Møde+i+Kollektivgruppen+den+28.+maj+2013


 * **Hvornår:** || d. 28.05.2013 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Ydre Nørrebro (hos Janus) Jagtvej 141, 3A ||
 * **Kommer:** || Sofie, Carsten, Marie, Andreas, Hanne (Amager), Sofie(N) Niels-Simon, Laura (IB), marianne,Bjørn (kommunikation) Jazbo vesterbro), Sandra (Arr., Nørrebro), alexander ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Nordvest ||
 * **Mødeleder:** || Vanløse ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Islands Brygge ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
- forsøger at overgå til primært at bruge samarbejdsplatformen. - deltager ved farmers marked til urbanfestivalen sammen med I.B.-afdelingen. - har problemer med Amager Fælled Skole, som klager over os. Vi arbejder på at komme væk snarrets, da skolens personale gentagende gange har overfuset medlemmer. - har mere officielt besluttet ikke at ville sende mails ud til medlemmer, med mindre der er ændringer i åbningstid/lukket elle vi har flyttet lokaler eller der er medlemsmøde/generalforsamling. - har lavet en monkey survey for at finde ud af hvad der får medlemmer til at melde sig ud - har overvejet at deltage ved sommerfest på Skotlandsplads 15/6. Ikke mange fra Amager kan. Så ideen er hermed sendt videre til arrangementsgruppen. - har haft en diskussion omkring æg: Alle haner slagtes fra kylling af og bruges bl.a. til mink-foder. Hvis KBHFF rue-høns kommer fra et sted, hvor haner sælges til mink-foder. Mener vi, at vi indirekte støtter mink-farme. Dette kan være problematisk for vores identitet. Indkøbsgruppen har ikke svaret på vores henvendelse om dette. Så vi er selv gået i gang med at undersøge sagen. Hvis vi kan kræve at hane-kyllingerne kun sælges til Zoo eller andre steder, hvor dyrene som fodres med kyllingerne behandles bedre, vil vi være meget glade. || Vi overvejer også at arrangere prøve-intromøde. ||
 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** || - har holdt møde i den nye udviklingsgruppe på Amager. Ideer er lagt frem. Se evt. referat.
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Indre By** ||  ||
 * **Islands Brygge** || Har fået ny adresse hos spejderne på Artillerivej 67 og der er både god plads og hjerterum. Problemer med vagtbesætning fortsætter. Vi holder medlemsmøde den 12. juni med bålmad. ||
 * **Gentofte** ||  ||
 * **Nordvest** || Teamstruktur stadig succes, holder fællesspisning d 18 og erlørdag d 1 med i bydels fest på pladsen foran Gruntvigskirken ||
 * **Nørrebro** || Har holdt medlemsmøde, med fokus på det næste halve år i afdelingen. Det gik fint!
 * **Vanløse** || - Arbejder på lokation, logistik og deltagelse i diverse lokale bydelsarrangementer ||
 * **Vesterbro** || Det halter lidt med vagtbesætningen og overvejer kraftigt teamstruktur. ||
 * **Ydre Nørrebro** || Efter at have hørt om andre afdelingers gode erfaringer med infomøder, afholder vi vores første infomøde d. 12. juni. ||
 * **Østerbro** || Fungerer godt. Medlemsmøde 29 maj (evaluering af teamstruktur. Vi vokser(!). Gruppernes arbejde). ||
 * **Arrangementsgruppen** ||  ||
 * **Indkøbsgruppen** || Arbejder med at få kvalitetstilbagemeldingssystemet (32 bogstaver) op at køre. Holder Åbent Hus igen efter sommerferien med tema om Fleksible Poser (udspringer af en debat på Nørrebro). ||
 * **Kommunikationgruppen** ||  ||
 * **Økonomigruppen** ||  ||
 * **Logistikgruppen** || Særskilt punkt længere nede ||
 * **Logistikgruppen** || Særskilt punkt længere nede ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten.
**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Vi skal finde en dato, hvor vi kan holde general forsamlingen. Er der udarbejdet beskrivelse af kasserer rollen? Er regnskabet afsluttet? Evt trækplaster" (Marianne)
 * < **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * < **3.** || Ekstraordinær Generalforsamling.

