Kollektivmøde+d.+5.+oktober+2010

Kollektivgruppemøde d. 5. oktober 2010 kl. 19.30 Sted: Kristine Meldal, Hillerødgade 25A 4.tv., 2200 Kbh N, Tlf: 61709791

Kommer: Kristine, Per, Mette, Maiken, Andreas, Carsten, (+ 2 studerende fra DPU), Nina, Nikolaj, Aleks Afbud: Referent: Kristine

**Økonomigruppen: ** Nikolaj siger at alle kvitteringer skal gives til ham snarest, da han nu er i gang med at færdiggøre dette kvartals momsregnskab dvs. juli – september 2010. Revisoren er færdig med regnskabet for 2009, der skal præsenteres til generalforsamlingen (gf). Det gør Nikolaj sammen med Carsten. Mette undersøger om Cafe Under Konstruktion har projektor ellers melder hun til Maiken som så tager sin projektor med til gf. Der har været møde med Doro og Mia fra Kommunikationsgruppen for at snakke grafik til forslaget om en demokratisk økonomi. De vil have noget færdigt til gf. ** Indkøbsgruppe: ** Godt møde m 10 fremmødte bl.a. folk fra Amager. Læs referatet i Wikien. Poseprojektet er ved at køre på skinner. Re-bag producerer i økologisk bomuld og Den økologiske Produktionsskole står for trykket. Mesteraften er blevet afholdt. Der kom ca. 13 stk. hvilket vil sige at flere nye ”mestre” er oplært. Det er vigtigt med denne oplæringsproces hvor vi løbende lærer nye op i de forskellige funktioner, således at viden bliver delt og givet videre. ** Kommunikationsgruppe: ** Har med succes afholdt workshops for kollektivgruppen og indkøbsgruppen omkring de forskellige kommunikationsværktøjer. Har ikke haft møde siden sidst. ** Arrangementsgruppen: ** Har fusioneret med festudvalget. Har afholdt Assers Mølle-tur, hvilken gik rigtig godt! Arrangerer pt. festen til generalforsamlingen. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Ideer til fremtidige arrangementer: Fællesspisning d. 21/10 med sammenskudsgilde hvor arbejdsgrupperne præsenteres, Ukrudstema til Assers Mølle, <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Referater fra møder i grupperne skal altid lægges i Wikien så disse refereres ikke så detaljeret her. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> Til gf. skal der være plancher for grupperne. Hver gruppe skal skrive en a4-side om arbejdsgruppen. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; font-weight: normal; line-height: 115%;">Der bliver arbejdet på højtryk på at skaffe sponsorer af mad til gf. Det går godt! ** <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Dagsorden: <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">”Intro for nye medlemmer" kl. 14.17 stk. er tilmeldte. Indholdet i medlemshåndbogen gennemgåes, vigtigt at sige at det ikke er muligt at afbestille, arbejdsgrupperne gennemgåes. Andreas og Kristine står for introen.  <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">GF:   <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Carsten stiller op som dirigent.   <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Andreas gennemgår vedtægtsændringer stykvis og argumenterer for disse.   <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Carsten præsenterer forslaget ”opstart og støtte til nye lokalafdelinger”.   <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Nikolaj præsenterer forslaget ”demokratisk økonomi”. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Kristine præsenterer forslaget ”udbetaling af telefonpenge”. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Nikolaj præsenterer ”Procedure i ft. samarbejdspartnere” <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Carsten præsenterer ”Melkværn”. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Per præsenterer ”Ladcykel”. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Mette og Per og Nikolaj genopstiller til deres poster. 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter skal vælges. De nuværende medlemmer ønsker at fortsætte i kollektivgruppen men ønsker også at vige således at der kommer nye ind i selve ”bestyrelsen”. Carsten forklarer vores tanker herom på gf. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Nikolaj tager kontakt med en revisor-medlem og hører om han vil stille op som intern revisor. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Den nye kollektivgruppe mødes efter gf og byder velkommen og udveksler mailadresser mm. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Nikolaj og Andreas (vist nok) sender regnskabet ud via hjemmesiden inden gf og vil også der efterlyse folk der vil engagere sig i kollektivgruppen/ bestyrelsen. Det er vigtigt at skrive at det er hver anden tirsdag kl. 19.30 vi holder møde, så folk kender hyppigheden og tidspunktet! <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Andreas foreslår at vi holder en intern workshop om mødestruktur. Dette vedtages <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Vi aftaler at de første møder efter gf bliver meget strukturerede så nye føler sig velkomne. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> 3. **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">Formandens beretning: Hvad skal med? spørger Mette. **  **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; font-weight: normal; line-height: 115%;">Hun har skrevet en brainstorm i Wikien og fremlægger sine tanker. Vi andre støtter op. Kristine hjælper Mette med korrekturlæsning. **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">1. Nyt fra grupperne **
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">2. Generalforsamling **

