Kollektivgruppemøde+d.31.05.11


 * **Hvornår:** || Tirsdag d. 31.05.2011 ||
 * **Hvor:** || jesper brochmands gade 4, 2. ||
 * **Kommer kl: 19.30** || Mette, Kristine, Nina B, Margrethe, nikolaj, CarStone, Anne Mette ||
 * **Afbud:** || Anne, Dennis, Jakob, Karoline, maiken ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent og opretter af næste møde på wiki:** || Nina B - har dog ikke mulighed for at tage computer med ||

= Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden)** **1. Nyt fra arbejdsgrupper og afdelinger:** **Vesterbro**: Har påbegyndt arbejdet med startkit Intet nyt siden sidst Det går godt med løssalg, senest er brødet bleve vel modtaget.
 * Vanløse:** No news, det går som smurt, ca 70 medlemmer
 * Nørrebro: Søger desperat efter lokale. Spørger Rådmandsgadeskolen. Nørrebro 2. Har møde i morgen.**
 * Nordvest**: Big News, det går ikke rigtig som smurt. Skal være ude af Ungdomshuset 1. juli. Kan måske være i kulturhuset. Medlemsmøde den 8. juni. Nogen udbrydere vil måske lave deres egen forening. Mette har tilbudt at hjælpe.
 * Østerbro:** jeg har indkaldt til opstartsmøde d. 20. juni kl. 19.00. Alle fra kollektivgruppen er selvfølgelig velkomne til at deltage. Der vil helt sikkert komme mange spørgsmål, så det ville være fedt med nogle seje erfarne kbhff'ere til at svare på spørgsmål. Jeg har oprettet osterbro@kbhff.dk, password: osterbromig (Anne). En fra Vanløsegruppen tager med derud.
 * Amager:**
 * Vision:**
 * Arrangementsgruppen**:
 * Indkøbsgruppen:**
 * Kommunikationgruppen: Huskekage - opdatering til kollemøderne. evt. repræsentant.**
 * Økonomigruppen:** Det går glimrende med at standardisere processerne ifbm indrapportering fra afdelingerne. Skæringsdato bliver 1. juli for overgang til det nye system. Vesterbro har ikke fået adgang til deres konto endnu. Har haft 2 møder med Regnskabsskolen. Det går godt med samarbejdet.
 * Grafikgruppen**: vi arbejder videre med at brede Fødevarefællesskabets identiteten ud. Vi fremviser, når vi har noget konkret. Desuden overtager vi arbejdet med muleposerne. Vi har fået bevilliget 50.000 kr fra Økologisk Landsforening, såfremt det røde økomærke bliver påtrykt. Jeg regner med, at vi udarbejder et budget og søger om nogle flere penge til næste medlemsmøde - mere om det senere (Anne)
 * Fundingsgruppen: Vores arbejdsvilkår bliver taget op på næste kollektivgruppemøde.**
 * Havegruppen:**

**2. Evaluering medlemsmøde:**

Magrethe skriver referat fra medlemsmødet. Det lægges ud.

Mette: Jeg håber vi kan lære en masse af medlemsmødet. For mig blev det meget klart, at hvis vi virkelig tilstræber konsensus og skal blive ved med det (Hvilket jeg helt klart er fortaler for) skal vi arbejde med vores måde at tage beslutninger på helt grundlæggende. -Allerede når vi opfordrer folk til at skrive forslag til mødet, bliver det meget hurtigt til noget man er for eller imod. Kan det gøres anderledes? Kan man i stedet indstille en udfordring, så man på den måde lægger op til at der skal findes en løsning frem for ”for eller imod” et givent forslag? F.eks. blev fængselsdebatten udelukkende for eller imod forslaget, det blev aldrig løsningsorienteret. - Skal der være flere medlemsmøder, så der rent faktisk er tid til at diskutere forslag, uden at skulle lukke talerlisten og skride til afsteming inden man er nået hele vejen rund om emnet. - Hvad skal formen være? Skal det hele foregå i plenum? Kan man gå sammen i grupper og efterfølgende præsentere forslag for hele mødet? Så flere medlemmer for mulighed for at give deres mening tilkende. -Kan vi lave en gruppe der arbejder med hvordan vi tager beslutninger i Kbhff, hvordan skaber man en konsensus kultur. Denne gruppe kunne facilitere medlemsmøder og debatarrangementer.

