Møde+i+Kommunikationsgruppen+30.+april+2012


 * **Hvornår:** || **Mandag d. 30. april kl. 17-19.** ||
 * **Hvor:** || **Overdosseringen, Helgesensgade 7, st. (kontakt: Bue 61 70 53 90)** ||
 * **Kommer:** || Tore, Bue, Bjørn, Louise (med Gregers), Mia, Kim (Nørrebro), Lotte Stjerne (ny), Mia (lidt ny), Carsten ||
 * **Afbud:** || Rikke ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * Referent || Carsten ||


 * Dagsorden: **

Præsentations runde. Bue: Erfarent medlem. Hjemmeside Mia: Helt nyt medlem Bjørn: to mdr. google apps Mia: Erfarent medlem. Webgruppen. Kollektivgrp. Tore: Erfarent medlem Mailkoordinator. Nyhedsbreve. Kim: På besøg. Nørrebroafd. It-opgaer Louise: Erfarent medlem. Vidoe, Webgruppen. Sociale medier. Carsten: Arrangementgrp. Studiegruppe kontakt. Lotte: Nyt medlem. Speciale i kommunikation.

1. Nyt fra Kollektivgruppen
Mia Stigsnæs: Poserne er kommet hjem og skal testes, først på østerbro. Pantsystem.

2. Nyt fra betalings/medlemssystemet
Medlemssystemet har nu været i drift i Vanløse et pænt stykke tid. Børnesygdomme er vist overstået - de sidste 2 uger har der ikke været issues. Systemet håndterer pt. medlemmer, masse-mail, bestillinger, betalinger, SMS-rykker hvis varer ikke afhentes, indmeldelse af nye medlemmer. Der er et første udkast til brugervejledning for hhv. medlemmer og administratorer/kassemestre. Nets-delen (dvs. on-line betalingen) kører fint, der er betalinger hver uge, men det er stadig ikke den største del af betalingerne. Controllergruppen skal nok have udviklet et par lister, men ellers kører den del også. Næste afdelinger der går i drift er, som det ser ud nu, Ydre Nørrebro og Lyngby-Hellerup. Grafik-gruppen er på opgaven med at lave nogle plakater der orienterer nye afdelingers medlememr om at systemet indføres, de vender tilbage ultimo april. Torsten er i kontakt med Andreas om at få lave en udviklingsgruppe der skal stå for videre udvikling.

I forbindelse med at hjemmesiden skal laves om, så skal vi opgradere vores wikispace således at vi får flere rettigheder over layout og struktur. Hvem har lyst til at købe det og afregne med økonomigruppen?
 * 3. Udvidelse til wiki'en **

Så den kan komme til at ligne hjemmesiden mere.

Dorthe har meldt fra i forhold til at være aktiv i kommunikationsgruppen. Hun er suppleant til kollektivgruppen. Hvem overtager den rolle + deltager i næste møde d. 8 maj hvor mia ikke kan deltage. Dorthe var også på nyhedsbrev sammen med Tore, skal der en ny istedet?
 * 4. suppleant til Kollektivgruppen **

Mia, hjælper til med nyhedsbrevet, og kan også træde til som suppleant. Dog ikke d. 8 maj.

Buddy press: Er et værktøj til intern kommunikation i arbejdsgrupperne. Godt med en der kan lidt teknisk. En diffus, men potentielt omfattende opgave. Der kræver lidt engagement at sætte sig ind i. Lotte vil gerne forsøge sig med opgaven, uden at kunne det tekniske. Bjørn vil gerne være med til at løse opgaven og har en vis teknisk kunnen. Kan det en dag blive til et værktøj der kan facilitere konsensus beslutninger mellem møder.?
 * 4A Ansvarsområder i det hele taget**

Wiki: Begge kræver en hvis involdvering med webgruppen. Estimeret deadline for den nye hjemmeside? Den bliver lavet efter roskilde.

Lektier til næste gang: Husk at tænker over hvad buddypress kan bruges til. Lotte skriver ud og minder os om det, og sætter punktet på næste dagsorden.

Søgbar/wiki opbygget it guide: Mia og Bjørn vil gerne være ansvarlige.

5. Tilknytning til lokalgrupper
Overvejelse omkring mulige tiltag for at forbedre kommunikationsgruppens tilknytning til de lokale butiksgrupper.

Øget kommunikation til butiksgrupperne. Tore, evt. Mia vil gerne stå for at skrive ud til butiksgrupperne, ideelt set efter hver møde.

6. Punkter fra Kim
Hej Kommunikationsgruppe. Jeg har skrevet lidt med Tore og dukker op til jeres møde mandag d. 30. for at lytte og evt. byde ind. Jeg ved, det er lidt sent, det her input kommer, men jeg håber i vil kigge på det, og evt. overveje, om i vil tage noget af det op nu/senere.

Punkter til Kommunikationsgruppen (Fælles-login, info@kbhff.dk, Spørgeskemaer, Udgifter til IT-drift?, Ansøgning til Google).

Primært gælder det om at få pakkesedelen gjort tilgænglig uden at man skal have login. Kim undersøger sagen.

Kommunikationsgruppen egen mail. Først og fremmest kan der laves et alias til infomailen.

It-hotline. Oprettes som selvstændig mail. evt. som alias for admin.

Udgifter til it-drift. Kim spørg Torsten.

Ansøgning til Google. Udvidelse kan give flere logins. Bjørn og Kim arbejder på det.

Spørgeskemaer. koordinering ønskes af spøgeskemaer.


 * 7. evt. **
 * Møde deltagelse. Deltagelse i gruppen kræver at man kommer til møderne så vidt muligt. Alternativt mindst melder afbud og skriver en status på ens ansvarsområde. **