Indkøbsgruppemøde+den+28.+november+2011


 * Indkøbsgruppemøde**
 * **Hvornår:** || Mandag den 28. november kl 17-21 - inkl IT-værktøjer ||
 * **Hvor:** || Saxogade 5, 3. th (hos mikkel) ||
 * **Kommer:** || Sara, Charlotte, Erik, Carsten, Mikkel, Mogens, Franciska, Kathrine, Anton ||||  ||   || **Afbud:** || Jette, Mette, Stine ||||||   ||
 * **Snacks/Mad:** || Carsten tager tærte med, Mikkel finder på noget og lægger hvidvin på køl ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

= referat: =
 * (Prioritering af dagsorden)**


 * 1. Nyt fra kollektivgruppen**


 * intet nyt - prisaftale med allehånde er diskuteret. Når Økonomigruppen har styr på økonomi og de udfordringer der tager vi et fællesmøde med dem og os (indkøbsgruppen)**


 * 2. Kvalitet - udbud og sorter i den forgangne måned**


 * Vi køber æg fra Ove Vester fremover. Erik tjekker mængder på æg og sender videre til indkøbsgruppen og laver en skabelon.**


 * 3. Nyt i bestilingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.)****IT-værktøjer - fælles gennemgang ca. 1,5 time (Charlotte)**
 * Opfølgning fra oktobermødet: (Charlotte)**
 * Avler-møde bliver onsdag den 1. februar i Vanløse. Carsten kommer med oplæg om dagsorden.**[[file:kbhff avlermode.docx]]
 * Sæson-liste**
 * andet?**


 * Beslutning: dagsorden til avler møde er godkendt. 2 arbejdgruppe punkt 3 fra dagsorden: Katrine, Anton, Carsten. punkt 4 fra dagsorden: Erik, Mikkel, Mette og Mogens.**


 * 4 Sæsonliste. Mette, Erik, Mikkel, Sara og Carsten har lavet et forslag til en vintersæsonliste - så vi kan sikre os et rimeligt sortiment frem til uge 18 (ny sæson). Kig i regnearket ark 2 og kommenter på mødet.**
 * Vi skal nok lave en fordeling af hvem der kontakter hvilke avlere, så vi kan sikre os at varerne ikke bliver afsat til anden side. (Erik)**

Besluttet Erik går i gang og laver en fordeling af producenter på varer.

5. Forslag til arkivering af behandlede mails (Mette) **Indkøbsgruppens medlemmer** -Sara -Charlotte -Mogens -Erik -mm.

**Frugt og grønt producenter** -Kiselgården -Birkemosegård -Svanholm -mm.

**Kolonialvare** -Mel -Æg -Kaffe -Rabarberprodukter -Mm.

**Kødproducenter** - Fisk - Juleænder - Gris - Ko

**Non-food** - Vægte - Poser

**Diverse (Som selvstændige kategorier):**
 * -Intern kommunikation kbhff **
 * -Intern kommunikation Indkøbsgruppen (herunder mail fra **** medlemmer der gerne vil med i gruppen **** ) **
 * -Avlermøder og sæsonplanlægning **
 * -Fragt og lager **

se bestillingsmanual for beslutning


 * Til sidst ikke glemme:**
 * - opdatere vagtplan**


 * Der mangler indkøbere til den 22.12 og 29.12**
 * - næste møde**


 * 2. januar kl. 17.30 hos Mogens**