Kollektivmøde+d.+20.+april

Hvor: Hos Ania.Kl. 19.30 Tilstede: Kristine, Nana, Andreas, Mette, Per, Aleks, Nina, Ania Fraværende: Trille, Maiken, Nikolaj Referent: Andreas

Henrik Wilson fra revisionsfirma Rewidan deltog i den første del af mødet og gennemgik kontrakten og besvarede tvivlsspørgsmål. Efterfølgende blev det vedtaget at tage imod hans tilbud og underskrive kontrakten.
 * 1. Kontrakt med revisor**


 * 2. Nyt fra grupperne**
 * kommunikationsgruppen har ikke fået nogen tilbagemeldinger på referatet fra stormødet, så alle lader til at være tilfredse med resultatet
 * Arrangementsgruppen er blevet konstitueret og er i gang med at udarbejde en plan for kommende arrangementer, herunder filmvisninger og foredrag.
 * Butiksgruppen rydder op i butikken og lageret i Kafax på lørdag d. 24/4 fra 10 til 13.
 * Butiksgruppen søger nye indkøbere nu hvor både Carsten og Christopher stopper for at hellige sig andre projekter.
 * På Pers opfordring vil Butiksgruppen i de kommende uger afprøve et nyt setup, hvor der er 3 separate "kasser":
 * Nye medlemmers betaling af medlemskaber og poser til kommende uger sker hos Info-vagterne
 * Løssalg og salg af ekstra-poser sker hos en af åbnevagterne når pakningen er afsluttet
 * Afhentning af bestilte poser og bestillinger til kommende uger finder som hidtil sted hos kassemesteren og kassemesterlærlingen.
 * Økonomi-gruppen har holdt møde m. både Danske Bank og med Merkur Bank. Vi har fået oprettet en gratis foreningskonto hos Danske Bank, som vi kan sætte penge ind på via døgnboks. Disse penge flytter vi så løbende over i Merkur Bank, hvorfra vi betaler regninger mv.

Eftersom disse punkter hovedsageligt var Nikolajs udskyder vi dem igen til næste møde, hvor Nikolaj forhåbentlig kan forklare sine tanker med dem.
 * 3. Udskudte punkter fra fra kollektivmødet d. 6/4.**

Spillestedet Loppen har påtaget sig modtage-tjansen mod at de kan købe en større mængde basisvarer (gulerødder, løg, kartofler) hver uge til brug i deres køkken. Men hidtil har de ikke været helt koordinerede omkring afhentning af fødevarerne, og har nu sat deres bestilling midlertidigt på stand-by. Når de genoptager deres bestilling sender vi dem en fast månedlig faktura, som de skal betale forud på samme vis som alle andre medlemmer, så vi ikke ender med flere uafhentede og ubetalte fødevarer. Tilsvarende bliver det slået helt fast, at hvis andre organisationer som Loppen gerne vil købe grøntsager gennem KBHFF, så skal de også tage vagter på tilsvarende vis.
 * 4. Aftale med Loppen**

Alt tyder på, at vi har fået Troels som erhvervspraktikant på dagpenge fra mandag d. 26. april. Nikolaj har kontakten og vi må hver især overveje hvilke mere tidskrævende projekter, som vi kan engagere Troels i. I samme tråd fortæller Mette og Nina, at Suhr's Seminarium har tilbudt os tre internationale studerende i en 3 ugers praktik-periode i juni. De tre studerende har svært ved at finde praktikpladser andetsteds, da de ikke taler dansk. Men de er meget begejstrede for konceptet med KBHFF og vil gerne bidrage og bruge os som udgangspunkt for den opgave de skal skrive på baggrund af deres praktikforløb.
 * 5. Praktikant**

Per, Mette, Nana og Andreas (flere?) deltager i udviklingsaftenen og er tovholdere på at fortælle om forskellige aspekter af KBHFF. Vi planlægger de sidste detaljer på næste kollektivmøde. Andreas sørger for at få kommunikeret om aftenen på blog, facebook, nyhedsbrev og nede i butikken.
 * 6. Planlægning af udviklingsaften torsdag d. 6/5**

Mette indstiller til, at når man hver især svarer på mails fra en af arbejdsgruppernes konti (primært Butiksgruppens), at man hver især husker at underskrive med sit eget navn også, så andre medlemmer af gruppen kan finde ud af, hvem der har svaret.
 * 7. Mange e-mail kontoer og endnu flere brugere**


 * Evt.**
 * Nana melder sig ud af kollektivgruppen for at fokusere på arbejdet i butikken, herunder tjansen som kassemester
 * Nana tager Maikens kassemestertjans denne onsdag
 * Vi vedtager, at Mette må købe mødeforplejning (kaffe, te og kiks) til kollektivmøderne hos Solhjulet for at denne udgift ikke skal lande på dem, der tilbyder at lægge hus til møderne).