Distributionsmøde+maj+2018

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde [måned] [år] **


 * **Hvornår:** || Mandag d. 28 klokken 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || KPH, enghavevej 80-82 ||
 * **Kommer:** || Julie, Jessie, Jonathan ||
 * **Afbud:** || Iniz, ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || - skriver referat i //kursiv// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

Og til distributionsmailen så Jonathan kan lægge den op. || Jarl Asger ||  ||
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Sende skabelon til egenkontrol til de forskellige afdelinger så vi er klar pirat når levnedsmiddelen kommer forbi næste gang.
 * Informere alle afdelinger om at når der betales støtteposer med kontanter skal det registreres i regnskabsarket som løssalg. ==> Finally a new line in the kontantregnskab will be created so that we can register them independently || Alle || To be discussed further / confirmed. ||
 * Formulere en pressemeddelse så nyheden om vores støttepose kan spredes i lokalnyhederne. Som alle kan bruge. Kommunikationsgruppen og Bestyrelsen orienteres. || Jarl Asger ||  ||
 * Oprette side til distributionsmøde og koordineringsmøde. || Julie || Done ||
 * Udarbejde og præsentere løsningsforslag til, hvordan vi kan gribe den kommende kontingent opkrævning for 2019 an. || Julie ||  ||
 * Finde emballagevagter og mulige præferencer til uger hvor der kan afhentes emballage i de forskellige afdelinger så Jonathan kan koordinere det. || Alle ||  ||
 * Kontakte Connie Brask og spørge om hun kan formulere 1000 og 1200 ord omkring lugeturerne så vi kan reklamere for dem i afdelingerne. ==> We will start by "recylcing" the flyers from last year by printing labels to cover the old dates. || Anne Grethe || Julie sent the label size and corrected text to Connie and Jonathan. Connie will take charge of the rest. ||

**2. Godkendelse af referat fra sidst** Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. //Referat april//

3. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper)

4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) ||
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || Opdatering fra It gruppen. || Julie || info || 10 min ||
 * B || Mandefald på chaufførteamet || Jonathan || info || 5 min ||
 * C || Sommerferie planer || Jonathan || Diskussion || 15 min ||
 * D ||  ||   ||   ||   ||
 * E ||  ||   ||   ||   ||
 * F ||  ||   ||   ||   ||
 * G ||  ||   ||   ||   ||
 * H ||  ||   ||   ||   ||
 * I ||  ||   ||   ||   ||
 * J ||  ||   ||   ||   ||

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.


 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || (som altid) ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]// ||
 * Intern ||  ||

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen.
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager ||  ||   ||
 * Sydhavnen ||  ||   ||
 * Vesterbro ||  ||   ||
 * Frederiksberg ||  ||   ||
 * Vanløse ||  ||   ||
 * Østerbro ||  ||   ||
 * Nørrebro ||  ||   ||
 * Ydre Nørrebro ||  ||   ||
 * Nordvest ||  ||   ||

7. Eventuelt
<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">...

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Opgaver

 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til koordineringsmøde 30/11 =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//**[Overskrift]**//
//[beskrivelse]//

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =<span style="background-color: #ffffff; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//