Amager+-+Butiksgruppemøde+26.+marts+2014

= Tilbage til butiksgruppen amager =


 * Hvornår: || Onsdag d. 26. marts 2014, kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Urbanplanen ||
 * Kommer: || Anja, Jens B, Lasse, Ditte ||
 * Afbud: || Liv, Jonas (ny) ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 || Referat, møde d. 5/3 ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Referent (Liv): lave dagsorden til næste møde + lægge vigtigste punkter fra mødet på kollektivgruppens næste dagsorden + ændre næste periodes mailvagt (**//fast punkt//**)


 * Anja: Opfordre kassevagterne til at de veksler mønter til sedler, så der maks er 400 kr. i pengekassen + skrive det i kassevagtens vagtbeskrivelse.


 * Liv: Det skal indskrives i modtagevagtbeskrivelsen (tasken skal stilles frem til kassevagterne) og lukkevagtbeskrivelsen at modtagetasken ikke skal bruges længere + plus mail modtagevagterne, lukkevagterne og kassevagterne


 * Liv: kontakt til Søren fra løssalgsgruppen ang. henvendelse fra indkøbsgruppen, henvendelse fra løsslagsgruppen på SAMBA, kontaktperson i den nye struktur. Ikke mere mel og gryn!

> - Punkt om kalender opdatering og punkt om stofposer tilføjet
 * Ditte: Lave udkast til tilføjelser til butiksvagtbeskrivelsen

> - Ordning af lageret og kontrol af datoer er egentlig allerede indskrevet i vagtbeskrivelsen.
 * Ditte: Tilføjelse til løssalgsvagtbeskrivelse om at de er ansvarlige for lageret


 * Liv: Etiketten for medlemsadministrattion skal redigeres fra kommunikationsgruppen til introgruppen


 * Anja: Sende velkomstmail til nyt butiksgruppemedlem


 * Liv: Færdiggøre emballagevagten (findes der pap, der kan genbruges? Tilføj trækasser + ladcykel)


 * Jens B: Opfordre alle team-links til at lave redningsaktion på team orange


 * Jens B: Spørge introgruppen om de vil hverve til team orange


 * Liv: Kontakte kommunikationsgruppen om deres arbejdsbyrder. Vil de fortsætte (og med hvad), vil de indgå som kommunikationskontakter i butiksgruppen eller måske indgå på et team (Orange!)


 * Anja: sende mail videre om praktikant til Uche


 * Lasse: Sende mail til økonomigruppen om de vil opdatere kassevagtsvagtbeskrivelsen mht. den nye online regnskab.

Tilstedeværende: Jens B., Uche, Jonas Kajøe, Lasse, Anja, Birgit og Ditte
 * Jonas/Lasse: tager sig af at teste routeren ||  || 15 || [|Udkast til ny vagtbeskrivelse for Butiksvagt] ||
 * 6 || Mailvagternes beretning: || Uche || 10 ||  ||
 * || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  ||   ||   ||
 * 8 || Nyt fra distributionsgruppen || Liv ||  ||   ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Planlægning af medlemsmøde ||  || 10 ||   ||
 * 10 || Lokaltproduceret honning ||  || ? ||   ||
 * 11 ||  ||   ||   ||   ||
 * 12 ||  ||   ||   ||   ||
 * 13 ||  ||   ||   ||   ||
 * 14 ||  ||   ||   ||   ||
 * 15 ||  ||   ||   ||   ||
 * 16 || EVT. ||  ||   ||   ||
 * ||  || i alt || 0.46 ||   ||

0. Forventningsafstemning: Glade men trætte og håber på et kort møde. 1.Lasse er ordstyrer, Ditte er referent. 2. 3. 23. april kl. 17 er næste butiksgruppemøde. 4. Ingen indvendinger til referat fra sidst.

5.Opfølgning på punkter fra sidst Liv - har travlt men følger op på hendes opgaver inden næste møde (Liv har skrevet mail til gruppen).

Anja - Har kontaktet Kassevagter omkring veksling af mønter til sedler så kassebeholdningen er lav - Kassevagterne er opmærksom på at prøve at løse det enten ved at veksle i nærliggende butikker eller hos andre medlemmer. Anja - Har skrevet til nyt medlem, han har vist læst den og har meldt afbud til mødet.

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; line-height: 1.5;">Ditte - Punkt om kalender opdatering og punkt om stofposer tilføjet til butiksvagtens vagtbeskrivelse, Ditte skriver til Butiksvagter og gør opmærksom på de nye punkter. <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; line-height: 1.5;">Ditte - Ordning af lageret og kontrol af datoer er egentlig allerede indskrevet i vagtbeskrivelsen.

Jens B. - Har kontaktet team-links og der er blevet flyttet 4 medlemmer til team orange og har gjort Introgruppen obs på at hverve til Team Orange. Vi snakker om der er frygt for manglende medlemmer og ikke dækkede vagter på andre Teams bl.a. Team Blå. Vi beslutter at holde øje med om der et generelt problem med at få dækket vagterne, og overvejer om vi evt. skal have en slags vikar/skylder/tjeneste ordning.

