Dagsorden+20.11+indre+by


 * Dagsorden,** KBHFF I ndre by
 * ** Hvornår: ** || Søndag d. 20. Nov 2011, kl. 18 - Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ||
 * ** Hvor: ** || Brandstationen kl.18 ||
 * ** Kommer: ** || Bryn, Louise, Peniila, Christian, Yu, Mark, Sofie(Vesterbro), Margrete(Vesterbro) ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks/Mad: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** || Peniila ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Peniila, næste uge Louise ||
 * 1. Uddeligere roller og ansvar i butiksgruppen og hvornår de mødes/Deligating roles and agreeing on suitable times for meetings **

// Meetings will be held Wednesdays 18-19, every week at the beginning, then later on every other week. The next meeting will be d.23/11 kl.18-19. The one after that will be 30/11 kl. 18-19. //
 * Roller som/rolles such as: **
 * ** økonomi x2 ( **// Peniila og Christian har påtaget sig dette //** ) **
 * ** pakkemester( ** //Louise// ** ) **
 * **kassemester** //(//økonomiansvarlige for nu)
 * ** lokale ansvarlig ( ** //Bryn hjælper med at åbne og lukke// ** ) **
 * ** oplæring af nye ** //(Sigrid?)//
 * ** info/PR/ IT **
 * ** ansvar for at svare på emails til Indre by **
 * ** ansvar for at opdatere kalenderen om møde og onsdag d.23/11 kl.16-18 og, 30/11 ** //(Bryn has just done this 21/11)//
 * ** oprydnings ansvar **// (alle for nu) //
 * ** Skiltning ** //(Per from the handworkers group will try to make chalkboard signs for us already by 23/11; the Green House students will make some paper signs like they did for the start-up meeting just in case; Peniila will bring an easel that we can put the signs on out on the sidewalk)//
 * ** Tilbagemelding til indkøbsgruppen **
 * ** Medlemshåndbog/membershandbook ** //(Bryn will update this and print out 20 copies for 23/11)//
 * Opsætte en mødeplan for butiksgruppen m dagsordner fx. Søndage eller onsdage kl.18.30 **
 * Opsætte en mødeplan for butiksgruppen m dagsordner fx. Søndage eller onsdage kl.18.30 **

// To be taken up on Wednesday 23/11, Louise, Christian and Peniila will bring their own with cables for the first day. Bryn will borrow a couple ethernet cables from DIS for 23/11. //
 * 2. . Første åbningsdag/fist open day **
 * ** Fremstil kørselsvejledning til leverancer **
 * ** Computer fungere den ** //-nej//

// The Green House students are making a poster of things that are needed (our wish list) and extra jobs that we would like done besides the shifts on the vagtplan (like translating our member's handbook to English, making our Wiki page pretty, etc.). We will hang this poster up 23/11, and it would be good for the vagtsplansvagt person to draw people's attention to it. //
 * 3. Ting at købe/skaffe evt. Få doneret/Things to buy or have donated **
 * ** indkøb af poser ** - Ryesgade
 * ** Vægte ** - Kødtorvet
 * ** Voksduge? ** -Louise
 * ** Kopper/plast krus **

// To begin with - until the new year - we will aim to translate titles and headings on everything so they appear in both English and Danish, but the Blur-text will only be in English. This can be changed later if it the group feels like it. //
 * 4. Beslutte om vi skal køre 2 sprog/ two languages in everything? **

// We will be open 16-19, so it might be nessecary to split some of the jobs/shifts //
 * 5. Beslutte hvornår vi skal være åbne/When shall the shop be open? **
 * ** Hvonår skal vi være åbne??(16-19? El. 17-19) **

**6. Vagtplansvagt** ** og Nye medlemmers vagt/Shiftguide and new members guide ** Fra Sigrid: Jeg synes det ville være en god idé at lægge vægt på at have en vagtplansvagt hver onsdag. Der henvender sig til alle købende om de har husket at skrive sig på vagtplanen en onsdag i denne måned og allerede dér kan introducere dem til hvad vagten indeholder, hvor de finder manualer og eventuelt en lille rundvisning. Hvis der mangler at blive udfyldt en vagt ugen efter, kan de evt. give en lille hurtig oplæring. Så man også sørger for, at der bliver oplært nok personer til at tage de forskellige mester-vagter. Jeg synes i hvert fald ikke at det med lærlinge fungerer helt godt i Nørrebro-afdelingen, hvor jeg kommer fra. Jeg havde fx en lærlinge-vagt uden at der var en mester, det problem kunne en vagtplansvagt hjælpe med at afhjælpe ugen før. (Det er måske også fordi den har så mange medlemmer på Nørrebro).

- Lidt i samme boldgade synes jeg, det kunne være godt, at den vagt, der står for tilmelding af nye medlemmer laver en god introduktion om vores lokale afdelings opsætning mm. til alle medlemmer, der melder sig ind. - Og at vi skriver på vores lokale del af hjemmesiden at man skal afsætte 10 minutter i butikken, når man går ned og tilmelder sig.

// We will have a specific vagtplansvagt to inforrm abut the duties of each shift and sign people up to the shifts //

//We would like someone to write a short email which can be sent out to all new members, pointing them towards our members handbook on our Wiki page and our shift plan. We can talk more about this on 23/11 when we meet at kl. 18. Maybe we can copy from Vesterbro's email, but we will probably still want to translate it into English. Bryn has asked the Vesterbro group to send us a copy of their email so we can be inspired by it.//
 * 7. Sending an email out to all new members**

//Bryn has asked Michael if he can turn the poster into a small flier, which Bryn will then print out so that people can take some fliers with them on 23/11 to tell their friends about KBHFF Indre By.//
 * 8. Fliers to hand out to friends**

//Peniila and Christian are figuring out how to get a bank account in place so we can deposit the money we receive on 23/11. They got advice from Margrete (from Vesterbro) about what forms need to be filled out every week, etc. They will go to the Economy Group's meeting on 22/11 to find out more information about how it's all done.//
 * 9. Economic stuff**

//When Bryn (and hopefully maybe Sara, too) go to the Kollektivgruppe meeting on 29/11 they will ask for advice about how we should go about making our statutes (vedtaegter) and when we should try to hold our first members meeting.//
 * 10. Kollektiv organisational stuff**

//Sara and Bryn will meet on 28/11 at 11:00 to write up proposals for kollektivgruppe (about our funding requests for start-up costs) and a draft agreement with DIS (about our use of the building). Location TBD. If interested in helping us out with this, feel free to write or call.//
 * 11. Proposals to kollektivgruppe and DIS**