Amager+Butiksgruppemøde+26.+august+2015


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 26. august kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Jens, Annika, Esther, Liv ||
 * Afbud: || Anja ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Birgit: Invitere Foreningshuet til fællesspisning. //De mangler stadig invitation, men de skal nok få den :-)//
 * Alle: Finde kork-nøglering (til nøglering). //Ikke fundet - den er formentlig hos Islands Brygge sammen med vores lille pengekasse//.
 * Jens: Kontakte vores løssalgsansvarlige og tjekke op på løssalg. //Lea ønsker at melde sig passiv. Jens overtager rollen som løssalgsansvarlig.//
 * Liv: Planlægge møde/mailudveksling med Jonas Boye og Kassevagter med henblik på optimering af Kassemster-skemaet. //Jonas Boye vil meget gerne komme på besøg. Vi foreslår onsdag den 23. september. Birgit booker lokale og Liv kontakter Jonas og laver udkast til invitation.//
 * Jens: Forsøge at etablere aftale omkring donation af restgrøntsager. //Jens har kontaktet herberget, og de vil meget gerne modtage vores restgrøntsager. Jens sørger for at opdatere vagtbeskrivelserne for lukkevagter og løssalgsvagter (lukke) med nærmere instruktioner.//
 * Lasse: Opdatere wiki og sende forslag til gennemlæsning til Butiksgruppen. //Den nye side er næsten færdig, men wiki'en har drillet.//
 * Lasse: Informere Lukkevagter omkring 7 mørkegrønne kasser på 2. sal (alle lysegrønne skal i kælderen). //Lasse har opdateret vagtbeskrivelserne med info om forskellige returkasser// ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning || Anja || 10 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen || Liv || 5 ||  ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Opdatering af Kassemester-skemaet || Liv || 5 ||  ||
 * 10 || Kontakt til vores løssalgsansvarlige || Jens || 5 ||  ||
 * 11 || Ny wiki-side || Lasse || 5 ||  ||
 * 12 || Evaluering af midlertidig flytning til Islands Brygge || Anja/Liv || 5 ||  ||
 * 13 || Mange ønsker at blive lukkevagter, hvad kan man gøre ved det? (4-6 lukkevagter er for mange til arbejde som egentlig skal laves) || Anja/Birgit ||  ||   ||
 * 14 || Bær i løssalg henover sommeren || Liv || 5 ||  ||
 * 15 || Manglende Team-link(s?) og manglende Modtagevagter || Lasse || 5 ||  ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * REFERAT**


 * 0. Alle er glade og det er stadig sommer**


 * 1. Ordstyrer**: Annika. **Referent**: Esther


 * 2. Gennemgang af dagsorden**: Intet at tilføje


 * 3. Dato for næste møde**: Onsdag den 23. september kl. 17


 * 4. Referat fra sidst**: Godkendt


 * 5. Opfølgning på opgaver fra sidst:** Se update i tabellen.


 * 6. Mailvagtens beretning (Anja & Lasse):**
 * Udmeldinger: 8. Genaktiveringer: 2. Indmeldinger: 9
 * Spørgsmål omkring næste intromøde for engelsktalende
 * Spørgsmål omkring hvilke muligheder der er for at arbejde uden for onsdagen
 * Vi kan forvente fødevarekontrol i april
 * Fotokonkurrence om bæredygtighed. Nyhedsbrev fra Foreningshuset. Event om bæredygtig forretningsudvikling. Konference om ny fødevarerevolution. Ingen af delene postes på facebook.


