Butiksgruppemøde+onsdag+d.+4.+november+2015


 * Tilbage til Amager Butiksgruppe **
 * Hvornår || 4.november kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Sundholmsvej 8 ||
 * Kommer: || Lasse, Birgit, Esther, Jens ||
 * Afbud: || Annika, Liv ||
 * Snacks: ||  ||

//Som I alle kan se af mail-korrespondancen, vil Martin gerne have et føl og jeg synes ligeså vi skal finde et til Jens og Lasse/Anja. Jeg synes i første omgang, at det er en god idé at finde folk fra teamet, der kender lidt til KBHFF inden de bliver sat på vagten, så jeg har ikke skrevet til intro endnu. Hvad tænker I andre? Hvis I er uenige kan I sige det til intro-holdet i morgen, når der er møde :-)// - Der er ferielukket d. 23. og 30. december - altså mellem jul og nytår - men åbent igen d. 6. januar - På Østerbro har de droppet den team-strukturen i form af bestemte vagter, men i stedet er hvert team inddelt i en række tidsrum, hvor folk har vagter. Indenfor hvert tidsrum er der en række opgaver, der skal løses og som blot løses af de tilstedeværende. Eksempelvis kl. 12-16: modtage og pakke grøntsager, sætte butik op. 16-19: Salg af grøntsager. 19-20: Optælling af kasse samt luk af butik. - Der er fint fyldt op på chauffør-tjansen og fælleslager-teams - Bestillings-deadline i medlemssystemet har været diskuteret, da det er valgfrit for afdelingerne at ændre den til tidligere eller senere. Lige nu er den uændret for alle, hvilket vil sige kl. 19 for Amager, hvilket følger butikkens åbningstider. - Vi har snakket om organisering af lokale økonomi-grupper, men der er ingen retningslinjer centralt fra, så butiksgruppen kan godt være "økonomi-ansvarlige i afdelingern", som vi også har diskuteret i butiksgruppen (og hvilket, der egentlig også er tilfældet på Amager på nuværende tidspunkt). Der er ikke krav om repræsentation i en central økonomigruppe, men på et tidspunkt skal der findes en lokal økonomi-kontaktperson - Afdelingsaften i forbindelse med Avlermødet - måske Lasse og Birgit kan berette om det? - Indkøbsgruppen foreslår at hæve frugtposeprisen til 70 kr om sommeren, da de sarte frugter ikke giver meget frugt for 50 kr. //Hvad siger butiksgruppen?// || Liv || 5 ||  || - Opsamling fra besøg d. 14/10 - Næste skridt //Liv: Næste skridt er at vi præsenterer vores "krav/forventninger/bidrag" til haveforeningen i forbindelse med et evt. samarbejde. Hvis det giver mening, må I gerne snakke om det på mødet i moregen. Jeg vil sige, at det inkluderer vores rumlige krav til stedet (lager, emballage, håndvask, gerne køkken etc), husleje (helst gratis + overskydende grønt), forståelse for vores forenings struktur (det kan være svært at sikre at alle vagter kender til de konkrete regler og forhold, men alle gør deres bedste, i særdeleshed hvad angår rengøring), at vi kan bidrage til fællesspisninger mm for havens beboere og gerne vil eksempelvis stå for madlavning til generalforsamling/havefest etc, som de gør på Vesterbro som en del af huslejen. Herudover skal vi have en afklaring af kontaktpersoner, opsigelsesfrister og lignende formaliteter.// - Har butiksgruppen overskud/kræfter til at arbejde på en flytning - Medlemsmøde //Liv: Jeg vil foreslå, at det bliver sat på som punkt på dagsordenen til medlemsmødet, så vi kan diskutere det med afdelingens medlemmer, hvordan interessen er for en flytning.// - Evt. snak om kontrakt || Liv/Birgit || 20 ||  || Team-oversigten er svær at finde på det nye wiki //Lasse: Der linkes til teamoversigten fra forsiden (vagtplan-boks), teams-siden (øverste boks), arbejdsgrupper-siden (øverste boks) og flere steder fra FAQ-siden. Måske skal linket på teams-siden placeres tydeligere?//
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || Forventningsafstemning - er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller med god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden ||  || 1 ||   ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Lasse: Opfordre på facebook til at medlemmer kan melde tilbage om kvalitet og ønsker om nye tiltag. //Lasse: Overføres allernådigst til næste møde (har haft travlt).//
 * Birgit: Spørge Susanne om nøgle til havelågen
 * Esther: Skriver til de medlemmer, der enten ikke figurerer som betalende eller ikke figurerer på team-oversigten
 * Birgit: Tjekker svar fra Susanne om nøglen og opdaterer vagtbeskrivelse for lukkevagt (skriver på facebook, når den er opdateret)
 * Liv: Skriver til team-links med føl-ordning. Herefter til intro, hvis team-links siger god for ordningen.
 * Birgit: Skrive til Oleg/Teddy om vi kan have tændt for varmen i forstuen fra slut oktober til marts. Alternativt skrive i modtagevagtbeskrivelsen, at de skal tænde op i forstuen, når de kommer og lukkevagtbeskrivelsen at de skal slukke når de går.
 * Annika: Tjekker op på chaufførerne med mismatch mellem chaufførlisten og amagers-teamoversigt. **(Jeg har sendt mail til distributionsgruppen, ang. Nanna og Joe der står på vores team-oversigt, da de ikke er med på køre-lauglisten. Ellers er de andre navne nu i orden. Jeg følger op på mail ang. Nanna og Joe - hilsen Annika)**
 * Birgit: Skriver på facebook om fællesspisning
 * Jens: Skriver til Aura at han overtager team-link
 * Alle: Finde kork-nøglering ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagtens beretning ||  || 10 ||   ||
 * 7 || Valg af mailvagt og posebestiller frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra Distributionsgruppen
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Samarbejde med haveforening Engvang
 * 10 || //Overført fra sidste møde://