Konstruktiv diskussion om hvad man kan gøre bedre i forbindelse med medlemsmøder:

Tidspres. Begræns emner på dagsordenen. Havepunktet skulle måske have været et møde for sig selv. For meget afstemning/for og imod - Der var ikke rum og tid til at praktisere konsensus ordentligt. Mange fik af vide at de skulle arbejde videre på deres punkt. Ikke tilfredsstillende. Fx melgruppen. Demotiverende. Forslagsstillerne skal mærke opbakning, så de har lyst til at fortsætte arbejdet. Kunne man lave workshops/diskussionsmøder, hvor man kunne finde frem til et mere gennemdiskuteret forslag. A la fængselsforslaget. Kunne punkterne komme op længere tid i forvejen. Måske på forummet. Er forummet en mulighed for at komme ud til flere, eller vil det skabe en debat kun for dem, som virkelig er imod? Kunne kollektivgruppen blive præsenteret for forslagene i god tid på et kollektivgruppemøde? Udfordringsfase skal have været der før forslag. - Man må ikke stemme på første møde. Er det kollektivgruppens rolle at skulle vurdere forslagene? Vi er ikke eksperter på alle områder. Medlemsmøderne bliver mere generelle, så flere kommer. Måske med spisning og mere tid til nyt fra afdelingerne/grupperne. Vi skal ikke være så bange for konflikter. Ikke så meget hastværk. Måske 4-delt procedure: Forum, kollektivmøde, møde, beslutning. Mette og Nikolaj laver introduktion til referatet, som Magrethe sender ud. Her søges folk til arbejdsgruppe som arbejder med formen på møder. Måske hører dette punkt ind under visionsgruppen så interesserede bare kan gå ind i den. Laves eventuelt vedtægter omkring formen.

**3. Uafhentede poser (Carsten)** First mover tendens: Folk bestiller en pose men glemmer at hente den. De sidste uger på Nørrebro har vi stået med 20 uafhentede poser når vi lukkede. Det giver en del arbejde til lukkevagterne at komme af med så meget og det er også en mærkelig ligegyldighed hos folk der ellers tænker bæredygtigt og gerne vil undgå madspild osv. Hvad stiller vi op? Punktet stryges. Tages eventuelt op i lokalafdelingerne.

**4. Fødevarelovgivning orientering 30 min (Mette)** Vi har nu fået melding fra Fødevarestyrelsen at vi skal registrere hvad gør vi? - Status på lokaler - Møde med repræsentant fra fødevareregionen: Alle afdelinger skal registreres og føre egenkontrol. Måske er det ikke så omfattende. Anne, Katrine og Mette holder møde og finder ud af mere. Bliver vi retfærdigt behandlet? Undersøg om vi bliver udsat for 'chikane' eller om vi skal leve op til de regler. Hvor står de regler henne? Vi vil gerne se loven omkring det. Carsten kontakter de tunge drenge og får en vurdering af reglerne. Derefter skrives et svar. - Og først DEREFTER holdes møde med dem. Mette og Carsten kører dette.

Hvad er vores standpunkt til at låne en mindre sum penge til sådanne projekter/ideer, er vi helt afvisende eller var det måske en ide at støtte andre ligesindede på en alternativ måde !?
 * 5. Opfølgning fra Kooperativ punktet fra sidste møde (Dennis & Nikolaj)**

Stafetmodel - Vanløse/Vesterbro giver faklen videre. Læner sig op startkit. Afdelinger, som vil opstarte, skal starte med at opsøge Kollektivgruppen.
 * 6. Kontaktperson til Frederiksberg? (udpegning, 2 min.)**

Vi i økonomigruppen har snakket om at KBHFF mangler et kontor. Det er et spørgsmål om flaskehalse: at al post ender hos en privat adresse, betyder at vedkommende ender med en bunke opgaver, og at denne person skal være hjemme for at andre kan få adgang til indkommende post. Derudover ville det være dejligt at have et neutralt sted at mødes. Hvilke muligheder har vi og hvor mange gryn vil vi slippe for det?
 * 7. KBHFF skal have et kontor (Nikolaj) Diskussion 20 min**

