Beslutningsoversigt+for+kollektivgruppen

= Beslutninger truffet 2012 = truffet dato ||~ Beslutning ||~ Formål og baggrund ||~ Initiativtager ||~ Evalueringsperiode || 14-04-2012 || 14-04-2012 || 14-04-2012 || Det bliver obligatorisk samtidig for ALLE afdelinger at have posesystem når det indføres. || Sofie || Primo december 2012 || Bevilget på medlemsmøde 26/4-12. || Kollektivgr. finder løbende tovholder til de vedtagne arrangementer til koordination ml. div. relevante grupper. || Kim ||  || omkring 08.08.2012 UDSKUDT til ca. 8.10.2012 || Indkøbsgruppen laver et oplæg til en procedure for tilbagemelding på mængde og kvalitet både i Gladsaxe og i lokalafdelingerne, så vagter begge steder let kan reklamere sådanne mangler. Hele proceduren strammes op.
 * ~ Beslutning
 * 14-01-2012 || Kollektivmøde hver 4. uge || Fremover er der kollektivgruppemøde hver fjerde tirsdag. Disse fortsætter som de hidtidige kollektivgruppemøder - bare med et strammere fokus på koordinering af driften i KBHFF. || Deltagerne på visionsdagen || Beslutningen skal evalueres efter 3 måneder.
 * 14-01-2012 || Mulighed for tema-møde hver 4. uge || de øvrige tirsdage i lige uger, hvor der så ikke længere er kollektivgruppemøder bliver åbnet op for temamøder, hvor vi kan fokusere på en specifik problemstilling med lidt højere til loftet. Disse møder er ikke kollektivgruppemøder og ligger ikke i kollektivgrupperegi, men er åbne møder, som alle i KBHFF kan være med til at tage initiativ til. || Deltagerne på visionsdagen || Beslutningen skal evalueres efter 3 måneder.
 * 14-01-2012 || Nye tjanser i forbindelse m. || For at sikre mere effektiv afholdelse af kollektivgruppens møder, samt større transparens omkring gruppens arbejde, indføres turnus-ordning på kollektivgruppens tre primære tjanser: mødeleder, referent og mail-tjekker. || Deltagerne på visionsdagen || Beslutningen skal evalueres efter 3 måneder.
 * 07-02-2012 || Budgetter og beløbsrammer for de enkelte arbejdsgrupper. || Kollektivgruppen beder arbejdsgrupperne til at komme med et budget for det næste halve år. Jan-jul og jul-jan. Kollektivgruppen fastsætter i første omgang et beløb på max 5.000 kr. Til mindre udviklingsprojekter. || Andreas || Kollektivgruppens beløbsramme evalueres igen, når årsregnskabet for 2011 foreligger. ||
 * 07-02-2012 || Grafikgruppens ansøgning om 2000 kr til implementeringsworkshops || Kollektivgruppen beslutter at give grafikgruppen de 2000 kr. || Anne || Vi evaluerer Grafikgruppens implementeringsworkshops ultimo maj. ||
 * 0 7-02-2012 || Fastsættelse af datoerne for øvrige medlemsmøder og generalforsamling for 2012 || V i holder fast i sidste torsdag i måneden i hhv. marts og september for de to medlemsmøder. Og næstsidste lørdag i oktober for generalforsamlingen. Dvs. 26. april og d. 27. september. Generalforsamling d. 20. oktober. || Andreas ||  ||
 * 10-04-2012 || Posesystem || At indføre posepantsystem i løbet af sommeren.
 * 10-04-2012 || Posesystem || At indføre posepantsystem i løbet af sommeren.
 * 10-04-2012 || Ansøgning -køkkencykel || Ansøgning fra arrangementsgruppen || Carsten H || Bliver taget op på kommende medlemsmøde.
 * 10-04-2012 || Gentagne arrangementer || At sikre en klar ansvarsfordeling.
 * 09-05-2012 || Overgang til mere central økonomi || For at overblikket over økonomien blir bedre og arbejdsbyrden i lokalafdelingerne blir mindre skal regninger fra avlerne fremover betales centralt af controllergruppen. || Marie-Louise og Louis || På næste kollektivgruppemøde skal controllergruppen redegøre for at de kan løfte opgaven. Evalueres om 3 måneder
 * 09-05-2012 || Overgang til mere central økonomi || For at overblikket over økonomien blir bedre og arbejdsbyrden i lokalafdelingerne blir mindre skal regninger fra avlerne fremover betales centralt af controllergruppen. || Marie-Louise og Louis || På næste kollektivgruppemøde skal controllergruppen redegøre for at de kan løfte opgaven. Evalueres om 3 måneder
 * 09-05-2012 || Plakater/sæsonkalender || Grafikgruppen får bevilget 6840 kr til tryk af 1000 plakater/ sæsonkalendere der skal sælges i butikken og bruges som PR materiale. || Grafikgruppen || ultimo september 2012 ||
 * 29-05-2012 || Ansøgning til Energifonden || Udviklingsgruppen får bevilget 6000 kr. til en ansøgning i samarbejde med rådgivende ingeniører. || Udviklingsgruppen || ultimo september 2012 ||
 * 29-05-2012 || Opstartstilskud til Ydre Nørrebro || Afdeling Ydre Nørrebro får en ramme på 9000 kr. at disponere over. YN lover at begrænse udgifterne så meget som muligt.[[file:Redegørelse opstartstilskud.pdf]] || Ydre Nørrebro || ultimo september 2012 ||
 * 26-06-2012 || Buddypress || I forbindelse med den nye hjemmeside går live ultimo august 2012 vil kollektivgruppen gå foran med at bruge det nye samarbejdsværktøj Buddypress, og opfordre alle andre arbejdsgrupper til at gøre det samme. || Andreas || ultimo oktober 2012 ||
 * 21-08-2012 || Procedure for tilbagebetalinger til afdelinger for manglende leveringer || Fastsættelse af bagatelgrænse på 5% ifht. mængdemæssige afvigelser

Al kompensation skal foregå kontant. De enkelte afdelinger skal melde tilbage til økonomigruppen for at få kompensation. || Marie-Louise || Ultimo november 2012 rykkes til januar 2013

Er blevet rykket til ultimo marts 2013. Opfølgning vil fremgå af beslutningsoversigt 2013 ||
 * 28-05-2013 || Transparens i politiske principielle diskussioner i kollektivgruppen om beslutninger på vegne af hele fællesskabet || Stigende antal politiske/principielle henvendelser. Fremtidige debatter om politiske henvendelser tages på samarbejdsplatform, som man som medlem kan abonnere på. || Kollektivgruppen || Evalueres i slut august ||
 * 10-12-2013 || Carsten Lunding berettiges til at træffe endelig beslutning om lokaler til nyt fælleslager. Lokalet kan have en leje med et råde rum på 3500 kr. om måneden og en lejeperiode på 3-6 måneder i første omgang. || Grundet tidpres med at finde et nyt lokale til fælleslager som erstatning for fælleslageret i Vanløse, skal der være delvis handlefrihed til at træffe en beslutning om lokaler, for de som er ansvarlige for at lede efter dette. Carsten Lunding vil løbende give information om status på valget af lager. Jævnfør referat fra d. 10/12. 2013 || Carsten/Kollektivgruppen || Løbende/Januar 2014 ||