//Liv: Punktet er overført fra sidst, da det var mest fair at tage punktet med Lasse tilstede. Pointen er vist bare at flere medlemmer gerne vil have linket til team-oversigten større og dermed mere tydeligt - måske jeg selv kan finde ud af det ved hjælp af guiden?// || Liv || 2 ||  || - Team-link situationen - Medlemsmøde - Fællesspisning - Ferielukket mellem jul og nytår? (Lasse) - //Se Nyt fra Distribution// || Liv || 5 ||  ||
 * 11 || Nyhedsmail
 * 12 || //Liv: Punktet kan evt. skydes til at blive taget over mail, men da dette er sidste møde inden fællesspisning og medlemsmøde, synes jeg det er en god idé at snakke om, hvad der skal på dagsordenen til mødet, hvis I får tid.//

Medlemsmødeplanlægning

//Livs forslag til punkter til dagsordenen:// //- Nye lokaler - hvordan modtager folk idéen om at flytte til Røde Mellemvej og i det hele taget at flytte? Er der andre lokaler i spil?// //- Økonomi-overblik/boss/hjælper - ny tjans for person, der ønsker at stå som kontaktperson for kassevagterne og som kan stå til rådighed med hjælp, hvis der er problemer med kassen. Blev drøftet på kassevagtmødet og er en funktion de har på Østerbro// //- Team-link situationen og føl-ordning - måske vi kan hverve nogle nye engagerede//

//Jeg vil foreslå at vi lave spørgsmålene som en slags workshop-spørgsmål, som man kan diskutere ved forskellige stationer, hvor der også kan foregå sociale/hygge aktiviteter ved siden af, så som hjælp til madlavning, juleklip, julebag etc. Så kan man selv vælge hvilke emner man vil diskutere og under maden vil butiksgruppen samle op på diskussionerne ved at en repræsentant fra hvert bord/workshop præsentere hvad de har diskuteret. Alternativt skal det bare være en helt almindelig dagsorden punkt for punkt.// || Liv || 10 ||  || //Lasse: Modtagevagterne på Team Blå skal stå klar med returemballagen kl. 12.30. Ifølge Jonas' mail er 12.30-15.00 er godt nok tidspunkt øvrige uger.//
 * 13 || Tidspunkter i team-oversigt for modtagevagter er for sent - skal hedde mellem 12 og 15 i stedet for mellem 13 og 15 (chaufførerne er der omkring kl. 12.30).

//Liv: Punketet kan stryges - er taget på mail til team-links// || Liv || 2 ||  ||
 * 14 || Hvordan løser vi udfordringen med mange abud?

//Liv: Godt spørgsmål til medlemsmødet// || Lasse || 5 ||  || 0: 1: Jens Referent/ Lasse ordstyrer 2: Lang dagsorden 3: Næste Butiksgruppemøde bliver den 25/11 kl 16:30 (NB før fællesspisning og medlemsmøde) 4:Referat godkendt 5:
 * 15 || Salg af øko-juletræer: rabatflyers || Lasse || 2 ||  ||
 * 16 || Mangel på Team-links. || Lasse || 5 ||  ||
 * 17 || Team-link føl-ordning || Lasse || 5 ||  ||
 * 18 ||  ||   ||   ||   ||
 * 19 ||  ||   ||   ||   ||
 * 20 ||  ||   ||   ||   ||
 * 21 ||  ||   ||   ||   ||
 * 22 || EVT. || Alle ||  ||   ||
 * || Opgaver til næste møde fordeles (fast punkt) ||
 * || Beslutninger føres til beslutningsoversigt og laves som nyhed (fast punkt) ||
 * Referat**