**<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; font-weight: normal; line-height: 115%;">Per og Aleks opdaterer disse og sorterer i oplysningerne, så de ikke står flere steder. Måske der skal være en individuel manual for hver given funktion? Maiken opdaterer kassemestermanual. ** **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; font-weight: normal; line-height: 115%;">Kristine sørger for at printe manualer/vejledninger ud og laminere disse så de ligger klar i butikken. Klargøringsvagten kan så hænge disse op et synligt sted i butikken så alle der møder ind kan se hvad der forventes af dem og hvad de kan gøre. **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">4. Evaluering af div. manualer, vagtplaner og procedurer (eks. omkring nye medl.) i øvrigt - herunder også ** **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">opdatering af medlemshåndbogen ** **<span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">(Per) **

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Per har kig på et lokale på indre Frederiksberg til 6000 kr./md. på Lykkesholms Alle. Han ønsker at være tovholder på denne evt. nye afdeling. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Vi ønsker at initiativer til nye afdelinger primært kommer fra medlemmerne, således at man er en gruppe der ønsker at lægge kræfter i en ny butik. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Vi synes det er positivt med alle de henvendelser vi får og vil gerne kommunikere med folk ”udefra”. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Vi ønsker at folk leverer noget tilbage til fællesskabet i form af et oplæg af en art, så vi også kan lære noget. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Alle må gerne besvare mails på info@kbhff.dk men husk at underskrive med eget navn + Kbh Ff. Besvarer man en mail forventes det at man ”færdiggør” korrespondancen. Husk at markere mails som ”Ulæst” hvis du læser en ulæst mail og ikke besvarer den. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Vi aftalte at man altid med det samme skriver gæster ind på dagsordenen således at alle ved hvem der kommer og så vi ikke får mere end 1 hold gæster af gangen.
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">5. Frederiksberg afd. (Per) **
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif';">6. Hvordan skal vi fremover takle de mange henvendelser fra studerende, der vil bruge os som case? (Mette) **

** <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">7.Evt. ** <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Lukkevagterne skal først starte kl. 18 – 21 + der skal en ekstra lukkevagt på. Disse lukkevagter kan også køre overskudsvarer til Relæ og de kan nusse om lokalet så det efterlades lækkert. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Der tilføjes en infovagt til at informere om arrangementer. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Per laver en oversigt over hvordan lokalet skal efterlades, så vi efterlader det pænt. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Andreas står for opdatering af vagtplanen så de nye vagter og tidspunkter kommer på. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Kristine laminerer arbejdssedler til ophængning i butikken. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Klargøringsvagten hænger laminerede arbejdssedler op, når butikken åbner. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Vi ønsker en forsikring. Nikolaj kontakter Tryg. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Rigshospitalets Kollegium: Mette skal til møde om opstart af afdeling på Rigshospitalets Kollegium onsdag d. 6/10 kl. 18. Nina tager med.