Avlermøde+2017

media type="custom" key="29359289" =Om / About=

Avlermødet er en af årets store begivenheder i KBHFF. Alle medlemmer er inviteret til at mødes og spise med fødevarefællesskabets avlere og andre fødevarefæller. Giv også gerne en hånd med på selve dagen ved at skrive dig på listen over tjanser (se nedenfor).

Avlermødet (Farmers Meeting) is one of the main events in KBHFF each year. All members are invited to meet and dine with the farmers and fellow members of the food coop. You can also help out during the event by signing up for a chore on the list below.

Date: || 9. november 2017 || Place: || Den Økologiske Produktionsskole, Husumgade 44, 2200 København N || Sign Up: || Udfyld formularen her eller skriv til info@kbhff.dk. Husk også at skrive dig på en tjans på selve dagen. Se ledige tjanser og skriv dig på i nedenstående skema. ||
 * **Dato:**
 * **Sted:**
 * **Tilmelding:**

**Program**

16:45 - 18:15 Velkomst, kage  og fællesmøde 18:15 - 18:30 Pause 18:30 - 19:30 Møde med avlere ved indkøbsgruppen og medlemsmøde ved distributionsgruppen 19:30 - 21:00 Middag med avlerne, live musik og økologisk øl i baren 21:00 - 22:00 Oprydning

=**Tag en tjans / Sign up for chores**=

Tusind tak fordi du gerne vil give en hånd med på selve dagen! Husk også at tilmelde dig avlermødet via formularen.

