Distributionsmøde+juni+2017

Oprettet {$creationday}/{$creationmonth} {$creationyear}, sidst opdateret {$revisionday}/{$revisionmonth} {$revisionyear}
 * Arbejdsgrupper > Distributionsgruppen > Distributionsmøder > Distributionsmøde juni 2017 **


 * **Hvornår:** || Mandag d. 26. juni klokken 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || hos Anne-Grete, Holsteinsgade 51, st. tv., Østerbro ||
 * **Kommer:** || Jarl Asger (SV), Morten (YN), Sarah (N), Julia (NV), Iniz (Ø) ||
 * **Afbud:** || Pelle (VAN), Line (FRB), Liv (Amager), Ida & Heidi (V) ||
 * **Mad:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning ||
 * **Mødefacilitator:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || - skriver referat i //kursiv// ||

=** DAGSORDEN ** =

1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Mailvagt (**fast punkt**)

// Inviterer Charles til næste distributionsgruppen, fordi vi skal tale om tagé mails, fravær, koordination med indkøbsgruppen. // || //Morten (26, 27, 28, 29)// //Liv (30, 31)// //Jarl Asger (32, 33, 34)// //Annegrete// || //Afventer// || //Alle i distributionsgruppen skal sørge for, at udmeldte medlemmers personoplysninger slettes.// //Mail fra Liv om hvordan det lægges på wiki´en under info, vejledninger, manuals.// || Liv
 * Kontakte Torsten om træk af liste over aktive medlemmer

//Jarl Asger// || //Se mail sendt d. 30/5.// || https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OZyl4hQ_kZLio5I3YmbBZ-PX_4Oh1TiQ0PH-gGSSIPQ/edit#gid=0 || Alle. // Annegrete kontakter Ø, NV, YN. Sarah kontakter V og N. Line kontakter FRB og Sydhavn. Liv kontakter A. // || Tjek - god indsats alle sammen :-) /Liv ||
 * //Link til sommerferieplan://
 * //Link til sommerferieplan://

**2. Godkendelse af referat fra sidst** Hvis ikke der er indvendinger kan referatet godkendes. //referat fra distributionsmøde maj//

3. Næste møde - tid og sted
Næste møde er mandag d. 28. august kl. 17, Enghave 80, 3. sal. Cph projects.

4. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, der gælder alle lokalafdelinger, vedrører diskussionspunkter, forespørgsler om gode råd eller hjælp fra en lokalafdelinger og/eller fastlagte temaer. (hvad går punktet ud på?) ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min) || 1) Kunne man ændre kontingent, så man betalte månedligt i stedet for årligt og således blev mindet om at man er medlem og føler man skal "have noget for pengene". //Nej, det bliver for kompliceret.// // Vi må opfordre folk til selv at bestille forud. Det hjælper i hvert fald i vores hjem, at vi ofte sidste onsdag i måneden bestiller til måneden efter :) //
 * ~ Nr. ||~ Titel og beskrivelse
 * A || Et nyt medlem på Frederiksberg havde to spørgsmål som jeg har lovet at bringe videre til Distributionsgruppen. Spørgsmålene opstod i en diskussion på Frederiksberg om hvordan man aktiverer medlemmer og øger posesalg:

2) Kunne man ændre posebestillingssystemet så man som udgangspunkt modtager pose hver måned med mindre man afbestiller? Jeg vil gerne høre jer om det har været oppe at vende før, hvilke argumenter der er for og imod, og hvem man evt. skal kontakte for at komme videre med forslagene :-). //Datasikkerhedskravet for automatiske betalinger er skarpere og det kan vi ikke leve op til.//

//Kommentar fra Liv:// //En månedlig betaling af kontingent/medlemsskab har muligvis været oppe at vende før. Umiddelbart kan jeg godt se pointen i det, men ser også en risiko for, at det bliver meget svært at have styr på økonomien løbende, når ikke man kender til et nogenlunde medlemstal/en bestemt indkomst i starten af året. Omvendt er idéen interessant, men vil uanset hvad kræve et generalforsamlingsforslag, hvis I spørger mig.// || Line (FRB) || Diskussion || 10 || Processen omkring sommerferien, og om afdelingerne skulle holde åbent/lukket har været en smule frustrerende. // Tages op til mødet efter sommerferien. // || Sarah || Info || 7 min || //Vi hører i lokale afdelinger, hvad ønskerne er. Vi samler op på næste møde. Der er afsat 40.000 kr. til alle afdelinger.// || //Alle// || Beslutning || 10 min || I uge 26 (nu) og i de tre uger, hvor Charles har meldt ferie, vil der ikke være nogen til at besvare mails, som kommer ind på distributionsmailen som praktiske beskeder, som ligger udenfor distributionsgruppens "normale" område. Det vil sige beskeder, som skal gives videre til onsdagens pakkehold, henvendelser mm. Det vil nok være nødvendigt at have nogen til at tjekke mailen oftere, end hvad jeg ellers forventer af distributionsgruppens mail-tjans, da der kan være dag-til-dag-beskeder, afbud mm. || Liv || Beslutning || 10 min || //Bemandingen ok.// || Liv || Beslutning || 10 min || // Mail fra Roland sendt til mailingliste. Skriv jer på, hvis I har lyst. // || Iniz ||  ||   ||
 * B || Sommerferien
 * C || Promotion.
 * D || Mail-tjansen under Charles' ferie
 * E || Bemanding onsdag d. 26. juni
 * F || Besøg hos Svanholm
 * G ||  ||   ||   ||   ||
 * H ||  ||   ||   ||   ||
 * I ||  ||   ||   ||   ||
 * J ||  ||   ||   ||   ||

