Amager+-+Butiksgruppemøde+12.+februar+2014

= Tilbage til Butiksgruppen Amager =


 * ** Hvornår: ** || Onsdag d. 12. februar 2014, kl. 17:00 ||
 * ** Hvor: ** || Urbanplanen ||
 * **Kommer:** || Liv (FORSINKET ca. 30 min), Lasse, Ditte, Anja ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** ||  ||

Ny organisationsstruktur (se vedhæftede) - Der vil i de kommende måneder frem til generalforsamlingen blive implementeret ny organisationsstruktur i KBHFF - Hvad betyder det for Amager - Ansvarsposter - Indkaldelelse til fælles arbejdsgruppemøde - Kan vi det her og nu? || Liv || 10 || ||
 * ~ ** Punkt ** ||~ ** Hvad går punktet ud på? ** ||~ ** Ansvarlig ** ||~ ** Tid ** ||~ Vedhæftning ||
 * = ** Faste punkter ** ||
 * 0 || Forventningsafstemning; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har man god tid? ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer. ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden: Er progressionen i aktuelle punkter OK? || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde. ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst **OBS!! Mangler!** ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst:
 * Liv: Aftale om emballageafhentning/levering til fælleslageret ||  || 10 ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning. ||  || 5 ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde. ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen || Liv || 5 || [|Referat fra sidste møde] ||
 * = ** Aktuelle punkter ** ||
 * 9 || Opsamling på ekstraordinært medlemsmøde
 * Herunder fremtidige lokaler og Butiksgruppens ansvar
 * Herunder integration med Urbanplanen og Butiksgruppens ansvar || Liv/alle || 10 ||  ||
 * 10 || Vagtbeskrivelse for Butiksgruppen
 * Gennemgang af nuværende
 * Rettelser
 * Evt. "skoling" i arbejdsopgaver som wiki og mail || Liv/alle || ? || [|Nuværende vagtbeskrivelse] ||
 * 11 || **EVT.** (hvis vi får tid)
 * 12 || Oprettelse af emballagevagt || Liv || 5 ||  ||
 * 13 || Ny router || Liv || 3 ||  ||   ||   ||
 * 14 || Modtagertasken || Liv || 3 ||  ||
 * 15 || Påmindelse fra Indkøbsgruppe: Pakkevagterne skal udfylde kvalitetsskemaet. || Lasse || 3 ||  ||
 * 16 || Påmindelse fra Indkøbsgruppe: Vi kan selv sætte faktorer i løssalg. || Lasse || 2 ||  ||
 * 17 || Blommesaft: 9 kasser - kan vi nå at sælge dem? || Lasse || 2 ||  ||
 * 18 || Modtagevagt blev ringet allerede op kl. 12. Grøntsager leveret 12:20. || Lasse || 3 ||  ||
 * 19 || Butiksvagtens arbejdsopgaver || Lasse || 3 ||  ||
 * > Tid i alt: || 1.14? ||

1. Lasse er ordstyrer, Ditte er referent 2. 3. Dato for næste møde 5. marts kl. 17 4. Referat fra sidste møde mangler! Jens har det. 5. Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Mødereferat:**

6. Mailvagters beretning Mailinglisten Alle_Kbhff opdateres ikke og er slettet, fra nu af kopieres mailadresser fra team-oversigten.

7. Mailvagt ind til næste møde er Anja

8. Nyt fra Distributionsgruppen (se link i dagsorden) Erfaringsudveksling mellem afdelingerne. Ny organisationsstruktur: Butiksrepræsentant fra hver afdeling - Liv er repræsentant fra Amager. Vi skal tænke erfaringer fra andre afdelinger ind i vores butiksgruppemøder.

