Kollektivgruppemøde+d.+10.01.12


 * **Hvornår:** || 10. jan. 2012 kl. 19:30 ||
 * **Hvor:** || Produktionsskolen - Øko Caféen, Nørrebrogade 32, inde i gården. ||
 * **Kommer:** || Anne, Peniila (indre by), Marianne (senere), Andreas, Mædø, Lydia, Kim Carsten, Nina (indtil klokken 21), Mia (fra kl. 21.00), Bente, Britt, Louis (Økonomigruppen) ||
 * **Afbud:** || Helle, Mathilde (Frederiksberg), Mads (Vanløse). Kristine, Marie Louise (Økonomigruppen) ||
 * **Snacks:** || Øko caféen laver the og kaffe og kage til os :) ||
 * **Ordstyrer:** || Kim ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Anne ||


 * Dagsorden: **

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra grupperne
Vi prøver at få arbejdsopgaverne bedre fordelt ved at opdele butiksvagterne i teams og sørge for at alle medlemmer bliver tilknyttet enten et team eller en arbejdsgruppe. Er allerede ved at have et kassemesterteam, har vist nok været på kassemesterworkshop på Østerbro, og vi regner med selv at holde et snarest
 * Vesterbro**:
 * Vanløse:** Det går fint. Rimeligt etableret butiksgruppe. Vi skal snart til at arbejde på at engagere medlemmerne mere. Æblepresseren er indkøbt og afprøvet. Det smager godt. Vi laver reglement for udlån på onsdag. Efterfølgende kommer der et blogindlæg på hjemmesiden.
 * Nørrebro:** Dejligt **KUN** at have 100 poser. God stemning. Lukket ml jul og nytår, tiltrængt ferie :)
 * Nordvest**:
 * Østerbro:** stille og roligt. glade for vores kassemesterworkshop.
 * Amager:** Holder intro/afdelingsmøde med sammenskudsgilde den 8. februar. Det fungerer foreløbigt godt for os, at nye medlemmer skal skrive sig på en vagt. Søger måske snart om penge til 2 arrangementer hos KBHFF.
 * Frederiksberg:** Vi har fået købt vægte. Hvor skal vi aflevere de lånte? Indre By havde ikke brug for dem
 * Indre by:** Vi tager de første par måneder med lavt blus(uden løssalg) og fokuserer på at få optrænet nye medlemmer til vagterne, vi har nu 53 medlemmer.


 * Arrangementsgruppen**: Vi holder post-julefest lørdag den 18. februar, og nu er datoen helt sikker. Invitationen kommer ud sådan cirka nu! Derudover er der bl.a. planer om forskellige foredrag m.m. mindst en gang om måneden. Vi starter med at lægge det efter torsdags-spisningerne i Øko-caféen, da vi så ikke skal lede efter andet lokale. Vi har masser af idéer og gejst, så der kommer til at ske en masse i 2012! (Men kunne godt tænke os flere medlemmer af gruppen, især fra andre afdelinger end Nørrebro)
 * Indkøbsgruppen:** Taler meget om kvaliteter, æg + gulerødder. Nyt system omkring tørvarer. God proces i gang omkring planlægning af avlermødet 1. feb., hvor Økonomigruppen også kommer og bidrager. Indkøbsgruppen arbejder på at alle tørvarer skal forudbestilles, så lokalafdelingerne undgår store lagre.
 * Kommunikationgruppen:** arbejder på at lave nogle portrætter (videoer) med medlemmer, fødevarefællesskabet, råvarerne avlere og andre gode ting.
 * Økonomigruppen:** Afdelingerne kører godt. Controllergruppen arbejder på at få løst cash-flow-flaskehals mellem Danske Bank og Merkur Bank. Der arbejdes på et sæt købs- og levoeringsbetingelser for KBHff og regnskab for 2011.

