kollektivgruppemøde+den+6.+september

=**Vi begynder mødet med at gennemgå punkter til dagsordenen for medlemsmøde den 29. september**. Forslagsstillere kan skrive deres punkter på her:= = Dagsorden: =
 * **Hvornår:** || den 6. september kl. 19.30 ||
 * **Hvor:** || Overdosseringen, Helgesensgade 7 st. tv., København Ø ||
 * **Kommer:** || Nina, Anne, Andreas, NIkolaj, Marianne, Carsten, Kim, Lars, Mette (hun har bare glemt at skrive sig på ;-) ||
 * **Afbud:** || Sofia, Margrethe, Kristine (syg) ||
 * **Snacks:** || Nina ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Nina ||

**(Prioritering af dagsorden)** **1.** **Vesterbro**:Det kører derudaf :-)
 * 0) Godkendelse af referat**
 * Vanløse:** Medlemsmøde / generalforsamling flyttet til 21. september. Sidder stadig ude i teltet.
 * Nørrebro:**
 * Nordvest**:(Har ingen repræsentanter. Nina kontakter dem)
 * Østerbro:** Er for seje... og er ved at have styr på en masse praktiske ting, og fastlægger forhåbentlig åbningsdato på møde d. 7/9-11.
 * Amager:** Opdaterer forskellige ting, wiki, vagtplansbeskrivelser osv. Det går rigtig godt.
 * Frederiksberg:**
 * Vision:**
 * Arrangementsgruppen**:
 * Indkøbsgruppen:**
 * Kommunikationgruppen:**
 * Økonomigruppen: Vi er i fuld gang med at indarbejde det nye bogføringssystem. Afdelingerne bogfører selv bilag og vi i Controllergruppen er ved at lære at bruge e-conomic. Der er fællesmøde for alle økonomiansvarlige den 5. september.**
 * Grafikgruppen**: mødes torsdag d. 15. sep. kl. 19.30. Spread the word!
 * Fundingsgruppen:**
 * Havegruppen:**
 * Demokratigruppen:**


 * 2. Medlemsmødet d. 29/9 2011 i Vesterbro-afdelingen**
 * Nina og Andreas står for Intromøde.**
 * Forslag:** inden den 6. september. Alle forslagsstillere skal stille med en repræsentant til kollektivmødet den 6. september hvor de skal gennemgå forslagene. Kontaktperson fra kollektivgruppen til hvert punkt. Vedkommende gennemlæser og forbereder spørgsmål til forslagsstillerne.
 * Hvem** kommer fra kollektivgruppen (så mange som muligt! Udfyld hver især herunder)
 * Ja**: Kristine, Andreas, Nina, Carsten, Kim, Mette, Lars
 * Måske**: Anne
 * Nej**:
 * Dirigent/referent**: Andreas/Nina
 * Praktisk**: hvem står for kaffe/te/vand/kage: Lars laver tilmeldingsliste på vagtplanen under 'fælles aktiviteter' og reklamererfår det på hjemmesiden/facebook.
 * Andreas sender invitation/dagsorden ud til alle medlemmer**

1) For at hverve nye medlemmer til grupperne udvider vi gruppernes præsentationsrunde: Kort - 2 minutters - præsentation af alle grupper (Indkøbsgruppen præsenterer deres arbejde til sidst og får ekstra tid til fremlæggelse af praktiske udfordringer - principper møder praksis). Herefter holder vi en 20 minutters session, hvor medlemmer kan gå rundt og høre mere uddybende om de forskellige gruppers arbejde. Carsten skriver til alle lokale butiksgrupper om dette, Nikolaj skriver til de øvrige grupper. Melkværnsgruppen kommer og giver status. Nikolaj skriver til havegruppen (Anders) og beder om en status, som eventuelt fremlægges på medlemsmødet. 2)Hvem fortæller om konsensus og eller hvordan vi træffer beslutninger på medlemsmødet? Og hvorfor er punktet: "//Evt. diskussion af demokrati i Københavns Fødevarefællesskab med oplæg af demokratigruppen/visionsgruppen//" det aller sidste punkt? Efter demokratimøde den 13. melder gruppen ud, hvem der præsenterer punktet. 3) Valg af næstforkvinde/mand til generalforsamlingen. Posten præsenteres, og der opfordres til at overveje at stille op til den inden generalforsamlingen. 4) Vanløse skal optages (godkendelse af vedtægter)
 * Velkomst og præsentation af dagsordenen: Mette**
 * Dagsorden**: (se dagsorden) Er opdateret med rettelser. Mangler at blive endelig rettet formuleringsmæssigt og i forhold til rækkefølgen på punkterne.

