Afdelingsmøde+med+fokus+på+struktur+5.+marts+2014

=Vesterbro butiksgruppe =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** || Oehlenschlægersgade skole - Skolekøkkenet ||
 * **Kommer:** || Sofie S, Heidi, ruben, jonas, alexander, sascha ||
 * **Afbud:** || Rikke ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** || ruben ||

Prioriteret dagsorden:


 * 1. Nyt fra Driftsgruppen **


 * 2. Nyt fra indkøbsgruppen **

Koordineringsgruppen, æblegruppen, introgruppen etc.
 * 3. Kort orientering fra andre grupper **

Hvem gør hvad? Ordstyrer, referent. Skal der oprettes vagtplaner osv. .
 * 4.Kort om praktisk planlægning af medlemsmødet **

Strukturgruppen kommer gerne og laver kort (max 15min) oplæg om den overordnede struktur.


 * 5. Ulf spør om vi kan købe en stavblender. Dem på skolen virker ikke. Eller manger i hvert fald en samlerdims ifølge Ulf. Han mener 200-300 kr. **

Ruben og Sofie fremlægger lidt statestik på hvor mange aktive medlemmer vi har og hvor mange der tager vagter.
 * 6. **** Diskusion af og beslutning om hvilke strukturforslag vi fremlægger på medlemsmødet. **


 * 7. Evt **
 * -Nøgleansvarlig til sylteworkshop 22/3 kl 13 og 19. **
 * - **** Vi har Vanløsevagten d. 19.3 den skal besættes **
 * - hvornår næste butiksgrp møde? **


 * Referat: **

1) Ikke afholdt møde siden sidst

2) Intet nyt

3) Introgruppen. Sofie S og Katrine afholder onsdag d. 12/3. Der er mange tilmeldte.  Lokaludvalg. Hhv 1. og 2. suppleant for Heidi i Vesterbro lokaludvalg, teknik og miljø er blevet Sine fra Otillias Have, Carlsberg og Ruben, Kbhff Vesterbro.  Æblegruppen. Der afholdes beskæringstur til Fejø d. 5. april, med overnatning for dem som ønsker. Der reklameres snart for denne tur. Tovholder Sascha.  Skole-leder indsættelse. Tirsdag d. 11/3. Sofie B og Heidi tager til den. Vi giver 2 flasker æblemost og 1 pk chokolade i gave.

4) Pkt 6 og 4 slået sammen. Livlig debat som altid, når snakken falder på teams. Vi er alle enige om, at der skal ske noget nu.  Sofie og Ruben fremlagde en gennemgang af medlemsaktivitet på Vesterbro for dec-feb. Der er ca. 20% hver måned som bestiller pose, men ingen vagt tager. Ihvertfald ikke nogen vi kan identificere på vagtplaner, grupper mv. Omkring 20-30 ubesatte vagter pr måned (ud af ialt 100-110). Der er muligvis behov for at skære ned på antallet af vagter (vi afventer og ser efter implementering af ny struktur).  Vi har besluttet os for at indføre LAUG STRUKTUR. Det betyder at alle medlemmer skal noteres på et laug for at kunne bestille pose mv. Disse laug skal være 100% selvkørende og således organisere sig selv, efter samme princip som vi har det hos kassemester-lauget, der dækker vagtplanen i en turnus. Alle til mødet er for laug struktur. Teams opfattes lidt mere 'låst', da man her er tvunget til at skulle være i en bestemt uge, hvor det er nemmere at 'rykke rundt' indbyrdes i et laug. Skæringsdato for ny struktur: onsdag d. 14. maj - skal være inden sommerferie perioden begynder. ALLE medlemmer skal forinden være noteret på et laug, ellers bliver de sat passive og kan dermed ikke bestille pose. På sigt kan det blive nødvendigt med en decideret team-struktur, som vi kender det fra en del af de andre afdelinger i Kbhff. Den tager vi ifm en evaluering efter x antal måneder med den nye struktur.. Alexander og Ruben vil udarbejde en præsentation om det nye tiltag, skal vare max 15 minutter. Andre i butiksgruppen er velkomne til at deltage! Vi fremlægger det på et møde hos en af os onsdag d. 19. april kl 19, (inden det bredes ud på medlemsmødet, er det godt med input før)

Plan for medlemsmødet d. 26. marts, start 1915:

Sofie S er aftenens håndfaste ordstyrer (husk under velkomst at bede folk om at rydde op, inden de smutter..)

1) Butiksgruppens beretning v. Sofie S (5 min) 2) Trucker team info v. Jonathan fra distributionsgruppen (5 min) 3) Ny overordnet struktur for Kbhff v. Andreas Lloyd (15 min) herefter spørgsmål (10 min?) PAUSE (10 min)  4) Alexander + Heidi fremlægger butiksgruppens beslutning om indførelse af laug-struktur for Kbhff V (15 min) Diskussion (30 min)

Slut ca 20.45

Fælles oprydning.

5) Ulf har fået stavblender til at fungere :)

6) Se pkt 4

7) Sylteworkshop lørdag d. 22/3, kl 13 og 19. Heidi er tovholder på nøglen. Vanløse vagt d. 19/3. Der er ingen skrevet på pt. Heidi sender mail ud til dem der tidligere har taget den, heriblandt kollektiverne (Sofie S gamle mail genbruges).  Næste butiksgruppemøde er omkring præsentationen af laug-struktur til medlemsmødet. Afholdes hos en af os privat. Nærmere info tættere på dagen..