Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+29.+januar+2018

Tilbage til kommunikationsgruppens wikiside Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal ||
 * **Hvornår:** || Den 29. januar 2018 kl. 17-19 med efterfølgende fællesspisning og deltagelse i koordineringsmødet ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV
 * **Ordstyrer:** || Mia ||
 * **Referant:** || Mia ||
 * **Kage:** ||  ||
 * **Kaffe/te:** || Vi har en kasse med te og kaffe på kontoret ||


 * ~ **Deltagere** ||~ **Kommer** ||~ **Afbud** ||
 * **Amager** ||  || Vibeke ||
 * **Frederiksberg** ||  ||   ||
 * **Nørrebro** || Mia || Sune (jeg arbejder desværre stadig om mandag aften) ||
 * **Ydre Nørrebro** || Cæcilie ||  ||
 * **Nordvest** || Julie ||  ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** || Martine || Andreas ||
 * **Østerbro** ||  || Jung ||

=** Dagsorden **=

1. Godkendelse af referat fra sidst
Hvis der ikke er indvendinger, kan referatet godkendes.

//[indsæt link til referat fra sidste møde]//

2. Opsamling på opgaver fra sidst
Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under Nye punkter og ikke her.

//[indsæt opgaver fra sidst og tilføj kolonne til højre med overskriften "status"]//

3. Nye punkter
Her kan tilføjes aktuelle punkter, som ønskes diskuteret eller vendt i kommunikationsgruppen. Alle kan tilføje nye punkter.
 * ~ Nr. ||~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||~ Tid (min.) ||
 * **1** ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * **2** || Promover fødevarefællesskabet med hjælp fra bloggere || Vi vil gerne have KBHFF bredt ud til flere potentielle medlemmer og samtidig give spændende inspiration til opskrifter til vores nuværende medlemmer (som vi jo har talt om mange gange). Derfor tænkte vi, at få fat i nogle bloggere, give dem en gratis pose, og spørge pænt om de kunne tænke sig at udvikle en opskrift til os, som vi kan dele. Win-win for os begge. De kommer ud til vores følgere og vi kommer ud til deres. Kender I nogle der kunne være spændende/relevante at spørge? Vi tænker der skal være en god variation i bloggerne. Nogle der henvender sig til familier, til mænd osv. Spørgsmålet er hvad skal vi skrive til dem?

Her er nogle forslag:

http://www.cathrinebrandt.dk/ (Målgruppe: børnefamilier) http://www.madbanditten.dk/ (Målgruppe: folk der intresser sig for sundhed) https://gastromand.dk/ (Målgruppe: mænd) https://www.juliekarla.dk/ (Målgruppe: børnefamilier og kvinder) http://weyoutheyate.com/ https://www.thefoodclub.dk/ Louisa Lorang

//Vi besluttede at udskyde dette punkt til næste møde. Det er en for stor mundfuld lige nu.// || Cæcilie & Mia || Diskussion || Ca. 10 min ||
 * **3** || Har I hørt fra underviseren fra Metropol, som ville samarbejde med os ift. opskrifter? || Skal vi følge op på det?

//Vi besluttede, at hun selv må henvende sig igen, hvis hun stadig er intresseret i et samarbejde.// || Cæcilie & Mia ||  || Ca. 2 min ||
 * **4** || Årskalender || Vi tænkte at lave en årskalender til kommunikationsgruppen, så vi har en oversigt hvornår det er oplagt at lægge posts op (fx påske, jul osv), arrangementer/events (Høstfest og avlermøde) + eventuelle eksterne events, som kunne være spændende at deltage i (fx CPH Cooking), så er det nemmere at planlægge i god tid, faste SoMe opslag (fx. månedens medlem).

Hvad skal vi have med på den?

//Mia opretter et dokument i docs på vores g-drev og kommunikerer det ud til de andre medlemmer i kommunikationsgruppen.// || Cæcilie & Mia ||  || Ca. 5-10 min ||
 * Referat:**
 * **5** ||  || Vi har modtaget denne mail fra IT-gruppen. Hvad skal vi aftale? Louise har videresendt den til os, da hun er gået på barsel.

Hej Louise,

IT-gruppen, hvoraf jeg er en del, har fået til opgave, at realisere den ny støttepose, som blev vedtaget ved den ekstraordinære generalforsamling.

Til dette kommer der nogle opgaver med at kommunikere budskabet ud til medlemmer og folk, som ikke er nuværende medlemmer. Dertil kommer opdatering af hjemmesider, hvor posetyper fremgår. Vi håber at kommunikationsgruppen vil kunne være behjælpelige med dette, og jeg skriver for at være lidt på forkant med disse ting.

