Dagsorden+for+butiksgruppemøde+25.juni


 * **Hvornår:** || Onsdag 25.juni kl. 18.30 ||
 * ** Hvor: ** || ** Nabo Østerbro, Odensegade 6, st. Østerbro ** ||
 * ** Kommer: ** || Estrid, Niels-Simon, Renata, Sophie, Michael ||
 * ** Afbud: ** || Kirsten, Ane, Sune, charlotte ||
 * ** Snacks: ** ||  ||


 * Valg af ordstyrer**
 * Valg af referent, herunder afklare hvem, der offentliggør**


 * Gennemgang af sidste dagsorden/referat mhp. opfølgning/status - store/løbende opgaver sættes separat på dagsordenen.**


 * Status fra Butiksgruppen,**
 * Info fra de fælles arbejdsgrupper(Koordinerings-, distributions-, indkøbs-, kommunikations-, økonomi- og arrangementsgruppen))**
 * Status fra øvrige arbejdsgrupper . Der kommer tilbud**
 * Status på medlemmer**
 * Status fra butikslivet i den forgangne periode**
 * Status på vagter**
 * Status på lokaler/NØ**


 * Punkter til separat behandling:**
 * - 1 Godkendelse af ændringer på "Butiksmøde siden". Skal de nævnte funktioner afspejles i dagsordenen? Estrid**
 * - 2 Åben butik den 9. august. Vi har fået tilasagn om at kunne låne lokalerne om eftermiddagen, på den betingelse at der er pinligt rent når vi går. NØ holder nemlig ferielukket og der er gjort hovedrent, så der skal være ligeså rent når personalet mødet igen efter ferien. Jeg kan ikke være med den 9. august, så der skal et andet navn på som hovedansvarlig for rengøringen. (Charlotte)**
 * - 3 Fællespostkassen - Signe fra Orange team, har været postkassebestyrer et par måneder. Hun ønsker ikke at fortsætte (men tager måske handsken op igen, når hun har fået mere overblik over foreningen). Dvs. at butiksmødet skal beslutte hvem der har anasvaret for postkassen fremover, og sørge for at autosvaret svarer til virkeligheden - sådan at der er gennemsigtighed over hvem der tager affære - erfaringerne viser at der har været flere måneder gamle mails som ikke har været besvaret. Jeg ønsker ikke at have den opgave. (Charlotte)**
 * - 4 Info: Vi har fået en ny infomøde-afholder. Det er Rasmus (orange team) og han holder det næste intromøde den 20. august.**
 * - 5 osv.**

11. Honning fra Holsteinsgade? 12. Vil gerne erindre om Estrids forslag på sidste møde om at stramme op på møderne, lade ordførerskabet gå på omgang og være, som jeg forstod det, mere forberedte.
 * Punkter, der overføres til næste mødes dagsorden (Gøres af referenten)**
 * 5. Hvordan får vi flere til regelmæssigt at deltage i butiksgruppemøder? Ville det hjælpe, hvis dagsordenen indeholdt mere principielle diskussionsemner?(Estrid)**
 * 6. Signe har kun sagt ja til at være postkassebestyrer i to måneder. Strategi for at finde en afløser(Charlotte) - se punkt 3 i dagens dagsorden.**
 * 7. Introduktion af nye varer. Hvordan gør vi det? Ansvarsfordeling mellem butiksgruppe, kommunikationsgruppe, koordinatorer samt de fælles arbejdsgrupper.**
 * 8. Skal vi tilbyde fisk?(Charlotte)**
 * 9. Flere siger, at regnskabsdelen er svær og uoverskuelig. Hvad kan vi gøre for at gøre den mere overskuelig? Håber repræsentanter for økonomi vil deltage i mødet. (Charlotte) Der kommer tilbud på kurser for kassemestre, på lørdage 11-15 fra Janus(Kirsten)**
 * 10. Fødevarefællesskabet holder fem års fødselsdag 9. august. Hvordan skal det fejres?Sophie er tovholder på et arrangement.**


 * Fastsættelse af 2 kommende mødedatoer, herunder:**
 * - Hvem indkalder**
 * - Hvem sørger for lokaler (ledige og nøgle)**
 * Evt**

Referat af Butiksmødet 25/6 2014. Til stede: Estrid, Michael, Kirsten, Anne Grethe, Soffie, Renate, Niels-Simon (referent).

1. Vi lagde ud med Estrid og Renates nye opsætning af dagsordenskema. Det blev varmt modtaget, og fra nu af gør vi en ekstra indsats og a) skriver os på om vi kommer eller ikke. Kommunikationsgr. kan nok stå for referatskrivningen, men ordstyrer- eller mødeledertjansen skal gå på omgang. ML har så ansvaret for at ordne den dagsorden, vi andre har givet input til. Som indledning står butiksgruppens opgaver beskrevet. Derefter de faste punkter. Meningen er nu, at man skriver sit punkt ind og begrunder det, så andre kan tænke over det i forvejen. Vi skal i øvrigt satse på, at alle grupper sender en repræsentant til butiksmødet, så vi får de reelle oplysninger (fra hestens egen mund).

Der skal mere tjek på bestillingen af varer onsdag aften til kommende uge. Kirsten tjekker med Distributionsgr. om løsning af problemet.
 * A. Nyt fra fælles arbejdsgrupper:**

Arrangementsgr. er oprettet og kører. 27/8 sker første arrangement med fællesspisning og derefter en gang om måneden onsdag, hvorefter der er butiksmøde. Tanken er, at flere får lyst til at fortsætte og deltage i butiksgruppens arbejde. Maden koster 35 kr og betales i forb. med spisningen. Både små og store er velkomne. Vi vil gerne have forhåndstilmeldinger for bestillingernes skyld - der bliver en plads på hjemmesiden. Der skal bestilles poser en uge før. Der er stillet rådighedsbeløb på 500 kr. Arrangementsgr. laver også en selvpluk-tur til aug. til Asser Mølle for alle. Meddeles på hj.siden.
 * B. Nyt fra lokale teams og arbejdsgrupper:**

Team: Der mangler koordinatorer på flere team nu. Soffie og Niels-Simon strikker en appetitvækker sammen og sender den ud. Vi må vænne os til, at der er flow i systemet, folk flytter og rejser, så nye folk skal hele tiden stå parat.

Vores femårs fødselsdag er vi med på. Der kommer nyt fra Kirsten. Fællespostkassen. En sag for kommunikationsgr. Nogle vil lave en Infomødeaften. Fint. Go for it! Fisk. Ingen imod, men der skal først bringes nogle formaliteter i orden, betaling, transport m.m. En Distributionsgr.opgave! Honning. Vi diskuterede, hvem der kunne sælge varer i butikken. Først og fremmest avlerne, men ‘løse fugle’, hvor meget de end fylder den søde tand, passer ikke ind i det nuværende system. Flere har ellers tilbudt sig. Fremtiden vil måske vise andre muligheder. Niels-Simon giver besked videre. Næste møde: 27/8 Mødet sluttede lidt i otte.
 * C. Fælles/tværgående opgaver/udfordringer/forslag:**