Amager+-+butiksgruppemøde+8.+maj+april+2013

= Tilbage til butiksgruppen amager =


 * Hvornår: || Onsdag d. 8. maj 2013, kl. 16:30 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Jonas G, Terese (skal gå ca. 17.30), Liv (kommer først ca. 16.30), Dan, Inanna ||
 * Afbud: ||  ||
 * Snacks: ||  ||


 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Sabrina tager sig af mostproblematikken og udveksling med IB.
 * Sabrina følger op på Dina og yoga
 * Dan tager sig af opgaven: Mail teamlinks angående tjek af tilbagemeldingsskemaet
 * Jonas laver et link til beslutningsdokumentet på googledrev på butiksgruppens side, øverst
 * Jonas sætter kort over hvor skraldet skal hen (i google drev, Dan har lavet) ind i LUKKEVAGT beskrivelsen
 * Dan sender en mail ud til teamlinks mhp at finde teamlink til team grøn.
 * Alle overvejer hvordan og handler ift at finde nyt teamlink
 * Dan evt. tage kontakt til Jens Bruun (høj mand med gråt hår og skæg)
 * Inanna undersøger hvordan Prags Boulevard garden projekt foregår
 * Jonas sender billeder til teamlinks og opfordrer til hyggelig opsætning af butikken. ||  ||   ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning: || Dan, Terese, Jonas || 30 ||  ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen ||  || 0 || referat ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Referat fra møde mellem butik- og KOM-gruppe || Jonas || 10 ||  ||
 * 10 || Skal info-vagt ændres til butiks-vagt? || Jonas || 2 ||  ||
 * 11 || Overgå til at benytte samarbejdsplatformen frem for mail i KBHFF Amagers arbejdsgrupper? || Jonas || 5 ||  ||
 * 12 || Medlemsmøde
 * Hvor? Hvornår? Hvem arrangerer?
 * Hvordan går det i afdelingen? Vi har opnået mange af vores mål; vi har fået skabt stabilitet. Hvad skal de nye mål være? || Jonas || 5 ||  ||
 * 13 || Reminder (opgaver Jonas laver, som egentlig er delt ud på alle i gruppen)
 * referenten skal oprette ny dagsorden til næste møde
 * referenten skal skrive resumé af referat på kollektivgruppens dagsorden for kommende møde
 * mail-vagten skal kopiere tilbagemeldingsskemaet til BUTIK => mailvagtens noter => **kopier af tilbagemeldingsskema** || Jonas || 2 ||  ||
 * 14 || Udviklingsgruppe
 * Samarbejde med Købnerkirken, byhaven i Sundby, Prags haver (PB43), forurenet grund på Holmbladsgade... || Jonas, Dan || 5 ||  ||
 * 15 || Udmeldelser
 * Skal team-links forsøge at spørge til årsagen, når folk vil være passive?
 * Skal vi lave et standard afkrydsningsskema; f.eks: ikke tid pga. arbejde, ikke tid pga. frivilligt arbejde, får ikke spist grønsagerne, får ikke hente grønsager, for lidt grønt for pengene, dårlig stemning på vagten, andet || Jonas || 5 ||  ||
 * ||  || i alt ||   ||   ||
 * ||  || i alt ||   ||   ||

Jonas er referent
 * 1. Designation of moderator/ facilitator and keeper of the minutes**

ok
 * 2. Read out the agenda**

22/5 2013 16:30
 * 3. Next meeting**

none
 * 4. Comments to the minutes of the last meeting **

Jonas mangler at indsætte billede i lukkevagtbeskrivelsen Problemet med team-link til green er ikke løst: Dan foreslår at vi, kan bede team grøn om selv at finde et team-link. Jonas foreslår at vi også tager det med på et medlemsmøde. Butiksgruppen tager team-link tjansen. Jonas har ikke fået sendt billeder.
 * 5. Follow up on tasks of the last meeting**

Læs mailvagtnoter på drevet Kan lukke-vagter 18:30 besked fra team-links? - Det blev besluttet, så ja Vi er i tvivl om hvad der står på tjeneste-listen. Dan kontakter team-links for at forstå tjeneste-listen. Jonas skriver til Heidi at vi ønsker automatisk tilføjelse af afhentningsdage.
 * 6. Report from the person on mail-duty**

Liv
 * 7. Pass on the mail-duty (until the next meeting)**

no news
 * 8. News from kollektiv-gruppen**

Alle fra butik-gruppen bør læse referatet
 * 9.** ** Butik+KOM møde **

Blev ikke diskuteret grundigt. Liv og Jonas ser ikke umiddelbart problem i det. Ellers ingen kommentarer
 * 10. INFO- til BUTIK-vagt**

Vi prøver
 * 11. Overgå til samarbejdsplatform**

Vi holder ikke et medlemsmøde. Men prøver at arrangere noget kom-sammen.
 * 12. Medlemsmøde**

Videregivet
 * 13. Reminder**

Inanna har snakket med Steen fra Prags Have. Vi skal mødes med ham mellem 13. og 20. maj. Vi snakker om det på fredag. De virkede meget positive. De skulle være gode til at søge penge.
 * 14. Udviklingsgruppe**

Udskudt!
 * 15. Udmeldelser **


 * TASKS**
 * Jonas add alarm info to modtagevagtbeskrivelse
 * Dan vil kontakte Lasse, for at få standard mail til alle vagterne.
 * Dan kontakter team-links ang. ændret starttid for lukkevagter.
 * Jonas skriver det i vagtbeskrivesen.
 * Jonas kontakter økonomi, og fortæller at vi skal have penge tilbage.
 * Jonas skriver til Heidi at vi ønsker automatisk tilføjelse af afhentningsdage.
 * Liv køber en stor el-kedel :)