Avler(for)møde+2015

= Referat af Avler(for)møde  =

10. August 2015 Tilstede//: Mogens, Christine, Kirsten, Katrine, Sara og Maja// Vi indledte mødet med en introduktion til avlermødets formål og struktur, da vi både er gamle og nye i at arrangere avlermøde. Vi blev på mødet enige om tre punkter der var relevante at give sig i kast med i første fase: sted, tid og kontakt til arbejdsgrupper, relevante frivillige og avlere mht. indkøb. Vi fordelte ansvarsområder mellem os.

Sted - Første prioritet for lokalitet diskuterede vi os frem til skulle være Købnerkirken, som der tages kontakt til hurtigst muligt. Hvis ikke de er interesserede kontaktes Oehlenschlægersgade (vesterbroafdeling). Hvis ingen bider på kunne alternativer være; Musikkirken (Blågårdskirken), Støberiet, Afuk lokaler. / Kirsten **Tid** – 22/10, 29/10 el. 05/11 **Kontakt til arbejdsgrupper** - Mail skal sendes til arbejdsgrupper inden koordineringsmødet d. 31. august. Arbejdsgrupper skal forhøres hvorvidt de har nogle punkter de gerne vil have på programmet til avlermødet. Derudover skal de informeres om at vi mødes efter koordineringsmødet og at de er velkommende. / ** Christine **

**Kontakt til kokke** – Der skal laves et opslag på hjemmesiden hvor vi søger kokke. Da datoen endnu ikke er fastlagt bliver det en ”indtil videre/hvis dagen passer/jeg har lyst” tilkendegivelse. / ** Sara ** **Kontakt til avlere** – Der skal laves aftaler med avlere om donation af råvarer. Tidligere har det været Birkemosegård, men det kunne være fedt hvis andre kom på banen. / ** Mogens ** **Kontakt til frivillige** – Umiddelbart efter koordineringsmødet d. 31. eller i løbet af september skal der laves et opslag på hjemmesiden hvor vi søger frivillige til dagen. Den eksisterende liste over frivillige skal opdateres og nye tjanser skrives på. Derudover skal frivillige koordinatoren være tovholder på selve dagen. / ** Katrine og Maja ** **Kommende møder og arbejdsopgaver -** Næste styregruppemøde bliver i forbindelse med koordineringsmødet d. 31. august. Inden da skal vi have fundet sted, tid og arbejdsgrupper og kokke skal være kontaktet. Herefter mødes vi først d. 06. oktober (kochsvej 22, 1812, klokken 18:30). Inden dette møde skal avlere være kontaktet og meldt tilbage om deltagelse og punkter for dagsorden. Det samme gælder arbejdsgrupper. På dette møde fastsætter vi program og nærmere indkøb til dagen.