Møde+i+kommunikationsgruppen+d.+23.+maj+2016

Indgang i gården nr. 80 C, 3. sal
 * **Hvornår:** || Mandag d. **23/05-2016|23/05-2016** kl. 17-19 (sidste mandag i måneden) ||
 * **Hvor:** || KPH Projects, Enghavevej 80-82, København SV

Hvis I ikke kan komme ind - ring til Sara på 50707045 ||
 * **Ordstyrer:** ||  ||
 * **Referant:** ||  ||
 * **Kage:** || Andreas (Rabarberkage!) ||
 * **Kaffe/te:** ||  ||


 * **Deltagere:** || **Kommer:** || **Afbud:** ||
 * **Amager** || Sara, Morten, Calina (ny) ||  ||
 * **Islands Brygge** || Ida ||  ||
 * **Nørrebro** || Dorte, Emma, Sune || Mia ||
 * **Ydre Nørrebro** ||  ||   ||
 * **Nordvest** ||  ||   ||
 * **Sydhavnen** ||  ||   ||
 * **Vanløse** || Andreas ||  ||
 * **Vesterbro** || John || Andreas ||
 * **Østerbro** ||  ||   ||


 * Dagsorden: **


 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **1.** || Analytics, search console osv. || Hvem har adgang til Analytics? Der er 3 GA-koder på siden || Andreas ||
 * **2.** || Opdatering af teamoversigt || Jeg synes, at vi skal have lavet en opdateret teamoversigt, så vi allesammen ved, hvad hinanden laver og kan komme i kontakt med hinanden, hvis det er nødvendigt || Sara ||
 * **3.** || Referater fra møder || Kort gennemgang af procedure for referater og uploading af dem på wikien || Sara ||
 * **4.** || Opretning af poser i medlemssystemet || Louise som hidtil har stået for at oprette poserne i vores medlemssystem har ikke længere tid. Det er ikke en tidskrævende tjans, omend en smule kedelig måske. Er der nogen, der vil tage den? || Sara ||
 * **5.** || Nyhedsbrev || Ville det give mening at udgive et nyhedsbrev? || Ida ||
 * **6.** || Infopunkt: Arrangement d. 3/6 || Jonas og jeg holder et fyraftensarrangement, som er særlig interessant for Kommunikationsgruppen. Hvem kommer? || Ida ||
 * **7.** || Infopunkt: Grafik til medlemshåndbog || Der er blevet bevilliget 8000kr. til en grafiker, der kan lave illustrationer til den kommende medlemshåndbog || Sara ||
 * **8.** ||  ||   ||   ||
 * **9.** ||  ||   ||   ||
 * **10.** ||  ||   ||   ||

=**Referat:**= Vi starter med en navnerunde, hvor alle fortæller hvilken rolle, de har i gruppen. - Morten kan hjælpe med GA-linksne, så vi evt. kan få slettet to af linksne, så vi ikke behøver starte forfra med med analytics. Der bliver kigget på det til hjemmesidemødet i starten af juni || Andreas || - En oversigt over alle grupper i KBHFF ville være godt. Men måske så har Jonas allerede lavet et oplæg til introgrupperne, så vi venter lige og ser, så vi ikke laver dobbeltarbejde. - Forskel på nice-to-have og need to have i kommunikationsgruppen er vigtigt at få defineret - Det kunne være rigtig fedt, med opskrifter koordineret med indholdet i ugens pose. Evt. på mail til dem, der har bestilt en pose ellers bare på facebook eller instagram || Sara || - Skriv gerne referatet direkte på wikien. Hvis man ikke gør det, så skal det lægges op samme dag || Sara || - Sune vil nok gerne, men der skal laves grundig manual. Sara beder Louise om en gennemgang || Sara || - Der er overvejende stemning for et nyhedsbrev - Korte skrivelser om nyheder fra hjemmesiden evt. med links for at fremme trafik på hjemmesiden - En update fra bestyrelsen, om hvad der foregår for at fremme engagementet - Nyhedsbrev er nice-to-have - En buddy-ordning er godt at have, så man ikke skal stå alene. Sune er interesseret - Evt. oplagt at lave sammen med hjemmesiden || Ida || - En PR-gruppe ville være rigtig fedt, så vi kan blive mere synlige og gruppen kunne evt. også være lidt behjælpelige med at agere formidlingskorps - Vi har påtaget os rollen med kvalitetskontrol og medlemsundersøgelser, som tidligere lå hos evalueringskorpset. Men vi har umiddelbart ikke nogen, der vil være i gruppen. Til en start må vi tage opgaverne i plenum i hele gruppen, hvis der kommer henvendelser fra andre steder i KBHFF - Næste møde bliver rykket en uge tættere på, da der sikkert er mange der skal på Roskilde eller andet ferie og bliver derfor mandag d. 20. juni på KPH fra 19-21. Derefter holdes der sommerferie og så starter vi op igen mandag d. 29. august - De enkelte grupper opdaterer beskrivelsen af gruppernes opgaver til wikien
 * **Nr.** || **Overskrift** || **Beskrivelse** || **Person** ||
 * **1.** || Analytics, search console osv. || **Hvem har adgang til Analytics? Der er 3 GA-koder på siden**
 * **2.** || Opdatering af teamoversigt || **Jeg synes, at vi skal have lavet en opdateret teamoversigt, så vi allesammen ved, hvad hinanden laver og kan komme i kontakt med hinanden, hvis det er nødvendigt**
 * **3.** || Referater fra møder || **Kort gennemgang af procedure for referater og uploading af dem på wikien**
 * **4.** || Opretning af poser i medlemssystemet || **Louise som hidtil har stået for at oprette poserne i vores medlemssystem har ikke længere tid. Det er ikke en tidskrævende tjans, omend en smule kedelig måske. Er der nogen, der vil tage den?**
 * **5.** || Nyhedsbrev || **Ville det give mening at udgive et nyhedsbrev?**
 * **6.** || Infopunkt: Arrangement d. 3/6 || **Jonas og jeg holder et fyraftensarrangement, som er særlig interessant for Kommunikationsgruppen. Hvem kommer?** || Ida ||
 * **7.** || Infopunkt: Grafik til medlemshåndbog || **Der er blevet bevilliget 8000 kr. til en grafiker, der kan lave illustrationer til den kommende medlemshåndbog** || Sara ||