 * 7. Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde**:
 * Posebestiller: Liv og Annika
 * Mailvagt: Esther

Der bliver arbejdet på virksomhedsmedlemsskaber. Evaluering af sommerferie rundt om i afdelingerne. Der er koordineringsmøde mandag den 31. august.
 * 8. Nyt fra Distributionsgruppen**:


 * AKTUELLE PUNKTER**

Skal gøres efter mødes med Jonas Boye. Se punkt 5 i tabel.
 * 9. Opdatering af Kassemester-skemaet**:

Forslag: lægges ind under Butiksgruppen. Jens vil gerne være løssalgsansvarlig. Der ændres i løssalgsfaktoren.
 * 10. Kontakt til vores løssalgsansvarlige**:

Se punkt 5 i tabel
 * 11. Ny wiki-side**

Liv tager til møde med Islands Brygge og taler med dem om deres erfaringer. Umiddelbart fungerede det meget godt fra vores side.
 * 12 Evaluering af midlertidig flytning til Islands Brygg**e

Vi skal være bedre til at informere og skabe opgaver på andre tidspunkter. Teamlinks er et eksempel.
 * 13. Mange ønsker at blive lukkevagter, hvad kan man gøre ved det?**

Vi vurderer at der har været godt gang i bærsalget hen over sommeren. Liv indberetter til indkøbsgruppen. Fremadrettet vil vores nye løssalgsansvarlige, Jens, sørge for at danne sig et overblik over salget.
 * 14. Bær i løssalg henover sommeren**


 * 15. Manglende Team-link(s?) og manglende Modtagevagter**
 * Der mangler to modtagevagter på Team Gul. Teamlink fra Team Gul stopper 16. september. Team Orange mangler én modtagevagt og er i gang med at oplære Martin.
 * Vi tilbyder lukkevagterne at blive teamlink.
 * Efterlysning efter modtagevagter og teamlinks i nyhedsbrev.
 * Annika vil meget gerne oplæres som teamlink. Lasse står for oplæring.
 * Økonomigruppe: Esther kontakter Ina og hører om hun kommer til økonomigruppemøde mandag den 31. august.


 * 16. Eventuelt**
 * Fællesspisning på næste onsdag den 2. september kl. 18. Gratis for Foreningshusets ansatte.
 * Frivillig Fredag den 25. september. Vi er blevet inviteret til at deltage i arrangementet fra 13-17. Vi vil gerne deltage. Esther er kontaktperson og skriver et opslag på Facebook.
 * Er det tid til medlemsmøde? Et hyggeligt et af slagsen. Det tager vi op på næste møde.
 * Input til nyhedsbrev: Fællesspisning kl. 18. Tilmeld på mail til Birgit senest 1. september, Kassemestermøde, Frivillig Fredag og Donation til herberget


 * Opgaver til næste gang**:
 * Birgit: Invitere til fællesspisning
 * Birgit: Booke lokale til kassemestermøde
 * Birgit: Kontakte Bo fra Frivillig Fredag.
 * Liv: Posebestiller - husk ekstra poser til 2. september ( 4 løssalgsposer plus ’nye medlemmer’-poser)
 * Liv: Kontakter Jonas Boye og Sasha og laver invitation til kassemestermøde
 * Liv: Evaluering med Islands Brygge om sommerflytning
 * Lasse: Give Esther admin-rettigheder
 * Lasse: Opdatere Wiki-siden
 * Lasse: Oplære Annika som teamlink
 * Lasse: Sende mail til Birgit om fællesspisning.
 * Lasse: Skrive til Anja om intromøde på engelsk.
 * Jens: Opdatere vagtbeskrivelser vedr. donation til herberget og lave et opslag om det på Facebook
 * Jens: Tjekke løssalgsskema.
 * Annika: Oplæres som teamlink.
 * Annika: Kontakte Mia og høre, om hun stadig vil være aktiv i butiksgruppen.
 * Esther: Lave udkast til teksten i nyhedsbrev,
 * Esther: Mailvagt
 * Esther: Tovholder for Frivillig Fredag
 * Esther: Sætte Lea som passiv.
 * Esther: Mail til butiksgruppen med link til referat og dato for næste møde.
 * Alle: Lede efter korkprop-nøglering.