Indkøbsgruppemøde+d.+27.+marts+2017

= =

Tilbage til Indkøbsgruppen
= Indkøbsgruppemøde =


 * **Hvornår:** || kl 18-21, d. 27. marts 2017 ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80 ||
 * **Kommer:** || Eline, Katrine, Kirsten, Kristina (ny), Emil (antropologstud.) ||
 * **Afbud:** || Roland, Malene ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer en ret ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Eline ||

= = = Dagsorden =


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **

//Godkendt, godt at få referatet på mail.//


 * 2. Nyt fra bestyrelsen og lokalafdelingerne **

//Næsten halvdelingen af afdelingerne holder lukket til påske, dette kan være lidt problematisk ift. mængden af indkøb når vi i forvejen har problemer med faldende posetal.//


 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **//`//

//Jonas Glass stopper som frivillighedskoordinator. MobilePay til løssalg er ved at falde på plads.//


 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **

//Der har været lidt kvalitetsproblemer ift æbler fra Kysøko (rådne/bløde æbler), vi ser lige på hvordan det er i den kommende uge hvor der er æbler i posen, ellers skriver vi til Kysøko.//

//Vi tager det op på koordineringsmødet at der ikke længere er direkte tilbagemelding fra afdelingerne om kvalitet. Det er ikke nok at fælleslagervagterne har ansvar for det.//


 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * //- //**


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk **

-


 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * a. xxx
 * b.
 * c.


 * 8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **

> //Katrine tager tjansen igen//
 * Vagtplan!!
 * Fordeling af den månedlige tjans

**9. Diskussionspunkter **
10. //Vi skal have fjernet Valby når vi sender mails ud til alle afdelinger (Spørge Jonas hvordan man gør)//

11.

12.

13.

14.

15.

=
Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

//Det næste møde holdes den 24. april på Den Sorte Diamant //

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

- juni/juli har vi en masse luge arbejde, september/oktober har vi en del høstarbejde (græskar og kål) - det kun være en weekend m. overnatning eller en eller flere enkelte dage - alt efter hvad i er mest til - tænker vi kan sørge for mad, lokaler/campingplads og rundvisning på Svanholm - transport : det må vi lige se på. løsning afhænger nok af hvor mange i ville blive
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?)............................................................. || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * > **10.** || Ændringer i 'Posen Uge X'/opdatering af bestillingsmanualen || Eline || informationspunkt/diskussionspunkt || 5 minutter ||
 * > **11.** || Besøg på Svanholm

Teksten ovenpå indeholder de sidste svar jeg har fået fra Mar. Kunne i høre i koordineringsmødet -om der er præferencer mht. tidspunktet / længden af besøget -om nogen har lyst til at arrangere / hjælpe med arrangering af besøget?

Jeg vil godt prøve at arrangere det. Mine foretrukne tidspunkter vil ligge i Juni eller Oktober. Jeg kan desværre ikke selv komme til mødet på mandag, da jeg er i Litauen.

//Vi tager det op på koordineringsmødet og skriver til arrangementsgruppen om// //Hvad er forventningerne fra Svanholm - hvor mange gange / kan vi fokusere på oktober (for at have noget variation i turene og ikke gå i vejen for turene til Birkemosegaard).// || Roland || diskussionspunkt ||  ||
 * > **12.** || Netværket for Smålandbrug

Repræsentant fra indkøbsgruppen Har vi lyst til at involvere de avlere vi bruger i KBHFF?

//Katrine holder kontakten til dem og afventer om det er relevant at involvere de avlere vi bruger (mange er nok allerede med i netværket)// || Katrine || Diskussionspunkt ||  ||
 * > **13.** || Overholdelse af aftaler i Hungry gap

Jeg tror ikke at det er muligt for os at overholde alle aftalerne med Svanholm i Hungry gap i år - hvordan kan vi håndtere det? Et problem er også at Birkemosegaard og Svanholm har stort set de samme varer.

//Katrine tager kontakt til Roland for at beslutte hvordan det skal håndteres.// || Katrine || Diskussionspunkt ||  ||
 * **14.** || Kvalitetssikring - tonen i tilbagemeldingsproceduren || Katrine || Diskussionspunkt ||  ||
 * **15.** || Skal vi bede avlerne om donation af grøntsager til generalforsamling d. 22-4-17? (Vi har ikke tidligere gjort det).

//Vi beslutter ikke at bede om en donation, men bestiller (køber) otte poser.//

//Kristina prøver at bestille kød fra Birkemosegaard. Erik Martens har igen tilsagt at lave maden.// || Kirsten || Diskussionspunkt ||  || = =
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE KOORDINERINGSMØDE**//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
=Oprettelse af møde=

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder " Skabelon <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)