 * 6: Mailvagt:**
 * Mailvagtens beretning**
 * Udmeldinger: 2. Indmeldinger: 2 (+ intromøde).
 * Stadigvæk problemer med hotmail ved indmelding af nye medlemmer. Mailen havner efter sigende i spamfiltret, hvilket Introgruppen nok bør gøre opmærksom på.
 * Svar fra Susanne ang. varme i havestuen: Vi kan bare skrue op. Hun pointerer, at vi skal huske at hænge nøglen til havelåsen på opslagstavlen - er vagtbeskrivelserne up-to-date?
 * Jeg har bestilt én kasse stofposer mere. Leveres dags dato.
 * Fremover kommer der altid pakkeseddel sammen med leveringen. Dvs. Pakkevagt med skematjans ikke længere er nødvendig. Modtagevagten behøver heller ikke længere printe pakkeseddel ud. Jeg har opdateret vagtbeskrivelser.
 * Anja er fortsat på barsel lidt endnu. Det samme gælder Marie.
 * Trillebøre i haven er pumpet. Distributionsgruppen vil gerne bruge dem i forbindelse med levering af grøntsager. Må vi bruge dem, og skal Modtagevagterne gøres opmærksomme på det?
 * Alle beskeder til Introgruppen skal sendes (eller videresendes) til SIlje (silje.frantzen@hotmail.com ).
 * Wiki FAQ opdateret: Hjemmearbejde + Barsel.
 * Ny chauffør i Amager-afdelingen (fra Christiania)

7: Esther er mailvagt. I Livs fravær blev det enstemigt besluttet at hun er frisk på at fortsætte med tjek af posebestilling opgave. Ester skriver til Liv og tjekker bestillingen i aften. 8: Se ovenfor. Forslag fra butiksgruppemødet: Hvis medlemmer vil have flere bær i sommerperioden kan de evt bestille dobbelt frugtpose. 9: Spørgsmål om fordele ved flytning til HF er flere end ulemper - tvivl om dette i Butiksgruppen. Spørgsmålet bliver lagt op til diskussion blandt medlemmerne på medlemsmødet d 25/11. 10: Link til teamoversigten på Wikien synes at være nok tydeligt.

11: Lasse formulerer nyhedsmail og Esther vil gerne læse korrektur. 12: Medlemsmødet bliver kl 19 til 20. Fællesspisning fra kl 18. Dagsorden bliver sådan ca. Butiksgruppen lægger op til at dele de deltagende medlemmer op i grupper, som hver i ca 15 min kan drøfte et af de 3 punkter og så samle op i plenum i den resterende tid. Dog vil det nok ikke være realistisk at lave sociale tiltag samtidigt, da mødet ikke må blive for langt. Fællesspisningen inden må udgøre det sociale.
 * 1) //Evaluering af lokalesituation, hvordan går det i nuværende?, samt afvejning af stemning for at arbejde videre med Haveforeningslokalet (er det for langt væk fra centrale Amager?)//
 * 2) //Diskussion vedr funktioner, der er mangel på samt nye muligheder (kassevagt koordination/lokal økonomi kontaktperson/ teamlink føl mv)//
 * 3) //Hvordan håndtere vi de forholdsvis mange afbud//
 * 4) //Evt og oprydning//

13: Punktet må nærmere afklares, usikkert om der er en fast leveringsrute fra lageret? 14: Afbud sættes på dagsorden til medlemsmødet 15: Besluttet at det er ok at der enten lægges rabat fly'ers om øko juletræssalg i butikken eller i poserne. 16: Jens har allerede et teamlink under oplæring på team gul, som forventes at overtage tjansen efter 1-2 gange med tilbud om evt støtte fremover. 17: Føl ordning. Det vurderes at det må være op til det enkelte teamlink om nødvendighed af og potentiale ved at have en føl ordning. Interesserede teamlink kan enten selv høre sit team eller give besked til Introgruppen om behov.

Intet under punktet evt.

Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: 1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (opret eventuelt en bruger først). 2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". 3. Under teksten "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde". Sæt nu musen hvor link til næste Butik-møde skal være og tryk på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. 4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link". Gem siden. 5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Klik på linket. 6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en skabelonen "Møde Amager butiksgruppe". 7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. 8. Nu er du færdig! Godt gået :-)
 * Opret næste møde**