Indkøbsgruppemøde+d.+30.+november+2015

= =

**Tilbage til ** Indkøbsgruppen

 * INDKØBSGRUPPEMØDE **
 * **Hvornår:** || 30. november kl. 18.30 ||
 * **Hvor:** || Hos Bente Ben-Hamadou, Humlebækgade 49, 3.th, 2200 N ||
 * **Kommer:** || Christine, Kirsten, Bente, Ellen, Katrine, Alexander(kommer 19.30), Louise, Roland, Ninna (Amager ny, ) ,( Nattalie kl. 19:00 ) ||
 * **Afbud:** || Pia (ny) syg. ||
 * **Aftensmad:** || Alle medbringer noget til fælles julehygge ||
 * **Ordstyrer:** || (C) ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på Wiki 'en:** || Christine ||

= =
 * DAGSORDEN **


 * //FASTE PUNKTER//**


 * 0. Prioritering af dagsorden **


 * 1. Godkendelse af referat fra sidst **


 * 2. Nyt fra kollektivgruppen og lokalafdelingerne **

- forslag til ny opdeling af i løssalgsfaktorarket
 * 3. Nyt fra distributionsgruppen **


 * vi forsøger med en ny kolonne til mere specielle varer - diskuterer på næste møde præcist hvad den skal indeholde.
 * Christine opretter en kolonne
 * i øvrigt skal man være obs. når man bruger løssalgsfaktor-arket m de specielle blandende produkter: faktoren angiver portioner fx nødder skal ikke tages i kilo, men i portioner a fx 200 gram - dvs. den mængde arket angiver skal reduceres.

-YN får ikke bestilte tørvarer
 * 4. Opfølgning på kvalitet, levering osv. fra den sidste måned **
 * Roland tjekker m YN om de bestiller efter den rigtige procedure med de almindelige tilbagemeldingsskemaer.
 * hvis de indberetter korrekt via skemaet kan der være fejl i skemaets formler - tjekkes efterfølgende
 * ellers kan YN tage kontakt til Alexander som her hovedansvarlig for tørvarerne.

(ny opdeling af i løssalgsfaktorarket)
 * 5. Nyt i bestillingsmanualen (ændringer i aftaler, værktøj osv.) **


 * se ovenfor


 * 6. Hvad er der sket på mailen indkoeb@kbhff.dk? (5 min.) **

a. Vesterbro most?!
 * 7. Nye avlere/producenter som gerne vil lave aftaler - SVAR!? **
 * mosten er ikke så god og er relativ dyr.
 * vi kan tage fra kbh Vesterbro most et par gange, men prisen skal forhandles så den svarer til de øvrige moste. - christine følger op.

b. Nedfaldsmost og andre mostleverandører (hvad er proceduren og /holdningen)
 * generelt ved nye henvendelser skal vi have en smagsprøve, så vi kan teste varen/kvaliteten, så vi undgår fejlindkøb og dårlige oplevelser som kan gå ud over tilliden/salget af tørvarer.
 * generelt så handler vi primært med dem vi allerede er glade for's produkter (fx Bellingehus)
 * en heng imellem kan vi afprøve nye forhandlere, men det lave salg kan ikke bære at tage for mange nye ind

c. Mangholm: økologisk landbrug v Hillerød.Dyrker økologisk korn af gamle sorter bl a havregryn a 20 kr/kg. Tine Hage, Mangholm
 * tjeck op hvilke sorter, fx har de sølvgryn (Per grube leverede aldrig deres sølvgryn, så det kunne være interessant at finde en anden producent)
 * tjeck op med prisen - vi vil kun kunne selv grynene hvis de max koster 20 kr inkl moms og transport. Mangholm må afgøre om de vil levere til os til den pris.

c. Potentielle : Seerupgård og Nygården (v Alexander)
 * Nygården har gulerødder hvis vi kommer i bekneb i løbet af hungry gab
 * Seerupgård er meget lokal avler og eneste på Amager. Kunne måske være interessant på sigt. Bekymring omkring fly-forurening!!!

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- hungry gab status
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Opfølgning på arbejdsopgaver siden sidst **
 * aftaler er stort set indgået og bekræftet af avlerne
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ellen kontakter Birkemosegaard telefonisk ift. andre tidlige grøntsager i overgangen hvo de kun har gamle kartofler tilbage. Det er svært at lave en ordentligt (stor nok for Birkemosegaard og lækker nok for medlemmerne) bestilling i foråret og overholde vores kørselsaftale.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">der er lavet en ny struktur og systematik hvor der er fx er kål hver uge, kartofler næsten hver uge, porrer/løg hver uge, mange hokaido, etc
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Ellen og Louise laver et ekstra faneblad hvor bestillingsproceduren beskrives mere i detaljer
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">gulerødder fra kiselgården selvom de ikke vil lave faste aftaler, hvis lageret tømmes suppleres fra Svanholm og fra Birkemosegaard.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">svampeaftaler er aftalt med tvedemose i forbindelse med sæssonplanen og gældende
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">alle må gerne gå ind og tjekke planen og den nye struktur - kom evt. med kommentarer!
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">andet....?!

