Referat+kassemestermøde+08.02.2012

1) Runde hvor folk siger, hvad de hedder og eventuelt hvor mange vagter osv. de har taget. 2) Justering af dagorden - forslag 3) Forbedring af vagten Luft problemer  Luft løsninger  Kan vi lære af andre afdelinger? Nogen, der ved noget om dette?  4) (Kort gennemgang af arket ved Lasse?) 5) Hvordan går det med at besætte vagterne? Hvordan sikrer vi, at vagterne bliver taget? Det er vores opgave, at fordele vagterne mellem os. 6) Er der nogen, der gerne vil teames op med en mere erfaren kassemester? Danne nogle "super teams"? 7) Kort orientering ved økonomigruppen - hvad de har brug for fra os for, at de kan gøre deres arbejde? 8) Andre forslag til kassemestertjansen mere generelt? 9) Evt.
 * FORSLAG TIL KASSEMESTERMØDE 8. 2. 2012**

**KASSEMESTERMØDE 8. 2. 2012**

**Præsentation**: Fremmødte: Susanne, Søren, Casper, Marie, Heidi & Sofie. Afbud: Louise, Kim, Lasse, Jonathan, Margrethe, Ruben, Hanna, Mir, Lise, Mette. **Justering af dagsorden**: Vi besluttede udelukkende at tale om vagten og slog derfor punkt 3, 5, 6 + 8 sammen. Punkt fire udgår. **Vagten**: (**3, 5, 6 + 8)**Der er ved at være et godt hold omkring tjansen og vagterne bliver for det meste taget. Vi vedtog, at: Vi udarbejder en skriftlig guide i, hvordan man tæller kassen op. Udførlig med hensyn til udfyldning af ark, men også med gode tips såsom: hvis der overskud på X antal poser – bestil flere poser, måske er der rod hos infovagt. Skriv dette som note og underret næste uges kassemester. Og en anden ting. Vi gør vores bedste, og man skal ikke gå i panik, hvis kassen ikke går op. Sofie laver udkast. Erfarne som ikke-erfarne ser efterfølgende på arket – justering foregår. Margrethe køber en af disse pengekasser HYPERLINK "http://www.grafical.dk/pengekasse-med-moentbakke-hvid.aspx" __http://www.grafical.dk/pengekasse-med-moentbakke-hvid.aspx__ + tutter HYPERLINK "http://www.hardsoft.dk/index.php?cPath=25_810" __http://www.hardsoft.dk/index.php?cPath=25_810__ Vi danner super-teams ad hoc. Ikke faste. Heidi har stået for at sikre vagter i december, Casper i januar. Denne ordning gøres permanent. Sofie: februar + marts. Søren: april. Denne person står for at vagtplanen er fyldt ud. Personen holder derudover øje med fordelingerne og kan hjælpe teame lærlinge op med erfarne eller anden lærling, gøre plads til helt nye, holde øje med besætningen generelt. Vi overvejer at nulstille maillisten. Tale med Ruben om dette, der p.t. står for at opdatere denne. På den måde er der kun aktive på listen. Alle opfordres til at skrive sig på: HYPERLINK "http://kbhff.wikispaces.com/Kassemestergruppen+Vesterbro" __http://kbhff.wikispaces.com/Kassemestergruppen+Vesterbro__ og opdatere ved barsel, rejse.. Mødefrekvens. Senest hver tredje måned, alt efter årstid. Et medlem af butiksgruppe, der sidder i kassemestergruppe indkalder. **Kort orientering ved økonomigruppen**. Økonomigruppen får de oplysninger, som de skal bruge fra os. Enkelte gange mangler der oplysninger i arket, men de økonomiansvarlige kan selv regne dette ud og er villige til at justere. Ellers skal de nok kontakte os. Budskabet er derfor fra deres side også, at man ikke skal være skræmt over indtastningen. **Varm ingefærsaft med rom eller øl**.