Kollektivgruppemøde+d.+13.11.12

Niels-Simon (Østerbro) Ida (Gentofte) Janus (Ydre Nørrebro) Kim (Kommunikation) Bryn (Indre By) Hanne (Amager) Andreas (Faciliteringsgr.) Marianne (Nordvest) Mette (Østerbro) Laura (Islands Brygge) Mads (Vanløse) || Carsten (Logistik) Sofie (Vesterbro) Carsten(Nørrebro) ||
 * **Hvornår:** || d. 13/11-2012 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen, Helgesensgade 7, st. ||
 * **Kommer:** || Christian (Økonomi)
 * **Afbud:** || Alexander Lee(indkøb),
 * **Fraværende afdelinger uden afbud:** || Frederiksberg ||
 * **Mødeleder:** || Janus ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Andreas ||


 * Referat: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
Desuden er vi i gang med at lede efter et nyt lokale. ||
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Indre By** || Forsinket levering af grøntsager har betydet, at vi ikke åbner indtil 16:30 nu, men vores antal af bestilte poser er faldet lige siden - kun 20 poser bestilt til onsdag d.14! Skal i gang med nogle PR arbejde snart. Mangler stadig rep. til logistikgruppen. ||
 * **Islands Brygge** || 3 måneder er gået. Det går godt. Vi holder medlemsmøde d. 28/11 med spisning på Njalsgade kl. 18:30 hvor vi vil informere om Generalforsamling, opfordre til at være med i butiksgrupper osv. og Holde workshop en lørdag omkring åbne og lukkevagter. Vi reducerer åbningstiden fra 16 til 18:30 fra d. 21/11 ||
 * **Gentofte** || Nu med teams og økonomi på vej. ||
 * **Nordvest** || Karens Hus står stadig og vi har fået de sidste poser fra lageret ||
 * **Nørrebro** || Arbejder på at få startet nye økonomiansvarlige og indføre onlinesystemmet. Forventer at skifte over mellem d. 14 og 21. november ||
 * **Vanløse** || Går rimeligt godt. Der er gang i æblepresningen. Vesterbro har haft lånt presseren en onsdag, hvilket vist var en succes, men det var egentlig en fejl da vi har en aftale med Vanløse lokalråd som var medsponsorer om at Vanløseborgere kan presse i vores butik hver onsdag i sæsonen. Vil andre afdelinger låne maskineriet, kan det derfor ikke blive om onsdagen. Ikke så meget at rapportere ellers. ||
 * **Vesterbro** || Er ved at finde rep. til kommunikation og logistik. Håber at ku gå i gang med stofposer snart. ||
 * **Ydre Nørrebro** || Vi holder et kort medlemsmøde i december for at få valgt en erstatning til økonomigruppen og en repræsentant til logistic gruppen.
 * **Østerbro** || Afdelingen er frisk på fode igen og pakker poser fra 7. nov. Onlinesystemet indført. Har nu en vagtoptimeringsgruppe, så det ikke er kassemesteren, der skal prikke folk på skulderen.. ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** || Vi holder det store årlige avlermøde i morgen (onsdag den 14.11) så der har vi brugt vores kræfter på det sidste. ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
Stadig begrænset aktivitet på platformen, hovedsageligt pga. usikkerhed om, hvordan platformen skal bruges. Flere butiksgrupper efterspørger oplæring. De kan kontakte kommunikationsgruppen for at få hjælp. Der er brug for et mere catchy navn til platformen, og kommunikationsgruppen pønser på en navnekonkurrence, som også kan være med til at sætte mere fokus på det.
 * Evaluering af samarbejdsplatformen**

//Datoen for Viable Systems Model workshoppen bliver lørdag d. 23. februar fra kl. 13 til 18. Andreas er tovholder.// || Andreas || Beslutning || 2 || //Vi foreslår, at KBHFF holder lukket både d. 26/12 og d. 2/1. Janus tager kontakt til Indkøbsgruppen, som tager en endelig beslutning.// || Bryn || Beslutning || 2 ||
 * Nr. || Navn og beskrivelse || Person || Type || Tid ||
 * **3.** || **Dato for VSM workshop**
 * **4.** || **Jule/nytårsåbent?**
 * **5.** || **Opsamling på udviklingsmødet og generalforsamlingen**


 * //Fungerede godt med udviklingsmødet inden.//
 * //Delte meninger om, hvorvidt lokalet var velegnet eller ej.//
 * //Powerpoint og projektor burde været prøvekørt inden. Det var utjekket, at det ikke virkede ordentligt.//
 * //Kunne være godt at få energien op og få folk til at bevæge sig efter generalforsamling og før festen. Ligesom med afrikansk dans til en tidligere af de generalforsamlinger/fester.//