Indkøbsrepræsentant vælges ikke som sådan på generalforsamlingen (teknisk set er det et valg, men indkøbsgruppen indstiller og alle klapper). Præsentation af afdelingsrepræsentanter. Carsten skriver til afdelingerne, at de skal vælge en repræsentant og en suppleant internt inden mødet. Snak om forkvinde/mands- og næstforkvinde/mandsrollen. Svært at definere. Formelt tegner forkvinden/manden foreningen juridisk, repræsenterer foreningen, forkvinden/mandens beretning. Hvordan skal det præsenteres? Hvad kunne vi forestille os, at denne person kunne/ville/havde: fødevarefaglig ballast, (ønske om) et god netværk, det skal fremlægges som en mulighed for at styrke sin viden/evner/netværk inden for fødevare'branchen'. God idé at fokusere på idéen om 'formand/kvinde-skab'. Andreas og Mette sætter sig ned og forsøger at definerer, hvad det indebærer at indgå i et forkvinde/mand-skab.
 * 3. Generalforsamlingen**
 * Hvem (gen)opstiller?** Mette genopstiller, Vi efterlyser ny næstforkvinde/mand, Nikolaj trækker sig.
 * Hvor er vi?** Vanløse må desværre sige nej til at lægge hus til denne gang. Mette spørger madhuset, om vi kan være der, og melder sig som ansvarlig for at finde lokale.
 * Dagsorden?**Nye vedtægter, telefonpenge (er et orienteringspunkt og nævnes som en del af regnskabet), forkvinden/mandens beretning, regnskab og budget, valg af forkvinde/mand, næstforkvinde/mand, indkøber og kasserer og 1 fra hver lokal-afdeling,
 * Dirigent/ referent?** (vælges senere, når demokratigruppen er kommet ordentligt i gang).

Der skal opdateres på indholdet og kortet på bagsiden. Vores afdeling har meget brug for et nyt oplag., der er sikkert andre i samme situation
 * 4. Nyt optryk af medlemsbrochuren (Carsten - beslutningspunkt, 5 min.)**
 * ANDREAS**: Jeg har sendt et nyt oplag af medlemsmanualen til tryk med opdateret kort (herunder Vanløse, Frederiksberg og Østerbro). 800 stk i alt. De skulle være klar til på onsdag.

På møde i juni drøftede vi relationen til Fødevareregionen og risikoen for at skulle underkastes hygiejnekontrol (smileyordning) og regelmæssigt tilsyn. Det vil i hvert fald 1 af vores afdelinger ikke kunne honorere. Mette og Carsten **indstiller** at KBHff bruger 5.000 kr på at få udarbejdet et juridisk responsum hos top-fødevareadvokaten Nicholas Symes (advokat for NOMA mfl.) Han skriver til os: Der er mange modeller/måder at løse opgaven på. Jeg kan tilbyde en light-model, hvor jeg laver en redegørelse for, hvilke typer virksomheder, der skal være registreret, og som skal være klar til at modtage fødevarekontrol m.m., og heri konkludere om Kbh fvfællesskab falder inden- eller udenfor. Mit umiddelbare gæt er, at I har brug for at vide om I er omfattet af dette hint regelsæt, hvad I skal gøre, og evt. lidt råd&dåd til ansøgninger, f.eks. til dispensationer. Samlet set vil jeg tro, at jeg skal bruge 6-8 timer, og henset til at min timepris er 2.250 plus mormor, vil jeg kunne gøre det for kr. 5.000 plus mormor. Så er der indregnet rabat og regnefejl :o) **VEDTAGET**
 * 5. KBHff og fødevarekontrollen (Mette & Carsten, beslutningspunkt, 15 min.)**

Her er referatet fra strategimødet**.** Vi skal have talt om de økonomiske rammer (hvor meget kan/vil vi bruge på lager/lokale), køle- og gulvplads-krav (Carsten), fremlæggelse til medlemsmødet. Flere ting? CARSTEN: Pladsbehov på kort sigt - vi skal kunne oplagre grønsager til 1000 poser = 1000 kasser, steblet 6 oven på hinanden giver det et gulvbehov på 167 kasser = 40 m2. Der skal være plads til at bevæge sig og stille stablerne til hver afdeling. Lad os sige et mindstemål 60 m2. På længere sigt vil det selvfølgelig være mere hvis vi skal pakke poser, have køleplads, melkværn mm. Jeg skulle ikke tage mig af det med køl. Lars undersøger grønttorvet, Mette undersøger Bycicely og Andreas undersøger Esromsgade
 * 6. Opfølgning på Strategimøde**

- samarbejde med Begonia om salg af assorterede tørvarer (Andreas) indkøbsgruppen tager dette videre. Andreas formidler kontakt. - Oprettelse af økonomi-ansvarlige til Østerbro-afdelingen. - Binding til KBHFF (Kim) Henvises til frivillighedsgruppen. - Vidensdeling (Kim): møder, hvor der bliver delt og diskuteret erfaringer. Kim laver erfaringsudvekslingsmøde. Carsten skriver ud til afdelingerne om dette. - Vil vi være mødemedlemmer hos Overdosseringen? **JA!** Conrollergruppen og kollektivgruppen må holde møder her. Niko og andreas finder ud af, hvad det koster og hvordan og hvorledes med nøgler.
 * 7 . Eventuelt**


 * 8. Nyt CVR nummer og nye superbrugere til KBHFFs konti**

Vi har ikke fået skiftet CVR nummer i Merkur Bank. Vi har fået nyt CVR nummer fordi vi blev momsregistrerede og dermed ikke længere var en frivillig forening. Kollektivgruppen skal godkende dette skift. Vi har brug for at der bliver oprettet to superbrugere til KBHFFs konti. Som det er nu, er det kun de i vedtægterne udpegede tegningsberettigede, der har adgang til alle konti. I praksis er det Controllergruppen som reelt har behovet for at tilgå alle konti, betale for fælles udgifter og gribe ind hvis noget går galt. Derfor virker det oplagt at de to nye brugere tildeles Controllergruppen. De nye superbrugere vil begge være B brugere, og skal altså godkende betalinger i fællesskab. Alle tilstedeværende godkendte begge tiltag.