tirsdag+den+17.+juli+2012+kl.+19.00-21.00


 * **Hvornår:** || Tirsdag den 17. juli 2012 kl. 19.00 - 21.00 ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen, Helgesensgade 7, st. th., 2100 Kbh Ø ||
 * **Kommer:** || Marie Louise, Samuel. Birthe (Frb), Peniila (Indre by), Marie (indre by), David (NV) Christian (Ø), Maria (Øbro - kun møde), Helene (Gentofte - kun møde), Mikkel (Ydre Nørrebro), Sigrid (Indre By minus grill), Carsten (Nørrebro) ||
 * **Afbud:** || Margrethe(vesterbro), Freja (Gentofte) ||
 * **Snacks:** || Er der stemning for det kan man mødes til fælles grill kl. 18. Se skema nedenfor. ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||

Har du lyst til hyggelig fælles grill, så kom forbi Overdosseringen kl. 18. Husk en ti'er til fælles kul, salat og brød og husk noget at komme på grillen.


 * **Jeg medbringer** || **Navn** ||
 * Kul og en grill || Marie Louise ||
 * Kul og en grill ||  ||
 * Salat til 4 personer || Samuel ||
 * Salat til 4 personer || Marie ||
 * Brød til 4 personer || Birthe ||
 * Brød til 4 personer || Peniila ||


 * Dagsorden: **

 Nye folk på Østerbro og Amager. Omlægningen til central økonomi forløbet fint og leverandørerne er kommet med positive tilbagemeldinger.  Østerbro har taget stofposer i brug og systemet er klar til udrulning i øvrige afdelinger.  Louis præsentere info om onlinebetalingssystemet på næstkommende møde  Omlægningen til central fakturering betyder at afdelingerne per. 1/7 2012 ikke længere skal betale fakturaer. Der er  derfor udarbejdet nye regnskabsark, (find dem i Google Docs) og en ny vejledning til udfyldelse.   Omlægningen til central fakturering og nedlæggelsen af controllergruppen betyder en ny opgavestruktur for alle  økonomifolk i KBHff. Fremadrettet skal én af afdelingernes økonomiansvarlige melde sig på mail/faktura/post tjans af  14 dages varighed eller give en hånd med i bogføringsteamet.  På mødet modtog ML justeringer til organiseringen og vagtplaner vil blive lavet til næste møde.  Grundet problemer med at færddiggøre regnskab for 2011 er der endnu ikke blevet udarbejdet budget for 2012.  Det blev besluttet at lave budget for både 2012 og 2013 til generalforsamlingen den 28. okt. 2012 for at komme op i  kadence. Mikkel, Christian og ML starter processen op i løbet snarest muligt.
 * 19:00: Velkommen til de nye og s ****tatus fra afdelingerne **
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,sans-serif;">19.20: Status fra Økonomigruppen (tidl. Controllergruppen) **
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,sans-serif;">19.30: Gennemgang af ny økonomistruktur, teams og ny regnskabsaflæggelse **
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,sans-serif;">20.00: Pause **
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,sans-serif;">20.10: Budget 2012 **
 * 20.50: Evt. **
 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,sans-serif;">21.00: Tak for i aften **


 * <span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,sans-serif;">Næste møde: **<span style="background-color: #ffffff; font-family: arial,sans-serif;"> Torsdag den 23. august 2012 kl. 19-21.