Vesterbro+afdelingsmøde+d.+4.+december+2013

=Vesterbro butiksgruppe d. 4. dec. 2013 =


 * **Hvornår:** || Kl. 18.00 ||
 * **Hvor:** ||  ||
 * **Kommer:** || Sofie B. Margrethe, Susanne, Katrine, Sass, Thomas, ||
 * **Afbud:** || Sofie S (er i Berlin) Heidi, Alexander (skal lave sæsonplan i indkøb), Rikke ||
 * **Snacks:** || Lis ( kommer ikke til mødet, men leverer chokolade ) ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referent til mødet /Opretter af næste møde på wikien:** ||  ||

1. Nyt fra kollektivgruppen
Vi er blevet opsagt fra Cirkus panik og står uden centrallager fra 1. januar: Status fra Carsten L. 4. december:

"Hej alle,

Jeg har næsen i sporet mht at finde nye lokaler men ikke så meget andet - derfor er jeg ikke så meget med til møder osv, men i øvrigt ved godt mod.

Status lige nu er:

1) Der er en lokalemulighed på Bogholder Alle i Vanløse (1 km fra nuværende fælleslager). To separate lokaler + gode udendørs arealer m tilkørselsmuligheder. Der ligger et snedkerværksted i baggården (der er allerede erhverv). Det er dyrt - 6.500 pr måned + moms + forbrug - MEN lokalerne giver mulighed for, at vi evt kunne dele med andre. Det kunne være en butik, der holdt lukket om onsdagen, eller fire skrivebordspladser / et kontorfællesskab, en tegnestue, et lille værksted eller lignende. Gode ideer modtages. Denne mulighed indebærer, at vi kan fortsætte med at have Vanløse og Fælleslageret samme sted, og at transporten løses på samme måde som hidtil.

2) En helt anden løsning - et samarbejde med City Logistik. Tommy og jeg var til møde med dem tirsdag. De laver bæredygtig transport ind til byen i el-biler fra et lager i Valby, nærmere bestemt ved Folehaven. De er åbne over for at vi selv tager pakkeopgaven men de vil så stå for transporten (mod betaling). Det er en anderledes løsning, men måske mere bæredygtig?

Derudover er der fortsat en masse lokaler på rygteplanet og en masse muligheder, som jeg har undersøgt, men som endnu ikke er afklaret. Jeg skal nok løbende skrive statusrapporter. Alle er meget velkomne til at ringe / skrive med tanker og ideer.

KH Carsten"

Registrering hos Fødevarestyrelsen.

Fødevarestyrelsen har været på besøg i vores butik i Korsgade og deres jurister (højere oppe i systemet) vurderer, at vi skal registrere os som fødevarevirksomhed ligesom de øvrige fødevarefællesskaber har gjort det.

Carsten Hjort, Carsten Lunding og muligvis flere ser på sagen.

Umiddelbart lød det ikke, som om, at vi skulle lave vores arbejdsgange så meget om, bortset fra at vi skal være omhyggelige med at holde æg og grøntsager adskilt.

Fra næste sæson er der frugtpose ugentligt.
Vi har en

=
- Kassemestergrp. Kasseturnus fortsætter i det nye år og er lavet indtil august 2014. Der er kommet 4 'nye' til, mens et par er gået fra. Standardmail til kassemester er redigeret, så en folkekøkken pose står til kr 100,- (og ikke 110,-). ====== - Susanne har lavet flot flyer - Sofie B er ved at optette butiksvagtturnus for 2014

=
4. Gennemgang og opfølgning på dagsorden fra sidste møde. Flere punkter blev sprunget over. Er der styr på disse punker? ======

Vi tager dette til sidst hvis der er tid.

=
5. Ulf (pakkemester) Har efterlyst en ekstra vægt. Er det noget vi vil indkøbe? Der er et pakkemesterlaug under opsejling ved opstart af Ulf og Kirsten. Sofie S. har tilbudt at oprette wiki. ======

Det er der opbakning til. Margrethe undersøger sagen.

=
6. Der skal nok en mail ud om lukning mellem jul og nytår, er der andet der skal med i den? Fælleslagervagt den 8/1., andet? Åbningstider fremgår af systemet, vagtplan og hjemmeside, men en god ide med info + julehilsen til medlemmerne. Nyt er, at man kun kan blive medlem en gang om måneden + at man skal sætte medlemsnummer på vagtplanen + evt. julehygge + truckervagter ======

Sofie B. sender en mail ud til medlemmer med decembernyt.

=
Det synes at være sådan, at vores løssalgsfaktor egentlig er ok. Dvs. at de ting der er i decideret løssalg bliver solgt. Correct me if I wrong? Men at der for tiden ofte er mange grøntsager i overskud fra selve poserne. Til andre tider har der manglet grønt til poserne. Det tyder på at vores tjekprocedure hos modtagervagterne trænger til en opstramning, da løbet er kørt hvis for meget/for lidt først opdages af pakkeholdet. Er der tjek på det? Skal der laves et system? ======

//Enig, de sidste par gange, hvor der har været for meget (sidste uge og forrige uge), skyldtes vi fik mere end vi havde bestilt til poserne. Tidligere på året har vi haft problemer med at få krydderurter solgt. De går tilsyneladende ikke godt i løssalg (Alexander)// //- Ja det er bestemt også min opfattelse at det bestilte løssalg bliver solgt. Og folk er glade for at der er "spændende" ting i butikken. Krydderurter som basilikum, persille, koriander o.a. plejer at blive solgt nemt i løssalg. Vi kan næsten ikke skrue løssalgsfaktoren længere ned, og det er helt klart min opfattelse at folk er glade for at vi har et varieret løssalg. Kh Lis//

//Har vi brug for at der er en modtagervagt mere? Det skal indskærpes at det er modtagervagtens ansvar at tjekke om mængderne er korrekte INDEN chaufførerne kører videre?//
//Sofie B. retter standardmailen til. Susanne retter wikien til med 4 vagter pr. gang for de kommende måneder.//

Decembermødet afholdes af Sofie S. og Katrine.(Sofie B. kobler dem sammen) Februarmødet er afsat til en tidligere infovagt.
Susanne skriver til de tidligere infovagter og hører dem ad om de har lyst til at tage arbejdet op.

9. Skal vi lave noget julehygge den 11.? Jeg (Sofie B.) kan godt være æbleskiveovermesterbager, men har ikke tid/lyst til at stå for banko og lignende. Margrethe er gløggmaestro. Vi holder det low key.

10. Fremlæggelse af økonomi efter æbleturen. Er der penge på færgekort? Er Søren betalt for træerne, og hvad er aftalen med ham for næste år? Skal vi stadig adoptere æbler?

//Hvis der stadig er stemning for det, men tilslutningen er for lille på vesterbro, vil jeg gerne hjælpe med at inddrage andre afdelinger (Alexander)//

Vi skal i bedre tid kontakte indkøb, så vi ikke får frugtposer centralt fra i perioden efter høst. Turene ned til æblerne forår og efterår er for så vidt gode. Det vi har lært at få flere med i planlægningen, og kommunikere mere med Æble-Søren. Det hele fungerer kun hvis der er et lager.'

Margrethe afklarer økonomi, er der betalt for i år, betal for næste år! Sass kontakter Søren om træerne.

10. Evt