Økonomigruppemøde+d.+17.+april+2012

Maria (østerbro), Gitte (Østerbro - kan kun til kl 20), Louis (Vanløse & Control)), Mikkel (Ydre Nørrebro), Lasse (vesterbro) ||, Margrethe (vesterbro) Tanne (Frederiksberg) Birthe (Frederiksberg), Gro (Amager) ||
 * **Hvornår:** || Tirsdag den 17. april 2012 kl. 19.00 - 21.00 ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen, Helgesensgade 7, st. th., 2100 Kbh Ø ||
 * **Kommer:** || Marie Louise(Control), Peniila (Indre by), mariapi (amager), David (Nordvest),
 * **Afbud:** || Samuel (Control) Katrine (Vanløse) Simon (Nørrebro), Esther (Vanløse), Sigrid (Indre By),
 * **Snacks:** || Hvem vil medbringe lidt drikke eller spise? ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** ||  ||


 * Dagsorden: **

Alle afdelinger er oppe på min. 2 økonomiansvarlige :-)  - Nye regnskabsark til 2. kvartal ligger klar i Google Docs til alle afdelinger. Regnskabsarkene har fået tilføjet en ekstra kolonne, så der kan skelnes mellem kontant og bank. (Så er alle klar til at indføre det onlinebetalingssystem) Vi har denne gang kun oprettet et enkelt ark for hver afdeling (uge 14) og beder alle duplikerer arkene løbende. Husk at ændre bilagsnummer fortløbende.
 * 19:00: Velkommen til de nye og s****tatus fra afdelingerne **
 * 19.20: Status fra controllergruppe **

- Årsregnskab 2011 er samlet og sendt til revisor. Budget 2012 forberedes af interesserede fra Økonomigruppen og Kollektivgruppen og justeres/vedtages på et åbent møde Fx. ekstra medlemsmøde. Alle i Økonomigruppen får en invitation til forberedelsesmøde.

- Status på test af online betalingssystem. Har kørt i Vanløse siden uge 9 og der justeres fortsat for 'børnesygdomme'. Blandt andet skal Controllergruppen have justeret systemet, så der kan trækkes oversigter over indbetalinger for hver afdeling.Ydre Nørrebro har meldt dig som næstkommende testafdelingen og det forventes at de kobles på i maj.

- Test af stofpose retursystem er nu klar til at blive testet i to måneder på Østerbro. Læs om retursystemet her. Økonomigrupperne skal håndtere poserne, der koster 100 kr. i pant som en løssalgsvare.

I 2010 udarbejde den daværende KBHff visionsgruppe tre strukturmodeller for KBHffs økonomi. Efterfølgende blev det på en ekstraordinær GF i 2011 besluttet at indføre den nuværende struktur med økonomisk selvstændige afdelinger. Læs mere om proces og endeligt beslutningsoplæg her: ==== Kollektivgruppen vil gerne have inputs til en foreløbig evaluering/vurdering af fordele og ulemper ved den nuværende økonomistruktur. __Alle afdelinger bedes derfor medbringe 2-3 fakta inpu__t om fordele og ulemper ved at køre selvstændige afdelingsøkonomier. På mødet taler vi sammen om mulige fordele og ulemper ved at centralisere økonomien. ==== Se det endelige oplæg til kollektivgruppen her.
 * 19.30: Fordele og ulemper ved en decentral og central økonomimodel for KBHff **


 * 19.50: Pause **

Hver afdeling medbringer eksempler eller arbejdsdokumenter, så værdifuld viden om afvikling af vagter, økonomistyring eller lignende kan gives videre til andre afdelinger. Vi laver en vidensbørs med 2-4 stationer i 2 x 25 minutter og håber at nå hele raden af guldkorn rundt.
 * 20.00: Vidensdelingsbørs **

**Aftenens guldkorn:** - Vesterbro har samlet de mest engagerede kassemestre i en gruppe (laug), der indbyrdes sørger for at kassevagten altid er besat. Og det fungerer! Siden da ingen probelmer med at finde erfarne kassemestre hver onsdag. Kontakt Lasse, Søren eller Margrethe for nærmere info. - Amager og Indre By kører med nye teamstrukturer, der også ser ud til at fungerer godt. Kontakt Maria Pi, Gro, Peniila eller Sigrid for nærmere info.


 * 20.50: Evt.**


 * 21.00: Tak for i aften **


 * Næste møde: ** 17. juli 2012