Afdelingsmøde+d.+12.+november

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || onsdag d.12.november Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægergade skole ||
 * **Kommer:** || Rikke, Alexander, Lis, Gro ||
 * **Afbud:** || Sofie S, Sofie B. ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Prioriteret dagsorden:

1. Nyt fra Distribution

Marie og Emil fra Økohubgruppen har afholdt et fremtidsværksted, hvor et blandt andet KBHFF grøntsagsmarked har været diskuteret. Der er blevet diskuteret f.eks. et månedligt marked der åbent for alle, også ikke medlemmer. Link: @http://kbhff.dk/2014/10/stemnings-og-statusrapport-fra-fremtidvaerkstedet/

Styregruppemødet besluttede at afholde et udviklingsseminar d. 29.11 på Vesterbro, der afsluttes med en ekstraordinær generalforsamling for at kunne tage nogle overordnede beslutninger.

2. Nyt fra indkøbsgruppen - Næh (alexander)

3. Kort orientering fra andre grupper Både Rikke og Sofie S har forsøgt at skrive mail til pakkeholdet for at finde en tovholder, uden held. Sofie B sender mail til hele pakkelauget, og meddeler at den eneste løsning vi ser nu, er at pakkeholdet må fungere som en turnusordning. Nævn evt. i mailen at der er tovholder-møde om 14 dage. Vi tager det op igen på tovholder-mødet.
 * Der mangler stadig tovholder på pakkeholdet. Pakkelauget fungerer ikke.

Info-punkt Info-punkt Vi arbejder på at få pakkeholdet til at fungere
 * På sidste møde (mangler ref.) blev det besluttet, at Bas får overskudsgrønt, vi ikke selv kan bruge.
 * Æbler koster 13/kr kilo. Husk at skrive 0 ved frugtpose i bestillingsarket. Der skal laves et særskilt regnskab. Kassemester taster ind i sep. række.
 * Når pakkeholdet ikke fungerer kommer alle varer ikke op i butikken - og nye løssalgvagter ved ikke, at der mangler varegrupper (og at køleskabet måske ikke er tømt.)

4. Orientering fra Introlauget: Vi har rigtigt mange der kommer til møderne. Og så har vi besluttet at genindføre den ugentlige introvagt på forsøgsbasis, så folk hver onsdag kan komme ned og blive meldt ind. Indtil videre prøver vi i december og januar. (alexander) Info-punkt - God idé

5. Få pakkelauget til at fungere. Se punkt 3

6. Næste medlemsmøde/opfølgende møde for nye medlemmer
 * Ulf og jeg (Sofie B.) har talt om at det kunne være fedt at lave et todelt arrangement, der dels fokuserer på grøntsagerne og posens herligheder for alle medlemmer (vores poseantal er gået en del ned, trods mange nye medlemmer, og vi kan sagtens klare flere bestillinger), dels et "går det godt?"/netværksmøde for nye medlemmer hvor der er mulighed for at stille spørgsmål og en platform for at komme i snak. **


 * Der er snak om at lægge et medlemsmøde den 4. februar i forbindelse med Vesterbro-afdelingens fødselsdag, en samling for nye medlemmer kunne måske ligge før?**


 * Vi holder et planlægningsmøde onsdag den 19/11 kl. 17.30 i butikken. Alle er meget velkomne!**
 * Jeg deltager ikke på mødet i dag den 12/11, men del gerne tanker og forslag om tidspunkt, form og indhold her eller på mail. Tak :-)**

Rigtig god idé - hvorvidt mødet kan ligge før jul, må være op til arrangørerne. Alternativt kan det være en del af medlemsmødet d.4 februar, hvis det kan samkøres. Der er enighed om, at det todelte arrangement er en god idé, som et initiativ til at holde fast på de mange nye medlemmer der er kommet siden august.

7. Låsen til et af skabene virker ikke. Vi må spørge Tommy. Indtil videre, sørge butiksvagt for, at tørvarer, pengekasse og andet af værdi, placeres i det skab der kan låses. 8. Økonomi kommer til næste møde. De spørger, om vi har brug for info, de tager med til mødet. Har vi det? Ikke umiddelbart - et lille overblik over vores lokaløkonomi :) 9. Evt Info fra Sofie S og Rikke: Vi sørger for at købe trækasse til at opbevare stofposer i kælderen + plastikkasser til mel.