Erfaringsudveksling18022012+Teamstruktur

Der blev diskuteret indførelse af teams. Det blev besluttet at det er op til den enkelte afdeling, hvorvidt de ønsker at benytte sig af dette, samt hvordan de enkelte teams skal struktureres. Her er de overvejelser, der blev gjort i løbet af dagen og forslag til teaminddeling.

Skal medlemmerne deles ind i Teams, så de har faste opgaver?

 * For**
 * Det er nemmere at planlægge frem i tiden, da teams er på turnusordning, eks. hver 8. uge.
 * Nye medlemmer bliver ved indskrivning del af et team.
 * Ansvaret for at få frivillige i butikken ligger hos det enkelte team.
 * Man aflyser ikke længere over Facebook eller hjemmesiden, i stedet får man fat i sine teammedlemmer.
 * De enkelte teams får styr på sine arbejdsopgaver: mindre forvirring omkring hvad der skal ordnes, tingene går hurtigere, så man har mere tid til at tænke kreativt.
 * Du lærer de mennesker i dit team at kende – fællesskabsfølelse, som ellers kan være svært at få i sådan en stor forening.

>
 * Imod**
 * Man lærer kun sin egen gruppe at kende, (en løsning kan være, at der er mulighed for at skifte hold, dog skal man så finde én at bytte med).
 * Man kommer til at lave de samme ting igen og igen (løsning som ovenstående punkt).
 * Dræber man kreativiteten ved at pålægge medlemmerne et ansvarsområde?

Hvordan skal teamstrukturen om onsdagen se ud?
Her er det nødvendigt, at hver afdeling tager beslutningen, men der er her givet forslag: >
 * Indre by har farvede uger, og ideén er så, at man tager den samme farve hver gang.
 * Frederiksberg har et google doc excel-ark, hvor medlemmerne kan skrive sig på ”modtager team”, ”pakketeam” osv.
 * Man kan også lave en ordning, så man ved, at man er modtager eks. hver 8. uge. Her kombineres de to strukturer, så man har en bestemt opgave, men man også har det en bestemt dag.
 * Der kan være en fordel ved, at hvert team har for mange medlemmer, end den pågældende arbejdsopgave kræver, så der er mulighed for at aflyse, hvis man ikke kan den dag.

Forslag til teams
Husk at vi har andre opgaver end blot dem om onsdagen. Man kan ved indskrivning af nye medlemmer gøre dem opmærksomme på alle mulighederne: >
 * Onsdagsteams: følg lokalafdelingens vagtplan. Ellers eks.: modtagere, pakkere, løssalg, kassemester, infovagter, smagsprøveteam, centralvagt (Gladsaxe).
 * KBHFF’s andre grupper: eks. Butiksgruppe, arrangementsgruppe osv.
 * Underafdeling af disse grupper. Eks. vil enkelte medlemmer måske godt stå for specifikke arrangementer, men ikke være en del af selve arrangementsgruppen. De bliver så en del af en pulje af medlemmer, som arrangementsgruppen kan kontakte, når de har udtænkt et arrangement.
 * Andre teams: løsgængerteam (tager sig af opståede praktiske opgaver, der ikke nødvendigvis ligger om onsdagen), fællesspisningsteam (laver mad om torsdagen, Nørrebro).
 * Andet? Har vores medlem en fantastisk egenskab, som kan gavne hele fællesskabet.

Skal det være obligatorisk at være medlem af et team?
Ja, for det er et fællesskab, så alle skal være en del af det.
 * For:**

Nej, så længe opgaverne bliver løst, er det ikke nødvendigt, at alle yder.
 * Imod:**

Hvis ja, hvem sørger så for at få fat i de personer, som ikke yder? Hvis nej, udnytter folk så fællesskabet?

Skal der være mulighed for __ikke__ at være en del af et bestemt team, men i stedet tage kontakt til forskellige teams som har arbejdsopgaver de dage, hvor man selv kan hjælpe?