Rød = mangler at blive besat

Indkøb af de ingredienser og varer til middagen, som ikke leveres af avlerne. Indkøbssedlen skrives af kokkene, når de har planlagt menuen. Du vil selv skulle lægge ud, men pengene vil efterfølgende blive refunderet af bogholderen. || Før avlermødet (helst dagen før) ||  ||   ||   ||   ||   || Indkøb af kaffe, te og mælk til kaffen. Indkøbsseddel vil blive udleveret. Du vil selv skulle lægge ud, men pengene vil efterfølgende blive refunderet af bogholderen. || Før avlermødet || Sebastian || Frederiksberg || sebastian_dw@hotmail.com || 42 80 55 80 || Vegetar || Står for at bage en kage og tage den med til avlermødet. Kagerne skal sættes frem til velkomsten, så der skal sættes tid af til at skære den for og sætte den på fade. || Før avlermødet og kl. 16.30 - 16.45 || Estrid || Østerbro || estridhaulrich@hotmail.com || 30953692 ||  || Se ovenstående. || Før avlermødet og kl. 16.30 - 16.45 || Iniz || Østerbro || tvillingg@gmail.com || 4245 0312 ||  || Se ovenstående. || Før avlermødet og kl. 16.30 - 16.45 || Signe || Østerbro || sp@hfc.dk ||  ||   || Se ovenstående. || Før avlermødet og kl. 16.30 - 16.45 || Maja og Britt || Nørrebro og Vesterbro || maja.seistrup@gmail.com || 50 53 54 34 ||  || Planlægning af menu i samspil med avlere og den anden kok, udarbejdelse af indkøbsseddel, bestilling af varer hos avlerne, og madlavning på selve dagen. || Før avlermødet og kl. 13.00 - 17.15 || Erik Martens ||  ||   ||   ||   || Se ovenstående. || Før avlermødet og kl. 17.00 - 21.30 ||  ||   ||   ||   ||   || Ekstrakok. Se ovenstående || Før avlermødet og kl. 17.00 - 21.30 ||  ||   ||   ||   ||   || På det tidlige madhold skal der primært klargøres grøntsager (skylles, skrælles, snittes). Der vil være en kok i køkkenet til at styre slagets gang. || Kl. 13.00 - 17.15 || Ole L || Nørrebro || loroludo@gmail.com || 21950282 || fish + || Se ovenstående. || Kl. 13.00 - 17.15 || Gareth K || Frederiksberg || garethkatz@gmail.com || +4550335148 || vegetarian(no fish or meat) || Se ovenstående. || Kl. 13.00 - 17.15 || Annegrete || Østerbro || vangannegrete@gmail.com || 29103709 || Kommer ca. 14.30 || Se ovenstående. || Kl. 13.00 - 17.15 || Helle Kofoed || Østerbro || hellekilden@me.com ||  || Kommer ca. 15.30 || Se ovenstående. || Kl. 13.00 - 17.15 ||  ||   ||   ||   ||   || På det sene madhold skal der især vendes salater, steges kød og laves dessert. Der vil være en kok i køkkenet til at styre slagets gang. || Kl. 17.00 - 21.30 || Julie || Nørrebro || julie.courraud@gmail.com || 91951837 || no fish || Se ovenstående. || Kl. 17.00 - 21.30 || Kathrine || Frederiksberg || kathrine-paulsen@hotmail.com || 61726906 ||  || Se ovenstående. || Kl. 17.00 - 21.30 || Julia || Nordvest || julia_korneva@msn.com ||  ||   || Se ovenstående. || Kl. 17.00 - 21.30 || Bo Thomassen || Frederiksberg || thomassen.bo@gmail.com || 29847840 ||  || Se ovenstående. || Kl. 17.00 - 21.30 ||  ||   ||   ||   ||   || Har det store forkromede overblik over hvad der skal laves på dagen og står for at orientere de frivillige, som har meldt sig på de forskellige tjanser. || Før avlermødet og kl. 13.00 - 22.00 || Vibeke || Amager || v.gersager@gmail.com ||  ||   || Tjansen går ud på at gøre lokalerne klar til avlermødet på selve dagen. Dvs. stille borde og stole op, dække bord og pynte op, og i det hele taget sørge for at der ser fint ud til velkomsten. || Kl. 15.00 - 16.45 || Louise || Frederiksberg || louisenohr88@gmail.com || 30336048 ||  || Se ovenstående. || Kl. 15.00 - 16.45 || Eline || Amager || ebvanschaik@gmail.com || 93958842 ||  || Se ovenstående. || Kl. 15.00 - 16.45 || Signe || Østerbro || signeboeggild@hotmail.com || 26819374 ||  || Står for at brygge te og kaffe, hælde det på termokander og sætte kopper og mælk frem, så det er klar til velkomsten, samt løbende sørge for at der er fyldt op. Der vil være nogle i køkkenet til at vise, hvor tingene står, hvordan kaffemaskinen virker osv. Du må også gerne stille vand frem på bordene. || Kl. 16.00 - 19.00 || Lone || Nørrebro || lone1943@gmail.com || 40541268 ||  || Se ovenstående. || Kl. 16.00 - 19.00 || Eva || Vesterbro || eva-brigitte@hotmail.com || 50467456 ||  || Opgaven består i at sælge/skænke drikkevarer og kaste om jer med søde kommentarer til avlere og fødevarefæller. Der vil i baren blive solgt økologiske øl og sodavand. Deltagerne må også gerne selv tage drikkevarer med. Den tidlige barvagt er mens der er møder. Hvis der er ekstra tid, hjælp da gerne te- og kaffebryggerne med at lave kaffe, sætte vand frem osv. || Kl. 16.00 - 19.00 || Linnea || Amager || ronnquistlinnea@gmail.com || (+46)738424242 || No meat || Se ovenstående. || Kl. 16.00 - 19.00 || Tanja || Nordvest || tanja@by-expressen.dk || 28680462 || vegetar || Se ovenstående. Den sene barvagt er under middagen, så her er der formentlig mere gang i den. Men husk også selv at få smagt den lækre mad :) || Kl. 19.00 - 21.30 || Connie || arr.grp. || connie.brask@mail.dk || 22531808 || spiser ALT || Se ovenstående. || Kl. 19.00 - 21.30 || Frederica || Nørrebro || kaijin@gmx.com ||  ||   || Som oprydningskoordinator står du for at uddelegere oprydningsopgaverne og vise hvor koste, klude, rengøringsmidler osv. står. || Kl. 21.00 - 22.00 ||   ||   ||   ||   ||   || Denne super vigtige opgave består i at sørge for, at lokalerne er lige så pæne - og måske endda pænere - end da vi kom. Også i køkkenet. Der skal bl.a. fejes, evt. vaskes gulv, tørres borde af med våd klud, stille borde og stole på plads, tage ud efter middagen og vaske op, rengøre køkken, gå ud med skrald, lukke alle vinduer og døre, og slukke lys. || Kl. 21.00 - 22.00 ||   ||   ||   ||   ||   || Se ovenstående. || Kl. 21.00 - 22.00 || Annegrete || Østerbro || vangannegrete@gmail.com || 29103709 ||   || Se ovenstående. || Kl. 21.00 - 22.00 || Britt || Vesterbro || brittcharlotte.eriksen@gmail.com || 28560709 ||  || Se ovenstående. || Kl. 21.00 - 22.00 ||  ||   ||   ||   ||   || Se ovenstående. || Kl. 21.00 - 22.00 ||  ||   ||   ||   ||   || Se ovenstående. || Kl. 21.00 - 22.00 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * ~ **Indkøb og kage** ||~ Mødetidspunkt ||~ Navn ||~ Afdeling ||~ Email ||~ Telefon ||~ Veganer, vegetar, allergi, andet? ||
 * ** Indkøber (madvarer) **
 * **Indkøber (kaffe og te)**
 * **Kagebager**
 * **Kagebager**
 * **Kagebager**
 * **Kagebager**
 * ~ Køkkenet ||~ Mødetidspunkt ||~ Navn ||~ Afdeling ||~ Email ||~ Telefon ||~ Veganer, vegetar, allergi, andet? ||
 * **Kok 1**
 * **Kok 2**
 * **Kok 3**
 * **Tidlig køkkentjans**
 * ** Tidlig køkkentjans **
 * ** Tidlig køkkentjans **
 * ** Tidlig køkken tjans**
 * ** Tidlig køkkentjans **
 * **Sen køkkentjans**
 * **Sen køkkentjans**
 * **Sen køkkentjans**
 * **Sen køkkentjans**
 * ** Sen køkkentjans **
 * ~ Opstilling og forplejning ||~ Mødetidspunkt ||~ Navn ||~ Afdeling ||~ Email ||~ Telefon ||~ Veganer, vegetar, allergi, andet? ||
 * **Koordinator på selve dagen**
 * **Sætte op og gøre klar**
 * **Sætte op og gøre klar**
 * **Sætte op og gøre klar**
 * **Te- og kaffebrygger**
 * **Te- og kaffebrygger**
 * **Bartender (tidlig)**
 * **Bartender (tidlig)**
 * **Bartender (sen)**
 * **Bartender (sen)**
 * ~ Oprydning og opvask ||~ Mødetidspunkt ||~ Navn ||~ Afdeling ||~ Email ||~ Telefon ||~ Veganer, vegetar, allergi, andet? ||
 * ** Oprydningskoordinator **
 * ** Oprydningskoordinator **
 * ** Oprydningstjans **
 * **Oprydningstjans**
 * **Oprydningstjans**
 * **Oprydningstjans**
 * ** Oprydningstjans **
 * ** Oprydningstjans **
 * ** Oprydningstjans **

