Generalforsamling

**Referat af KBHFF's Generalforsamling lørdag den 27. april 2013 på Tietgenkolllegiet**

 * 1) Velkomst og intro til Konsensusproces
 * 2) Valg af stemmetællere - vi valgte Mikkel og Tina
 * 3) Valg af dirigent - det blev Andreas og Anne Grete fra Facilkiteringsgruppen
 * 4) Kollektivgruppens beretning . Arbejdsgrupperne fremlagde deres fokusområder i det sidste halve år. Overordnet har vi set en tilbagegang i antal solgte poser, hvilket vi prøver at finde ud af baggrunden for. Indkøbsgruppen har arbejdet med ny sæsonplan og med at få lagt indflydelse på mængden af løssalgsvarer ud til de enkelte butiksgrupper. Logistikgruppen har fokuseret på oprettelsen af det nye chaufførlaug. Arrangementsgruppen har været på en del festivaller og arrangeret Økokalas. Kommunikationsgruppen har fået implementeret medlemssystemet i alle afdelinger og lavet ny hjemmeside. Økonomigruppen har været underdrejet og kæmper med at bogføre bilag fra 2012.
 * 5) Regnskabsaflæggelse og fremlæggelse af budget. Pga kassererens forfald og problemer med bogføring blev der ikke fremlagt regnskab eller budget. Der vil blive afholdt en ekstraordinær generalforsamling efter sommerferien hvor disse punkter vil blive behandlet.
 * 6) Fastlæggelse af afdelingskontingent. Afdelingskontingentet fastsattes uændret til 1 pct af afdelingens omsætning.
 * 7) Behandling af indkomne forslag. (Læs forslagene).
 * 8) Forslag til vedtægtsændring vedr. afdelingernes vedtægter. Vedtaget.
 * 9) Forslag til vedtægtsændringer ang. afdelingernes forpligtelser overfor fællesforening. Vedtaget med en enkelt rettelse.
 * 10) . Valg af poster
 * 11) Valg af formand. Genvalg af Janus Agerbo (YN)
 * 12) Valg af næstformand. Genvalg af Carsten Lunding (VAN).
 * 13) Valg af kasserer. Der opstillede ingen som kasserer. Den fungerende arbejdsgruppe færdiggør regnskab 2012 og budget 2013 tiul fremlæggelse ved den ekstraordinælre generalforsamling, hvorefter der vælges kasserer.
 * 14) Valg af indkøber. Genvalg af Alexander Lee (VES)
 * 15) Valg af afdelingsrepræsentanter: Nørrebro Sofie Stærbo / Andrea Pontoppidan . Amager Hanne Christensen / Sabrina Nielsen. Vesterbro: Sofie Steenberger / Jazbo Gross. Nordvest: Marianne Halskov / Pernille Malberg Dyg. Vanløse: Marie Hertz. Østerbro: Niels-Simon Larsen. Ydre Nørrebro: Janus Agerbo. Islands Brygge: Laura Kirkegaard / Julie Abitz. Frederiksberg har ikke valgt en repræsentant.
 * 16) Valg af ekstern revisor. Genvalg af Revidan
 * 17) Eventuelt

For referat: Carsten Lunding