// Det lykkedes ikke at blive færdig med regnskab og finde kasserer til den ordinære generalforsamling. (Midlertidige kasserere varetager betalinger) Derfor ekstraordinær til efteråret. Beskrivelse af kassererrollen under udarbejdelse. Revisionspåtegning først færdig til oktober. Dato for ekstraordinær GF: 10 oktober? Janus undersøger om Revidan kan have regnskab færdigt til da. Besluttet at vi venter med GF til vi har revisionspåtegning. Annoncering efter nye kasserer i nyhedsbrev før sommerferien? // //Faciliteringsgruppen vil gerne vil have flere kræfter til afholdelse af gf, medlemsmøder mm.// //Karise Permatopia – oplæg af Tony Andersen som trækplaster?// //Ekstraordinær GF skal være kort (1 eller 2 punkter), men diskussion om evt betalt kasserer kan komme op igen. Nogen skal forberede oplæg og selve mødet. Janus melder sig, Andreas også, Marie, Laura har evt. lokale// || Janus || Diskussion || 20 || //Konsensus tager tid. Positivt med mange debatindlæg på mødet, men for lidt tid. Uklart vedtægtsændringsforslag var svært at facilitere. Konsensusproces egner sig ikke lige godt til alle slags beslutninger/foreningsformalia. Mangel på kasserer-kandidat skulle have været forberedt. Fest gik godt, men svært at beregne mængder. God ide med rep fra kollektivgruppen med i forberedelserne sammen med faciliterings- og arrangementsgruppen. // || Sofie || Info || 5 || // stort frafald i butiksgruppen og mgl rep i kollektivgruppen. Medlemsmøde har ført til nye folk i gruppen, så indtil videre ikke yderligere hjælpende hånd fra kollektivgruppen. Vil gerne have rep fra kolle den 19. juni til butiksgruppemøde – Carsten og Marianne stiller op. vagtbesætning problem flere steder // || Sofie || Diskussion || 5 || //nyt truckerteam starter på onsdag, ca 20 chauffører, fra alle afdelinger på nær en. To nye ruter fra Gladsaxe: A) Amager & Islands Brygge B) Østerbro, Frederiksberg, Vesterbro. Nye udfordringer om emballage – melding på vej til butiksgrupper. Vi kan flytte centrallagerfunktion til Vanløse efter sommer – hos Cirkus Panik J  Gladsaxe lukker til oktober. Beslutning næste gang. Letsgo som udlejer biler vil give rabat til alle medlemmer af KbhFF – hvor meget vil vi reklamere med det på hjemmesiden? Carsten sender tilbud og forslag ud til kollektivgruppen snarest // || Carsten || Diskussion || 10 ||  || //information om tilgængelighed for kørestolsbrugere mm. i afdelingerne bør indsamles og deles. Bjørn melder sig. // || Carsten || Diskussion || 10 ||  || // Amager giver håndsrækning til passive medlemmer. Tage venlig kontakt og spørge om baggrund for manglende vagter/fremmøde. Vesterbro skriver ud til folk, som ikke dukkede op til vagt. Mulighed for 3 mdrs karantæne ved mgl fremmøde 2 gange jf medlemshåndbog. Vidensdeling om håndsrækning på næste møde // || Hanne || Info || 5 ||  || // Tyberg FF og andre nye fællesskaber tilbydes stofposer fra KbhFF // || Nils-Simon || Info || 0 ||  || Den konkrete beslutning skal kommunikeres ud og evt debateres? Hvordan vi gør det i fremtiden? //Suboptimal proces pga meget kort frist. Stigende antal politiske/principielle henvendelser. Fremtidige debatter om politiske henvendelser på samarbejdsplatform, som man som medlem kan abonnere på. Nogle gange giver det mening at orientere medlemmer om at de individuelt kan underskrive/deltage. Carsten & Janus vil skrive information til medlemmerne om beslutningen (hvis der er stemning for det, kan det tages op på debatmøde) og fremover vil kollektivgruppen kunne diskutere principielle spørgsmål i åbent forum, og hvis det haster med en beslutning, sendes sms til kollektivgruppen. // || Marie || B.punkt || 15 ||  || // Ansøgning til puljen til grønne ildsjæle på 500.000 kroner indsendt i torsdags til projekt ”kernehuset”, emballagefri tørvarebutik, cafe, base, køkken, lager mm. Husleje og drift i 2 år, derefter økonomisk bæredygtigt. Svar inden ferien //
 * < **4.** || Feedback fra Faciliteringsgruppen ang. generalforsamlingen
 * < **5.** || Update om Frederiksberg er der brug for endnu en håndsrækning? De holder butiksgruppemøde d. 19. juni og der må meget gerne komme en fra kollektivgruppe
 * < **6.** || Breaking News fra Logistik - chaufførlauget starter lige om lidt og vi foreslår at flytte Gladsaxe til Vanløse
 * < **7.** || Tilgængelighed - inspireret af besøg fra Hvidovre: Kunne vi lave en rubrik på hjemmesiden om tilgængelighed for kørestolsbrugere i de forskellige afd?
 * < **8.** || Hvad vi gør på Amager, når vi opdager, at nogle henter poser uden at tage vagte
 * < **9** || 17/4 var jeg til stiftende generalforsamling i Tybjerg økologiske FF. i Tybjerg ved Ringsted, hvor jeg har holdt foredrag om KBHFF. De har tæt forbindelse med Lejre FF
 * < **10** || Den hurtige beslutningsproces ifm hastesager som Høringssvaret fra ØL i denne uge.
 * < **11** || Ansøgninger til Miljøministeriets De Grønne Ildsjæle-pulje

|| Andreas || Info || 10 || Alternatil fortolkning: vi har varet i front og nu lykkes med at økologi nu når bredere ud ( Feks er mange mindre og små erhvervsdrævende fremme med variationer af KBH FF, Marianne) || Carsten, Marie || Diskussion || Resten af aftenen, gerne med øl || 13. Hvorfor holder vi ikke møder på The Hub? Niels-Simon. Kollektivgruppemødet går på omgang mellem afdelinger, hvis ikke muligt, da på the HUB
 * < **12** || Fremtidsdebat: Er vi en forening i krise - og hvad skal vi i så tilfælde gøre? - Årlig national workcamp som muligt svar?