Møde+i+Kommunikationsgruppen+13.+januar+2010

Referat af kommunikationsmøde d. 13.01.10 Tilstede: Marie, Nina, Hallgeir, Hallgeir er nyt medlem af gruppen

Der er et behov for at vi udarbejder en pressestrategi. Vi har allerede været i Smag og Behag, uden selv at 'styr' processen, så overvejelserne går på, hvordan vi håndterer henvendelser fra pressen fremover; hvilke budskaber ønsker vi formidlet, talspersoner m.v Det blev besluttet på mødet, at Marie og Nina udarbejder et fakta- og budskabsark + udkast til en strategi og tager det op på et møde i nær fremtid, så det kan blive drøftet igennem. Fakta- og budskabsarket vil dels give organisationen et fælles udgangspunkt ift. at håndtere henvendelser fra pressen, samtidig kan det i en snæver vending være en minimalt resursekrævende måde at håndtere henvendelser på.
 * Pressestrategi**

Vi snakkede også om, at generelt er det her med at arbejde i stedet for at handle ind en ny 'shopping' form for folk. Der er dermed et pædagogisk og kommunikationsmæssigt arbejde i at formidle det budskab. I det ligger også at, det tager tid førend folk forstår og efterlever konceptet, så samtidig med, at vi skal gøre alt, hvad vi kan for at fremme besættelsen af vagter, skal vi også være tålmodige. Det er samtidig vigtigt, at den formidling er positiv og forstående – vi skal ikke blive politimænd, og det er vigtigt at medlemmerne bliver spurgt på en venlig måde. Når det er sagt, så:
 * Butiksvagter**

Vi skal skærpe de nuværende formidlingskanaler: 1) Det er ikke alle, der bliver spurgt om de har taget vagter, når de møder op i butikken. Det skal der rettes op på – Nina sender en mail til kollektivgruppen, så alle der sidder i butikken er bevidst om det. 2) Vi skal til stadighed bruge nyhedsbrevet til at annoncere om der mangler nogle, der tager vagter. Måske kunne man i hvert andet nyhedbrev huske folk på det med vagten. På den måde mindes folk om det 1 gang om måneden. 3) Vi kan annoncere det på bloggen, når der er akut behov. Det er allerede blevet gjort en gang og det virkede, som om det hjalp lidt.

Der mangler et introduktionsforløb (der er stadig uklarhed om hvad KBHff egentligt er), hvor både vagter, men også hele konceptet forklares. Optimalt set er det en mail + et stykke papir man får, når man melder sig ind. På den måde kan det være, at medlemmerne fra starten er bevidste om det her med at besætte vagterne. Vi tager det op igen på næste møde, hvor der forhåbenligt også er nogen der har mulighed for at være tovholder på projektet.

Sidst men ikke mindst talte vi om hvordan gør de i Park Slope og om det måske den vej er en mulighed for at hente noget inspiration til hvordan man opfordre – på en konstruktiv måde - medlemmer til at tage vagter.

De sidste par gange bloggen er blevet opdateret er informationen om næste uges pose blevet suppleret med et lille sjovt klip, bl.a. sange. Mette fra kollektivgruppen spurgte om der ikke er noget ift. copy-right rettigheder. Ingen af de tilstedeværende på mødet vidste om der var noget der, vi skal være opmrksomme på. Der er derfor behov for at der er en der sætter sig ind i reglerne. Ellers kan vi bruge alternative kanaler; creative commons har fx gratis tilgængeligt materiale. Punktet tages op igen på næste møde, hvor der forhåbentlig er nogle, der vil melde sig til at sætte sig ind i reglerne.
 * Bloggen og rettigheder**

Derudover er der behov for, at der bliver lavet en manual til at lægge billeder op på bloggen. Punktet tages op igen på næste møde, hvor der forhåbentligt er nogle flere tilstedeværende, der ved noget!

Nina fortalte, at Carsten fra kollektivgruppen har arrangeret et arrangement for [|Slow Food Danmark] Onsdag d. 17. februar kl. 19 kommer de ned i Kafa-x. Der vil blive lavet mad af ugens pose og holdt et oplæg for dem om hvad Københavns fødevarefællesskab er. Kollektivgruppen er ved at arrangere det. Det bliver rigtig spændende!
 * Slow food kommer d. 17. feb. kl. 19.00**

Det kunne være smart at skjule tidligere vagtplaner, så man ikke skal scrolle ned for at melde sig på en vagt. Hvordan gør man det? - Hvem skjuler vagtplanerne nu? Det er vigtigt de ikke bliver slettet, da det kan være vigtige statistiske data. Hallgeir kigger på det.
 * Tekniske**

Der skal placeres en linkmanual på wikien så den er tilgængelig for alle grupper (efterspurgt af kollektivgruppen). Hallgeir kigger på det.

Dagsorden: Kan der blive oprettet links, ligesom det er gjort med referater på wikien, så vi kan går derind og tilføje punkter + Kan vi skrive afbud og dato for mødet i selve referatet eller dagsordenen, så vi slipper for at skrive mails til hinanden om det? Hallgeir kigger på det.

Sikkerhed: skal der laves et mere lukket vagtsystem; skal der være et login?; fælles snak om sikkerhed på næste møde.
 * Øvrigt**

Ønsker: er der nogen steder, hvor man kan opfordre til, hvad der skal købes ind? Kan man lave afstemninger/ønsker til næste uges grøntsager? Tages op på næste møde, så initiativet kan sættes i gang. Det kunne være smart at lave en vagtplansbyttefunktion, så det bliver lettere for medlemmerne at bytte vagter. Tages op igen på næste møde.