Møde+i+Kommunikationsgruppen+24.+februar+2014

(inde i den bagerste baggård hvor også Meyers Madhus ligger) ||
 * **Hvornår:** || Mandag d. **24/02-2014** kl. 19-21 (sidste mandag i månedet) ||
 * **Hvor:** || The Hub, Nørrebrogade 52C, 2.tv, 2200 København N
 * **Overstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||

Adam ||  || for sent) ||  ||
 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** || Lisbeth ||  ||
 * **Christiania** ||  ||   ||
 * **Frederiksberg** || Susanne, Erik ||  ||
 * **Islands Brygge** ||  ||   ||
 * **Nørrebro** || Line Rom, Bjørn, Siri,
 * **Ydre Nørrebro** || Cecilie (5 min.
 * **Nordvest** ||  ||   ||
 * **Vanløse** ||  ||   ||
 * **Vesterbro** || Torsten (19.15) || Mia ||
 * **Østerbro** ||  || Esther ||


 * Dagsorden: **


 * Faste punkter**

1. Status på kommunikationsgruppens opgaver og medlemmer
// Torsten: Der sker ikke noget på medlemssystemet siden sidst. 15 personer har meldt sig til programmeringsgruppen, 4 har meldt ud at de vil tage en bestemt opgave, men der er ikke sket noget endnu. // //Bjørn: Har fået en hjælper til IT supporterfunktionen i form af Siri.// //Line: Grafikgruppen findes, der er ca 4 medlemmer. Der bliver lavet forskellige småopgaver.// //Intet nyt fra nyhedsbrevgruppen, ingen er repræsenteret til mødet i dag. Esther, Lise og Mia er i gruppen. Susanne skriver og spørger dem om hvad status er. Torsten til rådighed for det tekniske.//

2. Nyt fra Kollektivgruppen

 * Nye punkter**
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **3.** || Ny struktur || Hvad betyder den nye struktur for kommunikationsgruppen? Der er jævnlige koordineringsmøder, men ingen kollektivgruppe. Alle ressource/projektgrupper bør være tilknyttet en central arbejdsgruppe, hvilke har vi 'ansvar' for? Hvad skal vi have ændret i vores it systemer?

//Næste gang den 31. marts sender vi 1-2 repræsentanter (Torsten og Susanne), og mødes bagefter til normal tid.// //Sidste koordineringsgruppen var ikke optimalt, men ideen er god med koordinering mellem arbejdsgrupper. Det foretrækkes at møderne er korte med konkrete punkter.//

//Projektgrupper der rapporterer til kommunikationsgruppen: Nyhedsgruppen, programmeringsgruppen, grafikgruppen, fotogruppen, videogruppen?// //Måske burde formidlingskorpset også hører under os, vi vil gerne adoptere dem.//

//Roller under medlemssystemet skal tilpasses.// || Bjørn ||
 * **4.** || Introansvarlig || Strukturgruppen foreslår at alle arbejdsgrupper har en introansvarlig der byder nye medlemmer af arbejdsgruppen velkommen og introducerer dem til arbejdet. Skal vi have det?

//Enighed om at det er en god idé. Lidt ligesom teamlink, der kan koordinere opgaver. Gerne som en buddysystem.// //Der skal stå på wikisiden at man kan kontakte en introperson, som man evt. kan mødes med et kvarter før første møde.// //Cecilie, Adam og Susanne vil gerne melde sig.// //Lave en wikiside med kommunikationsgruppens medlemmer, hvor vi kan se hvem der officelt er med. Nye skrives op, og der skal følges op (og evt slettes) hvis folk ikke kommer til møderne.// || Bjørn || Er der nogen, der har lyst til at sætte en sådan kalender op?
 * **5.** || Fælles event-og mødekalender for hele KBHFF på kbhff.dk || Vi vil gerne gøre det lettere for alle medlemmer at få overblik over møder, aktiviteter og arrangementer både centralt og i lokalafdelingerne. Vi har tidligere haft en google calendar, og jeg tænker, at en lignende løsning let kan implementeres. Se f.eks. inspiration her: http://www.cafe-retro.dk/ eller her: http://aoff.dk/

// God ide med en kalender. Vi skal dog undgå at kalenderen, som den tidligere kalender vi havde på hjemmesiden ikke blev opdateret. Vi afsætter en person fra kommunikationsgruppen som har ansvar for at opdatere kalenderen og holde øje med om events er med. Måske som en del af nyhedsbrevgruppen, det sendes som forslag til dem. Skal have en emailadresse kalender@kbhff.dk, som alle kan sende til (fx cc hver gang der sendes invitation ud til arrangementer, møder m.v.). //

// Lisbeth vil gerne være kalender-ansvarlig. Bjørn implenterer kalender. //

// Indholdet skal være lokale og fælles event, plus møder i de fælles arbejdsgrupper. // || Andreas ||
 * **6.** ||  ||   ||   ||
 * **7.** ||  ||   ||   ||
 * **8.** ||  ||   ||   ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||
 * **11.** ||  ||   ||   ||
 * **12.** ||  ||   ||   ||


 * xx. Evt.**
 * xx. Valg af repræsentant til næste kollektivgruppemøde**
 * xx. Valg af ordstyrer og referant til næste kommunikationsgruppemøde**