Spørgsmål 1: Har kommunikationsgruppen et overblik over hvor på hjemmeside og wiki sortimentet fremgår, og vil I kunne opdatere disse i forbindelse med at den ny pose indføres?

Spørgsmål 2: I det omfang I kan medvirke til kommunikationen, vil jeg gerne høre hvordan vi får en god kontakt og sikrer, at kommunikationen er velkoordineret i forbindelse med at vi går i luften. For eksempel vil jeg høre, om der er en bestemt person vi kan kontakte for at have en god dialog fx for at finde ud af, hvordan arbejdsgangen kan være: skal vi skrive noget til jer, eller skriver I? hvor længe i forvejen i skal have besked? og hvordan vi annoncerer hh. indadtil og udadtil?

Jeg håber det er ok, at jeg skriver til dig personligt. Nogle gange synes jeg mails forbliver, ubesvarede når man skriver til arbejds- og butiksgruppernes mailadresser.

Venlig hilsen Alexander Lee

//Vi har aftalt med IT-gruppen, at de kan henvende sig med et konkret skriv, når de er klar. Så skal vi nok kommunikere det ud til medlemmerne.// || Andreas, Sune & Mia || Beslutning || Ca. 5-10 min. ||
 * **6** || Hjælp til fælleslageret || Fælleslageret mangler hænder og Jonathan spurgte om vi kunne hjælpe med en slags kampagne. Var dernede her sidste onsdag og han sagde at det nogle gange kun var ham der var der. Det går jo ikke, da det kan være hårdt arbejde. Hvordan kan vi hjælpe med at få flere frivillige til at hjælpe på fælleslageret?

//Julie har noget rigtig godt video-materiale, som hun vil bruge til at lave en video omkring fælleslageret. Den skal indeholde konkret info ift hvordan man melder sig til samt noget "det vil jeg gerne prøve" indhold. Julie tager selv kontakt til Jonathan og aftaler nærmere, hvad hun skal fokusere på i videoen.// || Mia || Diskussion og beslutning || Ca. 10 min. ||
 * **7** || Postkort til ekstern kommunikation || Vi har modtaget vores flotte postkort, som det er meningen, at vi skal bruge til ekstern kommunikation. Hvordan skal vi få dem fordelt ud i byen, så de bedst muligt bliver set af potentielle medlemmer?

//__**Ideer til steder, hvor vi kan lægge postkort:**__//

//Absalon (Vesterbro afdelingen har allerede lagt her)// //Cafe Retro// //Huset KBH// //Arkitektsskolen (Martine)// //Bibliotekerne (Rentemestervej bibliotek, Nørrebro bibliotek)// //Cafe Garage// //Cafeer på Blågaardsgade//

//Vi tog postkortene med til koordineringsmødet og der er nu en masse der hjælper med at dele dem ud. Der var generelt en rigtig god modtagelse af materialet og Vesterbroafdelingen bedte allerede om flere flyers.// || Mia || Diskussion og beslutning || Ca. 10 min. || Lad os få booket alle lokaler til næste gang, så det ikke ender med at alt er booket. Måske skal vi gøre det til en fast rutine at få det gjort i slutningen af møderne? Vi skal ihvertfald alle lige vide hvordan man gør.
 * **8** || Booking af lokaler || Det er vores opgave i kommunikationsgruppen at få booket lokaler til både distributionsmødet, vores eget interne møde og koordineringsmødet.

//Vi besluttede at det kunne vær fint hvis vi sammen kunne gøre det efter hvert møde. Mia gør det dog denne gang, da vi ikke havde tid.// || Mia || Beslutning || 5 min. ||


 * 9 || Kalender i ordrebekræftigelse / kvittering || Vi har fået nedenstående henvendelse.

Kære IT Det ville være enormt fedt hvis der fulgte en .ics eller google equivalent med i mailen med ens kvittering. Så kunne man med få klik sætte afhentningstidsinterval og adresse ind i ens kalender. Det ville være så fedt.

//Martine er sammen med Cæcilie nu repræsentanter for kommunikationsgruppen, da IT-gruppen gerne ville have kontaktperson fra hver arbejdsgruppe. Martine søger derfor for at sende forslaget videre til It-gruppen.// || Martine || Diskussion og beslutning ||  || Har vi nogen retningslinjer for IT-henvendelser? Eller evt. en IT-hotline, når der er noget, der brænder på? Her til aften har vi fået en henvendelse fra en kassemester om at sms-funktionen på hjemmesiden ikke virker. Det kan jeg fx ikke hjælpe med. Måske er det noget, der skal snakkes om på mandag. Evt. på fællesmødet. Hvem skal vi henvende os til, når der er et akut problem, som vi ikke selv kan løse ..?
 * 10 || IT-relaterede problemer || Hej Hvad skal vi gøre, når vi får henvendelser vedr. IT? Når folk skriver til it@kbhff.dk, bliver mailen sendt videre til os. De fleste henvendelser drejer sig om medlemssystemet, og det kan vi som regel godt hjælpe med. Men nogle gange er det mere IT-tekniske problemer, og så rækker mine evner ikke.

