kassemestermøde+mandag+d.24.09.2012

Sted: Sankt Hans Gade 14A,3. (hos Ursula)
Maiken (kommer MÅSKE - jeg prøver at finde pasning til min søn!) ||
 * ===**Tilmeld dig til mødet:**=== ||
 * Christine, Ursula (kage), Sara, Gine, Dave, Malene, Ida og Anna Aagard, Susanne

Dagsorden: (tilføj punkter

 * Punkt 1 || Overblik over ændringer i vores systemer for de nye opgaver (frugtposer og stofposer). Kan det forbedres ||
 * Punkt 2 || Store differencer og mulige årsager ||
 * Punkt 3 || Skal vi lave et skema der hjælper med at tælle pengene op? ||
 * Punkt 4 || 'Bestillinger taget imod idag' Overblik over hvordan den skal regnes ud. Kunne vi gøre det mere automatisk? ||
 * Punkt 5 || Har kassemestrene fået for mange opgaver? Er det blevet for stressende? Hvad kan vi gøre ved det? ||
 * Punkt 6 || Er der problemer med at få vagterne taget - kan vi evt. nøjes med at være én mester og én lærling pr. vagt? ||

REFERAT:

Ad 1) Man skal huske at sige til folk at de kan bestille frugtposer. Løssalget tager sig af stofposer. Frugtposer har sin egen kolonne (noteres i kroner). Der er tvivl om man skal bestille ekstra frugtposer i tilbagemeldingsskemaet. Dave spørge indkøbsgruppen om vi skal gøre det. I regnskabsarket kan skrives kommentarer til felterne som kommer frem når musen holdes over feltet, Dave og Katrine snakker om det. Der bliver lavet film for alle vagt-typer i stedet for/som supplement til de skriftilige beskrivelser. Man må gerne sprede ordet til filmtalenter som kunne tænkes at ville lave disse film. Regnskabsbeskrivelsen (den laminerede og kvik-guiden) er blevet opdateret. Forslag til film: link til film popper frem når man holder mus over felt. Mange synes film er bedre til at skabe overblik over vagter til folk som aldrig har prøvet at tage en vagt, fremfor til at forklare regnskabet. Der er kommet vogne på hjul til stofposer. NB: Man skal stadig prøve at huske at spørge alle om de har taget en vagt.

Ad 2) De store differencer: vi regner med at det er pga at vi er kommet til at tage imod depositum for stofposer. MAN SKAL HUSKE AT MINDE LÆRLINGE OG SIG SELV OM DET! Når man har lært nogen op må man gerne sige at de nu vil begynde at få mails til kassemestre.

Ad 3) JA vi vil have et optællings-skema. Et felt for hver seddel- og mønt-type samt for hver kasse (info-, løssalg-, kassekasse-).

Ad 4) Dagens indtjening for frugtposer regnes ud på samme måde som dagens indtjening for grøntsagsposer.

Ad 5) Der ER mange opgaver. Netbetaling er indført i Vanløse og kommer nok også til Nørrebro, det vil reducere pengeoptællingsopgaven. Tilbagemeldingsskemaet: er det ikke smartere at løssalgsvagten gør det? Det er vi ikke sikre på. Det er fortrinsvis brød og æg som man skal tage sig af (man ser hvad der blev bestilt sidste gang og spørger løssalget om de blev udsolgt hurtigt og så bestiller man et fornuftig antal), de andre er ca. faste. Vi (Dave) sender besked til indkøbsgruppen om at ændre noget med løssalgsposerne, tilbagemelding (han ved hvad det er). 1/5

Ad 6) Nogle synes det er fint med een lærling og en mester på begge vagter. Nogle synes der skal være to lærlinge på den tidlige vagt. Vi blev enige om at prøve at nøjes med een lærling på den sene vagt. Vi diskuterede hvormange lærlingevagter man skal tage før man er mester. Mesteren skal opfordre/opmuntre lærlinge til at kalde sig mestre. Det er en god ting at opsummere for sine lærlinge hvad de skal kunne ved slutningen af vagten.

Udenfor punkter: Hvordan kan vi tænke vagten så der bliver mere hyggeligt og socialt i butikken. Er det indretningen af butikken? Der er langt over til infovagten (man kan ikke se dem fra kasse'hullet'). At have færre folk på gør unægtelig stemningen mindre hyggelig. Må der være andre i kontoret når vi tæller op? Ja det kan vi ikke nægte de andre brugere af Cafa-x. Man kan sidde i dybet i stedet for. Hvordan gør man hvis folk flytter afdeling. Kun betalende nye medlemmer (altså ikke mendlemmer som kommer fra f.eks amager) skal medtages i regnskabet. Infovagten er den som informerer folk om det.

DATO FOR NÆSTE MØDE: tirsdag d.27. november hos Gine, Tjørnegade 2, 3.th. Generelt veksler vi mellem ugedagene så folk som har hobbyer og sport på faste ugedage har mulighed for at være med til nogle af møderne.