Vesterbro+Afdelingsmøde+4.juli+2012


 * **Hvornår:** || 19:30 ||
 * **Hvor:** || Børneuniversitetet valdemarsgade 14 ||
 * **Kommer:** || Heidi, Alexander, Lis, Lars, Margrethe, Sass + 4 fra Amager ||
 * **Afbud:** || ruben ||
 * **Snacks:** || Lis ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

Dagsorden:
Amager kan ikke holde åbent, når "deres" skole er lukket, hvilket er et stort problem for dem. De har dog ikke lyst til at benytte vores lokaler henover sommeren, da de ikke kan nå at implementere det. Men måske de gerne vil benytte tilbud en anden gang. Medlemmer på Amager har mulighed for at overføre sig til Vesterbro og så blive overført, når Amager åbner igen. De der vil have grønt over sommeren, kan give besked til Vesterbro over mail inden onsdag d. 12., hvis de vil have pose den 19. Bestiller Lars poser derefter. (vi har lukket den 19. Juni) Amgergenserne er selvfølgelig også velkomne at overføre sig i butikkens åbningstid.
 * 1) Amager flytter ind over sommeren**

Fiskegruppen v/Alexander: Alexander og Margrethe laver en fiskeside på wiki’en med informationer
 * 2) Nyt fra grupperne**

Kollektiv-gruppen v/Margrethe: -Der kommer en visions-dag om, hvad fremtiden skal/kan byde på for Kbhff. -Formanden går af efter 3 år på posten. Til oktober er der generalforsamling, hvor der så skal vælges en ny formand, hvilket skal meldes ud til medlemmerne, så evt interesserede kan stille op. -Kbhff fylder 3 år i august, men indtil videre er der ikke ressourcer til at arrangere noget. Nogen der har overskud til at sætte noget i værk? -Ydre Nørrebro har samme problem med passive medlemmer der ikke tager vagter. Det diskuteres hvad sanktionsmulighederne er. Dette skal tages op på afdelingsmøde d. 5. september (se under punkt 3) -Under det nye online system, er det da muligt at blive meldt passiv, sådan at man heller ikke kan bestille poser (Ruben, ved du noget om det?) -Forslag fra kollektivgruppen om at butiksgrupperne mødes en gang imellem for at løse problemer, der går igen i alle butiksgrupper. Udveksle erfaringer mellem afdelingerne. Positiv stemning om forslaget, det skal der arbejdes mere med.

3**) Afdelingsmøde den 5. september** Indhold til afdelingsmødet d. 5. september: -Snak og vedtagelse om teamstruktur. -Snak om hvordan passive medlemmer håndteres. -Fiskekøb præsenteres (Alexander) -Dagsorden skal ikke være for konkret men mere ”lowkey” og ”rundkreds-hygge”-agtig. - Margrethe vil lave en tilmeldingssedl, som ligger ved kassemesteren (Sofie) den 18:ende og frem. Heidi printer. Alle nedlemmer vil blive spurgt om de kommer og krydset af. På den måde ved vi, hvor mange der kommer og vi ved, hvor meget der skal gøres til grill’ning. -Der skal grilles. Vi vil stå for salat og andet grønt, medlemmer tager selv kød og andet med, som de vil have grillet (Heidi vil sørge for at låne grill og købe kul). -Salat-tjanser skal sættes på vagtplanen. Hvem er mand/kvinde for at gøre det? -Der skal sendes en besked rundt til medlemmer med dagsorden.

Punkt 4 om teamstruktur er udsat!
 * 4) Team-struktur på Vesterbro**

Alexander retter mail-tjans-guide, så det er nemmere at finde den aktuelle pakkeseddel.
 * 5) Mailtjans...**


 * OBS: Husk næste møde er først den 1. august **