Fælles+arbejdsgruppemøde+4.+maj+kl.+19.30+-+2100+(Amager)


 * **Hvornår:** || 4. maj kl. 19.30 - 21.00 ||
 * **Hvor:** || Butikslokalet på Prags Boulevard 43 ||
 * **Kommer:** || Bitten (butik), Sara (butik), Sara (indkøb), Marie Louise (økonomi), Maria Pi (økonomi) ||
 * **Afbud:** || Martin (kom.grp), Heine (økonomi), Astrid (butik) ||
 * **Snacks:** || Bitten (kaffe), ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent:** || Sara (butik) ||

= Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden - alle er velkomne til at tilføje punkter/inputs)** __**1) Kort nyt fra grupperne**__ Butiksgruppen - Backersvej - rod/forvirring. Evt opdeling af butiksgrupper foreslået. - Nye medlemmer: Sara, Jon, Susanne

Økonomigruppen - Nyt medlem: Mark - Louise Ry pause. - Konsulentfirma ansat på den store skala. - Døgnboks oprettes i Holmbladsgade til PB. Aftalen med BV's døgnboks fortsætter, således at BV sætter sine penge ind der. - Pantregnskab sættes i system. Leveringskasser mm skal retur til bla Solhjulet

Kommunikationsgruppen - Ikke mødt op. Martin er der og 3-4 nye medlemmer. - Notify funktion på wiki. God ide måske at opfordre medlemmer til det? - Kom endelig med til møder - Velkommen nye folk!

Prags Boulevard planlægningsgruppen (PB43) - Rådden bjælke skal laves - Nice stuff: skur til rådighed evt brug til returkasser - Gårdhave bag huset til rådighed. Brug det endelig

PR- ad-hoc-gruppen - Ingen fremmødt. Gruppen eksisterer ikke som sådan helt permanent - Amager´østen interesseret i ny artikel. Journalist Rikke fra sidste artikel måske interesseret - hvis andre meld endelig til. Sara fra indkøb måske på? - Fotograf Anders har taget nye billeder i forretningen - Miljøpunkt Amager har Kbhff med i den nye folder

Indkøbsgruppen - Afstem forventninger i forhold til hvad kan bestilles i posen


 * 2) Forberedelse af medlemsmøde den 11. maj**


 * Kommer til at foregå på Prags Blvd 43 - vi mødes i butikslokalerne. Tag varmt tøj med!**
 * - Marie Louise sender opfølgende invitation ud med dagsorden**

Del PB og BV op? Mht vagtplan, butiksgruppe med egne ansvarsområde, medlemslister og andre dokumenter for at undgå fejl, mm

Tag vagter! - Slå vagter sammen - vejledning/infovagt

Laptop - medbring gerne egne. Er der nogen der har en gammel til PB butik? Og internet/telefon er også et issue. Der er foreslået at købe en telefon med internetopkobling, som skal overdrages sammen med nøglerne. På den måde har leverandører altid et telefonnummer som virker og hvor der er en kontakt hver gang det er onsdag og åbningstid.

Indkøb til posen - afstem forventninger

OPGAVEMARKED - Åbningsarrangement på PB - Backersvej initiativer - Sy genbrugsposer til varer: silketryk, svampe - Fællesarrangementer blandt medlemmer - PR arbejde ligger ligefor. Tag gerne ansvar og byd ind: flyers, plakater og andet grafik. Uddel og råb op i nabolaget! Meget materiale ligger allerede på wikien - se PR/kommunikations materiale, tag kontakt til grafikgruppe, osv. - Vedtægter. Skal udarbejdes for Kbhff Amager - skal haves til beslutningprocesser mm.

Smugkig evt. på KBHff Vesterbros vedtægter - Tages op til medlemsmøde onsdag den 11 maj. Det skal ordnes på sigt for at vi kan etableres som reel afdeling under Kbhff.
 * 3) Vedtægter for KBHFF Amager**

En kontaktperson fra Butiksgruppen til bestyrelsen for Prags Boulevard findes - Kasper har fungeret sådan indtil nu. Marie (PB planlægningsgruppe) påtager sig den fra nu af. Sara (butik) også interesseret - Marie tager kontakt ved behov og lyst
 * 4) KBHffs engagement på Prags Boulevard.**

Se henvendelse fra kommunikationsgruppen (hele Kbhff) i indbakken Sara (butik) tager kontakt til kommunikationsgruppen om dette!
 * 5) Amager-repræsentant til kommunikationsgruppen**

Der er forskellige vagter, som ligger lige til højrebenet på BV: Steinerskole med uafhentede varer, løssalg, bygge det op som medlemsbase - sit eget fællesskab. Desuden snak om separat butiksgruppe der samt andre evt initiativer. Dette tages op på medlemsmødet onsdag den 11 maj.
 * 6) Er der en tovholdergruppe på BV?**

To medlemmer har meldt interesse men sker der noget? Skal vi gøre noget for at hjælpe dem i gang? - Maria Pi tager kontakt til de 2 tilmeldte. Arrangøren skal have opdatering.
 * 7) KHBFF Amager bod på Urban-festivalen den 28. maj....**

- Fortsat ledige pladser på arbejdsgruppeweekend på Svanholm - PR: skulle vi sætte folk igang med lægge flyers ud...? Eller rykker det fint som det gør? - Forslag om at få en butikstelefon og trådløst internet i butikken på Prags Boulevard.
 * 8) Evt.**

**Vejledervagt!** Her i opstartsfasen er der mange nye - vi må lære af hinanden. Brug parantesen med (ny) eller (har taget vagt før) på vagtplanen til at kommunikere internt med hinanden. Vi snakkede om at det skaber noget tryghed at der er en person til stede. Marie Louise var der idag - kassevagterne satte pris på det! Kan det lade sig gøre på sigt? Arbejdsgrupperne har i forvejen meget at lave.

Hvad med at sætte infovagten til at være en form for bussemand - sørge for at få medlemmer til at tage vagter, besvare tvivlspørgsmål.

**Evt ny tjans**: tjek pakkesedlen for akut behov - send til vagter og diriger som forberedelse til vagt - Maria Pi so far.

**HAVEN i Kbhff!** Spred ordet og tag del ved interesse. Prøv evt at meld til for at undersøge nærmere for at se hvad arbejdsbyrden er og hvor meget der forventes.

**Transport af varer** Skal der systematiseres med hvilke medlemmer har bil? Evt en pakkevagt som har en bil - pakke/bud tjans


 * 9) Næste fælles arbejdsgruppemøde**

- Mail - oprydning, turnusordning - IT workshop? Ellers blot vidensdeling blandt arbejdsgrupper - Noget hyggeligt: i gårdhaven, grill, jaguaren

- Vagtplansdiskussion: Skal vi have seperate indgange på wiki-vagtplanen for hhv. P.B og Backersvej? - Nøgler til Prags Boulevard + nøgle til Sara H – skal der laves en ekstra nøgle? - Diskussion om hvad vi gør for at ”nye folk” er trygge ved at tage vagter? + vejlederfunktion? - Hvad gør vi med buddet til Nørrebro + P.B til B.V. - Hvordan vi bruger vores fælles postkasse: amager@kbhff.dk? turnusordning med ansvar? - Vagt lægges sammen - Ny tjans til løssalgsvagten: send ud om uafhentede varer. Til Steinerskolen (Maria Pi tager kontakt til Heine)?
 * Punkter fra butiksgruppemøde 1.maj 2011 som vi ønsker at drøfte med jer alle:**