Dagsorden+og+referat+28.+marts.+2012


 * **Hvornår:** || Onsdag d. 28. marts 2012, kl. 18:30-19:00 - Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. ||
 * **Hvor:** || "Værestedet", Odensegade 6, st. ||
 * **Kommer:** || Dorte, Peter, Eva, Charlotte, Niels-Simon ||
 * **Afbud:** || Anne, Sofie, Hanne,jacob, Iniz, Gitte (undskyld den korte varsel - cykelstyrt) ||
 * **Snacks/Mad:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Dorte, der samtidig igen igen var nødt til også at være sen kassemester, da der kun var en lærling skrevet på. ||

= Dagsorden: =
 * (Prioritering af dagsorden)**

//Referat: Det gik godt. Der var en god stemning og fantastisk mad. Stor ros til kokken. Successen bør gentages inden sommer. Peter undersøger mulige torsdage i maj måned.//
 * 1. Opsamling på fællesspisning og infomøde**

//Det gik rigtig godt. God stemning. Alle hyggede sig. Vi fik lavet en masse godt ting, men det var ikke alt der blev færdigt, så vi bør planlægge at afholde endnu en workshop.// //Der blev lavet tavler, skilte, forklæder, vimpler og pengekasse.// //Referat: Anne tager initiativ til endnu en workshop//
 * 2. Opsamling på workshop med Grafikgruppen (Anne)**

//Forslag: opdatering af kassemester- og løssalgsbeskrivelsen. Sendte en mail om det til "Østerbro butiksgruppe" d. 8.3 (Gitte).// //Referat: Der er kommet yderligere en mail til lokalafdelingerne fra Indkøbsgruppen, idet det giver mange problemer at folk redigerer i tilbagemeldingsskemaerne i stedet for at udfylde de grønne felter. Men det er også et problem, at man fx ikke kan gå ind og skrive mel, hvis det ikke er fortrykt. Charlotte foreslog, at der var én, der blev ansvarlig for at melde behovet for løssalgsvarer ind ud fra en erfaring med hvor mange løssalgsvarer, der tidligere var blevet solgt. Der udspandt sig nu en diskussion af hvorvidt vi overhovedet skal sælge tørvarer. Denne diskussion genoptager vi på næste Butiksgruppemøde.// //Mht korrigering af manualerne for vagtbeskrivelserne, er de sat sammen med en spiral, som bevirker, at vi ikke kan sætte rettelser ind. Det blev besluttet, at vi sætter flere blade ind, således at der kan skrives nyttige oplysninger/rettelser til manualerne. Dette bevirker at vi skal have en større spiral sat på. Charlotte sørger for dette.//
 * 3. Nyt tilbagemeldingsskema til Indkøbsgruppen. Skemaet bliver tilsyneladende ikke brugt, og der i den grad mangler løssalgsvarer. Hvordan sikrer vi udbredelse af kendskabet til Løssalgsvagterne og kassemestrene? (Dorte)**

**KBHFF IT-aften** torsdag d. 19. april kl. 19.00 i ØkoCaféen, Nørrebrogade 32 Her kan I komme med alle jeres spørgsmål og problemer og få hjælp fra folkene, der har sat systemerne op, og som administrerer dem. Jeg vil opfordre alle fra butiksgruppen til at deltage, da det er SUPER vigtigt at alle kan navigere på Fødevarefællesskabets online platforme.
 * 4. Vi har fået denne invitation (Anne)**
 * Husk at medbringe jeres bærbare computer!
 * Sørg evt. for at læse op på KBHFF's IT guide for at se om jeres spørgsmål er besvaret deri. Og meld meget gerne tilbage, hvis I har feedback eller hvis der er dele af guiden, der er upræcise eller svære at forstå.
 * Der vil være fællesspisning inden arrangementet, mellem 17.30 og 19.00 — så I kan komme tidligt, spise god øko-mad, og få blive klogere på IT på fuld mave. :-)
 * Meld jer til arrangementet på wikien, så vi har en idé om, hvor mange vi bliver.

//Referat: Charlotte sender invitation ud til samtlige medlemmer i løbet af førstkommende weekend.//

//Referat: Efter vi fik vores tilbagemeldingsark fra controllergruppen i januar, går det meget godt. Vi har ikke lavvande i kassen, når vi blot husker at tilbagemelde ugerne (og det indbetalte i døgnboksen) til controllergruppen. Undrede mig over en faktura med gebyr for returkasser. De bør vel gå retur og ikke til spilde. Sendte en mail til indkøbsgruppen og nævnte det for Charlotte, men har ikke hørt noget endeligt endnu. (Gitte)// //Indmelding til Controllergruppen? Skal der foretages en særlig indmelding eller er udfyldelse af Regnskabsabsarket til Økonomigruppen OK?// //Mht gebyr betaler vi pant for emballage til sjællandske avlere. Hvis varerne kommer fra en jysk avler, skal vi betale gebyr, da det er alt for dyrt at returnere, da der skal sendes en vognmand af sted over Storebælt. Hidtil har Nørrebro betalt for dette, men omkostningerne bliver nu delt ud til de enkelte afdelinger.//
 * 5. Økonomien i KBHFF Østerbro**

//Referat: Afventer at Gitte deltager i Butiksgruppemøde.//
 * 6. Anskaffelse af stempel til Følgesedlerne til banken. Vi har i dag siddet og udfyldt et antal sedler i hånden. Det virker ikke professionelt og der kan være muligheder for at lave fejl i kontonummeret.**

//Referat://
 * 7. Fotograf Christina Lund (Medlem) har tilbudt at tage fotos af grøntsager eller andet til brug for fx hejmmeside mv.**

//Referat://
 * 8.**


 * Sidste punkt:**