Amager+Butiksgruppemøde+d.23.+maj+2012


 * Amager - Butiksgruppemøde d. 23. maj 2012 - Referat **

Polensgade 10, 4.tv tlf.nr.22343927 ||
 * **Hvornår: ** || onsdag d. 23. maj kl.16.30 -19:00 ||
 * **Hvor: ** || Maria Pârja
 * **Kommer: ** || Maria, Andreas, Ole, Jonas ||
 * **Afb ** || Janeke ||
 * **Snacks: ** || Diverse nødder (Ole), bastogne kiks, vand, te og kaffe (Maria) ||
 * **Ordstyrer: ** ||  Anarki ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien: ** || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;"> Jonas ||

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Dagsorden:

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">hvad går punktet ud på? || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Person ** <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">hvem har skrevet <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">punktet på? ||
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Nr. ** || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Navn og beskrivelse **
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">FASTE PUNKTER ** ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">1 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">IT-workshop - oprette en ny Wiki-side, indsætte links og dokumenter, mail-aliaser, (andet??)

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Der er facebook, wiki, hjemmeside og google docs! <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Vi i Amager butiksgruppen foretrækker wikien til referater. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Normal procedure: <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">*For at oprette et dokument skal man være medlem af wiki space. Man tilmelder sig i højre hjørne (join). <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">*Før et møde oprettes en dagsorden. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">*Dokumentet oprettes ved at trykke på plusset (+) ud for ”pages and files” i menuen til venstre. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">*Dokumentet skal døbes Amager - [dato] - [ønsket titel] f.eks.: Amager - maj2012 - referat butiksgruppemøde <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">*Som tags skrives amager <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">*Til mødet skrives referattet på dagsordnen, og gemmes derefter som referat. || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">2 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Månedens mails

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Andreas har været mailvagt for første gang. Det er svært at vurdere hvem der skal kontaktes. Tag alle mails, som ikke kan besvares, med til butiksgruppemøde. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Link til vagtbeskrivelser skal ændres. Andreas tager sig af det til næste gang. <span style="font-family: Arial,sans-serif;">Der er muligvis flere medlemslister. Maria kontakter den <span style="font-family: Arial,sans-serif;">pågældende <span style="font-family: Arial,sans-serif;">, der har bemærket, og forsøger at løse problemet. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Når Gladsakse kører ud skal de kunne kontakte modtagevagten. Dette gøres på butikstelefonen. Telefonnummeret står på alle vagtbeskrivelser. || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Andreas ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">3 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Status stofposer

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Der er mange ting at tage fat på. Andreas skriver en mail ud til alle om at vi har brug for en gruppe til at planlægge hvordan det skal fungere med poserne. ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">4 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Valg af næste måneds mailvagt

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Valg af ansvarlig for oplægning af vagtplan + evt. kontaktperson <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Tjekke, hvor mange der er på flexvagten - Skal vi have oprette 1 nyt team?
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">5 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Status på vagtstruktur med teams.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">I vagtplanen skal laves et nyt faneblad med alle vagtdatoer 2012. Når dagen er slut skriver infovagten datoen for den næste vagt ind i vagtplanen. Maria skriver mail ud om dette. Det tages også op på mødet den 6. juni. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Der mangler modtagevagt. Det er et problem at nogle bruger lukkede facebookgrupper, fordi vagter fra et team ikke kan kommunikere til dem på de andre teams. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Andreas foreslår at der sendes en mail ud med opdateringer af hvad vi har lært indtil videre. ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">6 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Arrangement kålrabi

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria kontakter Janeke! || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Janeke ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">7 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Planlægning af Intro- og Afdelingsmøde med fællesspisning i butikken onsdag d.6.juni.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Vi tager en arbejdsgrupperunde. Vi planlægger hvordan på dagen. Maria skriver en invitation. Over mail formulerer vi sammen problemerne, der skal diskuteres. || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">8 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Evt.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Ole overvejer at stoppe i butiksgruppen snart pga. kød.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Jonas foreslår at alle møder starter med oplæsning af dagsorden, godkendelse af sidste referat og opfølgning på opgaver fra sidst. Dette gøres ved næste møde. || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Ole, jonas || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">grafikgruppens implementeringsworkshop. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Det bliver nok d. 30. maj - Ny invitation ud, da 2 af de tidligere tilmeldte ikke kunne i maj. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">4 tilmeldte nu inkl. Maria og Ole || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Løssalgsindkøb. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Hvordan går det? Hvad skal vi have gjort? <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Vi skal have opdateret på skemaerne. ||  || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Samle information fra vagternes videndelingssider <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">: lukkevagt(tage skilte ind)smagsprøvevagt, <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">restvarevagt, Infovagt: Informere nye medlemmer om Intromøder d. 2. onsdag, <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">hver 2. måned(er i Google-kalenderen) <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">(Vi kan kontakte Danni - han vil gerne lave en introduktionsvideo til de sværeste vagter fx kassevagten ) || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Maria, Jonas ||
 * || **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Punkter til næste møde: ** ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">1 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Status på/ planlægning af
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">1 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Status på/ planlægning af
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">2 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Status på
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">3 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Vagtbeskrivelser -
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">4 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Lave opgaveoversigt for Butiksgruppen og se, hvilke opgaver,der kan uddelegeres som vagter til medlemmer. Tage kontakt til medlemmer,der har skrevet sig på enkelte tjanser. ||  ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">5 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Ost i løssalg? || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Andreas ||
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">6 || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Bestillingsseddel til mel || <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 10pt;">Andreas ||