Indkøbsgruppemøde++27.+juni+2011

Indkøbsgruppemøde 27. juni 2011
 * **Hvornår: 27.6 kl. 17 til 21** ||  ||
 * **Hvor: Kafax Korsgade 19** ||  ||
 * **Kommer:** || Marusa, Lilian, Kathrine, Mogens, Sara, Anders, Søren ||
 * **Afbud:** || Carsten, Erik, jette, Mette, Connie ||
 * **Snacks:** ||  ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||

=Dagsorden: = **(Prioritering af dagsorden)** **1. Kommunikationsgruppen kommer og lærer os noget om wiki og google docs, mail osv.**

**2. Kommunikation internt i Indkøbsgruppen / Carsten** Det kunne være fedt at udvikle nogle værktøjer som supplement til det der står i tilbagemeldingsskemaerne (som er virkelig nyttigt) så man kunne se emner der går på tværs af ugerne (problemstillinger vedr leverancer, Allehånde, aftaler længere ud i fremtiden, løse rygter).

**3. Forslag til tre nye tjanser i Indkøbsgruppen / Carsten** 1) Postmester der er ansvarlig for at besvare mails der ikke vedrører den kommende uges pose. 2) Telefonvagt (har hidtil ligget i Nørrebro og er besat af Nina fra Amager frem til 20/8). Person der er ansvarlig for info fra avlere / chauffører til afdelingerne om onsdagen. Kan være ganske travl fra 10-14. Det er en god ide hvis det er den samme person 6-8 uger i træk eller i hvert fald samme tlfnr. 3) Ompakkemester. Person der styrer ompakningen til Allehånde nede i Korsgade om onsdagen fra 11-14. Får hjælp af modtagevagterne på Nørrebro. Måske kunne 2) og 3) være samme person, så behøvede det ikke være den samme 6-8 uger i træk hvis nu Indkøbsgruppen havde et fast tlfnr.? Måske kunne vi sætte nogle hold på 3-4 mennesker, der fast bestilte sammen i nogle uger i træk og også tog de andre vagter (1-3)?  Vi er jo ret mange og det er opgaver som er nemmere for Indkøbsgruppen at løse end fx for Nørrebro