Anja - Har sendt mail om praktikant videre til Uche, Uche følger op på dette.

Lasse - Har kontaktet Økonomigruppen omkring opdatering af <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; line-height: 1.5;">kassevagtsvagtbeskrivelsen mht. den nye online regnskab, der kom svar om at det ville blive ændret igen og derfor vil vagtbeskrivelsen først blive opdateret til foråret

Lasse/Jonas - tester fortsat routeren

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; line-height: 1.5;">6. Uche har haft mailvagten, der har været lidt forvirring og en del mails, som han ikke vidste hvad han skulle gøre med. Vi kigger fælles lidt på mailen og snakker om hvad der skal gøres ved mail i indbakken nu.

7. Ditte er mailvagt ind til næste møde - Jonas, Jens B. og Uche kigger med. 8. Punktet droppes

9. Medlemsmøde den 2. april Hvem kommer og sætter op til mødet? -Jens B., Lasse og Ditte kan være i butikken kl. ca. 17 - Vi sætter borde op og brygger kaffe og te, skriver dagsorden op med tidsrammer på.

Hvem er ansvarlig på forskellige punkter? Velkomst: Jens B. Punkt 1 Status i afdeling: underbemanding på teams og nyt fra arbejdsgrupper - Jens B. vil gerne fortælle om underbemandingen på teams og opfordre til at folk husker deres vagt. Punkt 2 Lokalesituation - Uche er ansvarlig for punktet Punkt 3 Den nye organisationsstruktur - Liv(?) Punkt 4 Optakt til ordinær generalforsamling - Liv(?) Afslutning og oprydning

10. Samarbejde med Bybi - vil vi sælge lokalproduceret honning som ikke er økologisk? Det er egentlig imod et af vores grundprincipper, men det kan vi godt bryde hvis der er enighed omkring det. Det fremhæves at samarbejdet kunne knytte os tættere til lokalmiljøet, og at det ikke er muligt at dyrke økologisk honning i nogen storbyer. Vi tager det med til medlemsmødet.

EVT. - Butiksgruppens vagtbeskrivelse er færdig og uploades snarest på google drev (Ditte gør det) - Problem med for mange æg, der ikke er blevet solgt. Hvordan skal vi opbevare dem nu hvor det bliver sommer? Æg kan godt holde sig uden at være på køl. Det vigtigste problem er hvis vagterne i den følgende uge ikke får besked om de overskydende æg og deres placering, så de ikke får dem sat til salg. - Der er måske et problem med den generelle overlevering af information fra løssalgsvagter og smagprøvevagter (beholdning af basisvarer) fra uge til uge.

Opgaver til næste gang: Skrive mail til Butiksgruppemedlemmer vi ikke har set længe og hører om hvad status er. - Anja Indkøb af kaffe og te til medlemsmøde - Jens B. Få kontaktet Camille og indskrevet hende i teamoversigten og mailinglisten - Birgit Videresending af mails til Birgit - Lasse gør det Skriv til Dan og spørg om han vil introducere konsensus-principperne til medlemsmødet (som del af intro til mødet/diskussion evt. under maden) og spørge om han vil være ordstyrer til medlemsmødet. - Lasse Lån projektor af Jonas Glass - Jonas Kajøe Skrive punkt med honning (som sidste punkt så folk kan tage afsted hvis de har brug for det) og evt. punkt ind i dagsordenen til medlemsmødet. - Ditte Skrive i løssalgsgruppens vagtbeskrivelse at der skal dato på overskydende grønt og æg når det er tilovers - Anja

<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 16px;">**Opret næste møde**
<span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">Referenten opretter en wikiside for næste møde. Benyt følgende fremgangsmåde: <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at kunne oprette nye sider) <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">2. Gå til Butiksgruppens wikiside og tryk på "Edit". <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">3. Under "Næste Butik-møde" laver du copy-paste af linket og flytter det ned under referater. Derefter fjerner du linket fra "Næste Butik-møde" og trykker på knappen "Link" i edit-menuen øverst på siden. <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">4. Der dukker et nyt vindue op hvor du skal taste et "link titel" og et "page name" - begge skal hedde "Amager Butiksgruppemøde den dd. mmmmm. åååå". Tryk på knappen "Add link" <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">5. Du bliver nu dirigeret tilbage til Butiksgruppens side hvor du kan se det nye link. Sæt musen ind i link teksten, så der dukker en bobbel op, hvor du vælger "Visit". <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">6. Du bliver nu dirigeret hen til en ny side hvor der står at siden endnu ikke eksisterer. Opret den nye side ved at vælge en tom skabelon. Åben samtidigt et nyt vindue, gå til Butiksgruppens sidste møde, klik på "Edit", marker al tekst og tabeller og copy-paste det ind i den tomme skabelon (i det andet vindue). <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">7. Udfyld de nødvendige felter i tabellen mht tid, sted og opgaver til næste gang. <span style="background-color: #ffffff; font-family: 'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;">8. Nu er du færdig! Godt gået :)