oversigten: Synes alle amager medlemmer, der er med i en central gruppe bør stå på gruppen, ikke kun repræsentanter. Men hvordan finde dem? -Heid // i // // - Folk tilknyttet Amagerafdelingen, der sidder i den centrale gruppe, er ikke at finde på en liste over personer i Amagerafdelingen. Det kunne være rart at vide, hvem og hvor mange, der er tale om, så det er lettere at kontakte dem og vide, hvad de laver. //
 * EVT. **

// Anne har endelig hørt fra Ama'r Røsten - de mailede tilbage den 21. november, at deadline for artikel var den 22. november, så det var temmelig svært at nå. Hun kontakter dem igen med henblik på næste deadline. En mulighed kunne være at skrive en artikel med en fra Urbanplanen - Lene skaber kontakten //

// Anne er gået på barsel, så hun melder sig inaktiv i en periode og kan derfor ikke deltage i mødet den 2. december //

// -2. december hos Lene - det eneste punkt er mailtjansen (medlemsadministration), så Heidi kan komme af med nogle at de opgaver // // - møde i januar i uge 2 //
 * NÆSTE MØDE **


 * OPGAVER TIL NÆSTE GANG **