Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+1.+december 


 * **Hvornår:** || Mandag den 1. december kl. 19.00-21.00 ||
 * **Hvor:** || **KPH: [|Enghavevej 80-82, 4. sal, 2450 København] **

Indgang i gården nr. 80 C, 4 sal ||
 * **Overstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** || Vælges ved mødets start ||

Eva .,Angela ||  ||
 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** || Birgit (hvis 1/12) ||  ||
 * **Christiania** ||  || Katrine, Line ||
 * **Frederiksberg** ||  || Louise ||
 * **Islands Brygge** ||  ||   ||
 * **Nørrebro** || Emma || Mia :-( ||
 * **Ydre Nørrebro** || Cecilie V., Camilla, Anja || Laura ||
 * **Nordvest** || Anna D. ||  ||
 * **Sydhavnen** || Eva ||  ||
 * **Vanløse** || Cecilie || Julie ||
 * **Vesterbro** || Sara, Andreas F
 * **Østerbro** ||  ||   ||


 * Dagsorden: **


 * Valg af referent.**

Har alle udfyldt listen med ansvarsområder til håndbogen? || Sara og Cecilie ||
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **1.** || Successer || Vi vil fremover forsøge at lave noget visuelt, som viser alle de opgaver, vi laver i kommunikationsgruppen og starte med det til hvert møde. || Sara og Cecilie ||
 * **2.** || Opfølgning || Hvordan går det i grupperne?
 * **3.** || Team || Vi skal finde et tema for kommunikationsgruppens arbejde fremover || Sara og Cecilie ||
 * **4.** || Opgaver i 2015 || Forslag:

Større projekter - Redesign og restrukturering af hjemmeside

Medlemspleje og journalitstik: - Besøge lokalafdelinger i åbningstid og få input fra medlemmer til vores kommunikationsarbejde - Artikler: Tour de lokalforening - løbende begivenhed - Artikler: Få indblik i arbejdsgrupperne i KBHFF

Mindre projekter: - Flyers - skal måske opdateres - Årshjul - skal udarbejdes (noget er lavet, evt. til en lokalafdeling) ||  ||
 * **5.** || Statistik || Jacob har helt styr på Google Analytics - vi spørger om han vil give et lille oplæg om, hvad det kan bruges til? ||  ||
 * **6.** || Små opgaver || - Send mails til arbejdsgrupper som fx guldgraverne og spørg om de eksisterer og om de vil eksponeres - vil du fortælle hvem de er som vi kan kommunikerer til resten af KBHFF.

- Guide til posts på hjemmeside

- || Sara og Cecilie ||
 * **7.** || Facebook || Præsentation af strategi og guide til hvordan KBHFF's Facebook side skal fungere i fremtiden. || Social Media gruppen ||
 * **8.** || Næste møde || Da vores næste møde i januar skal kombineres med koordineringsmøde, er det blevet foreslået at mødet holdes d. 19. januar, da de passer de andre arbejdsgrupper bedre || Sara ||
 * **9.** || Programming Group || Det bliver nødvendigt at re-boote Programming Group. En tovholder til dette søges (NB: ingen teknisk indsigt påkrævet). Der er et udmærket hold rent fagligt, men aktiviteten er nær nul og der er en del opgaver der venter, store som små. Programming Group står både for enkeltsager som lidt tilpasning af WordPress og så de store projekter som medlemssystemet. Pt. er der ingen til support og udvikling af medlemssystemet - det er kritisk. || Torsten ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||

Referat den 1. december 2014

1. Status fra alle arbejdsgrupper. Social Media gruppen lavede en fin præsentation for deres strategi fremover, som de har fået godt gang i.

2. Vi er nu en god gruppen mht. antal og folk er seje til at deltage i mange møder. Vi mangler dog fortsat at finde ud af, hvordan vi skal strukturere møderne, så vi alle får noget ud af dem. Vi har besluttet at prøve at lave temamøder og det første tema vi vil kaste os over er hjemmesiden. Mødet d. 19 januar vil derfor primært handle om hjemmesiden. Ideen er, at alle må byde ind med ideer og projekter til forbedringer - stort som småt! Vi kan se hvordan det forløber sig - måske skal vi have en 2-3 temamøder om hjemmesiden for at lave de ændringer, vi ønsker.

3. Det blev diskuteret, hvem vores primære målgruppe er - nuværende medlemmer eller nye potentielle medlemmer? Vi talte om, at vi skal have fokus på begge grupper, men at vi i det første halvår af 2015 ønsker at have særligt fokus på de nuværende medlemmer - fx i artikler mm.

4. Grafikgruppen har mødtes og vil gerne have opgave!

5. Vi vil gerne lave et årshjul for 2015 - det vil være en god mulighed at få input til begivenheder i året på koordineringsmødet d. 19 januar.