IB_butiksgruppemøde_dec13




 * AGENDA **for Butiksgruppemøde

KBHFF Islands Brygge

 * ** Hvornår/When: ** || Dag d.3. DEC 2013 kl. 17:00
 * Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ** ||
 * ** Hvor/Where: ** || Gunløgsgade 2, st th. ||
 * ** Hvem kommer: ** || Malene Hansen (ny i bg),Ellen, Susanne, Tora, Hannah (jeg kommer lidt efter kl.5), Julie, Sandra (ny i indkøb), Katrine ||
 * ** Afbud: ** || Lise, Sofie, Laura (Kollektivgrupperep) ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || Ellen ||

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra arbejdsgrupper:

 * **Arbejdsgruppe:** || **Update:** || **Navn:** ||
 * Økonomigruppen || Økonomigruppen ønsker at kun infovagterne på det mdl. møde kan tilbagebetale pant for stofposer, grundet regenskabet. // //Dette vedtages!// **NB:Skal**
 * kommunikeres af Links!** En runde k assemesteroplæring i teams, skal ligeledes koordineres mellem Links & Jeppe begyndelsen af det nye år. || Tora påvegne af Jeppe ||
 * Kollektivgruppen || se: http://kbhff.wikispaces.com/Kollektivgruppem%C3%B8de+d.+12.+november+2013 ||  ||
 * Kommunikationsgrp. || Lokalt nyhedsbrev skal ud inden jul - bl.a. lukketider skal annonceres - massemail sendes ud i dag vedr. kødbil+lukketider ||  ||
 * Logistikgruppen || Cirkus panik har opsagt pakkeplads. Hannah vil gerne være vores nye rep i logistikgruppen og deltage i møder - hun opsøger gruppen! Super!! ||  ||
 * Teamstruktur || Teams går godt - dog mangler der et Link til Team 4 - Malene Hansen pitcher på at tage en sådan tjans, og vil gerne bruge følge Lise Sådan! || Susanne ||
 * 2. Siden sidst i butiksgruppen **
 * **Butiksgruppen** || **Update:** ||  ||
 * Kommentarer på levering/salg || ikke noget særligt --- || Dog talte vi om, vi skal lige være på dubberne i forhold til hvad der sker med spejderhuset og svampeproblemerne - skal vi til at finde et andet sted?? ||
 * Vagtplan || Køres af links ||  ||
 * Vagtplan || Køres af links ||  ||

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) || Kan vi finde penge? // Yes, vi bevilliger omkring 300 kr. til at købe en sækkevogn for - de findes også ovre i Silvan - proceduren er, at nogen køber vognen og lægger ud, hvorefter udlæget refunderes iflg. bon af Løssalgsvagten. Det er blot at sætte i værk! || Lise || beslutning (økonomisk syn) || 10 min. ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * 1) || Præsentation af alle - der kommer nye medlemmer, da kommunikationsgruppen vil indgå i butiksgruppen fremadrettet - dette for at styrke butiksgruppen, og mindske den tid der bruges på opgaverne. || ELH || info || 10 min ||
 * 2) ||  || Lise ||   ||   ||
 * 3) || Update hvem opretter bestillingsdatoer til poser i fremtiden - ELH påtager sig opaven - og råber op hvis det ikke kan nåes. Vi lægger op for ca. 3 mdr. af gangen. || Lise || beslutning || 5-10 minutter ||
 * 4) || Økonomi - update fra Jeppe i Økonomi || Tora || information/beslutning || 10 min-15.min ||
 * || Sækkevogn - vi får flere og flere bestillinger og politiet er begyndt at holde øje (vi må standse 3 minutter, eller parkere på den anden side), når vi læsser af uden for spejderhytten. []
 * || > – facebook kan vi få Anne til at poste opskrifter om relevanter grøntsager af og til - og gerne links til kbhffs opskrifter eller andet. beskrivelser af fremmede grøntsager, er meget velkomment || ? Hvem briefter Anne? ||  ||   ||
 * 5) || Gavekort til Spejderne - hvordan skal det håndteres når det modtages af brugeren? + Print || Lise || beslutning || 5 min ||
 * || EVT: Julie ønsker at indgå i gruppen som en ressource primært til arrangementer, medlemsmøder osv. Hun har ørene på stikker og kommer med et oplæg evt. til næste butiksgruppemøde om hvordan vi som fællesskab kan lave arrangementer eller deltage i events/projektgrupper ol. fx. Øko-Amager 2o14 ||  ||   ||   ||
 * || Punkter til Nyhedsbrev:

Stofposer tilbagebetales kun 1. Ons i md. af introholdet Vigtigt at alle nye medlemmer kommer til intromøder - har du været der? Lukketider I julen - fortæl om at vores teams går godt, og vi forventer at det kører uden vi er nødt til at holde lukket nu og da– ros Opskrifter – opfordre til at dele opskrifter – billeder af mad på FB Hvor kan man blive inspireret? Link til Opskriftssamling på KBHFF.dk eller grøntsager på youtube - andet!

Forslag om at fortælle om : Kirsten Skaarup - kodlos.dk

evt. Kødbilen – kan man inspirere sher? - Camilla plum? –

Opfordre til at bestille flere/mange uger forud i medlemssystemet. - Ændringer i bestillinger på nettet kan altid ske online indtil onsdagen før afhentning kl 17

Tak for et godt møde! :)

Vi ses igen den 4 feb samme tid og sted! ||  ||   ||   ||

**Vi aftaler ny mødedato**, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger: 1. log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at editere eksisterende sider) 2. gå til vores butiksgruppes side (dette link åbnes som en ny side, så du kan følge denne vejledning ved siden af), og tryk på Edit:
 * X. Opret næste møde på Butiksgruppens hjemmeside: **

3. under overskriften "IslandsBrygge+butiksgruppemøde" laver du copy-paste til linket til nuværende møde og flytter ned under referater, derefter stiller du dig op under dagsordener overskriften igen og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden 4. der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Indkøbsgruppemøde den dd. mmmmm. åååå" og tryk på knappen "Add link" 5. du bliver nu dirigeret tilbage til indkøbsgruppens side hvor du kan se det nye link, sæt musen ind i link teksten og der dukker en bobbel op hvor du vælger "Visit" 6. du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. opret den nye side ved at vælge den rette skabelon fra menuen: "Skabelon indkøbsgruppen dagsorden" 7. udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid og sted 8. så er du færdig! godt gået :)