Amager+-+Butiksgruppemøde+25.+september+2013

= Tilbage til butiksgruppen amager =

Jens (opereret i lysken) ||
 * Hvornår: || Onsdag d. 25. september 2013, kl. 17:00 ||
 * Hvor: || Amager Fælled Skole ||
 * Kommer: || Lasse, Kåre, Wara, Liv ||
 * Afbud: || Signe (Skal til vejledermøde, beklager! Har skrevet lidt kommentarer til punkterne)
 * Snacks: ||  ||

//- Signe: Mødte Jonas på byttemarked. Han sagde at vi skal tjekke spejderhytter ud som mulighed. Der skulle f.eks. ligge en lige ved Købnerkirken// || Lasse || 30 ||  || //- Signe: Jeg har mulighed for at skaffe t-shirts til at sy frugtposer - jeg skal bare lige vide det, så snupper jeg nogle på byttemarkeder.// || Lasse || 10 ||  || - //Liv: Foreslår at dette punkt skal udskydes til efter generalforsamlingen?// //- Jonas: Foreslår at der lyttes til denne lydbog, før der diskuteres vækst :-) Det tager ikke mere end 3 timer og 10 minutter. Bogen som DR's 'Vores Omstilling'-kampagne bygger på.// || Liv || 5 ||  || //- Jonas: p.t. er det sådan at der i kassevagternes vagtbeskrivelse står at de skal sende en anmodning om at blive kassevagter i medlemssystemet til amager@kbhff.dk. Hvis de ike læser vagtbeskrivelsen, bliver de ikke kassevagter. Såre simpelt.// || Lasse || 5 ||   || //- Signe: Hvis det handler om at reklamere for bæredygtige, lokale projekter, som ikke ellers som sådan har noget at gøre med kbhff, synes jeg helt sikkert Facebook er den bedste kanal. Det er mere uforpligtende og mindre privat end mail. Hvis vi vil gøre os forhåbninger om at medlemmerne læser vores mails, skal vi kun sende de vigtigste beskeder ud der.// || Lasse || 5 ||   || //- Signe: Synes det lyder som en god idé, men synes også vi skal være obs på ikke at kræve flere timer af folk end "kontrakten" siger. Hvis det er udover de 3 timer, er det frivilligt at deltage, ligesom på medlemsmødet?// || Lasse || 5 ||  || - //Signe: Selvom jeg ikke har mulighed for at være med, vil jeg lige dele en idé. I har talt om at vi har et overskud af fødevarer hver onsdag. Jeg har tænkt på om det vil give mening at donere dem til Fødevarebanken, som er en forening, der omdeler overskudsmad til samfundets udsatte. Det kommer selvfølgelig an på hvor meget vi plejer at have tilbage. I kan læse mere her:// //[]// || Signe || ? ||  || 0. Liv har travlt for tiden, men har tid til mødet indtil kl. 19. Lasse har arbejdet hårdt som mailvagt, men er glad og klar til møde. Kåre er velforberedt og klar til møde. Wara observerer og er klar til møde.
 * ~ ** punkt ** ||~ ** hvad går punktet ud på? ** ||~ ** ansvarlig ** ||~ ** tid ** ||~ vedhæftning ||
 * || ===Faste punkter === ||  || / min ||   ||
