Butiksgruppemøde+d.+20.+juni+2012


 * **Hvornår:** || 19:30 ||
 * **Hvor:** || Børneuniversitetet valdemarsgade 14 ||
 * **Kommer:** || ruben, Rikke, Bas, Tenna, Alexander, Sascha, Margrethe, Gro ||
 * **Afbud:** || Heidi, Lis ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * Dagsorden: **

1. **Kort nyt fra grupperne** - Opslagstavlegruppen: husk at bære opslagstavlerne op, rikke skriver det på pakkemesterens vagtbeskrivelse at de skal op. - Infomøde for nye medlemmer-gruppen: Gik SUPER godt. Kom 4-5 af 8 stk. Rikke og Tenna holder næste den 1/8/2012 - butikken: vi havde 14 uafhentede poser!!!

2. **Orientering: Vi flytter tilbage til Oehlenschlægersgades Skole den 5. september** - vi flytter onsdag d. 29 august, Ruben sætter flyttevagter på vagtplanen. margrethe har en cykel anhænger + den "kasse vogn" vi brugte sidst - Vi får det gamle lager igen bare uden toilet.. så der er mere plads:) - Vi skal varsle 1) Medlemmer margrethe laver plakat til opslagstavler 2) Børneuniversitetet Heidi 3) KBHFF? - Vagtplanen skal ændres. margrethe putter Smagsprøvevagt på vagtplanen + ændre link til vagtbeskrivelser, de gamle beskrivelser ligge i google docs. - Hjemmesiden er rettet - Nyhedsbrev sendes ud: rikke

//- // indkøbsgruppen skal kontaktes mht. al retur emballage skal hentes d. 29 aug. Hvem?

3. **Vi holder lukket d. 11 juli!!** ... Da der mangler kassemestre, margrethe lave seddel til opslagstavle + det kommer ud i nyhedsmail. <span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">Ruben siger det til Indkøb

<span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">**4. NY kassemestervagtplan fremover?** - Alexander har været ude og rekruttere potentielle kassemestres mailadresser. <span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">disse er blevet overdraget til Margrethe og Ruben der skriver ud til dem og invitere dem og alle lærlinge til et kassemester into møde d. 8 aug.

<span style="font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">4. **<span style="font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">Forslag: løssalgsvagterne skal møde ind klokken 16.30 **(Heidi) <span style="background-color: #ffffff; color: #404040; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Virker lidt presset med løssalg, når de kommer 16.45. Især hvis de ikke har prøvet før, der er ny butiksvagt, de kommer for sent og/eller butikken ikke er sat op. Måske det kan tage lidt af presset af, hvis vi understreger i mailen til pakkemestre, at de //<span style="color: #404040; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">skal //<span style="background-color: #ffffff; color: #404040; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"> sætte butikken op og skrive skilte. For tiden er pakkeholdet færdig op til en time inden butikken åbner, og de står på spring for at købe. Kan give lidt stress i butikken, hvis der ikke er nogen, der styrer det. Og det gør butiksvagterne ikke. Og den uerfarne kassemester ved ikke, hvad han/hun skal stille op med pakkeholdet. (Heidi) <span style="background-color: #ffffff; color: #404040; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vedtaget!! <span style="background-color: #ffffff; color: #404040; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Desuden fastslår vi at salget først starter kl. 17 sharp!!! så vagterne ikke bliver stresset. <span style="background-color: #ffffff; color: #404040; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">pakkerne er hurtigere færdig om sommeren så derfor rykker vi mødetiden fra juni - sep til en halv time senere. vi har ikke lige aftalt hvordan det bliver implementeret.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">5. **To gode forslag til forbedring af problemer med at få fyldt vagtplanen ud** - Margrethe har lavet vagt statistik. af 350 medlemmer hovedsageligt indmeldt i 2011 har 116 aldrig er skrevet på vagtplanen. 11 har kun taget en vagt. ca. 65 har ikke taget en vagt i 2012. Dvs 2/3 af vores medlemmer er reelle passive. Margrethe og ruben lave statistikken færdig. for medlemmer der er meldt ind før 1 marts 2012. Og sender mail ud til alle der ikke har lavet en vagt i 2012 at de pr. 1. sep. bliver meldt ud (ikke overført til vores nye medlemsdatabase) hvis ikke de tager action pr mail eller kontakt til info vagter.

- butiksgruppe møder skal ændre navn til afdelingsmøder så det favner bredere og flere medlemmer møder op - Mødelink rykkes til hjemmesidens forside: rikke - når vi skifter til teamstruktur kan vi overveje at droppe pakkemester titlen - rikke mailer ud til pakke mestre (med hvad kan referenten ikke huske)

<span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">6. M**edlemsmøde d. 5 Sep!!!** <span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">Åbningsfest og velkomst til <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: arial,sans-serif; font-size: small;">Oehlenschlägergade skole.

7. **Nynne fra indkøbsgruppen flytter fra Vesterbro.** vi holder os til Alexander, andre er selvfølgelig velkommen men vi hverver ikke.


 * 8. Johnny Jensen har fortalt at han gerne vil komme og sælge fisk til Vesterbro til gode priser, hvis vi kan samle en pæn kundekreds**
 * Alexander laver en mailliste. (skal op på opslagstavlen)**

Indhold: Efterlyse stofpose Vi holder lukket d. 11 juli Medlemsmøde d. 5 september + fest Kassemester intro møde d. 8 aug. Madklub Gladsaxe vagt d. 4 juli Ladvære med at tage æggebagger med vi kvæles i dem.
 * 9. Medlemsmail :** mailes ud af Rikke på mandag


 * 10. Gladsaxe vagt d. 4 juli**, Lærke sørger for at den bliver besat

Evt. <span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">... Børneuniversitetets sommerfest. Evt. koordinering. -> vi har endnu ikke hørt fra skolen

<span style="background-color: #ffffff; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">... Æbletur: der er æblets dag i uge 42 (efterårsferien) vores æbler er ikke modne til den tid, men det kunne være sjov at være med.