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**

Flowchart er blevet revideret og gjort mere overskuelig. Grafikgruppen gør den lækker. Beslutningsoversigt til brug i grupperne, når man fører referat og når der er noget til opfølgning. Præsenteres på medlemsmødet. ||  ||   ||   ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 7. || **Oplæg fra konsensusgruppen om beslutningsprocesser og mødefrekvens i KBHFF (besluttet på mødet 13.12.2011 at dette punkt skal med igen her - mvh. Helle)**
 * Dagbog/aktivitetskalender**
 * Hvordan holder vi os informeret om aktiviter i gruppen? (Og på sigt i hele KbhFF)**
 * Kan vi lave en slags liste, hvor opgaver og seneste aktiviteter knyttet til opgaven står kronologisk?**
 * På den måde, vil alle hurtigt kunne få overblik over, hvad som er hvor langt, og opgaverne kan status-markeres med farver.**
 * 5. || **Næste medlemsmøde**

Punkter på Medlemsmødet: Sofie undersøger om vi kan være på Vesterbro. Melder tilbage til Andreas. Andreas skriver og udsender dagsorden Referent: besluttes på mødet, så nye dejlige referenter kan komme på banen. Andreas sørger for en computer til powerpoints. Peniila står for en computer til referat. Andreas undersøger om der er en fra konsensusgruppen der vil vær ordstyrer. Kim opretter en vagtplan til medlemsmødet, så vi er sikre på at der er nogle der laver kage og brygger kaffe. ||  ||   ||   || Kort reminder. Mellem jul og nytår var der mange afdelinger der havde glemt at opdatere deres kalendre. Husk på at alle lokalafdelingernes kalendre også ligger på kbhff.dk. Kontakt kommunikationsgruppen hvis I er i tvivl om, hvordan I opdaterer jeres afdelings kalender. || Andreas || Information || 5 || Meget sympatisk projekt. Alle synes det er en super fed idé. Vi opfordre byhave-projektet til at arbejde videre og som udgangspunkt samarbejde med Nørrebro lokalafdeling. || Andreas || Information || 20 || Hvem gør hvad i forhold til tryk på poser? Hvilke lokale tryk variationer har man valgt og hvordan kommer økonomien til at fungere. Som en ny afdeling(Indre by) kan vi endnu nok ikke betale for de poser vi gerne vil have/trykke uden et lån, vil det være muligt? Mette fortæller at poserne er bestilt og i gang med at blive trykt. Der vil blive afholdt et møde omkring hvordan afdelingerne kan bruge poserne - pant, indmeldingsgave eller andet. Mette og Sofie indkalder. || Peniila || Ideudvekslg || 10 || Se mail fra Trine Krebs i info-mailboksen. Vi har fået en mail angående en teltlejr, som arrangeres af Bornholm Fødevarefællesskab og Praktisk Økologi under folkemødet på Bornholm. Noget med at lave dejlig økologisk mad og sjove aktiviteter. Det er d. 14.-17. juni. Meld jer meget gerne. Mette tager den med videre til arrangementsgruppen, så der kan blive afholdt et møde omkring teltlejeren. Det bør også nævnes på medlemsmødet. Mette svarer også Trine Krebs. || Carsten || Beslutning || 10 || Vi glæder os. || Andreas || Diskussion || 13 || Eller måske bare i 2-3 måneder. Som det er nu, er det lidt presset nemlig: Leverandørerne kommer ikke rigtig til tiden, folk er generelt ikke helt vilde efter den Gladsaxevagt og varerne kommer, som nævnt ovenfor, ret sent ud til afdelingerne, da Allehånde ikke kan komme før 12.30-12.45. Det er alt sammen ting, som vi sagtens kan løse, tror jeg, men det kunne være fedt at få det 'løst' i fællesskab inden vi ekspanderer yderligere og skal bruge tid og energi på det. Det kunne fx være fedt, med en ekstra bil om onsdagen (lige nu er der 2 biler). Er der råd til det? Det kunne være fedt, at få udlært folk til at have ansvaret i Gladsaxe (det projekt er i gang). Nu fokuserer jeg meget på Gladsaxe, men jeg foreslår det også, fordi det generelt kunne være rart, hvis vi kunne bruge mere tid på nogle gode tiltag, som kunne få folk til at engagere sig, men det hører nok mere til visionsdagen at udvikle idéer til det. Den glæder jeg mig til. Man kunne også tage det op på næste medlemsmøde. Problemer med sent ankomne varer (i dag d. 4/1 kom varene til Frederiksberg først kl. 15.30, hvilket gjorde det umuligt at nå at pakke til kl. 16!)- Er dette et generelt problem og hvad gør vi eventuelt? Det er ikke sikkert der der kommer nogen fra Fredriksberg til dette møde - men fremover vil jeg komme til møderne. Jeg ville bare lige have det med på dette møde så i er informeret om problemet.
 * 1) Intro af nye medlemmer forud for mødet
 * 2) Alle arbejdsgrupper præsenterer sig til mødet.
 * 3) Østerbro optages officielt som lokalafdeling
 * 4) Grafikgruppen præsenterer den nye visuelle identitet
 * 5) Økonomiske bevillinger fra Kollektivgruppen – til debat, og oplæg fra konsensusgruppen om mødestruktur (Andreas)
 * 1. || **Opdatering af kalendere / vi skal huske at melde ud, når butikkerne har lukket.**
 * 8. || **Byhave-projekt i KBHFF-regi?**
 * Mia (der bl.a. er tovholder på torsdagsfællesspisninger), kommer og fortæller om et nyt byhaveprojekt, som hun er med til at starte. Og som opstartsgruppen gerne vil have til at være en del af KBHFF. Hun skriver:**
 * "Byhaven skal høre under Nørrebro-afdelingen, dvs. medlemmer i vores afdeling kan tage vagter i haven, og grøntsagerne gives (som udgangspunkt) gratis til afdelingen (evt. i forbindelse med løssalg) eller kan bruges ved arrangementer for medlemmer. Forhåbentlig vil haven også udvikle sig til at være et socialt mødested for afdelingens medlemmer, samt et godt sted at skabe kontakt mellem KbhFF og det omgivende lokalsamfund. Medlemmer fra andre afdelinger i KbhFF er selvfølgelig også velkomne i haven, men grundtanken er at det ville være dejligt hvis andre afdelinger tog lignende initiativer, så hver bydel fik sin egen KbhFF-have, sådan at grøntsagerne f.eks. aldrig behøver blive transporteret i bil.**
 * **I samarbejde med kommunen skal vi finde et stykke jord så tæt på indre Nørrebro som muligt (Nørrebroparken ville være ideel)."**
 * NB: Mia kan først komme til mødet kl. 21, så punktet kan først komme på der.**
 * 6. || **Nye tekstil poser og grafik**
 * 2. || **Teltlejr til Folkemødet på Bornholm til sommer**
 * 3. || **Forberedelse af kollektivgruppens visionsdag d. 14/1**
 * 4. || **Jeg foreslår, at vi holder en lille pause med at åbne nye afdelinger, indtil distributionen kører om onsdagen**.