 * 0 || "forventningsafstemning"; er man sur eller glad, træt eller frisk, travl eller har du god tid. ||  || 5 ||   ||
 * 1 || Valg af referent og ordstyrer ||  || 1 ||   ||
 * 2 || Gennemgang af dagsorden || Ordstyren || 1 ||  ||
 * 3 || Dato for næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 4 || Godkend referat fra sidst ||  || 3 ||   ||
 * 5 || Opfølgning på opgaver fra sidst
 * Referent (Liv): lave dagsorden til næste møde + lægge vigtigste punkter fra mødet på kollektivgruppens næste dagsorden + ændre næste periodes mailvagt (**//fast punkt//**)
 * Jens: Kontakte Sebastian fra madskolen ang. brug af papcontainer i buret.
 * Lasse: Opdatere team-linkvagtbeskrivelsen.
 * Lasse: Udfylder spørgeskema ang. kørestolsforhold.
 * Lasse: Kontakter Anna ang. menu til medlemsmødet. Lav gerne en opdelt opskriftliste i tre dele og så skal der printes flere versioner af hver.
 * Lasse: Kontakte Økonomi og Islands Brygge ang. manglende grøntsager.
 * Liv og Jonas: Handler ind inden medlemsmødet (Liv får nøglen inden til skolen).
 * Liv: Forsøger at kontakte arbejdsgrupper igen ang. medlemsmødet.
 * Liv og Lasse: Koordinere medlemsmøde-oplægget.
 * Jens: Kontakter Lisa fra økonomi for at høre status //(jeg skal til møde den 10. oktober, herefter kommer der noget)//
 * Liv: Tilføje Indkøbsgruppens procedurekommentarer til modtagevagtbeskrivelsen + mailvagtens ansvar for tilbagemeldinger
 * Jonas: Skal tilføje Høstfesten d. 14.9 til arrangementslisten på wiki- og på facebook (Skal en anden overtage dette**?**)
 * Jonas: Omformatere vagtbeskrivelser til google-docs ||  || 10 ||   ||
 * 6 || Mailvagternes beretning: || Lasse || 5 || referat ||
 * 7 || Valg af mailvagt frem til næste møde ||  || 1 ||   ||
 * 8 || Nyt fra kollektivgruppen || Hanne || 10 || referat ||
 * || ===Aktuelle punkter === ||  ||   ||   ||
 * 9 || Opsagt på skolen -> Lokaleskift
 * 10 || Kollektivgrupperepræsentant || Lasse || 5 ||  ||
 * 11 || 55 ekstraposer - Hvordan undgår vi det sker igen? || Lasse || 5 ||  ||
 * 12 || Opsamling på beslutninger fra medlemsmøde
 * 13 || Hvor mange medlemmer ønsker vi der skal være fast, hverves osv. Hvordan forholder vi os til vækst i KBHFF. Diskussion på lokalt og centralt plan.
 * 14 || Hvem skal tildeles rettigheder til medlemssystemet i amager-afdelingen || Lasse || 5 ||  ||
 * 15 || Procedure for oprettelse af nye kassevagter i medlemssystemet.
 * 16 || Procedure for oprettelse af bestillings-datoer i medlemssystemet. || Lasse || 5 ||  ||
 * 17 || Reklamering for bæredygtige initiativer - hvor og hvornår?
 * 18 || Skal vagttyper mødes på tværs af teams for at erfaringsudveksle (som løssalget har gjort det)?
 * 19 || Donation af overskud til Fødevarebanken
 * 20 || EVT. || i alt || 1:58 ||  ||

