Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+19+januar

Der er efterfølgende koordineringsmøde med de andre arbejdsgrupper fra kl. 19.00-21.00. Det er frivilligt om man vil deltage i koordineringsmødet. || Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. 19. Januar 2014 kl. 17.00-19.00
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København V
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** || Cecilie ||

Katrine || Andreas F. ||
 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** || Birgit ||  ||
 * **Christiania** ||  || Line
 * **Frederiksberg** ||  || Susanne ||
 * **Islands Brygge** || Jakob M. ||  ||
 * **Nørrebro** || Carsten. || Camilla, Line Rom (Grafik) ||
 * **Ydre Nørrebro** || Cecilie V. || Camilla W., Laura ||
 * **Nordvest** || Iben, Sune ||  ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** || Cecilie, Andreas, Isabel ||  ||
 * **Vesterbro** || Sara, || Angela,
 * **Østerbro** ||  ||   ||

med et forslag til hvordan vi bedst muligt får gjort medlemmerne opmærksomme på denne og om vi evt. skal planlægge selv-pluk-ture eller lignende i sommermånederne || Sara || På vores flyer til nye medlemmer og måske også på hjemmesiden et sted, står der, at der er 6-8 kg i poserne. Måske dette skal ændres til 6-8 slags grøntsager? || Sara || tankerne bag || Sara ||
 * Dagsorden: **
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **1.** || Kommunikation i større perspektiv || Andreas Lloyd kommer og fortæller lidt om vores rolle i hele KBHFF og hvad der forventes af os || Andreas ||
 * **2.** || Foodnet og Startpakke || Kort info om de to projekter. Er der nogle, der kunne tænke sig at være med i styregrupperne til de to projekter? || Sara ||
 * **3.** || Den sarte grøntsagspose || Der er blevet arbejdet på en ny pose med sartere sommergrøntsager og vi er blevet spurgt om vi kan komme
 * **4.** || Tekst + flyer || En af lokalafdelingerne er blevet kontaktet af et par medlemmer, der efter at have købt en pose, har vejet indholdet.
 * **5.** || SFYN || Slow Food Youth Network kommer og fortæller om et eventuelt samarbejde || SFYN ||
 * **6.** || Artikel || Netværket Omstilling Nu spørger om der er en/flere der har lyst til at skrive en klumme på 600-1000 ord om KBHFF og
 * **7.** || Rettigheder på billeder og lyd KBHFF poster || Bestyrelsen vil gerne have, at kommunikationsgruppen har klare retningslinjer ifht. ophavsrettigheder: Hvad må vi poste hvor? Og hvem står til ansvar? En ting er billeder, men hvad med f.eks. video, som ØkoKalas-videoen, der benytter musik, som vi ikke har rettigheder til at bruge. Er det vores ansvar? ||  ||
 * **8.** || Analytics || Jakob trækker nogle tal for at vise hvordan det står til på facebook og hjemmeside || Jakob ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||

=**Referat fra mødet**= Andreas lægger op til at kommunikation og IT skal være to separate grupper – kommunikationsgruppen er godt bemandet, og der vil blive arbejdet på en løsning for IT gruppen.
 * 1. Andreas fra bestyrelsen præsenterede kommunikationsgruppens rolle og ansvar** **i KBHFF.** Oprindeligt har gruppen stået for IT, intern og ekstern kommunikation. I efteråret 2014 blev arrangementsgruppen en del af kommunikationsgruppen – og den samlede gruppe fik titlen ”Formidlingsgruppen”.

Der er efterspørgsel i gruppen på, at gruppens ansvarsområder og undergrupper bliver mere synlige. Der vil blive udarbejdet et grafisk ”organisationsdiagram” for gruppen. Aktion: Cecilie
 * 2.** **Behov for synlig struktur i kommunikationsgruppen**

Vi skal blive bedre til at introducere nye medlemmer i kommunikationsgruppen samt lægge vægt på, at de selv skal byde ind med opgaver. På næste måde vil vi diskutere, hvordan vi løser det fremadrettet.
 * 3.** **Nye medlemmer i kommunikationsgruppen**

Kommunikationsgruppen vil få til opgave et sikre god kommunikation til medlemmerne om sommerposen
 * 4.** **Kommunikation om sommerposen**

Der skal holdes et re-boot møde så arrangementsgruppen kan komme op at køre igen.
 * 5.** **Arrangementsgruppen**

Et nyt medlem af kommunikationsgruppen vil udarbejde et udkast til hvordan KBHFF skal forholde sig til rettigheder i forbindelse med billeder, lyd og video.
 * 7.** **Rettigheder til billeder, lyd og video**

Jacob præsenterede analytics, som kommunikationsgruppen aktivt vil benytte til løbende at forbedre vores kommunikation både intern og eksternt.
 * 8.** **Præsentation af Analytics**