Boutique+Group+meeting+Wednesday+October+31st+2012


 * AGENDA/**dagsorden

KBHFF I ndre By -//butiksgruppemøde//
Alle, også nye medlemmer, er meget velkomne. Everyone including new members are welcome. ||
 * ** Hvornår/When: ** || Wednesday d. 31st of October kl. 18
 * ** Hvor/Where: ** || Brandstationen, Skindergade 12. ||
 * ** Kommer/Present: ** || Marie, Peniila, Inge, Heidi, Isabel, Vibe, Louise, Bryn, Sigrid ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks/Mad/Food/cakes: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien: ** || (a new every week) ||

** men kom kl.17 og deltage rigtigt gerne i begge møder!!! **
//- oprettelse af en Kommunikations gruppe (Isabel & Vibe).// //Isabel rykker nok over til Islands brygge, men vil gerne fortsat arbejde på Facebooksiden om muligt..// //Heidi vil gerne fortsætte i Butiksgruppen og have mere med Indkøbsgruppen at gøre, skal have en suppleant har selv en ide...// //Louise vil kun deltage i Butiksmøder fra nu af, men vil gerne rette beskrivelserne på Pakke/modtage/Gladsaxe teamet til.// //Inge vil gerne fortsætte i Butiksgruppen og klarer Lukketeamet evt. med de andre teamledere (hvem er de...)// //Vibe (tager referat) vil gerne involveres mere i PR arbejde med Isabel// //Sigrid vil gerne tage infovagter en tid endnu men vil gerne på sigt kun være med i Butiksmøder og være IT-wizz(vagplaner etc)// //Bryn har meget feedback fra Kollektivgruppen som det ikke har været muligt at overbringe til Butiksgruppen, skal have en suppleant.// //Peniila vil gerne aflægge sig ansvarsområder som vagplanskordinator(rød og grøn), at svare mail/sende til butiksgruppen, indkalde til butiksmøder og på sigt også økonomi.// //Marie har fået medlemssytemet op at stå og tager mange kassemstervagter såvel som økonomiansvar//
 * 1.a Præsentations runde, hvem vi er og hvordan vi har det - ser fremtiden. **

//- teamledere er nu ansvarlige se punkt 4.//
 * 1.b Hvordan har butikken det. Er der tjek på vagter til næste måneder? / Are the shifts for next months covered? **

- Er der nogen der har hørt hvorfor der har været de meget sene leveringer? - Frugtposerne, hvordan går det? hvordan skal vi pakke dem nu vi er startet på stofposerne? - Andet løssalg hvordan går det, ....?
 * 2. Kommentarer fra levering og salg/comments on delivery and sales ** - dette punkt sættes på næste møde

- kasser til vin og juice andet løssalg evt. til stofposerne med hængelås..
 * 3. Ting at købe/skaffe eller få doneret/Things to buy, get or have donated ** - dette punkt sættes på næste møde

- Kollektivgruppen/Generalforsamling- Bryn- N//yt internt kommunikations system: Bodypress, alle i Butiksgruppen melder sig ind og ser på det til næste møde.// //Vi skal finde et medlem som vil deltage i alle grupper, vi mangler kun: Logistik gruppen og give feedback til Butiksgruppen evt. Anne Grete?// Vi skal være en større Butiksgruppe for at kunne varetage ansvaret.
 * 4.Tilbagemelding fra andre møder/Notes from other meetings **

- Kassemester/infomøde: //Vi forsætter med to kassemeste og én infovagt(begge plus lærling når der er behov for det). Vi skal sørge for at have et stærkt team, således vagterne kommer til at blive hyggelige og overskuelige. Nødvendigt at lære de nye godt op. Derudover har vi besluttet at åbne fra 16.30 fremover og i mellem 18.30 og 19 vil man ikke kunne købe men kun afhente. Derved håber vi kassmestervagten bliver mere tålelig (Marie)// //Næste møde om en måned.//

- Pakkevagtsmøde: //Der blev ændret lidt ved tiderne, men man beholder 2 modtagere og 4 pakkere(en mester). Rune og Susanne vil up til jul være dem der sørger for vagterne er fyldt op og ser på de ændringer der var talt om med fx. nøgle kort og melder tilbage. Næste møde d.12/12// Inge Norman - Lukke team leder Rolan L., Miriam B, Jane, - kasse og info team leder - //skriver selv til gruppen om sigselv og ændringerne// Susanne H og Rune - Pakke, Gladsaxe og modtage team leder - //skriver selv til gruppen om sigselv og ændringerne//
 * Team lederne:**

- Økonomi: //vi har fokuseret på at få teamsmøder, poser og specielt det nye medlemssystem op at stå og skal nu have 3. termin s regnskab afleveret.//

- hvordan er det gået i dag? - hvordan opbevarer vi dem der er tilovers de er 100.- værd pr. stk. - vi skal have en gruppe, der er ansvarlig for at tjekke op på om poser skal vaskes, smides ud mv.
 * 5. Stofposer ** - gået fint, vi ser på det næste møde

//- vi mangler suppleant til indkøbsgruppen og Kollektivgruppen// //vi mangler en grøn vagtplanskoordinato//
 * 6. Økonomigruppe, stofposeansvarlig og andre poster ** - vi ser på det næste møde
 * - ** kan vi evt. spørge infovagten om de kan forhøre sig ad, om nogle er interesseret i disse tjanser //- yes//

- Er der grønt lys? (marie) //- yes// - godkendelse af at tilføje deres logo.- //Yes//
 * 7. I anledning af veganermåned i november vil Marie og nogle andre fra KBHFF gerne lave veganer-opskrifter til poserne de 4 onsdage i november. **

Bryn spørger de andre i Kollektivgruppen hvad de andre afdelinger gør
 * 8. Jule/nytårsåbent??** d.26/12 og d.2/12..

Justeringer på Wikien - er det ok?
 * 9. Wiki/Facebook changes** - se på det næste møde

- den nye hjemmeside (offentlig?,ugentlig email?) - marie sender invitation, hvis alle er for - dette kan udbredes til alle arbejdsgrupper og teams - aftalt: buddypress.org - Alle opretter sig indtil næste møde. //I kan oprette jer på dette link:// []
 * 10. Kommunikation internt i butiksgruppen**

- porten bruges af ander hvordan sikre vi vores ting?? - dette punkt sættes på næste møde - skal vi vokse nu eller vente til vi har styr på teamene? discussion fra begge sider, november etablere vi og lægger plan for PR fremstød i december - PR gruppe: ny flyer, opdater wiki og Facebook siderne - dette punkt sættes på næste møde - 1 års fødselsdag, (23/11 opstartsmøde/ bestilling 30/11 / første poser 7/12).- //Den 28. november fejre vi vores **1. års fødselsdag** med kage.//
 * 11. AOB. andet**

evt.

//Kommentar til kbhff - lad os lave gladsaxe vagter efter størrelse.// //Interview med avisen / facebook / video / flyers - bliver vendt i kommunikations gruppen.//

= Næste møde d.25/11 kl.18 hos Heidi, indkaldelse følger. =