Frederiksberg+Butiksgruppemøde+15-01-2014


 * ** Hvornår: ** --- || ==**15. januar 2014, kl. 19:30**== ||
 * ** Hvor: ** || ** Det Økologiske Inspirationshus ** ||
 * **Tilstede:** || Jonathan, Nis, Alexandra ||
 * || Jens, Signe, Anders, Susanne, Louise ||
 * || Anne-Mette, Giovanni, Clara-Gry ||
 * **Afbud:** || Birthe, Hanne ||
 * **Afbud:** || Birthe, Hanne ||
 * **Afbud:** || Birthe, Hanne ||
 * **Afbud:** || Birthe, Hanne ||
 * **Afbud:** || Birthe, Hanne ||


 * Referat: **

**FASTE PUNKTER**

**2. Næste butiksgruppemøde, Mailvagtfordeling, Oprette nye afhentningsdage**
Næste **butiksgruppemøde bliver onsdag d. 19/2 k**l. 19:30. Alexandra, Nis, Pelle og Jonathan fordeler mailvagterne og Jonathan opretter nye afhentningsdage.

3. Nyt fra grupperne

 * || **Punkter** ||
 * **Kollektivgruppen** || Der skal diskuteres vedtægter til stormødet d. 25/1 og derudover vil man afprøve en nye struktur uden kollektivgruppe, men med fælles fællesgruppemøder hver anden måned. ||
 * **Arrangementsgruppen** || - ||
 * **Indkøbsgruppen** || Jens holder op som indkøbsgruppemedlem snart. Signe er muligvis interesseret, taler med Jens om hvad det indebærer. ||
 * **Kommunikationsgruppen** || Der har været diskuteret jura, navnlig ophavsrettigheder på siderne ifht. logoer og lign. Der arbejdes på et "dos and and don'ts"-dokument ifht. dette. ||
 * **Økonomigruppen** || Vi er usikre på hvor mange der fortsat er økonomirepræsentater for FRB. Henriette har vist været til et møde, men hvad med Kia og Niklas? Lorea laver regnskab for os pt. ||
 * **Logistikgruppen** || - ||

**Øvrige punkter**
(hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**
 * **4.** || Medlemsmøde 5/2 || Jonathan || Diskussion || 20 ||
 * **5.** || Intromøde 12/2 || Jonathan || Diskussion || 20 ||
 * **6.** || Teamstruktur || Jonathan || Info || 10 ||
 * **7**. || Respons fra Kommunikation om Wiki'en || Nis/Jonathan || Info/diskussion || 10 min ||
 * **8.** || Emballageafhentning 5/2 || Jonathan || Beslutningspunkt || 5 min ||
 * **9.** || Oversættelser || Susanne/Signe || Info || 2 min ||
 * **10.** || Undervisning i DØI-lokalerne indtil 13:00 || Jonathan || Info || 5 min ||
 * ** 11. ** || Opfølgning på Facebookgruppe || Jonathan || Diskussion || 5 min ||
 * **12.** || Vedtægter || Jonahan || Info || 5 min ||
 * **13.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **14.** ||  ||   ||   ||   ||

4. Dagsorden: Der bliver to punkter på dagsordenen,

1) Teamstruktur: Signe præsenterer forslaget til medlemsmødet. Der er lagt en beskrivelse ud på hjemmesiden. Vi vil opfordre evt. interesserede i teamlinksfunktionen til at melde sig.

2) evt. nye medlemmer i fællesgrupper, butiksgruppe samt som teamlinks. Vi skriver ned hvem der er interesserede i de forskellige poster.

I øvrigt skal følgende ordnes til/inden mødet: Kage, kaffe og the: Alexandra, Nis og Clara-Gry Flyer om medlemsmødet i poserne til onsdag d. 22/1 og 29/1: Signe Remindermail ud efter mødet idag: Jonathan

5) Første intromøde bliver 12. februar fra 17:30 til 18:30, i dukkerummet. Nis og Clara-Gry tager til mødet d. 22/1 på Vesterbro. Signe har lavet et dokument om introteams som hun sender rundt. De nye medlemmer opfordres til at tage computer med, så de også kan introduceres til de forskellige internetportaler. Jonathan skiver mail ud og informerer om at tidspunktet er rykket.

6. Teamstruktur: Signe præsenterer. Vi skal vælge teamlinks, : Det kan fremlægges som en praktisk foranstaltning at vi har fundet teamlinks allerede, men interserede er selvf. velkomne på det næste butiksgruppemøde. Birthe har foreslået at der skal være økonomigrupperepræsentanter i hvert team - vi venter og ser om der folk der vil....

7) Kommunikation har ikke tid til at tage det på sig lige nu, men der er formodentligt en generel oprydning i organisationens struktur på vej, og den vil forhåbentlig blive fulgt op af en oprydning af wiki'en også.

8) Clara-Gry og Jonathan holder øje med hvem der har truckertjansen d. 5/2 og skriver til dem, om de kan komme forbi og hente emballage.

9) Oversættelserne ligger nu på wiki'en :-)

10) Jonathan hører logistik om vi kan bive sidst på ruten i de næste måneder, så problemet ikke bliver så stort, når vi først kan begynde at gøre klar til pakning efter 13:00.

11) Fungerer super!

12) Det er blevet diskuteret i kollektivgrupperegi om vi overhovedet skal have lokale vedtægter, så indtil dette er afklaret, lader vi vore egne vedtægter være som de er.