Møde+i+Kommunikationsgruppen+13.+januar+2014

(inde i den bagerste baggård hvor også Meyers Madhus ligger) ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. **13/01-2014** kl. 19-21 (sidste mandag i månedet) ||
 * **Hvor:** || The Hub, Nørrebrogade 52C, 2.tv, 2200 København N
 * **Overstyrer:** || Kasper ||
 * **Referant:** || Bjørn ||


 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** ||  || Lisbeth ||
 * **Christiania** ||  ||   ||
 * **Frederiksberg** || Susanne ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||   ||
 * **Nørrebro** || Bjørn, Adam, Line ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** || Tore || Cecilie ||
 * **Nordvest** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** || Torsten, Kasper ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||   ||


 * Dagsorden: **


 * Faste punkter**

1. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer
//Bjørn søger stedfortræder for it support. Torsten fortæller at der søges it support rolle i programmeringsgruppen, så der kommer opgaven forhåbentlig til at ligge fremover.//

2. Nyt fra Kollektivgruppen
// Ingen har været til seneste møde. //


 * Nye punkter**
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **3.** || Juridiske problemstillinger ifm. hjemmeside, wiki etc. || Anders Berg har undersøgt vores ansvar i forhold til vores platforme. Læs hans konklusioner her: https://drive.google.com/folderview?id=0B6zdlak3UOBfYzJOdVNvLVowTFU&usp=sharing

//Vi har ansvaret for hjemmesiden, så den skal der holdes øje med. Wiki'en har vi begrænset ansvar, vi skal blot fjerne ved henvendelser. Have opdaterede kontaktoplysninger ift. en der kan handle på det. Disclaimer på alle sider, hvor folk kan henvende sig hvis det er brud på ophavsret. Tore spørger Anders om at formulere en disclaimer. Bjørn vil gerne lægge det op på hjemmeside og wiki.// || Tore ||
 * **4.** || KBHFF nyhedsservice || nystiftet gruppe beder med sine foreløbigt fire medlemmer :) om adgang som administratorer til hjemmeside (wordpress) ?

//Nyhedsbrevsgruppe er undervejs og har mødtes 2-3 gange. En har lavet en montage film om pakkevagt i vanløse. Diskussion af frekvensen, forslag fra nyhedsgruppen om 2 gange om ugen. Flere mener at månedligt vil være en bedre frekvens. Forslag om at sende de 2 første nyhedsbreve til alle, med info om hvordan man til/afslutter sig nyhedsbreve. Forslag om at nyhedsbrevet kommer igennem lokalafdeling, sådan at man fletter nyhedsmail og lokale nyheder. Forslag om lægge nyhedsbrevet ud som nyhed også.//

//Nyhedsgruppen vil gerne have administratoradgang til wordpress (Bjørn kan give det) og kbhff's facebookgruppe (Tore kan give det).//

//Mailskabelon og medlemssystem bør laves ud fra hjemmedesign. Det er en opgave til grafikgruppe.//

//referat fra nyhedsservice møde 8. januar, 2014// || Susanne ||
 * **5.** || Status fra Programming Group || Medlemssystem, Indkøbssystem, Samba, ny server m.m.

//Holdt møde senest i november. Der er 15 mand tilmeldt gruppen. Zeerak vil være tovholder for gruppen. Der er en bl.a. kigger på wordpress/buddypress, og en der kigger på fotolagringssystem, resten har ikke meldt sig på banen med opgaver. Torsten har lavet liste over opgaver idag, som han håber kan blive besat. Torsten havde møde med indkøbsgruppen i december, hvor de snakkede om at lave et indkøbssystem. Torsten har også kontaktet økonomigruppen ift. at få lavet en plan for finanssystem.// //Men der er mangel på mange kritiske opgaver, bl.a. vedligehold af medlemssystem, flytning af sider til ny server m.m.// //Ideer til nye funktioner: fildeling i samba, brugervenlighed i samba, fælles login (spørgsmål om brugerlogin ift. kollektiver, familier m.v.), fotodeling// || Torsten ||
 * **6.** || Generalforsamling || Efter stormødet blev der nedsat nogle forskellige arbejdsgrupper - blandt andet under et punkt om intern kommunikation (nyhedsbreve/video). Vi skal give en status på nyhedsbreve (og måske video). Lad os lige runde, hvor vi står efter de ting, der blev sat i gang efter stormødet...

//Fortælle om nyhedsservice initiativ. "Målet er at styrke intern kommunikation, fællesskabsånd og inspirerer vores medlemmer." Fortælle om programming group. Vi bør fortælle at grafikgruppen er en del af kommunikationsgruppen. Vi kan ikke fortælle så meget om video gruppen.// //Fremover vil vi gerne styre medieomtalen mere og skabe vores egen fortælling i medierne.// || Tore. ||
 * **7.** ||  ||   ||   ||
 * **8.** ||  ||   ||   ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||   ||


 * xx. Evt.**

Ny video om kbhff - vi kan lige se på den, hvis nogen har laptop med: []

//11. februar: Susanne// //Næste møde er et fællesmøde for alle arbejdsgrupper den 27. januar. Vi holder kommunikationsgruppemøde fra 17-19 og fra 19-21 er der fælles spisning og møde for alle arbejdsgrupper. Det foregår i Overdosseringen.//
 * xx. Valg af repræsentant til næste kollektivgruppemøde**
 * xx. Valg af ordstyrer og referant til næste kommunikationsgruppemøde**