Butiksgruppemøde+onsdag+d.+16.+december+2015


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår: || 16. december kl. 17.00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Jens ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * Lasse: Opdatere vagtplanen på wiki-forsiden.
 * Esther: Opdatere Lukkevagtens vagtbeskrivelse. Havelågen skal låses med den nøgle, der hænger på opslagstavlen, og nøglen skal hænges tilbage efterfølgende.
 * Liv: Finde kork-nøgleringen - eller købe en ny.
 * Birgit: Skrive under på blanket til Frivilligcenter Amager.
 * Jens: Informere Team-links og Modtagevagter om, at vi rykker Modtagevagten til kl. 12.30. Modtagevagten //skal// møde ind kl. 12:30 fremover. Hvis der opstår ventetid, kan Modtagevagten gøre klar til Pakkevagterne. Vagtbeskrivelsen og Teamoversigten skal opdateres.
 * Esther: Undersøge om trillebørene kan pumpes. Indskrive i vagtbeskrivelsen, at Modtagevagterne skal benytte trillebørene, og sætte dem på plads i kælderen bagefter.
 * Liv: Undersøge om mailliste til Team-links, Introgruppe og Idviklingsgruppe benyttes, eller om Jonas (Frivillighedskoordinator) må slette dem.
 * Esther: Følge op på hvordan det går i Introgruppen, herunder om de har brug for hjælp til oplæg og mails.
 * Alle: Ved næste møde: Udsende god jul-mail med info om julelukning.
 * Liv: Svare på facebook omkring manglende/dårlige grøntsager. Se 'Eventuelt' i referat.
 * Lasse: Opdatere wiki FAQ omkring dårlige grøntsager: Hvis der er manglende eller dårlige grøntsager, skal Butiksgruppen kontaktes-
 * Anja: Overtage Team-link tjans fra Lasse. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  ||   ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen ||  ||   ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Opsamling på medlemsmøde. Referat || Lasse || 45 ||  ||
 * 10 || Salg af egne produkter (spil, kalendre, naturkosmetik mv.) || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || Udsendelse af jule-mail || Lasse || 10 ||  ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 ||  ||   ||   ||   ||
 * 17 ||  ||   ||   ||   ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||

**Mailvagtens beretning (Lasse)**

 * Udmeldinger: 6. Indmeldinger: 1 (+ intromøde).
 * Ny facebookgruppe: "Medlemmer af Sundholm 8".
 * Velkomstmail til hotmail-brugere havner i spam-mappen.
 * Engelsktalende medlem, der ikke kan arbejde om onsdagen. Er sendt videre til den centrale Kommunikationsgruppe.
 * Manglende registrering af to kontantbetalte poser. Jeg stoler på medlemmet.
 * Silje er fortsat Introgruppens kontaktperson.

**Referat**

 * 1) Valg af referent: Esther og ordstyrer: //Lasse//
 * 2) Dagsorden godkendt
 * 3) Næste møde bliver den 13. januar kl. 17
 * 4) Referatet er godkendt
 * 5) Alle opgaver er løst og opfølgning på Livs opgaver udskydes til næste møde
 * 6) Se ovenstående beretning
 * 7) Valg af posebestiller: //Liv.// Valg af mailvagt: //Lasse//
 * 8) Nyt fra Distributionsgruppen: //Udskydes//
 * 9) Opsamling på medlemsmøde:
 * 10) //Håndtering af afbud: Vi arbejder videre med: a) at udarbejde en fast procedure for afbud, b) at folk melder positivt tilbage at de kommer, c) at folk skal vide, at de kan/skal tage en erstatningsvagt på et andet team, d) at genindføre butiksvagten og e) at oprette en bonusliste for medlemmer, der vil tage en ekstra vagt.//
 * 11) //Lokalesituationen: Vi arbejder videre med at skaffe os et større lokale i Foreningshuset. Derudover vil vi arrangere en fællesspisning i HF Engvang og Det Grønne Friskole en gang i løbet af foråret, så medlemmerne kan se de mulige lokaler for en eventuel ny afdeling eller afhentningsted.//
 * 12) //Vagtfunktioner: Vi arbejder videre med at oprette en butiksvagt og afdelingsøkonomiansvarlig (kan evt. høre under Butiksgruppen).//
 * 13) Salg af egne produkter: //Så længe det er medlemmerne selv og deres egne produkter, der har en bæredygtig profil.//
 * 14) Udsendelse af julemail: //Esther sender en julemail ud senest i weekenden.//
 * 15) Evt: Ikke noget at berette

**Opret næste møde**
Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)