Koordineringsmøde+mandag+d.+31.+august+2015


 * **Hvornår:** || mandag d. kl. 17:00 - 21:00 ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, 3. sal, indgang i gården ||
 * **Kommer:** || Anders BP (N), Sara (V), Jonas (Amager), Annegrete (Ø), Danielle (Ø) |Kirsten (Van), Katrine (YN), Maja (V), Jonas (sv), Esther (A), Carsten (VAN), Anders Jensen (NV), marianne(NV) ||
 * **Afbud:** || Lone (syd) ||
 * **Mødeleder:** ||  ||
 * **Referent til mødet samt sætter næste møde på wikien:** ||  ||


 * ~ Booket mødelokale ||~ Gruppe ||
 * 3. sal //Møde 1 (8 personer)// || Kommunikationsgruppen ||
 * 3. sal Møde 2 (8 personer) ||  ||
 * 3. sal //Workshop (12 personer)// || Distribution ||
 * 4. sal Møde 4 (14 personer) ||  ||
 * 3. sal T-rummet ||  ||

**Program** **Kl. 17-19. Arbejdsgrupperne holder deres egne møder**

**Kl. 19-19:45. Spisning. Alle medbringer en lille ret**

**Kl. 19:45. Fælles koordinering og status på arbejdsgrupperne**

- Æbler i uge 35. Skal man være mere opmærksom i distribution på følsomme varer, når de ankommer til lageret? Chaufførerne gør hvad de kan! - Der mangler generelt tilbagemelding på kvalitetsskemaerne - Skal det måske kommunikeres ud, at vi nogle gange får 2. sorteringsvarer? Alle medlemmer er måske ikke klar over det. - Vil gerne bede om respons fra afdelingerne ang. løssalg
 * REFERAT**
 * Indkøbsgruppen**

- Frederiksberg lukker og vil gerne have nye kræfter. De lukker 16. september - Sydhavn sælger ikke særlig mange poser og holder krisemøde snarest - Forventningsdokument til afdelingerne bliver revurderet, så afdelingerne rent faktisk kan leve op til det - Fælleslagermøde: der mangler virkelig chauffører og chaufførmedhjælpere! - Avlermøde: butiksgrupperne skal måske inviteres, da der er mange medlemmer, der ligger et stort stykke arbejde og derfor også skal have mulighed for at møde avlerne - Erfaringsudveksling ang. sommerferielukket, bl.a. luk for bestillinger af poser i god tid - Guide til hvordan man flytter afdeling - Oplæg om virksomhedsmedlemskaber nedenfor
 * Distributionsgruppen**

- Vil gerne lave en profile wall med info om arbejdsgruppernes medlemmer - Video om arbejdsgrupperne til information om arbejdsgrupperne til medlemmerne
 * Kommunikation**

- Evaluering af lugeture: et spørgeskema til dem der har været afsted og en snak med Jesper fra Birekmosegaard. Fungerer det økonomisk for os og for Birkemosegaard. Og hvad får vi ud af det socialt? - De lokale arrangementsgrupper må der gerne være meget mere koordinering med. Oversigt over lokalafdelingernes arrangementer. - Avlermøde. Hvad skal op på avlermødet? Kun arrangering af årets plan eller også andre punkter som f.eks. virksomhedsmedlemsskaber og punkter fra avlerne selv
 * Arrangementsgruppen**

- Nyt format i økonomigruppen. Jonas B. er ansat som bogholder fra 1. september og derefter skal økonomigruppen fungere som en gruppe, der analyserer de økonomiske tal. Der skal findes en, der vil koordinere gruppen og så håber vi på, at den starter op i løbet af september
 * Økonomi**

Skal koordineringsmøderne evalueres? Er formatet rigtigt? Skal der være mere plads til diskussioner? Eller skal vi fortsætte med, at vi bare fortæller, hvad der foregår?
 * Andet:**

Maja fra arrangementsgruppen vil gerne være suppleant i bestyrelsen