Koordineringsmøde+mandag+d.+27.+marts+2017

=Klokken 17:00(17:30) - 21:00= KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården Alle medbring en lille ret til en stor fællesspisning

Tilmelding

 * Kommer: || x ||
 * Afbud: ||  ||

Møder før fællesspisning
Lokalemuligheder på 3. sal: Møde 1 (8 personer), Møde 2 (8 personer), Workshop 3. sal (14 personer), T-rum (mange personer) Lokalemuligheder på 4. sal: Møde 4 (14 personer)
 * ~ Arbejdsgruppe ||~ Lokale ||~ Tid ||
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||
 * Dataanalysegruppen ||  ||   ||
 * Distributionsgruppen ||  ||   ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationgruppen ||  ||   ||

Program
før 19:00 Møder i de fællesarbejdsgrupper 19:00 fællesspisning 19:45 koordineringsmøde 20:30 evt. snak i grupper 21:00 vi går hjem

=Dagsorden=

0. Navnerunde (3 min.)
Kort præsentation af, hvem der er til stede fra hvilke grupper.

2. Info fra bestyrelsen og de fælles arbejdsgrupper (30 min.)
Hver gruppe informere om, hvad der sker i gruppen af relevans for resten af KBHFF. Hvis gruppen ønsker at vende et emne med en, flere eller alle andre grupper nævnes det her - men tages bagefter. Her tages kun opklarende spørgsmål.
 * ~ Gruppe ||~ Info ||~ Koordineringsmødets kommentarer ||
 * Bestyrelsen ||  ||   ||
 * Arrangementsgruppen ||  ||   ||
 * Dataanalysegruppen ||  ||   ||
 * Distributionsgruppen ||  ||   ||
 * Indkøbsgruppen ||  ||   ||
 * Kommunikationsgruppen ||  ||   ||

3. Info fra de ansatte (5 min.)
Frivillighedskoordinatoren (FK) og bogholderen har 5-10 minutter til at informere koodineeringsmødet om alt relevant vedr. deres arbejdsopgaver.
 * ~ Emne ||~ Hvem ||~ Beskrivelse ||

4. Beslutningspukter (10 min.)
Alle grupper kan komme med foreslag til beslutninger på koordineringsmødet. Koordineringsmødet kan ses som den "daglige" generalforsamling. Det er her, der kan træffes beslutninger på vegne af hele KBHFF, hvis der er konsensus. Som regel vil punkterne til beslutning have været vendt i en gruppe på et foregående koordineringmøde. Punkterne skal meget gerne være velbeskrevede forud for mødet, så alle har bedst mulighed for at forberede sig.
 * ~ Emne ||~ Baggrund ||~ Beslutningsforslag ||~ Organ (bestyrelse, arbejdsgruppe eller fk) ||
 * IT-gruppe || Kbhff har ikke en IT-gruppe. En sådan mangler vi. Den skal være samlingspunkt for de IT-aktiviteter, som Kbhff har -- og får.

Aktuelt er Eggplant-projektet, som hidtil har kostet en fonds- bevilling på 300.000 kroner. Det skal være vores nye medlems- system, som giver muligheder, vi kun kan drømme om i dag. Det mangler at blive videreudviklet og færdiggjort. Der er pt. ingen ledelse af aktiviteterne. Derfor er det vigtigt at få aktiveret de IT-kyndige, vi måtte have i Kbhff og som er villige til at træde til.

Det er vigtigt, at dette sker snarest. VI har nemlig stadig kontakt til de oprindelige udviklere, som tilbyder at bistå udviklingen af projektet på sidelinjen. Uden dem vil videreudviklingen være meget bøvlet. Ensådan gruppe vil kun belaste andre grupper i Kbhff. || Forslag: Oprettelse af gruppen snarest || Kbhff bestyrelse (John) ||

5. Snak i emnegrupper (30 min.)
Hvis grupperne har givet udtryk for, at de ønsker at møde og snakke med andre grupper om et emne, så tages det her. Hver emnegruppe skrive et kort referat til, hvad der blev snakket om og evt. aftalt grupperne imellem.
 * ~ Emne ||~ Grupper ||~ Referat ||