Nørrebro+Butiksgruppemøde+onsdag+d.+6+februar+2013


 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 6 Februar kl. 17.00-19.00 - Intro for nye kl. 16.30** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Carsten, Tommy, Dave,Helle, Andrea (ny), Maiken (indtil 18) ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** || Helle ||
 * ** Ordstyrer: ** || Carsten ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * Dagsorden: **


 * 0. Mødeleder og referent til næste møde**

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra Arbejdsgrupperne - Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter.
(skriv dig på)
 * Kollektivgruppen:**

Tommy: I nær fremtid ændres kassemestrenes indberetningsskema, så der ikke længere skal skrives, hvor mange poser og frugtposer, der skal bestilles til næste uge, fordi disse tal fremgår af betalingssystemet. Hver afdeling skal så give en fast kode/antal for antal ekstraposer. Det kan for os være 10 (til Økocaféen)+ 10% rundet op til nærmeste tal deleligt med 5.
 * Indkøbsgruppen:**

(skriv dig på)
 * Logistikgruppen:**

Dave: KBHFF har ikke nogle kassere lige nu. Nørrebros regnskab blev færdiglavet for 2012.
 * Økonomigruppen:**

(skriv dig på)
 * Arrangementsgruppen**:

(skriv dig på)
 * Kommunikationgruppen:**

Indføre felter til salg af resterende grøntsager ved lukketid.
 * Kassemestergruppen:**

(skriv dig på)
 * Værterne:**

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Derudover har vi glemt holde styr på turnus ordningen, nogen der har lyst til at besvare/vidersende mails næste måned. ||  || Carsten || Beslutning || 5 min || Primært indput om indførsel af teamstruktur.
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Referat** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2 || Håndtering af mails. Stadig et problemer med at der er nogen der læser mail og ikke efterlader dem ulæst, selv om der ikke er reageret på dem.
 * 3 || Feedback fra erfaringsudvekslignsworkshoppen.

Under erfaringsudvekslingen blev jeg Tommy opmærksom på følgende:

Kommunikationsgruppe tror, at vi alle er glade for det nye kommunikationssystem. Det er vi ikke på Nørrebro. Vi vil gerne kommunikere med hinanden i vores butiksgruppe, sådan at vi kan dumme os, når vi skriver, og at vi ikke behøver tænke os så meget om osv. Vi er ikke interesseret i, at alt bliver vist for alle, og at det skal stå til evig tid. Det er en fin idé, at de mere gennemtænkte emner samt beslutninger mm gemmes et sted, for det ikke blandes med alle andre emails. Men som det er nu, fravælger Nørrebro kommunikationssystemet.

Der er en pige, som har kommunikeret med Dave om at lave video af vagterne på Nørrebro. Og der er også en pige, som har kommunikeret med Andreas om at lave sådanne videoer. Gad vide, om det er den samme pige.

Torsten, der har lavet vores betalingssystem og hjemmeside, ønsker at hver uge i en måned får sin egen farve. Og at det bliver ens for alle afdelinger. Så kan man lave teams, der har hver sin farve. Derudover synes han, at man skal vælge en person til hver sådan team. Denne person har til opgave at kigge vagtplanen igennem – og se om der er nok, der har meldt sig. Medlemmer kan også henvende sig til personen med diverse spørgsmål. Den enkelte afdeling afgør så selv, hvor meget man vil fylde i denne teamstruktur. Problemet er nu, at afdelingerne ikke kommunikerer sammen. Hver deres egne farvekoder, og én afdeling har også en farve for Gladsaxe. Nogen bør tage et initiativ og foreslå en fælles farvekode.

På Nørrebro har vi snakket om, at betalingssystemet og skal registrere, om folk har taget vagter. Hvis de har købt et antal poser, men ikke taget vagter, skal de have en påmindelse om at tage vagter. Og hvis de fortsætter med købe poser, men ikke tager en vagt, skal de have forbud mod at købe poser, indtil de har taget en vagt. Jeg hørte så, at Andreas m.fl. også har haft lignende, men anderledes idéer. Og så vidt jeg forstod, vil disse idéer ikke tilfredsstille det, som vi på Nørrebro har tænkt på. ||  || Carsten || Information || 10 min || Han vil gerne fortsætte til efteråret, når han igen får æbler. Er det en idé, hvis folk kan aflevere de tomme plastikflasker til os - og at vi gemmer dem, til vi har et stort antal. Så låner vi en saftpresser og køber en masse æbler. Dem, der deltager, kan så få billig æblemost. ||  || Tommy || sludre ||   || Ad hoc gruppe. ||  ||   ||   ||
 * 4 || Medlemssystemet. Nu indført, men har vi også overblik? ||  ||   ||   ||   ||
 * 5 || Æblemost. Anders fra KysØko har nu 3 gange været i butikken og solgt æblemost. Han har så sendt en regning til økonomigruppen på det antal, han har solgt. Vi betaler ham 25 kr per flaske - og videresælger for 28 kr.
 * 6 || Honning. Vi snakkede engang om en lokal honning avler. Hvem er det? Og kan han ikke gøre noget lignende som Anders - altså dukke op med sin honning og send en regning. ||  || Tommy || sludre ||   ||
 * 7 || Uden mad og drikke - duer helten ikke. Jeg foreslår, at vi beslutter, at én af os køber noget lækkert til vore møder, og at man så afleverer en bon i løssalgskassen og får pengene her. ||  || Tommy || Beslutning ||   ||
 * 8 || Vagtskemaet: Dave har lavet en ny skabelon til vagtplanen der afspejler det at vi kun sælger omkring 100 poser om ugen. Har såkret ned til 30 vagtplads - se Marts plan. Har også skåret i februar hvir muligt. Er I enige i ændringerne? ||  || Dave || Beslutning ||   ||
 * 9 || Louise Oksholt kommer for at snakke med os om at lave film over hvordan man udfører de forskellige vagter. Tror hun kommer kl 18 ||  || Dave || Diskussion ||   ||
 * 10 || Fællesmøde. || Bred opbakning til at få arrangeret sådan et.
 * 11. || Oprydnings dag || Lørdag d. 16 marts. 10-13 ||  ||   ||   ||
 * 12 || Øko Cafeen. || Carsten forsøger at arrangere at de kommer på betalingsystemet og bestiller forud. ||  ||   ||   ||