Nørrebro+butiksgruppemøde+feb2014


 * **Hvornår:** || **Onsdag d. 12. Feb 2014 kl. 18** ||
 * ** Hvor: ** || ** Kafa-x, Korsgade 19, Nørrebro ** ||
 * ** Kommer: ** || Bryn, Gerd, Tina, Jonas, Kirstine, Carsten ||
 * ** Afbud: ** ||  ||
 * ** Snacks: ** ||  ||
 * ** Ordstyrer: ** ||  ||
 * ** Referent til mødet samt **
 * sætter næste møde på wikien: ** ||  ||
 * **Deadline for nye punkter** || **Mandag før mødet.** ||


 * Dagsorden: **


 * 0. Mødeleder og referent?**

Gerd skriver referat. Kort snak om hvorfor mødet sidst ikke lykkedes. I fremtiden opfordres der til at hvis man er den første der skriver sig på, sender man lige en venlig huskemail til butiksgruppen.

**FASTE PUNKTER**

1. Nyt fra Arbejdsgrupperne - Tænkt som et kort overblik. Hvis der er emner til længere diskussion så skrives de på under Nye Punkter.
(skriv dig på)
 * Kollektivgruppen:**

(skriv dig på)
 * Indkøbsgruppen:**

(skriv dig på)
 * Logistikgruppen:**

(skriv dig på)
 * Økonomigruppen:**

(skriv dig på)
 * Arrangementsgruppen**:

(skriv dig på)
 * Kommunikationgruppen:**

(skriv dig på)
 * Kassemestergruppen:**

(skriv dig på)
 * Værterne:**

**NYE PUNKTER** (hvad går punktet ud på?) || **Person** (hvem har skrevet punktet på?) || **Type** (er punktet et - informationspunkt - diskussionspunkt - idéudviklingspunkt - beslutningspunkt) || **Tid** (hvor lang tid forventer du, at punktet tager) ||
 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse**


 * **Nr.** || **Navn og beskrivelse** || **Referat** || **Person** || **Type** || **Tid** ||
 * 2 || Konsekvenser fra den extraordinaire generalforsamling plus forbedring til den næste generalforsamling i april - dvs. vælg af repræsentant og vores årlige lokale medlemsmøde.

Ref: Bryn vil gerne have en anden til at tage distributionsgruppen. Distributionsgruppen handler meget om logistik, emballage og løssalg. Strukturgruppen vil meget gerne komme og fortælle om de nye opgaver, blandt andet butiksanvarslig som er den der skal komme til distributionsgruppen. De vil gerne lave en telefonbog med en liste med de ansvarlige man kan ringe til indenfor forskellige områder. Der skal kun være en person på telefonlisten, men vi vil arbejde for en lærlingefunktion.

Vi behøver ikke at holde medlemsmøde for at vælge repræsentant til kollektivgruppen, men det vil nok være fornuftigt at afholde et medlemsmøde i løbet af foråret. Generalforsamlingen er d. 26. april, så medlemsmødet skal være inden da. Vi kunne holde den efter en fællesspisning evt. sidste uge af marts eller i starten af april. Carsten skriver til Britt og hører om der er fællesspisning eller hvad der sker. De ser ud til at være aflyst alle sammen indtil videre. Tema for fællesmøde kunne være forslag til kreative-vagter. Vi kan snakke om flere temaer til marts.

Der er akut brug for flere chauffører og Vanløse-vagter. Det skal skrives på facebook, og der skal skrives besked til infovagterne at de skal foreslå folk at blive chauffører (Bryn) og der skal skrives til plusteamet om nogen af dem har lyst (Gerd). Infovagterne skal gøres opmærksomme på at når de bliver skrevet på et team, så skal de gøres aktive, hvis det er gamle medlemmer der er blevet passive. Det hjælper nok også når vagtbeskrivelserne er klar. Hvis vi mangler papirsposer så kan vi henvende os til distributionsgruppen. Det gør vi! Husk at sige til folk at de skal leveres tilbage hvis de er i orden (Bryn).

Modtagevagten skal tjekke om varerne er der. Hvis der mangler skal de ringe til Fælleslageret eller chaufførlauget, og hvis ikke det lykkes at få varerne frem så skriv en mail til økonomigruppen med det samme.

Arbejdsweekend d. 23. februar i fælleslageret. Idé: En afdeling har en liste over folk der modtager en sms hvis der er poser til overs som kan sælges i løssalg. Tryllehaven har inviteret os til fastelavnsfest 2. marts i fælleslageret. ||  || Bryn || informations- + diskussions- + beslutningspunkt || 20 ||
 * 3 || En tidlig info/cafevagt 13-16? Til at tage mod indmeldelser, have overblik, diverse småting.

Ref.: Der sker ofte at der kommer nogen tidligere som gerne vil meldes ind. Der er generel enighed om at det er en god idé, men måske er det godt at være to. Eventuelt kan den suppleres med lidt let rengøring/oprydning af køkkenet! Torsdagsvagten kan også gøre lidt rent. Infovagten undersøger om der er nyheder f.eks. på hjemmesiden, der skal formidles videre på facebook og lign. I det hele taget kan de betragte sig selv som socialmedie eksperterne. De tidlige infovagter skal tjekke om dem der ønsker medlemsskab af facebookgruppen rent faktisk er medlemmer. Administratorerne af facebook gruppen skal gøre de tidlige infovagter til administratorer. Beslutning: To infovagter fra 13-16 sættes på vagtplanen. Udkast til vagtbeskrivelse. (Kirstine) ||  || Kirstine || Diskussion og beslutning? || 10 ||
 * 4 || Er det ikke bedre at støtte nogle andre end Netto med småindkøb som kaffe, te, smagsprøveingredienser? F.eks. Spidsroden.

Ref.: Alle er enige. Det skal skrives ind i vagtbeskrivelsen! I det hele taget skal vi sætte faste rammer op for smagsprøvevagten, hvor meget man må bruge f.eks. af de dyre ting. Jonas laver udkast til smagsprøvevagt. Køb udefra skal være 50,- kr og maks. 100,- kr ||  || Kirstine || Diskussion og beslutning? || 5 ||
 * 5 || Vi har 90 poser mel, så vi sætter prisen 25% ned. Bagevagterne skal give den gas med det gamle mel i kælderen! ||  ||   ||   ||   ||
 * 6 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 7 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 8 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 9 ||  ||   ||   ||   ||   ||
 * 10 ||  ||   ||   ||   ||   ||