Økonomigruppemøde+mandag+d.+26.+januar+2014+kl.+17-18


 * **Hvornår:** || mandag d. 26. januar kl. 17-18 ||
 * **Hvor:** || KPH - Enghavevej 80, 3. sal ||
 * **Kommer:** || Jonas, Anders(N), Helle (Van) Emil, Mikkel (YN), Ditte (Ø), Thomas (Vesterbro), Benedikte (N) ||
 * **Afbud:** || Valeska NV, Gine (N), Annegrete (Ø) ||

1. Blive enige om den fælles målsætning for økonomigruppen i 2015 2. Kontingent - hvad virker? Der "opkræves" 50 kr også for nye medlemmer?/Helle
 * Dagsorden: **

3. Vesterbro has nogle punkter vi gerne lige vil vende med den fælles økonominigruppe:
 * På de lokale butiksmøder er det blevet udtrykt et ønske om at afprøve andr betalingsformer end kontantbetaling (Mobilepay, Swipe etc.). Vesterbroøkonomi vilderfor gerne drøfte mulighederne for at igangsætte en forsøgsordning.
 * Der er efterhånden lang til den nærmeste døgnboks hos Danske Bank. De frivillige med ansvar for at deponere penge onsdag aften har udtrykt et behov for at finde en lettere løsning. Vesterbro økonomi vil derfor gerne drøfte mulighederne for at ændre deponeringssted til Arbejdernes Landsbank ved Enghave Plads 3.
 * Hos KBHFF-Vesterbro bliver der løbende drøftet mange gode ideer, som kunne udbrede kenskabet til KBHFF og bidrage til lokalområdet. Mange ideer strander, da de kræver et indskud, som på nuværende tidspunkt afholdes fra engagerede frivilliges egen lomme. Vesterbroøkonomi vil derfor gerne drøfte hvornår man regner med at der bliver indført en refusionsordning, hvor der bliver tilbageført midler til lokalafdelingernes konti, som blandt andet vil kunne anvendes til drift og indskud.
 * I det standardiserede kassemesterark er der en post der hedder: Antal flyttede. I lokalafdelingen på Vesterbro anvendes denne post ikke. Kan den centrale økonomigruppe fortælle hvad denne post dækker over?

____________________________________________________________________________________

Jonas fremlagde en model for præcis udregning af afdelingernes ugeregnskaber (se vedhæftet fil). Der var enighed om at modellen er for kompliceret og omstændig til at det er realistisk at udrulle den. I stedet var der enighed om at fokusere alt energi i afdelingernes ugentlige kasserapportering. Flere afdelinger har taget den standardiserede kassekladde til sig, men der er stadig nogle afdelinger som ikke synes den lever fuldt op til deres behov og derfor tøver med at tage den i anvendelse. Afledt heraf blev mødedeltagerne enige om at holde en arbejdsdag (d. 14/2) hvor det store forkromede kasserapporteringsark skal udformes i fællesskab med en tilhørende vejledning.
 * Referat: **

Vi blev enige i at opdele arbejdsdagen i 3 spor:

1. En fælles kasserapportering og en fælles vejledning

2. Årsregnskab (Det er lavet, men det vil blive gennemgået hvilket trin man skal i gennem for at lave det)

3. Oplæg til Generalforsamling 2015. Vi skal en gang for alle have talt om retningslinjer for afdelingernes økonomi, deres autonomitet, budget, fordelingsnøgle osv. De manglende retningslinjer skaber forvirring. Økonomigruppen skal lave et oplæg til hvordan man fordeler evt. overskud eller sikre plads til initiativer i lokalafdelingerne.

Evt. Jonas tager kontakt til IT og forhører sig om muligheden for at få registreringen af posepant ind i medlemssystemet samt at få genereret et samlet tal for "solgt til dagen" i et automatisk genereret excel ark hver uge.