Frederiksberg+butiksgruppemøde+d.+16.+maj+2018

<-- Tilbage til Frederiksberg butiksgruppe
 * **Hvornår:** || Onsdag d. 16. maj kl. 18.00-19.30 ||
 * **Hvor:** || Solbjerg ||
 * **Kommer:** ||  ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Alle medbringer en ret til fællesspisning (husk også bestik) ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || NN //(referat skrevet i kursiv)// ||

=** DAGSORDEN ** =

**1. Opsamling på opgaver fra sidst (5 min.)**

Hvis opgaven ikke er løst, eller den har givet anledning til nye problematikker, som skal vendes i gruppen, skal det tages som et punkt på dagsordenen under "Nye punkter" og ikke her.


 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||~ Status ||
 * Finde nyt teamlink til grønt team || Anders ||  ||
 * Linke til vagtbeskrivelse på hjemmeside og slette passage om døgnboks. || Line ||  ||
 * Håndtere brev fra google maps || Susanne ||  ||
 * Bestille kort fra Go Green (sende reminder til Go Green om bestilling) || Jessie ||  ||
 * Spørge Jens om vi må drikke vin på Solbjerg || Line ||  ||
 * Levnedsmiddelkontrollen: Teamlinks gør teams opmærksomme på hvor de kan finde dokumentet vedrørende egenkontrol til Levnedsmiddelkontrollen. Anders skriver udkast til mail || Anders og Teamlinks ||  ||
 * Printe papirer vedrørende fødevarekontrol og laminere. || Anders ||  ||
 * Reklame for sommerfest || Line ||  ||
 * Tjekke datoer for lugepatrulje || Line || De er her http://kbhff.wikispaces.com/Tilmelding%20til%20lugeture%202018 ||
 * Finde ny løssalgsansvarlig (spørge blandt butiksvagterne) || Roman ||  ||

Her kan tilføjes aktuelle punkter.

(hvad går punktet ud på?) ||~ **Hvem** ||~ **Type (info/diskussion/beslutning)** ||~ **Tid** (min) ||
 * ~ **Nr.** ||~ Overskrift ||~ **Beskrivelse**
 * || Sommerfest || Hvad er status for sommerfesten i næste uge? ||  ||   ||   ||
 * || Google maps || Er brevet fra Google Maps håndteret? || Susanne ||  || 5 min. ||
 * || Aktiviteter til efteråret || Hvilke aktiviteter skal vi have til efteråret? Madbyttemarked? Besøg af Altaneriet? Filmaften? ||  ||   ||   ||
 * || Info fra Distributionsgruppemødet (30/4) || Line var til Distributionsgruppemøde og har følgende meddelelser med tilbage:

- Husk at opdatere teamoversigten: Det er vigtigt at vi opdaterer den med navne OG datoer, så fælleskoordinatoren (Jonathan) hurtigt kan finde kontaktoplysninger på fx emballagevagt og modtagevagt.

- Ny døgnboksaftale: Der bliver oprettet døgnboksaftale med Jyske Bank. Vi får et kort med pinkode. Det er udstedt til Line (det skulle udstedes til en person fra afdelingen, da Jyske Bank ikke kan udstede det uden en persons billed-id) - Regnskab: Kassevagten skal altid udfylde regnskabet, også selvom vi har afskaffet kontanter og kører alting over mobilepay. På den måde kan bogholderen tjekke at alt er ok. - Mobilepay er ikke gratis: Vi betaler et gebyr hver gang der overføres (uanset beløbsstørrelsen). Derfor kan det være smart at samle overførsler. Giv gerne kassevagterne besked. - Påmindelses-SMS (Den der med "Husk at hente pose") er heller ikke gratis. Vi betaler for hver afsendt sms. Også vigtig info til kassevagterne.

- Registrering af støttepose: Der er kommet en QR-kode til støtteposer. Men hvis de købes kontant, skal de registreres i regnskabsarket som "løssalg" - Jarl Asger fra Distributionsgruppen skriver en fælles pressemeddelelse om støtteposer, som kan sendes til lokalaviser. || Line ||  ||   ||
 * || Emballagevagtsændringer || Fremover vil vi formentlig først få afhentet emballage mellem kl. 15-16. Dvs. at emballagevagten skal møde meget senere end normalt (tidligere blev det aftentet kl. 11). Vi får nærmere besked fra fælleskoordinatoren også mht. hvilke datoer. || Line ||  ||   ||

3. Nyt fra teams mm. (10 min.)
Repræsentanterne fra de respektive teams kan give en __kort __ melding om hvad der rører sig hos dem. For større punkter, der kræver diskussion eller lignende henvises til at oprette et separat punkt på dagsordenen.
 * ~ **Afdeling** ||~ Nyheder ||~ Butikgruppens kommentar ||
 * **Team Rød** ||  ||   ||
 * **Team Blå** ||  ||   ||
 * **Team Grøn** ||  ||   ||
 * **Team Gul** ||  ||   ||
 * **Intro-team** ||  ||   ||

5. Næste møde - tid og sted
Som udgangspunkt 1. onsdag i måneden kl. 19:30 - 21:30. At være ansvarlig for mødeindkaldelse, dagsorden m.m. går på skift mellem butiksgruppens medlemmer. Se beskrivelsen af stafet-ordningen her.
 * ~ Hvornår? ||~ Hvor? ||~ Hvem indkalder? ||

6. Opgaver til næste møde
= = = = =7. Eventuelt= Her kan evt. skrives referat til punkter, som opstår undervejs i mødet og/eller som eventuelt
 * ~ Opgave ||~ Ansvarlig ||
 * ~ Nr. ||~ Beskrivelse ||~ Hvem ||~ Type ||

= = =Punkter til distributionsmøde =

=Punkter til kommende møder =