Koordineringsmøde+mandag+d.+31.+marts+2014

Janus (YN-vedtægter) || Cecilie (YN); Liv (Ama'r); Carsten (VAN); Kirsten(VAN); Jonas (N); Susanne (Frb); Maria (Frb); Bente (N); Jonathan (Frb), Karen (YN), Tina (V -arr) Helle (Van), Sandra (N arr.);Margarete (V), Tine (Ø -eva -fra 18), Gerd (N arr. - fra 18), Kasia (IB, eval), Tina (N Indkøb), Torsten (V, 19:45) ||  ||   || Jakob+Lone (SV - afdeling under opstart) annegrete (V - arrange) ||
 * **Hvornår:** || d. 31/3-2014 kl. 17:00 ||
 * **Hvor:** || Folkets Hus (1. sal), Stengade 50 ||
 * **Kommer:** || Charles (NV:17-19); Marianne (NV); Tine(NV)(17-19); Andreas (Van - fra kl. 18); KirstenBL(Ø, Distr. fra 18); Marikka (V); Rikke (ama'r); Niels-Simon(Ø) Annegrete (Ø) sofie/V), Carsten (Va), Alexander, Louise (Frb), Estrid (Ø), Renata (Ø)
 * **Afbud:** || Kirstine (N), Bjørn, Nina (N), Tommy (skal noget vigtigere) ||

På sidste koordinationsmøde blev det besluttet, at indkøbsgruppen skal stå for næste møde. Og indkøbsgruppen har besluttet følgende:

Kl. 17-19. Arbejdsgrupperne holder deres egne møder.
 * Dagsorden for distributionsgruppen
 * Dagsorden for arrangementsgruppens møde
 * Dagsorden for indkøbsgruppens møde
 * Dagsorden for kommunikationsgruppens møde
 * Dagsorden for økonomigruppens møde

Kl. 19-19:45. Spisning. Alle medbringer en lille ret.

Kl. 19:45. Fælles infomøde: Arbejdsgrupperne fortæller, hvad de foretager sig for tiden, hvilke problemer og udfordringer de har – samt fortæller hvilke emner, de gerne vil drøfte med nogle fra andre arbejdsgrupper. Én fra indkøbsgruppen er ordstyrer.

Ud over indkøbsgruppen, økonomigruppen, distributionsgruppen, kommunikationsgruppen og arrangementgruppen fortæller vedtægtsgruppen om deres arbejde samt om planlægning af generalforsamling.
 * Indkøbsgruppen **

Til distributionsgruppen: Hvad kan man gøre med overskydende løssalgsvarer. Erfaringsindsamling. Vanløsevagterne. Der skal være nok vagter på og der skal være mindst en med erfaring.

Indkøbsgruppen vil gerne følge op på kvaliteten af varerne. Husk at udfylde kvalitetsskemaerne i alle afdelinger. Vi sender en opfølgningen ud på hvem der udfylder skemaerne. Billeder kan evt. sendes med hvis man har en kameratelefon. Tal er selvfølgelig vigtigere end et billede af to rådne løg.

Hvordan reagerer økonomigruppen på dårlige varer. Hvad er praksis? Økonomi ved kun hvad indkøbsgruppen fortæller dem. Reagerer kun på de oplysninger de får.

Arrangementsgruppen overtager Birkemosegaard lugeture. Evt en løsning til de medlemmer som er på ventelisterne. IT-gruppen: Hvordan går det med det nye program? Der er for øjeblikket ingen aktive på den gruppe. Vi vil gerne finde ud af hvor mange der er aktive overordnet fra de forskellige afdelinger. Overblik over afdelingernes aktivitetsniveauer. Så kan vi hjælpe der hvor vi kan se der er problemer. - Viden kan søges via IT. Hvordan kan der reageres på dette - der er en procedure fra kollektivgruppen til rettidig omhu i den henseende. Kan der laves et skema som kan udfyldes ved hvert møde - Ja. Papirsposer kan være tilgængelige fra fælleslageret, der skal udarbejdes et betalingssystem. Poser kan således stå på bestillingslisterne. Vi arbejder på mere miljøvenlige løsninger. . Asparges i løssalg eller "aspargesposen" afløser "frugtposen" i sæsonen. - Løssalgsfaktor for asparges. Asparges er meget dyre derfor kan det være en fordel med "poser" som skal forudbestilles. IT giver grønt lys. I august fylder fødevarefællesskabet 5 år. Tour de Chambre som fødselsdagsfejring? Er der nogen der har lyst til at løbe med eventplanlægningen? Sydvest går i luften sidst i april/ først i maj. Koordinering med indkøbsgruppen - Ja. Vi står for festen til generalforsamlingen. 26. april. Mad, musik med mere. Vi kan godt være vurderet som virksomhed og så senere gå tilbage til vores oprindelige formål. På generalforsamlingen vedtages vedtægter og hvorvidt vi skal have advokatbistand. Vi kan blive godkendt som Social-økonomisk virksomhed hvis vi får advokatbistand.
 * Distributionsgruppen **
 * Arrangementsgruppen **
 * Vedtægtsgruppen **


 * Kommunikation**

Der er nedsat en gruppe til nyhedsbrev.

Kan der laves en fælles flyer? Det er ikke i produktion for øjeblikket. Distributionsgruppen tilbyder at kigge nærmere på standardisering.


 * ØkoHub gruppen**

Har fået funding til formålet. En forundersøgelse skal løbe over det næste halve års tid. Derefter tages stilling til om der skal være en butik tilknyttet Hubben. Hvad kan en fællesbutik være med til at løse?

Kl. 20:15. Man mingler rundt og snakker med nogle i de andre arbejdsgrupper. Der er ikke nogen afslutning.

Vel mødt. Vi ses.

Hilsen indkøbsgruppen.