Økonomigruppemøde+KBHff+Amager+mandag+den+12.+december+17.30+-+20.00


 * **Hvornår:** || Mandag den 12. december kl. 17.30 - 20.00 ||
 * **Hvor:** || Hos Maria, Hallandsgade 18, 5. th, 2300 Kbh S. ||
 * **Kommer:** || Marie Louise, Lasse, Gro, Marc ||
 * **Afbud:** ||  ||
 * **Snacks:** || Maria laver mad ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Maria ||


 * Dagsorden: **
 * Føj gerne flere punkter til... **

Maria og Lasse holder oplæringsmøde onsdag den 30. nov. kl. 16 på Amager Fælled Skole. Gro og Marc mødes den 3. januar.
 * 1. Opsamling på oplæringsmøder og fordeling af opgaver i gruppen **


 * 2. Samling af bilag til regnskab**

- Lasse har talt med Nina, som allerede har søgt to fonde. Lasse og Nina arbejder videre med det.
 * 3. Opsamling på konkrete projekter/arrangementer, som vi kan søge fundraising til.**

Kassevagten - hvorfor afskrækkes folk af vagten? Kan vi gøre noget? Er der egentlig et problem (mangler der ofte vagter) eller er det en myte? Kassevagtbeskrivelse: - afdramatisere sætning om bestilling skal afleveres senest.... - skal kun melde tilbage om posebestilling, ikke om grøntsagerne og andre varer, det gør løssalgsvagten - døgnboksbeskrivelse (mail Heine om han har en kopi liggende af BV's beskrivelse). HUSK at skrive at pengene er fra AMAGER (eller forskriv på kvitteringerne Maria gør på BV, Lasse gør på AFS)
 * 4. Brief fra visionsmøde i sidste uge**

- længere betalingsfrister hos leverandører. ML fortæller at der arbejdes på det. - møder hvert kvartal, datoerne for 2012 er allerede listet på wikien. Der bliver nytårskur - dato kommer!!! - kommer nyt regnskabsark før jul, det bliver sendt ud fra controllergruppen. - opstramning ift kvitteringer - vigtigt der er kvitteringer på alle beløb der figurerer i regnskabet. - Husk at sende mail til Bogføring KBHff når uger er lukket, så kan de taste dem og sende penge til os! - Danske Bank advarer om triktyve der sætter skilt op om at døgnboksen er gået i stykker og at penge skal lægges i brevkassen. Gør det endelig ikke, prøv om døgnboksen virker og ellers gå ned i banken næste dag og giv dem til ekspedient. - når der rokeres varer mellem afdelinger (fx på indkøbsgruppens intiativ, hvis der fx er meget mel et sted men mangler et andet) så skal der laves intern fakturering for regnskabets skyld.
 * 5. Brief fra seneste fælles økonomigruppemøde**

- Lasse og Marc vil hænge opslag op på Tietgenkollegiet og andre kollegier. - Kvitteringskort: Vi tager ordningen op til revision, denne undersøgelse er afgørende. Det tager kun to sekunder. Lave spørgeskema, findes muligvis onlineløsning til den slags (Surveymonkey). Vil finde ud af hvad medlemmerne mener om kortet, er det en hjælp, tryghed, etc., Forslag til spørgsmål: - føler du dig mere tryg/tillid/sikker ift dit køb (spml til medlem og til kassevagt) - letter det for kassevagten med kvitteringskortet, eller er det mere en byrde (et ekstra moment) - benytter du det, husker du det? - synes du vi skal fortsætte med ordningen - kommentarer (kvalitative) Lasse laver en skabelon til undersøgelsen og sender den ud.
 * 5. Evt.**

Onsdag den 18. januar kl. 18 hos Gro, Brydes alle 23 (Hørhuskollegiet), ring til Gro: 2343 2326 for at blive lukket ind.
 * 6. Næste møde**