afdelingsmøde+1.+august+2012

=Vesterbro afdelingsmøde 1. august 2012 =


 * **Hvornår:** || kl. 19.30 ||
 * **Hvor:** ||  ||
 * **Kommer:** || Rikke, Sofie, Heidi, Tenna, Margrethe, Alexander ||
 * **Afbud:** || ruben ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

Dagsorden:

1. NY MEDLEMSBETALINGSSIDE (orientering) Margrethe og Ruben har lavet statistik færdig. Over 250 medlemmer har ikke taget vagter mv (enten aldrig eller i 2012). De er blevet orienteret pr mail og spurgt om deres aktiviteter i KBHFF. En del har svaret tilbage at de stadig er aktive med forskellige begrundelser og en lille del flyttet. Summasummarum: Der er blevet oprettet en PASSIVliste på de folk som ikke har svaret på den mail, eller som selv har bedt om at blive passive. Denne liste findes i vores medlemsark. Vil nogle af disse medlemmer som er noteret herpå bestille grønt EFTER d. 1. august 2012 er de blevet bedt om at henvende sig til infovagten, der får dem aktiveret (overført) og sat dem på 2 vagter. Alle i butiksgruppen må gerne notere sig dette. Så hvis nogle svarer tilbage på mail efter d. 1. august, så bed dem besøge infovagten. Note: pr 25/7 har vi omkring 350 aktive/semiaktive medlemmer på Vesterbro; disse bliver overført til den nye medlemsbetalingsside.

Der skal skrives en mail om kassemester-intromøde næste onsdag til tidligere kassemestre- og lærlinge. Det gør Margrethe.

2. FLYTNING (kort punkt) a) Hvem er i spidsen for denne? Komme ind og hvor skal tingene være :) Margrethe har tidligere talt om hendes kassevogn? Kommer hun stadig? Margrethe kommer med cykelanhænger b) Hvem sørger for returemballage bliver hentet - Der skal skrives en mail til Carsten Lunding (Sofie) Mailansvarlige sørger for at skrive til modtagervagter at alt returemballage skal med allehånde tilbage til Gladsaxe. c) Aflevering af nøgle og farvel og tak - afrunding - Børneuniversitet (Lars?) d) Rikke skriver til Bas - vi skal være sikre på, at vi kan komme ind på Oehlenschlægergade skole.

3. INFOMØDE (kort punkt) Hvordan gik dagens infomøde, og hvem står for næste og opdaterer dermed hjemmesiden? - det gik rigtig godt - men det kan være en god ide at skrive en mail til de tilmeldte så de husker at komme! Næste intromøde er 12/09, den er oprettet! - Margrethe + Alexander

4. Medlemsmøde 1. Økonomi: Margrethe går af som økonomiansvarlig 2. Betalingssystem (Sofie) 3. Snak om hvordan passive medlemmer håndteres (Margrethe). 4. Fiskekøb præsenteres (Alexander) - hold jer opdateret på opslagstavlen

-Dagsorden skal ikke være for konkret men mere ”lowkey” og ”rundkreds-hygge”-agtig.

-Der skal grilles. Vi vil stå for salat og andet grønt, medlemmer tager selv kød og andet med, som de vil have grillet (Heidi vil sørge for at låne grill og købe kul).

-Der skal sendes en besked rundt til medlemmer med dagsorden.

Rikke laver online tilmelding til medlemsmøde Sofie laver indkaldelse til medlemsmøde

5. Status på stofposer? har vi bestilt? Vi ved ikke noget endnu... Sofie reserverer poser!

6. ...

7. Evt - Vand i Vesterbros gader på mandag [] - Æbletur