Butiksgruppemøde+Østerbro+d.+26.+september+2012

Iniz Tvillinggaard, Peter Schjødt, Anette Jepsen, Hanne Scheller, Charlotte, Anlise Eskesen (økonomiansvarlig), Christian Melsen (økonomiansvarlig) + Karla ||
 * **Hvornår:** || **onsdag d. 26. september 2012 kl. 18.30** ||
 * ** Hvor: ** || ** Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro ** ||
 * ** Kommer: ** || Dorte Krabsen, Mette Bendixen (ny i butiksgruppen), Jonas Johansen (ny), Niels-Simon Larsen,
 * ** Afbud: ** || Charlotte (ferie) ||
 * ** Snacks: ** ||  ||

Niels Simon Hanne + Charlotte 1) Pga. 2. indbrud indenfor en måned har Dorthe og Peter arbejdet hårdt på at sætte alt op igen efter indbruddene. Da vi ikke har nogen forsikring taber vi mange penge. Nabo Østerbro planlægger at sætte en alarm på døren, men det skal afklares i løbet af ugen. Der er kommet forskellige forslag til andre steder, hvor KBHFF Østerbro kan holde til. Christian foreslår en time-out så vi kan undersøge andre steder og organiseringen af kassemestervagterne. Der er flere organisatoriske forhold som skal medtænkes, når man lukker afdelingen ned (foreløbigt). Kommunikationen ud til medlemmerne skal være klar, så vi ikke mister dem i "lukkeperioden". Dorthe foreslår at der bare lukkes ned i 14 dage, for at gøre medlemmerne opmærksomme på den problemstilling butiksgruppen sidder med. Forslag til indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling, hvor medlemmerne skal vælge om KBHFF Østerbro Mette foreslår postkort, Hanne foreslår at brevene/kommunikationen bliver spredt ud via alle tilgængelig kanaler.
 * 1. Valg af ordstyrer**
 * 2. Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør**
 * 3. Lukning af afdelingen, indtil der er fundet nye (mere sikre) lokaler (Dorte)**

Midlertidig pause på 14 dage, der indkaldes et ekstraordinært medlemsmøde, hvor der skal tages en beslutning for om KBHFF Østerbro fortsætter: - Der er brug for flere medlemmer i butiksgruppen - Vi skal finde en ny procedure for pengene + nøgle - Vagtproblematikken - vi skal have vagterne besat - Hvordan bliver vi et fællesskab igen?

Dato onsdag efter efterårsferien **onsdag d. 24.10.2012 kl. 18.00 - 20.00**

I mellemperioden skal vi forberede mødet, planlægge de forskellige punkter. Det næste **butiksgruppemøde d. 3.10.2012** fra kl. 18.00 - 20.00

Medlemmerne inviteres til butiksgruppemøde over Facebook og vores forside på Wikien.

2) Dorthe bekendtgør at hun træder ud af butiksgruppen.

De andre punkter er udskudt til en dato efter stormødet.


 * 4.** **Flere aktive Butiksgruppemedlemmer/kassemestre**


 * 5. Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status - store/løbende opgaver kan evt. sættes separat på dagsordenen.**


 * 6. Status fra Butiksgruppen, herunder**
 * - Info fra Kollektivgruppen**
 * - Info fra andre tværgående grupper (Grafik, Kommunikation osv.)**
 * Status på økonomi (kort)**
 * Status fra arbejdsgrupper o.lign.**
 * Status på medlemmer - hvordan introduceres de, hvordan nurses de? (fra sidste møde)**
 * Status fra butikslivet i den forgangne periode**
 * Status på vagter**
 * Status på lokaler/NØ**


 * 7. Fællesspisning den 25/10 eller 15/11? (Dorte)**


 * 8. Fastsættelse af 2 kommende mødedatoer, herunder:**
 * - Hvem indkalder**
 * - Hvem sørger for lokaler (ledige og nøgle)**
 * 9. Evt**