Butiksgruppemøde+27.+september+2010

 Referat indkøbsgruppemøde 27/9 -2010

Til stede: Per, Troels, kasper, Mogens, Mette, Lotte, Ivalo, Emilie, Sofie. 
 * 1. Onsdagsvagt**

 ** Forslag om at der er en af de 'gamle' der kan agere som hotline om onsdagen hvis der opstår forvirring omkring forskellige ting i Kafa-x. Per går videre med det. ** 

**2. Forslag til udvidelse både sortiment og afdelinger (Mette)** 

 I løbet af efteråret skal det blive muligt at vælge mellem to forskellige poser. Hvornår det skal begynde at køre bliver der snakket om på næste indkøbsgruppemøde. 

 Mette har været til kollektivernes dag. Der blev snakket om at det kunne være fedt at udvide sortimentet med kolonialvarer. Der bliver snakket om hvordan det konkret lader sig gøre at lave flere forskellige bestillinger på et og samme ark, så man kan bestille flere forskellige poser. 

 Der er interesse for at åbne nye afdelinger af KBHFF på Vesterbro, og Rigshospitalets kollegie har ytret ønske om at blive en del af nørrebro afdelingen, Mette har foreslået dem at de starter en afdeling selv. Det er generelt noget man kan foreslå på kollegier, at de prøver den model af. 

 Per har et forslag til en tavle som skal stå i Kafa-x hvor info løbende opdateres, og man kan skabe sig et hurtigt overblik over hvad der sker i fødevarefællesskabet pt. Per går videre med det. 

 Der skal gøres opmærksom på at der starter en afdeling af kbhff på Amager. Det er sagt til kommunikationsgruppen at det skal reklameres ud og gøres synligt. På hjemmesiden kunne man lave en "side" hvor det står hvor der er lokalafdelinger. 

<span style="color: #880000; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">**3. Udarbejdelse af beskrivelse af indkøbsfunktionen og butiksgruppens arbejde (Mette)**

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">I Århus er der også nogle der er interesserede i at starte op. Der skal laves en køreplan for fred og fødevarer, en startmappe med hvordan og hvorledes man skal gribe det an. Ivalo, Troels og Kasper har sat sig på at lave en manual over indkøb til brug for nye kbhff afdelinger/nye i indkøbsgruppen. <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="color: #880000; font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">**4. Besked til modtagervagter (Mette)**

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"> Modtagervagterne m hvornår de skal modtage vare og nogle gange kommer varene først om eftermiddagen, hvor der er pakke vagter til at tage imod, kan vi finde en måde at kommunikere med modtagervagterne så de ikke venter forgæves? (modtagevagterne sidste uge har henvendt sig til mig, fordi de syntes der er mange kilo at slæbe på, hvad kan vi gøre?(Per))

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"> **5. Workshop i kommunikation (Mette)** <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"> Kommunikationsgruppen skal komme ud og give kursus i web-platforme. Det skal være d. 25 oktober til det møde der ligger der

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"> **6. Poser** <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"> Der er fundet nogle genbrugsplastikposer som ikke er så dyre, der skal indføres et pantsystem med poserne, alle medlemmer får som udgangspunkt to poser med medlemsskabet, og derefter skal der være et pantsystem så en pose for eksempel koster 20 i pant. Poserne vil komme med logo. Der skal bestilles nogle prøver hjem og så kan det endeligt besluttes hvilken pose der skal være den vi har i KBHFF. <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"> **7. Bestilling** <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"> Der skal laves følvagter til bestilling. Som det er nu går det på skift mellem Troels, Kasper og Ivalo, Det står på den almindelige vagtplan hvem der bestiller fra uge til uge, man kan gå ind og skrive sig på en bestillingsvagt og på den måde blive lært op. Mogens og Lotte starter op med at være føl. <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"> **8. Regnskab og indkøbsgruppen** <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;"> Der er et manglende overblik over hvorvidt den faktura der kommer og bliver betalt er med en pris som er samstemmende med den man har aftalt med leverandøren. Der er ikke en ordentlig kommunikation mellem indkøbsgruppen og dem der sidder og betaler regningerne. Vi skal foreslå økonomigruppen at de har en der kan have denne revisorfunktion som kan se om der er overensstemmelse mellem varebestilling og endelig faktura. Mette sørger for at kontakte økonomigruppen. <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">**Punkter til dagsorden mandag d. 25/10 i Kafa-x kl 16.30** <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Forskellige grøntsagsposer <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Opfølgning på Pers tavleprojekt <span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif;">

<span style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Opfølgning på revision af fakturae