Der er meget travlt i Gladsaxe om onsdagen. Nina foreslår at vi bruger noget energi på at få det til at køre bedre og hurtigere i Gladsaxe inden vi fx åbner nye afdelinger op. Udfordringer og løsningsforslag: - Varerne kommer mellem 9.00 og 11.00 (som udgangspunkt). - Allehånde kan først være i Gladsaxe mellem 12.30 og 13.00. Der går også lang tid med at pakke bilen. Det ville eventuelt være en løsning med flere biler fra Allehånde. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder på at finde et alternativ til Allehånde. - Det tager også tid fra pakningen at oplære folk. Det kunne man også gøre noget ud af, at gøre på forhånd. - Det blev også diskuteret, at man kunne overveje i hvilken rækkefølge afdelingerne får varer, så der ikke er en masse medlemmer i afdelingerne, der står og venter på varer. - To forskellige leveringsdage kunne også være med til at løse problemet. Således at Nørrebro får leveret varer om torsdagen, og få leveret grøntsager direkte til Korsgade, og at alle de andre lokalafdelinger så får distribueret varer fra Gladsaxe om onsdagen på sammen måde som nu.

Carsten undersøger om Allehånde kan sende en bil mere, så der er tre biler der fordeler varer til lokalafdelingerne. Vi vurdere at det er en god idé lige at trække vejret - altså vente med at åbne flere afdelinger lige nu, så de nuværende afdelinger lige kan få lov til at rodfæste sig. Vi vil selvfølgelig gerne have flere afdelinger og hjælpe flere på vej, men i første omgang bør opfordringen være at invitere dem der barsler med nye afdelinger ud i de afdelinger der ligger tæt på der hvor de gerne vil starte op. Mette foreslår at afholde en møde hvor dem der er interesseret i at åbne op i Hellerup og hjælper dem med at lave en plan for at starte op. Det tager Mette og Nina initiativ til + svarer på den mail vi har fået. Louis vil gerne komme og fortælle om økonomi. || Nina || diskussion og beslutning || 20 || Carsten informere om at indkøbsgruppen har besluttet at købe æg fra Steengården igen, selvom de ikke er økologisk certificeret. Deres æg svarer til stalddørsæg. || Carsten || Info || 5 ||
 * 9 || **Eventuelt**