Vesterbro+afdelingsmøde+29.+januar+2014

=KBHFF Vesterbro butiksgruppemøde =


 * **Hvornår: onsdag d. 29 januar 2014** || Klokken 18.00 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægersgades Skole ||
 * **Kommer:** || Margrethe, Sascha, Heidi, Emil, Susanne, Sofie B. Sofie S ||
 * **Afbud:** || Rikke ||
 * **Snacks:** || Vagtplan? ||
 * **Ordstyrer:** || (Heidi) ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde** ||  ||

1. Nyt fra Kollektivgruppen

 * XX - Vi findes ikke mere :D

2. Nyt fra Indkøbsgruppen

 * XX

**3. Kort orientering fra andre grupper og mail**
 * Kort om ekstraordinær genralforsamling
 * Mosten er nu landet. Margrethe har lavet labels. Daniel har trykt dem.
 * Margrethe har starter en ny introgruppe. Se link her
 * Medlemsmøde blev fastsat til den 26. marts på seneste butiksgruppemøde
 * Heidi har oprette en Facebook-side. Cover-billede kunne være bedre.
 * Alexander har lavet løssalgsgruppe
 * Heidi har indgivet sin opstilling til lokaludvalget. Kom gerne med til opstillingsmøde.
 * Sofie S. og Heidi har talt med Ottelias Have på Carlsberg. Sofie S. med Tommy om kompost. Heidi med Sine om samarbejde og Lokaludvalg og valg til dette
 * De færreste kassemestre og butiksvagter skriver sig på vagtplanen. Det skaber stor frustration. Heidi har gentagne gange opfordret til at folk skriver sig på, men intet sker. Nu har hun skrevet alle fornavne ind, så langt vagtplanen rækker ud i fremtiden

**4. Økonomigruppens punkt** Økonomigruppen kommer på besøg for, at vi kan hilse samt styrke samarbejdet. Oplægget er at tale om fortiden - hvordan ser økonomien ud? Samt fremtiden - hvordan ser det næste års tid ud i gruppen? Hvem stiller op som repræsentant ved medlemsmøde den 26. marts? Hvordan er samarbejdet grupperne imellem. Kan vi lægge et budget?

**5. Fødselsdag d. 5 februar** - Sofie B og Heidi sender invitation ud på mail - Hvem står for at afholde kagekonkurrence? - Hvem står for drikke? Chai? Hvid gløgg? Vin? Most? Saft? - Hvem står for oppyntning? - Hvem står for præmie til kagekonkurrencen? - Andet? - Budget til drikke samt præmier?

6. Medlemsmøde den 26. marts
Skal vi lægge op til, at vi enten indfører a) flere tværgående teams, b) decideret teamstruktur eller c) lad det køre som nu. Jeg synes, at vi som butiksgruppe skal lave et oplæg til medlemsmødet. Hvordan kunne vi tænke os det? Hvilke muligheder er der? Og så på medlemsmøde få medlemmerne til at tage ansvar for den struktur, der så skal tages stilling til og bliver valgt på medlemsmødet. (Heidi)

**7** **. Næste infomøde** Hvem melder sig udover Henriette? Er der nogen der vil køre videre med infomødegruppen

**8. Overskud(sgrønt)** Ulf har tilbudt at overskudsgrønt kan være hos ham. Se mail i Vesterbro-mailen. Det har nu kørt to onsdage ved Susanne og Sofie B. Hvordan går det med det? Vil vi arbejde på en ordning? Hvem vil? (Heidi)

**9. Vesterbros egen Facebook-side** Fungerer den som den skal? Hvad slår man op som "Vesterbro KBHFF" Hvad slår man op, som "sig selv"? (Margrethe)

Er der en smartere måde vi kan indrette butikken på? Jeg syns kassemestrene skal sidde tættere på poserne, og det kan være bøvlet at sidde for tæt på maden (Sofie S)
 * 10. Indretning af butikken.**

Skal vi begynde at sætte folk passive hvis de ikke tager vagter?
 * 11****. Er det tid til en oprydning i medlemmerne?**


 * 12.**

**13. Evt**
 * Kan vi skrive bedre referater fra møderne? Jeg savner konkrete beslutninger og overblik (Heidi)
 * Kage (Heidi)
 * Genanvendelse af glasflasker (Lis)
 * Førstehjælpeskasse (Susanne)
 * Næste mødedato
 * Næste mødedato


 * REFERAT:**

Løssalgsgruppen på Samba – Lis er inviteret men det kan være Alexander skal ta fat i Lis. Vesterbro er ikke go til samba. Hvis nu vi er med i løssalgsgruppen så får Vesterbros mail notifikationer som kan blive videresendt til Lis.

