Dagsorden+Avlermøde+2014


 * TID:** 30. oktober 2014, kl. 17-21
 * STED:** På Amager et sted (adressen kommer ud med mail senere)


 * FÆLLESMIDDAG:** Koster 40 kr. (for medlemmer i Kbhff) Indbetales på konto: 8401-1152661 (Merkur Bank) Husk at angiv dit navn og arrangement: Avlermøde2014!


 * DAGENS PROGRAM:**

17:00-17:15 Ankomst 17:15-17:30 Velkomst ved Jonas Dreves Glass, bestyrelsen (opdeling af deltagere: Avlere og indkøb i festsal - fælleslagervagter og distributionsgruppe i lounge) 17:30-18:45 Sæsonplanlægning i festsal (indkøb) - "Pakkeleder"-møde i lounge 18:45-19:00 ØkoHUB info ved Marie Hertz 19:00-19:05 Kommunikation 19:05-19:15 PAUSE 19:15-20:00 Fællesmiddag 20:00-20:10 Bestyrelsen Info ved Esther Juel Jepsen 20:10-21:00 Emballage info + diskussion 21:00-21:30 Tak for i aften (samt oprydning)

//Ordstyrer: Mette Hansen// //Referent: (kommunikation)// //Dokumentation: (kommunikation)//
 * DAGSORDEN:**

17.15-17.30

1. Velkomsttale
Ved Jonas Dreves Glass, bestyrelsen

17:30-18:45

2. Evaluering af sidste års sæsonplan
(Info og diskussion) Ved Christine Vad Majgaard(grønt) og Bente Ben-Hamadou (frugt), indkøbsgruppen Kort gennemgang af de ændringer som er sket efter sidste års avlermøde, hvor der bl.a. blev efterspurgt om større fleksibilitet i forhold til de faste aftaler. Vi vil gerne have feed-back på, om det har fungeret bedre, eller hvad der kan gøres anderledes. Er der f. eks. ønsker om flere faste aftaler - fremfor fra uge til uge?

3. Procedurer i forhold til bestilling af varer
Info ved Christine Vad Majgaard, indkøbsgruppen Kort information om arbejdsgang og bestillingsproceduren for indkøbsgruppen. Er der noget, der skal/kan forbedres her? Desuden - vi forsøger at tænke i samkørsel, når vi bestiller. Hvordan kan vi komme længere med det? Handler det mest om bedre information, koordinering og planlægning - eller hvad er der af udfordringer set fra avlernes side?

4. Skæve grønsager og prissættelse
(Info og diskussion) Ved Ellen Hemme og Bente Ben-Hamadou, indkøbsgruppen Kort info omkring erfaringerne med skæve/grimme grønsager fra andre steder. Kbhff stiller store krav til kvaliteten af grønsager, men ikke så store til udseendet og ensartetheden. En diskussion om vi skal arbejde videre i den retning, - også set i relation til spild. Hvor stort er behovet reelt hos avlerne for at kunne afsætte flere "skæve" grønsager og frugter hos Kbhff, og hvordan prissættes de?

5. Debat omkring større variation, nye sorter og afgrøder
(Diskussion) Ved Ellen Hemme, indkøbsgruppen Kbhff er en oplagt mulighed for at introducere nye grønsager og sorter hos medlemmerne. (Fx var det en kæmpe succes med raps sidste år!) Hvordan kan vi udvikle det og opnå en endnu større variation og skabe grobund for afprøvning af nye afgrøder? Har avlerne nogle sorter og afgrøder de gerne vil prøve af? Eller skal Kbhff fremkomme med specifikke ønsker? Skal de nye tiltag indgå som faste aftaler i sæsonplanen for at skabe den nødvendige sikkerhed for afsætning?

18:45-19:00

6. ØkoHub
Information om og status for projektet ved Marie Hertz, projektleder på ØkoHub

19:00-19:05

7. Kommunikation
Information ved Isabel

PAUSE OG FÆLLESMIDDAG
20:00-20:10

8. Information vedr. fødevarekontrolbesøg
Information ved Esther Juel Jepsen, bestyrelsen

20:10-21:00

9. Baggrund for emballagegruppen
Information v. / Jonas Glass, bestyrelsen

10. Fakturering af emballage
Information v./ Laura Vestergaard, emballagegruppen - Præsentation af problemstilling vedr. emballage og fakturering. Der er plads til opklarende spg.

11. Debat vedr. emballage og logistik i fremtiden
Oplæg til debat v./ Christian Buchardt, emballagegruppen - Standardiseret emballage-system? - Koordineret logistik: alle transportvirksomheder leverer til JLM Unicool Aps., som så kører til KBHFF?

21:00 - tak for i aften!
21.00-21.30 Oprydning