Kassemestermøde+tirsdag+d.+20.+august+kl.+19


 * **Hvornår:** || Tirsdag d. 20. august kl. 19 ||
 * **Hvor:** || Korsgade 20, 3mf ||
 * **Kommer:** || Gine, Christina, Simon, Kirsten ||
 * **Afbud:** || Caroline, sara, susanne, Anja, Frederik, Line ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * 1. Regnskab:** Der mangler een til at tjekke torsdag om regnskabet er ordentligt fyldt ud. I fald regnskabet ser mærkeligt ud, skal vedkommende kontakte gårsdagens mestre, Kirsten har meldt sig.

Løssalgsvagtbeskrivelsen: Gine tjekker om den trænger til en opstrammer: Det gør den! Har bedt om den elektroniske version, som Simon vil opdatere. Kassemesterbeskrivelsen: Simon opdaterer med nye navne på hotlinen. Se i mellemtiden referat fra forrige kassemestermøde: http://kbhff.wikispaces.com/Kassemesterm%C3%B8de+mandag+den+13.+maj+2013
 * 2. Opdatering af vagtbeskrivelser:**


 * 3. Generelt for kassemestertjansen:**
 * **Løssalg**: Husk som første kassemestervagt at sætte løssalgsfolket ind i de ting, de skal huske (se fysisk udgave af beskrivelsen af deres tjans i tidsskriftholderen Løsslagsvagt). Løssalg har ikke en så fornem gruppe som vores kassemestergruppe og derfor skal de liiige ha' en reminder med på vejen. Anden kassemester kan jo lige sikre sig, at den sene løssalgsvagt er blevet informeret af den tidligere løssalgsvagt ved deres vagtbytte.
 * **Salg af poser i overskud:** Da der er tvivl om hvor meget poser i overskud kl. 19 sælges har Gine sendt en mail til Butiksgruppen herom. Svar fra Tommy, butiksgruppen:

//På vores butiksgruppemøde i går gentog vi det, som vi tidligere har besluttet://

//Uafhentede poser sælges for 110 kr.//

//Når poser og løssalg ikke kan sælge mere til almindelig pris, skal man forsøge at sælge det til halv pris til velgørende institutioner. Kan det ikke lade sig gøre, forsøger man at sælge det til Caf'e N - også til halv pris.//

//Hvis man ikke kan sælge det ud af huset til halv pris, kan medlemmer i butikken købe det for halv pris.//

//Som noget nyt bestemte vi, at løssalget skal have en skrivebog. Den vil jeg købe og levere ned næste onsdag. I denne bog skriver man kommentarer, spørgsmål, idéer osv. Og hvis man sælger noget ud af huset, hvor der ikke betales kontant, skriver man det i bogen sammen med en mailadresse til den, der modtager varerne. Det vil typisk være til Café N. Hver måned til butiksmøderne vil vi så tælle sammen; og så vil vi sende en regning til dem, der har fået varer i den forgangne måned. Vi sender også en kopi til vores økonomigruppe.// //Modtagerne af varerne skal så betale til Nørrebros bankkonto: regnr: 8401, konto 1136128.//

//Når vores økonomigruppe fremsender regnskabt til KBHFF's økonomigruppen, skal kopi af regningen sendes med.//

//Tommy// //Butiksgruppen//


 * **Tilbagemeldingskema til indkøbsgruppen:** Christina gør opmærksom på at datoen på tilbagemeldingsskemaet til indkøbsgruppen ikke udfyldes automatisk. Derudover har vi en snak om at det et vanskeligt ark at udfylde, da det er svært at gætte sig frem til hvor meget det er smart at bestille. Gine har skrevet en mail til indkøbsgruppen og orienteret om disse to punkter. Tilbagemeldingsskemaet skal udfyldes ved endt vagt.


 * **Ang. fejloprettelser af frugtposebestillinger:** vigtigt at notere antal af flytninger og refunderinger i løbet af vagten, da tallene skal bruges i regnskabet. Frugtposer kan bestilles i lige uger.


 * 4. Næste møde: torsdag d. 31. oktober hos hvem ved?**