Jeg kender en flok, som er ved at leje dette lokale: http://www.dba.dk/koebenhavn-oe-kontor-udlejes/id-74281551/ Og så har vi gode kontakter til MS (Carsten + andre?) som har masser af plads. Andre muligheder? Hvad med et [|kontor] hos [|the hub], på Nørrebrogade. - så får vi også en masse andet foræret. Pris mellem 450 kr (20 timer om ugen) og 2250 (ubegrænset adgang) - jeg gider godt tage kontakt hvis det er - C.Hjort. Alle er enige om, at det er fedt med kontoret. Argumenter for: - neutralt møderum. - nemmere omdeling af post. - have et sted til faktura og papir. Man kunne få et sted, som både kunne bruges til butik og kontor og mødelokale. Vi undersøger forskellige muligheder og tager punktet op på næste møde. Marianne tager den med på butiksgruppemøde. Man kunne snakke med regnskabsskolen. Nikolaj. Jægersborggade, kulturhuset. Anne Mette. Produktionsskolen. Nina Snakker med Per. Hvem har ansvaret? Dagpengepraktikanterne har ansvaret for de nye praktikanter. Gøre en indsats for at skabe bedre kommunikation med kommunikationsgruppen. Hvilke opgaver er vores og hvilke er deres? Mette tager kontakt til gruppen. Kører mailen som den skal? Se indlæg i Forummet: [] og mail fra Nina: Kære Kristine! Tak for din mail, ja det er første gang vi afholder festivalen, så det bliver rigtig spændende :-) Jeg snakket med Mette om, at hun skulle komme derop og fortælle, men har ikke fået noget endeligt svar, så du må meget gerne tage det op på mødet, så der kommer en afklaring. Jeg vil rigtig gerne have en eller flere fra KBHFF med, da det er meget oplagt at fortælle om initiativet. Jeg havde først tilbudt KBHFF en gratis rejse+kost+logi til festivalen, for dem, der skulle komme og fortælle om det, men som det ser ud nu er programmet i mellemtiden fyldt op og budget til speakers opbrugt. Der er dog stadig mulighed for at være med i co-creation programmet, hvilket jeg vildt gerne vil have jer til at deltage i! En co-creation billet er dog til kostpris (800 SEK) som udelukkende dækker økologisk kost morgen-middag-aften under hele festivalen (3 dage) som serveres for alle festivalens gæster på faste tidspunkter hver dag. Vi vil gerne tilbyde KBHFF flere kostprisbilletter, hvis dette kan få en gruppe til at komme op og fortælle om KBHFF i cocreation programmet. Jeg vil gerne annoncere i butikken, men også gerne på jeres hjemmeside. jeg skrev dette nyhedsudkast til Arrangementsgruppen og spurgte om I havde lyst til at lægge det på jeres hjemmeside: (det kan I måske også tage op på mødet?) Lad os ringes ved efter jeres møde i aften? Bedste hilsener Nina Afdelingerne hober en del returemballage op. Kun Solhjulet, Birkemosegård og Kiselgården tager selv emballage med tilbage. De andre leverandører bruger MEGET emballage, herunder selvfølgelig en del engangs. Måske kan Allehånde køre returemballagen tilbage til Nørrebro? Men kan det ligge i Korsgade? Måske starten på et større projekt om en selvstændig pakkecentral? Kortsigtet løsning Allehånde. Langsigtet løsning iscokasser. Vi ved mere på næste møde.
 * 8. Praktik henvendelser generelt (Mette)**
 * 9. Future Perfect Festivalen (Kristine)** Anne Mette, Nina Boelslund + 4 og måske flere tager med.
 * 10. Opdatering af Kollektiv-maillisten, hvem mangler? (Kristine)**
 * 11. Returemballage. (større overvejelse - 15 min. / Carsten)**


 * 11. Evt**
 * Som opfølger på eventuelt punktet fra kollektivemødet d. 22 marts hvor det blev besluttet at** "Medlemmer slettes fra dobbelte medlemslister, og kun er tilknyttet den afdeling de lægger timer. Dette vil ske ved at sammenkøre mailinglisterne. (Andreas, Maiken og Sofia)" **har Dave og Maiken fra kassemestergruppen på nbro sammenholdt alle medlemslister og fjernet navne fra de afdelinger som folk har flyttet deres medlemsskab fra - så nu skulle medlemslisterne være opdateret og der er et overblik over antallet af medlemmer og hvem der er knyttet til de enkelte afdelinger. (Maiken)**

Bagatelgrænser i forhold til hvad man tager imod af gaver/penge/transportpenge? Skubbes til næste møde.

Festival på Holmen? Vil vi være med? Vesterbro og arrangementsgruppen har kontakt.

Lav en statuskolonne. Skriv til Søren. Nina

Nina inviterer et avlerhold til kålrabicuppen.

Næste møde: Måske Maos Lyst Carsten tager snacks med