Butiksgruppemøde+tirsdag+d.+20.+juni+2017


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 20.06.17 17:00 ||
 * Hvor: || Hos Liv ||
 * Kommer: || Jens, Liv, Tanne ||
 * Afbud: || Birgit ||
 * Snacks: || Aftensmad sammen ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid.

//Fint med tid hele vejen rundt// ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer

//Liv referant, Tanne ordstyrer// ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden

//Vi tager den én af gangen// ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde

//Onsdag d. 19. juli kl. 17.00 (inklusiv sende mail til team-rød)// ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst

//Godkendt// ||  || 3 ||   || - Liv: Oprette doodle til søndagsmøde - //Tjek// - Liv: Oprette mappe ved Amager-mailen til at samle netværksinvitationer -//Tjek// - Jens: Skrive til Lasse om butiksgruppemøde d. 24. maj + sommer-fællesspisning - //Tjek// - Jens: Skrive til team-links om fællesmøde - //Tjek// - Birgit: Snakke med Foreningenshuset om fast lokale til introgruppen - //Udskydes// - Tanne: Spørge Liv til møde d. 6. juli - //Tjek// //-// Tanne: Snakke med introgrupper om nye medlemmer til fællestjanser og butiksgruppe - //Udskydes (men gøres inden intro-møde d. 5. juli)// - Tanne: Rydde op i indbakke - //Tjek// ||  ||   ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * 6 || Mailvagtens beretning || Jens ||  ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde

//Jens// ||  ||   ||   || - Diskussion om 'aktive', men ikke betalte medlemmer. Medlemmer kan godt købe løssalg og tage tjanser uden at betale kontingent, da opkrævningen kun sker, hvis medlemmet vil købe poser. Det førte til en undersøgelser af, hvor mange medlemmer der er faktisk er anført som aktive, men ikke betalende. Vi kunne godt trænge til at rydde ud i Amager-afdelingen!
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen

//Liv vil gerne tage sig af at rydde op i systemerne i efteråret. Det inklusiv tjekke, hvilke medlemmer vi har i arbejdsgrupper//

- 7 ud af 9 afdelinger holder åbent i sommerferien - Suppleant til Liv

//Tages med til nyhedsbrevet// || Liv ||  ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Fastlægge dato for arbejdsdag i butiksgruppen + møde med team-links (se doodle)

//Team-links har alle meldt tilbage, at det ser lidt slattent ud med bemanding. Samtidig kan man diskutere, om vi kunne bruge ressourcerne bedre ved at slå vagterne sammen, skære i åbningstiden eller andet.//

//Vi ser derfor, at der stadig er brug for et møde med team-links. Vi foreslår dog at holde et medlemsmøde først, så vi kan få medlemmernes input til ressourcefordelingen.//

//Vi holder fast i// || Liv ||  ||   ||
 * 10 || Opsamling på respons fra lukkevagter om herbergs-ordning

//Samtlige tilbagemeldinger fra modtagevagterne er positive og der har ikke været problemer med at komme af med det.//

//Vi snakker om, at vi måske skal følge op og høre herberget, om de rent faktisk får det brugt.// || Jens ||  ||   || - Butiksgruppen tager tjansen for team-rød //Butiksgruppen skriver// - Ændrede åbningstider - Pak selv - Opfordring til at bytte internt || Liv ||  ||   ||
 * 11 || Sommerferie
 * 12 || Modtagevagter og mødetid

//Vi lader det være uforandret indtil videre, men tager det op på medlemsmøde i september// ||  ||   ||   || - Sommerferie - åbningstider, opfordre til fleksibilitet, evt. pak selv, opfordring til at lave mad og spise sammen d. 26. (bring-your-own-food) - Prøv kræfter med distributionsgruppen - vikartjans - Stofpose systemet - Efterlyser kræfter i butiksgruppen - Mobile pay - Tilmelde fælles nyhedsbrev ||  ||   ||   ||
 * 13 || Nyhedsbrev?
 * 14 || Frivillig-fredag

//Der er frivillig-fredag d. 29. september. Der er god stemning i butiksgruppen for at deltage.// //Vi snakker om at tage fat i folk, som, vi allerede nu ved, kunne være interesseret. Derudover snakker vi om at tage kontakt til den fælles Kommunikationsgruppe for at gøre brug af deres kompetencer til formidlingsmateriale// ||  ||   ||   || - Tanne: Fortsætte kontakt ang. frivillig fredag - Liv: Kontakte kommunikationsgruppen om intro-materiale - Liv: Skrive på facebook om stofpose-ordningen, som ændres. - Liv: Følge op på løssalgsregistrering (på et tidspunkt) - Jens: Skrive til team-links om udskyde møde til efter medlemsmøde i september - Tanne: Skrive til Birgit om første fællesspisning i starten af september - Jens: Spørge herberget om de får brugt grøntsagerne - Liv: Lave ny doodle med dage i juli eller slut august til arbejdsdag i butiksgruppen - Liv: Skrive nyhedsbrev - Tanne: Skrive til intro-gruppen om stofpose-ordning + hverve medlemmer til fælleslager og butiksgruppe ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt)
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||


 * Referat**

- 2 udmeldelser - Opfordring om bidrag til kogebog - er sendt videre på facebook - Frivillig fredag d. 29. september - tilmeldingsfrist d. 29. - //Se punkt 14 på dagsordenen// //-// Mail om kvartersdag
 * Mailvagtens beretning**

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**