Nørrebro+Butiksgruppemøde+August+2016

Tilbage til Nørrebro
 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 10 kl. 17.00** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Lene, Kasper, Helle, Anders BP, Bettina, Charlotte (Produktions-skolen), Benedikte, Margarete ||
 * ** Afbud: ** || Emma fra kom.grup.(er på ferie), Sune (kom.gruppen) ||
 * ** Snacks: ** || **Alle medbringer en lille snack** ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||

= DAGSORDEN =

1. Nyt fra Team-links og Fælles Arbejdsgrupper
Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter. - Jeg har haft lidt udfordringer med at få medlemmer til at give tilbagemelding og de kommer til deres vagt eller ikke. Jeg har fået svar fra 9 ud af 51 medlemmer til og med den 3. august. - Der er 2 medlemmer som har meldt ud at de gerne vil holde orlov, det er noteret i medlemssystemet og de er fjernet fra Team oversigten. - Jeg har oprettet en oversigt hvor man bliver krydset af om man kommer, melder afbud eller er fraværende uden afbud. Dog mangler der et par butikslinks til denne tjans, jeg forsøger at finde nogen som kan notere dette i Team oversigten. - Til dem som har meldt afbud har jeg opfordret til at finde afløser både via facebook og via Team oversigten. ||  || Mht. opslaget på frivillignet.dk, har vi ikke fået nogle henvendelser på det overhovedet. Mit private opslag på LinkedIn har heller ikke givet noget. ||  ||
 * ~ Team ||~ Status ||~ Butiksgruppens kommentar ||
 * Blåt team ||  ||   ||
 * Rødt team ||  ||   ||
 * Grønt team || Det er første gang jeg er teamlink.
 * Orange team || Fra Jon (min sidste tjans som teamlink) : Vagten gik fint. Der er et potentielt "halvt" teamlink i form af Sara Olsen (tidlig butikslink, orange team. Hun er ny, men vil på sigt, om nogle måneder, være interesseret i at varetage langdistance delen af teamlink tjansen. Hun er dog ikke tilgængelig om onsdagen, hvorfor en anden skal være telefon vagt.


 * ~ Fælles arbejdsgrupper ||~ Repræsentant ||~ Nyheder ||~ Butiksgruppens kommentar ||
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||   ||
 * Dataanalysegruppen ||  ||   ||   ||
 * Distributionsgruppen || Kasper || Ingen, næste møde er sat til 29. august. ||  ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   ||   ||
 * Kommunikationsgruppen ||  ||   ||   ||

=2. Opsamling af opgaver fra sidste møde= Kasper tilføjer felt i dagsordenen hvor TL kan give skriftlig status
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Kontakt Stine fra Rødt Team for at høre om hun vil arrangere for Orange Team indtil en koordinator er fundet til Orange Team. || Kasper || Jeg har sendt en email 01/08 og afventer svar. ||
 * Vi sletter rubrikkerne nederst på teamoversigten. Kan vi opdatere fælleslager + chaufførteamet. || Kasper || Grupper er opdateret, jeg mangler info om hvad der skal slettes. ||
 * Gennemgang af team-oversigt. En oprydning af de vagter som eksisterer, skal der oprettes nye typer og skal der slettes andre. Hvor mange skal der være til de forskellige vagter. Samt sætte prioritet på nogle af de vagter som er vitale for at teams kører bedre. Kasper tager fat i TL og beder dem om at melde tilbage hvor mange der er dukket op og hvordan det er gået. || Kasper || Jeg har først nu (04/08) henvendt mig til TL og prøver at få dem til at opdatere kommende dagsordenen for butikgruppemøde. ||
 * Oprettelse af et nyt fast punkt på dagsorden for information fra fælles arbejdsgruppen. Jeg tænker her på de 5 fælles grupper. Arrengementsgruppen, Dataanalysegruppen, Distributionsgruppen, Indkøbsgruppen og Kommunikationsgruppen. || Kasper || Udført ||
 * Stærkere butiks struktur. At gøre det obligatorisk for team-links at deltage i butiksgruppemøde eller skrive status på dagsordnen, da de er vitale for drift af butikken.

Lene skriver til TL (kopi til Helle og Kasper) at vi gerne vil have dem med til møderne (fælles vidensdeling) og at de som minimum skal give en skriftlig status på hvordan måneden er gået på deres vagt er gået. || Kasper/Lene || Udført ||
 * Hvordan hverver vi 2 nye teamlinks. Frederik Clausen (teamlink blåt team) leder efter personer i hans team. Der er oprettet opslag på frivillig.dk. Der kommer opslag på den lukkede facebook gruppe når medlemmer er inviteret. || Frederik/Kasper || Frederik: - Kasper: Jeg har ikke lavet opslag endnu. ||
 * På opfordring fra distributionsgruppen opretter vi en lukket facebok gruppe for at få et tættere samarbejde i Nørrebro butikken || Kasper || Oprettet, den bliver brugt i nogen grad til at finde afløser til vagt, salg af poser hvis man ikke kan afhente og et enkelt opslag til fællesspisning Rødt Team. den 04/08 er der 80 medlemmer. ||

4. Næste møde - tid og sted
Der afholdes møde en gang om måneden hver første onsdag.

5. Nye punkter
Her kan du tilføje punkter som er relevante for lokalafdelingen. Punkterne indeles i 4 typer, information, diskussion, idéudvikling og beslutningspunkt Charlotte kommer så vi kan tage en snak. || Er interesseret i samarbejde men kræver en vis kontinuitet Der er behov for 4 køkkenvagter (kl 15-18) og 1 vært (ca 16 og frem) CHarlotte kan give for planen for et halvår - skriver mail med datoer + beskrivelse af hvad det indebærer || Alle || Diskussion || 10 || Oplæring af nye teamlinks || Mick er på som ny teamlink + Pauline spørges Bettina er tovholder ift. || Lene/alle || beslutning || 15 || status inden mødet ||  ||   ||   || 5 || Igangsætte at beskrivelserne - hvad er vigtigt på vagterne ||  ||   || 5 || hinanden med hensyn til vagt typer og tidspunkter. Skal vi notere et minimum antal der skal til for at en vagt kan fungere? ||  || Kasper || diskussion || 5 ||
 * ~ Nr. ||~ **Navn og beskrivelse** ||~ Referat ||~ **Person** ||~ **Type** ||~ **Tid** ||
 * 1. || Igangsætning af samarbejde med Produktionsskolen,
 * 2. || Teamlink situation - status.
 * 3. || Nye medlemmer i butiksgruppen: repr. i centrale arb. inviteres og giver
 * 4. || Opdatere alle vagtbeskrivelser - hvordan griber vi det an? || Teamlinks kigger på vagtbeskrivelsen.
 * 5. || Fermenteringsworkshop - planer ||  || Lene ||   || 5 ||
 * 6. || Opdatere Team oversigt. De 4 teams burde ligne
 * 7. ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 8. ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 9. ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 10. ||  ||   ||   ||   ||   ||

6. Opgaver

 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||