Frederiksberg+Kommunikations+og+strukturmøde+27.+november

= __DAGSORDEN (udkast)__ =
 * ===**Skriv dig på listen herunder hvis du kommer til mødet om kommunikation og struktur i KBHFF **===
 * **Mødet bliver afholdt 27/11 kl 19:30 på the HUB, Nørrebrogade 52C 2. tv.**
 * **Navn** || **Afdeling** || **e-mail** || **Evt. telefon** ||
 * Jonathan || Frederiksberg || jonathan.carlsen @ gmail.com || 6127O407 ||
 * Phoebus || Nørrebro || foivos_apollon@hotmail.com || 28766332 ||
 * Susanne || Frederiksberg || ukeane2(a)hotmail.com || 515144to4 ||
 * Liv || Amager || liv.lillevang(a)gmail.com ||  ||
 * Heidi || Vesterbro ||  ||   ||
 * ~ ** Punkt ** ||~ ** Hvad går punktet ud på? ** ||~ ** Ansvarlig ** ||~ ** Tid ** ||~ Vedhæftning ||
 * 0 || Forventningsafstemning; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har man god tid? ||  ||   ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer. ||  ||   ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden. || Ordstyreren ||  ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde. ||  ||   ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst. ||  ||   || Referat ||
 * 5 || Opsummering af hovedpunkterne fra sidst || Liv ||  ||   ||
 * 6 || Diagram over den nuværende struktur i KBHFF || Jonathan ||  ||   ||
 * 7 || Brainstorm over/forslag til ny struktur || Jonathan ||  ||   ||
 * 8 || Idéer til erfaringsudvekslingsmøder ||  ||   ||   ||
 * 9 || Planlægning af næste møde. ||  ||   ||   ||
 * 10 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * 11 ||  ||   ||   ||   ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * REFERAT**

0. Folk er trætte, men glade og vi aftaler en deadline kl. 21.30 for mødet afslutning. Vi runder af kl. 21.10.

1. Liv referent - vi dropper ordstyrer, men Jonathan er mødeleder/ holder dagsordenen

2. Vi holder dagsordenen med tilføjelse af punkt 9

3. Næste møde d. 11.12.13

4. Godkendt

5. Liv opsummerer ud fra noter. Se [|drev]

6-8. Jonathan har forberedt et oplæg med oversigt over beslutningsveje, strukturer, og ansvar. Phoebus: Stiller forslag om en klyngeformation med mindre klynge, hvori beslutningsprocesser bliver sendt ud og samles tilsidst. På den måde kan der blive ført konsensus i små klynger om en hver beslutning, mens dette bliver ført videre ud i en forsamling. På den måde er det konsensus på småt plan og repræsentativt på større plan. Det repræsentative skulle her ikke være i kræft af en gruppering af mennesker, men nærmere en slags "skærm", hvor både et forslag kan blive taget op og evalueret på stemme-basis fra hver "klynge". Jonathan: Fremlægger en struktur, der tager udgangspunkt i wiki-siden. Phoebus: Fremlægger et forslag om rullende/flydende demokrati, hvor et medlem kan give sit mandat videre til en anden repræsentant. På den måde kan man afgive sit mandat til en anden repræsentant, men på ubestemt tid og som kan tages tilbage hvornår man vil.

Vi tager et konkret eksempel på fejl i kommunikationsveje/struktur: Centrallageret der er blevet opsagt. - Opsigelsen dukker tilfældigt op på alle butiksgruppemails, men uden klarhed om hvorvidt det er alvor - Herefter kommer det op på et kollektivgruppemøde - Efter mødet bliver der sendt mail ud til alle butiksgrupper om at lagret er opsagt (men uden melding om en handlingsplan for alle medlemmer) - Herefter kommer der et opslag på kbhff.dk

Kunne meldingen være kommet ud direkte til medlemmerne uden mellemled?

Vi gennemgår de forskellige centrale arbejdsgruppers ansvar.

Vi ser meget kollektivgruppens ansvar og funktion, som det der er svært at give svar på. Kollektivgruppen kan have og har i princippet også den funktion at være det samlende organ, men vi ser at denne er for lukket og har svært ved at se hvordan strukturen kan blive åbnet op.

Vi snakker om hvem der er a nsvarlige for beslutninger: - Hvornår skal en beslutning ud i hele medlemsskabet - Hvem beslutter hvornår en ny afdeling skal ud - Eksempel med løssalgsposernes prisstigning

9. Vi udskyder at indkalde andre arbejdsgrupper til mødet.

10. Vi taler om hvad der skal være vores målsætning og snakker om at det er også er i orden hvis vi ikke kommer med et konkret løsningsforslag til generalforsamlingen, men at vi bare fremlægger vores arbejde. Vi stiler dog efter at komme med et forslag.

Opgaveliste: - Skrive til Bjørn og spørge om han vil lave wiki-side for gruppen, hvor der kan lægges møder og referater ud. - Alle skal foreberede et konkret oplæg om hvilken retning de tænker arbejsgruppens opgaver. Dette kan være enten et diagram med en oversigt med kommunikation eller strukturer, svar på hvad kollektivgruppen skal lave, et konkret løsningsforslag eller et eksempel på en problemstilling. Men vigtigst er at det er ens egne tanker og ud fra hvad man har overskud til.