Emballagegruppemøde+fredag+d.+27.+juni+2014

tilbage til emballagegruppen
 * **Hvornår:** || fredag d. 27/06 2014 kl. 17:00-19:00 ||
 * **Hvor:** || Kastanie allé 16, Vanløse - KBHFF centralpakkelager ||
 * **Kommer:** || Jonas Glass (Amager), Helle (Vanløse) Chr. Buchardt (Kbh. N), KirstenBL(Ø), Laura ||
 * **Afbud:** || Carsten, John, Edith (Isl Br) ||
 * **Snacks:** || Laura havde dejlig hyldeblomstsaft med, der var ingen kaffefiltre :-( ||
 * **Mødeleder:** || Laura ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** || Helle ||


 * Dagsorden **

a) IFCO-systemet (Christian) b) telefonsamtale med avlere som fakturerer for kasser (Laura) c) kortlægning af avlere (Jonas) d) avlerkontrakter/ handelsbetingelser (Jonas) e) kontakt til stofposegruppen (Jonas) || 30 min ||
 * ~ **Nr.** ||~ **Navn og beskrivelse** ||~ **Hvor lang tid tager punktet?** ||
 * > **1.** || Check-in || 5 min ||
 * > **2.** || Opsamling fra sidst
 * > **3.** || trucker-siden (Kirsten) || ?min ||
 * > **4.** || Det videre arbejde. Lave projektplan (tidsplan og mål for projektet)

Grovskitse for tidsplan: 1. kortlægge nuværende procedure (herunder involvere relevante personer/grupper) 2. implementere her&nu-løsninger 3. opstille optimeret procedure på baggrund af 1. 4. implementere optimeret procedure (herunder formidle den)

Foreslag til mål: a) at have implementeret opdaterede handelsbetingelser b) at have implementeret opdaterede vagtbeskrivelser for pakkecentralvagter c) at have implementeret skiltning vedr. emballagehåndtering i afdelinger og på pakkecentral

EVT. d) at have indført køremapper til trucker-team || ? min ||
 * **5.** || Nyt navn? Efter at have lavet en projektplan er vi så stadig en emballagegruppe? || 5 min ||

=Referat=

2. Opsamling siden sidst
Efter Christians orientering om ifco-kassernes mulige rotation mellem os, avlere og afdelinger, enedes vi om at udarbejde et oplæg, der sigter mod at få de største af vore leverandører til at overgå til ifco, og ligeledes opbygge et robust system til returnering af leverede ifco med fragtmand. Der mangler fakturering fra KBHFF til de avlere, der modtager ifco fra os.
 * a) IFCO-systemet (Christian)**


 * b) telefonsamtale med avlere som fakturerer for kasser (Laura)**

Jonas plottede avlere og deres emballager ind på øst-Danmarks-kort, dette kort hænger nu på fælleslageret i Vanløse.
 * c) kortlægning af avlere (Jonas)**

Her er handelsbetingelserne: @http://kbhff.dk/for-leverandorer/handelsbetingelser/
 * d) avlerkontrakter/ handelsbetingelser (Jonas)**

Stofposegruppen er nedlagt. Det er Sofie S. fra Vesterbro, der sidder på viden omkring stofposerne. De har ikke tænkt i baner af at købe stofposer til frugtposer. Stofposerne var støttet 50.000 kr i fondsmidler. Stofposerne kostede i omegnen af 100.000 kr. Der er mange stofposer tilovers rundtomkring, og en del af dem er uden tryk. Sofie og Vesterbro-afdelingen anbefaler, at vi pakker frugt i stofposer og så markerer dem, så man kan så forskel på frugt- og grøntpose. Det kan man f.eks. med klemmer.
 * e) kontakt til stofposegruppen (Jonas)**

3. Trucker-siden
Kirsten (Ø) orienterede om den nuværendereturneringsprocedure for Ø og Fr. Returemballagen skal med til Vanløse på vej derud, med den tomme vogn. Det kræver, der er lokale folk i afdelingen, som har gjort emballagen klar til læsning i bilerne. Der er forskellige modtagevagt-, pakkevagt- mødetider og ansvarsområder i de enkelte afdelinger. Returemballage er også papkasser! De kan sagtens genanvendes, især Birkemosegård aftager diverse tørre papemballager. HUSK kun tørt pap må gemmes til genbrug til fødevaretransport, er det blevet vådt - kasseres det som husholdningsaffald.

4. Det videre arbejde
Emballagegruppen er en projektgruppe nedsat af distributionsgruppen til at //optimere proceduren for emballagehåndterin//g i KBHFF. Emballagegruppen afslutter sit arbejde ved avlermødet i vinteren 2014 med en præsentation af vores resultater. Vores konkrete mål er at udarbejde og implementere:
 * Emballagegruppens ****formål og mål **
 * 1) opdaterede handelsbetingelser vedr. emballagekrav for vores leverandører
 * 2) opdateret vagtbeskrivelse for pakkecentralvagter i KBHFF
 * 3) skiltning vedr. emballagehåndtering i afdelinger og på pakkecentral
 * Emballagegruppens projektplan **
 * 1) fase (juni): kortlægge nuværende procedure (herunder involvere relevante personer/grupper)
 * 2) fase (juni og juli): implementere her&nu-løsninger
 * 3) fase (juli og august): opstille optimeret procedure på baggrund af 1.
 * 4) fase (august, september og oktober): implementere optimeret procedure (herunder formidle den)

Her&nu-løsning på returneringsproblemet: Helle tager til Vanløse hver onsdag for at få overblik over mængder og flow af emballagerne, og for at skabe kontinuitet i fælleslagervagten. Helle kontakter Carsten Lunding for info om hidtidig returneringsprocedure.

5. Nyt navn?
Vi beholder navnet 'emballagegruppen' efter at have lavet projektplan og mål.

=Opgaver= Udkast til skrivelse om KBHFF i IFCO-systemet (**Christian Buchardt**) Emballage ind og ud på pakkecentralen/ fælleslageret (**Helle**) Kontakte Carsten Lunding vedr. returprocedure for avlerne (**Helle**) Kontakt alle lokalafdelinger (f.eks. distributionsgruppe-repræsentanterne) og hør, hvor ofte de har behov for returnering af emballage (inkl. pap). Hør ind til pap-håndteringen (**Jonas**) Foreslå køremapper til chauffører (**Kirsten**) Kontakte Birkemosegård vedr. ingen plast kun pap (**Jonas via Mogens**) Hvad skal der til for at håndtere pap centralt / adgang til pap-container og plads til hele papkasser (**?**) Udkast til hvordan vi holder styr på indkomne kasser og paller, f.eks. i excel-ark (**?**)