Økonomigruppemøde+torsdag+d.+31.+oktober+2013+kl.+19.00-21.00

**FASTE PUNKTER**
 * **Hvornår:** || **Torsdag d. 31. oktober 2013 kl. 19:00-21.00** ||
 * **Hvor:** || The HUB, Nørrebrogade 52C 2. - HUSK at reservere det store mødelokale ||
 * **Kommer:** || Helle og Katrine (Vanløse), Theis (Ø), Mads (CA) (kom ikke), Gine (Nørrebro), Birthe (Frb. til kl. 19.45), Mikkel (YN), Silja (Vesterbro), Mattias (NV) ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Mødeleder:** || - ||
 * **Referent til mødet samt sætter __#|næste__ møde på wikien:** || Theis (Ø) ||
 * Dagsorden: **

1. Nyt fra grupperne

 * **Gruppe/Afdeling** || **Nyheder** ||
 * **Amager** ||  ||
 * **Frederiksberg** ||  ||
 * **Indre By** ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||
 * **__#|Gentofte__** ||  ||
 * **Nordvest** ||  ||
 * **Nørrebro** ||  ||
 * **Vanløse** ||  ||
 * **Vesterbro** ||  ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||
 * **Østerbro** ||  ||

2. Evaluering af tidligere beslutninger jf. beslutningsoversigten
**NYE PUNKTER**
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||

Vi kan overveje, om vi skal tjekke bestillinger fra indkøbsgruppen op imod vores fakturaer. Indtrykket er, at der sjældent eller aldrig bliver begået fejl fra leverandørerne, og hvis det giver mere arbejde for os og indkøbsgruppen, og samtidig også kan forsinke betalingerne til landmændene. **Mikkel** (YN) har den roterende mail- og betalingstjans, og han noterer sig hvordan det ser ud. ||  ||   ||   || Hvis man ser fakturaer på pantkasser, så skal der sendes en kopi af fakturaen til Logistikgruppen, som så tager kontakt til leverandørerne. Fakturaen skal stadig betales som normalt. ||  ||   ||||   || Alle afdelinger skal aflevere deres regnskaber for 3. kvartal senest til næste møde i det centrale økonomiudvalg (28/11). Får vi fakturaer på alt hvad vi har bestilt? Det kan måske registreres i et nyt system.
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * **1.** || Referat fra stormøde og status for controllergruppe
 * 21 personer er med på en controller mailliste, 1/3 har regnskabserfaring. Første møde på tirsdag (5/11). Mikkel (YN) er opstarter på gruppen, men kommer derefter tilbage til den centrale økonomigruppe. Janus er ved at være tilbage, men vil måske ikke sidde med lige så meget som før.
 * Ikke så sort som det er blevet udlagt. Men der mangler en del bilag til årsregnskabet 2012.
 * Mikkels oplæg til en struktur er, at der er 1 kasser fra controllergruppen og 1 fra økonomigruppen. Den første har primært en kvartalsvis arbejdsbyrde, mens den anden har en mindre men løbende byrde. Men det er op til controllergruppen at aftale et setup.
 * Tjansen fra økonomigruppen går mest ud på, at sikre godt og stabilt fremmøde og et par andre ting. Vi tænker over, hvem af os det kunne være.
 * Næste stormøde bliver d. 25. januar 2014. Sæt allerede nu kryds i kalenderen. || Mikkel ||  || 10 ||
 * **2.** || Den roterende mail- og betalingstjans
 * Gine** (N) opdaterer listen for hele 2014 og tilføjer Christiania. ||  ||   ||   ||
 * > **3.** || Til næste møde
 * > **4.** || Pantkasser og anden emballage
 * > **5.** || Andet


 * Birthe** (Frb) meddeler at medlemslisten nu indeholder flere oplysninger (bl.a. aktiv, passiv, udmeldt og et notefelt). Så nu kan den bruges mere aktivt. Katrine (Van) fortæller, at de havde mange dubletter. Hvis medlemmer er noteret dobbelt, så kan man kontakte samarbejdsgruppen.

Der orienteres om det løbende arbejde på en øget digitalisering af økonomidelen i KbhFF. ||  ||   ||   ||
 * > **6.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **7.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **8.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **9.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **10.** ||  ||   ||   ||   ||
 * > **11.** ||  ||   ||   ||   ||