**5. Hvad er der sket på distribution@kbhff.dk? (TIL INFO 5-10 min)** Mailansvarlige udfylder tabellen nedenfor forud for mødet. Alle skal læse det hjemmefra. Vi tager enkle opklarende spørgsmål. Hvis noget skal vendes i gruppen, skal det skrives på som et nyt punkt.


 * ~ Emne ||~ Beskrivelse ||
 * Papirsposebestillinger || (som altid) ||
 * Chaufførkoordinering || (som altid) ||
 * Fælleslagerkoordinering || (som altid) ||
 * Manglende modtagevagter ||  ||
 * Koordinering med indkøberne || (som altid og oftes vedr. ugens pose) ||
 * Ekstern ||  ||
 * Maillisten || //[skriv hvem som er tilføjet, og hvem som er fjernet i perioden]// ||
 * Intern ||  ||

6. Nyt fra afdelingerne mm. (20 min.)
Repræsentanterne fra de respektive afdelinger kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et seperat punkt på dagsordenen. Butiksgruppen har derfor besluttet at indkalde til medlemsmøde i september for at diskutere bemandingen i afdelingen. Vi regner med at slå det sammen med en fællesspisning. Udfordringen gav sig også til kende i snakken med team-links om sommer-åbent eller -lukket. Vi har derfor kortet lidt af i åbningstiden i uge 28-31 og opfordrer til fleksibilitet omkring vagterne. Vi har inviteret til uformel tag-din-egen-mad-med-fællesspisning d. 26. juli. ||  ||
 * ~ Afdeling ||~ Status ||~ Distributionsgruppens kommentar ||
 * Amager || I de store linjer går det godt, men vi oplever dog en del udfordringer med at få besat vores vagter om onsdag, trods vi ligger nogenlunde stabilt med posebestillingerne. Det samme gælder udfordringer med at få medlemmer i butiksgruppen.
 * Sydhavnen ||  ||   ||
 * Vesterbro ||  ||   ||
 * Frederiksberg || Vi har mistet en del af den oprindelige butiksgruppe og prøver at få nye medlemmer med i butiksgruppen. Samtidig arbejder vi med at få posesalget op - mange uger har der desværre kun været omkring 11 bestilte poser. I uge 29, 30 og 31 flytter vi ind hos Vanløse-afdelingen (vi stiller hver uge med en pakkevagt og en kassemester fra Frederiksberg). Så i uge 29-30-31 skal chaufførerne køre Frederiksbergs bestillinger til Vanløse. ||  ||
 * Vanløse ||  ||   ||
 * Østerbro ||  ||   ||
 * Nørrebro ||  ||   ||
 * Ydre Nørrebro || Det er mit indtryk at alt går vel - god stabilitet i butiksgruppen og fuld opbakning til Sommeråbent. Vi regner med at flytte ind hos NV. Jeg har overladt detaljerne til vores team-links. Vi har gode erfaringer fra efteråret hvor vi gæstede NVi næsten fire måneder så det er tæt på "Buisness as usual" :-) ||  ||
 * Nordvest ||  ||   ||

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">7. Eventuelt
<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under punkt 4. Nye punkter. Der opstår altid eventuelt punkter i forbindelse med punkt 6. Nyt fra lokalafdelingerne. <span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">...

<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Opgaver

 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: helvetica,arial;">Beslutninger =


 * ~ Emnefelt ||~ Beslutning ||

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til koordineringsmøde 30/11 =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//

//**[Overskrift]**//
//[beskrivelse]//

=<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende D-møder =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]// =<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Punkter til kommende GF =

//[find punkter fra sidste og skriv dem ind her]//