Østerbro+butiksgruppemøde+27.november+2013

Til stede: Kirsten, Christina, Michael, Renata, Estrid, Randi, Sune og Inger
 * **Hvornår:** || 30.november 2013 ||
 * ** Hvor: ** || ** Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro ** ||
 * ** Kommer: ** ||  ||
 * ** Afbud: ** || Niels-Simon ||
 * ** Snacks: ** ||  ||
 * Valg af ordstyrer. Christina**
 * Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør: Inger**


 * Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status - store/løbende opgaver kan evt. sættes separat på dagsordenen.**

Status fra grupperne:
Vagtoptimeringsgruppen: (Michael) Der kommer løbende nye medlemmer i Østerbro afdelingen, men mange forsvinder også igen. Det betyder, at der hele tiden vil være ebbe og flod i de enkelte teams. Derfor skal der være overskud af medlemmer på teamene. Og man behøver ikke at føle sig overflødig på en vagt, for der er altid ekstra opgaver, vask af poser, smagsprøver m.m. Vagtoptimeringsgruppen er nu blevet til forum for teamlederne. Kommunikationsgruppen:(Inger) Renata, Hedi og Maiken arbejder videre med at reorganisere wikien. Sandsynligvis vil den nye wiki være klar først i det nye år. Renata har undersøgt vores mailboks. Der ligger 324 gamle mails, hvoraf 106 ikke er læst. Ingen i kommunikationsgruppen ønsker at påtage sig den tjans at læse og besvare mailspørgsmål. Det har været drøftet at lave et system, så mails automatisk går til de relevante svarpersoner, men det vil være teknisk kompliceret at lave. Vi har ikke ressourcerne. Derfor opbakning til forslag fra Michael om, at medlemmerne får besked om, at spørgsmål først og fremmest skal rettes til teamlederne. Økonomigruppen: (Christina)Gruppen har akut brug for nye medlemmer. Christina går nu på barselsorlov og Theis tager fra januar tre måneder til Bruxelles. Christina skriver til teamlederne og beder dem prøve at fiske nye medlemmer til økonomigruppen. ===Næste møde: 18.december. På grund af julefrokost i Nabo Østerbro flyttes butikken til det store mødelokale. Det betyder, at vi først kan indtage det vil butiksgruppemøde fra kl. 19. Deltagerne tager en lille nem ret med, så vi kan lave lidt julehygge.===

Evt: Kirsten fik tilsagn om, at der er penge til julegløg i butikken 18.december, som er sidste åbningsdag før jul.
Butiksgruppemøde i januar: 29. januar. Inger booker lokale.