Afdelingsmøde+d.+20.+maj+2015


 * **Hvornår:** || onsdag d. 20. maj 2015 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægersgades Skole ||
 * **Kommer:** || Sofie B. Sofie S(er butiksvagt så jeg går til og fra), Stine, Christian, Rikke ||
 * **Afbud:** || ruben, Jacob (har løssalgsvagt) ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **


 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Tid** ||
 * > **1.** || Nyt fra distributionsgruppen ||  ||
 * > **2.** || Nyt fra indkøbsgruppen ||  ||
 * > **3.** || Nyt fra Vesterbro økonomigruppe ||  ||
 * > **4.** || Kort orientering fra andre grupper, nyt fra Vesterbros indbakke

Butiksvagtlauget kører bedre; nu med 3 nye medlemmer

Løssalgslaug: Har lidt problemer med at medlemmer ikke selv melder sig på, så der bruges en del tid på mails

Modtagerlaug: ca. 8 aktive. Har samme problemstilling som løssalg, at medlemmer ikke melder sig på vagtplanen og ikke skriver tilbage på mails. De vil meget gerne have flere medlemmer. Modtagervagten udvides hver 4.uge til også at indholde emballagehåndtering. Det betyder, at de modtagervagter der er på vagt den onsdag, skal komme til skolen 2 gange. Dette foretrækkes fremfor at dele vagten op i to forskellige laug.

Fælleslager: Søren, som er tovholder på fælleslager-laug, er ny repræsentant i distributitionsgruppen, og vil fremover deltage i styregruppens møder.

Fælllesspisning: Det går super godt! Gruppen holder møde næste onsdag, hvor der skal tales om veganer versus vegetar-køkken.

Pakkelaug: Har sendt rigtig mange mails ud, men har rigtig svært ved at fylde vagtplanen.

Lukkelaug: Stadig problemer med, at medlemmer ikke skriver sig på vagtplanen.

Introlaug: alt godt ||  || Det er d.26 juni. Indtil videre er der 3-4 på vagten, og der skal meget gerne være 10 :) ||  ||
 * > **5.** || Mødeplan? møder hver 3.onsdag i måneden, med tovholdermøde hver 2.gang (alle er selvfølgelig altid velkomne) ||  ||
 * > **6.** || Køkkenhold til lærernes sommerfrokost
 * > **7.** || Medlemmer, som ikke tager vagter ||  ||
 * > **8.** || Åbent over sommeren - skolen ser gerne vi holder lukket så je har meddelt distribution go indkøb at der er lukket i uge 28, 29 og 30. - Sofie S

Der skal skrives en fællesmail ud til alle medlemmer om, at vi holder lukket. Søren snakker med de andre afdelinger om, hvorvidt det er muligt at afhente poser hos dem i de uger. Et alternativ kunne være fælleslageret. Det tages op på distributionsgruppemøde i starten af juni. ||  ||
 * > **9.** || Løssalgsposernes materiale - kan vi bruge papirsposer i stedet?

De pakkes nu i stofposer :) ||  ||
 * **10.** || Pakkeholdets opgaver - kan nogle overtages af løssalget?

Pakkemester skal sætte butikken op, hvilket gør, at pakkemester ikke er så meget i køkkenet. Stinna og Ida foreslår at denne opgave fjernes fra pakkeholdet, og evt. overtages af løssalgsvagterne. Det vil måske betyde, at løssalgsvagterne skal møde ind et kvarter før. Det afprøves, så fra næste onsdag er det løssalgsvagterne der sætter butikken op. ||  ||
 * > **11.** || Generationsskifte - Nyt fra Stine og Christian

Stine og Christian har været på "tour de vesterbro" sidste onsdag, hvor de har fulgt alle vagter i løbet af en onsdag. De mener butiksvagten kan nedlægges. Dette bliver ikke besluttet, før der findes løsning på hvilken vagt der skal stå for alarm og overlevering af nøgle til onsdagen efter. Stine er ved at være færdig med diagrammet over afdelingens arbejde, og har brug for lidt sparring. Det er planen at det skal op at køre inden sommerferien.

Det besluttes at navnet "butiksgruppe" ændres til Vesterbro styregruppe.

Nye medlemmer af styregruppen får adgang til Vesterbros mail, så de kan følge lidt med i hvilke opgaver gruppen tager sig af. ||  ||
 * > **12.** || Vil vi lægge hus til et kunst/mikrobiologisk/mad udstilling i vores lokaler d. 28. juni? Det er en bekendt af Mogens Bisgaard der søger et sted til sin kunst/performance. hvad det nu er. Mogens skriver: En bekendt, Malthe, søger et lokale til en event i netværket fugt.org  - det handler om en udstilling af deres seneste "værker" i spændingsfeltet mellem kunst, mikrobiologi og mad. Det aktuelle projekt handler om at lave yoghurt med bakterier, isoleret fra folks egne kroppe.

Jeg syns det lyder eget spændende og ret grænseoverskridende, men det ku være fedt at få gang i andre tig i KBHFF regi. Flere events og workshops. Det er vist en søndag. -Sofie S

Den sendes videre til Bas....Sofie S sender ||  || uafhentede poser koster nu 100 kr. || 5 min. ||
 * 13. || evt.