//Vi tog det med videre til koordineringsmødet (da vi ikke har et svar) og Martine svarer Sune på Loomio. Vi fik lov at sende sådanne henvendelser direkte videre til IT-gruppen.// || Sune Rask (Martine har sat det i kalenderen) || Diskussion og beslutning ||  ||
 * 11 || Melplakat || Jeg har endelig lavet melplakaten

//Martine har fået god feedback på Loomio og af os her til mødet, så hun arbejder videre med det. Julie sørger for at tage/finde et godt billede til melplakaten.// || Martine ||  ||   ||
 * 12 || Videoer || Jeg har endelig fået redigeret lidt video med interviews med Jonathan og Charles fra foråret 2017, som kan bruges til at promovere vagterne på fælleslageret. Jeg kommer med til mødet på mandag, og så kan i se hvad jeg har redigeret indtil videre. Vi kan også snakke kort om, hvordan jeg evt. direkte på email eller på telefon kan få at vide, hvad der ønskes formidlet i en video. Indholdet kunne være værdier, info, interview mm. Hvis indholdet er konkret beskrevet, dvs. al info som fx. tal, navne, længe på video, speak, deadline mm. er skrevet klart ned, så er det nemmere for mig at producere. Dette kan også være fotografi. Jeg sjældent har mulighed for at komme med til kommunikationsmødet, så håber dette kunne være en mulighed.

//Vi får info fra Jonathan og så arbejder Julie videre på på den. Vi aftaler at bruge materialet med Jonathan, da Charles jo ikke er her mere. Desuden siger Jonathan en masse gode ting, som kunne være fine at bruge til et par forskellige videoer. Der er bl.a. også materiale til en infovideo om fødevarefællesskabet. Vi aftaler at sætte engelske undertekster på, så udenlandske medlemmer også føler sig velkommen. Ligesom vi lavede infofoldere på engelsk. Se også punkt 6.//

//Ift. at tage kontakt til Julie, når der er brug for materiale er Mia her kontaktpersonen.// || Julie Malmstrøm || Se video og diskutere fremgang fremover || ca. 10-15 minutter ||
 * 13 || Invitiation til Brussel || : [|European Ideas Lab, 1-3 March 2018 in Brussels]

Dear all, On behalf of the European Green Party and the Greens/EFA group in the European Parliament, we would like to remind you of our invitation to participate in the second edition of the European Ideas Lab, in Brussels on 1-3 March 2018 (more info here).

The European Ideas Lab is a project which aims at bringing together about 300 change-makers from all over Europe for two and half days of collective brainstorming. Everyday activists, civil society organisations, citizens’ movements, artists, ecopreneurs and Green innovators, we come from different backgrounds but we all share the same objective: bring a positive change in society.

We are inviting organizations, movements and individuals dedicated to making changes in the fields of democracy, climate & environment, social justice and inclusive society, digital society, and economy & globalization. You are one of them - and we would very much appreciate your presence and participation to this event.

While respecting the distinct roles of civil society organisations and activists and of elected politicians respectively, we want to foster mutual trust and increase our collective ability to win topics of common interest.

Over two and half days, you will have the chance to present your ideas and projects, exchange with and get inspired by other people who dare to approach various social, cultural and political challenges in an innovative way. Together, we will discuss ways of building our future and creating networks amongst people from all over Europe fighting for similar causes. We promise you around 30 interactive workshops, a rich cultural programme, an inspirational plenary with Bertrand Piccard from Solar Impulse, a handful insight on online campaigning and mass mobilisation strategies, and some time on Saturday afternoon to collectively reflect on ways to connect our struggles and make a significant impact on society. And of course, some pleasant time to network with around 300 change-makers from all over Europe!

Should you be interested, please save the date and let us know as soon as possible by filling in the registration form.