=Avlere - deltagerliste=

Her kan indkøbsgruppen skrive ind, hvilke avlere, der deltager i avlermødet.

vedr. sæsonplan ||~ Veganer, vegetar, allergi andet ? || navn ||~ Afdeling ||~ Email ||~ Telefon ||~ Anden bemærkning ||~ Veganer, vegetar, allergi andet ? || Kerfers || Nørrebro || Margarete.kerfers@gmx.de || 81943557 ||  ||   ||
 * ~ Avler ||~ Inviteret (+) ||~ Sæsonplan (+) ||~ Antal deltager ||~ Anden bemærkning
 * Svanholm (Mar) || + ||  || 1 ||   ||   ||
 * Grønholtgaard (Neel, Carsten) || + ||  || 2 ||   ||   ||
 * Birkemosegaard (Martin, Jesper) || + ||  || 2 ||   ||   ||
 * Vidarslund || + ||  || Afbud ||   ||   ||
 * Hvidløg & Vin (Lotte) || + ||  || 1 ||   ||   ||
 * Naustok || + || + || Afbud ||  ||   ||
 * Bellingehus || + ||  || Afbud ||   ||   ||
 * Kys Øko (Anders, Susanne) || + || + || 1-2 ||  ||   ||
 * Bakkegården || + ||  || Afbud ||   ||   ||
 * Kiselgården || + ||  || Afbud ||   ||   ||
 * Assers Mølle || + ||  || Afbud ||   ||   ||
 * Egeskovgård (Jacob) || + ||  || 1 ||   ||   ||
 * Lærkehøj (Maren, Mikael) || + ||  || 2 ||   ||   ||
 * Ventegodtgaard || + ||  ||   ||   ||   ||
 * Tvedemose || + ||  ||   ||   ||   ||
 * Westergaards Planteskole || + ||  ||   ||   ||   ||
 * Skytte || + ||  ||   ||   ||   ||
 * Kragegården || + ||  || Afbud ||   ||   ||
 * Beyond Coffee || + ||  || Afbud ||   ||   ||
 * **Indkøbsgruppens deltagerliste** ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * ~ Indkøbers
 * **Indkøbsgruppens deltagerliste** ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * ~ Indkøbers
 * ~ Indkøbers
 * Margarete
 * Kirsten Reinhold || Vanløse || kreinhold@hotmail.dk || 26223752 ||  ||   ||
 * Kristina Chereshneva || Østerbro || speciale@kbhff.dk || 31510690 ||  ||   ||