1. Kåre ordstyrer. Liv referent 2. Dagsorden bevares i rækkefølge. Evt. ikke nåede punkter kl. 19 udskydes. Lokaler er vigtigste punkt 3. Næste møde onsdag d. 9. oktober kl 17. 4. Godkendt 5. En del opgaver ang. skolen er droppet eftersom vi ikke skal være på skolen længere. En del punkter omhandler medlemsmødet, som er overstået. Punktet ang. manglende grøntsager: Lasse har kontaktet IB, men uden svar. Efterhånden er sagen måske gået i sig selv. En del punkter omhandler vagtbeskrivelsesopdateringer, som delvist udskydes grundet lokaleflytning, delvist fordi vi skal have omformateret beskrivelser. 6. Se link 7. Kåre (med support) 8. Alle opfordres til at lære referatet hjemme (se mail fra Hanne) 9. Der er kommet en masse forslag ind på mail til alternative lokaler (jf. mailvagtsberetning). Vi har mulighed for at være i købnerkirken frem til nytår, hvor de starter renovering. Vi vil forsøge at finde en løsning inden eller have en handlingsplan klar efter næste møde. Vi vil i udgangspunktet forsøge at finde et andet sted end kirken, for at undgå at skulle flytte flere gange i løbet af det næste halve år. Vi vil dog være ærlige overfor købner og sige at vi gerne vil have dem som nødløsning i fald vi ikke når at finde et lokale indenfor de næste 14 dage. Vi aftaler at lave brainstorm på steder og få formuleret en kontakt mail efter mødet for de der har mulighed. Kåre og Lasse bliver efter mødet. Liv muligvis. Uche fra gul har kontakter til flere forskellige i Urbanplanen og siger at han muligvis kan skaffe lokaler. Han kan kontaktes på 22970183. Jens Pallisgaard har kontakter på Amager kulturpunkt - han kontakter dem. 10. Hanne stopper, men har tilbudt at deltage ved mødet i oktober også, for at give butiksgruppen tid til at finde en erstatning. Hvis repræsentanten skal findes i butiksgruppen, skal der findes ekstra kræfter til gruppen. Alternativt skal repræsentanten findes udenfor gruppen. Vi vil vente til næste møde for at se om der skulle være kommet flere i butiksgruppen enten grundet svar på nyhedsmail eller via intro-mødet i uge 40. 11. Fejl i skema, da der var tastet samme information i både løssalg og posesalg. Fejlen var ikke blevet opdaget af hverken mailvagt eller indkøbsgruppen. Vi starter heraf en diskussion af hvem der skal være ansvarlig for at tjekke tilbagemeldingsskema. Skal det være mailvagten, referenten, en der har tilbagemeldings-tjansen. Liv taler for at opgaven er knyttet til en anden rutinemæssig-opgave: mailvagt, referent eller lignende. Vi forsøger os med en tilbagemeldings-tjekker som vælges mellem hvert møde. Mailvagten frem til næste møde laver support-tjek. Vi evaluerer løbende om det fungerer. Vi indfører samtidig at der ved en bestilling på over 20 løssalg i tilmeldingsskemaet bliver tallet markeret med rødt, så man kan reagere på et usædvanligt udslag. 12: Vi skyder punktet til efter næste møde på fokuserer på lokaleflytningen. 13. Diskussionen om vækst er også først relevant, når vi kender lokaler og til efter generalforsamlingen. Punktet udskydes. Lasse har tidligere kontaktet kollektivgruppen for at høre om en generel holdning til vækst i foreningen. Vi kan eventuelt ønske at få det som evt.-punkt på generalforsamlingen. 14. Der er diskussion om hvem og hvor mange der bør have administratorrettigheder. Kåre mener at så mange som mulig bør have rettighed, dog ikke dermed sagt at alle skal redigere. Vi kan se at der er ca. 30 medlemmer registreret som administratorer, hvoraf nogen ikke er medlemmer i afdelingen længere. Vi venter med at ændre på dette, da vi ikke er mange repræsenteret på mødet, men opretter nye medlemmer i butiksgruppen som administratorer. 15. Kassevagterne skal også have særlige rettigheder som kassemestre i online-systemet. Vi vil opfordre intro-møde og evt. team-links til at nye kassevagter (nye medlemmer eller folk, der flytter vagt på et team) skal oprettes som kassemester på online-systemet. Vi skriver til intro-møde-gruppen om de vil varetage sig opgaven om at tildele rettigheder i forbindelse med intromøder og i samme omgang vil tjekke at de der er har kassemester rettigheder kun er de der også er kassevagter, hvorfor alle andre skal slettes fra rettighedslisten. 16. Der har været problemer med mangel afhentningsdatoer. Ifølge referat fra fælles arbejdsgruppemøde i foråret '13 er økonomigruppen ansvarlig for oprettelse. 17. Vi er enige om at mail ikke er en god vej at "reklamere", men at både facebook og info-væggen er gode måder at dele reklame om bæredygtighed på. her det frit for alle medlemmer at komme med beskeder til andre medlemmer, hvorfor vi kun vil reklamere den vej igennem, da vi derfor kun reklamerer på lige fod med andre medlemmer. 18. God idé, men først relevant efter lokaleflytning. Evt. kunne der arrangeres en fællesspisning hvor alle har mulighed for at mødes og snakke på tværs af teams og erfaringsudveksle. Arbejds på efter lokaleskift. 19. Punktet er kun relevant, så længe der ikke er en aftale med lokale-stillere om at de aftager grøntsager. Som det er nu kan punktet vente til vi har en ny lokaleaftale.

20. Vi arbejder på at udarbejde en fælles mail til lokale-søgning.

Opgaver: Lasse: Opdatere team-linkvagtbeskrivelsen. Liv: Tilføje Indkøbsgruppens procedurekommentarer til modtagevagtbeskrivelsen + mailvagtens ansvar for tilbagemeldinge Jonas: Omformatere vagtbeskrivelser til google-docs Jens: Kontakter Amager kulturpunkt Liv : skriver til intro-møde om opfordring til at få medlemmer i arbejdsgrupper + cetrale poster Lasse: tilbagemeldingstjekker de kommende onsdage frem til næste møde Lasse: Skriver til intro-møde + sletter ikke-nødvendige info-vagtrettigheder (eksl. de som skal kunne melde medlemmer ind på intro-møder).