Man kan indskærpe til mailtjekkerne at løssalgsmails skal sendes til Lis.

Heidi stiller op til lokaludvalget. Hun tjekker om hun har brug for at vi kommer og stemmer.

Alle butiksvagter opfordres til at skrive sig på vagtplanen!

__Økonomigruppen__ Kort navnerunde Kristina og Emil er ret nye i Vesterbros økonomigruppe. Velkommen! Lasse er stoppet i økonomigruppen. Silja flytter muligvis.

Der var lokalt økonomimøde for en uge siden. Emil overtager tjansen med at gå til de fælles økonomimøde. Der er 2700 på vores konto. Der er ikke gået penge ind siden start 2013. Æblefakturaen er blevet betalt. Men vi må arbejde på at få vores æblepenge ind på vores konto. Det er vigtigt at fællesøkonomigruppen er styrket nok til at de kan løfte opgaverne med at fordele pengene til afdelingerne.

Økonomigruppen Bogfører kassemesterrapporterne Deltager i fælles økonomigruppe Gruppen deles om at betale regninger fra centralt hold. Margrethe har modtaget mail fra Jonas i Økonomi om at der ikke er overblik over økonomien. Der skal være nogle repræsentanter fra Vesterbro der kan løfte arbejde med at rede ud i økonomien.

Hvem stiller op som økonomigruppe rep. Til medlemsmødet.? Økonomigruppen skal prøve at definere deres opgaver så det bliver mere klart hvad de laver.

__Fødselsdag__ Sofie B vil gerne gi en hånd på dagen. Invitation er sendt ud. Stinna er på oppyntning. Heidi og Sofie står for at holde kagekonkurrancen Sofie B og Margrethe står for drikkevarer. Rikke står for præmie til kagekonkurrencen. 200 til præmie 50-100kr til oppyntning Drikkevarer skal ca. løbe rundt. Vi forsøger at stille løssalg og udlevering op til venstre i butikken så det ikke bliver så meget renden rundt. Thomas står for at det bliver stillet op. Stinna tager musik med. Folkekøkken bliver aflyst hvis der ikke er nogen der melder sig.

Medlemsmødepunktet bliver skudt til næste gang. Det er d. 26. marts. Skriv det i kalenderen. Oprydning i medlemmerne skydes også Punkt til næste møde: Hvem er vores repræsentanter for de forskellige ansvarsområder. Som vi skal ha ifht. Den nye struktur.

Næste Intromøde: Henriette er skrevet på. Hvem bakker hende op? Rikke snupper den. Sofie B hjælper evt. med indmelding. Margrethe har skrevet til mange tidligere infovagter, det er pt. kun hende og Emil der har meldt sig. Vi må se om der er flere der melder sig. Henriette og Katrine kunne godt være stærke kort.

Overskudsgrønt. Ulf har tilbudt at opbevare grønt til næste onsdag. Vi tester det af i en måned at vi stiller grønt udenfor døren som han så henter Vi skal ønske os et køleskab i kælderen. Vi mangler kopper

Distributionsgruppen D. 11. feb. Hvem tager med? Sofie B tager med denne gang. Og påtaler at afdelingerne er ansvarlige for egen pant.

Facebook snakken bliver udskudt til næste møde.

__Glasflasker retur?__ Vi har betalt 19 kr. for dem. Margrethe kan godt opbevare flaskerne. Der skal undersøges om det rent praktisk kan rengøres til en tilfredsstillende standard. Alexander nævner at Bellingehus genbruger sine flasker. Han undersøger om vi på en måde kan lave en aftale med dem.

__Labels__ Margrethes kæreste får 3 flasker most som tak for hjælpen med labels.

__Næste møde:__ Højsæson for møder d. 2. uge er : jan-maj august-okt. Næste møde er d. 19. feb. Margrethe sætter fremtidige mødedatoer på butiksgruppens wiki.

Alexander minder om at kvalitetesskemaet skal udfyldes – Pakkevagten skal mindes om det. Alexander sender en mail til pakkeholdet. Butiksvagterne skal huske at skrive det ind i skemaet. Hvis der mangler noget eller der er fel skal man huske at skrive til Logistik og indkøb.

Modtagervagterne skal tjekke op på om alt er kommet. Sofie S skriver det i standardmailen til modtagerfolket.