9. Opsamling på ekstraordinært medlemsmøde Den nyoprettede 'Lokaleansvarsgruppe' skal primært først fokusere på rengøringen. Dernæst venter de på overlevering af info om lokaler ved Skotlands Plads.
 * Herunder fremtidige lokaler og Butiksgruppens ansvar
 * Herunder integration med Urbanplanen og Butiksgruppens ansvar

Kan Butiksgruppen hjælpe den nye gruppe? -Uche fortæller at han gerne vil inddrage Partnerskabet fordi de kender lokalområdet godt. Birgit har tænkt i flere muligheder for at komme ud til de lokale, både gennem materialeuddeling og tilstedeværelse. Gruppen har møde efter Butiksgruppemødet i aften, og der vil der komme lidt mere styr på det hele. Liv har undersøgt muligheder for fællesspisninger (med betaling) og dette strider ikke mod vedtægter. Uche efterspørger erfaringer om inddragelse af lokalmiljøet fra andre grupper, Liv vil spørge om det på næste Distributionsgruppemøde, og Uche vil ud og snakke med folk fra Nørrebroafdelingen om deres erfaringer.

10. Vagtbeskrivelse for Butiksgruppen Lasse fortæller om g-mailen og hvordan man har mailvagt. Vi gennemgår medlemmer og ansvarsposter i Butiksgruppen: Hidtidige: Anja, Ditte, Liv (deltager i hver andet møde, pga. af deltagelse i Distributionsgruppen), Jens. Nye: Uche, Jonas (fra næste møde?) Vi laver forventningsafstemning omkring, hvor meget tid vi kan/vil/kan overskue at lægge i gruppens arbejde.
 * Gennemgang af nuværende
 * Rettelser
 * Evt. "skoling" i arbejdsopgaver som wiki og mail

Vi gennemgår vagtbeskrivelsen for Butiksgruppen. Rettelser:

- Mødetidspunkter (hver 3. uge)

- Vi sender ikke fast nyhedsmails, men mere meddelsesmails

- Punkt om kollektivgruppen (der ikke eksisterer længere) skal slettes

- Punkt om slette/redigere/oprette wikisider og dokumenter i google drev, disse punkter slettes, med undtagelse af at tjekke ordreliste

- Forventninger til hinanden i gruppen: Vi skal have formuleret tydeligt at der er mere end tre timers arbejde i butiksgruppen om måneden

12. Oprettelse af emballagevagt - Hente emballage fra afdelingen og kører det til Vanløse indenfor butikkens og Vanløses åbningstider. Vi skal have lavet en Vagtbeskrivelse og videregivet til Introgruppen.

13. Uche kigger efter ny router

14.

15. Pakkevagter skal udfylde kvalitetsskema Det er ofte at kvalitetsskemaet ikke bliver udfyldt, indkøbsgruppen vil gerne have feedback. Som det er nu skal der udfyldes både 'Tilbagemeldingsskema' og 'Kvalitetsskema' der læses af forskellige, derfor kan de ikke laves til ét skema. Det foreslås, at der for hvert team laves skemaansvarlige, der sørger for at printe begge skemaer og skrive dem ind i online/wiki-systemet. Lasse skriver til team-links omkring oprettelse af skemaansvarlige.

18. Lasse undersøger om der kan sættes mere fast tidspunkt på levering af grøntsagerne.

16. 17. og 19. skydes til næste møde

EVT. Christiania afdelingen har meddelt at de måske gerne vil aftage vores pap. Der er nogle problemer med for meget saft, måske kan det afsættes til Islands Brygge


 * Opgaver til næste gang:**

-Uche tjekker om han evt. har en router

-Skriv til Team-links om pakkevagter med skematjans - Lasse

-Lokaleansvarsgruppen tager selv kontakt til Nørrebroafdeling mht. erfaringsudveksling, Liv tager det med til næste Distributionsmøde.

-Statistik over mails - Lasse

-Liv skaffer kladde af Butiksgruppens vagtbeskrivelse, Ditte forsøger at indskrive rettelser

-Liv starter med at skrive tanker ned til Emballagevagtens beskrivelse og sender det ud i plenum til sparring - så udkast er klar til

-Lasse undersøger om der kan sættes mere fast tidspunkt på levering af grøntsagerne.