Butiksgruppemøde+april


 * Butiksgruppemøde mandag d. 26. April**


 * Til stede: Per, Alek og Mette**
 * Afbud: Christopher, Carsten**
 * Sted: Mette**

Troels Møller vil gerne tage over og kommer til infomøde d. 6. maj. Vi håber derudover at rekruterer flere på selve mødet.
 * 1. Carsten og Christopher stopper som indkøbere**

Vi er blevet kontaktet af et medlem angående indkøb fra fængslet SøbySøgård. Vi har opfordret til, at hun arrangerer et medlemsmøde, hvor vi kan diskuterer problematikken. Det er hun nu gået i gang med. Indtil videre fortsætter vi med at købe varer derfra, da der ikke er så mange andre muligheder på denne tid af året.
 * 2. Indkøbspoltik**

Andreas har oprettet en e-mail konto til pakkemesteren, så det er let at få adgang til de dokumenter der skal bruges og ikke alle skal gå ind på butksgruppens mail. Indkøber skal så bare huske at dele de aktuelle dokumenter med pakemestermailen. Brugernavn: Pakkemester Adgangskode: Pakmig
 * 3. Adgang til dokumenter for pakkemestre**

Lige nu virker det ikke, per kontakter Andreas

Vægte er blevet bestilt og de er nu ankommet og er en fryd (Citat per)
 * 4. Vægte**

Skal vi opdele kassemestertjansen i to vagter? Kassemester og lærling lukker butikken, tæller kassen op og afleverer penge på banken og registrerer dagens omsætning. Tastetjansen kommer kl. 19.15 og afhenter listerne og går hjem og indtaster nye medlemmer, bestillinger af poser m.m.
 * 5. Opdeling af vagter**

2 af de 8 åbnevagter mødter fremover kl. 14.30 for at klargøre butikken (Stole, borde, vægte mm ).

Vi ønsker en praktikant eller en anden med ekstra tid der kan arbejde med en opdateret butiksmanual. Alternativ skal vi afsætte en dag hvor gruppen arbejder med det når der er flere resourcer.
 * 6. Butiksmanual**

Er på stand by indtil videre
 * 7. Loppen som fast bestilling**

Når man skriver fra indkøb/butiksgruppens mail er det en god idé at skrive sit navn på så andre kan se hvem der har besvaret.
 * 8. Navn på e-mails**

9. **Poser evt. midlertidig løsning?** Vi venter stadig på poser fra bolschefabrikken

10. **Poser evt. midlertidig løsning?** Vi venter stadig på poser fra bolschefabrikken, da det virker som om at der sker noget nu.

Nynne har meldt sig ud og der er generelt meget dårlig opbakning til møderne. Hvad skal vi gøre for at der dukker flere op? Fremover holder vi møder fast først sidste mandag i måneden på den Røde hund kl. 18.00. Mette til potentielle medlemmer af butikasgruppen.
 * 11. Butiksgruppen**