//Kim og Bjørn fra kommunikationsgruppen sætter gang i en større og længeresigtet konceptualisering af KBHFF's kommunikationsplatform og involverer grupper at studerende til at hjælpe med konceptudvikling i universitetsopgaver.// || Sofie || Evaluering || 15 || Andelskassen JAK ejer en gård, hvor de gerne vil oprette en økologisk andelsgård. I den forbindelse kunne de som udgangspunkt godt tænkte sig aftagere af grøntsager, der er villige til at lave en årsplan. Janus og Laura holder nyt møde med dem på torsdag d. 15/11. || Janus || Info || 5 || //Der er flere steder på Nørrebro i spil til opbevaring af stofposerne efter d. 1/1. Kim er tovholder.//
 * **6.** || **Kort fra sidste møde med JAK**
 * **7.** || **Vi skal finde et sted til poserne på lageret. Hvor kan de være?**

Vi skulle nødig havne i en situation med manglende poser pga dårlig planlægning og bestilling i tide. Hvad med levering tid for nye poser fra Indien? //Det tager 1 måned at producere dem og 1 måned at fragte dem til Danmark, så det tager 2 måneder. Men vi har ca. 5500 stofposer til overs, når alle afdelingerne (plus Århus) har fået deres. Så vi burde have poser nok til det næste år, i hvert fald.// || Marianne || ideudviklingpunkt || 10 min || //Møderne kommer til at finde sted i afdelingerne fra januar 2013, hvor den nye turnus-ordning træder i kraft. Tjek den ud allerede nu og notér dig hvornår din afdeling skal lægge hus til, og hvornår du har tjans som hhv. mødeleder, referent og snack-meister i løbet af 2013.// || Mads || Beslutning || 10 || //Kim ændrer wiki-mødeskabelonen til at understøtte den nye status-ordning, så det er let at se, hvilke lokalafdelinger, der deltager i de enkelte møder og dermed gøre status over, hvilke afdelinger, der lever op til deres forpligtelser.// ||  ||   ||   ||
 * **8.** || **Effektuering af ny mødeform. Skal vi i gang med at have møderne i afdelingerne? Og hvor starter vi i givet fald?**
 * **9.** || **Ny status-ordning ifbm. kravspecifikationen til afdelingerne**
 * **10.** || **Eventuelt**

//For at sikre løssalgspenge og lignende i lokalafdelingerne er det vigtigt at indskærpe, at man ikke skriver passwords og specifikke gemmesteder på nøgler til pengekasser mv. på wikien. Det skal overleveres mundtligt eller pr. mail. Det må ikke ligge offentligt tilgængeligt!//
 * //Opfølgning på indbrud på Østerbro og Nørrebro//

//Niels-Simon har været ude og hjælpe med opstarten af et nyt fødevarefællesskab: Tybjerghus Fødevarefællesskab.//
 * //Nyt fødevarefællesskab i landsbyen Tybjerglille Bakker//

//Christian har fået en henvendelse fra to studerende ang. KBHFF's økonomi. Det står ham frit for at tage kontakten og stille op til et interview, så længe vi kan få en kopi af den endelige rapport til at lægge på vores wiki-side. Carsten Hjort er koordinator for henvendelser fra studerende og vil gerne sættes på CC omkring den slags.//
 * //Henvendelser fra studerende//

//Et medlem på Islands Brygge har fået skadet sin bil i forbindelse med en vagt. KBHFF har ikke nogen forsikring, så hvad gør vi? Janus beder dem sende en mere fyldestgørende beskrivelse, så vi kan spørge ud om, der er nogen medlemmer med forstand på forsikring, der kan hjælpe. (Der er nu kommet en beskrivelse af sagen fra IB )//
 * //Forsikringsspørgsmål//

//Der er for mange mails til butiksgrupperne fra de forskellige arbejdsgrupper (primært Indkøbsgruppen, åbenbart). Vi indskærper overfor arbejdsgrupperne at de skal være disciplineret med hvor mange mails de sender ud. Vi tager det op igen på næste møde og vi har behov for, at bl.a. indkøbsgruppen deltager, så vi kan snakke om det.//
 * //For mange mails fra arbejdsgrupperne til butiksgrupperne//

//Næste kollektivgruppemøde bliver rykket til lørdag d. 8. december kl. 14-16 i Karenshus i Nordvest. Derefter er der julefrokost. Nærmere info følger. Kim og Ida er tovholdere og laver vagter og vil gerne have input til hvor man kan købe god øko-alkohol. Så giv lyd.//
 * //Kollektivgruppens julefrokost//

//Christian efterspørger erfaringsudveksling omkring bl.a. kassemestertjansen og teamstruktur. Faciliteringsgruppen står for erfaringsudvekslingsworkshops fremadrettet og modtager meget gerne forslag til erfaringsudvekslingsemner i deres gruppe på samarbejdsplatformen.// ||  ||   ||   ||
 * //Erfaringsudveksling//