Distributionsgruppens deltagerliste
vegetar, allergi andet ? ||
 * ~ Navn ||~ Afdeling ||~ Vagt / Rolle (f.eks. kassevagt) ||~ Email ||~ Telefon ||~ Veganer,
 * Jonathan Aardestrup || Vanløse || Fælleskoordinator || jonastikov@gmail.com || 28887923 ||  ||
 * Jarl Asger || Sydhavn || Medlem || jarlasger@gmail.com || 61398550 ||  ||
 * Annegrete Vang || Østerbro || Medlem || vangannegrete@gmail.com || 29103709 ||  ||
 * Iniz Tvillinggaard || Østerbro || Medlem ||  ||   ||   ||
 * Julie Courraud || Nørrebro || Butiksgruppe || julie.courraud@gmail.com || 91951837 ||  ||

=Referat=


 * Antal avlere til stede:**
 * Antal KBHFF-medlemmer til stede:**
 * Antal andre til stede:**
 * Referent:**
 * Tid og sted:** står i toppen af denne wikiside

Tilstede: Louise, Vibeke, Jonathan
 * Planlæ****gningsgruppemøde 2/10 - 2017**

Vi gennemgik alle punkter i tjeklisten og fordelte opgaver, som uddybet herunder.

Vi blev enige om at ændre rækkefølgen i programmet således at vi starter med et fællesmøde med status fra avlere og arbejdsgrupper:
 * Dagsorden til avlermødet**

16:45 - 18:15 Velkomst, kage  og fællesmøde 18:15 - 18:30 Pause 18:30 - 19:30 Møde med avlere ved indkøbsgruppen og medlemsmøde ved distributionsgruppen 19:30 - 21:00 Middag med avlerne, live musik og økologisk øl i baren 21:00 - 22:00 Oprydning

Erik Martens har meldt sig som kok. Jonathan vil finde 2 flere, så der kan være 2 på om aftenen. Kokken laver indkøbsliste når vi har fået tilbagemeldinger på hvilke produkter vi får af avlerne. Der er en vigtig tjans på listen som indkøber som står for øvrige indkøb inkl kaffe/the.
 * Kok og indkøb**

Vi blev enige om at arrangementet skal være for at alle medlemmer af KBHFF. Vi vil selvfølgelig opfordre medlemmer til at melde sig til tjanser, men som udgangspunkt er det en social begivenhed. Man er velkommen til selv at tage vin med. I baren vil vi kun sælge øl fra Kølster og Sodavand. Jonathan står for bestilling og aftale om tilbagelevering af overskud. Derudover vil der være most og vand på bordene.

Planlægningsgruppen orienterer arbejdsgrupper om følgende opgaver i forbindelse med avlermødet:
 * Fordeling af arbejdsopgaver**

INDKØB Sende invitation til avlerne + sæsonplan-blanket Lave aftale med avlerne om donering af råvarer Opdatere avlerlisten Indsamle sæsonplaner fra avlerne Sende reminder til avlerne / kontakt direkte Planlægning og afholdelse af mødet med avlere - Udsende invitation, dagsorden og program til avlere + indkøbsgruppe-medlemmer (OBS avlerrunde og status fra arbejdsgrupper er en del af fællesmødet) - facilitator og referant Forbered status til fællesmøde

KOMMUNIKATION Teaser for avlermøde Invitation til medlemmer Sende dagsorden for medlemsmødet Rekruttere frivillige Reminder om behov for flere frivillige (hvis det er nødvendigt) Forbered status til fællesmøde

DISTRIBUTION Forberede mødet for medlemmer. Skal være klar senest 1/11 så kommunikationsgruppen kan sende det ud til de tilmeldte. - forberede dagsorden for medlemsmøde (OBS avlerrunde og status fra arbejdsgrupper er en del af fællesmødet) - facilitator og referant Forbered status til fællesmøde

PLANLÆGNINGSGRUPPEN Forberede velkomst og fællesmødet Tovholder på dagen: Vibeke - Udsende dagsorden og til alle tilmeldte (avlere + KBHFF-medlemmer) - facilitator og referant - tilmeldingsformular til medlemmer - finde Toastmaster, Icebreaker og underholdning

Herudover orienteres lugegruppe og bestyrelse om statusrunde til fællesmødet.

Næste gang planlægningsgruppen mødes er efter koordineringsmøde 30/10. Øvrigt arbejde foregår via Lumio/mail ...

media type="custom" key="29045493"