Butiksgruppemøde+onsdag+d.+1+februar.+kl.+18.00


 * **Hvornår:** || Onsdag d. 1 feb. kl. 18.00 ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Carsten, Mia, Dave, Marianne (måske) ||
 * ** Afbud: ** || Jacob, Mattias (desværre), Kim ||
 * ** Snacks: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** || Carsten (men sig endelig til hvis du har lyst) ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||

Simon: Økonomi-ansvarlig, Marianne,Tommy,Mia(referent),Carsten,Dave,Maiken
 * Tilstede v. mødet: **

**-** **Ikke åbne nye afdelinger i en periode** **-** **Marianne kan evt. sende besked til andre i Butiksgruppen hvis hun ikke selv kan tage til Kollektivgruppe-møde**
 * Info fra Kollektivgruppen:**


 * Info fra Indkøbsgruppen: Erik ikke tilstede**

**-** **forbedre pakning til Caféen** **-** **nedgang i bestillinger, godt med mindre pres på butikken**
 * Status fra butikslivet i den forgangne periode:**

**-** **Kassemestrer minder nu medlemmer om at tage vagt når de henter poser (god idé at fortsætte med dette)** **-** **NB: Kassemester skal bede Infovagt om at melde nye medlemmer til deres første vagt (ved tilmelding!).** - **Evt. skære ned i vagter på vagtplanen, da behovet ikke er så stort lige nu… overveje en vinter og en sommer vagtplan. Vi venter**
 * Status på vagter:**


 * Punkter til separat behandling:**

Butiksgruppen som sådan (Marianne)-5min og gerne kommentarer 4 min **-** **Organisere bedre hvem der tager snacks med (ofte Marianne som gør det)** **-** **Marianne: Lad os (Butiksgruppen) organisere noget hygge kun for os.**

Arbejdslørdag 11. feb. - er på vagtplan, allerede halvt fuld - bl.a forårs-rengøring så vi er bedre rustet til besøg fra Fødevarestyrelsen - alle brugere af Kafax er repræsenteret v. arbejdslørdag - hvis vi skal til at betale husleje er vi mere berettigede til at have en mening om lokalerne - Evt. købe brugte klapstole

Flytning af bestilt pose (så et medlem kan hente på en anden dato) - Vi har forsøgt med en ”blød” løsning – enighed om at det vil vi gerne prøve at blive ved med (især hvis problemet ikke bliver større). - Alle beskeder om poser (via mail) skal videresendes til Kassemester Dave eller Katrine (deres personlige mails), men ikke hvis der er under en uge til

Gladsaxe vagter - vi har vores sidste ansvar for gladsaxe onsdag d. 1 feb. Ændring af vagtplanen? - 2 min. - Dave opdaterer vagtplanen

Flere møder. Forslag (fra Marianne) om at vi mødes 2 gange om måneden - ingen opbakning til forslaget

Behandling af punkter mellem møderne på mail. 10 min - vi bør ikke tage vigtige beslutninger over email, kun i akutte tilfælde - visse emner berører kun visse personer, så skriv blot email til den person

Oversættelse. Hvad skal oversættes. Hvem vil stå for at organisere det - 10 min - Sara har tilbudt at oversætte. Marianne har skrevet til hende, venter på svar. - Evt. starte med at give en ny oversætter en lille opgave, så tjekker Dave kvaliteten. - Marianne vil gerne være tovholder på ”projekt oversættelse”

Pakkemestergruppe er oppe og kører med 5 medlemmer. Hilsen Jacob, godt møde - 5 min - Jakob ansvarlig for Pakkemestergruppe, har fået tips fra Dave - Reglerne nu: Glemmer man en vagt flere gange, får man karantæne (dog er vi ikke så skrappe) - Man må aflyse/ændre sin vagt hvis der er over en uge til

Butiksmestergruppen? - 10 min - under opbygning på wikien, Møde sidst i februar - Carsten er tovholder. Hyggegruppen - 10 min - Sætte skilt op i butikken om at vi søger en ”Hygge-mester”? - Kan det indgå i Butiksmester og –lærlinges arbejdsopgaver? - Indtil videre ændrer vi ikke noget

Representant i kommunikations gruppen - Nogen interesseret? - Carsten har meldt sig til en opgave i Kommunikations gruppen, men oplevede et behov for at de bliver bedre opdateret angående livet i lokalforeningerne - De har møde hver sidste mandag i måneden – vi forsøger at sende repræsentant fra Butiksgruppen

Økonomi (status fra Simon) - lige nu: manglende overblik over hvad vi skylder (regnskab lige blevet afleveret), vi modtager info snarest. - vi tjener ca. 5 kr. per pose, dvs. vi tjener ca. 1.000 per åbningsdag (4.000 om måneden) - husleje: 500 kr. - 200-300 kr. bruges til smagsprøver + kaffe/te - Carsten: spørge folkekøkkenet om vi kan lave en aftale om den kaffe de har skraldet/fået doneret - Simon: overskud per måned: ca. 2.500 kr. (vi er godt stillet ift. andre afdelinger) - Blå bilag skal udfases – umuligt at dokumentere udgifter vha. små sedler… når vi mangler kvitteringer går vi glip af at kunne trække noget fra i skat. - Kassemestergruppen vil gerne have feedback på om deres regnskab går op. - Carsten undersøger hvad der sker med Øko Caféens regninger (som endnu ikke er betalt!) - Skal vi sætte antallet af løssalgs-poser op? (10 af dem går til Øko Caféen) - Det næste Nørrebro medlemsmøde: her kan vi beslutte hvor mange penge Butiksgruppen kan bruge uden at hele medlemsbasen skal høres. - Hvis man har en idé til at investere i noget dyrt, kan man ansøge Kollektivgruppen og ikke nødvendigvis vores egen afdeling.

Dannelse af en "Byhave-gruppe" på WIKI'en (Nørrebro-siden), hvor man f.eks. kan se hvem der er ansvarlig for hvad ift. byhaven - 5 min. - OK. Mia får evt. hjælp til at lave et link til denne liste

Opskriftsinitiativ. []

Skal vi overveje at ændre vores opskriftsvagt. Er ideen med at printe opskrifter stadig relevant?

Der er posemøde torsdag i øko-cafeen- 2 min

Vægte -2 min - Der mangler en vægt… Simon går videre med detektiv-arbejdet.

Lukkeprocedure/vagt (Kim-overført fra sidst-måske udskydes til han er der) - Marianne ansvarlig for lukkevagt procedure… men Kim må selv forklare det ved næste møde -

Simon er savnet til butiksgruppemøderene- 3 min - I dag kom han!

Løssalg - 4 min Marianne


 * Punkter, der overføres til næste mødes dagsorden (Gøres af referenten)**
 * -** Lukkeprocedure/vagt (Kim-overført fra sidst-måske udskydes til han er der)


 * Eventuelt**
 * - Evt. forklare forklæderne - hvad meningen med dem er – for medlemmerne**