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- honningtjans >
 * afventer til januar (tjansen besættes evt af Pia eller Ninna, når de er blevet sat lidt mere ind i systemerne)
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">skolebigården på Frederiksberg har 1 ton honning i år, de gerne vil sælge. Nina tager kontakt til Viggo og forhører sig.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">eller Pias honning?!
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">der tjekkes op på gamle honningleverandører/kontakter når honningtjansen tages op igen til januar.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- nye intromøder/ jobbørs og opslag på hjemmeside


 * der er lavet opslag på jobbørs
 * Christine har været i dialog m Jonas og Carsten, der arbejder på en mere langsigtet strategi i forhold til at engagere nye medlemmer.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">- indtil da annoncerer vi på hjemmesiden. Christine har skrevet til info om et opslag.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"> Nattalie sendte en status: 4 nye medlemmer har meldt sig på banen. Vi starter op med et oplæringsforløb, dels med en fælles oplæringsaften og dels med løbende oplæring på en indkøbsvagt.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Nattalie skriver også at flere af de nye under oplæring er holdt op igen, bl.a. fordi der var for mange omstændige systemer.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Katrine tager kontakt og undersøger om det kan lade sig gøre med et fælles oplæringsmøde inden jul, - ellers efter hvor Nattalie og Mogens vil stå for det.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">De nye skal tilføjes til indkøbsgruppens mailingliste - Christine opretter i første omgang Roland, og Ninna+Pia


 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">9. Næste møde - tid og sted **

=
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der afholdes møde én gang i måneden (hver anden gang i forbindelse med koordineringsmøde d. sidste mandag i måneden med de andre centrale arbejdsgrupper) =====

25. januar på kph project

//**NYE PUNKTER**//
 * Angiv type - info- / diskussions- / ideudviklings- / beslutningspunkt **
 * Angiv person - (hvem har skrevet punktet på?) **


 * Angiv estimeret tid **

rolle/ansvarsfordeling som er testet siden helikoptermødet : fungerer det med de kasketter og roller vi har. Frigiver det energi til at indkøbstjansen er nemmere/sjovere/overskuelig eller risikerer vi at den enkelte indkøber ikke får en fornemmelse af hvad der sker på mailen, mistes engagementet hos den enkelte? Hvordan fungerer det at være ny? Fungerer det for alle? Eller hvordan gør vi det bedre
 * > **Nr.** || **Navn og beskrivelse** (hvad går punktet ud på?).................................................................................................................................................... || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **09.** || Evaluering af indkøbsgruppens interne struktur m


 * vi følger op i januar: (punktet blev ikke nået helt igennem):
 * mere specifikke spørgsmål som skal evalueres udarbejdes til næste gang.


 * generelt:
 * ønske om at referat bliver lagt ud hurtigere, og at dagsorden for næste møde oprettes tidligere. ||  ||   ||   ||
 * ad 09 ||  ||   ||   ||   ||
 * > **10.** || 2016 hungry gap struktur


 * se punkt 8 og i selve hungry-gab planen. || Ellen & Louise || informationspunkt || 20 min ||
 * > **11.** || Skal vi tage brød op igen - f.eks fra "Vores brød" på Toftegårds Pl.?


 * nej || Kirsten ||  || 5 min. ||
 * > **12.** || Evaluering af avlermødet d. 22-10-15 + sende mail ud om jule/nytårslukning.


 * Kirsten skriver ud || Kirsten ||  || 10 min. ||
 * > **13.** || Honning

= =
 * se punkt 8
 * afventer til januar! ||  ||   ||   ||
 * **14.** || Opdatering af avlerliste på hjemmeside og på drev??
 * afventer /udelades ||  ||   ||   ||
 * **15.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **16.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **17.** ||  ||   ||   ||   ||
 * **18.** ||  ||   ||   ||   ||

//**PUNKTER TIL NÆSTE INDKØBSGRUPPEMØDE**//
 * //Løssalgsfaktor-kolonne//
 * //Honningtjans//
 * //YN løssalg//

//**OPGAVER**// //**ARBEJDSPUNKTER OG ANSVARSFORDELING**//

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">X. Andre opgaver

 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======
 * ======<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">.... ======

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Z. Opret næste møde:
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Vi aftaler hvem der inviterer næste gang, og referenten opretter en wikiside for næste møde, det gøres som følger:
 * Vejledning **

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">1. Log ind som wikispaces-bruger i øverste højre hjørne (man skal være logget ind for at oprette nye sider, i modsætning til at redigere eksisterende sider).

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">2. Gå til Indkøbsgruppens hovedside og tryk på Edit.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">3. Under overskriften "dagsordener for de næste møder" copy-paster du linket til nuværende møde og flytter det ned under referater.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">4. Derefter opretter du link til dagsorden for næste møde under overskriften "dagsordener for de næste møder" på følgende måde:
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skriv Indkøbsgruppemøde d. (dato, måned og år) – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Markér teksten, som du ønsker at lave til et link og klik på "link" knappen i toolbaren øverst.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Der dukker et nyt vindue op, hvor der er to forskellige linjer: "Link text" og "Page name". I begge felter skal der stå den samme tekst – nemlig navnet på linket, som du skrev før – f.eks. "Indkøbsgruppemøde d. 26. januar 2015"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">5. Herefter kan du trykke "Save" for at gemme siden.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">6. Når siden er gemt kan du klikke på det link du lige har lavet for at gå til den nye side. Til at begynde med eksisterer siden ikke, men du let oprette den ved at vælge skabelonen for indkøbsgruppemøder i dropdown-menuen under der, hvor der står "To create this page using a template, select the template from this list:" <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Skabelonen for indkøbsgruppemøder hedder "Skabelon indkøbsgruppemøde dagsorden"

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">7. Udfyld derefter nødvendige felter i tabellen mht tid og sted og gem dine ændringer.

<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">8. Så er du færdig! Godt gået :)