Møde+i+Kommunikationsgruppen+2.+juni+2010

Aftenen gik primært med diskussion af kommunikationsgruppens formål, arbejdsområder og fremtid m.m! Gruppen fungerer ikke super godt som det er nu; der er altid relativt mange der melder fra til møderne, bloggen og nyhedsbrevet halter og stemningen på møderne kunne godt være mere crispy! Hvad skal vi gøre?:
 * flytte kommunikationen tættere til kilden: Det er svært at give liv til en blog hvor man formidler noget fra en indkøber til omverdenen. Det ville give mere mening at vi give indkøbsgruppen kompetencer til at skrive bloggen, og altså i højere grad fungerer som konsulenter fremfor egentlige blog-skrivere. Det kræver vi tager et møde med dem: De holder møder hver den sidste mandag i måneden. Vi skal vise dem hvordan de opdaterer bloggen. Vores rolle bliver at coache dem i indkøbsgruppen, der synes det er svært at opdatere (teknisk eller kommunikativt). Indkøbsgruppens næste møde er d. 28. juni 2009. Vi skal finde en tovholder: Det bliver Mikkel. Nina tager med til mødet. Tilsvarende bliver nyhedsbrevet flyttet over i kollektivgruppen, men der er Andreas og Nina allerede med, så de kan overgive nyhedsbrevet der
 * Vi skal finde et mere fængende og rammende navn til kommunikationsgruppen -webteknikere?; spejdere? - kommunikaitonskonsulenter (håndterer) og udviklingsgruppen (programmerer)
 * Finde en mere velfungerende rollebetegnelse for medlemmer der er i arbejdsgrupper, så man ved at når man går ind i en arbejdsgruppe forpligter man sig til at deltager mere i fællesskabet end hvis man bare tager 'almindelige' vagter. Forslag: Specialisterne, ildsjæle, igangsætter, skibber, bådsmand, gas

Forventningsafstemning: Hvordan får vi i gruppen klart defineret hvad vi forventer af hinanden? fx - vi regner med, at man kommer til møder - hvor meget tid forventer vi at vi hver især bruger?

Hvilke opgaver har vi: - mail - ekstern kommunikation (har fået go for at kommunikere eksternt pr. 1. august!!) - igangsætte andre grupper med deres kommunikation; kommunikationscoaching - dvs. vi skal sikre at alle i kommunikationsgruppen kan deres værktøjer: - Internt i gruppen betyder det at vi fra nu af skal have workshops, fx blogworkshop, hvor vi alle lærer at blogge - både teknisk og kommunikation, så alle er i stand til at give det videre til og på den måde fungerer som en slags konsulent - kontohåndtering, herunder indbyde folk og sørge for at de kan finde ud af det Økonomigruppen har allerede på egen hånd bedt om et møde med os. Doro og Andreas mødes med dem d. 10. juni efter chilli arrangementet