Medlemsmøde+-+referat_02.10.14

==

=Medlemsmøde Frederiksberg afdelingen d. 02.10.2014 i Den Gule Villa (flyttet til Clara Grys lejlighed)=

Referat
Referent: Jorrit Mødedeltagere: 12

Huset: Der er mulighed for at komme tilbage til det Økologiske Inspirationshus, Jonathan ringer til de nye udlejer i januar måned for at få et endeligt svar. Vi har spurgt mange steder allerede og håber at vi få Inspirationshuset tilbage. Uanset hvad, så vil vi gerne forbedre arbejdsvilkårene og indrette os lidt bedre i Den Gule Villa. Det er ikke muligt at få andre lokaler i DGV. Alt skal være offentligt, DGV vil gerne være et sted for alle. **Vi er enige i, at vi gerne vil flytte til et større sted.**

Dagsorden: Hvad skal være der? Vi har brug et skab til tørre varer, samt opbevaring af lidt udstyr. Skriv venligst til **butiksgruppen** når du spørger nogen (frederiksberg@kbhff.dk - Vi laver en side i wikien, alle skriver ind hvem der er blevet kontaktet)
 * 1) 1. Fordele og ulemper ved den Gule Villa
 * 2) a. Ligger forkert og er ikke centralt,
 * 3) b. det er svært med kælderlokalerne (mørkt, lavt til loftet)
 * 4) c. nogle gange er det lidt trængt og vi vil gerne hygge os lidt under vagten, det er presset med modtagevagt og pakkevagt,
 * 5) d. (+) der er et køkken og dermed mulighed for fællesspisning
 * 6) 2. Ideer til mulige andre steder / vil vi gerne flytte?
 * 1) a. Der åbent til kulturnat i Inspirationshuset, måske kan vi kigge på hvad de laver. Er der mulighed for at involver de nuværende lejer.
 * 2) b. **Dorit** har følere ude hos Frelsens Hær på Frederiksberg Allé.
 * 3) c. **Sophie** spørger ved skolen på Duevej (Versterbro -afdelingen er også i en skole)
 * 4) d. **Birgitte** har tjekket i kirken, kirken må ikke støtte salgsaktiviteter (er det os?), har også tjekket spejderne ved Nyelandsvej
 * 5) e. Er der en der lyst til være med i TV-Lorry?
 * 6) f. Foreninger (sport, spejder, …)
 * 7) g. Skal **teamlinket** motivere teamsene til at komme med ideer?
 * 8) 3. Hvordan forbedre vi forholdene i Villaen?
 * 9) a. Skemaet kunne ændres til at være færre til vagterne (mister man rutinen? Hvordan oplærer man nye medlemmer?) **Teamlinksene kigger på det.**
 * 10) b. Ting må ikke ligge på gulvet, heller ikke i kort tid. Poserne skal være i det lille rum, men kan dette lade sig gøre? **Vi bruger de grønne kasser til dette**.
 * 11) c. Vedr. æg og dør til toilette **afventer vi svar** fra hygiejnegruppen.
 * 12) d. **Butiksgruppen** kigger på rumopvarmning her til vinter
 * 13) e. Kom gerne med lamper, vi mangler lys i kælderen. Vi har brug for alt, også forlængerledninger.
 * 14) f. **Grete** sørger for en bordplade!
 * 15) g. En lille kost til at feje gulvet. Bliver købt af **Katrine**!
 * 16) h. Vi skal være bedre til at tage imod, især nye medlemmer kan blive forvirret. En bedre organisation vil hjælpe folk med at forstå hvad der er i løssalg.
 * 17) i. Mange ideer strander i arrangementsteamet, der mangler folk der holder styr på opgaverne og samler opgaverne. Hjælper det med en fast mødetid. Vi har brug for en tilbagemelding. Hvem er stadig med i teamet? Genetablering af arrangementsteamet: Opgaverne? Smagsprøver? Fællesspisning? -> Butiksgruppemøde
 * 18) 4. Fælleslager: Palleløfterens hjul er lidt for lille, det spørges om **Jonathan** tager det videre til distributionsgruppen.
 * 19) 5. Efter nytår bliver foreningen lavet om og vi får en forsikring. Vagtbeskrivelsen er blevet ændret allerede.
 * 20) 6. Frederiksbergafdelingen har mest madspild, det skal rettes op på. **Anders** skriver til Louise: Vi vil gerne have færre løssalgsvarer.
 * 21) 7. Man kunne godt få flere medlemmer gennem reklame, men vi har mange medlemmer allerede og det handler hellere om at få folk til at være aktive end nødvendigvis at få flere medlemmer. Bedre lokaler ville gøre det nemmere at tiltrække folk og sjovere at være lidt længere tid i afdelingen om onsdagen.