Medlemsadministrator

SIDEN ER UNDER UDARBEJDELSE (MAJ 2013) = Medlemsadministratoren har følgende arbejdsopgaver: =
 * 1) Opdatere medlemmers status og information
 * 2) Holde Amager økonomigruppes wikiside opdateret

**Den regnskabsansvarlige arbejder i følgende systemer:**

 * Amager afdelings email-konto: bruger: amager@kbhff.dk, kode udleveres af de andre medlemmer i Amager økonomigruppe.
 * Medlemssystemet: koden får man med medlemsskabet, admin-rettigheder fås ved at kontakte medlemsadministration via amager@kbhff.dk.
 * wikispaces.com: For at få de fulde rettigheder til at redigere på siderne må man oprette en bruger.

1) Opdatere medlemmers status og information:
Medlemsadministration foregår i medlemssystemet, man skal være "administrator" for at kunne udføre dette.

Ca. 1 gang om ugen tjekker man indboksen i den fælles mail: amager@kbhff.dk. Alle mails der vedkommer medlemsadministration er markeret og ligger i mappen "medlemsadministration".

I en anden fane: Log på medlemssystemet: [] --> Vælg menuen "ADMIN". --> Derefter vælges menuen "Rediger" under: rediger medlemmer, afdeling: Amager.

Man kan nu søge på de informationer man modtog i mailen. Et medlem kan søges frem ved at søge på navn, medlemsnummer eller emailadresse. Når man har fundet det medlem man skal redigere kan man vælge imellem 2 menuer: "rettigheder" eller "info"


 * "rettigheder": Her kan man vælge hvilke grupper medlemmet er med i samt hvilke vagter de er på.


 * "info": Her kan man registrere medlemmers kontaktoplysninger og melde dem aktiv/passiv i en rullemenu. Når et medlem skriver at de ønsker at blive udmeldt, registrerer vi dem som passiv.

2) Holde Amager økonomigruppes wiki-side opdateret:
Man opdatere løbende arbejdsbeskrivelser og medlemsinformation hvis det bliver nødvendigt.

Under møder i økonomigruppen skrives referatet direkte ind på wiki-siden for det pågældende møde: Gå ind på siden --> vælg "Edit" øverst til højre --> skriv (fungerer som et simpelt tekst-program) --> når du er færdig tryk "Save".

Efter mødet flyttes linket for mødet ned under referater: Gå ind på Amager økonomigruppes forside --> vælg "Edit" --> Tryk enter-knappen efter "MØDEREFERATER" --> marker mødelinket --> træk det ned til mødereferater --> marker teksten --> gør tekststørrelsen "normal" --> "Save"

Efter mødet skal der laves en ny side til det næste møde: Tryk på ikonet der ligner en kæde "Insert link" --> Kryds af i "New Window" --> I "Link text" skrives navnet på linket (f.eks. økonomigruppemøde d. xx Juni kl. xx.xx) --> Ved "wiki" skal der stå KBHFF --> Under "Page Name" skriver du det samme som i "Link text" og vælger den i rullemenuen --> "Add Link" --> Du har nu lavet en ny tom side, man må logge ind for at redigere i denne. Man kan kopiere tabellen fra tidligere møder over i den nye side og derefter skrive dagsordenen for det næste møde.

Alle medlemmer i Amager økonomigruppe opfordres til at lære wiki-siderne at kende og melde/melde afbud til møder samt tilføje dagsordenspunkter på denne.

En uge før mødet kan der eventuelt sendes en "reminder"-email til alle medlemmerne i Amager økonomigruppe med et link til mødesiden.