The conference is free of charge, and some financial assistance can be offered to cover travel costs in case of need. Please let us know if you need help by indicating it in the registration form. Please also note that the main working language of the event will be English. To get back to us, please contact the coordinator of the European Ideas Lab, Yan Dupas (by email: greens.changemakers@ep.europa.eu or by phone: +32 228 42 081) We look forward to hearing back from you. <span style="color: #000000; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 12px; text-align: start;">Kind regards, <span style="color: #000000; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 12px; text-align: start;">Ska Keller and Philippe Lamberts,

<span style="color: #000000; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 12px; text-align: start;">Co-Presidents of the Greens/EFA group in the European Parliament <span style="color: #000000; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 12px; text-align: start;">Monica Frassoni and Reinhard Bütikofer,

<span style="color: #000000; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 12px; text-align: start;">Co-Chairs of the European Green Party

//<span style="color: #000000; font-family: "Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 12px; text-align: start;">Vi tog dette punkt med videre til koordineringsmødet. Martine sørger for at få mere info fra European Ideas Lab asap og sørger for at sende denne info videre til de forskellige arbejdsgrupper og butiksgrupper. Derfra skal bestyrelsen tage en beslutning om, hvorvidt vi kan give et tilskud til turen. Det kunne være en rigtig god mulighed for at få repræsenteret vores bevægelse i EU. // || Martine ||  ||   ||
 * || KEA Studerende hjemmeside || Har I givet den studerende fra KEA feedback på hendes hjemmeside projekt?

//Vi sender hendes projekt videre til IT-gruppen. Mia svarer Federica på Loomio.// || Mia ||  || ca 5 min ||
 * || Info til nye kommunikationsmedlemmer || Vi skal sørge for at skrive info i den mødeindkaldelse vi sender ud ift hvordan man finder mødelokalet samt et telefon nummer man kan ringe til, hvis ikke man kan komme ind. Vi oplever ofte at folk står derude og ikke kan komme ind. Især nye kan blive forvirret over dette.

//Mia sørger for dette.// || Julie ||  ||   ||

4. Eventuelt
Eventuelt er til punkter, som opstår på mødet. Har man punkter til dagsordenen, skrives de under Nye punkter.

5. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde hver anden måde. Helst i forbindelse med koordineringsmøde den sidste mandag i måneden. <span style="background-color: #ffffff; font-family: &#39;Helvetica Neue&#39;,Helvetica,Arial,sans-serif;">Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal || Mia ||
 * ~ Hvornår ||~ Hvor ||~ Hvem er mødeansvarlig? ||
 * Mandag d. 26. marts 2018 kl. 17-19 med efterfølgende fællesspisning og deltagelse i koordineringsmødet || <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: arial,sans-serif;">KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV

Opgaver
Her samles alle opgaver fra referatet.
 * ~ Beskrivelse ||~ Hvem er ansvarlig ||
 * Oprettelse af årskalender i docs || Mia ||
 * Uddeling af postkort til ekstern kommunikation || Alle ||
 * Færdiggør videomateriale om fælleslageret || Julie ||
 * Book lokaler til næste møde mandag d. 26. marts. 2018 || Mia ||
 * Sender forslag om kalender videre til IT-gruppen (se punkt 9) || Martine ||
 * Martine svarer Sune på Loomio. Se punkt 10. || Martine ||
 * Melplakaten skal laves færdig og der skal tages/findes et flot billede til den. || Martine & Julie ||
 * Få mere info vedr. 'European Ideas Lab' (som allerede foregår d. 1-3 marts 2018) og sender denne info videre internt til de forskellige arbejdsgrupper og butiksgrupper. || Martine ||
 * Martine sender Federicas prototype videre til IT-gruppen og Mia svarer Federica på Loomio. || Martine & Mia ||
 * Info om mødelokale til nye kommunikationsmedlemmer. || Mia ||
 * Informer medlemmer om generalforsamling d. 21. april 2018 snarest muligt. Sted er ikke bestemt endnu, men det er mere en 'save-the date' meddelse. || Mia og Cæcilie ||

Punkter til koordineringsmøde
Her kan skrives punkter, som skal fremlægges på næste koordineringsmøde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||

Punkter udskudt til næste møde
Her kan skrives punkter, som er blevet udskudt til næste møde.
 * ~ Overskrift ||~ Beskrivelse ||
 * Promover fødevarefællesskabet med hjælp fra bloggere || Vi vil gerne have KBHFF bredt ud til flere potentielle medlemmer og samtidig give spændende inspiration til opskrifter til vores nuværende medlemmer (som vi jo har talt om mange gange). Derfor tænkte vi, at få fat i nogle bloggere, give dem en gratis pose, og spørge pænt om de kunne tænke sig at udvikle en opskrift til os, som vi kan dele. Win-win for os begge. De kommer ud til vores følgere og vi kommer ud til deres. Kender I nogle der kunne være spændende/relevante at spørge? Vi tænker der skal være en god variation i bloggerne. Nogle der henvender sig til familier, til mænd osv. Spørgsmålet er hvad skal vi skrive til dem?

Her er nogle forslag:

[] (Målgruppe: børnefamilier) [] (Målgruppe: folk der intresser sig for sundhed) [] (Målgruppe: mænd) [] (Målgruppe: børnefamilier og kvinder) [] [] Louisa Lorang

//Vi besluttede at udskyde dette punkt til næste møde. Det er en for stor mundfuld lige nu.// ||